Buxgalteriya hisobi autsorsingi: Kichik biznes uchun yaxshi alternativ

Buxgalteriya hisobi autsorsingi: xarajat

Moskvada buxgalteriya hisobi autsorsing

Autsorsingning afzalliklari aniq, ammo kamchiliklari haqida nima deyish mumkin?

Moskvada buxgalteriya hisobini autsorsing qilishning afzalliklari

Buxgalteriya hisobi autsorsing - tashkil qilish qobiliyati moliyaviy faoliyat ish unumdorligi har doim ham yuqori bo'lmagan muntazam xodimlarning xodimlariga ortiqcha ish haqi to'lamasdan, kompaniyalar eng samarali hisoblanadi. B-Consulting loyiha menejeri Maya Zinovieva Rossiyada moliyaviy xizmatlar bozorining o'ziga xos xususiyatlari, biznesni rivojlantirish xususiyatlari, boshqaruv tizimi va Zhazde autsorsing kompaniyasi mijozlari bilan ishlashning nuanslari haqida gapirib berdi.

Boshlang'ich investitsiyalar va rivojlanish dinamikasi

Biznes yaratish g'oyasi Mayyaga 90-yillarda, u buxgalteriya hisobi sohasida ishlay boshlaganida paydo bo'lgan. 1991 yilda uch oylik ixtisoslashtirilgan kursdan so'ng B-Consulting loyihasining bo'lajak rahbari kichik korxonada bosh hisobchi lavozimini egalladi. O'qishim davomida buxgalteriya hisobi juda qiziqarli biznes bo'lishi mumkinligi va uni yanada davom ettirishga arzigulikligi ayon bo'ldi.

Karyera juda shiddatli boshlandi kasbiy faoliyat. 6 oylik ishidan so'ng u o'ziga boshqa ish topdi va buxgalter sifatidagi birinchi yil oxirida 5 xil kompaniyaga o'z xizmatlarini ko'rsatdi. Biroq, bularning barchasi yosh ambitsiyali ayolning manfaatlari va ustuvorliklariga to'liq mos kelmadi - u yangi g'oyalar va loyihalarni amalga oshirishga intildi.

O'sha paytda bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotlar uchun ishlaydigan va mustaqil korxona bo'lgan buxgalteriya kompaniyasini yaratish g'oyasi allaqachon paydo bo'lgan. Tajriba bilan biznesni rivojlantirishning strategik qarashlari paydo bo'ldi - kelajakdagi xodimlarning vazifalarini taqsimlash va kompaniya ishini tashkil qilish imkoniyatlari ko'rib chiqildi. Shunday qilib, g'oya asta-sekin aniq biznes-rejada shakllana boshladi.

Biroq, o'sha paytda o'z kompaniyasini ochish imkoniyati yo'q edi. Bo'lajak tadbirkor hayotining turli bosqichlarida bosh buxgalter lavozimlarini egallagan va moliyaviy direktor oziq-ovqat saqlashda. 2000 yilda imkoniyatlar va istaklar nihoyat mos tushdi va o'zlarining buxgalteriya kompaniyasi yaratildi.

Xizmat ko'rsatish biznesi kapital talab qilmaydi, shuning uchun boshlang'ich kapital 50 ming rubldan bir oz ko'proq edi. Hatto o'sha paytda bu miqdor ancha qulay edi. Ammo uzoq vaqt davomida kompaniyaning foydasi rivojlanishga - dasturlarni sotib olishga, axborot tizimlari, xavfsizlik tizimlari, kompyuter va server texnologiyalari.

Maya Zinovieva: "Birinchi mijozlar autsorsing kompaniyasini jalb qilish tamoyillarini juda yaxshi bilishmagan, ko'p narsalarni nuqtama-bosqich aniqlashtirish kerak edi, jarayonda nimanidir tuzatish kerak edi. Ammo biznes biznes - agar siz samarali bo'lishni istasangiz, boshqalarni o'rganishingiz va o'rgatishingiz kerak. Avvaliga men yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ishladim, keyin yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish mumkin bo'ldi. Loyihada akam Dmitriy men bilan birga ishlagan. Shunday qilib Bi-Consulting MChJ paydo bo'ldi - bizning qo'shma loyihamiz, oilaviy biznes, deyish mumkin.

O'sha paytda hech kim autsorsing biznesini qanday boshqarishni bilmas edi, aslida Maya o'zining xizmat ko'rsatish tizimini sinov va xato orqali yaratgan. Va hech kim sayohatning boshida xatolardan himoyalanmaydi.

Maya Zinovieva: “Mijoz bilan u yoki bu vaziyat bor edi - va bu keyingi shartnomada, xodimlar uchun ichki qoidalarda aks ettirilgan. Shunday qilib, bir necha yillar davomida mijozlar bilan muloqot qilish va ishdagi har bir xatoimiz shartnomani o'zgartirdi. Natijada, biz mijozning deyarli barcha mumkin bo'lgan savollariga javob beradigan 22 sahifalik shartnoma tuzdik. Hujjat oxirgi 4 yil davomida o'zgartirilmagan.

Daromadlilik va moliyaviy samaradorlik

Agar buxgalteriya hisobi autsorsingi biznesi to'g'ri tuzilgan bo'lsa, unda o'zini qoplash juda tez amalga oshirilishi mumkin: taxminan olti oy ichida. Bunday loyihalarni qoplash muddatlari biznesning boshqa turlariga qaraganda qisqaroq, chunki mijozlar bilan ishlash muntazam asosga ega. Misol uchun, ko'plab mijozlar Bi-Consulting bilan deyarli ochilgan paytdan boshlab 15 yildan ortiq ishlamoqda.

Maya Zinovieva: “Safar boshida biz ko'p narsani bilmasdik, xatoga yo'l qo'ydik. Buxgalteriya hisobining o'zida emas, balki mijozlar bilan munosabatlarda - ular so'rovlarga tezda javob bera olmadilar, ishning ko'plab tafsilotlari haqida "qirg'oqda" rozi bo'lishmadi. Natijada, ular bunday mijozlarni va shuning uchun foydani yo'qotdilar. 2005 yilga kelib biz auditoriyani shakllantirishga muvaffaq bo'ldik doimiy mijozlar, bu kechikishlarsiz foydali uzluksiz ishlashni ta'minladi ish haqi, yetkazib beruvchilarga qarzlarsiz va barqaror foyda bilan.

Hozirda “B-Consulting” kompaniyasining 140 nafar doimiy mijozlari bor. Hisobot davrlarida faqat hisobot yoki boshqa bir martalik xizmatlar uchun murojaat qilganlar ham bor. O'rtacha chek 7-8 ming rublni tashkil qiladi.

Jamoa bilan ishlash

"B-Consulting" kompaniyasida ishlaydigan mutaxassislar - qimmatbaho boylik kasbiy bilim va tajriba. Biroq, kompaniyaning korporativ siyosati jamoani shakllantirishga qaratilgan. Faqat unda bitta mutaxassis hech qachon erisha olmaydigan narsaga erishish mumkin. Bu ham birlashtirilgan bilim, ham bir-birini qo'llab-quvvatlash, ham birgalikda qaror. qiyin muammolar. Va, albatta, juda muhim omil Bu rahbarning menejer sifatidagi faoliyati va kompaniyaning tuzilishi atrofida qurilgan o'ziga xos o'qdir.

Maya Zinovieva: “Avvalida men yagona mutaxassis edim. U birinchi kompaniyalarni o'zi boshqargan. U faqat dasturga hujjatlarni kiritishi mumkin bo'lgan yordamchilarni yolladi. Va ko'pincha ular faqat soliq organlariga, banklarga borish, hujjatlarni olish va olib yurish uchun kerak edi. Endi bu tartib-qoidalar raqamlashtirildi, biz deyarli hech qachon mijozlarni ko'rmaymiz, hatto ular uzoqda bo'lmasa ham. Mijoz-bank, elektron hisobot operatorlari, skanerlar, bulutli dasturlar - biz buni faqat biznesning boshida orzu qilishimiz mumkin edi.

Asta-sekin mijozlar soni ko'paydi, kompaniya allaqachon malakali buxgalterlarni jalb qila boshladi. Ammo tayyor mutaxassislarni qabul qilish yomon fikr bo'lib chiqdi.

Maya Zinovieva: “Ko'p ambitsiyalar, katta talablar bor va ish ko'p narsani orzu qiladi. Kollej yoki institutdan so‘ng ish tajribasiga ega bo‘lmagan holda bizga kelgan qizlarga bosh hisobchi ishini o‘rgatishni ma’qul ko‘raman. Ulardan eng yaxshi mutaxassislar chiqdi. Ular hamon bizning do'stona jamoamizda ishlashmoqda”.

Boshqaruv tizimi: usullar, texnikalar, texnikalar

"B-Consulting" kompaniyasining moliyaviy o'sishi va tarkibiy tuzilishi jarayonida nosozliklar va xatolarsiz, kasallik ta'tillari va ta'tillarsiz ishlash imkonini beruvchi maxsus noyob ichki qoidalar va standartlar tizimi yaratildi.

Kompaniyaning ish jarayonida mijozlar bilan tezkor muloqot qilish uchun barcha mavjud aloqa vositalari - elektron pochta, messenjerlar, telefonlar qo'llaniladi. Kompaniyaning vazifasi mijozning noqulaylik his qilmasligini ta'minlashdir, chunki buxgalter masofadan ishlaydi.

"B-Consulting" zamonaviy dunyoda mavjud bo'lgan barcha narsalarni faol ravishda amalga oshiradi texnik vositalar: bulutli yechimlardagi dastur va hujjatlar, banklar bilan masofaviy ishlash, avtomatlashtirilgan hisobot.

Sanoat buxgalteriya hisobi yuqori texnologiyali sanoatga aylandi. Va, albatta, bu menejerdan avtomatlashtirish bo'yicha ko'nikma va bilimlarni talab qiladi. Tez-tez o'zgarib turadigan qonunchilik sizni barmog'ingizni pulsda ushlab turishga majbur qiladi - hujjatlardagi o'zgarishlarni eng ko'p kuzatmasdan bir oyni o'tkazib yubora olmaysiz. turli darajalar. Demak, buxgalteriya kompaniyasining rahbari oddiygina hisobchi, soliq mutaxassisi, huquqshunos, dasturchi, IT mutaxassisi va bilim xodimi bo'lishi kerak. Va, albatta, maxsus texnika va boshqaruv usullarini tanlash, xodimlar jamoasi bilan o'zaro munosabatlarning o'ziga xos optimal usulini izlash muhimdir.

