Personaliosakonna näidisaruanne tehtud töö kohta. Personaliosakonna aruanne päevas tehtud töö kohta. Kahjud, mis on põhjustatud töötajate töölevõtmiseks vabale töökohale


9. Personaliinspektori aruanne
Raamatupidamine ja ACS-kaartide väljastamine.

Arvestuse pidamine ja väljastatud magnetiliste SKD-kaartide registreerimine territooriumile lubamiseks

keeruline.

Välja anti ja väljastati 202 uut personaalset magnetilist SKD-kaarti.

Väljastatud ajutiste passide arvestust ja registreerimist peetakse.

Välja anti ja väljastati 17 uut ajutist passi.

Isiklike magnetkaartide ja ajutiste passide kehtivust pikendati aastal

nende kehtivusaja lõppemise tõttu.

Vajaduse korral viidi korterile väljastatud kaartide osas täielik leppimine läbi.

Ruumide omanike soovil vahetati välja ACS-kaardid.

Kaartide blokeerimine, teatud juurdepääs kompleksi territooriumile

ruumide omanike avaldus

Magnetkaartide deblokeerimine toimus ruumide omanike palvel

ACS-kaartide audit viidi läbi kord kvartalis.
Kontoritöö.
Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse registreerimine. (aasta sisse arvatud - 530 tk,

väljaminev - 572 tk. (HOA), 520 tk. (advokaatide nimel).

Kirjavahetuse jaotus sihtkoha järgi.

Tähitud kirja saatmine ja vastuvõtmine linna postkontoritest.

Dokumentide registreerimine 2012. aasta üldkoosolekule. hoiule HOA arhiivi.

Valmis oli HOA registreerimisdokumentide kaust.

Tehti (osaliselt) HOA juhatuse dokumentide kaustade inventuur.

HOA arhiivi analüüs.

HOA arhiivi pidamine.

Organisatsioonile esitamiseks töötajatele dokumentide väljastamine ja nende kontroll

tagasi.

Dokumentide valimine, ettevalmistamine ja kopeerimine kohtutele ja töötajate soovil.

Töötajate memode arhiveerimine.

Turvamärkmete, elanike sõidukisse sisenemise avalduste, läbisõidu arvestus

Registreerimine, juhtimisruumi taotluste registreerimise raamatu pidamise kontroll.

Koolitus vajalik dokumentatsioon juhile ja kõrgematele organisatsioonidele.

Korteri nimekirja ja nimekirjaga õiguse registreerimistunnistuse olemasolu kontrollimine

parkimiskohad parklates 8-1 ja 6. Saanud 11 õiguste registreerimise tunnistust.

Lepingute ettevalmistamine ametiasutuse edasiseks kinnitamiseks.
Personaliosakond.
1. HR-i manustamine:

Värbamine vabu kohti: reklaamide paigutamine meediasse,

intervjuud kandidaatidega.

Personali nimekirja pidamine, personaliüksuste asendamise kontroll.

Personali vastuvõtt, vallandamine, üleviimine, ühendamine, asendamine ja muud korraldused

(180 tellimust).

Tööjõu rände üle arvestuse pidamine, lõpetamise ja lõpetamise teatiste esitamine

sõlmib lepinguid välistöötajatega föderaalse migratsiooniteenistuse büroosse

Venemaa Moskvas, Moskva Loode-Halduspiirkonna elanike tööhõive keskus, inspektsioon

föderaalne maksuteenistus nr 33 SZAO Moskvas.

Kontroll välistöötajate töölubade kehtivusaja üle.

Kontroll, puhkuste kavandamine, puhkusearvestus, puhkusetellimused (57

tellimused).

Kontroll, igakuise ettevalmistamine vahetuste graafikud töötama koos

juhid struktuuriüksused.

Igakuiste palgalehtede koostamine

Personali tutvustamine juhtkonna korralduste ja juhistega.

HOA põhitegevuse tellimused (23 tellimust).

Töötas ümber ja lisas uue töökirjeldus HOA töötajad.

Töötajate saabumise ja lahkumise igapäevane kontroll lehel kohustusliku märkega

registreerimine.

Isiklike toimikute moodustamine, vormi T-2 isiklike kaartide hoidmine.

HOA töötajate töötajate kohta teabe ettevalmistamine ja esitamine sõjakomissariaatidele

töötajad reservis. Sõjaväe registreerimise kausta registreerimine.

Raamatupidamine, hooldus, registreerimine töövihikud ja lisab tööraamatutesse

töötajad.

Töövihikute tõestatud koopiate väljaandmine töötajate palvel

Töötajate tabeli hooldamine.

Töötajatele sertifikaatide koostamine ja väljastamine.

Dokumendihaldus hR-i manustamine.

HR dokumentide ettevalmistamine teistele esitamiseks

organisatsioonid ja valitsusasutused.
10. JURISTIDE ARUANNE2012 aasta
Võlgade sissenõudmine
2012. aastal HOA pikaajalise kohtu- ja kohtueelse töö tulemusena

Ruumide omanike "Pokrovskoe-Glebovo" võlad maksti tagasi elamukompleks

"Pokrovskoe-Glebovo" kohustuslike maksete hilinenud maksmise kohta ja

kommunaalteenused üle 1,5 miljoni rubla.

