Quyida lavozim uchun ish tavsifi matni keltirilgan " shaxsiy yordamchi Bosh direktor " Siz ushbu ish tavsifini yuklab olishingiz, chop etishingiz yoki keyingi tahrir qilish uchun nusxalashingiz mumkin. Agar joriy ish tavsifi siz qidirayotgan narsaga to'liq mos kelmasa, "Ofis xodimlari" bo'limidagi boshqa ish ta'riflariga qarang.

1. Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi mutaxassislar toifasiga kiradi.
2. Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi lavozimiga ish stajiga qo'yiladigan talablarsiz yoki o'rta ma'lumotga ega bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi. kasbiy ta'lim va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish tajribasi.
3. Kotib lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
4. Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi bevosita Bosh direktorga hisobot beradi.
5. Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi bilishi kerak:

- qarorlar, ko'rsatmalar, buyruqlar, boshqa boshqaruv va qoidalar korxona faoliyatiga taalluqli yuqori va boshqa organlar.

— Ish yuritish bo‘yicha nizomlar, yo‘riqnomalar, boshqa normativ hujjatlar.

— Korxona va uning bo‘linmalarining tuzilishi va boshqaruvi.

— Hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari.

— Interkomlardan foydalanish qoidalari.

— tashkiliy-maʼmuriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari.

- Yozish qoidalari ish xatlari standart shakllardan foydalanish.

— Etika va estetika asoslari.

- Qoidalar biznes aloqasi.

— Kompyuter texnikasidan foydalanish qoidalari.

— Asoslar ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi.

- Ichki qoidalar mehnat qoidalari.

- mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi:

1. Rahbarning ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
2. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun olingan yozishmalarni oladi va unga muvofiq uzatadi qarori bilan V tuzilmaviy birliklar yoki muayyan ijrochi tomonidan ish jarayonida yoki javoblarni tayyorlashda foydalanish uchun.
3. Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.
4. Hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni menejer imzosi uchun qabul qiladi.
5. Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.
6. Rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishini nazorat qiladi, ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi.
7. Rahbarning telefon orqali suhbatlarini tashkil qiladi, uning yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek telefon xabarlari orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, unga ma'lumotlarni yetkazadi. e'tiborni o'z vaqtida , aloqa kanallari orqali qabul qilish.
8. Rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha u xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi va xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.
9. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
10. Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek rahbarning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi.
11. Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi.
12. beradi ish joyi bosh zarur vositalar tashkiliy jihozlar, ofis jihozlari, menejerning samarali ishlashi uchun qulay shart-sharoitlarni yaratadi.
13. Rahbarning ko'rsatmasi bilan uning ishi uchun zarur bo'lgan rasmiy materiallarni chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi.
14. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.
15. Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarni shakllantiradi, ularning xavfsizligini ta'minlaydi va muddatlari arxivlangan.
16. O'zining bevosita rahbaridan individual rasmiy topshiriqlarni bajaradi.
17. _________________________________________________________________.

Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:

1. Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
2. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
3. O'z vakolatlari doirasida o'zingizning xizmat vazifalaringizni bajarishda aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida bevosita rahbaringizni xabardor qiling va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.
4. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Ukrainaning amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Ish tavsiflarini qidiring

Agar siz ish ta'riflarini topishingiz kerak bo'lgan lavozim nomini aniq bilsangiz, mutaxassisliklarning alifbo indeksidan foydalanib, DI ni qidiring. Shuni unutmangki, ba'zi lavozimlar sinonimik nomlarga ega bo'lishi mumkin.

Ukrainada ish takliflari

Agar siz hozirda ish qidirish jarayonida bo'lsangiz va Kiyev va Ukrainaning yetakchi kompaniyalaridan sifatli vakansiyalarni qidirayotgan bo'lsangiz, mamlakatdagi eng yaxshi ish beruvchilar katalogiga e'tibor bering. Siz kompaniya nomi, ish unvoni yoki kengaytirilgan ish qidirish shakli bo'yicha ish qidirishingiz mumkin.

Aliexpress - Xitoy Internet do'kon. Xitoy tovarlari yetkazib berish bilan

Ish tavsiflari

kichik va o'rta biznesda

(ofislar, do'konlar, kafelar, restoranlar, mehmonxonalar, klublar va boshqalar)

• • Advokat uchun savol
  • Maqolalar
  • Ish Izlash
  • Talab qilinadigan kasblar
  • Ma'muriyat
  • Bosh direktor
  • Bosh direktor o'rinbosari
  • Huquqshunos; advokat
  • Inson resurslari bo'limi inspektori
  • PR menejeri
  • Restoran
  • Katta restoran menejeri
  • Bar menejeri
  • Administrator 1 mushuk.
  • Administrator 2 mushuk.
  • Barmen
  • Mehmonxona
  • Mehmonxona menejeri
  • Katta administrator
  • Administrator
  • Administrator yordamchisi
  • Uy xizmatkori
  • Ishlab chiqarish (oshxona)
  • Ishlab chiqarish menejeri
  • Do'kondor
  • Bosh oshpaz
  • Katta oshpaz
  • Oshpaz
  • Reklama bo'limi
  • Dizayner
  • San'at bo'limi
  • Badiiy direktor
  • Badiiy direktor
  • Xoreograf
  • Rassom
  • Ko'ngilochar
  • Shubhasiz foydali:
  • Kitoblar va qo'llanmalar
  • Yaroslavldagi onlayn-do'konlar

1. Umumiy qoidalar

— korxonaning moliya-xo‘jalik faoliyatiga taalluqli yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;

— korxona tuzilmasining profili, ixtisoslashuvi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;

— ishlab chiqarish quvvati va korxonaning inson resurslari; korxona mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi;

— korxonaning ishlab chiqarish-xo‘jalik va moliya-xo‘jalik faoliyatining biznes-rejalarini tuzish va kelishish tartibi;

— aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy jihozlar;

— xo‘jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi;

— hisobot berish tartibi va muddatlari;

— mexanizatsiyalash vositalari qo'l mehnati;

— asbob-uskunalar, mebellar, inventar, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi;

— iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;

— mehnat qonunchiligi;

— ichki mehnat qoidalari;

2. Ish majburiyatlari

Bosh direktor o'rinbosari:

— kiruvchi yuklar, hujjatlar va korrespondensiyalarni qabul qilish, qayta ishlash, jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi;

— zarur transport turlari mavjudligini, tashishni to‘g‘ri tashkil etilishini nazorat qiladi;

— avtomashina haydovchilari tomonidan tashish rejasi va smenalik topshiriqlarini bajarish choralarini ko‘radi;

— yo‘l varaqalarini to‘ldiradi, beradi va qabul qiladi;

— sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va ishlarning hisobini yuritishni amalga oshiradi Transport vositasi;

— spidometr ko‘rsatkichlarini qayd etish va yoqilg‘i-moylash materiallarini (yoqilg‘i-moylash materiallari) olishning to‘g‘riligini nazorat qiladi;

— yo‘l varaqalaridagi haydovchilar tomonidan qoidabuzarliklar to‘g‘risidagi yozuvlarni aniqlaydi tirbandlik va rahbariyatga hisobot beradi;

— smena-kunlik topshiriqlari bilan transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni solishtiradi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi;

— transport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalaridan foydalanish hisobini yuritadi;

HR boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling

Kitob keng kitobxonlar, kadrlar bo'limi xodimlari, barcha mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlar rahbarlari uchun foydali bo'ladi.

Kitob barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlar rahbarlari, xodimlar uchun mo'ljallangan kadrlar xizmatlari, buxgalterlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek, mehnat qonunchiligiga rioya qilishdan manfaatdor har bir kishi.

To‘plam ikki bo‘limdan iborat: birinchisida rahbarlar, mutaxassislar, texnik ijrochilarning soha miqyosidagi lavozim yo‘riqnomalari, ikkinchisida sohalar (tahririyat va nashriyot faoliyati, transport, bank, savdo, ilmiy-tadqiqot, ta’lim, sog‘liqni saqlash) bo‘yicha lavozim yo‘riqnomalari mavjud.

Tashkilotlar rahbarlari, kadrlar va yuridik xizmat xodimlari uchun.

Bosh direktor yordamchisining vazifalari qanday?

