Ish safari maqsadini qanday qilib to'g'ri ko'rsatishni bilasizmi? Albatta, misolni buxgalterlar yoki mutaxassislarning turli professional forumlarida muammosiz topish mumkin kadrlar ishi. Ammo birovning tajribasini nusxalash har doim ham oqlanmaydi.

IN qoidalar Biznes maqsadlarida sayohat qilish uchun maqsadlar ro'yxati yo'q. Biroq, soliq solinadigan daromadni kamaytirish uchun xodimning sayohat va kundalik xarajatlari buxgalteriya hisobida aks ettirilishi mumkin bo'lgan tarzda sayohat qilishining sababini shakllantirishga arziydi.

Buning uchun bir qator fikrlarni hisobga olish muhimdir.

Qaysilari?

Amaliy buxgalterlar osonlikcha xizmat safari maqsadlariga turli misollar keltiradi va quyidagilarni ta'kidlaydi:

1. Xodimning ish safari aniq kompaniya manfaatlariga mos kelishi kerak. Ish safarining maqsadi aniq bo'lishi uchun shakllantiriladi: "sayohat" kompaniya uchun foydalidir, to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita korxona daromad olishiga, faoliyat hajmini oshirishga, tovarlar va xizmatlar sifatini yaxshilashga yordam beradi. Tashkilot xodimi "dam olish", "tiklanish" yoki "tiklanish" vazifasi bilan xizmat safariga yuborilishi mumkin emas. Shu maqsadda ta'til beriladi - yillik yoki sog'liq uchun.
2. Ish safarining maqsadi bir-biriga zid kelmasligi kerak ish tavsifi xodim. Shunday qilib, mijozlar bilan muzokaralar olib borish uchun buxgalterni ish safariga yuborish mumkin emas. Va kompaniyaning tijorat direktorini "xodimlarni tashish" maqsadida boshqa shaharga yuborish mumkin emas.
3. Ish safari sababi "sayohat" davomiyligi va uning yo'nalishiga mos kelishi kerak. Agar ish safarining maqsadi, masalan, ko'rgazmada ishtirok etish bo'lsa, tashkilot xodimi tadbir tugaganidan keyin 24 soat ichida teskari yo'nalishda "harakatlanishi" shart.
4. Dam olish kunlarida xizmat safarlarini oqlashda juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Agar kompaniya xodimi boshqa shaharga, masalan, dushanba kuni muzokaralar uchun ketsa va sayohat vaqti bir kun bo'lsa, u shanba kuni kechqurun ketishi mumkin. Aks holda, chiptalar yoki yoqilg'i-moylash materiallari narxini xarajatlarga kiritish mumkin emas.
5. Umumiy tildan qochish yaxshiroqdir. Nima uchun tashkilot xodimi doimiy ish joyidan tashqarida ishlashga yuborilganligini ko'rsatish muhimdir. Aks holda, nazoratchilarda sayohat xarajatlarini soliq hisobiga kiritishning qonuniyligiga shubha tug'ilishi mumkin.
6. Safarning maqsadi shunday shakllantirilishi kerakki, topshirilgan vazifa bajarilganmi yoki bajarilmagani haqida aniq xulosa chiqarish mumkin. Safardan keyin xodim natijalar to'g'risida hisobot taqdim etishi va topshiriq bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak. Aytgancha, xizmat safari maqsadiga erishilmasligi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimdan rasmiy topshiriqni bajara olmaganligi sabablarini ko'rsatadigan "tushuntirish bayonoti" ni talab qiladi. Agar sizda ushbu hujjat bo'lsa, soliq maqsadlarida sayohat xarajatlari hisobga olinishi mumkin.
7. Agar xizmat safarining maqsadi keng qamrovli bo'lsa va bir nechta vazifalardan iborat bo'lsa, safarning individual vazifalarini ham yozish muhimdir, ularning har birining bajarilishi ham tasdiqlanishi kerak.
8. Agar mutaxassisning ishi tabiatda sayohat qilish va boshqa joyga ko'chib o'tish kundalik faoliyatni amalga oshirish bilan bog'liq bo'lsa, unda bunday "sayohat" Mehnat kodeksi, umuman ish safari sifatida tan olinmaydi.

Har qanday xodimlarni xizmat safariga yuborish mumkinmi?

Unda xuddi shunday ko'p narsa bor muhim, shuningdek, ish safari maqsadini qanday aniqlash mumkinligi haqidagi savol. Safarga yuborilmasligi kerak bo'lgan xodimni boshqa shaharga yuborganligi uchun ish beruvchiga jarima solingan holatlarga misollar alohida emas.

Xodimni boshqa shahar yoki mamlakatga yuborishdan oldin quyidagilarni hisobga olish kerak:

1. Homilador ayollarni "jihozlash" qat'iyan man etiladi va voyaga etmagan ishchilar(ijodiy sohada ishlaydigan xodimlar bundan mustasno).
2. Ish safariga yuborilgan xodim bo'lishi kerak mehnat munosabatlari ish beruvchi bilan. Ketish vaqtida, amaldagi qonunlarga muvofiq tuzilgan ijara shartnomasi allaqachon tuzilgan bo'lishi kerak.
3. Ish safarlarini rad etish huquqiga ega bo'lgan fuqarolar toifalari mavjud. Ularni boshqa shahar yoki davlatga rasmiy sabablarga ko‘ra faqat yozma roziligi bilan jo‘natish joizdir.

Bunday shaxslarga quyidagilar kiradi:

• 3 yoshgacha bo'lgan bolalarning onalari.
• 18 yoshgacha bo'lgan nogironlarning ota-onalari yoki vasiylari.
• Tibbiy xulosaga ko'ra, bemor oila a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan fuqarolar.
• 5 yoshgacha bo'lgan bolalarni turmush o'rtog'isiz tarbiyalayotgan onalar va otalar.

