Mjesta o radnim uvjetima, uzimajući u obzir inovacije usvojene 2015., dobila su ozbiljne promjene. Poslodavac se mora upoznati sa svim odredbama potrebnim za posebnu ocjenu radnog mjesta.

Upravo je tako nazvan kompleks mjera koji sažima rezultate analize uvjeta rada osoblja.

Novo u certificiranju radnih mjesta za uvjete rada u 2020

Svrha sadašnjeg postupka je evaluacija postojećih.

Novosti koje se odnose na provođenje sveobuhvatne analize možete razumjeti nakon čitanja Saveznog zakona br. 426-FZ „O posebnoj procjeni radnih uvjeta“.

Glavne promjene se tiču:

1. Tehnike uvođenja promjena. To zahtijeva jasnu definiciju izvođača i pravila za procjenu bioloških čimbenika.
2. Administrativna odgovornost za neblagovremeno okončanje postupka.

Tijekom 2015. godine na zakonodavnoj razini riješeno je pitanje ukidanja niza aktivnosti procjene za određene kategorije malih i srednjih poduzeća. Ova odredba nije naišla na podršku zakonodavaca i trebat će je usvojiti 2020. godine.

Izuzetak će biti tvrtke koje imaju valjane rezultate nakon kampanje do 2014. godine.

Tko i kada provodi certifikaciju?

Osniva se posebna komisija koja će provesti sveobuhvatnu analizu mjesta rada.

Sastav se sastoji od sljedeće kategorije stručnjaka:

1. Specijalist poduzeća angažiran u području zaštite na radu.
2. Predstavnik poslodavca, kompetentan za aktualna pitanja proizvodnje.
3. Predstavnici sindikalne organizacije poduzeća.
4. Ovlaštena osoba certifikacijske organizacije.

Uključivanje predstavnika certifikacijske kuće je obavezno. Čak i kada se identificiraju opasni čimbenici i opasnosti koje je moguće samostalno zabilježiti, rezultati se ne mogu smatrati zakonitima.

Certifikacijska tvrtka prolazi obveznu akreditaciju kojom potvrđuje svoje poznavanje metoda izvođenja postupka na propisani način.

Ovjera za posao nije mijenjana i vrijedi 5 godina. Prethodne tvrtke datiraju iz 2009. i 2014. godine.

Međutim, kod otvaranja novih radnih mjesta zakon određuje rok od 60 radnih dana od dana početka rada do trenutka posebne analize ovog mjesta.

U slučaju poboljšanja uvjeta rada na radnom mjestu, poslodavac može provesti izvanrednu ocjenu radnog mjesta. Prema izmijenjenoj proceduri, čak i ako postoje priznati rezultati ocjenjivanja radnog mjesta, ako postoji radna snaga, potrebno je ponoviti postupak.

Što je posebna ocjena uvjeta rada doznajte iz videa.

Postupak certificiranja radnih mjesta u 2020., papirologija

Za provođenje kontrolnih radnji u sklopu sveobuhvatne procjene radnih mjesta bit će potrebno provesti neke organizacijske mjere:

1. Stvorite komisiju za provođenje certifikacije.
   Dokument definira sastav upravnog vijeća.
2. Raspored događanja.
   Rokovi za izvršenje radnji utvrđuju se posebnim aktom koji potpisuje upravitelj.
3. Ugovor s certifikacijskom organizacijom.
   Pri sklapanju ugovora osnovno pravilo utvrđuje neovisnost poslodavca i pozvane organizacije.

Cjelovit pregled mjesta rada podrazumijeva objektivnu ocjenu stanja radnih uvjeta. Poslodavac osigurava sve primarna dokumentacija, omogućuje nesmetan pristup svakom proizvodnom mjestu.

Utvrđeni postupak za provođenje certificiranja predviđa uzastopne faze postupka:

1. Identificiraju se radna mjesta koja podliježu sveobuhvatnoj procjeni, uključujući i temeljem Liste br. 1 i Liste br. 2.
2. Utvrđeni su trenutni opasni ili štetni čimbenici.
   Njihova kvantitativna odn kvalitativna procjena, procjena usklađenosti s utvrđenim standardima.
3. Provodi se analiza pomoćnih čimbenika - opskrbljenost radnika zaštitnom odjećom i zaštitnom opremom.
4. Sastavlja se završni dokument koji vam omogućuje da donesete zaključak o uvjetima proizvodnje i, ako je potrebno, odredite vrste naknade ili beneficije.

Rezultati cjelovite procjene za pojedine lokacije utvrđuju se na temelju završnog dokumenta koji uzima u obzir:

• • početni dokumenti za pokretanje niza aktivnosti;
  • popis radnih mjesta za istraživanje;

• objektivne informacije o certifikacijskoj organizaciji;
• sveobuhvatnu karticu procjene za svakoga radno mjesto;
• sažetak dokumenata za sva radna mjesta, uključujući tablicu klasa opasnosti i dodijeljene vrste naknada;
• završni dokument sastanka certifikacijska komisija, uz navođenje primjedbi i prijedloga na temelju rezultata obavljenog rada;
• odobren akcijski plan poboljšanja uvjeta rada za pojedina radna mjesta;
• zaključak na temelju državne mature cjelovite ocjene.

Rezultati provedenih aktivnosti obvezni su za provedbu od strane poslodavca bilo kojeg oblika vlasništva u utvrđenom roku.

Kazne za nedostatak certifikata

Promjene u Upravnom zakoniku predviđaju dvije vrste odgovornosti za nepoštivanje utvrđenog Zakona o sveobuhvatnoj procjeni radnih uvjeta.

Kazna za nepravovremeno provođenje planirane (ili izvanredne) certifikacije uključuje novčanu kaznu do 30 tisuća rubalja ili obustavu aktivnosti tvrtke na razdoblje od 1 do 3 mjeseca.

Osim toga, postoji kazna za netočnu ovjeru, gdje će službena osoba biti kažnjena u iznosu od 5 do 10 tisuća rubalja, a pravna osoba - do 80 tisuća.

Predviđena je odgovornost za održavanje radnih mjesta u nezadovoljavajućem stanju. Novčanom kaznom od 20 do 30 minimalnih plaća kaznit će se službena osoba i za pravna osoba od 200 do 300 ekvivalentnih iznosa.

U interesu je poslodavca osigurati usklađenost s utvrđenim regulatornim parametrima za svaki štetni čimbenik, s izuzetkom onih mjesta koja su uključena u navedene Popise br. 1. i br. 2.

Prilikom utvrđivanja mjera za kvalitativno mijenjanje uvjeta rada, one se također provode da rade u potpunosti. Uostalom, kažnjavanje za izbjegavanje provedbe mjera može, ako se ponovi, dovesti i do obustave djelatnosti do 3 godine.

Tko ne smije proći certifikaciju radnog mjesta?

Rijetki su slučajevi kada nije potreban složeni postupak sveobuhvatne analize uvjeta rada. To se uglavnom odnosi na mala poduzeća.

U slučaju zapošljavanja samo jedne osobe, kada se ne sastavlja ugovor o radu. Sukladno tome, također nema potrebe za procjenom radnog mjesta.

Međutim, pri najmu ureda u kojem postoji barem jedno radno mjesto bit će potrebna certifikacija.

Kada radite u tvrtki udaljenih radnika, također nema potrebe analizirati njihovo radno mjesto. Broj zaposlenih ovdje nije bitan.

Možete malo uštedjeti na certificiranju ako imate nekoliko sličnih mjesta s istom vrstom radnih uvjeta.

Nema potrebe pregledavati svako radno mjesto.

Važno je samo uzeti u obzir dva ograničenja:

• analiza se provodi za 20% postojećih takvih mjesta rada;
• broj mjesta za cjelovito ocjenjivanje ne može biti manji od dva.

Kako bi se spriječile povrede pri određivanju opsega posla, potrebno je potvrditi njihovu količinu u skladu s rasporedom osoblja za poduzeće.

Poštivanje utvrđene procedure i rokova za provođenje sveobuhvatne analize radnih mjesta omogućit će nam utvrđivanje zakonskih vrsta naknada i beneficija za sve kategorije radnika te izradu mjera za poboljšanje uvjeta rada.

Plaćanje administrativnih kazni za nepravodobnu provedbu skupa mjera često je veće od sredstava potrebnih za poboljšanje uvjeta rada.

Više o posebnoj procjeni uvjeta rada možete saznati iz videa.

U kontaktu s

Certificiranje radnih mjesta prema uvjetima rada omogućuje poslodavcu da utvrdi koliko su sigurno organizirane aktivnosti njegovih zaposlenika. Trenutno svi poslodavci, osim pojedinaca bez formiranja individualnog poduzetnika, mora provesti ovaj događaj.

Ocjena uvjeta rada i certifikacija radnih mjesta

Odmah je vrijedno napomenuti da se koncept „certifikacije poslova” trenutno ne koristi u zakonodavnim aktima; zamijenjen je „posebnom procjenom radnih uvjeta” već 01. 01. 2014. Ali u svakodnevnom životu izraz „radnik certifikacija" još uvijek se češće upotrebljava."

U svojoj srži ova su dva pojma identična, a i jedan i drugi podrazumijevaju poseban skup mjera usmjerenih na prepoznavanje štetnih i opasnih čimbenika na određenom radnom mjestu.

Trenutno važeći zakon o certificiranju radnih mjesta - ovo je savezni zakon„O posebnoj procjeni radnih uvjeta” od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon).

Certifikacija radnog mjesta: rok valjanosti

Učestalost certificiranja radnog mjesta je sljedeća:

• Planirana posebna procjena svakih 5 godina.
• Neplanirana implementacija prema potrebi.

Izvanredno certificiranje radnih mjesta može se provesti u sljedećim slučajevima:

• otvaranje novih radnih mjesta,
• nezgoda ili profesionalna bolest zbog izloženosti opasnim čimbenicima,
• promjene nastale u tehnološkom procesu,
• po nalogu inspektora Državne inspekcije rada ili na prijedlog predstavničkog tijela radnika.

Za takve situacije, člankom 17. Zakona propisan je rok od 6 do 12 mjeseci za provođenje izvanredne posebne procjene, ovisno o razlogu koji je do nje doveo.

Još jedno pitanje koje se nameće poslodavcima koji su proveli certificiranje radnih mjesta prije stupanja na snagu Zakona: koliko godina vrijedi takva provjera, je li umjesto toga potrebna posebna provjera? Zakon kaže da ako ne postoje preduvjeti za izvanredno ocjenjivanje, certifikat će vrijediti 5 godina. Odnosno, ako su ga poduzeća završila prije kraja 2013., posebnu procjenu moraju prvi put provesti tek 2018.