Kompaniyaning bosh direktori ko'plab mas'uliyatlarga ega. Tashkilotning rivojlanishi bilan bu mas'uliyat doirasi kengayadi. Ko'p "aylanma" mavjud bo'lib, menejer bevosita kompaniyani rivojlantirishga qaratilgan muammolarni hal qilish o'rniga vaqt sarflashi kerak. Bu mutaxassisning samaradorligini pasaytiradi. Yechish kerak bo'lmagan ba'zi vazifalar yuqori malakali, bosh direktor o'rinbosariga topshirilishi mumkin.

Bosh direktor o'rinbosari lavozimi: asosiy xususiyatlar

Bosh direktor yordamchisi lavozimini aniqlash qiyin. Gap shundaki, ushbu mutaxassisning mas'uliyat doirasi bosh direktorning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi. Xodimning faoliyati bir jihatga qaratilishi mumkin. Keling, yordamchilar amalda ishlaydigan lavozimlarni ko'rib chiqaylik:

• Kotib. Ushbu mutaxassis hujjatlar bilan ishlash uchun javobgardir. Uning mas'uliyat sohasiga qo'ng'iroqlar va turli xil kundalik vazifalar kiradi.
• Shaxsiy yordamchi. Bosh direktorning ish kunini, ish uchrashuvlari va konferentsiyalarini tashkil etishga ixtisoslashgan. Mutaxassis, shuningdek, menejerga xizmat safarlarida hamrohlik qiladi.
• Bosh direktor o'rinbosari. Xodim cheklangan doiradagi masalalar bo'yicha qaror qabul qilish huquqiga ega.

Qoida tariqasida, aslida yordamchi bir nechta mutaxassislarning funktsiyalarini birlashtiradi. Katta kompaniyalarda bosh direktorning ikkita yordamchisi bo'lishi mumkin. Masalan, biri tashkil qiladi ish vaqti menejer, ikkinchisi esa hujjatlar bilan shug'ullanadi.

Yordamchi menejerlar toifasiga kiradi. U bevosita bosh direktorga hisobot beradi. Odatda xodimga qo'yiladigan talablar:

• Tegishli sohada oliy ma'lumot (masalan, yuridik).
• Uch yillik ish tajribasi.

Qoida tariqasida, boshqa xodimlar bosh direktor o'rinbosariga hisobot berishadi. U keng vakolatlarga ega: buyruq berish huquqidan tortib turli bo'limlar ishini nazorat qilishgacha.

MUHIM! Yordamchini tayinlash umuman ortiqcha ish emas. Ushbu chora menejerga yuqori professionallik va ijodkorlikni talab qiladigan muammolarni hal qilishga e'tibor qaratish imkonini beradi. "Oborot" yordamchiga topshiriladi. Bu bosh direktorning ham, kompaniyaning ham samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.

Huquqiy tartibga solish

Bosh direktor o'rinbosarining faoliyati quyidagi normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi:

• Uslubiy tavsiyalar.
• Nizom.
• Mehnat shartnomasi.
• Rahbarning buyrug'i bilan.
• Ish tavsifi.

Bosh direktor yordamchisining vazifalari qanday?

Bosh direktor yordamchisining mas'uliyati kompaniyaning hajmiga qarab o'zgaradi. Kichik kompaniyalarda xodimlar kurerlarning, menejerlarning ishini nazorat qilish va ofis faoliyatining hayotiy ta'minoti uchun javobgardir. Katta tashkilotlarda bosh direktor odatda ikkita yordamchiga ega. Bitta shaxsiy yordamchi menejerning ish kunini tashkil qiladi, ikkinchisi boshqa barcha masalalarni hal qiladi. Mutaxassislarning vazifalari ro'yxati sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Qanday bo'lmasin, majburiyatlar ish tavsifida ko'rsatilishi kerak. Keling, namunaviy ro'yxatni ko'rib chiqaylik:

• Muzokaralarni tashkil etish, shu jumladan telefon orqali.
• Xatlarni qabul qilish.
• Yig'ilishlar va yig'ilishlarni tashkil etish: tegishli materiallarni tayyorlash, normativ hujjatlarga rioya etilishini nazorat qilish, bayonnomalarni rasmiylashtirish, stenogramma.
• Bosh direktorning ko'rsatmalarining bajarilishini nazorat qilish.
• Hujjatlarni menejerga imzolash uchun topshirish.
• Bosh direktorning tashrif buyuruvchilarini qabul qilish.
• Ish safarlarini tashkil qilish (masalan, xonalarni bron qilish, chiptalarga buyurtma berish).
• Xavfsizlik samarali ish Bosh direktor.
• Ish kuni rejasini tuzish.
• Bosh direktorni axborot bilan ta'minlash.
• Uchrashuvlar va biznes uchrashuvlarida ishtirok etish.
• Ishbilarmonlik uchrashuvlarini tashkil etish.
• Taqdimotlarni tashkil etish.
• Xarajatlar hisobotini tayyorlash.
• Shaxsiy buyurtmalarni bajarish.
• Ma'lumotlar bazalarini yaratish, virtual taqdimotlar kompyuter yordamida.

Yordamchi - bu bosh direktorga eng yaqin odam. Ko'pincha uning ish kuni standartlashtirilmaydi. Xodim turli xil muammolarni hal qiladi, shuning uchun u tegishli shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.

Xodimlarning huquqlari

Bosh direktor o‘rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

• Yordamchining faoliyati bo'yicha menejerning loyihalari va qarorlari bilan tanishish.
• Kerakli ma'lumotlarni olish huquqi.
• Rasmiy vakolatlar doirasida qaror qabul qilish huquqi.

Bosh direktorning yordamchisiga katta vakolatlar berilishi mumkin. Masalan, xodim hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Yordamchiga yuklangan mas'uliyat

Yordamchiga yuklangan vazifalar ish tavsifida ko'rsatilishi kerak. Xodim quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

• Ish ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
• Rossiya Federatsiyasi qonunlarini buzadigan harakatlar.
• Zarar yetkazish.

Agar yordamchi noto'g'ri xatti-harakatlarga yo'l qo'ygan bo'lsa, javobgarlik qo'llanilishidan oldin tergov o'tkaziladi. Aybdorlik darajasini aniqlash uchun kerak. Tergovda kompaniyaning asosiy xodimlari ishtirok etmoqda. Uning natijalariga ko'ra hujjat tuziladi. Aybdorlik darajasiga qarab, xodimga jazo tayinlanishi mumkin. Yordamchi ham ishdan bo'shatilishi mumkin.

Yordamchidan qanday shaxsiy fazilatlar talab qilinadi?

Shaxsiy yordamchiga keng ko'lamli vazifalar yuklangan. Ba'zi mutaxassislar bitta sohada ishlaydi, ammo bu yordamchiga taalluqli emas. Undan ko'p vazifalarni bajarish va ko'p qirrali bo'lish talab etiladi. Keling, bosh direktor yordamchisi bo'lishi kerak bo'lgan shaxsiy fazilatlarni ko'rib chiqaylik:

• Proaktivlik, oldinda ishlash.
• Oldindan ko'rish qobiliyati yanada rivojlantirish vaziyatlar.
• Asoratlarning oldini olish.
• Ko'p qirralilik.
• Tez o'zgaruvchan muhitga moslashish.
• Bir yoki bir nechta xorijiy tillarni ravon bilish.
• Axborot oqimlari bilan ishlash qobiliyati.
• Maxfiylikni saqlash qobiliyati.
• Vaziyatni tizimli tahlil qilish qobiliyati.
• Bir vaqtning o'zida bir nechta echimlarni taklif qilish qobiliyati.
• O'rta va yuqori darajadagi kompyuter ko'nikmalari.
• Vaqtni boshqarish asoslarini bilish.
• Bir nechta xodimlarning faoliyatini muvofiqlashtirish qobiliyati.
• Diplomatiya.
• Muloqot qobiliyatlari, nizolarni hal qilish qobiliyati.
• Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan operativ ish.
• Yaxshi xotira.
• Ustuvorlik berish qobiliyati.

Yordamchi malakali va stressga chidamli bo'lishi kerak. Tegishli mutaxassisliklarni bilish (masalan, huquqshunoslik asoslarini bilish) maqsadga muvofiqdir.

Bosh direktorga qachon shaxsiy yordamchi kerak?

Bosh direktorga katta mas'uliyat ro'yxati berilgan bo'lsa, yordamchi ishga olinadi. Agar menejer mavjud vazifalarni bajarsa ham, "aylanma" ning katta qismi ishni sekinlashtirishi mumkin. Yordamchi yollangan kundalik ishlarni hal qilish uchun. Qoidaga ko'ra, bu xodimlar yirik kompaniyalarga taklif qilinadi. Kichik tashkilotlarning bosh direktorlari barcha ishlarni mustaqil ravishda hal qilishlari mumkin.

