Outsourcing računovodstvene usluge: dobra alternativa za malu tvrtku

Outsourcing Računovodstvo: Trošak

Outsourcing Računovodstvo u Moskvi

Outsourcing su očigledni, ali što je s masovima

Prednosti računovodstva računovodstva za outsourcing u Moskvi

Računovodstveni outsourcing - sposobnost organiziranja financijske aktivnosti Tvrtke su najučinkovitije, ne preplaćeni redovitim zaposlenicima, čija produktivnost nije uvijek visoka. Na specifičnostima tržišta financijskih usluga u Rusiji, osobitosti poslovnog razvoja, sustava upravljanja i nijansima rada s klijentima tvrtke "Zhazde", na čelu bi-konzultantskog projekta Maya Zinvoviev.

Početna ulaganja i dinamika razvoja

Ideja o stvaranju posla rođena je iz Maye u 90-ima kada je počela raditi u području računovodstva. Godine 1991., nakon specijaliziranih tromjesečnih tečajeva, budući upravitelj Bi-konzultantskog projekta preuzeo je položaj glavnog računovođe u malom poduzeću. Tijekom studija postalo je jasno da bi računovodstvo moglo biti vrlo zanimljivo i vrijedno to učiniti dalje.

Karijera je počela s vrlo intenzivnim profesionalna aktivnost, Nakon 6 mjeseci rada, pronašla je još jedno mjesto zaposlenja, a na kraju prve godine rada računovođa je pružila svoje usluge na 5 različitih tvrtki. Međutim, sve to nije posve odgovaralo interesima i prioritetima mlade ambiciozne žene - nastojala je provesti nove ideje i projekte.

U to vrijeme, ideja o stvaranju računovodstvene tvrtke koja djeluje istodobno u nekoliko organizacija i neovisno poduzeće. Uz iskustvo, došlo je do strateške vizije razvoja poslovanja - razmatrane su mogućnosti raspodjele odgovornosti budućih zaposlenika i organizacije rada Društva. Stoga je ideja postupno sastavljena u konkretan poslovni plan.

Međutim, u to vrijeme nije bilo mogućnosti u to vrijeme da otvori vlastitu tvrtku. U različitim fazama njegovog života, budući poduzetnik održan je post glavnog računovođe i financijski direktor U hrani. Godine 2000. prilike i želje konačno se podudaraju, a stvorena je vlastita računovodstvena tvrtka.

Poslovanje pružanja usluga nije kapitalno intenzivno, pa je početni kapital bio nešto više od 50 tisuća rubalja. Čak je i tada taj iznos bio prilično pristupačan. Ali dosta dugo vremena dobit tvrtke mora biti ulaganje - stjecanje programa, informacijski sustavi, sigurnosni sustavi, oprema računala i poslužitelja.

Maya Zinoviev: "Prvi kupci bili su vrlo slabo shvaćeni u načelima privlačenja outsource tvrtke, mnoge stvari su morale biti razjašnjene na predmetima, prilagoditi nešto u tom procesu. No, posao je posao - ako želite biti učinkovit, morate naučiti i podučavati druge. Isprva sam radio kao individualni poduzetnik, zatim mogućnost registracije pravne osobe. Zajedno sa mnom, moj brat Dmitry radio je na projektu. Dakle, LLC "bi-savjetovanje" - naša zajednička zamisao, obitelj, može se reći. "

U to vrijeme nitko nije znao voditi poslovanje na outsourcingu, zapravo je Maya stvorio vlastiti servisni sustav s suđenjem i pogreškom. I od pogrešaka na početku ceste nitko nije osiguran.

Maya Zinoviev: "Jedna ili druga situacija klijenta nastala - i odrazila se u sljedećem ugovoru, u internim pravilima za zaposlenike. Dakle, nekoliko godina, jedna drugu pogrešku u komunikaciji s klijentima i promijenila je ugovor. Kao rezultat toga, stvorili smo ugovor za 22 stranice koje praktički reagiraju na sve moguće pitanja kupca. Dokument za posljednje 4 godine ne mijenja se. "

Profitabilnost i financijska učinkovitost

Ako je poslovanje na računovodstvenom outsourcingu izgrađen ispravno, onda možete izaći na povrat brzo: oko šest mjeseci. Razdoblje povrata takvih projekata je još kraće nego u drugim vrstama poslovanja, budući da rad s klijentima ima redovito. Na primjer, mnogi klijenti rade s bi-konzultantskom tvrtkom za više od 15 godina, gotovo od datuma otvaranja.

Maya Zinoviev: "Na početku puta nismo znali mnogo, dopustili pogreške. Ne u zapisu, ali u odnosima s klijentima - nisu mogli brzo odgovoriti na zahtjeve, nisu se složili, tako da govore: "Na obali" o mnogim detaljima rada. Kao rezultat toga, izgubili su takve klijente, što znači dobit. Do 2005. godine uspjeli smo formirati publiku stalni kupcikoji je bez odgode pružio profitabilno neprekidno djelo plaće, bez dug dobavljača i stabilne dobiti. "

Sada u tvrtki "bi-savjetovanje" 140 stalnih kupaca. U razdobljima izvješćivanja, oni koji su prihvaćeni samo za izvješćivanje ili druge jednokratne usluge pojavljuju se. Prosječna provjera je 7-8 tisuća rubalja.

Formacija tima

Stručnjaci koji rade na bi-savjetovanju, vrijednom imovinu stručnog znanja i iskustva. Međutim, korporativna politika tvrtke usmjerena je na formiranje tima. Samo se u njemu može postići da nikada neće moći postići jednog stručnjaka. To su ujedinjeni znanja i podržavaju jedni druge i zajedničko rješenje složenih problema. I, naravno, vrlo važan čimbenik To je aktivnost glave kao kontrolne veze i osebujna os, oko koje je izgrađena struktura tvrtke.

Maya Zinoviev: "Na samom početku bio sam jedini stručnjak. Prve su tvrtke dovele. Samo su asistenti uzeli posao, koji bi u najboljem slučaju mogao ući u dokumente u program. U većini slučajeva, bilo je potrebno samo otići na porezne vlasti, banke, pokupiti i atributirati dokumente. Sada su ti postupci digitalizirani, a kupci gotovo nisu vidljivi, čak i ako nisu daleko. Klijent-banka, operateri o elektroničkom izvješćivanju, skeniranju, programima u oblaku - samo smo o tome sanjali na početku posla.

Postupno se povećao broj kupaca, tvrtka je počela regrutirati već kvalificirane računovođe. Ali se ispostavilo da su se stručnjaci za pripremili kao neuspješna ideja.

Maya Zinoviev: "Ambicije su mnogo, upiti su velike, a rad ostavlja mnogo toga. Radije bih naučio rad bucmazga djevojke koje su nam došle nakon visokih škola ili institucija bez radnog iskustva. Od njih se ispostavilo najbolji stručnjaci. Do sada rade u našoj prijateljskoj momčadi. "

Sustav upravljanja: Metode, prijemi, tehnologija

U procesu financijskog rasta i strukturiranja bi-savjetovanja stvoren je poseban jedinstveni sustav internih pravila i standarda, omogućujući rad bez kvarova i pogrešaka, bez bolnice i odmora.

Tijekom rada tvrtke koriste se svi raspoloživi komunikacijski alati - e-pošta, glasnici, telefoni - za brzu komunikaciju s klijentima. Tvrtka zadatak - tako da klijent ne osjeća nelagodu jer računovođa radi daljinski.

Bi-savjetovanje je aktivno uvođenje svih tehničkih sredstava dostupnih u suvremenom svijetu: program i dokumenti u rješenjima u oblaku, udaljeni rad s bankama, automatiziranom izvješćivom pošiljkom.

