ma'qullayman

_________________________________ (familiyasi, bosh harflari)

(tashkilot nomi, uning ________________________________

tashkiliy jihatdan - huquqiy shakli) (direktor; vakolat berilgan boshqa shaxs

ish tavsifini tasdiqlash)

SOTIB OLISH BO'LIMI BOSHLIGI ISH TA'RIFI

——————————————————————-

(muassasa nomi)

00.00.201_g. №00

I. Umumiy holat

1.1. Ushbu ish ta'rifi huquqlar, majburiyatlar va majburiyatlarni belgilaydi ish majburiyatlari Xarid qilish bo'limi boshlig'i _________________________________________________ (keyingi o'rinlarda "kompaniya" deb yuritiladi). Tashkilot nomi

1.2. Xarid qilish bo'limi boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.

1.3. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlangan shaxs ega bo'lishi kerak Oliy ma'lumot va xaridlar sohasida kamida 3 yil ish tajribasi.

1.4. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish buyruq asosida amalga oshiriladi. Bosh direktor korxonalar taqdimoti bo'yicha.

1.5. Xarid bo'limi boshlig'i bevosita yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsga bo'ysunadi va topshiriqlarni bajaradi.

1.6. Agar xaridlar bo'limi boshlig'i bo'lmasa, uning vazifalarini vaqtincha o'z xizmat vazifalarini to'g'ri bajarish uchun javobgar bo'lgan xaridlar bo'yicha menejer bajaradi va u tayinlanadi.

1.7. Xaridlar bo'limi boshlig'i kompaniyaning kengaytirilgan direktorlar kengashining a'zosi bo'lib, direktorlar kengashi nomidan kengash kun tartibidagi masalalarni muhokama qilish uchun materiallar tayyorlaydi.

1.8. Xarid qilish bo'limi boshlig'i bilishi kerak:

- kompaniyaning mahsulot sifatiga qo'yadigan talablari;

— xaridlar sohasida rivojlangan moliyaviy va tadbirkorlik amaliyoti;

— oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish usullari va tartiblari;

— yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

— shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

- ma'lumotlar bazasi, shuningdek, boshqalar dasturiy ta'minot, kompaniya tomonidan savdo jarayonini ta'minlash uchun foydalaniladi;

— kompaniya assortimentidan mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan yirik ishlab chiqaruvchilar, yetkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh kompaniyalarning narxlari;

- asosiy qonunchilik va qoidalar ulgurji savdo faoliyatini tartibga solish va chakana savdo ovqat;

— kompaniyaning ombor faoliyatini tashkil etish, ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari.

1.9. Samaradorlikni baholash mezonlari:

— xaridlar bo‘limining doimiy va uzluksiz ishlashini tashkil etish;

— korxonaning marja bo'yicha rejalarini bajarish;

- bo'limlarda behuda sarflangan xarajatlarni tejash;

- kompaniya rahbariyati va tijorat xizmati rahbariyatining salbiy baholari va asossiz da'volarining yo'qligi. tarkibiy bo'linmalar;

— ommabop tovarlar va sekin harakatlanuvchilar nisbati (assortimentni optimallashtirish);

— xaridlar smetasiga muvofiqligi;

— tovarlarni sotib olish va saqlash uchun sarf-xarajatlarni tejashni belgilovchi rejani amalga oshirish;

— kompaniya uchun samarali xarid siyosatini belgilash.

II. Funksiyalar

Xaridlar bo'limi boshlig'iga quyidagi funktsiyalar yuklanadi:

2.1. Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

2.2. Kompaniya tomonidan taqdim etilgan tovarlarning barcha assortimenti uchun xaridlarni tashkil etish va boshqarish.

2.3. Kompaniyaning ishlab chiqarish narxlarini raqobatbardoshligini ta'minlagan holda marja maqsadlariga erishishni ta'minlash.

2.4. Assortimentni shakllantiradi.

2.5. Xarid qilish hajmlarini belgilaydi.

2.6. Narxlarni belgilashda ishtirok etadi.

III. Ish majburiyatlari

Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagi vazifalarni bajaradi:

3.1. Xodimlar o'rtasida yaxshi ish munosabatlarini saqlab, xaridlar bo'limiga rahbarlikni ta'minlaydi.

3.2. Bo'lim rahbarlari o'rtasida muayyan mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlaydi.

3.3. Kompaniya rahbariyati tomonidan berilgan ish topshiriqlarini bajarish.

3.4. Tovarlarni sotib olish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiradi, xususan:

— oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid bitimlarini amalga oshirish mezonlari va standartlarini belgilaydi;

— yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilaydi va muvofiqlashtiradi.

3.5. O'z bo'limida hujjatlarning (ma'lumotlar bazalari, shartnomalar, ishonchnomalar va boshqalar) to'g'ri hisobi, yuritilishi va saqlanishini ta'minlaydi.

3.6. Barcha mahsulotlar guruhlari uchun ombor zaxiralari ustidan nazoratni amalga oshiradi.

3.7. Iste'molchi talabining o'zgarishini, mavsumiy tebranishlarni, sotish muddatlarini, muayyan oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyatni va boshqalarni hisobga olgan holda xarid siyosatini (buyurtmalar chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma vaqti, ombordagi minimal qoldiq) optimallashtiradi. zarur omillar.

3.8. Tadqiqot olib boradi marketing ma'lumotlari, tijorat takliflari va yangi mahsulot guruhlariga barqaror talabni va/yoki kompaniyaning mavjud assortimentidagi mahsulotlarga bo'lgan talabning o'zgarishini aniqlash uchun reklama materiallari.

3.9. Statistikani tizimli ravishda tahlil qiladi mahsulot guruhlari va alohida mahsulot pozitsiyalarini, daromadli, past rentabelli va foydasiz tovarlar guruhlarini aniqlaydi va tahlil natijalariga ko'ra xarid siyosatiga tuzatishlar kiritilishini ta'minlaydi.

3.10. O'z bo'limining tijorat xizmatining umumiy, moliyaviy va boshqa bo'limlari bilan o'zaro hamkorligini tashkil qiladi.

3.11. Haqida qarorlar qabul qiladi kompaniya uchun zarur muayyan etkazib beruvchilar bilan ish sharoitlarining o'zgarishi (zarur chegirmalar, kirish narxlarining o'zgarishi, to'lov shartlari, etkazib berish, qadoqlash va boshqalar haqida).

3.12. Keyingi xaridlar hajmi yoki ularni bekor qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

3.13. Agar kerak bo'lsa, o'z qarorlarini muvofiqlashtiradi.

3.14. Moliyaviy xizmat bilan o'zaro aloqada bo'lib, etkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblarni tashkil qiladi, tovarlarni sotib olish bilan bog'liq holda yuzaga keladigan kompaniyaning kreditorlik qarzlari holatini nazorat qiladi.

3.15. Bo'lim uchun belgilangan hisobot shakllari va smetalarini tayyorlaydi.

3.16. Hisobotlar va smetalardagi ma'lumotlarning to'g'riligini nazorat qiladi, ularning to'g'riligini tasdiqlaydi (tasdiqlaydi), hisob-kitoblarning bajarilishini nazorat qiladi.

3.17. Ishlab chiqaruvchilar va etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzishni, etkazib berish shartlari va shartlarini muvofiqlashtirishni nazorat qiladi va ta'minlaydi, sotib olishning yanada qulay shartlarini olish uchun kompaniyaning boshqa korxonalar va tashkilotlar bilan hamkorlik qilish imkoniyati va maqsadga muvofiqligini o'rganadi.

3.18. Kompaniyaning eng foydali va qulay to'lov shartlari bilan ta'minlanishini nazorat qiladi.

3.19. Korxonaning iqtisodiy manfaatlaridan kelib chiqqan holda, bo'lim rahbarlarining o'zlariga biriktirilgan tovar buyumlarini sotib olish bo'yicha takliflarini ko'rib chiqadi va tasdiqlaydi.

3.20. Moliyaviy xizmat bilan birgalikda u kompaniyaning etkazib beruvchilariga haftalik to'lov jadvalini ishlab chiqadi, birgalikda kompaniyaning oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish uchun xarajatlarini hisobga oladi va ajratilgan limit (sotib olish byudjeti) doirasida xarajatlarni tartibga soladi.

3.21. Muntazam ravishda arzonroq va foydali xaridlar uchun muqobil variantlarni tayyorlaydi.

3.22. Tashkil etadi ishni talab qilish ishlab chiqaruvchilar va etkazib beruvchilar bilan, agar ular shartnoma majburiyatlarini buzgan bo'lsa, ushbu da'volarning bajarilishini nazorat qiladi, ular bilan tuzilgan shartnomalar shartlariga o'zgartirishlar kiritishni muvofiqlashtiradi.

3.23. Korxonaga chiqarilgan buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalarni istisnosiz barcha bo'lim xodimlari tomonidan o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydi, shuningdek saqlash rejimini ta'minlaydi. tijorat siri bo'lim xodimlari.

3.24. Tashkiliy va takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish bilan shug'ullanadi kadrlar tuzilishi bo'limi, shuningdek, faoliyatni ishlab chiqadi kasbiy rivojlanish xodimlar va ularning motivatsiyasini oshirish.

Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Xarid qilish bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar bilan kompaniya rahbariyatiga murojaat qiling.