Bosh direktorning yordamchisi lavozim tavsifi

Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) ish tavsifi, bosh direktor yordamchisining (yordamchisi) lavozim majburiyatlari, bosh direktor yordamchisining (yordamchisi) ish tavsifi namunasi.

Bosh direktor yordamchisining lavozim majburiyatlari, birinchi navbatda, kompaniyaning bosh direktoriga yordam berishdir. Bosh direktor yordamchisining (yordamchining) ish tavsifi muayyan talablarni o'z ichiga olishi mumkin (masalan, ikkitasini bilish). xorijiy tillar) va mas'uliyat. Qanday bo'lmasin, bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) uchun namunaviy ish tavsifi sizga kadrlar hujjatini tuzishda yordam beradi.

Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) ish tavsifi (namuna yuklab olish)

Zamonaviy bozorda shiddatli raqobat sharoitida kompaniyaning farovonligi deyarli butunlay menejerning to'g'ri va o'z vaqtida qabul qilingan qarorlariga bog'liq. Direktorga yordam berish va direktor ikkinchi darajali vazifalarni hal qilishda chalg'itishga majbur bo'lmagan sharoitlarni yaratish uchun yordamchi yoki yordamchi lavozimi mavjud.

Rossiyada ma'muriy javobgarlikni o'z zimmasiga olishga qodir bo'lgan xodimlarning etishmasligi mavjud va malakali yordamchilarga ehtiyoj juda katta. Axborotni tashkil qilish, to'plash va uzatish mas'uliyatini mas'uliyat bilan bajaradigan ishonchli yordamchi bosh direktorni vaqtni behuda sarflash zaruratidan xalos qiladi.

Aslida, yordamchi kotib emas, balki kompaniyada alohida maqomga ega bo'lgan menejerning ishonchli vakili. Aqlli shaxsiy yordamchi kompaniya direktorlari tomonidan top-menejerlardan kam bo'lmagan baholanadi.

Shaxsiy yordamchi nafaqat bilishi kerak kasbiy bilim, shuningdek, ma'lum bir insoniy fazilatlarga ega - korporativ manfaatlarga sadoqat, yaxshi did, xushmuomalalik, yaxshi niyat. Bir tomondan, rejissyor yordamchisi rejissyorning xarakter xususiyatlariga moslasha olishi, boshqa tomondan esa jamoani tashkil qilishi va muayyan loyihalarning amalga oshirilishini nazorat qilishi kerak.

Shu bilan birga, yordamchi menejer o'rniga qaror qabul qilmaslik uchun o'z ishida muvozanatni saqlashi va shu bilan birga vazifalarni boshliqqa o'tkazmasligi kerak.

Bugungi kunda Rossiyaning 80 ga yaqin universitetlari hujjat aylanishi va boshqaruvi bo'yicha mutaxassislarni tayyorlaydi, ammo menejerlar an'anaviy ravishda tarix, arxiv va filologiya fakultetlari bitiruvchilarini yordamchi lavozimlarga yollashni afzal ko'rishadi.

Ushbu kasbning asosiy afzalligi - muvaffaqiyatli rahbardan bebaho boshqaruv tajribasini olish imkoniyatidir. Shu yo'l bilan olingan bilimlar sizga martabada ko'tarilish yoki o'z biznesingizni boshlash uchun boshlang'ich nuqta bo'lishga yordam beradi.

Forexda tajribasiz qanday qilib pul ishlash mumkin?

Bosh direktor o'rinbosarining ish tavsifi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bosh direktorning yordamchisi ijrochi yordamchilar toifasiga kiradi.

1.2. Malaka talablari:

Oliy kasbiy ta'lim, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga va korxonaning tegishli tarmoq profilida kamida 1 yil ish tajribasiga talablarsiz.

1.3. Bosh direktor o'rinbosari bilishi kerak:

— korxonaning moliya-xo‘jalik faoliyatiga oid yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;

— korxona tuzilmasining profili, ixtisoslashuvi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari

— korxonaning ishlab chiqarish quvvatlari va mehnat resurslari, korxona mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi;

— korxonaning ishlab chiqarish-xo‘jalik va moliya-xo‘jalik faoliyatining biznes-rejalarini tuzish va kelishish tartibi

— aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar

— xo‘jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi

— hisobot berish tartibi va muddatlari

— qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari

— asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi

— iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari

- mehnat qonunchiligi

— ichki mehnat qoidalari

— mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod etish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.5. Bosh direktor o'rinbosari bevosita Bosh direktorga hisobot beradi.

1.6. Bosh direktorning yordamchisi yo'qligida (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari lavozimga tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. belgilangan tartibda. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganlik uchun javobgar bo'ladi.

2. Mehnat majburiyatlari

Bosh direktor o'rinbosari:

2.1. ta'minlaydigan tadbirlarni amalga oshiradi va nazorat qiladi oqilona foydalanish avtomobil transporti tashkilotlar, shuningdek:

— kiruvchi yuklarni, hujjatlarni va korrespondensiyalarni qabul qilish, qayta ishlash, ularni belgilangan manzilga jo‘natish, ularning saqlanishi va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi.

- zarur transport turlari mavjudligini nazorat qiladi, to'g'ri tashishni tashkil qiladi

- avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi

— yo‘l varaqalarini to‘ldiradi, beradi va qabul qiladi

— sayohat hujjatlarini ro‘yxatdan o‘tkazadi va transport vositalarining ishlashini qayd etadi

- spidometr ko'rsatkichlarining to'g'riligini va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) olishni nazorat qiladi.

— yoʻl varaqalaridagi haydovchilar tomonidan yoʻl harakati qoidalarini buzish holatlari toʻgʻrisidagi yozuvlarni aniqlaydi va bu haqda rahbariyatga xabar beradi.

— avtotransport vositalarining ishlashi to'g'risidagi olingan ma'lumotlarni smenali kunlik topshiriqlar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi

— transport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalaridan foydalanish hisobini yuritadi

— yuk oluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.

2.2. O'zi joylashgan binoning sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq iqtisodiy ta'mirlash va tegishli holatni ta'minlaydi. ofis xonalari jamiyat, shuningdek, asbob-uskunalarning (yoritish, isitish tizimlari, ventilyatsiya va boshqalar) xizmat ko'rsatish qobiliyatini nazorat qilish.

2.3. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va xo'jalik xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.

2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.

2.5. idoraviy anjomlar, zarur uy-roʻzgʻor buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni olish va saqlash bilan bogʻliq masalalarni hal qiladi, ularni tarkibiy boʻlinmalarga taqdim etadi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzish hisobini yuritadi.

2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.

2.7. Ofis hududini obodonlashtirish ishlarini boshqaradi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.

2.8. Yong'inning oldini olish tadbirlarini amalga oshirish va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.

Bosh direktor o‘rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalariga, alohida mutaxassislarga va boshqa xodimlarga majburiy ko'rsatmalar bering.

3.2. Korxonada ichki tartibni buzish holatlari aniqlanganda chora ko'rish va aybdorlarni javobgarlikka tortish.

3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.

3.4. Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etish.

Bosh direktor o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir:

4.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada. Rossiya Federatsiyasi.

4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

HR boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling

Ushbu nashr mavjud amaliy tavsiyalar kadrlar xizmati ishini tashkil etish bo'yicha va kadrlar yozuvlarini boshqarish. Material aniq tizimlashtirilgan va o'z ichiga oladi katta miqdorda aniq misollar va hujjatlar namunalari.

Kitobga hujjat shakllari va Garant tizimidagi turli masalalarni tartibga soluvchi qoidalarga ega disk hamrohlik qiladi. mehnat munosabatlari Va kadrlar ishi.

Muallif nima ekanligini batafsil tushuntiradi Mehnat inspektsiyasi va uning vakolatlari chegaralari qanday, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday amalga oshiriladi va ular qanday tugatilishi mumkin, qanday qoidabuzarliklar jarima solishga olib kelishi mumkin va qaysilari tashkilot rahbarini diskvalifikatsiyasiga olib keladi. Kitobda tashkiliy ish beruvchilar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradigan amaliy tavsiyalar berilgan. Kitobni tayyorlashda qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar hisobga olindi.