Industrija računovodstvo postala je high-tech industrija. I, naravno, zahtijeva šef vještina i znanja u automatizaciji. Još uvijek često mijenja zakonodavstvo čini zadržavanje ruke na pulsu - ne možete ni propustiti mjesece bez praćenja promjena u dokumentima najviše različite razine, Tako je šef računovodstvenog društva jednostavno dužan biti i računovođa i stručnjak za poreze i odvjetnik i programer i IT stručnjak i cijenjeni radnik. I naravno, to je važno izbor posebnih tehnika i metoda upravljanja, potražiti vlastitu optimalnu interakciju s osobljem.

Maya Zinoviev: "Čini mi se da je čip sam - uzeti u obzir sposobnost i potrebe svakog zaposlenika. To stvara atmosferu povjerenja u organizaciju i mogućnosti za svaki zaposlenik koji će se provesti unutar tvrtke. I, naravno, podržavaju kolege. Trebalo bi biti lijepo raditi i lako, potrebno je vidjeti rezultate vaših aktivnosti, shvatiti što radite i kako su povezani s radom drugih. Tada će učinkovitost rasti. "

Značajke natjecateljskog okruženja i rada s klijentima

Kada je "bi-savjetovanje" počeo raditi kao tvrtka koja pruža računovodstvene outsourcing usluge, bilo je praktički nema konkurencije na ovom području. I to je bio iznimno težak zadatak - raditi u okruženju u kojem nema prijedloga, što znači da je potražnja. Sada na tržištu je suprotan problem - previše tvrtki, a ne svatko pružaju kvalitetne usluge. I, kao rezultat toga, u načelu se formira loš reputacija računovodstvenog outsourcinga. Sada jedan od glavnih zadataka promocija marketinga - Ne objasniti što je računovodstvena tvrtka, ali dokazati da se bi-konzultantske usluge temeljno razlikuju od ostalih.

Outsourcing je poseban sustav rada. Samo zaposliti glavni računovođa s iskustvom, uzmite dokumente u ured za ulazak u bazu podataka - to ne znači da se navedu računa o računovodstvu. Rad bi-savjetovanja je u potpunosti zamijeniti cijeli poslovni proces sa svim posljedicama koje proizlaze: odgovornost, organizacija daljinskog rada, odluka sofisticirane situacije s individualnim pristupom, ali i prema usklađenosti zakonodavstva. Glavni "čip" rada tvrtke je upravljanje znanjem o imovinu. Budući da je najvrednije znanje stručnjaka i znanja stečeno kao rezultat bogatog iskustva rada s najrazličitijim tvrtkama.

Specifičnost tržišnih uvjeta u industriji diktira potrebu za nadogradnjom i stalnim razvojem. U isto vrijeme, glavni čimbenik je formiranje pravih kompetencija i akumulacije poslovnog iskustva.

Industrija se polako razvija, tržište je trenutno doslovno poplavljeno malim tvrtkama, koje jednostavno ne mogu pružiti kvalitetnu uslugu. Djelomično zbog ograničenih resursa, ali uglavnom zbog nesporazuma o tome kako bi outsourcing trebao raditi u načelu. Stoga se pojavljuje veliki broj kupaca, nezadovoljnih outsource usluga i prisiljeni vratiti se na angažirane računovođe koji su se već pozdravili. I ako velike tvrtke Oni također mogu priuštiti da pronađu pristojan stručnjaka, a zatim za mala i srednja poduzeća outsourcing je jedina civilizirana odluka organizacije računovodstva.

No, na ovim problemima razvoja računovodstvenog društva ne završava. Uz sektorske poteškoće i visoke konkurentnosti, jedan od glavnih razvojnih prioriteta je privlačenje novih kupaca. To je problem složenosti prijelaza na outsourcing.

Procijeniti kvalitetu računovodstvenih usluga, klijent može samo tijekom vremena, jer je proizvod dizajniran za dugoročno. Osim toga, prijelaz na uslugu do tvrtke predstavlja potencijalni klijent sa složenim postupkom, iako je u "bi-konzultantskom" smanjen na nekoliko sati.

Još jedna nijansa rada s klijentima outsourcer za kupce je vrlo teško kontrolirati kvalitetu primljenih usluga u procesu njihove odredbe. Možete se usredotočiti samo na konačni rezultat.

Maya Zinoviev: "Kako saznati da je usluga loša kvaliteta? Ova tvrtka može saznati šest mjeseci ili godinu dana. Čak i ako se otkrije kazna ili blokira račun. Možete kontrolirati rad računovoscenta samo ako ga razumijete sami. Ali ako razumijete, zašto trebate outsourcera? Ispostavilo se da morate samo vjerovati riječima tvrtke Autor-outsource. "

Postignuća, rezultati, razvojni planovi

Glavno postizanje tvrtke je stvoriti vlastiti učinkovit radni sustav. U 2005, 25 osoba radilo je u bi-savjetovanju. To su bili računovođe, i kuriri i specijalisti. Služili su oko 40 tvrtki. Sada u stanju od 9 ljudi, uključujući upravljanje, a u službi ima 140 tvrtki. "Bi-savjetovanje" djeluje bez ablija i "noćnih skupova", u mirnom i redovnom načinu rada.

Međutim, tvrtka ne planira prestati tamo. Planovi - daljnje širenje geografije. Sada geografija projekta nije ograničena na Moskvu i Tulu, gdje se nalaze uredi tvrtke. Bi-savjetovanje radi s tvrtkama u različitim regijama - među klijentima i Kaliningrad, i Izhevsk, i mnogi drugi.

Učinkovit i prikladan telenjak Omogućuje tvrtkama da radi kvalitativno na bilo kojoj udaljenosti - svi se rad provodi putem Interneta. Proširenje geografije ometa, radije, psihološku barijeru u samim poslovnim ljudima. Čini im se da bi računovodstvena tvrtka trebala biti unutar pješačke udaljenosti, a neke uplace znatne udaljenosti.

Kriza je usporila malo gospodarske promocije tvrtke. Netko od kupaca izrezao je aktivnost, netko je eliminiran uopće. Ali "u suhim ostacima" (dolazak novih kupaca manje od deponija) svake godine "bi-savjetovanje" stječe nove kupce i povećava zamah.

Maya Zinoviev: "Zapravo, mislim da je naš razvoj moguć ne samo na teret regionalne ekspanzije. Čak iu Moskvi, ne rade sve tvrtke s outsources, a još više ne primaju usluge visoka kvalitetapoput našeg. Kao što ne rusko tržište - Ovo vjerojatno nije za nas. Prvo, specijalizirali smo se za rusko zakonodavstvo. Tako su spremni vidjeti strane tvrtke među našim klijentima koji rade u Rusiji nego što ćemo ići na tržišta drugih zemalja. Drugo, bez obzira koliko patetično zvuči, naša misija je organizacija civiliziranog računovodstva ruske tvrtke, Želim poslovanje u Rusiji postati tvrtka svjetske klase. "

Bi-konzultantska tvrtka u brojevima i činjenicama

Godina temelja

Start-up kapitala

50 tisuća rubalja.

Razdoblje povrata

6 mjeseci.

Promet danas

12 milijuna rubalja.

Profitabilnost

Broj običnih kupaca

140 tvrtki.

Srednji ček

Što ovise trošak outsourcing računovodstvenih usluga? Koji nudi kvalitetan outsourcing računovodstvo i porezno računovodstvo? Kako odabrati računovodstvene izvođače?

Pozdrav, čitatelji stranice "Khitirbobur"! Anna Medvedev vas pozdravlja. U našem članku smatrat ćemo novim za mnoge koncepcije - outsourcing računovodstvene usluge.

Članak će biti koristan i vlasnicima i upraviteljima velikih poduzeća i predstavnika malih i srednjih poduzeća.

Računovodstvo je vječna glavobolja za rukovoditelje: stalne promjene u zakonodavstvu, računovođa zaposlenika imalo je nešto u izjavama ili jednostavno ostalo neočekivano. Što učiniti? Ja sam da nestanem u tim planinama?

Zapravo, sve je mnogo lakše. Možete prenijeti računovodstvo tvrtka treće straneTo će biti odgovoran za ispravnost, točnost i pravovremenost održavanja svih računovodstva, a vi ćete morati jednostavno staviti svoje potpise na izvješća i ne brinuti o bilo čemu.