Maya Zinovieva: "Menimcha, menda bitta chip bor - har bir xodimning qobiliyati va ehtiyojlarini hisobga olish. Bu tashkilotga ishonch muhitini va har bir xodimning kompaniya ichida o'zini amalga oshirish imkoniyatlarini yaratadi. Va, albatta, hamkasblarning qo'llab-quvvatlashi. Ishlash yoqimli va oson bo'lishi kerak, siz o'zingizning faoliyatingiz natijalarini ko'rishingiz, nima qilayotganingizni va bu boshqalarning ishi bilan qanday bog'liqligini tushunishingiz kerak. Shunda samaradorlik ortadi”.

Raqobat muhitining xususiyatlari va mijozlar bilan ishlash

"B-Consulting" buxgalteriya hisobi bo'yicha autsorsing xizmatlarini ko'rsatadigan kompaniya sifatida ishlay boshlaganida, bu sohada raqobatchilar deyarli yo'q edi. Taklif bo‘lmagan, demak, talab ham bo‘lmagan muhitda ishlash nihoyatda qiyin ish edi. Endi bozorda teskari muammo bor - kompaniyalar juda ko'p va ularning hammasi ham sifatli xizmat ko'rsatmaydi. Natijada, buxgalteriya hisobi autsorsingi uchun yomon obro' paydo bo'ladi. Endi asosiy vazifalardan biri marketingni rag'batlantirish- buxgalteriya kompaniyasi nima ekanligini tushuntirish uchun emas, balki "B-Consulting" xizmatlari boshqalardan tubdan farq qilishini isbotlash.

Autsorsing - bu maxsus ish tizimi. Shunchaki tajribaga ega bosh buxgalterni yollash, ma'lumotlar bazasiga kirish uchun hujjatlarni ofisga olib borish buxgalteriya xizmati ko'rsatishni anglatmaydi. "B-Consulting" kompaniyasining ishi butun biznes jarayonini barcha oqibatlar bilan to'liq almashtirishdir: mas'uliyat, masofaviy ishlarni tashkil etish, qaror qabul qilish. qiyin vaziyatlar individual yondashuv bilan, balki qonunga rioya qilish. Kompaniya ishining asosiy xususiyati bilim aktivlarini boshqarishdir. Chunki eng qimmatlisi mutaxassislar bilimi va turli kompaniyalar bilan ishlashning boy tajribasi natijasida olingan bilimdir.

Sohadagi bozor kon'yunkturasining o'ziga xos xususiyatlari modernizatsiya va doimiy rivojlanish zarurligini taqozo etadi. Shu bilan birga, to'g'ri kompetentsiyalarni shakllantirish va biznes tajribasini to'plash asosiy omil hisoblanadi.

Sanoat sekin rivojlanmoqda, bozor hozirgi vaqtda sifatli xizmat ko'rsatishga qodir bo'lmagan kichik kompaniyalar bilan to'lib toshgan. Qisman resurslar cheklanganligi sababli, lekin asosan autsorsingning printsipial jihatdan qanday ishlashini tushunmaslik tufayli. Shu sababli, autsorserlarning xizmatlaridan norozi bo'lgan va allaqachon eskirgan yollangan buxgalterlarga qaytishga majbur bo'lgan ko'plab mijozlar paydo bo'ladi. Va agar yirik kompaniyalar hali ham munosib mutaxassisni topishga qodir bo'lsa, kichik va o'rta biznes uchun autsorsing buxgalteriya hisobini tashkil etishning yagona madaniyatli echimidir.

Ammo buxgalteriya kompaniyasini rivojlantirish muammolari shu bilan tugamaydi. Sohadagi qiyinchiliklar va yuqori raqobat bilan bir qatorda, rivojlanishning asosiy ustuvor yo'nalishlaridan biri yangi mijozlarni jalb qilishdir. Bu autsorsingga o'tishning murakkabligi muammosi.

Mijoz buxgalteriya xizmatlari sifatini faqat vaqt o'tishi bilan baholashi mumkin, chunki mahsulot uchun mo'ljallangan Uzoq muddat. Bundan tashqari, kompaniyada xizmat ko'rsatishga o'tish taqdim etiladi potentsial mijoz murakkab protsedura, garchi B-Consulting uni bir necha soatgacha qisqartirgan.

Autsorsing kompaniyasi bilan ishlashning yana bir nuancei shundaki, mijozlar uchun ularni taqdim etish jarayonida olingan xizmatlar sifatini nazorat qilish juda qiyin. Siz faqat yakuniy natijaga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Maya Zinovieva: “Xizmat sifatsizligini qayerdan bilasiz? Kompaniya bu haqda olti oy yoki bir yildan keyin bilib olishi mumkin. Va shunga qaramay, agar ular jarima topsa yoki hisobni blokirovka qilsa. Buxgalterning ishini faqat o'zingiz tushunsangizgina nazorat qilishingiz mumkin. Ammo tushunsangiz, nega sizga autsorser kerak? Shunday qilib, siz faqat autsorsing kompaniyasi rahbarining so'zlariga ishonishingiz kerak bo'ladi.

Yutuqlar, natijalar, rivojlanish rejalari

Kompaniyaning asosiy yutug'i - o'zini yaratish samarali tizim ishni tashkil etish. 2005 yilda "B-Consulting" 25 kishini ish bilan ta'minladi. Bular buxgalterlar, kurerlar va IT mutaxassislari edi. Ular 40 ga yaqin kompaniyaga xizmat ko'rsatgan. Hozir shtatda 9 kishi, shu jumladan rahbariyat, 140 ta korxona xizmat ko'rsatmoqda. "B-Consulting" shoshilinch ishsiz va "tungi yig'ilishlarsiz", tinch va muntazam rejimda ishlaydi.

Biroq, kompaniya bu bilan to'xtashni rejalashtirmayapti. Faoliyat geografiyasini yanada kengaytirish rejalashtirilgan. Endi loyihaning geografiyasi kompaniyaning ofislari joylashgan Moskva va Tula bilan cheklanmaydi. "B-Consulting" turli mintaqalardagi kompaniyalar bilan ishlaydi - mijozlar orasida Kaliningrad, Izhevsk va boshqalar bor.

Samarali va qulay uzoq ish kompaniyaga har qanday masofada samarali ishlash imkonini beradi - barcha ishlar Internet orqali amalga oshiriladi. Geografiyaning kengayishiga, aksincha, tadbirkorlarning o'zlarining psixologik to'siqlari to'sqinlik qilmoqda. Ularning fikriga ko'ra, buxgalteriya kompaniyasi yurish masofasida bo'lishi kerak, ba'zilari esa sezilarli masofadan qo'rqishadi.

Inqiroz kompaniyaning iqtisodiy rivojlanishini biroz sekinlashtirdi. Mijozlarning ba'zilari o'z faoliyatini qisqartirgan, ba'zilari esa butunlay tugatilgan. Lekin "pastki chiziqda" (yangi mijozlarning kelishi minus chiqindixonalar) har yili "B-Consulting" yangi mijozlarni sotib oladi va aylanmasini oshiradi.

Maya Zinovieva: “Aslida menimcha, bizning taraqqiyotimiz nafaqat mintaqaviy kengayish orqali mumkin. Hatto Moskvada ham hamma kompaniyalar autsorserlar bilan ishlamaydi va bundan tashqari ular biznikiga o'xshab yuqori sifatli xizmatlarni olmaydilar. Yo'qligiga kelsak Rossiya bozori- bu hali biz uchun emas. Birinchidan, biz ixtisoslashganmiz Rossiya qonunchiligi. Shunday qilib, biz boshqa mamlakatlar bozorlariga kirishdan ko'ra, Rossiyada faoliyat yuritayotgan xorijiy kompaniyalarni mijozlarimiz orasida ko'rish ehtimoli ko'proq. Ikkinchidan, bu qanchalik ayanchli tuyulmasin, bizning vazifamiz buxgalteriya hisobini madaniyatli tashkil etishdir Rossiya kompaniyalari. Men Rossiyadagi biznes jahon darajasidagi biznesga aylanishini istayman”.

"B-Consulting" kompaniyasi faktlar va raqamlarda

Tashkil etilgan yili

Boshlang'ich kapital

50 ming rubl.

Qaytarilish muddati

6 oy.

Bugungi kunga qadar aylanma

12 million rubl

Daromadlilik

Doimiy mijozlar soni

140 ta kompaniya.

O'rtacha tekshirish

Buxgalteriya xizmatlarini autsorsing qilish narxini nima belgilaydi? Kim buxgalteriya hisobining yuqori sifatli autsorsingini taklif qiladi va soliq hisobi? Buxgalteriya bo'yicha pudratchini qanday tanlash mumkin?

Salom, HeatherBober veb-saytining o'quvchilari! Anna Medvedevaga xush kelibsiz. Bizning maqolamizda biz ko'pchilik uchun yangi kontseptsiyani ko'rib chiqamiz - buxgalteriya xizmatlarining autsorsingi.

Maqola yirik korxonalar egalari va rahbarlari uchun ham, kichik va o'rta biznes vakillari uchun ham foydali bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi menejerlar uchun abadiy bosh og'rig'i: qonunchilikdagi doimiy o'zgarishlar, buxgalter xodimi hisobot berishda nimanidir chalkashtirib yubordi yoki shunchaki kutilmaganda ishdan ketdi. Nima qilish kerak? Bu qog'oz tog'larini tushunishni o'z zimmasiga olish kerakmi?

Aslida, hamma narsa ancha sodda. Buxgalteriya hisobini o'tkazishingiz mumkin uchinchi tomon kompaniyasi, bu barcha buxgalteriya hisobining to'g'riligi, to'g'riligi va o'z vaqtida bajarilishi uchun javobgar bo'ladi va siz faqat hisobotlarga imzolaringizni qo'yishingiz va hech narsa haqida qayg'urmasligingiz kerak.

