ja. Opće odredbe

1. kadrovski inspektor spada u kategoriju specijalista.

2. Za radno mjesto kadrovskog inspektora prima se osoba sa srednjom stručnom spremom stručno obrazovanje bez predočenja zahtjeva za radnim iskustvom ili početnim stručnim obrazovanjem, posebnom izobrazbom prema utvrđenom programu i radnim iskustvom na profilu od najmanje 3 godine, uklj. ovo poduzeće najmanje 1 godinu.

3. kadrovski inspektor prima i razrješava ravnatelj organizacije.

4. Kadrovski inspektor mora znati:

- zakonodavni i regulativni pravni akti, nastavni materijali o vođenju dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

- radno zakonodavstvo;

- struktura i osoblje poduzeća;

- postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;

- postupak utvrđivanja naziva radničkih zvanja i namješteničkih radnih mjesta, općeg i neprekidnog radnog staža, beneficija, naknada i upisa mirovina za namještenike;

- postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanje utvrđenog izvješćivanja;

- postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća;

- osnove uredskog rada;

- sredstva računalne tehnologije, komunikacija i veza;

- interna pravila pravilnik o radu;

- pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

5. U svom radu kadrovski inspektor se rukovodi:

- zakonodavstvo Ruske Federacije,

- Povelja organizacije,

- naredbe i uputezaposlenici kojima je podređen prema ovom naputku,

- ovaj opis posla,

- Interni pravilnik o radu organizacije,

- __________________________________________________.

6. kadrovski inspektor Odgovoran je izravno voditelju odjela ljudskih resursa.

7. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog inspektora (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba koju imenuje direktor organizacije u na propisani način, koja stječe odgovarajuća prava, obveze i odgovorna je za ispunjavanje zadataka koji su joj postavljeni.

8. __________________________________________________________.

II. Odgovornosti na poslu.

kadrovski inspektor:

1. Vodi evidenciju osoblja poduzeća i njegovih odjela u skladu s jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.
2. Priprema zapošljavanje, premještaj i otpuštanje radnika sukladno radno zakonodavstvo, propisi i naredbe voditelja poduzeća, kao i druga utvrđena kadrovska dokumentacija.
3. Formira i vodi osobne dosjee zaposlenika, vrši izmjene u istima vezano uz radne aktivnosti.
4. Priprema potrebne materijale za osposobljavanje, ovjeravanje, natječajna povjerenstva i imenovanje zaposlenika za poticaje i nagrade.
5. Ispunjava, evidentira i čuva radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o dosadašnjem i prošlom radna aktivnost radnika.
6. Vrši unose radne knjižice o stimulacijama i nagrađivanju radnika.
7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu radnika i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju poduzeća, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje.
8. Vodi evidenciju o osiguranju godišnjih odmora zaposlenicima, prati pripremu i poštivanje redovitih rasporeda godišnjih odmora.
9. Priprema iskaznice mirovinskog osiguranja i druge dokumente potrebne za dodjelu mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.
10. Proučava uzroke fluktuacije osoblja i sudjeluje u izradi mjera za njezino smanjenje.
11. Priprema dokumente po isteku utvrđeni rokovi tekuća pohrana za odlaganje u arhiv.
12. Prati stanje radne discipline u odjelima organizacije i usklađenost zaposlenika s internim propisima o radu.
13. Izrađuje propisana izvješća.

14. Pridržava se internih radnih propisa i drugih lokalnih propisa organizacije.

15. Pridržava se internih pravila i propisa zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

16. Brine se o čistoći i redu na svom radnom mjestu,

17. Izvršava, u okviru ugovora o radu, naloge radnika kojima je podređen u skladu s ovim uputama.

1. __________________________________________________________________________.

III. Prava.

Kadrovski inspektor ima pravo:

1. Podnijeti prijedloge ravnatelju organizacije na razmatranje:

- unaprijediti rad u vezi s obvezama iz ove upute,

- o poticanju njemu podređenih istaknutih djelatnika,

- o dovođenju na materijalnu i stegovnu odgovornost njemu podređenih radnika koji su kršili proizvodnu i radnu disciplinu.

