ma'qullayman

_________________________________ (familiyasi, bosh harflari)

(tashkilot nomi, uning ________________________________

tashkiliy - huquqiy shakli) (direktor; vakolat berilgan boshqa shaxs

ish tavsifini tasdiqlash)

XARID BO'LIM BOSHLIGI UCHUN ISH YO'QLARI

——————————————————————-

(muassasa nomi)

00.00.201_ #00

I. Umumiy holat

1.1. Ushbu ish ta'rifi huquqlar, majburiyatlar va majburiyatlarni belgilaydi rasmiy vazifalar Xaridlar bo‘limi boshlig‘i ________________________________________________________________ (keyingi o‘rinlarda “kompaniya” deb yuritiladi). Tashkilot nomi

1.2. Xarid qilish bo'limi boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.

1.3. Xarid qilish bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlangan shaxs ega bo'lishi kerak Oliy ma'lumot va xaridlar sohasida kamida 3 yillik ish tajribasi.

1.4. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish buyruq asosida amalga oshiriladi. Bosh direktor vakillik korxonalari.

1.5. Xarid bo'limi boshlig'i bevosita yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsga bo'ysunadi va topshiriqlarni bajaradi.

1.6. Agar xaridlar bo'limi boshlig'i yo'q bo'lsa, uning vazifalarini vaqtinchalik o'ziga yuklangan vazifalarni to'g'ri bajarish uchun javobgar bo'lgan xaridlar bo'yicha menejer bajaradi, u tayinlanadi.

1.7. Xaridlar bo'limi boshlig'i kompaniya direktorlar kengashining kengaytirilgan tarkibiga kiradi, direktorlar kengashi nomidan kengash kun tartibidagi masalalarni muhokama qilish uchun materiallar tayyorlaydi.

1.8. Xarid qilish bo'limi boshlig'i bilishi kerak:

- korxonaning mahsulot sifatiga qo'yadigan talablari;

— xaridlar sohasida rivojlangan moliyaviy-iqtisodiy amaliyot;

- oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish usullari va tartibi;

- yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

- shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

ma'lumotlar bazasi va boshqalar dasturiy ta'minot kompaniya tomonidan savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun foydalaniladi;

- kompaniya assortimentidan mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan yirik ishlab chiqaruvchilar, etkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh kompaniyalar narxlari;

— asosiy qonunchilik va qoidalar ulgurji savdo faoliyatini tartibga solish va chakana savdo oziq-ovqat mahsulotlari;

- korxona ombori ishini tashkil etish, ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari.

1.9. Samaradorlikni baholash mezonlari:

- xaridlar bo'limining uzluksiz va uzluksiz ishini tashkil etish;

— kompaniyaning marja bo'yicha rejalarini bajarish;

- bo'limlarda sarflangan xarajatlarni tejash;

— kompaniya rahbariyati va tijorat xizmati rahbariyati tomonidan salbiy baholar va asossiz da’volarning yo‘qligi; tarkibiy bo'linmalar;

- tovarlarning harakatlanish pozitsiyalari va sekin harakatlanuvchi (assortimentni optimallashtirish) nisbati;

— xaridlar smetasiga muvofiqligi;

- tovarlarni sotib olish va saqlash uchun xarajatlarni tejashni belgilovchi rejani amalga oshirish;

- kompaniyaning samarali xarid siyosatini belgilash.

II. Funksiyalar

Sotib olish bo'yicha menejer quyidagilar uchun javobgardir:

2.1. Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

2.2. Kompaniya tomonidan taqdim etilgan tovarlarning barcha assortimenti uchun xaridlarni tashkil etish va boshqarish.

2.3. Kompaniyaning chiqish narxlarining raqobatbardoshligini saqlab qolgan holda marja maqsadlariga erishishni ta'minlash.

2.4. Assortimentni shakllantiradi.

2.5. Xaridlar hajmini belgilaydi.

2.6. Narxlarni belgilashda ishtirok etadi.

III. Ish majburiyatlari

Xaridlar bo'limi boshlig'i quyidagi vazifalarni bajaradi:

3.1. Xarid qilish bo'limi ishini boshqaradi, xodimlar o'rtasida yaxshi ish munosabatlarini saqlaydi.

3.2. Muayyan mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlik bo'limi rahbarlari o'rtasida taqsimlashni amalga oshiradi.

3.3. Kompaniya rahbariyatining ish topshiriqlarini bajaradi.

3.4. Tovarlarni sotib olish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiradi, xususan:

– oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibi, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va me’yorlarini belgilaydi;

— yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilaydi va muvofiqlashtiradi.

3.5. O'z bo'limida hujjatlarning (ma'lumotlar bazalari, shartnomalar, ishonchnomalar va boshqalar) to'g'ri hisobi, yuritilishi va saqlanishini ta'minlaydi.

3.6. Barcha assortiment guruhlari uchun ombor zaxiralari ustidan nazoratni amalga oshiradi.

3.7. Xaridor talabining o'zgarishini, mavsumiy tebranishlarni, amalga oshirish muddatlarini, muayyan oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyatni, shuningdek boshqa zarur omillarni hisobga olgan holda xarid qilish siyosatini optimallashtiradi (buyurtma chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma vaqti, minimal zaxira qoldig'i). .

3.8. O'qishni olib boradi marketing ma'lumotlari, tijorat takliflari va yangi mahsulot guruhlariga barqaror talabni va/yoki kompaniyaning mavjud assortimentidagi mahsulotlarga o'zgaruvchan talabni aniqlash uchun reklama materiallari.