Keling, tartibda boshlaylik!

1. Buxgalteriya hisobi autsorsingi nima va u qachon kerak bo'lishi mumkin?

Autsorsing - bu korxona ishida ba'zi mas'uliyatni o'z zimmasiga oladigan uchinchi tomon tashkilotlarini hamkorlikka jalb qilish. Bu tashkilot faoliyatida asosiy bo'lmagan sohalarga tegishli.

- bu korxonaning buxgalteriya hisobini ushbu sohada vakolatli autsorsing kompaniyasi yoki bitta autsorsing mutaxassisi qo'liga to'liq o'tkazish.

Autsorsingga o'tishning asosiy maqsadlari va sabablari:

• xavflarni kamaytirish (jarimalar, jarimalar yoki hatto tashkilotni majburiy yopish);
• xarajatlarni kamaytirish (bu inqiroz davrida yoki korxonaning past moliyaviy faolligida ayniqsa muhimdir);
• biznesning moslashuvchanligini oshirish;
• to'liq ishlaydigan xodimlar sonini qisqartirish;
• kompaniyaning kichik daromadi;
• ofis maydonini saqlab qolishning mumkin emasligi;
• filiallarini ochish;
• xorijiy kompaniyalarning faoliyati.

Misol

Germaniyaning yirik korporatsiyasi Moskvada vakolatxonasini ochadi. Rossiya Federatsiyasida hech qanday tajribaga ega bo'lmagan va Rossiyada moliyaviy qonunchilikning barcha nozikliklaridan xabardor bo'lmagan vakillar buxgalteriya hisobi bilan mustaqil shug'ullanish qiyin va foydasiz bo'ladi degan xulosaga kelishdi.

Autsorsing xizmatlari bozorini tahlil qilib, kompaniya rahbariyati tegishli kompaniyaga qaror qildi, shartnoma tuzdi va shu kungacha hamkorlikdan mamnun.

Innovatsiya o'zini 100% oqlashi yoki umuman foydasiz bo'lib chiqishi mumkin. Shuning uchun siz masalani yaxshi o'rganishingiz kerak. Va nafaqat fikrning o'zi, balki sizning alohida holatingizda uning maqbulligi ham.

Buxgalteriya hisobi autsorsingining afzalliklari va kamchiliklari:

№	Afzalliklar	Kamchiliklar
1	Muntazam buxgalteriya hisobini yuritish xarajatlarini kamaytirish (ish haqi, soliqlar, binolar va jihozlarni saqlash, maxsus dasturlarni sotib olish, xodimlarni rivojlantirish).	Boshqarish juda oson emas moliyaviy hisobotlar chunki mutaxassis sizdan uzoqda bo'lishi mumkin.
2	Inson omilining yo'qligi (bayramlar, kasallik ta'tillari, tug'ruq ta'tillari va hisobchi vaqtincha yo'q bo'lgan boshqa holatlar).	Uchinchi tomon mutaxassislari xususiyatlarni to'liq tushunmasligi mumkin ishlab chiqarish jarayonlari sizning kompaniyangiz.
3	Autsorsing bo'yicha mutaxassislarni tayyorlashning yuqori darajasi, katta tajriba va eng so'nggi qonunchilikdan doimiy xabardor bo'lish.	Yuqori sifatli xizmat faqat ishonchli autsorsing kompaniyasi bilan hamkorlikda mumkin, uni topish juda oson emas.
4	Korxonaning barcha resurslarini asosiy faoliyatga yo'naltirish qobiliyati.	Siz autsorsing kompaniyasi bilan o'zaro hamkorlik jarayonini o'rnatishingiz va bunga biroz vaqt ajratishingiz yoki hatto buning uchun maxsus xodim ajratishingiz kerak bo'ladi.

Qo'shimcha ma'lumotlarni "" ko'rib chiqish maqolasida topasiz.

2. Buxgalteriya hisobi autsorsingi nimani o'z ichiga oladi - TOP-5 asosiy funktsiyalariga umumiy nuqtai

Autsorser xizmatlariga murojaat qilsangiz, siz o'zingizning kompaniyangiz uchun to'liq buxgalteriya xizmatini olasiz, bu faqat rejalashtirilgan hisobotni yuritish bilan cheklanib qolmaydi. Autsorser funktsiyalari juda xilma-xildir. Keling, asosiylarini ko'rib chiqaylik.

Funktsiya 1. Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash va tizimlashtirish

Bu hisobot berish uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlar bilan ishlash. Ushbu ro'yxatga schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari, hisobvaraqdan ko'chirmalar, savdo kvitansiyalari, pul o'tkazmalari, kredit va debet orderlari va boshqa hujjatlar kiradi.

Bundan tashqari, birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va saqlashning to'g'riligi har doim rejalashtirilgan yoki rejadan tashqari tekshirish paytida soliq organining nuqtai nazariga tushadi. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa amaldagi qonunchilik, autsorsing firmasi sizning arxivingizni tartibga soladi.

Funktsiya 2. Birlamchi buxgalteriya registrini yaratish

Bu ma'lumotlar o'zboshimchalik shaklida aks ettirilgan hujjatdir asosiy hujjatlar. Registrlar axborotni tizimlashtiradi va ularni tuzish hisobot berishdan oldingi tayyorgarlik bosqichidir.

Birlamchi registr endi asl nusxani emas, balki operatsion ma'lumotlarni ko'rsatadi. Odatda u jadval shaklida tuziladi, bu erda birlamchi hujjatlarning barcha ma'lumotlari kiritiladi.

Funktsiya 3. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Korxonaning moliyaviy faoliyatida aks ettirilgan katta miqdorda hujjatlar. Barcha hujjatlar to'g'ri tartibda saqlanishini ta'minlash uchun majburiy avtomatlashtirish joriy etildi va buxgalteriya hisobi, ehtimol, uning birinchi ob'ektiga aylandi.

Moliyaviy qonunchilikda doimiy ravishda yangi qoidalar paydo bo'ladi. Faqat buxgalteriya xizmatlariga ixtisoslashgan autsorsing firmasi odatda o'z sohasidagi barcha yangiliklardan doimo xabardor bo'ladi va buxgalteriya dasturlarining yangi versiyalarini tezda sotib oladi.

Funktsiya 4. Birlamchi hujjatlarni yuritish

Buxgalteriya hisobini to'g'ri tayyorlash va soliq hisoboti, siz asosiy hujjatlarni to'g'ri to'ldirishingiz kerak. Xuddi shunday ko'nikmalar tashkilotning daromadlari va xarajatlarining to'liq ro'yxatini tuzish uchun kerak.

Birlamchi hujjatlarni yuritish soliqlarni hisoblash normalari, qoidalari va usullarini mukammal bilishni talab qiladi. Axir, hamma narsa unga bog'liq moliyaviy tomoni korxonangizning ishi.

Funktsiya 5. Soliq hisobotini shakllantirish va taqdim etish

Soliq kodeksi hisobotni juda qat'iy vaqt ichida topshirishni belgilaydi. Soliq deklaratsiyasini to'ldirish uchun maxsus shakl ham mavjud. Birinchisiga ham, ikkinchisiga ham qat'iy rioya qilish kerak.

Autsorsing firmasi mutaxassislari barcha nozikliklardan xabardor bo'lib, hamma narsani standartlarga muvofiq tartibga soladilar. Agar hisobot yuborilgan bo'lsa elektron formatda, buning uchun maxsus dastur mavjud. yozma ravishda - ro'yxatdan o'tgan pochta orqali pochta orqali yoki soliq idorasida shaxsan.

3. Buxgalteriya xizmatlarining autsorsingiga qanday o'tish kerak - boshlang'ich biznesmenlar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Keling, buxgalteriya hisobini autsorsingga o'tkazishning butun jarayoni amalda qanday ko'rinishini ko'rib chiqaylik. Aslida, hech qanday murakkab narsa yo'q. Asosiysi, harakatlar tizimi.

1-qadam. Biz kompaniyaning ichki ishlarining holatini tahlil qilamiz

Birinchi qadam, autsorsing firmasi xizmatlaridan foydalanish qanchalik maqsadga muvofiqligini aniqlashdir. Ko'pincha muammo buxgalteriya xodimlarining malakasi pastligida emas, balki ishning yomon tashkil etilishidadir.

Bu xodimlar o'rtasida mas'uliyatning notekis taqsimlanishi bo'lishi mumkin (kimdir haddan tashqari yuklangan va shunchaki jismonan hamma narsani qilishga vaqti yo'q, kimdir bo'sh o'tiradi). Yoki boshqa bo'limlar keyinchalik qayta ishlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida taqdim etmaydi.

Qadam 2. Buxgalteriya bo'limini pudratchi kompaniyaga o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilamiz

Endi autsorsing kompaniyasining to'liq kunlik hisobchilari va xodimlarining ish haqidagi farqni aniqlash kerak. Aniqlik uchun biz hamma narsani qiyosiy jadvalda ro'yxatdan o'tkazishni maslahat beramiz (moliyaviy jihatdan yaxshiroq).

Buxgalteriya xizmatlarini autsorsing qilish narxi qancha? Yoki bu to'liq buxgalteriya hisobi, yoki asosiy tarif yoki ba'zi individual operatsiyalarni bajarish. Xizmatlar bir martalik va doimiy bo'lishi mumkin.

Ishlarni qisman autsorsingga o'tkazish variantini ham yodda tutish kerak. Biroq, amaliyot shuni ko'rsatadiki, buxgalteriya ishining to'liq spektrini autsorserga o'tkazish 40-60% gacha tejash imkonini beradi.

Qadam 3. Autsorsing kompaniyasini tanlang

Tanlovga chuqurroq yondashish kerak. Sizning korxonangizning muvaffaqiyati ko'p jihatdan autsorserning qanchalik professional ishlashiga bog'liq bo'ladi.