Qaysi hujjatlarda sayohat maqsadi bor?

2015 yilgacha xodimning sayohati tashkil etildi:

1. Buyurtma bo'yicha.
2. Xizmat topshirig'i.
3. Sayohat guvohnomasi.
4. Hisobot.

Hozirgi vaqtda "sayohat" ning barcha xususiyatlari buyurtmada ko'rsatilgan. “Rasmiy topshiriq”, “sayohat guvohnomasi” va “hisobot”ning yagona shakllari bekor qilindi.

Sayohat faktini va buyurtmaning bajarilishini tasdiqlash uchun quyidagilar qo'llaniladi: chiptalar, yo'l varaqalari, yoqilg'i-moylash materiallarini to'lash uchun cheklar, hisobotlar, tushuntirish xatlari, muzokaralar bayonnomalari, o'quv sertifikatlari, tuzilgan shartnomalar, inventarizatsiya.

Ushbu hujjatlarning tarkibi va mazmunidan sayohatning belgilangan maqsadiga erishilganligi aniq bo'lishi kerak.

Keling, turli toifadagi xodimlar uchun ish safari vazifalari qanday belgilanishini ko'rib chiqaylik.

Direktor

Korxonalarning yuqori mansabdor shaxslarining ishi ko'pincha "sayohat" bilan bog'liq.

Korxona direktori uchun xizmat safari, qoida tariqasida, buyruq bilan emas, balki: "Men ish safariga ketyapman ..." iborasini o'z ichiga olgan buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

Korxona rahbari xizmat safariga, xususan, yangi bozorlarni zabt etish, mijozlarni izlash, mahsulot yetkazib berish bo‘yicha shartnomalar tuzish uchun borishi mumkin. Bu holatda direktorning xizmat safari maqsadi nimaga o'xshaydi? Misollar:

• “Firma” MChJ bilan muzokaralar olib borish va shartnoma tuzish;
• Nskdagi “Kelajak mahsulotlari” konferensiyasi ishtirokchilari bilan muzokaralar olib borish “___”________ 20__ yil;
• “Yirik buyurtmachi” MChJ kompaniyasining “Item-1” mahsuloti namunalarini namoyish qilish;
• "Yaxshi mijoz" OAJ uchun tovarlar taqdimoti.

Kompaniyaning yuqori darajadagi shaxsi kompaniyaning mavjud mijozlari bilan uchrashish uchun boshqa shahar yoki mamlakatga ham borishi mumkin. Bu holatda, HR mutaxassislari sayohat sertifikatiga sayohat maqsadini qanday yozishni allaqachon aniqlab olishgan. Misollar:

• Nash Friend MChJga ishlab chiqarish uskunalarini yetkazib berish bo'yicha shartnoma shartlarini muhokama qilish;
• “Konsern” AJ bilan 2-yarim yil uchun xaridlar rejasi bo‘yicha kelishuv ____.

Kompaniya direktorlari vaqti-vaqti bilan boshqa shaharlar yoki mamlakatlarga "kompaniyaning yangi filialini ochish" uchun yuboriladi. Istalgan natijaning bunday formulasi hujjatlarda ham qabul qilinadi. Biroq, bu holda ish safarining maqsadlari va vazifalarini aniqlashga arziydi. Misol:

"Men Nskga yangi tarkibiy bo'linma ishini tashkil qilish uchun ketyapman.

• Maqsadli bozorni o'rganish.
• Filial rahbari lavozimiga xodimni testdan o‘tkazish va ishga qabul qilish.
• ___ yil uchun ish rejalarini filial rahbari bilan kelishish.”

Shuningdek, kichik kompaniya rahbari, xarid bo'limi mutaxassisi kabi, yangi asbob-uskunalar sotib olish, xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish va hamkorlik qilish shartlarini muzokara qilish uchun boshqa shahar yoki mamlakatga borishi mumkin. yetkazib beruvchilar. Bunday holda, hujjatlarda direktorning ish safari maqsadi ham to'g'ri ko'rsatilishi kerak. Misollar:

• Partner MChJ bilan "Thing" tovarlar partiyasini sotib olish bo'yicha muzokaralar olib borish;
• "Pomoschnik" MChJdan mahsulot sotib olish bo'yicha shartnoma tuzish;
• "Mashina" uskunasini sotib olish;
• Manufacturer MChJdan "Stuka" mahsuloti namunalarini o'rganish.

Kompaniya rahbarining xizmat safari maqsadi yana qanday shakllantirilishi mumkin? Misollar:

• trening;
• ko'rgazma, seminar, konferentsiyada ishtirok etish» (korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq tadbirlarda qatnashish);
• kasbiy rivojlanish;
• yangi texnologiyalarni ishlab chiqish;
• bo'lim ishining sifatini tekshirish.

Sotish bo'yicha menejer

Tovarlar va xizmatlarni sotish bilan shug'ullanadigan bo'limlarda xizmat safarlarining maqsadlari odatda juda batafsil ko'rsatilgan. Xodimlar oladi batafsil ko'rsatmalar yozma ravishda, qanday vazifalarni bajarish kerakligini va nimani ko'rsatish miqdoriy ko'rsatkichlar erishilgan.

Birinchidan, savdo menejerining ish safarining asosiy maqsadi belgilanadi. Misollar:

• mintaqada sotish hajmini oshirish;
• bozor tadqiqotlari;
• potentsial mijozlar bilan muzokaralar.

"Katta" ish topshirig'i bosqichlarga bo'linadi va har bir bosqich natijalariga ko'ra xodim yozma hisobot tuzadi. Savdo menejeriga ko'pincha quyidagi "kichik maqsadlar" beriladi:

• tashriflar jadvaliga muvofiq mavjud mijozlarga tashrif buyurish;
• uchrashuv rejasiga muvofiq potentsial mijozlarga tashrif buyurish;
• marketing bo'limi uchun yangi bozor haqida ma'lumot to'plash;
• tashrif buyuring savdo nuqtalari raqobatchilar, qiyosiy tahlil o'tkazing.

