همانطور که قبلا ذکر شد، یک طرح کسب و کار برای ایجاد یک کسب و کار، برنامه ای برای ایجاد یک شرکت، شرحی از کسب و کار پیشنهادی، یک توجیه مستند برای سودآوری پروژه در حال ایجاد است.

هدف اصلی از تدوین طرح کسب و کار برای ایجاد یک کسب و کار، برنامه ریزی است فعالیت اقتصادیبنگاهی که برای نزدیک‌ترین و بلندمدت‌ترین دوره‌ها متناسب با نیاز بازار و امکان کسب منابع لازم ایجاد می‌شود. طرح کسب و کار باید منطقی بودن هزینه ها و سودآوری کسب و کار در حال ایجاد را منعکس کند.

با این حال، این هدف تنها نیست. در کنار هدف اصلی و تعیین کننده تنظیم یک برنامه تجاری، اهداف زیر، نه کمتر مهم، متمایز می شوند:

کاهش ریسک شروع یک کسب و کار جدید؛

جلب علاقه سرمایه گذاران بالقوه (حامیان مالی، اعتبار دهندگان)؛

درک میزان واقعیت دستیابی به نتایج مورد نظر؛

امکان ایجاد یک شرکت جدید را به سرمایه گذاران بالقوه نشان دهید.

یک طرح کسب و کار به عنوان یک کل ابزاری برای دریافت منابع مالی (وام، سرمایه گذاری) در نظر گرفته می شود. سرمایه گذار را در مورد وضعیت امور کارآفرین مطلع می کند.

یک طرح تجاری به شناسایی نقاط قوت و ضعف کسب و کار پیشنهادی، ارزیابی ریسک ها کمک می کند.

مهم است که طرح کسب و کار را به عنوان یک فرآیند برنامه ریزی و به عنوان یک ابزار مدیریت داخلی در نظر بگیریم.

اهداف ایجاد یک طرح تجاری نیز به اهداف داخلی و خارجی تقسیم می شود.

درونی؛ داخلیاهداف - آزمایش دانش خود، درک محیط بازار و همچنین کسب تجربه. درک اهداف استراتژیک، ویژگی ها، محیط رقابتی، نقاط قوت و ضعف یک پروژه سرمایه گذاری خاص، اثربخشی احتمالی آن در شرایط معین برای سرمایه گذار بسیار مهم است.

اهداف داخلی تهیه طرح کسب و کار عبارتند از:

1) توسعه استراتژی برای ایجاد یک شرکت جدید.

برنامه ریزی استراتژیک درون شرکتی با اجرای چند مرحله انجام می شود:

تعیین اهداف استراتژیک شرکت؛

تعیین مجموعه ای از جهت گیری های جایگزین برای توسعه یک شرکت برای دستیابی به اهداف آن؛

تعیین منابع مورد نیاز برای اجرای هر یک از جهت های جایگزین برای توسعه شرکت.

ارزیابی و مقایسه اثربخشی گزینه های توسعه سازمانی؛

انتخاب مؤثرترین گزینه از کل مجموعه جهت های جایگزین برای توسعه شرکت؛

ارزیابی نیاز به بودجه اضافی برای اجرای گزینه انتخاب شده؛

تمام اطلاعات مادی ناشی از برنامه ریزی استراتژیکدر طرح کسب و کار منعکس شده است.

2) حصول اطمینان از توانایی کنترل فرآیند اجرای استراتژی تدوین شده.

به عنوان مبنایی برای مقایسه، طرح کسب و کار به شما امکان می دهد تا انحرافات را از یک دوره عمل مشخص شناسایی کنید، علل این انحرافات را تعیین کنید و اقداماتی را برای از بین بردن آنها برنامه ریزی کنید.

بنابراین طرح کسب و کار است ابزار موثربرای مدیریت سازمانی با تهیه یک طرح تجاری، می توانید دقت بالاپیش بینی وضعیت آینده

خارجیهدف از نوشتن طرح کسب و کار، جذب منابع مالی از منابع خارجی در قالب سرمایه گذاری یا پول قرض گرفته شدهجلب توجه سرمایه گذاران و بانک، متقاعد کردن آنها به سطح کافی از کارایی پروژه سرمایه گذاری و سطح بالای مدیریت شرکت.

هر سرمایه‌گذار می‌خواهد سودآوری سرمایه‌گذاری در پروژه سرمایه‌گذاری پیشنهادی را ارزیابی کند و نسبت بازده احتمالی پروژه و ریسک سرمایه‌گذاری را ارزیابی کند. بهترین راهبرای این - مطالعه و تجزیه و تحلیل طرح تجاری پروژه سرمایه گذاری.

اساسا یک طرح تجاری کارت کسب و کارپروژه سرمایه گذاری به سرمایه گذار پاسخی به این سوال می دهد که آیا ارزش سرمایه گذاری در این پروژه سرمایه گذاری را دارد و در چه شرایطی با توجه به درجه ریسک قابل قبول برای سرمایه گذار موثرتر خواهد بود.

مطابق با اهداف، چهار وظیفه اصلی طرح تجاری وجود دارد:

وظیفه 1. بررسی ظرفیت و چشم انداز بازار فروش آینده.

وظیفه 2. برآورد هزینه های مورد نیاز برای تولید و فروش یک محصول یا خدمات و سنجیدن آن با قیمت هایی که فرد می تواند کالاهای خود را با آن بفروشد تا سودآوری بالقوه را تعیین کند.

وظیفه 3. "تله"هایی را بیابید که در کمین یک تجارت جدید در سالهای اول وجود آن هستند.

وظیفه 4. آن شاخص هایی را تعیین کنید که با استفاده از آنها می توان به طور منظم تعیین کرد که آیا کسب و کار در حال افزایش است یا به سمت سقوط می رود.

ایجاد پروژه های جدید شامل مقدماتی است توجیه اقتصادیامکان سنجی کسب و کار، برنامه ریزی بعدی هزینه های لازم برای اجرای نتایج نهایی مورد انتظار. برنامه ریزی تجاری به اقتصاددانان-مدیران این امکان را می دهد که نه تنها نیاز به توسعه یک پروژه سرمایه گذاری را اثبات کنند، بلکه امکان اجرای آن را در شرایط فعلی بازار نیز فراهم می کند.

طرح‌های تجاری عمدتاً برای تسهیل ورود انواع کالاها و خدمات به بازار رقابتی هستند. بنابراین هر پروژه تجاری باید دارای یک طرح تجاری مناسب برای توجیه تولید و فروش بهینه کالا و خدمات باشد.

یک طرح کسب و کار چهار عملکرد اصلی را انجام می دهد:

اولین مورد مربوط به امکان استفاده از آن برای توسعه یک استراتژی تجاری است.

این عملکرد به ویژه هنگام ایجاد یک شرکت جدید ضروری است. طرح کسب و کار سندی است که به شما امکان می دهد مسیر اقدام و مدیریت یک کسب و کار را تعیین کنید. بنابراین می توان آن را به عنوان عنصری جدایی ناپذیر از برنامه ریزی استراتژیک و راهنمای اجرا و کنترل ارائه کرد.

کارکرد دوم برنامه ریزی است. به شما امکان می دهد فرصت های توسعه جهت انتخاب شده فعالیت را ارزیابی کنید.

تابع سوم به شما امکان جذب می دهد پول نقد. طرح کسب و کار سند اصلی هنگام ارائه درخواست وام به بانک است. طرح کسب و کار ابزاری موثر برای جذب سرمایه گذاری است، زیرا نه تنها به ارزیابی سودآوری یک پروژه سرمایه گذاری آتی اجازه می دهد، بلکه به سرمایه گذار اجازه می دهد تا میزان سرمایه گذاری، منابع بازده وجوه و دوره بازپرداخت را برای آینده تعیین کند. پروژه تجاری

عملکرد چهارم به شما امکان می دهد شرکای بالقوه ای را که مایلند سرمایه خود یا فناوری خود را در تولید سرمایه گذاری کنند در اجرای برنامه های شرکت مشارکت دهید. حل مسئله تامین سرمایه، منابع و فناوری تنها در صورتی امکان پذیر است که یک طرح تجاری وجود داشته باشد که منعکس کننده سیر توسعه شرکت برای مدت زمان معین باشد.

طرح کسب و کار سندی است که جنبه های آینده را توصیف می کند شرکت تجاری، مشکلاتی را که ممکن است با آن مواجه شود تجزیه و تحلیل می کند و همچنین راه هایی برای حل آنها ایجاد می کند. طرح تجاری، در نهایت، باید هزینه احتمالی پروژه و درآمد برنامه ریزی شده را مشخص کند. هر کارآفرین باید بداند هزینه آن چقدر خواهد بود پروژه جدیدو آیا این کسب و کار درآمد خواهد داشت و اگر چنین است، چه زمانی و درجه ریسک چیست؟ پاسخ به این سوالات مدیریت منطقی در روابط پیچیده بازار توسط یک طرح تجاری به درستی طراحی شده ارائه می شود.

