من. مقررات عمومی

1. بازرس پرسنل متعلق به رده حرفه ای است.

2. فردی با معدل تحصیلات حرفه ایبدون ارائه شرایط لازم برای تجربه کار یا آموزش حرفه ای اولیه، آموزش ویژه طبق برنامه تعیین شده و سابقه کار در پروفایل به مدت حداقل 3 سال، از جمله این شرکتحداقل 1 سال

3. بازرس پرسنل توسط مدیر استخدام و عزل می شودسازمان های.

4. بازرس منابع انسانی باید بداند:

- تقنینی و نظارتی اعمال حقوقی, مواد آموزشیدر مورد نگهداری اسناد حسابداری و جابجایی پرسنل؛

- قانون کار؛

- ساختار و کارکنان شرکت؛

- روش ثبت، نگهداری و ذخیره کتابهای کار و پرونده های شخصی کارکنان شرکت؛

- روش تعیین نام مشاغل کارگران و موقعیت های کارمندان، طول خدمت کل و مستمر، مزایا، غرامت ها، ثبت نام مستمری کارکنان.

- روش ثبت حرکت پرسنل و تهیه گزارشات تعیین شده؛

- روش نگهداری بانک داده در مورد پرسنل شرکت؛

- اصول کار اداری؛

- ابزارهای فناوری رایانه، ارتباطات و ارتباطات؛

- قوانین داخلی برنامه کاری;

- قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، اقدامات ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش.

5. در کار خود، بازرس منابع انسانی توسط:

- قانون فدراسیون روسیه،

- اساسنامه سازمان،

- سفارشات و سفارشاتکارمندانی که طبق این دستورالعمل تابع آنها هستند،

- این شرح شغل،

- مقررات داخلی کار سازمان،

- __________________________________________________.

6. بازرس پرسنل مستقیماً به رئیس منابع انسانی گزارش می دهد.

7. در زمان غیبت بازرس منابع انسانی (سفر کاری، تعطیلات، بیماری و غیره)وظايف او را شخصي كه توسط مدير سازمان تعيين مي شود انجام مي دهد در زمان مناسبکه حقوق، وظایف مربوطه را کسب می کند و مسئولیت انجام وظایف محوله را بر عهده دارد.

8. __________________________________________________________.

II. وظایف شغلی.

بازرس منابع انسانی:

1. سوابق پرسنل شرکت، بخش های آن را مطابق با فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه نگهداری می کند.
2. به استخدام، انتقال و اخراج کارکنان مطابق با قانون کار، مقررات و دستورات رئیس شرکت و همچنین سایر اسناد تعیین شده در مورد پرسنل.
3. پرونده های شخصی کارکنان را تشکیل داده و نگهداری می کند، تغییراتی را در آنها مربوط به فعالیت های کارگری ایجاد می کند.
4. آماده می کند مواد لازمبرای صلاحیت، گواهی، کمیسیون رقابتی و ارائه کارکنان برای تشویق و جوایز.
5. کتاب های کار را پر می کند، حساب می کند و ذخیره می کند، مدت خدمت را محاسبه می کند، گواهی های حال و گذشته صادر می کند. فعالیت کارگریکارگران
6. ورودی ها را وارد می کند کتاب های کاردر مورد تشویق ها و پاداش ها برای کارکنان.
7. اطلاعات مربوط به ترکیب کمی، کیفی کارکنان و حرکت آنها را در بانک اطلاعات پرسنل شرکت وارد می کند، به روز رسانی و تکمیل به موقع آن را نظارت می کند.
8. سوابق ارائه تعطیلات به کارمندان را نگه می دارد، بر آماده سازی و مطابقت با برنامه های تعطیلات معمولی نظارت می کند.
9. کارت های بیمه بازنشستگی و سایر مدارک لازم برای تعیین مستمری به کارکنان شرکت و خانواده های آنها و ایجاد مزایا و غرامت را تهیه می کند.
10. او علل جابجایی کارکنان را مطالعه می کند، در توسعه اقدامات برای کاهش آن شرکت می کند.
11. پس از آن اسناد را آماده می کند ضرب الاجل هاذخیره فعلی در بایگانی سپرده شود.
12. نظارت بر وضعیت انضباط کار در بخش های سازمان و انطباق کارکنان با قوانین مقررات داخلی کار.
13. گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.

14. رعایت مقررات داخلی کار و سایر مقررات محلی سازمان.

15. با قوانین و مقررات داخلی حفاظت از کار، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش مطابقت دارد.