Kutubxona, markazlashtirilgan kutubxona tizimi, muzey direktori o‘rinbosari (bosh direktori)ning ish tavsifi

kutubxona tizimi, muzey

- tashkilotning boshqaruv jamoasi

— ish yuritishni tashkil etish va usullari, hujjatlarni kompyuterda rasmiylashtirish va qayta ishlash

— interkomlardan foydalanish qoidalari

— etika va estetika asoslari

— ishbilarmonlik muloqoti qoidalari

— kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari

— menejment asoslari, xodimlarni boshqarish

— mehnat qonunchiligi asoslari

- Ichki mehnat qoidalari

- mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari

2. Funktsiyalar

2.1. Direktorning ilmiy, ishlab chiqarish va boshqaruv faoliyatini ta'minlash.

2.2. Buyruq va ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish, direktorning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya qilish.

3. Mehnat majburiyatlari

3.13. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.

3.14. Ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va arxivga topshiradi.

3.15. Hujjatlarni shaxsiy nusxa ko'chirish mashinasida ko'chiradi.

4. Huquqlar

4.1. Muassasa (tashkilot) rahbariyatining qarorlari loyihalarini muhokama qilishda ishtirok etish.

4.3. U tomonidan bajariladigan vazifalar bilan bog'liq masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

4.4. Muassasa (tashkilot) rahbariyatidan o'z xizmat vazifalarini bajarishda va huquqlarini amalga oshirishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

5. Mas'uliyat

- ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.

- o'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan tartibda.

- muassasaga (tashkilotga) zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.

6. Yakuniy qoidalar

Bosh direktor o'rinbosarining ish tavsifi (Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi

Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi

(Bosh direktor o'rinbosarining ish tavsifi)

Familiyasi I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) mutaxassislar toifasiga kiradi.

1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi.

1.3. Bosh direktorning yordamchisi bevosita kompaniya bosh direktoriga hisobot beradi.

1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) yo'q bo'lganda, uning huquqlari va majburiyatlari tashkilot buyrug'ida e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.

1.5. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga quyidagi talablarga javob beradigan shaxs tayinlanadi: maʼlumoti – oliy yoki toʻliq boʻlmagan oliy maʼlumot, shu kabi ishlarda kamida bir yil ish tajribasi, orgtexnika (faks, nusxa koʻchirish, skaner)ni bilish , printer), Microsoft dasturlari Ofis (Word, Excel), ofis ishlari.

Kompaniyaning bosh direktori ko'plab mas'uliyatlarga ega. Tashkilotning rivojlanishi bilan bu mas'uliyat doirasi kengayadi. Ko'p "aylanma" mavjud bo'lib, menejer bevosita kompaniyani rivojlantirishga qaratilgan muammolarni hal qilish o'rniga vaqt sarflashi kerak. Bu mutaxassisning samaradorligini pasaytiradi. Yuqori malaka talab qilmaydigan ba'zi vazifalar bosh direktorning yordamchisiga topshirilishi mumkin.

Bosh direktor o'rinbosari lavozimi: asosiy xususiyatlar

Bosh direktor yordamchisi lavozimini aniqlash qiyin. Gap shundaki, ushbu mutaxassisning mas'uliyat doirasi bosh direktorning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi. Xodimning faoliyati bir jihatga qaratilishi mumkin. Keling, yordamchilar amalda ishlaydigan lavozimlarni ko'rib chiqaylik:

• Kotib. Ushbu mutaxassis hujjatlar bilan ishlash uchun javobgardir. Uning mas'uliyat sohasiga qo'ng'iroqlar va turli xil kundalik vazifalar kiradi.
• Shaxsiy yordamchi. Bosh direktorning ish kunini, ish uchrashuvlari va konferentsiyalarini tashkil etishga ixtisoslashgan. Mutaxassis, shuningdek, menejerga xizmat safarlarida hamrohlik qiladi.
• Bosh direktor o'rinbosari. Xodim cheklangan doiradagi masalalar bo'yicha qaror qabul qilish huquqiga ega.

Qoida tariqasida, aslida yordamchi bir nechta mutaxassislarning funktsiyalarini birlashtiradi. Katta kompaniyalarda bosh direktorning ikkita yordamchisi bo'lishi mumkin. Misol uchun, biri menejerning ish vaqtini tashkil qiladi, ikkinchisi esa hujjatlar bilan shug'ullanadi.

Yordamchi menejerlar toifasiga kiradi. U bevosita bosh direktorga hisobot beradi. Odatda xodimga qo'yiladigan talablar:

• Tegishli sohada oliy ma'lumot (masalan, yuridik).
• Uch yillik ish tajribasi.

Qoida tariqasida, boshqa xodimlar bosh direktor o'rinbosariga hisobot berishadi. U keng vakolatlarga ega: buyruq berish huquqidan tortib turli bo'limlar ishini nazorat qilishgacha.

MUHIM! Yordamchini tayinlash umuman ortiqcha ish emas. Ushbu chora menejerga yuqori professionallik va ijodkorlikni talab qiladigan muammolarni hal qilishga e'tibor qaratish imkonini beradi. "Oborot" yordamchiga topshiriladi. Bu bosh direktorning ham, kompaniyaning ham samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.

Huquqiy tartibga solish

Bosh direktor o'rinbosarining faoliyati quyidagi normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi:

• Uslubiy tavsiyalar.
• Nizom.
• Mehnat shartnomasi.
• Rahbarning buyrug'i bilan.
• Ish tavsifi.

Bosh direktor yordamchisining vazifalari qanday?

Bosh direktor yordamchisining mas'uliyati kompaniyaning hajmiga qarab o'zgaradi. Kichik kompaniyalarda xodimlar kurerlarning, menejerlarning ishini nazorat qilish va ofis faoliyatining hayotiy ta'minoti uchun javobgardir. Katta tashkilotlarda bosh direktor odatda ikkita yordamchiga ega. Bitta shaxsiy yordamchi menejerning ish kunini tashkil qiladi, ikkinchisi boshqa barcha masalalarni hal qiladi. Mutaxassislarning vazifalari ro'yxati sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Qanday bo'lmasin, majburiyatlar ish tavsifida ko'rsatilishi kerak. Keling, namunaviy ro'yxatni ko'rib chiqaylik:

• Muzokaralarni tashkil etish, shu jumladan telefon orqali.
• Xatlarni qabul qilish.
• Yig'ilishlar va yig'ilishlarni tashkil etish: tegishli materiallarni tayyorlash, normativ hujjatlarga rioya etilishini nazorat qilish, bayonnomalarni rasmiylashtirish, stenogramma.
• Bosh direktorning ko'rsatmalarining bajarilishini nazorat qilish.
• Hujjatlarni menejerga imzolash uchun topshirish.
• Bosh direktorning tashrif buyuruvchilarini qabul qilish.
• Ish safarlarini tashkil qilish (masalan, xonalarni bron qilish, chiptalarga buyurtma berish).
• Bosh direktorning samarali faoliyatini ta'minlash.
• Ish kuni rejasini tuzish.
• Bosh direktorni axborot bilan ta'minlash.
• Uchrashuvlar va biznes uchrashuvlarida ishtirok etish.
• Ishbilarmonlik uchrashuvlarini tashkil etish.
• Taqdimotlarni tashkil etish.
• Xarajatlar hisobotini tayyorlash.
• Shaxsiy buyurtmalarni bajarish.
• Kompyuter yordamida ma'lumotlar bazalarini, virtual taqdimotlarni yaratish.

Yordamchi - bu bosh direktorga eng yaqin odam. Ko'pincha uning ish kuni standartlashtirilmaydi. Xodim turli xil muammolarni hal qiladi, shuning uchun u tegishli shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.

Xodimlarning huquqlari

Bosh direktor o‘rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

• Yordamchining faoliyati bo'yicha menejerning loyihalari va qarorlari bilan tanishish.
• Kerakli ma'lumotlarni olish huquqi.
• Rasmiy vakolatlar doirasida qaror qabul qilish huquqi.

Bosh direktorning yordamchisiga katta vakolatlar berilishi mumkin. Masalan, xodim hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Yordamchiga yuklangan mas'uliyat

Yordamchiga yuklangan vazifalar ish tavsifida ko'rsatilishi kerak. Xodim quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

• Ish ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
• Rossiya Federatsiyasi qonunlarini buzadigan harakatlar.
• Zarar yetkazish.

Agar yordamchi noto'g'ri xatti-harakatlarga yo'l qo'ygan bo'lsa, javobgarlik qo'llanilishidan oldin tergov o'tkaziladi. Aybdorlik darajasini aniqlash uchun kerak. Tergovda kompaniyaning asosiy xodimlari ishtirok etmoqda. Uning natijalariga ko'ra hujjat tuziladi. Aybdorlik darajasiga qarab, xodimga jazo tayinlanishi mumkin. Yordamchi ham ishdan bo'shatilishi mumkin.