3.9. bo'yicha statistik ma'lumotlarni tizimli ravishda tahlil qiladi tovar guruhlari va alohida tovar ob'ektlari, tahlil natijalariga ko'ra daromadli, rentabelsiz va norentabel tovarlar guruhlarini aniqlaydi, xaridlar siyosatini to'g'rilashni ta'minlaydi.

3.10. O'z bo'limining tijorat xizmatining boshqa bo'limlari, umumiy, moliyaviy va xizmat ko'rsatish bo'limlari bilan o'zaro hamkorligini tashkil etishni amalga oshiradi.

3.11. Haqida qarorlar qabul qiladi kompaniya tomonidan talab qilinadi aniq etkazib beruvchilar bilan ishlash shartlaridagi o'zgarishlar (zarur chegirmalar, kirish narxlarining o'zgarishi, to'lov shartlari, yetkazib berish, qadoqlash va boshqalar haqida).

3.12. Keyingi xaridlar hajmi yoki ularni bekor qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

3.13. Agar kerak bo'lsa, o'z qarorlarini muvofiqlashtiradi.

3.14. Moliyaviy xizmat bilan o'zaro aloqada bo'lib, etkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblarni tashkil qiladi, tovarlarni sotib olish bilan bog'liq bo'lgan kompaniyaning kreditorlik qarzlari holatini nazorat qiladi.

3.15. Bo'lim uchun tuzilgan hisobot shakllari va smetalarini tayyorlaydi.

3.16. Hisobotlar va smetalardagi ma'lumotlarning to'g'riligini nazorat qiladi, ularning to'g'riligini tasdiqlaydi (ko'radi), hisob-kitoblarning bajarilishini nazorat qiladi.

3.17. Ishlab chiqaruvchilar va etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzishni, yetkazib berish shartlari va muddatlarini muvofiqlashtirishni nazorat qiladi va ta'minlaydi, yanada qulay xarid shartlarini olish maqsadida kompaniyaning boshqa korxona va tashkilotlar bilan hamkorlik qilish imkoniyati va maqsadga muvofiqligini o'rganadi.

3.18. Kompaniyaga eng qulay va qulay to'lov shartlarini taqdim etilishini nazorat qiladi.

3.19. Korxonaning iqtisodiy manfaatlaridan kelib chiqib, bo‘lim rahbarlarining o‘zlariga biriktirilgan tovar ashyolarini sotib olish bo‘yicha takliflarini ko‘rib chiqadi va tasdiqlaydi.

3.20. Moliyaviy xizmat bilan birgalikda u kompaniyaning etkazib beruvchilariga haftalik to'lovlar jadvalini ishlab chiqadi, ular birgalikda kompaniyaning oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish uchun xarajatlarini hisobga oladi, ajratilgan limit (sotib olish byudjeti) doirasidagi xarajatlarni tartibga soladi.

3.21. Muntazam ravishda arzonroq va foydali xaridlar uchun muqobil variantlarni tayyorlaydi.

3.22. Tashkil etadi ishni talab qilish ishlab chiqaruvchilar va etkazib beruvchilar bilan, agar ular shartnoma majburiyatlarini buzgan bo'lsa, ushbu da'volarning bajarilishini nazorat qiladi, ular bilan tuzilgan shartnomalar shartlariga o'zgartirishlar kiritishni muvofiqlashtiradi.

3.23. Korxonaga chiqarilgan buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalarni istisnosiz bo'limning barcha xodimlari tomonidan o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydi, shuningdek saqlash rejimini ta'minlaydi. tijorat siri bo'lim xodimlari.

3.24. Tashkiliy va takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish bilan shug'ullanadi kadrlar tuzilishi bo'limi, shuningdek, chora-tadbirlar ishlab chiqish kasbiy rivojlanish xodimlar va ularning motivatsiyasini oshirish.

Xarid qilish bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Xarid qilish bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar bilan kompaniya rahbariyatiga murojaat qiling.

3.2. Tijorat direktoriga vakolatlar bilan murojaat qiling:

- xaridlar bo'limi xodimlarini lavozimga tayinlash, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risida;

- xodimlarni rag'batlantirish yoki jazolash to'g'risida.

3.3. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash.

3.4. Kompaniyaning barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish.

3.5. Jamiyat nomidan ish yuritadi, boshqa tashkilotlar, organlar bilan munosabatlarda jamiyat manfaatlarini ifodalaydi davlat hokimiyati xarid qilish masalalari bo'yicha.

3.6. Shaxsan yoki kompaniya rahbariyati nomidan bo'lim boshliqlari va mutaxassislarga o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni taqdim etish bo'yicha so'rovlar bilan murojaat qilish.

3.7. Kompaniya rahbariyatining mahsulotlarni xarid qilish va sotish bilan bog'liq qarorlari loyihalari bilan tanishish.

V. Mas'uliyat

Xarid qilish bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

5.1. Moddiy zarar yetkazilgan taqdirda, jinoiy, fuqarolik, mehnat qonuni RF.

5.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida Rossiya Federatsiyasining jinoiy, fuqarolik, ma'muriy qonun hujjatlarida belgilangan chegaralarda huquqbuzarlik sodir etilgan taqdirda.

5.3. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan taqdirda, Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan darajada.

5.4. Xarid qilish jarayonida tovarlarning kam sotilishiga olib kelgan xatolar o'zgaruvchan qismda bo'lsa. ish haqi.

Maksim Beluxin Ilgari xodimning rivojlanishi kompaniya bilan bevosita bog'liq emas, degan fikr keng tarqalgan edi. Menejerlar bunday arzimas narsalarga vaqtlari yo'q deb o'ylab, buni qilmadilar, chunki ularga katta maqsadlarga erishish uchun pul to'lanadi. Ammo ma'lum bo'lishicha, rivojlanish ...

