Entwicklung eines Strategieplans für die Entwicklung des Unternehmens. Die Hauptziele der Entwicklung eines Geschäftsplans Der Plan wird mit dem Ziel entwickelt

Wie bereits erwähnt, ist ein Geschäftsplan zur Gründung eines Unternehmens ein Plan zur Gründung eines Unternehmens, eine Beschreibung des vorgeschlagenen Geschäfts, eine dokumentarische Begründung der Rentabilität des zu erstellenden Projekts.

Der Hauptzweck der Entwicklung eines Geschäftsplans zur Erstellung eines Geschäfts ist die Planung wirtschaftstätigkeit das geschaffene Unternehmen für die nächsten und langfristigen Zeiträume in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen des Marktes und den Möglichkeiten, die notwendigen Ressourcen zu erhalten. Der Geschäftsplan sollte die Gültigkeit der Kosten und die Rentabilität des gegründeten Geschäfts widerspiegeln.

Dieses Ziel ist jedoch nicht das einzige. Neben dem Hauptziel der Erstellung eines Geschäftsplans werden die folgenden, nicht weniger wichtigen Ziele unterschieden:

Reduzieren Sie das Risiko, ein neues Unternehmen zu gründen.

Das Interesse potenzieller Investoren (Sponsoren, Gläubiger) wecken;

Verstehen Sie den Realitätsgrad, um die beabsichtigten Ergebnisse zu erzielen.

Zeigen Sie potenziellen Investoren die Machbarkeit der Gründung eines neuen Unternehmens.

Der gesamte Geschäftsplan wird als Instrument zur Beschaffung von Finanzmitteln (Darlehen, Investitionen) angesehen. Er informiert den Investor über den Stand des Unternehmers;

Der Geschäftsplan hilft dabei, die Stärken und Schwächen des vorgeschlagenen Geschäfts zu identifizieren und die Risiken zu bewerten.

Es ist wichtig, den Geschäftsplan als einen Planungsprozess selbst und als Werkzeug für das interne Management zu betrachten.

Die Ziele der Erstellung eines Geschäftsplans sind auch in interne und externe Ziele unterteilt.

Intern Ziele - Testen des eigenen Wissens, Verständnis des Marktumfelds sowie Sammeln von Erfahrungen. Für den Investor ist es sehr wichtig, die strategischen Ziele, Merkmale, das Wettbewerbsumfeld, die Stärken und Schwächen eines bestimmten Investitionsprojekts und seine mögliche Wirksamkeit unter bestimmten Bedingungen zu verstehen.

Die internen Ziele der Erstellung eines Geschäftsplans sind:

1) Entwicklung einer Strategie zur Gründung eines neuen Unternehmens.

Die strategische Inhouse-Planung erfolgt in mehreren Schritten:

Festlegung der strategischen Ziele des Unternehmens;

Festlegung einer Reihe alternativer Richtungen für die Entwicklung des Unternehmens zur Erreichung der festgelegten Ziele;

Bestimmung der Ressourcen, die für die Umsetzung jeder der alternativen Richtungen der Unternehmensentwicklung erforderlich sind;

Bewertung und Vergleich der Wirksamkeit von Optionen für die Entwicklung des Unternehmens;

Auswahl der effektivsten Option aus dem gesamten Satz alternativer Richtungen der Unternehmensentwicklung;

Bewertung des Bedarfs an zusätzlichen Mitteln zur Umsetzung der ausgewählten Option;

Alle wesentlichen Informationen, die sich aus der strategischen Planung ergeben, spiegeln sich im Geschäftsplan wider.

2) Sicherstellung der Fähigkeit, die Umsetzung der entwickelten Strategie zu kontrollieren.

Als Vergleichsgrundlage können Sie mit einem Geschäftsplan Abweichungen von einer bestimmten Vorgehensweise identifizieren, die Ursachen dieser Abweichungen ermitteln und Maßnahmen planen, um diese zu beseitigen.

Somit ist ein Geschäftsplan effektives Werkzeug für die Unternehmensführung. Nachdem Sie einen Geschäftsplan erstellt haben, können Sie hohe Präzision prognostizieren die Situation für die Zukunft.

Extern Ziel der Erstellung eines Geschäftsplans ist es, Finanzmittel aus externen Quellen in Form von Investitionen oder Fremdmitteln zu gewinnen, die Aufmerksamkeit von Investoren und der Bank auf sich zu ziehen und sie von einer ausreichenden Effizienz des Investitionsprojekts und einem hohen Maß an Unternehmensführung zu überzeugen.

Jeder Investor möchte die Rentabilität einer Investition in das vorgeschlagene Investitionsprojekt bewerten und das Verhältnis der möglichen Rendite des Projekts und des Risikos von Investitionen bewerten die beste Art dafür - den Geschäftsplan des Investitionsprojekts zu studieren und zu analysieren.

Ein Geschäftsplan ist in der Tat eine Visitenkarte eines Investitionsprojekts. Es gibt dem Investor eine Antwort auf die Frage, ob es sich lohnt, in dieses Investitionsprojekt zu investieren, und unter welchen Bedingungen es bei einem für den Investor akzeptablen Risiko am effektivsten ist.

Entsprechend den Zielen gibt es vier Hauptaufgaben des Geschäftsplans:

Aufgabe 1. Untersuchung der Kapazität und der Aussichten des zukünftigen Absatzmarktes.

Aufgabe 2. Schätzen Sie die Kosten, die für die Herstellung und Vermarktung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind, und messen Sie sie an den Preisen, zu denen Sie Ihre Produkte verkaufen können, um die potenzielle Rentabilität zu bestimmen.

Aufgabe 3. Finden Sie die "Fallstricke", die ein neues Unternehmen in den ersten Jahren seines Bestehens erwartet.

Aufgabe 4. Bestimmen Sie die Indikatoren, anhand derer regelmäßig festgestellt werden kann, ob die Dinge steigen oder zusammenbrechen.

Die Erstellung neuer Projekte ist vorläufig wirtschaftliche Rechtfertigung die Machbarkeit des Geschäfts, die anschließende Planung der notwendigen Kosten für die Umsetzung der erwarteten Endergebnisse. Die Geschäftsplanung ermöglicht es Wirtschaftswissenschaftlern und Managern, die Notwendigkeit der Entwicklung eines bestimmten Investitionsprojekts nicht nur zu begründen, sondern es auch unter den aktuellen Marktbedingungen umzusetzen.

Geschäftspläne sollen in erster Linie den Markteintritt wettbewerbsintensiver Arten von Waren und Dienstleistungen erleichtern. Folglich muss jedes Geschäftsprojekt einen geeigneten Geschäftsplan haben, um die optimale Leistung der Produktion und des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen zu rechtfertigen.

Der Geschäftsplan hat vier Hauptfunktionen:

Der erste bezieht sich auf die Möglichkeit, damit eine Geschäftsstrategie zu entwickeln.

Diese Funktion wird insbesondere bei der Gründung eines neuen Unternehmens benötigt. Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, mit dem Sie die Vorgehensweise festlegen und Ihr Unternehmen verwalten können. Daher kann es als integraler Bestandteil der strategischen Planung und als Leitfaden für die Ausführung und Kontrolle dargestellt werden.

Die zweite Funktion ist die Planung. Es ermöglicht Ihnen, die Entwicklungsmöglichkeiten der gewählten Aktivitätsrichtung zu bewerten.

Mit der dritten Funktion können Sie anziehen geldmittel... Der Geschäftsplan ist das Hauptdokument bei der Einreichung eines Kreditantrags bei der Bank. Ein Geschäftsplan ist ein wirksames Instrument zur Gewinnung von Investitionen, da er nicht nur die Rentabilität eines zukünftigen Investitionsprojekts beurteilen kann, sondern es einem Investor auch ermöglicht, die Größe der Investitionen, die Kapitalrenditequellen und die Amortisationszeit eines zukünftigen Geschäftsprojekts zu bestimmen.

Mit der vierten Funktion können Sie potenzielle Partner für die Umsetzung der Pläne des Unternehmens gewinnen, die ihr eigenes Kapital oder die Technologie, die sie in der Produktion haben, investieren möchten. Die Lösung des Problems der Bereitstellung von Kapital, Ressourcen und Technologie ist nur möglich, wenn ein Geschäftsplan vorliegt, der den Entwicklungsverlauf des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt.

Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, das die Aspekte eines zukünftigen Handelsunternehmens beschreibt, die Probleme analysiert und Möglichkeiten zur Lösung dieser Probleme aufzeigt. Der Geschäftsplan muss letztendlich die möglichen Kosten des Projekts und die prognostizierten Einnahmen bestimmen. Jeder Unternehmer sollte wissen, wie viel es kosten wird neues Projekt und wird dieses Geschäft Einkommen bringen, und wenn ja, wann und wie hoch ist das Risiko? Die Antworten auf diese Fragen des rationalen Managements in komplexen Marktbeziehungen liefert ein korrekt ausgearbeiteter Geschäftsplan.

Die Erstellung eines Geschäftsplans ist der erste Schritt eines jeden aufstrebenden Unternehmers im Bereich Innovation, Wirtschaft, Handel oder Investitionstätigkeit.

Für diejenigen, die in ein Investitionsprojekt investieren, ist ein Geschäftsplan erforderlich. Das Hauptziel eines Geschäftsplans ist es, dem Investor zu beweisen, dass die darin skizzierte Geschäftsidee vielversprechend und rentabel ist. Und für Banken ist es wichtig zu verstehen, wo das Unternehmen hinkommt notwendige Mittel das Darlehen vollständig und pünktlich zurückzuzahlen. Für das Unternehmen selbst ist ein Geschäftsplan aus professioneller Sicht eine Möglichkeit, die Aussichten eines zukünftigen Geschäfts zu verstehen und die Höhe der Investition zu bewerten.

Der Geschäftsplan wurde zum Zweck einer effektiven Geschäftsplanung erstellt und ist eines der wichtigsten Managementinstrumente des geschaffenen Unternehmens, das die Rentabilität seiner Aktivitäten bestimmt.

Bevor Sie direkt über die Projektentwicklung und -planung sprechen, sollten Sie Ihr Verständnis der Planung als solche auffrischen. Das Wesentliche bei der Planung besteht darin, Ziele festzulegen und Wege zu deren Erreichung festzulegen, indem eine Reihe von Aktivitäten und Aktionen erstellt werden, die für die Implementierung erforderlich sind, Methoden und Wege zur Implementierung von Aktivitäten und Aktionen verwendet werden und die für die Ausführung und Vereinbarung der von den Projektteilnehmern ausgeführten Funktionen erforderlichen Ressourcen verknüpft werden. Mit der Frage der Planung beginnen wir die erste Lektion (wir werden sofort einen kleinen Vorbehalt machen: Es gibt viele Informationen über die Entwicklung und Planung von Projekten, daher werden wir sie in konzentrierter Form präsentieren und nur auf die wichtigsten Punkte im Detail eingehen).

Projektplanung

Die Arbeit an der Erstellung eines Plans umfasst alle Phasen der Erstellung und Implementierung eines Projekts. Es beginnt mit der Entwicklung des Projektkonzepts durch den Leiter (Projektmanager), setzt sich mit der Auswahl strategischer Entscheidungen, der Entwicklung von Details, dem Abschluss von Verträgen und der Ausführung von Arbeiten fort und endet mit dem Abschluss des Projekts.

In der Planungsphase werden die Hauptparameter des Projekts festgelegt. Diese beinhalten:

Dauer jedes kontrollierten Elements des Projekts
Bedarf an Ressourcen (finanziell, logistisch und arbeitsrechtlich)
Lieferzeit notwendige Ausrüstung, Komponenten, Materialien, Rohstoffe usw.
Begriffe und Volumen der anziehenden Organisationen (Bau, Design usw.)

Jeder Prozess und jedes Verfahren für die Projektplanung muss sicherstellen, dass das Projekt pünktlich und in Übereinstimmung mit allen Anforderungen, einschließlich Kosten, Standards und Qualität, durchgeführt wird. Darüber hinaus sollte in einem gut organisierten Projekt eine separate Stelle für die Erfüllung jeder Funktion und die Erreichung jedes Ziels verantwortlich sein: für die Mission des Projekts - den Projektmanager, für private Ziele - die verantwortlichen Personen usw. Aus diesem Grund ist es üblich, eine Verantwortungsmatrix zu entwickeln, die die Funktionalität der Darsteller definiert und den Komplex ihrer Arbeit konkretisiert.

Je höher die Ebene des Leitungsorgans ist, desto allgemeiner trifft es Entscheidungen über die Verwaltung der unteren Abteilungen. Mit zunehmender Hierarchieebene erhöhen sich die Zeitintervalle zwischen dem Festlegen von Aufgaben, der Überwachung ihrer Implementierung usw. In diesen Intervallen sollten untergeordnete Einheiten unabhängig und unabhängig von ihren Kollegen arbeiten. Ihr unabhängiger Betrieb wird durch Ressourcenreserven unterstützt, die ebenfalls geplant werden müssen.

Der Hauptzweck der Planung - Dies ist die Erstellung eines Projektdurchführungsmodells, das erforderlich ist, um die Aktionen der am Projekt beteiligten Personen zu koordinieren. Dank dieses Modells wird die Reihenfolge festgelegt, nach der die Arbeiten usw. ausgeführt werden.

In der ersten Phase der Projektplanung werden erste Pläne entwickelt, die als Grundlage für die Projektbudgetierung, die Ermittlung des Ressourcenbedarfs, die Organisation der Projektunterstützung usw. dienen. Die Planung geht immer der Kontrolle voraus und wird als Grundlage für ihre Anwendung angesehen, weil ermöglicht es Ihnen, geplante und tatsächliche Indikatoren zu vergleichen.

Planung ist der wichtigste Prozess für ein Projekt, da das Ergebnis davon abhängt. Der Umfang und die Einzelheiten der Planung hängen von der Nützlichkeit der Informationen ab, die während des Implementierungsprozesses erhalten werden können, und werden durch die Absicht des Projekts selbst bestimmt. Der Planungsprozess kann nicht vollständig automatisiert werden, weil Es hat viele variable Parameter. Außerdem kann es durch zufällige Faktoren beeinflusst werden.

Die Projektplanung besteht neben allem aus einer Reihe von Haupt- und Hilfsprozessen.

Hauptprozesse (immer vorhanden):

Planung, Dokumentation und Beschreibung des Projektumfangs
Festlegung der Hauptphasen des Projekts und Aufteilung in kleinere Komponenten
Budgetierung und Schätzung der Kosten der für das Projekt erforderlichen Ressourcen
Definition und Zusammenstellung schritt für Schritt planen Maßnahmen zur Unterstützung des Projekts
Bestimmung der Reihenfolge der Arbeiten
Ermittlung technologischer Abhängigkeiten und Arbeitsbeschränkungen
Schätzung der Arbeitsdauer, der Arbeitskosten und anderer zur Fertigstellung erforderlicher Ressourcen einzelne Werke
Ressourcenplanung (Bestimmung der Art der Ressourcen für die Projektarbeit und ihres Volumens)
Festlegung des Arbeitszeitpunkts bei begrenzten Ressourcen
Aufstellung des Haushaltsplans und Verknüpfung der Kosten gemäß der Schätzung mit bestimmten Arten von Arbeiten
Projektplanentwicklung
Erfassung der Ergebnisse anderer Planungsprozesse und deren Anordnung in einem einzigen Dokument

Unterstützende Prozesse (nach Bedarf vorhanden):

Planung und Festlegung von Qualitätsstandards und Ermittlung von Möglichkeiten zu deren Erreichung
Organisationsplanung, die die Definition und Verteilung von Funktionalität, Verantwortung und Normen der Unterordnung umfasst
Auswahl der Personen, die für die Umsetzung des Projekts und die Teambildung erforderlich sind
Ermittlung des Kommunikations- und Informationsbedarfs der Projektmitglieder
Identifizierung, Bewertung und Dokumentation von Projektrisiken (Ermittlung von Unsicherheitsfaktoren und deren Einfluss auf das Projekt, Ermittlung günstiger und ungünstiger Szenarien für die Projektdurchführung)
Logistikplanung (was, wann, wo und wie beschaffen und liefern)

Die Pläne (Netzwerke und Zeitpläne), die die Planungsergebnisse darstellen, sollten schließlich in eine Pyramidenstruktur eingebaut werden, die alle erforderlichen Informationen enthält und nach Ebenen, Begriffen usw. differenziert ist. Die Projektplanung und Systematisierung von Plänen erfolgt nach den Grundsätzen „ feedback»Das ermöglicht einen regelmäßigen Vergleich von geplanten und tatsächlichen Informationen und macht die Arbeit effizienter, relevanter und flexibler.

