I. Umumiy holat

1. HR inspektori mutaxassislar toifasiga kiradi.

2. Kadrlar inspektori lavozimiga o‘rta ma’lumotli shaxs qabul qilinadi kasbiy ta'lim ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga, belgilangan dastur bo'yicha maxsus tayyorgarlikka va kamida 3 yil profil bo'yicha ish stajiga talablarni taqdim etmasdan, shu jumladan bu korxona kamida 1 yil.

3. HR inspektori direktor tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi tashkilotlar.

4. Kadrlar bo‘yicha inspektor bilishi kerak:

- qonun chiqaruvchi va tartibga soluvchi huquqiy hujjatlar, o'quv materiallari xodimlarni hisobga olish va harakatlanish uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha;

- mehnat qonunchiligi;

- korxona tuzilmasi va xodimlari;

- korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini hisobga olish, yuritish va saqlash tartibi;

- ishchilar kasblarining nomlarini va xodimlarning lavozimlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

- xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

- korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;

- ish yuritish asoslari;

- kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;

- ichki qoidalar mehnat qoidalari;

- mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

5. Kadrlar inspektori o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi,

- Tashkilot ustavi,

- buyruqlar va ko'rsatmalarushbu yo'riqnomaga muvofiq o'zi bo'ysunadigan xodimlar,

- ushbu ish tavsifi,

- Tashkilotning ichki mehnat qoidalari,

- __________________________________________________.

6. HR inspektori To'g'ridan-to'g'ri kadrlar bo'limi boshlig'iga hisobot beradi.

7. Kadrlar bo'limi inspektori yo'qligida (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar). uning vazifalari tashkilot direktori tomonidan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi belgilangan tartibda tegishli huquqlarni, majburiyatlarni oladi va o'ziga yuklangan vazifalarning bajarilishi uchun javobgardir.

8. __________________________________________________________.

II. Ish majburiyatlari.

HR inspektori:

1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.
2. ga muvofiq xodimlarni ishga olish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi mehnat qonunchiligi, korxona rahbarining nizomlari va farmoyishlari, shuningdek boshqa belgilangan kadrlar hujjatlari.
3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.
4. Tayyorlaydi zarur materiallar malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlashga tavsiya etish uchun.
5. Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, qayd qiladi va saqlaydi, ish tajribasini hisoblab chiqadi, hozirgi va o'tmishdagi sertifikatlarni beradi mehnat faoliyati ishchilar.
6. Kirishlar kiritadi ish kitoblari ishchilarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida.
7. Ishchilarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi.
8. Xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.
9. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
10. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.
11. Hujjatlarni muddati tugagandan keyin tayyorlaydi belgilangan muddatlar arxivga saqlash uchun joriy saqlash.
12. Tashkilot bo'linmalarida mehnat intizomi holatini va xodimlarning ichki mehnat qoidalariga rioya qilishini nazorat qiladi.
13. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

14. Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qiladi.

15. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik texnikasi, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishning ichki qoidalari va qoidalariga rioya qiladi.

16. Ish joyida tozalik va tartibni ta'minlaydi;

17. Mehnat shartnomasi doirasida o'zi bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlarini ushbu ko'rsatmalarga muvofiq bajarish.

1. __________________________________________________________________________.

III. Huquqlar.

HR inspektori quyidagi huquqlarga ega:

1. Tashkilot direktoriga ko'rib chiqish uchun takliflar kiriting:

- ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish,

- unga bo'ysunuvchi taniqli xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida;

- ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzgan o'ziga bo'ysunuvchi xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida.

1. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash ish majburiyatlari.
Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish. Tashkilot rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishing. Tashkilot rahbariyatidan yordam ko'rsatishni, shu jumladan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni ta'minlash va xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarni bajarishni talab qilish. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan boshqa huquqlar.

IV. Mas'uliyat.

Kadrlar bo'yicha inspektor quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.Tashkilotga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida._____________________________________________________________.