Kohtuvaidluste hulka kuulus: nõuete ettevalmistamine ja kohtule esitamine

võlgnike registreerimise kohas, kohtuistungitel osalemine, ettevalmistamine

asjakohased täiendavad dokumendid; aasta taotluste ettevalmistamine ja esitamine

täitemenetluse algatamine, võlgniku vara arestimine,

võlgniku Venemaa Föderatsiooni territooriumilt lahkumise piiramise kohta kohtutäituriteenusega

konkreetne maakond.

Nõude materjalid esitati Moskva linna üldise jurisdiktsiooni kohtutele ja

ka Moskva vahekohtusse.

Nõuded esitati sissenõudmiseks Moskva linnavara osakonnale

võlg HOA põhivõlgnikuna vähestest HOA-s saadaolevatest. Otsus

kohtusse, mille advokaat esitas ühe nõude kohta, esitati apellatsioonkaebus.

Moskva arbitraažikohus arutas HOA esitatud nõudeid

"Pokrovskoe-Glebovo" Moskva linna kinnisvaraministeeriumile õiguse vaidlustamiseks

mitteeluruumide omamine Moskva linnale.

Kaebuse esitasid ka kohtunike otsused nendes vaidlustes.

Iga tsiviil-, haldus-, vahekohtuasja puhul

5 kuni 9 kohtuistungit, kus advokaat esindas HOA huve

"Pokrovskoe-Glebovo".

Tuginedes Pokrovskoe-Glebovo HOA kasuks tehtud kohtulahenditele,

tehti tööd teenistuse täitmistoimingute toetamiseks ja esitamiseks

kohtutäiturid Moskvas.
Järelduse õiguslik toetus, muudatused, lõpetamine

hOA põllumajandusettevõtte lepingud
Kokkulepped on viidud vastavusse õigusaktide nõuetega,

vangid elamukompleksi "Pokrovskoe-Glebovo" töö tagamiseks ja

pakkumine kommunaalteenused... Likvideerisid majanduslikult ebasoodsad esemed

lepingud.
Juriidiline tugi üldkoosolekute ja istungjärkude korraldamiseks ja läbiviimiseks

HOA juhatus" Pokrovskoe- Glebovo"

Advokaat oli otseselt seotud aastaaruande ettevalmistamise ja läbiviimisega

üldkoosolek HOA "Pokrovskoe-Glebovo" liikmed 2012. aastal. Töö sisaldas

täieliku dokumentide paketi ettevalmistamine kõigi kehtestatud normatiivide rakendamiseks

seadusliku koosoleku pidamise ja selle tulemuste kokkuvõtte tegemise kord.

Samuti oli advokaat otseselt seotud kõigi ettevalmistamise ja läbiviimisega

hOA juhatuse koosolekud vastavalt kõigile seaduslikult kehtestatud korrale.

Pärast aastakoosolekut töötas advokaat

ettenähtud kujul ja teistega edastatud teated ja avaldused

asjakohased dokumendid MIFNS-is nr 46 HOA põhikirja registreerimiseks

"Pokrovskoe-Glebovo" uues väljaandes.
HOA jaoks regulatiivsete ja muude dokumentide ettevalmistamine

Töötati välja ja koostati revisjonikomisjoni määrused,

HOA töötajate töötasude ja lisatasude määrused, reservi käsitlevad määrused

Koostati võlgnikule kohtueelse teatise vorm, kirja vorm

võlgnikule pärast kohtulahendi kättesaamist avaldus kohtutäiturile

täitemenetluse algatamine ja vara arestimine, avaldus

pokrovskoe-Glebovo HOA võlgniku Venemaalt lahkumise keelu kohta.

Koostanud erinevad juriidilised tunnistused, vastused HOA liikmete väidetele

erinevatel teemadel, kirjad Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee riigiduuma saadikutele, uurimised TBTI-le, järelepärimised

Rosreestr ja teised valitsusasutused.

Õiguslik tugi töösuhted HOA-s

Teenuse osutajaga sõlmitud lepingud viidi vastavusse Vene Föderatsiooni töökoodeksiga.

hOA töötajad ja töötajate ametijuhendid.

Vaidlusaluse lahendamisega oli otseselt seotud advokaat

tööraamatute palkamisel, säilitamisel ja säilitamisel tekkivad probleemid,

puhkuste, töötajate üleviimise ja üleviimise registreerimine, töötajate vallandamine,

kui töötajaid distsiplinaar- ja materiaalse vastutuse alla võetakse,

korralduste, töölepingute, ametijuhendite täitmine .__

Personalispetsialisti töö hõlmab lisaks personaliga töötamisele ka aruannete loomist. Vaatamata protsessi enda keerukusele ja rutiinile on see personalijuhtimises väga oluline strateegiline hetk. Üha rohkem juhte ja juhte mõistab, et andmepõhine juhtimine pole ainult trend. See on reaalne võimalus paremaks saada ja oma eelarvet kokku hoida. Kuidas teha kasulikku aruannet?

