I. Üldsätted

1. HR inspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Personaliinspektori ametikohale võetakse vastu keskharidusega isik erialane haridus esitamata nõudeid töökogemuse või kutsealase esmahariduse, kehtestatud programmi järgse erikoolituse ja vähemalt 3-aastase töökogemuse, sh. see ettevõte vähemalt 1 aasta.

3. Personaliinspektor võtab tööle ja vabastab ametist direktor organisatsioonid.

4. Personaliinspektor peab teadma:

- seadusandlik ja reguleeriv õigusaktid, õppematerjalid personali arvestuse ja liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

- tööseadusandlus;

- ettevõtte struktuur ja personal;

- ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

- töötajate ametite ja ametikohtade nimetuste, üldise ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitamise ning töötajate pensionide registreerimise kord;

- personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse vormistamise kord;

- ettevõtte personali kohta andmepanga pidamise kord;

- kontoritöö põhitõed;

- arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

- sisereeglid tööeeskirjad;

- töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

5. Personaliinspektor juhindub oma tegevuses:

- Vene Föderatsiooni õigusaktid,

- organisatsiooni põhikiri,

- korraldusi ja juhiseidtöötajad, kellele ta käesoleva juhise kohaselt allub,

- see ametijuhend,

- organisatsiooni sisemised tööeeskirjad,

- __________________________________________________.

6. HR inspektor Annab aru otse personaliosakonna juhatajale.

7. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) tema ülesandeid täidab aastal organisatsiooni direktori poolt määratud isik ettenähtud korras, mis omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab talle pandud kohustuste täitmise eest.

8. __________________________________________________________.

II. Töökohustused.

Personaliinspektor:

1. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
2. Valmistab ette töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlus, ettevõtte juhi määrused ja korraldused, samuti muu kehtestatud personalidokumentatsioon.
3. Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.
4. Valmistab ette vajalikke materjale kvalifitseerimise, sertifitseerimise, konkursikomisjonide ning töötajate ergutus- ja autasustamiseks nimetamise eest.
5. Täidab, registreerib ja säilitab tööraamatuid, arvutab töökogemust, väljastab oleviku ja mineviku tõendeid töötegevus töölised.
6. Teeb sissekandeid tööraamatud töötajate stiimulite ja preemiate kohta.
7. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
8. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist.
9. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikud dokumendid.
10. Uurib kaadri voolavuse põhjuseid ja osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
11. Aegumise lõppedes koostab dokumendid kehtestatud tähtajad praegune salvestusruum arhiivi deponeerimiseks.
12. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust sisemiste tööeeskirjadega.
13. Koostab ettenähtud aruanded.

14. Järgib organisatsiooni sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke eeskirju.

15. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas,

17. Täitma töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

1. __________________________________________________________________________.

III. Õigused.

Personaliinspektoril on õigus:

1. Esitage organisatsiooni direktorile kaalumiseks ettepanekud:

- parandada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud tööd,

- temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamisel,

- tootmis- ja töödistsipliini rikkunud temale alluvate töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

1. Taotlege organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt teavet, mis on vajalik tema täitmiseks töökohustused.
Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid. Tutvuge organisatsiooni juhtkonna selle tegevusega seotud otsuste eelnõudega. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide täitmist. Muud kehtivate tööseadustega kehtestatud õigused.

IV. Vastutus.

Personaliinspektor vastutab järgmistel juhtudel:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides._____________________________________________________________.

Töö kirjeldus aastal arenenud

Vastavalt____________________________

(dokumendi nimi, number ja kuupäev)

_________________________________________

(töö nimetus)

KOKKULEHTUD:

Juriidilise osakonna juhataja

__________________________________

(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)

Personalispetsialist on kvalifitseeritud töötaja, kes on läbinud koolituse. Ta töötab nii inimeste kui ka dokumentidega, tunneb kehtivat seadusandlust ja personalidokumentide haldamine. Samuti vastutab ta isikuandmetega töötamise reeglite rikkumise eest. Tutvu personalispetsialisti ametijuhendiga.

TÖÖKIRJELDUS HR-SPETSIALISTILE

I. Üldsätted

1. Personalispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.

3. Personalispetsialisti ametikohale määramine ja sealt vabastamine toimub korraldusega

4. Personalispetsialist peab teadma:

4.1. Õigusaktid ja normatiivaktid, personalijuhtimise küsimuste metoodilised materjalid.