Ish tavsifi yilda rivojlangan

Ga binoan____________________________

(hujjatning nomi, raqami va sanasi)

_________________________________________

(lavozim)

KUZILGAN:

Yuridik bo'lim boshlig'i

__________________________________

(imzo) (familiyasi, bosh harflari)

Kadrlar bo'yicha mutaxassis - bu malaka oshirish bo'yicha malakali xodim. U odamlar bilan ham, hujjatlar bilan ham ishlaydi, amaldagi qonunchilikni biladi va kadrlar yozuvlarini boshqarish. Shuningdek, u shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalarini buzganlik uchun javobgardir. HR bo'yicha mutaxassisning ish tavsifini ko'rib chiqing.

HR MUTAXSASI UCHUN ISH TA’RIFI

I. Umumiy qoidalar

1. Inson resurslari bo'yicha mutaxassis mutaxassislar toifasiga kiradi.

2. Oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga ish tajribasiga qo'yiladigan talablarni taqdim etmasdan tayinlanadi.

3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish buyruq bilan amalga oshiriladi

4. Kadrlar bo‘yicha mutaxassis quyidagilarni bilishi kerak:

4.1. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar.

4.2. Mehnat qonunchiligi.

4.3. Korxonaning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.

4.4. Kelajakdagi va joriy kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash tartibi.

4.5. Korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari.

4.6. Xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari.

4.7. Sertifikatlash va malaka testlari to'g'risidagi nizom.

4.8. Lavozimga saylash (tayinlash) tartibi.

4.9. Xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi.

4.10. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi.

4.11. Xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi.

4.12. Psixologiya va mehnat sotsiologiyasi asoslari.

4.13. Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish.

4.14. Ichki mehnat qoidalari.

4.15. Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari va qoidalari.

6. Kadrlar bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik, xizmat safari va boshqalar) uning vazifalari korxona direktorining buyrug'i bilan tayinlangan, ularning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

HR mutaxassisi:

1. Korxonani zarur kasb, mutaxassislik va malakaga ega kadrlar bilan ta’minlash bo‘yicha ishlarni amalga oshiradi.

2. Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirish ishlarida qatnashadi.

3. O'rganish va tahlil qiladi:

3.1. Korxona va uning bo'linmalari xodimlarining rasmiy va kasbiy malaka tarkibi.

3.2. Xodimlarni yollash, o'tkazish, ishga joylashtirish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar yozuvlari uchun belgilangan hujjatlar.

3.3. Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish va baholash natijalari ishbilarmonlik fazilatlari hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, almashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash bo'sh lavozimlar va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish.

4. Kadrlarga bo'lgan ehtiyojni qondirish manbalarini aniqlash, ta'lim muassasalari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni, o'xshash profildagi korxonalar bilan aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash bo'yicha mehnat bozorini o'rganishda ishtirok etadi.

5. Istiqbolli va ishlab chiqishda ishtirok etadi joriy rejalar ish bilan.

6. Olingan ma'lumotlarga muvofiq yosh mutaxassislar va yosh ishchilarni joylashtirish va joylashtirishni nazorat qiladi ta'lim muassasasi mutaxassisligi va kasbi, amaliyotlarini o'tkazish.

7. Yangi ishga qabul qilingan xodimlarni moslashtirishda ishtirok etadi ishlab chiqarish faoliyati.

8. Xodimlarni rivojlantirish va rejalashtirish bo'yicha takliflar tayyorlashda ishtirok etadi biznes martaba, kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish, shuningdek, o'qitish samaradorligini baholashda.

9. Ishni tashkil etishda ishtirok etadi, uslubiy va axborotni qo'llab-quvvatlash malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari, ularning qarorlarini rasmiylashtirish.

10. Mehnat intizomi holatini va korxona xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini, kadrlar harakatining holatini tahlil qiladi, aylanmalarni kamaytirish va mehnat intizomini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

11. Boshqaruv:

11.1. Xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish bo'yicha o'z vaqtida ishlov berish.

11.2. Ularning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar berish.

11.3. Mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish.

11.4. Imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun hujjatlarni tayyorlash, xodimlar uchun pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan kadrlar hujjatlari.

11.5. Korxona xodimlarining ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish.

12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

13. O'zining bevosita rahbarining shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

1. Korxona rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2. O‘z vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha korxona faoliyatini takomillashtirish, ish shakllari va usullarini takomillashtirish bo‘yicha rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun takliflar kiritish; korxona xodimlarining faoliyatiga sharhlar; korxona faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.

3. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo‘linmalari rahbarlari va mutaxassislaridan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni so‘rab olish.

4. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, tashkilot rahbarining ruxsati bilan).

5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

O'qish vaqti: 6 daqiqa. Ko'rishlar 139 08/12/2018 chop etilgan

Kadrlar bo'limi har bir tashkilotning asosiy tarkibiy bo'linmalaridan biridir. Ushbu bo'limda ishlaydigan xodimlarning vazifasi boshqaruvdir mehnat resurslari. Kadrlar xodimlarining funktsional majburiyatlari orasida xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni qayta ishlash, bo'limlar o'rtasida kadrlar harakati to'g'risida buyruqlar tayyorlash, shuningdek ish jadvallarini tuzish kabi vazifalarni ta'kidlash kerak. Ushbu maqolada biz HR mutaxassisi nima qiladi degan savolni ko'rib chiqishni va ushbu xodimning ish tavsifini diqqat bilan o'rganishni taklif qilamiz.

Xodimlar bo'limi xodimi - kompaniyaning kadrlar xizmati mutaxassisi.

HR mutaxassisi: kasbning mohiyati

HR mutaxassisi lavozimi kompaniya xodimlariga tegishli hujjatlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Ushbu xodimlarning faoliyat doirasi har bir xodimning mehnat faoliyatini qayd etishni ham, ish yuritish elementlarini ham o'z ichiga oladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ichida zamonaviy biznes Ko'rib chiqilayotgan kasbga juda o'xshash bir nechta ish o'rinlari mavjud. Bu lavozimlarga quyidagilar kiradi:

• HR ma'muri;
• xodimlar bo'limi menejeri;
• HR menejeri.

Birinchi kadrlar Sovet davrida paydo bo'lgan. Ularning asosiy vazifasi ishchilarning shaxsiy fayllarini to'ldirish va mehnat xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish edi. Bundan tashqari, mutaxassislarning mas'uliyati korxonaning qolgan xodimlari uchun lavozim tavsiflarini tuzish edi. Bugungi kunda kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish majburiyatlari ko'plab boshqa funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Innovatsiyalarning asosiy sababi keng tarqalgan amaliyotdir zamonaviy texnologiyalar ishlab chiqarish jarayoniga.

Ishning ijobiy tomonlari

Ellikdan ortiq xodimga ega bo'lgan har bir kompaniya kadrlar bo'limini tashkil qilishi kerak. Ushbu bo'linmani vakili bo'lgan xodimlar kompaniyaning hujjat aylanishining bir qismini egallab, xodimlarning shaxsiy fayllarini boshqaradilar. Bundan tashqari, "HR mutaxassislari" ning vazifasi xodimlarning kasbiy mahoratini oshirishga qaratilgan kadrlar siyosatini ishlab chiqishdir.

Bu kasbning asosiy afzalligi uning talabidir. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, har bir kompaniya, uning tuzilishi yoki tanlangan faoliyat sohasidan qat'i nazar, HR menejerlariga muhtoj. Ushbu yo'nalishning yana bir afzalligi - maxsus ta'limga ehtiyojning yo'qligi. Ham texnik, ham gumanitar ma'lumotga ega bo'lgan shaxs kadrlar bo'limi xodimining kundalik vazifalarini bajara oladi.

Ko'pgina ish beruvchilarning yagona talabi - mutaxassislarni qayta tayyorlash uchun mo'ljallangan maxsus ma'ruzalarda qisqa muddatli o'quv kursini tugatishdir.

Bu ish standart besh kunni o'z ichiga oladi ish haftasi. Asosiy vazifa kadrlar xodimi rasmiy xabarnomalardan tortib rahbariyat nomidan buyruqlargacha bo‘lgan turli hujjatlarni shakllantirishdir.

Faoliyatning kamchiliklari

Yuqoridagi barcha afzalliklarga qaramay, xodimlar bilan ishlash bir qator muhim kamchiliklarga ega. Ko'rib chiqilayotgan lavozimga ega bo'lish uchun vakansiyaga da'vogar joriyni diqqat bilan o'rganishi kerak Mehnat kodeksi. Nazorat qiluvchi organlar tomonidan belgilangan standartlarni bilmaslik qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni buzadigan xatoga olib kelishi mumkin. Bunday xato sud jarayoniga olib kelishi mumkin, bu esa kompaniyaning imidjiga salbiy ta'sir qiladi.