تهیه طرح کسب و کار اولین قدم هر کارآفرین تازه کار در زمینه فعالیت های نوآوری، اقتصادی، تجاری یا سرمایه گذاری است.

یک طرح تجاری برای کسانی که در یک پروژه سرمایه گذاری سرمایه گذاری می کنند مورد نیاز است. هدف اصلی یک طرح تجاری این است که به سرمایه گذار ثابت کند که ایده کسب و کار مطرح شده در آن امیدوارکننده و سودآور است. و برای بانک ها، نکته اصلی این است که بفهمند شرکت به کجا خواهد رفت بودجه لازمبرای بازپرداخت کامل وام به موقع. برای خود شرکت، طرح کسب و کار، از دیدگاه حرفه ای، راهی برای درک چشم اندازهای تجارت آینده و ارزیابی میزان سرمایه گذاری است.

یک طرح کسب و کار با هدف برنامه ریزی موثر تجاری تهیه می شود و یکی از ابزارهای اصلی مدیریت برای یک شرکت تاسیس شده است که سودآوری فعالیت های آن را تعیین می کند.

قبل از اینکه مستقیماً وارد گفتگو در مورد توسعه و برنامه ریزی پروژه شویم، ارزش آن را دارد که کمی در مورد درک خود از برنامه ریزی صحبت کنیم. ماهیت برنامه ریزی، تعیین اهداف و تعیین راه های دستیابی به آنها با ایجاد مجموعه ای از فعالیت ها و اقدامات لازم برای اجرا، استفاده از روش ها و روش های اجرای فعالیت ها و اقدامات، پیوند دادن منابع مورد نیاز برای انجام و هماهنگی عملکردهای انجام شده توسط پروژه است. شركت كنندگان. با موضوع برنامه ریزی است که درس اول را شروع خواهیم کرد (ما بلافاصله رزرو کوچکی انجام خواهیم داد: اطلاعات زیادی در مورد توسعه و برنامه ریزی پروژه ها وجود دارد ، بنابراین ما آن را به صورت متمرکز و با جزئیات ارائه خواهیم کرد. فقط در مورد مهمترین نکات).

برنامه ریزی پروژه

کار طراحی یک طرح شامل تمام مراحل ایجاد و اجرای یک پروژه است. با توسعه مفهوم پروژه توسط رهبر (مدیر پروژه) شروع می شود، با انتخاب تصمیمات استراتژیک، توسعه جزئیات، انعقاد قراردادها و اجرای کارها ادامه می یابد و با تکمیل پروژه به پایان می رسد.

در مرحله برنامه ریزی، پارامترهای اصلی برای اجرای پروژه تعیین می شود. این شامل:

• مدت زمان هر عنصر کنترل شده پروژه
• نیاز به منابع (مالی، لجستیکی و نیروی کار)
• زمان تحویل تجهیزات لازم، اجزاء، مواد، مواد اولیه و غیره
• شرایط و حجم مشارکت سازمان ها (ساخت، طراحی و غیره)

هر فرآیند و هر رویه ای برای برنامه ریزی یک پروژه باید تضمین کند که پروژه به موقع و با رعایت تمام الزامات از جمله هزینه، استانداردها و کیفیت انجام می شود. علاوه بر این، در یک پروژه به خوبی سازماندهی شده، یک ارگان جداگانه باید مسئول انجام هر عملکرد و دستیابی به هر هدف باشد: برای مأموریت پروژه - مدیر پروژه، برای اهداف خصوصی - افراد مسئول و غیره. برای این منظور مرسوم است که یک ماتریس مسئولیت ایجاد شود که عملکرد اجراکنندگان را تعریف کند و مجموعه کار آنها را مشخص کند.

هر چه سطح هیئت حاکمه بالاتر باشد، تصمیمات عمومی تر در مورد مدیریت بخش های پایین تر اتخاذ می شود. با افزایش سطح سلسله مراتبی، فواصل زمانی بین تنظیم وظایف، نظارت بر اجرای آنها و غیره افزایش می یابد. در طول این فواصل، واحدهای تابعه باید به طور مستقل و بدون توجه به واحدهای مساوی خود کار کنند. کار مستقل آنها توسط ذخایر منابع تأمین می شود که همچنین باید برنامه ریزی شود.

هدف اصلی برنامه ریزی- این ساخت یک مدل برای اجرای پروژه است که برای هماهنگی اقدامات افراد درگیر در پروژه ضروری است. به لطف این مدل، ترتیب انجام کار و غیره تعیین می شود.

در مرحله اول برنامه ریزی پروژه، برنامه های اولیه تهیه می شود که به عنوان مبنایی برای تهیه بودجه پروژه، تعیین منابع مورد نیاز، سازماندهی پشتیبانی پروژه و غیره عمل می کند. برنامه ریزی همیشه مقدم بر کنترل است و اساس کاربرد آن محسوب می شود، زیرا. به شما امکان می دهد شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی را مقایسه کنید.

برنامه ریزی مهمترین فرآیند برای پروژه است، زیرا نتیجه به آن بستگی دارد. دامنه و جزئیات برنامه ریزی به سودمندی اطلاعاتی بستگی دارد که می توان در طول فرآیند اجرا به دست آورد و با هدف خود پروژه تعیین می شود. فرآیند برنامه ریزی نمی تواند کاملاً خودکار باشد، زیرا متغیرهای زیادی دارد به علاوه، می تواند تحت تأثیر عوامل تصادفی قرار گیرد.

علاوه بر همه چیز، برنامه ریزی پروژه شامل تعدادی فرآیند اصلی و کمکی است.

فرآیندهای اصلی (همیشه موجود):

• برنامه ریزی، مستندسازی و تشریح محدوده پروژه
• تعیین مراحل اصلی اجرای پروژه و تقسیم آنها به اجزای کوچکتر
• بودجه بندی و برآورد هزینه منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه
• تعریف و تدوین طرح گام به گاماقداماتی که پروژه را تضمین می کند
• تعیین توالی کار
• تعیین وابستگی ها و محدودیت های تکنولوژیکی در کار
• مدت زمان کار، هزینه های نیروی کار و سایر منابع مورد نیاز برای تکمیل را برآورد کنید کارهای فردی
• برنامه ریزی منابع (تعیین نوع منابع برای کار پروژه و محدوده آنها)
• تعیین زمان انجام کار در شرایط محدودیت منابع
• تشکیل بودجه و ارتباط هزینه ها بر اساس برآورد به انواع خاصی از کار
• توسعه طرح پروژه
• جمع آوری نتایج سایر فرآیندهای برنامه ریزی و پیوند آنها در یک سند واحد

فرآیندهای کمکی (در صورت نیاز وجود دارد):

• برنامه ریزی و تنظیم استانداردهای کیفیت و شناسایی راه های دستیابی به آنها
• برنامه ریزی سازمانی، که شامل تعریف و توزیع هنجارهای عملکرد، مسئولیت و تبعیت است
• انتخاب افراد لازم برای اجرای پروژه و تیم سازی
• ایجاد نیازهای ارتباطی و اطلاعاتی اعضای پروژه
• شناسایی، ارزیابی و مستندسازی ریسک‌های پروژه (تعیین عدم قطعیت‌ها و میزان تأثیر آنها بر پروژه، تعیین سناریوهای مطلوب و نامطلوب برای اجرای پروژه)
• برنامه ریزی لجستیک (چه، چه زمانی، کجا و چگونه تهیه و تحویل شود)

طرح ها (شبکه ها و برنامه ها) که نتایج برنامه ریزی هستند در نهایت باید در یک ساختار هرمی که شامل کل اطلاعات لازم، با سطوح، اصطلاحات و غیره متمایز می شود. برنامه ریزی پروژه و سیستم سازی برنامه ها بر اساس اصول " بازخورد"، که مقایسه منظم اطلاعات برنامه ریزی شده و واقعی را فراهم می کند و کار را کارآمدتر، مرتبط تر و انعطاف پذیرتر می کند.