1. Zatražite od strukturnih odjela i zaposlenika organizacije informacije potrebne za ispunjavanje svojih Odgovornosti na poslu.
Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave organizacije koje se odnose na njezine aktivnosti. Zahtijevati od uprave organizacije pružanje pomoći, uključujući osiguranje organizacijskih i tehničkih uvjeta i izvršenje utvrđenih dokumenata potrebnih za obavljanje službenih dužnosti. Druga prava utvrđena važećim zakonodavstvom o radu.

IV. Odgovornost.

Inspektor za ljudske resurse odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije._____________________________________________________________.

Opis posla razvijen u

Prema____________________________

(naziv, broj i datum dokumenta)

_________________________________________

(radno mjesto)

DOGOVOREN:

Šef pravne službe

__________________________________

(potpis) (prezime, inicijali)

HR stručnjak je kvalificirani zaposlenik koji je prošao obuku. Radi i s ljudima i s dokumentima, poznaje važeće zakone i upravljanje kadrovskom evidencijom. Odgovoran je i za kršenje pravila rada s osobnim podacima. Pregledajte opis posla stručnjaka za ljudske resurse.

OPIS POSLA ZA HR SPECIJALISTA

I. Opće odredbe

1. Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.

2. Na radno mjesto kadrovskog stručnjaka postavlja se osoba s višom stručnom spremom bez predočenih uvjeta radnog iskustva.

3. Imenovanje na radno mjesto kadrovskog stručnjaka i razrješenje s istog vrši se naredbom

4. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

4.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja osobljem.

4.2. Radno zakonodavstvo.

4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.

4.4. Postupak utvrđivanja budućih i sadašnjih kadrovskih potreba.

4.5. Izvori opskrbe poduzeća kadrovima.

4.6. Metode analize stručne i kvalifikacijske strukture kadrova.

4.7. Pravilnik o certificiranju i ispitima kvalifikacije.

4.8. Postupak izbora (imenovanja) na dužnost.

4.9. Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.

4.10. Postupak stvaranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.

4.11. Postupak sastavljanja izvješća o osoblju.

4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.

4.13. Osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja.

4.14. Pravila internog rada.

4.15. Pravila i propisi o zaštiti na radu i sigurnosti.

6. Tijekom odsutnosti stručnjaka za osoblje (odmor, bolest, poslovno putovanje itd.), Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana nalogom direktora poduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršenje.

II. Odgovornosti na poslu

Stručnjak za ljudske resurse:

1. Obavlja poslove za popunjavanje poduzeća osobljem potrebnih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

2. Sudjeluje u poslovima zapošljavanja, odabira i raspoređivanja kadrova.

3. Provodi studiju i analizu:

3.1. Službena i stručna kvalifikacijska struktura osoblja poduzeća i njegovih odjela.

3.2. Ustrojena dokumentacija kadrovske evidencije vezana uz zapošljavanje, premještaj, zapošljavanje i otpuštanje radnika.

3.3. Rezultati certificiranja i ocjenjivanja zaposlenika poslovne kvalitete radi utvrđivanja sadašnjih i budućih kadrovskih potreba priprema prijedloge zamjene upražnjena mjesta i stvaranje rezerve za napredovanje.

4. Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim institucijama, kontakata s poduzećima sličnog profila.

5. Sudjeluje u razvoju perspektivnih i trenutni planovi radom.

6. Prati zapošljavanje i raspoređivanje mladih stručnjaka i mladih radnika sukladno dobivenim informacijama obrazovna ustanova specijalnost i zvanje, obavljanje svoje pripravničke prakse.

