Las condiciones de trabajo, teniendo en cuenta las innovaciones adoptadas en 2015, sufrieron algunos cambios importantes. El empleador debe familiarizarse con todas las disposiciones necesarias para una evaluación especial del lugar de trabajo.

Así se denominó el conjunto de medidas que resumen los resultados del análisis de las condiciones laborales del personal.

Novedades en la certificación de lugares de trabajo por condiciones laborales en 2020

El presente procedimiento tiene por objeto evaluar los existentes.

Podrá comprender las innovaciones relacionadas con la realización de un análisis integral después de leer la Ley Federal No. 426-FZ "Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo".

Los principales cambios se refieren a:

1. Técnicas de implementación de cambios. Esto requiere una definición clara de los artistas intérpretes o ejecutantes y las reglas para evaluar los factores biológicos.
2. Responsabilidad administrativa por la finalización extemporánea del procedimiento.

Durante 2015, se resolvió a nivel legislativo la cuestión de la cancelación de un conjunto de actividades de evaluación para determinadas categorías de pequeñas y medianas empresas. Esta disposición no encontró apoyo entre los legisladores y deberá aprobarse en 2020.

Una excepción serán las empresas que tengan resultados válidos después de la campaña hasta 2014.

¿Quién y cuándo se lleva a cabo la certificación?

Se está creando una comisión especial para realizar un análisis integral de los lugares de trabajo.

La composición está formada por la siguiente categoría de especialistas:

1. Un especialista empresarial dedicado al campo de la protección laboral.
2. Representante del empleador, competente en temas productivos de actualidad.
3. Representantes de la organización sindical de la empresa.
4. Una persona autorizada de la organización certificadora.

Es obligatoria la participación de un representante de la empresa certificadora. Incluso cuando se identifican factores peligrosos y peligros que pueden registrarse de forma independiente, los resultados no pueden considerarse legales.

La empresa certificadora se somete a una acreditación obligatoria, que confirma su conocimiento de los métodos para realizar el procedimiento de la manera prescrita.

La certificación laboral no ha cambiado y tiene una validez de 5 años. Las sociedades anteriores se remontan a 2009 y 2014.

Sin embargo, para la creación de nuevos puestos de trabajo, la ley establece un plazo de 60 días hábiles desde la fecha de inicio de funcionamiento hasta el momento del análisis especial de este lugar.

En caso de mejoras en las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo, el empleador podrá realizar una empresa extraordinaria para evaluar el lugar de trabajo. Según el procedimiento modificado, incluso si hay resultados reconocidos de una evaluación del lugar de trabajo, si hay mano de obra disponible, será necesario repetir el procedimiento.

Descubra qué es una evaluación especial de las condiciones laborales en el vídeo.

El procedimiento de certificación de lugares de trabajo en 2020, trámites.

Para llevar a cabo acciones de control como parte de una evaluación integral de los lugares de trabajo, será necesario llevar a cabo algunas medidas organizativas:

1. Crear una comisión para realizar la certificación.
   El documento define la composición del consejo de gobierno.
2. Calendario de eventos.
   Los plazos para la ejecución de las actuaciones se establecen en base a un documento aparte firmado por el responsable.
3. Acuerdo con la organización de certificación.
   Al celebrar un contrato, la regla básica determina la independencia del empleador y de la organización invitada.

Una revisión exhaustiva del lugar de trabajo implica una evaluación objetiva del estado de las condiciones laborales. El empleador proporciona todos documentación primaria, proporciona acceso sin obstáculos a cada sitio de producción.

El procedimiento establecido para la realización de la certificación prevé sucesivas etapas del procedimiento:

1. Se identifican los puestos de trabajo que están sujetos a una evaluación integral, incluso sobre la base de la Lista No. 1 y la Lista No. 2.
2. Se identifican los factores peligrosos o dañinos actuales.
   Su cuantitativa o evaluación cualitativa, evaluación del cumplimiento de los estándares establecidos.
3. Se lleva a cabo un análisis de factores auxiliares: provisión de ropa y equipo de protección para los trabajadores.
4. Se elabora un documento final que permite sacar una conclusión sobre las condiciones de producción y, si es necesario, determinar los tipos de compensación o beneficios.

Los resultados de una evaluación integral de ubicaciones individuales se determinan sobre la base del documento final, que tiene en cuenta:

• • documentos iniciales para iniciar un conjunto de actividades;
  • lista de lugares de trabajo para la investigación;

• información objetiva sobre la organización certificadora;
• tarjeta de evaluación completa para cada lugar de trabajo;
• documentos resumidos para todos los lugares de trabajo, incluida una tabla de clases de peligro y tipos de compensación asignados;
• documento final de la reunión comisión de certificación, indicando comentarios y sugerencias basados ​​en los resultados del trabajo realizado;
• un plan de acción aprobado para mejorar las condiciones laborales de los lugares de trabajo individuales;
• conclusión basada en el examen estatal de la evaluación integral.

Los resultados de las actividades realizadas son obligatorios para la implementación por parte del empleador de cualquier forma de propiedad dentro del plazo establecido.

Sanciones por falta de certificación

Los cambios en el Código Administrativo prevén dos tipos de responsabilidad por el incumplimiento de la Ley establecida sobre una evaluación integral de las condiciones de trabajo.

El castigo por la realización extemporánea de la certificación programada (o extraordinaria) incluye una multa de hasta 30 mil rublos o la suspensión de las actividades de la empresa por un período de 1 a 3 meses.

Además, existe una sanción por certificación incorrecta, donde un funcionario será castigado con una cantidad de 5 a 10 mil rublos y una entidad jurídica, hasta 80 mil.

Se proporciona la responsabilidad de mantener los lugares de trabajo en condiciones insatisfactorias. Se impone una multa de 20 a 30 salarios mínimos al funcionario, y por entidad legal de 200 a 300 cantidades equivalentes.

Es de interés del empleador velar por el cumplimiento de los parámetros reglamentarios establecidos para cada factor nocivo, con excepción de aquellos lugares que se encuentren incluidos en las mencionadas Listas N° 1 y N° 2.

Al identificar medidas para cambiar cualitativamente las condiciones laborales, también se implementan para trabajar en su totalidad. Después de todo, el castigo por evadir la implementación de las medidas puede, si se repite, incluso conducir a la suspensión de actividades por hasta 3 años.

¿Quiénes no pueden someterse a una certificación laboral?

Hay pocos casos en los que no se requiere un procedimiento complejo para un análisis exhaustivo de las condiciones laborales. Esto se aplica principalmente a las pequeñas empresas.

En el caso de empleo de una sola persona, cuando no exista contrato de trabajo. Por tanto, tampoco es necesario evaluar el lugar de trabajo.

Sin embargo, al alquilar una oficina donde haya al menos un lugar de trabajo, se requerirá certificación.

Cuando se trabaja en una empresa de trabajadores remotos, tampoco es necesario analizar su lugar de trabajo. Aquí no importa el número de empleados.

Puedes ahorrar un poco en la certificación si tienes varios lugares similares con el mismo tipo de condiciones laborales.

No es necesario inspeccionar todos los lugares de trabajo.

Sólo es importante tener en cuenta dos restricciones:

• el análisis se realiza en el 20% de los lugares de trabajo existentes;
• El número de plazas para una evaluación integral no puede ser inferior a dos.

Para evitar violaciones en la determinación del alcance del trabajo, es necesario confirmar su cantidad de acuerdo con la plantilla de personal de la empresa.

El cumplimiento del procedimiento y los plazos establecidos para la realización de un análisis integral de los lugares de trabajo nos permitirá establecer tipos legales de compensación y beneficios para todas las categorías de trabajadores y desarrollar medidas para mejorar las condiciones laborales.

El pago de sanciones administrativas por la implementación tardía de un conjunto de medidas suele ser mayor que los fondos necesarios para mejorar las condiciones laborales.

Puede obtener más información sobre la evaluación especial de las condiciones laborales en el vídeo.

En contacto con

La certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales permite al empleador determinar con qué seguridad se organizan las actividades de sus empleados. Actualmente, todos los empleadores, con excepción de individuos sin la formación de un empresario individual, debe realizar este evento.

Evaluación de las condiciones de trabajo y certificación de los lugares de trabajo.

Inmediatamente vale la pena señalar que actualmente el concepto de "certificación de trabajo" no se utiliza en los actos legislativos, fue reemplazado por "evaluación especial de las condiciones de trabajo" ya el 01/01/2014. Pero en la vida cotidiana la frase "trabajador "La certificación" es aún más utilizada en lugares."

En esencia, estos dos conceptos son idénticos, y uno y el otro implican un conjunto especial de medidas destinadas a identificar factores dañinos y peligrosos en un lugar de trabajo en particular.

Actualmente ley actual sobre la certificación de los lugares de trabajo: esto es la ley federal“Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo” de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ (en adelante, la Ley).

Certificación del lugar de trabajo: período de validez

La frecuencia de certificación del lugar de trabajo es la siguiente:

• Evaluación especial programada una vez cada 5 años.
• Implementación no programada según surja la necesidad.

La certificación no programada de los lugares de trabajo se podrá realizar en los siguientes casos:

• aparición de nuevos empleos,
• accidente o enfermedad profesional debido a la exposición a factores peligrosos,
• cambios que se han producido en el proceso tecnológico,
• por orden de los inspectores de la Inspección del Trabajo del Estado o a propuesta de un órgano representativo de los trabajadores.

Para tales situaciones, el artículo 17 de la Ley establece un plazo de 6 a 12 meses para realizar una evaluación especial no programada, dependiendo del motivo que la haya motivado.