Muhandislar, ishlab chiqarish xodimlari

Ushbu toifadagi xodimlarning xizmat safarlari uzoq davom etadi, chunki ular odatda ta'minlash bilan bog'liq samarali ish dastgoh asboblari, avtomatik liniyalar, robotlar.

Shuningdek, muhandislar va ishchilar uchun sayohat guvohnomasida ish safari maqsadini to'g'ri shakllantirish juda muhimdir. Misollar:

• uskunalarni o'rnatish, sozlash;
• mas'ul xodimlarni ishlab chiqarish liniyasi bilan ishlashga o'rgatish;
• mashinalarning ishlashini tekshirish, sinovdan o'tkazish;
• kafolatli ta'mirlash, xizmatlar“___”__________ №___ shartnoma bo'yicha yetkazib berilgan qurilmalar;
• muntazam texnik xizmat ko'rsatish, jihozlarga texnik xizmat ko'rsatish.

Ko'pgina muhandislar hamkasblar bilan muloqot qilish va yangi amaliy bilimlarni olish uchun xizmat safarlariga boradilar. Bu ish safari uchun juda keng tarqalgan maqsad. Misol:

• “Kuchli” qurilmalarni ishlab chiquvchilar bilan tajriba almashish.

Buxgalter

Bosh buxgalterlar boshqa shaharlarga borib, buxgalteriya hisobi bo‘yicha mutaxassislarning ish sifatini tekshiradi, xodimlarni o‘qitadi, ma’lumotlar yig‘adi, korxonaning moliyaviy-xo‘jalik faoliyatini sarhisob qiladi.

Oddiy buxgalter o‘z malakasini oshirish, hamkasblari bilan tajriba almashish, yig‘ilishda qatnashish uchun safarga chiqishi mumkin.

Buxgalterning ish safari maqsadini qanday shakllantirish mumkin? Misol:

• ichki audit o‘tkazish, filialning moliyaviy-xo‘jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisobida aks ettirilishining to‘g‘riligini tekshirish.

Buxgalterning ish tavsifiga mos keladigan sayohatning boshqa har qanday maqsadi ham qabul qilinadi. Misol:

• ishlarni qabul qilish uchun tashrif buyuring.

Qishloq xo'jaligi ishchilari

Fermerlar, agronomlar, mexanizatorlar, chorvadorlar va parrandachilar, ehtimol, "shaharlik" mutaxassislarga qaraganda tez-tez xizmat safarlarida sayohat qilish zarurati bilan duch kelishadi. Ishlash qishloq joylari, ular doimo "tsivilizatsiya" bilan aloqada bo'lishlari shart: urug'lar, hayvonlar uchun ozuqa sotib olish, yutuqlar ko'rgazmalarida qatnashish. Milliy iqtisodiyot, yangi texnologiyalar bilan tanishish va nihoyat, mahsulotlarni shahar korxonalari va jismoniy shaxslarga, bozorga tashrif buyuruvchilarga sotish.

Aniq sayohatning maqsadlariga muvofiq qishloq xo'jaligi xodimlarining safari maqsadi shakllantiriladi. Misollar:

• o'g'it sotib olish;
• ruxsatnomalar olish;
• ishlash investitsiya loyihasi ixtisoslashtirilgan ko'rgazmada;
• fermerlar konferensiyasida ishtirok etish, tajriba almashish;
• maxsus uskunalar sotib olish;
• mahsulotlarni shahar yarmarkasida sotish;
• “Buyurtmachi” OAJ zavodiga tovar partiyasini yetkazib berish.

Haydovchi

Safar maqsadini tartibda qanday yozish aniq vazifaga bog'liq. Haydovchi uchun misollar:

• Bizning mijoz MChJ kompaniyasiga tovarlarni yetkazib berish (manzil);
• tijorat direktorini tashish;
• tovar va materiallarni yetkazib berish, schyot-fakturalarni qabul qilish.

Haydovchining ish safari maqsadi yana qanday "ko'rinishi" mumkin? Misollar:

• avtomobillarni ta'mirlash uchun ehtiyot qismlarni sotib olish;
• avtomobilni muntazam diagnostika qilish;
• tranzaksiya hujjatlarining asl nusxasini yetkazib berish.

Tadqiqotchi

Olimlar, tadqiqotchilar, ekspertlar, turli soha nazariyotchilari, o‘rta va oliy ta’lim o‘qituvchilari ta'lim muassasalari konferensiyalar va tanlovlarda qatnashish, tajriba almashish, noyob manbalarni o‘rganish, ixtisoslashtirilgan ko‘rgazma va muzeylarga tashrif buyurish, arxeologik qazishmalarda qatnashish uchun xizmat safarlariga borish.

Ish safari maqsadini qanday shakllantirish mumkin? Misol:

• uchun ma'lumotlar to'plami ilmiy ish mavzu bo'yicha (sarlavha).

• Asl hujjatlarni o'rganish.

Xulosa

Odatda xizmat safarining maqsadi tasvirlangan standart "shartlar" dan foydalanish mutlaqo shart emas. Misollar faqat "tegishli" so'zlarni tanlashni osonlashtiradi. Ko'pgina xodimlarning tajribasi shuni ko'rsatadiki, vazifani shakllantirish bepul bo'lishi mumkin.

Ish beruvchi mehnat faoliyati davomida yuzaga keladigan ko'pgina vaziyatlarni, shu jumladan hujjatlarda ish safari maqsadini ko'rsatgan holda protsessual yordam ko'rsatishi shart. Bunday holda, haydovchining ish safari maqsadi buxgalter yoki direktor oldiga qo'yilgan maqsadlardan aniq farq qiladi. Aniq misollar ish safari maqsadini to'g'ri ko'rsatishga yordam beradi va xizmat safariga yuborilgan xodimlar ham, ularning ish beruvchilari ham maqsad to'g'ri qo'yilganligini ta'minlashi kerak.