16. تمیزی و نظم را در محل کار خود تضمین می کند.

17. در چارچوب قرارداد کار، دستورات کارکنانی را که زیرمجموعه این دستورالعمل است، انجام می دهد.

1. __________________________________________________________________________.

III. حقوق.

بازرس منابع انسانی حق دارد:

1. ارائه پیشنهادات برای بررسی توسط مدیر سازمان:

- برای بهبود کار مرتبط با وظایف پیش بینی شده در این دستورالعمل،

- به تشویق کارگران برجسته زیردست او،

- درمورد مسئولیت مادی و انضباطی کارکنان زیردست او که انضباط تولید و کار را نقض کرده اند.

1. از بخش‌های ساختاری و کارکنان سازمان، اطلاعات لازم را برای تحقق خواسته‌های خود بخواهد وظایف رسمی.
با اسنادی که حقوق و تعهدات او را در سمت خود تعریف می کند، معیارهای ارزیابی کیفیت انجام وظایف رسمی آشنا شوید. با پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان در خصوص فعالیت های آن آشنا شوید. الزام مدیریت سازمان به ارائه کمک از جمله تهیه شرایط سازمانی و فنی و اجرای اسناد و مدارک لازم برای انجام وظایف رسمی. سایر حقوق تعیین شده توسط قانون کار فعلی.

IV. مسئوليت.

بازرس منابع انسانی مسئولیت موارد زیر را بر عهده دارد:

1. برای انجام نادرست یا عدم انجام وظایف رسمی آنها که در این شرح شغلی پیش بینی شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.

برای جرائمی که در جریان فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.برای ایجاد خسارت مادی به سازمان - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی فدراسیون روسیه._____________________________________________________________.

شرح شغلتوسعه یافته در

مطابق با____________________________

(نام، شماره و تاریخ سند)

_________________________________________

(عنوان شغلی)

موافقت کرد:

رئیس اداره حقوقی

__________________________________

(امضا) (نام خانوادگی، حروف اول)

کارشناس منابع انسانی - یک کارمند واجد شرایط که دوره آموزشی را گذرانده است. او هم با مردم و هم با اسناد کار می کند، قوانین جاری را می داند و کار دفتر پرسنل. او همچنین مسئول نقض قوانین کار با داده های شخصی است. شرح شغل متخصص منابع انسانی را بخوانید.

دستورالعمل های شغلی متخصص منابع انسانی

I. مقررات عمومی

1. کارشناس منابع انسانی به دسته متخصصان تعلق دارد.

2. فردی با تحصیلات عالی حرفه ای بدون ارائه الزامات سابقه کار به سمت کارشناس منابع انسانی منصوب می شود.

3. انتصاب به سمت کارشناس پرسنل و عزل از آن به دستور انجام می شود

4. متخصص منابع انسانی باید بداند:

4.1. اقدامات قانونی قانونی و هنجاری، مواد روش شناختی در مورد مسائل مدیریت پرسنل.

4.2. قانون کار.

4.3. ساختار و کارکنان شرکت، مشخصات، تخصص و چشم انداز توسعه آن.

4.4. روش تعیین نیازهای کارکنان آینده و فعلی.

4.5. منابع تامین پرسنل شرکت

4.6. روش های تجزیه و تحلیل ساختار صلاحیت حرفه ای پرسنل.

4.7. مقررات مربوط به صدور گواهینامه و آزمون های صلاحیت.

4.8. روند انتخاب (انتصاب) به سمت.

4.9. روش ثبت، نگهداری و ذخیره اسناد مربوط به پرسنل و جابجایی آنها.

4.10. روش تشکیل و نگهداری بانک داده در مورد پرسنل شرکت.

4.11. روش تهیه گزارش در مورد پرسنل.

4.12. مبانی روانشناسی و جامعه شناسی کار.

4.13. مبانی اقتصاد، سازماندهی کار و مدیریت.

4.14. مقررات داخلی کار.

4.15. قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، اقدامات احتیاطی ایمنی.

6. در زمان غیبت کارشناس پرسنلی ( مرخصی، بیماری، سفر کاری و ...) وظایف وی توسط شخصی که به دستور مدیر مؤسسه تعیین می شود انجام می شود که مسئولیت حسن انجام آنها بر عهده اوست.

II. وظایف شغلی

کارشناس منابع انسانی:

1. کار بر روی پرسنل شرکت با حرفه ها، تخصص ها و صلاحیت های مورد نیاز را انجام می دهد.

