Provođenje smanjenja broja ili osoblja zahtijeva izvršenje velikog broja dokumenata, od kojih su mnogi sastavljeni u bilo kojem obliku. Ali njihovo ispravno i pravovremeno izvršenje minimizirat će potraživanja zaposlenika, primjerice, u vezi s činjenicom da ih poslodavac nije upozorio na skraćenje vremena i nije ponudio slobodna radna mjesta. Pa čak i ako se žale inspekciji rada ili sudu, ovi dokumenti pomoći će poslodavcu da dokaže svoj slučaj.

Koje dokumente je potrebno ispuniti i kada?

KORAK 1. Donošenje odluke o smanjenju

Da biste to učinili, morate izdati nalog:

• <или>o mijenjanju kadroviranje ako su neka radna mjesta potpuno isključena iz njega (smanjenje osoblja);
• <или>o smanjenju broja radnika, ako se smanji broj radnika na svim ili pojedinim radnim mjestima (smanjenje broja radnika).

Ali često se ti događaji održavaju istovremeno, tada se sve kombinira u jednom redoslijedu. Istim nalogom ima smisla odobriti komisiju među zaposlenicima organizacije koja će se baviti:

• sastavljanje popisa radnika koji će biti otpušteni;
• izbor slobodnih radnih mjesta za one koji su otpušteni;
• dajući im obavijesti o nadolazećem sniženju.

Evo primjera takvog naloga.

NAREDBA br. 11

Moskva

O promjeni kadrovskog rasporeda i smanjenju broja zaposlenih

U vezi sa zatvaranjem trgovine na adresi: 1. Pryadilnaya ulica, 3,

NARUČUJEM:

1. Izmijenite raspored osoblja od 01.02.2010., isključujući iz njega sljedeća radna mjesta:
- merchandiser - 1 jedinica;
- trgovac - 1 jedinica

2. Smanjiti broj zaposlenih na sljedećim pozicijama:
- voditelj prodaje - za 1 jedinicu;
- prodavatelj - za 2 kom.

3. Izmjene rasporeda zaposlenih od 01.02.2010. stupaju na snagu 01.06.2013.

4. Za provođenje mjera smanjenja broja zaposlenih i zaposlenih formirati povjerenstvo u sastavu:
- predsjednik komisije I.N. Belousova - kadrovski inspektor;
- članovi povjerenstva:
- O.I. Vasiljeva - računovođa;
- I.I. Kovaleva - voditelj prodaje.

5. Naplata provizije:
- pripremiti popis radnika koji će biti otpušteni;
- pripremiti obavijesti za teritorijalna vlast zapošljavanje o nadolazećem smanjenju;
- priprema prijedloge za osiguranje drugog posla otpuštenim radnicima, uzimajući u obzir postojeća slobodna radna mjesta;
– obavijestiti radnike o skorom otkazu ugovora o radu te pravima i jamstvima koja im s tim u vezi priznaju.

6. Nadzor nad provođenjem ove naredbe naložiti predsjedniku povjerenstva I.N. Belousov.

KORAK 2. Šaljemo obavijest agenciji za zapošljavanje

Pažnja

Poslodavac obavještava organ za zapošljavanje najkasnije 2 tjedna prije otkaza zaposlenika.

O smanjenju je potrebno obavijestiti zavod za zapošljavanje, čak i ako otpuštate samo jednog radnika. Obavijest mora biti poslana prije očekivanog datuma otkaza zaposlenika u Umjetnost. 82 Zakona o radu Ruske Federacije; stavak 2. čl. 25. Zakona od 19. travnja 1991. br. 1032-1:

• <если>smanjenje neće dovesti do masovnog otpuštanja - najkasnije 2 mjeseca;
• <если>smanjenje će dovesti do masovnog otpuštanja - najkasnije 3 mjeseca.

Ne postoji odobreni obrazac za obavijest. Možete ga sastaviti ovako.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Rassvet"

129111, Moskva,
sv. Khalturinskaja, 11,
zgrada 1, tel.: 1111111

glava
centar za zapošljavanje
Istočni administrativni
četvrti Moskve

Ref. broj 18 od 27.03.2013

OBAVIJEST

Ovim putem vas obavještavamo o otkazu 31. svibnja 2013. godine iz razloga predviđenih stavkom 2. dijela 1. čl. 81 Zakon o radu RF (smanjenje broja ili osoblja), sljedeći zaposlenici Rassvet LLC:

Razlog: Naredba od 25.03.2013 br.11

KORAK 3. Dajemo obavijest zaposleniku

Svaki zaposlenik koji je otpušten mora biti upozoren o predstojećem otkazu pismeno i uz potpis. Mora se dati obavijest:

• <или>najkasnije 7 kalendarskih dana, ako se radi o sezonskom radniku Umjetnost. 296 Zakona o radu Ruske Federacije;
• <или>najkasnije u roku od 3 kalendarska dana, ako se s radnikom sklapa ugovor o radu na razdoblje do 2 mjeseca u Umjetnost. 292 Zakona o radu Ruske Federacije;
• <или>najkasnije 2 mjeseca - svim ostalim zaposlenicima m Umjetnost. 180 Zakona o radu Ruske Federacije.

REČI UPRAVITELJU

Do ne krše rokove za obavještavanje organa zapošljavanja, potrebno je utvrditi hoće li doći do masovnog otpuštanja. Da biste to učinili, morate pogledati sektorski, teritorijalni ili regionalni sporazum između sindikata i poslodavaca te Umjetnost. 82 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako ugovori o tome ništa ne govore, onda se masovni otkaz smatra suvišnim. klauzula 1 Uredbe, odobrena. Uredba Vlade od 05.02.93 br. 99:

• <или>50 ili više ljudi u 30 dana;
• <или>200 ili više ljudi u 60 dana;
• <или>500 ili više ljudi u 90 dana.

U ovoj obavijesti mora biti ponuđen svaki zaposlenik koji se otpušta (uključujući sezonske i privremene). prikladan posao u vašoj organizaciji na istom mjestu, ako postoji u trenutku dostave obavijesti. Smatram se prikladnim Umjetnost. 81 Zakona o radu Ruske Federacije:

• <или>upražnjeno radno mjesto (radno mjesto) koje odgovara stručnoj spremi zaposlenika i zdravstvenom stanju;
• <или>upražnjeno niže radno mjesto (slabije plaćeni posao) koje zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir kvalifikacije i zdravstveno stanje.

Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta u drugim mjestima samo ako je to predviđeno sporazumima, kolektivnim ili ugovorom o radu. Umjetnost. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se u razdoblju od dana upozorenja zaposlenika do dana njegova otkaza pojave odgovarajuća slobodna radna mjesta, tada mu se moraju i ponuditi.