4.2. Tööseadusandlus.

4.3. Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.

4.4. Tulevaste ja praeguste personalinõuete määramise kord.

4.5. Ettevõtte personalivarustuse allikad.

4.6. Personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid.

4.7. Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad.

4.8. Ametikohale valimise (määramise) kord.

4.9. Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.

4.10. Ettevõtte personali kohta andmepanga loomise ja pidamise kord.

4.11. Personali kohta aruannete koostamise kord.

4.12. Psühholoogia ja töösotsioloogia alused.

4.13. Majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused.

4.14. Sisemised tööeeskirjad.

4.15. Töökaitse- ja ohutuseeskirjad ja eeskirjad.

6. Personalispetsialisti äraoleku ajal (puhkus, haigus, lähetus jms) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

Personalispetsialist:

1. Teostab töid ettevõtte komplekteerimiseks nõutavate kutsealade, erialade ja kvalifikatsiooniga personaliga.

2. Osaleb personali värbamise, valiku ja paigutamise töös.

3. Viib läbi uuringuid ja analüüsi:

3.1. Ettevõtte ja selle allüksuste personali ametlik ja kutsekvalifikatsiooni struktuur.

3.2. Töötajate palkamise, üleviimise, töölevõtmise ja vallandamisega seotud personaliarvestuse dokumentatsiooni koostamine.

3.3. Töötajate sertifitseerimise ja hindamise tulemused ärilised omadused praeguste ja tulevaste personalivajaduste väljaselgitamiseks koostada ettepanekud asendamiseks vabu kohti ja edutamiseks reservi loomine.

4. Osaleb tööturu-uuringus personalivajaduse rahuldamise allikate väljaselgitamiseks, otsesidemete loomiseks ja hoidmiseks õppeasutustega, kontaktid sarnase profiiliga ettevõtetega.

5. Osaleb perspektiivsete ja praegused plaanid töö järgi.

6. Jälgib noorte spetsialistide ja noortööliste paigutust ja paigutust vastavalt saadud informatsioonile haridusasutus eriala ja elukutse, oma praktika läbiviimine.

7. Osaleb äsja tööle võetud töötajate kohanemisel tootmistegevus.

8. Osaleb personali arendamise ja planeerimise ettepanekute koostamises ärikarjäär, personali koolituse ja professionaalse arengu ning koolituse tulemuslikkuse hindamisel.

9. Osaleb töökorralduses, metoodilistes ja teabe tugi kvalifitseerimine, atesteerimine, konkursikomisjonid, nende otsuste registreerimine.

10. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja ettevõtte töötajate sisemiste tööeeskirjade täitmist, personali liikumist, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.

11. Juhtnupud:

11.1. Töötajate palkamise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne menetlemine.

11.2. Tõendite väljastamine nende praeguse ja varasema töötegevuse kohta.

11.3. Tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimine.

11.4. Hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise, töötajate pensionide registreerimise ja muu kehtestatud personalidokumentatsiooni koostamine.

11.5. Vastava teabe sisestamine ettevõtte personali andmepanka.

12. Koostab ettenähtud aruanded.

13. Täidab oma vahetu ülemuse individuaalseid ametiülesandeid.

Personalispetsialistil on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tema tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

2. esitada oma pädevusse kuuluvates küsimustes juhtkonnale ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ning töövormide ja -meetodite täiustamiseks; kommenteerib ettevõtte personali tegevust; võimalused olemasolevate puuduste kõrvaldamiseks ettevõtte tegevuses.

3. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte allasutuste juhtidelt ja spetsialistidelt oma ametiülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjadega, kui mitte, siis organisatsiooni juhi loal).

5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

IV. Vastutus

Personalispetsialist vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Lugemisaeg: 6 minutit. Vaatamisi 139 Avaldatud 12.08.2018

Personaliosakond on iga organisatsiooni üks põhilisi struktuuriüksusi. Selles osakonnas töötavate töötajate ülesanne on juhtida tööjõuressursse. Personalitöötajate funktsionaalsete kohustuste hulgas tuleks märkida selliseid ülesandeid nagu töötajate töölevõtmise ja vallandamise dokumentide menetlemine, korralduste koostamine personali liikumise kohta osakondade vahel, samuti töögraafikute koostamine. Selles artiklis teeme ettepaneku kaaluda küsimust, mida personalispetsialist teeb, ja uurida hoolikalt selle töötaja ametijuhendit.

