Sobre el estándar para especialistas en adquisiciones.

Se aprobó un nuevo estándar profesional para un especialista en adquisiciones

El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden sobre la aprobación de estándares profesionales para un especialista en adquisiciones. Consta de 4 secciones:

1. Información general.
2. Descripción de las funciones laborales de un especialista incluido en el estándar profesional (mapa funcional del formulario actividad profesional).
3. Características de las funciones laborales generalizadas de un especialista en el ámbito de la contratación pública:
   • provisión e implementación;
   • examen de resultados, aceptación del contrato (acuerdo);
   • control.

A continuación se muestra un mapa funcional del tipo de actividad profesional del 2º apartado del estándar profesional para un especialista en el campo de las adquisiciones.

El tercer apartado de la norma profesional revela el contenido de las funciones laborales generalizadas de un especialista y las funciones laborales que en ellas se incluyen.

Consideremos la función laboral generalizada de un especialista "Garantizar la contratación pública", incluye 3 funciones:

1. Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad.
2. Elaboración de documentación de adquisiciones.
3. Procesamiento de resultados de adquisiciones y celebración de un contrato (acuerdo).

El estándar profesional para esta función generalizada especifica los posibles nombres de puestos (profesiones):

• Especialista en Adquisiciones;
• Agente De Compras;
• comprador;
• trabajador de servicios por contrato;
• especialista servicio por contrato.

Y para la función laboral se prescribió la recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, trabajos, servicios y otros objetos de derechos de propiedad para los especialistas:

1. Acciones laborales
2. Habilidades.
3. Conocimiento.
4. Otras características.

Los recopilamos en una tabla a modo de ejemplo.

De forma similar a ésta se divulgan otras funciones laborales de los especialistas.

Se aprobó un nuevo estándar profesional para un experto en adquisiciones

El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden que aprueba la norma profesional “Experto en materia de adquisiciones”. Consta de 4 secciones:

1. Información general.
2. Descripción de las funciones laborales que se incluyen en el estándar profesional (mapa funcional del tipo de actividad profesional).
3. Características de las funciones laborales generalizadas:
   • consultoría en materia de contratación pública;
   • experiencia en el campo de la contratación pública;
   • organización de los trabajos de examen y consultoría en el ámbito de la contratación pública.
4. Información sobre las organizaciones que desarrollan el estándar profesional.

Las funciones laborales, acciones, habilidades y conocimientos de un experto en el campo de la contratación pública se describen por analogía con un especialista.

¿Cómo funcionan ahora los estándares profesionales?

El concepto de estándar profesional apareció en Código de Trabajo en 2012. Con base en el Reglamento de Normas, que fue aprobado por Decreto Gubernamental No. 23 de 22 de enero de 2013, el Ministerio de Trabajo desarrolló y puso en vigor mediante Órdenes de 10 de septiembre de 2015 dos especialidades para quienes trabajan en el campo de adquisiciones: No. 625n - norma profesional para especialista en adquisiciones, No. 626n - un experto.

El círculo de artistas está determinado por el Decreto Gubernamental N° 584 de 27 de junio de 2016.

Para las organizaciones con participación estatal superior al 50%, el Decreto Gubernamental N° 584 del 27 de junio de 2016 dispuso la aplicación gradual de los requisitos de calificación hasta el 1 de enero de 2019.

A partir de 2020, los empleadores deberán aplicar el estándar profesional para un gerente de contrato solo en términos de requisitos educativos para los empleados. Así lo opina el Ministerio de Desarrollo Económico mediante oficio No. D28i-841 del 06/04/2016. y coincide legislación laboral. En la parte 1 del art. 195.3 del Código del Trabajo establece que si las normas legales estipulan los requisitos de las calificaciones que un empleado necesita para realizar una función laboral, los empleadores tienen derecho a aplicar normas profesionales únicamente en relación con estos requisitos. Y 44-FZ solo requiere educación en el campo de las adquisiciones. Por lo tanto, sólo estos requisitos de las normas profesionales son obligatorios. El cliente utiliza las cualidades restantes como base para determinar los requisitos de cualificación de los trabajadores. Esta regla se detalla en la Parte 3 del art. 195,3 conocimientos tradicionales.

Se aplican estándares profesionales al crear una comisión de compra. Se conceden ventajas a los empleados con reciclaje profesional, formación avanzada y conocimientos especiales sobre el objeto de la contratación (parte 5 del artículo 39).