7. Sudjeluje u prilagodbi novozaposlenih djelatnika na proizvodne djelatnosti.

8. Sudjeluje u pripremi prijedloga kadrovskog razvoja i planiranja poslovna karijera, osposobljavanje i stručno usavršavanje kadrova, kao i u ocjeni učinkovitosti osposobljavanja.

9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodičkih i informacijska podrška kvalifikacije, certifikacije, natječajne komisije, upis njihovih odluka.

10. Analizira stanje radne discipline i poštivanje internih radnih propisa od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u razvoju mjera za smanjenje prometa i poboljšanje radne discipline.

11. Kontrole:

11.1. Pravovremena obrada zapošljavanja, premještaja i otpuštanja radnika.

11.2. Izdavanje potvrda o dosadašnjem i dosadašnjem radu.

11.3. Poštivanje pravila za pohranjivanje i ispunjavanje radnih knjižica.

11.4. Izrada dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, prijava mirovina zaposlenika i ostale utvrđene kadrovske dokumentacije.

11.5. Unos relevantnih informacija u banku podataka o osoblju poduzeća.

12. Izrađuje propisana izvješća.

13. Obavlja pojedine službene zadatke neposrednog rukovoditelja.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

1. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća o svojim aktivnostima.

2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi prijedloge na razmatranje upravi za unaprjeđenje djelatnosti poduzeća i poboljšanje oblika i metoda rada; komentira aktivnosti osoblja poduzeća; mogućnosti za uklanjanje postojećih nedostataka u aktivnostima poduzeća.

3. Zatražiti osobno ili u ime uprave poduzeća od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.

4. Uključiti stručnjake iz svih (pojedinih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, ako nije, onda uz dopuštenje čelnika organizacije).

5. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vrijeme čitanja: 6 minuta. Pregleda 139 Objavljeno 8.12.2018

Odjel ljudskih resursa jedna je od glavnih strukturnih jedinica svake organizacije. Zadatak djelatnika koji rade u ovom odjelu je upravljanje radna sredstva. Među funkcionalnim odgovornostima kadrovskih radnika treba istaknuti takve zadatke kao što su obrada dokumenata o zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika, priprema naloga o kretanju osoblja između odjela, kao i sastavljanje rasporeda rada. U ovom članku predlažemo da razmotrimo pitanje što stručnjak za ljudske resurse radi i pažljivo proučimo opis posla ovog zaposlenika.

Kadrovski službenik je stručnjak u kadrovskoj službi poduzeća.

HR stručnjak: bit profesije

Pozicija stručnjaka za ljudske resurse uključuje rad s dokumentima koji se odnose na osoblje tvrtke. Djelokrug rada ovih radnika uključuje kako evidentiranje radne aktivnosti svakog zaposlenika tako i elemente uredskog rada. Važno je napomenuti da u moderno poslovanje Postoji nekoliko radnih mjesta koja su vrlo slična dotičnoj struci. Ove pozicije uključuju:

• HR administrator;
• upravitelj osoblja;
• HR menadžer.

Prvi kadrovski radnici pojavili su se tijekom sovjetske ere. Njihov glavni zadatak bio je popunjavanje osobnih dosjea radnika i praćenje poštivanja pravila zaštite na radu. Osim toga, odgovornost stručnjaka bila je sastaviti opis poslova za ostale zaposlenike poduzeća. Danas radne obveze stručnjaka za ljudske resurse uključuju mnogo više različitih funkcija. Glavni razlog za inovaciju je široka primjena moderne tehnologije u proizvodni proces.

Prednosti rada

Svaka tvrtka s više od pedeset zaposlenih mora organizirati kadrovsku službu. Zaposlenici koji predstavljaju ovaj odjel preuzimaju dio tijeka dokumenata tvrtke, vodeći osobne dosjee osoblja. Osim toga, zadatak “HR stručnjaka” je razvijanje kadrovske politike usmjerene na poboljšanje profesionalnih vještina zaposlenika.