Certifikacija radnih mjesta: tko provodi

Prema članku 8. Zakona, posebnu procjenu poslova organizira poslodavac uz sudjelovanje poduzeća koje ima pravo obavljati te poslove.

Postoji niz zahtjeva za uključenu organizaciju:

• Popis djelatnosti mora sadržavati šifru OKPD za certificiranje radnog mjesta: 71.20.19.130 (prema klasifikatoru OKD 034-2014).

• Tvrtka mora zapošljavati najmanje 5 ovlaštenih stručnjaka.
• U sastavu poduzeća mora biti poseban akreditirani laboratorij za provođenje mjerenja i uzorkovanja.

Kako biste bili sigurni da tvrtka kojoj je povjereno provođenje inspekcije ispunjava navedene uvjete, potrebno je provjeriti njezinu prisutnost na posebnom popisu koji se nalazi na ]]> web stranici Ministarstva rada ]]>.

Kako sami provesti certificiranje radnog mjesta

Trenutačno poslodavci nemaju pravo provoditi certificiranje radnih mjesta bez uključivanja zaposlenika tvrtke koja ima odgovarajuću licencu. U suprotnom, rezultati takve posebne procjene neće imati pravnu snagu.

Kako se provodi certifikacija radnog mjesta

Postupak certificiranja radnih mjesta prema uvjetima rada uključuje sljedeće radnje:

• Izdavanje naloga za ovjeru, kojim se imenuje komisija i rokovi.
• Utvrđuje se popis radnih mjesta koja se posebno ocjenjuju. Ovdje morate uzeti u obzir učestalost certificiranja radnog mjesta. Provjeravaju se samo ona mjesta kojima je istekao prethodni rok ocjenjivanja.
• Izravno se radi na proučavanju dokumentacije, mjerenjima i uzimanju uzoraka.
• Sastavlja se zapisnik koji uključuje certifikacijsku karticu i zbirnu izjavu. Obuhvaćaju sve provedene aktivnosti te donose zaključak o sigurnosti na radnom mjestu i dodjeljuju određenu klasu.

S rezultatima posebnog ocjenjivanja potrebno je upoznati zainteresirane zaposlenike.

Iskaznica radnog mjesta za uvjete rada

Ovo je konsolidirani dokument u koji se unose svi podaci o radnom mjestu koje se pregledava i naznačena je razina (stupanj) izloženosti određenim čimbenicima, na primjer, razina APFD (u certificiranju radnog mjesta ova kratica objedinjuje sve aerosolne tvari koje mogu biti u zraku).

Novčana kazna za nedostatak certificiranja radnih mjesta u 2018

Ako poslodavac izbjegne provedbu posebne ocjene ili prekrši njezin postupak, izriče mu se upravna kazna. Novčana kazna za nedostatak certifikacije radnih mjesta naplaćuje se prema klauzuli 2 članka 5.27.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije i iznosi:

• 5000 - 10 000 rub. za dužnosnike i individualne poduzetnike.
• 60 000 - 80 000 rub. za organizacije.

Međutim, plaćanje kazne ne oslobađa krivca od podvrgavanja certificiranju.

Kako platiti certifikaciju i vratiti dio sredstava utrošenih na nju

U pravilu se postavlja pitanje troškovnog računovodstva među proračunskim organizacijama koje plaćaju certificiranje radnih mjesta. KOSGU (Klasifikacija poslova javnog sektora) u ovom slučaju odnosi se na članak 220. „Plaće za rad i usluge“ (Naredba Ministarstva financija od 1. srpnja 2013. br. 65n).

Drugo je pitanje kako se certifikacija radnog mjesta može djelomično nadoknaditi? Fond za socijalno osiguranje vam omogućuje da to platite iz doprinosa za “ozljede”. Da biste to učinili, morate podnijeti odgovarajući paket dokumenata Fondu. Sredstva možete dobiti i za već obavljene i za planirane radove. Glavni uvjet je nepostojanje duga na premije osiguranja.

Certificiranje radnih mjesta za uvjete rada uključuje skup postupaka, mjerenja i proračuna pomoću kojih se može utvrditi koliko je određeno radno mjesto sigurno. Ovaj postupak moraju provoditi svi poslodavci u određenim intervalima. Koji su rokovi utvrđeni za certificiranje radnih mjesta regulirani su Zakonom br. 426-FZ (o provođenju posebne procjene) . Njegove vrste dijele se na planirane i neplanirane.

RJEŠENJA ZA HR PITANJA

ZAŠTITA NA RADU I ZDRAVLJE

CERTIFIKACIJA RADNIH MJESTA PREMA UVJETIMA RADA

• Opće odredbe o certificiranju radnih mjesta za uvjete rada
• Certifikacijska organizacija
• Komisija za ovjeravanje
• Certifikacija radnih mjesta za uvjete rada
• Registracija rezultata certificiranja radnog mjesta za uvjete rada

OPĆE ODREDBE O CERTIFIKACIJI POSLOVA

PREMA UVJETIMA RADA

1. Rokovi za certificiranje radnih mjesta prema uvjetima rada

2. Naredba o vođenju radnih mjesta prema uvjetima rada

Ustav Ruske Federacije utvrđuje pravo svakog zaposlenika na rad u uvjetima koji zadovoljavaju sigurnosne i higijenske zahtjeve (37. stavak 3. članka).

Radno zakonodavstvo obvezuje osigurati sigurnim uvjetima i zaštita rada dodjeljuju se poslodavcu (1. dio članka 212. Zakona o radu Ruske Federacije). Konkretno, dužan je provesti certificiranje radnih mjesta prema uvjetima rada s naknadnom certificiranjem (2. dio članka 212. Zakona o radu Ruske Federacije).

Certifikacija radnih mjesta prema uvjetima rada (u daljnjem tekstu: certifikacija) - procjena radnih uvjeta na radnim mjestima kako bi se identificirali štetni i (ili) opasni čimbenici proizvodnje i uskladili radne uvjete s državnim regulatornim zahtjevima (12. dio, članak 209.) .

Certificiranje se provodi na način koji propisuje federalni organ Izvršna moč, obavljajući funkcije proizvodnje javne politike i pravna regulativa u sferi rada (12. dio članka 209. Zakona o radu Ruske Federacije). Ove su funkcije dodijeljene Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja Rusije u skladu s klauzulom 1. Pravilnika o Ministarstvu zdravstva i društveni razvoj RF (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. lipnja 2004. N 321).

Zahtjevi za certificiranje, registraciju i korištenje njegovih rezultata utvrđeni su Postupkom za certificiranje radnih mjesta na temelju radnih uvjeta (odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26. travnja 2011. N 342n, u daljnjem tekstu: postupak certificiranja). Zahtjevi ovog Postupka odnose se na poslodavce - pravne i fizičke osobe (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici), kao i na organizacije koje pružaju usluge certificiranja radnih mjesta (u daljnjem tekstu: organizacija za certificiranje), bez obzira na to njihovih organizacijskih i pravnih oblika i oblika vlasništva (točka 1. Postupka ovjeravanja).

1. ROKOVI ZA CERTIFIKACIJU RADNIH MJESTA PREMA UVJETIMA RADA

Ovisno o vremenu, može biti redovito ili neplanirano.

Datumiredovita ovjeraUtvrđuje se točka 8. Postupka certifikacije - najmanje jednom u pet godina. Razdoblje od pet godina računa se od dana završetka prethodne ovjere, odnosno od dana kada poslodavac potpiše nalog za provođenje ovjere i odobri izvješće o ovjeri (točka 44. Postupka ovjere). Kao datum početka iduće certifikacije uzima se datum objave naloga poslodavca kojim se odobrava sastav i raspored certificiranja.

Treba napomenuti da rezultati certifikacije radnih mjesta za uvjete rada, provedeni u skladu s Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 31. kolovoza 2007. N 569, vrijede do sljedeće certifikacije. To je utvrđeno klauzulom 3. Naredbe Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26. travnja 2011. N 342n „O odobrenju postupka certifikacije radnih mjesta na temelju radnih uvjeta.”

Neplanirana certifikacijaprovodi se u sljedećim slučajevima (točke 47., 48. Postupka atestiranja):

— prilikom puštanja u rad novoorganiziranih radnih mjesta (prema točki 8. Postupka certifikacije najkasnije 60 radnih dana nakon puštanja u rad);

— na temelju rezultata državnog ispitivanja uvjeta rada, provedenog radi ocjene kvalitete certifikacije;

— prilikom provođenja mjera za usklađivanje radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima zaštite na radu, kao i za poboljšanje radnih uvjeta;

— prilikom zamjene proizvodne opreme;

- kada se mijenja tehnološki proces;

— prilikom izmjene zajedničke zaštitne opreme.

2. NAREDBA O CERTIFIKACIJI RADNIH MJESTA PREMA UVJETIMA RADA

Za organiziranje i provođenje certifikacije poslodavac mora izdati nalog (točka 11. Postupka za provođenje certifikacije). Zakonodavstvo ne utvrđuje jedinstveni obrazac za nalog za certifikaciju, pa se sastavlja u bilo kojem obliku.

Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:

— o sastavu certifikacijske komisije (za više detalja pogledajte stavak 1 „Sastav certifikacijske komisije” ovog materijala);

— o predsjedniku certifikacijske komisije, koji mora biti predstavnik poslodavca (točka 10. Postupka certifikacije);

— o razdoblju certifikacije.

Osim toga, raspored izvođenja radova certificiranja mora biti sastavljen u slobodnom obliku i uključen u tekst naloga ili dodan kao dodatak nalogu.

S nalogom za provođenje certificiranja moraju biti upoznati svi članovi certifikacijske komisije, kao i druge osobe navedene u nalogu.

ORGANIZACIJA ZA CERTIFIKACIJU

Odredbom 6. Postupka ovjeravanja propisano je da certifikaciju zajednički provode poslodavac i organizacija za certifikaciju na temelju ugovora o građanskom pravu. Poslodavac može sklopiti ugovor o obavljanju poslova certificiranja s više certifikacijskih organizacija. U ovom slučaju, rad na certificiranju može se rasporediti između certifikacijskih organizacija prema broju radnih mjesta koja podliježu certificiranju i vrstama poslova koji se obavljaju na tim mjestima.

Certifikacijska organizacija je pravna osoba koja pruža usluge certificiranja i obavlja:

— mjerenja i procjene čimbenika radne okoline i procesa rada;

— ocjenu usklađenosti radnih uvjeta s drž regulatorni zahtjevi zaštita rada;

— registraciju i pripremu certifikacijskog izvješća.