HR xodimi oddiy xodimlar va kompaniya ma'muriyati o'rtasidagi aloqa vazifasini bajaradi. Aynan shu omil HR menejerlarini tez-tez duch kelishiga olib keladi ziddiyatli vaziyatlar. Maqsad intizomiy jazolar, tanbeh berish va xodimlarni ishdan bo'shatish muqarrar nizolarga olib keladi, ular ba'zan sud jarayoniga aylanadi. Bu bo‘lim boshliqlarining moddiy javobgar shaxslar ekanligiga e’tibor qaratish lozim. Qoidalar buzilgan taqdirda, qonun bilan belgilanadi, menejer kadrlar xizmati jarimalar kutmoqda.

Ushbu xizmat xodimlari yuqori professional standartlarga javob berishi kerak. Professional standart- mehnat faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lum bir malaka darajasi.

Kadrlar bo'limi xodimining mehnat majburiyatlari

Inson resurslari bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi uning egallagan lavozimiga qarab o'zgaradi.. Bu shuni anglatadiki, oddiy lavozimni egallagan ishchining vazifalari bo'lim boshlig'ining majburiyatlaridan farq qiladi.

HR mutaxassisi

Boshlash uchun biz oddiy mutaxassisning ish tavsifini ko'rib chiqishni taklif qilamiz. Inson resurslari menejerining asosiy vazifasi xodimlarni hisobga olishdir. Bu shuni anglatadiki, kadrlar xodimlari shaxsiy hujjatlarni tayyorlash va turli sertifikatlar va aktlar berish uchun javobgardir. "HR xodimlari" ning vazifalaridan biri ta'tillarni qayta ishlash va turli bo'limlar o'rtasida ishchilarning harakatini qayd etishdir.

Yuqorida aytib o'tilganidek, kadrlar bo'limining vazifasi mehnat daftarchalari va boshqaruv buyruqlarini tayyorlashdir. Buyruq chiqarilgandan so'ng, ushbu bo'limning etakchi mutaxassisi barcha ishchilarni hujjat mazmuni bilan tanishtirishi shart. Ko'pincha xodimlarga kompilyatsiya qilish vazifasi yuklanadi xodimlar jadvali va ish jadvallarini ishlab chiqish.

HR inspektori

Belgilangan qoidalarga ko'ra, ushbu lavozimni kasbiy tajribaga ega bo'lmagan arizachi egallashi mumkin. Ichki ko'rsatma - bu mansabdor shaxsning majburiyatlari doirasini tartibga soluvchi nizomning bir turi.

HR mutaxassisi - kadrlar inspektorlari uchun belgilangan professional standart:

1. Xodimlar bilan operatsiyalarni hisobga olish.
2. Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish.
3. Kadrlar hujjatlariga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish.
4. Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash.
5. Ishdan bo'shatish nafaqasini tayinlash bilan bog'liq hujjatlarni qayta ishlash, kompensatsiya to'lovlari va pensiyalar.
6. Shakllanish elektron ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar va hujjatlarni arxivlash.

Yuqoridagilarning barchasi funktsional majburiyatlar ofis ishi bilan bog'liq. Bundan tashqari, kadrlar inspektori mavjud lavozimlarga da'vogarlar bilan suhbatlar o'tkazadi, ularning kasbiy bilim darajasini tekshiradi.

Xodimlar bilan operatsiyalarni hisobga olishda maxsus kalkulyator qo'llaniladi. HR mutaxassislari uchun kalkulyator - maksimal imkonini beruvchi maxsus dastur qisqa muddatga kompensatsiya to'lovlari miqdorini, ta'tilning davomiyligini, hisobot davridagi ish kunlarining sonini va xodimning sug'urta qoplamasi miqdorini hisoblash.

Kadrlar bo'limi boshlig'i

Oliy ma'lumotli xodim bo'lim boshlig'i lavozimini egallashi mumkin. Bundan tashqari, bir lavozimni egallash uchun sizda ma'lum bo'lishi kerak amaliy tajriba. Qoidaga ko'ra, xodimni menejer lavozimiga tayinlash kompaniyaning bosh direktori tomonidan shaxsan amalga oshiriladi. Shuningdek, tashkilotning yuqori rahbariyatiga kadrlar bo'limi boshlig'ining faoliyatini nazorat qilish funktsiyalari taqdim etiladi.