2. در کار انتخاب، انتخاب، قرار دادن پرسنل شرکت می کند.

3. انجام تحقیق و تجزیه و تحلیل:

3.1. موقعیت و ساختار صلاحیت حرفه ای پرسنل شرکت و بخش های آن.

3.2. اسناد و مدارک مربوط به سوابق پرسنل مربوط به پذیرش، انتقال، فعالیت کار و اخراج کارکنان.

3.3. نتایج گواهینامه کارکنان و ارزیابی آنها کیفیت های تجاریبه منظور تعیین نیازهای فعلی و آتی پرسنل، پیشنهادهایی برای جایگزینی تهیه کنید جای خالیو ایجاد ذخیره ای برای ارتقاء.

4. در مطالعه بازار کار برای تعیین منابع تامین نیاز به پرسنل، ایجاد و حفظ ارتباط مستقیم با مؤسسات آموزشی، تماس با شرکت های مشابه.

5. در تدوین برنامه های کار درازمدت و جاری شرکت می کند.

6. بر روی استقرار و استقرار متخصصان جوان و کارگران جوان مطابق با اطلاعات دریافتی در موسسه تحصیلیتخصص و حرفه خود را انجام می دهند.

7. در انطباق کارکنان تازه استخدام شده شرکت می کند فعالیت های تولیدی.

8. در تهیه طرح های پیشنهادی برای توسعه کارکنان، برنامه ریزی مشارکت می کند حرفه تجاری، آموزش و توسعه حرفه ای پرسنل و همچنین در ارزیابی اثربخشی آموزش.

9. در سازماندهی کار، روش شناختی و پشتیبانی اطلاعاتصلاحیت، گواهی، کمیسیون های رقابتی، ثبت تصمیمات آنها.

10. تجزیه و تحلیل وضعیت انضباط کار و اجرای مقررات داخلی کار توسط کارکنان شرکت، حرکت پرسنل، مشارکت در توسعه اقدامات برای کاهش گردش مالی و بهبود انضباط کار.

11. کنترل ها:

11.1. ثبت به موقع پذیرش، انتقال و اخراج کارکنان.

11.2. صدور گواهی اشتغال فعلی و گذشته آنها.

11.3. رعایت قوانین نگهداری و پرکردن دفترچه های کار.

11.4. تهیه اسناد برای ایجاد مزایا و غرامت، ثبت حقوق بازنشستگی برای کارکنان و سایر اسناد ایجاد شده در مورد پرسنل.

11.5. وارد کردن اطلاعات مربوطه به بانک اطلاعات پرسنل شرکت.

12. گزارشات ایجاد شده را تدوین می کند.

13. انجام تکالیف رسمی فردی سرپرست بلافصل خود.

متخصص منابع انسانی حق دارد:

1. با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت مربوط به فعالیت های آن آشنا شوید.

2. در مورد مسائل مربوط به صلاحیت خود، پیشنهاداتی را برای بررسی توسط مدیریت در مورد بهبود فعالیت های شرکت و بهبود اشکال و روش های کار ارائه دهد. اظهارات در مورد فعالیت های پرسنل شرکت؛ گزینه هایی برای از بین بردن کاستی ها در فعالیت های شرکت.

3. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف خود را شخصاً یا از طرف مدیریت مؤسسه از روسای بخشهای مؤسسه و متخصصان درخواست کند.

4. در حل وظایف محوله، متخصصان کلیه بخش های ساختاری (انفرادی) را درگیر کنید (در صورتی که این امر توسط آیین نامه بخش های ساختاری پیش بینی شده باشد، در غیر این صورت با اجازه رئیس سازمان).

5. مدیریت شرکت را ملزم به کمک در انجام وظایف و حقوق خود کنند.

IV. مسئوليت

کارشناس منابع انسانی مسئولیت دارد:

1. برای انجام نادرست یا عدم انجام وظایف رسمی آنها که در این شرح شغل تعیین شده است - تا حدی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

2. برای جرائمی که در جریان انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

3. برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

خواندن 6 دقیقه بازدید 139 منتشر شده در 1397/08/12

خدمات پرسنلی یکی از بخش های ساختاری اصلی هر سازمان است.وظیفه کارکنان شاغل در این بخش مدیریت است منابع کار. از جمله مسئولیت های عملکردی کارکنان پرسنل، باید به وظایفی مانند تهیه اسناد برای استخدام و اخراج کارکنان، تهیه دستورات برای جابجایی پرسنل بین بخش ها و همچنین برنامه ریزی فعالیت های کاری اشاره کرد. در این مقاله پیشنهاد می کنیم این سؤال را در نظر بگیریم که متخصص بخش پرسنل چه می کند و شرح وظایف این کارمند را به دقت مطالعه کنید.