Estándar profesional "Especialista"

El año en curso es una especie de parteaguas. En 2016, a un trabajador subcontratado le bastaba con tener conocimientos sobre las normas para realizar pedidos. La situación actual obliga a cumplir con el estándar profesional de un especialista en adquisiciones a partir de 2020 con la disponibilidad de documentos sobre educación en el campo contractual.

Esta especialidad se divide en competencias según una escala de complejidad.

Estos son los requisitos de calificación para el puesto de Especialista en Adquisiciones:

• nivel 5, inicial - soporte (recopilación preliminar de datos, preparación de documentación, celebración de un contrato);
• 6 - implementación (elaboración de planes y justificaciones, procedimientos de implementación);
• 7 — verificación (análisis de los resultados de la contratación pública, cumplimiento de los términos del contrato y calidad del producto);
• 8 - máximo - control (seguimiento y auditoría).

Se han elaborado requisitos para la educación y formación de especialistas:

1. Secundaria, profesional adicional.
2. Superior (licenciatura), profesional adicional.
3. Superior (especialidad, maestría), profesional adicional.

Se han determinado las condiciones de experiencia laboral práctica de los especialistas en el ámbito de la contratación pública:

1. Al menos 3 años.
2. Al menos 4.
3. Al menos 5, incluidos al menos 2 en puestos directivos.

Estándar profesional "Experto"

Las tareas de realización de exámenes, consultoría y evaluación de productos incluyen el nivel profesional de un experto en el campo de adquisiciones. Funciones laborales asignadas: la misma lista.

Aquí se puede rastrear un sistema de clasificación similar desde el nivel mínimo de complejidad hasta el máximo, solo hay tres de ellos:

1. Nivel 6 – consultoría (seguimiento del mercado, certificados).
2. 7 - examen (en relación con los procedimientos y ejecución de contratos).
3. 8 - trabajos de consultoría y examen (gestión de organizaciones, certificación, investigación de problemas).

El límite mínimo requiere una formación profesional adicional superior con al menos 3 años de experiencia práctica.

Para el nivel intermedio se requiere educación superior (especialidad, maestría) y formación profesional adicional y al menos 4 años de trabajo.

Para el nivel máximo tendrás que recibir la misma formación que para el nivel secundario, pero el período de actividad profesional no puede ser inferior a 5 años, incluidos menos de 3 en puestos de dirección.

Hoy, con la entrada en vigor de la Ley sobre el Régimen de Contratos (Ley No. 44-FZ), el campo de la contratación pública se ha vuelto muy popular y atrae cada vez a más personas. Entre ellos hay quienes recién están eligiendo una especialización, hay personas que, teniendo ya experiencia en otro campo a sus espaldas, están cambiando radicalmente de profesión, con la esperanza de lograr grandes resultados. Muy a menudo elegimos una profesión en función de su signos externos y atributos basados ​​en estereotipos. A la hora de determinar su futura especialización, las personas caen en la trampa de sus ideas, que nada tienen que ver con la realidad. La situación con la profesión de especialista en contratación pública no es diferente. Las cualidades personales deseables de un empleado de servicios por contrato ya se han analizado en el artículo. El objetivo de este artículo es hablar brevemente sobre las características del trabajo y la funcionalidad de un gestor de contratos en la contratación pública por parte del cliente.

¿Quién es un administrador de contratos?

La Ley sobre el sistema de contratos introdujo el concepto de administrador de contratos. Información y entusiasmo sobre este tema en los medios. medios de comunicación en masa y la comunicación personal crea la impresión de que un gerente de contratos es un puesto bien remunerado, el trabajo en adquisiciones gubernamentales no es difícil, es muy prestigioso y se puede comprender este tema con bastante rapidez. ¿Cómo va todo realmente?

La contratación pública es un área compleja

Ni siquiera existe la profesión de gestor de contratos en Directorio de calificaciones posiciones. Por lo tanto, el administrador del contrato en libro de trabajo No habrá entrada con una frase tan bonita. El puesto se llamará como quieras: especialista, contable, ingeniero, abogado, economista, pero no responsable de contratos. Es curioso que actualmente la mayor parte de los empleados que participan en la contratación pública por parte del cliente sean en realidad personas de profesiones afines a las que se les ha dado una carga de trabajo adicional y dolores de cabeza adicionales. Al mismo tiempo, no siempre se paga por funciones adicionales.

Funcionalidad de un gestor de contratos

A pesar de que la contratación pública propiamente dicha siempre ha existido, base normativa sobre este tema ha cambiado varias veces. Actualmente está en vigor la Ley Federal No. 44-FZ, cuyos requisitos han cambiado seriamente las funciones, la carga de trabajo y las calificaciones necesarias de los gerentes de contratos por parte del cliente y de los especialistas relevantes por parte de los proveedores. La carga ha aumentado y mucho.