Personaliosakonna aasta aruanne. Täiuslik aruanne

Täiuslikku aruandevalemit pole. Iga ettevõtte jaoks on oluline jälgida oma konkreetseid mõõdikuid. Ühe ettevõtte jaoks on prioriteediks töötajate voolavus ja KPI, teise jaoks on töötajate vanus kriitiline. Muidugi on universaalseid näitajaid, sealhulgas:

  • Andmed töötajate vanuse, soo ja kvalifikatsiooni kohta osakondade kaupa
  • Teave palgad ja auhinnad (KPI)
  • Töötajate voolavuse andmed
  • Töö vabade kohtade ja talentide kogumiga
  • Sealhulgas - teave personaliotsingu kulude kohta
  • Teave töötajate koolituse ja atesteerimise kohta

Enne aruandega jätkamist korraldage ajurünnak», Rääkige kolleegidega, juhiga - millised näitajad neid huvitavad, mida on töötajate kohta oluline ja kasulik teada? Milline kvaliteet ja kvantitatiivsed näitajad teie ettevõttele strateegiliselt oluline?

Personaliosakonna aasta aruanne. Regulaarsus

Kahjuks ei tööta täiuslik aruanne, kui mäletate aastaaruannet 2 päeva enne selle esitamist. Andmeid tuleks koguda kohe aasta algusest ja neid regulaarselt kontrollida ning täita väljatöötatud vormid.

See tähendab, et aruande vorm, näitajad - tuleks kindlaks määrata juba aasta alguses. Siis jääb vaid nende andmete täitmise rutiinne töö. Aga aasta lõpus - kiire ja ilus aruanne tuleb kindlasti välja!

Personaliosakonna aasta aruanne. Vorm

Aruanne peaks olema kasulik ja arusaadav. Seetõttu pöörake lisaks sisule (valitud mõõdikud jälgimiseks) tähelepanu ka vormile:

  • Struktuur ja loogika. Alustage aruannet üldise kokkuvõtte „ekraaniga”, mis kuvab peamised näitajad, ja liikuge seejärel iga indikaatori juurde eraldi.
  • Lihtsalt faktid. Ei mingeid oletusi, ruumiline arutluskäik - lihtsalt arvud ja faktid. Ja nende põhjal tehtud järeldused ja hüpoteesid.
  • Graafikud ja diagrammid. Visuaalset sisu tajutakse tuhandeid kordi kiiremini kui tekstisisu. Seetõttu aitavad teid graafikud ja diagrammid: kasutage rahulikke värve, valige kogu aruande jaoks 2–3 värvi (mitte 10-15), ärge laske end vedada erinevad tüübid skeemid (pidage meeles, et mida lihtsam, seda parem).

Personaliosakonna aasta aruanne. Tööriistad

Iga spetsialist personaliteenistus teab, kui keeruline on ühte koondaruannet koguda:

  • Palju töötajaid ja palju andmeid,
  • Andmeid hoitakse erinevates allikates (tabelid, CRM, 1C, sisemised raamatupidamissüsteemid)
  • Ja kõik need andmed kopeeritakse peaaegu käsitsi (!) Ühte aruandesse.

Mis sa arvad, mida nad teevad suured ettevõtted - suure hulga töötajatega ja tohutu hulk andmed? Kas koguda aruandeid ka käsitsi? Muidugi mitte. Nad kasutavad spetsiaalseid aruandlus- ja analüütilisi lahendusi, mis aitavad andmeid koguda ja aruandeid automaatselt luua.

Küsimus on selles, et selliseid lahendusi on kahte tüüpi:

  1. Tehniliselt keerukad IT-lahendused, mis vajavad pikaajalist juurutamist ja spetsialistid (analüütikud ja arendajad), kes neid teenindavad.
  2. Ja siis on olemas "kerged" analüütilised lahendused (nagu Tableau), millel on sama funktsionaalsus, kuid mida on lihtsam rakendada ja õppida. Need on spetsiaalselt loodud mitte-analüütikutele ja mitte-programmeerijatele.

Personaliosakonna aasta aruanne. Tabel

Selliseid lahendusi saab endale lubada iga ettevõte, kus on suvaline arv töötajaid (Tableau).
Meie, ANALITIKA PLUS, oleme Tableau ametlik esindaja Venemaal alates 2012. aastast.

Aitame teha kiireid aruandeid ja arusaadavat analüüsi, juurutame, pakume tehniline abi ja õpetada.

Saame pidada konsultatsiooni Skype'i kaudu või teie kontoris.

Aruanne personaliosakonna tööst 2007. aastal.

Lipetski oblasti föderaalse riigikassa büroo (edaspidi - UFK) töötajate arv on 01.01.2008 seisuga 501, neist 420 riigiteenistujad, 16 riigiteenistujad ja 65 MOP. (sealhulgas UFK kontoris 179 üksust - riigitöötajad, 4 üksust - töötajad, 17 ühikut - MOP).