Grundsätze der Projektplanung

Entscheidungen und Maßnahmen im Bereich der Projektplanung basieren auf mehreren wichtigen Grundsätzen:

Das Prinzip der Zweckmäßigkeit. Es drückt sich darin aus, dass das Projekt darauf abzielt, das Endziel des Projektinitiators (Person, Personengruppe, Organisation usw.) zu erreichen.
Das Prinzip der Konsistenz. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt als Ganzes mit seinen eigenen Merkmalen der Bildung und Entwicklung verwaltet wird, gleichzeitig aber mit ihrer anschließenden Untersuchung in Teilsysteme unterteilt werden kann Sie sind alle miteinander verbunden und beeinflussen sich gegenseitig und das gesamte Projekt. Auf diese Weise können Sie nützliche Verknüpfungen zwischen Subsystemen und ihren effektiven Beziehungen finden und erstellen, um qualitative und quantitative Schätzungen des Implementierungsprozesses des gesamten Projekts und seiner einzelnen Elemente bereitzustellen.
Das Prinzip der Komplexität. Ihm zufolge werden die Phänomene unter Berücksichtigung ihrer Abhängigkeit und Verbindung betrachtet, verschiedene Methoden und Formen des Managements angewendet, die gesamte Reihe von Zielen des Projektmanagements auf verschiedenen Ebenen und in unterschiedlichen Verknüpfungen betrachtet, einzelne Elemente miteinander verbunden und mit dem Hauptziel des Projekts korreliert.
Das Prinzip der Sicherheit. Bedeutet, dass alle im Projekt vorgesehenen Aktivitäten mit allen für ihre Umsetzung erforderlichen Ressourcen ausgestattet sein müssen.
Prioritätsprinzip. Sagt, dass bei der Entwicklung eines Projekts und seiner Umsetzung aufgrund des allgemeinen Konzepts das Hauptaugenmerk auf die Hauptaufgaben gelegt werden sollte strategische Entwicklung.
Das Prinzip der wirtschaftlichen Sicherheit geplanter Aktivitäten. Die wirtschaftliche Sicherheit sollte auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit von Verlusten und Schäden berechnet werden, die durch die Nichtumsetzung der vom Projekt geplanten Veranstaltung entstehen. Keine Innovationen in der Arbeit können Risiken beseitigen, weshalb man in der Praxis der Projektentwicklung und -planung Risiken nicht vermeiden, sondern bewusst gerechtfertigte Risiken eingehen sollte, um sie auf das maximal mögliche Niveau zu reduzieren.

Neben den von uns genannten Grundsätzen ist es auch wichtig, die Kohärenz der Aufgaben und Interessen aller an der Entwicklung und Durchführung des Projekts beteiligten Personen sowie die Aktualität der Erreichung der gesetzten Ziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu berücksichtigen.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Projektplanung und der oben genannten Grundsätze können Sie mit dem nächsten ebenso wichtigen Thema fortfahren - der Aufteilung design-Arbeit in Komponenten.

Projektstrukturplan, Verantwortungsmatrix, Kostenpositionen

Die Projektstrukturplan (WPP) ist eine hierarchische Struktur der sequentiellen Aufteilung des Projekts in Teilprojekte und detaillierte Arbeitssätze verschiedene Level... CPP ist das Hauptwerkzeug zum Erstellen eines Projektmanagementsystems, mit dem Sie verschiedene organisatorische Probleme lösen, die Verantwortung verteilen, die Kosten schätzen, ein Berichtssystem erstellen, die Erfassung von Daten zum Arbeitsfortschritt unterstützen und deren Ergebnisse anzeigen können. Mit CPP ist es auch bequem, den Projektplan auf die Bedürfnisse des Kunden abzustimmen.

Für einen Projektmanager ist CPP ebenso wichtig, weil erlaubt:

Definieren Sie Arbeit und Arbeitspakete, um Zwischenziele zu erreichen
Seien Sie sich bewusst, ob alle Projektziele erreicht werden
Erstellen Sie eine geeignete Berichtsstruktur
Definieren Sie Meilensteine \u200b\u200bfür den Projektfortschritt
Verteilen Sie die Verantwortung unter den Darstellern
Bieten Sie den Teammitgliedern ein objektives Verständnis aller Projektziele und -ziele

Arbeitskomplexe (Pakete) entsprechen in der Regel dem unteren Detaillierungsgrad des CPP und umfassen Detailarbeiten, die wiederum aus Schritten bestehen können. Detaillierte Arbeiten und Schritte sind keine Elemente des CPP.

CPP kann von oben nach unten (von Haupt zu bestimmten) und von unten nach oben (von bestimmten zu bestimmten) oder unter Verwendung beider Ansätze entwickelt werden. Informationen zur Entwicklung eines CPP können mit identifiziert werden. Das endgültige SRP sollte alle Ziele des Projekts und die Voraussetzungen für seine Umsetzung berücksichtigen.

Die Einzelheiten des CPP hängen vom Inhalt des Projekts, den Erfahrungen und Fähigkeiten des Teams, dem Managementsystem, den Grundsätzen der Verteilung der Verantwortung, dem Berichtssystem usw. ab. Zur Erstellung eines CPP werden häufig funktionale und technische Spezifikationen verwendet allgemeine Anforderungen arbeiten.

Dank an hierarchische Struktur In dem Projekt, das auf dem SRP basiert, können Sie die Verfahren zum Sammeln und Verarbeiten von Daten über den Fortschritt der Entwurfsarbeiten gemäß Kontrollpunkten, Arbeitspaketen usw. verwenden. Außerdem können Sie Informationen zu Begriffen, Ressourcen, Kosten und Zeitplänen zusammenfassen.

Die Zusammenstellung des CPP kann aus folgenden Gründen erstellt werden:

Phasen des Projektlebenszyklus
Merkmale der Organisationsstruktur
Komponenten des Ergebnisses (Waren, Dienstleistungen usw.), die nach der Durchführung des Projekts erhalten wurden
Funktionell oder prozesselemente Aktivitäten der Organisation, die das Projekt umsetzt
Geografischer Standort (wenn Projekte räumlich verteilt sind)

IM praktische Aktivitäten Fast immer werden kombinierte CPPs verwendet, die auf mehreren Basen erstellt wurden. Das CPP sollte alle Projektaktivitäten einschließlich detaillierter Aktivitäten und Schritte enthalten.

Eine der wichtigsten Phasen beim Aufbau eines CPP ist die Analyse seiner Vollständigkeit. Wenn es also Arbeiten im Projekt gibt, die nicht nur vom Projektmanager, sondern auch vom Kunden kontrolliert werden, müssen sie auch in das CPP aufgenommen werden - dies stellt die Vollständigkeit der Struktur sicher.

Unter Berücksichtigung der Informationen zum Plan der Projektaktivitäten wird der CPP nach den Kriterien und Merkmalen des Projekts unterteilt. Die Aufteilung erfolgt bis alles wichtige Arbeit Die Elemente des Projekts werden nicht hervorgehoben, damit sie geplant, ihr Budget festgelegt, ein Zeitplan und ein Aktionsplan für ihre Kontrolle erstellt werden können. Um CPP zu vereinfachen und zu automatisieren, muss allen Elementen eine Kennung zugewiesen werden, die der Ebenennummer entspricht. Die Kennungen sollten die Aufschlüsselungskriterien widerspiegeln.

Es ist ebenso wichtig, eine Reihe von Fehlern bei der Strukturierung eines Projekts zu vermeiden, nämlich:

Überspringen Sie die Strukturierungsphase und suchen Sie nach Lösungen für aktuelle Probleme
Verwenden Sie im Strukturierungsprozess nur Organisationseinheiten, Phasen oder Funktionen, keine Endprodukte oder angewandten Ressourcen
Vergessen Sie, dass das SRP das gesamte Projekt abdeckt und die Anfangs- und Endphase des Projekts sowie die Arbeit einzelner Abteilungen weglässt
Strukturelemente wiederholen
Vergessen, die Projektstruktur in das Projektdund das Finanzberichtssystem zu integrieren
Übermäßige oder unzureichende Strukturdetails
Erstellen Sie eine Struktur, damit sie keiner Computerverarbeitung unterliegt (alle Elemente oder Ebenen des Plans müssen entsprechend codiert sein).
Ignorieren Sie "immaterielle" Endprodukte wie Dienstleistungen, Dienstleistungen usw.

СРР - ist die Grundlage für das Verständnis der Teammitglieder für das Wesentliche und die Abhängigkeiten der Entwurfsarbeit, wodurch die anschließende koordinierte und koordinierte Arbeit aller Abteilungen sichergestellt wird.