Glavna prednost ovog zanimanja je njegova potražnja. Kao što pokazuje praksa, svaka tvrtka treba menadžere ljudskih resursa, bez obzira na strukturu ili odabrano područje djelovanja. Još jedna prednost ovog smjera je odsutnost potrebe za posebnim obrazovanjem. Svakodnevnim zadaćama kadrovskog časnika može se nositi osoba s tehničkim i humanitarnim obrazovanjem.

Jedini zahtjev mnogih poslodavaca je završetak kratkog tečaja obuke na posebnim predavanjima namijenjenim prekvalifikaciji stručnjaka.

Ovaj rad uključuje standardnih pet dana radni tjedan. Glavni zadatak kadrovski radnik je formiranje raznih dokumenata, od službenih obavijesti do naloga u ime uprave.

Nedostaci aktivnosti

Unatoč svim gore navedenim prednostima, rad s osobljem ima niz značajnih nedostataka. Kako bi dobio dotičnu poziciju, kandidat za slobodno radno mjesto mora pažljivo proučiti trenutnu Zakon o radu. Nepoznavanje standarda koje su uspostavila kontrolna tijela može dovesti do pogreške koja krši pravila utvrđena zakonom. Takva pogreška može rezultirati sudskim sporom, što će negativno utjecati na imidž tvrtke.

HR zaposlenik djeluje kao veza između običnih zaposlenika i uprave tvrtke. Upravo se s ovim čimbenikom često suočavaju menadžeri ljudskih resursa konfliktne situacije. Svrha disciplinske sankcije, izricanje opomena i otpuštanje zaposlenika dovodi do neizbježnih sukoba, koji ponekad prerastu u sudske sporove. Važno je obratiti pozornost na činjenicu da su voditelji ovog odjela materijalno odgovorne osobe. U slučaju kršenja pravila, utvrđena zakonom, voditeljica kadrovska službačekaju kazne.

Zaposlenici ove službe moraju zadovoljiti visoke profesionalne standarde. Profesionalni standard- određena razina kvalifikacija potrebna za obavljanje radnih aktivnosti.

Radne obveze kadrovskog službenika

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse razlikuje se ovisno o poziciji koju zauzima.. To znači da će se odgovornosti radnika na redovnom radnom mjestu razlikovati od obveza voditelja odjela.

HR stručnjak

Za početak predlažemo da razmotrite opis posla običnog stručnjaka. Primarni zadatak menadžera ljudskih resursa je obračun osoblja. To znači da su kadrovski djelatnici odgovorni za izradu osobnih dokumenata i izdavanje raznih potvrda i akata. Jedan od zadataka “HR službenika” je obrada godišnjih odmora i evidentiranje kretanja radnika između različitih odjela.

Kao što je gore navedeno, zadaća HR odjela je priprema radnih knjižica i naloga uprave. Nakon izdavanja naloga, vodeći stručnjak dotičnog odjela dužan je upoznati sve radnike sa sadržajem dokumenta. Često su zaposlenici zaduženi za sastavljanje tablica osoblja i izradu rasporeda rada.

kadrovski inspektor

Prema utvrđenim pravilima, ovo radno mjesto može popuniti kandidat koji nema profesionalnog iskustva. Interno uputstvo je vrsta propisa kojim se uređuje krug odgovornosti službenika.

Stručnjak za ljudske resurse – stručni standard utvrđen za kadrovske inspektore:

1. Računovodstvo kadrovskih transakcija.
2. Formiranje osobnih dosjea zaposlenika.
3. Izrada izmjena i prilagodbi kadrovskih dokumenata.
4. Obrada ulaznih dokumenata.
5. Obrada dokumentacije vezane za dodjelu otpremnina, isplate odštete i mirovine.
6. Formiranje elektronička baza podataka arhiviranje podataka i dokumentacije.

Sve od navedenog funkcionalne odgovornosti odnose na uredski rad. Osim toga, kadrovski inspektor provodi razgovore s kandidatima za slobodna radna mjesta, provjeravajući njihovu razinu stručnog znanja.