3.2. O'z g'oyalaringiz bilan tijorat direktori bilan bog'laning:

— xaridlar bo‘limi xodimlarini lavozimga tayinlash, boshqa joyga ko‘chirish va ishdan bo‘shatish to‘g‘risida;

- xodimlarni mukofotlash yoki jazolash to'g'risida.

3.3. O'z vakolatingiz doirasidagi hujjatlarni imzolang va tasdiqlang.

3.4. Kompaniyaning barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish.

3.5. Jamiyat nomidan ish yuritadi, boshqa tashkilotlar va organlar bilan munosabatlarda jamiyat manfaatlarini ifodalaydi davlat hokimiyati xarid qilish masalalari bo'yicha.

3.6. O'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rab, shaxsan yoki kompaniya rahbariyati nomidan bo'lim boshliqlari va mutaxassislarga murojaat qiling.

3.7. Kompaniya rahbariyatining mahsulot sotib olish va sotish bilan bog'liq qarorlari loyihalari bilan tanishish.

V. Mas'uliyat

Xarid qilish bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

5.1. Jinoiy, fuqarolik-huquqiy hujjatlarda belgilangan chegaralarda moddiy zarar yetkazilganda, mehnat qonunchiligi RF.

5.2. Agar huquqbuzarlik o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida Rossiya Federatsiyasining jinoiy, fuqarolik, ma'muriy qonun hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida sodir etilgan bo'lsa.

5.3. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan taqdirda, Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

5.4. Xarid qilish jarayonida tovarlarning kam sotilishiga olib kelgan xatolar o'zgaruvchan qismda bo'lsa. ish haqi.

Maksim Beluxin Ilgari, xodimning rivojlanishi kompaniya bilan bevosita aloqasi yo'q degan keng tarqalgan fikr edi. Menejerlar bunday arzimas narsalarga vaqtlari yo'qligiga ishonib, bunday qilmaganlar, chunki ularga katta maqsadlarga erishish uchun pul to'langan. Ammo ma'lum bo'lishicha, rivojlanish ...

Xaridlar bo'limi boshlig'i menejer sifatida tasniflangan mansabdor shaxs hisoblanadi. Xaridlar bo'limi boshlig'i samarali boshqaruv ishlarini olib borishi uchun u biror narsaga rahbarlik qilishi kerak. Buning uchun maxsus xaridlar bo'limi boshlig'i uchun ish tavsifi mavjud.

Unda ushbu amaldorning faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar mavjud. U erdagi hamma narsa bir necha bo'limlarga - boblarga bo'lingan. Har bir bobda ushbu pozitsiyaning ma'lum bir tor doirasiga tegishli ma'lumotlar (qoidalar) mavjud.

(Business.Ru dasturida hujjatlarni avtomatik ravishda toʻldirish orqali hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq topshiring)

Xaridlar bo'limi boshlig'i uchun lavozim tavsiflarini loyihalash qoidalari

Barcha faoliyatning asosi bo'lgan tamoyillar va postulatlar (va ko'rsatmalarning asoslari) xaridlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifining asosiy qismida joylashgan. Unda faoliyatni amalga oshirish usullari, amalga oshirilgan jarayonlar ketma-ketligi va ularning xususiyatlari, masalan, xaridlar bo'limi boshlig'i yo'qligidagi harakatlar, etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish tartibi, mansabdor shaxslarning bo'ysunish ierarxiyasi ko'rsatilgan. ushbu ko'rsatmaga.

Korxona uchun tovarlarni sotib olishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish, assortimentni shakllantirish, etkazib beriladigan mahsulot hajmini tanlash va boshqalar - bularning barchasi sotib olish bo'limi boshlig'ining odatda ikkinchi bobda mustahkamlangan vazifalaridir. sotib olish bo'limi boshlig'ining ish tavsifi.

Uchinchisi, qoida tariqasida, ballar hajmi va soni bo'yicha eng katta, bob mansabdor shaxsning (xaridlar bo'limi boshlig'i) majburiyatlarini belgilaydi va belgilaydi. Xarid bo'limi boshlig'ining vazifalariga sotib olish bo'limiga rahbarlik qilish, alohida tovarlar va ayrim tovarlar guruhlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni tahlil qilish, xarid bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflarni ko'rib chiqish va tasdiqlash va boshqalar kiradi.

Maxsus ko'rsatma bu turdagi“Xaridlar bo‘limi boshlig‘i faoliyatini baholash mezonlari” deb nomlangan bobdir. Baholash mezonlari xaridlar byudjetiga muvofiqligi va korxona rejasini amalga oshirish, assortimentni optimallashtirish va korxona uchun samarali xarid siyosatini belgilash va sotib olish bo'limi bilan bog'liq shunga o'xshash vazifalarni o'z ichiga oladi.

Ma'lum bo'lishicha, xaridlar bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi mansabdor shaxsning faoliyati samaradorligi darajasini aniqlashga, ko'rsatmalarda ko'rsatilgan printsiplar va usullarga asoslangan faoliyatni amalga oshirishga yordam beradi, bu esa o'z navbatida ish samaradorligini oshirishga imkon beradi. xaridlar bo'limi va umuman butun korxona.

Hujjatlarni yuritish va ish yuritishni qanday oson va osonlik bilan soddalashtirish mumkin

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

Umumiy holat

1.1. [Tashkilot nomi] xaridlar bo'limi boshlig'i toifaga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri (kerak bo'lsa to'ldiring) yoki uning o'rniga hisobot beradi, [tashkilot nomi] bosh direktorining ko'rsatmalarini bajaradi.

1.2. Xarid bo'limi boshlig'i lavozimiga yuqori lavozimga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi kasbiy ta'lim va xaridlar sohasida kamida [qiymatli] yillik tajriba.

1.3. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish [tashkilot nomi] bosh direktorining buyrug'i bilan taqdim etilgandan so'ng amalga oshiriladi (kerak bo'lsa, to'ldiring).

1.4. Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bajarishi kerak:

[tashkilot nomi] faoliyatini tartibga soluvchi asosiy qonunchilik va normativ hujjatlar;

Ushbu sohadagi joriy moliyaviy va biznes amaliyoti;

Tovarlarning sifatiga qo'yiladigan talablar;

[tashkilot nomi] assortimentidan mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan asosiy ishlab chiqaruvchilar, etkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh tashkilotlarning narxlari;

Xarid qilish usullari va tartiblari;

Yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

Shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

Ombor operatsiyalarini tashkil etish [tashkilot nomi], ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari;

Savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun tashkilot tomonidan foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi, shuningdek, boshqa dasturiy ta'minot;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

1.5. Xarid bo'yicha menejer quyidagi vazifalar uchun javobgardir:

Tovarlarni xarid qilishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish mahsulot assortimenti[tashkilot nomini kiriting];

Assortimentni shakllantirish, xarid hajmlarini aniqlash va narx belgilashda ishtirok etish;

Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

Ish majburiyatlari

2.1. Sotib olish bo'yicha menejer quyidagilar uchun javobgardir:

Xaridlar bo'limi ishini boshqarish, bo'lim rahbarlari o'rtasida muayyan mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlash;

oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va standartlarini belgilash, yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilash va kelishish;

Barcha mahsulot guruhlari bo'yicha ombor zaxiralari holatini monitoring qilish;

Iste'molchi talabining o'zgarishi, mavsumiy tebranishlar, sotish muddatlari, muayyan oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyatni hisobga olgan holda xarid qilish siyosatini (buyurtmalar chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma berish vaqti, ombordagi minimal qoldiq) optimallashtirish. boshqa zarur omillar;

Mahsulot guruhlari va alohida mahsulot ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni muntazam ravishda tahlil qilish, daromadli, past rentabelli va norentabel mahsulot guruhlarini aniqlash, bunday tahlil natijalari bo'yicha xaridlar siyosatiga tuzatishlar kiritishni ta'minlash;

Mahalliy mahsulotlarning miqdori va sifatini tekshirish;

Yetkazib beruvchilarni o'z vaqtida tanlashni amalga oshirish;

Tender savdolarini tashkil etish va o'tkazish, tender hujjatlarini tahlil qilish;

Eng ko'p erishish uchun funktsional bo'limlar bilan muzokaralarda ishtirok etish eng yaxshi narxlar va xarid qilish va yetkazib berish jarayonida xarajatlarni kamaytirish;

Mavjud etkazib beruvchilar va etkazib beruvchilarning sifati va samaradorligini baholash;

Eng mos etkazib beruvchilarni tanlash orqali iqtisodiy samaradorlikni boshqarish;

Kompaniya tomonidan sotib olingan tovarlar va xizmatlar bozorini monitoring qilish;

Mahsulot guruhlari va alohida mahsulot elementlari bo'yicha statistika;

Omborni tahlil qilish, sotib olish tezligini rejalashtirish;

Yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan muzokaralar olib borish, shartnomalar tayyorlash va tuzish;

Yetkazib beruvchilar bilan ishlash shartlarini zarur o'zgartirishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish, etkazib berish uchun maqbul sharoitlarga erishish;

Xaridlarni byudjetlashtirish, narxlarni belgilash, tashqi logistika jarayonini nazorat qilish;

Xaridlar bo'limining boshqa bo'linmalari bilan o'zaro hamkorligini tashkil etish [tashkilot nomini ko'rsatish];