Ish safarining maqsadi - bu nima, huquqiy tartibga solish

Nuqtai nazaridan Rossiya qonunchiligi, xodimlarni yuborish masalalari har tomonlama ko'rib chiqilib, ishchilar va ish beruvchilarning bir-biriga nisbatan huquq va majburiyatlari ko'p jihatdan aniq tartibga solingan. Asosan, xizmat safari maqsadini ko'rsatish zarurligini huquqiy asoslash nuqtai nazaridan, quyidagi me'yoriy hujjatlarning qoidalariga e'tibor qaratish lozim:

• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi. Ushbu maqola qonuniy asoslarni belgilaydi huquqiy tartibga solish xizmat safarlari bilan bog'liq masalalar.
• Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori. Hukumatning mazkur qarori xodimlarni xizmat safariga jo‘natish tartibini batafsilroq tartibga solib, ularni doimiy ish joyidan tashqarida muayyan vazifalarni bajarish sifatida belgilaydi.

Qonunchilikda xizmat safari maqsadlarini aniq va aniq belgilashga to‘g‘ridan-to‘g‘ri ehtiyoj yo‘qligiga qaramay, amaldagi sud amaliyoti va nazorat qiluvchi organlarning talablari ularni hujjatlarda ishonchli tarzda qayd etish zarurligini ko‘rsatib turibdi.

Shunga ko'ra, ish safarining maqsadi - ish beruvchi tomonidan ish safariga yuborilgan xodim tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarning aniq va batafsil tavsifi. Ushbu maqsadlar yuridik ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarda to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak - xizmat safariga yuboriladigan buyruq, sayohat guvohnomasi yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hujjatlar.

Nima uchun sayohat maqsadini ko'rsatishingiz kerak?

Ish safari maqsadini ko'rsatish ish beruvchilar va xodimlar tomonidan e'tiborga olinishi kerak bo'lgan mehnat munosabatlarining muhim jihati hisoblanadi. Maqsadni to'g'ri belgilamaslik har ikki tomon uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bunday oqibatlarga misol:

Ish safari maqsadini qanday qilib to'g'ri yozish kerak - protsessual ro'yxatga olish

2015 yildan beri xodimlarni ish safariga jo'natish tartibi sezilarli darajada soddalashtirildi, bu holatda yagona majburiy hujjatli dalil ish beruvchining buyrug'i va uni xodim tomonidan qabul qilinganligini tasdiqlashdir. Shu bilan birga, agar mahalliy normativ hujjatlarda nazarda tutilgan bo'lsa, qo'shimcha hujjatlar, masalan, xizmat safari uchun ish topshirig'i yoki xodim uchun alohida sayohat guvohnomasi tuzilishi mumkin.

Rasmiy topshiriq ham, sayohat guvohnomasi ham mos ravishda T-10a va T-9 yagona shakllari bo'yicha tuzilishi mumkin. Biroq, ushbu shakllardan foydalanish ish beruvchilar uchun majburiy emas - ular rivojlanishi mumkin va o'z misollari tayinlangan xodimlar hujjatlari.

Xodimni ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq maqsadni, shuningdek, uni bajarish uchun zarur bo'lgan butun ish safari vaqtini aniq belgilashi kerak. Ish safari va rasmiy topshiriqning maqsadlarini belgilashda ba'zi nuanslarni hisobga olish kerak:

• Maqsad aniq bo'lishi kerak. Ya'ni, xodimga berilgan vazifani iloji boricha aniq tasvirlab bering. Maqsad qanchalik aniq bo'lsa, ish safari ish beruvchi va xodim uchun kamroq mumkin bo'lgan huquqiy oqibatlarga olib keladi.
• Ish safari natijasi maqsadning bajarilishi bo'lishi kerak. Safar maqsadini bajarmaslik ko'p hollarda butun sayohatni bekor qiladi. Shunday qilib, agar dastlab noaniq natija bilan muayyan harakatlarni amalga oshirish rejalashtirilgan bo'lsa, maqsad bu natijalarga erishish emas, balki belgilangan vazifalarni bajarish bo'lishi kerak.

Direktor, haydovchi, buxgalter va boshqa xodimlar uchun xizmat safari maqsadiga misollar

Ish safari maqsadini qanday qilib to'g'ri tuzishni yaxshiroq tushunish uchun turli toifadagi ishchilar uchun maqsadlarni tuzish misollarini ko'rib chiqish oson. Ular shunday ko'rinishi mumkin:

Direktorning xizmat safari maqsadini belgilashga misol: 10.01.2018 yilda Vektor kompaniyasining Moskvadagi vakili bilan mahsulot yetkazib berish bo'yicha shartnoma tuzish bo'yicha muzokaralarda ishtirok eting.

Maqsadni noto'g'ri belgilash - sheriklar vakili bilan shartnoma tuzish. Bunday holda, maqsadda muzokaralar o'tkaziladigan sana va joyning aniq belgilari yo'q. Bundan tashqari, u amalda muzokaralar uni imzolashdan bosh tortish bilan yakunlanishi mumkin bo'lgan shartnomaning majburiy tuzilishini nazarda tutadi.

Haydovchining xizmat safari maqsadiga misol: fuqaro Ivanovning 19.11.19 dan 25.01.19 gacha boʻlgan davrda soat 10.00 dan 20.00 gacha VAZ-2114 rusumli xizmat avtomashinasida E1913SN raqami bilan Sankt-Peterburg shahri boʻylab harakatlanishini taʼminlasin.

