I. Provisiones generales

1. inspector de recursos humanos pertenece a la categoría de especialista.

2. Se acepta una persona con educación secundaria para el puesto de inspector de personal. educación profesional sin presentar requisitos de experiencia laboral o formación profesional inicial, formación especial según el programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos 3 años, incluyendo esta empresa al menos 1 año.

3. inspector de recursos humanos es contratado y despedido por el director organizaciones.

4. El inspector de recursos humanos debe saber:

- legislativo y regulatorio actos legales, materiales de enseñanza sobre el mantenimiento de la documentación para la contabilidad y movimiento de personal;

- legislación laboral;

- estructura y personal de la empresa;

- el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de los empleados de la empresa;

- el procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores y puestos de los empleados, experiencia laboral general y continua, beneficios, compensaciones y registro de pensiones de los empleados;

- el procedimiento para registrar el movimiento de personal y elaborar informes establecidos;

- el procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;

- conceptos básicos del trabajo de oficina;

- medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;

- reglas internas regulaciones laborales;

- Normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

5. En sus actividades, el inspector de personal se guía por:

- legislación de la Federación de Rusia,

- Carta de la organización,

- órdenes e instruccionesempleados a quienes está subordinado de acuerdo con esta instrucción,

- esta descripción de trabajo,

- Normativa laboral interna de la organización,

- __________________________________________________.

6. inspector de recursos humanos Reporta directamente al jefe del departamento de RRHH.

7. Durante la ausencia del inspector de RR.HH. (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.) sus funciones son desempeñadas por una persona designada por el director de la organización en en la forma prescrita, la cual adquiere los derechos, obligaciones correspondientes y es responsable del cumplimiento de los deberes que le sean asignados.

8. __________________________________________________________.

II. Responsabilidades laborales.

Inspectora de Recursos Humanos:

1. Mantiene registros del personal de la empresa y sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria.
2. Prepara la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con legislación laboral, reglamentos y órdenes del titular de la empresa, así como demás documentación de personal establecida.
3. Forma y mantiene archivos personales de los empleados, les realiza cambios relacionados con las actividades laborales.
4. prepara materiales necesarios para calificación, certificación, comisiones de competencia y nominación de empleados para incentivos y premios.
5. Llena, registra y almacena libros de trabajo, calcula la experiencia laboral, emite certificados de presente y pasado. actividad laboral trabajadores.
6. Hace entradas en libros de trabajo sobre incentivos y recompensas para los trabajadores.
7. Ingresa información sobre la composición cuantitativa y cualitativa de los trabajadores y su movimiento en el banco de datos sobre el personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna.
8. Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y el cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones.
9. Elabora tarjetas de seguro de pensiones y otros documentos necesarios para asignar pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, estableciendo beneficios y compensaciones.
10. Estudia las causas de la rotación de personal y participa en el desarrollo de medidas para reducirla.
11. Prepara documentos al vencimiento. plazos establecidos almacenamiento actual para depositar en el archivo.
12. Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la organización y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados.
13. Elabora informes prescritos.

14. Cumple con la normativa laboral interna y demás normativa local de la organización.

15. Cumple con las normas y reglamentos internos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

16. Vela por la limpieza y el orden en su lugar de trabajo,

17. Ejecutar, en el marco del contrato de trabajo, las órdenes de los empleados a quienes esté subordinado de conformidad con estas instrucciones.

1. __________________________________________________________________________.

III. Derechos.

El inspector de recursos humanos tiene derecho:

1. Presentar propuestas al director de la organización para su consideración:

- mejorar el trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en esta instrucción,

- sobre el estímulo de los distinguidos empleados subordinados a él,

- sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los empleados subordinados a él que violaron la disciplina productiva y laboral.

1. Solicitar a las divisiones estructurales y empleados de la organización la información necesaria para que pueda cumplir con sus responsabilidades laborales.
Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización relacionados con sus actividades. Exigir a la dirección de la organización que brinde asistencia, incluido garantizar las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales. Otros derechos que establece la legislación laboral vigente.

IV. Responsabilidad.

El inspector de recursos humanos es responsable en los siguientes casos:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta descripción de trabajo, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral de la Federación de Rusia.

Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.Por causar daños materiales a la organización, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia._____________________________________________________________.

