Za uspostavljanje vremenskih standarda naširoko se koristi mjerenje vremena koje je jednostavno, razumljivo i praktično te daje prilično točne rezultate. Vremenske norme su najčešća vrsta normi, pa bi se činilo da bi mjerenje vremena trebalo biti najpopularnija vrsta promatranja.

No, to nije tako: mnogo se češće spominje i koristi u praksi fotografija radnog vremena (FW)- vrsta praćenja procesa rada, namijenjena proučavanju strukture troškova i gubitaka radnog vremena, kao i utvrđivanju njihovog kvantitativnog odnosa. Poput mjerenja vremena, praktičan je, jednostavan i daje prilično pouzdane rezultate. Pritom se pozornost posvećuje cjelokupnom radnom vremenu, a ne samo pojedinim operacijama ili tehnikama.

FVR rezultati mogu se koristiti za:

• povećanje produktivnosti rada eliminacijom utvrđenih gubitaka i gubitka radnog vremena;
• utvrđivanje razloga nepoštivanja standarda rada i proizvodnih ciljeva;
• racioniranje vremena za opsluživanje radnog mjesta, odmora i osobnih potreba, te pripremnog i završnog vremena;
• neizravno određivanje broja osoblja i standarda usluga (kroz procjenu opterećenja tijekom smjene).

Kada organizirate promatranje, trebali biste razmotriti za što će se rezultati koristiti:

1. Proučiti strukturu troškova, izgubljeno radno vrijeme i razviti mjere za poboljšanje produktivnosti. U tom slučaju promatranje treba provoditi u uvjetima koji su stvarno postojali na danom radnom mjestu. U ovom slučaju, objekt promatranja odabire se proizvoljno, bez dodatnih uvjeta.
2. Za određivanje normi. Kod ove opcije, kao i kod vremenskog određivanja, moraju biti ispunjeni dodatni zahtjevi: a) najproduktivniji zaposlenik ne može biti odabran kao objekt promatranja (članak 85.) i b) tijekom razdoblja promatranja potrebno je osigurati normalnim uvjetima rad (članak 88 Zakona o radu Ukrajine).

Ovisno o predmetu promatranja postoje različite vrste FW: pojedinac, skupina I brigada. U ovom slučaju promatranje može obuhvatiti i cijelu radnu smjenu (fotografija radnog dana) i njen dio. Razmotrimo detaljnije značajke svake vrste FRF-a.

Individualni FW

U ovom slučaju predmet promatranja je radna aktivnost jedan zaposlenik. Individualni PDF omogućuje vam proučavanje s maksimalnim stupnjem detalja radno vrijeme (troškovi i gubici). Praktično je zabilježiti rezultate PDF-a u unaprijed pripremljenu listovi za promatranje ili foto kartice (stol 1).

Stol 1. Observacijski list za provođenje individualnog PDF-a (primjer)

U glavnom dijelu obrasca opažanja u stupcu „troškovi/gubitak radnog vremena“ (stupac 1) evidentiraju se sve radnje zaposlenika koje obavlja tijekom razdoblja promatranja; u tom slučaju snimanje se provodi u bilo kojem obliku.

Promatranje se provodi u određenom vremenskom razdoblju neprekidno. Radnje/razdoblja neaktivnosti zaposlenika slijede jedno za drugim, tako da nema potrebe bilježiti vrijeme početka i završetka svakog.

U stupac “trenutno vrijeme” (stupac 2) upisuje se vrijeme završetka svaka radnja/razdoblje neaktivnosti, vrijeme početka je vrijeme završetka prethodnog. Snimanje se u pravilu provodi s točnošću od minuta, tako da promatrač treba imati samo običan sat. U slučajevima kada je potreban točniji rezultat, potrebno je koristiti preciznije instrumente (štopericu).

U stupcu “trajanje” (stupac 3) bilježi se trajanje svakog razdoblja koje je definirano kao razlika između “trenutačnog vremena” određenog elementa i “trenutačnog vremena” prethodnog. Kako bi se izbjeglo ometanje promatrača, ovaj se pokazatelj izračunava nakon završetka promatranja.

Prilikom provođenja FRF-a strojno-ručnih i automatiziranih radnih procesa, operativno vrijeme može se "preklopiti" s drugim vrstama troškova radnog vremena (). U takvim slučajevima, odgovarajući unosi se unose u stupac „preklapanja” (stupac 4): naveden je serijski broj unosa radnog vremena koji se preklapa ovaj tip troškovi radnog vremena. (Naravno, ako nema preklapanja, stupac se ne popunjava.)

Kada zaposlenik obavlja ponavljajuće radnje (obrađuje iste dijelove, sastavlja iste dokumente i sl.), radi detaljnije kontrole učinka, opterećenja radnika i usporedbe njihove individualne produktivnosti, obujam obavljenog posla evidentira se u stupcu “broj dijelova” (kolona 5). (Prikazani primjer pokazuje broj proizvedenih dijelova.)