Obavijest o predstojećem smanjenju mora biti sastavljena u dva primjerka, od kojih se jedan uručuje zaposleniku, a drugi uz njegov potpis o primitku obavijesti pohranjuje se u osobni dosje zaposlenika.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Rassvet"

Prodavač Abramova Olga Nikolaevna

OBAVIJEST

Draga Olga Nikolaevna,

sukladno čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, obavještavamo vas da u vezi s tekućim smanjenjem broja zaposlenih na temelju naloga direktor tvrtke Rassvet LLC od 25. ožujka 2013. br. 11 „O promjeni rasporeda osoblja i smanjenju broja zaposlenika”, pozicija prodavača koju zauzimate podložna je smanjenju od 01.06.2013.

Nudimo vam premještaj na drugo radno mjesto skladištara s plaćom od 10.000 rubalja. Trenutno nema drugih odgovarajućih slobodnih radnih mjesta u našoj organizaciji. Obavještavamo Vas da u slučaju Vašeg odbijanja prelaska na ponuđeno Vam radno mjesto skladištara, kao i u slučaju odbijanja prelaska na druga slobodna radna mjesta (radove) koja će Vam, ukoliko ih bude, biti ponuđena u razdoblju do 31.05.2013., uzimajući u obzir vaše kvalifikacije i zdravstveno stanje, ugovor o radu s vama prestaje 31. svibnja 2013. prema klauzuli 2, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja zaposlenika organizacije).

Prilikom razrješenja sukladno stavku 2. čl. 81. Zakona o radu Ruska Federacija Isplaćuje vam se otpremnina u visini prosječne mjesečne plaće, a prosječna mjesečna plaća zadržava se za vrijeme trajanja radnog odnosa sukladno čl. 178 Zakona o radu Ruske Federacije, ali ne više od 2 mjeseca od dana otkaza (uključujući otpremninu). Unutar 3. mjeseca od dana otkaza isplaćuje se prosječna plaća prema rješenju organa zavoda za zapošljavanje, pod uvjetom da se tom tijelu javite u roku od dva tjedna nakon otkaza i kod njega se nećete zaposliti.

Uz pristanak zaposlenika na premještaj članci 66, 72, 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije; stavak 4. Pravila, odobren. Uredba Vlade od 16. travnja 2003. br. 225:

• sastaviti dodatni sporazum svom ugovoru o radu o premještaju na drugu osobu stalni posao;
• izdati nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto. Kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac br. T-5 ili T-5a;
• izvršiti upis o premještaju u radnu knjižicu zaposlenika;
• odražavaju podatke o prijenosu u odjeljku "Zapošljavanje i prijenosi na drugi posao" osobne kartice zaposlenika, gdje se mora potpisati.

Ako u trenutku dostave obavijesti zaposleniku u organizaciji nema odgovarajućih slobodnih radnih mjesta, tada se u obavijesti umjesto prijedloga za premještaj navodi sljedeće.

Obavještavamo vas da je Rassvet LLC trenutno odsutan slobodna radna mjesta u skladu s vašim kvalifikacijama i slabije plaćene pozicije, posao koji možete obavljati, uzimajući u obzir vaše kvalifikacije i zdravstveno stanje. Ukoliko se takva slobodna radna mjesta pojave u Društvu do 31. svibnja 2013., bit će Vam ponuđena pismenim putem.

KORAK 4. Sastavljamo sporazum o prijevremenom otkazu

Ako se zaposlenik ne protivi, tada mu se može otkazati ugovor o radu prije isteka otkaznog roka uz isplatu dodatne naknade. Umjetnost. 180 Zakona o radu Ruske Federacije.

Možete se ovako dogovoriti.

Sporazumni raskid ugovora o radu prije isteka otkaznog roka zbog smanjenja broja radnika

Moskva

Društvo s ograničenom odgovornošću Rassvet, u daljnjem tekstu Poslodavac, kojeg zastupa generalni direktor Aleksej Ivanovič Ponomarev, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i Polina Ivanovna Ivanova, koja je na poziciji prodavača, u daljnjem tekstu Radnik, s druge strane. Strane su sklopile sljedeći sporazum.

U vezi s tekućim smanjenjem broja i osoblja zaposlenika (Nalog generalnog direktora Rassvet LLC od 25. ožujka 2013. br. 11), jedinica osoblja koju zapošljava Zaposlenik kao prodavač podliježe smanjenju od 1. lipnja, 2013., o čemu je Radnik pisanim putem uz potpis obaviješten dana 29.03.2013.

Ugovorne strane sporazumno raskinu 01.04.2013. Ugovor o radu između Poslodavca i Zaposlenika od 01.03.2010. br. 10 TD.

Nakon razrješenja u skladu sa stavkom 2. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije Zaposleniku će se isplatiti otpremnina u iznosu prosječne mjesečne zarade, prosječna mjesečna zarada će se zadržati za vrijeme radnog odnosa u skladu s čl. 178 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i plaćeni dodatna naknada za otpuštanje prije isteka otkaznog roka u iznosu od dvije prosječne mjesečne zarade (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da poslodavac rani otpust smanjenje nije uvijek korisno. Uostalom, ako za vrijeme trajanja opomene ne možete radniku koji se otpušta iz ekonomskih, tehnoloških ili organizacijskih razloga omogućiti rad, tada možete izdati jednostavnu Umjetnost. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije. I njemu se, u slučaju da nema krivnje poslodavca, isplaćuje 2/3 plaće, odnosno tarifnog stava i Umjetnost. 157 Zakon o radu Ruske Federacije.

I dodatna naknada za prijevremeni otkaz računa se na temelju prosječnih primanja, a obično je veća od plaće ili tarifna stopa, koje će zaposlenik dobiti za rad za vrijeme trajanja opomene.

KORAK 5. Izrađujemo nalog za otpuštanje radnika koji su dobili otkaz

Kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac br. T-8 ili T-8a.

Nalog se mora napraviti najkasnije na dan otkaza.

Ne zaboravite upoznati zaposlenika s ovim nalogom uz potpis. A ako odbije, to zabilježite na nalogu (npr. „Odbio se upoznati s nalogom na potpis“) Umjetnost. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

KORAK 6. Sastavljamo zapisnik o otkazu u radnu knjižicu i osobnu karticu zaposlenika

Na dan otkaza zaposleniku se mora predati radna knjižica s upisom o otkazu i Umjetnost. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Razlog i datum otkaza, kao i datum i broj naloga o otkazu moraju se odraziti u završnom dijelu osobne kartice zaposlenika, gdje se također mora potpisati.