Descripción del trabajo desarrollado en

De acuerdo a____________________________

(nombre, número y fecha del documento)

_________________________________________

(título profesional)

ACORDADO:

jefe del departamento legal

__________________________________

(firma)(apellido, iniciales)

Un especialista en recursos humanos es un empleado calificado que ha recibido formación. Trabaja tanto con personas como con documentos, conoce la legislación vigente y gestión de registros de personal. También es responsable de violar las reglas para trabajar con datos personales. Revise la descripción del puesto de Especialista en Recursos Humanos.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO PARA ESPECIALISTA EN RRHH

I. Disposiciones generales

1. El especialista en recursos humanos pertenece a la categoría de especialistas.

2. Una persona con formación profesional superior es designada para el cargo de especialista en recursos humanos sin presentar requisitos de experiencia laboral.

3. El nombramiento para el puesto de especialista en recursos humanos y su cese se realiza mediante orden.

4. El especialista en RRHH debe saber:

4.1. Actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos en temas de gestión de personal.

4.2. Legislación laboral.

4.3. La estructura y plantilla de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo.

4.4. El procedimiento para determinar las necesidades de personal actuales y futuras.

4.5. Fuentes de suministro de personal a la empresa.

4.6. Métodos de análisis de la estructura profesional y de cualificación del personal.

4.7. Normativa sobre pruebas de certificación y calificación.

4.8. Procedimiento de elección (nombramiento) para un cargo.

4.9. El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento.

4.10. El procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa.

4.11. El procedimiento para la elaboración de informes de personal.

4.12. Fundamentos de psicología y sociología del trabajo.

4.13. Fundamentos de economía, organización y gestión del trabajo.

4.14. Normativa laboral interna.

4.15. Normas y reglamentos de protección y seguridad laboral.

6. Durante la ausencia de un especialista en personal (vacaciones, enfermedad, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director de la empresa, quien es responsable de su correcto desempeño.

II. Responsabilidades laborales

Especialista en Recursos Humanos:

1. Realiza trabajos para dotar a la empresa de personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.

2. Participa en las labores de reclutamiento, selección y colocación de personal.

3. Realiza estudio y análisis:

3.1. La estructura de cualificación oficial y profesional del personal de la empresa y sus divisiones.

3.2. Documentación establecida para registros de personal relacionados con la contratación, traslado, empleo y despido de empleados.

3.3. Resultados de la certificación y evaluación de los empleados. cualidades comerciales Con el fin de determinar las necesidades de personal actuales y futuras, preparar propuestas de reemplazo. puestos vacantes y crear una reserva para ascensos.

4. Participa en el estudio del mercado laboral para determinar fuentes de satisfacción de la necesidad de personal, estableciendo y manteniendo vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar.

5. Participa en el desarrollo de proyectos prometedores y planes actuales por trabajo.

6. Supervisa la colocación y disposición de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la información recibida. institución educativa especialidad y profesión, realizando sus prácticas.

7. Participa en la adaptación de los empleados de nueva incorporación a actividades de producción.

8. Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo y planificación del personal. carrera de negocios, formación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la eficacia de la formación.

9. Participa en la organización del trabajo, metodológico y soporte de información calificación, certificación, comisiones de competencia, registro de sus decisiones.

10. Analiza el estado de la disciplina laboral y el cumplimiento por parte de los empleados de la empresa de la normativa laboral interna, movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.

11. Controles:

11.1. Tramitación oportuna de contrataciones, traslados y despidos de empleados.

11.2. Emisión de certificados sobre sus actividades laborales actuales y pasadas.

11.3. Cumplimiento de las normas de conservación y cumplimentación de libros de trabajo.

11.4. Elaboración de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, registro de pensiones de empleados y demás documentación personal establecida.

11.5. Ingresar información relevante al banco de datos del personal de la empresa.

12. Prepara los informes prescritos.

13. Realiza tareas oficiales individuales de su superior inmediato.

El especialista en recursos humanos tiene derecho:

1. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.

2. En los temas de su competencia, presentar propuestas a la consideración de la dirección para mejorar las actividades de la empresa y mejorar las formas y métodos de trabajo; comentarios sobre las actividades del personal de la empresa; opciones para eliminar las deficiencias existentes en las actividades de la empresa.

3. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a los jefes de divisiones y especialistas de la empresa la información y los documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.

4. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales (individuales) en la resolución de las tareas que se le asignen (si así lo prevé el reglamento sobre divisiones estructurales, si no, con el permiso del jefe de la organización).