Prilikom vođenja evidencije kadrovskih transakcija koristi se poseban kalkulator. Kalkulator za HR stručnjake - poseban softver koji omogućuje maksimum kratkoročno izračunati iznos isplata naknade, trajanje godišnjeg odmora, broj radnih dana u izvještajnom razdoblju i iznos osiguranja zaposlenika.

Voditelj odjela za ljudske resurse

Na radno mjesto voditelja odjela može biti zaposlenik s višom stručnom spremom. Osim toga, da biste zauzeli položaj morate imati određenu praktično iskustvo. Imenovanje zaposlenika na mjesto rukovoditelja u pravilu provodi osobno generalni direktor poduzeća. Također, najvišem menadžmentu organizacije osigurane su funkcije praćenja aktivnosti voditelja odjela za osoblje.

Zadatak ovog zaposlenika uključuje upravljanje i razvoj osoblja unutrašnja politika poduzeća u odnosu na zaposlene zaposlenike. Često ovo službeno zadužen je za provođenje analize potreba poduzeća za restrukturiranjem ili kadrovskim premještanjem. Osim navedenih funkcija, voditelj QA-a je odgovoran za provođenje certificiranja zaposlenika radi utvrđivanja razine stručne usklađenosti s radnim mjestom.

Upravi je u pravilu povjerena funkcija kontrole nad odjelom koji joj je povjeren. To znači da voditelj OC-a mora provoditi sustavnu analizu aktivnosti zaposlenika kako bi identificirao zaposlenike s visokim učinkom u svojim radnim aktivnostima. Na temelju te analize sastavlja se popis zaposlenika koji ostvaruju pravo na nagradu ili drugu stimulaciju.

Svi dokumenti namijenjeni voditelju tvrtke, usko povezani s kadrovska pitanja, mora odobriti voditelj kadrovske službe. Također, razina nadležnosti uprave strukturne jedinice proteže se na rješavanje različitih pitanja vezanih uz aktivnosti osoblja. Zaposlenik na ovoj poziciji mora imati izvrsno poznavanje svih normi građanskog i radnog zakona. Ovi se standardi moraju uzeti u obzir pri izradi dokumenata i reguliranju različitih sukoba između zaposlenika i najvišeg rukovodstva.

Zaključci (+ video)

U kontaktu s

Zadnja izmjena: siječanj 2020

HR papirologija i uloga relevantnih stručnjaka brzo rastu na vrijednosti zbog čestih promjena radnog zakonodavstva i sve većih kazni za nepoštivanje. Organiziranjem strukture kadrovskih službi kompetentnim odlukama osigurava se poštivanje interesa poslodavca i unajmljeno osoblje, smanjuje rizik od financijskih sankcija tijekom inspekcija, te služi kao „tampon“ u slučaju sudskih sporova. Opis poslova kadrovskog službenika uključuje zahtjeve za osiguranje stabilnog rada pravnih i pojedinac, sustavno proučavanje zakonodavstva i pravodobna implementacija ažuriranih propisa.

Uloga HR-a

Do 1. siječnja 2015. financijske sankcije za nepoštivanje radnog zakonodavstva bile su čisto simbolične, što je utjecalo na radne obveze kadrovskog službenika. Uprava se bojala vraćanja "uvrijeđenog" zaposlenika na posao sudskom odlukom i isplate povezane naknade za prisilni izostanak s posla i prouzročenu moralnu štetu, umjesto novčanih kazni inspekcija rada.

Od navedenog datuma situacija se dramatično promijenila pojavom financijskih sankcija za:

• nepostojanje sklopljenog ugovora o radu, što radi kadrovik;
• izvršavanje ugovornih obveza u suprotnosti s važećim zakonima;
• sklapanje građanskog ugovora umjesto ugovora o radu radi prikrivanja uplata u proračun i društvene fondove.

