Welche Rahmenbedingungen müssen beim Abschluss einer Vereinbarung mit einem Telearbeiter (zu Hause) berücksichtigt werden? Wie sieht ein Muster (Formular) eines Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter aus?

Antwort

Seit 2013 erlaubt das Arbeitsgesetz Telearbeit. Das Verfahren zum Abschluss und die Anforderungen an die Form eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit sind in Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Sie können sich mit den Voraussetzungen für den Vertragsabschluss vertraut machen.

Seit dem Inkrafttreten der Änderungen sind zwei Jahre vergangen. Welche Fragen stellen sich in der Praxis im Zusammenhang mit dem Abschluss einer Vereinbarung mit einem Telearbeiter?

Das Verfahren zum Abschluss eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit

Die elektronische Korrespondenz zwischen einem Telearbeiter und einem Arbeitgeber wird nur dann als rechtlich bedeutsam anerkannt, wenn elektronische Dokumente (einschließlich obligatorischer Nachrichten über ihren Empfang) durch eine solche elektronische Signatur zertifiziert sind.

Erstens verfügen nicht alle Parteien über eine solche elektronische Signatur. Dies gilt insbesondere für Privatpersonen.

Zweitens müssen solche Unterschriften von beiden Parteien des Arbeitsvertrags für Fernarbeit akzeptiert werden.

Zum Beispiel in Gerichtspraxis Es liegt ein Fall der Wiedereinstellung eines Fernarbeiters vor, der aufgrund von entlassen wurde nach Belieben basierend auf einem Scan eines Antrags, der beim Arbeitgeber per E-Mail eingegangen ist, ohne die gesetzlich vorgeschriebene elektronische Signatur zu verwenden.

Dieses Hindernis kann jedoch leicht umgangen werden, wenn Sie darauf zurückgreifen Heimarbeit auf die seit langem bekannte Methode der postalischen Kommunikation. Dazu werden auf altmodische Weise alle Dokumente erstellt gedrucktes Formular mit der handschriftlichen Unterschrift desjenigen, der es erstellt hat. Bei bilateralen Dokumenten ist selbstverständlich ein gegenseitiger Austausch erforderlich.

Um die Laufzeit zu verkürzen, kann ein Arbeitsvertrag für Fernarbeit ausgedruckt, unterzeichnet und von beiden Parteien in einer Kopie an die andere gesendet werden. Um zu bestätigen, dass die Quittung von der anderen Partei gesendet wurde, empfiehlt es sich, einen wertvollen Brief mit Inhaltsverzeichnis und Quittung zu verwenden.

Um den weiteren Dokumentenaustausch im Rahmen des Arbeitsverhältnisses mit einem für Telearbeit eingestellten Mitarbeiter zu beschleunigen, können Sie auch Fax nutzen. Zu diesem Zweck sollte die Bestimmung über die Möglichkeit der Verwendung von Analoga einer handschriftlichen Unterschrift und von Kommunikationskanälen per Fax direkt in den Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter aufgenommen werden.

Nicht bequem? Was aber tun, wenn das Gesetz strenge Vorgaben für den Fernabschluss eines Arbeitsvertrags und die anschließende elektronische Dokumentenverwaltung enthält?

Merkmale der Fernarbeitsvereinbarung

Ein Arbeitsvertrag für Fernarbeit muss folgende Bestimmungen enthalten::

A. Die Voraussetzung für die Einstellung eines Remote-Mitarbeiters speziell für Remote-Arbeit.

Der Arbeitsort im Rahmen einer solchen Vereinbarung muss außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Zweigniederlassung oder Repräsentanz sowie aller anderen liegen separate Abteilung oder einen stationären Arbeitsplatz. Andernfalls gilt der von den Parteien geschlossene Arbeitsvertrag als regulärer Arbeitsvertrag.