Otra pregunta que surge para los empleadores que realizaron la certificación del lugar de trabajo antes de la entrada en vigor de la ley: ¿durante cuántos años es válida dicha verificación? ¿Es necesario realizar una evaluación especial? La ley establece que si no existen requisitos previos para una evaluación no programada, la certificación tendrá una validez de 5 años. Es decir, si las empresas lo completaron antes de finales de 2013, no deberán realizar una evaluación especial por primera vez hasta 2018.

Certificación de lugares de trabajo: quién la realiza

Según el artículo 8 de la Ley, el empleador organiza una evaluación especial de los puestos de trabajo con la participación de una empresa que tiene derecho a realizar dichos trabajos.

Hay una serie de requisitos para la organización involucrada:

• La lista de actividades debe contener el código OKPD para la certificación del lugar de trabajo: 71.20.19.130 (según el clasificador OKD 034-2014).

• La empresa debe emplear al menos 5 expertos certificados.
• La estructura de la empresa debe incluir un laboratorio acreditado especial para la realización de mediciones y muestras.

Para asegurarse de que la empresa encargada de realizar la inspección cumpla con los requisitos establecidos, es necesario verificar su presencia en una lista especial, que se encuentra en el ]]> sitio web del Ministerio de Trabajo ]]>.

Cómo realizar usted mismo la certificación en el lugar de trabajo

Actualmente, los empleadores no tienen derecho a realizar la certificación de los lugares de trabajo sin involucrar a los empleados de una empresa que tenga la licencia correspondiente. De lo contrario, los resultados de dicha evaluación especial no tendrán fuerza legal.

Cómo se lleva a cabo la certificación del lugar de trabajo

El procedimiento de certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo implica las siguientes actividades:

• Emisión de orden de certificación, en la que se designa comisión y plazos.
• Se determina una relación de puestos de trabajo sujetos a evaluación especial. Aquí es necesario tener en cuenta la frecuencia de la certificación del lugar de trabajo. Sólo se comprueban aquellas plazas cuyo periodo de evaluación anterior haya finalizado.
• Se están realizando trabajos directos de estudio de documentación, toma de medidas y toma de muestras.
• Se elabora un informe, que incluye una tarjeta de certificación y una declaración resumida. Incluyen todas las actividades realizadas y llegan a una conclusión sobre la seguridad del lugar de trabajo y les asignan una clase determinada.

Es necesario familiarizar a los empleados interesados ​​con los resultados de la evaluación especial.

Tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones laborales.

Este es un documento consolidado en el que se ingresa toda la información sobre el lugar de trabajo que se inspecciona y se indica el nivel (grado) de exposición a ciertos factores, por ejemplo, el nivel de APFD (en la certificación del lugar de trabajo, esta abreviatura combina todas las sustancias en aerosol que pueden estar en el aire).

Multa por falta de certificación de lugares de trabajo en 2018

Si un empleador elude la realización de una evaluación especial o viola su procedimiento, se le impone una sanción administrativa. La multa por falta de certificación de los lugares de trabajo se impone de conformidad con el párrafo 2 del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y asciende a:

• 5.000 – 10.000 rublos. para funcionarios y empresarios individuales.
• 60.000 – 80.000 rublos. para organizaciones.

Sin embargo, pagar una multa no exime al culpable de someterse a una certificación.

Cómo pagar la certificación y devolver parte de los fondos gastados en ella

Como regla general, la cuestión de la contabilidad de costos surge entre las organizaciones presupuestarias que pagan por la certificación de los lugares de trabajo. KOSGU (Clasificación de operaciones del sector público) en este caso se refiere al artículo 220 “Pago por trabajos y servicios” (Orden del Ministerio de Hacienda de 1 de julio de 2013 No. 65n).

Otra pregunta es ¿cómo se puede compensar parcialmente la certificación en el lugar de trabajo? La Caja del Seguro Social permite costearlo con cotizaciones por “lesiones”. Para hacer esto, debe presentar el paquete de documentos correspondiente al Fondo. Puede recibir fondos tanto por trabajos ya realizados como por trabajos planificados. La condición principal es la ausencia de deuda por primas de seguros.

La certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales incluye un conjunto de procedimientos, mediciones y cálculos que permiten determinar qué tan seguro es un lugar de trabajo en particular. Este procedimiento debe ser realizado por todos los empleadores en ciertos intervalos. Los plazos que se establecen para la certificación de los lugares de trabajo están regulados por la Ley N ° 426-FZ (Sobre la realización de una evaluación especial) . Sus tipos se dividen en planificados y no planificados.

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CERTIFICACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO SEGÚN CONDICIONES DE TRABAJO

• Disposiciones generales sobre la certificación de los lugares de trabajo por las condiciones de trabajo.
• Organización certificadora
• Comisión certificadora
• Certificación de lugares de trabajo para las condiciones laborales.
• Registro de resultados de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo.

DISPOSICIONES GENERALES SOBRE CERTIFICACIÓN DE TRABAJO

POR CONDICIONES LABORALES

1. Plazos para la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales

2. Orden sobre la realización de los lugares de trabajo según las condiciones laborales.

La Constitución de la Federación de Rusia establece el derecho de todo empleado a trabajar en condiciones que cumplan con los requisitos de seguridad e higiene (cláusula 3 del artículo 37).

La legislación laboral obliga a garantizar condiciones seguras y la protección laboral están asignadas al empleador (parte 1 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En particular, está obligado a realizar la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales, seguida de la certificación (parte 2 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo (en adelante, certificación): evaluación de las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo para identificar factores de producción dañinos y (o) peligrosos y hacer que las condiciones de trabajo cumplan con los requisitos reglamentarios estatales (Parte 12, artículo 209) .

La certificación se realiza en la forma establecida por la autoridad federal. poder Ejecutivo, realizando las funciones de producir política pública y regulación legal en el ámbito laboral (Parte 12 del artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estas funciones están asignadas al Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de conformidad con la cláusula 1 del Reglamento del Ministerio de Salud y desarrollo Social RF (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de junio de 2004 N 321).

Los requisitos para la certificación, registro y uso de sus resultados están establecidos por el Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en función de las condiciones laborales (aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 26 de abril de 2011 N 342n, en adelante denominado el Procedimiento de Certificación). Los requisitos de este Procedimiento se aplican a los empleadores - personas jurídicas y personas físicas (con excepción de los empleadores - personas físicas que no sean empresarios individuales), así como a las organizaciones que prestan servicios de certificación de lugares de trabajo (en adelante, la organización certificadora), independientemente de sus formas organizativas y jurídicas y formas de propiedad (cláusula 1 del Procedimiento de Certificación).

1. PLAZOS PARA LA CERTIFICACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO SEGÚN CONDICIONES LABORALES

Dependiendo del momento, puede ser regular o no programado.

fechascertificación regularSe establece la cláusula 8 del Procedimiento de Certificación, al menos una vez cada cinco años. El período de cinco años se cuenta a partir de la fecha de finalización de la certificación anterior, es decir, desde la fecha en que el empleador firma la orden para completar la certificación y aprobar el informe de certificación (cláusula 44 del Procedimiento de Certificación). La fecha de publicación de la orden del empleador que aprueba la composición y el cronograma de la certificación se toma como fecha de inicio de la próxima certificación.

Cabe señalar que los resultados de la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales, realizada de conformidad con la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2007 N 569, son válidas hasta la próxima certificación. Así lo establece la cláusula 3 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 26 de abril de 2011 N 342n "Sobre la aprobación del Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en función de las condiciones laborales".

Certificación no programadarealizado en los siguientes casos (cláusulas 47, 48 del Procedimiento de Atestación):

— en la puesta en servicio de lugares de trabajo recién organizados (según el párrafo 8 del Procedimiento de Certificación a más tardar 60 días hábiles después de la puesta en servicio);

— basándose en los resultados del examen estatal de las condiciones de trabajo, realizado para evaluar la calidad de la certificación;

— al tomar medidas para adaptar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales en materia de protección laboral, así como para mejorar las condiciones de trabajo;

— al sustituir el equipo de producción;

- cuando cambia proceso tecnológico;

— al cambiar el equipo de protección colectiva.

2. ORDEN SOBRE CERTIFICACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO SEGÚN CONDICIONES LABORALES

Para organizar y realizar la certificación, el empleador debe emitir una orden (cláusula 11 del Procedimiento para la certificación). La legislación no establece un formulario unificado para la orden de certificación, por lo que se redacta en cualquier forma.

El pedido debe incluir la siguiente información:

— sobre la composición de la comisión de certificación (para más detalles, consulte el párrafo 1 “Composición de la comisión de certificación” de este material);

— sobre el presidente de la comisión de certificación, que debe ser un representante del empleador (cláusula 10 del Procedimiento de Certificación);

— sobre el período de certificación.

Además, se debe redactar de forma libre un cronograma para la realización de los trabajos de certificación e incluirlo en el texto del pedido o agregarlo como apéndice al pedido.

Todos los miembros de la comisión de certificación, así como otras personas especificadas en la orden, deben estar familiarizados con la orden para realizar la certificación.

ORGANIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN

La cláusula 6 del Procedimiento de certificación estipula que la certificación la llevan a cabo conjuntamente el empleador y la organización certificadora sobre la base de un acuerdo de derecho civil. Un empleador puede celebrar un acuerdo para realizar trabajos de certificación con varias organizaciones de certificación. En este caso, el trabajo de certificación se puede distribuir entre las organizaciones certificadoras tanto por el número de lugares de trabajo sujetos a certificación como por los tipos de trabajo realizados en estos lugares.

Una organización certificadora es una entidad legal que brinda servicios de certificación y realiza:

— mediciones y evaluaciones de factores del entorno laboral y del proceso laboral;

— evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con el estado los requisitos reglamentarios protección laboral;

— registro y elaboración del informe de certificación.