Funkcije stručnjaka za ljudske resurse s uvođenjem kazni i provedbom računovodstva kadrovskih inovacija zahtijevaju sistematizaciju znanja i stalno poboljšanje razine kvalifikacija. Od 13. ožujka 2016. rok čuvanja kadrovskih dokumenata povećan je s 50 na 75 godina.

Zakonske promjene

Počevši od 2018. godine, kratki popis kadrovskih inovacija koje su u nadležnosti kadrovika prikazan je u tablici:

Nepoštivanje bilo kojeg od njihovih zahtjeva predstavljenih u gornjoj tablici prepuno je izricanja kazni zaposlenicima osoblja u iznosu od 10 000 do 20 000 rubalja, i entitet– od 50.000 do 100.000 rubalja.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Prilikom obavljanja funkcija kadrovskog službenika u jednini, zaposlenik je dužan sastavljati ne samo rutinske dokumente, već i kombinirati proučavanje regulatorne literature, organizaciju protoka dokumenata i implementaciju inovacija u praksi.

Radne obveze djelatnika ljudskih resursa u poduzeću uključuju:

• izradu i provedbu propisa o kadrovskoj politici;
• sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora;
• izrada rasporeda evidentiranja i korištenja radnog vremena;
• izrada naloga za prijem i otpuštanje radnika s upisom u radnu knjižicu;
• izrada rasporeda godišnjih odmora i praćenje korištenja godišnjeg odmora;
• popunjavanje obrazaca za potvrdu o privremenoj nesposobnosti za staž osiguranja, čija je kontrola u nadležnosti odjela;
• analizu i izračun stope fluktuacije osoblja i prijedlog mjera za smanjenje pokazatelja;
• pravovremeno arhiviranje dokumenata iz nadležnosti kadrovika;
• čuvanje tajni poznatih zbog obavljanja službenih dužnosti kadrovskog zaposlenika.

Dodatni zahtjevi uključuju predanost, pažljivost i pravovremeni završetak posla. Radna funkcija stručnjaka za ljudske resurse svojevrsni je početak i kraj odnosa, kako za poduzeće u cjelini, tako i za svakog zaposlenika posebno. Kadrovska dokumentacija je drugi korak nakon registracije poduzeća pri otvaranju i posljednji korak nakon likvidacije. Izrada naloga za zapošljavanje i otpuštanje koji se odražavaju u radnoj knjižici - "alfa" i "omega" za zaposlenika također je odgovornost kadrovske službe.

Pogreške u radu osoblja dovode do iskrivljavanja informacija od strane službi koje prate osoblje, kao konac za iglom. Na primjer, netočno ispunjavanje tablica radnog vremena dovodi do poremećaja u obračunu plaće, nepravovremeno izdavanje regresa za godišnji odmor, što je rezultiralo nezadovoljstvom zaposlenika i kaznama inspektora.

Kompetentno vođenje tijeka dokumenata postaje sve važnije, a opis posla HR stručnjaka dobiva nove zahtjeve u pogledu osiguranja računovodstva u u elektroničkom obliku, proučavanje normativne literature i sposobnost teorijskog i praktičnog držanja koraka s vremenom.

Besplatno pitanje odvjetniku

Trebate savjet? Postavite pitanje izravno na mjestu. Sve konzultacije su besplatne / Kvaliteta i potpunost odvjetničkog odgovora ovisi o tome koliko potpuno i jasno opisujete svoj problem:

[Ime kompanije]

Opis posla

odobravam

[Radno mjesto] [Naziv organizacije]

______________/___[PUNO IME.]___/

HR stručnjak

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definiraju se funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka u odjelu ljudskih resursa [Naziv organizacije u genitivnom padežu] (u daljnjem tekstu: Društvo).

1.2. Stručnjak odjela za ljudske resurse imenuje se na položaj i razrješava s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika Društva.

1.3. Stručnjak odjela ljudskih resursa spada u kategoriju zaposlenika i odgovara izravno [naziv pozicije neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.