اصول برنامه ریزی پروژه

تصمیمات اتخاذ شده و اقدامات انجام شده در زمینه برنامه ریزی پروژه بر چند اصل مهم استوار است:

• اصل هدف. این امر در این واقعیت بیان می شود که هدف پروژه دستیابی به هدف نهایی آغازگر پروژه (یک فرد، گروهی از افراد، یک سازمان و غیره) است.
• اصل سیستم. فرض بر این است که پروژه به عنوان یک کل با ویژگی های شکل گیری و توسعه خود مدیریت می شود، اما در عین حال می توان با مطالعه بعدی آنها به زیرسیستم هایی تقسیم کرد، زیرا. همه آنها به هم مرتبط هستند و بر یکدیگر و کل پروژه تأثیر می گذارند. این امر امکان یافتن و ایجاد ارتباطات مفید بین زیرسیستم ها و همبستگی های موثر آنها، ارائه کیفی و برآوردهای کمیفرآیند اجرای کل پروژه و عناصر فردی آن.
• اصل پیچیدگی بر اساس آن، پدیده ها با در نظر گرفتن وابستگی و ارتباط آنها در نظر گرفته می شوند، روش ها و اشکال مختلف مدیریت اعمال می شود، کل مجموعه اهداف مدیریت پروژه در سطوح مختلف در نظر گرفته می شود و در پیوندهای مختلف، عناصر فردی به یکدیگر مرتبط و همبسته می شوند. با هدف اصلی پروژه
• اصل امنیت به این معنی که تمام فعالیت های پیش بینی شده توسط پروژه باید با تمام منابع مورد نیاز برای اجرای آنها تجهیز شود.
• اصل اولویت. وی می گوید در توسعه پروژه و اجرای آن با توجه به مفهوم کلی توسعه استراتژیک باید به وظایف اولیه توجه شود.
• اصل امنیت اقتصادی فعالیت های برنامه ریزی شده. امنیت اقتصادی باید بر اساس احتمال خسارات و خسارات ناشی از عدم اجرای رویداد برنامه ریزی شده توسط پروژه محاسبه شود. هیچ نوآوری در کار نمی تواند خطر را حذف کند، به همین دلیل است که در عمل توسعه و برنامه ریزی یک پروژه نباید از خطرات اجتناب کرد، بلکه آگاهانه ریسک های موجه را برای کاهش آنها به حداکثر سطح ممکن انجام داد.

علاوه بر اصولی که نام بردیم، توجه به سازگاری وظایف و علایق کلیه افراد درگیر در توسعه و اجرای پروژه و به موقع بودن دستیابی به اهداف تعیین شده در زمان مقرر نیز حائز اهمیت است.

با در نظر گرفتن ویژگی های برنامه ریزی پروژه و اصول فوق، می توانیم به موضوع بعدی که به همان اندازه مهم است - تقسیم کار طراحیبه اجزاء

ساختار شکست کار، ماتریس مسئولیت، اقلام هزینه

ساختار شکست کار (WBS) یک ساختار سلسله مراتبی از تجزیه متوالی پروژه به پروژه های فرعی و مجموعه ای از کارهای دقیق است. سطوح مختلف. CPP ابزار اصلی برای ایجاد یک سیستم مدیریت پروژه است که به شما امکان می دهد مشکلات مختلف سازمانی را حل کنید، مسئولیت را تخصیص دهید، هزینه ها را برآورد کنید، یک سیستم گزارش دهی ایجاد کنید، از جمع آوری داده های پیشرفت کار پشتیبانی کنید و نتایج آنها را نمایش دهید. همچنین، با کمک CPP، هماهنگی طرح پروژه با نیازهای مشتری راحت است.

برای مدیر پروژه، CPP از اهمیت کمتری برخوردار نیست، زیرا اجازه می دهد:

• تعیین بسته های کاری و کاری برای رسیدن به اهداف میانی
• از دستیابی به تمام اهداف پروژه آگاه باشید
• یک ساختار گزارش دهی مناسب ایجاد کنید
• نقاط عطف پیشرفت پروژه را تعریف کنید
• تخصیص مسئولیت بین مجریان
• به اعضای تیم درک عینی از تمام اهداف و اهداف پروژه ارائه دهید

مجموعه‌ها (بسته‌های) کار، به عنوان یک قاعده، با سطح پایین‌تر جزئیات CPP مطابقت دارد و شامل کار دقیق است، که به نوبه خود ممکن است شامل مراحل باشد. کارها و مراحل تفصیلی عناصر CPP نیستند.

RBS را می توان از بالا به پایین (از اصلی به خاص) و از پایین به بالا (از خاص به اصلی) یا با استفاده از هر دو رویکرد توسعه داد. اطلاعات مربوط به توسعه CPP را می توان با استفاده از . CPP نهایی باید تمام اهداف پروژه و پیش نیازهای اجرای آن را در نظر بگیرد.

جزئیات CPP به محتوای پروژه، تجربه و مهارت های تیم، سیستم مدیریت، اصول توزیع مسئولیت، سیستم گزارش دهی و غیره بستگی دارد. برای ایجاد CPP، مشخصات عملکردی و فنی اغلب با استفاده می شود الزامات کلیبرای کار.

با تشکر از ساختار سلسله مراتبیپروژه که بر اساس CPP است، می توانید از رویه ها برای جمع آوری و پردازش داده ها در مورد پیشرفت کار پروژه مطابق با نقاط عطف، بسته های کاری و غیره استفاده کنید. همچنین به شما امکان می دهد اطلاعات را بر اساس زمان، منابع، هزینه ها و برنامه ها خلاصه کنید.

پیش نویس CPP را می توان بر اساس دلایل زیر ایجاد کرد:

• مراحل چرخه عمر پروژه
• ویژگی های خاص ساختار سازمانی
• اجزای نتیجه (کالا، خدمات و غیره) که پس از اجرای پروژه به دست می آید
• عملکردی یا عناصر فرآیندفعالیت های سازمانی که پروژه را اجرا می کند
• موقعیت جغرافیایی (در صورت توزیع مکانی پروژه ها)

که در فعالیت های عملیتقریباً همیشه، COP های ترکیبی استفاده می شوند که با استفاده از چندین پایه ایجاد می شوند، و COP باید شامل تمام فعالیت های پروژه، از جمله فعالیت ها و مراحل دقیق باشد.

یکی از مهمترین مراحل در ساخت CPP، تجزیه و تحلیل کامل بودن آن است، بنابراین اگر پروژه دارای کارهایی است که نه تنها توسط مدیر پروژه، بلکه توسط مشتری کنترل می شود، باید در CPP نیز گنجانده شود - این امر کامل بودن ساختار را تضمین می کند.

با در نظر گرفتن اطلاعات برنامه فعالیت های پروژه، CPP بر اساس معیارها و ویژگی های پروژه تقسیم می شود. تقسیم تا همه ادامه دارد کارهای مهمو عناصر پروژه برجسته نخواهند شد تا بتوان آنها را برنامه ریزی کرد، بودجه آنها را تعیین کرد، برنامه زمانبندی و اقداماتی را برای کنترل آنها برنامه ریزی کرد. برای ساده سازی و خودکارسازی CPP، به تمام عناصر آن باید یک شناسه مربوط به شماره سطح اختصاص داده شود. شناسه ها باید معیارهای تقسیم کار را منعکس کنند.

به همان اندازه مهم است که هنگام ساختن یک پروژه از تعدادی اشتباه جلوگیری شود، یعنی:

• از مرحله ساختار دهی بگذرید و به سراغ یافتن راه حل برای مشکلات فعلی بروید
• فقط از واحدها، مراحل یا عملکردهای سازمانی در فرآیند ساختاردهی استفاده کنید، نه از محصولات نهایی یا منابع استفاده شده
• فراموش کنید که CPP باید کل پروژه را پوشش دهد و فازهای اولیه و نهایی پروژه و کار بخش های جداگانه را حذف کند.
• عناصر ساختار را تکرار کنید
• فراموشی ادغام ساختار پروژه با سیستم اسناد پروژه و سیستم گزارشگری مالی
• جزئیات بیش از حد یا ناکافی ساختار
• ساختاری ایجاد کنید که تحت پردازش کامپیوتری قرار نگیرد (همه عناصر یا سطوح طرح باید دارای کدگذاری مناسب باشند)
• محصولات نهایی "نامشهود" را در نظر نگیرید، به عنوان مثال، خدمات، خدمات و غیره.

CPP اساس درک اعضای تیم از ماهیت و وابستگی های کار طراحی است که کار هماهنگ و هماهنگ بعدی همه بخش ها را تضمین می کند.

ماتریس مسئولیت ذکر شده در بالا و طرح ساختاریسازمان (CCO) اجرای پروژه دو ابزاری هستند که به مدیر پروژه کمک می کنند تا تیمی منطبق با وظایف و اهداف پروژه ایجاد کند. استفاده از CCO و CRR در ساخت ماتریس مسئولیت به وضوح در شکل زیر نمایش داده شده است:

ترکیب و طرح کار پروژه تا حد زیادی بر شکل ساختار سازمانی لازم برای دستیابی به اهداف پروژه تأثیر می گذارد.