Autsorsing kompaniyasini tanlashda nimalarga e'tibor berish kerak:

• kompaniyaning shon-sharafi, mavjudlik davri va obro'si;
• sinov muddati mavjudligi;
• huquqiy jihatdan vakolatli tuzilgan shartnoma;
• maxfiylik kafolati;
• bepul ekspress auditning mavjudligi;
• moslashuvchan narxlar tizimi;
• firma tomonidan soliq organlarida sizning manfaatlaringizni ifodalash;
• siz uchun soliqni optimallashtirish imkoniyati;
• yuqori daraja kasbiy ta'lim autsorsing kompaniyasining xodimlari;
• onlayn buxgalteriya hisobiga kirish.

Qadam 4. Biz shartnoma shartlarini ishlab chiqamiz

Autsorsing shartnomasi asosan xizmat ko'rsatish shartnomasidir.

• ko'rsatiladigan xizmatlar ro'yxati;
• axborot va natijalarni taqdim etish muddatlari;
• javobgarlik darajasi;
• shartnomani bekor qilish shartlari.

Barcha fikrlarni aniq talaffuz qilish, ikki xil talqin qilinishi mumkin bo'lgan so'zlardan qochib, siz o'zingizni mumkin bo'lgan xatolardan himoya qilasiz va shuning uchun yuqori darajada hamkorlikka erishasiz.

5-qadam. Biz shartnoma tuzamiz

Autsorsing xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma turli muddatlarga tuzilishi mumkin. Bu qonun bilan tartibga solinmaydi va butunlay siz qo'ygan vazifalarga bog'liq. Shartnomani tuzayotganda, uni keyinchalik uzaytirish (uzaytirish) imkoniyatini ham yozing.

Shuningdek, tomonlardan biri tomonidan shartnomani kelishilgan muddat tugagunga qadar yo'qotish yoki etkazilgan xarajatlarni qoplash bilan bekor qilish imkoniyatini taqdim etishingizni tavsiya qilamiz. Bu erda axborotni uzatish shartlariga alohida e'tibor berish kerak.

Qadam 6. Ishning yangi formatiga o'tish

Autsorsing kompaniyasining xizmatlarini to'lash xarajatlari boshqaruv xarajatlari bilan bog'liq va shartnomada imzolanadi. Bunda qo'shilgan qiymat solig'i hisobga olinmaydi.

Agar ma'lum vaqt davomida bosh buxgalter yo'qligi sababli buxgalteriya hujjatlari saqlanmagan bo'lsa, autsorsing tashkilotining mutaxassislari buxgalteriya hisobini tiklash bilan shug'ullanishi mumkin. Bu faqat shartnomada ko'rsatilishi kerak.

Qadam 7. Biz autsorser bilan o'zaro aloqa va nazorat mexanizmini tashkil qilamiz

Shartnomani imzolaganingizdan so'ng, barcha buxgalteriya hujjatlarini autsorsing kompaniyasiga topshirishingiz kerak. Bular oldi-sotdi shartnomalari, etkazib berish va xizmat ko'rsatish shartnomalari, mehnat buyurtmalari, asosiy vositalarni sotib olish uchun hujjatlar va boshqa narsalar.

Chorak va hisobot davri tugagach, soliq organiga tegishli imzolangan hujjatlarni topshirishingiz kerak. Autsorsing kompaniyasi yillik hisobotini taqdim etganda, siz o'tgan yil davomida unga taqdim etgan barcha hujjatlarning umumiy reestrini tuzish kerak. Ushbu hujjatlarning barchasi inventar bilan birga sizga qaytariladi.

4. Imtiyozli shartlarda buxgalteriya hisobi autsorsingi - xizmatlar ko'rsatuvchi TOP-5 kompaniyalarning umumiy ko'rinishi

Yuqorida aytib o'tganimizdek, autsorsing kompaniyasini tanlash, ayniqsa, chuqur tahlildan so'ng amalga oshirilishi kerak. Biz bir nechta kompaniyalarni tanladik va sizni ularning tajribasi bilan tanishishga taklif qilamiz.

eng avvalo asarga eng ko'p asoslanishi bilan e'tiborga molik zamonaviy texnologiyalar. To'liq onlayn buxgalteriya - birlamchi hujjatlarni qayta ishlashdan hisobot berishgacha.

"Mening biznesim" xizmatining ishi soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, OSNO va Patent uchun ideal bo'lgan tarzda qurilgan.

Sizga 4 ta tarifni tanlash taklif etiladi:

1. "Federal soliq xizmatiga hisobot berish"- ishchisiz yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun. UTII hisoboti yoki soddalashtirilgan soliq tizimiga ko'ra nol hosil qilinadi va yuboriladi.
2. "Xodimlarsiz"- yakka tartibdagi tadbirkorlar va ishchilarsiz MChJlar uchun. Soliqlar va badallar hisoblab chiqiladi. Hisobot tuziladi va yuboriladi. Birlamchi hujjatlar tayyorlanadi va schyot-fakturalar rasmiylashtiriladi. Omborlarni hisobga olish amalga oshiriladi. Ekspert konsultatsiyalari o‘tkazilmoqda.
3. "5 tagacha xodim"- yakka tartibdagi tadbirkorlar va ishchilar soni 5 nafargacha bo'lgan MChJlar uchun. Xodimlarni hisobga olish avvalgi tarif xizmatlariga qo'shiladi.
4. "Maksimal"- yakka tartibdagi tadbirkorlar va ishchilar soni 100 nafargacha bo'lgan MChJlar uchun. Barcha xizmatlar, avvalgi tarifga o'xshash, xodimlar sonini hisobga olgan holda.

Xizmatning o'zi barcha buxgalteriya ishlarini bajarishiga qo'shimcha ravishda, vaqt omili hisobga olinadi. Barcha operatsiyalar bir zumda amalga oshiriladi - bankka jo'natish uchun to'lov topshiriqlarini tushirish, hisobotlarni yaratish, tekshirish va jo'natish, Federal Soliq xizmati bilan qarzlar bo'yicha solishtirish, badallar, ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash.

Onlayn xizmat mutlaqo shaffof - buxgalteriya hisobingiz har doim siz uchun ochiq. Siz topshirilgan hisobotlar va soliq to'lovlari holatini nazorat qilishingiz va soliq idorasidan bildirishnomalarni kuzatishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz mustaqil ravishda mijozlarga hisob-fakturalar berishingiz va hatto kelajakdagi kontragentlarning ishonchliligini tekshirishingiz mumkin.

Mobil ilova harakatni kuzatishga yordam beradi Pul barcha tekshirish hisoblari uchun. Ya'ni, istalgan vaqtda ishlaringiz holatini tekshirishingiz mumkin.

Resurs, jumladan, onlayn, keng qamrovli maslahatlar - advokat, kadrlar bo'yicha mutaxassis va soliq maslahatchisi. “Mening biznesim” veb-saytiga kirib, barcha kerakli ma’lumotlarni olishingiz mumkin.

Kompaniya o'z harakatlari uchun to'liq javobgar bo'lishiga qaramay, u o'zining barcha javobgarligi 100 000 000 rubl miqdorida sug'urtalanganligini ham e'lon qiladi. Raqamlar juda ta'sirli.

2) "Buxgalteriya plyus"

Kompaniya 2009 yildan buyon faoliyat yuritib keladi va buxgalteriya hisobi, soliq va kadrlar hisobi sohalariga ixtisoslashgan. “Buxgalteriya hisobi plyus” mutaxassislarining aksariyati Soliq maslahatchilari palatasining a’zolari bo‘lib, davlat organlarida ish tajribasiga ega.

Taqdim etilgan xizmatlar qatorida obuna xizmati, buxgalteriya hisobi, kadrlar idorasi ishi, QQSni qaytarish, soliq tekshiruvlarini qo'llab-quvvatlash.

Xizmatlar har qanday tomonidan taqdim etiladi yuridik shaxslar Va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Buxgalteriya hisobining to'liq spektri va yuridik xizmatlar. Kompaniya 10 yildan ortiq vaqtdan beri faoliyat yuritib kelmoqda va faqat o'z kasbiy darajasini doimiy ravishda oshiradigan yuqori malakali mutaxassislar ishlaydi.

Har bir mijozga individual yondashuv, moslashuvchan narx siyosati va mijozlar bilan to'liq shaffof munosabatlar firmaning mijozlar bilan hamkorligining asosini tashkil qiladi.

Bo'lish sho'ba korxonasi 1C va Yevropa bizneslari assotsiatsiyasining a'zosi bo'lgan firmada 200 ga yaqin kishi ishlaydi va uning ro'yxatida 5000 dan ortiq mijozlar mavjud.

Buxgalteriya hisobi, baholash va vakolatli maslahatlarning to'liq yoki qisman autsorsingi, shuningdek, xizmatlar narxini to'g'ridan-to'g'ri saytda hisoblash uchun kalkulyator. ortiqcha ba'zi yoqimli bonuslar.

Buxgalteriya hisobini tashkil etish, yuritish va tiklash bo'yicha xizmatlarning to'liq to'plami. Kompaniya foydalanadi Eng yangi texnologiyalar va masofaviy yordam taklif qiladi.

2000 yildan beri ishlayotgan Garant ARS jamoasi o'zining mustahkam tajribasi va yuqoriligi bilan faxrlanishi mumkin professional daraja. Kompaniya o'z sohasida birinchilardan bo'lib ishonchli hamkor hisoblanadi.

5. Ishonchli buxgalteriya autsorserini qanday tanlash mumkin - yangi boshlanuvchilar uchun 4 ta foydali maslahat

Tavsiya bo'yicha autsorsing firmasiga murojaat qilgan taqdirda ham, biz sizga hushyor bo'lishingizni maslahat beramiz. Quyidagi maslahatlarga e'tibor bering.

Maslahat 1. Autsorser maxfiylikni kafolatlaydimi yoki yo'qligini tekshiring

Bu buxgalteriya xizmatlari uchun eng jiddiy talablardan biridir. Bu juda muhim, chunki buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan kompaniya sizning biznesingizning barcha nuanslarini bilib oladi.

Shuning uchun shartnomada ma'lumotlarning maxfiyligi shartlari to'g'risidagi band bo'lishi kerak. Shu bilan bir qatorda, siz qo'shimcha shartnoma tuzishingiz mumkin.

Siz autsorserdan barcha ma'lumotlar (hatto qog'ozda, hatto elektron shaklda ham) o'zgarishsiz qolishi va faqat ishonchli shaxslar ularga kirish huquqiga ega bo'lishi haqida kafolat olishingiz kerak.