Ameti riigiteenistujate arv jaotub järgmiselt:

  • juhid - 83 inimest,
  • spetsialistid - 188 inimest,
  • toetavad spetsialistid - 149 inimest.

b) ametikohtade rühmade kaupa:

  • peamine - 1 inimene,
  • saatejuht - 107 inimest,
  • vanim - 175 inimest,
  • noorim - 137 inimest

Riigiteenistujate (edaspidi riigiteenistujad) koguarvust:

a) omama töökogemust valitsusasutustes:

  • kuni aasta - 6,1%;
  • ühest kuni viie aastani - 21,7%;
  • 5–10-aastased - 19,6%;
  • 10–15-aastased - 35,4%;
  • üle 15 aasta - 17,2%.

b) omama haridust:

  • kõrgharidus - 86,2%;
  • keskharidus - 13,8%;
  • õppida kõrgemas õppeasutused -33 inimest

Andmete analüüs näitab, et hariduse kvalifikatsiooninõuded ja töökogemus valitsuse ametikohtadel UFK-s on täidetud. Kõigil juhtivatel ja juhtivatel kohtadel töötavatel töötajatel on nende tegevussuunale vastav kõrgharidus. 59% noorematel ametikohtadel olevatest töötajatest on ka erialase kõrgharidusega. Suurim protsent kõrgharidusega töötajaid on UFK-s, kontorites Zadonski, Lipetski, Jeletside ja Jeletsite rajoonides, kõige vähem Volovski, Lev-Tolstovski rajoonide osakondades.

c) vanuses isikud:

  • alla 30-aastased - 24,9%;
  • 30–50-aastased - 52,9%;
  • 50-60-aastased - 22,2%.

d) 89,9% töötajatest on naised.

e) poolt eri suundades erialane tegevus korraldati 165 riigikassa töötaja koolitus.

  • 1 inimene - Moskva eelarve- ja riigikassa akadeemias;
  • 26 inimest - Riiklikus ülikoolis - majanduskõrgkoolis "Ostu- ja müügijuhtimise instituut", Moskva (kaugõpe);
  • 2 inimest - täienduskursustel, Kaluga;
  • 1 inimene - Vene Föderatsiooni valitsuse all olevas Rahvamajanduse Akadeemias;
  • 1 inimene - Vene Föderatsiooni valitsuse alluvuses Finantsakadeemias;
  • 5 inimest - Volgogradi piirkonna föderaalse rahandusministeeriumi pilootkeskuses;
  • 107 inimest - kaugõpe Finantsakadeemias valitsuse alluvuses Venemaa Föderatsioon, Perekonnaseisuametis, Moskva Riiklikus Tehnikaülikoolis. E.N. Bauman.
  • Töökaitsealane koolitus oli 22 töötajal.

f) Võeti tööle 46 töötajat, kellest 35 olid riigiteenistujad.

g) 37 töötajat lahkus, sealhulgas 22 riigiametnikku.

Suurim personali voolavus on täheldatud Lipetski, Lev-Tolstovski ja Dobrovsky rajoonide kontorites.

2007. Aastal jätkas ameti personaliosakond programmi rakendamisega seotud tööd Föderaalne seadus 27. juulil 2004 nr 79-FZ "Vene Föderatsiooni riikliku riigiteenistuse kohta" Lipetski oblastis asuvas föderaalses riigikassa.

1. Osakonna föderaalriikide riigiteenistujate, osakondade juhtide ja nende asetäitjate ametliku käitumise ja huvide konfliktide lahendamise nõuete täitmiseks on loodud komisjon, mis hõlmab sõltumatuid eksperte ja kiitis heaks oma töö korra.

2. Kinnitatud on loetelu isikutest, kellel on luba töödelda, säilitada, edastada ja muul viisil kasutada ameti töötajate isikuandmeid ja kes vastutavad vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele isikuandmete kaitserežiimi rikkumise eest.

3. Klassiastmete omistamise küsimuse lahendamiseks toimusid kvalifikatsioonieksamid. Nende tulemuste järgi anti 100 töötajale klasside auastmed vastavalt asendatavale ametikohale (19 inimest - osakond, 81 inimest - OFK).

4. Selleks et tagada Venemaa Föderatsiooni kodanike põhiseaduslik õigus võrdsele juurdepääsule avalikule teenistusele ja riigiteenistujate õigus ametlikule kasvule, määratakse ametisse juhtiv- ja vanem rühm ametikohtadele, kuulusid 2007. aastal konkursikomisjoni hääletustulemused.

Kokku peeti 21 võistluskomisjoni koosolekut. Konkursil osalemise soovi avaldas 44 kodanikku, 22 kandidaati kuulutati konkursside võitjaks ja nimetati riigiametisse.

5. Vastavalt föderaalse riigikassa 11. detsembri 2006. aasta kirjale nr 42-7.1-17 / 7.2-486 "Föderaalse riigikassa kontorite ligikaudse organisatsioonilise ja personali struktuuri kohta Venemaa Föderatsiooni koosseisu kuuluvate üksuste jaoks", et optimeerida osakonna osakondade tegevust, kinnitati osakonna osakondade loetelu, mis põhines alates osakonna avatud isiklikest kontodest Venemaa Föderatsiooni eelarvesüsteemi kõigi tasemete eelarvesaajate poolt ning kinnitati ameti osakondade organisatsiooniline ja personalistruktuur.

6. Seoses Venemaa Föderatsiooni valitsuse 24. märtsi 2007. aasta määruse nr 176 "Föderaalse riigiteenistuse ametikohale mittekuuluvate ametikohtade täitmisega tegelevate föderaalorganite töötajate töötasude kohta" jõustumisega 30. märtsist 2007 (inspektor, juhataja. trükitud büroo) antakse selliste töötajate ametinimetused vastavalt nimetatud resolutsioonile.

7. 2007. aastal tehti palju tööd ameti ja ringkonnakontorite riigiteenistujate täiendõppe korraldamiseks.