Xarid qilish bo'limi boshlig'i menejerlar toifasiga kiruvchi mansabdor shaxsdir. Xarid qilish bo'limi boshlig'i samarali boshqaruv ishlarini olib borishi uchun u biror narsaga rahbarlik qilishi kerak. Ayniqsa, buning uchun xaridlar bo'limi boshlig'i uchun ish tavsifi mavjud.

Unda ushbu amaldorning faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar mavjud. U erdagi hamma narsa bir necha bo'limlarga - boblarga bo'lingan. Har bir bobda ushbu pozitsiyaning ma'lum bir tor doirasiga tegishli ma'lumotlar (qoidalar) mavjud.

(Business.Ru dasturida hujjatlarni avtomatik toʻldirish hisobiga hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq yozing)

Xaridlar bo'limi boshlig'i uchun lavozim tavsiflarini loyihalash qoidalari

Barcha faoliyatning asosi bo'lgan tamoyillar va postulatlar (va ko'rsatmalarning asoslari) xaridlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifining asosiy qismida joylashgan. Unda faoliyatni amalga oshirish usullari, bajariladigan jarayonlar ketma-ketligi va ularning xususiyatlari, masalan, xaridlar bo'limi boshlig'i yo'qligidagi harakatlar, etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish tartibi, mansabdor shaxslarning bo'ysunish ierarxiyasi ko'rsatilgan. ushbu ko'rsatma bilan bog'liq.

Korxona uchun tovarlarni sotib olishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish, assortimentni shakllantirish, etkazib beriladigan mahsulotlar hajmini tanlash va boshqalar - bularning barchasi xaridlar bo'limi boshlig'ining odatda buyurtma bo'limida belgilangan vazifalaridir. xaridlar bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifining ikkinchi bobi.

Uchinchisi, qoida tariqasida, paragraflarning hajmi va soni bo'yicha eng katta bo'lib, mansabdor shaxsning (xaridlar bo'limi boshlig'i) vazifalarini belgilaydi va belgilaydi. Xarid qilish bo'limi boshlig'ining vazifalari qatoriga sotib olish bo'limiga rahbarlik qilish, alohida tovarlar va ayrim tovarlar guruhlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni tahlil qilish, xarid bo'limining faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflarni ko'rib chiqish va tasdiqlash va boshqalar kiradi.

Maxsus ko'rsatma bu turdagi“Xaridlar bo‘limi boshlig‘i faoliyatini baholash mezonlari” deb nomlangan bobdir. Baholash mezonlari xaridlar smetasiga muvofiqligi va korxona rejasining bajarilishi, assortimentni optimallashtirish va korxonaning samarali xarid siyosatini belgilash va xaridlar bo‘limi bilan bog‘liq shu kabi vazifalarni o‘z ichiga oladi.

Ma'lum bo'lishicha, xaridlar bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi mansabdor shaxs faoliyatining samaradorligi darajasini aniqlashga, yo'riqnomada belgilangan tamoyillar va usullarga asoslangan faoliyatni amalga oshirishga yordam beradi, bu esa o'z navbatida: xaridlar bo'limi va umuman butun korxona faoliyatini oshirish.

Hujjatlarni yuritish va ish yuritishni qanday oson va osonlik bilan soddalashtirish mumkin

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demoga kiring

Umumiy holat

1.1. Xaridlar bo'limi boshlig'i [tashkilot nomi] toifaga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri (kerak bo'lsa, to'ldiring) yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsga hisobot beradi, [tashkilot nomi] bosh direktorining ko'rsatmalarini bajaradi.

1.2. Xarid bo'limi boshlig'i lavozimiga yuqori lavozimga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi kasbiy ta'lim va xaridlar sohasida kamida [qiymatli] yillik tajriba.

1.3. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish [tashkilot nomi] bosh direktorining topshirig'iga binoan (kerak bo'lsa, to'ldiring) buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.4. Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bajarishi kerak:

[tashkilot nomi] faoliyatini tartibga soluvchi asosiy qonunchilik va normativ hujjatlar;

Ushbu sohadagi joriy moliyaviy-iqtisodiy amaliyot;

Tovarlarning sifatiga qo'yiladigan talablar;

[tashkilot nomi] assortimentidagi mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan yirik ishlab chiqaruvchilar, yetkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh tashkilotlarning narxlari;

Xarid qilish usullari va tartiblari;

Yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

Shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

Ombor ishlarini tashkil etish [tashkilot nomi], ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari;

Savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun tashkilot tomonidan foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi, shuningdek, boshqa dasturiy ta'minot;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

1.5. Xarid bo'yicha menejer quyidagi vazifalar uchun javobgardir:

Tovarlarni xarid qilishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish mahsulot assortimenti[tashkilot nomini kiriting];

Assortimentni shakllantirish, xaridlar hajmini aniqlash va narx belgilashda ishtirok etish;

Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

Ish majburiyatlari

2.1. Sotib olish bo'yicha menejer quyidagilar uchun javobgardir:

Xarid qilish bo'limi ishini boshqarish, bo'lim rahbarlari o'rtasida ma'lum mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlash;

oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va normalarini belgilash, yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilash va kelishish;

Barcha mahsulot guruhlari bo'yicha ombor zaxiralari holatini monitoring qilish;