Počnimo u redu!

1. Što je outsourcing računovodstvene usluge i kada to može biti potrebno?

Outsourcing je atrakcija za suradnju treće strane, koja sudjeluje u dužnostima u radu poduzeća. Riječ je o tim područjima koja nisu glavne aktivnosti u aktivnostima organizacije.

- Ovo je potpuni prijenos poduzeća koja čini računovodstvu u rukama outsourcing tvrtke kompetentne u ovom području ili jedan stručnjak za jedan outsourcera.

Glavni ciljevi i razlozi za tranziciju na outsourcing:

• smanjenje rizika (novčane kazne, kazne ili čak prisilno zatvaranje organizacije);
• smanjenje troškova (što je posebno važno u krizi ili maloj financijskoj aktivnosti poduzeća);
• poboljšanje poslovne fleksibilnosti;
• smanjenje broja zaposlenih s punim radnim vremenom;
• mali prihod tvrtke;
• nemogućnost sadržavanja uredskog prostora;
• otvaranje grana;
• aktivnosti stranih tvrtki.

Primjer

Glavna njemačka korporacija otvara reprezentativni ured u Moskvi. Nema iskustva u Ruskoj Federaciji, a ne biti svjestan svih zamršenosti financijskog zakonodavstva u Rusiji, predstavnici su zaključili da bi bilo teško proučavati računovodstvo i neprofitabilno.

Nakon analize tržišta outsourcing usluge, upravljanje Društvom zaustavljeno u prikladnoj tvrtki, potpisao je ugovor na ovaj dan prilično suradnju.

Inovacija se može opravdati na 100%, a može biti potpuno neprofitabilan. Stoga morate istražiti pitanje. A ne samo sama ideja, već i prihvatljivost u vašem slučaju.

Prednosti i nedostaci računovodstvenog outsourcinga:

№	Prednosti	nedostaci
1	Smanjenje troškova održavanja redovnog računovodstva (plaća, poreza, održavanja prostora i opreme, stjecanje posebnih programa, napredne obuke osoblja).	Nije baš prikladno za kontrolu održavanja računovodstveno izvješćivanjeBudući da stručnjak može biti od vas na daljinu.
2	Nedostatak ljudskog faktora (praznik, bolnica, majčinstva i druge situacije u kojima je računovođa privremeno odsutan).	Stručnjaci organizacije treće strane ne mogu sasvim razumjeti značajke proizvodni procesi tvoje društvo.
3	Visoka razina pripreme outsourcing stručnjaka, veliko iskustvo i stalnu svijest u inovacijama zakonodavstva.	Visokokvalitetna usluga je moguća samo uz suradnju s pouzdanom tvrtkom outsourcer, koja nije vrlo lako.
4	Sposobnost usmjeravanja svih resursa poduzeća na glavnu aktivnost.	Morat ćemo uspostaviti proces interakcije s tvrtkom-outsourcer i platiti neko vrijeme, ili čak dodijeliti poseban zaposlenik za to.

Dodatne pojedinosti možete pronaći u preglednom članku ".

2. Što uključuje računovodstveni outsourcing - pregled top 5 glavnih funkcija

Okreće se uslugama tvrtke outsourcer, dobit ćete pune računovodstvene usluge za vaše poduzeće, koje neće biti ograničeno samo upravljanjem planiranim izvješćivanjem. Outsource funkcije su vrlo raznolike. Razmotrite glavne.

Funkcija 1. Obrada i sistematizacija primarne dokumentacije

To radi sa svim dokumentima potrebnim za izvješćivanje. Nadzemni, fakturu, djela obavljanja, ispuštanje računa, čekovi robe, nalozi za plaćanje, profitabilni i izdaci nalozi i drugi radovi su uključeni u ovaj popis.

Osim toga, ispravnost dizajna i skladištenja primarnih dokumenata uvijek spada u polje polaganja poreznog tijela tijekom planirane ili neplanirane revizije. Ako postoje nedosljednosti postojeće zakonodavstvo, Outsourcing tvrtka će dovesti vašu arhivu u redu.

Funkcija 2. Stvaranje primarnog računovodstvenog registra

Ovo je dokument u kojem se podaci odražavaju u slučajnom obliku. primarna dokumentacija, Registrira sistematizaciju informacija, a njihova kompilacija je pripremna faza prije sastavljanja izvješća.

U primarnom registru ne prikazuje više izvora, već operativni podaci. Obično se sastavlja u obliku tablice na kojem su napravljeni svi podaci o primarnim dokumentima.

Funkcija 3. Automatizacija računa

Financijska aktivnost Društva odražava se u velikom broju dokumenata. Kako bi sva dokumentacija zadržala u ispravnom redoslijedu, uvedena je obvezna automatizacija, a računovodstvo je teško postalo prvi na njegov objekt.

Financijsko zakonodavstvo stalno se pojavljuju nove odredbe. Tvrtka outsourcer, koja se specijalizirala samo za računovodstvene usluge, obično je uvijek svjestan svih vijesti o svojoj industriji i brzo stječe nove verzije računovodstvenih programa.

Funkcija 4. Održavanje primarne dokumentacije

Da biste ispravno izradili računovodstvo i izvješćivanje o porezu, morate biti u mogućnosti ispravno ispuniti primarnu dokumentaciju. Slične vještine potrebne su kako bi se sastavili potpuni popis prihoda i troškova organizacije.

Održavanje primarne dokumentacije zahtijeva temeljito znanje o normima, pravilima i metodama za izračunavanje poreza. Uostalom, cijela financijska strana vašeg poduzeća ovisi o tome.

Funkcija 5. Formiranje i izvješćivanje o porezu

Porezni broj propisuje izvješćivanje u prilično čvrsto vrijeme. Tu je i poseban oblik popunjavanja porezne prijave. I prvi i drugi trebaju biti strogo primijećeni.

Stručnjaci od outsourcera, svjesni svih suptilnosti, bit će izdani prema standardima. Ako se izvješćivanje šalje u elektroničkom obliku, Ima poseban program. U pisanom obliku - preporučenom poštom Poštom ili osobno u poreznom tijelu.

3. Kako ići na outsourcing računovodstvene usluge - korak-po-korak upute za početnike poslovne ljude

Sada ćemo vidjeti kako cijeli proces prevođenja računovodstva za outsoring izgleda u praksi. U načelu, ništa komplicirano. Glavna stvar je sustav djelovanja.

Korak 1. Analiziramo stanje unutarnjih poslova tvrtke

Prije svega, potrebno je odrediti koliko je prikladno kontaktirati usluge outsourcing tvrtke. Često problem ne leži u niskoj razini kvalifikacija računovodstvenog osoblja, nego u lošoj organizaciji rada.

Može biti neujednačena raspodjela odgovornosti između zaposlenika (netko je preopterećen i jednostavno fizički nema vremena za napraviti, a netko sjedi u stanju mirovanja). Ili drugi odjeli nisu u vremenu za računovodstvene dokumente potrebne za daljnju obradu.

Korak 2. Odlučite se o prijenosu računovodstvenog društva na izvođača

Sada je potrebno odrediti razliku u nagrađivanju redovitih računovođa i outsource službenika. Za jasnoću savjetujemo vam da sve registrirate u komparativnom tablici (po mogućnosti - u financijskom smislu).

Što čini troškove outsourcing računovodstvene usluge? Ili to se u potpunosti održava računovodstvo ili osnovna stopa ili izvršenje pojedinih operacija. Usluge mogu biti jednokratne i konstantne.

Imajte na umu i mogućnost djelomičnog prijenosa slučajeva na outsourcingu. Međutim, praksa pokazuje da prijenos cjelokupnog računovodstvenog kompleksa Outsource omogućuje uštedu do 40-60%.

Korak 3. Odaberite outsourcing tvrtku

Morate pristupiti izboru više nego temeljito. Iz koliko je profesionalno radna tvrtka je outsourcer, uspjeh vašeg poduzeća uvelike će ovisiti u mnogo.