Ish safari maqsadini belgilashning noto'g'ri misoli: mijozning harakatini ta'minlash. Oldingi vaziyatda bo'lgani kabi, bu erda ham mijozning shaxsi yoki xodimning ish shartlari va o'ziga xos mashina haqida hech qanday aniqlik yo'q.

Buxgalterning xizmat safari maqsadiga misol: "Vektor" kompaniyasining Saratov shahridagi 4-sonli filialida 14-85-son shakldagi tashkilot blankalarini rasmiylashtirish bilan moliyaviy auditni ta'minlash.

Noto'g'ri misol: Saratov filialida moliyaviy audit o'tkazish.

Advokatning xizmat safari maqsadiga misol: Saratov arbitraj sudida 2019 yil 1 maydagi 88-12-23-sonli ish bo'yicha sud majlisida Vektor tashkilotining vakili sifatida ishtirok etish.

Noto'g'ri misol: Saratovdagi sud majlisida kompaniya foydasiga ijobiy sud qarorini oling.

2020 yilda xizmat safarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi 2020 yilda sayohat guvohnomalarining bekor qilinishi munosabati bilan dolzarbdir. Bajarilgan ishlar va rasmiy topshiriqlar bo'yicha hisobotlar ham xizmat safarini bajarish uchun ishlatilmaydi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun qabul qilinadi..

Bu tez va TEKINGA!

Keling, yangi qonunchilikdan foydalangan holda menejer uchun ish safarini qanday qilib to'g'ri tashkil qilishni ko'rib chiqaylik.

Normativ baza

Ish safari faqat ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarida bo'lgan shaxslar uchun mumkin.

Uchinchi tomon tashkilotlarining xodimlari yoki fuqarolik shartnomasi bo'yicha ijrochilar xizmat safariga yuborilishi mumkin emas, chunki xarajatlar soliq xarajatlari sifatida tan olinmaydi.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish jarayonini va ularning shartlarini tartibga soluvchi asosiy qoidalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli «Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida»gi qarori. "Rossiya Federatsiyasi hududida va xorijiy mamlakatlarda xizmatga yuborilgan xodimlarga nisbatan qo'llaniladigan xuddi shu nomdagi Nizom bilan birga.

Standartlarning qoidalari va talablari amaldagi qonunchilik menejer ish safarida bo'lganida ham qo'llaniladi, chunki u tashkilot xodimi.

Sayohat maqsadlari

Rasmiy maqsadlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 749-sonli amaldagi Farmonida aks ettirilgan.

Ish safarining maqsadi Bosh direktor- bu qatl rasmiy vazifalar tashkilot faoliyatini yaxshilash uchun o'z pozitsiyasiga muvofiq.

Safar uchun hujjatli asos menejerning rasmiy eslatma shaklida buyrug'i hisoblanadi.

Direktorning chet elga va mamlakat ichidagi xizmat safari maqsadlariga misollar quyidagilar bo'lishi mumkin:

• yangi loyihani boshlash, pudratchilar va boshqa kontragentlar bilan muzokaralar olib borish, ular bilan uzoq muddatli hamkorlik shartnomalarini tuzish;
• nazorat qiluvchi organlar tomonidan o‘tkazilgan tekshirishlar davomida jiddiy qoidabuzarliklar aniqlanganda filialda audit o‘tkazish davlat organlari korxonaning boshqa shahar yoki viloyatda joylashgan bo'linmalaridan. Bu barcha bahsli masalalarni hal qilish uchun menejerning mavjudligini talab qiladi;
• biznesni rivojlantirish uchun yangi imkoniyatlar izlash, korxonaning potentsial hamkorlari bilan uchrashuvlar o‘tkazish, yangi biznes loyihalarni yaratish va amalga oshirish;
• yangi ochilish tarkibiy bo'linmalar, boshqa shahar va mamlakatlardagi filiallari yoki filiallari.

Ish safarlarining maqsadlari normativ hujjatlarda qayd etilmagan yoki kadrlar hujjatlari. Ular har doim menejerning eslatmasida yoki ichida ko'rsatilishi kerak.

2020 yilda menejer (direktor) uchun xizmat safarini ro'yxatdan o'tkazish

Qoidalar va talablar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga ko'ra, ish safari doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqlarni bajarish uchun ish beruvchining buyrug'i bilan xodimning ma'lum bir muddatga safari deb tan olinadi.

Ish safari quyidagi shartlarga javob beradi:

• ish beruvchi nomidan xodimning sayohati;
• topshiriq doimiy ish joyi bilan bog'liq emas;
• sayohat vaqti cheklangan;
• yo'lda bo'lgan xodim o'z ishini bajarmaydi va uning ishi sayohat bilan bog'liq emas.

Sayohat necha kun davom etishi mumkin?

Ish safarining davomiyligi rasmiy topshiriqning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi.

Bugun maksimal muddat menejer uchun xizmat safarlari belgilanmagan. Shuning uchun, rasmiy topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan har qanday muddatga safar uyushtirilishi mumkin.

Ish safari paytida xodim doimiy ish joyini va asosiy ish joyini saqlab qoladi mehnat funktsiyalari. Shuning uchun sayohatning davomiyligi aniq belgilanishi kerak.

Bunday vaziyatlarda biz "oqilona" davrlar haqida gapiramiz, garchi bu nisbiy tushunchadir.

O'zgartirishni ro'yxatdan o'tkazish

Rahbarning mas'uliyati xodimlar bilan imzolash, xodimlarni intizomiy javobgarlikka tortish va boshqalar. Ushbu vakolatlar vaqtinchalik yoki vaqtinchalik bo'lishi mumkin doimiy asos boshqa shaxsga o'tkazilgan.

O'z vakolatlarini topshirish orqali menejer xodimga u bilan kelishilgan qo'shimcha yangi majburiyatlarni o'tkazadi. Mehnat shartnomasida yangi majburiyatlar nazarda tutilishi kerak.