Maslahat 2. Buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish uchun sinov muddati mavjudligi haqida bilib oling

Firma mustahkamligining o'ziga xos belgilaridan biri shundaki, u sizga unchalik katta bo'lmagan yoki umuman to'lovsiz xizmatlarni sinov muddatini taklif qila oladi, shunda siz ishlash darajasini baholaysiz.

Bu nafaqat yaxshilik haqida gapiradi moliyaviy ahvol kompaniya, balki u taqdim etayotgan xizmatlar sifatiga ishonchi haqida ham. Jiddiy kompaniyada ular sinov muddatini tejash ko'pincha potentsial mijozning yo'qolishiga olib kelishini bilishadi.

Maslahat 3. Kompaniyaning shuhrati va obro'siga e'tibor bering

Yaxshi tashkil etilgan kompaniyalar kamida 10 yildan beri mavjud bo'lib, ko'plab qoniqarli mijozlarga ega va ularni qidirishning hojati yo'q, chunki foydalanuvchilar ularni o'zlari topadilar. Bunday kompaniyalar soliq organlari bilan yaxshi munosabatda.

Raqobat katta bo'lgani uchun firma nafaqat boshqa tashkilotlar bilan hamkorlikda, balki tashkilot ichida ham yuqori darajani saqlab turishi kerak. Bu ichki audit jarayonida aniqlanadi.

Mustaqil mijozlarning fikri ko'p jihatdan autsorsing kompaniyasining ish darajasini baholashga yordam beradi. Sharhlarni kompaniya veb-saytida, forumlarda, ijtimoiy tarmoqlarda, professional reytinglarda, ommaviy axborot vositalarida va boshqa manbalarda ko'rish mumkin.

Shaxsiy tavsiyalardan foydalaning - sizning tanishlaringiz yoki biznes sheriklaringizdan biri allaqachon bunday hamkorlik tajribasiga ega. Maxsus e'tibor salbiy sharhlarga e'tibor bering - ijobiylar har doim ham haqiqiy rasmni aks ettirmasligi mumkin, ammo salbiylar odatda ishonchli (albatta, agar ular umuman mavjud bo'lsa).

Sizga autsorser tanlashda nimalarga e'tibor qaratishingiz kerakligi haqida qiziqarli va foydali videoni tomosha qilishingizni maslahat beramiz.

6. Pudratchi bilan samarali ishlash uchun 4 ta oltin qoida

Uchinchi tomon tashkiloti bilan samarali hamkorlik qilish uchun faqat qonuniy vakolatli shartnoma tuzish va uning barcha bandlariga rioya qilish etarli emas. Har qanday hamkorlikda inson omili muhim o‘rin tutadi.

1-qoida. Ishonch va nazoratni birlashtiring

Moliyaviy ma'lumotlaringizni begonalarga topshirayotganingiz uchun ishonch bo'lishi tabiiy. Biroq, shunchaki ishonch biznes uchun juda muhim omil emas. Shuningdek, u aniq belgilanishi kerak.

Odatda, shartnomada buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan xodimlar ko'rsatilmaydi. Bundan tashqari, ular jarayon davomida o'zgarishi mumkin. Agar kompaniyangiz bilan faqat ma'lum mutaxassislar ishlashi siz uchun muhim bo'lsa, ro'yxat shartnomada tasdiqlanishi kerak.

Shu bilan birga, autsorser kompaniyaning mijozga hisoboti qanday o'tishi ham belgilanadi. Ushbu bandning qat'iy bajarilishini faol ravishda talab qilishning hojati yo'q, lekin siz tekshirish omilini ham e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak. Siz mijozsiz va hujjatlaringiz bilan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalardan xabardor bo'lish huquqiga egasiz.

2-qoida. Har bir tomonning javobgarligini aniq belgilang

Autsorsing xizmatlari to'g'risidagi standart shartnomada autsorsing kompaniyasi bajarilgan ishlarning sifati va o'z vaqtida bajarilishi uchun to'liq javobgar bo'lishini nazarda tutadi. Belgilangan muddatlar o'tkazib yuborilgan bo'lsa, hisobotlar noto'g'ri tuzilgan, hisob-kitoblar noto'g'ri tuzilgan - har qanday holatda ham jarimalar va jarimalar pudratchi tomonidan to'lanadi.

Ushbu maqola buxgalteriya hisobini autsorsing qilishga qaror qilgan menejerlar uchun, shuningdek, hali bunday qarorga kelmagan, lekin butun jarayonni oldindan o'rganmoqchi bo'lganlar uchun mo'ljallangan. Shunday qilib, buxgalteriya funktsiyalarini uchinchi tomon tashkilotiga o'tkazishda siz quyidagi muhim fikrlarga e'tibor berishingiz kerak

Nimani autsorsing qilyapsiz

Avvalo, nimani autsorsingga topshirishni hal qiling - butun buxgalteriya bo'limi yoki uning alohida segmentlari, masalan, faqat hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish.

Agar biz kichik biznes operatsiyalari va 15 dan 100 kishigacha bo'lgan xodimlarga ega bo'lgan kichik biznes kompaniyasi haqida gapiradigan bo'lsak, unda buxgalteriya hisobini to'liq autsorsing qilish to'g'ridan-to'g'ri mantiqiydir. Ko'pincha, kichik kompaniyalarning egalari buxgalteriya hisobi bilan mustaqil shug'ullanishga intiladilar, lekin ular aytganidek, o'yin shamga loyiq emas - tejash ahamiyatsiz bo'lib, sarflangan vaqt va kuchga mutlaqo mos kelmaydi.

Agar biz 250 kishigacha bo'lgan xodimlarga ega bo'lgan o'rta kompaniya haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu holda siz alohida segmentlardan buxgalteriya hisobini o'tkazishni boshlashingiz mumkin. Ba'zi hollarda, tashkiliy va psixologik jihatdan osonroq. Autsorserning mas'uliyat doirasi asta-sekin kengaytirilishi mumkin, keyin esa ularga kompaniyaning butun buxgalteriya hisobini yuritish ishonib topshirilishi mumkin.

Siz uchun qaysi modelni amalga oshirish afzalroq, siz to'g'ridan-to'g'ri xizmat ko'rsatuvchi provayder bilan muhokama qilishingiz kerak. Ushbu bosqichda siz autsorserlar bilan optimal muvozanatni topishingiz kerak, bunda siz 1) buxgalteriya hisobi va / yoki kadrlar bo'limiga xizmat ko'rsatish xarajatlarini kamaytiradi, 2) lekin o'zingizning buxgalteriya hisobi va tahliliy jarayonlari ustidan kerakli nazorat darajasini saqlab qolasiz. biznes.

Shartnomaga nimani kiritish kerak

Siz uchinchi tomon tashkilotiga autsorsing qilayotgan buxgalteriya funktsiyalari hajmi to'g'risida qaror qabul qilganingizdan so'ng, shartnomada autsorser sizga taqdim etadigan xizmatlarning to'liq ro'yxatini aniq ko'rsating.

Kompaniyangizning muammosiz ishlashini ta'minlaydigan asosiy biznes tadbirlarini rejalashtirishni unutmang. Misol uchun, siz oyiga ikki marta ish haqini to'laysiz: 25-da - avans to'lovi, 15-da - o'tgan oy uchun yakuniy to'lov. Bu shuni anglatadiki, autsorser sizga 21 va 11 kundan kechiktirmay tasdiqlash uchun ish haqini to'lash bo'yicha bayonotlarni taqdim etishi kerak.

Tomonlar xizmatlar sifatini baholashda qanday xarajat, miqdor va vaqt mezonlaridan foydalanishlari haqida kelishib oling.

Ijrochining ishini qanday kuzatish va boshqarish mumkinligini bilib oling, unga o'zgartirishlar kiriting. Endi ko'plab buxgalteriya firmalari buning uchun onlayn tizimlardan (CRM) foydalanadilar. Ularning yordami bilan siz real vaqt rejimida ishning borishini kuzatishingiz mumkin. Biroq, agar siz an'anaviy formatni afzal ko'rsangiz, hisobotlarni qog'oz shaklida taqdim etishni yoki elektron pochta orqali yuborishni tashkil qilishingiz mumkin.

Eng muhim masala - maxfiylik. Shartnomada siz maxfiy deb hisoblagan ma'lumotlar toifalarini, shuningdek, bunday ma'lumotlarga yo'l qo'yilgan shaxslar doirasini va uni oshkor qilish uchun javobgarlik choralarini ko'rsating.

Hujjatlarni saqlash masalasini muhokama qilishni unutmang: ular qaerda saqlanadi - siz bilan yoki autsorser bilan. Agar pudratchida bo'lsa, qaysi biri sizning kompaniyangiz faoliyatining boshidan boshlab mavjud bo'lgan hujjatlar yoki faqat buxgalteriya hisobi autsorsingga o'tkazilgandan keyin paydo bo'ladigan hujjatlar.

Mas'uliyatni taqsimlash masalasi juda muhim: siz aniq nima uchun javobgarsiz, ijrochi nima uchun; qaysi nuqtadan boshlanadi. Vijdonli autsorserlar odatda ularning aybi bilan qilingan xatolar uchun javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar. Ya'ni, masalan, autsorser sizning barcha hisobotlaringizni yuritsa va u o'z vaqtida yoki xato bilan topshirilmagan bo'lsa, autsorser buning uchun jarimani to'laydi. Aksincha, u sizga jarima miqdorini qoplaydi, chunki qonunga ko'ra, siz uni to'lashingiz kerak. Ammo, agar siz hisobot berish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim qilmasangiz va natijada kechikish bo'lsa, bu sizning aybingizdir. Bahsli vaziyatlarning oldini olish uchun ushbu fikrlarning barchasi aniq ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, ular shartnomada yozilishi va sizga va pudratchiga tushunarli bo'lishi kerak.

Eslatma!