La funcionalidad de un especialista en adquisiciones es una cuestión muy importante y muchos no la comprenden completamente (incluidos los gerentes que crecieron en el caos legal de la década de 1990). Parcialmente, la respuesta se puede encontrar en la Parte 4 del artículo 38 de la Ley Federal de 5 de abril de 2013 No. 44-FZ “Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales” ( en adelante Ley del Régimen de Contratos). A continuación se muestra una cita larga de la fuente original para aquellos interesados:

Artículo 38. Contrato de servicio

1. Los clientes cuyo volumen total de adquisiciones anuales supera los cien millones de rublos crean servicios por contrato (al mismo tiempo, la creación de un especial unidad estructural es opcional).

2. Si el volumen total anual de compras del cliente no supera los cien millones de rublos y el cliente no tiene un contrato de servicio, el cliente designa a un funcionario responsable de la ejecución de la compra o de varias compras, incluida la ejecución de cada una. contrato (en adelante, el administrador del contrato).

3. El servicio contratado opera de acuerdo con las regulaciones (reglamentos) desarrollados y aprobados sobre la base provisión estándar(reglamentos) aprobados por la autoridad federal poder Ejecutivo sobre regulación sistema de contrato en el ámbito de las adquisiciones.

4. El servicio del contrato y el gestor del contrato ejercen las siguientes funciones y competencias:

1) desarrollar un plan de adquisiciones, preparar cambios para su inclusión en el plan de adquisiciones, colocarlos en un solo sistema de informacion plan de adquisiciones y cambios realizados al mismo;

2) desarrollar un cronograma, preparar cambios para su inclusión en el cronograma, colocar el cronograma y los cambios realizados en un sistema de información unificado;

3) realizar la preparación y colocación en un sistema de información unificado de avisos de adquisiciones, documentación de adquisiciones y borradores de contratos, preparación y envío de invitaciones para participar en la determinación de proveedores (contratistas, ejecutantes) de forma cerrada;

4) garantizar la implementación de las adquisiciones, incluida la celebración de contratos;

5) participar en la consideración de casos de apelación de los resultados de la identificación de proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) y preparar materiales para realizar el trabajo de reclamación;

6) organizar, si es necesario, en la etapa de planificación de adquisiciones, consultas con proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) y participar en dichas consultas para determinar el estado ambiente competitivo en los mercados relevantes de bienes, obras, servicios, determinando las mejores tecnologías y otras soluciones para satisfacer las necesidades estatales y municipales;

7) ejercer las demás facultades previstas por esta Ley Federal.

5. Al centralizar la contratación de conformidad con la Parte 1 del artículo 26 de esta Ley Federal, el contrato de servicio, el administrador del contrato ejerce las facultades previstas en esta Ley Federal y no se transfiere al organismo autorizado correspondiente, institución autorizada, que ejerce las facultades. identificar proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes). En este caso, el servicio contratado y el gestor del contrato asumen la responsabilidad dentro de los límites de las competencias que ejercen.

6. Los empleados de servicios por contrato y los gerentes de contratos deben tener educación superior o educación profesional adicional en el campo de la contratación.

¿Qué se esconde detrás de las formulaciones generales? Bastante trabajo rutinario obligatorio. Preparación de documentos, recopilación de información, interacción con empleados, consultas con proveedores, publicación de información en Internet, posibles visitas a autoridades reguladoras y tribunales y otras inquietudes.

Cabe señalar que la contratación pública se puede dividir formalmente en tres grandes bloques:

1. Planificación
2. Obtención
3. Celebración, ejecución, modificación, terminación del contrato.

Esta es una división muy aproximada, pero sin embargo fundamental, de la Ley de Régimen de Contratos. Hay otras áreas, como seguimiento, auditoría, control, pero esto se relaciona indirectamente con estos tres bloques o no está directamente relacionado con el Cliente.

El trabajo de un gestor de contratos para cada institución tiene particularidades. Comencemos con el hecho de que para comprender las diferencias, es mejor dividir a los clientes en tres categorías: grandes, medianos y pequeños y considerarlos por separado.

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Con entrada en vigor 44-FZ Un número cada vez mayor de empresas necesita especialistas cualificados en el ámbito de la contratación pública. Para trabajar en esta especialidad, es necesario conocer bien las complejidades de las licitaciones y conocer la legislación vigente. Basado en los requisitos de los empleadores, hemos desarrollado un programa integral, después de completarlo podrá recibir un conjunto de conocimientos necesarios y habilidades.