Ako organizacija ima sindikat

U ovom slučaju dodatno je potrebno:

• obavijestiti sindikat o višku radnika u istom vremenskom roku i na isti način kao i agenciju za zapošljavanje (vidi korak 2), čak i ako su otpušteni radnici koji nisu članovi sindikata. Obavezno zabilježite datum kada je sindikat primio ovu obavijest, jer nije moguće početi upozoravati zaposlenike na otpuštanja (vidi korak 3) prije tog datuma. Umjetnost. 82 Zakona o radu Ruske Federacije;
• poslati nacrt rješenja o otkazu sindikatu ako je zaposlenik član sindikata ili je član povjerenstva za radne sporove uz prilaganje preslike rješenja o promjeni rasporeda zaposlenih ili smanjenju broja (vidi korak 1) članci 82, 171 Zakona o radu Ruske Federacije. Da biste imali vremena za otpuštanje takvog zaposlenika, imate mjesec dana (isključujući razdoblja privremene nesposobnosti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru i druga razdoblja odsutnosti zaposlenika, kada zadržava svoje mjesto rada (položaj)) od datum primitka mišljenja sindikalnog povjerenstva Umjetnost. 373 Zakona o radu Ruske Federacije. A za njegovo mišljenje trebat će vam maksimalno 10 radnih dana. Umjetnost. 373 Zakona o radu Ruske Federacije:

Sindikatu se daje rok od 7 radnih dana od dana primitka nacrta naloga da se pismeno izjasni o svom mišljenju;

Treba ostaviti 3 radna dana za zajedničke konzultacije sa sindikatom ako se ne slaže s otkazom zaposleniku. Njihovi rezultati moraju biti dokumentirani.

Odnosno, nacrt naloga mora se poslati sindikalnom odboru najkasnije mjesec dana, a najkasnije 10 radnih dana prije planiranog datuma otpuštanja smanjenog zaposlenika. Umjetnost. 373 Zakona o radu Ruske Federacije.

Napominjemo da postojanje primjedbi sindikata i nepostizanje dogovora tijekom zajedničkog savjetovanja ne sprječava otkaz zaposleniku – članu sindikata. Međutim, na takav otkaz od strane zaposlenika ili sindikata u roku od 10 dana može se žaliti inspekciji rada, koja, ako se otkaz utvrdi nezakonitim, može otpuštenog zaposlenika vratiti na posao uz plaćanje prisilnog izostanka. Umjetnost. 373 Zakona o radu Ruske Federacije.

Poštivanje gore navedene procedure za otpuštanje jedno je od jamstava protiv mogućeg vraćanja zaposlenika na posao i novčane kazne inspekcije rada na formalnoj osnovi, odnosno jednostavno zbog nedostatka jednog ili drugog papira ili njegovog nedostatka .

Voditelj organizacije samostalno odlučuje o postupku smanjenja radi optimizacije rada poduzeća. Direktor društva mora obavijestiti nadzorna tijela o svojoj namjeri da otpusti dio radnika. Da biste to učinili, centar za zapošljavanje i sindikat obavještavaju se o smanjenju osoblja slanjem odgovarajućeg dokumenta koji mora biti sastavljen u skladu s normama utvrđenim na zakonodavnoj razini.

Sindikalna obavijest

Važeći zakon, naime, obvezuje sve poslodavce da obavijest sindikalnoj organizaciji o predstojećem smanjenju broja zaposlenih, ukoliko do njega dođe. To mora biti učinjeno u roku utvrđenom zakonom:

• 2 mjeseca prije otkaza u konkretnom slučaju;
• 3 mjeseca prije prestanka radnog odnosa u slučaju masovnog otpuštanja radnika.

Za to se sastavlja posebna obavijest. Nema jedinstveni model, što voditelju organizacije daje pravo da ga sastavi u bilo kojem obliku. Iznimka su situacije kada je organizacija razvila jedan obrazac koji je obvezan za korištenje. Dokument mora sadržavati podatke:

• o točnom i punom nazivu poduzeća;
• o TIN-u, KPP-u, OKPO-u i pravnoj adresi tvrtke;
• o punom imenu predsjednika sindikalne organizacije u čije ime se sastavlja obavijest;
• o točnom nazivu dokumenta - "Obavijest o smanjenju osoblja";
• o mjestu (gradu) u kojem je dokument sastavljen;
• O točan datum izrada dokumenta;
• o predstojećem smanjenju broja zaposlenih u vezi s čl. 81 Zakon o radu Rusije;
• o pozicijama koje podliježu smanjenju. Te podatke treba prikazati u obliku tablice. Trebalo bi naznačiti; Puno ime, položaj, odjel i plaća svakog zaposlenika koji potpada pod smanjenje;
• o osnovi za provođenje postupka otkaza ugovora o radu - nalog glave (navedeni su točni podaci dokumenta - broj i datum sastavljanja).

Na kraju dokumenta mora biti potpis čelnika organizacije s prijepisom, bez kojeg obavijest nema pravnu snagu.

Dokument se šalje sindikalnoj organizaciji korištenjem preporučeno pismo uz obavijest.

Važno je znati! Nakon primitka obavijesti, sindikat u roku od 7 dana mora donijeti konačnu odluku i dati suglasnost (ne suglasnost) na otpuštanje ovih radnika. Vrijedno je uzeti u obzir da građani koji su članovi sindikata i redovito plaćaju doprinose mogu dobiti otkaz samo ako imaju odgovarajuću dozvolu.

Obavijest o središnjoj bravi

Također, kada provodi smanjenje, voditelj je dužan o tome obavijestiti Centar za zapošljavanje - 2 mjeseca unaprijed za normalan otkaz i 3 za masovni otkaz.

Važno je znati! Ako smanjenje broja zaposlenih provodi samostalni poduzetnik, tada se otkazni rok za središnji ured skraćuje i iznosi 2 tjedna prije stvarnog prestanka ugovora o radu sa zaposlenicima.

Ovaj postupak je neophodan za pravovremeno ažuriranje statistike o zaposlenosti radno sposobnog stanovništva, kao i za utvrđivanje razine nezaposlenosti u pojedinoj regiji zemlje i posvuda.

Sadašnje zakonodavstvo nije odobrilo niti jedan oblik dokumenta, tako da se može sastaviti u bilo kojem obliku. Glavni zahtjev je potpuno odsustvo pogrešaka, mrlja, tipfelera ili netočnih informacija. U suprotnom, dokument neće biti prihvaćen, što može dovesti do propuštanja rokova i kasnijeg kaznenog progona voditelja organizacije. Dokument mora sadržavati podatke:

• o točnim podacima o organizaciji, uključujući puno ime, pravnu adresu, PSRN, TIN i KPP;
• puno ime osobe na čije se ime podnosi dokument;
• o nazivu dokumenta - "Obavijest o smanjenju osoblja";
• o dodijeljenom broju, dokumentu dodijeljenom tijekom registracije i točnom datumu njegove kompilacije;
• o predstojećem smanjenju osoblja s pozivom na relevantni zakon o radu i nalog na temelju kojeg će se dati otkaz;
• na dan planiranog prekida suradnje. Nadalje, voditelj organizacije mora u obliku tablice predstaviti potpuni popis građana koji podliježu otkazu. Tablica treba sadržavati podatke o punom nazivu zaposlenika, poziciji, profesiji, razini vještina i plaći.