2016 yilda choraklik moliyaviy hisobotlar nazorat qiluvchi organlarga taqdim etilmaydi. Ammo operatsiya uchun har chorakda hisobot berish kerak boshqaruv hisobi va strategik qarorlar qabul qilish. Shuning uchun, autsorsing kompaniyasi bilan tuzilgan shartnomada ichki choraklik moliyaviy hisobotlar hajmini va uni sizga taqdim etish shaklini belgilang. Bu qiymat va miqdor jihatidan barcha asosiy ko'rsatkichlarni ko'rsatadigan analitik eslatma bo'lishi mumkin.

Agar sizda kreditlar bo'yicha banklar oldida majburiyatlaringiz bo'lsa, unda, ehtimol, banklar ham sizdan har chorakda hisobot kutishadi. Hamkorligingiz boshida bu haqda autsorserga xabar berishingiz kerak.

Buxgalteriya funktsiyalari va buxgalteriya hujjatlarini qanday o'tkazish kerak

Shartnoma har ikki tomon tomonidan qabul qilinganda va imzolanganda siz to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya hisobini topshirishga o'tishingiz mumkin.

Ushbu bosqichda qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa kompaniyangizning buxgalteriya siyosatini o'zgartirish to'g'risida buyruq berishdir. Unda sanani ko'rsatgan holda buxgalteriya hisobi funktsiyalarini uchinchi tomon tashkilotiga o'tkazish faktini yozing.

Keyin buxgalteriya hisobi holatining ekspress auditini o'tkazishingiz kerak (qoida tariqasida, bu to'g'ridan-to'g'ri autsorser tomonidan amalga oshiriladi). Ekspress audit barcha birlamchi va buxgalteriya hujjatlarini qayta ko'rib chiqish, buxgalteriya hisobining elektron versiyasini haqiqiy birlamchi hujjatlar bilan solishtirishni o'z ichiga oladi.

Bu qo'shimcha vaqt va ehtimol moliyaviy xarajatlarga qaramay amalga oshirilishi kerak. Gap shundaki, tezkor tekshirish jarayonida buxgalteriya hisobi va soliq hisobini tashkil etish va yuritishda kamchiliklar aniqlanishi mumkin. Agar siz buxgalteriya hisobini dastlabki tekshiruvsiz autsorsingga o'tkazsangiz, birinchi navbatda, bu mumkin ziddiyatli vaziyatlar. Masalan, transferdan oldingi bosqichda xatoga yo'l qo'yildi va bu qandaydir oqibatlarga olib keldi. Buning uchun siz autsorserni ayblaysiz, u sizga buning hech qanday aloqasi yo'qligini isbotlamoqchi. Ehtimol, oxir-oqibat siz tushunishga erishasiz, lekin bunga vaqt va kuch sarflang va ular aytganidek, cho'kindi qoladi. Ikkinchidan, o'z vaqtida aniqlanmagan har qanday xatolar oxir-oqibat ma'lum yo'qotishlarga olib keladi.

Ekspress audit va hujjatli tekshirish natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi, unda o'tkazish vaqtida kompaniyadagi buxgalteriya, soliq va kadrlar hisobining haqiqiy holati qayd etiladi. Shuningdek, unda xo‘jalik hayotiga oid faktlarning noto‘g‘ri ko‘rsatilishi (mavjud bo‘lsa), buxgalteriya hisobi tizimidagi faktlar o‘rtasidagi tafovut, etishmayotgan hujjatlar va boshqa aniqlangan faktlar sanab o‘tilgan. Aktning tavsiya qismida autsorserlar buxgalteriya hisobida nimani tiklash kerakligini, ishonchli bo'lishi uchun tashkilotning buxgalteriya hisobi, soliq yoki kadrlar hisobiga qanday tuzatishlar kiritish kerakligini aniqlaydi. Shuningdek, u kompaniyaning ish hayotining mantiqiyligini tiklaydigan mahalliy normativ hujjatlarni (buyruqlar, buyruqlar, ichki tartib-qoidalar) tayyorlash bo'yicha tavsiyalar beradi.

Shundan so'ng siz har tomonlama qulay nafas olishingiz mumkin: buxgalteriya hisobini o'tkazish jarayoni tugallanganligi uchun ham, nihoyat, siz buxgalteriya hisobidan to'liq yoki qisman ozod bo'lganingiz uchun - bu vaqt talab qiladigan, mashaqqatli va asosiy bo'lmagan faoliyat.

Nega biz o'zimizni sotib olish o'rniga yuk avtomobili, haydovchi, ekspeditor, dasturchi yollaymiz, hech qanday shubhasiz va zarracha ikkilanmasdan, ixtisoslashgan transport, logistika va IT kompaniyalari bilan shartnomalar tuzamiz? Bu kompaniyamiz funksiyalarining bir qismini autsorsingga o'tkazishmi?!

Va bu tur autsorsing mamlakatimizda sotsializm davridan beri amalda. Faqat "autsorsing" nomi bizga nisbatan yaqinda "progressiv G'arb" dan kelgan.

Nega biz bir vaqtning o'zida buxgalteriya hisobi autsorsingiga mutlaqo "yo'q" deymiz? Keng ishbilarmonlik qudratimizdagi kichik va yirik kompaniyalar egalari va rahbarlari bilan muloqot jarayonida bu savolga javob topishga harakat qildik. Natijada bizni ta'qib qiladigan qo'rquvlar ro'yxati paydo bo'ldi, bizni kutayotgan xavf-xatarlar, eng kichik eslatmada yoki bunday dahshatli hodisa haqida fikrlar paydo bo'lganda. zamonaviy biznes"Buxgalteriya hisobi autsorsingi" sifatida.

Ma'lumki, qo'rquv sababsiz paydo bo'lmaydi va agar siz bu sababni yo'q qilsangiz, ehtimol qo'rquv yo'qoladi. Keling urinib koramiz …

Boshlash uchun biz 15-25 yil oldinga qaytishni taklif qilamiz. O'ylaymizki, o'sha paytda mavjud bo'lgan shahar uy-joy kommunal xo'jaligi (UKS) tizimini hamma eslaydi. Tizim shaharning uy-joy kommunal xo'jaligining bosh boshqarmasi boshchiligidagi REUning keng tarmog'i edi (agar kimdir unutgan bo'lsa, bu ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish joyi, aka ZhEK, aka ZhEU va boshqalar). Har bir REU o'z buxgalteriya xizmatiga ega edi. Biroq, o'sha paytda PRUE buxgalteriya bo'limlari funktsiyalarining bir qismi allaqachon autsorsing qilingan edi. Ha, ha, bu autsorsing uchun, faqat boshqa nom ostida. Bu ish haqi haqida. Uy-joy kommunal xizmat ko'rsatish tizimida Hisoblash markazi mavjud bo'lib, u erda REU buxgalterlari birlamchi hujjatlarni (hisobot varaqlari, buyruqlar, kasallik ta'tillari va boshqalar) topshirdilar, umuman olganda, xodimning "halol ishlaganini" olishi uchun zarur bo'lgan barcha narsalarni. pul") va hisoblash markazi, bularning barchasi o'z kompyuterlarida muvaffaqiyatli qayta ishlanib, u buxgalterlarga tayyor ish haqi varaqalari, bayonotlar va kodlarni qaytardi. E'tibor bering, yuqoridagi kabi ko'plab misollar mavjud. Lekin siz bizni alday olmaysiz...

Bilamizki, o‘sha paytlarda ko‘pchilik fuqarolarning maoshi yagona davlat asosida hisoblanardi tarif shkalasi ish haqi (biz buni ko'rib chiqmaymiz tuman koeffitsientlari, shimoliy va boshqalar). Shuning uchun, hatto buni xohlamasdan ham, biz tezda "boshqalarning pullarini sanashimiz", ya'ni hamkasbimiz qancha olishini bilib olishimiz mumkin edi, bundan tashqari, ish haqi olayotganda hamma bir varaqda imzo qo'ygan. O'sha kunlarda hech qanday maxfiylik haqida gap yo'q edi. Shuning uchun ular hisob-kitob funksiyasini yon tomonga berdilar.

Endi bu butunlay boshqa masala... Siz bilan bizning ish haqimiz katta sir boshqalar uchun!!!
Mana u Qo'rquv №1"buxgalteriya hisobi autsorsingi" - " Ular (buxgalteriya kompaniyalari) shubhasiz,Xodimlarimizning daromadlari haqida hammaga aytib beramiz".

Biz buni mutlaqo aniq va xarakterli ravishda oldindan bilamiz. Shu bilan birga, biz har yili shaxsiy daromadimiz va xodimlarimizning daromadlari to'g'risida hisobot taqdim etadigan Soliq xizmati (yoki Pensiya jamg'armasi) inspektori allaqachon egasi ekanligi haqida o'ylamaymiz. maxfiy ma'lumotlar" va undan istalgan maqsadda foydalanishi mumkin. Bizning kompaniyamizda ishlayotgan buxgalterning "do'stligidan", "g'azabidan" yoki "biz bir narsa haqida gapirishimiz kerak"ligi sababli, kompaniya ichida ham, orqasida ham daromad haqida kimgadir aytishi bizni tashvishlantirmaydi. hamkasbining. Bizning buxgalterimiz ishonchli ekanligiga ishonamiz, chunki u "Bizning". Va bu shunchaki illyuziya, chunki ishonchlilik "BIZNING" so'zi bilan emas, balki ma'lum bir shaxs, uning odob-axloqi va vijdoni bilan belgilanadi.

Buxgalteriya kompaniyasining buxgalteri bizning xodimlarimizdan biri bilan do'stona (dushman) munosabatda bo'lib, unga boshqa bir xodimning "ish haqi sirlarini" oshkor qilishi yoki ma'lumotlarni yon tomondagi kimgadir topshirishi ehtimoli qanday? ? Shubhasiz - ehtimollik juda kichik va bunday harakatlarda hech qanday ma'no yo'q. Bundan tashqari, agar buxgalteriya kompaniyasi bilan tuzilgan shartnomada maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash tartibi batafsil tartibga solingan bo'lsa va uni oshkor qilganlik uchun javobgarlik nazarda tutilgan bo'lsa va Buxgalteriya kompaniyasi xodimlari tegishli tarzda yo'riqnoma va axborot xavfsizligi qoidalari bilan tanishilsa (darvoqe, Buxgalteriya kompaniyasining bunday majburiyati shartnomada ham ko'rsatilishi mumkin) , keyin bizning risklarimiz minimallashtiriladi. Va hech qanday xavf yo'q - Qo'rquv uchun hech qanday sabab yo'q.

p.s. Aytgancha, yuqorida aytilganlarning barchasi nafaqat "ish haqi" tushunchasiga, balki boshqa moliyaviy ma'lumotlarga ham tegishli. tijorat siri har qanday kompaniya.