2007. aastal täiendas kvalifikatsiooni erinevates koolitusvaldkondades kokku 141 töötajat. Neist 133 inimest täiendas kaugõppes oma kvalifikatsiooni. järgmiste programmide jaoks: "Sularahateenused Venemaa Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmiseks kulude katmiseks ja eelarvepuudujäägi rahastamise allikate tagasimaksmiseks" - 46 inimest, "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarve tulud" - 7 inimest, "Eelarve arvestus ja aruandlus riigikassa süsteemis" - 12 inimest. , "Eelarvesüsteem, eelarveprotsess, eelarveprotsessis osalejad" - 12 inimest, " Infotehnoloogia föderaalse riigikassa süsteemis "- 22 inimest" Avalik teenistus ja personalipoliitika "- 5 inimest, juriidiline tugi tegevused föderaalse riigikassa süsteemis "- 3 inimest. ostud - 26 inimest

Töökaitsealast koolitust sai 22 inimest.

Abi osutamiseks personalitöös rajoonikontorite juhtidega toimusid kohtumised - seminarid teemal: "Nõuete täitmiseks vajalike meetmete rakendamisest Töökoodeks RF ja 24.07.2004 föderaalseadus nr 79-FZ "RF riikliku riigiteenistuse kohta".

8. 2007. aasta oktoobris osales üks osakonna töötaja UFK tegevuse kontrollimisel Pihkva oblast.

9. Seoses föderaalse riigikassa asutamise 15. aastapäeva tähistamisega detsembris 2007 võtsid pidustustest osa personaliosakonna töötajad. Koos haldusosakonnaga toimusid professionaalsed ja loomingulised võistlused: "Föderaalse riigikassa osakonna parim osakond Lipetski oblastis", "Riigikassa kunstiline sümbol", "Riigikassa hümn", "Riigikassa moto", "Föderaalse riigikassa asutuste laste parim joonistus". Esitatakse aadressil loomevõistlus teosed näitasid nende esinejate väljavaateid, üldist kultuuri, professionaalse ja sotsiaalse küpsuse taset. "Riigikassa loosungi" konkursil saavutas personaliosakond 2. koha. Osakonna juhtkonna konkursi võitjaid autasustati diplomite ja rahaliste auhindadega. Direktsiooni ja ringkonnakontorite töötajate laste parimad pildid on kaunistatud 2008. aasta seinakalendrisse.

2007. aastal koostati personaliosakonna osalusel ettekanded töötajate autasustamiseks. Laitmatu töö eest Lipetski oblasti föderaalsetes riigikassa asutustes ja reaalse panuse eest finants- ja majandusprobleemide lahendamisse kuulutati välja Venemaa Föderatsiooni rahandusministri tänus osakonnajuhatajale T. M. Pelipetsile. Autasustatud "Föderaalse riigikassa 9 aukohal tunnistusega, Lipetski oblasti administratsiooni aukirjaga 6 inimesele, 7 inimesega Lipetski haldamise aukirjaga.

Möödunud aastal jätkus koostöö osakonnaga pensionifond Venemaa Lipetski oblastis.

Igal aastal kontrollitakse kindlustatud isikute - osakonna töötajate - olemasolu, esitatakse äsja tööle võetud töötajate vormid.

Täiendavate teadmiste, oskuste ja võimete saamiseks saadeti tarkvara ja automaatse toe osakonna juhataja programmi "Töökaitsealane koolitus ja töökaitsenõuetest teadmiste testimine" raames neljapäevasele vaheajaga täiendõppekursustele. Filiaaliökonomist raamatupidamine saadeti vaheajaga töölt loengutesse ja esinema iseseisev töö programmi "Riigi ja munitsipaalostude haldamine" raames treenimiskeskus KarelNOK aruandeaasta 5. – 29. Detsembrini. Spetsialist aastal sotsiaaltöö Pere ja laste sihttoetuse osakond saadeti 10 kalendripäevaks Kaasani "Juhtimiskõrgkooli" TISBI ", kus ta õppis vene viipekeelt (viipekeele tõlge).

Kemerovo elanike kultuuripärand; Kemerovo linna territooriumile mälestusmärkide paigaldamise kord, Kemerovo linna toponüümsete objektide nimetamise kord Natalja Sergeevna Blednova, ajalooteaduste kandidaat, kultuuri-, spordi- ja noorsoopoliitika osakonna juhataja asetäitja, toponüümia linnakomisjoni aseesimees 8. 21.11.2013 Valdkonnas lepingusüsteem kaupade, tööde, teenuste hankimine riigi ja munitsipaalvajaduste rahuldamiseks (nr 44-FZ) 1. Elena Viktorovna Arkhipova, munitsipaaltellimuste osakonna planeerimis- ja analüütilise töö osakonna juhataja 2.


Olga Sergeevna Kostromova, munitsipaalkorraldusosakonna juhataja kohusetäitja 3. Maxim Dmitrievich Tkachev, õiguskomisjoni esimees 4.


Nerobov Maxim Evgenievich, osakonna juht osakonna munitsipaaltellimuste esitamise valdkonnas majandusareng 9.