Die oben erwähnte Verantwortungsmatrix und Organisationsstruktur (ORF) sind zwei Werkzeuge, mit denen der Projektmanager ein Team aufbauen kann, das auf die Ziele und Vorgaben des Projekts ausgerichtet ist. Die Verwendung von MTR und CPP beim Aufbau der Verantwortlichkeitsmatrix ist in der folgenden Abbildung deutlich dargestellt:

Die Zusammensetzung und der Plan der Entwurfsarbeiten haben großen Einfluss auf die Form der Organisationsstruktur, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich ist.

Mit der Verantwortungsmatrix können Sie die Verantwortungsstrukturen der Teammitglieder (Abteilungen) für die Ausführung der Arbeit sicherstellen und vereinbaren. In der Tat ist dies eine Form der Beschreibung der Verteilung der Verantwortung für die Ausführung von Entwurfsarbeiten, die die Rollen von Teammitgliedern und / oder Abteilungen angibt. Auf einer Achse der Verantwortlichkeitsmatrix wird eine Liste der Arbeitspakete für CPP angezeigt, auf der anderen eine Liste der für ihre Implementierung verantwortlichen Künstler.

Matrixelemente sind Codes für Arbeitstypen aus einer im Voraus erstellten Liste (Sie können auch die Arbeitskosten in die Matrix eingeben). Der Umfang der Verantwortungsarten wird durch die Besonderheiten des Projekts und seiner Organisation bestimmt. Es wird jedoch empfohlen, eine kleine Reihe von Aktivitäten zu verwenden, die leicht zu verstehen und zu beschreiben sind. Unten finden Sie ein Beispiel für eine Verantwortlichkeitsmatrix:

Die Verantwortlichkeitsmatrix kann die Arten von Verantwortlichkeiten von Managern und die Rollen von Personen anzeigen, die bei der Umsetzung des Projekts helfen, aber nicht direkt daran teilnehmen. Wenn die Matrix korrekt entworfen wurde, ist sie ein hervorragendes Werkzeug, um sowohl eine effektive Arbeitsausführung als auch eine erfolgreiche Unterstützung durch interne und externe Ressourcen sicherzustellen.

Die für die Ausführung der Arbeiten verantwortlichen Personen werden auch bei der Planung des Projekts ernannt, weil Sie müssen eine Vorstellung von den verfügbaren Ressourcen haben, bevor Sie Maßnahmen zur Umsetzung des Plans ergreifen können. Nachdem Sie die Ressourcen identifiziert haben, müssen Sie bestimmen, wie sie abgerufen werden können. Dies gilt insbesondere für Arbeitskräfte.

Die Ernennung der Mitarbeiter erfolgt schrittweise - zunächst wird eine Arbeitsgruppe gebildet, seitdem ein Projektteam Es ist die Arbeitsgruppe, die das Rückgrat des zukünftigen Teams bilden wird. Die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe richtet sich nach den Aufgaben und Zielen des Projekts. Die Gruppe besteht fast immer aus Managern, Influencern und Kernmitarbeitern.

Die Arbeitsgruppe beteiligt sich an der Projektinitiierung und -planung. Zu diesem Zeitpunkt ist es noch unmöglich, die Ressourcen zu bestimmen, weil es sind nur allgemeine Information über das Projekt, und detailliertere Daten werden nach der detaillierten Arbeit und der Erstellung des SRP erhalten. Die endgültige Ernennung der ausübenden Künstler und die Definition ihrer Funktionalität erfolgt erst nach der endgültigen Entwicklung und Genehmigung des Plans.

Um verantwortliche Personen ordnungsgemäß zuzuweisen, müssen verschiedene Arten von Ressourcen bekannt sein, die verwendet werden können:

Arbeitsressourcen
Finanzielle Resourcen
Ausrüstung
Technisches Equipment
Technologie und Information
Lieferanten und Materialien

Trotz der Tatsache, dass die ausübenden Künstler nicht immer über alle Hebel für die Verwaltung und Nutzung von Ressourcen verfügen, vereinfacht die Kenntnis der sieben Arten von Ressourcen die Beschreibung eines Projekts und die Entscheidung über die Verteilung der Verantwortlichkeiten erheblich, da die Arbeitspakete, wie bereits erwähnt, mit allem ausgestattet sein müssen, was für ihre Umsetzung erforderlich ist ... Dazu ist es wichtig, zwei Fragen zu beantworten:

Welche spezifischen Ressourcen sind für die Durchführung aller Arbeiten am Projekt erforderlich (eine Liste der Anforderungen kann anhand des Arbeitsplans und des CPP abgerufen werden)?
Welche Bedürfnisse gibt es schon?

Sobald diese Fragen beantwortet sind, kann die endgültige Zuweisung der Verantwortlichkeiten erfolgen.

Hier müssen wir über ein zusätzliches Werkzeug zur Planung der Projektarbeit sprechen - die Struktur der Kostenpositionen. Es sollte nicht mit Buchhaltungskonten verwechselt werden. Gemäß den darin enthaltenen Artikeln gibt es eine Klassifizierung und Sammlung unbestätigter Informationen zur Dokumentenverwaltung, die für die Annahme erforderlich sind managemententscheidungen (Dies bedeutet, dass es keine Dokumentation gibt, die die tatsächlichen Kosten bestätigt, aber vorläufige Daten zu den verwendeten Ressourcen, den durchgeführten Arbeiten usw.).

Werbebuchungen ist ein Verwaltungstool, mit dem Daten zu den tatsächlichen Arbeitskosten erfasst und anschließend mit den geplanten Kosten verglichen werden. Dieselben Artikel werden verwendet, um Zeit und Kosten zu planen und zu steuern, da Geben Sie Informationen zu den auf der Grundlage des CPP zugewiesenen Jobs an. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Bildung von Kostenpositionen für Arbeitspakete, für die bestimmte Abteilungen verantwortlich sind (basierend auf dem CPP):

Werbebuchungen können aus verschiedenen Gründen Daten für eine Vielzahl von Arbeitspaketen enthalten, z.

Verantwortliche Personen
Kontostruktur
Fristen
Inhalt der Arbeit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sie zur Bildung und Überwachung des Projektbudgets und zur Umsetzung des aktuellen Projekts beitragen management Accounting und eine Bewertung möglicher Kosten nach dem Ende der Entwurfsarbeiten.

Wir können jetzt fortfahren, die meisten zu betrachten effektive Methoden Planung von Projekten, um die rechtzeitige Umsetzung des gesamten Projekts und seiner einzelnen Phasen sicherzustellen.

Netzwerkplanung von Projekten

Methoden der Netzwerkplanung von Projekten oder, wie sie auch genannt werden, Netzwerkdiagramme (Netzwerkdiagramm, PERT-Diagramm) sind eine grafische Darstellung der Entwurfsarbeit und der Abhängigkeiten zwischen ihnen. Das Konzept des "Netzwerks" bezieht sich hier auf die gesamte Bandbreite der Arbeits- und Kontrollpunkte des Projekts mit den festgestellten Abhängigkeiten zwischen ihnen.

Netzwerkdiagramme zeigen das Netzwerkmodell als Diagramm mit einer Reihe von Eckpunkten an, die Aktivitäten entsprechen, und die sie verbindenden Linien zeigen die Beziehungen zwischen diesen Aktivitäten. Das Diagramm, das häufig als Prioritätssequenzdiagramm oder Top-Work-Netzwerk bezeichnet wird, wird als häufigste Netzwerkdarstellung angesehen. Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Fragment eines solchen Diagramms:

Es gibt auch eine Art Netzwerkdiagramm, das als Knotenereignis-Netzwerk bezeichnet wird, jedoch in praktische Arbeit es wird nicht sehr oft verwendet. In diesem Fall sieht die Arbeit wie eine Linie aus, die zwei Ereignisse (Diagrammknoten) verbindet, die den Anfang und das Ende einer bestimmten Arbeit darstellen. Ein gutes Beispiel Ein solches Diagramm ist ein PERT-Diagramm - hier ist es:

Netzwerkdiagramme werden häufig mit Flussdiagrammen verwechselt, dies ist jedoch nicht ganz richtig. Der Unterschied zwischen einem Netzwerkdiagramm besteht darin, dass nur die logischen Abhängigkeiten von Aktivitäten angezeigt werden, während ein Blockdiagramm die Eingaben, Ausgaben und Prozesse zeigt. Außerdem enthält das Diagramm keine sich wiederholenden Zyklen (Schleifen).