ماتریس مسئولیت به شما این امکان را می دهد که ساختار مسئولیت اعضای تیم (بخش ها) را برای انجام کار تهیه و توافق کنید. در واقع، این شکلی از توصیف توزیع مسئولیت برای اجرای کار طراحی است که نشان دهنده نقش اعضای تیم و / یا بخش ها است. یک محور از ماتریس مسئولیت لیستی از بسته های کاری CPP را نمایش می دهد و محور دیگر لیستی از مجریانی که مسئول اجرای آنها هستند را نمایش می دهد.

عناصر ماتریس کدهایی برای انواع کار از فهرستی است که از قبل تهیه شده است (همچنین می توانید هزینه کار را در ماتریس وارد کنید). دامنه مسئولیت ها به ویژگی های پروژه و سازمان آن بستگی دارد، اما توصیه می شود از مجموعه کوچکی از فعالیت ها استفاده کنید که به راحتی قابل درک و توصیف هستند. در زیر نمونه ای از ماتریس مسئولیت آورده شده است:

ماتریس مسئولیت می‌تواند انواع مسئولیت‌های مدیران و نقش افرادی را که در اجرای پروژه کمک می‌کنند، اما مستقیماً در این امر مشارکت نمی‌کنند، نمایش دهد. اگر به درستی طراحی شود، ماتریس می تواند ابزار عالی برای اطمینان از اجرای کارآمد کار و پشتیبانی موفقیت آمیز توسط منابع داخلی و خارجی باشد.

افراد مسئول اجرای کار در طول برنامه ریزی پروژه منصوب می شوند، زیرا لازم است حتی قبل از اقدام برای اجرای طرح، ایده ای از منابع در دسترس داشته باشید. پس از تعریف منابع، باید مشخص شود که چگونه می توان آنها را به دست آورد. این امر به ویژه در مورد منابع نیروی کار صدق می کند.

انتصاب کارکنان به صورت مرحله ای انجام می شود - ابتدا یک گروه کاری و سپس تیم پروژه تشکیل می شود، زیرا این گروه کاری است که به ستون فقرات تیم آینده تبدیل خواهد شد. ترکیب کارگروه با توجه به وظایف و اهداف پروژه تعیین می شود. تقریباً همیشه، گروه متشکل از مدیران، اعضای با نفوذ و پرسنل کلیدی است.

کارگروه در شروع پروژه و برنامه ریزی آن شرکت می کند. در این مرحله هنوز امکان تعیین منابع وجود ندارد، زیرا فقط وجود دارد اطلاعات کلیدر مورد پروژه، و داده های دقیق تری پس از کار دقیق و ایجاد CRR به دست خواهد آمد. انتصاب نهایی مجریان و تعریف عملکرد آنها تنها پس از تدوین و تصویب نهایی طرح صورت می گیرد.

برای تخصیص صحیح افراد مسئول، باید از چندین نوع منابعی که می توان استفاده کرد آگاه بود:

• منابع انسانی
• منابع مالی
• تجهیزات
• تجهیزات فنی
• فناوری و اطلاعات
• تامین کنندگان و مواد

علیرغم اینکه مجریان همیشه تمام اهرم ها را برای مدیریت و استفاده از منابع در اختیار ندارند، دانستن هفت نوع منابع، فرآیند توصیف پروژه و تصمیم گیری در مورد توزیع مسئولیت را تا حد زیادی ساده می کند، زیرا همانطور که قبلاً ذکر شد، بسته های کاری باید ارائه شوند. همه چیز برای اجرای آنها فراهم شده است. برای انجام این کار، پاسخ به دو سوال مهم است:

• چه منابع خاصی برای اجرای تمام فعالیت های پروژه مورد نیاز است (لیستی از الزامات را می توان با استفاده از برنامه کاری و CPP بدست آورد)؟
• چه چیزی در حال حاضر مورد نیاز است؟

پس از دریافت پاسخ به این سوالات، می توان تقسیم مسئولیت نهایی را انجام داد.

در اینجا ما همچنین باید در مورد یک ابزار اضافی برای برنامه ریزی کار طراحی صحبت کنیم - ساختار اقلام هزینه. نباید با حساب های حسابداری اشتباه گرفته شود، زیرا. با توجه به مقالات موجود در آن، طبقه بندی و جمع آوری اطلاعات مدیریت مستند تایید نشده لازم برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی(به این معنی که هیچ مدرکی وجود ندارد که هزینه های واقعی را تأیید کند، اما داده های اولیه در مورد منابع استفاده شده، کار انجام شده و غیره وجود دارد).

اقلام خطی یک ابزار مدیریتی است که برای جمع آوری داده ها در مورد هزینه های واقعی کار انجام شده و سپس مقایسه آنها با هزینه های برنامه ریزی شده استفاده می شود. همین مقالات در مورد برنامه ریزی و کنترل زمان و هزینه اعمال می شود شامل اطلاعاتی در مورد کارهای محول شده بر اساس CPP باشد. در زیر می توانید نمونه ای از تشکیل اقلام هزینه برای بسته های کاری را که بخش های خاصی مسئول آن هستند (بر اساس CPP) مشاهده کنید:

موارد هزینه ممکن است شامل داده‌هایی برای بسته‌های کاری متعدد بر اساس معیارهای مختلف باشد، مانند:

• افراد مسئول
• ساختار حساب
• مهلت ها
• محتوای آثار

با جمع بندی تمام موارد فوق در مورد اقلام هزینه ، فقط باید توجه داشت که آنها در تشکیل و نظارت بر بودجه پروژه ، اجرای فعلی کمک می کنند. حسابداری مدیریتو ارزیابی هزینه های احتمالی پس از اتمام کار طراحی.

اکنون می توانیم به بررسی بیشتر موارد ادامه دهیم روش های موثربرنامه ریزی پروژه ها برای اطمینان از اجرای به موقع پروژه به عنوان یک کل و مراحل جداگانه آن.

برنامه ریزی پروژه شبکه

روش های برنامه ریزی پروژه شبکه یا همان طور که به آنها نمودار شبکه (نمودار شبکه، نمودار PERT) نیز گفته می شود، نمایش گرافیکی کار طراحی و وابستگی های بین آنهاست. مفهوم "شبکه" در اینجا به معنای مجموعه کاملی از کارها و نقاط کنترل پروژه با وابستگی های ایجاد شده بین آنها است.

نمودارهای شبکه یک مدل شبکه را به عنوان یک نمودار با یک سری رئوس که مربوط به کارها هستند نشان می دهد و خطوط متصل کننده آنها روابط بین این مشاغل را نشان می دهد. یک نمودار که اغلب به عنوان نمودار تقدم یا شبکه گره به کار از آن یاد می شود، رایج ترین نمایش یک شبکه در نظر گرفته می شود. در زیر می توانید نمونه ای از قطعه ای از چنین نموداری را مشاهده کنید:

همچنین یک نوع نمودار شبکه به نام شبکه راس-رویداد وجود دارد، اما در کار عملیاغلب استفاده نمی شود. در این حالت، کار به شکل خطی است که دو رویداد (گره گراف) را به هم متصل می کند که نشان دهنده شروع و پایان یک کار خاص است. مثال خوبچنین نموداری یک نمودار PERT است - در اینجا آن است:

نمودارهای شبکه اغلب با فلوچارت اشتباه گرفته می شوند، اما این کاملاً درست نیست، زیرا. تفاوت بین نمودار شبکه در این است که فقط وابستگی های منطقی کار را نشان می دهد، در حالی که یک فلوچارت ورودی ها، خروجی ها و فرآیندها را نشان می دهد. همچنین هیچ چرخه (حلقه) تکراری در نمودار وجود ندارد.

روش های برنامه ریزی شبکه روش هایی هستند که با هدف به حداقل رساندن مدت زمان پروژه انجام می شوند. آنها بر اساس روش مسیر بحرانی (ICP یا CPM (از انگلیسی. Critical Path Method)) و روش ارزیابی و تجدید نظر در طرح ها (PERT (از انگلیسی. Program Evaluation Review Technique)) هستند.

مسیر بحرانی طولانی ترین مسیر در شبکه است و به فعالیت های این مسیر بحرانی می گویند. حداقل مدت کار طراحی به مدت زمان مسیر بحرانی بستگی دارد. مدت زمان کلی یک پروژه را می توان با کاهش فعالیت های حیاتی کاهش داد. بنابراین تاخیر در اجرای کار مستلزم افزایش مدت زمان پروژه است.

با روش مسیر بحرانی، می توانید برنامه های بسته کاری تقریبی را بر اساس ساختار منطقی شبکه و تخمین های زمان کاری فردی محاسبه کنید و یک مسیر بحرانی کلی برای پروژه ایجاد کنید.