El programa incluye 5 cursos:

• Preparación de un participante en el sistema de contratos en el campo de adquisiciones según 44 - Ley Federal (para el proveedor)
• Formación de un especialista en servicios por contrato en el ámbito de las adquisiciones según el artículo 44 de la Ley Federal" (para el cliente)
• Reglas para la preparación efectiva de la documentación de clientes y proveedores al realizar adquisiciones para necesidades estatales y municipales (reglamento de la Ley N ° 44 - Ley Federal)
• Formas efectivas de resolver disputas en el campo de las adquisiciones estatales y municipales (regulación por la Ley No. 44 - Ley Federal)

En este programa aprenderá todo sobre cómo prepararse para participar en adquisiciones gubernamentales: cómo desde el lado del proveedor, entonces cliente. Estudiará y analizará todos los últimos cambios en la legislación relacionados con la introducción del sistema de contratos federales, se familiarizará con las características de la realización. comercio electrónico(usando el ejemplo del sitio Sberbank AST). Se prestará especial atención a la preparación de la documentación para la participación en la contratación pública. Además, aprenderá cómo resolver disputas de manera efectiva y actuar correctamente en caso de violación de la ley durante la contratación pública.

Las clases cubren temas específicos. ejemplos de práctica judicial y decisiones del Servicio Federal Antimonopolio. Programa de entrenamiento incluye conferencias y lecciones practicas, juegos de negocios, resolución de casos, Trabajo independiente Los estudiantes, realizando una mesa redonda al final de la formación (formación a tiempo completo), practican en el sitio de Sberbank-AST. Además, podrás obtener asesoramiento de los profesores sobre temas de tu interés.

Información adicional sobre el programa:

• Al finalizar el programa integral, recibirá un certificado de formación avanzada.
• Duración del programa – 40 Alaska. horas. Este es el número de horas recomendadas por el Ministerio desarrollo economico RF para la formación de responsables de organizaciones de clientes.
• Los programas del curso cumplen con los requisitos de los estándares profesionales. "Especialista en Adquisiciones" Y "Experto en adquisiciones", aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección social RF de 10 de septiembre de 2015 N 625n.
• Las calificaciones de los especialistas formados en el programa cumplen con las condiciones. 44-FZ en términos de requisitos para el nivel de formación y profesionalidad de un empleado de servicio por contrato, gerente de contrato.

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8
Alaska. h.

Hola queridos lectores. En el artículo anterior examinamos en detalle la especialidad "". En este artículo veremos una especialidad como "especialista en compras". A pesar de la similitud de los nombres de las especialidades “gerente de licitaciones” y “gerente de compras”, esta es la otra cara de la moneda de esta actividad, es decir, la actividad de compra de bienes, obras y servicios a través de licitaciones, pero por parte del cliente.

Responsabilidades del especialista en compras.
El especialista en adquisiciones realiza actividades para realizar un pedido para el suministro de bienes (realización de trabajos, prestación de servicios) para satisfacer las necesidades gubernamentales en los casos y en la forma. establecido por la ley Federación Rusa.
Las responsabilidades de un especialista en adquisiciones también incluyen organizar el trabajo en la preparación de la documentación de subasta y licitación, avisos de una solicitud de cotizaciones, trabajo de reclamaciones, representar los intereses de la organización en reuniones en el Servicio Federal Antimonopolio, realizar pedidos gubernamentales a todos los Sitio web oficial ruso, análisis jurídico garantías bancarias, trabajo en plataformas de comercio electrónico, desarrollo tareas técnicas, participación en la formación del plan y cronograma de adquisiciones, publicación de informes sobre la ejecución de contratos, mantenimiento de un registro de contratos.

Requisitos para un especialista en compras.
Tras analizar las vacantes publicadas “especialista en compras”, podemos destacar los principales requisitos que el empleador impone a los candidatos:

• Educación superior (técnica, económica, financiera, jurídica)
• Conocimiento de 223-FZ y 44-FZ.
• Formación avanzada en profesional adicional.
• programa en adquisiciones (al menos 120 horas académicas)
• y/o reciclaje profesional en el ámbito de la contratación
• Experiencia en desarrollo de documentación de adquisiciones.
• Capacidad para trabajar con subsistemas EAIST, protección ambiental (zakupki.gov.ru) y electrónicos. plataformas comerciales
• Conocimiento de PC al nivel de un usuario seguro

Estos son los requisitos básicos para un especialista en adquisiciones, que se pueden identificar en las vacantes publicadas en esta especialidad.