La organización certificadora deberá cumplir las siguientes condiciones:

— acreditado en la forma prescrita por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 1 de abril de 2010 N 205n “Tras la aprobación de la lista de servicios en el campo de la protección laboral, cuya prestación requiere acreditación, y las Reglas para la acreditación de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral”;

- es una persona independiente en relación con el empleador en cuyos lugares de trabajo realiza la certificación. El Procedimiento de Certificación no especifica qué se entiende por independencia del organismo certificador. En este caso, puede guiarse por las normas del art. 4 de la Ley RSFSR de 22 de marzo de 1991 N 948-1 "Sobre la competencia y restricción de actividades monopolísticas en los mercados de productos básicos", que establece que los afiliados son personas físicas y jurídicas capaces de influir en las actividades de otras personas jurídicas y (o) personas físicas. , implementar actividad empresarial. Así, la independencia del organismo certificador implica su no afiliación respecto del empleador en cuyo lugar de trabajo se realiza la certificación.

Los derechos y obligaciones de la organización certificadora y del empleador durante la certificación se establecen en el inciso 7 del Procedimiento para la realización de la certificación.

Organización certificadora:

— determina los métodos para realizar mediciones y evaluaciones con base en la normativa vigente y el Procedimiento de Certificación, así como la composición cuantitativa y personal de los especialistas que realizan mediciones y evaluaciones;

— examina en su totalidad la documentación relativa a la organización del trabajo para garantizar los requisitos de seguridad laboral del empleador en cuyo lugar de trabajo se lleva a cabo la certificación;

— solicita y recibe aclaraciones del empleador (su representante) sobre cuestiones que surgieron durante la certificación;

— proporciona, a petición del empleador, una justificación de las conclusiones extraídas por la organización certificadora sobre la base de los resultados de la certificación;

— transmite por medios electrónicos al sistema federal para recopilar, procesar y almacenar datos declaración resumida resultados de la certificación del lugar de trabajo sobre las condiciones laborales e información sobre la organización certificadora (cláusula 46 del Procedimiento de Certificación).

La organización certificadora puede negarse a realizar la certificación si el empleador no proporciona documentación necesaria o la negativa del empleador a proporcionar las condiciones para la realización de mediciones y evaluaciones requeridas por la documentación reglamentaria.

Empleador:

- tiene derecho a exigir a la organización certificadora prueba documental de la acreditación del derecho a prestar servicios de certificación del lugar de trabajo. La organización certificadora deberá proporcionar una notificación (copia de la notificación) sobre su inclusión en el registro de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral;

- tiene derecho a exigir a la organización certificadora que realice mediciones y evaluaciones de acuerdo con la normativa aplicable actos legales;

- obligado a proporcionar Información necesaria y documentación, proporcionar, a solicitud de la organización certificadora, explicaciones de forma oral y escrita sobre cuestiones relacionadas con los fines de la certificación, así como solicitar a terceros la información necesaria para la certificación;

— está obligado a no tomar medidas destinadas a reducir la gama de cuestiones que deben analizarse y evaluarse durante la certificación, así como a ocultar (restringir el acceso) a información y documentación sobre cuestiones relacionadas con los fines de la certificación solicitada por la organización certificadora;

— está obligado a no aprobar un informe de certificación que no esté firmado por representantes de la organización de certificación que sean miembros de la comisión de certificación.

COMISIÓN CERTIFICADORA

1. Composición de la comisión de certificación

2. Funciones de la comisión de certificación

1. COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE CERTIFICACIÓN

La composición de la comisión de certificación se establece en la cláusula 10 del Procedimiento para realizar la certificación y depende de a qué categoría de entidades comerciales pertenece la organización en la que se planifica la certificación.

Si la certificación se realiza en organizaciones clasificadas como microempresas y pequeñas empresas (cláusula “a”, párrafo 2, parte 1, artículo 4 de la Ley Federal de 24 de julio de 2007 N 209-FZ “Sobre el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas empresas de tamaño pequeño en Federación Rusa"), entonces la comisión de certificación incluye:

- empleador (su representante). Como representantes del empleador, la comisión de certificación puede incluir jefes de divisiones estructurales de la organización, abogados, especialistas en recursos humanos, laboral y salarios, los principales especialistas de la organización, trabajadores médicos y otros empleados;

— representantes de la organización certificadora (para más detalles, consulte la sección "Organización certificadora" de este material);

— representantes del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores (si lo hubiera);

- representantes de la organización o especialistas contratados por el empleador en virtud de un contrato civil para llevar a cabo las funciones del servicio de protección laboral (especialista en seguridad laboral).

En todas las demás organizaciones, la comisión de certificación incluye:

- representantes de los empleadores;

— especialista en seguridad laboral;

— representantes del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores;

— representantes de la organización certificadora (para más detalles, consulte la sección "Organización certificadora" de este material).

2. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE CERTIFICACIÓN

Las funciones de la comisión de certificación se definen en el inciso 12 del Procedimiento de Certificación.

Comisión certificadora:

— lleva a cabo la gestión y el control de la certificación en todas sus etapas;

— forma un conjunto de regulaciones legales y locales, documentos organizativos, administrativos y metodológicos necesarios para la certificación y organiza su estudio;

— compila una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación, identifica lugares de trabajo similares e indica los factores del entorno de trabajo y el proceso laboral, el riesgo de lesiones y la provisión del empleado con ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal (en adelante denominado denominado EPI) (para más detalles, consulte el párrafo 1 “Elaboración de una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación de condiciones laborales” y la cláusula 1.1 “Lugares de trabajo similares” de este material);

— prepara propuestas para adecuar los nombres de las profesiones y puestos de los trabajadores a los requisitos de la Tarifa Unificada directorio de calificaciones puestos y profesiones de los trabajadores y el Directorio Unificado de Cualificaciones de Puestos de Gerentes, Especialistas y Empleados (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2002 N 787);

— asigna un número a cada lugar de trabajo (para más detalles, consulte el párrafo 1 “Elaboración de una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación de condiciones de trabajo” y el párrafo 1.1 “Lugares de trabajo similares” de este material);

— rellena y firma las tarjetas de certificación del lugar de trabajo sobre las condiciones de trabajo (en los Apéndices N° 2 y N° 3 del Procedimiento de Certificación se proporciona un modelo de tarjeta y recomendaciones para completarla);

— prepara propuestas (si es necesario) para realizar cambios y (o) adiciones a contrato de empleo en términos de la obligación del empleador de proporcionar al trabajador EPI, establecer un régimen adecuado de trabajo y descanso, así como otras establecido por la ley garantías y compensación por el trabajo en condiciones laborales nocivas y (o) peligrosas;

— basándose en los resultados de la certificación, desarrolla un plan de acción para que las condiciones de trabajo cumplan con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

CERTIFICACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO SEGÚN CONDICIONES DE TRABAJO

1. Elaboración de una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación de condiciones laborales.

2. Evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas.

3. Evaluación de los riesgos de lesiones en el lugar de trabajo

4. Evaluación del suministro a los trabajadores de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal.

5. Evaluación integral del estado de las condiciones laborales en el lugar de trabajo

1. ELABORACIÓN DE UNA LISTA DE TRABAJOS SUJETOS A CERTIFICACIÓN DE CONDICIONES LABORALES

La responsabilidad de elaborar una lista de puestos de trabajo recae en la comisión de certificación (cláusula 12 del Procedimiento de Certificación). En el Apéndice No. 1 del Procedimiento de Certificación se proporciona una lista de muestra de trabajos y las reglas para completarlos.

Según la parte 6 del art. 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se reconoce por trabajador el lugar al que debe estar o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador.

Para compilar una lista de trabajos, se requieren los siguientes documentos:

— tabla de personal;

— una lista de empleados indicando su profesión (cargo) y unidades estructurales.

Los nombres de las profesiones (puestos) en la lista de puestos de trabajo deben corresponder a sus nombres en la plantilla. A cada lugar de trabajo se le asigna un número de serie único del 1 al 99.999.999.

Vea una muestra de cómo completar la lista.

1.1. Trabajos similares

Al compilar una lista de la masa total de lugares de trabajo, es necesario seleccionar lugares de trabajo similares que se caractericen por una combinación de las siguientes características (cláusula 12 del Procedimiento de Certificación):

- profesión o cargo del mismo nombre;

— realizar las mismas tareas profesionales mientras se lleva a cabo el mismo tipo de proceso tecnológico en el mismo modo operativo;

— uso del mismo tipo de equipos de producción, herramientas, dispositivos, materiales y materias primas;

- trabajar en uno o más locales similares o al aire libre;

— utilización del mismo tipo de sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;

— ubicación idéntica de los objetos (equipos de producción, vehículos etc.) en el lugar de trabajo;

— el mismo conjunto de factores de producción nocivos y (o) peligrosos de la misma clase y grado;

— provisión igual de equipo de protección personal.

En lugares de trabajo similares, la evaluación de factores de producción nocivos y (o) peligrosos se realiza sobre la base de los datos obtenidos durante la certificación del 20% de dichos lugares de trabajo del número total de lugares de trabajo (pero al menos dos). Si se identifica al menos un lugar que no cumple los criterios de similitud, el 100% de estos lugares de trabajo están sujetos a evaluación. Después de la evaluación, se determina una nueva lista de trabajos teniendo en cuenta los resultados de las mediciones y evaluaciones (cláusula 40 del Procedimiento de Certificación).

Al asignar un número de serie, los trabajos similares se designan con la letra "a".

¡Importante! Para todos los lugares de trabajo similares con el mismo nombre, se elabora una tarjeta de certificación: para el primer lugar de trabajo de la lista de lugares similares (cláusula 2 del Apéndice No. 3 del Procedimiento de Certificación).

Una situación práctica. Hay siete contadores en la organización: todos hacen el mismo trabajo, trabajan en la misma habitación., en computadoras con monitores LCD. Uno de los contadores tiene cobertura adicional. ¿Son similares los trabajos de los contadores?