Na koju drugu pozornost treba platiti pri odabiru outsourcing tvrtke:

• slava, razdoblje postojanja i ugled tvrtke;
• prisutnost ispitnog razdoblja;
• zakonski kompetentno sastavljen ugovor;
• jamstvo povjerljivosti;
• dostupnost besplatne Express revizije;
• fleksibilni sustav određivanja cijena;
• podnošenje vaših interesa u poreznim tijelima;
• sposobnost provođenja porezne optimizacije za vas;
• visoka razina profesionalni trening Zaposlenici outsource;
• pristup online računovodstvu.

Korak 4. Razvijte uvjete ugovora

Ugovor o outsourcingu temelji se na njegovim uslugama.

• popis usluga koje će biti dostavljene;
• uvjeti davanja informacija i rezultata;
• stupanj odgovornosti;
• uvjeti raskida ugovora.

Jasno govoreći sve točke, ne dopuštajući tekstu da možete protumačiti Bico, zaštitit ćete se od mogućih pogrešaka i stoga dobiti suradnju na najvišoj razini.

Korak 5. Zaključujemo ugovor

Ugovor za outsourcing usluge može se zaključiti za različite datume. Zakon nije reguliran i u potpunosti ovisi o zadacima koje dostavljate. Kada sastavljate ugovor, napišite mogućnost njegovog naknadnog produljenja (produžetak).

Preporučujemo pružanje i sposobnost da raskine ugovor od strane jedne od stranaka prije datuma isteka s naknadom štete ili plaćanje nastalih troškova. Ovdje je posebno vrijedno brinuti o uvjetima za prijenos informacija.

Korak 6. Idite na novi radni format

Rashodi za plaćanje usluga outsourcing tvrtke pripadaju troškovima upravljanja i potpisani su u ugovoru. U isto vrijeme, porez na dodanu vrijednost se ne uzima u obzir.

Ako je u određenom vremenskom razdoblju, računovodstvena dokumentacija nije provedena zbog nedostatka glavnog računovođe, onda stručnjaci Organizacije outsourctor mogu dobro oporaviti račun. Trebate ga samo unaprijed registrirati u ugovoru.

Korak 7. Organizirajte mehanizam interakcije i kontrola s outsourcera

Nakon potpisivanja ugovora morate prenijeti svu računovodstvenu dokumentaciju outsourcing tvrtke. To su ugovori o kupnji i prodaji, ugovori o opskrbi i uslugama, nalozi za rad, dokumenti za stjecanje dugotrajne imovine i sve ostalo.

Kada se kvartalno i izvještajno razdoblje završava, morate donijeti odgovarajuće dokumente s potpisom poreznom tijelu. Kada je tvrtka outsourcing podnijela godišnje izvješće, potrebno je izraditi opći registar svih dokumenata koje ste ga prošle godine prošli. Sve se ova dokumentacija vraća s onim.

4. Računovodstveni outsourcing po povoljnim uvjetima - pregled Top 5 Usluga za pružanje usluga

Kao što smo već spomenuli, zadržavajući vaš izbor na outsourcing tvrtke slijedi posebno pažljivu analizu. Odabrali smo nekoliko tvrtki i pozvali vas da se upoznate s njihovim rekordom.

Važno je napomenuti da je prvenstveno činjenicom da je pronašao rad na najmodernijim tehnologijama. Cijeli internet računovodstvo - od prerade primarne dokumentacije do izvješćivanja.

Rad usluge "Moj posao" je izgrađen tako da je idealan za UNS, UTI, je patent.

Nudite vam izbor od 4 tarife:

1. "Izvještavanje u FTS-u" - za IP bez zaposlenika. Formirano je izvještavanje o konvidu ili nuli prema USN-u.
2. "Bez zaposlenika" - za IP i LLC bez zaposlenika. Izračunati poreze i doprinose. Izvješćivanje se formira i šalje. Pripremljeni su primarni dokumenti i prikazuju se računi. Računovodstvo skladišta. Konzultacije stručnjaka održavaju se.
3. "Do 5 zaposlenika" - za IP i LLC s osobljem do 5 zaposlenika. Prethodne tarifne usluge dodaje računovodstvo zaposlenika.
4. "Maksimum" - za IP i LLC sa stanjem do 100 zaposlenika. Sve usluge slične prethodnom tarifi, uzimajući u obzir broj zaposlenih.

Osim činjenice da se usluga obavlja sve računovodstvene radove, uzima se u obzir vremenski čimbenik. Sve operacije se obavljaju odmah - istovar platnih naloga za slanje banci, formiranju, provjeru i slanju izvješća, pomirenje s FTS-om za dug, izračun doprinosa, plaća i drugih plaćanja.

Online servis Apsolutno transparentno - vaše računovodstvo je uvijek otvoreno za vas. Možete kontrolirati status tih izvješća i plaćati poreze i pratiti obavijesti od poreza. Osim toga, možete samostalno postaviti račune kupcima, pa čak i provjeriti buduće ugovorne strane za pouzdanost.

Mobilna aplikacija pomoći će u potpunosti pratiti pokret novac Za sve tekuće račune. To jest, možete provjeriti status vaših poslova u bilo kojem trenutku.

Resurs je dan, uključujući iu online način, opsežne konzultacije - odvjetnik, stručnjak za osoblje i porezni konzultant. Odlazak na web stranicu tvrtke Moj posao možete dobiti sve potrebne informacije.

Činjenica da je tvrtka u potpunosti odgovorna za svoje postupke, ona također najavljuje da je sva njegova odgovornost osigurana za 100.000.000 rubalja. Brojke su prilično impresivne.

2) "Računovodstvo plus"

Društvo djeluje od 2009. godine i specijalizirana je za računovodstvo računovodstva, poreza i osoblja. Većina stručnjaka za računovodstvo plus su članovi komore poreznih konzultanata i imaju iskustva u javnim strukturama.

U spektru pruženih usluga pretplataračunovodstvo, radnički ured, Povratak PDV-a, podršku poreznih revizija.

Usluge pruža bilo koji pravne osobe i pojedinačni poduzetnici.

Puno računovodstvo i pravne usluge, Tvrtka je radila više od 10 godina i sadrži samo visoko kvalificirane stručnjake u državi, stalno povećavajući svoju profesionalnu razinu.

Individualni pristup svakom klijentu, fleksibilan cjenovna politika I potpuno transparentni odnosi s kupcima predstavljaju osnovu suradnje društva sa svojim klijentima.

Biće podružnica 1c i član Europske poslovne udruge, tvrtka sadrži oko 200 zaposlenika u državi i ima više od 5.000 kupaca na popisu.

Cijeli ili djelomični outsourcing računovodstvo, procjena i kompetentne konzultacije, kao i kalkulator za izračunavanje cijene usluga izravno na web-lokaciji. Plus neke ugodni bonusi.

Cijeli niz usluga za organizaciju, održavanje i obnovu računovodstva. Tvrtka koristi najnovije tehnologije I nudi daljinsko pratnju.

Rad od 2000. godine, tim "Garant Ars" može biti ponosan na solidno iskustvo i visoku profesionalnu razinu. Tvrtka je jedan od prvih u svojoj sferi i smatra se pouzdanim partnerom.

5. Kako odabrati pouzdan računovodstveni servis outsourcer - 4 korisna potplata newbies

Čak iu slučaju kada kontaktirate Outsource tvrtke na preporuku, savjetujemo vam da pokažete neku budnost. Slušajte sljedeće savjete.

Savjet 1. Navedite da li naručitetelj jamči povjerljivost

To je jedan od najozbiljnijih zahtjeva koji su prikazani računovodstvenim uslugama. To je vrlo važno jer će tvrtka koja će biti uključena u vaše računovodstvo, sve će biti poznato sve nijanse rada vašeg poduzeća.

Stoga ugovor mora sadržavati klauzulu o povjerljivosti informacija. Kao mogućnost - možete zaključiti dodatni ugovor.