B. Remote-Arbeit muss über ein Kommunikationsnetzwerk durchgeführt werden, inkl. Internet. Die Interaktion eines Remote-Mitarbeiters mit dem Arbeitgeber sollte auf die gleiche Weise erfolgen.

C. Der Vertrag muss das Verfahren und den Zeitpunkt festlegen, zu dem der Telearbeiter dem Arbeitgeber Berichte vorlegen muss.

Darüber hinaus kann der Vertrag mit einem Fernarbeiter dies vorsehen:

A. Arbeitsplan und Ruhezeit für einen Telearbeiter, passend zum Arbeitgeber.

Beispielsweise können Sie in einer Vereinbarung mit einem Remote-Mitarbeiter gemeinsame Arbeitstage der Woche für die Organisation des Arbeitgebers, Arbeitsbeginn und -ende sowie Ruhetage festlegen.

Sind solche Bedingungen nicht im Arbeitsvertrag für Fernarbeit enthalten, hat der Fernarbeiter das Recht, sie nach eigenem Ermessen festzulegen. In diesem Fall sollten bestimmte Standards eingeführt und deren Umsetzung anhand der vertraglichen Bestimmungen über den Zeitpunkt und das Verfahren für die Berichterstattung über die geleistete Arbeit überwacht werden.

B. Möglichkeit zum Austausch elektronischer Dokumente.

In diesem Fall werden zusätzlich die Frist für die Übermittlung der Empfangsbestätigung elektronischer Dokumente und das Verfahren für die Parteien zur Verwendung einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur zur Unterzeichnung elektronischer Dokumente festgelegt.

C. Verwendung und/oder Bereitstellung bestimmter Software und Hardware, Ausrüstung und Informationssicherheitstools für einen Remote-Mitarbeiter.

D. Wenn ein Telearbeiter empfohlene Werkzeuge und/oder Geräte auf eigene Kosten kauft, werden im Arbeitsvertrag die Höhe, das Verfahren und der Zeitpunkt der Kostenerstattung durch den Arbeitgeber vereinbart.

Achten Sie sorgfältig auf das Verfahren zum Abschluss und den Inhalt eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit.

Arbeitsvertrag mit einem Fernarbeiter- Diesem Artikel ist ein Muster 2017-2018 beigefügt - ein Dokument, das einen Verweis auf Vereinbarungen über die Durchführung von Arbeiten außerhalb der vom Arbeitgeber geschaffenen und kontrollierten Arbeitsplätze enthalten muss. Betrachten wir die Besonderheiten der Ausarbeitung einer solchen Vereinbarung.

Arbeitsgesetzgebung zur Fernarbeit

Remote-Arbeit setzt voraus, dass die vom Arbeitnehmer verrichtete Arbeit von ihm an einem anderen Ort als dem vom Arbeitgeber geschaffenen und kontrollierten durchgeführt wird. Die aktuelle Ausgabe des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation beschreibt zwei Möglichkeiten für solche Arbeiten:

• Heimarbeit (Kapitel 49), in dem der Arbeitsort des Arbeitnehmers als sein Wohnort definiert wird;
• remote (Kapitel 49.1), wenn der Arbeitsplatz nicht festgelegt ist und der Arbeitnehmer das Recht hat, ihn selbst zu wählen.

Beide Optionen haben viele Gemeinsamkeiten:

• Die Beziehung zwischen einem Fernarbeitnehmer und einem Arbeitgeber basiert auf denselben Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die für normale Arbeitnehmer gelten, unter Berücksichtigung der Besonderheiten, die sich aus der Besonderheit der Fernarbeit ergeben;
• Der Arbeitnehmer darf nicht am Standort des Arbeitgebers erscheinen oder ihn bei Bedarf gelegentlich aufsuchen, gilt aber dennoch als am Arbeitsplatz;
• die für die Arbeit aufgewendete Zeit wird nicht vom Arbeitgeber kontrolliert, und der Arbeitnehmer kann die Arbeits- und Ruhezeiten regeln;
• Der einem Arbeitnehmer übertragene Arbeitsumfang muss ihm die Möglichkeit geben, diese einzuhalten gesetzlich festgelegt Länge der Arbeitszeit und abwechselnde Arbeits- und Ruhezeiten;
• die Arbeitsmittel, die zur Ausführung der Arbeit verwendet werden, können sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber gehören;
• der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine Entschädigung für die Kosten, die ihm bei der Ausführung seiner Arbeit entstanden sind, einschließlich der Nutzung des ihm gehörenden Eigentums;
• das Verfahren der Interaktion hinsichtlich der Übertragung von Arbeitsaufträgen an den Arbeitnehmer und der Entgegennahme von Arbeitsergebnissen von ihm wird konkret festgelegt;
• Für den Arbeitgeber beschränkt sich die Liste seiner Pflichten gegenüber dem Arbeitnehmer in Fragen der Arbeitssicherheit auf die Erteilung von Anweisungen, die medizinische Versorgung und die Notwendigkeit, einen etwaigen Unfall mit dem Arbeitnehmer zu untersuchen, während er Heimarbeitern besondere Schutzmaßnahmen zu gewähren hat Ausrüstung und überwachen ihre Arbeitsbedingungen;
• Der Arbeitsvertrag kann besondere Kündigungsgründe enthalten.

Unterschiede in den Beziehungen zwischen einem Telearbeiter und einem Heimarbeiter

Zusätzlich zu den Allgemeingültigkeiten gibt es eine Reihe wesentlicher Unterschiede zwischen Heim- und Fernarbeit:

• ein Heimarbeiter ist an einen bestimmten Ort gebunden, an dem die Arbeit ausgeführt wird, während ein Fernarbeiter die Arbeit an jedem für ihn geeigneten Ort ausführen kann;
• Ein Heimarbeiter darf seine Familienangehörigen in die Arbeit einbeziehen, während ein Fernarbeiter die Arbeit selbst erledigt.
• ein Heimarbeiter schafft Dinge materieller Art, die die Investition von anfänglichen Materialkosten erfordern, und Fernarbeit führt zur Schaffung intellektueller Produkte;
• Die Arbeit als Heimarbeiter erfordert eine direkte Interaktion mit dem Arbeitgeber bei der Entgegennahme von Quellenmaterialien (sofern der Arbeitgeber sie bereitstellt) und deren Weitergabe an ihn Endprodukte Und mit einem Remote-Mitarbeiter erfolgt die gesamte Interaktion über elektronische Kommunikationsmittel.
• Für einen Remote-Mitarbeiter kann Folgendes eingestellt werden:
  • mit dem Arbeitgeber vereinbarte Arbeitszeiten;
  • das Recht, eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur der erstellten Dokumente zu verwenden;
  • spezielle Bedingungen im Hinblick auf den Arbeitsschutz, die Sicherstellung des Arbeitsprozesses und die Gewährung von Urlaub.

Teilzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält kein Verbot der Fernarbeit für Teilzeitbeschäftigte. Beim Abschluss einer Vereinbarung über eine solche Arbeit mit einem Teilzeitbeschäftigten sollten Sie die im Kapitel festgelegten Regeln beachten. 44 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach für einen Teilzeitbeschäftigten:

• Arbeitszeit ist definiert als die Hälfte des normalen Arbeitstages, und dementsprechend ist die von ihm geleistete Arbeit halb so groß wie die eines normalen Arbeitnehmers;
• Urlaub wird gleichzeitig mit Urlaub am Hauptarbeitsplatz gewährt;
• Die folgenden Garantien gelten nicht für Personen:
  • Arbeiten im Hohen Norden;
  • Vereinbarkeit von Beruf und Studium;
  • Bei Einstellung eines anderen Arbeitnehmers zur Ausübung der gleichen Aufgaben, der an seinem Hauptarbeitsplatz gemeldet ist, ist eine Kündigung des Vertrags mit einer Frist von 2 Wochen möglich.