Ushbu xodimning vazifasi xodimlarni boshqarish va rivojlantirishni o'z ichiga oladi ichki siyosat yollangan xodimlarga nisbatan kompaniyalar. Ko'pincha bu rasmiy kompaniyani qayta qurish yoki xodimlarni ko'chirishga bo'lgan ehtiyojini tahlil qilish vazifasi yuklangan. Yuqoridagi funktsiyalardan tashqari, QA boshlig'i egallab turgan lavozimiga kasbiy muvofiqlik darajasini aniqlash uchun xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish uchun javobgardir.

Qoidaga ko'ra, rahbariyatga o'ziga yuklangan bo'limni nazorat qilish funktsiyasi yuklanadi. Bu shuni anglatadiki, OK rahbari o'z mehnat faoliyatida yuqori ko'rsatkichlarga ega bo'lgan xodimlarni aniqlash uchun xodimlarning faoliyatini tizimli tahlil qilish kerak. Ushbu tahlil asosida bonus to'lovi yoki boshqa rag'batlantirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ro'yxati tuziladi.

Kompaniya rahbari uchun mo'ljallangan barcha hujjatlar, ular bilan chambarchas bog'liq kadrlar masalalari, kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan tasdiqlanishi kerak. Shuningdek, tarkibiy bo'linma rahbariyatining vakolat darajasi xodimlar faoliyati bilan bog'liq turli xil masalalarni hal qilishga ham taalluqlidir. Ushbu lavozimni egallagan xodim Fuqarolik va Mehnat kodeksining barcha normalarini mukammal bilishi kerak. Hujjatlarni rasmiylashtirish va xodimlar va yuqori boshqaruv o'rtasidagi turli nizolarni tartibga solishda ushbu standartlar hisobga olinishi kerak.

Xulosa (+ video)

Bilan aloqada

Oxirgi tahrir: 2020 yil yanvar

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarining tez-tez o'zgarishi va ularga rioya qilmaslik uchun jarimalarning kuchayishi tufayli kadrlar bo'yicha hujjatlar va tegishli mutaxassislarning roli tez sur'atlar bilan o'sib bormoqda. Kadrlar xizmatining tuzilmasini vakolatli qarorlar bilan tashkil etish ish beruvchining manfaatlarini hurmat qilishni ta'minlaydi va yollangan xodimlar, tekshirishlar vaqtida moliyaviy sanktsiyalar xavfini kamaytiradi va sud muhokamalarida "bufer" bo'lib xizmat qiladi. Kadrlar bo'limi xodimining ish tavsifi qonuniy va barqaror ishlashini ta'minlash uchun talablarni o'z ichiga oladi individual, qonun hujjatlarini tizimli o‘rganish va yangilangan normativ-huquqiy hujjatlarni o‘z vaqtida joriy etish.

HR roli

2015 yil 1 yanvargacha mehnat qonunchiligiga rioya qilmaslik uchun moliyaviy sanktsiyalar faqat ramziy ma'noga ega bo'lib, bu kadrlar bo'limi xodimining ish majburiyatlariga ta'sir qildi. Rahbariyat sud qarori bilan "xafa bo'lgan" xodimni qayta tiklashdan va u bilan bog'liq bo'lgan jarimalar emas, balki majburiy ishdan bo'shatish va etkazilgan ma'naviy zarar uchun tovon to'lashdan qo'rqdi. mehnat inspektsiyasi.

Yuqoridagi sanadan boshlab moliyaviy sanktsiyalar paydo bo'lishi bilan vaziyat keskin o'zgardi:

• tuzilgan mehnat shartnomasining yo'qligi, kadrlar bo'limi xodimi nima qiladi;
• amaldagi qonun hujjatlarini buzgan holda shartnoma majburiyatlarini bajarish;
• byudjetga va ijtimoiy jamg'armalarga to'lovlarni yashirish maqsadida mehnat shartnomasi o'rniga fuqarolik shartnomasini tuzish.