Imzolash huquqini topshirish ishonchnoma bilan ta'minlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 185-moddasi).

U 3 yildan ortiq bo'lmagan muddatga beriladi, ammo menejer ish safarida bo'lganda, minimal shartlar belgilanadi.

Ishonchnomada uning amal qilish muddatiga cheklov belgilanishi mumkin. Notarial tasdiqlash shart emas.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasida ish beruvchini uchinchi shaxslar oldida vakillik qilish uchun ishonchnoma beriladi. Hujjatda ish beruvchining vakili bajaradigan barcha harakatlar ko'rsatilgan.

Rahbarning vakolatlarini uning xizmat safari davomida o'tkazish zarurati tug'ilsa, xodimga vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyruqdan tashqari, u bilan bajarish shartlari ko'rsatilgan holda tuziladi. qo'shimcha ish va uning to'lovi.

Shuningdek, xodimning yozma roziligini olish majburiydir.

Shundan so'ng, xodimlarga qo'shimcha topshiriqlar beradigan buyruq chiqariladi.

Ishonchnomaga misol:

Vakolatlarni topshirish to'g'risidagi buyruq misoli:

Qo'shimcha kelishuvga misol:

Hujjatlar

2020 yilda xizmat safarlari uchun foydalaniladigan hujjatlar menejer sayohatni amalga oshirgan transport turiga bog'liq.

Safarda bo'lishning haqiqiy muddati belgilanadi:

• yo‘l hujjatlari bo‘lmagan har qanday transport turidan foydalanganda - rasmiy eslatma asosida;
• boshqa hollarda - sayohat hujjatlari asosida.

Menejer sayohatdan qaytganidan keyin 3 ish kuni ichida tasdiqlovchi hujjatlar bilan sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot beradi:

• sayohat bilan bog'liq xarajatlar (sayohat va boshqalar);
• transportdan foydalanish (hisob-fakturalar, cheklar, cheklar, yo'l varaqalari va boshqalar);
• sayohat davri haqida eslatma.

Buyurtma

Menejerning ish safari uchun asos ish beruvchining qaroridir.

Buni bajarish uchun sayohat buyurtmasi tuziladi. Buning uchun majburiy shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz yoki T-9 yoki T-9a birlashtirilgan shakldan foydalanishingiz mumkin.

Maqsad, yilda chiqarilgan sayohat buyurtmasida ko'rsatilgan kadrlar yozuvlarini boshqarish yuqoridagi shaklga muvofiq, shuningdek, bepul versiyada.

Nusxalar soni me'yoriy hujjatlar bilan belgilanmagan, shuning uchun har bir korxonada bunday buyruqlar kadrlar hisobini yuritish uchun zarur bo'lgan darajada ko'paytirilishi mumkin.

Xizmat eslatmasi

Yangi qonunchilikka ko'ra, sayohat guvohnomasi o'rniga menejerning xizmat safariga jo'natilganligi to'g'risida eslatma tuziladi. Eslatma asosida buyurtma beriladi.

Keling, eslatmani qanday qilib to'g'ri formatlashni ko'rib chiqaylik:

• Hujjatning yuqori o'ng burchagida yuqori rahbarning lavozimi, familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan.
• Markazda hujjatning nomi "Ofis eslatmasi" yozilgan.
• Sarlavha ostida xodimni ish safariga yuborishni so'rab murojaat yoziladi. Safarning maqsadi va rasmiy vazifalarni bajarish muddati ko'rsatilgan.
• Matn ostida eslatma muallifining sanasi va imzosi qo'yiladi. Matn kutilayotgan moliyaviy xarajatlarni va sayohatning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishi mumkin.

Bu miqdorni to'g'ri hisoblash uchun kerak.

Eslatmaga misol:

To'lov va kompensatsiya

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, lavozimga tayinlangan xodimga quyidagi xarajatlar qoplanadi:

• sayohat uchun;
• ijaraga beriladigan uy-joy uchun;
• kundalik yashash xarajatlari;
• ish beruvchi bilan kelishilgan boshqa xarajatlar.

Ularni qoplash tartibi va miqdori mahalliy darajada belgilanadi normativ hujjatlar ish beruvchi yoki.

Oldindan hisobot

Safardan qaytgach, menejer 3 ish kuni ichida barcha tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda xizmat safari davomidagi xarajatlar to'g'risida oldindan hisobot tayyorlashi shart.

Ushbu hujjat jo'nashdan oldin berilgan sayohat xarajatlari uchun avans to'lovi uchun yakuniy to'lovni amalga oshirish uchun ishlatiladi.

Agar berilganidan kamroq mablag 'sarflangan bo'lsa, sarflanmagan hisoblangan mablag'lar kassaga qaytarilishi kerak.

Aks holda, avans hisobotiga ko'ra ortiqcha xarajat bo'lsa, xodimga sarflangan shaxsiy mablag'lar qaytariladi. Bu menejer bilan xarajatlar to'g'risidagi hisobotni kelishilganidan keyin mumkin.

Pulni chiqarish uchun asos bo'lib, tafsilotlari avans hisobotida ko'rsatilgan xarajatlar kassa buyrug'i hisoblanadi.

Oziq-ovqat va turar joy, kundalik nafaqa

Kundalik nafaqa miqdori Rossiya Federatsiyasi ichidagi ish safariga bog'liq yoki.

Kundalik to'lovlar miqdori lavozimi, ish staji va yoshidan qat'i nazar, barcha xodimlar uchun bir xil.

Agar sayohat shaxsiy mashinada amalga oshirilgan bo'lsa

Rahbar xizmat safari uchun o'zining xizmat mashinasini tanlaganida, transport vositasidan foydalanishni tasdiqlovchi quyidagi hujjatlarni tayyorlashi kerak:

• marshrut varaqasi;
• to'langan hisoblar, cheklar, kvitansiyalar;
• uning boradigan yo'nalishini tasdiqlovchi hujjatlar.