منابع انسانی متخصص در بخش پرسنل یک شرکت است.

متخصص منابع انسانی: جوهره این حرفه

موقعیت یک متخصص در بخش پرسنل شامل کار با اسناد مربوط به پرسنل شرکت است. حوزه فعالیت این کارمندان شامل حسابداری فعالیت کار هر کارمند و عناصر کار اداری است. توجه به این نکته ضروری است که در کسب و کار مدرنچندین موقعیت شغلی وجود دارد که شباهت زیادی با حرفه مورد نظر دارند. این موقعیت ها عبارتند از:

• مدیر منابع انسانی؛
• مدیر پرسنل؛
• مدیریت منابع انسانی.

اولین کارگران پرسنل در دوران شوروی ظاهر شدند. وظیفه اصلی آنها پر کردن پرونده های شخصی کارگران، نظارت بر رعایت قوانین ایمنی فرآیند کار بود. علاوه بر این، تهیه شرح وظایف بقیه کارکنان شرکت بر عهده متخصصان بود. امروزه، مسئولیت های شغلی یک متخصص منابع انسانی شامل بسیاری از وظایف مختلف می شود. دلیل اصلی نوآوری، معرفی گسترده است فن آوری های مدرنوارد فرآیند تولید شود.

نکات مثبت کار

هر شرکتی با بیش از پنجاه کارمند نیاز به سازماندهی یک بخش پرسنلی دارد. کارکنانی که این بخش را نمایندگی می کنند، بخشی از جریان اسناد شرکت را به عهده می گیرند و با پرونده های شخصی کارکنان سروکار دارند. علاوه بر این، وظیفه "افسران پرسنل" ایجاد خط مشی پرسنلی با هدف بهبود مهارت های حرفه ای کارکنان است.

مزیت اصلی این حرفه تقاضای آن است. همانطور که تمرین نشان می دهد، هر شرکتی صرف نظر از ساختار یا زمینه فعالیت انتخابی خود به مدیران منابع انسانی نیاز دارد. مزیت دیگر این جهت عدم نیاز به آموزش ویژه است. فردی با تحصیلات فنی و بشردوستانه می تواند از عهده وظایف روزانه یک افسر پرسنل برآید.

تنها نیاز بسیاری از کارفرمایان گذراندن یک دوره آموزشی کوتاه در سخنرانی های ویژه ای است که برای بازآموزی متخصصان در نظر گرفته شده است.

این کار شامل یک پنج روز استاندارد است هفته کاری. وظیفه اصلی کارگر پرسنلیتشکیل اسناد مختلف از اعلان های خدمات گرفته تا سفارشات از طرف مدیریت است.

معایب فعالیت

با وجود تمام مزایای فوق، کار با پرسنل دارای تعدادی معایب قابل توجه است. برای احراز موقعیت مورد نظر متقاضی جای خالی باید وضعیت فعلی را به دقت مطالعه کند قانون کار. نادیده گرفتن استانداردهای تعیین شده توسط مقامات کنترل می تواند منجر به خطایی شود که قوانین تعیین شده توسط قانون را نقض می کند. چنین اشتباهی می تواند منجر به دعوی قضایی شود که بر وجهه شرکت تأثیر منفی می گذارد.

افسر پرسنل به عنوان رابط بین کارکنان عادی و مدیریت شرکت عمل می کند. این عامل است که باعث می شود مدیران منابع انسانی اغلب با آن مواجه شوند موقعیت های درگیری. هدف اقدام انضباطی، صدور توبیخ و اخراج کارکنان منجر به درگیری های اجتناب ناپذیری می شود که گاه به دعوی تبدیل می شود. توجه به این نکته حائز اهمیت است که روسای این اداره از افراد مسئول مالی هستند. در صورت تخطی از قوانین، توسط قانون ایجاد شده است، رهبر خدمات پرسنلیمنتظر مجازات

کارکنان این سرویس باید از استانداردهای حرفه ای بالایی برخوردار باشند. استاندارد حرفه ای- سطح مشخصی از صلاحیت لازم برای انجام فعالیت کاری.

مسئولیت های یک افسر پرسنل

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی بسته به موقعیتی که او اشغال می کند متفاوت است.. این بدان معنی است که وظایف یک کارگر دارای یک موقعیت معمولی با وظایف یک رئیس بخش متفاوت است.