Xarid bo'yicha menejerlarni nazorat qilish (sotib olish narxlarining bozor kon'yunkturasiga muvofiqligi);

Bo'lim rahbarlari o'rtasida tovarlarning ayrim guruhlari bo'yicha majburiyatlarni taqsimlash;

Qo'l ostidagi xodimlarni nazorat qilish

Huquqlar

3.1. Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

[tashkilot nomini ko'rsating] nomidan ish olib boradi, xaridlar masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar, davlat organlari bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini ifodalaydi;

Mahsulotlarni sotib olish va sotish bilan bog'liq [tashkilot nomini kiriting] rahbariyatining qarorlari loyihalari bilan tanishish;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatiga xaridlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

[tashkilot nomini ko'rsating] barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;

Shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan bo'limlardan va zarur ma'lumotlar va topshirilgan vazifalarni bajarish uchun hujjatlar;

O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash;

amalga oshirish bilan bog'liq masalalar bo'yicha korxona va tashkilotlar vakillari bilan muzokaralarda qatnashish funktsional majburiyatlar;

O'ziga bo'ysunadigan xodimlar uchun tashkil etish;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatiga xaridlar bo'limi ishini va uning bo'linmalar bilan o'zaro hamkorligini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

Xarid bo'limi xodimlarini lavozimga tayinlash, o'tkazish va lavozimidan ozod etish to'g'risidagi takliflarni, ularni rag'batlantirish yoki ularga nisbatan jazo choralarini qo'llash bo'yicha takliflarni [tashkilot nomini kiriting] rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun kiritish;

O'z mahoratingizni oshiring.

Mas'uliyat

4.1. Xarid qilish bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan chegaralarda ushbu hujjatda nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini bajarmaslik (loyiq bajarmaslik) Rossiya Federatsiyasi;

O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar - Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida;

Moddiy zarar etkazish - Rossiya Federatsiyasining mehnat, jinoiy va fuqarolik qonunlarida belgilangan chegaralar doirasida.

Ish tavsifini yuklab oling:

Hammaning umumiy katalogi bu yerda:

Ish ta'riflarining umumiy katalogi bu erda:

Bu tezkor va samarali qidiruv va xodimlarni tanlash uchun Moskvada zamonaviy. Bizning kadrlar tanlovimiz sizga kerak bo'lgan xodimlar uchun xizmatlarni taqdim etadi. Biz buxgalterlar, shifokorlar, stilistlar,...
Ish beruvchilar uchun ma'lumot qidirish va tanlash xizmatlari uchun quyidagi manzilda topishingiz mumkin. " " sahifasida siz bizning so'nggi aktsiyalarimiz va Mijozlar (ish beruvchilar) uchun maxsus takliflarimiz haqida bilib olishingiz mumkin. Katalog sahifasida nima bo'lishi kerakligini o'qing va DI ning asosiy versiyalarini yuklab oling.
Agar so'rovingiz sizni qiziqtirsa, biz siz uchun kadrlar tanlaymiz va abituriyentlarga yordam beramiz! Biz buni siz uchun qisqa vaqt ichida amalga oshiramiz.
Sizning qulayligingiz uchun biz joylashtirgan "" bo'limini yaratdik batafsil ma'lumot qidiruv va tanlash mijozlaridan mashhur ilovalarning asosiy pozitsiyalariga ko'ra, lekin ma'lum bir nomga, masalan, t va boshqalarga, shuningdek, "" bo'limiga murojaat qilish
Abituriyentlar uchun 3 ta foydali bo‘lim yaratilgan, aynan " Ish tavsifi Mintaqaviy savdo vakili Umumiy qoidalar 1.1. Tarkibiy bo'linmaning nomi: Vakillik 1.2. Hisobotlar (rahbar lavozimi): Mintaqaviy menejer 1.3. Menejer (to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunuvchilarning lavozimlari): yo'q 1.4. O'zgartirishlar (xodim tomonidan bajariladigan lavozimlar, ular yo'qligida): yo'q 1.5. O'rinbosar (xodim yo'qligida uning funktsiyalarini bajaradigan lavozimlar): emas Mas'uliyat 2.1. Muntazam ravishda, marshrutga ko'ra, hammaga tashrif buyuradi......

Boshqaruvni mutaxassislarga topshirish savdo assortimenti va tovar oqimlari, boshqaruv zarur vakolatlar va ularning mas'uliyat sohalarini belgilaydi, ular ish tavsiflarida va xaridorni rag'batlantirish tizimida qayd etilishi kerak.

Sotib olish bo'limining ishi kompaniyaning barcha faoliyatiga ta'sir qiladi: sotish, samarali foydalanish aylanma mablag'lar, iste'molchilarning narxlar va assortimentdan qoniqishi, omborning to'liqligi va ichki ta'minot zanjiri samaradorligi. Bu deyarli barcha bo'limlar xodimlarining ishi bilan bog'liq - buxgalteriya hisobidan transport xizmatlarigacha. Shu munosabat bilan tashkiliy jihatlarni diqqat bilan ko'rib chiqish kerak xarid logistikasi.

Xarid qilish faoliyatini tashkil etishning eng murakkab modellari uchun odatiy hisoblanadi katta tarmoqlar do'konlar. Mahalliy tahlil va xorijiy tajriba chakana savdo tarmoqlari logistikasini sotib olishning quyidagi modellarini ajratib ko'rsatishga imkon beradi.

Model 1. To'g'ridan-to'g'ri yetkazib beruvchidan

Yetkazib beruvchilar to'g'ridan-to'g'ri barcha zanjirli do'konlarni tovarlar bilan ta'minlaydi. Shubhasiz, bu nuqtai nazardan eng samarasiz sxema transport logistikasi, bu ham yuqori darajadagi xarajatlar bilan tavsiflanadi.

Model 2. Tarqatish markazi orqali

Chakana savdo tarmog'i o'zining tarqatish markazini yaratadi. Eslatma ijobiy tomonlari Ushbu variantdan: do'kon omborlarida tovar-moddiy zaxiralarni qisqartirish, tovar ayirboshlash va boshqarish qobiliyatini oshirish, sotuvning eng yuqori cho'qqilarida tovarlar mavjudligini ta'minlash, markazlashtirilgan sifatli xizmat ko'rsatishni tashkil etish orqali tovarlar sifatini ta'minlash, etkazib beruvchilar bilan o'zaro munosabatlarni soddalashtirish.

Ikkinchi modelning aniq afzalliklariga qaramay, mutaxassislar kichik chakana savdo tarmoqlariga, birinchi navbatda, tarqatish markazini yaratish rentabelligini chuqur tahlil qilishni tavsiya qiladi.

Kichik bir tarqatish markazidan foydalanganda chakana savdo tarmog'i Quyidagi qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin:

• Kompaniya distribyutorlik markazining qurilishiga (tarmoqning rivojlanishini hisobga olgan holda) katta miqdorda mablag 'sarflashi kerak, bu har doim ham foydali emas.
• Tarqatish markazi uchun uzoq to'lov muddati.
• Tarqatish markazi to'liq yuklanmagan bo'lishi mumkin va uni saqlash xarajatlari to'liq qoplanishi kerak.
• Zamonaviy va juda murakkab ombor axborot tizimini saqlash va o'zgartirish.
• Tarqatish omborini ijaraga olishda u chakana savdo tarmog'ining profiliga moslashtirilmasligi mumkin (masalan, harorat, namlik, yong'in xavfsizligi talablariga javob bermasligi mumkin).
• O'z transportingizni sotib olish va undan foydalanish zarurati, bu har doim ham iqtisodiy jihatdan oqlanmaydi.

Agar tarqatish tarmog'i kichik bo'lsa va do'konlar sonini ko'paytirish sharti bo'lmasa, siz yaxshi ulgurji savdo kompaniyasi (distributor) bilan ishlashni ko'rib chiqishingiz mumkin. Distribyutorlarning samarali logistikasiga asoslanib, tarmoq o'z logistika resurslarini sotib olish va saqlash xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

Shunday qilib, logistika tashkilotining qaysi modelini sotib olish to'g'risida qaror savdo kompaniyasi tomonidan birinchi navbatda o'zining rivojlanish strategiyasi va iqtisodiy maqsadga muvofiqligi asosida qabul qilinadi.

Zamonaviy chakana savdo tarmoqlari ikki yo'nalishda rivojlanmoqda: boshqaruv samaradorligini oshirish savdo tarmog'i va zanjirli do'konlar sonini ko'paytirish (ko'lamli iqtisodlardan foydalangan holda).

Chakana savdo tarmoqlarini boshqarish modellari

Mutaxassislar chakana savdo tarmog'ini va uni sotib olish logistikasini boshqarishning quyidagi modellarini aniqlaydilar:

Investitsion model

U mustaqil chakana savdo ob'ektlariga ega bo'lgan investitsiya va konsolidatsiya markazining mavjudligini nazarda tutadi. Ushbu model ko'pincha kompaniyaning bir qismi bo'lmagan savdo kompaniyalari tomonidan qo'llaniladi har jihatdan so'zlar tarmog'i. Ularni umumiy investorlar yoki umumiy brend birlashtiradi.

Ushbu modelning afzalliklari: markaziy ofisda boshqaruv vazifalari soddalashtirilgan va tashabbusni mahalliy darajada amalga oshirish mumkin.