Morate dobiti jamstvo od outsourcera iu činjenici da se svi podaci (čak iu papiru, čak iu elektroničkom obliku) spašavaju nepromijenjeni, a samo pouzdane osobe imat će pristup njima.

Savjet 2. Saznajte o prisutnosti ispitnog razdoblja za računovodstvene usluge

Jedan od znakova čvrstoće tvrtke je kada se može priuštiti za minimalnu uplatu ili uopće bez njega da vam ponudi testno razdoblje za pružanje usluga, tako da možete procijeniti razinu rada.

To će govoriti ne samo o dobrom financijskom položaju tvrtke, već i o njezinu povjerenju u kvalitetu usluga koje pruža. U ozbiljnoj tvrtki, poznato je da ušteda na ispitnom razdoblju često dovodi do gubitka potencijalnog klijenta.

Savjet 3. Obratite pozornost na slavu i ugled tvrtke

Dobro dokazane tvrtke postoje najmanje 10 godina, imaju mnogo zadovoljnih kupaca i ne trebaju ih u potrazi, jer ih korisnici nađu sebe. Takve tvrtke su na dobrom računu i poreznim vlastima.

Budući da je konkurencija super, tvrtka mora zadržati visoku razinu ne samo u suradnji s drugim organizacijama, već iu organizaciji. To se otkriva u procesu unutarnje revizije.

Mišljenje neovisnih kupaca uvelike će pomoći u procjeni razine rada-outsource. Povratne informacije mogu se naći na web stranici tvrtke, forumima, u društvenim mrežama, u profesionalnom rangiranju, medijima i drugim izvorima.

Iskoristite osobne preporuke - sigurno, bilo koji od vaših prijatelja ili poslovnih partnera već ima iskustvo takve suradnje. Posebna pozornost posvećuje se negativnim pregledima - pozitivno ne može uvijek odražavati pravu sliku, ali negativni su obično uvjerljivi (naravno, ako su općenito).

O onome što trebate za navigaciju pri odabiru naručitelja, savjetujemo vam da vidite zanimljiv i koristan video.

6. 4 Zlatna pravila za učinkovit rad s izvođačem

Za plodnu interakciju s organizacijom treće strane, nije dovoljno samo zaključiti zakonski nadležni ugovor i poštivati \u200b\u200bsve njegove predmete. U bilo kojoj suradnji, ljudski faktor igra važnu ulogu.

Pravilo 1. Kombinirajte povjerenje i kontrolu

Budući da predajete vanjskog stručnjaka naša financijska dokumentacija, naravno, što bi trebalo biti povjerenje. Međutim, samo povjerenje nije sasvim faktor za poslovanje. Također bi trebalo biti jasno dogovoreno.

Obično u ugovoru ne propisuje osoblje zaposlenika koji će se uključiti u vaše računovodstvo. Osim toga, tijekom procesa mogu se promijeniti. Ako je važno za vas da su samo neki određeni stručnjaci radili s vašom tvrtkom, popis mora biti odobren u ugovoru.

Napisana je u isto vrijeme kao i izvješće tvrtke outsourcer ispred kupca. Nema potrebe za aktivno zahtijevaju strogo izvršenje ove stavke, ali i za ignoriranje faktora provjere također ne vrijedi. Vas kupac i imate pravo biti svjesni svih operacija koje se održavaju s vašim dokumentima.

Pravilo 2. jasno oslabiti odgovornost svake strane.

Standardni ugovor o outsourcing usluga predviđa da je tvrtka outsourcer u potpunosti odgovorna za kvalitetu i pravovremenost obavljenog posla. Ako se rokovi propusti, izvješćivanje je pogrešno sastavljeno, izračuni se nepravilno proizvode - u svakom slučaju, izvođač će platiti kazne.

Ovaj članak je namijenjen onim čelnicima koji su već poduzeli da odluče o održavanju obračuna za outsourcing, kao i za one koji još nisu prihvatili takvu odluku, ali žele unaprijed proučavati cijeli proces. Dakle, kada prenosite računovodstvene funkcije organizacije treće strane, morate obratiti pozornost na sljedeće važne točke

Što prolazite na outsourcingu

Prije svega, odlučite da ćete proslijediti outsourcing - sve računovodstvene ili odvojene segmente, na primjer, samo pripremu i izvješćivanje.

Ako govorimo o maloj tvrtki za mala poduzeća, s malim brojem poslovanja i osoblja od 15 do 100 ljudi, onda ima izravno značenje u potpunosti prenijeti računovodstvo o outsourcingu. Često, vlasnici malih tvrtki proizlaze u iskušenje samostalno sudjelovanje u računovodstvu, ali, kao što kažu, grijač se ne isplati - uštede će biti manje, potpuno neusporedivo vrijeme i snaga.

Ako govorimo o društvu srednjih poduzeća s osobljem do 250 ljudi, tada je u ovom slučaju moguće pokrenuti prijenos računovodstva iz pojedinih segmenata. U nekim slučajevima, to je lakše, organizacijske i psihički. Krug dužnosti naručitelja može se postupno proširiti, a zatim ih povjeriti na održavanje cjelokupnog računovodstvenog društva.

Koji model je poželjniji za vas, morate razgovarati izravno s davateljem usluga. U ovoj fazi morate pronaći optimalnu ravnotežu s outsourcers, u kojima ste vi 1) smanjili troškove održavanja računovodstva i / ili odjela osoblja, 2), ali zadržavamo stupanj kontrole nad računovodstvenim i analitičkim procesima vašeg poslovanja.

Što razmisliti u ugovor

Nakon što ste odlučili o tome kako iznos računovodstvenih funkcija koje izdajete organizaciju treće strane, jasno registrirajte cijeli popis usluga u ugovoru da ćete dati naručitelj.

Budite sigurni da napravite raspored glavnih ekonomskih događaja koji će omogućiti vašoj tvrtki normalno funkcionirati. Na primjer, plaćate plaće dva puta mjesečno: 25 brojeva - unaprijed, 15 brojeva - konačno naselje za prethodni mjesec. Dakle, izjave o plaćanju plaće naručitetelj mora pružiti vam odobrenje najkasnije do 21 i 11.

Slažem se, od kojih će se stranke primjenjivati \u200b\u200bprocjenu, kvantitativne i privremene kriterije u procjeni kvalitete usluga.

Saznajte kako možete pratiti i pratiti rad umjetnika, da biste ga prilagodili. Sada mnoge računovodstvene tvrtke koriste za ovaj online sustav (CRM). Uz njihovu pomoć u stvarnom vremenu možete pratiti tijek rada. Međutim, ako već volite tradicionalni format, možete se složiti da se izvješća pružaju u papiru ili šalju e-poštom.

Najvažnije pitanje je povjerljivost. U ugovoru, te kategorije informacija koje razmatraju povjerljive, kao i krug osoba primljenih na takve informacije i odgovornost mjere za njegovo objavljivanje.

Svakako razgovarajte o pitanju pohranjivanja dokumenata: gdje će biti pohranjeni - vi ili outsource. Ako izvođač ima, koji su svi dostupni dokumenti s početka aktivnosti vaše tvrtke ili samo one koje se pojavljuju nakon računovodstva računovodstva outsourcinga.

Pitanje podjele odgovornosti je izuzetno važno: što ste točno odgovorni za koje izvođač; Od kojeg trenutka dolazi. Borba protiv outsources obično preuzimaju odgovornost za pogreške koje dopuštaju njihova krivnja. To jest, ako, recimo, outsourcera u potpunosti vodi vaše izjave, a to je podneseno ne na vrijeme ili s pogreškama, a onda se kazna koja se oslanja na to plaćaju outsourcera. Umjesto toga, on vam kompenzira veličinu novčane kazne, jer prema zakonu trebate platiti posebno. Međutim, ako niste dostavili podatke potrebne za izvješćivanje na vrijeme, a rezultat je bio kašnjenje, onda su to vaša vina. Kako bi se izbjegle kontroverzne situacije, svi ti trenutci moraju biti jasno tvrdoglavi. Osim toga, oni moraju biti napisani u ugovoru i razumjeti vama i izvođaču.