Budući da se bilježenje zapažanja (radnje ili nečinjenja zaposlenika) provodi u bilo kojem obliku, pri opisivanju istih ili sličnih radnji promatrači (čak i ako se radi o istoj osobi) mogu koristiti različite formulacije. Kako bi se olakšala analiza rezultata PDF-a, formulacije je potrebno dovesti “na zajednički nazivnik” - kao što je prikazano u stupcu “indeks” (stupac 6). U ovom slučaju poseban sustav indeksiranja; Za to ne postoji jedinstveni standard, već se obično koriste kratice (OP - radno vrijeme, OM - održavanje radnog mjesta itd.). Za detaljniju analizu koriste se dodatni digitalni indeksi ( stol 2).

Stol 2. Tipična indeksacija troškova i gubitaka radnog vremena pri obavljanju financijskih poslova strojograđevno poduzeće

Za obradu rezultata promatranja sastavlja se „Popis istih troškova radnog vremena“. (Izjava za gornji primjer PDF-a dana je u tablica 3.)

Stol 3. Izjava o istim troškovima i gubicima radnog vremena (primjer)

Upotreba prihvaćena na ovo poduzeće Sustavi vremenskog indeksiranja izbjegavaju subjektivnost, budući da formalizirani rezultati ne zahtijevaju dodatna objašnjenja promatrača. Istoimeni troškovi i izgubljeno radno vrijeme u obračunu su grupirani i sumirani. Priprema takvih dokumenata omogućuje kombiniranje, usporedbu i kontrast podataka FRF-a koje su proveli različiti promatrači u različito vrijeme. Dobiveni podaci daju prilično jasnu ideju o strukturi troškova radnog vremena i njihovim kvantitativnim karakteristikama.

Grupa FW

Uz sve svoje prednosti, provođenje individualnog FRF-a zahtijeva značajno ulaganje vremena.

Organizirati promatranje brigade (skupina radnika povezanih s provedbom zajedničkog proizvodnog zadatka), metodologija za provođenje "timska fotografija radnog vremena". U biti, radi se o nekoliko pojedinačnih FER-ova (prema broju članova tima), koji se izvode istovremeno. Ovo je vrlo složen i glomazan proces koji zahtijeva intenzivnu pozornost visokokvalificiranog promatrača. Široka praktična distribucija ovu tehniku Nisam ga primio.

Za praćenje nekoliko radnika istovremeno, razvijena je tehnika za provođenje “grupna fotografija radnog vremena” (GFW). Može se koristiti za praćenje timova i onih radnika koji nisu vezani zajedničkim proizvodnim zadatkom.

Organizacija promatranja tijekom grupnog i individualnog FRF-a bitno se razlikuje. Prilikom provođenja SFRF-a:

• ne koristi se kontinuirano, već selektivno promatranje - u unaprijed određenim vremenskim točkama (u pravilnim intervalima);
• Ne bilježe se sve radnje/nečinjenja zaposlenika, već ono što radi u točnom trenutku promatranja.

Prije početka promatranja morate:

• određuje zaposlenike za koje će se provesti Državni financijski pregled;
• pripremite obrazac za promatranje/fotografsku kartu ( stol 4);
• dodijeliti svakom zaposleniku uvjetni serijski broj u skladu s kojim će se voditi evidencija;
• postavite vremenski interval nakon kojeg će se bilježiti rezultati promatranja (obično od 1 do 3 minute).

Stol 4. List za promatranje za provođenje GFRF (primjer)

Rubrika “vrijeme” (raspored unosa u obrazac foto kartona) popunjava se unaprijed (utiskuje). U pravilu se neiskusni promatrači boje da neće imati vremena zabilježiti rezultate promatranja na vrijeme, pa počinju s intervalom od 3 minute. Iskustvo pokazuje da je intenzitet promatranja neravnomjerno raspoređen. Istodobno, obučeni promatrač može bez puno napora provesti GFR za grupu od šest do deset radnika s intervalima snimanja od 1 minute. Preporučam da prvo pripremite nekoliko oblika promatračkih listova – u različitim razmacima, kako biste tijekom rada mogli odabrati optimalni.

Značajke grupnog promatranja. Kada dođe vrijeme za popunjavanje sljedećeg retka foto kartice, radnje / neradnje svakog zaposlenika treba zabilježiti u odgovarajuće ćelije. U tu svrhu se razvija pojednostavljeni sustav indeksa troškova i gubitka vremena, gdje se koriste oni elementi troškova i gubitaka radnog vremena koji su od najvećeg interesa pri provođenju ovog promatranja. (Korištenje sustava indeksiranja tako detaljnog kao kod izvođenja pojedinačnog PDF-a u ovom slučaju može biti previše složeno.)

Kako bi se ubrzao proces bilježenja rezultata GFRV opažanja, promatrač bi trebao unaprijed naučiti koji se zapis koristi. U primjeru koji se razmatra korišteno je samo 13 indeksa:

IM - upute majstora;
PZA - primanje zadatka;
PZG - primitak bjanki;
SGP - isporuka gotovih proizvoda;
OP - operativno vrijeme;
OPU - pakiranje (dio operativnog vremena);
ORM - održavanje radnog mjesta;
OLN - odmor i osobne potrebe;
PNR - zastoj bez krivnje radnika;
PRA - zastoji zbog vanjskih razgovora;
BPR - bezrazložni prestanak rada;
OPO - kasno;
BRU - napuštanje radnog mjesta bez razloga.