Kamchiliklari: tarmoq strukturasining afzalliklaridan foydalana olmaslik, do'kon rahbarlarining malakasiga bog'liqlik, xaridlarni birlashtirishning yo'qligi.

Tutish modeli

Markaz xarid siyosatini (etkazib beruvchilar, mahsulot assortimenti va xarid narxlarini) belgilaydi, biroq do‘konlar operativ boshqaruvda mustaqildir. Chakana savdo ob'ektlari holati haqidagi ma'lumotlarning yuqori samaradorligi markaz uchun unchalik muhim emas. Ushbu model Rossiya chakana kompaniyalarining katta qismi tomonidan qo'llaniladi va u chakana savdo zanjirining asosiy vazifalaridan biri - xarid siyosatini birlashtirishni muvaffaqiyatli amalga oshiradi. Ko'pincha, ushbu boshqaruv modeli etkazib beruvchilar bilan operativ hamkorlik funktsiyalarini do'kon menejerlariga topshiradigan chakana operatorlar tomonidan tanlanadi.

Ushbu modelning afzalliklari: mahalliy menejerlar tomonidan ma'lum bir do'konni boshqarishda moslashuvchanlik.

Kamchiliklari: boshqaruv apparatining haddan tashqari o'sishi va natijada yuqori xarajatlar.

Markazlashtirilgan model

Bu tarmoq savdo kompaniyasining eng samarali tashkilotidir. Yagona boshqaruv markazi logistika operatsiyalarida ishtirok etish uchun minimal zarur bo'lgan funktsiyalarni saqlashga vakolat beradi (tovarlarga buyurtma berish, inventarizatsiya, qayta baholash). Shu bilan birga, tarmoq bir xil formatdagi yoki turli xil do'konlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Ushbu modelning afzalliklari: xarajatlarni kamaytirish, boshqaruv apparatlaridan samarali foydalanish, uning konsentratsiyasi bitta markaz. Aslida shunday masofaviy boshqarish savdo ob'ektlari, bu savdo kompaniyasining barcha biznes jarayonlarini faollashtirishga va natijada sezilarli raqobatdosh ustunlikka ega bo'lishga imkon beradi.

Kamchiliklari: uzluksiz va qaramlik samarali ish axborot va kompyuter tizimi.

Tovoqlar modeli

Ushbu model markazda boshqaruvning to'liq kontsentratsiyasini va do'kondagi boshqaruv funktsiyalarini minimallashtirishni (mijozlarga tovarlarni sotishdan tashqari) nazarda tutadi. Markaziy ofisda axborot tizimi mavjud va tovarlar harakati qayd etiladi, tarmoqni boshqarishning butun apparati ham shu yerda jamlangan.

Ushbu modelning afzalliklari: texnik va mehnat resurslarini katta tejash.

Kamchiliklari: tovarlarni do'konga to'g'ridan-to'g'ri etkazib berish, do'konlarning mahalliy xususiyatlarini yomon hisobga olish istisno qilinadi.

Gibrid model

Tarmoqning ba'zi chakana savdo ob'ektlari markazlashtirilgan holda boshqariladi, ba'zi do'konlar esa xolding yoki, masalan, laganda printsipi bo'yicha ishlashi mumkin. Xuddi shunday boshqaruv usuli yirik milliy zanjirlarni quruvchi chakana kompaniyalarda ham mavjud. Shu bilan birga, mintaqaviy butalar markazlashtirilgan boshqaruv modeli bo'yicha ishlaydigan bo'linmalar sifatida harakat qilishi mumkin. Ushbu tuzilmalar ichida markazlashtirilgan yoki gibrid boshqaruv modeli qo'llaniladi.

Ushbu modelning afzalliklari: yagona mahsulot siyosatini ta'minlaydigan milliy va xalqaro chakana sotuvchilar uchun amalda yagona mumkin bo'lgan boshqaruv usuli.

Kamchiliklar xoldingni boshqarish modeliga o'xshaydi, ammo agar hududiy butalar markazlashtirilgan yoki laganda usuli yordamida boshqarilsa, ular sezilarli darajada kamayishi mumkin.

Xarid qilish bo'limining funktsiyalari

Xarid qilish bo'limi - bu bo'lim bo'lib, unda tovarlarni sotib olish to'g'risida qarorlar qabul qilinadi, mahsulot yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuziladi, etkazib beruvchilarni tanlash masalalari hal qilinadi, mahsulot sifatiga qo'yiladigan talablar belgilanadi va hokazo. sotib olish xizmati - bu sotib olingan mahsulotlarni talab qiladigan korxonaning boshqa funktsional bo'linmalari.

Savdo kompaniyasi tuzilmasidagi ushbu bo'linishning ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin, xuddi butun korxona faoliyati uchun to'g'ri tashkil etilgan sotib olish logistikasi muhimligini ortiqcha baholash qiyin.

Asosan, kompaniyada resurslarni xarid qilish markazlashtirilgan yoki markazlashtirilmagan holda tuzilishi mumkin. Agar kompaniya markazlashtirilmagan pozitsiyadan jarayonga yondashsa, turli tarkibiy bo'linmalarning xodimlari har biri o'z bo'limi uchun xaridlarni mustaqil ravishda amalga oshiradilar. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, foydalanuvchi o'z ehtiyojlarini boshqalardan ko'ra yaxshiroq biladi. Ushbu yondashuv bilan xarid jarayoni tezroq bo'lishi mumkin.

Biroq, markazlashtirilgan xaridning yana ko'p afzalliklari bor, shuning uchun deyarli barcha kichik kompaniyalardan tashqari, xarid qilishda ushbu yondashuvdan foydalanadilar. Markazlashtirilgan xarid qilishda ma'lum bir shaxs tayinlanadi yoki savdo korxonasining barcha bo'linmalari manfaatlarini ko'zlab resurslarni sotib olish vakolatiga ega bo'lgan xarid bo'limi tuziladi.

Korxonaning xarid bo'limi mutaxassislari ichki iste'molchilardan olingan so'rovlarga muvofiq mahsulot sotib olish uchun javobgardir yoki resurslarga bo'lgan ehtiyojni mustaqil ravishda nazorat qiladi. Xarid bo'limining o'zida, xaridlar bo'yicha biznes-jarayonni tashkil etuvchi faoliyat ko'pincha sotib olish menejerlarining kasbiy mahoratini oshirish uchun keyingi ixtisoslashuvga to'g'ri keladi.

Yirik chakana savdo tarmoqlarining xarid markazlari odatda mahsulot assortimentining bir qismini sotib olish uchun mas’ul bo‘limlardan iborat. Assortimentni bo'limlar o'rtasida taqsimlash ko'pincha mahsulot xususiyatlarining o'xshashligi printsipi asosida amalga oshiriladi. Mehnatni bunday taqsimlash xaridorlarga o'z mahsuloti haqida maksimal bilim to'plash imkonini beradi. Chakana savdo kompaniyasi qanchalik katta bo'lsa, uning xarid markazidagi xodimlarning ixtisoslashuvi shunchalik torayadi.

Xarid qilish bo'limi bir kishi tomonidan taqdim etilgan kichik kompaniyada, tabiiyki, funktsiyalar bo'linishi bo'lmaydi.

Xarid qilish bo'limining maqsadlari

Har qanday ishlab chiqarish yoki savdo kompaniyasining sotib olish bo'limi (xizmati) maqsadlari:

• Tovar va xizmatlarni eng yaxshi narxda sotib oling.
• Yuqori inventar aylanmasini saqlang.
• Tovarlarni o'z vaqtida etkazib berishni ta'minlash.
• Kafolatlangan yuqori sifatli tovarlarni sotib oling.
• Ishonchli etkazib beruvchilar bilan do'stona hamkorlikni saqlang.
• Korxona uchun maksimal foyda oling.
• Kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan hamkorlik qilish va samarali hamkorlik qilish.
• Kompaniyaning strategik maqsadlariga erishishga, shu jumladan uning logistika strategiyasini amalga oshirishga hissa qo'shish.
• Umumiy logistika xarajatlarida xarid xarajatlarining ulushini kamaytirish.
• Sotib olingan tovarlarning samarali avtomatlashtirilgan hisobini yuritish va xaridlar jarayonida yuzaga keladigan boshqa axborot oqimlarini qo'llab-quvvatlash.
• Faoliyatni rivojlantirish va rag'batlantirish, tovarlarni sotib olish bo'yicha menejerlarning malakasini oshirish.

Har bir maqsadga erishishning ustuvor yo'nalishlari qabul qilingan biznes strategiyasiga qarab ma'lum bir kompaniya tomonidan belgilanadi. Misol uchun, xarajatlarni kamaytirish strategiyasini amalga oshirayotgan kompaniya uchun yuqoridagi ro'yxatdagi birinchi maqsadga erishish ustuvor bo'ladi. Ba'zi turdagi resurslar tanqisligi sharoitida ishlab chiqarish yoki savdo jarayonining normal jarayoni buzilmasligi uchun ularni uzluksiz ta'minlash ustuvor vazifa bo'ladi va tovar bozori to'yingan davrda bu ayniqsa muhimdir.
Savdo kompaniyasining tovar aylanmasini kerakli darajada ushlab turish, inventarizatsiyaga investitsiyalarni minimallashtirish zarur bo'ladi.