Iste'molchi talabining o'zgarishi, mavsumiy tebranishlar, amalga oshirish muddatlari, aniq oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyat, shuningdek, boshqa zarur omillarni hisobga olgan holda sotib olish siyosatini optimallashtirish (buyurtma chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma muddati, zaxiralarning minimal qoldig'i);

tovar guruhlari va alohida tovar ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni muntazam tahlil qilish, daromadli, rentabelsiz va norentabel tovarlar guruhlarini aniqlash, bunday tahlil natijalari bo'yicha xaridlar siyosatiga tuzatish kiritishni ta'minlash;

Mahalliy mahsulotlarning miqdori va sifatini tekshirish;

Yetkazib beruvchilarni o'z vaqtida tanlashni amalga oshirish;

Tender savdolarini tashkil etish va o'tkazish, tender hujjatlarini tahlil qilish;

Eng ko'p erishish uchun funktsional birliklar bilan muzokaralarda ishtirok etish eng yaxshi narxlar va xarid qilish va yetkazib berish jarayonida xarajatlarni kamaytirish;

Mavjud etkazib beruvchilar va etkazib beruvchilarning sifati va samaradorligini baholash;

Eng mos etkazib beruvchilarni tanlash orqali iqtisodiy samaradorlikni boshqarish;

Kompaniya tomonidan sotib olingan tovarlar va xizmatlar bozorini monitoring qilish;

Tovar guruhlari va alohida tovar ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlar;

Omborlarni tahlil qilish, xaridlar sur'atini rejalashtirish;

Yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan muzokaralar olib borish, shartnomalar tayyorlash va tuzish;

Yetkazib beruvchilar bilan ishlash shartlarini zarur o'zgartirishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish, etkazib berish uchun maqbul sharoitlarga erishish;

Xaridlarni byudjetlashtirish, narxlarni belgilash, tashqi logistika jarayonini nazorat qilish;

Xaridlar bo'limining boshqa bo'linmalari bilan o'zaro hamkorligini tashkil etish [tashkilot nomini ko'rsatish];

Xarid bo'yicha menejerlarni nazorat qilish (sotib olish narxlarining bozor kon'yunkturasiga muvofiqligi);

Bo'lim rahbarlari o'rtasida tovarlarning ayrim guruhlari bo'yicha majburiyatlarni taqsimlash;

Qo'l ostidagi xodimlarni nazorat qilish

Huquqlar

3.1. Xarid qilish bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

[tashkilot nomini ko'rsating] nomidan ish olib boradi, xaridlar masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar, davlat organlari bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini ifodalaydi;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatining mahsulotlarni xarid qilish va sotish bilan bog'liq qarorlari loyihalari bilan tanishish;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatiga xaridlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

[tashkilot nomini ko'rsating] barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;

Shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan bo'limlardan va zarur ma'lumotlar va yuklangan vazifalarni bajarish uchun hujjatlar;

O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolaydi va tasdiqlaydi;

Amalga oshirish bilan bog'liq masalalar bo'yicha korxona va tashkilotlar vakillari bilan muzokaralarda ishtirok etish funktsional vazifalar;

Bo'ysunuvchi xodimlar uchun o'rnatish;

Xaridlar bo‘limi ishini va uning bo‘limlar bilan o‘zaro hamkorligini takomillashtirish bo‘yicha [tashkilot nomini ko‘rsating] rahbariyatiga takliflar kiritish;

Xarid bo'limi xodimlarini lavozimga tayinlash, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi takliflarni, ularni rag'batlantirish yoki ularga nisbatan jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi takliflarni [tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyat ko'rib chiqish uchun kiritish;

O'z mahoratingizni oshiring.

Mas'uliyat

4.1. Sotib olish bo'yicha menejer quyidagilar uchun javobgardir:

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini bajarmaslik (loyiq bajarmaslik) Rossiya Federatsiyasi;

O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar - Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida;

Moddiy zarar etkazish - Rossiya Federatsiyasi mehnat, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Ish tavsifini yuklab oling:

Hammasining umumiy katalogi bu yerda:

Ish tavsiflarining umumiy katalogi bu yerda:

Bu tezkor va samarali qidiruv va ishga yollash uchun Moskvada zamonaviy. Bizning xodimlarni yollash sizga kerakli xodimlar uchun xizmatlarni taqdim etadi. Biz buxgalterlar, shifokorlar, stilistlarni qidiramiz va tanlaymiz ...
Ish beruvchilar uchun ma'lumot qidiruv va ishga yollash xizmatlarini quyidagi manzilda topishingiz mumkin. " " sahifasida siz bizning so'nggi aktsiyalarimiz va Mijozlar (ish beruvchilar) uchun maxsus takliflarimiz haqida bilib olishingiz mumkin. Katalog sahifasida nima bo'lishi kerakligini o'qing va DI uchun asosiy variantlarni yuklab oling.
Agar so'rov sizni qiziqtirsa, biz siz uchun xodimlarni tanlaymiz va biz murojaat etuvchilarga yordam beramiz! Biz buni siz uchun qisqa vaqt ichida qilamiz.
Sizning qulayligingiz uchun biz joylashtirgan "" bo'limini yaratdik batafsil ma'lumot Mijozlarni qidirish va tanlashdan mashhur ilovalarning asosiy pozitsiyalariga ko'ra, lekin ma'lum bir nomga, masalan, t va boshqalarga, shuningdek, "" bo'limiga murojaat qilgan holda.
Abituriyentlar uchun 3 ta foydali bo‘lim yaratilgan, aynan " Ish tavsifi Mintaqaviy savdo vakili Umumiy qoidalar 1.1. Tarkibiy bo'linmaning nomi: Vakillik 1.2. Hisobotlar (bosh lavozim): Mintaqaviy menejer 1.3. Rahbar (bevosita bo'ysunuvchilarning pozitsiyalari): yo'q 1.4. O'rinbosarlari (lavozimlari, ular yo'qligida xodim tomonidan bajariladi): 1.5. O'rinbosar (xodim yo'qligida uning funktsiyalarini bajaradigan lavozimlar): emas Mas'uliyat 2.1. Muntazam ravishda, marshrut varag'iga ko'ra, har bir ...... tashrif buyuradi.