1.4. Na radno mjesto imenuje se osoba sa srednjom strukovnom spremom bez uvjeta radnog iskustva ili osnovnom strukovnom spremom, posebnom izobrazbom po utvrđenom programu i radnim iskustvom u struci od najmanje 2 godine, od toga najmanje 1 godinu u predmetnom poduzeću. stručnjaka odjela ljudskih resursa.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o održavanju dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

Radno zakonodavstvo;

Struktura i osoblje poduzeća;

Postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;

Postupak utvrđivanja naziva radničkih zanimanja i namješteničkih radnih mjesta, općeg i neprekidnog radnog staža, beneficija, naknada i upisa mirovina za namještenike;

Postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanje utvrđenog izvješća;

Postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća;

Osnove uredskog rada; sredstva računalne tehnologije, komunikacija i veza;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. HR stručnjak u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi se:

Lokalni akti i organizacijski i upravni dokumenti Društva;

Pravila internog rada;

Pravila zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara;

Upute, naredbe, rješenja i upute neposrednog rukovoditelja;

Ovaj opis posla.

1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti stručnjaka odjela za ljudske resurse, njegove dužnosti su dodijeljene [naziv zamjenika].

2. Funkcionalne odgovornosti

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Vodi evidenciju osoblja poduzeća i njegovih odjela u skladu s jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.

2.2. Priprema zapošljavanje, premještaj i otpuštanje zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, propisima i nalozima voditelja poduzeća, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

2.3. Formira i vodi osobne dosjee zaposlenika, vrši izmjene u istima vezano uz radne aktivnosti.

2.4. Priprema potrebne materijale za kvalifikacije, ovjere, natječajne komisije i predstavljanje zaposlenika za stimulacije i nagrade.

2.5. Ispunjava, evidentira i čuva radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o sadašnjem i minulom radu radnika.

2.6. Upisuje u radne knjižice stimulacije i nagrade zaposlenicima.

2.7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njegovom kretanju u banku podataka o osoblju poduzeća, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje. Vodi evidenciju o osiguranju godišnjih odmora zaposlenicima, prati pripremu i poštivanje redovitih rasporeda godišnjih odmora.

2.8. Priprema iskaznice mirovinskog osiguranja i druge dokumente potrebne za dodjelu mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.

2.9. Proučava uzroke fluktuacije osoblja i sudjeluje u izradi mjera za njezino smanjenje.

2.10. Priprema dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za odlaganje u arhiv.

2.11. Prati stanje radne discipline u odjelima organizacije i usklađenost zaposlenika s internim propisima o radu.

2.12. Izrađuje propisana izvješća.

2.13. prihvaća potrebne mjere kako bi se osigurala sigurnost/neotkrivanje poslovna tajna Društva, kao i osobne podatke o zaposlenicima Društva.

U slučaju službene potrebe, stručnjak odjela za ljudske resurse može biti uključen u obavljanje svojih poslova prekovremeno na način propisan odredbama saveznog radnog zakonodavstva.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente vezane uz aktivnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.2. Stupiti u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti inspektora za ljudske resurse.

3.3. Zastupati interese poduzeća u organizacijama trećih strana o pitanjima koja se odnose na njegove profesionalne aktivnosti.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Stručnjak odjela za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Neizvršavanje ili nepravilno izvršavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.

4.1.2. Kvar ili nepravilna izvedba vašeg radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.2. Procjena rada stručnjaka za ljudske resurse provodi se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovoditelja - redovito, tijekom svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika.

4.2.2. Komisija za certifikaciju poduzeća - periodično, a najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada stručnjaka za ljudske resurse je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost njegovog obavljanja poslova predviđenih ovim uputama.

5. Uvjeti rada

5.1. Raspored rada stručnjaka HR odjela utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu utvrđenim u Društvu.

5.2. Zbog potreba proizvodnje HR stručnjak mora ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

Pročitao sam upute ___________/___________/ "__" _______ 20__