Keling, xaridlarni tashkil etish va boshqarish sohasidagi faoliyatning asosiy maqsadlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Yetkazib berish vaqti

Kechiktirilgan xaridlar ishlab chiqarish jadvalini buzishi mumkin, bu katta qo'shimcha xarajatlarga olib keladi va belgilangan muddatdan oldin sotib olingan tovarlar kompaniyaning aylanma mablag'lari va ombor maydoniga qo'shimcha yuk olib keladi.

To'plam hajmi

Yetkazib berish partiyasining optimal hajmi, ya'ni etkazib berish hajmi va ularga bo'lgan ehtiyoj o'rtasidagi aniq yozishmalarni saqlash. Yetkazib berilayotgan resurslarning ortiqcha yoki yetarli boʻlmagan hajmi aylanma mablagʻlar balansiga, mahsulot ishlab chiqarish barqarorligiga yoki savdo korxonasining sotish barqarorligiga salbiy taʼsir koʻrsatadi.

Mahsulot sifati

Sotib olingan mahsulotlar sifatini saqlash va yaxshilash. Xarid qilingan resurslar kerakli sifat bilan ta'minlanishi kerak, aks holda korxona tomonidan ishlab chiqarilgan yakuniy mahsulot qabul qilingan standartlarga javob bermaydi. Xarid qilinadigan tovar va xizmatlarning raqobatbardoshligini ta’minlash uchun xaridlar sifatini doimiy ravishda oshirish zarur.

Minimal narxlarni qidiring

Minimal narxlarda tovarlar va xizmatlarni qidirish va sotib olish. Bu vazifa, ayniqsa, savdo korxonalari uchun dolzarbdir, chunki sotib olish faoliyati katta miqdordagi aylanma mablag'larni talab qiladi va tajriba shuni ko'rsatadiki, aylanma mablag'larning etishmasligi asosiy muammolardan biridir. Rossiya biznesi. Pastroq narxlarda sotib olishdan va ayniqsa, umumiy logistika xarajatlarini kamaytirishdan olingan foyda juda muhim bo'lishi mumkin.

Bozor tadqiqoti

Xarid bozorini o'rganish. Xarid qilish bo'limi eng yaxshi xarid manbalarini aniqlash va sotib olingan tovarlar assortimentini optimallashtirish uchun muntazam ravishda ma'lumot to'plashi va baholashi kerak.

Xarid qilish bo'limi ishini tashkil qilishda kompaniyada sotib olish logistikasining rivojlanish darajasini hisobga olish kerak. Mutaxassislar sotib olish logistikasi evolyutsiyasining to'rtta asosiy bosqichini aniqlaydilar, ularning xususiyatlari quyidagi jadvalda keltirilgan:

Xarid qilish bo'limi (xizmati) funktsionaldir alohida bo'linma boshqa tuzilmalar bilan yaqin aloqada bo'lgan kompaniya. Shunday qilib, sotib olish bo'limi xodimlari etkazib beruvchilardan tovarlarga buyurtma berish va buyurtmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni transport bo'limiga etkazish orqali xaridlarni amalga oshiradilar. Transport bo'limi yuklarni yetkazib beruvchidan kompaniya omborlariga jismoniy ko'chirish funktsiyasini o'z zimmasiga oladi va u erga kelgandan so'ng yukni ombor ishchilariga topshiradi. Omborda tovarlar saqlanadi. Operatsion bo'limi
buxgalteriya hisobi axborot logistikasi bilan shug'ullanadi. Bunday yaqin aloqalar tufayli oqilona tashkil etish Xarid qilish logistikasi xaridlar bo'limi va korxonaning boshqa tarkibiy bo'linmalari o'rtasida samarali ish munosabatlarini saqlashga doimiy e'tibor qaratishi kerak.

Har qanday korxona uchun xaridlarni samarali tashkil etish muhimligidan kelib chiqib, xaridlar logistikasini tizimli ravishda kuzatib borish va tahlil qilish zarur.

Xarid qilish bo'limi samaradorligi ko'rsatkichlari

Xarid qilish bo'limining funktsiyalaridan kelib chiqqan holda, uning ish samaradorligi odatda quyidagi ko'rsatkichlar bilan baholanadi:

• umumiy logistika xarajatlari tarkibida xarid xarajatlarini kamaytirish;
• sotib olingan mahsulotlarning nuqsonlari darajasi;
• o'z vaqtida yakunlangan xaridlar ulushi;
• zarur resurslar zaxirada bo'lmagan holatlar soni, natijada ishlab chiqarish jadvalining buzilishi yoki mijozning buyurtmasini bajarish;
• xaridlar xizmatining aybi bilan buyurtmalarga kiritilgan o'zgartirishlar soni va sabablari;
• qabul qilingan va to'ldirilgan arizalar soni;
• umumiy xarid xarajatlari tarkibida transport xarajatlarining ulushi va boshqalar.

Xarid bo'yicha menejerning funktsiyalari

Xarid qilish jarayonining har bir bosqichi kompaniya uchun ko'proq foyda olish imkoniyatidir. Bunga eng yaxshi yetkazib beruvchini tanlash, olish kiradi optimal narxlar, to'g'ri miqdordagi tovarlarga buyurtma berish, samarali usul tashish, nuqsonli tovarlardan yo'qotishlarni minimallashtirish - bir so'z bilan aytganda, kompaniya logistika sotib olish xarajatlarini kamaytirishi va shu bilan ko'proq foyda olishi mumkin bo'lgan hamma narsa. Xarid bo'yicha menejer o'z ishida foydalanadigan barcha vositalar aynan uni qabul qilishga yordam berish uchun mavjud to'g'ri qarorlar va tovarlar oqimini nazorat qilish.

Xarid bo'yicha menejerning roli va mas'uliyati kompaniyadan kompaniyaga farq qilishi mumkin. Tadqiqotchilar quyidagi xarid modellarini aniqlaydilar (Klimenko A. Motivatsiya yoki taqlidmi? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Ijrochi modeli

Har bir mahsulot ob'ekti bo'yicha ishlab chiqarish hajmi yoki kelajakda sotish hajmi yuqori darajadagi ishonchlilik bilan ma'lum bo'lsa, sotib olish bo'yicha menejerning asosiy vazifasi faqat sotib olish rejasini qat'iy bajarishga qisqartiriladi.

Ekspert modeli

Mutaxassisning vazifasi qisqa vaqt ichida sotiladigan mahsulotlarni topishdir.

Model "daho"

"Daho" ning vazifasi tovarni o'zi ta'minlashga tayyor bo'lgan sotuvchini topishdir Yuqori sifatli eng past narxlarda va katta kechiktirilgan to'lovlarni taklif qiladi, va eng yaxshisi - to'lov
sotish fakti va sotilmagan nusxalarini qaytarish huquqi bilan.

Logistik model

Ba'zan, ba'zi bozorlarning xususiyatlari, shuningdek, kompaniyaning ko'lami va yoshi tufayli etkazib beruvchilarni topish, eng ko'p narsalarni qidirish vazifasi. past narxlar bo'lim uchun asosiy emas
xaridlar Barcha etkazib beruvchilar ma'lum, shartlar kelishilgan va katta o'zgarishlarga duch kelmaydi. Bunday vaziyatda sotib olish bo'yicha menejerning asosiy vazifasi optimallashtirishga aylanadi, ya'ni "Yetti H" logistika qoidasiga muvofiq resurslarni olishni ta'minlash.

Xarid bo'yicha menejerlar uchun motivatsiya tizimini joriy etishdan oldin kompaniya aniq sotib olish siyosatini ishlab chiqishi kerak. Ushbu siyosatni amalga oshirish uchun afzal qilingan sotib olish modeliga qarab ("mutaxassis", "ijrochi" va boshqalar) xodimlarni tanlash, ularni nazorat qilish tizimini yaratish va motivatsiya tizimining ko'rsatkichlaridan foydalanish kerak.

Xarid bo'yicha menejerning asosiy maqsadi kompaniyaning ishlab chiqarish yoki savdo jarayonini resurslar (tovar va xizmatlar) bilan ta'minlashdan iborat.

Ushbu maqsadga erishish uchun sotib olish menejeri quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

• Tovarlarning maqbul miqdor va assortimentda mavjudligini ta'minlaydi.
• Mahsulot guruhlari aylanmasi bo'yicha rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni beradi.
• Yetkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni joylashtiradi.
• Buyurtmaning bajarilishini nazorat qiladi.
• Tanqislikning oldini olish maqsadida yuqori talabga ega mahsulotlarning mavjudligi va sotilishini muntazam nazorat qilib boradi.
• Yetkazib beruvchilarning yangi takliflari va bozor sharoitlarini o'rganish.
• Olingan ma'lumotlarni umumlashtiradi va rahbariyatga yetkazadi.

Kompaniya bo'limlarini yangi takliflar va tovarlarning tushumlari to'g'risida o'z vaqtida xabardor qiladi, kompaniyaning axborot va buxgalteriya tizimida tovarlar to'g'risida zarur ma'lumotlar mavjudligini ta'minlaydi.

Bajarilgan vazifalarga qarab, hududlar belgilanadi kasbiy bilim va ko'nikmalar.