Pri provođenju GERB-a prikladnije je koristiti sat s digitalnim zaslonom. Evidentiranje radnji zaposlenika treba se provoditi istim redoslijedom (npr. počevši od prvog), a svaki sljedeći ciklus treba započeti na isti način. Redoslijed zapisa se ne mijenja čak ni u slučajevima kada se ljudi kreću po gradilištu tijekom rada. Još jedan važan uvjet: promatrač mora istovremeno vidjeti sve radnike tijekom cijelog razdoblja promatranja. Ako se ovaj uvjet ne može ispuniti, bolje je koristiti metodu trenutnih promatranja (inače će se promatrač jako umoriti, jer će biti prisiljen stalno se kretati).

Nakon obavljenih promatranja sastavlja se obračun istih troškova i gubitaka radnog vremena ( stol 5). Za razliku od izjave koja se sastavlja prilikom provođenja pojedinačnog FRF-a, ovdje se ne zbraja samo vrijeme po kategorijama za svakog radnika pojedinačno, već se izračunava i prosječna vrijednost za cijelu grupu. Istovremeno, za svaku vrstu snimljenih troškova i vremenskih gubitaka naznačeno je njihovo trajanje u minutama i udio u ukupnom vremenu promatranja.

Stol 5. Izjava o istim troškovima i gubicima radnog vremena za grupu FW (primjer)

Kako se određuje trajanje, budući da se pokazatelji trenutnog vremena ne bilježe? Da biste to učinili, izračunava se broj zapisa s istim indeksom, koji se zatim množi s vrijednošću intervala promatranja. Na primjer: tijekom procesa promatranja radnici su primili izratke 12 puta, a interval promatranja bio je 2 minute. To znači da je ukupno vrijeme utrošeno na ovu operaciju 12 x 2 = 24 minute. Očito, što je interval kraći, to će rezultati promatranja biti točniji.

Ovo je odavno poznata i vrlo popularna vrsta FRF-a, koja privlači svojom jednostavnošću implementacije (pripremljeni obrasci - distribuirani - objašnjeno kako ispuniti - prikupljeni), širinom pokrivenosti i brzinom (u nekoliko dana možete "promatrati" cijelo poduzeće, čak i ravnateljstvo, ako je dopušteno).

Koji su nedostaci takvog "samoposluživanja"? Budući da zaposlenik samostalno vodi evidenciju, troškovi vremena se povećavaju; on je ometen od posla - gubi se tempo rada i povećava se vjerojatnost pogrešaka. Kako bi se smanjili negativni učinci, samo prilikom samofotografiranja radnog vremena gubitak radnog vremena. Doista, budući da je zaposlenik još uvijek u stanju mirovanja, to znači da ima vremena napraviti unos na listu za promatranje ( stol 6).

Stol 6. Observacijski list za samofotografiranje radnog vremena (primjer)

Međutim, postoje slučajevi kada zaposlenik bilježi sve troškove i gubitke svog radnog vremena tijekom razdoblja promatranja: zapravo se provodi pojedinačni FW, ali evidenciju vodi sam “objekt promatranja”. To se najčešće radi pri proučavanju rada zaposlenika.

Članak ustupljen našem portalu
uredništvo časopisa

Nastavak tablice. 4.5

Određuje se zaposlenost radnika na svakom od strojeva uključenih u radno mjesto (tablica 4.5, grupa 12):

Tv.n - pomoćno vrijeme bez preklapanja;

T v.p - pomoćno preklapano vrijeme;

T a.n - vrijeme aktivnog praćenja rada stroja;

T per - vrijeme prijelaza sa stroja na stroj.

Vrijeme aktivnog praćenja rada stroja uključenog u radno mjesto, ovisno o zbroju strojno-automatskog vremena svih operacija na radnom mjestu, određuje se prema tablici. 4.6.

Postavljeno je vrijeme za automatsko napredovanje alata (skupina 14 tablice 4.5). Preuzima se iz kartica tehničkog normiranja za operacije. Strojno-automatsko vrijeme uzima se u obzir kada njegovo trajanje ne prelazi vrijeme koje radnik utroši na prelazak na sljedeći stroj.

Tablica 4.6

Standardi vremena za aktivno promatranje u uvjetima rada s više strojeva

Izračunava se smanjena zaposlenost radnika u proizvodnji jednog dijela po operaciji. U ovom slučaju postoji nekoliko opcija (Tablica 4.5, grupa 15):

1) prilikom servisiranja jednog ili više rezervnih strojevas istim radnim vremenom:

2) pri servisiranju nekoliko pričuvnih strojeva s različitimoperativno vrijeme:

3) pri obradi dijelova dva ili više naziva na radnom mjestuprogrami s različitim programima:

Izračunava se smanjeno vrijeme prijelaza radnika (tablica 4.5, skupina 16) s jednog stroja na drugi (unutar njegovog radnog mjesta) koje se, ovisno o stvarnoj udaljenosti prijelaza (L), postavlja u iznosu od 0,015 minuta. na 1 m prijelaza:

Ukupna zaposlenost radnika na radnom mjestu utvrđuje se kao zbroj vremena utrošenog na sve operacije uključene u određeno radno mjesto i vremena prijelaza sa stroja na stroj (tablica 4.5., skupina 17). Zaposlenost radnika na radnom mjestu kao postotak vremena ciklusa (Tablica 4.5, grupa 18) izračunava se kao omjer vremena zaposlenosti radnika na radnom mjestu u minutama i zadanog vremena ciklusa na radnom mjestu, a rezultat se množi s 100.