Certifikacijska organizacija mora ispunjavati sljedeće uvjete:

— akreditiran na način propisan Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. travnja 2010. N 205n „O odobrenju popisa usluga u području zaštite na radu, za čije pružanje je potrebna akreditacija, i Pravila za akreditaciju organizacija koje pružaju usluge u području zaštite na radu”;

– je samostalna osoba u odnosu na poslodavca na čijim radnim mjestima provodi certificiranje. Procedura certificiranja ne precizira što se podrazumijeva pod neovisnošću organizacije za ovjeru. U ovom slučaju, možete se voditi normama čl. 4 Zakona RSFSR-a od 22. ožujka 1991. N 948-1 „O tržišnom natjecanju i ograničavanju monopolističkih aktivnosti na tržištima roba”, koji kaže da su podružnice fizičke i pravne osobe koje mogu utjecati na aktivnosti drugih pravnih osoba i (ili) pojedinaca , provedba poduzetničke aktivnosti. Dakle, neovisnost organizacije za certificiranje podrazumijeva njezinu nepovezanost s poslodavcem na čijem se radnom mjestu provodi certificiranje.

Prava i obveze organizacije za certificiranje i poslodavca tijekom certificiranja utvrđena su u točki 7. Postupka za provođenje certificiranja.

Certifikacijska organizacija:

— utvrđuje način provođenja mjerenja i ocjenjivanja na temelju važećih propisa i Postupka za certifikaciju, te kvantitativni i personalni sastav stručnjaka koji provode mjerenja i ocjenjivanja;

— u cijelosti pregledava dokumentaciju koja se odnosi na organizaciju rada radi osiguranja zahtjeva zaštite na radu kod poslodavca na čijem se radnom mjestu provodi certifikacija;

— traži i prima pojašnjenja od poslodavca (njegovog predstavnika) o pitanjima koja su se pojavila tijekom certifikacije;

— daje, na zahtjev poslodavca, obrazloženje za zaključke koje je donijela organizacija za certificiranje na temelju rezultata certifikacije;

— prenosi na elektroničkim medijima u federalni sustav za prikupljanje, obradu i čuvanje podataka sažeti iskaz rezultate certificiranja radnog mjesta za uvjete rada i podatke o organizaciji koja je izvršila certificiranje (točka 46. Postupka certificiranja).

Certifikacijska organizacija može odbiti provesti certificiranje ako poslodavac ne osigura potrebna dokumentacija ili odbijanje poslodavca da osigura uvjete za provođenje mjerenja i ocjenjivanja propisane regulativnom dokumentacijom.

Poslodavac:

– ima pravo od organizacije za certificiranje zahtijevati dokumentaciju o akreditaciji za pravo pružanja usluga certificiranja radnog mjesta. Certifikacijska organizacija mora dostaviti obavijest (presliku obavijesti) o upisu u registar organizacija koje pružaju usluge u području zaštite na radu;

– ima pravo zahtijevati od certifikacijske organizacije provođenje mjerenja i ocjenjivanja u skladu s važećim propisima pravni akti;

- dužan osigurati potrebne informacije i dokumentaciju, davati, na zahtjev organizacije za certificiranje, usmena i pisana objašnjenja o pitanjima koja se odnose na svrhe certificiranja, kao i tražiti podatke potrebne za certificiranje od trećih strana;

— dužan je ne poduzimati radnje usmjerene na sužavanje kruga pitanja koja se analiziraju i ocjenjuju tijekom certificiranja, kao i prikrivanje (ograničavanje pristupa) informacijama i dokumentaciji o pitanjima koja se odnose na svrhe certificiranja koje zahtijeva organizacija za certificiranje;

— dužan je ne odobriti certifikacijski izvještaj koji nije potpisan od strane predstavnika certifikacijske organizacije koji su članovi certifikacijske komisije.

KOMISIJA ZA OVJERU

1. Sastav certifikacijske komisije

2. Funkcije certifikacijske komisije

1. SASTAV POVJERENSTVA ZA CERTIFIKACIJU

Sastav certifikacijske komisije utvrđen je točkom 10. Postupka za provođenje certificiranja i ovisi o tome kojoj kategoriji poslovnih subjekata pripada organizacija u kojoj se planira certifikacija.

Ako se certificiranje provodi u organizacijama klasificiranim kao mikro poduzeća i mala poduzeća (klauzula "a", stavak 2, dio 1, članak 4. Saveznog zakona od 24. srpnja 2007. N 209-FZ "O razvoju malih i srednjih poduzeća"). poduzeća veličine - u Ruska Federacija"), tada komisija za certifikaciju uključuje:

- poslodavac (njegov predstavnik). Kao predstavnici poslodavca, certifikacijska komisija može uključivati ​​voditelje strukturnih odjela organizacije, odvjetnike, stručnjake za ljudske resurse, radnike i plaće, glavni stručnjaci organizacije, medicinski radnici i ostali zaposlenici;

— predstavnici certifikacijske organizacije (za više detalja pogledajte odjeljak "Certifikacijska organizacija" ovog materijala);

— predstavnici izabranog tijela osnovne sindikalne organizacije ili drugog predstavničkog tijela radnika (ako postoji);

- predstavnici organizacije ili stručnjaci koje je poslodavac angažirao temeljem građanskog ugovora za obavljanje poslova službe zaštite na radu (stručnjak za zaštitu na radu).

U svim ostalim organizacijama certifikacijska komisija uključuje:

- predstavnici poslodavaca;

— stručnjak za zaštitu na radu;

— predstavnici izabranog tijela osnovne sindikalne organizacije ili drugog predstavničkog tijela radnika;

— predstavnici certifikacijske organizacije (za više detalja pogledajte odjeljak "Certifikacijska organizacija" ovog materijala).

2. FUNKCIJE POVJERENSTVA ZA CERTIFIKACIJU

Funkcije certifikacijske komisije definirane su u članku 12. Postupka ovjere.

Komisija za ovjeru:

— provodi upravljanje i kontrolu certificiranja u svim njegovim fazama;

— formira skup regulatornih pravnih i lokalnih propisa, organizacijskih, upravnih i metodoloških dokumenata potrebnih za certificiranje i organizira njihovo proučavanje;

— sastavlja popis radnih mjesta koja podliježu certificiranju, utvrđuje slična radna mjesta i ukazuje na čimbenike radne okoline i procesa rada, rizik od ozljeda i opskrbljenost zaposlenika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom (u daljnjem tekstu: do kao OZO) (za više detalja pogledajte stavak 1. „Sastavljanje popisa radnih mjesta koja podliježu certificiranju radnih uvjeta” i klauzulu 1.1 „Slična radna mjesta” ovog materijala);

— priprema prijedloge za usklađivanje naziva zvanja i radnih mjesta radnika sa zahtjevima Jedinstvene tarife. imenik kvalifikacija poslovi i profesije radnika i Jedinstveni direktorij kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. listopada 2002. N 787);

— dodjeljuje broj svakom radnom mjestu (za više detalja vidi stavak 1. „Sastavljanje popisa radnih mjesta koja podliježu certificiranju uvjeta rada” i stavak 1.1. „Slična radna mjesta” ovog materijala);

— popunjava i potpisuje kartice ovjere radnog mjesta o uvjetima rada (uzorak kartice i preporuke za popunjavanje dani su u prilozima br. 2. i br. 3. Postupka ovjere);

— priprema prijedloge (ako je potrebno) za izmjene i (ili) dopune ugovor o radu u smislu obveze poslodavca da radniku osigura osobnu zaštitnu opremu, uspostavi odgovarajući režim rada i odmora, kao i dr. utvrđena zakonom jamstva i naknade za rad u štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada;

— na temelju rezultata certifikacije razvija akcijski plan za usklađivanje radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu na radu.

CERTIFIKACIJA RADNIH MJESTA PREMA UVJETIMA RADA

1. Izrada popisa radnih mjesta koja podliježu certificiranju uvjeta rada

2. Procjena usklađenosti radnih uvjeta s higijenskim standardima

3. Procjena opasnosti od ozljeda na radu

4. Ocjena opskrbljenosti radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom

5. Sveobuhvatna procjena stanja uvjeta rada na radnom mjestu

1. SASTAVLJANJE POPISA RADNIH MJESTA KOJA PODLEŽU CERTIFIKACIJI UVJETA RADA

Odgovornost za sastavljanje popisa poslova dodijeljena je komisiji za ovjeru (točka 12. Postupka ovjere). Ogledni popis radnih mjesta i pravila za njegovo popunjavanje navedeni su u Prilogu br. 1. Postupka certifikacije.

Prema dijelu 6. čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik je mjesto gdje zaposlenik mora biti ili gdje treba stići u vezi sa svojim radom i koje je izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca.

Za sastavljanje popisa poslova potrebna je sljedeća dokumentacija:

— tablica osoblja;

— popis zaposlenika s naznakom njihove profesije (položaja) i strukturnih jedinica.

Nazivi zanimanja (radnih mjesta) u popisu radnih mjesta moraju odgovarati njihovim nazivima u rasporedu zaposlenih. Svakom radnom mjestu dodijeljen je jedinstveni serijski broj od 1 do 99.999.999.

Pogledajte primjer popunjavanja liste.

1.1. Slični poslovi

Prilikom sastavljanja popisa iz ukupne mase radnih mjesta potrebno je odabrati slična radna mjesta koja se odlikuju kombinacijom sljedećih karakteristika (točka 12. Postupka certifikacije):

- istoimeno zanimanje ili radno mjesto;

— obavljanje istih stručnih poslova uz provođenje iste vrste tehnološkog procesa u istom načinu rada;

— korištenje iste vrste proizvodne opreme, alata, uređaja, materijala i sirovina;

- rad u jednoj ili više sličnih prostorija ili na otvorenom;

— korištenje iste vrste sustava ventilacije, klimatizacije, grijanja i rasvjete;

— identična lokacija objekata (proizvodna oprema, vozila itd.) na radnom mjestu;

— isti skup štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje iste klase i stupnja;

— jednaka opskrba osobnom zaštitnom opremom.

Na sličnim radnim mjestima procjena štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje vrši se na temelju podataka dobivenih tijekom certificiranja 20% takvih radnih mjesta od ukupnog broja radnih mjesta (ali ne manje od dva). Ako se identificira barem jedno mjesto koje ne zadovoljava kriterije sličnosti, 100% tih radnih mjesta podliježe ocjeni. Nakon ocjenjivanja utvrđuje se novi popis radnih mjesta uzimajući u obzir rezultate mjerenja i ocjenjivanja (točka 40. Postupka certifikacije).