Xarid bo'yicha menejer bilishi kerak:

• logistikada moliyaviy oqimlarni boshqarish usullari;
• etkazib berish shartnomasining barcha tarkibiy qismlari;
• yetkazib beruvchi va tashuvchini tanlashda hisobga olinadigan omillar;
• axborot texnologiyalaridan foydalangan holda xaridlarni boshqarish samaradorligini oshirish yo‘llari;
• ilova elektron almashinuv etkazib beruvchilar bilan o'zaro aloqada bo'lgan ma'lumotlar;
• xarid qilish usullari;
• "Sotib olish" biznes jarayonini tashkil etuvchi operatsiyalar;
• buyurtmani bajarish jarayonida turli vositachilar tomonidan bajariladigan funktsiyalar;
• shartnoma tuzish tartibi;
• shartnoma shartlari bajarilmagan taqdirda qo'llaniladigan sanktsiyalar;
• ishbilarmonlik aloqalari etikasi.

Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bilishi kerak:

• oqilona tanlang Yaxshiroq sharoitlar ta'minot;
• kerakli hujjatlarni to'g'ri to'ldirish;
• xaridlar bo‘limi va boshqa bo‘limlar o‘rtasida o‘zaro hamkorlikni yo‘lga qo‘yish;
• yetkazib beruvchini baholash va tanlash;
• yetkazib beruvchilar tomonidan taklif etilayotgan tovarlar assortimenti haqidagi ma’lumotlarni olish va tahlil qilish;
• etkazib beruvchilar bozorining umumiy ko'rinishini yaratish;
• etkazib beruvchining ishonchliligini tahlil qilish;
• etkazib beruvchilar tomonidan taklif qilingan etkazib berish shartlarini tahlil qilish;
• etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish (narxlarni aniqlash, etkazib berish shartlari va boshqalar bo'yicha);
• turli etkazib beruvchilardan olingan takliflarni solishtirish;
• shartnomalarni tahlil qilish va ishlab chiqish;
• kuchli qurish biznes aloqasi etkazib beruvchilar bilan, o'z kompaniyasining obro'si va obro'sini mustahkamlash;
• etkazib beruvchilar bilan tuzilgan barcha shartnomalarni o'z vaqtida bajarish va hech qanday muammoni hal etmasdan qoldirmaslik;
• etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzlarni to'lash choralarini ko'rish.

Muvaffaqiyatli professional vazifalarni bajarish uchun, bu xaridor uchun muhim ahamiyatga ega analitik ombor aql, tizimli fikrlash, diqqatli bo'lish, stressli vaziyatlarda samarali harakat qilish, o'z faoliyatini nazorat qilish, rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilash, ko'p faollikka ega bo'lish so'z boyligi va o'z xabaringizni odamlarga aniq etkaza olasiz turli darajalar ta'lim.

Ishontirish, muzokaralar olib borish, asosiy muloqot usullarini egallash, murosaga kelish qobiliyati (etkazib beruvchilar va kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan), faollik, qat'iyatlilik, o'z maqsadiga erishish qobiliyati, mas'uliyat va odoblilik kabi muloqot qobiliyatlari alohida o'rin tutadi. ziddiyatli vaziyatlarda stressga chidamlilik, chidamlilik va sabr-toqat.

Xarid bo'yicha menejer katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydi. Bu etkazib beruvchilar, etkazib berish, tashish va to'lash tartibi haqida ma'lumot. Xarid bo'yicha menejerning tahliliy faoliyati narx, sifat, etkazib berish muddati va tanlovni taqqoslashdan iborat eng yaxshi variant; mahsulot bozorini tahlil qilishda. Shu bilan birga, qisqa vaqt ichida qaror qabul qilish jarayoni alohida o'rin tutadi.

Xarid bo'yicha menejer ofisda ishlaydi. Asosan, uning faoliyati telefon, faks, Internet, kompyuter kabi vositalar yordamida amalga oshiriladi professional dasturlar, ma'lumotlar bazalari bilan, Internet bilan; hisobotlarni yozish va boshqalar).

Logistika sotib olish sohasidagi ko'pchilik mutaxassislar uchun eng qiyin narsa bu savdo bo'limi bilan ziddiyatdir ( ishlab chiqarish bo'limi), qiyin etkazib beruvchilar bilan o'zaro munosabatlar muammolari (masalan, bozordagi monopolistlar).

Xarid bo'yicha menejerning malakasini oshirish yo'nalishlari quyidagilardir: professional aloqa usullarini takomillashtirish; muzokaralar olib borish ko'nikmalarini o'rgatish; ish kunini rejalashtirish va xarid jarayonini tashkil etish ko'nikmalarini egallash; jamoaviy ish faoliyatini rivojlantirish; ishlab chiqarish sohasidagi bilimlarni takomillashtirish, mahsulot turlari va turlarini, xaridorlar talabi va sotish texnologiyalarini, xarid faoliyatining huquqiy jihatlarini o'rganish.

Xarid bo'yicha menejerni baholash va rag'batlantirish

Xarid bo'yicha menejer ishini tashkil etishning muhim jihati uning ishini rag'batlantirish tizimini ishlab chiqish va joriy etishdir. Rivojlanish jarayonida kompaniya qaysi ko'rsatkichlar sotib olish bo'yicha menejerlarning ish haqiga ta'sir qilishini belgilaydi, belgilaydi miqdoriy ko'rsatkichlar va qabul qilingan ko'rsatkichlar bo'yicha ish haqini hisoblash mexanizmlari. Shundan so'ng, kompaniya o'z ish haqi siyosatini xaridorlarga etkazishi va rag'batlantirish tizimini joriy qilishi kerak.

Xaridorning motivatsiyasi uning funktsional majburiyatlari va vakolatlaridan kelib chiqishi kerak. Xarid menejeri uchun motivatsiya tizimi odatda quyidagi ko'rsatkichlarga asoslanadi:

• xaridlar rejasini amalga oshirish;
• sotib olingan tovarlar narxining dinamikasi;
• sotib olingan tovarlarning aylanmasi;
• tovarlarni sotib olish bo'yicha buyurtmalarni bajarish foizi.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, yuqorida sanab o'tilganlarga quyidagi ko'rsatkichlarni qo'shish mumkin: etkazib beriladigan mahsulotdagi nuqsonlar foizi, resurslarga to'liq bajarilmagan so'rovlar foizi, shikoyatlar foizi va boshqalar.

Xaridorni rag'batlantirish tizimining barcha ko'rsatkichlari u haqiqatan ham ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xaridlar faoliyati natijalari bilan bog'liq bo'lishi kerak (ya'ni, bu uning ishiga bog'liq).

Bundan tashqari, ushbu ko'rsatkichlar ma'lum bir korxona uchun muhim bo'lishi kerak (masalan, nuqsonlarni olishning kamayishi, tovar ayirboshlashning oshishi). Amaliyot shuni ko'rsatadiki, sotib olish bo'yicha menejerning maoshi umumiy ish haqining kamida 50% ni tashkil qiladi. Bonus qismi ish faoliyatini baholashning oldindan belgilangan ko'rsatkichlari asosida hisoblanadi.
Quyidagi jadvalda chakana savdo kompaniyasining sotib olish bo'yicha menejeri uchun baholash ko'rsatkichlari ko'rsatilgan (44 - Buzukova E. Xarid qilish va etkazib beruvchilar. Chakana savdoda assortimentni boshqarish kursi. P. 218–219).

Xarid bo'yicha menejerni baholashning muhim ko'rsatkichi uning professionalga muvofiqligidir axloqiy me'yorlar.

Xaridorlarning professional etikasi etkazib beruvchilar bilan munosabatlarning quyidagi jihatlarini o'z ichiga oladi:

• kompaniya manfaatlarini hurmat qilish;
• ma'lumotlarning maxfiyligi;
• adolatli raqobat;
• etkazib beruvchilarning biznes sovg'alariga munosabat.

Yetkazib beruvchilarning sovg'alariga ruxsat berilishi to'g'risida quyidagi fikrlar mavjud:

1. Xaridorlarga sovg'alarni qabul qilish taqiqlanadi, olingan sovg'alar qaytarilishi kerak.
2. Xaridorlar sovg'alarni saqlashlari mumkin reklama tabiati, masalan, qalamlar, kalendarlar, bloknotlar va boshqalar.
3. Bu sovg‘a e’tibor, xayrixohlik yoki tijoriy pora olishga urinishmi, xaridorlar o‘zlari hal qilishlari kerak.

Tanlangan variantlardan har qandayida kompaniyaga xaridorlar bilan suhbatlar o'tkazish tavsiya etiladi, uning davomida siz ularga kompaniyada axloqiy me'yorlar mavjudligini eslatib, ularga rioya qilish zarurligini tushuntirasiz.

Logistikani sotib olishning axloqiy tomonining ahamiyatini ko'rsatish uchun bu erda Ta'minotni boshqarish instituti (AQSh) tomonidan ishlab chiqilgan xarid faoliyati standartlari (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. P. 797):

1. Avvalo, kompaniyangiz manfaatlarini hurmat qiling.
2. Hamkasblar maslahati va maslahatiga ochiq bo'ling.
3. Kompaniyangiz manfaatlarini va har bir dollarni oqilona sarflagan holda xaridlarni amalga oshiring.
4. Sotib olingan materiallar va ishlab chiqarish jarayonlari haqidagi bilimlarni faol egallash.
5. Har qanday poraxo'rlikni rad etib, halol va ochiq ishlang.
   Bunga loyiq bo'lgan har bir kishiga do'stona munosabatda bo'ling.
6. O'zingizning mas'uliyatingiz uchun boshqalardan hurmat qiling va hurmat qilishni talab qiling.
7. Mojarolardan qoching.
8. Zarur bo'lganda hamkasblarga yordam bering va maslahat bering.
9. Ushbu kasb maqomini yaxshilash uchun mo'ljallangan barcha tashkilotlar va aniq odamlar bilan hamkorlik qiling.