Personaliametnik on ettevõtte personaliteenistuse spetsialist.

Personalispetsialist: elukutse olemus

Personalispetsialisti ametikoht hõlmab tööd ettevõtte personaliga seotud dokumentidega. Nende töötajate tegevusala hõlmab nii iga töötaja töötegevuse registreerimist kui ka kontoritöö elemente. Oluline on märkida, et sisse kaasaegne äri On mitmeid töökohti, mis on kõnealuse elukutsega väga sarnased. Need positsioonid hõlmavad järgmist:

• personalijuht;
• personalijuht;
• Personalijuht.

Esimesed personalitöötajad ilmusid nõukogude ajal. Nende põhiülesanne oli töötajate isikutoimikute täitmine ja tööohutuseeskirjade järgimise jälgimine. Lisaks oli spetsialistide kohustuseks koostada ametijuhendid ülejäänud ettevõtte töötajatele. Personalispetsialisti töökohustuste hulka kuulub tänapäeval palju rohkem erinevaid funktsioone. Innovatsiooni peamine põhjus on laialdane rakendamine kaasaegsed tehnoloogiad tootmisprotsessi.

Töö plussid

Igas üle viiekümne töötajaga ettevõttes on vaja organiseerida personaliosakond. Seda divisjoni esindavad töötajad võtavad osa ettevõtte dokumendivoost, haldades töötajate isiklikke toimikuid. Lisaks on personalispetsialistide ülesandeks töötajate kutseoskuste parandamisele suunatud personalipoliitika väljatöötamine.

Selle elukutse peamine eelis on selle nõudlus. Nagu praktika näitab, vajab personalijuhte iga ettevõte, sõltumata oma struktuurist või valitud tegevusalast. Selle suuna teine ​​eelis on erihariduse vajaduse puudumine. Personaliametniku igapäevaste ülesannetega saab hakkama nii tehnilise kui humanitaarharidusega inimene.

Paljude tööandjate ainus nõue on läbida lühike koolituskursus spetsialistide ümberõppeks mõeldud spetsiaalsetel loengutel.

See töö hõlmab tavalist viiepäevast tööaega töönädal. Peamine ülesanne personalitöötaja on erinevate dokumentide koostamine, alates ametlikest teadetest kuni juhtkonna nimel tehtud korraldusteni.

Tegevuse miinused

Vaatamata kõigile ülaltoodud eelistele on personaliga töötamisel mitmeid olulisi puudusi. Kõnealuse ametikoha saamiseks peab vabale ametikohale kandideerija hoolikalt uurima praegust Töökoodeks. Kontrolliasutuste kehtestatud standardite mittetundmine võib kaasa tuua vea, mis rikub seadusega kehtestatud reegleid. Selline viga võib lõppeda kohtuvaidlusega, mis mõjutab negatiivselt ettevõtte mainet.

Personalitöötaja toimib lülina tavatöötajate ja ettevõtte administratsiooni vahel. Just see tegur põhjustab personalijuhtide sageli silmitsi seismist konfliktsituatsioonid. Eesmärk distsiplinaarkaristused, noomituste jagamine ja töötajate vallandamine toob kaasa vältimatuid konflikte, mis mõnikord arenevad kohtuvaidlusteks. Oluline on pöörata tähelepanu sellele, et selle osakonna juhid on rahaliselt vastutavad isikud. Reeglite rikkumise korral seadusega kehtestatud, juhataja personaliteenus karistused ootavad.

Selle teenuse töötajad peavad vastama kõrgetele kutsestandarditele. Kutsestandard- teatud kvalifikatsioonitase, mis on vajalik töötegevuse läbiviimiseks.

Personaliametniku tööülesanded

Personalispetsialisti ametijuhend varieerub olenevalt ametikohast, mida ta täidab.. See tähendab, et tavalisel ametikohal töötava töötaja kohustused erinevad osakonnajuhataja kohustustest.

HR spetsialist

Alustuseks soovitame kaaluda tavalise spetsialisti ametijuhendit. Personalijuhi esmane ülesanne on personaliarvestus. See tähendab, et personalitöötajad vastutavad isikudokumentide vormistamise ning erinevate tõendite ja aktide väljastamise eest. “Personalitöötajate” üheks ülesandeks on puhkuste töötlemine ja töötajate liikumise fikseerimine erinevate osakondade vahel.