Estándar profesional especialista en adquisiciones.
El 10 de septiembre de 2015, por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 625n "Sobre la aprobación de la norma profesional "Especialista en adquisiciones"", se introdujo una nueva norma profesional.

A partir del 1 de julio de 2016, los empleadores deberán presentar su solicitud. estándares profesionales en términos de requisitos de calificación de los empleados y se le exigirá seguir la norma cuando:

• formación política de personal;
• organizar formación y certificación de empleados;
• celebrar contratos de trabajo;
• desarrollar descripciones de puestos y establecer sistemas de remuneración.

La norma define no solo las funciones, sino también los requisitos de educación y experiencia laboral para el puesto de especialista en adquisiciones, y también identifica varias funciones laborales generalizadas:

3.1 Organización del trabajo en el ámbito de adquisiciones del Proveedor
(contratista, intérprete)
3.1.1 Garantizar el procedimiento de contratación
3.1.2 Buscar y rastrear compras de acuerdo con
área de actividad
3.1.3 Participación en el ciclo de compras de proveedores
(contratista, intérprete)
3.1.4 Administración firmas electrónicas y trabajo

3.1.5 Entrega de mercancías (cumplimiento
trabajo, prestación de servicios)
3.1.5 Asesoramiento de expertos
3.2 Organización de los procesos de gestión de adquisiciones
para necesidades propias
3.2.1 Planificación de adquisiciones
3.2.2 Búsqueda, selección y evaluación de proveedores
3.2.3 Análisis y seguimiento del mercado de adquisiciones
3.2.4 Administración del ciclo de compras
(Comprador)
3.2.5 Análisis de propuestas del proveedor (contratista,
ejecutante)
3.2.6 Administración y operación de firma electrónica
en plataformas de comercio electrónico
3.2.7 Conclusión y ejecución del contrato
3.2.8 Aceptación y control de calidad de las compras
3.2.9 Auditoría de la calidad de las actividades de adquisiciones
3.3 Orientación general sobre la gestión de adquisiciones

Salario de especialista en compras.
El salario medio de un especialista en adquisiciones en Moscú es de 47.000 rublos, en San Petersburgo de 41.000 rublos; si analizamos los salarios en Rusia en su conjunto, el salario medio para este puesto ya será de 34.000 rublos. Los datos presentados están actualizados al momento de escribir este artículo.

Compra de cursos especializados.
Actualmente, existen en el mercado numerosos cursos y seminarios para especialistas en contratación pública. La primera desventaja común de estos cursos es el alto precio, y la segunda desventaja importante que cabe señalar es la formación a tiempo completo fuera del trabajo.
El más moderno y método efectivo el entrenamiento en este momento es Entrenamiento en linea con apoyo y comentario profesores. En este caso, no es necesario asistir personalmente a la formación y perder tiempo en el camino, basta con tener un ordenador y acceso a Internet.
Si desea mejorar sus calificaciones en adquisiciones o adquirir conocimientos y habilidades y, como resultado, trabajar como "especialista en compras", le recomiendo realizar una capacitación.

Encontrar un trabajo que se adapte a sus necesidades hoy no es fácil. Después de todo, ella no sólo debe ayudar a mantenerse a sí misma y a su familia, sino también permitirle realizarse como profesional en su campo. Y la mayoría de los solicitantes que desean conseguir un trabajo oficial esperan recibir un paquete social completo y los beneficios relacionados. Entre las vacantes disponibles, a menudo se encuentra el puesto de especialista en adquisiciones. ¿Qué hacen este tipo de empleados? ¿En qué empresas son necesarios? ¿Qué responsabilidades debe desempeñar este especialista? ¿Es necesario obtener una educación superior completa para ello o basta con realizar cursos? El puesto de especialista en compras es un puesto muy popular hoy en día. Por lo tanto, más adelante en el artículo consideraremos las respuestas a las preguntas anteriores.

Sustancia del documento

Qué es descripción del trabajo Un especialista es un documento interno especial de una determinada organización, que establece clara y claramente los requisitos básicos para el solicitante de este puesto, describe el alcance de todas sus responsabilidades profesionales, así como derechos oficiales, el marco que define el grado de su responsabilidad por el trabajo realizado con negligencia. Su presencia es obligatoria en cualquier empresa donde exista el cargo de “especialista en compras”. Las responsabilidades de un empleado deben estar adecuadamente definidas para que su función se implemente en la empresa como se espera. ¿Qué es esto último?