Bilješka!

U 2016. godini tromjesečna računovodstvena izvješća ne podvrgavaju se kontrolnim tijelima. No, tromjesečno izvješćivanje je potrebno za operativno upravljačko računovodstvo i izradu strateških odluka. Stoga se konsolidirati u ugovoru s outsourcing tvrtke volumen unutarnje tromjesečno računovodstveno izvješćivanje i oblik njegove prezentacije vama. To može biti analitička napomena sa svim glavnim pokazateljima u vrijednosti i kvantitativnim uvjetima.

Ako imate obveze bankama na kredite, onda najvjerojatnije banke također čekaju tromjesečno izvješćivanje od vas. Također biste trebali obavijestiti outsourcera na početku suradnje.

Kako prenijeti računovodstvene i računovodstvene dokumente

Kada su ugovori prihvatili obje strane i potpisali, možete se kretati izravno na prijenos računovodstva.

Prva stvar koju trebate učiniti u ovoj fazi je organizirati narudžbu za izmjene računovodstvene politike vaše tvrtke. U njemu, popravite činjenicu da se prenosi računovodstvo računa organizacije treće strane s datumom.

Tada trebate provesti ekspresnu reviziju računovodstvenog statusa (u pravilu, to ga čini izravno outsourcer). Express Revizija uključuje reviziju svih primarnih i vjerodajnica, isušivanje elektroničke verzije računovodstva sa stvarnim primarnim dokumentima.

To se mora učiniti, unatoč dodatnim privremenim i mogućim financijskim troškovima. Činjenica je da u procesu izražene revizije, nedostaci se mogu otkriti u organizaciji i održavanju računovodstvenog i poreznog računovodstva. Ako prenosite računovodstvo na outsourcing bez preliminarne provjere, onda, prvo, moguće situacije sukoba, Na primjer, pogreška je dopuštena na pozornici prije prijenosa, a ona je imala neke posljedice. Krivite ovaj outsourcer, pokušava vam dokazati da ništa. Na kraju ćete doći u međusobno razumijevanje, ali provoditi vrijeme, sile i, i, kako kažu, talog će ostati. Drugo, sve pogreške koje nisu identificirane u vremenu rezultiraju na jedan ili drugi ili drugi gubici.

Prema rezultatima Express Revizije i dokumentarnog revizije, zakon je sastavljen u, u kojem se zapisuje stvarna stanja računovodstva, poreza i zapošljavanja u poduzeću u vrijeme prijenosa. Također navodi poremećaje činjenica ekonomskog života (ako postoji), nedosljednost činjenica računovodstvenog sustava, nedostajući dokumenti, druge identificirane činjenice. U preporuci dio Zakona, outsourcers rješava da je potrebno vratiti u računovodstvu, koje ispravke treba izvršiti računovodstvenim, poreznim ili osobnim zapisima organizacije tako da postane pouzdana. Ona također daje preporuke za pripremu lokalnih regulatornih djela (nalozi, naredbe, intrafirnske odredbe), koje vraćaju logiku gospodarskog života tvrtke.

Nakon toga možete mirno disati u svakom smislu: i zato što je proces prijenosa računovodstva potpun, i zato što ste, konačno, potpuno ili djelomično slobodni od računovodstva - to dugotrajno, problematično i ne-core aktivnosti.

Zašto mi umjesto toga kupujemo teretni automobil, Unajmite vozača, špediter, programer, bez sjene sumnje i bez i najmanjih fluktuacija, zaključiti ugovore s specijaliziranim prijevozom, logistikom i IT tvrtkama? Je li to prijevod dijela funkcija naše tvrtke na outsourcingu?!

Povrh toga ova vrsta Outsourcing se prakticira u našoj zemlji od socijalističkih vremena. Samo ime "outsourcing" došao je do nas iz "progresivnog zapadnog" relativno nedavno.

Zašto u isto vrijeme kategorički kažemo "ne" outsourcing računovodstvo? Odgovor na ovo pitanje pokušali smo pronaći u procesu komuniciranja s vlasnicima i menadžerima malih i velikih tvrtki naših ogromnih poslovnih sila. Kao rezultat toga, primljen je popis straha, koje smo progonimo, opasnosti koje nas penju, s najmanjim spominjem ili u slučaju misli o tako strašnom fenomenu. suvremeni posaokao "računovodstveni outsourcing".

Kao što je poznato, strah se ne događa bez razloga, ali ako iskorijetite to razlog, možda će strah otići. Pokušajmo …

Za početak, nudimo povratak prije 15-25 godina. Mislimo da se svi pamte sustav urbanog stanovanja i komunalnih usluga koji su postojali u to vrijeme (stambene i komunalne usluge). Sustav je bio opsežna mreža Reu-a (ako je netko zaboravio, onda je to popravak i operativno zemljište, on je također stambeni odjel, on je stanovanje i slično.) Vodite s glavnim upravljanjem stambenim i komunalnim uslugama grada , U svakom RAU imala je vlastitu računovodstvenu uslugu. Međutim, dio RAU računovodstvenih funkcija je zatim prenesen na outsourcing. Da, da, to je na outsourcing, samo pod drugim imenom. Govorimo o izračunavanju plaća. U sustavu stanovanja i komunalnih usluga došlo je do računalnog centra u kojem su REU računovođa preneseni primarnim dokumentima (tablica, narudžbe, lišće s invaliditetom, itd., Općenito, sve što zaposlenik dobiva "iskreno zarađen") i računalni centar, Sve to sigurno obrađujemo na njihovom računalu, vratio je računovođe već gotove izračunate listove, izjave i trezori. Imajte na umu da se primjeri poput goreg može pamtiti jako puno. Ali nećeš nas držati ...

Znamo da je u to vrijeme plaće većine građana izračunata na temelju jedinstvene državne tarifne plaće (nećemo ući u koeficijenti okruga, Sjever, itd.). Stoga, čak ni ne želeći da bismo mogli vrlo brzo "računati" novac ", to jest, kako bi saznali koliko naša kolega dobiva, a osim toga, sve je brak dobio u jednoj izjavi. Nijedna povjerljivost u tim danima ne može biti govor. Stoga su dali procijenjenu funkciju u stranu.

Sada je to sasvim drugo. ... naša plaća s vama je velika tajna za druge!!!
Evo ga Strah broj 1. "Računovodstvo outsourcing" - " One (računovodstvene tvrtke) sigurnorecite svima o dohotku naših zaposlenika ".

Znamo da je apsolutno točno i, što je unaprijed karakteristično. U isto vrijeme, nemamo i ideju da inspektor porezne službe (ili mirovinskog fonda), koji godišnje prolazi izvješća o našim osobnim prihodima i prihodima naših zaposlenika, već je vlasnik "tajnih informacija" i može ga koristiti za bilo koju svrhu. Mi nismo zabrinuti zbog činjenice da je računovođa radi u našoj tvrtki, "u prijateljstvu", "za zlo" \u200b\u200bili zato što je "potrebno govoriti o nečemu", može reći nekome u društvu i za njih o dohotku kolega. Vjerujemo da je naš računovođa pouzdan samo zato što je "naš". A to je samo iluzija, jer je pouzdanost određena riječju "naša", ali određena osoba, njegova pristojnost i savjest.

Koja je vjerojatnost da izračun računovodstvene tvrtke sastoji se u prijateljskim (neprijateljskim) odnosima s bilo kojim od naših zaposlenika i otkrit će mu "tajne plaće" drugog naših zaposlenika ili će prenijeti podatke nekome? Očito - vjerojatnost je vrlo mala, i nema smisla u takvim akcijama. Osim toga, ako je postupak za rad s povjerljivim informacijama s računovodstvenim društvom detaljno postupkom za rad s povjerljivim informacijama i predviđa njegovo objavljivanje, a zaposlenici računovodstvenog društva ispravno se upućuje i upoznaju s propisima o sigurnosti informacija (Usput, takva odgovornost računovodstvenog društva također može biti navedena u ugovoru), a zatim su naši rizici minimizirani. I nema rizika - nema razloga za strah.

p.s. Usput, sve gore navedeno odnosi se ne samo na koncept "plaće", već i na bilo koje druge financijske informacije koje čine komercijalnu tajnu bilo koje tvrtke.