Važno je znati! stol sa kompletan popis zaposlenici koji su otpušteni moraju biti uključeni kao prilog obavijesti.

Na kraju dokumenta treba biti dekret o položaju voditelja organizacije, kao i njegov potpis s prijepisom. Isprava se šalje poštom preporučenom poštom s povratnicom ili se predaje osobno.

Odgovornost za neobavještavanje

Ako čelnik organizacije zanemari zahtjev važećeg zakonodavstva o potrebi obavještavanja zaposlenika sindikalne organizacije ili središnje skupštine o smanjenju, tada se može smatrati administrativno odgovornim u skladu s čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Rusije. U ovoj situaciji može se izreći novčana kazna od 5 tisuća rubalja. za pojedinačne poduzetnike i 50 tr. za poduzeće. Iznos novčane kazne povećava se nekoliko puta ako regulatorno tijelo zabilježi ponovljeno kršenje važećeg zakonodavstva. Osim toga, u sudski poredak otkaz se može proglasiti nevažećim, što će omogućiti zaposleniku vraćanje na posao i primanje naknade u iznosu zarade za sve dane koje je propustio zbog krivnje voditelja organizacije.

Postupak smanjenja broja zaposlenih zahtijeva strogo poštivanje propisanih normativa trenutno zakonodavstvo. Uključujući čelnik je dužan izvršiti prethodno obavještavanje sindikalne organizacije i Središnje skupštine o nadolazećem smanjenju. Pritom je potrebno poštivati ​​sve rokove koji mogu varirati ovisno o broju otpuštenih djelatnika. U suprotnom, poslodavac može snositi odgovornost, a zatim i novčanu kaznu.

Iz ovog članka ćete naučiti:

Ekonomska realnost danas je takva da je niz poduzeća i organizacija planiralo smanjenje broja zaposlenih u 2017. godini kao jedan od načina optimizacije vlastitih troškova. Proces otpuštanja velikog broja zaposlenika na inicijativu poslodavca uvijek privlači pažnju regulatornih tijela. Čak i najmanje odstupanje od procedure otpuštanja propisane radnim zakonodavstvom prepuno je tužbi nezadovoljnih bivši zaposlenici i kazne.

Proces otpuštanja uvijek prate sukobi. Kadrovska služba mora znati i strogo slijediti sve faze smanjenja osoblja prema Zakonu o radu. Također ne zaboravite da država otpuštenim zaposlenicima daje niz jamstava, čija je provedba preusmjerena na poslodavce. Razmotrimo kako pravilno pripremiti i provesti ovaj složeni postupak i detaljno opisati algoritam za otpuštanje radi smanjenja osoblja.

Što je downsizing

Unatoč činjenici da radno zakonodavstvo sadrži formulaciju "smanjenje broja ili osoblja", Valja napomenuti da se ovi procesi donekle razlikuju jedan od drugog. I mogu se provoditi istovremeno i neovisno jedan o drugom. U čemu je temeljna razlika, jer otpuštanja su u svakom slučaju neizbježna?

Otkaz radi smanjenja osoblja: upute korak po korak

Detaljan postupak otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih nije propisan u radnom zakonodavstvu. Ali iz odredaba Zakona o radu Ruske Federacije, kao i brojnih podzakonskih akata i generalizacija sudska praksa moguće je sastaviti algoritam radnji i dokumenata koji ih prate. Evo kako bi trebalo izgledati otpuštanje viška radnika u vodiču korak po korak:

Odlučujući nastaviti s postupkom ekonomska opravdanost njegovu svrsishodnost. Ovo je preliminarna faza koja ne zahtijeva objavu službenih dokumenata. Ali to se mora učiniti unaprijed, jer je postupak otkaza prilično dugotrajan.

Izrada novog kadrovskog rasporeda ili korekcija postojećeg. Upravo novi dokument, koji odražava promijenjenu strukturu organizacije, sa smanjenjem broja ili ukidanjem radnih mjesta, potvrđuje da je do smanjenja stvarno došlo.

Izdavanje naloga o davanju suglasnosti na novi raspored zaposlenih i pokretanju postupka smanjenja. Štoviše, u drugom je potrebno navesti razlog smanjenja i one pozicije koje spadaju pod njega. Naručite oko opis posla prema novom rasporedu može se odgoditi do završetka redukcije.

Odaberite zaposlenike koje ćete otpustiti. To se radi uzimajući u obzir odredbe Zakona o radu o povlaštenom pravu na ostanak na radu za određene kategorije zaposlenika.

Obavijestite zaposlenike o nadolazećim otkazima. To se radi samo u pisanom obliku.

Obavijest o smanjenju pošaljite sindikatu i zavodu za zapošljavanje.

Ponudite slobodna radna mjesta otpuštenim radnicima, pod uvjetom da to doista i jesu. Ne treba stvarati nova mjesta samo radi spašavanja države.

Izdati nalog ili nalog za razrješenje. Najprikladnije je koristiti nalog za smanjenje broja i osoblja, čiji je uzorak naveden u albumu jedinstvenih obrazaca (obrazac T-8 ili T-a).

1. Tko se ne može rezati

   Unatoč činjenici da poslodavac ima pravo odlučivati ​​o broju osoblja i njegovoj optimizaciji, Zakon o radu utvrđuje niz ograničenja za otpuštanje određenih zaposlenika. Bezuvjetna zabrana odnosi se na smanjenje trudnice tijekom smanjenja osoblja (članak 261. Zakona o radu Ruske Federacije). Sve do kraja porodiljni dopust, odnosno dok njezino dijete ne navrši 3 godine, takva zaposlenica može dobiti otkaz samo u dva slučaja:

   • nakon likvidacije cijele organizacije;
   • ako je nemoguće prebaciti ženu na posao koji joj je ukazan u vezi s njezinim stanjem.

   Također nije dopušteno otpuštanje samohrane majke zbog smanjenja broja zaposlenih. Ako je njezino dijete zdravo, onda ovo pravilo vrijedi do njegove 14. godine. Za djecu s teškoćama u razvoju zaštita majke od umanjenja vrijedi do 18. godine života. Isto pravo imaju i samohrani očevi. Poslodavac ih nema pravo smanjivati.

   Smanjenje maloljetnih zaposlenika dopušteno je samo u dogovoru s GIT-om i Komisijom za zaštitu prava maloljetnika (članak 2969. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo treba imati na umu kada planirate otkaz.