Funciones especializadas

A pesar de que el puesto en cuestión apareció hace relativamente poco tiempo, el estándar profesional "Especialista en adquisiciones" está completamente formado y contiene requisitos estrictos. Después de todo, antes se necesitaban empleados así. Por ejemplo, funciones profesionales similares fueron desempeñadas por empleados inscritos en el personal de empresas y organizaciones de producción. Entonces este puesto tenía otro nombre: ingeniero logístico.

Entonces, ¿qué significa el trabajo de “especialista en compras”? En pocas palabras, sin revelar al lector los numerosos matices de las responsabilidades profesionales que reflejan las características de actividad laboral y producción de una determinada empresa, entonces la tarea principal de dicho empleado es proporcionar permanentemente a la organización los materiales o bienes necesarios.

La función general, que se refleja en el estándar profesional “Especialista en Adquisiciones” (a saber: proporcionar a la empresa el inventario y los activos materiales necesarios para su adecuado funcionamiento), entre otras cosas, también incluye bastante un gran número de responsabilidades indirectas, como analizar la relación real entre la calidad de los productos ofrecidos por los proveedores y su valor de mercado.

Propósito y estructura

Es la descripción del puesto, como se señaló anteriormente, uno de los dos documentos principales (el segundo es el contrato de trabajo celebrado con el empleado), que determina lo que debe hacer un especialista en adquisiciones en el curso de su trabajo. La formación de este documento es tarea principal de la dirección, pues, según la legislación vigente, un empleado no puede realizar funciones distintas a las que quedaron claramente descritas en el contrato que celebró durante el proceso de empleo. Y este documento, por regla general, incluye un enlace en el lugar especificado que solicita una referencia a la descripción del trabajo. Por eso muchos expertos le prestan tanta atención.

¿Cómo debería ser la descripción del puesto del especialista en cuestión? Es importante que se elabore de acuerdo con las normas y formularios aceptados en la región. Así, el documento en cuestión debe redactarse de tal forma que contenga necesariamente los siguientes apartados:

• El primer apartado está íntegramente dedicado a datos sobre la coordinación y aprobación del propio texto de este documento. Para ello, todas las personas que participaron en estos procesos deberán dejar constancia de este hecho poniendo sus firmas personales junto a sus expedientes académicos, y además indicar las fechas correspondientes. Como regla general, en la coordinación participan el personal, así como el departamento directamente al que pertenecerá un determinado empleado.
• En la siguiente sección es necesario enumerar todos los requisitos actuales que debe tener el candidato para el puesto en cuestión. Deben detallar la educación, los conocimientos y las habilidades prácticas requeridas, la experiencia laboral requerida, así como la edad y otras características que puedan ser relevantes para el puesto específico. Además, debe proporcionar una lista completa de toda la documentación (incluidos tanto los reglamentos internos de la empresa como los actos legislativos de importancia nacional) que el nuevo empleado deberá leer atentamente. Y además el apartado en cuestión describe la ubicación del puesto en general. tabla de personal, el procedimiento y condiciones para la contratación de un candidato para un puesto, el mecanismo de despido o sustitución de un empleado durante su ausencia de corta duración. Es importante indicar el supervisor inmediato del nuevo empleado.
• En el apartado principal de las instrucciones en cuestión, es necesario enumerar todo lo que se espera del empleado en el curso de su actividad profesional (todas sus responsabilidades laborales, así como sus derechos). Cuanto más exactamente se describan las responsabilidades de un especialista en las instrucciones, mayor será la probabilidad de que el trabajo se realice correctamente, lo que beneficiará a la empresa. Los derechos están indisolublemente ligados a las responsabilidades. Estos suelen incluir: el derecho a condiciones de trabajo decentes; el derecho a recibir los datos necesarios para el desempeño de sus funciones; el derecho a proponer actividades diseñadas para mejorar el proceso de trabajo.
• La última sección suele tratar de la responsabilidad que asumirá el empleado si desempeña incorrectamente sus funciones profesionales.

Características del documento.

¿Qué determina las responsabilidades de un especialista en adquisiciones? 44-FZ, o la ley federal, que refleja los requisitos legales actuales. Según él, el documento en cuestión tiene mucho en común con la descripción del trabajo de un especialista en suministros. Sin embargo, existen una serie de diferencias que distinguen el puesto de “especialista en compras”. Las responsabilidades de estos dos trabajadores no son idénticas. Es especialmente necesario que los empleados y directivos de las grandes empresas, que suelen tener dos de estos puestos, conozcan estas diferencias.

Por eso, incluso antes de finalizar la descripción del puesto, es importante comprender a fondo los requisitos básicos de los candidatos. Por lo tanto, es necesario saber cuáles deben ser las calificaciones de un especialista en adquisiciones, así como cómo delimitar las responsabilidades de estos empleados.