Netzwerkplanungsmethoden sind Methoden zur Minimierung der Projektdauer. Sie basieren auf der Critical Path-Methode (Critical Path-Methode) und der PERT-Methode (Program Evaluation Review Technique).

Der kritische Pfad wird als der längste Pfad im Netzwerk verstanden, und die Arbeit an diesem Pfad wird als kritisch bezeichnet. Die Mindestdauer der Entwurfsarbeiten hängt von der Dauer des kritischen Pfads ab. Die Gesamtprojektdauer kann durch Reduzierung der kritischen Arbeit reduziert werden. Verzögerungen bei der Ausführung der Arbeiten führen daher zu einer Verlängerung der Projektdauer.

Mit der Methode für kritische Pfade können Sie ungefähre Zeitpläne für ein Arbeitspaket basierend auf der logischen Netzwerkstruktur und Schätzungen der Dauer der separat auszuführenden Arbeit berechnen sowie einen kritischen Gesamtpfad für das Projekt festlegen.

Es gibt auch das Konzept einer vollen Zeitreserve. Dies ist der Unterschied zwischen späten und frühen Start- oder Enddaten. Das Management-Wesen der Zeitreserve besteht darin, dass die Möglichkeit besteht, finanzielle, ressourcenbezogene oder technologische Einschränkungen zu regeln, und der Projektmanager die Arbeit für den in der Reserve verfügbaren Zeitraum aussetzen kann, ohne befürchten zu müssen, die Frist für den Abschluss des Projekts negativ zu beeinflussen. Die Zeitreserve für kritische Arbeiten beträgt Null.

Ein horizontales Liniendiagramm, in dem Projektaufgaben durch Zeitintervalle mit bestimmten Zeitparametern (Start, Ende, Verzögerungen usw.) dargestellt werden, wird als Gantt-Diagramm bezeichnet und ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Netzwerkplanung. Hier ist ein Beispiel:

Für eine effektive Planung ist es bequem, PERT-Diagramme, ein Netzwerkdiagramm und ein Gantt-Diagramm zu verwenden. Dieselbe Netzwerkplanung impliziert die Beschreibung aller Projektarbeiten in Form einer Reihe von Arbeiten mit spezifischen Beziehungen zwischen ihnen. Um ein Netzwerkdiagramm zu berechnen und zu analysieren, werden üblicherweise eine Reihe von Netzwerkoperationen verwendet, die als Verfahren mit kritischer Pfadmethode bezeichnet werden.

Das Netzwerkmodell wird schrittweise entwickelt:

Listen von Entwurfsarbeiten werden festgelegt
Arbeitsparameter werden geschätzt
Abhängigkeiten zwischen Werken werden hergestellt

Arbeitslisten müssen definiert werden, um alle Projektaktivitäten einschließlich aller Details zu beschreiben. Arbeit ist hauptelement Netzwerkmodell. Arbeitspakete definieren die Aktivitäten, die ausgeführt werden müssen, um die Projektergebnisse zu erzielen. Ergebnisse werden normalerweise mit Haltepunkten hervorgehoben.

Bevor Sie ein Netzwerkmodell entwickeln, müssen Sie sicherstellen, dass die untere Ebene des CPP alle Arbeiten umfasst, die das Erreichen privater Projektziele gewährleisten. Das Netzwerkmodell ist das Ergebnis der Definition von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten und des Hinzufügens verbindlicher Ereignisse und Aktivitäten. In seiner allgemeinsten Form basiert der vorgestellte Ansatz auf der Annahme, dass jede Arbeit dazu dient, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Verknüpfungsarbeit muss nicht unbedingt darauf abzielen, ein materielles Ergebnis zu erzielen, weil Ihr Zweck kann darin bestehen, eine Veranstaltung usw. zu organisieren.

Die Hauptaufgabe des Projektmanagers besteht darin, die Parameter der Arbeit zu bewerten. Hierfür können andere Projektteilnehmer beteiligt sein, die für die Umsetzung der einzelnen Aufgaben des Projekts verantwortlich sind. Die direkteste Schätzung der Arbeitsdauer und des Bedarfs an Mitteln und Ressourcen wirkt sich auf die Relevanz von Ressourcen- und Kostenplänen aus kalenderdiagramme, die nach Analyse des Netzwerkmodells kompiliert werden. Diese Bewertung muss für jeden Auftrag durchgeführt werden. Auf seiner Grundlage werden dann die CPP-Ebenen im Projektplan verallgemeinert und gebildet.

Damit einzelne Projektphasen und das gesamte Projekt zeitnah umgesetzt werden können, muss das Projekt auch nach Zeitparametern geplant werden. Lassen Sie uns dieses Problem genauer betrachten.

Projektplanung nach Zeitplan

Unter Zeitparametern sind hier Zeiträume zu verstehen, in denen Arbeiten und Arbeitspakete abgeschlossen werden sollen, sowie Kontrollpunkte für den Projektdurchführungsprozess. Zeit - der wichtigste FaktorAuswirkungen auf die Wirksamkeit der Umsetzung des gesamten Konzepts.

Der Zeitpunkt der Implementierung von Projektelementen und des gesamten Projekts ist immer im Voraus geplant, und es ist natürlich wünschenswert, diese zu minimieren. Die Zeitminimierung ist jedoch durch drei Parameter begrenzt: technische Fähigkeiten, technologische Anforderungen und die Qualität der Arbeit. All dies sollte bei der Planung berücksichtigt werden.

Zeitplanung ist ein Schlüsselelement des Projektmanagements, das mehrere Komponenten umfasst. Diese Komponenten sind:

Timing-Projektmanagement-Konzept
Planung das Projekt
Überwachung des Fortschritts der Entwurfsarbeiten
Analyse und Abrechnung des Arbeitsfortschritts
Schließen Sie das Projektmanagement

Es ist oft schwierig, ein Projekt fristgerecht abzuschließen. Der Grund dafür ist ein unklares Verständnis dessen, was genau verwaltet werden muss, und die meisten Probleme treten bereits in der Planungsphase auf.

Verzögerungen bei Lieferungen, Ressourcenmangel usw. können die Ursache für Abweichungen vom Zeitplan sein. Wenn der Umfang und die Themenbereiche des Projekts falsch festgelegt sind, müssen Sie später Anpassungen an der Arbeit und am Zeitplan vornehmen.

Wenn sich ein Manager mit typischen wiederkehrenden Projekten befasst, ist es zweckmäßig, den Zeitpunkt und die Reihenfolge der Aktionen genau zu bestimmen, obwohl Projekte in der Praxis selten wiederholt werden.

Wenn wir über die Gründe für vorübergehende Verluste im Projekt sprechen, dann sind dies:

Unzureichendes Qualitätsmanagement und Budgetierung
Fehlen eines Notfallplans für unerwartete Kosten
Schlechte Risikoverteilung unter den Projektteilnehmern
Fehlende Struktur im Kommunikationssystem
Schwieriges Projektberichtssystem

Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projektzeitmanagements ist das Management persönlicher Zeitressourcen. Dies ist für jeden Darsteller und Projektteilnehmer relevant, aber für den Leiter wichtiger, weil Er ist für den Erfolg des Projekts verantwortlich, was bedeutet, dass er es schaffen muss, viele Arbeiten aller Art zu erledigen.

Um das persönliche Zeitmanagement zu verbessern, ist es wünschenswert, die sogenannten Formulare zu verwenden. Das Formular ist eine Liste der zum Ausfüllen erforderlichen Arbeiten mit Angabe der Ausführenden und Fristen. Die vorrangigste Arbeit sollte in die Zeitblöcke des Planungskalenders übertragen werden. Ein Planungskalender könnte folgendermaßen aussehen:

Ungeplante Ereignisse oder Jobs mit niedrigerer Priorität können zu leeren Zeitblöcken hinzugefügt werden. In Fällen, in denen der Arbeitsaufwand länger als der Zeitaufwand ist, kann die Arbeit mehrere Tage im Voraus geplant werden. Dies sollte jedoch nicht missbraucht werden, da es sonst zu Verzögerungen bei der Ausführung von Aufgaben mit hoher Priorität kommen kann. Angesichts der Tatsache, dass in den folgenden Tagen die Priorität von Arbeiten mit niedriger Priorität zunehmen kann, sollten alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Denn Sie müssen kompetent Prioritäten setzen und entsprechend handeln. Der Projektmanager sollte sich nicht von sekundären und unklaren Aufgaben ablenken lassen und zögern, wichtige Entscheidungen zu treffen. Er muss auch in der Lage sein, Befugnisse zu delegieren.