Pensiyalarni joriy etish va kadrlar innovatsiyalarini hisobga olishni amalga oshirish bilan kadrlar bo'yicha mutaxassisning funktsiyalari bilimlarni tizimlashtirish va malaka darajasini doimiy ravishda oshirishni talab qiladi. Kadrlar hujjatlarini saqlash muddati 2016 yil 13 martdan boshlab 50 yildan 75 yilgacha oshirildi.

Qonunchilikdagi o'zgarishlar

2018 yildan boshlab kadrlar bo'limi xodimi vakolatiga kiruvchi kadrlar innovatsiyalarining qisqacha ro'yxati jadvalda keltirilgan:

Yuqoridagi jadvalda keltirilgan talablarning birortasiga rioya qilmaslik xodimlarga 10 000 dan 20 000 rublgacha jarima solishga olib keladi va yuridik shaxs- 50 000 dan 100 000 rublgacha.

HR mutaxassisining majburiyatlari

Kadrlar bo'limi xodimi funktsiyalarini yakka tartibda bajarayotganda, xodimdan nafaqat odatiy hujjatlarni tuzish, balki normativ adabiyotlarni o'rganish, hujjat aylanishini tashkil etish va innovatsiyalarni amaliyotga tatbiq etishni ham birlashtirish talab qilinadi.

Korxonada kadrlar bo'limi xodimining mehnat majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

• kadrlar siyosati qoidalarini ishlab chiqish va amalga oshirish;
• jamoa shartnomasini tuzishda ishtirok etish;
• ish vaqtini hisobga olish va undan foydalanish jadvalini tuzish;
• mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritgan holda xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish to'g'risida buyruqlar ishlab chiqish;
• ta'til jadvalini tuzish va ta'til davridan foydalanishni nazorat qilish;
• nazorati bo'lim zimmasida bo'lgan sug'urta davri bo'yicha vaqtinchalik nogironlik guvohnomalari blankalarini to'ldirish;
• kadrlar almashinuvi koeffitsientini tahlil qilish va hisoblash va ko'rsatkichni kamaytirish choralarini taklif qilish;
• kadrlar bo'limi xodimi vakolatiga kiruvchi hujjatlarni o'z vaqtida arxivga topshirish;
• kadrlar bo'limi xodimining xizmat vazifalarini bajarishi tufayli ma'lum bo'lgan sirlarga rioya qilish.

Qo'shimcha talablarga majburiyat, ehtiyotkorlik va ishni o'z vaqtida bajarish kiradi. Inson resurslari bo'yicha mutaxassisning mehnat funktsiyasi - bu umuman korxona uchun ham, har bir xodim uchun ham munosabatlarning boshlanishi va oxiri. Kadrlar hujjatlari korxona ochilgandan keyin ro'yxatdan o'tkazilgandan keyingi ikkinchi bosqich va tugatishdan keyingi yakuniy bosqichdir. Ish daftarida aks ettirilgan ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni yaratish - xodim uchun "alfa" va "omega" ham kadrlar bo'limining mas'uliyati hisoblanadi.

Xodimlar ishidagi xatolar, igna ortidagi ip kabi xodimlarni kuzatib boradigan xizmatlar tomonidan ma'lumotlarning buzilishiga olib keladi. Masalan, vaqt jadvallarini noto'g'ri to'ldirish hisob-kitoblarning buzilishiga olib keladi ish haqi, ta’til to‘lovlarini o‘z vaqtida bermaslik, natijada xodimlarning noroziligiga sabab bo‘lib, inspektorlar tomonidan jarima solinadi.

Hujjatlar aylanishini malakali boshqarish tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda va kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi buxgalteriya hisobini ta'minlash bo'yicha yangi talablarni qo'ymoqda. elektron formatda, me'yoriy adabiyotlarni o'rganish va nazariy va amaliy jihatdan zamon bilan hamnafas bo'lish qobiliyati.

Advokatga bepul savol

Maslahat kerakmi? To'g'ridan-to'g'ri saytda savol bering. Barcha maslahatlar bepul / Advokat javobining sifati va to'liqligi muammoingizni qanchalik to'liq va aniq tasvirlaganingizga bog'liq:

[Kompaniya nomi]

Ish tavsifi

ma'qullayman

[Lavozim nomi] [Tashkilot nomi]

______________/___[TO'LIQ ISM.]___/

HR mutaxassisi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ushbu ish ta'rifi kadrlar bo'limi mutaxassisining funktsional majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini belgilaydi [Tashkilotning umumiy nomi] (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi).