Besonderheiten bei der Registrierung von Personaldokumenten bei Fernarbeit

Die Einstellung eines Arbeitnehmers für Fernarbeit entbindet den Arbeitgeber nicht von der Verpflichtung, Dokumente mit ihm auszutauschen, um:

• vom Arbeitnehmer alle notwendigen Informationen über ihn einholen;
• Bereitstellung von Originalen und Kopien der für die Beschäftigung und weitere Lohnzahlung relevanten Unterlagen durch den Arbeitnehmer;
• Erstellung eines von beiden Parteien unterzeichneten Arbeitsvertrags und eventueller Ergänzungen dazu;
• den Mitarbeiter gegen Unterschrift mit den internen Regelungen vertraut machen;
• Erhalt von Bescheinigungen des Arbeitgebers durch den Arbeitnehmer.

Wenn ein solcher Austausch mit einem Heimarbeiter jedoch durch direkten Kontakt zum Zeitpunkt der Entgegennahme von Arbeitsmaterialien oder der Übergabe fertiger Produkte erfolgen kann, ist diese Methode für einen Fernarbeiter nicht immer verfügbar. Daher ist die Interaktion mit ihm und in Bezug auf Personaldokumente Die Durchführung mittels elektronischer Kommunikationsmittel ist zulässig. In diesem Fall müssen die Unterlagen, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber im Original vorlegen muss, per Einschreiben mit Benachrichtigung auf dem Postweg versandt werden.

Für andere Dokumente sind folgende elektronische Austauschmöglichkeiten möglich:

• durch regelmäßige elektronische Korrespondenz und anschließende Zusendung der Unterlagen per Post, die der Arbeitnehmer und (oder) der Arbeitgeber im Original haben muss;
• Verwendung elektronischer Dokumente, die mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert sind, und der Empfänger muss eine Antwortbestätigung senden.

Mit elektronischen Dokumenten ist es erlaubt:

• Kennenlernen interner Vorschriften;
• Einreichung von Anträgen;
• Erklärungen liefern.

Möglichkeiten der elektronischen Interaktion beim Abschluss eines Arbeitsvertrages

Verhandlung von Konditionen Arbeitsvertrag Der mit einem Telearbeiter geschlossene Vertrag wird im Rahmen der elektronischen Korrespondenz abgewickelt. Jede Partei muss jedoch über die endgültige Fassung dieses Dokuments in Papierform verfügen. Daher Art. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer spätestens 3 Kalendertage nach Vertragsschluss durch Austausch elektronischer Dokumente den vereinbarten Vertragstext (oder eine Zusatzvereinbarung dazu) zuzusenden Post per Einschreiben mit Benachrichtigung.

Für die Beschäftigung erforderliche Dokumente (Reisepass, Arbeitsbuch, SNILS-Zertifikat, militärische Registrierungs- und Ausbildungsdokumente, Zertifikate) können dem Arbeitgeber elektronisch übermittelt werden. Hält er eine solche Vertretung für unzureichend, so werden ihm notariell beglaubigte Kopien dieser Unterlagen per Einschreiben zugesandt.

Für zwei Arten von Dokumenten, die für eine Beschäftigung erforderlich sind, wurde ein spezielles Verfahren für Telearbeiter festgelegt:

• eine Person, die kein solches besitzt, muss selbstständig ein SNILS-Zertifikat erwerben;
• eine Eintragung in das Arbeitsbuch (bzw. das Arbeitsbuch selbst bei der erstmaligen Erstellung eines Arbeitsvertrages durch den Arbeitnehmer) darf nicht im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfolgen, liegt jedoch keine solche Vereinbarung vor, ist das Arbeitsbuch auszuhändigen persönlich oder per Einschreiben an den Arbeitgeber.