Aruande aruanne: näidis

Meedia, organisatsiooni osakond, üldosakond;

  • Iga kuu teave sõjaväe registreerimis- ja ajateenistusametisse esitamiseks 2013. aastal vastuvõetud ja vallandatud isikute kohta;
  • Igakuine munitsipaaltöötajate ning linna ettevõtete ja organisatsioonide juhtide sünnipäevade loetelu;
  • Iganädalane teave ametiasutuse veebisaidil linnavalitsuse vabade kohtade kohta;
  • Kemerovo piirkonna administratsiooni Kemerovo linnavalitsuse töötajate kontaktandmete loetelu;
  • Munitsipaaltöötajate register;
  • Teave puhkusel olevate munitsipaaltöötajate kohta, iganädalane;
  • Teave osalise tööajaga töötamise ja töötajate liikumise kohta (vorm P-4 (NZ)), kord kvartalis;
  • Teave munitsipaal- ja ametikohti asendanud töötajate koosseisu kohta munitsipaalteenistus soo, vanuse, tööstaaži, hariduse (vorm 1-MS) järgi, kvartalite kaupa.

Personaliosakonna aruanne päevas tehtud töö kohta

Moodustatakse taotlejate jätkamise elektrooniline pank; - vabu töökohti avaldatakse tasuta Kemerovo veebisaidil Jobs; - igal nädalal e-post saabub umbes 20 elulookirjeldust, mida värbaja kontrollib kvalifikatsiooninõuetele vastavuse osas, seejärel viiakse läbi telefoniintervjuu. Mõned kandidaadid kutsutakse vestlusele, mille tulemusel saadetakse kandidaatide elulookirjeldused struktuuriüksustele; - personali valimine toimub mitte ainult vabade töökohtade loetelu järgi, vaid ka struktuuriliste talituste juhtide palvel, mis suurendab taotlejate kvaliteetse valiku võimalusi, võttes arvesse juhtide nõudeid.
2.1.

Näide personaliosakonna aruandest töö kohta

Kirovski rajooni territoriaalvalitsus 1 1 19. Elurajoonide territoriaalne haldamine Yagunovsky, pioneer 1 1 20.

Lesnaya Polyana elamurajooni territoriaalne haldamine 2 2 Kokku: 33 3 8 44 21. Autasustamise töö kodanike (linlaste ja (või) munitsipaaltöötajate) ergutamiseks on kõigi struktuuriüksuste spetsialistide poolt: 1.

Info

Ettevalmistus vajalikud dokumendid (omaduste taotlemine, kandideerimise kinnitamine Kemerovo oblasti administratsiooni haruosakondadega, linna juhile adresseeritud arvamuse ja avalduse ettevalmistamine töötaja ergutamiseks) ning aukirja ja Tänukiri tegutseb struktuuriüksuses tegevuse suunas; 2. Stiimulite korralduse eelnõu koostamise määrab personaliosakond või initsiatiivi väljendanud struktuuriüksus.


2013. aastal valmistati ette 376 tükki.

Külva hea, mõistlik, igavene ...

Struchkov Egor Spartakovich 2009

Nikolaeva Izolda Ivanovna 2010

Ogonerov Nikolay Dmitrievich 2013

Avvakumova Uljana Anatoljevna 2014 Reisikaartide kasutamine 2012 2013 2014 30 (14 - pereliikmed) 45 (5 - pereliikmed) 24 (5 - pereliikmed) Töötajate liikumine: 2012 2013 2014 Vastu võetud: 25 19 18 Vallandatud, alates neid: - poolt omapead - seoses teisele üleminekuga - tähtaja möödumise tõttu tööleping - personali vähendamise tõttu - administratsiooni initsiatiivil - põhjustel, mis ei kuulu osapoolte kontrolli alla ), bioloogiline (tervise halvenemine), tootmine (põhitöötaja tööle asumine), sotsiaalne (pensioniea algus).
SR Petunina, ärijuhtimise kontoritöö osakonna juhataja "Dokumentide süstematiseerimine, vormistamine ja säilitamine linnavalitsuse struktuuriüksustes" I.V. Kuznetsova, Ph.D., PO GOU "Kuzbassi kutsehariduse arendamise piirkondlik instituut" pedagoogika ja psühholoogia osakonna dotsent 20. Laste tervise parandamine suveperiood 2013. aastal rehabiliteeriti Kemerovo linna maalaagrites linnavalitsuse töötajate lapsed - 44 inimest, 14 inimest rohkem kui eelmisel aastal (2012. aastal - 30 last): alajaotus nr. "Aktiivse puhkuse keskus" Cosmos "Kokku" Zhuravlik "" Leek "" Sputnik "" Solnechny "1.

Aruanne personaliosakonna tööst aasta töö tulemuste kohta

Tähelepanu

Munitsipaaltöötajate ametliku käitumise nõuete täitmise kohta 2013. aastal kogunes vallatöötajate ametliku käitumise ja huvide konfliktide lahendamise nõuete täitmise komisjon ainult üks kord (30.10.2013). Komisjon arutas prokuröri esildise arutamist munitsipaalteenuseid käsitlevate õigusaktide rikkumiste kõrvaldamise, korruptsioonivastase võitluse osas seoses munitsipaaltöötajate kohustusega täita täielikku ja usaldusväärset teavet oma sissetulekute, varaliste ja varaliste kohustuste kohta, samuti teavet sissetulekute kohta. nende abikaasade ja alaealiste laste varalised ja varalised kohustused seitsme munitsipaaltöötaja suhtes.