همچنین مفهوم ذخیره کامل (ذخیره) زمان وجود دارد. این تفاوت بین تاریخ شروع یا پایان کار دیر و زود است. ماهیت مدیریتی سستی این است که فضایی برای رفع محدودیت‌های مالی، منابع یا فناوری وجود دارد و مدیر پروژه می‌تواند بدون ترس از تأثیر نامطلوب بر مهلت پروژه، کار را برای مقدار شلی متوقف کند. سستی برای کار انتقادی صفر است.

نمودار خط افقی، که در آن وظایف پروژه با دوره های زمانی با پارامترهای زمانی خاص (شروع، پایان، تاخیر و غیره) نشان داده می شود، نمودار گانت نامیده می شود و همچنین بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ریزی شبکه است. در اینجا مثال او است:

برای برنامه ریزی موثر، استفاده از نمودارهای PERT، نمودار شبکه و نمودار گانت راحت است. برنامه ریزی شبکه به خودی خود مستلزم توصیف همه کارهای پروژه در قالب مجموعه ای از کارها با روابط خاص بین آنهاست. برای محاسبه و تجزیه و تحلیل یک نمودار شبکه، معمولاً از مجموعه ای از عملیات شبکه که رویه های روش مسیر بحرانی نامیده می شود، استفاده می شود.

مدل شبکه در مراحل زیر در حال توسعه است:

• لیست کارهای طراحی تعریف شده است
• پارامترهای کار ارزیابی می شوند
• وابستگی بین مشاغل ایجاد می کند

لیست های کاری باید برای توصیف تمام فعالیت های پروژه، از جمله تمام جزئیات، تعریف شود. کار است عنصر اصلیمدل شبکه بسته های کاری، فعالیت هایی را که باید برای دستیابی به نتایج پروژه انجام شوند، تعریف می کنند. نتایج معمولاً با نقاط شکست برجسته می شوند.

قبل از توسعه یک مدل شبکه، باید مطمئن شوید که سطح پایین تر CPP شامل تمام فعالیت هایی است که دستیابی به اهداف پروژه خصوصی را تضمین می کند. مدل شبکه نتیجه تعیین وابستگی بین فعالیت ها و افزودن رویدادها و فعالیت های مرتبط است. در کلی ترین شکل، رویکرد ارائه شده بر این فرض استوار است که هر کاری برای کمک به دستیابی به یک هدف خاص طراحی شده است. کار پیوند لزوماً نباید با هدف دستیابی به یک نتیجه مادی باشد، زیرا. هدف آنها ممکن است سازماندهی یک رویداد و غیره باشد.

وظیفه اصلی مدیر پروژه ارزیابی پارامترهای کار است. برای این کار، سایر شرکت کنندگان پروژه که مسئول اجرای وظایف فردی پروژه هستند ممکن است درگیر شوند. ارزیابی مدت زمان کار و نیاز به منابع مالی و منابع به طور مستقیم بر ارتباط منابع و برنامه های هزینه و برنامه های تقویم، که پس از تحلیل مدل شبکه گردآوری شده اند. چنین ارزیابی باید برای هر یک از آثار انجام شود. سپس بر اساس آن سطوح CPP در طرح پروژه خلاصه و شکل می گیرد.

برای اینکه مراحل تکی پروژه و کل پروژه به موقع اجرا شود، لازم است پروژه با توجه به پارامترهای زمانی برنامه ریزی شود. بیایید این سوال را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

برنامه ریزی پروژه بر اساس پارامترهای زمانی

پارامترهای زمانی در اینجا باید به عنوان دوره های زمانی که طی آن کار و بسته های کاری برای تکمیل برنامه ریزی شده است و همچنین نقاط کنترل فرآیند اجرای پروژه درک شود. زمان - مهمترین عامل، بر اثربخشی اجرای کل طرح تأثیر می گذارد.

زمان اجرای عناصر پروژه و کل پروژه همیشه از قبل برنامه ریزی شده است و البته مطلوب است که آنها را به حداقل برسانیم. اما به حداقل رساندن اصطلاحات توسط سه پارامتر محدود می شود: قابلیت های فنی، الزامات تکنولوژیکیو کیفیت کار همه اینها باید هنگام برنامه ریزی در نظر گرفته شود.

برنامه ریزی بر اساس پارامترهای زمانی یک عنصر کلیدی مدیریت پروژه است که شامل چندین مؤلفه است. این اجزا عبارتند از:

• مفهوم مدیریت پروژه با پارامترهای زمانی
• برنامه ریزیپروژه
• نظارت بر پیشرفت کار طراحی
• تجزیه و تحلیل و حل و فصل پیشرفت کار
• بسته شدن مدیریت پروژه

اغلب انجام یک پروژه توسط آن دشوار است ضرب الاجل ها. دلیل این امر درک مبهم از آنچه دقیقاً باید مدیریت شود است و بیشتر مشکلات حتی در مرحله برنامه ریزی به وجود می آیند.

دلیل مغایرت با برنامه ممکن است تاخیر در تحویل، کمبود منابع و غیره باشد. اگر محدوده و حوزه های موضوعی پروژه به درستی تعریف نشده باشد، باید تنظیماتی در کار و برنامه انجام شود.

هنگامی که یک مدیر با پروژه های تکراری معمولی سر و کار دارد، تعیین دقیق زمان و ترتیب اقدامات راحت است، اگرچه در عمل پروژه ها به ندرت تکرار می شوند.

اگر در مورد علل خسارات موقت در پروژه صحبت کنیم، آنها عبارتند از:

• مدیریت کیفیت و بودجه بندی ضعیف
• بدون برنامه اضطراری برای هزینه های غیرمنتظره
• توزیع ضعیف ریسک ها بین شرکت کنندگان پروژه
• فقدان ساختار در سیستم ارتباطی
• سیستم گزارش دهی پروژه مشکل

و یکی دیگر از مؤلفه های مهم مدیریت پروژه از نظر پارامترهای زمانی، مدیریت منابع زمانی شخصی است. این برای هر مجری و شرکت کننده پروژه مرتبط است، اما برای مدیر مهم تر است، زیرا او مسئول موفقیت پروژه است، به این معنی که او باید زمان داشته باشد تا بسیاری از انواع کارها را انجام دهد.

برای بهبود مدیریت زمان شخصی، استفاده از فرم های به اصطلاح مطلوب است. این فرم لیستی از کارهای مورد نیاز برای تکمیل است که مجریان و مهلت های زمانی را مشخص می کند. بالاترین اولویت کار باید به بلوک های موقت تقویم برنامه ریزی منتقل شود. تقویم برنامه ریزی ممکن است به شکل زیر باشد:

می توانید رویدادهای برنامه ریزی نشده یا کارهای با اولویت کمتر را به بلوک های زمانی خالی اضافه کنید. در مواردی که حجم کار بیشتر از زمان باشد می توان از چند روز قبل برنامه ریزی کرد. اما نباید از این موضوع سوء استفاده کنید، در غیر این صورت ممکن است در اجرای وظایف با اولویت بالا تاخیر ایجاد شود. و با توجه به اینکه کارهای با اولویت پایین ممکن است در روزهای بعد در اولویت قرار گیرند، همه کارها باید به موقع انجام شوند.

زیرا باید اولویت ها را به درستی تعیین کنید و مطابق با آنها عمل کنید. مدیر پروژه نباید حواسش به کارهای فرعی و مبهم باشد و در تصمیم گیری های مهم تعلل کند. او همچنین باید بتواند اختیارات را تفویض کند.

و آخرین چیزی که در درس اول روی آن تمرکز خواهیم کرد برخی از مسائل سازمانی است.

سازماندهی کار بر روی برنامه ریزی پروژه

برنامه ریزی پروژه فرآیند تولید تصمیماتی است که توالی کار و فعالیت پروژه را تعیین می کند. این نقش غالب در مدیریت پروژه ایفا می کند، که نشان دهنده آغاز سازماندهی فرآیند اجرای پروژه است.