Endi siz va men ma'lumotlarning Buxgalteriya kompaniyasi tomonidan qasddan oshkor etilishi dargumon ekanligini tan olganimizdan so'ng, maxfiylik bilan bog'liq bo'lgan yana bir xavf bilan kurashish vaqti keldi. Ma'lumki, bugungi kunda ma'lumotlarni uzatishning eng tez va eng qulay usuli - bu elektron pochta. Elektron pochta bor joyda esa internet bor, xakerlar, viruslar va hokazo. Shunday qilib, Qo'rquv №2 - "Ma'lumotlarni elektron pochta orqali yuborishda ma'lumotlar Internetda erkin bo'lishi yoki xakerlar hujumiga duchor bo'lishi mumkin."

Bu bilan nima qilish kerak? Keling, birozdan boshlaylik. Albatta, har birimiz hech bo'lmaganda bir marta Internet orqali bank kartasi bilan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov qildik. Va agar u to'lamagan bo'lsa, ehtimol u bank-mijoz tizimlari haqida biladi, uning yordamida buxgalter yana Internet orqali bankka to'lovlarni yuboradi. Biz qo'rqmaymiz, chunki bu operatsiyalar juda xavfsiz ekanligini bilamiz, chunki. axborot xavfsizligi tizimi mavjud, ya'ni. maxsus elektron kalitlar, shuningdek, xavfsiz tizimlar elektron hujjat aylanishi, kiruvchi va chiquvchi xabarlarni shifrlash imkonini beradi. Ushbu tizimlar nafaqat banklar, balki boshqa ko'plab kompaniyalar bilan ishlashda allaqachon qo'llaniladi elektron pochta, shu jumladan buxgalteriya hisobi. Nega biz ham ularning safiga qo‘shilmaylik?!

Bu erda biz maxfiylik bilan bog'liq qo'rquvni hal qildik. Endi buxgalteriya kompaniyalari tomonidan taqdim etilayotgan xizmatlar sifati haqida o'ylash vaqti keldi.

Har bir ona, har bir ota uchun bu ularning farzandi - eng aqlli, eng qobiliyatli, eng go'zal. Umuman olganda, eng yaxshisi ... Va hech kim ularni bunga ishontira olmaydi va bunga haqqi ham yo'q. Shuningdek, har qanday rahbar yoki mulkdor, bejiz emas, o'z kompaniyasi va uning faoliyatini noyob deb biladi. Va shunga ko'ra, xuddi ota-onalar kabi, ular boshqalarning bu o'ziga xoslikka to'g'ri munosabatda bo'lishlarini xohlashadi. Shuning uchun, buxgalterni tanlashda ish tavsifida ma'lum bir faoliyat sohasidagi ish tajribasiga, masalan, ulgurji yoki ulgurji savdoga qaratilgan ibora bo'lishi kerak. chakana savdo, qurilishda, sug'urta kompaniyasida, neft va gaz sohasida va hokazo. Ba'zi sabablarga ko'ra, masalan, xizmat ko'rsatish sohasida ishlagan buxgalter ishlab chiqarishda hisob yurita olmaydi, deb ishoniladi. Haqiqatan ham shundaymi?!

Biz vakillik qilamiz 3-sonli qo'rquv - "Mening kompaniyamda aniq faoliyat mavjud, ammo ularda ushbu o'ziga xoslikni to'g'ri hisobga oladigan mutaxassislar bormi?"

Avvalo shuni aytmoqchimanki, bu qo'rquv ma'lum darajada o'zini oqladi. Biroq, bu erda gap ma'lum bir sohada tajriba etishmasligida emas, balki buxgalterning yo'nalishni o'zgartirishga, yangi narsalarni o'zlashtirishga bo'lgan munosabatida. Misol uchun, bizning kompaniyamiz savdodan tashqari, o'zining savdo majmuasini qurishni boshlashga qaror qildi. Bosh buxgalterni qurilishda buxgalteriya hisobini biladigan odam almashtirishi kerak degan fikr darhol bizda paydo bo'lishi dargumon. Bizning buxgalterimiz bilan professional bo'lsa Bosh harf, keyin, ehtimol, u qurilishda buxgalteriya hisobining barcha nuanslarini mustaqil ravishda o'rganadi yoki ushbu sohadagi ixtisoslashtirilgan buxgalteriya kurslarida qatnashadi. Xo'sh, agar u ketishga qaror qilsa, uni ushlab turishning hojati yo'q - bu sizning biznesingizni rivojlantirishimiz kerak bo'lgan mutaxassis emas.

Buxgalteriya kompaniyalari odatda yangi narsalarni o'zlashtirish nuqtai nazaridan juda mobil mutaxassislarni ishga olishadi. Va bu, birinchi navbatda, buxgalteriya kompaniyalari ko'plab kompaniyalarga xizmat ko'rsatishi bilan bog'liq bo'lib, ularning har biri o'z faoliyatida, o'ziga xos xususiyatlarida noyobdir. Ish jarayonida har doim to'plangan narsalar mavjud o'quv materiallari ko'pgina turdagi buxgalteriya hisobini tartibga solish iqtisodiy faoliyat, chunki Buxgalteriya kompaniyalari o'ziga xos xususiyatlari, ya'ni buxgalteriya hisobi bo'yicha ham noyobdir. Qolaversa, mutaxassislar bir joyda to‘planganda har doim o‘z fikr-mulohazalarini, bilim va tajribalarini almashishlari mumkin. Kollektiv aql, siz bilganingizdek, har doim individual aqldan yaxshiroqdir.

Shu sababli, bizning buxgalterimiz mustaqil o'rganishga yoki to'g'ri seminarni topishga va qatnashishga vaqt ajratsa va biz ushbu seminar uchun to'lashga pul sarflasak, Buxgalteriya kompaniyasi mutaxassislari kompaniyamiz faoliyatining hisobini yuritishni boshlaydilar. Kerakli uslubiy materiallar allaqachon tanlanganligi sababli, shunga o'xshash xususiyatlarga ega kompaniyalarda allaqachon paydo bo'lgan muammoli muammolar aniqlangan va hal qilingan va Buxgalteriya kompaniyasining mutaxassislaridan biri allaqachon ixtisoslashtirilgan seminarlarda qatnashgan va o'z hamkasblari bilan bilim almashgan. Qo'rqinchlimi? Aksincha, bu ajoyib.

Lekin nima uchun biz doimo Buxgalteriya kompaniyalari, buxgalteriya kompaniyalari mutaxassislari deymiz? Axir, bularning barchasi ma'lum darajada shaxsiyatsizlashtirilgan. Axir, biz kompaniyamizning buxgalteriya hisobini ma'lum bir ism va familiya bilan biladigan aniq shaxs tomonidan yuritilishiga o'rganib qolganmiz. Va bu erda faqat Buxgalteriya kompaniyasining nomi. Mana u, 4-sonli qo'rquv - "Ro'yxatga olishlarni kim yuritishi noma'lum, lekin men Marya Ivanovnani bilaman".

Televizor kabi mahsulotni sotib olganimizda, ushbu mahsulotni sotib olish qarorimizga qanday omillar ta'sir qiladi? Ehtimol, bu mahsulot brendi, ishlab chiqaruvchining obro'si, mahsulot sifati, uning narxi yoki kafolatli xizmatdir. Bu televizorni kim ishlab chiqarganiga hayron bo'lamizmi - Petya Ivanov yoki Vasya Smirnov. Albatta yo'q. Keling, buxgalteriya hisobini tovar sifatida ko'rib chiqaylik. Agar kompaniyamiz hisobotlari soliq idorasiga o'z vaqtida taqdim etilsa, buxgalteriya hisobida xatolik bo'lmasa, nazorat qiluvchi organlarning bizga qarshi da'volari bo'lmasa, kontragentlarimiz biz tomondan to'lovlar kechikayotganidan shikoyat qilmasa, unda kimning ahamiyati bormi? Bularning barchasi ortida aniq: Marya Ivanovnami yoki Buxgalteriya kompaniyasimi? Ehtimol, bu endi unchalik muhim emas. Asosiysi, biz xotirjammiz, chunki biz endi bunday muammolar haqida tashvishlanmaymiz: agar Marya Ivanovna kasal bo'lib qolsa va u ta'tilga chiqsa va to'satdan ketishga qaror qilsa nima bo'ladi? Buxgalteriya kompaniyasi mutaxassislarining kasalliklari, ta'tillari yoki ishdan bo'shatilishi bizni qiziqtirmaydi, chunki xizmatlar bizga kompaniya tomonidan taqdim etiladi va kompaniya ushbu xizmatlarning sifati uchun ham javobgardir, chunki biz ular bilan shartnoma tuzdik. kelishuv, va ma'lum bir Mariya Ivanovna bilan emas.

Xo'sh, agar biz hali ham ma'lum bir mutaxassis bilan tanishmoqchi bo'lsak, buni har doim buxgalteriya kompaniyasining ofisiga haydash orqali amalga oshirishimiz mumkin. Bundan tashqari, endi ko'pgina buxgalteriya kompaniyalarining veb-saytlarida menejment jamoasi va buxgalterlarning fotosuratlari va rezyumelari bo'lgan bo'lim mavjud. Va yana bir nuance: agar biz to'satdan Marya Ivanovna bilan janjallashsak, uni yangi buxgalter bilan almashtirish va hatto undan ishlarni sifatli topshirishga erishish oson bo'lmaydi. Buxgalteriya kompaniyasi uchun biz bilan ishlaydigan mutaxassisni almashtirish ancha oson, chunki mijozlar ehtiyojini qondirish o'z obro'sini saqlab qolishni xohlaydigan va mahsulot sifati uchun javobgar bo'lgan har qanday biznesning qonunidir.