Yordamchidan qanday shaxsiy fazilatlar talab qilinadi?

Shaxsiy yordamchiga keng ko'lamli vazifalar yuklangan. Ba'zi mutaxassislar bitta sohada ishlaydi, ammo bu yordamchiga taalluqli emas. Undan ko'p vazifalarni bajarish va ko'p qirrali bo'lish talab etiladi. Keling, bosh direktor yordamchisi bo'lishi kerak bo'lgan shaxsiy fazilatlarni ko'rib chiqaylik:

• Proaktivlik, oldinda ishlash.
• Vaziyatning keyingi rivojlanishini oldindan bilish qobiliyati.
• Asoratlarning oldini olish.
• Ko'p qirralilik.
• Tez o'zgaruvchan muhitga moslashish.
• Bir yoki bir nechta xorijiy tillarni ravon bilish.
• Axborot oqimlari bilan ishlash qobiliyati.
• Maxfiylikni saqlash qobiliyati.
• Vaziyatni tizimli tahlil qilish qobiliyati.
• Bir vaqtning o'zida bir nechta echimlarni taklif qilish qobiliyati.
• O'rta va yuqori darajadagi kompyuter ko'nikmalari.
• Vaqtni boshqarish asoslarini bilish.
• Bir nechta xodimlarning faoliyatini muvofiqlashtirish qobiliyati.
• Diplomatiya.
• Muloqot qobiliyatlari, nizolarni hal qilish qobiliyati.
• Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan operativ ish.
• Yaxshi xotira.
• Ustuvorlik berish qobiliyati.

Yordamchi malakali va stressga chidamli bo'lishi kerak. Tegishli mutaxassisliklarni bilish (masalan, huquqshunoslik asoslarini bilish) maqsadga muvofiqdir.

Bosh direktorga qachon shaxsiy yordamchi kerak?

Bosh direktorga katta mas'uliyat ro'yxati berilgan bo'lsa, yordamchi ishga olinadi. Agar menejer mavjud vazifalarni bajarsa ham, "aylanma" ning katta qismi ishni sekinlashtirishi mumkin. Yordamchi yollangan kundalik ishlarni hal qilish uchun. Qoidaga ko'ra, bu xodimlar yirik kompaniyalarga taklif qilinadi. Kichik tashkilotlarning bosh direktorlari barcha ishlarni mustaqil ravishda hal qilishlari mumkin.

Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi
(Bosh direktor o'rinbosarining ish tavsifi)

MEN MASLAHAT ETDIM
Bosh direktor
Familiyasi I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) mutaxassislar toifasiga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi bevosita kompaniya bosh direktoriga hisobot beradi.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) yo'q bo'lganda, uning huquqlari va majburiyatlari tashkilot buyrug'ida e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga quyidagi talablarga javob beradigan shaxs tayinlanadi: maʼlumoti – oliy yoki toʻliq boʻlmagan oliy maʼlumot, shu kabi ishlarda kamida bir yil ish tajribasi, orgtexnika (faks, nusxa koʻchirish, skaner)ni bilish , printer), Microsoft Office dasturlari (Word, Excel), ofis ishlari.
1.6. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari;
- kompaniyaning ustavi, ichki mehnat qoidalari va jamiyatning boshqa me'yoriy hujjatlari;
— rahbariyatning buyruq va ko‘rsatmalari;
- bu ish tavsifi.

Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) lavozim majburiyatlari

Bosh direktorning yordamchisi quyidagi vazifalarni bajaradi:
2.1. Bosh direktorning ish kunini rejalashtiradi (uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, qabul qilish va boshqalar).
2.2. Bosh direktorning faoliyatini texnik jihatdan ta'minlaydi (transport, chiptalarga buyurtma berish; uchrashuvlar, muzokaralar tashkil etish va h.k.)
2.3. Bosh direktorga yig'ilishlarda, sayohatlarda va hokazolarda hamrohlik qiladi.
2.4. Muzokaralarda, ish uchrashuvlarida, maxsus qabullarda qatnashadi; uchrashuvlar va muzokaralarning borishi va natijalarini hujjatlashtiruvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritadi.
2.5. Bosh direktor nomidan tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan individual masalalarni muvofiqlashtiradi, ularga rahbarning ko'rsatmalari va buyruqlarini etkazadi; ko'rsatmalar va buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi.
2.6. Bosh direktor uchun zarur bo'lgan materiallar va ma'lumotlarni to'playdi, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni tayyorlaydi va ularni direktorga taqdim etadi.
2.7. Ish yuritadi, Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun olingan yozishmalarni oladi, Bosh direktorning imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni qabul qiladi, ularning hisobini yuritadi va ro'yxatdan o'tkazadi va menejerga topshiradi.
2.8. Menejer bilan uchrashuvga yoziladi va tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi.
2.9. Bosh direktor nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlar loyihalarini ishlab chiqadi.
2.10. Bosh direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, yig'ilishning vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida ishtirokchilarni xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
2.11. Bosh direktorning shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.

3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) huquqlari

Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi huquqlarga ega:
3.1.

Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan darajada ma'lumotlarni, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni oling.
3.2. Ishingizni va kompaniyangizni yaxshilash bo'yicha rahbariyatga takliflar yuboring.
3.3. Shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
3.4. Yaratish uchun boshqaruvni talab qiling normal sharoitlar ijro uchun rasmiy vazifalar va kompaniya faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlarning xavfsizligi.
3.5. O'z vakolatlaringiz doirasida qarorlar qabul qiling.

4. Yordamchining (yordamchining) bosh direktor oldidagi javobgarligi

Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z xizmat vazifalarini bajarmaganlik va (yoki) o'z vaqtida, beparvolik bilan bajarmaganlik uchun.
4.2. Amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va konservatsiya buyurtmalariga rioya qilmaslik uchun tijorat siri va maxfiy ma'lumotlar.
4.3. Ichki mehnat qoidalarini, mehnat intizomini, xavfsizlik va yong'in xavfsizligi qoidalarini buzganlik uchun.

Agar ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng siz aniq javob olmasangiz, tez yordam so'rang:

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bosh direktorning yordamchisi ijrochi yordamchilar toifasiga kiradi.

1.2. Malaka talablari:
Oliy kasbiy ta'lim, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga va korxonaning tegishli tarmoq profilida kamida 1 yil ish tajribasiga talablarsiz.

1.3. Bosh direktor o'rinbosari bilishi kerak:
— korxonaning moliya-xo‘jalik faoliyatiga taalluqli yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;
— korxona tuzilmasining profili, ixtisoslashuvi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;
— korxonaning ishlab chiqarish quvvatlari va inson resurslari; korxona mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi;
— korxonaning ishlab chiqarish-xo‘jalik va moliya-xo‘jalik faoliyatining biznes-rejalarini tuzish va kelishish tartibi;
— aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy jihozlar;
— xo‘jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi;
— hisobot berish tartibi va muddatlari;
— qoʻl mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
— asbob-uskunalar, mebellar, inventar, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi;
— iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;
— mehnat qonunchiligi;
— ichki mehnat qoidalari;
— mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod etish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.5. Bosh direktor o'rinbosari bevosita Bosh direktorga hisobot beradi.

1.6. Bosh direktorning yordamchisi yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganlik uchun javobgar bo'ladi.

2. Mehnat majburiyatlari

Bosh direktor o'rinbosari:

— kiruvchi yuklar, hujjatlar va korrespondensiyalarni qabul qilish, qayta ishlash, jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi;
— zarur transport turlari mavjudligini, tashishni to‘g‘ri tashkil etilishini nazorat qiladi;
— avtomashina haydovchilari tomonidan tashish rejasi va smenalik topshiriqlarini bajarish choralarini ko‘radi;
— yo‘l varaqalarini to‘ldiradi, beradi va qabul qiladi;
— sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va transport vositalarining ekspluatatsiyasini hisobga olishni amalga oshiradi;
— spidometr ko‘rsatkichlarini qayd etish va yoqilg‘i-moylash materiallarini (yoqilg‘i-moylash materiallari) olishning to‘g‘riligini nazorat qiladi;
— yo‘l varaqalaridagi haydovchilar tomonidan yo‘l harakati qoidalarini buzish holatlari qayd etilganligini aniqlaydi va bu haqda rahbariyatga xabar beradi;
— smena-kunlik topshiriqlari bilan transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni solishtiradi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi;
— transport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalaridan foydalanish hisobini yuritadi;
— yuk oluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.