Sada, kada to priznajemo, malo je vjerojatno da će podaci biti objavljeni od strane računovodstvene tvrtke namjerno, vrijeme je da se bave još jednom opasnosti, koja je također povezana s povjerljivošću. Kao što znate, najbrži i najprikladniji način prijenosa podataka danas je e-pošta. I gdje e-mail, postoji internet, tu su i hakeri, virusi itd. Tako, Strah №2 - "Prilikom prijenosa podataka putem e-pošte mogu biti slobodno dostupni na internetu ili podvrgnuti hakerskom napad."

Što učiniti s njom? Počnimo malo izdaleka. Sigurno, svatko od nas barem jednom platio robu ili usluge bankovnom karticom putem Interneta. A ako ne plati, onda, najvjerojatnije, zna o sustavima Banke-klijent, uz pomoć kojim računovođa šalje račune Banci, opet putem Interneta. Ne bojimo se, jer znamo, ove operacije su prilično sigurne, jer Postoji sustav za zaštitu informacija, tj. Poseban elektroničke ključevekao i zaštićeni sustavi upravljanje elektroničkim dokumentimaomogućujući vam da šifrirate dolazne i odlazne poruke. Ti sustavi već koriste ne samo banke i mnoge druge tvrtke pri radu e-mail, uključujući računovodstvo. Zašto ne napunimo njihove redove?!

Ovdje se čini, mi smo se bavili strahovima vezanim za privatnost. Sada je vrijeme da razmislite o kvaliteti usluga koje pružaju računovodstvene tvrtke.

Za svaku majku svaki otac je njihovo dijete - najpametniji, najtalentiraniji, najljepši. Općenito, najviše nitko ... i nitko ga ne može osjetiti u ovome. Također bilo koja glava ili vlasnik, ne bez razloga, smatra da je njegova tvrtka i njezine aktivnosti jedinstvene. I, prema tome, kao i roditelji, žele da se drugi odnose na ovu jedinstvenost ispravno. Stoga, kada je odabran računovođa, to je imperativ u opisu slobodnog radnog mjesta postoji izraz, fokusirajući se na iskustvo u radu u bilo kojem području aktivnosti, na primjer, u veleprodaji ili maloprodaja, u građevinarstvu, u osiguravajućem društvu, u sektoru nafte i plina, itd. Iz nekog razloga, vjeruje se da je računovođa koji je radio, na primjer, u sektoru usluga ne može zabilježiti na poslu. Je li stvarno?!

Predstavljamo Strah 3 - "U mojoj tvrtki postoje specifičnosti aktivnosti, imaju li stručnjaci koji mogu uzeti u obzir ovu specifičnost?"

Prije svega, želim reći da je strah od toga u određenoj mjeri opravdan. Međutim, slučaj ovdje je prilično ne u nedostatku iskustva u određenoj sferi, već u odnosu na računovođa za promjenu smjera, razvoju bilo čega novog. Na primjer, naša tvrtka je odlučila uz trgovinu za početak izgradnje vlastitog trgovačkog kompleksa. Malo je vjerojatno da ćemo odmah imati ideju da se glavni računovođa treba promijeniti na onoj koji zna računovodstvo u izgradnji. Ako je naš računovođa profesionalac s velika slova, Najvjerojatnije, on ili samostalno ispituje sve neunite računovodstva u izgradnji, ili će posjetiti specijalizirane računovodstvene tečajeve u ovom području. Pa, ako odlučite otići, onda ga ne morate držati - to nije stručnjak koji nam je potreban za razvoj vašeg poslovanja.

U računovodstvenim tvrtkama, vrlo mobilni stručnjaci obično rade u smislu ovladavanja bilo čega novim. I to je prvenstveno zbog činjenice da računovodstvene tvrtke služe mnogim tvrtkama, od kojih je svaki jedinstven u svojim aktivnostima, u njihovim specifičnostima. U procesu rada uvijek se nakupljaju. metodički materijalireguliranje održavanja većine vrsta ekonomska aktivnostJer računovodstvene tvrtke su također jedinstvene u svojim specifičnostima, naime, u računovodstvu. Osim toga, stručnjaci kada se prikupljaju na jednom mjestu uvijek mogu razmijeniti svoje mišljenje, iskustvo stečeno iskustvo. I kolektivni um, kao što znate, uvijek je bolji od uma pojedinca.

Stoga će naš računovođa provesti vrijeme na neovisnoj studiji ili za pretraživanje i posjetiti željeni seminar, a mi ćemo potrošiti novac na isplatu ovog seminara, stručnjaci za računovodstvo će već početi zadržati računovodstvene aktivnosti naše tvrtke. I sve zato što su potrebne metode već odabrane, identificirani su problematična pitanja koja su već nastala od tvrtki sa sličnim specifičnostima, a svatko iz stručnjaka za računovodstvene tvrtke već su posjetili specijalizirane seminare i zajedničko znanje sa svojim kolegama. Je li zastrašujuće? Naprotiv, divno.

Samo zašto govorimo o računovodstvenim tvrtkama cijelo vrijeme, računovodstvene stručnjake? Uostalom, sve je to donekle besprijekorno. Napominjemo se na računovodstvo naše tvrtke, koju znamo s određenim imenom i prezimenom. I ovdje je samo ime računovodstvene tvrtke. Evo ga, Strah broj 4 - "Nepoznato tko će voditi evidenciju, i znam Marre Ivanovna."

Kada kupimo bilo koji proizvod, na primjer, TV, koji čimbenici utječu na našu odluku o kupnji ovog proizvoda? Možda je ovo marke proizvoda, ugled proizvođača, kvalitetu proizvoda, svoju cijenu ili jamstvenu uslugu. Pitamo se tko je izričito napravio ovaj TV - petya Ivanov ili Vasya Smirnov. Naravno da ne. Pogledajmo računovodstvo kao proizvod. Ako se izvješća naše tvrtke odmah dostavljaju poreznoj inspekciji, ako nema pogrešaka u računovodstvu, ako nema pritužbi o regulatornim tijelima, ako se naši ugovornici ne žale na kašnjenje u plaćanju na našem dijelu, onda jesu li Važnost je osobito isplati za sve ovo: Marya Ivanovna ili računovodstvena tvrtka? Vjerojatno to nije tako važno. Glavna stvar je da smo mirni, jer više ne brinemo takve probleme kao što su: što će se dogoditi ako se Marya Ivanovna razboli, a ako se ide na odmor, i odjednom će odlučiti odustati? Bolesti, odmor ili razrješenje računovodstvenih stručnjaka nas ne odnosimo na nas, jer nam tvrtka pruža tvrtka i tvrtka je također odgovorna za kvalitetu tih usluga, jer je s njom zaključen ugovor, a ne s određenom maryinom Ivanovna.

Pa, ako se i dalje želimo upoznati s određenim stručnjakom, uvijek možemo to učiniti, samo se odvezete u ured računovodstvenog društva. Osim toga, sada na mjestima većine računovodstvenih tvrtki, postoji dio s fotografijama i sažetak i upravitelja i računovodstvenih stručnjaka. I još jedan nijansi: ako se iznenada srušimo s Maryom Ivanovnom, neće biti da će se jednostavno zamijeniti novim računovođom, pa čak i postići kvalitetan prijenos od njega. Računovodstvena tvrtka je mnogo lakše zamijeniti specijalist koji radi s nama, jer je zadovoljstvo potreba i želja klijenta zakon bilo kojeg posla koji želi očuvati svoj ugled i odgovoran za kvalitetu svog proizvoda.