Nagu eelpool mainitud, on personaliosakonna ülesandeks tööraamatute ja juhtimiskorralduste koostamine. Pärast korralduse väljastamist on asjaomase osakonna juhtivspetsialist kohustatud kõiki töötajaid dokumendi sisuga kurssi viima. Sageli on töötajate ülesandeks koostada personali tabel ja töögraafikute väljatöötamine.

HR inspektor

Vastavalt kehtestatud reeglitele võib sellele ametikohale kandideerida taotleja, kellel puudub töökogemus. Sisejuhend on omamoodi määrus, mis reguleerib ametniku kohustuste ulatust.

Personalispetsialist – personaliinspektoritele kehtestatud kutsestandard:

1. Personalitehingute arvestus.
2. Töötajate isikutoimikute moodustamine.
3. Personalidokumentides muudatuste ja kohanduste tegemine.
4. Sissetulevate dokumentide töötlemine.
5. Koondamishüvitise määramisega seotud dokumentide menetlemine, kompensatsioonimakseid ja pensionid.
6. Moodustamine elektrooniline andmebaas andmete ja dokumentide arhiveerimine.

Kõik ülaltoodud funktsionaalsed kohustused seotud kontoritööga. Lisaks viib personaliinspektor läbi vabadele ametikohtadele kandideerijatega vestlusi, kontrollides nende erialaste teadmiste taset.

Personalitehingute arvestuse pidamisel kasutatakse spetsiaalset kalkulaatorit. Kalkulaator personalispetsialistidele – spetsiaalne tarkvara, mis võimaldab maksimaalset lühiajaline arvutada välja hüvitiste suurus, puhkuse kestus, tööpäevade arv aruandeperioodil ja töötaja kindlustuskaitse suurus.

Personaliosakonna juhataja

Osakonnajuhataja ametikohale võib asuda kõrgharidusega töötaja. Lisaks peab teil ametikohale asumiseks olema teatud praktiline kogemus. Üldjuhul määrab töötaja juhi ametikohale isiklikult ettevõtte peadirektor. Samuti on organisatsiooni tippjuhtkonnale ette nähtud personaliosakonna juhataja tegevuse jälgimise funktsioonid.

Selle töötaja ülesandeks on personalijuhtimine ja -arendus sisepoliitika ettevõtted seoses palgatud töötajatega. Sageli see ametnik on ülesandeks viia läbi ettevõtte ümberstruktureerimise või personali ümberpaigutamise vajaduse analüüs. Lisaks ülaltoodud funktsioonidele vastutab kvaliteedikontrolli juht töötajate sertifitseerimise läbiviimise eest, et määrata kindlaks ametikohale vastavuse tase.

Reeglina on juhtkonnale usaldatud osakonna üle kontrolli funktsioon. See tähendab, et ÜK juht peab läbi viima töötajate tegevuse süstemaatilise analüüsi, et selgitada välja oma töötegevuses kõrge tulemuslikkusega töötajad. Selle analüüsi põhjal koostatakse nimekiri töötajatest, kellel on õigus saada lisatasu või muud soodustust.

Kõik ettevõtte juhile mõeldud dokumendid, mis on tihedalt seotud personaliküsimused, peab olema kooskõlastatud personaliosakonna juhatajaga. Samuti laieneb struktuuriüksuse juhtkonna pädevuse tase erinevate personali tegevusega seotud küsimuste lahendamisele. Sellel ametikohal töötaval töötajal peavad olema suurepärased teadmised kõigist tsiviil- ja tööseadustiku normidest. Nende standarditega tuleb arvestada dokumentide koostamisel ning erinevate töötajate ja tippjuhtkonna konfliktide reguleerimisel.

Järeldused (+ video)

Kokkupuutel

Viimati muudetud: jaanuar 2020

Personalitöö paberimajandus ja vastavate spetsialistide osatähtsus on kiiresti tõusmas tänu sagedastele tööseadusandluse muutustele ja kasvavatele karistustele eeskirjade eiramise eest. Personaliteenuste struktuuri korraldamine pädevate otsustega tagab tööandja huvide austamise ja palgatud personal, vähendab kontrollide ajal rahaliste sanktsioonide riski ja toimib kohtuvaidluste korral "puhvrina". Personaliametniku ametijuhend sisaldab nõudeid stabiilse toimimise tagamiseks õigus- ja individuaalne, õigusaktide süstemaatiline uurimine ja uuendatud määruste õigeaegne rakendamine.