Und das Letzte, worauf wir uns in der ersten Lektion konzentrieren werden, sind einige organisatorische Probleme.

Organisation der Arbeiten zur Projektplanung

Projektplanung ist der Prozess der Entscheidungsfindung, der die Reihenfolge der Entwurfsarbeiten und -aktivitäten bestimmt. Es spielt eine zentrale Rolle im Projektmanagement und repräsentiert den organisatorischen Beginn des Projektumsetzungsprozesses.

Projektplanung umfasst mehrere Stufen:

Ziele setzen
Ressourcenberechnung
Erstellen eines Zeitplans für die Dauer der Arbeit
Optimierung des Arbeitsplans
Organisation der Arbeitsausführung
Erstellung eines Kalenderplans zur Erhöhung der Arbeitsintensität der Arbeit
Überwachung des Arbeitsfortschritts
Anpassung des Arbeitsfortschritts

Ein Projektdurchführungsplan ist ein umfassender Plan, der ein umfassendes System von Aufgaben und Zielen, detaillierten Arbeiten, Maßnahmen und Maßnahmen zur Erreichung des Hauptziels des Projekts enthält. Der Schwerpunkt sollte auf der Erstellung des Umsetzungsplans liegen, um dies zu vermeiden typische Fehler, solche wie:

Falsche Ziele setzen
Verwendung unvollständiger Informationen
Vergangene Erfahrungen ignorieren
Das Problem der Ressourcenverfügbarkeit wird ignoriert
Mangelnder Fokus auf die Koordination der Projektteilnehmer
Die Motivation der Darsteller ignorieren
Übermäßige Aufmerksamkeit für die Detaillierung des Plans
Planen Sie im Interesse des Plans und ignorieren Sie die Kontrolle, dem Plan zu folgen

Trotz genug große Menge Fehler und ihre Spezifität unter Berücksichtigung aller Planungselemente, über die wir Ihnen berichtet haben, helfen, sie zu umgehen. Es ist nur wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Projektplanung eine systematische Anordnung von Aufgaben ist, deren Zweck es ist, das Hauptergebnis zu erzielen - die Umsetzung des Projekts. Und da der Plan immer Anweisungen für Maßnahmen und die Maßnahmen selbst enthält, kann er sicher als Standard oder Benchmark angesehen werden, mit dem die tatsächlichen Indikatoren verglichen werden. Wenn infolge solcher Vergleiche Unstimmigkeiten festgestellt werden, müssen Maßnahmen zur Anpassung des Plans ergriffen werden.

In der zweiten Lektion werden wir über ein weiteres Element des Projektmanagements sprechen, das für eine Führungskraft wichtig ist - das Teammanagement. Themen wie die Zusammensetzung der Projektteilnehmer, die Funktionen des Projektmanagers, die Besonderheiten der Bildung und Entwicklung des Projektteams, die Merkmale und die Zusammensetzung des Teams, die Beilegung von Konflikten und eine Reihe anderer Aspekte werden berücksichtigt.

Teste Dein Wissen

Wenn Sie Ihr Wissen über das Thema dieser Lektion testen möchten, können Sie einen kurzen Test mit mehreren Fragen durchführen. In jeder Frage kann nur 1 Option richtig sein. Nachdem Sie eine der Optionen ausgewählt haben, fährt das System automatisch mit der nächsten Frage fort. Die Punkte, die Sie erhalten, werden von der Richtigkeit Ihrer Antworten und der für das Bestehen aufgewendeten Zeit beeinflusst. Bitte beachten Sie, dass die Fragen jedes Mal anders sind und die Optionen gemischt sind.

DOKUMENTE FÜR DIE FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG
Dokumente, die die Rückerstattung rechtfertigen

Bekommen genaue Information Für ein zur Umsetzung geplantes Projekt fordern Finanzierungsorganisationen einen Geschäftsplan oder eine Durchführbarkeitsstudie für die Zuweisung von rückzahlbaren Mitteln an, eine Schätzung für die Zuweisung von nicht erstattungsfähigen Mitteln.

Eine Machbarkeitsstudie enthält in der Regel Informationen zur technischen und finanziellen Seite des Projekts, eine Schätzung und einfache finanzielle Berechnungen, die die Möglichkeit einer Rückerstattung rechtfertigen.

Businessplan ist ein detailliertes strukturiertes Dokument, das die Ziele und Vorgaben beschreibt, die das Unternehmen lösen muss, die Wege zur Erreichung der Ziele sowie die technischen und wirtschaftlichen Indikatoren des Unternehmens und / oder des Projekts als Ergebnis ihrer Erreichung. Es enthält eine Bewertung des aktuellen Moments, der Stärken und Schwächen des Projekts, Marktanalysen und Informationen über Verbraucher von Produkten oder Dienstleistungen. Derzeit ist ein Geschäftsplan eine allgemein anerkannte Form, um potenzielle Investoren, Gläubiger und andere Partner mit dem Projekt vertraut zu machen, zu dem sie eingeladen sind.

Frage. Was ist der Zweck der Entwicklung eines Geschäftsplans?

Antworten. Ein Geschäftsplan wird entwickelt mit dem Ziel:

Frage. Welche Abschnitte sollte ein Geschäftsplan enthalten?

Antworten. Die Zusammensetzung des Geschäftsplans und der Detaillierungsgrad hängen von der Größe des zukünftigen Projekts und dem Bereich ab, zu dem es gehört. Wenn geplant ist, eine neue Produktion aufzubauen, dann eine sehr detaillierter Planbestimmt durch die Komplexität des Produkts selbst sowie seines Marktes. Wenn wir nur darüber reden verkauf Produkt kann der Geschäftsplan einfacher sein.

Die Zusammensetzung des Geschäftsplans hängt auch von der Größe des beabsichtigten Absatzmarktes, der Präsenz von Wettbewerbern und den Wachstumsaussichten des zu schaffenden Unternehmens ab.

Ein Geschäftsplan besteht normalerweise aus den folgenden Abschnitten:

1. Einleitung

2. Analyse der Lage in der Branche

3. Das Wesentliche des vorgeschlagenen Projekts:

4. Marktanalyse

5. Marketingplan:

6. Produktionsplan

7. Organisationsplan und Personalmanagement:

8. Risikograd:

9. Finanzplan

Frage. Welche Dokumente sollten dem Geschäftsplan beigefügt werden?

Antworten. Die folgenden Dokumente können im Anhang zum Geschäftsplan eingereicht werden:

Frage. Was ist der Unterschied zwischen einem Geschäftsplan und einer Machbarkeitsstudie?

Antworten. Die Machbarkeitsstudie (FS) umfasst nur den technischen und finanziellen Teil des Investitionsprojekts, der ohne Berechnung der Amortisation und der Projekteffizienz durchgeführt wird.

Frage. Welche Informationen sollte die Schätzung enthalten?

Antworten. Die Schätzung wird normalerweise einer Organisation vorgelegt, die unentgeltlich finanzielle Unterstützung bietet. Die Schätzung sollte eine Liste und Kosten aller Projektkosten enthalten. Bitte beachten Sie, dass der Geldgeber möglicherweise eine Aufschlüsselung des Kostenvoranschlags nach Zeit und Aktivität sowie Dokumente zur Bestätigung der Höhe und des Zwecks der Kosten verlangt.

Hilfreiche Ratschläge

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Wo soll ich mit der Entwicklung beginnen? strategischer Plan?

Welche Abschnitte müssen in einem Strategieplan enthalten sein?

Mit welchen Methoden sollte die Richtigkeit des strategischen Entwicklungsplans überprüft werden?

Wie kann der externe und interne Kontext der Organisation analysiert werden?

Wie formuliere ich eine Mission und entwickle Strategien für die Entwicklung der Organisation?

Wie entwickelt man einen Geschäftsplan für die Entwicklung einer Organisation?

Wie kann die Umsetzung des strategischen Entwicklungsplans sichergestellt werden?

Wie kann die Beziehung zwischen Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Budgets der Organisation sichergestellt werden?

Ein Unternehmen, das keine strategischen Entwicklungsziele und keine spezifischen Pläne hat, um diese zu erreichen, ist dazu verdammt, aktuelle Ereignisse mit sehr vagen Aussichten für die Zukunft zu verfolgen. Die Entwicklung eines korrekten strategischen Entwicklungsplans erfordert jedoch hohe Kompetenzen und Fähigkeiten des Managements, da weniger die Berechnung von Indikatoren für die wirtschaftliche Aktivität als vielmehr eine Prognose der Geschäftsdynamik unter Berücksichtigung der mit dem externen und internen Kontext der Organisation verbundenen Risiken und Chancen erforderlich ist.