   Nakon što se s popisa isključe zaposlenici koji ne podliježu otkazu zbog viška zaposlenih, mora se uzeti u obzir da preostali mogu imati pravo prvenstva na ostanak na poslu u slučaju viška zaposlenih. Umjetnost. 179 Zakona o radu Ruske Federacije dopušta poslodavcu da daje prednost onim zaposlenicima koji imaju više visoko kvalificiran ili izvedba. Ali ponekad se ispostavi da su približno jednaki za nekoliko odjednom.

   Naredba o smanjenju

   Glavni dokument koji pokreće postupak smanjenja je nalog glave. Točnije, naredba o smanjenju broja osoblja, čiji je uzorak predstavljen u članku. Zakon ne postavlja stroge zahtjeve za sadržaj ovog dokumenta. Ali osim potrebnih podataka, mora sadržavati sljedeće podatke:

   • razloge potrebe za zahvatom;
   • razdoblje tijekom kojeg će se smanjenje dogoditi;
   • ona radna mjesta iz rasporeda osoblja koja će biti isključena ili broj radnih mjesta koja će se smanjiti;
   • odgovoran za prolazak svih faza.

   Istim nalogom može se odobriti i novi raspored zaposlenih. Nalog se izdaje unaprijed, najmanje 2 mjeseca prije uvođenja novog rasporeda osoblja. To je zahtjev zakona (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije). Odbrojavanje ne počinje od dana kada je nalog potpisan, već tek od sljedećeg.

   Za cijelo vrijeme do razrješenja vrijedi stara verzija rasporeda i drugih internih akata organizacije, uključujući PWTR i kolektivni ugovor. Svi zaposlenici, bez obzira jesu li otpušteni ili ne, primaju istu plaću kako je navedeno u njihovim uvjetima poslovanja. ugovor o radu. Radno mjesto također će ostati za svakog od ratnika do njegove smjene ili uvođenja novog kadrovskog rasporeda.

   S redoslijedom je potrebno upoznati cijeli tim. Da biste to učinili, nije dovoljno objaviti tekst dokumenta na informativnoj ploči ili ga poslati odjelima. Potpisi radnika o upoznavanju s nalogom prikupljaju se na potpisnom listu s naznačenim datumom. Akti se sastavljaju o odbijanju potvrde čitanja dokumenta. To bi ubuduće moglo zaštititi poslodavca od optužbi za kasno izdavanje naloga.

   Obavijest o smanjenju

   Upoznavanje s nalogom, doduše uz potpis, nije dovoljno za formaliziranje otkaza. Svaki zaposlenik radni odnosi koji treba biti otkazan mora dobiti obavijest o otkazu. Ovo je službeni pisani dokument, za čije usmjeravanje poslodavac ima strogi rok - 2 mjeseca ili više do trenutka otkaza. Kršenje ovog uvjeta dovest će do priznavanja otkaza ugovora o radu kao nezakonitog. Iznimka je skraćeno razdoblje za zaposlenike na određeno vrijeme (3 dana) ili sezonske zaposlenike (1 tjedan).

   Jamstva zaposlenicima u slučaju smanjenja broja zaposlenih

   U odluci poslodavca o otkazu nema krivnje radnika.

   Stoga je dužan otpuštenim zaposlenicima nadoknaditi sve neugodnosti koje će svojim djelovanjem prouzročiti. Minimalni iznos jamstava i iznos naknade u slučaju otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih utvrđeni su Zakonom o radu. Uprava ih može povećati na vlastitu inicijativu ili prema odredbama kolektivnog ugovora.

   Sindikalna obavijest o otkazu

   U pravilu, otpuštanja zbog viška zaposlenih utječu veliki broj radnika. Da ih zaštitim radna prava zakon obvezuje poslodavca da obavijesti o skorom otpustu radna snaga služba za zapošljavanje. To se radi u istom roku kao i obavještavanje zaposlenika. A ako planirate otpustiti više od 50 ljudi, onda za tri mjeseca. Ovaj pojam Vladina agencija trebali biti dovoljni za pripremu programa zapošljavanja bivših zaposlenika poduzeća koji su se na njih prijavili.

   Drugo tijelo koje je dobilo informaciju o smanjenju trebalo bi biti sindikalni odbor organizacije. Pod uvjetom da je stvorena. Sindikatu se radi upoznavanja dostavlja primjerak rješenja o smanjenju, nacrt rješenja o otkazu i novi raspored zaposlenih. Ova je faza obavezna i pokušaj izbjegavanja može dovesti do priznavanja otpuštanja pojedinih zaposlenika kao nezakonitog.

   Osnovna organizacija je prije svega zainteresirana za zaštitu interesa članova sindikata. Oni su ti koji mogu osporiti odluku o smanjenju ako za vrijeme trajanja sindikata nacrti naloga nisu poslani na uvid sindikalnom povjerenstvu. Ali radnici koji nisu članovi sindikata imaju pravo obratiti se ovom tijelu za zaštitu. Primjerice, u slučaju povrede prava prvenstva na ostanak na poslu.

   Sindikat ima rok od 7 radnih dana za iznošenje obrazloženog mišljenja. Za njegovo donošenje raspravi mora biti nazočno više od polovice svih izabranih članova sindikalnog povjerenstva. Mišljenje se izražava pisanim putem, a stav sindikalnog povjerenstva obrazlaže.

   U slučaju neslaganja sindikata s nadolazećim otpuštanjem radnika, poslodavac ima dva načina:

   • nastaviti postupak uz opasnost izazivanja kolektivnog radnog spora;
   • odbiti smanjiti i uvesti nepuno radno vrijeme kako bi spasio tim (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

   Prijenos zaposlenika na predložena slobodna radna mjesta u slučaju smanjenja osoblja

   Jedan od uvjeta za otpuštanje radi smanjenja osoblja, zakon naziva pružanje zaposlenika s mogućnošću prijenosa. Da bi to učinio, poslodavac je dužan odabrati nepopunjena radna mjesta s popisa osoblja i ponuditi ih onim zaposlenicima koji će biti otpušteni. Ako ih nema, onda poslodavac neće moći izvršiti svoju obvezu, ali to nije kršenje zakona.

   Najbolje je slobodna radna mjesta ponuditi pismeno. Ubuduće će to služiti kao dokaz dobronamjernosti poslodavca u slučaju sudskog spora. Trebao bi se temeljiti na kvalifikacijama i specijalnosti zaposlenika. Nuđenje neprikladnih pozicija bilo bi protivzakonito. Ali visina plaće novi položaj može biti niža, to je prihvatljivo.

   Zaposlenik ima izbor odbiti ponudu ili je prihvatiti. Svoju suglasnost mora izraziti pismenim putem. Bilo u obliku rješenja na prijedlog poslodavca, bilo u obliku molbe za premještaj. Pristanak zaposlenika na vlastiti prijevod neophodan je zakonski zahtjev (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

   Prijava otkaza otpuštenih radnika

   Registracija otkaza uključuje izradu niza dokumenata. Prije svega, ovo je nalog za otpuštanje radi smanjenja osoblja, čiji je uzorak naveden u nastavku. Korištenje unificiranog obrasca T-8 ili T-8a olakšat će izradu upravni dokument te će izbjeći pogreške u njegovoj pripremi. Od 2013. godine ukinuta je obvezna upotreba ovih posebnih obrazaca, pa po potrebi možete napraviti vlastitu verziju.