Según el inciso 12 del Procedimiento de Certificación, para reconocer los lugares de trabajo como similares se requiere una combinación de varias características, una de las cuales es el uso del mismo tipo de sistemas de iluminación. En esta situación, uno de los contables utiliza una fuente de iluminación adicional. En consecuencia, el lugar de trabajo de este contador en la lista de lugares de trabajo debe tener su propio número de serie único.

Los lugares de trabajo de los contadores restantes presumiblemente pueden considerarse similares hasta que se mida el 20% de dichos lugares de trabajo, según lo previsto en la cláusula 40 del Procedimiento de Certificación. En este caso, las mediciones deben realizarse en 2 lugares de trabajo (el 20% de los lugares de trabajo son 1,2, mientras que se requieren mediciones en al menos 2 lugares de trabajo).

2. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO CON LAS NORMAS DE HIGIENE

Después de compilar una lista de lugares de trabajo, los especialistas de la organización certificadora evalúan el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los estándares de higiene. El procedimiento de evaluación se establece en los párrafos 14 a 19 del Procedimiento de certificación.

La evaluación se lleva a cabo mediante mediciones instrumentales durante la implementación de procesos de producción (tecnológicos) estándar y (o) actividades regulares de la organización. Físico (ruido, vibración, etc.), químico ( sustancias nocivas), factores biológicos (microorganismos, etc.), severidad e intensidad del proceso laboral (carga física, dinámica e intelectual, inclinación del cuerpo, etc.).

Al realizar mediciones instrumentales, es necesario utilizar únicamente aquellos instrumentos de medición que hayan sido verificados dentro del plazo establecido (cláusula 16 del Procedimiento de Certificación).

La metodología para medir los niveles de factores del entorno de trabajo y del proceso laboral se lleva a cabo de acuerdo con la Directriz R 2.2.2006-05 “Guía para la evaluación higiénica de los factores del entorno de trabajo y del proceso laboral. Criterios y clasificación de las condiciones laborales" (aprobado por Rospotrebnadzor el 29 de julio de 2005).

Las mediciones y evaluaciones se documentan en un protocolo, que se elabora de acuerdo con las reglas previstas en el inciso 18 del Procedimiento de Certificación, y es parte integral de la tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo. Para cada factor (grupo de factores) a evaluar, se elabora un protocolo independiente.

El protocolo está firmado por los especialistas del organismo certificador que realizó las mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de este organismo y certificado mediante un sello (cláusula 18 del Procedimiento de Certificación).

3. EVALUACIÓN DEL RIESGO DE LESIONES EN LOS LUGARES DE TRABAJO

La evaluación del riesgo de lesiones es realizada por especialistas de la organización certificadora y se lleva a cabo de acuerdo con las reglas establecidas en los párrafos 20 a 28 del Procedimiento de Certificación.

El riesgo de lesiones en los lugares de trabajo se evalúa mediante el cumplimiento por parte de determinados objetos de los requisitos de protección laboral, cuyo incumplimiento puede provocar lesiones a los trabajadores, entre ellos:

— requisitos de protección contra influencias mecánicas;

— requisitos para la protección contra la exposición corriente eléctrica;

— requisitos de protección contra la exposición a temperaturas altas o bajas;

— requisitos para la protección contra los efectos tóxicos de los productos químicos.

Los objetos de la evaluación del riesgo de lesiones son los equipos, dispositivos y herramientas de producción utilizados en la implementación de procesos tecnológicos, el cumplimiento de la capacitación de los trabajadores en temas de protección laboral con los requisitos establecidos (cláusula 21 del Procedimiento de Certificación).

Para evaluar el riesgo de lesiones de los equipos de producción, se deben tomar las siguientes acciones:

— verificar la disponibilidad y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios de los documentos, equipos de protección de los empleados, etc., previstos en el párrafo 23 del Procedimiento de Certificación;

- análisis documentación técnica, que contiene requisitos de seguridad al realizar el trabajo;

— inspección externa de los equipos de producción durante el funcionamiento normal para garantizar que su estado cumpla con los requisitos de las leyes reglamentarias vigentes en materia de protección laboral;

— comprobar la disponibilidad de certificados o declaraciones de cumplimiento de los requisitos de seguridad (si es necesario).

Para evaluar el riesgo de lesiones por herramientas y dispositivos, es necesario llevar a cabo las siguientes medidas:

— inspección externa de herramientas y dispositivos;

— comprobar el cumplimiento del estado de las herramientas y dispositivos con los requisitos de las leyes reglamentarias sobre protección laboral;

— comprobar la disponibilidad de certificados o declaraciones de cumplimiento de los requisitos de seguridad (si es necesario).

Al evaluar el cumplimiento de la capacitación de los empleados en temas de protección laboral con los requisitos establecidos, se deben verificar los siguientes documentos:

— instrucciones de seguridad y protección laboral;

— documentos que confirmen la finalización de la formación requerida.

Según la cláusula 28 del Procedimiento de Certificación, se distinguen tres clases de riesgo de lesiones en las condiciones de trabajo:

— 1.ª clase de riesgo de lesiones — óptimo (no se ha identificado ni un solo incumplimiento de los requisitos de protección laboral; se excluyen los trabajos relacionados con la reparación de equipos de producción, edificios y estructuras, los trabajos de alto riesgo y otros trabajos que requieren una formación especial en protección laboral no realizado, o no hay equipos ni herramientas de producción);

— Clase de riesgo de lesiones 2 — aceptable (no se ha identificado ni un solo incumplimiento de los requisitos de protección laboral; se están realizando trabajos relacionados con la reparación de equipos de producción, edificios y estructuras, trabajos de alto riesgo y otros trabajos que requieren capacitación especial en protección laboral; se están operando equipos de producción con una vida útil excedida (recurso agotado), sin embargo, esto no está prohibido por requisitos especiales de seguridad; se han identificado daños y (o) mal funcionamiento de los equipos de protección que no reducen sus funciones de protección);

— Clase de riesgo de lesiones 3 — peligroso (se han identificado uno o más incumplimientos de los requisitos de protección laboral).

Los resultados de la evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo se documentan en un protocolo (Apéndice No. 4 del Procedimiento de Certificación) teniendo en cuenta las características previstas para la elaboración de un protocolo al evaluar el riesgo de lesiones en los lugares de trabajo donde existen instalaciones controladas. por autoridades ejecutivas federales autorizadas para ejercer la supervisión y control estatal en la forma establecida.campo de actividad.

El protocolo está firmado por los especialistas del organismo certificador que realizó las mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de este organismo y certificado mediante un sello (cláusula 27 del Procedimiento de Certificación).

Los resultados de la evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo, indicando la clase de riesgo de lesiones, se ingresan en la tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo.

4. EVALUACIÓN DEL SUMINISTRO DE VESTIMENTA ESPECIAL, CALZADO ESPECIAL Y OTROS EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL A LOS TRABAJADORES

La responsabilidad de proporcionar a los empleados ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal recae en el empleador.

Se considera EPI el equipo personal utilizado para prevenir o reducir la exposición de los trabajadores a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, así como para proteger contra la contaminación. Esta definición figura en la cláusula 3 de las Normas intersectoriales para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal (aprobadas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 N 290n).

La adquisición y entrega de PPE a los empleados la realiza el empleador a expensas de propios fondos(Parte 2 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Parte 3 del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Se lleva a cabo una evaluación del suministro de EPI a los trabajadores después de una evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas y una evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo de acuerdo con las reglas establecidas en los párrafos 29 a 35 del Procedimiento de Certificación.

La provisión de equipos de protección personal a los trabajadores se evalúa mediante la implementación consistente de los siguientes procedimientos (cláusula 31 del Procedimiento de Certificación):

— comparación de la gama de EPI realmente entregada con las normas estándar correspondientes para la entrega gratuita de EPI a los empleados. Los estándares estándar para la entrega gratuita de equipos de protección personal a los empleados se establecen mediante diversas regulaciones según el tipo. actividad económica;

— verificar la disponibilidad de certificados (declaraciones) de cumplimiento del equipo de protección personal emitidos a los empleados;

— comprobar el procedimiento para proporcionar EPI a los trabajadores, establecido por las Normas intersectoriales para el suministro de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal a los trabajadores (aprobadas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 1 de junio de 2009 N 290n );

— evaluar la conformidad de los EPI entregados con el estado real de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo;

— comprobar la evaluación de la eficacia del EPI entregado al empleado (si es necesario) (cláusula 33 del Procedimiento de Certificación).

Los resultados de la evaluación de la provisión de EPI a los trabajadores en el lugar de trabajo se documentan en un protocolo (Anexo No. 5 del Procedimiento de Certificación).

¡Importante! El protocolo no se elabora si la emisión de EPI no está prevista por las normas estándar para la entrega gratuita de EPI a los empleados y no es requerida por el estado real de las condiciones de trabajo (cláusula 32 del Procedimiento de Certificación).

El protocolo está firmado por los especialistas del organismo certificador que realizó las mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de este organismo y certificado mediante un sello (cláusula 35 del Procedimiento de Certificación).

Vea una muestra de cómo completar el protocolo.

Los resultados de la evaluación de la provisión de equipos de protección personal a los trabajadores se ingresan en la tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones laborales.

Vea una muestra de cómo completar la tarjeta.

Una situación práctica. ¿Se reconoce correctamente que el lugar de trabajo no cumple con los requisitos para proporcionar EPI a los trabajadores debido a que la ropa de trabajo emitida tiene una marca según la cual está diseñada para su uso a temperaturas de hasta +25 °C y en el lugar de trabajo evaluado? ¿La temperatura es de +25,5 °C?