La práctica demuestra que el empleado que se ocupa de las compras tiene muchas más responsabilidades que el que se ocupa del suministro. En la jerarquía laboral, el primer puesto ocupa un lugar claramente superior al segundo. El nivel salarial también difiere de forma similar. Por eso sería lógico que los requisitos para un candidato al puesto de “especialista en compras”, cuyas responsabilidades son mucho más importantes, fueran mucho más altos y estrictos. Esto debe tenerse en cuenta a la hora de elaborar una descripción del puesto. Un especialista en adquisiciones (o mejor dicho, un candidato para este puesto) puede redactar un currículum con éxito solo si ha leído la información con anticipación. requisitos estándar al solicitante.

Asimismo, también deberían delimitarse claramente las responsabilidades profesionales de los empleados. Esto ayudará a establecer una interacción coordinada tanto entre los propios especialistas como entre departamentos completos que están bajo su subordinación.

Requisitos para un especialista en compras.

Detalles específicos profesión específica define una serie de requisitos especiales específicos de una especialidad particular que se presentan a los candidatos para el puesto. Y en el ámbito considerado también existen ciertos criterios. Se selecciona un especialista en adquisiciones en función de las habilidades y conocimientos existentes. Así, el candidato deberá:

• tener almacén analítico mente;
• ser capaz de tomar decisiones incluso bajo estrés constante y asumir plena responsabilidad personal por sus resultados;
• ser capaz de procesar grandes volúmenes de información y mantener de manera competente la documentación actualizada;
• tener las habilidades para realizar negociaciones comerciales con el fin de lograr el resultado deseado para la empresa;
• comprender claramente cómo se organiza el trabajo aduanero y cómo operan las empresas de transporte;
• ser un usuario seguro de una computadora personal, así como también poder utilizar todo lo necesario para realizar funciones profesionales programas.

Entre otras cosas, cualquier empleador tiene derecho a formular otros requisitos que sean necesarios para garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente. Un especialista en compras es un componente importante del éxito de una empresa. Por ejemplo, si una empresa se dedica actividad económica exterior, entonces se le puede exigir a dicho empleado que sepa idiomas extranjeros. Por eso, es importante redactar tu currículum correctamente. El especialista en compras es un puesto que permite a muchos darse cuenta claramente de sus habilidades. Vale la pena correr el riesgo.

Derechos

Responsabilidades laborales de un especialista. la contratación pública Se discutirá más a fondo, pero ahora es importante comprender qué derechos tiene.

• Tomar la iniciativa de realizar una variedad de propuestas que puedan mejorar o facilitar el flujo del proceso de trabajo relacionado únicamente con el desempeño de las funciones de este empleado.
• Exigir asistencia absoluta a su superior inmediato en asuntos relacionados con la implementación de los derechos o responsabilidades del empleado.
• Exigir a la dirección de la empresa que proporcione al departamento todas las condiciones organizativas y técnicas necesarias, así como la elaboración y ejecución oportuna de los documentos e informes de trabajo que el empleado necesite para el desempeño de sus funciones profesionales.
• Establecer relaciones entre las divisiones de la empresa y determinadas divisiones de determinadas organizaciones de terceros que sean necesarias para resolver rápidamente los problemas de adquisiciones que surjan, que invariablemente caen dentro del ámbito del director de compras.

Responsabilidad

¿Qué incluye un especialista líder en adquisiciones entre sus responsabilidades?

• Seguimiento y velar por la implementación del plan de adquisiciones de cada mes.
• Responsabilidad administrativa por la divulgación de información secreta, que los documentos internos de la empresa definen como secreto corporativo y que es oficialmente propiedad de una empresa en particular.
• Cumplimiento personal de todas las reglas internas existentes, así como cumplimiento de las normas disciplinarias.
• Realizar transacciones de adquisiciones, así como celebrar contratos relevantes con diversas organizaciones o individuos, si es necesario.
• Cumplimiento de requisitos seguridad contra incendios y normas de seguridad, con el fin de no causar daño alguno a los empleados de la empresa ni a sus bienes materiales.
• Implementación cuidadosa de todas las instrucciones recibidas, instrucciones, asignaciones, instrucciones, órdenes del superior inmediato, así como director general compañías.
• Responsabilidad por causar o facilitar la causa tanto de daños materiales como de daños directos reputación empresarial compañías.
• Responsabilidad por descuidar los propios deberes oficiales, que está determinada por las instrucciones vigentes, así como por los actos legislativos vigentes de la Federación de Rusia.