   U nalogu se kao razlog razrješenja navodi upravo smanjenje broja odnosno zaposlenih. Isti upis s pozivom na stavak 2. čl. 81. i st. 4. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije također je obvezna prilikom popunjavanja radne knjižice i T-2 kartice.

   Radna knjižica s unesenom zabilješkom o otkazu izdaje se zaposleniku zajedno s obračunom kada se smanji broj zaposlenih. Kao što je već spomenuto, tekst u nalogu iu knjizi mora odgovarati i ponavljati odredbe Zakona o radu. Zapisnik o prestanku radnog odnosa ovjerava se potpisom voditelja, pečatom organizacije i potpisom samog zaposlenika, učinjenim po primitku knjige u ruke. Činjenica o primitku knjige potvrđuje se potpisom u upisniku.

   Zaposlenici koji pristanu na premještaj ne evidentiraju se u knjizi otkaza. Njihov radni odnos kod poslodavca se ne prekida, samo se mijenjaju uvjeti. Umjesto toga, prijenos se bilježi. Nema potrebe ovjeravati ga pečatom i predstavljati djelatnika.

   Završni zapisnik o otkazu također se sastavlja u osobnom kartonu radnika. Nakon toga dokument ostaje u pohrani onoliko vremena koliko je navedeno za takve dokumente.

   Osim radne knjižice i obračuna, zaposlenik može trebati i druge dokumente ili njihove preslike koje treba predočiti zavodu za zapošljavanje ili Mirovinski fond. Ovo je kopija naloga o otkazu, potvrda o obračunatim primanjima (2NDFL) i odbicima FIU-u. Poslodavac može, ne čekajući zahtjev radnika, narediti izradu ovih dokumenata i izdati ih zajedno s radnom knjižicom.

   Smanjenje isplata

   Sva plaćanja za smanjenje zaposlenika u 2017. Zakonom o radu podijeljeni su u nekoliko kategorija:

   • Kalkulacija . Prije svega, to uključuje plaću za zadnje radno razdoblje. U ovu isplatu također su uključeni svi dodaci i bonusi koji pripadaju zaposleniku za posebni uvjeti rad ili postizanje određenih rezultata.
   • Naknada za godišnji odmor ili više godišnjih odmora. Dospjeva ako radnik svoje pravo nije ostvario tijekom tekuće ili prethodne kalendarske godine. Naknađuju se svi dani na koje bi zaposlenik imao pravo da je nastavio raditi, uključujući dodatni dopust. Ako godina za koju pripada godišnji odmor nije u potpunosti odrađena, tada se naknada obračunava proporcionalno.
   • Naknada za prijevremeni otkaz. Dobivaju ga samo oni radnici koji pristanu na otkaz ugovora o radu prije isteka roka upozorenja. Visina takve isplate isplate u slučaju smanjenja broja radnika predviđena je u visini prosječne plaće.
   • otpremnina. Po opće pravilo Umjetnost. 178 Zakona o radu Ruske Federacije, to je i dalje ista prosječna zarada. Što je također bolje nakon otkaza tijekom radnog odnosa. Njegovo trajanje je dva mjeseca ili više za neke kategorije radnika.

   Ukupno, osim obračuna, smanjeni zaposlenik ima pravo računati na još tri plaće kod prijašnjeg poslodavca. Ali ovdje postoji jedna nijansa. Da biste ih dobili, morat ćete dodatno kontaktirati mjesto bivši posao uz prijavu i radnu knjižicu. Međutim, mnogi poslodavci samoinicijativno izvrše isplatu u cijelosti, ne čekajući na zahtjev zaposlenika.

   Smanjenje broja ili broja zaposlenih dugotrajan je proces i zahtijeva od poslodavca pažljivo poštivanje rokova i drugih zahtjeva zakona. Time se izbjegavaju sukobi sa zaposlenicima, sudski sporovi i velika pozornost regulatornih tijela.

Obavijest sindikata o smanjenju broja osoblja potrebna je samo ako je prisutan u organizaciji. Sindikat je dobrovoljno udruživanje radnika radi zaštite njihovih prava i legitimni interesi. Prisutnost ove organizacije u poduzeću nije potrebna. Istodobno, poslodavac nema pravo spriječiti njegovo stvaranje na inicijativu zaposlenika.

Obrazac obavijesti sindikata

Smanjivanje je popularna mjera optimizacije proces proizvodnje koriste mnoge tvrtke. Ovaj postupak mora biti proveden u skladu sa zakonima o radu. Obveza poslodavca je pisanim putem 2 mjeseca unaprijed obavijestiti o skorom otkazu ne samo zaposlenike, već i centar za zapošljavanje i sindikalnu organizaciju.

Primjer dokumenta.

Zakon ne sadrži poseban uzorak obavijesti, tako da se može sastaviti u bilo kojem obliku. Poruka mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv sindikalnog tijela;
• datum i mjesto sastavljanja;
• osnova za smanjenje;
• položaj i puno ime zaposlenika;
• rok razrješenja.

Važno! Ako postoji sindikalno povjerenstvo, njegovo obavještavanje je obvezno, čak i ako zaposlenik nije njegov član.

Unatoč činjenici da je zakonski propisan otkazni rok od dva mjeseca, potrebno je ranije obavijestiti sindikalno tijelo, budući da je upozorenje radnika moguće tek nakon primitka otkaza od strane sindikata. Na pisanoj obavijesti predstavnik ovog tijela mora naznačiti datum primitka.

Mišljenje sindikata prilikom redukcije

Nakon primitka obavijesti, sindikat pregledava dostavljenu dokumentaciju, ispituje opravdanost odluke poslodavca o postupku smanjenja, kao i zakonitost otkaza radniku. U roku od 7 dana sastavlja se pisani odgovor u kojem povjerenstvo iznosi svoje mišljenje. Za zajedničke konzultacije potrebno je najmanje 3 dana.

Ako se sindikat ne slaže sa smanjenjem, to neće spriječiti poslodavca da da otkaz. Istodobno, sindikalno povjerenstvo može se žaliti inspekciji rada ili sudu, ako za to postoje razlozi, protiv postupanja poslodavca i braniti radnika koji bi trebao dobiti otkaz.

Kroz cijelo vrijeme postojanja sindikalnih organizacija postoji izražena konfrontacija između poslodavca i ovog tijela. No, uz pravilno vođenje poduzeća, sindikalni odbor može postati saveznik i partner.