Uno de los procedimientos para evaluar el suministro de equipo de protección personal a los trabajadores es evaluar la conformidad del equipo de protección personal emitido con el estado real de las condiciones de trabajo (cláusula 31 del Procedimiento de Certificación). Se considera que un lugar de trabajo cumple con los requisitos para proporcionar EPP a los trabajadores solo si se cumplen los requisitos del Procedimiento de Certificación. Si existen uno o más incumplimientos, se considera que el lugar de trabajo no cumple con los requisitos para la provisión de equipos de protección personal para los trabajadores (cláusula 34 del Procedimiento de Certificación).

En este caso, la ropa de protección entregada al empleado no se corresponde con el estado real de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo (+25,5 °C en lugar de los +25 °C prescritos) y, por tanto, el reconocimiento del lugar de trabajo como no conforme a los Los requisitos para proporcionar EPI a los trabajadores son correctos.

5. EVALUACIÓN INTEGRAL DE LAS CONDICIONES LABORALES EN EL LUGAR DE TRABAJO

Finaliza el procedimiento de evaluación de las condiciones laborales. evaluación integral Estado de las condiciones laborales en el lugar de trabajo, que incluye los resultados de las siguientes evaluaciones (cláusula 36 del Procedimiento de Certificación):

— clase (subclase) de condiciones de trabajo establecidas sobre la base de los resultados de la evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas de higiene;

— clase de condiciones de trabajo en términos de riesgo de lesiones;

— provisión de equipos de protección personal para los trabajadores.

Se reconoce que un lugar de trabajo está certificado con una evaluación integral de las condiciones de trabajo "cumple con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral" si se establece que las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo cumplen con los estándares higiénicos, el lugar de trabajo cumple con los requisitos para proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal, y al evaluar el riesgo de lesiones en el lugar de trabajo, no se identifica incumplimiento de los requisitos de protección laboral (pág. 37 Procedimiento de Certificación).

Se reconoce que un lugar de trabajo está certificado con una evaluación integral de las condiciones de trabajo "no cumple con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral" si las condiciones de trabajo no cumplen con los estándares higiénicos, y (o) al evaluar el riesgo de lesiones en el lugar de trabajo, no -se identifica el cumplimiento del lugar de trabajo con los requisitos de protección laboral y (o) el incumplimiento de los requisitos de seguridad de los trabajadores EPI (cláusula 38 del Procedimiento de Certificación).

Si las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo se clasifican como peligrosas, el empleador debe desarrollar e implementar inmediatamente un conjunto de medidas destinadas a reducir el nivel de exposición a factores peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral o reducir el tiempo de su exposición (cláusula 39 del Procedimiento de Certificación).

Los resultados de una evaluación integral del estado de las condiciones laborales en el lugar de trabajo se ingresan en la tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones laborales en la línea 070.

REGISTRO DE RESULTADOS DE CERTIFICACIÓN DE LUGAR DE TRABAJO

POR CONDICIONES LABORALES

1. Elaboración de un informe sobre la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones laborales.

2. Responsabilidades del empleador al finalizar la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones laborales.

1. ELABORACIÓN DE UN INFORME SOBRE LA CERTIFICACIÓN DE LOS LUGARES DE TRABAJO SEGÚN LAS CONDICIONES LABORALES

Con base en los resultados de la certificación, la comisión de certificación elabora un informe de certificación, al que se adjuntan los siguientes documentos (cláusula 44 del Procedimiento de Certificación):

— una orden para crear una comisión de certificación y aprobar un cronograma para el trabajo de certificación (para más detalles, consulte el párrafo 2 “Orden sobre la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales” de este material);

— una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación (para más detalles, consulte el párrafo 1 “Elaboración de una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación de condiciones laborales” de este material);

— tarjetas de certificación del lugar de trabajo con protocolos de medición y evaluación (para más detalles, consulte el párrafo 2 “Funciones de la comisión de certificación” de este material);

— declaración resumida de los resultados de la certificación del lugar de trabajo (Apéndice No. 6 del Procedimiento de Certificación);

— un cuadro resumen de las clases de condiciones de trabajo establecidas sobre la base de los resultados de la certificación y la remuneración que debe establecerse para los empleados (Apéndice N° 7 del Procedimiento de Certificación);

- un plan de acción para mejorar y mejorar las condiciones laborales (Apéndice No. 8 del Procedimiento de Certificación), que es firmado por el presidente de la comisión de certificación y, previo acuerdo con el comité de protección laboral (comisión), el sindicato u otro organismo representativo. autorizado por los empleados, se presenta para su aprobación al empleador;

— acta final de la reunión de la comisión de certificación basada en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en cuanto a las condiciones de trabajo (Apéndice No. 9 del Procedimiento de Certificación);

— información sobre la organización certificadora (Apéndice No. 10 del Procedimiento de Certificación) con copias adjuntas de los documentos que otorgan el derecho a realizar mediciones y evaluaciones (certificado de acreditación con un apéndice que establece el alcance de la acreditación del laboratorio de pruebas; copias del aviso de inclusión en el registro de organizaciones acreditadas que prestan servicios de certificación);

— actas de las reuniones de la comisión de certificación;

— conclusión basada en los resultados del examen estatal de las condiciones de trabajo (si lo hubiera);

— instrucciones de los funcionarios sobre violaciones identificadas del Procedimiento (si las hubiera).

La comisión de certificación revisa el informe de certificación dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha de su recepción, firma el protocolo final de la reunión de la comisión de certificación con base en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales y lo transfiere junto con el informe de certificación a la empleador (su representante).

2. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR AL REALIZAR LA CERTIFICACIÓN DE PUESTOS POR CONDICIONES LABORALES

2.1. Firma de una orden para completar la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales y aprobación del informe de certificación.

El procedimiento de certificación finaliza con la firma por parte del empleador de una orden para completar la certificación y aprobar el informe de certificación (cláusula 44 del Procedimiento de Certificación). La firma de la orden para completar la certificación y la aprobación del informe de certificación la realiza el empleador dentro de los diez días hábiles a partir de la fecha de recepción del protocolo final de la reunión de la comisión de certificación con base en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo.

Todos los miembros de la comisión de certificación, así como otras personas especificadas en el pedido, deben estar familiarizados con el pedido para completar la certificación.

La legislación no establece un formulario unificado para la orden de cumplimentación de la certificación, por lo que se redacta en cualquier formato.

Vea una muestra de cómo completar el pedido.

2.2. Familiarización del empleado con los resultados de la certificación de su lugar de trabajo.

Dentro de los diez días hábiles a partir de la fecha de recepción del protocolo final de la reunión de la comisión de certificación sobre los resultados de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales, el empleador debe familiarizar al empleado con los resultados de la certificación de su lugar de trabajo en la tarjeta de certificación contra firma (cláusula 44 del Procedimiento de Certificación).

2.3. Interacción con la inspección del trabajo estatal en base a los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones laborales.

La interacción del empleador con la Inspección del Trabajo del Estado (en adelante, la Inspección del Trabajo del Estado) se lleva a cabo de conformidad con la Orden de Rostrud de 31 de agosto de 2011 N 193 “Sobre la organización del trabajo para implementar el párrafo 45 del Procedimiento de certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo, aprobada por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 26 de abril de 2011 N 342n”.

Dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha de emisión de la orden para completar la certificación de los lugares de trabajo y la aprobación del informe de certificación, el empleador deberá enviar a la Inspección de Transportes del Estado los siguientes documentos:

— una declaración resumida de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo;

— información sobre la organización certificadora (para más detalles, consulte el párrafo 1 “Elaboración de un informe sobre la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales” de este material);

— carta de presentación en papel membretado del empleador.

Estos documentos deberán presentarse en papel y en en formato electrónico(Cláusula 45 del Procedimiento de Atestación).

Los documentos recibidos del empleador son registrados por la Inspección del Trabajo del Estado en el registro de recepción de materiales sobre la base de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en cuanto a las condiciones laborales.

Si el empleador presenta documentos ejecutados incorrectamente o un paquete incompleto, la Inspección de Impuestos del Estado le informa al respecto, indicando período específico para eliminar las deficiencias.

La información contenida en los documentos se ingresa en el registro de información sobre los resultados de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales en las entidades comerciales.

Posteriormente, el GIT realiza un análisis de estos documentos.

GIT puede utilizar los resultados del análisis:

— tomar decisiones sobre la suspensión de las actividades de las organizaciones, sus sucursales, oficinas de representación, divisiones estructurales, equipos de producción y sitios;

— tomar decisiones sobre la suspensión temporal del funcionamiento de edificios o estructuras, maquinaria y equipo, implementación especies individuales actividades por amenaza a la vida o la salud de los trabajadores;

— presentar requisitos para garantizar condiciones de trabajo seguras;

— evaluar las actividades de las organizaciones certificadoras.

¡Importante! Si después del 1 de diciembre de 2010, la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo fue realizada por una organización que no se sometió a la acreditación obligatoria en la forma prescrita, la Inspección del Trabajo del Estado está obligada a presentar al empleador una orden exigiendo que la certificación se repita en conforme al procedimiento establecido.

Los documentos presentados por los empleadores sobre la base de los resultados de la certificación del lugar de trabajo se almacenan en el GIT.

Con base en los resultados del análisis de los materiales de certificación del lugar de trabajo, la Inspección de Impuestos del Estado puede realizar inspecciones programadas y no programadas del cumplimiento por parte de los empleadores. orden establecido realizar dicha certificación.

Las inspecciones programadas se llevan a cabo de acuerdo con planes anuales para su realización, acordados con la fiscalía y aprobados por el jefe de la Inspección Fiscal del Estado (Ley Federal de 26 de diciembre de 2008 N 294-FZ, Decreto del Gobierno de Rusia Federación de 30 de junio de 2010 N 489, Orden de Rostrud de 28 de octubre de 2010 N 455) .