Boshqaruvni mutaxassislarga topshirish savdo assortimenti va tovar oqimlari bo'yicha rahbariyat zarur vakolatlari va mas'uliyat sohalarini belgilaydi, ular lavozim tavsiflarida va xaridorlarni rag'batlantirish tizimida qayd etilishi kerak.

Xarid qilish bo'limining ishi kompaniyaning barcha faoliyatiga ta'sir qiladi: sotish, samarali foydalanish aylanma mablag'lar, iste'molchilarning narxlar va assortimentdan qoniqishi, omborlarning to'liqligi va ichki ta'minot zanjiri samaradorligi. Bu deyarli barcha bo'limlar xodimlarining ishi bilan bog'liq - buxgalteriya hisobidan transport xizmatigacha. Shu munosabat bilan tashkiliy jihatlarni diqqat bilan ko'rib chiqish kerak logistika sotib olish.

Xarid qilish faoliyatini tashkil etishning eng murakkab modellari uchun xosdir katta tarmoqlar do'konlar. Mahalliy tahlil va xorijiy tajriba chakana savdo tarmoqlarini sotib olish logistikasining quyidagi modellarini aniqlash imkonini beradi.

Model 1. To'g'ridan-to'g'ri yetkazib beruvchidan

Yetkazib beruvchilar to'g'ridan-to'g'ri tarmoqning barcha do'konlarini tovarlar bilan ta'minlaydi. Shubhasiz, bu nuqtai nazardan eng samarasiz sxema transport logistikasi, bu ham yuqori darajadagi xarajatlar bilan tavsiflanadi.

Model 2. Tarqatish markazi orqali

Chakana savdo tarmog'i o'zining tarqatish (tarqatish) markazini yaratadi. Eslatma ijobiy tomonlari Ushbu variantdan: do'kon omborlarida tovar-moddiy zaxiralarni qisqartirish, tovar ayirboshlash va boshqarish qobiliyatini oshirish, eng yuqori sotuvda tovarlar mavjudligini ta'minlash, markazlashtirilgan sifatli xizmat ko'rsatishni tashkil etish orqali tovarlar sifatini ta'minlash, etkazib beruvchilar bilan o'zaro munosabatlarni soddalashtirish.

Ikkinchi modelning aniq afzalliklariga qaramay, mutaxassislar, birinchi navbatda, kichik chakana savdo tarmoqlariga tarqatish markazini yaratish rentabelligini chuqur tahlil qilishni tavsiya qiladi.

Kichik bir tarqatish markazidan foydalanganda chakana savdo tarmog'i quyidagi qiyinchiliklar yuzaga kelishi mumkin:

• Kompaniya distribyutorlik markazi (tarmoq rivojlanishini hisobga olgan holda) qurilishiga katta miqdorda sarmoya kiritishi kerak, bu har doim ham foydali emas.
• Tarqatish markazining uzoq muddatli to'lov muddati.
• Tarqatish markazi to'liq yuklanmagan bo'lishi mumkin va uni saqlash xarajatlari to'liq qoplanishi kerak.
• Zamonaviy va ancha murakkab ombor axborot tizimiga texnik xizmat ko'rsatish va o'zgartirish.
• Tarqatish omborini ijaraga olishda u savdo tarmog'ining profiliga moslashtirilmasligi mumkin (masalan, harorat, namlik, yong'in xavfsizligi talablariga javob bermaydi).
• O'z transportingizni sotib olish va undan foydalanish zarurati, bu har doim ham iqtisodiy jihatdan oqlanmaydi.

Agar tarqatish tarmog'i kichik bo'lsa va do'konlar sonini ko'paytirish rejalashtirilmagan bo'lsa, unda siz yaxshi ulgurji (distributor) bilan ishlashni ko'rib chiqishingiz mumkin. Distribyutorlarning samarali logistikasiga tayangan holda, tarmoq o'z logistika resurslarini sotib olish va saqlash xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

Shunday qilib, xarid qilish logistikasi tashkilotining qaysi modelini tanlash to'g'risida qaror savdo kompaniyasi tomonidan, birinchi navbatda, o'z rivojlanish strategiyasi va iqtisodiy maqsadga muvofiqligi asosida qabul qilinadi.

Zamonaviy chakana savdo tarmoqlari ikki yo'nalishda rivojlanmoqda: boshqaruv samaradorligini oshirish savdo tarmog'i va zanjirli do'konlar sonini ko'paytirish (ko'lamli iqtisodlardan foydalangan holda).

Chakana savdo tarmoqlarini boshqarish modellari

Mutaxassislar chakana savdo tarmog'ini va uning xarid logistikasini boshqarishning quyidagi modellarini aniqlaydilar:

Investitsion model

Mustaqil savdo ob'ektlariga ega bo'lgan investitsiya va konsolidatsiya markazi mavjudligini taxmin qiladi. Ushbu model ko'pincha mavjud bo'lmagan savdo kompaniyalari tomonidan qo'llaniladi to'liq ma'no tarmoq so'zlari. Ularni umumiy investorlar yoki umumiy savdo belgisi birlashtiradi.