HR roll

Kuni 1. jaanuarini 2015 olid rahalised sanktsioonid tööseadusandluse eiramise eest puhtalt sümboolsed, mis mõjutasid personaliametniku töökohustusi. Juhtkond kartis pigem "solvatud" töötaja ennistamist kohtuotsusega ning sellega kaasnevat sunniviisilise töölt puudumise ja tekitatud moraalse kahju hüvitamist, mitte trahve. tööinspektsioon.

Alates ülaltoodud kuupäevast on olukord dramaatiliselt muutunud, kuna ilmnesid rahalised sanktsioonid:

• sõlmitud töölepingu puudumine, mida teeb personaliametnik;
• lepinguliste kohustuste täitmine kehtivaid seadusi rikkudes;
• töölepingu asemel tsiviillepingu sõlmimine, et varjata makseid eelarvesse ja sotsiaalfondidesse.

Personalispetsialisti ülesanded koos karistuste kehtestamise ja personaliuuenduste arvestuse rakendamisega nõuavad teadmiste süstematiseerimist ja kvalifikatsioonitaseme pidevat tõstmist. Personalidokumentide säilitusaeg tõusis 13. märtsist 2016 50 aastalt 75 aastale.

Seadusandlikud muudatused

Alates 2018. aastast on tabelis toodud lühike loetelu personaliametniku pädevusse kuuluvatest personaliuuendustest:

Ülaltoodud tabelis esitatud nõuete täitmata jätmine toob personalitöötajatele kaasa karistused summas 10 000 kuni 20 000 rubla ja üksus- 50 000 kuni 100 000 rubla.

Personalispetsialisti kohustused

Personaliametniku ülesannete täitmisel ainsuses on töötaja kohustatud koostama mitte ainult rutiinseid dokumente, vaid ühendama ka regulatiivse kirjanduse uurimise, dokumendivoo korraldamise ja uuenduste rakendamise praktikas.

Personalitöötaja töökohustused ettevõttes hõlmavad järgmist:

• personalipoliitika määruste väljatöötamine ja rakendamine;
• osalemine kollektiivlepingu loomisel;
• tööaja arvestuse ja kasutamise ajakava koostamine;
• korralduste genereerimine töötajate töölevõtmiseks ja vallandamiseks koos kannete tegemisega tööraamatusse;
• puhkuste ajakava koostamine ja puhkuseperioodi kasutamise jälgimine;
• kindlustusperioodi kohta ajutise puude tõendite vormide täitmine, mille kontrollimine on osakonna kohustus;
• personali voolavuse määra analüüs ja arvutamine ning meetmete pakkumine näitaja vähendamiseks;
• personaliametniku pädevuse piires dokumentide õigeaegne arhiveerimine;
• personalitöötaja ametiülesannete täitmise tõttu teadaolevate saladuste järgimine.

Lisanõueteks on pühendumus, tähelepanelikkus ja tööde õigeaegne lõpetamine. Personalispetsialisti tööfunktsioon on omamoodi suhete algus ja lõpp nii ettevõtte kui terviku kui ka iga töötaja jaoks eraldi. Personalidokumentatsioon on teine ​​samm pärast ettevõtte registreerimist avamisel ja viimane samm likvideerimisel. Tööraamatus kajastatud töölevõtmis- ja vallandamiskorralduste koostamine - "alfa" ja "oomega" töötaja jaoks on samuti personaliosakonna kohustus.

Vead personali töös toovad kaasa teabe moonutamise personalile järgnevate teenuste poolt, nagu niit nõela järel. Näiteks ajalehtede valesti täitmine põhjustab tekkepõhise arvestuse moonutamist palgad, puhkusetasu enneaegne väljastamine, mille tagajärjeks on töötajate rahulolematus ja inspektorite karistused.

Dokumendivoo pädev juhtimine muutub üha olulisemaks ning personalispetsialisti ametijuhend on omandamas uusi nõudeid raamatupidamise tagamise osas. elektroonilisel kujul, normatiivkirjanduse õppimine ning oskus teoreetiliselt ja praktiliselt ajaga kaasas käia.