5. Exigir que la dirección de la empresa le preste asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.

IV. Responsabilidad

El especialista en RRHH es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

Tiempo de lectura: 6 minutos. Vistas 139 Publicado el 12/08/2018

El departamento de recursos humanos es una de las principales unidades estructurales de toda organización. La tarea de los empleados que trabajan en este departamento es gestionar recursos laborales. Entre las responsabilidades funcionales de los trabajadores de personal, cabe destacar tareas como la tramitación de documentos de contratación y despido de empleados, la preparación de órdenes sobre movimientos de personal entre departamentos, así como la elaboración de horarios de trabajo. En este artículo, proponemos considerar la cuestión de qué hace un especialista en recursos humanos y estudiar detenidamente la descripción del trabajo de este empleado.

Un oficial de personal es un especialista en el servicio de personal de una empresa.

Especialista en RRHH: la esencia de la profesión

El puesto de especialista en recursos humanos implica trabajar con documentos relacionados con el personal de la empresa. El ámbito de actividad de estos trabajadores incluye tanto el registro de la actividad laboral de cada empleado como elementos del trabajo de oficina. Es importante señalar que en negocio moderno Existen varios puestos de trabajo que son muy similares a la profesión en cuestión. Estas posiciones incluyen:

• Administrador de Recursos Humanos;
• gerente de personal;
• Gerente de Recursos Humanos.

Los primeros trabajadores de personal aparecieron durante la era soviética. Su principal tarea era completar los expedientes personales de los trabajadores y controlar el cumplimiento de las normas de seguridad laboral. Además, la responsabilidad de los especialistas era elaborar descripciones de puestos para el resto de los empleados de la empresa. Hoy en día, las responsabilidades laborales de un especialista en recursos humanos incluyen muchas más funciones diferentes. La razón principal de la innovación es la implementación generalizada. tecnologías modernas en el proceso de producción.

ventajas del trabajo

Toda empresa con más de cincuenta empleados necesita organizar un departamento de personal. Los empleados que representan a esta división asumen parte del flujo documental de la empresa, gestionando los archivos personales del personal. Además, la tarea de los "especialistas en recursos humanos" es desarrollar políticas de personal destinadas a mejorar las habilidades profesionales de los empleados.

La principal ventaja de esta profesión es su exigencia. Como muestra la práctica, toda empresa necesita responsables de recursos humanos, independientemente de su estructura o del campo de actividad elegido. Otra ventaja de esta dirección es la ausencia de necesidad de educación especial. Una persona con formación tanto técnica como humanitaria puede hacer frente a las tareas diarias de un oficial de personal.

El único requisito de muchos empleadores es completar un breve curso de capacitación en conferencias especiales diseñadas para capacitar a los especialistas.

Este trabajo implica un estándar de cinco días. semana de trabajo. La tarea principal trabajador de personal es la formación de diversos documentos, que van desde avisos oficiales hasta órdenes en nombre de la dirección.

Desventajas de la actividad

A pesar de todas las ventajas anteriores, trabajar con personal tiene una serie de desventajas importantes. Para obtener el puesto en cuestión, el aspirante a la vacante deberá estudiar detenidamente la situación actual Código de Trabajo. El desconocimiento de las normas establecidas por las autoridades de control puede dar lugar a un error que viole las normas establecidas por la ley. Un error de este tipo podría dar lugar a un litigio, lo que afectaría negativamente a la imagen de la empresa.

El empleado de RR.HH. actúa como vínculo entre los empleados y la administración de la empresa. Es este factor el que hace que los gerentes de recursos humanos a menudo enfrenten situaciones de conflicto. Objetivo sanciones disciplinarias, las reprimendas y los despidos de empleados provocan conflictos inevitables, que a veces desembocan en litigios. Es importante prestar atención al hecho de que los jefes de este departamento son personas financieramente responsables.. En caso de violación de las reglas, establecido por la ley, gerente servicio de personal aguardan penaltis.

Los empleados de este servicio deben cumplir con altos estándares profesionales. Estándar profesional- un cierto nivel de cualificación necesario para el desempeño de las actividades laborales.

Responsabilidades laborales de un oficial de personal

La descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos varía según el puesto que ocupa.. Esto significa que las responsabilidades de un trabajador que ocupa un puesto ordinario serán diferentes de las obligaciones del jefe de departamento.

Especialista en Recursos Humanos

Para empezar, sugerimos considerar la descripción del trabajo de un especialista común. La tarea principal de un gerente de recursos humanos es dar cuenta del personal. Esto significa que los empleados de personal son responsables de la preparación de documentos personales y la emisión de diversos certificados y actos. Una de las tareas de los “oficiales de recursos humanos” es procesar las vacaciones y registrar el movimiento de los trabajadores entre los diferentes departamentos.