Ushbu modelning afzalliklari: markaziy ofisda boshqaruv vazifalari soddalashtirilgan, mahalliy tashabbus mumkin.

Kamchiliklari: tarmoq tuzilmasidan foydalana olmaslik, do'kon rahbarlarining malakasiga bog'liqlik, xaridlarni birlashtirishning yo'qligi.

ushlab turish modeli

Markaz xarid siyosatini (etkazib beruvchilar, nomenklatura va xarid narxlari) belgilaydi, biroq do‘konlar operativ boshqaruvda mustaqildir. Markaz uchun chakana savdo ob'ektlari holati haqidagi ma'lumotlarning yuqori samaradorligi juda muhim emas. Ushbu model Rossiya chakana savdo kompaniyalarining muhim qismi tomonidan qo'llaniladi va unda tarmoq chakana savdosining asosiy vazifalaridan biri muvaffaqiyatli amalga oshirilmoqda - sotib olish siyosatini birlashtirish. Ko'pincha, ushbu boshqaruv modeli etkazib beruvchilar bilan operativ hamkorlik funktsiyalarini do'kon menejerlariga topshiradigan chakana operatorlar tomonidan tanlanadi.

Ushbu modelning afzalliklari: mahalliy menejerlar tomonidan ma'lum bir do'konni boshqarishda moslashuvchanlik.

Kamchiliklari: boshqaruv apparatining haddan tashqari o'sishi va natijada yuqori xarajatlar.

Markazlashtirilgan model

Bu tarmoq savdo kompaniyasining eng samarali tashkilotidir. Yagona boshqaruv markazi logistika operatsiyalarida ishtirok etish uchun minimal zarur bo'lgan funktsiyalarni (tovarlarga buyurtma berish, inventarizatsiya qilish, qayta narxlarni o'zgartirish) saqlashni topshiradi. Shu bilan birga, tarmoq bir xil formatdagi va turli xil do'konlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Ushbu modelning afzalliklari: xarajatlarni kamaytirish, uning konsentratsiyasi bilan boshqaruv apparatidan samarali foydalanish yagona markaz. Aslida, bu masofaviy boshqarish savdo ob'ektlari, bu savdo kompaniyasining barcha biznes jarayonlarini faollashtirishga va natijada sezilarli raqobatdosh ustunlikka ega bo'lishga imkon beradi.

Kamchiliklari: uzluksiz va qaramlik samarali ish axborot va kompyuter tizimi.

laganda modeli

Ushbu model markazda boshqaruvning to'liq kontsentratsiyasini va do'kondagi boshqaruv funktsiyalarini minimallashtirishni (mijozlarga tovarlarni sotishdan tashqari) nazarda tutadi. Markaziy ofisda axborot tizimi mavjud va tovarlar harakati qayd etiladi, tarmoqni boshqarishning butun apparati ham shu yerda jamlangan.

Ushbu modelning afzalliklari: texnik va mehnat resurslarining katta tejamkorligi.

Kamchiliklari: tovarlarni do'konga to'g'ridan-to'g'ri etkazib berish, do'konlarning mahalliy xususiyatlarini yomon hisobga olish istisno qilinadi.

gibrid model

Tarmoqning ba'zi chakana savdo ob'ektlari markazlashtirilgan tarzda boshqariladi, ba'zi do'konlar xolding yoki, masalan, laganda printsipi bo'yicha ishlashi mumkin. Xuddi shunday boshqaruv usuli yirik milliy zanjirlarni quruvchi chakana kompaniyalarda ham mavjud. Shu bilan birga, mintaqaviy uyalar markazlashtirilgan boshqaruv modeli bo'yicha ishlaydigan bo'linmalar sifatida harakat qilishi mumkin. Ushbu tuzilmalar ichida markazlashtirilgan yoki gibrid boshqaruv modeli qo'llaniladi.

Ushbu modelning afzalliklari: yagona mahsulot siyosatini ta'minlovchi milliy va xalqaro chakana sotuvchilar uchun amalda yagona mumkin bo'lgan boshqaruv usuli.

Kamchiliklar xoldingni boshqarish modelining kamchiliklariga o'xshaydi, biroq, agar hududiy klasterlar markazlashtirilgan yoki laganda usuli bo'yicha boshqarilsa, ularni sezilarli darajada kamaytirish mumkin.

Xarid qilish bo'limining vazifalari

Xarid qilish bo'limi - bu bo'linma bo'lib, unda tovarlarni sotib olish to'g'risida qarorlar qabul qilinadi, mahsulot yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuziladi, etkazib beruvchilarni tanlash masalalari hal qilinadi, mahsulot sifatiga qo'yiladigan talablar belgilanadi va hokazo. Xarid qilish xizmati natijalarining ichki iste'molchilari. sotib olingan mahsulotlarni talab qiladigan korxonaning boshqa funktsional bo'linmalari.

Savdo kompaniyasi tuzilmasida ushbu bo'linishning ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin, xuddi butun korxona faoliyati uchun to'g'ri tashkil etilgan xaridlar logistikasining ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin.

Asosan, kompaniyada resurslarni xarid qilish markazlashtirilgan yoki markazlashtirilmagan holda qurilishi mumkin. Agar kompaniya jarayonga markazlashtirilmagan nuqtai nazardan yondashsa, turli tarkibiy bo'linmalarning xodimlari har biri o'z bo'limi uchun xaridlarni mustaqil ravishda amalga oshiradilar. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, foydalanuvchi o'z ehtiyojlarini boshqalardan ko'ra yaxshiroq biladi. Ushbu yondashuv bilan xarid jarayoni tezroq bo'lishi mumkin.