Nađeno je skraćeno vrijeme ciklusa na radnom mjestu (T c.p). Utvrđuje se odabirom najveće od dvije vrijednosti: vremena zaposlenja radnika na radnom mjestu i najdužeg operativnog vremena rada pojedinog radnog mjesta (tablica 4.5., skupina 19).

Vrijeme se računa za Održavanje. Preuzeto je iz kartica normalizacije rada. Ako je u operaciji zauzeto više strojeva, vrijeme održavanja operacije određuje se kao aritmetička sredina vremena za servisiranje svih strojeva (tablica 4.5, skupina 20).

Vrijeme za organizacijsko održavanje radnog mjesta nalazi se (kao postotak zadanog vremena ciklusa) pomoću odgovarajućih standarda.

Prema standardima računa se vrijeme za odmor i osobne potrebe (kao postotak zadanog vremena ciklusa).

Komadno vrijeme po radnom mjestu za jedan dio određuje se formulom:

Standardno vrijeme po radnom mjestu, prihvaćeno za plaćanje u minutama po dijelu, postavlja se jednako vremenu protoka takta.

Ukupno vrijeme zaposlenja radnika na radnom mjestu utvrđuje se iznosom: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

na radnom mjestu proizvodna linija(dio 70-1601021)

Tablica 4.5

Određuje se zaposlenost radnika na svakom od strojeva uključenih u radno mjesto (tablica 4.5, grupa 12):

Tv.n - pomoćno vrijeme bez preklapanja;

T v.p - pomoćno preklapano vrijeme;

T a.n - vrijeme aktivnog praćenja rada stroja;

T per - vrijeme prijelaza sa stroja na stroj.

Vrijeme aktivnog praćenja rada stroja uključenog u radno mjesto, ovisno o zbroju strojno-automatskog vremena svih operacija na radnom mjestu, određuje se prema tablici. 4.6.

Postavljeno je vrijeme za automatsko napredovanje alata (skupina 14 tablice 4.5). Preuzima se iz kartica tehničkog normiranja za operacije. Strojno-automatsko vrijeme uzima se u obzir kada njegovo trajanje ne prelazi vrijeme koje radnik utroši na prelazak na sljedeći stroj.

MINISTARSTVO RADA RUSKE FEDERACIJE

SREDIŠNJI ZAVOD ZA NORME RADA

SVEOBUHVATNI STANDARDI MEĐU INDUSTRIJAMA
VRIJEME ZA RAD NA DOKUMENTACIJI
OSIGURANJE UPRAVLJANJA

MOSKVA 1995

Vremenske standarde izradio je Središnji zavod za standarde rada Ministarstva rada Ruska Federacija i Sveruskog znanstveno-istraživačkog instituta za dokumentaciju i arhivske poslove Roskomarhiva.

Vremenski normativi pomažu poboljšanju organizacije rada radnika u uslužnim djelatnostima

Kao osnova služi dokumentacijska potpora upravljanju opis posla, tablice osoblja.

Zbirka sadrži standarde za sve vrste poslova vezane uz dokumentacijsku potporu upravljanja korištenjem računalnih alata, a preporučuje se za korištenje u državnim tijelima, poduzećima (udrugama) bez obzira na vlasništvo, u ustanovama i javnim organizacijama.

Integrirani vremenski standardi za rad na dokumentacijskoj podršci za upravljanje odobreni su Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 25. studenog 1994. br. 72.

1. Opći dio

1.1. Integrirani vremenski standardi namijenjeni su za izračunavanje vremenskih standarda i organiziranje rada u službama za podršku dokumentaciji upravljanja (DOU), određivanje intenziteta rada, broja zaposlenih i preporučuju se za upotrebu u saveznim izvršnim tijelima, u poduzećima (udrugama) bez obzira na njihovom obliku vlasništva, u ustanovama i javnim organizacijama.

1.2. Funkcije službe predškolske odgojne ustanove definirane su Standardnim uputama za uredski rad u ministarstvima i odjelima Ruske Federacije, Modelom pravilnika o službi dokumentacijska podrška upravljanje.

1.3. Razvoj vremenskih standarda temelji se na materijalima iz proučavanja organizacije rada i najbolje prakse zaposlenika predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova, fotografijama radnog dana, samofotografijama, podacima iz operativnog računovodstva i izvješćivanja te rezultatima stručnih procjena stručnjaci iz službi predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova ministarstava i odjela.

1.4. Prilikom izrade normi vremena korišteni su sljedeći regulatorni i metodološki dokumenti: Pravilnik o organizaciji standarda rada u nacionalno gospodarstvo. Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a i Prezidija Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 19. lipnja 1986. br. 226/P-6;

1.5. Pri normiranju rada zaposlenika službe predškolske odgojne ustanove potrebno je koristiti međuindustrijske standarde i jedinstvene vremenske standarde: Standardni vremenski standardi za rad na kopiranju i brzoj reprodukciji dokumenata - M., 1990.; Jedinstveni standardi vremena (proizvodnje) za tipkani rad - M., 1988; budući da “Prošireni standardi...” ne uzimaju u obzir troškove tipkanja, kopiranja i umnožavanja.