Wird die Fernarbeit nicht im Arbeitsbuch vermerkt, ist der Arbeitsvertrag Grundlage für die Bestätigung der Betriebszugehörigkeit für die Dauer dieser Tätigkeit. Dabei kommt der Tatsache, dass sich das Original in den Händen des Mitarbeiters befindet, eine besondere Bedeutung zu.

Unterschiede zwischen einem Vertrag mit einem Remote-Mitarbeiter und einem regulären Arbeitsvertrag

Ein Arbeitsvertrag mit einem Fernarbeiter ist obligatorisch (Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es gelten jedoch besondere Bedingungen für Remote-Arbeit und die gebotenen Möglichkeiten aktuelle Gesetzgebung, das Bestehen einer Reihe von Unterschieden zwischen einer solchen Vereinbarung und einer Vereinbarung mit einem normalen Arbeitnehmer feststellen. In einem Vertrag mit einem Remote-Mitarbeiter:

• es ist ein Hinweis auf die Art der Fernarbeit erforderlich und als Ort des Vertragsschlusses ist der Sitz des Arbeitgebers anzugeben;
• es besteht die Bedingung, dass kein Arbeitsbuch eingetragen wird, wenn eine solche Vereinbarung getroffen wird;
• es wird ein bestimmter Arbeitsplan festgelegt, sofern dieser für den Arbeitgeber wichtig ist, sowie ein Verfahren zur Gewährung von Urlaub;
• legt die Notwendigkeit fest, eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur auszustellen, wenn eine solche Signatur vom Arbeitnehmer für die Arbeit benötigt wird;
• enthält eine Liste der technischen Mittel und Software, die der Arbeitnehmer bei seiner Arbeit verwenden muss, sofern eine solche Klausel erforderlich ist, und enthält auch eine Liste der dem Arbeitnehmer übertragenen Arbeitsmittel, wenn diese Übertragung vom Arbeitgeber durchgeführt wird;
• spiegelt die Höhe der Entschädigung für die Nutzung des Eigentums des Arbeitnehmers wider, das für die Ausführung von Remote-Arbeiten verwendet wird, sowie für andere Ausgaben, die im Zusammenhang mit dieser Arbeit entstehen;
• das Verfahren zum Austausch von Arbeitsaufträgen und die Ergebnisse ihrer Umsetzung werden festgelegt;
• ggf. werden zusätzliche Pflichten des Arbeitgebers in Fragen des Arbeitsschutzes festgelegt;
• die Kündigungsbedingungen werden wiedergegeben und ergänzen die Liste der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthaltenen Gründe, wenn beschlossen wird, sie in den Text des Dokuments aufzunehmen.

Arbeitsvertrag für einen Fernarbeiter – Muster

Ein mit einem Telearbeiter geschlossener Arbeitsvertrag hat ebenso wie ein Vertrag mit einem regulären Arbeitnehmer eine freie Form, muss jedoch die in Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Merkmale, die Fernarbeit von regulärer Arbeit unterscheiden.

Ein Musterarbeitsvertrag für Fernarbeit 2017-2018 kann auf unserer Website eingesehen werden.

Ergebnisse

Die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation sieht die Möglichkeit vor, außerhalb des Standorts des Arbeitgebers zu arbeiten. Es gibt zwei Arten dieser Arbeit (von zu Hause aus und aus der Ferne), die sowohl gemeinsame Merkmale aufweisen, die diese Arbeit von gewöhnlicher Arbeit unterscheiden, als auch eigene Merkmale. Remote-Arbeit zeichnet sich durch eine Vorherrschaft aus elektronische Formulare Interaktion und die Möglichkeit, kein Arbeitsbuch zu erstellen. Ein Arbeitsvertrag mit einem Fernarbeiter wird in der üblichen Weise erstellt, jedoch unter Einbeziehung von Bestimmungen in seinen Text, die aufgrund der besonderen Art der Arbeit eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfordern.