کارشناس منابع انسانی

برای شروع، ما پیشنهاد می کنیم که شرح شغل یک متخصص معمولی را در نظر بگیریم. وظیفه اصلی مدیر منابع انسانی پیگیری پرسنل است.این بدان معنی است که افسران پرسنل مسئول تشکیل اسناد شخصی، صدور گواهینامه ها و اعمال مختلف هستند. یکی از وظایف "افسران پرسنل" ترتیب دادن تعطیلات و رفع رفت و آمد کارکنان بین بخش های مختلف است.

همانطور که در بالا ذکر شد، وظیفه بخش منابع انسانی تهیه دفترچه های کار و دستورات مدیریت است. پس از صدور دستور، متخصص برجسته بخش مورد نظر موظف است کلیه کارگران را با مفاد سند آشنا کند. اغلب، کارمندان وظیفه تدوین را دارند کارکنانو تدوین برنامه های کاری

بازرس پرسنل

بر اساس قوانین تعیین شده، متقاضیانی که تجربه حرفه ای ندارند می توانند در این سمت شرکت کنند. دستورالعمل داخلی نوعی مقررات است که محدوده وظایف یک مقام را تنظیم می کند.

متخصص منابع انسانی - استاندارد حرفه ای ایجاد شده برای بازرسان پرسنل:

1. حسابداری عملیات پرسنلی
2. تشکیل پرونده شخصی کارکنان.
3. ایجاد تغییرات و تنظیمات در اسناد پرسنلی.
4. پردازش اسناد دریافتی
5. رسیدگی به اسناد مربوط به واگذاری حقوق پایان کار، پرداخت غرامتو حقوق بازنشستگی
6. تشکیل پایگاه الکترونیکیآرشیو داده ها و اسناد

همه موارد فوق مسئولیت های عملکردیمربوط به تجارت هستند. علاوه بر این، بازرس پرسنل با متقاضیان پست های خالی مصاحبه می کند و سطح دانش حرفه ای آنها را بررسی می کند.

هنگام نگهداری سوابق عملیات پرسنل، از یک ماشین حساب مخصوص استفاده می شود. ماشین حساب برای متخصص منابع انسانی یک نرم افزار ویژه است که به شما امکان می دهد حداکثر استفاده را انجام دهید کوتاه مدتمیزان پرداخت غرامت، مدت مرخصی، تعداد روزهای کاری در دوره گزارش و میزان دوره بیمه کارمند را محاسبه کنید.

رئیس منابع انسانی

یک کارمند با تحصیلات عالی می تواند پست رئیس یک بخش را به عهده بگیرد.علاوه بر این، برای تصدی پست، باید یک معین داشته باشید تجربه عملی. به عنوان یک قاعده، انتصاب یک کارمند به سمت سرپرست شخصاً توسط مدیر کل شرکت انجام می شود. همچنین به مدیریت عالی سازمان وظایف نظارت بر فعالیت های رئیس خدمات پرسنلی ارائه می شود.

وظیفه این کارمند مدیریت پرسنل و توسعه است سیاست داخلی، قواعد محلیشرکت ها در رابطه با کارکنان غیرمعمول نیست که این افسر وظیفه انجام تجزیه و تحلیل نیاز یک شرکت برای تغییر ساختار یا جابجایی کارکنان را داشته باشد. علاوه بر وظایف فوق، رئیس OK به منظور شناسایی سطح انطباق حرفه ای با موقعیت شغلی، درگیر صدور گواهینامه کارکنان است.

به عنوان یک قاعده، عملکرد کنترل بر بخشی که به او سپرده شده است به مقامات واگذار می شود. این بدان معنی است که رئیس OK باید یک تجزیه و تحلیل سیستماتیک از فعالیت های کارکنان به منظور شناسایی کارکنان با عملکرد بالا انجام دهد. بر اساس این تجزیه و تحلیل، فهرستی از کارکنانی که حق دریافت پاداش یا سایر مشوق ها را دارند، تهیه می شود.

تمام اسناد در نظر گرفته شده برای رئیس شرکت، نزدیک به مسائل پرسنلیباید توسط رئیس منابع انسانی تایید شود. همچنین سطح صلاحیت مدیریت واحد ساختاری به حل مسائل مختلف مرتبط با فعالیت پرسنل می رسد. کارمندی که این پست را دارد باید از تمام هنجارهای قانون مدنی و کار به خوبی آگاه باشد.این استانداردها باید در تشکیل اسناد و تنظیم تضادهای مختلف بین کارکنان و مدیریت عالی در نظر گرفته شود.