Byudjet muassasalari rahbarlari uchun nuanslar

Byudjet muassasalari rahbarlari uchun xizmat safarlarini tashkil qilishda ba'zi qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin.

IN byudjet muassasalari budjet va byudjetdan tashqari jamg‘armalar (masalan, grantlar, xizmatlar ko‘rsatishdan olingan daromadlar) bo‘lishi mumkin bo‘lgan sayohat xarajatlarini to‘lash uchun moliyalashtirish manbalarini belgilash talab etiladi. pullik xizmatlar, xo'jalik shartnomalari bo'yicha xizmatlar ko'rsatishdan va boshqalar). Menejerni safarga yuborish buyrug'i ma'lum bir daromad manbasini ko'rsatadi Pul, buning hisobidan sayohat xarajatlari to'lanadi.

Ish beruvchi doimiy ish joyidan tashqarida ma'lum bir topshiriqni bajarishi kerak bo'lgan hollarda, u San'atga muvofiq xodimni ish safariga yuborish imkoniyatiga ega. 166 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Sayohat paytida fuqaro o'zini tutishi kerak ish joyi va o'rtacha daromad. Ish safarlari talablarni hisobga olgan holda tashkil etilishi kerak mehnat qonunchiligi. Xodimlarning sayohatini hujjatlashtirish zarurati birinchi navbatda bog'liq tartibga solish talabi sarflangan xarajatlarni tasdiqlash.

Amaldagi qonunchilik talablarini inobatga olgan holda ish safarini tashkil qilish uchun menejer xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq chiqaradi. Ushbu hujjatda albatta sayohat maqsadi bo'lishi kerak.

Rasmiy topshiriqning matniga qarab, xizmat safarining maqsadi (misollar quyida keltirilgan) farq qilishi mumkin.

Kompaniya direktorining buyrug'iga qo'shimcha ravishda, safarning maqsadlarini aks ettiruvchi yana bir hujjat mavjud. Bu sayohat guvohnomasi. Sayohat guvohnomasi bir necha yillardan beri majburiy hujjat bo'lmaganiga qaramay, ko'pchilik ish beruvchilar uni kadrlar hujjat aylanishida qo'llashadi. Sertifikatni tayyorlash asosli bo'lishi uchun amaldagi mahalliy qoidalarga e'tibor qaratish lozim.

Asosan, xodimni xizmat safarlariga yuborish maqsadlari ham universal, ham maxsus bo'lishi mumkin. Universallar kompaniya biznesini rivojlantirishga, yangi mijozlar va potentsial investorlarni jalb qilishga qaratilgan.

Keling, ish beruvchining sayohat guvohnomasida ish safari maqsadini ko'rsatishi mumkinligini ko'rib chiqaylik - misollar:

• sud organlarida kompaniya manfaatlarini ifodalash, hakamlik sudining sud majlislarida ishtirok etish;
• kontragentlar bilan muzokaralar va maslahatlar o'tkazish;
• Jamiyatning filiallari, bo‘linmalari va vakolatxonalari faoliyatini tekshirish;
• Turli konferentsiyalarda qatnashish;
• Xom ashyo, materiallar, tovarlarni sotib olish;
• Bozorni tadqiq qilish, uning tarkibini aniqlash, marketing faoliyatini amalga oshirish;
• Kompaniya mahsulotlarining taqdimoti, ularning taqdimoti;
• Trening yoki tajriba almashish tadbirlarini o'tkazish.

Shuni ta'kidlash kerakki, maqsadni belgilashda uni ko'rsatish kerak. Muzokaralar mavzusini, ko'rib chiqilayotgan ishning sonini, joylashgan joyini aks ettirish kerak alohida bo'linma, konferentsiya nomi.

Agar tegishli talab mahalliy qoidalarda ko'rsatilgan bo'lsa, ish beruvchi kompaniya ham ish safari rejasini tayyorlashi kerak. Ushbu hujjat, agar ushbu talab kompaniyaning ichki hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa, tashkilot direktori yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan tuziladi va imzolanadi. Xodim imzolagandan keyin ish safari rejasi bilan tanishishi kerak.

Maqsadga qo'shimcha ravishda, sayohat rejasida xodim boradigan joy yoki kompaniya, hal qilinishi kerak bo'lgan masalalar va muddat aks ettirilishi kerak.

Ish safari rejasi – namuna:

Hujjatlarda xizmat safari maqsadini ko'rsatish zarurati qonun bilan tartibga solinadi. Natijada, hujjatlarda ko'rsatilgan so'zlarning ahamiyatini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Amalda, kadrlar to'g'risidagi hujjatlarda maqsad aniq, ammo juda qisqacha ko'rsatilgan. Xodim safar haqida batafsil ma'lumotni og'zaki yoki rahbariyatning qo'shimcha ko'rsatmalari orqali oladi.

Ish safarining maqsadi - ish beruvchi tomonidan belgilab qo'yilgan, xodim doimiy ish joyidan tashqarida menejer tomonidan ko'rsatma berilganda bajarishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxati. Maqolada biz sizga maqsad va uning zarurligini aniqlash haqida gapirib beramiz, shuningdek, ish safari rejasining namunasini taqdim etamiz.

Ish safari - bu xodimning ish joyidan uzoqda joylashgan hududda menejer tomonidan belgilangan rasmiy vazifalarni bajarish uchun ma'lum bir muddatga ketishi. Ish safarining davomiyligi ish beruvchi tomonidan maqsadning murakkabligini hisobga olgan holda belgilanadi.

Ish beruvchi protsessual ravishda mehnat munosabatlarida mavjud bo'lgan ko'plab vaziyatlarga hamroh bo'ladi va muayyan funktsiyalarni bajarish uchun sayohatlar bundan mustasno emas.