Wenn eine Organisation einen Mitarbeiter einstellt, der remote, also außerhalb des Firmenbüros, arbeitet, gibt es zwei Möglichkeiten, ein Arbeitsverhältnis mit ihm zu formalisieren. Dabei kann es sich um den Abschluss eines Arbeitsvertrages für Fern- oder Heimarbeit handeln. Auf die Unterschiede zwischen diesen beiden Beschäftigungsformen für Remote-Mitarbeiter gehen wir in unserem Artikel genauer ein.

Fern- und Heimarbeit: Unterschiede, Gemeinsamkeiten, rechtliche Anforderungen

Heutzutage gehen immer mehr Arbeitnehmer „online“ und beginnen, remote über das Internet zu arbeiten. Webdesigner, Texter, Manager, Programmierer, Berater und Vertreter vieler anderer Fachgebiete haben heute die Möglichkeit, zu arbeiten, ohne das Haus und überall auf der Welt zu verlassen.

Für Arbeitgeber hat die Einstellung solcher Mitarbeiter „aus der Ferne“ eine Reihe erheblicher Vorteile. Es ist beispielsweise nicht erforderlich, ein Büro zu mieten, um Personal zu halten, Büromöbel und Büroausstattung zu kaufen und zu bezahlen Versorgungsunternehmen und Steuern zahlen. Heutzutage können Vertreter vieler Berufe einfach aus der Ferne arbeiten und gleichzeitig offiziell zum Personal des Unternehmens gehören.

Das Konzept der „Heimarbeit“ existierte lange Zeit im Arbeitsgesetzbuch des Landes, trat jedoch im Frühjahr 2013 in Kraft das Bundesgesetz Nr. 60-FZ, mit dem Änderungen an bestimmten Rechtsakten vorgenommen wurden Russische Föderation. Insbesondere wurde das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation um Kapitel 49.1 mit dem Titel „Merkmale der Regulierung der Arbeit von Fernarbeitern“ ergänzt. Daher wurde ein neues Konzept der „Fernarbeit“ eingeführt. Fernarbeit weist eine Reihe rechtlicher Besonderheiten und wichtige Unterschiede zur Heimarbeit auf. Schauen wir sie uns in der Tabelle an.

Generell weisen Experten darauf hin, dass der Arbeitgeber das Recht hat, die Möglichkeit der Formalisierung der Arbeitsbeziehungen mit seinem Telearbeiter unabhängig von den Besonderheiten seiner Arbeit im Einzelfall zu wählen. Beide Möglichkeiten haben für den Arbeitgeber ihre Vor- und Nachteile. Es gibt jedoch einige Punkte, auf die Arbeitgeber bei der Formalisierung von Arbeitsverhältnissen mit Remote-Mitarbeitern achten sollten.

Wichtig zu beachten!

Viele Arbeitgeber fragen sich: Ist der Ort, an dem sie ihre Arbeit erledigen? Arbeitstätigkeit Remote-Mitarbeiter, eine separate Struktureinheit der Organisation? Diese Frage ist vor allem deshalb wichtig, weil der Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Entstehung einer separaten Struktureinheit eine solche Frage stellen muss neue Pflicht für die Zahlung von Steuern und die Registrierung bei den Steuerbehörden einer solchen Einheit. Gemäß der Abgabenordnung des Landes müssen stationäre Arbeitsplätze am Standort einer gesonderten Struktureinheit geschaffen werden. Ein Arbeitsplatz ist ortsfest, wenn er für einen Zeitraum von mehr als einem Monat geschaffen wird. Aber ist der Arbeitsplatz eines Remote-Mitarbeiters stationär?

Basierend auf der Definition in Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs des Landes weist Fernarbeit nicht die Merkmale einer separaten Abteilung der Organisation auf, was bedeutet, dass der Abschluss einer Fernarbeitsvereinbarung mit einem Mitarbeiter nicht zur Entstehung einer separaten Abteilung führt. Daher ist es nicht erforderlich, einen Telearbeiter als separate Struktureinheit des Unternehmens beim Finanzamt anzumelden.