Kod dodjele rednog broja slični poslovi označavaju se slovom "a".

Važno! Za sva slična radna mjesta istog naziva sastavlja se jedna certifikacijska kartica - za prvo radno mjesto s popisa sličnih (točka 2. Dodatka br. 3. Postupku certifikacije).

Praktična situacija. U organizaciji postoji sedam računovođa - svi rade isti posao, rade u istoj prostoriji, na računalima s LCD monitorima. Jedan od računovođa ima dodatno pokriće. Jesu li poslovi računovođa slični?

Prema točki 12. Postupka certificiranja, da bi se radna mjesta prepoznala kao slična, potrebna je kombinacija nekoliko karakteristika, od kojih je jedna uporaba istog tipa sustava rasvjete. U ovoj situaciji jedan od računovođa koristi dodatni izvor rasvjete. Slijedom toga, radno mjesto ovog računovođe u popisu radnih mjesta mora imati svoj jedinstveni redni broj.

Radna mjesta preostalih računovođa vjerojatno se mogu smatrati sličnim dok se ne izmjeri 20% takvih radnih mjesta, kako je predviđeno točkom 40. Postupka certifikacije. U tom slučaju mjerenja treba provesti na 2 radna mjesta (20% radnih mjesta je 1,2, dok su mjerenja potrebna na najmanje 2 radna mjesta).

2. OCJENA SUKLADNOSTI UVJETA RADA SA HIGIJENSKIM STANDARDIMA

Nakon sastavljanja popisa radnih mjesta, stručnjaci certifikacijske organizacije procjenjuju usklađenost radnih uvjeta s higijenskim standardima. Postupak ocjenjivanja utvrđen je u stavcima 14. - 19. Postupka ovjere.

Procjena se provodi instrumentalnim mjerenjima tijekom provedbe standardnih proizvodnih (tehnoloških) procesa i (ili) redovnih aktivnosti organizacije. Fizičke (buka, vibracije, itd.), kemijske ( štetne tvari), biološki čimbenici (mikroorganizmi i dr.), težina i intenzitet procesa rada (fizičko, dinamičko i intelektualno opterećenje, nagib tijela i dr.).

Pri provođenju instrumentalnih mjerenja potrebno je koristiti samo ona mjerila koja su ovjerena u utvrđenom roku (točka 16. Postupka ovjeravanja).

Metodologija mjerenja razine čimbenika radne okoline i procesa rada provodi se u skladu sa Smjernicom R 2.2.2006-05 „Upute za higijensko ocjenjivanje čimbenika radne okoline i procesa rada. Kriteriji i klasifikacija radnih uvjeta" (odobrio Rospotrebnadzor 29. srpnja 2005.).

Mjerenja i ocjene dokumentiraju se zapisnikom koji se sastavlja prema pravilima iz točke 18. Postupka certificiranja, a sastavni je dio kartice ovjere radnih mjesta za uvjete rada. Za svaki čimbenik (skupinu čimbenika) koji se ocjenjuje sastavlja se poseban protokol.

Protokol potpisuju stručnjaci certifikacijske organizacije koji su proveli mjerenja i ocjenjivanja, kao i odgovorni službenik ove organizacije i ovjeravaju ga pečatom (točka 18. Postupka certificiranja).

3. PROCJENA OPASNOSTI OD OZLJEDA NA RADNIM MJESTIMA

Procjenu rizika od ozljeda provode stručnjaci certifikacijske organizacije i provodi se u skladu s pravilima utvrđenim u točkama 20. - 28. Postupka certificiranja.

Rizik od ozljeda na radnom mjestu procjenjuje se sukladnošću određenih objekata sa zahtjevima zaštite na radu, čije nepoštivanje može dovesti do ozljeda radnika, uključujući:

— zahtjevi za zaštitu od mehaničkih utjecaja;

— zahtjevi za zaštitu od izlaganja električna struja;

— zahtjevi za zaštitu od izlaganja visokim ili niskim temperaturama;

— zahtjevi za zaštitu od toksičnih učinaka kemikalija.

Objekti procjene rizika od ozljeda su proizvodna oprema, uređaji i alati koji se koriste u provedbi tehnoloških procesa, usklađenost osposobljenosti radnika o pitanjima zaštite na radu s utvrđenim zahtjevima (točka 21. Postupka certifikacije).

Za procjenu opasnosti od ozljeda proizvodne opreme potrebno je poduzeti sljedeće radnje:

— provjera dostupnosti i usklađenosti s regulatornim zahtjevima dokumenata, zaštitne opreme zaposlenika itd., predviđenih točkom 23. Postupka certifikacije;

- analiza tehnička dokumentacija, koji sadrži sigurnosne zahtjeve pri izvođenju radova;

— vanjski pregled proizvodne opreme tijekom normalnog rada kako bi se osigurala usklađenost njenog stanja sa zahtjevima važećih regulatornih pravnih akata o zaštiti na radu;

— provjera dostupnosti certifikata ili izjava o sukladnosti sa sigurnosnim zahtjevima (ako je potrebno).

Za procjenu opasnosti od ozljeda alata i uređaja potrebno je provesti sljedeće aktivnosti:

— vanjski pregled alata i uređaja;

— provjera usklađenosti stanja alata i uređaja sa zahtjevima regulatornih pravnih akata o zaštiti na radu;

— provjera dostupnosti certifikata ili izjava o sukladnosti sa sigurnosnim zahtjevima (ako je potrebno).

Prilikom ocjenjivanja usklađenosti osposobljavanja zaposlenika o pitanjima zaštite na radu s utvrđenim zahtjevima, potrebno je provjeriti sljedeće dokumente:

— upute o sigurnosti i zaštiti na radu;

— dokumenti koji potvrđuju završetak potrebne obuke.

Prema članku 28. Postupka certificiranja, razlikuju se tri klase opasnosti od ozljeda uvjeta rada:

— 1. klasa opasnosti od ozljeda — optimalna (nije utvrđeno niti jedno nepoštivanje zahtjeva zaštite na radu; rad povezan s popravkom proizvodne opreme, zgrada i građevina, rad s visokim rizikom i drugi rad koji zahtijeva posebnu obuku u zaštiti na radu nije provedeno ili nema proizvodne opreme i alata);

— Klasa opasnosti od ozljeda 2 — prihvatljivo (nije utvrđeno niti jedno nesukladnost sa zahtjevima zaštite na radu; obavljaju se radovi vezani uz popravak proizvodne opreme, zgrada i građevina, rad s visokim rizikom i drugi rad koji zahtijeva posebnu obuku u zaštiti rada; proizvodna oprema s prekoračenim vijekom trajanja radi (iscrpljen resurs), ali to nije zabranjeno posebnim sigurnosnim zahtjevima; utvrđena su oštećenja i (ili) kvarovi zaštitne opreme koji ne smanjuju njihove zaštitne funkcije);

— Klasa opasnosti od ozljeda 3 — opasno (utvrđena je jedna ili više neusklađenosti sa zahtjevima zaštite na radu).

Rezultati procjene opasnosti od ozljeda na radnom mjestu dokumentiraju se protokolom (Dodatak br. 4. Postupku certificiranja) uzimajući u obzir karakteristike predviđene za izradu protokola pri ocjeni opasnosti od ozljeda na radnim mjestima na kojima postoje kontrolirani objekti. savezni organi izvršne vlasti ovlašteni za provođenje državnog nadzora i kontrole na utvrđeni način.područje djelatnosti.

Protokol potpisuju stručnjaci certifikacijske organizacije koji su proveli mjerenja i ocjenjivanja, kao i odgovorni službenik ove organizacije i ovjeravaju ga pečatom (točka 27. Postupka certificiranja).

Rezultati procjene opasnosti od ozljeda na radnom mjestu s naznakom razreda opasnosti od ozljeda upisuju se u iskaznicu radnog mjesta za uvjete rada.

4. OCJENA OSKRBENOSTI RADNIKA POSEBNOM ODJEĆOM, POSEBNOM OBUĆOM I DRUGOM OSOBNOM ZAŠTITNOM OPREMOM

Poslodavac je dužan osigurati zaposlenicima posebnu odjeću, posebnu obuću i drugu osobnu zaštitnu opremu.

OZO se smatra osobnom opremom koja se koristi za sprječavanje ili smanjenje izloženosti radnika štetnim i (ili) opasnim čimbenicima proizvodnje, kao i za zaštitu od onečišćenja. Ova je definicija dana u klauzuli 3 Međusektorskih pravila za opskrbu radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom (odobrena Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. N 290n).

Nabavu i izdavanje OZO zaposlenicima obavlja poslodavac na trošak vlastita sredstva(2. dio članka 212. Zakona o radu Ruske Federacije, 3. dio članka 221. Zakona o radu Ruske Federacije).

Procjena opskrbljenosti radnika osobnom zaštitnom opremom provodi se nakon procjene usklađenosti radnih uvjeta s higijenskim standardima i procjene rizika od ozljeda na radnom mjestu prema pravilima utvrđenim stavcima 29. - 35. Postupka certificiranja.

Opremljenost radnika osobnom zaštitnom opremom procjenjuje se dosljednom provedbom sljedećih postupaka (točka 31. Postupka certifikacije):

— usporedba asortimana stvarno izdane OZO s odgovarajućim standardnim standardima za besplatno izdavanje OZO zaposlenicima. Standardni standardi besplatnog izdavanja osobne zaštitne opreme zaposlenicima utvrđeni su različitim propisima ovisno o vrsti ekonomska aktivnost;

— provjera dostupnosti certifikata (izjava) o sukladnosti s osobnom zaštitnom opremom izdanih zaposlenicima;

— provjera postupka opskrbe radnika osobnom zaštitnom opremom, utvrđenog Međusektorskim pravilima o opskrbi radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom (odobrena Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. N 290n );

— ocjenu usklađenosti izdane OZO sa stvarnim stanjem uvjeta rada na radnom mjestu;

— provjera ocjene učinkovitosti OZO izdane zaposleniku (ako je potrebno) (točka 33. Postupka certifikacije).

Rezultati ocjene opskrbljenosti radnika osobnom zaštitnom opremom na radnom mjestu dokumentiraju se protokolom (Prilog br. 5. Postupku certifikacije).

Važno! Protokol se ne sastavlja ako izdavanje OZO nije predviđeno standardnim standardima za besplatno izdavanje OZO zaposlenicima i nije potrebno stvarnim stanjem radnih uvjeta (točka 32. Postupka certifikacije).