برنامه ریزی پروژهشامل چند مرحله است:

• تعیین اهداف و مقاصد
• محاسبه منابع
• یک برنامه برای مدت زمان کار ایجاد کنید
• بهینه سازی برنامه کاری
• سازمان اجرای کار
• ایجاد یک برنامه تقویم برای افزایش شدت کار
• کنترل پیشرفت کار
• تصحیح پیشرفت کار

طرح اجرای پروژه، طرح جامعی است که شامل نظام جامعی از وظایف و اهداف، کارهای تفصیلی، اقدامات و فعالیت ها برای دستیابی به هدف اصلی پروژه می باشد. باید توجه بیشتری به تهیه برنامه اجرایی شود و سعی شود از آن اجتناب شود اشتباهات رایج، مانند:

• تعیین اهداف اشتباه
• استفاده از اطلاعات ناقص
• نادیده گرفتن تجربیات گذشته
• نادیده گرفتن موضوع در دسترس بودن منابع
• عدم توجه به هماهنگی شرکت کنندگان در پروژه
• نادیده گرفتن انگیزه مجریان
• توجه بیش از حد به جزئیات برنامه
• برنامه ریزی به خاطر برنامه و نادیده گرفتن کنترل پیروی از برنامه

با وجود کافی تعداد زیادی ازخطاها و ویژگی آنها، در نظر گرفتن تمام عناصر برنامه ریزی که به شما گفته ایم به دور زدن آنها کمک می کند. فقط مهم است که به یاد داشته باشید که برنامه ریزی پروژه یک ترتیب منظم وظایف است که هدف آن دستیابی به نتیجه اصلی - اجرای پروژه است. و با در نظر گرفتن این واقعیت که طرح همیشه حاوی دستورالعمل هایی برای اقدامات و خود اقدامات است، می توان با خیال راحت آن را استاندارد یا معیاری در نظر گرفت که شاخص های واقعی با آن مقایسه می شوند. در صورتی که در نتیجه این مقایسه ها مغایرتی مشاهده شود، لازم است اقداماتی برای تعدیل طرح انجام شود.

در درس دوم، در مورد یکی دیگر از عناصر مهم مدیریت پروژه برای یک رهبر - مدیریت تیم صحبت خواهیم کرد. مواردی مانند ترکیب شرکت کنندگان پروژه، وظایف مدیر پروژه، ویژگی های تشکیل و توسعه تیم پروژه، ویژگی ها و ترکیب تیم، حل تعارض و تعدادی دیگر مورد توجه قرار خواهد گرفت.

دانشتان را امتحان کنید

اگر می خواهید دانش خود را در مورد موضوع این درس محک بزنید، می توانید در یک آزمون کوتاه متشکل از چندین سوال شرکت کنید. برای هر سوال فقط 1 گزینه می تواند صحیح باشد. پس از انتخاب یکی از گزینه ها، سیستم به طور خودکار به سؤال بعدی می رود. امتیازاتی که دریافت می کنید تحت تأثیر صحت پاسخ های شما و زمان صرف شده برای پاس کردن قرار می گیرد. لطفاً توجه داشته باشید که سؤالات هر بار متفاوت است و گزینه ها به هم ریخته می شوند.

سوالیک طرح کسب و کار باید شامل چه بخش هایی باشد؟

پاسخ.ترکیب طرح تجاری و درجه جزئیات آن به اندازه پروژه آینده و منطقه ای که به آن تعلق دارد بستگی دارد. اگر قرار باشد یک تولید جدید تأسیس کند، پس خیلی طرح تفصیلی، توسط پیچیدگی خود محصول و همچنین بازار آن دیکته می شود. اگر فقط در مورد خرده فروشیمحصول، پس طرح کسب و کار ممکن است ساده تر باشد.

ترکیب طرح تجاری همچنین به اندازه بازار فروش مورد نظر، حضور رقبا و چشم انداز رشد شرکت در حال ایجاد بستگی دارد.

یک طرح کسب و کار معمولاً شامل بخش های زیر است:

1. معرفی

2. تجزیه و تحلیل وضعیت امور در صنعت

3. ماهیت پروژه پیشنهادی:

4. تحلیل بازار

5. طرح بازاریابی:

6. طرح تولید

7. طرح سازمانیو مدیریت پرسنل:

8. درجه خطر:

9. طرح مالی

سوالچه مدارکی باید به طرح تجاری پیوست شود؟

پاسخ.مدارک زیر را می توان به عنوان ضمیمه طرح تجاری ارائه کرد:

سوالتفاوت بین طرح تجاری و مطالعه امکان سنجی چیست؟

پاسخ.مطالعه امکان سنجی (مطالعه امکان سنجی) فقط شامل بخش فنی و مالی پروژه سرمایه گذاری است که بدون محاسبه بازپرداخت، کارایی پروژه انجام شده است.

سوالیک برآورد باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟

پاسخ.برآورد، به عنوان یک قاعده، به سازمان ارائه دهنده حمایت مالی رایگان ارائه می شود. برآورد باید شامل لیست و هزینه تمام هزینه های پروژه باشد. لطفاً توجه داشته باشید که سازمان تأمین مالی ممکن است به تفکیک برآورد بر اساس چارچوب زمانی و فعالیت‌های انجام شده و همچنین اسنادی که میزان و هدف هزینه‌ها را تأیید می‌کنند، بخواهد.

نکات مفید

برای کشتی که مسیری ندارد

هیچ باد مساعدی نخواهد بود

فیلسوف روم باستان

و دولتمرد سنکا

چگونه توسعه را شروع کنیم برنامه استراتژیک?

چه بخش هایی باید در یک برنامه استراتژیک وجود داشته باشد؟

با چه روش هایی می توان صحت برنامه توسعه استراتژیک را بررسی کرد؟

چگونه بافت بیرونی و درونی سازمان را تحلیل کنیم؟

چگونه می توان یک مأموریت و استراتژی برای توسعه یک سازمان تدوین کرد؟

چگونه یک طرح تجاری برای توسعه یک سازمان تدوین کنیم؟

چگونه می توان از اجرای برنامه توسعه استراتژیک اطمینان حاصل کرد؟

چگونه می توان ارتباط بین استراتژی ها، برنامه های توسعه کسب و کار و بودجه سازمان را تضمین کرد؟

شرکتی که اهداف توسعه استراتژیک و برنامه های مشخصی برای دستیابی به آنها نداشته باشد، محکوم به پیگیری رویدادهای جاری با چشم اندازهای بسیار مبهم برای آینده است. اما تدوین یک برنامه توسعه استراتژیک صحیح مستلزم شایستگی ها و مهارت های بالایی از سوی مدیریت است، زیرا نه آنقدر که شامل محاسبه شاخص های عملکرد کسب و کار به عنوان پیش بینی پویایی کسب و کار، با در نظر گرفتن ریسک ها و فرصت های مرتبط با خارجی و داخلی است. زمینه سازمان

اغلب می توانید با این عقیده برخورد کنید که برنامه ریزی استراتژیک برای شرکت های بزرگی که قبلاً خود را به عنوان رهبر در بخش بازار خود معرفی کرده اند و با اطمینان به آینده نگاه می کنند ضروری است.

اما اولاً، هر شرکتی یک هدف مشخص از فعالیت های خود و حداقل یک طرح تجاری تقریبی دارد. و این در حال حاضر عناصر برنامه ریزی استراتژیک است.

ثانیا، حتی کارآفرینان تازه کار نیز اندازه بازاری را که قرار است در آن کار کنند، ارزیابی می کنند. محیط رقابتیو فرصت های آنها برای ورود به این بازار. یعنی به تحلیل استراتژیک می پردازند که یکی از اجزای برنامه ریزی استراتژیک نیز هست.

به عبارت دیگر، اکثر شرکت‌های کوچک و متوسط ​​در واقع از برنامه‌ریزی استراتژیک نیز استفاده می‌کنند، اما بر خلاف بازیگران بزرگ بازار، این کار را به صورت غیر سیستمی و نه کامل انجام می‌دهند.

بله و در شرکت های بزرگاتفاق می افتد که برنامه های توسعه استراتژیک توسعه یافته با زمان و تلاش زیاد تنها برنامه باقی می ماند. این می تواند منجر به بسیاری از خارجی و عوامل داخلیرایج ترین آنها عدم یکپارچگی در روش برنامه ریزی و نقض رابطه بین استراتژی ها، طرح های توسعه کسب و کار و بودجه شرکت است.

ما روشی را برای توسعه مؤثرترین برنامه توسعه استراتژیک و توصیه هایی ارائه می دهیم که به جلوگیری از خطرات احتمالی پیش بینی های اشتباه کمک می کند، در مورد دنباله تشکیل یک برنامه توسعه استراتژیک صحبت خواهیم کرد، رابطه بین زمینه، اهداف و منابع را آشکار خواهیم کرد. شرکت که باید در برنامه توسعه استراتژیک منعکس شود.

البته برنامه های استراتژیک برای توسعه شرکت های بزرگ، متوسط ​​و کوچک به دلیل تفاوت در مقیاس فعالیت اقتصادی، ویژگی های کسب و کار، پیچیدگی ساختار سازمانی و فرآیندهای تجاری متفاوت خواهد بود.