Prilikom odlučivanja koga će otpustiti, a koga zadržati na poslu, poslodavac prvenstveno polazi od interesa tvrtke. Prednost imaju zaposlenici s većom produktivnošću rada, te stručnošću i iskustvom. Ali što učiniti ako postoji izbor između dvoje zaposlenika koji u potpunosti ispunjavaju sve uvjete i ulaze jednakim uvjetima? U takvoj situaciji sindikalno povjerenstvo može pomoći poslodavcu i dati svoje preporuke.

Osim toga, otkaz na inicijativu poslodavca uvijek je neugodan proces za obje strane. U pravilu, ako u organizaciji postoji sindikalno povjerenstvo, sklapa se kolektivni ugovor koji često sadrži uvjete za dodatne isplate radnika koji su dobili otkaz. Dodatni isplate odštete moći će ublažiti situaciju nakon otkaza. Zadatak sindikata je i da se sa zaposlenikom dobro rastane i da izbjegne pritužbe i potraživanja od strane otpuštenih.

Može doći do situacije da će poslodavac morati smanjiti broj svojih zaposlenika. Ali to nije tako lako učiniti! Ako poslodavac ne poštuje sve kadrovske nijanse, zaposlenici će moći osporiti otkaz na sudu.

Koliki je otkazni rok?

Ako poslodavac odluči smanjiti broj zaposlenih ili zaposlenika poduzeća, mora se pridržavati svih kadrovskih nijansi. Prije svega, mora pismeno obavijestiti one osobe koje potpadaju pod takve mjere.

Prije toga trebate:

• sazvati komisiju koja će izabrati zaposlenike koji se mogu smanjiti;
• Od tih djelatnika bit će odabrani oni koji imaju pravo prednosti ostati na radnom mjestu ili se uopće ne mogu smanjiti. Na primjer, ako žena koja potpada pod smanjenje broja osoblja donese dokaz o trudnoći, tada ne može biti smanjena.

Nakon što su svi popisi sastavljeni i odobreni, zaposlenici moraju biti obaviješteni. To se mora učiniti u pisanom obliku. Usmena obavijest nije primjerena. Za ispravno obavještavanje zaposlenika potrebno je pridržavati se sljedećih pravila:

• obavijest se mora dati samo u pisanom obliku i to u dva primjerka;
• mora se predati najmanje 2 mjeseca prije početka mjere zbrinjavanja viška radnika. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje minimalno razdoblje od 2 mjeseca. Otkaz možete dati i na 3, 4, 6 mjeseci;
• potrebno je pripremiti 2 istovjetna primjerka obavijesti. Na jednom, koji ostaje kod poslodavca, zaposlenik stavlja svoj potpis i piše "upoznat". Ne morate pisati “slažem se”, jer dostava obavijesti ne podrazumijeva suglasnost zaposlenika s nadolazećim smanjenjem.

Ako se zaposlenik ne slaže da ga žele smanjiti, svoje nezadovoljstvo može izraziti pritužbom inspekciji rada. Ali obavijest bi trebala sadržavati točno "upoznatu" vizu.

Ako ga zaposlenik ne želi staviti, poslodavac mora sastaviti akt u prisutnosti još dva svjedoka. Akt mora odražavati činjenicu da zaposlenik odbija potpisati obavijest o nadolazećem smanjenju. Ovaj čin potpisan od strane poslodavca i dva zaposlenika. Tada će ovaj akt biti dokaz da je zaposlenik na vrijeme obaviješten o nadolazećim događajima.

Redoslijed smanjenja zaposlenih

Da biste otpustili zaposlenike zbog smanjenja ili smanjivanja broja zaposlenih, morate slijediti točan redoslijed. U suprotnom, zaposlenik će moći osporiti takav otkaz na sudu i biti vraćen na radno mjesto. Poslodavac će mu tada biti dužan platiti prisilni izostanak.

Postupak otpuštanja radnika zbog smanjenja broja zaposlenih je sljedeći:

1. Prvo morate izdati nalog da tvrtka smanji broj zaposlenih. Dokument mora nužno navesti popis pozicija koje su predmet smanjenja, kao i dati popis zaposlenika koji su imenovani odgovornim za otpuštanje po imenu. Forma ovog dokumenta je proizvoljna.
2. Potrebno je izraditi novi raspored zaposlenih u obrascu broj T-3, vodeći računa o redoslijedu pokretanja mjera smanjenja. Trebao bi odražavati broj radnih mjesta, pozicija, kao i stope i plaće.
3. Potrebno je izdati naredbu koja će postati temelj za uvođenje novog rasporeda zaposlenih. U osnovi, ovaj dokument služi za informiranje zaposlenika o datumu početka novog rasporeda osoblja.
4. Zaposlenici kadrovska služba treba podići osobne dosjee kandidata za otkaze. Poslodavac je dužan sakupiti posebnu komisiju koja će analizirati imaju li kandidati povlaštena prava ostati na poslu. Kada ova komisija sabere rezultate sastanka, sastavlja se protokol. Morat će sadržavati zaključke o nepoželjnosti/nemogućnosti otpuštanja zaposlenika sa smanjenog radnog mjesta.
5. Zaposlenici su obaviješteni o otkazima. Sve osobe o kojima je donesena odluka, a čija su imena navedena u protokolu, moraju primiti obavijest i staviti svoj potpis kao činjenicu upoznavanja na primjerku poslodavca.
6. Radnici koji su odlučili raskinuti radni odnos prije roka Datum dospijeća otkaz mora dati pismeni pristanak na prijevremeni prekid. Oni ga samostalno šalju čelniku poslodavca.
7. Poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zavod za zapošljavanje i sindikat. Obaveza obavezne obavijesti nastaje kada dolaze masovna otpuštanja – više od 10 ljudi u isto vrijeme.
8. Ako poslodavac ima slobodnih radnih mjesta, onda ih mora ponuditi onim radnicima koji su otpušteni.
9. Kada se riješe svi sporovi, izdaje se nalog na obrascu br. T-8 o raskidu ugovora sa zaposlenicima. Popis zaposlenika mora biti prikazan redoslijedom s punim imenom i prezimenom i položajima.
10. Otpušteni radnik evidentiran je u radna knjižica s pozivom na n. 2 h. 1 članak. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.
11. Poslodavac mora izvršiti sve potrebne isplate svojim otpuštenim zaposlenicima.

Sindikalna obavijest

Poslodavac je dužan obavijestiti sindikat o predstojećem smanjenju osoblja u slučaju masovnih otpuštanja - od 10 ili više ljudi. Ovo je opći redoslijed, ali industrijski sporazumi mogu predvidjeti drugačiji broj zaposlenika kako bi se odredilo masovno smanjenje.