Pa, s osobnostima, čini se da shvatimo, ali je potrebno izgraditi našu komunikaciju s računovodstvenom tvrtkom. I ne razumijemo kako to učiniti kao prevladati Strah broj 5 - "jane mogu zamisliti kako komunicirati s njima. Ovdje - pod nazivom čovjek za sebe, dao je zadatak, a tu nije jasno tko će i što će se dogoditi. "

Svako dobro poduzeće može se lako smanjiti na ne, ako mu se u početku ne približe svim ozbiljnosti. Pretpostavimo da smo odlučili proizvesti bilo koji proizvod. Isprva ćemo saznati koje su sirovine trebamo, mi ćemo razviti grafikon isporuke ove sirovine zajedno s dobavljačem. Tada definiramo proizvodni ciklus unutar naše tvrtke, na primjer, kretanje poluproizvoda s radionicom br. 1 u radionici br. 2, nalazimo kupce i postavili vrijeme na koji će se proizvod isporučiti kupcu , kao i na mjestu isporuke, prikladno za kupca.

Slično tome, pri izgradnji odnosa s računovodstvenom tvrtkom moramo uzeti u obzir sve nijanse naše komunikacije, kako bismo na kraju dobili proizvod, odnosno računovodstvenu uslugu, najvišu kvalitetu. A to je potrebno u fazi zaključivanja ugovora. Prije svega, moramo odrediti koje specifične usluge koje želimo dobiti, biti dovršen računovodstvo, plaće ili naplate. Kako će se ugovoriti u ugovoru, koji su posebno aktivnosti (stvoreni dokumenti) uključeni u pruženu uslugu, to će nam biti lakše, a računovodstvena tvrtka.

Tada možemo, zajedno s računovodstvenom tvrtkom, razviti raspored upravljanja dokumentima u kojem će se snimiti približno sljedeće:

• informacije i dokumenti koje moramo osigurati računovodstveno društvo, kao i vrijeme njihove odredbe;
• informacije i dokumenti koje ćemo dobiti od računovodstvenog društva, i, prema tome, vrijeme njih;
• informacije i dokumenti koje će računovodstveno društvo osigurati u regulatornim tijelima itd.

Nakon što je učinio gore navedene radnje, tako dobivamo lijek za strah, odnosno regulacije odnosa s računovodstvenom tvrtkom, od kojih uvijek možete razumjeti tko, što i kada treba učiniti.

Usput, gore navedena uredba, koja uključuje raspored upravljanja dokumentima i popis odgovornih osoba, pružit će nam neprocjenjivu pomoć i borbu protiv Strah broj 6 - "Kako ću provjeriti ono što je učinjeno, a što ne?" Uostalom, moguće je razumjeti što je učinjeno, možete samo kada točno znate što je trebalo učiniti.

Dakle, već imamo jedan kontrolni alat. Drugi alat može biti izvješće o računovodstvenoj tvrtki o obavljenom radu. Obveza pružanja zajedno s činom prihvaćanja pruženih usluga možemo osigurati u ugovoru. Izvješće bi trebalo sadržavati informacije o svim akcijama računovodstvenog društva proizvedenog u procesu usluga naše tvrtke, na primjer, broj računa pisanih našim klijentima koji su obrađivani računi primljeni od naših dobavljača novčani dokumentiodražava kretanje naših novčanih tokova itd. Nakon što je primio takvo izvješće i uspoređujući s rasporedom dokumenta, ne samo da ćemo moći kontrolirati ispunjenje svih potrebnih radnji, već i da shvatimo što plaćamo za novac.

Tvrtke koje podliježu obveznoj reviziji (ili dobrovoljnoj reviziji) primaju drugi kontrolni alat - zaključak revizorske tvrtke.

Slažem se da pitanje kontrole o kalibraciji nije bilo tako strašno, jer je osobito u njemu, bez produbljivanja, pronašli smo tri od mnogih moguće opcije Odgovor na to.

U isto vrijeme, analizirali smo samo jednu stranu kontrole - tako da govorimo kvantitativno, i što učiniti s kvalitetom. Da, naša deklaracija o PDV-u predan je na vrijeme, ali je bio problem ugovora o porezu? to Strah Broj 7 - "Oni obećaju pogreške i odgovor, tko će biti, ja?!"

Kao što kažu, nitko nije osiguran protiv pogrešaka. Tko ne radi, ne pogriješi. Ali za nas nije lakše. Tko god je doveo do računovodstva u našoj tvrtki, je li naš glavni računovodstveni ili računovodstveni društvo, odgovornost i dalje leži u glavi, a na kraju se odražava na vlasnika tvrtke, jer pogreške uglavnom vode do gubitaka. Stoga se moramo u potpunosti riješiti rizika računovodstvenih pogrešaka, a zatim barem pokušati minimizirati gubitke s njima povezani. Pretpostavimo da je porezni inspektorat proveo inspekciju i predstavila našu tvrtku da plati dodatne poreze i više kazni i novčane kazne, a sve to zato što je naš računovođa bio pogrešan u izračunima. Mi, naravno, mogu zahtijevati naknadu štete od našeg računovođa, ali samo unutar Koda za rad, Uostalom, mi smo legitimni. I što učiniti ako količine poreza, kazne i novčane kazne idu daleko izvan fiksnog radno zakonodavstvo Ili računovođa iznenada prestao?! Ispada da svi gubici padaju na glavu. Razmotrite istu situaciju, samo promijenite isti uvjet: pogreške je dopušteno računovodstvenom tvrtkom. Možemo li u ovom slučaju vratiti štetu? Ne samo da možemo, nego i nadoknaditi. Međutim, za to, ponovno se moramo okupiti sa svim ozbiljnosti da zaključimo ugovor o računovodstvenim uslugama, osigurati odgovornost računovodstvenog društva za nepravilnu kvalitetu pruženih usluga, kao i obvezu nadoknaditi štetu Mi patimo zbog toga neadekvatne kvalitete. A ako, osim toga, odgovornost računovodstvenog društva će biti osigurana u pouzdanom osiguravajućem društvu, rizici naših gubitaka će značajno smanjiti, što znači da će još jedan strah otići.

Za snack, ostavili smo činjenicu da je malo vjerojatno da će netko ostaviti ravnodušnom, naime Strah broj 8 - "To je skupo! Morat ću platiti ne samo računovođe, već i "profit" outsourcing tvrtke. "

Naravno, svrha bilo kojeg komercijalnog poduzeća je izvući profit. I da bi se to potrebno, posebno minimizira troškove. Da vidimo što nas sadržaj jednog računovođe košta. Osim plaće, trošimo novac na:

• porezi s plaća računovođe;
• odmor i bolnički računovođe (tj. Vrijeme kada se posao zapravo ne radi);
• usluge zapošljavanja (prilikom primanja računovođa);
• zdravstveno osiguranje
• iznajmljivanje ureda;
• računalo, tiskanice, računovodstveni program, seminari, posebna literatura itd.

Ne zaboravite ni o činjenici da je iznos radnog računa računa u potpunosti ovisan o poslovnoj aktivnosti tvrtke. I što ako je aktivnost tvrtke inherentna sezonalnost. Naši prihodi u određenim mjesecima padne, a plaća računovođe i trošak njezina sadržaja ostaje na istoj razini. I lako možemo dobiti gubitak. Nije bolje zaključiti dogovor s računovodstvenom tvrtkom, te uz uvjet da se plaćanje vrši samo za obavljenu rad, na primjer, za broj obrađenih operacija, dokumenata, itd.

I posljednje što bih htio reći.

Autor ovog članka nije ni na koji način ne želi ispitati profesionalnost, pristojnost i predanost računovođe koji djeluju u bilo kojoj industrijskoj, trgovini, izgradnji i bilo koje druge tvrtke osim onih koji se specijaliziraju za pružanje računovodstvenih usluga.

Prilikom pisanja članka sam htjela samo jedan - zadunjavanje straha od računovodstvenog outsourcinga. Koliko je uspio osuditi, dragi čitatelji.