اما در هر صورت، یک برنامه توسعه استراتژیک توسعه یافته بر اساس مراحل متوالی اجرا شده شکل می گیرد:

تجزیه و تحلیل بافت بیرونی و درونی سازمان

عملکرد هر شرکتی تحت تأثیر عوامل مختلفی است. بدون درک میزان تأثیر آنها، توسعه حق غیرممکن است جهت استراتژیکتوسعه شرکت

خود شرکت همچنین بر محیط خارجی (زمینه) تأثیر می گذارد - بازار فروش محصول، تامین کنندگان، خریداران، شرکا، مقامات نظارتی و غیره.

توجه داشته باشید!

اینکه استراتژی شرکت تا چه حد موفق اجرا خواهد شد تا حد زیادی به توانایی آن در سازماندهی محیط داخلی (زمینه) بستگی دارد که شامل فرآیندهای تجاری، منابع سازمان، پرسنل، ساختار و فناوری های تولید و همچنین فرهنگ شرکتیو اصول

مجموع عوامل زمینه داخلی شرکت به طور کلی رقابت پذیری آن را تعیین می کند.

بنابراین، قبل از تدوین یک ماموریت و استراتژی، باید انجام شود تحلیل استراتژیکزمینه بیرونی و داخلی شرکت که نتیجه آن باید ارزیابی ریسک ها و فرصت های یک شرکت خاص در محیط بازار اطراف آن باشد.

3 روش رایج تحلیل استراتژیک:

تجزیه و تحلیل SWOT؛

ساخت ماتریس "احتمال / تاثیر"؛

تشکیل فهرست ریسک ها و فرصت ها.

هدف از تجزیه و تحلیل SWOT (قدرت - قدرت، ضعف - ضعف، فرصت - فرصتها و تهدیدها) تعیین نقاط قوت و ضعف شرکت، ایجاد ارتباط آنها با فرصتها و تهدیدهای خارجی است.

بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، استراتژی های شرکت برای استفاده از فرصت ها و حذف تهدیدها برای توسعه توسعه می یابد.

ماتریس های احتمال/تاثیر به طور جداگانه برای موقعیت یابی ساخته می شوند محیط خارجیشرکت و برای موقعیت یابی تهدیدات برای محیط خارجی شرکت.

در هر یک از ماتریس ها، فرصت ها و تهدیدها بر اساس احتمال وقوع آنها و قدرت تأثیرگذاری بر شرکت توزیع می شوند.

ماتریس ها به کنترل عوامل خارجی و توسعه استراتژی های توسعه کسب و کار کمک می کنند.

تشکیل فهرست ریسک ها و فرصت ها مستلزم تحلیل دقیق تری در مقایسه با دو روش قبلی است. ابتدا ریسک ها و فرصت های هر دو زمینه بیرونی و داخلی شرکت شناسایی می شوند. علاوه بر این، ریسک ها و فرصت های شناسایی شده با توجه به میزان احتمال اجرای آنها و میزان تأثیر بر تجارت شرکت ارزیابی می شوند. سپس ماتریسی از ریسک ها و فرصت ها تشکیل می شود که نشان دهنده میزان تأثیر تجمعی ریسک ها و فرصت های ارزیابی شده است ("بالا" ، "متوسط" ، "کم"). مرحله نهایی، تدوین فهرستی از ریسک ها و فرصت ها است. تمام ریسک ها و فرصت هایی که برای شرکت قابل توجه است، راه های به حداقل رساندن و اجرای آنها (در واقع این ها استراتژی های شرکت هستند) و همچنین مسئول (صاحبان) هر یک از ریسک ها و فرصت ها را ثبت می کند.

نتیجه

هنگام انتخاب یک استراتژی توسعه، یک شرکت باید بر روی آن تمرکز کند نقاط قوت (کیفیت بالامحصولات، تعمیر و نگهداری خدماتخریداران، مثبت شهرت تجاری) استفاده از فرصت های گسترش کسب و کار (افزایش فروش، عرضه نوع جدید محصول، ارائه خدمات اضافی به مشتریان).

در عین حال لازم است نقاط ضعف آن (استهلاک وجوه، ناکافی بودن صلاحیت کارکنان، وابستگی به وام) تقویت شود تا خطر تهدیدات خارجی (افزایش قیمت مواد اولیه، افزایش رقابت در بازار، کاهش تقاضای مصرف کننده به حداقل برسد). ).

توسعه ماموریت و استراتژی های توسعه سازمان

برای درک اینکه در کدام جهت حرکت کند، توسعه یابد، یک شرکت باید قبل از هر چیز در مورد مأموریت خود، یعنی هدف اصلی وجود خود تصمیم بگیرد.

مأموریت سازمان لزوماً نشان دهنده حوزه فعالیت و هدف نهایی آن است. بر اساس ماموریت اتخاذ شده، استراتژی هایی برای توسعه شرکت ایجاد می شود که انجام ماموریت را تضمین می کند.

استراتژی های توسعه اولاً باید تمام جنبه های مأموریت شرکت را پوشش دهد و ثانیاً از معنای آن منحرف نشود.

رعایت شرط اول برای اجرای موفقیت آمیز ماموریت شرکت ضروری است، دوم - به منظور عدم انحراف منابع و تلاش های شرکت برای حل مشکلاتی که در خدمت ماموریت شرکت نیست.

هنگام تدوین استراتژی های توسعه شرکت، لازم است ارتباط آنها با ماموریت تایید شده به دقت بررسی شود.

از آنجایی که استراتژی‌های توسعه درون شرکت ماهیت جهانی دارند و اجرای آن‌ها مستلزم تلاش تمامی بخش‌های شرکت است، لازم است آن‌ها را به استراتژی‌های بخش‌های جداگانه تبدیل کرد تا مدیران و کارکنان هر بخش به وضوح اهداف خود را بشناسند. اهداف برای اجرای استراتژی کلی شرکت.

علاوه بر این، تقسیم استراتژی شرکت به استراتژی های دپارتمان تضمین می کند که اهداف عملکرد صحیح برای استراتژی تعیین شده است. موافقم، اگر یک شرکت یک شاخص هدف برای همه داشته باشد که در نتیجه کار چندین بخش شکل گرفته است، در نتیجه نمی توان فهمید که کدام یک از آنها قسمت کار خود را کامل نکرده اند و دقیقاً چه کسی مقصر است. برای عدم دستیابی به شاخص هدف کلی.

نمونه ای از چنین پخش برای شرکت ولگا به شرح زیر است (شکل 2).

ما اهداف استراتژیک توسعه شرکت را تدوین می کنیم

با این حال، تشکیل یک برنامه استراتژیک برای توسعه شرکت محدود به توسعه ماموریت و استراتژی ها نیست. علاوه بر جهت خود اقدام (یعنی استراتژی)، همچنین لازم است معیارهای موفقیت (شاخص های هدف) و راه های دستیابی به آنها (طرح های توسعه کسب و کار) تدوین شود. فقط در این صورت می توانید مطمئن باشید که شرکت برنامه مشخصی برای انجام ماموریت خود دارد که با برنامه های عملیاتی و محاسبه منابع لازم برای اجرای آنها پشتیبانی می شود.

اهداف استراتژیک (یا اهداف کلیدی) باید مشخص و قابل اندازه گیری باشد تا در پایان هر دوره مشخص شود که استراتژی تا چه حد اجرا شده است و پویایی اجرای آن چگونه است.

به عنوان مثال، اگر یک هدف استراتژی مانند افزایش حجم فروش را بتوان به صورت درصدی از رشد نسبت به حجم دوره قبل یا در یک مقدار مشخص بیان کرد. و اگر هدف اجرای یک فعالیت باشد، باید تاریخ تخمینی اتمام این فعالیت را به عنوان شاخصی برای دستیابی به آن ذکر کرد.

اهداف استراتژیک معمولاً برای یک سال تعیین می شوند و متعاقباً با توجه به نتایج واقعی کار شرکت تنظیم می شوند.

برای تجسم شاخص های اجرای استراتژی های توسعه، از نقشه اهداف استراتژیک استفاده کنید که نشان می دهد:

استراتژی های کلی شرکت؛

استراتژی های تقسیم؛

زمینه های کلیدی برای اجرای استراتژی ها؛

شاخص هدف برای هر یک از استراتژی ها؛

صاحب شاخص هدف (واحد مسئول اجرای استراتژی).

نمونه ای از نقشه اهداف استراتژیک در جدول آمده است. 1.

ما یک طرح تجاری برای توسعه سازمان تهیه می کنیم

یکی از مهمترین بخشهای توسعه استراتژیک یک شرکت، برنامه تجاری برای فعالیت های شرکت برای دوره پیش بینی است.

4 ویژگی کلیدی یک طرح کسب و کار:

اهداف توسعه استراتژیک را به شاخص های فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت برای دوره پیش بینی تبدیل می کند.