Es wird oft angenommen, dass strategische Planung für große Unternehmen erforderlich ist, die sich bereits als führend in ihrem Marktsegment erklärt haben und zuversichtlich für die Zukunft sind.

Zunächst hat jedes Unternehmen jedoch ein bestimmtes Ziel für seine Aktivitäten und zumindest einen ungefähren Geschäftsplan. Und das sind bereits die Elemente der strategischen Planung.

Zweitens schätzen selbst unerfahrene Unternehmer die Größe des Marktes, auf dem sie arbeiten werden. wettbewerbsumfeld und ihre Möglichkeiten, in diesen Markt einzutreten. Das heißt, sie befassen sich mit strategischen Analysen, die auch eine der Komponenten der strategischen Planung sind.

Mit anderen Worten, die meisten kleinen und mittleren Unternehmen verwenden zwar auch strategische Planungen, tun dies jedoch im Gegensatz zu großen Marktteilnehmern unsystematisch und nicht vollständig.

Und in großunternehmen Es kommt vor, dass die mit großem Zeit- und Arbeitsaufwand entwickelten strategischen Entwicklungspläne nur Pläne bleiben. Viele externe und interne FaktorenAm häufigsten sind die mangelnde Integrität der Planungsmethodik und die Verletzung der Beziehung zwischen Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Unternehmensbudgets.

Wir bieten eine Methodik zur Entwicklung des effektivsten strategischen Entwicklungsplans und Empfehlungen, die dazu beitragen, mögliche Risiken fehlerhafter Prognosen zu vermeiden. Wir werden über die Reihenfolge der Erstellung eines strategischen Entwicklungsplans sprechen und die Beziehung zwischen dem Kontext, den Zielen und Ressourcen des Unternehmens aufzeigen, die sich im strategischen Entwicklungsplan widerspiegeln sollte.

Natürlich unterscheiden sich die strategischen Pläne für die Entwicklung großer, mittlerer und kleiner Unternehmen aufgrund des unterschiedlichen Umfangs der Wirtschaftstätigkeit, der Besonderheiten des Geschäfts, der Komplexität der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse.

In jedem Fall wird jedoch ein gut entwickelter strategischer Entwicklungsplan auf der Grundlage sukzessive umgesetzter Phasen erstellt:

Analyse des externen und internen Kontexts der Organisation

Die Leistung eines Unternehmens wird von vielen verschiedenen Faktoren beeinflusst. Ohne das Ausmaß ihrer Auswirkungen zu verstehen, ist es unmöglich, die richtige strategische Richtung für die Unternehmensentwicklung zu ermitteln.

Das Unternehmen selbst beeinflusst auch das externe Umfeld (Kontext) - den Absatzmarkt für Produkte, Lieferanten, Käufer, Partner, Aufsichtsbehörden usw.

Beachten Sie!

Wie erfolgreich die Strategie des Unternehmens umgesetzt wird, hängt weitgehend von seiner Fähigkeit ab, das interne Umfeld (Kontext) zu organisieren, das Geschäftsprozesse, Organisationsressourcen, Personal, Struktur und Produktionstechnologien sowie umfasst unternehmenskultur und Prinzipien.

Die Gesamtheit der Faktoren des internen Kontextes des Unternehmens bestimmt im Großen und Ganzen seine Wettbewerbsfähigkeit.

Vor der Entwicklung einer Mission und Strategie ist es daher erforderlich, diese durchzuführen strategische Analyse den externen und internen Kontext des Unternehmens, dessen Ergebnis eine Bewertung der Risiken und Chancen eines bestimmten Unternehmens im umgebenden Marktumfeld sein sollte.

Die 3 häufigsten Methoden der strategischen Analyse:

SWOT-Analyse;

konstruktion von "Wahrscheinlichkeits- / Auswirkungs" -Matrizen;

bildung eines Registers von Risiken und Chancen.

Der Zweck der SWOT-Analyse (Stärke - Stärke, Schwäche - Schwäche, Chance - Chancen und Bedrohung - Bedrohungen) besteht darin, die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu ermitteln und ihre Verbindungen zu externen Chancen und Bedrohungen herzustellen.

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse werden die Strategien des Unternehmens entwickelt, die darauf abzielen, Chancen zu nutzen und Bedrohungen für die Entwicklung auszuschließen.

Wahrscheinlichkeits- / Auswirkungsmatrizen werden separat erstellt, um die Fähigkeiten der externen Umgebung des Unternehmens zu positionieren und Bedrohungen für die externe Umgebung des Unternehmens zu positionieren.

In jeder Matrix werden Chancen und Risiken entsprechend der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens und der Stärke der Auswirkungen auf das Unternehmen verteilt.

Matrizen helfen, externe Faktoren zu kontrollieren und Geschäftsentwicklungsstrategien zu entwickeln.

Die Bildung eines Risiko- und Chancenregisters erfordert eine detailliertere Analyse im Vergleich zu den beiden vorherigen Methoden. Zunächst werden die Risiken und Chancen sowohl des externen als auch des internen Kontexts des Unternehmens identifiziert. Darüber hinaus werden die identifizierten Risiken und Chancen anhand der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens und der Auswirkungen auf das Geschäft des Unternehmens bewertet. Anschließend wird eine Matrix von Risiken und Chancen gebildet, die den kumulierten Einfluss der bewerteten Risiken und Chancen widerspiegelt („hoch“, „mittel“, „niedrig“). Der letzte Schritt ist die Erstellung eines Registers der Risiken und Chancen. Es erfasst alle Risiken und Chancen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind, Möglichkeiten zur Minimierung und Umsetzung (tatsächlich sind dies die Unternehmensstrategien) sowie die Verantwortlichen (Eigentümer) der einzelnen Risiken und Chancen.

Ausgabe

Bei der Auswahl einer Entwicklungsstrategie für ein Unternehmen sollten Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren ( hohe Qualität Produkte, Kundenservice, positive Geschäftsreputation), um Geschäftsausweitungsmöglichkeiten zu nutzen (Umsatz steigern, neue Produkttypen herausbringen, Kunden zusätzliche Dienstleistungen anbieten).

Gleichzeitig müssen die Schwächen (Abschreibung von Mitteln, unzureichende Qualifikation des Personals, Abhängigkeit von Krediten) verstärkt werden, um das Risiko externer Bedrohungen (steigende Rohstoffpreise, verstärkter Wettbewerb auf dem Markt, geringere Verbrauchernachfrage) zu minimieren.

Entwicklung der Mission und Entwicklungsstrategien der Organisation

Um zu verstehen, in welche Richtung es sich bewegen und entwickeln soll, sollte ein Unternehmen zunächst seine Mission bestimmen, dh den Hauptzweck seiner Existenz.

Die Mission der Organisation spiegelt notwendigerweise das Tätigkeitsfeld und das Endziel wider. Basierend auf der angenommenen Mission werden die Entwicklungsstrategien des Unternehmens entwickelt, die die Erfüllung der Mission sicherstellen.

Entwicklungsstrategien sollten zum einen alle Aspekte der Unternehmensmission abdecken und zum anderen nicht von ihrer Bedeutung abweichen.

Die Einhaltung der ersten Bedingung ist für die erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensmission erforderlich, die zweite, um die Ressourcen und Anstrengungen des Unternehmens zur Lösung von Problemen, die nicht der Erfüllung der Unternehmensmission dienen, nicht abzulenken.

Bei der Entwicklung von Strategien für die Entwicklung eines Unternehmens ist es erforderlich, die Beziehung zur genehmigten Mission sorgfältig zu überprüfen.

Da Entwicklungsstrategien innerhalb eines Unternehmens globaler Natur sind und ihre Umsetzung die Anstrengungen aller Unternehmensbereiche erfordert, müssen diese in die Strategien der einzelnen Unternehmensbereiche umgesetzt werden, damit Manager und Mitarbeiter der einzelnen Unternehmensbereiche ihre Ziele und Vorgaben für die Umsetzung der Gesamtstrategie des Unternehmens genau kennen.