Protokol potpisuju stručnjaci certifikacijske organizacije koji su proveli mjerenja i ocjenjivanja, kao i odgovorni službenik ove organizacije i ovjeravaju ga pečatom (točka 35. Postupka certificiranja).

Pogledajte uzorak popunjavanja protokola.

Rezultati ocjenjivanja opremljenosti radnika osobnom zaštitnom opremom upisuju se u iskaznicu radnog mjesta o uvjetima rada.

Pogledajte uzorak popunjavanja kartice.

Praktična situacija. Je li radno mjesto ispravno prepoznato kao nesukladno zahtjevima za osiguranje radnika OZO-om zbog činjenice da izdana radna odjeća ima oznaku prema kojoj je namijenjena za uporabu na temperaturama do +25 °C, a na ocjenjivanom radnom mjestu temperatura je +25,5 °C?

Jedan od postupaka ocjenjivanja opremljenosti radnika osobnom zaštitnom opremom je ocjenjivanje usklađenosti izdane osobne zaštitne opreme sa stvarnim stanjem uvjeta rada (točka 31. Postupka ovjere). Smatra se da radno mjesto ispunjava zahtjeve za opskrbu radnika osobnom zaštitnom opremom samo ako su ispunjeni zahtjevi iz Postupka certifikacije. Ako postoji jedna ili više nesukladnosti, smatra se da radno mjesto nije u skladu sa zahtjevima za osiguranje osobne zaštitne opreme za radnike (točka 34. Postupka certifikacije).

U ovom slučaju zaštitna odjeća koja je izdana radniku ne odgovara stvarnom stanju uvjeta rada na radnom mjestu (+25,5 °C umjesto propisanih +25 °C), te je stoga priznavanje radnog mjesta neudovoljavajućem zahtjevi za opskrbu radnika osobnom zaštitnom opremom ispravni.

5. SVEOBUHVATNA OCJENA RADNIH UVJETA NA RADNOM MJESTU

Završen je postupak ocjene uvjeta rada sveobuhvatna procjena stanje uvjeta rada na radnom mjestu, što uključuje rezultate sljedećih procjena (točka 36. Postupka certifikacije):

— razred (podrazred) uvjeta rada utvrđen na temelju rezultata ocjenjivanja usklađenosti uvjeta rada s higijenskim standardima;

— razred radnih uvjeta u smislu opasnosti od ozljeda;

— osiguranje osobne zaštitne opreme za radnike.

Radno mjesto se priznaje kao certificirano sa sveobuhvatnom ocjenom radnih uvjeta "u skladu s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu na radu" ako se utvrdi da su radni uvjeti na radnom mjestu u skladu s higijenskim standardima, radno mjesto ispunjava zahtjeve za pružanje radnika s osobnu zaštitnu opremu, a prilikom procjene rizika od ozljeda na radnom mjestu nije utvrđena nesukladnost sa zahtjevima zaštite na radu (str. 37. Postupak certifikacije).

Radno mjesto se priznaje kao certificirano sa sveobuhvatnom procjenom radnih uvjeta "nije u skladu s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu na radu" ako radni uvjeti nisu u skladu s higijenskim standardima, i (ili) kada se procjenjuje rizik od ozljeda na radnom mjestu, ne - utvrđena je usklađenost radnog mjesta sa zahtjevima zaštite na radu i (ili) neusklađenost sa sigurnosnim zahtjevima radnika OZO (točka 38. Postupka certifikacije).

Ako su radni uvjeti na radnom mjestu klasificirani kao opasni, poslodavac mora odmah izraditi i provesti skup mjera usmjerenih na smanjenje razine izloženosti opasnim čimbenicima u radnoj okolini i procesu rada ili skraćenje vremena njihove izloženosti (čl. 39. Postupka certifikacije).

Rezultati cjelovite ocjene stanja uvjeta rada na radnom mjestu upisuju se u karticu ovjere radnih mjesta za uvjete rada na red 070.

EVIDENTIRANJE REZULTATA CERTIFIKACIJE RADNOG MJESTA

PREMA UVJETIMA RADA

1. Izrada zapisnika o certificiranju radnih mjesta za uvjete rada

2. Obveze poslodavca po završetku certificiranja radnih mjesta za uvjete rada

1. IZRADA IZVJEŠĆA O CERTIFIKACIJI RADNIH MJESTA PREMA UVJETIMA RADA

Na temelju rezultata ovjere, certifikacijska komisija sastavlja izvješće o ovjeri, kojem se prilažu sljedeći dokumenti (točka 44. Postupka ovjere):

— nalog za stvaranje komisije za certificiranje i odobravanje rasporeda za rad na certificiranju (za više detalja pogledajte stavak 2 „Nalog o certificiranju radnih mjesta za radne uvjete” ovog materijala);

— popis radnih mjesta koja podliježu certificiranju (za više detalja pogledajte stavak 1. „Sastavljanje popisa radnih mjesta koja podliježu certificiranju radnih uvjeta” ovog materijala);

— certifikacijske kartice na radnom mjestu s protokolima mjerenja i ocjenjivanja (za više detalja pogledajte stavak 2 „Funkcije komisije za certifikaciju” ovog materijala);

— sažetak rezultata certificiranja radnog mjesta (Prilog br. 6. Postupku certificiranja);

— zbirnu tablicu klasa uvjeta rada utvrđenih na temelju rezultata certificiranja i naknada koje se moraju utvrditi zaposlenicima (Prilog br. 7. Postupku certificiranja);

– akcijski plan poboljšanja i poboljšanja uvjeta rada (Prilog br. 8. Postupku certificiranja), koji potpisuje predsjednik certifikacijske komisije, a po dogovoru s odborom (komisijom) zaštite na radu, sindikatom ili drugim predstavničkim tijelom. ovlašten od strane radnika, podnosi se na odobrenje poslodavcu;

— završni zapisnik sastanka certifikacijske komisije na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada (Dodatak br. 9. Postupku certificiranja);

— podaci o organizaciji koja provodi ovjeru (Dodatak br. 10. Postupku ovjere) s priloženim preslikama dokumenata koji daju pravo na obavljanje mjerenja i ocjenjivanja (potvrda o akreditaciji s dodatkom kojim se utvrđuje opseg akreditacije ispitnog laboratorija; preslike obavijesti upisa u registar ovlaštenih organizacija koje pružaju usluge certificiranja);

— zapisnici sa sastanaka certifikacijske komisije;

— zaključak na temelju rezultata državnog ispita uvjeta rada (ako postoji);

— upute službenih osoba o utvrđenim povredama Procedure (ako postoje).

Povjerenstvo za certifikaciju pregledava izvješće o certifikaciji u roku od deset kalendarskih dana od dana primitka, potpisuje završni protokol sastanka povjerenstva za certifikaciju na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada i prenosi ga zajedno s izvješćem o certifikaciji poslodavac (njegov predstavnik).

2. OBVEZE POSLODAVCA PRILIKOM IZVRŠENJA CERTIFIKACIJE RADNIH MJESTA PO UVJETIMA RADA

2.1. Potpisivanje naloga za dovršetak certificiranja radnih mjesta za uvjete rada i odobravanje izvješća o certificiranju

Postupak certificiranja završava potpisivanjem naloga poslodavca za provođenje certificiranja i odobravanjem izvješća o certificiranju (točka 44. Postupka certificiranja). Potpisivanje naloga za dovršetak certifikacije i odobravanje izvješća o certificiranju poslodavac provodi u roku od deset radnih dana od dana primitka završnog protokola sastanka certifikacijske komisije na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za radni uvjeti.

S nalogom za obavljanje ovjere moraju biti upoznati svi članovi povjerenstva za ovjeru, kao i druge osobe navedene u nalogu.

Zakon ne utvrđuje jedinstveni obrazac naloga za dovršetak certifikacije, stoga se sastavlja u bilo kojem obliku.

Pogledajte uzorak ispunjavanja narudžbe.

2.2. Upoznavanje zaposlenika s rezultatima certificiranja njegovog radnog mjesta

U roku od deset radnih dana od dana primitka konačnog protokola sastanka certifikacijske komisije o rezultatima certificiranja radnih mjesta za uvjete rada, poslodavac mora upoznati zaposlenika s rezultatima certificiranja njegovog radnog mjesta u certifikacijskoj kartici protiv potpis (točka 44. Postupka ovjere).

2.3. Interakcija s državnom inspekcijom rada na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada

Interakcija poslodavca s Državnom inspekcijom rada (u daljnjem tekstu: Državna inspekcija rada) provodi se u skladu s Nalogom Rostruda od 31. kolovoza 2011. N 193 „O organizaciji rada za provedbu stavka 45. Postupka za certificiranje radnih mjesta za uvjete rada, odobreno Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. travnja 2011. N 342n.”

U roku od deset kalendarskih dana od datuma izdavanja naloga za dovršetak certificiranja radnih mjesta i odobrenja certificiranog izvješća, poslodavac mora poslati sljedeće dokumente Državnom inspektoratu za promet:

— zbirnu izjavu o rezultatima certificiranja radnih mjesta prema uvjetima rada;

— informacije o organizaciji za certificiranje (za više detalja pogledajte stavak 1 „Izrada izvješća o certificiranju radnih mjesta za radne uvjete” ovog materijala);

— popratno pismo na memorandumu poslodavca.

Ovi dokumenti moraju biti dostavljeni na papiru i u u elektroničkom obliku(točka 45. Postupka ovjere).

Dokumente primljene od poslodavca Državni inspektorat rada upisuje u registar primitka materijala na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada.

Ako poslodavac dostavi neispravno izvršene dokumente ili nepotpun paket, Državni porezni inspektorat ga obavještava o tome, navodeći određeno razdoblje za otklanjanje nedostataka.

Podaci sadržani u dokumentima upisuju se u registar podataka o rezultatima certificiranja radnih mjesta za uvjete rada u poslovnim subjektima.

Nakon toga GIT provodi analizu tih dokumenata.

Rezultate analize može koristiti GIT:

— donositi odluke o obustavi aktivnosti organizacija, njihovih podružnica, predstavništava, strukturnih odjela, proizvodne opreme, mjesta;

— donositi odluke o privremenoj obustavi rada zgrada ili građevina, strojeva i opreme, provedbu pojedinačne vrste aktivnosti zbog ugrožavanja života ili zdravlja radnika;

— predstaviti zahtjeve za osiguranje sigurnih radnih uvjeta;

— ocjenjivati ​​aktivnosti certifikacijskih organizacija.

Važno! Ako je nakon 1. prosinca 2010. certificiranje radnih mjesta za uvjete rada provodila organizacija koja nije prošla obveznu akreditaciju na propisani način, Državna inspekcija rada dužna je poslodavcu uručiti nalog kojim se obvezuje ponoviti certificiranje u u skladu s utvrđenom procedurom.