Xarid qilish bo'limi uchun axborot ta'minoti

Xaridlar logistikasini boshqarish uchun korxona o'z ko'rsatkichlarini boshqarish uchun axborot tizimlariga ega bo'lishi kerak. Ular "Xarid" biznes jarayonini amalga oshirishni sinchkovlik bilan tahlil qilish va nazorat qilish qobiliyatini ta'minlashi kerak.

To'g'ri dasturiy ta'minot yordamida kompaniyani resurslar bilan ta'minlash, etkazib beruvchilarga buyurtmalarni shakllantirish jarayonini tahlil qilishda muhim yordam olish mumkin. Shu bilan birga, dasturning tahliliy hisobotlarni yaratish imkoniyatlariga e'tibor qaratish lozim. Har bir korxona kompyuter axborot tizimidan foydalangan holda, yuqori rahbariyat tomonidan ishlab chiqilgan maqsad va vazifalardan kelib chiqib, xaridlar bo'yicha o'z hisobotlarini shakllantiradi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, hisobotlar va ko'rsatkichlar aks ettiriladi quyidagi jihatlar xarid qilish faoliyati:

1. Bozorda xarid qilish shartlari:
   • sotib olingan tovarlar narxining o'zgarishi;
   • bozordagi talab va taklif nisbatining o'zgarishi;
   • sotib olingan tovarlar bozori dinamikasi prognozlari.
2. Inventarizatsiya xarajatlarini tahlil qilish:
   • inventarizatsiyaga investitsiyalar;
   • asosiy tovar guruhlari bo‘yicha kunlik (o‘n kunlik, oylik) yetkazib berish va buyurtma qilingan yetkazib berish hajmi;
   • sotib olingan tovarlar guruhlari bo'yicha aylanma;
   • olingan chegirmalarni tahlil qilish;
   • ortiqcha zahiralarni tahlil qilish.
3. Xarid operatsiyalarining samaradorligi:
   • sotib olingan tovarlar sifatini tahlil qilish;
   • o'z vaqtida bajarilgan etkazib berish ulushi;
   • omborda zarur tovarlar yetishmasligi holatlarini tahlil qilish;
   • buyurtmalarga kiritilgan o'zgartirishlar soni;
   • sotib olingan tovarlarni etkazib berish muddati;
   • xarid qilish bo'limi xodimlarining mehnat unumdorligi;
   • muzokaralar, tahliliy ishlar, takomillashtirilgan qadoqlash, tashishni ratsionalizatsiya qilish va hokazolar natijasida narxlarning o'zgarishi;
   • transport xarajatlari.
4. Yetkazib beruvchi ishonchliligi:
   • kech yetkazib berish va yetkazib berishni rad etish ulushi;
   • yo'qotilgan sotishdan yo'qotishlar;
   • to'liq bo'lmagan etkazib berish ulushi;
   • sifat transport xizmatlari etkazib beruvchilar va tashuvchilar tomonidan taqdim etiladi.

Xaridlar logistikasini monitoring qilish va baholash uchun yuqoridagi ko'rsatkichlar zaruriy qismdir axborotni qo'llab-quvvatlash yetkazib berish tizimining boshqaruvi.

Axborot va kompyuter tizimlarining tahliliy imkoniyatlari xarid menejerlariga xarid faoliyati bilan bog'liq barcha ko'rsatkichlarning to'liq va aniq tasavvurini berishi kerak. Shunday qilib, inventarizatsiya darajasini nazorat qilish uchun minimal inventar standartlari qo'llaniladi va etkazib beruvchilarga avtomatik buyurtmalar yaratish uchun asos bo'ladi. Avtomatik buyurtmalardan foydalanganda, xarid menejeri vaqtni faqat ishlab chiqarilgan buyurtmalarni sozlash uchun sarflaydi, bu vaqt xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi, chunki u qolgan tovarlarni ko'rishga hojat yo'q.

Yordamida dasturiy ta'minot xaridlarning logistika jarayonlari, bozor kon'yunkturasi va tovar yetkazib beruvchilar ishining tizimli tahlili amalga oshiriladi. Bu xarid qiluvchi kompaniyaga kerakli tovarlarni sotib olish shartlari to'g'risida to'liq ma'lumot beradi va optimal xarid qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Kompyuter tizimlari tovarlarning mumkin bo'lgan taqchilligini bashorat qilish qobiliyatini ta'minlashi kerak, bu esa savdo jarayonidagi uzilishlarga, sotishning yo'qolishiga va natijada xarajatlarning oshishiga va foydaning pasayishiga olib kelishi mumkin. Ta'minotning mumkin bo'lgan uzilishlari haqida etkazib beruvchilardan oldindan olingan ma'lumotlar ularga oldindan tayyorgarlik ko'rish va mumkin bo'lgan yo'qotishlarni minimallashtirish imkonini beradi.

Zamonaviy kompyuter tizimlari kompaniyaning o'z etkazib beruvchilari bilan axborot integratsiyasini kuchaytirishi, mahsulot yetkazib berish zanjiriga kiritilgan tomonlar o'rtasidagi hamkorlik darajasini oshirishi va tranzaksiya xarajatlarini kamaytirishi kerak.

Ko'pchilik dasturiy mahsulotlar, bu xaridlarni boshqarishni avtomatlashtiradi va odatda kompyuterning bir qismidir axborot tizimi, quyidagi asosiy funktsiyalarni bajaradigan "Xarid qilish" modulini o'z ichiga oladi:

• Yetkazib beruvchilar va tashuvchilar bilan shartnoma munosabatlarini monitoring qilish. Yetkazib berish uchun to'lov bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini nazorat qilish.
• Omborga tovarlarni qabul qilish vaqtini prognozlash bilan etkazib berish jadvalining bajarilishini nazorat qilish.
• Tovarlarni omborga qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni shakllantirish, moliyaviy javobgar shaxslarga avtomatik ravishda tarqatish.
• Yetkazib beruvchiga (tashuvchiga, ekspeditorga) etkazib beriladigan mahsulotlarning assortimenti, miqdori va sifati bo'yicha da'volar berish.
• Omborlardagi moddiy boyliklarni qabul qilish, iste'mol qilish va ichki harakati bo'yicha barcha operatsiyalarni avtomatlashtirish.
• Birlamchi hujjatlar asosida avtomatik ravishda to'ldirilgan ombor kartalari yordamida barcha operatsiyalarni hisobga olish.
• Turli o'lchov birliklarida moddiy boyliklarni hisobga olish.
• ga muvofiq ombor operatsiyalarini olib boring joriy qoidalar buxgalteriya hisobi.
• Omborlar va moddiy boyliklar guruhlariga tayinlangan moddiy javobgar shaxslar ro'yxatini yuritish.
• Inventarizatsiya aktlarini hisobga olish va inventar ro'yxatini shakllantirish.
• Istalgan vaqtda har bir sotib olingan tovarlarning miqdori, sifati, yaroqlilik muddati, saqlash manzili, yetkazib beruvchi va tashuvchisi (ekspeditor) to'g'risida operativ ma'lumotlarni to'ldirish.
• Ortiqcha va taqchil zaxiralar to'g'risida ma'lumot berish.

Kompyuter axborot tizimlari haqida ma'lumotlarni saqlash va ulardan foydalanishni ta'minlaydi mavjud shartnomalar etkazib beruvchilar bilan, ularga muvofiq buyurtmalar joylashtiriladi, sotib olingan brendlarning mahsulot tasnifi va etkazib beruvchilar reestri.

Tovar yetkazib beruvchilar bazasini shakllantirish zaruriy shart ularning ishlash ko'rsatkichlarini doimiy nazorat qilishdir. Kompaniyaning axborot tizimi har bir etkazib beruvchining tarixini va ishlash ko'rsatkichlari dinamikasini aks ettiruvchi ma'lumotlarni saqlashga imkon berishi kerak. Ushbu ma'lumotlar bazasi potentsial etkazib beruvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni tanlash va boshqa etkazib beruvchi bilan ishlashga o'tish tartibini amalga oshirish uchun to'playdi.