1.2. Kadrlar bo'limi mutaxassisi kompaniya rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.3. Kadrlar bo'limi mutaxassisi xodimlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri Kompaniyaning [do'stlik holatida bevosita menejer lavozimining nomi] ga hisobot beradi.

1.4. Ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga, belgilangan dastur bo'yicha maxsus tayyorgarlikka va profil bo'yicha kamida 2 yil, shu jumladan ushbu korxonada kamida 1 yil ish stajiga ega bo'lmagan o'rta kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs lavozimga tayinlanadi. kadrlar bo'limi mutaxassisi.

1.5. HR mutaxassisi bilishi kerak:

Buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar;

Mehnat qonunchiligi;

Korxonaning tuzilishi va xodimlari;

Korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;

Ishchilarning kasblari va lavozimlarining nomlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

Xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;

Ish yuritish asoslari; kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.6. HR mutaxassisi kundalik faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Jamiyatning mahalliy hujjatlari va tashkiliy-ma'muriy hujjatlari;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilishni ta'minlash;

Bevosita rahbarning ko'rsatmalari, farmoyishlari, qarorlari va ko'rsatmalari;

Ushbu ish tavsifi.

1.7. Kadrlar bo'limi mutaxassisi vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari [o'rinbosar lavozimi] zimmasiga yuklanadi.

2. Funktsional majburiyatlar

HR mutaxassisi quyidagi vazifalarni bajaradi:

2.1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.

2.2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi.

2.3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.

2.4. Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.

2.5. Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, hisobga oladi va saqlaydi, ish stajini hisoblab chiqadi, xodimlarning joriy va o'tgan ish faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar beradi.

2.6. Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.

2.7. Xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va uning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi. Xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.

2.8. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.

2.9. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.10. Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.

2.11. Tashkilot bo'linmalarida mehnat intizomi holatini va xodimlarning ichki mehnat qoidalariga rioya qilishini nazorat qiladi.

2.12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

2.13. Qabul qiladi zarur chora-tadbirlar xavfsizlikni ta'minlash / oshkor qilmaslik tijorat siri Kompaniyaning shaxsiy ma'lumotlari, shuningdek kompaniya xodimlari to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlar.

Rasmiy zarurat bo'lganda, kadrlar bo'limi mutaxassisi federal mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda o'z vazifalarini ortiqcha ish vaqtidan tashqari bajarishga jalb qilinishi mumkin.

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Kadrlar bo'yicha inspektorning vakolatiga kiruvchi ishlab chiqarish faoliyatining tezkor masalalarini hal qilish uchun begona muassasalar va tashkilotlarning bo'limlari bilan munosabatlarga kirishish.

3.3. Kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha uchinchi tomon tashkilotlarida korxona manfaatlarini ifodalash.

4. Mas'uliyat va samaradorlikni baholash

4.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisi ma'muriy, intizomiy va moddiy (va ba'zi hollarda Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda jinoiy) javobgarlikka tortiladi:

4.1.1. Bevosita rahbarning rasmiy ko'rsatmalarini bajarmaslik yoki noto'g'ri bajarmaslik.

4.1.2. Muvaffaqiyatsizligi yoki noto'g'ri ishlashi mehnat funktsiyalari va unga yuklatilgan vazifalar.

4.1.3. Berilgan mansab vakolatlaridan noqonuniy foydalanish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish.

4.1.4. Unga topshirilgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.1.5. Korxona va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diruvchi xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.

4.1.6. Mehnat intizomiga rioya qilishni ta'minlamaslik.

4.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ishini baholash quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

4.2.1. To'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan - muntazam ravishda, xodimning har kuni o'z mehnat funktsiyalarini bajarishi jarayonida.

4.2.2. Sertifikatlash komissiyasi korxonalar - davriy ravishda, lekin kamida ikki yilda bir marta, baholash davridagi ishlarning hujjatlashtirilgan natijalari asosida.

4.3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishini baholashning asosiy mezoni uning ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalarni sifatli, to'liq va o'z vaqtida bajarishi hisoblanadi.

5. Mehnat sharoitlari

5.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tartibi Kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda, kadrlar bo'yicha mutaxassis xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi shart.

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim ___________/___________/ "__" _______ 20__