Dokumenti koje poslodavci dostavljaju na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta pohranjuju se u GIT.

Na temelju rezultata analize materijala za potvrdu radnog mjesta, Državni porezni inspektorat može provesti zakazane i izvanredne inspekcije usklađenosti poslodavaca uspostavljeni red provođenje navedenog certificiranja.

Planirane inspekcije provode se u skladu s godišnjim planovima za njihovo provođenje, dogovorenim s tužiteljstvom i odobrenim od strane šefa Državne porezne inspekcije (Savezni zakon od 26. prosinca 2008. N 294-FZ, Uredba Vlade Ruske Federacije Federacija od 30. lipnja 2010. N 489, Naredba Rostruda od 28. listopada 2010. N 455) .

Prilikom provođenja neplanirane inspekcije moraju se poštivati ​​uvjeti utvrđeni Saveznim zakonom od 26. prosinca 2008. N 294-FZ. Osnova za provođenje neplanirane inspekcije u skladu s klauzulom 27. Dodatka br. 1 Nalogu Rostruda od 31. kolovoza 2011. br. 193 može biti:

- isteka roka u kojem je poslodavac dužan ispuniti nalog Državne inspekcije rada za otklanjanje utvrđene povrede radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava;

- žalba zaposlenika Državnoj poreznoj inspekciji s izjavom o kršenju poslodavca radna prava ili uz zahtjev za provođenje inspekcijskog nadzora uvjeta rada i zaštite na radnom mjestu sukladno čl. 219 Zakon o radu Ruske Federacije;

— podnošenje informacija Državnoj inspekciji rada od strane organizacije na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta na temelju radnih uvjeta kao štetnih i (ili) opasnih.

Rostrud ili relevantni GIT obavještava poslodavca o neplaniranoj inspekciji bilo kojeg na pristupačan način ne manje od 24 sata prije početka događaja.

Certifikacija radnih mjesta je skup aktivnosti koje se provode specijalizirana tvrtka kako bi se pratilo stanje radnih mjesta u poduzeću. Novi poredak kontrola je usvojena 2011. Promjene su utjecale na popis poduzeća koja su bila predmet procjene: ako su prije bila samo poduzeća koja su a priori imala štetnim uvjetima, onda bi danas certificiranje radnih mjesta trebale provoditi uredske tvrtke, obrazovne i dječje ustanove, koje prije nisu bile predmet certifikacije.

Zašto je potrebna certifikacija?

(AWM) nužna je, prije svega, jer je ovaj postupak utvrđen zakonom. Drugo, potreban je poslodavcu, kao odgovornoj osobi odgovornoj za poštivanje standarda održavanja radnih mjesta u ispravnom stanju i zdravlja radnika. Potreba za automatiziranim radnim mjestom temelji se na zahtjevima za upravljanje poduzećem:

• pridržavati se zakona;
• kontrolirati uvjete rada;
• opravdati pružanje beneficija osoblju koje radi na opasnoj proizvodnji i zadacima povlaštene mirovine zaposlenici;
• izbjegavati nerazumne financijske troškove za zaštitu rada;
• isključite tvrdnje regulatornih tijela o neprikladnim uvjetima na radnom mjestu.

Aktivnosti certificiranja omogućuju poslodavcu da poboljša uvjete rada radne snage i uštedi novac unovčiti. Podaci o rezultatima ocjenjivanja odražavaju se u automatiziranim kartama radnog mjesta. Podaci o državi Republici Moldaviji mogu postati osnova za Fond socijalnog osiguranja za smanjenje iznosa doprinosa poslodavca za socijalno osiguranje.

Pozitivni rezultati certifikacije postaju osnova za pružanje popusta na doprinose u mirovinski fond. Njihova veličina ovisit će o tome koja je klasa dodijeljena radnom mjestu.

Zakonodavni okvir

Postupak praćenja stanja RM utvrđen je zakonodavnim aktima Ruske Federacije:

• Savezni zakon br. 426
• Naredba Ministarstva rada br. 33n

Provjera stanja radnih uvjeta u bilo kojoj organizaciji za odstupanja od normi zakona značajno dodaje probleme menadžeru, ali on je taj koji bi trebao biti zainteresiran za sveobuhvatnu implementaciju automatiziranog rada i njegov pozitivan ishod, budući da su koristi od toga mnogo veći od problema.

Učestalost automatiziranog rada

Stanje uvjeta rada na radnom mjestu mora se pratiti svakog 5 godina. Od trenutka izdavanja naloga o završetku i rezultatima idućeg certificiranja počinje odbrojavanje sljedećeg razdoblja.

Ako je došlo do promjena u poduzeću, tada se automatizirano radno mjesto provodi prije roka. Certificiranje se mora organizirati i provesti u roku od 60 dana nakon obavijesti upravitelja inspekcija rada o ovim trenucima:

• tehnološki procesi su se promijenili;
• instalirana je nova oprema;
• proizvodne površine su se povećale ili smanjile.

Može se pokrenuti izvanredna procjena tijela vlasti osobe koje nadziru stanje zaštite na radu ako su utvrdili povrede njezine provedbe ili nepoštivanje rokova.

Red ponašanja

Certifikacija radnih mjesta provodi se u određenom redoslijedu.

Faze radne stanice:

1. Identifikacija poslova za ocjenjivanje. Možete preuzeti ogledni popis PM-ova koji podliježu certifikaciji.
2. Odabir certifikacijske kuće i sklapanje ugovora o djelu.
3. Objava lokalnog akta o certificiranju.
4. Upoznavanje osoblja s nalogom.
5. Izvođenje automatiziranog rada.
6. Izrada dokumentacije: protokoli provedenih studija, mape automatiziranih radnih mjesta.
7. Izrada popisa mjera za poboljšanje uvjeta rada.

Uprava organizacije daljnje radnje provodi prema planu.

Svi zaposlenici koji podliježu certificiranju moraju se upoznati s nalogom upravitelja za obavljanje automatiziranog rada i potpisati ga.

Mjesec dana prije početka certificiranja, uprava odobrava raspored kontrole i stavlja ga na znanje radnoj snazi.

Prilikom sastavljanja ugovora o radu preporuča se uključiti klauzulu o potvrdi - to je obvezni uvjet za njegov sadržaj. Ako zaposlenik odbije sudjelovati u AWP-u, ta činjenica postaje dodatni argument koji nije u njegovu korist: poslodavac ga može odbiti zaposliti.

Nalog o ovjeri

Primarni dokument koji se izdaje u poduzeću za razdoblje prolaska automatiziranog radnog mjesta je nalog. Zakon ne predviđa standardni format za ovaj lokalni akt, svako poduzeće ga sastavlja u svom obrascu, na svom memorandumu. Glavne točke:

1. Zaglavlje: naziv tvrtke, puno ime osnivača.
2. Datum izdanja, lokalitet.
3. Naziv narudžbe.
4. Preambula: na temelju kojih se zakonodavnih normi provodi certifikacija.
5. Glavne točke sadržaja: o stvaranju komisije, o raspodjeli odgovornosti unutar nje, o uvjetima i vremenu razdoblja certifikacije.
6. Popis poslova koji se ocjenjuju.
7. Kategorije zaposlenika koji su izuzeti od certificiranja, navodeći razloge i upućivanje na zakonodavne akte.
8. Potpis poslodavca.

Poslodavac je dužan upoznati osoblje s kriterijima ocjenjivanja i opisom sustava za procjenu sposobnosti radnika za radna mjesta na temelju rezultata prolaska automatiziranog radnog mjesta. Ovaj se stavak može uključiti u nalog ili mu se priložiti kao poseban prilog.

Tko provodi certifikaciju?

Osniva se komisija za provođenje AWP-a. Čine ga zaposlenici posebnog certifikacijskog tijela koje ima certifikat o akreditaciji za ovu vrstu djelatnosti. Poslodavac samostalno odabire organizaciju, s njom sklapa ugovor o pružanju usluga i plaća ih.

Poslodavac je dužan organizirati proces u skladu s utvrđeni raspored, dostaviti proviziju poduzeću u određeno vrijeme. Povjerenstvo samostalno provodi sve radnje ovjere i papirologiju. Povjerenstvo uključuje predstavnika sindikalnog odbora poduzeća za osiguranje prava radnika.

Zahtjevi za organizaciju, koji certificira radna mjesta:

1. Zapisnik da je procjena RM njegova glavna djelatnost.
2. Dostupnost vlastitog službeno akreditiranog laboratorija.
3. Dostupnost potvrda za osoblje za pristup ocjenjivanju radnih uvjeta.
4. Dostupnost sanitarnog liječnika u osoblju.

Radna mjesta na kojima su tijekom istraživanja otkriveni štetni čimbenici dodatno se istražuju složenim laboratorijskim metodama. Nakon toga im se dodjeljuje kategorija prema njihovom stanju: optimalno, prihvatljivo, štetno ili opasno.

Je li potrebna certifikacija radnog mjesta?

AWP svakih 5 godina u bilo kojem poduzeću obvezna je procedura utvrđena zakonom. To ne ovisi o obliku vlasništva i postupku oporezivanja, jer poslodavcu pod bilo kojim okolnostima mora biti zajamčeno da zaposlenicima osigura odgovarajuće uvjete za rad. Postupak certifikacije osmišljen je kako bi se procijenilo koliko su u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Povjerenstvo ocjenjuje RM prema sljedećim kriterijima: razina buke, vibracije, mikroklima, težina i intenzitet rada, prisutnost ionizirajućeg zračenja, kemijski i biološki parametri. Svi pokazatelji imaju utjecaj na zdravlje osoblja ako standard nije zadovoljen.

Certifikacijska kartica radnog mjesta

U postupku kontrole radnog mjesta komisija ispunjava karton ovjere radnog mjesta. Automatizirana karta radnog mjesta je dokument koji prikazuje podatke o radnim uvjetima i rezultatima pregleda:

1. Oznaka PM-a koji nisu u skladu sa standardima. Ako pokazatelji značajno odstupaju od utvrđenih standarda, komisija donosi odluku o zabrani uporabe RM. Novčana kazna se izriče poslodavcu.
2. Izrada akcijskog plana za poboljšanje postojećih uvjeta rada, koji su usmjereni na otklanjanje utvrđenih kršenja.
3. Opravdanost davanja beneficija zaposlenicima poduzeća. Ako komisija u kartici radne stanice primijeti da radni uvjeti ne zadovoljavaju standarde, tada daje preporuku menadžmentu da dodijeli dodatna plaćanja ili naknade osoblju.