Como se mencionó anteriormente, la tarea del departamento de RR.HH. es preparar libros de trabajo y órdenes de gestión. Una vez emitida la orden, el especialista principal del departamento en cuestión está obligado a familiarizar a todos los trabajadores con el contenido del documento. A menudo, los empleados tienen la tarea de compilar tabla de personal y desarrollo de horarios de trabajo.

inspector de recursos humanos

De acuerdo con las reglas establecidas, este puesto puede ser ocupado por un postulante que no tenga experiencia profesional. Una instrucción interna es un tipo de reglamento que regula el ámbito de responsabilidades de un funcionario.

Especialista en recursos humanos: estándar profesional establecido para los inspectores de personal:

1. Contabilidad de transacciones de personal.
2. Formación de expedientes personales de los empleados.
3. Realizar cambios y ajustes a los documentos de personal.
4. Procesamiento de documentos entrantes.
5. Tramitación de documentación relativa a la cesión de indemnizaciones por despido, pagos de compensación y pensiones.
6. Formación base de datos electrónica archivo de datos y documentación.

Todo lo anterior responsabilidades funcionales se relacionan con el trabajo de oficina. Además, el inspector de personal realiza entrevistas con los candidatos a los puestos disponibles, comprobando su nivel de conocimientos profesionales.

Al llevar registros de transacciones de personal, se utiliza una calculadora especial. Calculadora para especialistas en recursos humanos: software especial que permite el máximo Corto plazo Calcule el monto de los pagos de compensación, la duración de las vacaciones, el número de días hábiles en el período del informe y el monto de la cobertura del seguro del empleado.

Jefe del Departamento de RRHH

Un empleado con estudios superiores puede ocupar el puesto de jefe de departamento. Además, para ocupar un puesto es necesario tener una determinada experiencia práctica. Por regla general, el nombramiento de un empleado para el puesto de director lo realiza personalmente el director general de la empresa. Además, la alta dirección de la organización tiene las funciones de monitorear las actividades del jefe del departamento de personal.

La tarea de este empleado incluye la gestión y el desarrollo del personal. política doméstica empresas en relación con los empleados contratados. A menudo esto oficial tiene la tarea de realizar un análisis de la necesidad de reestructuración o reubicación de personal de la empresa. Además de las funciones anteriores, el responsable del control de calidad es responsable de realizar la certificación de los empleados con el fin de determinar el nivel de cumplimiento profesional del puesto desempeñado.

Por regla general, a la dirección se le confía la función de control del departamento que se le ha confiado. Esto significa que el titular del CO debe realizar un análisis sistemático de las actividades de los empleados con el fin de identificar a los empleados con alto desempeño en sus actividades laborales. Sobre la base de este análisis, se elabora una lista de empleados que tienen derecho a recibir una bonificación u otro incentivo.

Todos los documentos destinados al director de la empresa, estrechamente relacionados con cuestiones de personal, debe ser aprobado por el jefe del departamento de personal. Además, el nivel de competencia de la dirección de una unidad estructural se extiende a la resolución de diversas cuestiones relacionadas con las actividades del personal. Un empleado que ocupe este cargo debe tener un excelente conocimiento de todas las normas del Código Civil y del Trabajo. Estos estándares deben tenerse en cuenta a la hora de redactar documentos y regular diversos conflictos entre los empleados y la alta dirección.

Conclusiones (+ vídeo)

En contacto con

Última modificación: enero de 2020

El papeleo de recursos humanos y el papel de los especialistas relevantes están aumentando rápidamente en valor debido a los frecuentes cambios en la legislación laboral y al aumento de las sanciones por incumplimiento. Organizar la estructura de los servicios de personal con decisiones competentes garantiza que se respeten los intereses del empleador y personal contratado, reduce el riesgo de sanciones financieras durante las inspecciones y sirve como “amortiguador” en caso de litigio. La descripción del trabajo de un oficial de personal incluye requisitos para garantizar el funcionamiento estable de los servicios legales y individual, estudio sistemático de la legislación e implementación oportuna de normas actualizadas.

El papel de RR.HH.

Hasta el 1 de enero de 2015, las sanciones económicas por incumplimiento de la legislación laboral eran puramente simbólicas, lo que afectaba las responsabilidades laborales del oficial de personal. La dirección temía, en lugar de multas, la reincorporación del empleado “ofendido” mediante decisión judicial y pagos de compensación asociados por el ausentismo forzoso y el daño moral causado. inspección laboral.