نتیجه گیری (+ ویدئو)

در تماس با

آخرین تغییر: ژانویه 2020

منابع انسانی و نقش متخصصان مربوطه به دلیل تغییرات مکرر در قوانین کار و افزایش مجازات برای عدم رعایت آنها به سرعت در حال افزایش است. سازماندهی ساختار خدمات پرسنلی با تصمیمات صالح، رعایت منافع کارفرما و پرسنل استخدام شده، خطر تحریم های مالی را در حین بازرسی ها کاهش می دهد، در صورت بروز دعوا به عنوان "حافظ" عمل می کند. شرح وظایف افسر پرسنل شامل الزاماتی برای اطمینان از عملکرد پایدار قانونی و شخصی، مطالعه سیستماتیک قوانین و اجرای به موقع مقررات به روز.

نقش منابع انسانی

تا تاریخ 1394/01/01 تحریم های مالی برای عدم رعایت قوانین کار کاملاً نمادین بود که در وظایف یک افسر پرسنل منعکس شد. مدیریت از ترمیم کارمند "متخلف" با تصمیم دادگاه و پرداخت غرامت مربوط به غیبت اجباری و آسیب اخلاقی به جای جریمه می ترسید. بازرسی کار.

از تاریخ فوق، وضعیت به طور چشمگیری با ظهور تحریم های مالی برای:

• عدم وجود قرارداد کاری منعقد شده ، افسر پرسنل چه می کند.
• ثبت تعهدات قراردادی بر خلاف قوانین قابل اجرا؛
• انعقاد قرارداد قانون مدنی به جای قرارداد کار به منظور کتمان پرداخت به بودجه و صندوق های اجتماعی.

وظایف یک متخصص منابع انسانی با معرفی جریمه ها و معرفی در حسابداری نوآوری های پرسنل مستلزم نظام مندی دانش و بهبود مستمر سطح صلاحیت است. مدت نگهداری اسناد پرسنل از 1395/03/13 از 50 به 75 سال افزایش یافته است.

تغییرات قانونی

از سال 2018، فهرست کوتاهی از نوآوری های پرسنلی که در صلاحیت افسر پرسنل هستند در جدول ارائه شده است:

عدم رعایت هر یک از الزامات ارائه شده در جدول فوق مملو از اعمال جریمه برای کارکنان پرسنل از 10000 تا 20000 روبل است و وجود، موجودیت- از 50000 تا 100000 روبل.

مسئولیت های کارشناس منابع انسانی

هنگام انجام وظایف یک افسر پرسنل به صورت تکی، کارمند موظف است نه تنها اسناد معمولی را تهیه کند، بلکه مطالعه ادبیات نظارتی، سازماندهی گردش کار و اجرای نوآوری ها را در عمل ترکیب کند.

مسئولیت های شغلی یک کارگر منابع انسانی در یک شرکت عبارتند از:

• توسعه و اجرای مقررات در مورد خط مشی پرسنلی؛
• مشارکت در ایجاد یک قرارداد جمعی؛
• تهیه برنامه ای برای ضبط و استفاده از زمان کار؛
• تشکیل دستوراتی برای استخدام و اخراج کارمندان با ثبت در دفتر کار.
• تهیه برنامه تعطیلات و نظارت بر استفاده از دوره تعطیلات؛
• پر کردن برگه های از کارافتادگی موقت از نظر سابقه بیمه که کنترل آن بر عهده بخش است.
• تجزیه و تحلیل و محاسبه نرخ جابجایی کارکنان و پیشنهاد اقدامات برای کاهش شاخص؛
• بایگانی به موقع اسنادی که در صلاحیت افسر پرسنل است.
• رعایت رازداری که به واسطه انجام وظایف رسمی یک کارگر پرسنلی شناخته می شود.

الزامات اضافی شامل تعهد، توجه و به موقع بودن کار است. کارکرد نیروی انسانی متخصص منابع انسانی نوعی آغاز و پایان روابط است، هم برای کل شرکت و هم برای هر کارمند به طور خاص. مدارک پرسنلی مرحله دوم پس از ثبت شرکت در زمان افتتاح و مرحله نهایی پس از انحلال است. ایجاد دستورات پذیرش و اخراج با انعکاس در کتاب کار - "آلفا" و "امگا" برای کارمند نیز بر عهده بخش پرسنل است.