To mogu biti sljedeće opcije:

• 50 ili više zaposlenika na razdoblje od 30 dana;
• 200 ili više zaposlenika na razdoblje od 60 dana;
• 500 ili više zaposlenika na razdoblje od 90 dana;
• najmanje 1% radnika u regiji na razdoblje od 30 dana, ako ukupan broj zaposlenih u regiji ne prelazi 5 tisuća ljudi.

Ako se želi otpustiti manji broj radnika, nije potrebno obavijestiti ovo tijelo. Ali bolje je to učiniti, jer se mora uvažiti mišljenje sindikalne organizacije.

Obavijest se vrši u pisanom obliku, na slobodnom obrascu. Zakon ne predviđa jedinstveni oblik obavijesti, ali budući da će to biti službeni dokument, mora navesti:

• podaci ne samo o samom poslodavcu, već io sindikalnoj organizaciji;
• popis radnih mjesta koja potpadaju pod smanjenje ili popis prezimena zaposlenika;
• datum nadolazećih događaja;
• razlog nadolazećih rezova.

Nakon što sindikat primi takvu obavijest, mora glavna skupštinačlanova sindikata, na kojem bi se raspravljalo o ovoj problematici. Na temelju rezultata sastanka treba izraditi protokol u kojem će se izraziti pozitivno/negativno mišljenje organizacije o određenim stavovima u obavijesti.

Ako se sindikat ne protivi smanjenju, poslodavac ima pravo nastaviti s obradom umanjenja. Ako sindikat ne odobri smanjenje broja zaposlenika, poslodavac mu nema pravo dati otkaz.

Obavijest mora ispunjavati sljedeće uvjete:

• može se samo pisati;
• podnosi se preko tajnika organizacije;
• moraju biti registrirani u skladu sa svim pravilima za registraciju dokumenata. Odnosno, dnevnik bi trebao sadržavati zapis o prihvaćanju dokumenta, potpis tajnika i samog glasnika. Oba primjerka dokumenta moraju sadržavati ulazni broj i datum upisa u dnevnik;
• stil pisanja - samo poslovni;
• ne bi trebalo biti grešaka, mrlja, ispravaka;
• bolje je izdati ga na računalu, na službenom memorandumu poslodavca;
• obavijest ima smisla ako poduzeće ima takvu organizaciju.

Otkazni rok je 2 mjeseca prije početka nadolazećih događaja. Ako su rezovi masivni, onda za 3 mjeseca.

Obavijest Zavoda za zapošljavanje

Osim obavijesti samih radnika, ali i sindikalne organizacije, poslodavac je dužan obavijestiti i Zavod za zapošljavanje o predstojećem smanjenju broja zaposlenih.

Takvu obvezu imaju svi poslodavci, bez obzira na njihov organizacijski i pravni status. To bi trebale činiti i pravne osobe i individualni poduzetnici. otkazni rok za pravne osobe- najmanje 2 mjeseca unaprijed, a za poduzetnike - najmanje 2 tjedna unaprijed.

Obrazac za obavještavanje centra za zapošljavanje o nadolazećim otpuštanjima nije predviđen na zakonodavnoj razini, tako da poslodavac ima pravo koristiti bilo koji oblik obavijesti, ali samo u pisanom obliku. Preporučljivo je izdati ga na službenom memorandumu poduzeća.

EPC obavijest mora sadržavati potpuno iste podatke kao i sindikalna obavijest.

Da bi se dokument smatrao valjanim, mora sadržavati sljedeće podatke:

• o poslodavcu;
• o Zavodu za zapošljavanje kojem se podnosi;
• radna mjesta otpuštenih radnika;
• njihovo puno ime;
• svačija profesija;
• stupanj obrazovanja;
• kvalifikacija;
• informacije o čemu plaće primio jednog ili drugog otpuštenog radnika.

Obavijest se podnosi Zavodu za zapošljavanje u mjestu poslodavca. To je potrebno kako bi se na vrijeme počelo pratiti tržište rada moguće zaposlenje nezaposleni. Mjesto prebivališta ili adresa stalnog prijavljivanja otpuštenih radnika ne igra nikakvu ulogu.

Ako poslodavac na vrijeme ne obavijesti Zavod za zapošljavanje ili to učini neprimjereno, može snositi upravnu odgovornost prema čl. 19. 7 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Prema ovom članku, sankcija je novčana kazna u iznosu od:

• 100 - 300 rubalja, ako je osoba prepoznata kao prekršitelj. Na primjer, zaposlenik kadrovske službe;
• 300 - 500 rubalja morat će platiti glavni računovođa ili upravitelj, budući da su službenici i odgovorni za obavljanje ove dužnosti;
• Samo poduzeće će platiti 3.000 - 5.000 rubalja.

Kršenjem se smatra:

• neobavještavanje EPC-a o nadolazećim mjerama smanjenja;
• nepravovremeno obavještavanje EPC-a o nadolazećim događajima;
• davanje nepotpunih podataka ili informacija koje ne odgovaraju stvarnosti.

Uzorak obavijesti o otkazu

Kao što je već spomenuto, obavijest se može sastaviti u slobodnom obliku. Ispod su preporučeni uzorci:

Od ______________________________

(Naziv poslodavca)

_________________________________

(Ime zaposlenika)

OBAVIJEST

na otkazima

U skladu s člankom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, obavještavamo vas da zbog smanjenja osoblja _____________ (naziv organizacije), vaše radno mjesto _____________ (naziv radnog mjesta) podliježe smanjenju s "___" _________ ____.

U skladu s člankom 81. Zakona o radu Ruske Federacije, nudimo vam sljedeća slobodna radna mjesta ____________ (popis radnih mjesta i plaća).

Ugovor o radu s vama bit će raskinut dana "___" _________ ____ zbog smanjenja osoblja u slučaju odbijanja premještaja na upražnjeno radno mjesto ili nedostatka slobodnih radnih mjesta (klauzula 2, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruska Federacija). Prilikom otkaza isplaćuje Vam se otpremnina u visini Vaše prosječne mjesečne plaće. Također ćete zadržati prosječnu mjesečnu plaću za razdoblje zaposlenja nakon datuma otkaza, ali ne više od 2 mjeseca (članak 178. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema članku 180. Zakona o radu Ruske Federacije, sporazumom između poslodavca i zaposlenika, ugovor o radu s vama može se raskinuti prije isteka 2 mjeseca od dana dostave ove obavijesti. U tom slučaju dajte pismenu izjavu.

Do prestanka ugovora o radu morate ispunjavati svoje funkcionalne odgovornosti na radnom mjestu koje treba zamjeniti i pridržavati se pravila unutarnjeg reda rada.

Datum obavijesti "___" _________ ____ Potpis

Isti predložak treba koristiti za izradu obavijesti sindikata i Zavoda za zapošljavanje. U tom slučaju "zaglavlje" mora biti oblikovano u skladu s primateljem obavijesti.