1.6. Normativni dio zbirke sadrži sljedeće cjeline: vrijeme utrošeno na rad na dokumentacijskoj potpori upravljanja (sastavljanje i vođenje spisa predmeta, obrada, evidentiranje, obračun broja dokumenata, rad na praćenju izvršenja dokumenata, izrada i vođenje kartona). spisi, izrada i obrada spisa u ustrojstvenim odjelima, ispitivanje znanstvene i uporabne vrijednosti spisa, sastavljanje godišnjih odjeljaka popisa predmeta, predaja predmeta u arhiv odjela); vrijeme utrošeno na rad arhive organizacije (metodološki i organizacijska podrška rad, stvaranje znanstveno-referentnog aparata za dokumente arhiva organizacije, katalogizacija dokumenata, korištenje dokumenata, informiranje ustanova i građana, provođenje cjelovite (tematske) provjere stanja i rada arhiva podređenih ustanova, praćenje organizacije dokumenata u uredskom radu ustrojstvenih odjela odjela (organizacije) iu institucijama sustava, osiguranje sigurnosti dokumenata, evidentiranje dokumenata, tehnička evidencija rada).

1.7. Zbirka sadrži vremenske norme u satima za prihvaćenu mjernu jedinicu količine rada.

1.8. Normativi se izračunavaju na temelju rezultata mjerenja troškova radnog vremena tijekom radnog dana u trajanju od 8 sati.

1.9. Standardi predviđaju da se sav rad s dokumentima obavlja na jednom jeziku i odnose se na rad s općim uredskim dokumentima.

1.10. Standardi su osmišljeni za svaki posao koji obavlja jedna osoba.

1.11. U tablicama u normativnom dijelu zbirke prikazan je naziv i sadržaj obavljenih radova te za njih utvrđeni vremenski standardi.

1.12. Unutar tablice standardi su smješteni u logičnom slijedu obavljenog rada, ali ujedno se rad obavljen korištenjem automatiziranih tehnologija nalazi iza sličnog rada obavljenog tradicionalnom tehnologijom.

1.13. Sastav dokumenata, pravila za njihovu izradu, izvršenje utvrđuju se u skladu sa zahtjevima Državnog sustava upravljanja dokumentacijom, Osnovnim pravilima za rad arhiva odjela, Standardne upute o uredskom menadžmentu u ministarstvima i odjelima Ruske Federacije (M., 1994).

1.14. Norma vremena za obavljanje jedinice normiranog rada izračunava se prema normi radnog vremena i utvrđuje se po formuli:

N vr = N K,

N - standardno operativno vrijeme za obavljanje ovog posla, utvrđeno prema zbirci, h;

K je koeficijent koji uzima u obzir vrijeme utrošeno na organizacijsko i tehničko održavanje radnog mjesta, odmor (uključujući pauze za tjelesni odgoj) i osobne potrebe, % operativnog vremena. Na temelju rezultata analize fotografija i autofotografija radnog vremena radnika, K se uzima jednak 1,1.

1.15. Raspored rada i odmora za operatere elektroničkih računala i računala te druge stručnjake s kojima neposredno rade osobnih računala, ovisi o prirodi posla koji se obavlja (unos podataka, tekst, uređivanje, čitanje informacija s ekrana). Neprekidno trajanje rada ne smije biti duže od 4 sata, s pauzom od 5 - 10 minuta nakon svakog sata rada, a 15 minuta nakon 2 sata.

1.16. Pod mjernom jedinicom “kovčeg” podrazumijeva se kovčeg u obujmu od 150 listova veličine 210? 297 mm (format A4). Kutije koje sadrže više ili manje od 150 listova pretvaraju se u jednu uvjetnu kutiju od 150 listova.

1.17. Rad sa strojnim dijagramima u službi uredskog poslovanja normiran je prema tablici 3.1.2. (standardi 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Kao mjerna jedinica opsega rada - autorski arak - uzima se građa od 40 tisuća tiskanih znakova, što je 16,7 strojopisnih stranica, tiskanih u 1,5 razmaku, od po 2450 znakova.

1.19. Mjerna jedinica za obim posla - kutija - je kutija koja sadrži 10 sanduka.

1.20. Po određene vrste rad kao mjerna jedinica uzima se ne 1, već 10, 100. To se mora uzeti u obzir pri izračunavanju iznosa troškova rada za planirane količine rada.

1.21. U slučaju značajnih odstupanja u sadržaju rada u odnosu na ovu zbirku propisa i neprikladnosti izmjene. postojeća organizacija standardi rada mogu se izračunati za određenu dokumentacijsku uslugu.

1.22. Lokalni standardi za rad koji nije obuhvaćen ovom zbirkom propisa utvrđuju se metodom tehničkog normiranja.

1.23. Na temelju Integriranih vremenskih standarda izračunava se brojnost nazočnosti djelatnika dokumentacijske službe.

1.23.1. U tu svrhu utvrđuje se godišnji intenzitet rada normiranog rada (Tn) u satima, uzimajući u obzir svaku vrstu posla koji se obavlja prema formuli:

TN = N vrijeme Vi,

gdje je N vrijeme vrijeme utrošeno na obavljanje određene normirane vrste posla, h;

Vi je obujam pojedine vrste posla obavljenog godišnje.