به عنوان منبع تأیید امکان‌سنجی استراتژی‌های توسعه‌یافته (با مقایسه شاخص‌های پیش‌بینی با قابلیت‌های منابع شرکت) عمل می‌کند.

این مبنایی برای توسعه بودجه برای کل شرکت و بخش های آن برای سال است.

به عنوان یک دستورالعمل برای تنظیم استراتژی های توسعه شرکت برای دوره های بعدی عمل می کند.

به طور معمول، برنامه های تجاری برای یک دوره سه تا پنج ساله ساخته می شوند، گزینه هایی برای حداکثر ده سال وجود دارد.

معیار اصلی برای انتخاب یک دوره برنامه ریزی استراتژیک، وضعیت فعلی بازار و موقعیت شرکت است. به عنوان مثال، اگر وضعیت بازار به اندازه کافی پایدار باشد و شرکت برای مدت طولانی با موفقیت در آن فعالیت کند، می تواند نتایج را برای بلندمدت بر اساس "استراتژی موفقیت" پیش بینی کند.

اگر بازار در تب باشد و شرکت به اندازه کافی احساس ثبات نکند، مجبور می شود طبق یک "استراتژی بقا" کار کند، که در آن به دلیل عدم اطمینان، پیش بینی طولانی مدت غیرعملی است. پیشرفتهای بعدیموقعیت ها در این صورت یک طرح تجاری برای یک دوره یک تا سه ساله تنظیم می شود.

طرح تجاری شرکت ولگا برای یک دوره سه ساله در جدول آمده است. 2.

همانطور که در داده های طرح تجاری مشهود است، استراتژی های شرکت و اهداف آنها واقع بینانه و کاملاً قابل دستیابی هستند. شرکت ولگا کسب و کار سودآور، درآمد عملیاتی آن کاملاً متعادل است و به شما امکان می دهد با افزایش حجم فروش ، نرخ بازده معینی را حفظ کنید.

با افزایش درآمد خالص، شرکت می‌تواند مشکل وابستگی زیاد به تامین مالی خارجی را نیز با سرمایه‌گذاری سود در تکمیل، حل کند. سرمایه در گردشبرای انجام تجارت

اطمینان از ارتباط بین استراتژی ها، برنامه های توسعه کسب و کار و بودجه سازمان

در حالت ایده‌آل، هنگام تدوین یک برنامه توسعه استراتژیک، یک شرکت باید از ارتباط بین استراتژی‌ها، برنامه‌های توسعه تجاری و بودجه شرکت و بخش‌ها اطمینان حاصل کند. این رابطه تضمین می کند اجرای موفقبرنامه استراتژیک، زیرا اهداف استراتژی های شرکت با پارامترهای برنامه توسعه کسب و کار گره خورده است که بر اساس آن تمام بودجه های شرکت برنامه ریزی می شود. بنابراین اجرای وظایف بودجه ای نیز منجر به دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت خواهد شد. از نظر بصری، این رابطه در شکل نشان داده شده است. 3.

با استفاده از مثال برنامه توسعه استراتژیک شرکت ولگا که در حال بررسی آن هستیم، بیایید ببینیم که آیا رابطه ای بین برنامه های فوق وجود دارد یا خیر.

در بخش پایانی برنامه استراتژیک برای توسعه شرکت، شرح روش های مدیریت ریسک را درج کنید، زیرا در برنامه ریزی بلندمدت سطح عدم اطمینان همزمان با افزایش افق برنامه ریزی افزایش می یابد.

در حالی که یک پیش‌بینی یک ساله می‌تواند به سطح بالایی از دقت داده‌ها دست یابد و اطمینان حاصل کند که همه عناصر برنامه‌ریزی به هم مرتبط هستند، یک برنامه استراتژیک پنج ساله شامل مقدار قابل توجهی از مفروضات و مفروضات در مورد چگونگی تحول وضعیت است. بنابراین، برای همه افراد ذینفع (صاحبان، مدیریت، مدیریت) اضافی نخواهد بود که هنگام توافق بر سر یک برنامه استراتژیک، متوجه شوند که چه خطراتی ممکن است در اجرای آن اختلال ایجاد کند و شرکت چه کاری می تواند انجام دهد تا وقوع آنها را به حداقل برساند.

نتیجه

یک برنامه استراتژیک کامل برای توسعه یک شرکت شامل بخش های زیر است:

• نتایج تحلیل بافت بیرونی و درونی سازمان در زمان تدوین طرح.
• شرح فعالیت های جاریو اهداف بلند مدت توسعه سازمان.
• شرح ماموریت و استراتژی های توسعه شرکت.
• استراتژی های عملکردی بخش های شرکت.
• شرح پروژه های توسعه شرکت.
• طرح های تجاری برای اجرای پروژه های عمرانی.
• شرح روش های مدیریت ریسک برای اجرای برنامه استراتژیک.

تدوین برنامه توسعه استراتژیک مبنای انتخاب اهداف بلندمدت شرکت و راه های دستیابی به آنها است. برنامه ریزی استراتژیک به تخصیص و استفاده مؤثر از منابع شرکت برای دستیابی به اهداف و مقاصد اصلی مأموریت انتخابی کمک می کند.

لطفاً توجه داشته باشید: لازم است به طور سیستماتیک بر برنامه تصویب شده نظارت شود تا ارتباط خود را از دست ندهد و در استراتژی های شرکت تجدید نظر شود، زیرا وضعیت بازار و فرآیندهای داخلی شرکت می تواند تحت تأثیر عواملی که باعث تغییر قابل توجهی شود. در زمان تدوین برنامه استراتژیک خود را نشان نمی دهند. بهتر است ناکارآمدی مسیر انتخاب شده را به موقع شناسایی کنید تا اینکه به اتلاف سرسختانه زمان و منابع شرکت برای دستیابی به هدفی که ارتباط خود را از دست داده است ادامه دهید.

اساساً، برنامه ریزی استراتژیک یک فرآیند مداوم است که در آن یک شرکت باید کوتاه ترین و کارآمدترین مسیر را برای موفقیت بیابد.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

سیستم برنامه ریزی سازمانی طرح کسب و کار: ماهیت، اهداف، کارکردها، ترسیم منطق. طبقه بندی طرح های تجاری بر اساس اهداف تجاری. پروژه های سرمایه گذاری، شاخص های اصلی برای ارزیابی اثربخشی آنها. بخش های اصلی و روش برای توسعه یک طرح کسب و کار.

چکیده، اضافه شده در 1390/01/12


ماهیت و اهمیت برنامه ریزی کسب و کار. ویژگی های برنامه ریزی رسمی و استراتژیک توسعه یک طرح تجاری برای شرکت. الزامات اساسی برای توسعه طرح های تجاری. فرآیند نوشتن طرح کسب و کار. روشهای اساسی تحقیق بازار.

کار کنترل، اضافه شده در 11/30/2010


الزامات اساسی برای توسعه و مدل های اصلی طرح های تجاری. ویژگی های توسعه بخش های اصلی طرح کسب و کار. وظایف خدمات بازاریابی در شرکت. اقدامات احتمالی برای توسعه تولید. تجزیه و تحلیل ریسک در فعالیت های شرکت.

چکیده، اضافه شده در 2010/05/23


توسعه یک الگوریتم برای عملکرد یک سیستم کنترل با استفاده از مثال جابجایی کالا در یک انبار. تجزیه و تحلیل طرح کسب و کار - مطالعه جهت خاص شرکت. اهداف و اهداف تدوین طرح کسب و کار. اصلاح طرح های تجاری بسته به هدف آنها.

چکیده، اضافه شده در 12/10/2011


مقررات عمومی، ساختار، هدف از تهیه و ارزش طرح کسب و کار شرکت. تکنیک و فرآیند برنامه ریزی کسب و کار. جزئیات صفحه عنوان طرح کسب و کار. نکات کلیدی هنگام توصیف یک شرکت، محصولات و خدمات آن. هدف از تجزیه و تحلیل صنعت

چکیده، اضافه شده در 2010/06/05


محل طرح کسب و کار در مدیریت استراتژیکشرکت، پروژه. هدف از طرح کسب و کار چیست و چه زمانی باید تدوین شود؟ جنبه های مثبت و منفی طرح تجاری ارائه شده. خلاصه ای از طرح کسب و کار شرکت "ABC".

کار کنترل، اضافه شده در 11/12/2010


طرح کسب و کار در سیستم برنامه ریزی مفهوم، هدف، اهداف و ویژگی های تهیه طرح کسب و کار. ویژگی های بخش های اصلی طرح کسب و کار. تجزیه و تحلیل شاخص های عملکرد فنی و اقتصادی. ارزیابی استراتژیک محیط داخلی سازمان.

پایان نامه، اضافه شده در 2012/06/18