Las condiciones de trabajo

¿Qué dice la descripción del puesto de un especialista en adquisiciones sobre cómo debería trabajar este empleado? El régimen laboral de una persona que ocupa el puesto en cuestión en una empresa está determinado por normas internas elaboradas específicamente para una empresa individual. regulaciones laborales, así como un convenio celebrado con los nuevos empleados durante el proceso de contratación. Entre otras cosas, estas condiciones incluyen la necesidad de realizar periódicamente viajes de negocios para realizar tareas oficiales.

Procedimiento para familiarizarse con la descripción del puesto.

Conclusión contrato de empleo, que, de hecho, marca el momento de la contratación, es el momento ideal para que el futuro empleado estudie detenidamente lo que se incluye en la contratación, es decir, se familiarice con la descripción del puesto. Cómo registrar el hecho de que el empleado recibió todo Información necesaria? Hay varias maneras. Entre ellos se encuentran los siguientes:

• firma personal (y su transcripción), así como la fecha, que indican que el especialista en adquisiciones ya ha estudiado cuidadosamente sus funciones y está listo para confirmarlo; colocado en un cargador especial, diseñado específicamente para estos fines;
• una nota separada de que el empleado está completamente informado, certificada por la firma personal del empleado individual directamente bajo el texto de la descripción del puesto, destinada a familiarizar a cada nuevo candidato;
• una marca similar, también certificada por firma y fecha, que se coloca debajo del texto de una descripción de trabajo individual, preparada personalmente para un empleado individual, que posteriormente se adjunta a su expediente personal abierto en la empresa.

Conclusión

Un especialista en compras es un empleado especial de una empresa que lleva a cabo y controla el proceso de suministro a la empresa de los productos necesarios para su actividades de producción bienes, todo tipo de materiales, materias primas diversas. Este empleado también participa en la preparación y verificación de toda la documentación de informes relacionada con sus responsabilidades directas. Entre otras cosas, el especialista en cuestión debe haber desarrollado un pensamiento analítico y buenas habilidades comunicativas para poder evaluar correctamente la rentabilidad de la transacción propuesta y negociar de manera competente con los proveedores.

Es igualmente importante saber en la práctica cómo se deben probar exactamente los productos para comprobar que cumplen los criterios de calidad establecidos. Un especialista así debe poder manejar computadora personal y dominar a un alto nivel programas de computador, que necesitará en el transcurso del desempeño de su principal responsabilidades laborales; tomar decisiones importantes en poco tiempo incluso bajo presión y en condiciones de estrés constante, porque el éxito de toda la empresa depende directamente de su eficacia; procesar grandes cantidades de información de manera oportuna y sacar conclusiones apropiadas; tener un excelente conocimiento de las condiciones actuales de funcionamiento de las aduanas, así como de las peculiaridades del trabajo de los individuos compañías de transporte con quien coopera esta organización. Estos empleados deben comprender las complejidades básicas de la selección. materiales necesarios, entender exactamente cómo deben ser transportados, y también almacenados para que no pierdan su propiedades beneficiosas y presentación. También es deseable, y a veces requisito previo tener alguna experiencia en adquisiciones. Por lo general, se contrata a personas activas y enérgicas para este puesto. Son estos candidatos los que tienen la posibilidad de cubrir esta vacante.

Si está pensando en trabajar como especialista en adquisiciones, es importante revisar primero una descripción de trabajo típica ( documento estándar, que define con precisión la gama de derechos, deberes y responsabilidades de un empleado en particular). Esto le ayudará a familiarizarse con las próximas condiciones laborales y a conocer de antemano todas sus sutilezas. De esta forma podrás entender si vale la pena continuar con tus intentos de conseguir un trabajo o si es mejor buscar otra cosa. Si todo le conviene, debe intentar asegurarse de cumplir también con todos los requisitos de la empresa. Para ello, es necesario conocer lo más posible sobre la propia organización, así como sobre su actividad comercial, volúmenes de producción y ventas, y al mismo tiempo sobre las principales características técnicas.

Debe tomarse muy en serio la cuestión de su propio empleo. Es importante estudiar previamente la mayor cantidad de información posible sobre la empresa para la que se quiere trabajar, así como directamente sobre el puesto deseado. Para hacer esto, debe estudiar detenidamente la descripción del trabajo de la especialidad elegida. El formulario estándar de este documento para la mayoría de las profesiones está disponible gratuitamente, por lo que cualquiera siempre puede familiarizarse con él si es necesario. Cuanto más seriamente esté preparado, mayores serán sus posibilidades de conseguir lo que desea. ¡Y que tu trabajo sólo te proporcione emociones agradables!