1.23.2. Godišnji intenzitet rada nenormiranog rada Tn.n u satima utvrđuje se metodom stručnih procjena, uzimajući u obzir obujam obavljenog rada po formuli:

Tn.n = Tjn Vj,

gdje je Tjnn godišnji intenzitet rada nestandardiziranog rada određene vrste;

Vj je godišnji obujam nestandardiziranih vrsta poslova.

1.23.3. Ukupni godišnji intenzitet rada izračunava se pomoću formule:

To = Tn + Tn.n,

1.23.4. Odaziv radnika Chiava određuje se formulom:

gdje je Fp korisno radno vrijeme jednog zaposlenika godišnje, h (pretpostavlja se jednako 2006 radnih sati).

Primjer izračuna broja djelatnika dokumentacijske službe nalazi se u prilogu 2.

2. Organizacija rada

Služba dokumentacijske podrške za upravljanje ustanovom, bez obzira na oblik vlasništva, može djelovati kao samostalna strukturna jedinica ili izvodi jedna osoba.

Funkcije zaposlenika službe predškolskog odgoja određene su opisom poslova izrađenim u skladu s „Tarifnim i kvalifikacijskim karakteristikama za radna mjesta zaposlenika u općoj industriji”: (Odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije 10. studenoga , 1992 br. 30 - M., 1992) i „Tarifne i kvalifikacijske karakteristike za radna mjesta proračunske institucije i organizacije sustava državne arhivske službe Ruske Federacije", Dodatak 5 nalogu Roscomarchive od 09.12.92. br. 226. Isti dokumenti određuju nazive radnih mjesta zaposlenika predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova. Funkcije službe predškolske odgojne ustanove uključuju:

organizacijsku i metodološku podršku za rad s dokumentima u strukturnim odjelima organizacije i podređenim institucijama;

uvođenje standarda za dokumentacijsku potporu upravljanja i drugih normativno-metodoloških dokumenata;

prihvaćanje dokumenata;

obrada dokumenata i računovodstveno-referentni poslovi;

nadzor nad izvršenjem dokumenata;

formiranje, čuvanje datoteka i njihovo korištenje;

priprema i prijenos predmeta u arhivu organizacije i drugo.

Funkcije arhiva organizacije uključuju:

popunjavanje dokumenata za strukturne odjele organizacije;

evidentiranje i osiguranje sigurnosti dokumenata primljenih u arhivu;

financiranje dokumenata primljenih u arhiv;

sastavljanje znanstvenog referentnog aparata za dokumente pohranjene u arhivu;

provođenje ispitivanja znanstvene i praktične vrijednosti dokumenata pohranjenih u arhivu, pružanje metodološke pomoći u obavljanju tog posla u uredskom poslovanju organizacije;

priprema i prijenos dokumenata za državnu pohranu;

predaja obrazaca statističkih izvješća državnom arhivu:

Obrazac br. 5 „Putovnica arhive institucije, organizacije i poduzeća koja čuva dokumentaciju upravljanja koja podliježe prijenosu u državnu pohranu 1. prosinca 19...,” obrazac br. 6 „Putovnica arhive institucije, organizacije i poduzeće koje čuva znanstvenu i tehničku dokumentaciju koja podliježe prijenosu u državnu pohranu 1. prosinca 19. godine, Obrazac br. 7 „Putovnica arhive ustanove, organizacije i poduzeća koja čuva filmske, foto i zvučne dokumente koji podliježu prijenosu u državnu pohranu na 1. prosinca 19..”;

korištenje dokumenata pohranjenih u arhivi, provjera sigurnosti, ispravnosti formiranja i izvršenja spisa u uredskom radu organizacije;

sudjelovanje u izradi normativno-metodoloških dokumenata (uputa, preporuka, pravilnika i dr.) o arhivskoj materiji i organizaciji dokumenata u uredskom poslovanju.

Organizacijski i tehnički uvjeti usvojeni u zbirci predviđaju:

racionalna organizacija radnih mjesta;

pravodobno primanje potrebnih informacija, konzultacija i uputa od strane radnika;

usklađenost s racionalnim režimom rada i odmora;

osiguravanje utvrđenih sanitarnih standarda.

Radna mjesta za radnike dokumentacijske službe opremljena su stolom s jednim postoljem (s dodatkom), koji omogućuje prikladno postavljanje uredske opreme i radnih predmeta na njega, te skladištenje relevantnih dokumenata i uredskog pribora u ladicama stola.

Ladice stolova trebaju biti opremljene uređajima za prikladno raspoređivanje mapa. Preporučljivo je da svaka kutija ima karticu s popisom mapa u njoj. Mora postojati ormar za čuvanje posebne, referentne literature i dokumenata.