Yetkazib beruvchilar ma'lumotlar bazasida har bir etkazib beruvchining nomiga qo'shimcha ravishda quyidagilar saqlanishi kerak:

• etkazib beruvchi kompaniyasining aniq xodimlarining aloqa ma'lumotlari;
• bank rekvizitlari;
• mehnat sharoitlari, chegirmalar, bonuslar va boshqa shartnomalar va ularning rivojlanish tarixi bilan;
• narxlar ro'yxati, ularga muvofiq xaridlar amalga oshirildi;
• etkazib beruvchidan kelgan barcha buyurtmalar tarixi, mavjud daromadlar, nuqsonlar, kechikishlar va qisqa muddatli etkazib berishlar;
• joriy va maksimal savdo kreditlari, to'lov shartlari;
• etkazib beriladigan tovarlarning nomlari;
• hajm chegirmalariga, to'lov shartlariga va boshqalarga qarab narx yoki narx oralig'i;
• qadoqlash yoki tovarlarni tashish uchun muhim bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Yetkazib beruvchiga buyurtma yuborilgandan so'ng, xarid bo'yicha menejer axborot tizimidan foydalangan holda uning borishini kuzatish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Shu bilan birga, etkazib beruvchilar tomonidan majburiyatlarni bajarishdagi barcha og'ishlar menejer ularning ish sifatini baholashi uchun qayd etiladi. Korxona buyurtma qilingan tovarlarni qabul qilib olgach, xarid bo'limining axborot tizimiga yangi ma'lumotlar kiritiladi. Ushbu operatsiya hujjatlar ma'lumotlar bazasini saqlashni o'z ichiga oladi:

• barcha buyurtmalarni raqamlar bo'yicha qayd etadigan va har bir buyurtmaning holatini ko'rsatadigan buyurtmalar jurnali (tugallangan, to'liq emas, tugallanmagan);
• barcha xarid buyurtmalarining nusxalarini o'z ichiga olgan xarid buyurtmalari reestri;
• har bir mahsulotning barcha xaridlarini ko'rsatadigan tovar reestri (sana, yetkazib beruvchi, miqdori, narxi, xarid buyurtmasi raqami);
• undan qilingan barcha xaridlarni aks ettiruvchi yetkazib beruvchi reestri.

Kamroq muhim jihat axborotni qo'llab-quvvatlash Sotib olish logistikasi - bu korxona bo'limlari o'rtasida aylanib yuradigan ichki axborot oqimlarini boshqarish.

Misol tariqasida quyidagi jadvalda xarid bo'limi va ombor (qabul qiluvchi bo'lim) o'rtasida mavjud bo'lgan axborot oqimlari ko'rsatilgan (Buzukova E. Sotib olish va yetkazib beruvchilar. Chakana savdoda assortimentni boshqarish kursi. P. 386.)

E'tibor bering, savdo korxonalarida tovarlarning keng assortimenti, ularning tez yangilanishi va har bir mahsulot ob'ekti tavsifining murakkab tuzilishi tufayli ma'lumotlar almashinuvi yanada murakkablashadi. Shu munosabat bilan savdo kompaniyalarida tovarlarni qabul qilishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Mavjudligi katta miqdor yetkazib beruvchilar;
• turli xil qadoqlash shartlari;
• yuklash Transport vositasi quyma (qutilarda, tushirishning mexanizatsiyalashgan vositalaridan foydalanmasdan) va tagliklarda;
• mahsulotlarni faqat o'rinlar soni bo'yicha emas, balki mahsulot birliklari bo'yicha ham qayta hisob-kitob qilingan holda paketlarda qabul qilish;
• tovarlarni etkazib beradigan turli xil transport vositalari;
• etkazib berish muddatiga rioya qilmaslik;
• etkazib beruvchilarning mahsulotni qabul qilish tartibiga, nuqsonli mahsulotni aniqlashga va shikoyat qilish tartibiga bo'lgan turli talablari;
• tovarga qo'shiladigan hujjatlar paketining turli tarkibi.

Bu xususiyatlar hali ham barcha yetkazib beruvchilar bilan ishlashning yagona texnologiyasini yaratishga, yagona axborot maydonini yaratishga va yagona hujjat aylanishiga erishishga imkon bermaydi, bu esa xaridlar logistikasi sifatini pasaytiradi.

Shunday qilib, kompaniyalarga xarajatlarni minimallashtiradigan, yagona axborot makonini va yagona hujjat aylanishi tartibini yaratadigan integratsiyalashgan ta’minot zanjirlarini yaratish imkonini beradigan xarid logistikasini axborot bilan ta’minlashni takomillashtirish muhim yo‘nalish hisoblanadi.

ma'qullayman

[lavozim, imzo, to'liq ism.

Menejer yoki boshqalar

Vakolatli mansabdor shaxs

Tasdiqlash

[yuridik shakl, ish tavsifi]

tashkilot nomi, [kun, oy, yil]

korxonalar] M.P.

Ish tavsifi

Xarid menejeri [tashkilot nomi]

Ushbu lavozim tavsifi qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi va mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa huquqiy hujjatlar.

1. Umumiy qoidalar

1.1. [tashkilot nomi] xaridlar bo'limi boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri [keraklini to'ldirishga] yoki uning o'rniga hisobot beradi, [tashkilot nomi] bosh direktorining ko'rsatmalarini bajaradi.

1.2. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotga va xaridlar sohasida kamida [qiymatli] yillik ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

1.3. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish [tashkilot nomi] bosh direktorining buyrug'i bilan [kerak bo'lgan narsalarni to'ldirish] taqdim etilganidan keyin amalga oshiriladi.

1.4. Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bajarishi kerak:

[tashkilot nomi] faoliyatini tartibga soluvchi asosiy qonunchilik va normativ hujjatlar;

Ushbu sohadagi joriy moliyaviy va biznes amaliyoti;

Tovarlarning sifatiga qo'yiladigan talablar;

[tashkilot nomi] assortimentidan mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan asosiy ishlab chiqaruvchilar, etkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh tashkilotlarning narxlari;

Xarid qilish usullari va tartiblari;

Yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

Shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

Ombor operatsiyalarini tashkil etish [tashkilot nomi], ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari;

Savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun tashkilot tomonidan foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi, shuningdek, boshqa dasturiy ta'minot;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

1.5. Xarid bo'yicha menejer quyidagi vazifalar uchun javobgardir:

Butun mahsulot assortimenti bo'ylab tovarlarni sotib olishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish [tashkilot nomini ko'rsating];

Assortimentni shakllantirish, xarid hajmlarini aniqlash va narx belgilashda ishtirok etish;

Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

2. Mehnat majburiyatlari

2.1. Xaridlar bo'limi boshlig'iga quyidagi vazifalar yuklangan:

Xaridlar bo'limi ishini boshqarish, bo'lim rahbarlari o'rtasida muayyan mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlash;

oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va standartlarini belgilash, yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilash va kelishish;

Barcha mahsulot guruhlari bo'yicha ombor zaxiralari holatini monitoring qilish;

Iste'molchi talabining o'zgarishi, mavsumiy tebranishlar, sotish muddatlari, muayyan oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyatni hisobga olgan holda xarid qilish siyosatini (buyurtmalar chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma berish vaqti, ombordagi minimal qoldiq) optimallashtirish. boshqa zarur omillar;

Mahsulot guruhlari va alohida mahsulot ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni muntazam ravishda tahlil qilish, daromadli, past rentabelli va norentabel mahsulot guruhlarini aniqlash, bunday tahlil natijalari bo'yicha xaridlar siyosatiga tuzatishlar kiritishni ta'minlash;

Mahalliy mahsulotlarning miqdori va sifatini tekshirish;

Yetkazib beruvchilarni o'z vaqtida tanlashni amalga oshirish;

Tender savdolarini tashkil etish va o'tkazish, tender hujjatlarini tahlil qilish;

Eng yaxshi narxlarga erishish va xaridlar va yetkazib berish jarayonida xarajatlarni kamaytirish maqsadida funktsional bo'limlar bilan muzokaralarda ishtirok etish;

Mavjud etkazib beruvchilar va etkazib beruvchilarning sifati va samaradorligini baholash;

Eng mos etkazib beruvchilarni tanlash orqali iqtisodiy samaradorlikni boshqarish;

Kompaniya tomonidan sotib olingan tovarlar va xizmatlar bozorini monitoring qilish;

Mahsulot guruhlari va alohida mahsulot elementlari bo'yicha statistika;

Omborni tahlil qilish, sotib olish tezligini rejalashtirish;

Yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan muzokaralar olib borish, shartnomalar tayyorlash va tuzish;

Yetkazib beruvchilar bilan ishlash shartlarini zarur o'zgartirishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish, etkazib berish uchun maqbul sharoitlarga erishish;

Xaridlarni byudjetlashtirish, narxlarni belgilash, tashqi logistika jarayonini nazorat qilish;

Xaridlar bo'limining boshqa bo'linmalari bilan o'zaro hamkorligini tashkil etish [tashkilot nomini ko'rsatish];

Xarid bo'yicha menejerlarni nazorat qilish (sotib olish narxlarining bozor kon'yunkturasiga muvofiqligi);

Bo'lim rahbarlari o'rtasida tovarlarning ayrim guruhlari bo'yicha majburiyatlarni taqsimlash;

Qo'l ostidagi xodimlarni nazorat qilish

3. Huquqlar

3.1. Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

[tashkilot nomini ko'rsating] nomidan ish olib boradi, xaridlar masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar, davlat organlari bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini ifodalaydi;

Mahsulotlarni sotib olish va sotish bilan bog'liq [tashkilot nomini kiriting] rahbariyatining qarorlari loyihalari bilan tanishish;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatiga xaridlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

[tashkilot nomini ko'rsating] barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;

Belgilangan vazifalarni bajarish uchun shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan bo'lim boshliqlari va mutaxassislaridan zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash;

O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash;

Funksional vazifalarni bajarish bilan bog‘liq masalalar yuzasidan korxona va tashkilotlar vakillari bilan muzokaralarda ishtirok etish;

O'ziga bo'ysunadigan xodimlar uchun lavozim majburiyatlarini belgilash;