Desde la fecha mencionada, la situación ha cambiado drásticamente con la aparición de sanciones financieras para:

• ausencia de un contrato de trabajo celebrado, ¿qué hace el responsable de recursos humanos?
• ejecución de obligaciones contractuales en violación de las leyes aplicables;
• celebrar un contrato civil en lugar de un contrato de trabajo para ocultar pagos al presupuesto y a los fondos sociales.

Las funciones de un especialista en recursos humanos con la introducción de sanciones y la implementación de innovaciones contables en el personal requieren la sistematización de conocimientos y la mejora constante del nivel de calificación. El período de almacenamiento de los documentos personales aumentó de 50 a 75 años a partir del 13 de marzo de 2016.

Cambios legislativos

A partir de 2018, en la tabla se presenta una breve lista de innovaciones de personal que son competencia del oficial de personal:

El incumplimiento de cualquiera de los requisitos presentados en la tabla anterior conlleva la imposición de sanciones a los trabajadores del personal por un monto de 10.000 a 20.000 rublos, y entidad– de 50.000 a 100.000 rublos.

Responsabilidades de un especialista en recursos humanos

Al desempeñar las funciones de un oficial de personal en singular, el empleado debe redactar no solo documentos de rutina, sino también combinar el estudio de la literatura regulatoria, la organización del flujo de documentos y la implementación de innovaciones en la práctica.

Las responsabilidades laborales de un trabajador de recursos humanos en una empresa incluyen:

• desarrollo e implementación de regulaciones de política de personal;
• participación en la creación de un convenio colectivo;
• elaborar un calendario para el registro y utilización del tiempo de trabajo;
• generación de órdenes de contratación y despido de empleados con anotaciones en el libro de trabajo;
• elaboración de un cronograma de vacaciones y seguimiento del uso del período vacacional;
• cumplimentación de formularios de certificados de incapacidad temporal relativos al período de seguro, cuyo control es responsabilidad del departamento;
• análisis y cálculo de la tasa de rotación de personal y propuesta de medidas para reducir el indicador;
• archivo oportuno de documentos dentro de la competencia del oficial de personal;
• observancia de secretos conocidos debido al desempeño de funciones oficiales de un empleado de personal.

Los requisitos adicionales incluyen compromiso, atención y finalización oportuna del trabajo. La función laboral de un especialista en recursos humanos es una especie de principio y fin de las relaciones, tanto para la empresa en su conjunto como para cada empleado en particular. La documentación del personal es el segundo paso después del registro de una empresa al momento de su apertura y el último paso al momento de su liquidación. La creación de órdenes de contratación y despido reflejadas en el libro de trabajo - "alfa" y "omega" para un empleado también es responsabilidad del departamento de personal.

Los errores en el trabajo del personal conducen a la distorsión de la información por parte de los servicios que siguen al personal, como un hilo tras una aguja. Por ejemplo, completar incorrectamente las hojas de tiempo genera una distorsión en la acumulación. salarios, emisión inoportuna de pagos de vacaciones, lo que provocó el descontento de los empleados y sanciones por parte de los inspectores.

La gestión competente del flujo de documentos es cada vez más importante y la descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos adquiere nuevos requisitos en cuanto a garantizar la contabilidad en en formato electrónico, estudio de la literatura normativa y la capacidad de mantenerse teórica y prácticamente al día.

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[Nombre de la compañía]

Descripción del trabajo

lo apruebo

[Título del puesto] [Nombre de la organización]

______________/___[NOMBRE COMPLETO.]___/

Especialista en Recursos Humanos

1. Disposiciones generales

1.1. Esta descripción de puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales de un especialista en el departamento de RR.HH. [Nombre de la organización en el caso genitivo] (en adelante, la Empresa).

1.2. Un especialista del departamento de RR.HH. es designado para un cargo y destituido de su cargo en la forma establecida por la legislación laboral vigente por orden del titular de la Compañía.

1.3. El especialista del departamento de RR.HH. pertenece a la categoría de empleados y reporta directamente a [nombre del cargo del gerente inmediato en el caso dativo] de la Compañía.

1.4. Para el cargo se designa a una persona con educación vocacional secundaria sin requisitos de experiencia laboral o educación vocacional primaria, capacitación especial según un programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos 2 años, incluido al menos 1 año en la empresa determinada. del especialista del departamento de RRHH.