Al realizar una inspección no programada se deberán observar las condiciones establecidas por la Ley Federal de 26 de diciembre de 2008 N 294-FZ. La base para realizar una inspección no programada de conformidad con la cláusula 27 del Apéndice No. 1 de la Orden de Rostrud de 31 de agosto de 2011 No. 193 puede ser:

- vencimiento del plazo para que el empleador cumpla con la orden emitida por la Inspección del Trabajo del Estado para eliminar la infracción identificada legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral;

- la apelación de un empleado ante la Inspección de Impuestos del Estado con una declaración sobre la violación de su contrato por parte del empleador derechos laborales o con una solicitud para realizar una inspección de las condiciones laborales y de seguridad en su lugar de trabajo de conformidad con el art. 219 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;

— presentación a la Inspección del Trabajo del Estado de información por parte de la organización basada en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre la base de las condiciones de trabajo como nocivas y (o) peligrosas.

Rostrud o el GIT correspondiente notifica al empleador sobre una inspección no programada por parte de cualquier de manera accesible no menos de 24 horas antes del inicio del evento.

La certificación de lugares de trabajo es un conjunto de actividades que se realizan empresa especializada para controlar el estado de los lugares de trabajo en la empresa. Nuevo orden El control se adoptó en 2011. Los cambios afectaron a la lista de empresas sujetas a evaluación: si antes solo las empresas que a priori tenían condiciones dañinas, hoy en día se supone que la certificación de los lugares de trabajo la llevan a cabo empresas de oficina, instituciones educativas y infantiles, que antes no estaban sujetas a certificación.

¿Por qué es necesaria la certificación?

(AWM) es necesario, en primer lugar, porque este procedimiento está establecido por ley. En segundo lugar, lo necesita el empleador, como persona responsable del cumplimiento de las normas para mantener el lugar de trabajo en buen orden y la salud de los trabajadores. La necesidad de un lugar de trabajo automatizado se basa en los requisitos de la gestión empresarial:

• consentir con ley;
• controlar las condiciones de trabajo;
• justificar la provisión de beneficios al personal involucrado en tareas y producciones peligrosas pensiones preferenciales empleados;
• evitar costos financieros irrazonables para la protección laboral;
• excluir reclamaciones de las autoridades reguladoras sobre las condiciones inadecuadas de los lugares de trabajo.

Las actividades de certificación permiten al empleador mejorar las condiciones laborales de la fuerza laboral y ahorrar dinero. dinero. La información sobre los resultados de la evaluación se refleja en mapas automatizados del lugar de trabajo. La información sobre el estado de la República de Moldavia puede servir de base para que el Fondo de Seguro Social reduzca el importe de la contribución del empleador al seguro social.

Los resultados positivos de la certificación se convierten en la base para ofrecer descuentos en las contribuciones al Fondo de Pensiones. Su tamaño dependerá de la clase que se le asigne al lugar de trabajo.

El marco legislativo

El procedimiento para controlar el estado de la RM se establece en los actos legislativos de la Federación de Rusia:

• Ley Federal N° 426
• Orden del Ministerio de Trabajo No. 33n

Verificar el estado de las condiciones de trabajo en cualquier organización para detectar desviaciones de las normas de la ley agrega significativamente problemas al gerente, pero es él quien debería estar interesado en la implementación integral del trabajo automatizado y su resultado positivo, ya que los beneficios de esto son mucho mayores que los problemas.

Frecuencia del trabajo automatizado.

El estado de las condiciones laborales en los lugares de trabajo debe controlarse cada 5 años. Desde el momento en que se emite la orden sobre la finalización y resultados de la siguiente certificación, comienza la cuenta atrás para el siguiente período.

Si se han producido cambios en la empresa, el lugar de trabajo automatizado se lleva a cabo antes de lo previsto. La certificación debe organizarse y realizarse dentro de los 60 días posteriores a la notificación del gerente. inspección laboral sobre estos momentos:

• los procesos tecnológicos han cambiado;
• se instaló nuevo equipo;
• Las áreas de producción han aumentado o disminuido.

Se podrá iniciar una evaluación extraordinaria cuerpos gubernamentales quienes supervisan el estado de la seguridad laboral si han identificado violaciones en su implementación o no se cumplen los plazos.

Orden de conducta

La certificación de los lugares de trabajo se lleva a cabo en una secuencia determinada.

Etapas de la estación de trabajo:

1. Identificación de los puestos de trabajo a evaluar. Puede descargar una lista de muestra de PM sujetos a certificación.
2. Seleccionar una empresa certificadora y celebrar un contrato de trabajo.
3. Publicación de una ley local sobre certificación.
4. Familiarización del personal con el pedido.
5. Realización de trabajos automatizados.
6. Elaboración de documentación: protocolos de estudios realizados, mapas automatizados de lugares de trabajo.
7. Elaboración de una lista de medidas para mejorar las condiciones laborales.

La dirección de la organización lleva a cabo acciones adicionales de acuerdo con el plan.

Todos los empleados sujetos a certificación deben familiarizarse con la orden del gerente para realizar trabajos automatizados y firmarla.

Un mes antes del inicio de la certificación, la dirección aprueba el cronograma de control y lo comunica a la plantilla.

Al redactar un contrato de trabajo, se recomienda incluir una cláusula sobre certificación; este es un requisito obligatorio para su contenido. Si un empleado se niega a participar en el AWP, este hecho se convierte en un argumento adicional que no le favorece: el empleador puede negarse a contratarlo.

Orden de certificación

El documento principal que se emite en la empresa durante el período de paso por el lugar de trabajo automatizado es una orden. La legislación no prevé un formato estándar para esta ley local, cada empresa la redacta a su manera, con su propio membrete. Puntos principales:

1. Encabezado: razón social, nombre completo del fundador.
2. Fecha de publicación, localidad.
3. Nombre del pedido.
4. Preámbulo: en base a qué normas legislativas se realiza la certificación.
5. Los principales puntos de contenido: sobre la creación de la comisión, sobre la distribución de responsabilidades dentro de la misma, sobre los términos y tiempo del período de certificación.
6. Relación de puestos de trabajo a evaluar.
7. Categorías de empleados que están exentos de certificación, indicando los motivos y referencia a los actos legislativos.
8. Firma del empleador.

El empleador está obligado a familiarizar al personal con los criterios de evaluación y una descripción del sistema para evaluar la idoneidad de los empleados para sus puestos en función de los resultados de pasar por el lugar de trabajo automatizado. Este párrafo podrá incluirse en la orden o adjuntarse a la misma como anexo aparte.

¿Quién realiza la certificación?

Se crea una comisión para realizar el PTA. Está formado por empleados de un organismo de certificación especial que cuenta con un certificado de acreditación para este tipo de actividad. El empleador elige de forma independiente una organización, celebra con ella un acuerdo para la prestación de servicios y los paga.

Es responsabilidad del empleador organizar el proceso de acuerdo con horario establecido, entregar la comisión en el momento especificado a la empresa. La comisión realiza todas las acciones y trámites de certificación de forma independiente. La comisión incluye un representante del comité sindical de la empresa para garantizar los derechos de los trabajadores.

Requisitos para la organización., que certifica los lugares de trabajo:

1. Un registro de que la evaluación de la RM es su actividad principal.
2. Disponibilidad de laboratorio propio acreditado oficialmente.
3. Disponibilidad de certificados del personal para el ingreso a la evaluación de condiciones laborales.
4. Disponibilidad de un médico sanitario en el personal.

Los lugares de trabajo en los que se descubrieron factores nocivos durante el estudio se investigan más a fondo mediante complejos métodos de laboratorio. Luego de esto, se les asigna una categoría según su condición: óptima, aceptable, nociva o peligrosa.

¿Se requiere certificación del lugar de trabajo?

El AWP una vez cada 5 años en cualquier empresa es un procedimiento obligatorio establecido por la ley. Esto no depende de la forma de su propiedad y del procedimiento tributario, ya que bajo cualquier circunstancia se debe garantizar al empleador que proporcionará a los empleados condiciones de trabajo adecuadas. El procedimiento de certificación está diseñado para evaluar en qué medida cumplen con los requisitos legales.

La comisión evalúa RM según los siguientes criterios: nivel de ruido, vibraciones, microclima, severidad e intensidad del trabajo, presencia de radiaciones ionizantes, parámetros químicos y biológicos. Todos los indicadores tienen un impacto en la salud del personal si no se cumple el estándar.

Tarjeta de certificación del lugar de trabajo

Durante el procedimiento de control del lugar de trabajo, la comisión completa una tarjeta de certificación del lugar de trabajo. Un mapa automatizado del lugar de trabajo es un documento que muestra datos sobre las condiciones laborales y los resultados de las inspecciones:

1. Indicación de MP que no cumplen con las normas. Si los indicadores se desvían significativamente de los estándares establecidos, la comisión decide prohibir el uso de RM. Se impone una multa al empleador.
2. Elaborar un plan de acción para mejorar las condiciones laborales existentes, que tengan como objetivo eliminar las infracciones identificadas.
3. Justificación de la concesión de beneficios a los empleados de la empresa. Si la comisión indica en la tarjeta del puesto de trabajo que las condiciones de trabajo no cumplen con los estándares, entonces recomienda a la gerencia que asigne pagos adicionales o compensaciones al personal.

El seguimiento de su aplicación es responsabilidad de la Inspección del Trabajo. Si el empleador no responde al comentario en la tarjeta, el empleado puede presentar una queja o un reclamo ante el tribunal.

Al solicitar un puesto de trabajo, es necesario familiarizar al empleado potencial con el contenido de la tarjeta del puesto de trabajo para tener una idea del estado de su futuro lugar de trabajo.