2.3. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va xo'jalik xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.

2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.

2.5. idoraviy anjomlar, zarur uy-roʻzgʻor buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni olish va saqlash bilan bogʻliq masalalarni hal qiladi, ularni tarkibiy boʻlinmalarga taqdim etadi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzish hisobini yuritadi.

3. Huquqlar

Bosh direktor o‘rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalariga, alohida mutaxassislarga va boshqa xodimlarga majburiy ko'rsatmalar bering.

3.2. Korxonada ichki tartibni buzish holatlari aniqlanganda chora ko'rish va aybdorlarni javobgarlikka tortish.

3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.

Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etish.

4. Mas'uliyat

Bosh direktor o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir:

4.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

HR boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling

	Xodimlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi (kitob + diskM) Ushbu nashrda kadrlar xizmati ishini tashkil etish va kadrlar hisobini yuritish bo'yicha amaliy tavsiyalar berilgan. Material aniq tizimlashtirilgan va ko'plab aniq misollar va namunaviy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Kitobga mehnat munosabatlari va kadrlar bilan ishlashning turli masalalarini tartibga soluvchi Garant tizimidagi hujjatlar shakllari va qoidalari mavjud disk hamrohlik qiladi. Kitob keng kitobxonlar, kadrlar bo'limi xodimlari, barcha mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlar rahbarlari uchun foydali bo'ladi.
	Mehnat inspektorining kelishiga tayyormisiz? (2013) Muallif mehnat inspektsiyasi nima ekanligini va uning vakolatlari qanday chegaralanganligi, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday amalga oshirilishi va ular qanday tugatilishi mumkinligi, qanday qoidabuzarliklar jarima solishga olib kelishi mumkinligini va qaysilari bo'lishini batafsil tushuntirib beradi. tashkilot rahbarini diskvalifikatsiya qilishga olib keladi. Kitobda tashkiliy ish beruvchilar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradigan amaliy tavsiyalar berilgan. Kitobni tayyorlashda qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar hisobga olindi. Muallif: Elena Karsetskaya Kitob barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlarning rahbarlari, kadrlar xizmati xodimlari, buxgalterlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek, mehnat qonunchiligiga rioya qilishdan manfaatdor bo'lgan har bir kishi uchun mo'ljallangan.
	Ish tavsiflari to'plami To'plamga muvofiq tuzilgan ish tavsiflari mavjud malaka xususiyatlari tarkibida mavjud Malakaviy ma'lumotnoma Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari, shuningdek tarif va malaka tavsiflari (talablar) bo'yicha boshqa qoidalarga muvofiq. To‘plam ikki bo‘limdan iborat: birinchisida rahbarlar, mutaxassislar, texnik ijrochilarning soha miqyosidagi lavozim yo‘riqnomalari, ikkinchisida sohalar (tahririyat va nashriyot faoliyati, transport, bank, savdo, ilmiy-tadqiqot, ta’lim, sog‘liqni saqlash) bo‘yicha lavozim yo‘riqnomalari mavjud. Tashkilotlar rahbarlari, kadrlar va yuridik xizmat xodimlari uchun.

Mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun menejer yordamchisining ish tavsifi yaratiladi. Hujjatda xodimning funktsional majburiyatlari, majburiyatlari va huquqlari ko'rsatilgan.

Turli tashkilotlarda "menejer yordamchisi" lavozimini boshqacha atash mumkin: direktorning shaxsiy yordamchisi, menejer yordamchisi, kotib.

I. Umumiy holat

1. Rahbar yordamchisi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi.

2. Menejer yordamchisi bevosita kompaniya rahbariga hisobot beradi.

3. Rahbar yordamchisi yo'qligi davrida uning huquqlari va funktsional majburiyatlari tashkilot uchun buyruqda ko'rsatilganidek, boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.

4. bor kishi Oliy ma'lumot va shunga o'xshash ishlarda kamida bir yillik tajriba.

5. Rahbar yordamchisi o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
• Kompaniyaning ichki mehnat qoidalari, Ustavi va boshqa me'yoriy hujjatlari;
• rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
• ushbu ish tavsifi.

6. Rahbar yordamchisi bilishi kerak:

• tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibi;
• ishbilarmonlik muloqoti va odobi qoidalari;
• hisobot hujjatlarini yuritish tartibi;
• orgtexnika va aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
• ish asoslari matn muharriri, elektron jadvallar;
• ish yuritish asoslari;
• kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi;
• shartnomalar tuzish va bajarish tartibi.

ІІ.

Menejer yordamchisining lavozim majburiyatlari

Menejer yordamchisiga quyidagi funktsional majburiyatlar yuklanadi:

1. Menejerning ish kunini rejalashtirish: uchrashuvlar, tashriflar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqa harakatlar jadvalini ishlab chiqish va muvofiqlashtirish.

2. Uchrashuvlar, qabullar va sayohatlarda menejerning shaxsiy hamrohligi.

3. Menejerning ishini texnik qo'llab-quvvatlash: chiptalarga buyurtma berish, transport; muzokaralar va uchrashuvlar tashkil etish.

4. Uchrashuvlar, sessiyalar, muzokaralarning borishi va natijalarini qayd qiluvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritish.

5. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlari e'tiboriga ko'rsatmalar, rahbariyat buyruqlarini etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish.

6. Axborot to'plash, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa hisobotlarni tayyorlash va rahbariyatga taqdim etish.

7. Ofis ishlarini olib borish, menejerga yuborilgan yozishmalarni qabul qilish.

8. Menejer bilan shaxsiy uchrashuvga tashrif buyuruvchilarni ro'yxatga olish, ularni qabul qilishni tashkil etish.

Hujjatlar va arizalarni imzolash uchun rahbar tomonidan qabul qilish, ularni rasmiylashtirish, hisobga olish va rahbarga topshirish.

10. Rahbariyat nomidan xatlar, so‘rovlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.

11. Menejer tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash. Kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni vaqt, joy va kun tartibi haqida xabardor qilish.

12. Rahbarning rasmiy topshiriqlarini bajarish.

III. Huquqlar

Rahbar yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:

1. Belgilangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan darajada ma'lumot oling.

2. Rahbariyatga o'z ishini yaxshilash va kompaniya faoliyatini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar yuborish.

3. Tashkilotning bo'linmalariga (rahbar nomidan yoki shaxsiy tashabbus bilan) o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish uchun so'rovlar yuborish.

4. Muassasa rahbariyatidan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishni talab qilish.

5. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish.

6. Biznes zaruriyati tug'ilganda maxfiy ma'lumotlardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lish.

IV. Mas'uliyat

Menejer yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir:

1. Tashkilot xodimlarini noto'g'ri ma'lumotlar bilan ta'minlash.

2. O‘z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaslik.

3. Tashkilotga, davlatga, uning kontragentlariga va xodimlariga moddiy zarar etkazish.

4. Belgilangan vazifalarni bajarish muddatlarini buzish.

5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari, qarorlari, qoidalari qoidalarini buzish.

6. Tijorat sirlarini, shaxsiy ma'lumotlarni, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.

7. O'z vakolati doirasidan tashqaridagi harakatlar.

8. Mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari, ichki mehnat qoidalari, yong'indan himoya qilish qoidalarini buzish.

9. Ishbilarmonlik odob-axloq me'yorlarini buzish, biznes sheriklariga, tashrif buyuruvchilarga va tashkilot xodimlariga qo'pol munosabatda bo'lish.

Ish tavsiflari

Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosarining ish tavsifi

WORD formatida oching

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Ushbu ish ta'rifi umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining funktsional majburiyatlari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi.

1.2. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda korxona direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.3. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi bevosita kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.

1.4. Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari bilishi kerak:

— yuqori turuvchi organlarning maʼmuriy-xoʻjalik xizmatlariga taalluqli qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va meʼyoriy hujjatlari; korxona, muassasa, tashkilot tuzilmasi va uning rivojlanish istiqbollari; aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar; hisobot berish tartibi va muddatlari; qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari; asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi; iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari; mehnat qonunchiligi; Ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.6. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi vaqtincha yo'q bo'lganda, uning vazifalari ofis menejeriga yuklanadi.