Biroq, markazlashtirilgan xaridning yana ko'p afzalliklari bor, shuning uchun deyarli barcha kichik kompaniyalardan tashqari, xaridlarni amalga oshirishda ushbu yondashuvdan foydalanadilar. Markazlashtirilgan usulda sotib olayotganda, savdo korxonasining barcha bo'limlari manfaatlarini ko'zlab resurslarni sotib olish vakolatiga ega bo'lgan ma'lum shaxs tayinlanadi yoki sotib olish bo'limi tuziladi.

Kompaniyaning xarid bo'limi ichki mijozlardan kelib tushgan so'rovlarga muvofiq mahsulotlarni xarid qilish uchun javobgardir yoki resurslarga bo'lgan talablarning paydo bo'lishini mustaqil ravishda nazorat qiladi. Xarid qilish bo'limining o'zida, Xarid qilish biznes-jarayonini tashkil etuvchi faoliyat ko'pincha xarid menejerlarining kasbiy mahoratini oshirish uchun keyingi ixtisoslashuvdan o'tadi.

Yirik chakana savdo tarmoqlarining xarid markazlari odatda mahsulot assortimentining istalgan qismini xarid qilish uchun mas’ul bo‘limlardan iborat. Assortimentni bo'linmalar o'rtasida taqsimlash ko'pincha tovarlar xususiyatlarining o'xshashligi asosida sodir bo'ladi. Ushbu mehnat taqsimoti xaridorlarga o'z mahsuloti haqida maksimal bilim to'plash imkonini beradi. Chakana sotuvchi qanchalik katta bo'lsa, uning xarid markazidagi ishchilarning ixtisoslashuvi shunchalik torayadi.

Xarid qilish bo'limi bir kishi tomonidan taqdim etilgan kichik kompaniyada, albatta, funktsiyalarni ajratish bo'lmaydi.

Xarid qilish bo'limining maqsadlari

Har qanday ishlab chiqarish yoki savdo kompaniyasining sotib olish bo'limi (xizmati) maqsadlari:

• Tovar va xizmatlarni eng yaxshi narxda sotib oling.
• Yuqori inventar aylanmasini saqlang.
• Tovarlarni o'z vaqtida etkazib berishni ta'minlash.
• Kafolatlangan yuqori sifatli tovarlarni sotib oling.
• Ishonchli etkazib beruvchilar bilan do'stona hamkorlikni saqlang.
• Korxona uchun maksimal foyda oling.
• Kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan samarali hamkorlik qiling va muloqot qiling.
• Kompaniyaning strategik maqsadlariga erishishga, shu jumladan uning logistika strategiyasini amalga oshirishga hissa qo'shish.
• Umumiy logistika xarajatlarida xarid xarajatlarining ulushini kamaytirish.
• Xarid qilingan tovarlarning samarali avtomatlashtirilgan hisobini yuritish va xaridlar jarayonida yuzaga keladigan boshqa ma'lumotlar oqimlarini yuritish.
• Faoliyatni rivojlantirish va rag'batlantirish, tovarlarni sotib olish bo'yicha menejerlarning malakasini oshirish.

Har bir maqsadga erishishning ustuvor yo'nalishlari qabul qilingan faoliyat strategiyasiga qarab ma'lum bir kompaniya tomonidan belgilanadi. Misol uchun, xarajatlarni kamaytirish strategiyasini amalga oshirayotgan kompaniya uchun yuqoridagi ro'yxatdagi birinchi maqsad ustuvor bo'ladi. Ba'zi turdagi resurslar tanqisligi sharoitida ishlab chiqarish yoki savdo jarayonining normal jarayoni buzilmasligi uchun ularni uzluksiz ta'minlash ustuvor vazifa bo'ladi va tovar bozori to'yingan davrda bu ayniqsa muhimdir.
inventarga investitsiyalarni minimallashtirgan holda savdo kompaniyasining aylanmasini zarur darajada ushlab turishdir.

Keling, xaridlarni tashkil etish va boshqarish sohasidagi faoliyatning asosiy maqsadlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Yetkazib berish vaqti

Xarid qilishning kechikishi ishlab chiqarish jadvalini buzishi mumkin, buning natijasida yuqori qo'shimcha xarajatlar kelib chiqadi va muddatidan oldin sotib olingan tovarlar korxonaning aylanma mablag'lari va omborxonalariga qo'shimcha yuk bo'ladi.

Lot hajmi

Ta'minot partiyasining optimal hajmi, ya'ni etkazib berish hajmi va ularga bo'lgan ehtiyoj o'rtasidagi aniq yozishmalarga muvofiqligi. Ta'minlangan resurslarning ortiqcha yoki etarli bo'lmagan hajmi aylanma mablag'lar balansiga, ishlab chiqarish barqarorligiga yoki savdo korxonasining sotish barqarorligiga salbiy ta'sir qiladi.

Mahsulot sifati

Sotib olingan mahsulotlar sifatini saqlash va yaxshilash. Xarid qilingan resurslar kerakli sifat bilan ta'minlanishi kerak, aks holda korxona tomonidan ishlab chiqarilgan yakuniy mahsulot qabul qilingan standartlarga javob bermaydi. Xarid qilinadigan tovar va xizmatlarning raqobatbardoshligini ta’minlash uchun xaridlar sifatini doimiy ravishda oshirish zarur.