خطا در کار فریم ها منجر به تحریف اطلاعات توسط سرویس هایی می شود که از فریم ها پیروی می کنند، مانند نخی که پشت سوزن است. به عنوان مثال، پر کردن نادرست جدول زمانی منجر به اعوجاج در اقلام تعهدی می شود دستمزد، صدور بی موقع حقوق مرخصی، ایجاد نارضایتی از کارکنان و جریمه برای بازرسان.

مدیریت اسناد شایسته به طور فزاینده ای اهمیت می یابد و شرح وظایف یک متخصص در بخش پرسنل در حال به دست آوردن الزامات جدید مربوط به اطمینان از حسابداری در در قالب الکترونیکی، مطالعه ادبیات نظارتی و توانایی پیروی نظری و عملی "همگام با زمان".

سوال رایگان از وکیل

آیا نیاز به مشاوره دارید؟ مستقیما در سایت سوال بپرسید. کلیه مشاوره ها رایگان است / کیفیت و کامل بودن پاسخ وکیل بستگی به این دارد که مشکل خود را تا چه حد به طور کامل و واضح بیان کنید:

[نام شرکت]

شرح شغل

تایید میکنم

[نام موقعیت] [نام سازمان]

______________/___[نام و نام خانوادگی.]___/

کارشناس منابع انسانی

1. مقررات عمومی

1.1. این شرح شغل وظایف عملکردی، حقوق و مسئولیت‌های متخصص بخش پرسنل [نام سازمان در مورد جنسی] (از این پس شرکت نامیده می‌شود) را مشخص می‌کند.

1.2. متخصص بخش پرسنل طبق روال تعیین شده توسط قانون کار فعلی به دستور رئیس شرکت به این سمت منصوب و از سمت برکنار می شود.

1.3. کارشناس منابع انسانی متعلق به گروه کارکنان است و مستقیماً به [عنوان سمت سرپرست فوری در پرونده داده‌ای] شرکت گزارش می‌دهد.

1.4. شخصی که دارای تحصیلات متوسطه حرفه ای بدون ارائه شرایط لازم برای سابقه کار یا آموزش حرفه ای اولیه، آموزش ویژه طبق برنامه تعیین شده و حداقل 2 سال سابقه کار در پروفایل، از جمله در این شرکت حداقل 1 سال باشد، به این سمت منصوب می شود. موقعیت یک متخصص در بخش پرسنل.

1.5. کارشناس منابع انسانی باید بداند:

اقدامات قانونی قانونی و نظارتی، مواد روش شناختی در مورد نگهداری اسناد حسابداری و حرکت پرسنل.

قانون کار؛

ساختار و کارکنان شرکت؛

روش ثبت، نگهداری و ذخیره کتابهای کار و پرونده های شخصی کارکنان شرکت؛

نحوه تعیین نام مشاغل کارگران و سمت های کارمندان، سابقه کار عمومی و مستمر، مزایا، غرامت، ثبت حقوق بازنشستگی برای کارکنان.

روش حسابداری برای جابجایی پرسنل و تهیه گزارشات تعیین شده؛

روش نگهداری بانک داده در مورد پرسنل شرکت؛

اصول کار اداری؛ ابزارهای فناوری رایانه، ارتباطات و ارتباطات؛

قوانین و هنجارهای حمایت از کار.

1.6. کارشناس منابع انسانی در فعالیت های روزانه خود به شرح زیر هدایت می شود:

قوانین و اسناد سازمانی و اداری شرکت.

مقررات داخلی کار؛

قوانین حفاظت از کار و ایمنی، اطمینان از بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش؛

دستورالعمل ها، دستورات، تصمیمات و دستورالعمل های سرپرست فوری؛

این شرح شغل

1.7. در مدت غیبت موقت یک متخصص بخش پرسنل، وظایف وی به [نام سمت معاون] واگذار می شود.

2. مسئولیت های عملکردی

کارشناس منابع انسانی وظایف کاری زیر را انجام می دهد:

2.1. سوابق پرسنل شرکت، بخش های آن را مطابق با فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه نگهداری می کند.

2.2. پذیرش، انتقال و اخراج کارکنان را مطابق با قانون کار، مقررات و دستورات رئیس شرکت و همچنین سایر اسناد تعیین شده در مورد پرسنل تنظیم می کند.

2.3. پرونده های شخصی کارکنان را تشکیل داده و نگهداری می کند، تغییراتی را در آنها مربوط به فعالیت های کارگری ایجاد می کند.