2. FUNKSIONAL MASLAHATLAR

Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari:

2.1. Tashkilotning avtomobil transportidan oqilona foydalanishni ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshiradi va bajarilishini nazorat qiladi, shuningdek:

· Kelayotgan yuklar, hujjatlar va korrespondensiyalarni qabul qilish, qayta ishlash, jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi.

· Kerakli transport turlari mavjudligini nazorat qiladi va to'g'ri tashishni tashkil qiladi.

· Avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi

· Yo‘l varaqalarini to‘ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi.

· Sayohat hujjatlarini ro'yxatga oladi va transport vositalarining ishlashini qayd qiladi.

· Spidometr ko'rsatkichlarining to'g'riligini va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilishni nazorat qiladi.

· Haydovchilar tomonidan yo‘l harakati qoidalarini buzganliklari to‘g‘risidagi yo‘l varaqalaridagi yozuvlarni aniqlaydi va rahbariyatga xabar beradi.

· Avtotransport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smena-kunlik topshiriqlari bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi.

· Avtotransport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalaridan foydalanish hisobini yuritadi.

· Yuk qabul qiluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.

2.2. Kompaniyaning ofis binolari joylashgan binoning sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq iqtisodiy ta'mirlash va tegishli holatini ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (yoritish, isitish tizimlari, ventilyatsiya va boshqalar) yaroqliligini nazorat qiladi. .

2.2. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va xo'jalik xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.

2.3. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.

idoraviy anjomlar, zarur uy-roʻzgʻor buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni olish va saqlash bilan bogʻliq masalalarni hal qiladi, ularni tarkibiy boʻlinmalarga taqdim etadi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzish hisobini yuritadi.

2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.

2.7. Ofis hududini obodonlashtirish ishlarini boshqaradi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.

2.8. Yong'inning oldini olish tadbirlarini amalga oshirish va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.

3. HUQUQLAR

Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

3.1. O'ziga bo'ysunuvchi xodimlarga va xizmatlarga uning funktsional majburiyatlariga kiritilgan bir qator masalalar bo'yicha ko'rsatmalar va topshiriqlar berish.

3.2. Xizmat va unga bo'ysunuvchi xodimlarning topshiriqlari va ishlarning bajarilishini, individual buyruqlar va topshiriqlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.

3.3. Qabul qiling va so'rang zarur materiallar va umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining faoliyatiga oid hujjatlar.

3.4. Operatsion muammolarni hal qilish uchun uchinchi tomon tashkilotlarining bo'limlari bilan munosabatlarga kirishing ishlab chiqarish faoliyati, Umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisi vakolatiga kiradi.

4. MAS'uliyat

Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari:

4.1. Ishlab chiqarish faoliyati natijalari va samaradorligi.

4.2. Sizning talablaringizni bajarmaslik funktsional majburiyatlar, shuningdek, ish natijalari uchun.

4.3. Bajarilayotgan ishlarning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.4. Korxona direktorining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.

4.5. Aniqlangan xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va kompaniya va uning xodimlari faoliyatiga tahdid soladigan boshqa qoidalar buzilishining oldini olish choralarini ko'rmaslik.

4.6. Mehnatga rioya qilishni ta'minlamaslik va ishlash intizomi bo'lim xodimlari.

5. ISHLASH SHARTLARI

5.1. Umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining ish tartibi kompaniya tomonidan belgilangan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Bo'limning ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bo'yicha operativ masalalarni hal qilish uchun direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi transportni umumiy tartibda boshqaradi.

Bosh direktorning yordamchisi - bu har bir menejerning tuziga muhtoj bo'lgan odam. Kompaniyani boshqarishda ishning yarmini tegishli bilim, ko'nikma va tegishli malakaga ega bo'lgan shaxsga topshirish muhimdir. Shuning uchun faoliyatning birinchi va eng muhim vektori - bu bosh direktor yordamchisining lavozim majburiyatlari.

Ko'rsatmalarni tasdiqlash

Har qanday ish tavsifining asosi hisoblanadi mehnat qonunchiligi Rossiyada bosh direktor o'rinbosari lavozimi ham bundan mustasno emas edi. Rahbarning "o'ng qo'li" ga yuklangan majburiyatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, shuningdek qo'shimcha qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak.

Tuzilgan ko'rsatmalar tashkilot rahbari yoki rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Uning imzosi qabul qilingan hujjatning qonuniyligini, shuningdek, uning barcha qoidalari bilan kelishilganligini bildiradi. Bundan tashqari, menejer asoslantirilgan rad etish va muhim kamchiliklarni ko'rsatib, o'zgartirishlar kiritish, majburiyatlarni qo'shish yoki umuman avtograf imzolamaslik huquqiga ega.

Umumiy qoidalar: yordamchini nima boshqaradi?

Bosh direktor yordamchisining kompaniya faoliyatidagi rolini ortiqcha baholab bo'lmaydi. Ushbu toifadagi shaxslar uchun ish tavsifi, albatta, bo'lishi kerak Umumiy holat, bu erda xodim o'z faoliyatini tartibga soluvchi me'yoriy-huquqiy baza, shuningdek, uning ishining xususiyatini belgilaydigan materiallar bilan tanishishi mumkin bo'ladi.

Bosh direktorning yordamchisi tashkilot rahbarining ko'rsatmalari va qarorlarining texnik ijrochisi hisoblanadi. Tegishli mansabdor shaxsning buyrug'i bilan qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi. Qoida tariqasida, unga quyidagi talablar qo'yiladi:

• Oliy ma'lumot;
• ish tajribasining mavjudligi yoki yo'qligi (uning davomiyligi menejer tomonidan belgilanadi);
• mutaxassislik bo'yicha ish tajribasiga qo'yiladigan talablar.

Agar siz o'zingizni ushbu lavozimda sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz, unda xo'jayinga to'g'ridan-to'g'ri va qat'iy bo'ysunish bosh direktorning har qanday yordamchisi amal qiladigan ishning asosiy qoidasi ekanligiga tayyor bo'ling. Ish ta'rifi, shuningdek, yordamchi ish joyida bo'lmagan holatlar haqida gapiradi. Ayni paytda uning vazifalarini ularning bajarilishi uchun to'liq javobgar bo'lgan rahbar o'rinbosari bajaradi.

Huquqiy tartibga solish

Bosh direktor o'rinbosarining vazifalari quyidagi normativ hujjatlarga asoslanadi:

1. Uning faoliyatini umuman tartibga soluvchi yoki shunga o'xshash faoliyat turini tartibga soluvchi hujjatlar.
2. Faoliyatning muayyan sohasini tartibga solish uchun yaratilgan uslubiy tavsiyalar va boshqa materiallar.
3. Kompaniya/tashkilot/korxona ustavi.
4. Ish tartibi.
5. Tashkilotning bevosita rahbari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalar.
6. Ish tavsifi rahbar tomonidan belgilanadi.

Bosh direktorning yordamchisi umuman uning faoliyatini tartibga soluvchi me'yoriy-huquqiy bazani, shuningdek, yordamchiga bo'ysunuvchi mansabdor shaxslarning ishini tez, aniq va to'g'ri boshqarishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, nafaqat federal va mintaqaviy qonunlarni, balki mahalliy normativ hujjatlarni ham o'rganish kerak.

Nimani bilishingiz kerak?

Kompaniya rahbarining "o'ng qo'li" pozitsiyasi tashkilotning tuzilishi va boshqaruvi, shuningdek, barcha mavjud bo'linmalar to'g'risida aniq bilimlarni talab qiladi. Ishda muhim mahorat - bu tegishli hujjatni - buyruq, ko'rsatma, qaror va boshqalarni to'g'ri tuzish qobiliyati. Ya'ni, ish yuritish asoslarisiz bosh direktor yordamchisi o'z vazifalarini to'liq bajara olmaydi.

Lavozimga da'vogarlar asosiy etikaga ega bo'lishi, ishbilarmonlik muloqoti qoidalarini puxta egallashi, shuningdek, umumiy me'yorlarni bilishi kerak. mehnat kodeksi va ma'muriy huquq. Ha, va siz elektron kompyuterlar bilan ishlash ko'nikmalarisiz qilolmaysiz.

Yordamchi funktsiyalari

Lavozim ta'rifining keyingi asosiy bo'limi - bosh direktor o'rinbosari umumiy masalalar bo'yicha bajarishi kerak bo'lgan funktsiyalar ro'yxati:

• To'g'ri va aniq tashkil etish texnik yordam kompaniya rahbarining ma'muriy boshqaruv faoliyati.
• Ofis ishini yuritish va tashkil etish, boshqa xodimlarning faoliyatini nazorat qilish, xodimlarga ushbu sohadagi tushunarsiz masalalarni tushuntirish.
• Kompaniyaning hujjat aylanishini tartibga solishga qaratilgan tadbirlarni ishlab chiqish yoki ishtirok etish.
• Mehmonlarni qabul qilish.