Darüber hinaus wird durch die Aufteilung der Unternehmensstrategie in Abteilungsstrategien sichergestellt, dass die richtigen Leistungsziele festgelegt werden. Stimmen Sie zu, wenn ein Unternehmen ein Ziel für alle hat, was das Ergebnis der Arbeit mehrerer Abteilungen ist, ist es unmöglich zu verstehen, welche von ihnen ihren Teil der Arbeit nicht abgeschlossen haben und wer für die Nichterreichung des Gesamtziels verantwortlich ist.

Ein Beispiel für eine solche Sendung für die Firma Wolga ist wie folgt (Abb. 2).

Wir formulieren die strategischen Entwicklungsziele des Unternehmens

Die Erstellung eines strategischen Entwicklungsplans für das Unternehmen beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Entwicklung einer Mission und von Strategien. Neben der Handlungsrichtung selbst (d. H. Der Strategie) müssen auch Erfolgskriterien (Ziele) und Wege zu deren Erreichung (Geschäftsentwicklungspläne) entwickelt werden. Nur in diesem Fall können Sie sicher sein, dass das Unternehmen ein klares Programm zur Erfüllung seiner Mission hat, das durch Aktionspläne und die Berechnung der für deren Umsetzung erforderlichen Ressourcen unterstützt wird.

Strategische Ziele (oder Schlüsselziele) sollten spezifisch und messbar sein, damit am Ende eines jeden Zeitraums klar ist, wie die Strategie umgesetzt wurde und wie dynamisch sie umgesetzt wird.

Zum Beispiel, wenn ein solcher Zielindikator für die Strategie als Steigerung des Verkaufsvolumens als Prozentsatz der Steigerung des Volumens der Vorperiode oder in einem bestimmten Betrag ausgedrückt werden kann. Wenn das Ziel die Durchführung einer Aktivität ist, sollte das voraussichtliche Abschlussdatum dieser Aktivität als Indikator für ihre Erreichung angegeben werden.

Strategische Ziele werden in der Regel für ein Jahr festgelegt und anschließend an die tatsächlichen Ergebnisse des Unternehmens angepasst.

Verwenden Sie zur Visualisierung der Indikatoren für die Umsetzung von Entwicklungsstrategien eine Karte mit strategischen Zielen, aus der Folgendes hervorgeht:

allgemeine Unternehmensstrategien;

abteilungsstrategien;

schlüsselbereiche der Strategieumsetzung;

ziel für jede der Strategien;

zielinhaber (Abteilung, die für die Strategieumsetzung verantwortlich ist).

Ein Beispiel für eine strategische Zielkarte ist in der Tabelle aufgeführt. 1.

Wir entwickeln einen Geschäftsplan für die Entwicklung der Organisation

Einer der wichtigsten Abschnitte der strategischen Entwicklung des Unternehmens ist der Geschäftsplan des Unternehmens für den Prognosezeitraum.

4 Schlüsselfunktionen eines Geschäftsplans:

Wandelt strategische Entwicklungsziele in Indikatoren für die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens für den Prognosezeitraum um.

Dient als Quelle für die Überprüfung der Machbarkeit der entwickelten Strategien (durch Vergleich der Prognoseindikatoren mit dem Ressourcenpotenzial des Unternehmens).

Es ist die Grundlage für die Entwicklung von Budgets für das gesamte Unternehmen und seine Geschäftsbereiche für das Jahr.

Dient als Richtlinie für die Anpassung der Entwicklungsstrategien des Unternehmens für nachfolgende Perioden.

In der Regel werden Geschäftspläne für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren erstellt, es gibt Optionen für bis zu zehn Jahre.

Die Hauptkriterien für die Wahl eines strategischen Planungszeitraums sind die aktuelle Marktsituation und die Position des Unternehmens. Wenn zum Beispiel die Marktsituation stark genug ist und das Unternehmen schon lange erfolgreich daran arbeitet, kann es sich leisten, die Ergebnisse auf der Grundlage der "Erfolgsstrategie" langfristig vorherzusagen.

Wenn der Markt Fieber hat und sich das Unternehmen nicht stabil genug fühlt, muss es nach einer "Überlebensstrategie" arbeiten, bei der langfristige Prognosen aufgrund von Unsicherheiten unpraktisch sind weitere Entwicklung Situationen. In diesem Fall wird der Geschäftsplan für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren erstellt.

Der Geschäftsplan der Firma Wolga für einen Zeitraum von drei Jahren - in Tabelle. 2.

Wie aus den Daten des Geschäftsplans hervorgeht, sind die Strategien und Ziele des Unternehmens realistisch und erreichbar. Die Firma Wolga dirigiert profitables GeschäftDas Betriebsergebnis ist ziemlich ausgewogen und ermöglicht es ihm, eine bestimmte Rendite beizubehalten und gleichzeitig den Umsatz zu steigern.

Aufgrund des Wachstums des Nettogewinns kann das Unternehmen auch das Problem der hohen Abhängigkeit von externer Finanzierung lösen, indem es den erhaltenen Gewinn in Nachschub investiert betriebskapital für Geschäfte machen.

Sicherstellung der Beziehung zwischen Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Budgets der Organisation

Idealerweise muss ein Unternehmen bei der Entwicklung eines strategischen Entwicklungsplans die Beziehung zwischen Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Budgets des Unternehmens und der Unternehmensbereiche sicherstellen. Diese Beziehung garantiert die erfolgreiche Umsetzung des Strategieplans, da die Zielindikatoren der Unternehmensstrategien an die Parameter des Geschäftsentwicklungsplans gebunden werden, auf deren Grundlage alle Budgets des Unternehmens geplant werden. Folglich wird die Umsetzung von Haushaltsaufgaben zur Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens führen. Visuell ist diese Beziehung in Abb. 1 dargestellt. 3.

Lassen Sie uns am Beispiel des strategischen Entwicklungsplans des Unternehmens Wolga, den wir prüfen, nachvollziehen, ob zwischen den oben genannten Plänen ein Zusammenhang besteht.

Fügen Sie im letzten Teil des Strategieplans für die Entwicklung des Unternehmens eine Beschreibung der Risikomanagementmethoden hinzu, da bei der langfristigen Planung der Unsicherheitsgrad gleichzeitig mit einer Erhöhung des Planungshorizonts zunimmt.

Während es durchaus möglich ist, bei der Erstellung einer Prognose für das Jahr ein hohes Maß an Datengenauigkeit zu erreichen und die Verbindung aller Planungselemente sicherzustellen, muss bei der Entwicklung eines Strategieplans für fünf Jahre eine erhebliche Anzahl von Annahmen getroffen werden. Daher ist es nicht für alle interessierten Parteien (Eigentümer, Management, Management) überflüssig zu verstehen, welche Risiken die Umsetzung behindern können und was das Unternehmen tun kann, um deren Auftreten zu minimieren.

Ausgabe

Ein vollständiger strategischer Plan für die Entwicklung des Unternehmens umfasst die folgenden Abschnitte:

Die Ergebnisse der Analyse des externen und internen Kontexts der Organisation zum Zeitpunkt der Entwicklung des Plans.
Beschreibung der aktuellen Aktivitäten und langfristigen Entwicklungsziele der Organisation.
Beschreibung der Mission und Entwicklungsstrategien des Unternehmens.
Funktionsstrategien der Unternehmensbereiche.
Beschreibung der Projekte zur Entwicklung des Unternehmens.
Geschäftspläne für die Umsetzung von Entwicklungsprojekten.
Beschreibung der Risikomanagementmethoden für die Umsetzung des Strategieplans.

Die Entwicklung eines strategischen Entwicklungsplans ist die Grundlage für die Auswahl der langfristigen Unternehmensziele und deren Erreichung. Die strategische Planung hilft dabei, die Ressourcen des Unternehmens effektiv zuzuweisen und zu nutzen, um die Hauptziele und -ziele für die Umsetzung der gewählten Mission zu erreichen.

Bitte beachten Sie: Es ist notwendig, den genehmigten Plan systematisch zu überwachen, damit er nicht an Relevanz verliert, und die Unternehmensstrategien zu überarbeiten, da sich die Marktsituation und die internen Prozesse des Unternehmens unter dem Einfluss von Faktoren, die sich zum Zeitpunkt der Entwicklung des Strategieplans nicht manifestierten, erheblich ändern können. Es ist besser, die Ineffizienz des gewählten Pfades rechtzeitig zu erkennen, als weiterhin Zeit und Ressourcen des Unternehmens zu verschwenden, um das Ziel zu erreichen, das seine Relevanz verloren hat.

Strategische Planung ist im Wesentlichen ein fortlaufender Prozess, in dem ein Unternehmen den kürzesten und effektivsten Weg zum Erfolg finden muss.

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