Nadzor nad njihovom provedbom u nadležnosti je Inspekcije rada. Ako poslodavac ne reagira na primjedbu na kartici, zaposlenik može podnijeti prigovor ili podnijeti tužbu sudu.

Prilikom prijave za posao potrebno je potencijalnog zaposlenika upoznati sa sadržajem kartice radnog mjesta kako bi imao predodžbu o stanju na njegovom budućem radnom mjestu.

Kartica se čuva u poduzeću do sljedeće ovjere. Služba zaštite na radu ima mogućnost pratiti na karti jesu li se radni uvjeti tijekom vremena mijenjali prema poboljšanju. Format dokumenta je službeni obrazac na nekoliko listova.

Trošak i vrijeme automatiziranog rada

Cijena automatiziranog radnog mjesta nije statična, razlikuje se za različita poduzeća i ovisi o specifičnim uvjetima:

• područje područja istraživanja;
• stupanj štetnosti čimbenika koji imaju Negativan utjecaj na zaposlenike;
• oprema i materijali koje koristi povjerenstvo;
• broj proučavanih RM;
• njihov teritorijalni položaj.

Da bi odredio točniju brojku, poslodavac mora najprije poslati zahtjev certifikacijskom tijelu u kojem će navesti potrebne parametre radnih mjesta koja se planiraju ispitati. Organizacija razmatra prijavu u roku od najviše 2 dana i obračunava cijenu rada.

Nakon dogovora financijska pitanja Za obavljanje procjene sklapa se ugovor između poslodavca i izvođača. Vrijeme automatiziranog rada ovisi o opsegu posla, te se također dogovara između strana pojedinačno.

Tko ne može proći certifikaciju?

Dana 1. siječnja 2014. stupio je na snagu Savezni zakon broj 426, koji pokriva sva pitanja certificiranja ili, kako se sada zove postupak, procjena radnih uvjeta. Došlo je do promjena koje utječu na neke probleme s certifikacijom:

1. Određivanje izvršitelja ocjenjivanja. Da se ranije moglo proizvesti automatizirano radno mjesto sami, danas je ta odgovornost dodijeljena specijaliziranim organizacijama.
2. Pravila za procjenu bioloških čimbenika. Dodan je broj kriterija ocjenjivanja.
3. Odgovornost za kršenje rokova ocjenjivanja. Pooštrene su kazne za poslodavce za nepoštivanje zakona.

Dugo vremena nije konačno riješeno pitanje ukidanja sveobuhvatne procjene dijela malih i srednjih poduzeća. Zagovornici ukidanja certificiranja za određene vrste proizvodnje nisu naišli na podršku zakonodavca, stoga, prema izmjenama zakona, svi moraju proći certifikaciju. Male tvrtke u kojima je zaposlena jedna osoba i s njom nije sklopljen ugovor o radu ne prolaze AWP. Na primjer, to se odnosi na samostalne poduzetnike, kada sam vlasnik poduzeća obavlja potreban rad.

Odgovornost za neprovođenje certifikacije

Odbijanje provođenja certifikacije je kršenje zakona. U skladu s Upravnim zakonikom, poslodavac se smatra krivim i, kao službenik odgovoran za poduzeće koje mu je povjereno, podliježe administrativnoj kazni:

Certifikacija radnih mjesta (video)

Ovaj video govori o promjenama u zakonodavstvu vezanim uz automatizirana radna mjesta, kao io tome tko i kada treba provesti certifikaciju, koje je vrijeme i učestalost ovog događaja itd.

Inspekcijski nadzor na radnom mjestu provodi državno odvjetništvo ili inspekcija rada. Osim novčanih kazni, inspektori prekršiteljima mogu izdati naloge za uklanjanje prekršaja ili razrješenje upravitelja s položaja.

Zašto se provodi certifikacija radnih mjesta? Kako to učiniti ispravno? Koliko često treba provoditi certificiranje radnog mjesta? Kolika je cijena ovog postupka? Koja je kazna za kršenje rokova za ovjeru? Odgovor na ova i druga pitanja pronaći ćete u članku

Prema odredbama radnog zakonodavstva, organizacije i pojedinačni poduzetnici koji su poslodavci, bez obzira na porezni režim koji primjenjuju, moraju provesti certificiranje radnih mjesta za uvjete rada. I što je to? Prema članku 209. Zakona o radu Ruske Federacije, certifikacija radnih mjesta prema uvjetima rada je procjena radnih uvjeta na radnim mjestima kako bi se identificirali štetni i (ili) opasni faktori proizvodnje. Postupak certificiranja radnih mjesta na temelju uvjeta rada odobren je nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26. travnja 2011. br. 342n (u daljnjem tekstu: Postupak). Navedeni postupak sadrži zahtjeve za provođenje certificiranja, evidentiranje njegovih rezultata i njihovo korištenje. Istodobno, napominjemo da je Ministarstvo rada Rusije svojom naredbom br. 590n od 12. prosinca 2012. unijelo neke izmjene u Proceduru, koja je stupila na snagu 26. veljače 2013. Stoga, pri trenutnom provođenju certifikacije, treba uzeti u obzir i ove izmjene.

Od 1. siječnja 2014. umjesto certifikacije radnog mjesta uvedena je posebna procjena radnih uvjeta koja se mora provesti u skladu sa Saveznim zakonom od 28. prosinca 2013. N 426-FZ. Federalni zakon možete besplatno pregledati i preuzeti, kao i obrasce i obrasce naloga za provođenje posebne procjene rada predbilježbom.

Koja radna mjesta podliježu certificiranju?

Prije stupanja na snagu Naredbe br. 590n ruskog Ministarstva rada od 12. prosinca 2012. poslodavac je trebao certificirati sva radna mjesta. Od 26. veljače 2013. smanjen je popis poslova koji podliježu obveznom certificiranju. Sada bi se certificiranje trebalo provoditi samo na tim radnim mjestima radne funkcije koji mogu uzrokovati štetu zdravlju i životu zaposlenika. Dakle, u skladu sa stavkom 4. Postupka za obveznu certifikaciju, radna mjesta na kojima:

Rad se obavlja opremom, strojevima, mehanizmima, instalacijama, uređajima, uređajima, vozilima;

Obavlja se rad, održavanje, ispitivanje, podešavanje i popravak opreme, strojeva, mehanizama, instalacija, uređaja, uređaja, vozila;

Rad se odvija uz izvore opasnosti koji mogu štetno djelovati na radnika, a utvrđuje ih certifikacijska komisija na temelju kriterija za ocjenu uvjeta rada;

Koristi se elektrificirani, mehanizirani ili drugi ručni alat;

Sirovine i materijali se skladište, premještaju i (ili) koriste.

Napominjemo da i postojeća radna mjesta i ona novootvorena u procesu poslovanja podliježu obveznom certificiranju (npr. tijekom rekonstrukcije proizvodnje, implementacije nova tehnologija).

Istovremeno, radna mjesta onih zaposlenika čiji radna aktivnost isključivo vezano za:

Uz rad na računalima;

Rad strojeva za fotokopiranje (kopirnih strojeva, pisača) ili druge opreme za potrebe same organizacije;

Korištenje kućanskih aparata koji nisu uključeni u proizvodni proces.

Stoga nema potrebe za certificiranjem radnih mjesta koja koriste konvencionalnu uredsku opremu. Međutim, ako se sam zaposlenik ili predstavnik sindikata obrati poslodavcu sa zahtjevom za certifikaciju na odgovarajućem radnom mjestu, organizacija ili samostalni poduzetnik bit će dužni to provesti. Osim toga, inspekcija rada može obvezati poslodavca na certificiranje pojedinog radnog mjesta izdavanjem odgovarajućeg naloga (točka 47. Upute).

Vrste certificiranja radnog mjesta i vremenski raspored

Ovisno o razdoblju i osnovi za provođenje, razlikuju se tri vrste certifikacije:

Primarni;

Ponavlja se;

Neplanirano.

Osnova za provođenje inicijalne certifikacije radnih mjesta je organizacija novog radnog mjesta. To se događa u dva slučaja. Prvi je stvaranje organizacije kao pravne osobe ili registracija samostalnog poduzetnika. Drugi je završetak izgradnje, rekonstrukcija, tehnička ponovna oprema proizvodnje, uvođenje nove opreme i tehnologija.

Imajte na umu da razdoblje tijekom kojeg se mora provesti certifikacija prilikom stvaranja organizacije (registracija samostalnog poduzetnika) nije definirano. Ali u drugom slučaju, certifikacija se mora provesti najkasnije godinu dana od trenutka otvaranja takvih radnih mjesta (točka 4. Postupka).

Ponovna certifikacija radnih mjesta provodi se na radnim mjestima na kojima su na temelju rezultata prethodne certifikacije utvrđeni štetni i (ili) opasni uvjeti rada. Također, radna mjesta s prisutnošću proizvodnih čimbenika i rada podliježu ponovnoj certificiranju, čija izvedba zahtijeva preliminarne i periodične liječnički pregledi(ankete). O tome - stavak 8. Postupka. Takvo certificiranje provodi se najmanje jednom u pet godina. Štoviše, odbrojavanje petogodišnjeg razdoblja počinje od datuma završetka prethodne certifikacije.

Osnove za provođenje izvanredne certifikacije radnih mjesta utvrđene su stavcima 47. i 48. Postupka. To uključuje:

Zahtjev zaposlenika za certifikaciju njegovog radnog mjesta;

Žalba sindikalnog povjerenika;

Rezultati državnog ispitivanja uvjeta rada provedenog radi ocjene kvalitete certifikacije;

Naredba Rostruda ili državne inspekcije rada izdana poslodavcu;

Usklađivanje uvjeta rada s državnim regulatornim zahtjevima zaštite na radu;

Poboljšanje uvjeta rada;

Zamjena proizvodne opreme;

Promjena tehnološkog procesa;

Promjene u kolektivnoj zaštitnoj opremi.

Postupak certifikacije

Proces certificiranja radnih mjesta prema uvjetima rada može se podijeliti u nekoliko faza.

U prvoj fazi utvrđuje se sastav certifikacijske komisije. Sukladno stavku 10. Postupka, povjerenstvo uključuje predstavnike poslodavca, stručnjaka zaštite na radu, predstavnike sindikalne organizacije, kao i certifikacijsku organizaciju. Predstavnici poslodavca mogu biti voditelji odjela, pravnici i kadrovici. Povjerenstvo za ovjeru vodi predstavnik poslodavca.