Ish vazifalariga misol

Bosh direktor yordamchisining xususiyatlari ham taqdim etilgan lavozim majburiyatlaridan, ham ularning ishlash darajasidan iborat bo'lib, quyidagicha ko'rinadi:

• Korxona tomonidan boshliq nomiga kelib tushgan yozishmalarni qabul qilish, uni yuborish va rahbarning qaroriga muvofiq foydalanish.
• ga muvofiq biznes yuritish federal qonunlar, shuningdek samarali foydalanish kompyuter uskunalari; axborotni yig'ish va qayta ishlash ishida asosiy ko'nikmalarni qo'llash.
• Hujjatlar va arizalarni qabul qilish, ularni tashkilot rahbariga imzolash uchun yuborish.
• Menejerning ishi uchun hujjatlarni tayyorlash.
• Telefon suhbatlarini tashkil etish. Bundan tashqari, ushbu lavozimni egallagan shaxs muzokaralar natijasida olingan ma'lumotlarni kerakli shaklda taqdim etgan holda xodimlarga etkazishi shart.
• Rahbar nomidan xatlar, so'rovlar, shuningdek boshqa turdagi hujjatlarni rasmiylashtirish, so'rovlarga javoblar tayyorlash.
• Uchrashuvlar, yig'ilishlar tayyorlash, bayonnomalarni yuritish va keyinchalik ularni tegishli shaklda rasmiylashtirish bo'yicha tadbirlarni tashkil etish.
• Kompaniya xodimlarining ishini nazorat qilish.
• Rahbarning ish joyini talablarga muvofiq tashkil etish, ofis jihozlari bilan ta'minlash, muvaffaqiyatli va samarali ishlash uchun sharoit yaratish.
• Bosma ofis va ish materiallari.

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimlarning mehnat majburiyatlari ro'yxati to'liq emas. Agar o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga zid bo'lmasa, menejer o'z xohishiga ko'ra har bir bandni o'zgartirishi mumkin.

Bosh direktor yordamchisining huquqlari

IN umumiy ko'rinish Bosh direktor o'rinbosarining huquqlari quyidagi ro'yxatda keltirilgan:

• menejerning yordamchi faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish huquqi;
• rahbar tomonidan kiritilgan va yordamchining rasmiy faoliyatini amalga oshirish bilan bog'liq takliflarni ko'rib chiqish huquqi;
• Muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun olinishi zarur bo'lgan axborotga bo'lgan huquq mehnat faoliyati kelajakda;
• rahbariyatdan lavozim tavsiflarini bajarishga yordam beradigan harakatlarni talab qilish huquqi.

Yordamchining yuridik javobgarligi

Qoida tariqasida, har qanday lavozim tavsifining yakuniy bandi xodimga qo'llaniladigan javobgarlik choralari to'g'risidagi qoidalardir. Shunday qilib, quyidagi turdagi harakatlar uchun javobgarlik ta'minlanadi:

• Rasmiy vazifalarni noto'g'ri bajarish yoki bajarishdan bosh tortish.
• Jinoyat, ma'muriy, mehnat, fuqarolik qonunchiligini buzish.
• Tashkilot mulkiga zarar yetkazish.

Yuridik javobgarlik ikkala ishtirokchi shaxsga ham yuklanishi mumkin huquqni muhofaza qilish, va ularni jalb qilmasdan. Qoida tariqasida, etkazilgan zararning tabiati va darajasi javobgarlik darajasini belgilashda muhim rol o'ynaydi. Agar xodim tashkilotning mulkiga zarar etkazsa, jazo intizomiy javobgarlik doirasida amalga oshiriladi. Agar zarar shaxslararo xarakterga ega bo'lsa, tergov organlari ishtirokisiz buni amalga oshirish mumkin emas

Ko'rsatmalarni tasdiqlash

General yordamchisining ish tavsifi. Direktor nafaqat direktorning imzosi, balki o'zining bevosita vazifalarini bajarishni boshlagan shaxsning imzosi bilan ham tasdiqlanadi. The huquqiy akt mahalliy, shuning uchun u faqat ma'lum bir tashkilot hududida tarqatiladi. Agar ish ta'rifi federal yoki mintaqaviy qonun hujjatlariga zid bo'lsa, xodim noqonuniy tasdiqlangan qoidaga rioya qilishni rad etishga haqli.

Ijrochi yordamchisi ma'muriy xodimlarning elitasidir. Katta korxona direktoriga barcha tashkiliy va ishlarni boshqaradigan mas'uliyatli va ishonchli yordamchi kerak axborot ishi. Shunday qilib, menejer vaqtni mantiqsiz sarflashni, ovora bo'lishni va kichik muammolar bilan mashg'ul bo'lishni to'xtatadi. Yordamchi kompaniyada alohida maqomga ega bo'ladi, chunki u direktorning ishonchli vakili hisoblanadi.

O'z vazifalarini samarali bajarish uchun asosiy bilim va ko'nikmalar to'plamiga ega bo'lishning o'zi etarli emas, ma'lum insoniy fazilatlarga ega bo'lish kerak. Siz o'z vaqtida, do'stona, o'zini tuta oladigan, xushmuomala va korporativ manfaatlarga sodiq bo'lishingiz kerak. Shu bilan birga, siz bo'ysunuvchi holatda bo'lishga, xo'jayinning sharoitlari va xarakteriga moslasha olish uchun tayyorlanishingiz kerak.

Avvalo, rahbarning o'zini ham, boshqalarni ham hurmat qila bilish kerak. Siz boshqarish va buyruq berish qobiliyatini egallashingiz kerak bo'ladi, chunki sizga oddiy loyihalarni nazorat qilish mas'uliyati ishonib topshiriladi. Siz o'z ishingizga jiddiy yondashishingiz va undan qo'rqmasligingiz kerak. O'zingizning tashabbusingizdan foydalaning va agar siz haq deb hisoblasangiz, o'z fikringizni xo'jayiningizga bildirishdan qo'rqmang.

Yaxshi menejer yordamchisining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: hujjatlar bilan ishlash va tashkiliy ishlar. Axborot va hujjatlashtirish xizmatlariga quyidagi masalalar kiradi:
1. Rahbarga imzolash uchun beriladigan tayyorlangan hujjatlar loyihalarini qabul qilish va tekshirish, ularni tahrirlash va yakunlash.
2. Kompaniyaning manziliga kelgan yozishmalarni qabul qilish va tegishli tarkibiy bo'linmalarga va aniq xodimlarga o'tkazish. Javoblarni tayyorlash va yuborish.
3. Rahbar tomonidan talab qilinadigan xatlar, so'rovlar, hisobotlar, hisobotlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
4. Arxiv hujjatlarini yuritish va fayllarni xavfsiz saqlash.
5. Korxona xodimlarining ishini nazorat qilish, muddatlarni nazorat qilish.
6. Ro'yxatga olish faylini yuritish.

Hujjatsiz xizmat boshqa majburiyatlardan iborat:
1. Turli aloqa kanallari orqali xabarlarni qabul qilish va efirga uzatish.
2. Kiruvchi telefon qo'ng'iroqlarini, mijozlar bilan suhbatlarda kompaniyaning "yuzini" nazorat qilish, qo'ng'iroqning muhimligi haqida tezda qaror qabul qilish.
3. Rahbarning ish stolini tashkil qilish orqali uning ishini ta’minlash.
4. Rahbarning yig'ilishlari va boshqa ishlarini oqilona rejalashtirish.
5. Kengashlar, yig'ilishlar, konferentsiyalarni tayyorlash (ishtirokchilar va hujjatlar to'plami). Ushbu uchrashuvlarning protokollarini yuritish.
6. Kompaniya taqdimotlarini tashkil etish.
7. Rahbarning shaxsiy so'rovlari va ko'rsatmalarini bajarish.

Ushbu mas'uliyat doirasi korxona va boshqaruv hajmiga bog'liq. Direktor yirik kompaniya bir nechta yordamchilari bor, ularning vazifalari torroq, lekin kam emas.

Ijrochi yordamchisi boshqaruv ko'nikmalarini o'rganish uchun ajoyib imkoniyatdir. Bu lavozim sizning karerangizdagi keyingi qadam bo'lishi mumkin.