Tasuta küsimus advokaadile

Kas vajate nõu? Esitage küsimus otse saidil. Kõik konsultatsioonid on tasuta / Advokaadi vastuse kvaliteet ja täielikkus oleneb sellest, kui täpselt ja selgelt te oma probleemi kirjeldate:

[ettevõtte nimi]

Töö kirjeldus

ma kiidan heaks

[Ametinimetus] [Organisatsiooni nimi]

______________/___[TÄISNIMI.]___/

HR spetsialist

1. Üldsätted

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb personaliosakonna [organisatsiooni nimetus genitiivses käändes] (edaspidi Ettevõte) spetsialisti funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.

1.2. Personaliosakonna spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud viisil Ettevõtte juhi korraldusega.

1.3. Personaliosakonna spetsialist kuulub töötajate kategooriasse ja allub otse ettevõtte [vahetu juhi ametikoha nimi daatiivses käändes].

1.4. Ametikohale nimetatakse keskeriharidusega isik, kellel ei ole nõudeid töökogemusele või algkutseharidusele, kehtestatud programmijärgsele eriväljaõppele ja vähemalt 2-aastase profiiliga töökogemusega, sealhulgas vähemalt 1-aastane antud ettevõttes. personaliosakonna spetsialist.

1.5. Personalispetsialist peaks teadma:

Seadusandlikud ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

tööseadusandlus;

ettevõtte struktuur ja personal;

Ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

Töötajate ametite ja ametikohtade nimetuste, üldise ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitiste ja töötajate pensionide registreerimise kord;

Personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse vormistamise kord;

Ettevõtte personali kohta andmepanga pidamise kord;

Kontoritöö põhitõed; arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.6. Personalispetsialist juhindub oma igapäevatoimingutes:

Ettevõtte kohalikud aktid ning organisatsioonilised ja haldusdokumendid;

Sisemised tööeeskirjad;

Töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjad, mis tagavad tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse;

Vahetu juhi juhised, korraldused, otsused ja juhised;

See töökirjeldus.

1.7. Personaliosakonna spetsialisti ajutise äraoleku perioodil on tema tööülesanded [asetäitja ametikoht].

2. Funktsionaalsed kohustused

Personalispetsialist täidab järgmisi tööülesandeid:

2.1. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.

2.2. Koostab töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.

2.3. Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.

2.4. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.

2.5. Täidab, registreerib ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži, väljastab tõendeid töötajate senise ja varasema töötegevuse kohta.

2.6. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate stiimulite ja autasude kohta.

2.7. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist.

2.8. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikud dokumendid.

2.9. Uurib kaadri voolavuse põhjuseid ja osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

2.10. Koostab dokumendid kehtestatud jooksva säilitusaja lõppemisel arhiivi hoiule andmiseks.

2.11. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust sisemiste tööeeskirjadega.

2.12. Koostab ettenähtud aruanded.

2.13. Võtab vastu vajalikke meetmeid ohutuse/mitteavaldamise tagamiseks ärisaladus ettevõtte andmeid, samuti ettevõtte töötajate isikuandmeid.

Ametliku vajaduse korral võib oma tööülesannete täitmisele kaasata personaliosakonna spetsialisti föderaalse tööseadusandluse sätetega ettenähtud viisil.

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada personalispetsialisti tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Looge suhted kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega, et lahendada personaliinspektori pädevusse kuuluvaid tootmistegevuse operatiivküsimusi.

3.3. Esindada ettevõtte huve kolmandate isikute organisatsioonides tema kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine

4.1. Personaliosakonna spetsialist kannab haldus-, distsiplinaar- ja materiaalset (ja mõnel juhul ka Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhtudel kriminaalvastutust):

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine.

4.1.2. Teie ebaõnnestumine või ebaõige toimimine tööfunktsioonid ja talle pandud ülesanded.

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikel eesmärkidel.

4.1.4. Ebatäpne teave talle määratud töö oleku kohta.

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tuleohutus- ja muude reeglite tuvastatud rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.1.6. Töödistsipliinist kinnipidamise mittejärgimine.

4.2. Personalispetsialisti töö hindamine toimub:

4.2.1. Vahetu juhi poolt - regulaarselt, töötaja igapäevase tööülesannete täitmise käigus.

4.2.2. Sertifitseerimiskomisjon ettevõtted - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemustest.

4.3. Personalispetsialisti töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Personaliosakonna spetsialisti töögraafik määratakse vastavalt Ettevõttes kehtestatud sise-eeskirjale.

5.2. Tootmisvajadusest tulenevalt on personalispetsialist kohustatud minema töölähetustele (sh kohalikele).

Lugesin juhiseid ___________/_______________/ "__" _______ 20__