Radnici službe za dokumentaciju dobivaju potrebne referentne materijale (uključujući: upute o vođenju evidencije i druge regulatorne i metodološke dokumente, referentne knjige trenutno zakonodavstvo, direktorije o administrativno-teritorijalnim podjelama, pravopisne i terminološke rječnike, priručnike o pravopisu pojedinih riječi, popise zaposlenika organizacije i njezinih strukturnih odjela s telefonskim brojevima i adresama, abecedne knjige adresa i telefonske brojeve zaposlenika koji se odnose na djelatnosti ove organizacije, kartoteke zbirki rješenja i naredbi viših organa i drugo).

U vezi s uvođenjem automatiziranih tehnologija u aktivnosti predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova, radna mjesta stručnjaka moraju biti opremljena profesionalnim osobnim računalima (PC) tipa IBM PC XT/AT sa sljedećim osnovnim parametrima: kapacitet RAM-a od najmanje 640 KB i kapacitet vanjske memorije na tvrdom disku od najmanje 20 MB. Računalo mora biti opremljeno širokim pisačem.

Računalo je opremljeno staklenim ili plastičnim optičkim filtrom. Zaslon visoke rezolucije smanjuje naprezanje očiju. Osvjetljenje ekrana mora biti jednako osvjetljenju prostorije. Ekran računala nalazi se pod pravim kutom u odnosu na prozore radne sobe.

Raspored rada i odmora radnika uključenih u dokumentaciju za upravljanje utvrđuje se na temelju dnevne rutine, uzimajući u obzir regulaciju svih obavezni rad a izvođenje najtežih od njih u prvoj polovici dana, kada radnici imaju visoku stabilnu radnu sposobnost. Uz to potrebno je provoditi tjelesne pauze u trajanju od 5 - 10 minuta. 1 - 1,5 sat prije ručka i 1 - 1,5 sat prije završetka rada.

Režim rada i odmora stručnjaka koji rade na osobnim računalima određen je "Privremenim sanitarnim standardima i pravilima za radnike računalnih centara", odobrenim od strane zamjenika glavnog državnog sanitarnog liječnika SSSR-a, 2.3.1988., br. 4559-88. .

3. REGULACIJSKI DIO

3.1. Vrijeme potrošeno na potporu upravljačkoj dokumentaciji

3.1.1. Sastavljanje i vođenje popisa predmeta

Izvođači - voditelj ureda, viši inspektor, inspektor, referent, operater elektroničkih računala i računala, dokumentar.

* Radovi na kontroli formiranja predmeta u uredskom poslovanju provode se tijekom cijele godine.

* Standard je također primjenjiv za određivanje vremena utrošenog na sastavljanje i održavanje popisa poslova velike strukturne jedinice (glavni odjel, odjel itd.)

3.1.2. Obrada, registracija, obračun broja dokumenata

Izvođači - voditelj ureda, voditelj ekspedicije, inspektor, tajnik-daktilograf, špediter, službenik, operater elektroničkih računala i računala te specijalist za dokumente.

U slučaju izvođenja radova na pripremi za reprodukciju Republike Kazahstan i dokumenata za izvršitelje, standard se povećava za 0,45 sati za svakih 10 dokumenata

3.1.3. Rad na praćenju izvršenja dokumenata

3.1.4. Izrada i održavanje kartoteka

Izvođači - voditelj ureda, viši inspektor, inspektor, referent, tajnica-daktilograf, operater elektroničkih računala i računala, dokumentolog.

3.1.5. Formiranje i evidentiranje predmeta u strukturnim odjelima, ispitivanje znanstvene i praktične vrijednosti dokumenata, sastavljanje godišnjih odjeljaka popisa predmeta, prijenos predmeta u arhivu odjela.

Izvođači - voditelj ureda, viši inspektor, referent, tajnik-daktilograf, operater elektroničkih računala i računala, dokumentar.

3.2. Vrijeme potrošeno na arhivski rad organizacije

3.2.1. Metodička i organizacijska podrška radu.

3.2.2. Stvaranje znanstvenog referentnog aparata za dokumente arhiva organizacije

Izvođači - voditelj arhiva, arhivist 1. kategorije, arhivist 2. kategorije, arhivist.

3.2.3. Katalogizacija dokumenata

Izvođači - voditelj arhiva, arhivist 1. kategorije, arhivist 2. kategorije, arhivist, operater elektroničkih računala i računala.

3.2.4. Korištenje dokumenata. Informativne usluge za institucije i građane

Izvođači - voditelj arhiva, arhivist 1. kategorije, arhivist 2. kategorije, arhivist, arhivist.

* Podaci se otkrivaju na razdoblje od najviše 5 godina

3.2.5. Provođenje cjelovitog (tematskog) pregleda stanja i poslovanja arhivske građe podređene ustanove.

Izvođači - voditelj arhiva, arhivist I. kategorije.

3.2.6. Kontrola organizacije dokumenata u uredskom radu ustrojstvenih odjela odjela (organizacije) iu institucijama sustava.

Izvođači - voditelj ureda, voditelj ekspedicije, viši inspektor, inspektor, voditelj arhiva, arhivist 1. kategorije, arhivist 2. kategorije.

3. 2.7. Osiguravanje sigurnosti dokumenata

Izvođači - voditelj arhiva, arhivist I. kategorije, arhivist II kategorije, arhivist, viši čuvar fondova, čuvar fondova, arhivist.