1.5. El especialista en RRHH debe saber:

Actos legales legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre el mantenimiento de la documentación para contabilidad y movimiento de personal;

Legislación laboral;

La estructura y personal de la empresa;

El procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de los empleados de la empresa;

El procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores y puestos de los empleados, experiencia laboral general y continua, beneficios, compensaciones y registro de pensiones de los empleados;

El procedimiento para registrar el movimiento de personal y elaborar informes establecidos;

El procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;

Conceptos básicos del trabajo de oficina; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;

Normas y reglamentos de protección laboral.

1.6. El especialista en RRHH en su actividad diaria se guía por:

Actas locales y documentos organizativos y administrativos de la Compañía;

Reglamento interno de trabajo;

Normas de seguridad y salud en el trabajo, garantizando el saneamiento industrial y la protección contra incendios;

Direcciones, órdenes, decisiones e instrucciones del jefe inmediato;

Esta descripción del trabajo.

1.7. Durante el período de ausencia temporal de un especialista del departamento de recursos humanos, sus funciones se asignan a [título del puesto adjunto].

2. Responsabilidades funcionales

El especialista en RR.HH. realiza las siguientes funciones laborales:

2.1. Mantiene registros del personal de la empresa y sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria.

2.2. Prepara la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos y órdenes del titular de la empresa, así como demás documentación de personal establecida.

2.3. Forma y mantiene archivos personales de los empleados, les realiza cambios relacionados con las actividades laborales.

2.4. Prepara los materiales necesarios para la calificación, certificación, comisiones de competencia y la presentación de empleados para incentivos y premios.

2.5. Completa, registra y almacena libros de trabajo, calcula la duración del servicio, emite certificados de las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados.

2.6. Realiza anotaciones en los libros de trabajo sobre incentivos y premios para los empleados.

2.7. Ingresa información sobre la composición cuantitativa y cualitativa de los empleados y su movimiento en el banco de datos sobre el personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna. Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y el cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones.

2.8. Elabora tarjetas de seguro de pensiones y otros documentos necesarios para asignar pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, estableciendo beneficios y compensaciones.

2.9. Estudia las causas de la rotación de personal y participa en el desarrollo de medidas para reducirla.

2.10. Prepara los documentos al vencimiento de los plazos establecidos de almacenamiento vigente para su depósito en el archivo.

2.11. Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la organización y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados.

2.12. Elabora informes prescritos.

2.13. Acepta Medidas necesarias para garantizar la seguridad/no divulgación Secreto comercial de la Compañía, así como información personal sobre los empleados de la Compañía.

En caso de necesidad oficial, un especialista del departamento de recursos humanos podrá participar en el desempeño de sus funciones en horas extraordinarias en la forma prescrita por las disposiciones de la legislación laboral federal.

El especialista en recursos humanos tiene derecho:

3.1. Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del especialista en RRHH.

3.2. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades de producción que sean competencia del inspector de recursos humanos.

3.3. Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas relacionados con sus actividades profesionales.

4. Responsabilidad y evaluación del desempeño

4.1. El especialista del departamento de recursos humanos tiene la responsabilidad administrativa, disciplinaria y material (y en algunos casos prevista por la legislación de la Federación de Rusia, penal) por:

4.1.1. No cumplir o ejecutar indebidamente instrucciones oficiales del superior inmediato.

4.1.2. Fallo o desempeño inadecuado de su funciones laborales y las tareas que le sean asignadas.

4.1.3. Uso ilegal de poderes oficiales otorgados, así como su uso para fines personales.

4.1.4. Información inexacta sobre el estado del trabajo que se le ha asignado.

4.1.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.

4.1.6. No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral.

4.2. La valoración del trabajo de un especialista en RRHH se realiza:

4.2.1. Por el supervisor inmediato - periódicamente, durante el desempeño diario de las funciones laborales del empleado.

4.2.2. Comisión de Certificación empresas: periódicamente, pero al menos una vez cada dos años, según los resultados documentados del trabajo durante el período de evaluación.

4.3. El criterio principal para evaluar el trabajo de un especialista en recursos humanos es la calidad, integridad y puntualidad de su desempeño de las tareas previstas en estas instrucciones.

5. Condiciones de trabajo

5.1. El horario de trabajo de un especialista del departamento de RRHH se determina de acuerdo con la normativa laboral interna establecida en la Empresa.

5.2. Debido a las necesidades de producción, se requiere que un especialista en recursos humanos realice viajes de negocios (incluidos los locales).

He leído las instrucciones ___________/___________/ "__" _______ 20__