Xo'sh, biz shaxslarni aniqladik, ammo buxgalteriya kompaniyasi bilan qandaydir tarzda aloqa o'rnatishimiz kerak. Va biz buni qanday qilishni, qanday qilib engish kerakligini tushunmayapmiz Qo'rquv №5 - "MenMen ular bilan qanday munosabatda bo'lishni bilmayman. Bu erda - u odamni o'ziga chaqirdi, topshiriq berdi, lekin u erda kim va nima qilishi aniq emas.

Har qanday yaxshi tashabbus, agar siz avvaliga jiddiylik bilan yondashmasangiz, osongina bekor qilinishi mumkin. Aytaylik, mahsulot ishlab chiqarishga qaror qildik. Birinchidan, bizga qanday xomashyo kerakligini aniqlaymiz va yetkazib beruvchi bilan birgalikda ushbu xom ashyoni yetkazib berish jadvalini ishlab chiqamiz. Keyin korxonamiz ichidagi ishlab chiqarish siklini aniqlaymiz, masalan, yarim tayyor mahsulotlarni 1-sonli sexdan 2-tsexga ko‘chirish, xaridorlarni topib, mahsulot xaridorga yetkaziladigan vaqtni belgilaymiz, shuningdek, xaridor uchun qulay etkazib berish joyi.

Xuddi shu tarzda, buxgalteriya kompaniyasi bilan munosabatlarni o'rnatishda biz oxir-oqibat mahsulotni, ya'ni buxgalteriya xizmatini olish uchun aloqamizning barcha nuanslarini o'ylab ko'rishimiz kerak. eng yuqori sifat. Va bu shartnomani tuzish bosqichida amalga oshirilishi kerak. Avvalo, biz qanday xizmatlarni olishni xohlayotganimizni aniqlashimiz kerak, bu to'liq buxgalteriya hisobi, ish haqi yoki hisob-kitob bo'ladimi. Shartnomada ko'rsatilayotgan xizmatga qanday aniq harakatlar (yaratilgan hujjatlar) kiritilganligi qanchalik batafsil belgilansa, biz va Buxgalteriya kompaniyasi uchun shunchalik oson bo'ladi.

Keyin, Buxgalteriya kompaniyasi bilan birgalikda biz quyidagi kabi narsalarni yozib oladigan ish jarayoni jadvalini ishlab chiqishimiz mumkin:

• Buxgalteriya kompaniyasiga taqdim etishimiz kerak bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlar, shuningdek ularni taqdim etish muddatlari;
• Buxgalteriya kompaniyasidan biz oladigan ma'lumotlar va hujjatlar va shunga mos ravishda ularni olish muddatlari;
• Buxgalteriya kompaniyasi nazorat qiluvchi organlarga taqdim etadigan ma'lumotlar va hujjatlar va boshqalar.

Yuqoridagi harakatlarni amalga oshirgandan so'ng, biz qo'rquvni davolaymiz, ya'ni Buxgalteriya kompaniyasi bilan munosabatlarni tartibga solamiz, undan siz har doim kim, nima va qachon qilish kerakligini tushunishingiz mumkin.

Aytgancha, ish tartibi va mas'ul shaxslar ro'yxatini o'z ichiga olgan yuqoridagi qoidalar bizga qarshi kurashda bebaho yordam beradi. 6-sonli qo'rquv - "Qanday qilib men nima qilinayotganini va nima qilinmasligini nazorat qilaman?" Axir, nima qilish kerakligini aniq bilganingizdagina, nima qilinganligini tushunishingiz mumkin.

Shunday qilib, bizda allaqachon bitta nazorat vositasi mavjud. Ikkinchi vosita buxgalteriya kompaniyasining bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisoboti bo'lishi mumkin. Biz shartnomada ko'rsatilgan xizmatlarni qabul qilish dalolatnomasi bilan birga taqdim etish majburiyatini ko'rsatishimiz mumkin. Hisobotda buxgalteriya kompaniyasining kompaniyamizga xizmatlar ko'rsatish jarayonida amalga oshirilgan barcha harakatlari, masalan, mijozlarimiz uchun berilgan hisob-fakturalar soni, qayta ishlangan, etkazib beruvchilarimizdan olingan, yaratilgan hisob-fakturalar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. kassa hujjatlari, pul oqimlarimiz harakatini aks ettiruvchi va hokazo. Bunday hisobotni olganimiz va uni ish jarayoni jadvali bilan taqqoslab, biz nafaqat barcha kerakli harakatlarning bajarilishini nazorat qila olamiz, balki nima uchun pul to'layotganimizni ham tushunamiz.

Majburiy auditdan o'tkaziladigan (yoki ixtiyoriy audit o'tkazadigan) kompaniyalar boshqa nazorat vositasini - auditorlik kompaniyasining xulosasini oladi.

Nazorat masalasi unchalik qo'rqinchli bo'lmaganiga rozi bo'lamiz, chunki biz unga ayniqsa kirmagan holda, biz ko'p narsalardan uchtasini topdik. variantlari unga javob bering.

Shu bilan birga, biz nazoratning faqat bir tomonini tahlil qildik - ta'bir joiz bo'lsa, miqdoriy, lekin sifat bilan nima qilish kerak. Ha, QQS deklaratsiyasimiz o'z vaqtida topshirildi, lekin soliq to'g'ri hisoblanganmi? Bu №7 qo'rquv - "Ular xato qilishadi, lekin kim javob beradi, men ?!"

Ular aytganidek, hech kim xatolardan himoyalanmaydi. Kim ishlamasa, u xato qilmaydi. Ammo bu bizni osonlashtirmaydi. Bizning firmamizda kim buxgalteriya hisobi bilan shug'ullansa, u bizning bo'lsin Bosh hisobchi yoki buxgalteriya kompaniyasi bo'lsa, javobgarlik hali ham menejerda bo'ladi va oxir-oqibat kompaniya egasida aks etadi, chunki xatolar asosan yo'qotishlarga olib keladi. Shuning uchun biz buxgalteriya hisobidagi xatolar xavfini to'liq bartaraf qilmasak, hech bo'lmaganda ular bilan bog'liq yo'qotishlarni minimallashtirishga harakat qilishimiz kerak. Aytaylik, soliq inspektsiyasi tekshiruv o'tkazdi va bizning kompaniyamizga qo'shimcha soliqlar, shuningdek, jarimalar va jarimalar taqdim etdi va barchasi hisobchimiz hisob-kitoblarda xato qilgani uchun. Albatta, biz buxgalterimizdan etkazilgan zararni talab qilishimiz mumkin, lekin faqat doirasida Mehnat kodeksi chunki biz qonunga bo'ysunamiz. Ammo soliqlar, jarimalar va jarimalar miqdori belgilangan chegaralardan ancha oshib ketsa-chi? mehnat qonuni Yoki buxgalter birdan ishdan ketdimi? Shunday qilib, barcha yo'qotishlar etakchiga to'g'ri keladi. Keling, xuddi shunday vaziyatni ko'rib chiqaylik, lekin bir shartni o'zgartiraylik: xatolar Buxgalteriya kompaniyasi tomonidan qilingan. Bu holatda biz zararni to'lay olamizmi? Nafaqat biz, balki qaytarib beramiz. Biroq, buning uchun biz yana buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzishga jiddiy yondashishimiz kerak, buxgalteriya kompaniyasining ko'rsatilayotgan xizmatlarning sifatsizligi uchun javobgarligini, shuningdek bizga etkazilgan zararni qoplash majburiyatini ta'minlashimiz kerak. bu sifatsizligi tufayli yuzaga keladi. Va agar bunga qo'shimcha ravishda Buxgalteriya kompaniyasining javobgarligi ishonchli sug'urta kompaniyasi tomonidan sug'urtalangan bo'lsa, unda bizning yo'qotishlarimiz xavfi sezilarli darajada kamayadi, ya'ni yana bir qo'rquv yo'qoladi.

Aperatif uchun biz hech kimni befarq qoldirmaydigan narsani qoldirdik, ya'ni Qo'rquv raqami 8 - "Bu qimmat! Men nafaqat buxgalterga, balki autsorsing kompaniyasining "foydasini" ham to'lashim kerak bo'ladi.

Albatta, har qanday tijorat tashkilotining maqsadi foyda olishdir. Va uni olish uchun biz, xususan, xarajatlarni minimallashtirishimiz kerak. Keling, bitta buxgalterni ushlab turish qanchaga tushishini ko'rib chiqaylik. Ish haqiga qo'shimcha ravishda biz pul sarflaymiz:

• buxgalterning ish haqi bo'yicha soliqlar;
• buxgalterlar uchun ta'til va kasallik ta'tillari (ya'ni, ish aslida bajarilmagan vaqt);
• ishga yollash xizmatlari (buxgalterni yollashda);
• tibbiy sug'urta
• ofis ijarasi;
• kompyuter, ish yuritish materiallari, buxgalteriya dasturi, seminarlar, maxsus adabiyotlar va boshqalar.

Shuni ham unutmangki, buxgalterning ish hajmi butunlay kompaniyaning tadbirkorlik faoliyatiga bog'liq. Ammo kompaniya faoliyati mavsumiy bo'lsa-chi. Bizning daromadimiz ma'lum oylarda tushadi, ammo buxgalterning ish haqi va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari bir xil darajada qolmoqda. Va biz osonlikcha yo'qotishimiz mumkin. Shunday ekan, buxgalteriya kompaniyasi bilan shartnoma tuzib, to‘lov faqat bajarilgan ish hajmiga, masalan, qayta ishlangan operatsiyalar, hujjatlar va hokazolar soni uchun to‘lanishi sharti bilan tuzilgani ma’qul emasmi?!

Va men aytmoqchi bo'lgan oxirgi narsa.

Ushbu maqola muallifi har qanday ishlab chiqarish, savdo, qurilish va faqat buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatishga ixtisoslashgan boshqa kompaniyalarda ishlaydigan buxgalterlarning professionalligi, halolligi va fidoyiligiga shubha qilishni xohlamadi.

Maqolani yozayotganda men faqat bitta narsani xohlardim - buxgalteriya hisobini autsorsing qilish qo'rquvini yo'q qilish. Bunga qay darajada erishilgani sizga bog'liq, aziz o'quvchilar.