Normativi rada za radnike provode se pomoću sljedećih vrsta normativa rada: normativi vremena, normativi proizvodnje, normativi broja, normativi usluga, kao i normirani poslovi.

Standardno vrijeme- to je određeno vrijeme potrebno za proizvodnju jedinice proizvoda (jedinice rada) od strane jednog radnika ili grupe radnika određene stručne spreme u odgovarajućim organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Stopa proizvodnje- to je zadani broj jedinica proizvoda (opseg rada) koje zaposlenik ili grupa radnika određene stručne spreme mora proizvesti po jedinici radnog vremena u odgovarajućim organizacijsko-tehničkim uvjetima.

Broj ljudi- to je određeni broj radnika odgovarajuće struke i stručne spreme koji se utvrđuje potrebnim za obavljanje potrebnih radnih zadataka (funkcija ili djelokruga) u određenim organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Standard usluge- to je zadani broj jedinica sredstava za proizvodnju (oprema, uređaji, radna mjesta i dr.) koje radnik ili grupa radnika određene struke i stručne spreme mora opsluživati ​​u jedinici radnog vremena u odgovarajućim organizacijsko-tehničkim uvjetima .

Standardizirani zadatak- to je određena količina posla koju zaposlenik ili skupina zaposlenika mora obaviti tijekom radne smjene ili druge jedinice radnog vremena.

Postoje i standardni standardi rada. To uključuje međusektorske, sektorske i profesionalni standardi rad. Međusektorski standardi rada jedinstveni su po prirodi i razvijeni uzimajući u obzir jedinstvene organizacijske i tehničke uvjete u poduzećima u različitim industrijama. Standardi rada u industriji su standardi rada utvrđeni za rad specifičan za određenu industriju. Njihov razvoj provodi se istraživanjem u poduzećima u određenoj djelatnosti.Stručni standardi rada izrađuju se za određene vrste poslova u standardnim organizacijsko-tehničkim uvjetima. Lokalni standardi rada su standardi rada razvijeni izravno u samom poduzeću za poslove koji su specifični za organizaciju i ne postoje standardni međusektorski, sektorski, profesionalni standardi rada. S iskustvom Ruska poduzeća Primjeri i brojke mogu se naći u odjeljak Racioniranje rada knjižnice portala.

Uspostavljanje standardiziranih radnih zadataka za radnike postalo je rašireno u posljednjih nekoliko desetljeća kako bi se stimulirala produktivnost radnika plaćenih po satu u kontekstu prijelaza s masovne i velike proizvodnje na proizvodnju širokog spektra proizvoda u malim serijama. U pravilu se za radnike utvrđuju standardizirani zadaci koji se plaćaju na određeno vrijeme. Na primjer, u glavnoj proizvodnji - radnici zaposleni na pokretnim trakama, operateri automatske linije, elektro i plinski zavarivači, u proizvodnim uslužnim odjelima - strojari remontnih, transportnih područja, strojari pokusnih i alatnih područja. Standardizirani zadaci razvijaju se na temelju standarda vremena (učinaka) i utvrđuju se u radnim (standardni sat) ili prirodnim pokazateljima (tone, metri, jedinice složenosti popravka itd.) unutar normiranje rada u proizvodnji.

Vremenska stopa (Nvr) i stopa proizvodnje (Nvir) su u obrnutom odnosu, što je određeno jednadžbama:

N vr = 1/N exp; N vr = 1/N vr

Na temelju normiranog vremena po jedinici proizvodnje (rada) i procijenjenog broja radnih sati u vremenskom razdoblju utvrđuje se standardni učinak radnika.

Primjer . Radnik izrađuje dio M-1 u 5-dnevnom režimu radni tjedan u trajanju od 40 sati. Predviđeno prosječno mjesečno radno vrijeme je 168 sati. Standardno vrijeme za izradu dijela je 0,33 standardna sata. Stope proizvodnje za vremenska razdoblja karakterizirane su podacima u shemi 1.

Primjena vremenskog standarda za izračunavanje standardne proizvodnje

Kod utvrđivanja cijena po komadnom principu nagrađivanja koriste se norme vremena i norme proizvodnje. Komadna stopa se utvrđuje tako da se satna tarifna stopa (C) koja odgovara kategoriji rada koja se obavlja podijeli sa satom proizvodne stope (N exp) ili množenjem satnice s utvrđenim vremenskim normativom (N exp) u satima.

P = C/H exp odn

P = C x N vrijeme

Primjer. Na temelju podataka iz primjera, standardno vrijeme za proizvodnju dijela je 0,33 standardna sata, stopa proizvodnje po satu je 3,03 jedinice. Rad se naplaćuje 5. kategorije. Sentinel tarifna stopa 5. kategorija 16 000 rub. Odredimo cijenu po komadu u shemi 2.

Obračun po komadu

Primjer obračuna po komadu plaće sastavljač proizvoda koji obavlja različite radne zadatke izgleda ovako (vidi dijagram 3).

List za obračun plaća po komadu za montera proizvoda za mjesec

Praktični primjeri standardizacije u ruskim i svjetskim poduzećima mogu se pronaći u Almanah "Upravljanje proizvodnjom"