2.4. مواد لازم را برای احراز صلاحیت، تصدیق، کمیسیون های رقابتی و ارائه کارکنان برای تشویق و جوایز آماده می کند.

2.5. دفترچه های کار را پر می کند، در نظر می گیرد و ذخیره می کند، طول خدمت را محاسبه می کند، گواهی هایی در مورد فعالیت های فعلی و گذشته کار کارکنان صادر می کند.

2.6. در کتاب های کاری در مورد انگیزه ها و پاداش ها برای کارمندان مطالبی ایجاد می کند.

2.7. اطلاعات مربوط به ترکیب کمی، کیفی کارکنان و حرکت آن را در بانک اطلاعات پرسنل شرکت وارد می کند، به روز رسانی و تکمیل به موقع آن را نظارت می کند. سوابق ارائه تعطیلات به کارمندان را نگه می دارد، بر آماده سازی و مطابقت با برنامه های تعطیلات معمولی نظارت می کند.

2.8. کارت های بیمه بازنشستگی و سایر مدارک لازم برای تعیین مستمری به کارکنان شرکت و خانواده های آنها و ایجاد مزایا و غرامت را تهیه می کند.

2.9. او علل جابجایی کارکنان را مطالعه می کند، در توسعه اقدامات برای کاهش آن شرکت می کند.

2.10. اسناد را پس از انقضای شرایط تعیین شده ذخیره سازی فعلی برای سپرده گذاری در بایگانی آماده می کند.

2.11. نظارت بر وضعیت انضباط کار در بخش های سازمان و انطباق کارکنان با قوانین مقررات داخلی کار.

2.12. گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.

2.13. می پذیرد اقدامات لازمامنیت / عدم افشا راز تجارتشرکت و همچنین اطلاعات شخصی کارکنان شرکت.

در صورت لزوم رسمی، یک متخصص بخش پرسنل ممکن است در انجام وظایف اضافه کاری خود به روشی که توسط مفاد قانون کار فدرال تعیین شده است شرکت کند.

کارشناس منابع انسانی حق دارد:

3.1. درخواست و دریافت مواد و مدارک لازم مربوط به فعالیت های یک متخصص در بخش پرسنل.

3.2. برای حل و فصل مسائل عملیاتی فعالیت های تولیدی که در صلاحیت بازرس منابع انسانی است، با بخش های مؤسسات و سازمان های شخص ثالث وارد روابط شوید.

3.3. نمایندگی منافع شرکت در سازمان های شخص ثالث در مورد مسائل مربوط به فعالیت های حرفه ای آن.

4. مسئولیت و ارزیابی عملکرد

4.1. متخصص بخش پرسنل مسئولیت اداری، انضباطی و مادی (و در برخی موارد پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه - و کیفری) را بر عهده دارد:

4.1.1. عدم انجام یا اجرای نادرست دستورات رسمی سرپرست فوری.

4.1.2. شکست یا عملکرد نامناسب توابع کارو وظایف محوله به او.

4.1.3. استفاده غیرقانونی از اختیارات رسمی اعطا شده و همچنین استفاده از آنها برای مقاصد شخصی.

4.1.4. اطلاعات نادرست در مورد وضعیت کاری که به او سپرده شده است.

4.1.5. عدم انجام اقدامات برای سرکوب تخلفات شناسایی شده از مقررات ایمنی، آتش سوزی و سایر قوانین که تهدیدی برای فعالیت های شرکت و کارکنان آن است.

4.1.6. عدم رعایت انضباط کار.

4.2. ارزیابی کار یک متخصص در بخش پرسنل انجام می شود:

4.2.1. سرپرست فوری - به طور منظم، در طول اجرای روزانه توسط کارمند وظایف کاری خود.

4.2.2. کمیسیون صدور گواهینامهشرکت ها - به صورت دوره ای، اما حداقل هر دو سال یک بار بر اساس نتایج مستند کار برای دوره ارزیابی.

4.3. معیار اصلی برای ارزیابی کار یک متخصص در بخش پرسنل، کیفیت، کامل بودن و به موقع بودن انجام وظایف وی در این دستورالعمل است.

5. شرایط کار

5.1. برنامه کاری یک متخصص بخش منابع انسانی مطابق با مقررات داخلی کار تعیین شده توسط شرکت تعیین می شود.

5.2. در ارتباط با نیاز تولید، متخصص بخش پرسنل موظف است به سفرهای کاری (از جمله محلی) برود.

آشنا با دستورالعمل ___________ / ____________ / "__" _______ 20__