La tarjeta la conserva la empresa hasta la próxima certificación. El servicio de protección laboral tiene la capacidad de rastrear en el mapa si las condiciones laborales han cambiado para mejorar con el tiempo. El formato del documento es un formulario oficial en varias hojas.

Costo y tiempo del trabajo automatizado.

El costo de un lugar de trabajo automatizado no es estático, varía para diferentes empresas y depende de condiciones específicas:

• área del área de estudio;
• grado de nocividad de los factores que han Influencia negativa sobre los empleados;
• equipos y materiales utilizados por la comisión;
• número de MR estudiados;
• su ubicación territorial.

Para determinar una cifra más precisa, el empleador debe primero enviar una solicitud al organismo de certificación indicando los parámetros necesarios de los lugares de trabajo que se planea examinar. La organización revisa la solicitud en un plazo máximo de 2 días y calcula el coste de la obra.

Después del acuerdo problemas financieros Se concluye un acuerdo entre el empleador y el contratista para realizar la evaluación. El momento del trabajo automatizado depende del alcance del trabajo y, por lo tanto, también se negocia individualmente entre las partes.

¿Quién no puede aprobar la certificación?

El 1 de enero de 2014 entró en vigor la Ley Federal N ° 426, que cubre todas las cuestiones de certificación o, como ahora se denomina el procedimiento, evaluación de las condiciones de trabajo. Ha habido cambios que afectan algunas cuestiones de certificación:

1. Determinación de los ejecutantes de la evaluación. Si antes se pudiera producir el lugar de trabajo automatizado por nuestra cuenta, hoy esta responsabilidad está asignada a organizaciones especializadas.
2. Reglas para la evaluación de factores biológicos. Se ha añadido el número de criterios de evaluación.
3. Responsabilidad por incumplimiento de plazos de evaluación. Se han endurecido las penas para los empleadores por incumplimiento de la ley.

Durante mucho tiempo no se resolvió finalmente la cuestión de la cancelación de la evaluación integral de algunas pequeñas y medianas empresas. Los partidarios de abolir la certificación para ciertos tipos de producción no encontraron el apoyo de los legisladores, por lo que, según las enmiendas a la ley, todos deben someterse a una certificación. Las pequeñas empresas en las que trabaja una sola persona y no se ha redactado ningún contrato de trabajo con ella no aprueban el AWP. Por ejemplo, esto se aplica a los empresarios individuales, cuando el propio propietario de la empresa realiza trabajo necesario.

Responsabilidad por no realizar la certificación.

Negarse a realizar la certificación es una violación de la ley. De conformidad con el Código Administrativo, el empleador es considerado culpable y, como funcionario responsable de la empresa que se le ha confiado, está sujeto a sanción administrativa:

Certificación de lugares de trabajo (vídeo)

Este vídeo habla de los cambios en la legislación relativa a los lugares de trabajo automatizados, así como quién debe realizar la certificación y cuándo, cuál es el momento y la frecuencia de este evento, etc.

Las inspecciones del lugar de trabajo las lleva a cabo la fiscalía o la inspección del trabajo. Además de las multas monetarias, los inspectores pueden dar órdenes a los infractores para eliminar las infracciones o despedir al gerente de su puesto.

¿Por qué se realiza la certificación del lugar de trabajo? ¿Cómo hacer esto correctamente? ¿Con qué frecuencia se debe realizar la certificación del lugar de trabajo? ¿Cuál es el costo de este procedimiento? ¿Cuál es la sanción por violar los plazos de certificación? Encontrarás la respuesta a estas y otras preguntas en el artículo.

De acuerdo con lo dispuesto en la legislación laboral, las organizaciones y los empresarios individuales que sean empleadores, independientemente del régimen fiscal que apliquen, deben realizar una certificación de las condiciones laborales de los lugares de trabajo. ¿Y qué es eso? Según el artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales es una evaluación de las condiciones laborales en los lugares de trabajo con el fin de identificar factores de producción nocivos y (o) peligrosos. El procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en función de las condiciones laborales fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 26 de abril de 2011 No. 342n (en adelante, el Procedimiento). El Procedimiento especificado contiene requisitos para realizar la certificación, registrar sus resultados y su uso. Al mismo tiempo, observamos que el Ministerio de Trabajo de Rusia, mediante orden No. 590n del 12 de diciembre de 2012, realizó algunos cambios en el Procedimiento, que entró en vigor el 26 de febrero de 2013. Por lo tanto, a la hora de realizar la certificación actual, estas modificaciones también deberían tenerse en cuenta.

A partir del 1 de enero de 2014, en lugar de la certificación del lugar de trabajo, se introdujo una evaluación especial de las condiciones laborales, la cual debe realizarse de conformidad con la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ. Puede consultar y descargar de forma gratuita la Ley Federal, así como los formularios y formularios de órdenes para la realización de una evaluación laboral especial mediante preinscripción.

¿Qué trabajos están sujetos a certificación?

Antes de que entrara en vigor la Orden núm. 590n del Ministerio de Trabajo de Rusia del 12 de diciembre de 2012, el empleador debería haber certificado todos los lugares de trabajo. Desde el 26 de febrero de 2013 se ha reducido la lista de puestos de trabajo sujetos a certificación obligatoria. Ahora la certificación debería realizarse sólo en aquellos lugares de trabajo. funciones laborales que puedan causar daños a la salud y la vida del trabajador. Así, de conformidad con el apartado 4 del Procedimiento de certificación obligatoria, los lugares de trabajo en los que:

El trabajo se realiza con equipos, máquinas, mecanismos, instalaciones, aparatos, aparatos, vehículos;

Se realiza la operación, mantenimiento, prueba, ajuste y reparación de equipos, máquinas, mecanismos, instalaciones, dispositivos, aparatos, vehículos;

El trabajo se realiza con fuentes de peligro que pueden tener un efecto nocivo para el empleado y son determinados por la comisión de certificación con base en los criterios de evaluación de las condiciones de trabajo;

Se utiliza una herramienta electrificada, mecanizada o manual;

Las materias primas y los materiales se almacenan, mueven y (o) utilizan.

Tenga en cuenta que tanto los puestos de trabajo existentes como los recién creados en el proceso de hacer negocios están sujetos a certificación obligatoria (por ejemplo, durante la reconstrucción de la producción, implementación nueva tecnología).

Al mismo tiempo, los puestos de trabajo de aquellos empleados cuyos actividad de trabajo exclusivamente relacionado con:

Con trabajo en computadoras;

Operación de fotocopiadoras (fotocopiadoras, impresoras) u otros equipos para las necesidades de la propia organización;

Utilizar electrodomésticos que no intervienen en el proceso de producción.

Por tanto, no es necesario certificar los lugares de trabajo que utilizan equipos de oficina convencionales. Sin embargo, si el propio empleado o un representante sindical se acerca al empleador con una solicitud de certificación en el lugar de trabajo correspondiente, la organización o el empresario individual estará obligado a realizarla. Además, la inspección del trabajo puede obligar al empleador a certificar un lugar de trabajo en particular mediante la emisión de una orden adecuada (cláusula 47 del Procedimiento).

Tipos de certificación laboral y momento de la misma

Según el plazo y la base para su realización, se pueden distinguir tres tipos de certificación:

Primario;

Repetido;

No programado.

La base para realizar la certificación inicial de los lugares de trabajo es la organización de un nuevo lugar de trabajo. Esto sucede en dos casos. El primero es la creación de una organización como entidad jurídica o el registro de un empresario individual. El segundo es la finalización de la construcción, la reconstrucción, el reequipamiento técnico de la producción y la introducción de nuevos equipos y tecnologías.

Tenga en cuenta que no se define el período durante el cual se debe realizar la certificación al crear una organización (registro de un empresario individual). Pero en el segundo caso, la certificación debe realizarse a más tardar un año desde el momento de la creación de dichos puestos de trabajo (cláusula 4 del Procedimiento).

La recertificación de los lugares de trabajo se lleva a cabo en lugares de trabajo donde, con base en los resultados de la certificación anterior, se establecieron condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas. Asimismo, los lugares de trabajo con presencia de factores de producción y trabajo están sujetos a recertificación, cuya ejecución requiere preliminar y periódica. exámenes médicos(encuestas). Sobre esto - párrafo 8 del Procedimiento. Esta certificación se realiza al menos una vez cada cinco años. Además, la cuenta atrás del período de cinco años comienza a partir de la fecha de finalización de la certificación anterior.

Los motivos para realizar la certificación no programada de los lugares de trabajo se establecen en los párrafos 47 y 48 del Procedimiento. Éstas incluyen:

La solicitud de un empleado de certificación de su lugar de trabajo;

Apelación de un representante sindical;

Resultados del examen estatal de las condiciones laborales realizado para evaluar la calidad de la certificación;

Una orden de Rostrud o de la inspección del trabajo estatal emitida al empleador;

Adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

Mejorar las condiciones laborales;

Reemplazo de equipos de producción;

Cambiar el proceso tecnológico;

Cambios en los equipos de protección colectiva.

Procedimiento de certificación

El proceso de certificación de los lugares de trabajo en función de las condiciones laborales se puede dividir en varias etapas.

En la primera etapa se determina la composición de la comisión de certificación. De acuerdo con el párrafo 10 del Procedimiento, la comisión incluye representantes del empleador, un especialista en protección laboral, representantes de la organización sindical, así como de la organización certificadora. Los representantes del empleador pueden ser jefes de departamento, abogados y especialistas en recursos humanos. La comisión de certificación está encabezada por un representante del empleador.