Sakha Vabariigi (Jakuutia) austatud haridustöötaja "1" Sakha Vabariigi (Jakutia) austatud õpetaja "1 1 1" Austatud töötaja kehakultuur ja Sakha Vabariigi (Jakuutia) sport "1" Sakha Vabariigi (Jakuutia) haridussüsteemi veteran "" Sakha vabariigi (Jakuutia) õpetajate õpetaja "1 2 3" Hariduse tipptase Sakha Vabariigis (Jakuutia) "18 22 25" Sakha (Y) vabariigi kehakultuuri tipptase "1 1 1 "Sakha Vabariigi (Jakuutia) kultuuri tipptase" 2 2 2 "Sakha Vabariigi (Jakuutia) tervishoiu tipptase" 1 1 "Sakha Vabariigi (Jakuutia) presidendi toetus" 4 5 7 "Jakuutia metoodik" 1 1 1 märk "Teenete eest kehakultuuri ja kultuuri arendamisel Sakha Vabariigi (Jakuutia) sport "1 1 1 märk" Panuse eest Sakha Vabariigi (Jakuutia) kutsehariduse arendamisse "1 1 eristamise märk" Autöötaja maanteetransport RS (Y) "Transpordiministeerium ja teerajatised RS (Y) 1 „Panuse eest rahvusliku arengusse kunstiline looming Sakha Vabariigi (Jakuutia) Vabariigist "3 4" Panuse eest munitsipaalringkonna "Lensky nasleg" "1" Jakuutia lootus "3 3" Namsky Ulus aukodanik "1 2 2" Aukodanik s "arengusse.

31. detsembri 2016. aasta seisuga oli keskuse töötajate koguarv 119 inimest ja töötajate arv 114 inimest. Keskuse palgal on 88 spetsialisti kõrgharidus, kelle keskmine vanus on 45 aastat. Personali tabel Keskus pakub 77 ametikohta "sotsiaaltöö spetsialist", tegelikult on 31.12.2016 seisuga nende arv 81 üksust, mille keskmine vanus on 44 aastat. Sotsiaaltöö spetsialistide hulgast on kõrgharidus 62 inimesel, need on: "sotsiaaltöö spetsialist" - 5 töötajat, "sotsiaaltöö" - 2, pedagoogiline - 21, õpetamine - 4, juriidiline - 5, majanduslik - 8, juhtimine - 5 , 12 keskuse sotsiaaltöö spetsialistil on kõrgharidus teistes valdkondades. 2016. aastal lahkus 54 inimest, kellest 24 on spetsialistid, sealhulgas 16 sotsiaaltöö spetsialisti.

Õigusteaduskonnas õppiv KemSU: Kursuse läbimise aeg Üliõpilaste arv, inimesi Linnavalitsuse struktuurijaotus 07.04-17.07.2013 3 1 Õigusosakond Ehituskontrollikomitee 1 Õiguskomisjon Kokku: 2. – 18. Juuli 2013 3 1 Õiguskomisjon Kokku: 1 Kokku: 3 26. detsembril 2013 allkirjastati Venemaa Riikliku Kaubandus- ja Majandusülikooli Kemerovo Instituudi (filiaali) üliõpilaste praktika leping, mis kehtib kolm aastat alates lepingu allkirjastamisest (erialad / koolitusvaldkonnad: organisatsiooni juhtimine (spetsialiseerumise uuenduslik juhtimine); personalijuhtimine; tsiviilõiguslik spetsialiseerumine; riigi juriidiline spetsialiseerumine; raamatupidamine, analüüs ja audit; finantsjuhtimine).
Administratsiooni suhtlus linna ülikoolidega

Aruande aruanne: näidis

Plastkaartidega pettuste vältimine Igor Anatoljevitš Doštšenko, Venemaa Panga peadirektoraadi maksesüsteemide ja arvelduste osakonna peaökonomist Kemerovo piirkonnas 2. Pangandustooted: hoiused ja laenud Juri Leonidovitš Kolenko, Venemaa Panga peadirektoraadi konsolideeritud majandusosakonna juhataja Kemerovo piirkonnas 10. 05.12. 2013 1. VTB 24 kaugteeninduskanalid Elena Vladimirovna Tolstenko, operatiivbüroo "Ploschad Sovetov" panga VTB24 (CJSC) direktor 2.
Hüpoteek meeldib tõhus vahend elutingimuste parandamine. Mehhanismid hüpoteeklaenuvõtjate maksekoormuse vähendamiseks Irina Yurievna Kleshenok, Kemerovo oblasti eluaseme hüpoteeklaenude agentuuri hüpoteeklaenude müügi osakonna juhataja 11.

Personaliosakonna aruanne päevas tehtud töö kohta

T. F. Gorbatšov 3 aastat tegutsevate üliõpilaste sissejuhatavale, majanduslikule, juhtimis- ja diplomaadieelsele praktikale kohtade pakkumise kohta, õppeaastaks kokku 40 üliõpilasega. 05.12.2011 sõlmiti Kemerovoga leping osariigi ülikool viia läbi eriala ja suuna õpilaste haridus-, tööstus-, diplomieelset praktikat "Riik ja vallavalitsus", Kehtib kuni 31. detsembrini 2014. 2013. aastal lõpetasid üliõpilased sissejuhatava, tööstusliku ja diplomieelse praktika linnavalitsuse struktuuriüksustes: - KuzSTU (eriala" Riigi- ja munitsipaaljuhtimine "): Kursuse läbimise aeg Üliõpilaste arv, pers.