Funkcije povjerenstva za ovjeru navedene su u stavku 12. Postupka. To uključuje:

Provođenje upravljanja i kontrole nad certificiranjem u svim njegovim fazama;

Formiranje skupa zakonskih i lokalnih propisa, organizacijskih, upravnih i metodoloških dokumenata potrebnih za certifikaciju i organizaciju njihovog studija;

Sastavljanje popisa radnih mjesta koja podliježu certificiranju, utvrđivanje sličnih radnih mjesta i navođenje čimbenika radne okoline i procesa rada, opasnosti od ozljeda i opskrba zaposlenika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom (OZO) ;

Priprema prijedloga za usklađivanje naziva zvanja i radnih mjesta radnika sa zahtjevima Jedinstvenog tarifno-kvalifikovanog imenika rada i zvanja radnika i Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta rukovodećih, stručnih i namještenika;

Specificirano objedinjeni imenici odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. listopada 2002. br. 787

Dodjeljivanje broja svakom radnom mjestu;

Ispunjavanje i potpisivanje iskaznice radnog mjesta o uvjetima rada (uzorak kartice i preporuke za popunjavanje dani su u prilozima br. 2. i 3. Procedure);

Priprema prijedloga za uvođenje izmjena i (ili) dopuna ugovora o radu u vezi s obvezom poslodavca da zaposleniku osigura OZO, uspostavi odgovarajući režim rada i odmora, kao i druga jamstva i naknade predviđene zakonom za rad u štetnim uvjetima i (ili) opasni uvjeti rada;

Na temelju rezultata certificiranja, izrada akcijskog plana za usklađivanje radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima zaštite na radu.

U drugoj fazi, voditelj organizacije ili poduzetnik izdaje nalog za provođenje certificiranja radnih mjesta (točka 11. Postupka). Jedinstveni obrazac naloga nije odobren, pa ga poslodavac sastavlja u bilo kojem obliku, ali mora navesti:

Sastav certifikacijske komisije;

Puno ime predsjednika certifikacijske komisije;

Rok za ovjeru.

Ne zaboravite upoznati sve članove certifikacijske komisije i druge osobe navedene u njoj s nalogom za certifikaciju.

U trećoj fazi započinje sam proces certificiranja koji provodi poslodavac zajedno s certifikacijskom organizacijom na temelju građanskopravnog ugovora.

Funkcije certifikacijske organizacije uključuju:

Samo ovlaštena organizacija može provesti certifikaciju

Mjerenje i procjena faktora radne okoline i procesa rada;

Procjena usklađenosti radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu na radu;

Registracija i izrada certifikacijskog izvješća.

U skladu sa stavkom 6. Postupka, poslodavac ima pravo uključiti nekoliko certifikacijskih organizacija. Istodobno, rad na certificiranju može se rasporediti među organizacijama za certificiranje i prema broju radnih mjesta koja podliježu certificiranju i prema vrstama poslova koji se obavljaju na tim radnim mjestima.

Dakle, postupak certifikacije počinje tako što komisija za certifikaciju sastavlja popis radnih mjesta.

Podsjetimo, radno mjesto je mjesto gdje zaposlenik mora biti ili gdje treba doći u vezi sa svojim radom i koje je izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca (članak 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za sastavljanje popisa radnih mjesta trebate koristiti tablicu osoblja i popis zaposlenika s naznakom struke (položaja) i strukturna jedinica. Svakom radnom mjestu dodjeljuje se jedinstveni serijski broj (od 1 do 99.999.999), odnosno ne više od osam znakova.

Zatim organizacija za ovjeru ocjenjuje usklađenost radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima zaštite na radu. Uključuje:

Procjena usklađenosti radnih uvjeta s higijenskim standardima;

Procjena opasnosti od ozljeda na radu;

Procjena opskrbljenosti radnika OZO-om;

Sveobuhvatna procjena radnih uvjeta na radnom mjestu.

Uzeti na znanje

Što su slični poslovi?

Prema odredbama zakona, prilikom sastavljanja popisa poslova treba identificirati slična radna mjesta. Takva se mjesta mogu prepoznati kombinacijom sljedećih znakova:

Profesije ili položaji istog naziva;

Obavljanje istih stručnih poslova pri vođenju iste vrste tehnološkog procesa u istom režimu rada;

Korištenje istovrsne proizvodne opreme, alata, uređaja, materijala i sirovina, rad u jednom ili više istovrsnih prostora ili na otvorenom;

Korištenje iste vrste sustava ventilacije, klimatizacije, grijanja i rasvjete;

Identičan položaj objekata (proizvodna oprema, vozila itd.) na radnom mjestu;

Isti skup štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje iste klase i stupnja;

Jednaka opskrba osobnom zaštitnom opremom.

Kod dodjele rednog broja slični poslovi označavaju se slovom "a".

O tome - stavak 12. Postupka.

Sva mjerenja i procjene dokumentiraju se protokolom koji potpisuju stručnjaci certifikacijske organizacije koji su izvršili mjerenja i procjene, kao i odgovorni službenik ove organizacije, te ovjeravaju pečatom (točke 18, 27 i 37. Postupka).

Na temelju rezultata certificiranja sa sveobuhvatnom ocjenom radnih uvjeta, radno mjesto se može prepoznati kao:

Relevantni državni regulatorni zahtjevi za zaštitu na radu. Takva se odluka donosi ako se utvrdi da su radni uvjeti na radnom mjestu u skladu s higijenskim standardima, radno mjesto ispunjava uvjete za opskrbu radnika osobnom zaštitnom opremom i nije utvrđena nesukladnost radnog mjesta sa zahtjevima zaštite na radu ( točka 37. Postupka);

Ne pridržava se državnih regulatornih zahtjeva zaštite na radu. Rečeno rješenje prihvaća se ako je barem jedan od navedenih parametara negativan (točka 38. Postupka).

Ako su radni uvjeti na radnom mjestu klasificirani kao opasni uvjeti rada, poslodavac treba odmah izraditi i provesti skup mjera usmjerenih na smanjenje razine izloženosti opasnim čimbenicima u radnoj okolini i procesu rada ili skraćenje vremena njihove izloženosti ( točka 39. Postupka).

Formaliziramo rezultate certifikacije

Prema stavku 44. Postupka, certifikacijska komisija sastavlja rezultate certificiranja radnog mjesta za uvjete rada u obliku certifikacijskog izvješća. Uz ovo izvješće potrebno je priložiti sljedeće dokumente:

Nalog o stvaranju povjerenstva za ovjeru i odobrenje rasporeda za ovjeravanje;

Popis radnih mjesta koja podliježu certificiranju;

Certifikacijske kartice radnog mjesta s protokolima mjerenja i ocjenjivanja;

Zbirna izjava o rezultatima certifikacije radnih mjesta (Prilog br. 6. Postupka);

Zbirna tablica razreda uvjeta rada utvrđenih na temelju rezultata ovjere, te naknada koje se moraju utvrditi zaposlenicima (Prilog br. 7. Postupka);

Akcijski plan poboljšanja i poboljšanja uvjeta rada (Prilog br. 8. Procedure);

Završni zapisnik sa sastanka certifikacijske komisije na temelju rezultata certifikacije (Prilog br. 9. Postupku);

Podaci o organizaciji za ovjeravanje (Prilog br. 10. Postupku) s priloženim preslikama isprava za pravo obavljanja mjerenja i ocjenjivanja (potvrda o akreditaciji s dodatkom kojim se utvrđuje opseg akreditacije ispitnog laboratorija, obavijest o uključivanju u Registar ovlaštenih organizacija koje pružaju usluge certificiranja);

Zapisnici sa sastanaka certifikacijske komisije;

Zaključci na temelju rezultata državnog ispitivanja uvjeta rada (ako postoji);

Upute službenih osoba u vezi s utvrđenim kršenjima (ako postoje).

Zatim, komisija za certifikaciju, u roku od 10 kalendarskih dana od dana primitka izvješća, pregledava ga, potpisuje zapisnik sa sastanka komisije za certifikaciju na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta i prenosi ga zajedno s izvješćem o certifikaciji poslodavac.

Faza u kojoj se završava proces certifikacije je potpisivanje naloga poslodavca za dovršetak certifikacije i odobravanje izvješća o certificiranju. Za to mu se daje 10 radnih dana od dana primitka završnog zapisnika sa sastanka certifikacijske komisije. Ne zaboravite upoznati sve članove certifikacijske komisije, zaposlenike, kao i druge osobe navedene u njemu s nalogom za dovršetak certifikacije.

Također ne postoji unificirani obrazac za takav nalog, pa organizacija odn individualni poduzetnik sami razvijate

Poslodavac je dužan nakon čitanja naloga o izvršenju ovjere svih u njemu navedenih osoba poslati državnoj inspekciji rada:

Zbirna izjava o rezultatima certificiranja radnog mjesta;

Podaci o certifikacijskoj organizaciji;

Popratno pismo na memorandumu poslodavca.

Ti se dokumenti dostavljaju u papirnatom i elektroničkom obliku. Za podnošenje dokumenata dodijeljeno je 10 kalendarskih dana od dana izdavanja naloga o završetku certificiranja radnih mjesta i odobrenja izvješća o certificiranju (točka 45. Postupka).

Za informacije o postupku podnošenja informacija o certificiranju Saveznom fondu za osiguranje Ruske Federacije pogledajte članak „Morat ćete prijaviti premije osiguranja prema novi oblik» // Vmenenka, 2012, br. 11

Koja je kazna za kršenje rokova za ovjeru?

Članak 52. Postupka utvrđuje da je odgovornost za provođenje certifikacije, točnost i potpunost davanja podataka inspekciji rada na poslodavcu. Odgovornost za pouzdanost mjerenja i ocjenjivanja snosi poslodavac i certifikacijska organizacija. Dakle, u slučaju kršenja postupka certifikacije, kao i prijave poslodavca lažnih podataka inspekciji rada, poslodavac može biti doveden do administrativne odgovornosti prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kazna će u ovom slučaju biti:

Za službenu osobu - od 1000 do 5000 rubalja;

Individualni poduzetnik - od 1000 do 5000 rubalja. ili obustavu obavljanja djelatnosti do 90 dana;

Obustava djelatnosti primjenjuje se ako postoji opasnost po život i zdravlje ljudi

Organizacije - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustavu djelatnosti do 90 dana.

Imajte na umu: ako je certificiranje radnog mjesta provedeno nakon 1. prosinca 2010. od strane neakreditirane organizacije, inspekcija rada ima pravo zahtijevati od poslodavca ponovno certificiranje. O tome - stavak 11. naredbe Rostruda od 31. kolovoza 2011. br. 193.