Las funciones asignadas a la comisión de certificación se enumeran en el párrafo 12 del Procedimiento. Éstas incluyen:

Realizar la gestión y control de la certificación en todas sus etapas;

Formación de un conjunto de normativas legales y locales, documentos organizativos, administrativos y metodológicos necesarios para la certificación y organización de su estudio;

Elaborar una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación, identificando lugares de trabajo similares e indicando los factores del entorno de trabajo y el proceso laboral, el riesgo de lesiones y la provisión del empleado con ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal (EPI). ;

Elaboración de propuestas para adecuar los nombres de profesiones y cargos de los trabajadores a los requisitos del Directorio Unificado de Calificación y Calificación del Trabajo y Profesiones de los Trabajadores y del Directorio Unificado de Calificación de Cargos de Gerentes, Especialistas y Empleados;

Especificado directorios unificados aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2002 No. 787

Asignar un número a cada lugar de trabajo;

Llenar y firmar una tarjeta de certificación del lugar de trabajo sobre las condiciones laborales (un modelo de tarjeta y recomendaciones para completarla se encuentran en los Apéndices No. 2 y 3 del Procedimiento);

Elaboración de una propuesta para introducir modificaciones y (o) adiciones al contrato de trabajo en relación con la obligación del empleador de proporcionar al empleado EPI, establecer un régimen adecuado de trabajo y descanso, así como otras garantías y compensaciones previstas por la ley por trabajos en condiciones nocivas. y (o) condiciones de trabajo peligrosas;

Con base en los resultados de la certificación, desarrollo de un plan de acción para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

En la segunda etapa, el jefe de la organización o empresario emite una orden para realizar la certificación de los lugares de trabajo (cláusula 11 del Procedimiento). No se ha aprobado un formulario unificado de la orden, por lo que el empleador la redacta en cualquier forma, pero deberá indicar:

Composición de la comisión de certificación;

Nombre completo del presidente de la comisión de certificación;

Plazo de certificación.

No olvide familiarizar a todos los miembros de la comisión de certificación y a otras personas especificadas en ella con la orden de certificación.

En la tercera etapa comienza el proceso de certificación en sí, que lo lleva a cabo el empleador junto con la organización certificadora sobre la base de un contrato civil.

Las funciones de la organización certificadora incluyen:

Sólo una organización acreditada puede realizar la certificación.

Medición y evaluación de factores del entorno laboral y del proceso laboral;

Evaluación del cumplimiento de las condiciones laborales con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

Registro y elaboración de informe de certificación.

De conformidad con el párrafo 6 del Procedimiento, el empleador tiene derecho a involucrar a varias organizaciones certificadoras. Al mismo tiempo, el trabajo de certificación se puede distribuir entre las organizaciones certificadoras tanto por el número de lugares de trabajo sujetos a certificación como por los tipos de trabajo realizados en estos lugares de trabajo.

Así, el proceso de certificación comienza cuando la comisión de certificación elabora una lista de puestos de trabajo.

Recordemos que un lugar de trabajo es un lugar donde debe estar un empleado o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador (artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Para compilar una lista de trabajos, debe utilizar la tabla de personal y una lista de empleados indicando la profesión (puesto) y unidad estructural. A cada lugar de trabajo se le asigna un número de serie único (del 1 al 99.999.999), es decir, no más de ocho caracteres.

Luego, la organización certificadora evalúa el cumplimiento de las condiciones laborales con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral. Incluye:

Evaluar el cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas;

Evaluación de riesgos de lesiones en el lugar de trabajo;

Evaluar la provisión de EPI a los trabajadores;

Evaluación integral de las condiciones laborales en el lugar de trabajo.

Tomar nota

¿Cuáles son trabajos similares?

Según las disposiciones de la ley, al elaborar una lista de puestos de trabajo, se deben identificar puestos similares. Estos lugares pueden identificarse mediante una combinación de las siguientes señales:

Profesiones o cargos del mismo nombre;

Realizar las mismas funciones profesionales realizando el mismo tipo de proceso tecnológico en el mismo modo de funcionamiento;

Uso del mismo tipo de equipos de producción, herramientas, dispositivos, materiales y materias primas, trabajo en uno o más locales del mismo tipo o al aire libre;

Uso del mismo tipo de sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;

Ubicación idéntica de objetos (equipos de producción, vehículos, etc.) en el lugar de trabajo;

El mismo conjunto de factores de producción nocivos y (o) peligrosos de la misma clase y grado;

Igualdad en la provisión de equipos de protección personal.

Al asignar un número de serie, los trabajos similares se designan con la letra "a".

Sobre esto - párrafo 12 del Procedimiento.

Todas las mediciones y evaluaciones están documentadas en un protocolo, el cual está firmado por los especialistas de la organización certificadora que realizó las mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de esta organización, y certificado por un sello (cláusulas 18, 27 y 37 del Procedimiento).

Según los resultados de la certificación con una evaluación integral de las condiciones laborales, un lugar de trabajo puede reconocerse como:

Requisitos reglamentarios estatales relevantes para la protección laboral. Se toma tal decisión si se establece que las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo cumplen con los estándares higiénicos, el lugar de trabajo cumple con los requisitos para proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal y no se identifica un incumplimiento por parte del lugar de trabajo de los requisitos de protección laboral ( cláusula 37 del Procedimiento);

No cumplir con los requisitos regulatorios estatales de protección laboral. dicha solución Se acepta si al menos uno de los parámetros anteriores es negativo (cláusula 38 del Procedimiento).

Si las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo se clasifican como condiciones de trabajo peligrosas, el empleador debería desarrollar e implementar inmediatamente un conjunto de medidas destinadas a reducir el nivel de exposición a factores peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral o reducir el tiempo de su exposición ( cláusula 39 del Procedimiento).

Formalizamos los resultados de la certificación.

Según el párrafo 44 del Procedimiento, la comisión de certificación elabora los resultados de la certificación del lugar de trabajo en cuanto a las condiciones de trabajo en forma de informe de certificación. A este informe se deberán adjuntar los siguientes documentos:

Orden sobre la creación de una comisión de certificación y aprobación del cronograma de trabajos de certificación;

Lista de lugares de trabajo sujetos a certificación;

Tarjetas de certificación de lugares de trabajo con protocolos de medición y evaluación;

Declaración resumida de los resultados de la certificación del lugar de trabajo (Anexo N° 6 del Procedimiento);

Cuadro resumen de clases de condiciones laborales establecidas con base en los resultados de la certificación y remuneración que debe establecerse para los empleados (Anexo N° 7 del Procedimiento);

Plan de acción para mejorar y mejorar las condiciones laborales (Anexo No. 8 del Procedimiento);

Acta final de la reunión de la comisión de certificación con base en los resultados de la certificación (Anexo No. 9 del Procedimiento);

Información sobre la organización certificadora (Anexo No. 10 del Procedimiento) con copias adjuntas de los documentos para el derecho a realizar mediciones y evaluaciones (certificado de acreditación con un anexo que establece el alcance de la acreditación del laboratorio de pruebas, notificación de inclusión en el Registro de organizaciones acreditadas que prestan servicios de certificación);

Actas de reuniones de la comisión de certificación;

Conclusiones basadas en los resultados del examen estatal de las condiciones laborales (si corresponde);

Instrucciones de los funcionarios sobre infracciones identificadas (si las hubiera).

Además, la comisión de certificación, dentro de los 10 días naturales a partir de la fecha de recepción del informe, lo revisa, firma el acta de la reunión de la comisión de certificación con base en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo y lo transfiere junto con el informe de certificación al empleador.

La etapa que completa el proceso de certificación es que el empleador firma una orden para completar la certificación y aprobar el informe de certificación. Para ello dispone de 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción del acta final de la reunión de la comisión de certificación. No olvide familiarizar a todos los miembros de la comisión de certificación, empleados, así como a otras personas especificadas en la misma con el procedimiento para completar la certificación.

Tampoco existe un formulario unificado para tal orden, por lo que la organización o empresario individual lo desarrolla usted mismo

Después de leer la orden para completar la certificación de todas las personas especificadas en ella, el empleador está obligado a enviar a la inspección del trabajo estatal:

Declaración resumida de los resultados de la certificación del lugar de trabajo;

Información sobre la organización certificadora;

Carta de presentación en papel membretado del empleador.

Estos documentos se presentan en papel y electrónicamente. Se asignan 10 días naturales para la presentación de documentos a partir de la fecha de emisión de la orden sobre la finalización de la certificación de los lugares de trabajo y la aprobación del informe de certificación (cláusula 45 del Procedimiento).

Para obtener información sobre el procedimiento para enviar información sobre la certificación al Fondo Federal de Seguros de la Federación de Rusia, consulte el artículo "Deberá informar sobre las primas de seguros de acuerdo con nueva forma» // Vmenenka, 2012, núm. 11

¿Cuál es la sanción por violar los plazos de certificación?

La cláusula 52 del Procedimiento establece que la responsabilidad de realizar la certificación, la exactitud e integridad del suministro de información a la inspección del trabajo recae en el empleador. La responsabilidad de la confiabilidad de las mediciones y evaluaciones recae en el empleador y la organización certificadora. Por lo tanto, en caso de violación del procedimiento de certificación, así como de que el empleador comunique información falsa a la inspección del trabajo, el empleador puede incurrir en responsabilidad administrativa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

La multa en este caso será:

Para un funcionario: de 1.000 a 5.000 rublos;

Empresario individual: de 1000 a 5000 rublos. o suspensión de sus actividades hasta por 90 días;

Se aplica la suspensión de actividades si existe amenaza a la vida y salud de las personas.

Organizaciones: de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión de actividades hasta por 90 días.

Tenga en cuenta: si la certificación del lugar de trabajo fue realizada después del 1 de diciembre de 2010 por una organización no acreditada, la inspección del trabajo tiene derecho a exigir al empleador una nueva certificación. Sobre esto - párrafo 11 de la orden de Rostrud de 31 de agosto de 2011 No. 193.