Näide personaliosakonna aruandest töö kohta

Igasuguste puhkuste, töölähetuste, distsiplinaarkaristuste ja stiimulite registreerimine, munitsipaaltöötajate isikukaartide ja isikliku toimiku lepitamine ning muudatused ja programm "Personal" (2670 tellimust), sealhulgas: Distsiplinaarkaristus - 26 inimest; · Reisidokumendid - 60 tk; · Materiaalne abi - 21 protokolli ja korraldust; 7. Personali liikumise arvestus ja analüüs, munitsipaaltöötajate kohta teabe töötlemise tagamine automatiseeritud programmi "Personal" abil.


4. Atesteerimine Lähtudes linnavalitsuse 14. juuni 2013. a korraldusest nr 328 "Munitsipaaltöötajate atesteerimise kohta" seisuga 01.08.2013 koostati atesteeritavate nimekirjad ja moodustati atesteerimiskomisjonid.

Külva hea, mõistlik, igavene ...

Kedrovka, Promõšlennovski 1 1 TU zh.r. Lesnaya Polyana 3 2 1 TU Zh.R. Yagunovsky, pioneer 2 2 KUMI KOKKU; USA; TU 49 25 24 KOKKU 141 81 60

  • Neist 65 inimest läbisid täiendkoolituskursused:

- 29 inimest piirkondlike fondide arvelt kogusummas 142 833 rubla. Teemade kaupa: 1. Personalitöö kohaliku omavalitsuse organites (KuzGTU) 2.

Kohaliku omavalitsuse ja munitsipaalteenuse alused (KuzSTU) 3. Eelarve arvestus ja aruandlus (KuzGTU) 4. Elektrooniline valitsemine (KuzSTU) 5.

Info

Arhiiviteenistuse korraldus ja tegevus kohalikes omavalitsusorganites (KemSU) 6. Riigi- ja munitsipaaltellimuste haldamine (KemRIPK) 7.


Korruptsioonivastane võitlus (RGTEU) - linnaeelarve arvelt 36 inimest kogusummas 469 510 rubla. (36 kuni 120 tundi). Teemade kaupa: 1.
Neljapäevased tunnid 2013. aastal jätkati tööd struktuuriüksuste juhtide ja nende asetäitjate tutvustamiseks ning teatavatel teemadel munitsipaalteenistuse spetsialistide kutsel järgmistel teemadel: finantskirjaoskus; lepingute süsteem riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks kaupade, ehitustööde, teenuste hankimise valdkonnas; sissetulekute, varaliste ja varaliste kohustuste tõendite registreerimine; uuendused pensionialastes õigusaktides; igat liiki puhkuste pakkumine; täiendav tervisekindlustus; teenuste pakkumine põhimõttel "üks aken"; terrorismivastase julgeoleku suurendamine ja elanikkonna turvalisuse tagamine; Kemerovo elanike kultuuripärand; meeskonnas soodsa sotsiaalse ja psühholoogilise kliima loomine jne.

Aruanne personaliosakonna tööst aasta töö tulemuste kohta

Töötavate pensionäride arv 2012 2013 2014 27 (16%), 25 - vanuse järgi, 1 - tööstaaži järgi, 1 - puude järgi 31 (20%) 30 - vanuse järgi, 1 - puude järgi 33 (23%) 32 - vanuse järgi 1 - puude järgi 33 töötavast pensionärist 7% on õpetajaskond, ülejäänud on spetsialistid, tehniline ja teenindav personal. Täidetud ja pensionile jäetud dokumendid vanuse järgi: 2012 2013 2014 Pensionile jäämise dokumendid 4 (vanuse järgi) 7 (vanuse järgi) 8 (vanuse järgi) Pensionile minevate dokumentide paigutused 6 6 6 Haridusministeeriumile esitatavad dokumendid Sakha Vabariik (Jakuutia): 2012 2013 2014 Välja antud kokku: 18, sai 18 auhinda: Seoses juubeliüritustega esitati avaldusi 21 osakonnale ja asutusele.

Sai 61 auhinda.

Tähelepanu

2013. aasta jooksul suleti keskmiselt umbes 27 vaba töökohta kuus (uute töötajate palkamine, ettevõttesiseste ülekannete tegemine) ja umbes 10 vaba töökohta (vallandamine, sisemine ülekanne), üle 6 kuu - 21 vaba töökohta. Personali valiku osas on tehtud palju tööd: - vastavalt elanikkonna teavitamise kohta ametiasutuste ja kohalike omavalitsusorganite vabadest töökohtadest teavitamise seadusandluse nõuetele avaldatakse teave vabade töökohtade kohta ametliku veebisaidi jaotises "Vabad töökohad"; - personali värbamine toimub personali valimiseks Interneti-saitide värbamise kaudu, mis võimaldab teil taotlejatelt endilt otse jätkata ja aitab kaasa kiire otsing kandidaadid.