Ish safarining maqsadi nima

Turli lavozimdagi ishchilarning sayohat maqsadlari har xil bo'ladi: muhandis va buxgalterning vazifalari, albatta, bir xil bo'lishi mumkin emas. Sayohat guvohnomasidagi ish safarining maqsadi va uni rasmiylashtirishning quyida keltirilgan misollari sayohat bilan bog'liq hujjatlarni to'g'ri tuzishga yordam beradi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi ish safari bilan bog'liq masalalarni quyidagi qoidalarda tartibga soladi:

• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 24-bob, xususan, mavzu bilan bog'liq muammolarni huquqiy tartibga solishni belgilaydigan 166-modda;
• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori, unda xizmat safarlariga jo'natish va ularning samaradorligini aniqlash algoritmi batafsil belgilab qo'yilgan;
• Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori, xizmat safarlariga jo'natish uchun buyurtmalar shakllarini o'z ichiga oladi.

Vazifa ishlab chiqarish ehtiyojlariga muvofiq tuzilgan. To'g'ri shakllantirish ish beruvchiga belgilangan maqsadga erishilmaganda tavakkal qilmaslikka imkon beradi. Masalan, "o'zaro hamkorlik shartnomasini imzolash" vazifasi aniq ko'rinadi, ammo "o'zaro hamkorlik shartnomasini imzolash imkoniyatini baholang" salbiy natija berishi mumkin, ammo maqsadga erishiladi.

Shunday qilib, sayohatning maqsadi - ish beruvchining qarori bilan ish beruvchining joylashgan joyidan tashqarida muayyan funktsiyalarni bajarish uchun yuborilgan xodim tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarning aniq, batafsil ro'yxati.

Ish safarining maqsadi talab qilinadimi?

2015 yildan boshlab 749-sonli qarorga o'zgartirishlar kiritildi, unga ko'ra qonun chiqaruvchi ish beruvchining safar maqsadini belgilash majburiyatini bevosita belgilamagan. Bu shuni anglatadiki, menejer safar maqsadini ko'rsatadigan ish topshirig'ining so'zlari ustida miyasini chayqatishi shart emas va "Men sizga buni tushunishga yo'naltiraman" kabi topshiriq og'zaki ravishda berilishi mumkin. Shunga ko'ra, sayohat guvohnomasi bekor qilindi.

Shu munosabat bilan maqsadni ko'rsatish zarurligi haqidagi savol dolzarb bo'lib qoladi. Ikkinchisi yo'q bo'lganda, bo'lishi mumkin salbiy oqibatlar mehnat munosabatlari taraflarining har biri uchun, masalan, sayohat nafaqalarini to'lashdan bosh tortish va undirish intizomiy jazo(bir kishi ish beruvchining muayyan vazifalarini bajarish uchun sayohat qilgan taqdirda, u batafsil hisobot taqdim etishi kerak). Noto'g'ri formulalar yoki maqsadning yo'qligi nazorat qiluvchi organlar tomonidan ketishning haqiqiy emas deb tan olinishiga olib kelishi mumkin, buning natijasida xarajatlar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta to'lovlariga tortiladi.

Shuning uchun, ish beruvchi uchun afzal qilingan variant - rasmiylashtirilgan topshiriq.

Maqsadni qanday shakllantirish kerak

Ish beruvchining ish safari uchun sarflanadigan hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirishi uchun maqsadni to'g'ri shakllantirish muhimdir. Xodimning ketish vaqtida olgan topshirig'i to'liq bajarilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi 1-qismi, 749-sonli qarorning 3-bandi).

Ish beruvchi ko'zda tutilmagan ishni bajarishni talab qilishga haqli emas mehnat shartnomasi, shuning uchun vazifa funksionallikka mos ravishda o'rnatiladi.

Sayohat maqsadlarini ikki guruhga bo'lish mumkin:

1. Umumiy (muassasa faoliyatini rivojlantirishga hissa qo'shish).
2. Maxsus (muassasaning ma'lum bir davrdagi ehtiyojlarini tavsiflash, masalan, muzokaralar olib borish).

Safarning maqsadi va misollar:

• investor bilan muzokaralar olib borish;
• sud muhokamasida korxona manfaatlarini ifodalaydi;
• muassasaning alohida bo'limi faoliyatini tekshirish.

Maqsadga erishiladimi yoki yo'qmi, kim hal qiladi?

Ish beruvchi sayohat maqsadlarining bajarilishi to'g'risida hisobot hujjatlari shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishga haqli, chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimni safar davomida bajarilgan ish to'g'risida ma'lumot berishga majbur qilmaydi.

Biroq, menejer, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 22-moddalari, sayohatlardan qaytgan xodimlarni natijalar to'g'risida hisobot tuzishga majburlovchi mahalliy aktni ishlab chiqish huquqiga ega. Muammoni hal qilish uchun muassasa o'z hujjatlarining shakllarini yaratishi yoki 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarordan joriy birlashtirilgan shakllarni qo'llashi mumkin.

Mavjud shablonlardan (T-10a shakli) foydalanib, xodimni yuborgan bo'lim boshlig'i topshiriqning samaradorligini (bajarilgan yoki bajarilmagan) qayd qiladi. Ikkinchi holda, xodim ish beruvchiga vazifalarni bajarishga nima to'sqinlik qilganligini tushuntiradi.

Qanday hujjatlarda va qanday yozish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasida ish safari ish beruvchining aniq ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshiriladi. Xodimning ketishi uchun asos ish beruvchining qarori hisoblanadi, lekin uning shakli muassasa rahbari tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi.

Maqsad to'g'risidagi bayonotlarning mavjudligi yuridik ahamiyatga ega hujjatlarda - xizmat safarlari to'g'risidagi buyruqlarda, sayohat guvohnomalarida (agar ularning bajarilishi tashkilotning mahalliy hujjatlari bilan belgilansa) nazarda tutilgan.