Minimal narxlarni qidiring

Minimal narxlarda tovarlar va xizmatlarni qidirish va sotib olish. Bu vazifa, ayniqsa, savdo korxonalari uchun dolzarbdir, chunki xarid qilish faoliyati katta miqdordagi aylanma mablag'larni talab qiladi va tajriba shuni ko'rsatadiki, aylanma mablag'larning etishmasligi asosiy muammolardan biridir. Rossiya biznesi. Pastroq narxlarda sotib olish va ayniqsa, umumiy logistika xarajatlarini kamaytirish orqali olingan foyda juda muhim bo'lishi mumkin.

Bozor tadqiqoti

Xarid bozorini o'rganish. Xarid qilish bo'limi eng yaxshi xarid manbalarini aniqlash va sotib olingan tovarlar assortimentini optimallashtirish uchun muntazam ravishda ma'lumotlarni to'plash va baholashni amalga oshirishi kerak.

Xaridlar bo'limi ishini tashkil qilishda kompaniyada xaridlar logistikasining rivojlanish darajasini hisobga olish kerak. Mutaxassislar xarid logistikasi evolyutsiyasining to'rtta asosiy bosqichini aniqlaydilar, ularning xususiyatlari quyidagi jadvalda keltirilgan:

Xarid qilish bo'limi (xizmati) funktsionaldir alohida bo'linma boshqa tuzilmalar bilan yaqin aloqada bo'lgan kompaniya. Shunday qilib, sotib olish bo'limi xodimlari etkazib beruvchilardan tovarlarga buyurtma berish va buyurtmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni transport bo'limiga o'tkazish orqali xaridlarni amalga oshiradilar. Transport bo'limi yukni etkazib beruvchidan kompaniyaning omborlariga jismoniy ko'chirish funktsiyasini o'z zimmasiga oladi, u erga kelgandan so'ng u yukni ombor xodimlariga o'tkazadi. Omborda tovarlar saqlanadi. Operatsion bo'limi
buxgalteriya hisobi axborot logistikasi bilan shug'ullanadi. Bunday yaqin aloqalar tufayli, oqilona tashkil etish xaridlar logistikasi, xaridlar bo'limi va korxonaning boshqa tarkibiy bo'linmalari o'rtasida samarali ish munosabatlarini saqlashga doimiy e'tibor qaratish lozim.

Har qanday korxona uchun xaridlarni samarali tashkil etish muhimligidan kelib chiqib, xaridlar logistikasini tizimli monitoring qilish va tahlil qilish zarur.

Sotib olish samaradorligi ko'rsatkichlari

Xaridlar bo'limining funktsiyalaridan kelib chiqqan holda, uning ish samaradorligi, qoida tariqasida, quyidagi ko'rsatkichlar bilan baholanadi:

• umumiy logistika xarajatlari tarkibida sotib olish xarajatlarini kamaytirish;
• sotib olingan nuqsonli mahsulotlar darajasi;
• o'z vaqtida amalga oshirilgan xaridlar ulushi;
• ishlab chiqarish jadvalida yoki mijozning buyurtmasini bajarishda uzilishlarga olib keladigan zarur resurslar zaxirada bo'lmagan holatlar soni;
• xarid qilish xizmatining aybi tufayli buyurtmalarga kiritilgan o'zgartirishlar soni va sabablari;
• qabul qilingan va to'ldirilgan arizalar soni;
• umumiy xarid xarajatlari tarkibida transport xarajatlarining ulushi va boshqalar.

Xarid bo'yicha menejerning funktsiyalari

Xarid qilish jarayonining har bir bosqichi kompaniya uchun ko'proq foyda olish imkoniyatidir. Bu eng yaxshi yetkazib beruvchini tanlash, olish optimal narxlar, to'g'ri miqdordagi tovarlarga buyurtma berish, samarali usul tashish, nuqsonli tovarlardan yo'qotishlarni minimallashtirish - bir so'z bilan aytganda, kompaniya logistika sotib olish xarajatlarini kamaytirishi va shu bilan ko'proq foyda olishi mumkin bo'lgan hamma narsa. Xarid bo'yicha menejer o'z ishida foydalanadigan barcha vositalar unga qaror qabul qilishda yordam berish uchun mavjud. to'g'ri qarorlar va tovarlar oqimini nazorat qilish.

Xarid bo'yicha menejerning roli va mas'uliyati kompaniyadan kompaniyaga farq qilishi mumkin. Tadqiqotchilar xaridorlarning quyidagi modellarini ajratib ko'rsatishadi (Klimenko A. Motivatsiya yoki taqlidmi? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

"Ijrochi" modeli

Har bir mahsulot uchun ishlab chiqarish hajmi yoki kelajakda sotish hajmi yuqori aniqlik bilan ma'lum bo'lganda, sotib olish bo'yicha menejerning asosiy vazifasi faqat sotib olish rejasini qat'iy bajarish bilan bog'liq.

Model "mutaxassis"

Ekspertning vazifasi qisqa vaqt ichida sotiladigan tovarlarni topishdir.

Genius modeli

"Daho" ning vazifasi tovarni o'zi ta'minlashga tayyor bo'lgan sotuvchini topishdir Yuqori sifatli eng past narxlarda va katta to'lovlarni kechiktirishni taklif qiladi, va eng yaxshisi - tomonidan to'lash
sotish fakti va sotilmagan nusxalarini qaytarish huquqi bilan.

"logist" modeli

Ba'zan, ba'zi bozorlarning xususiyatlari, shuningdek, kompaniyaning ko'lami va yoshi tufayli etkazib beruvchilarni topish, eng ko'p narsani topish vazifasi. past narxlar bo'lim uchun asosiy emas
xaridlar. Barcha etkazib beruvchilar ma'lum, shartlar kelishilgan va katta o'zgarishlarga duch kelmaydi. Bunday vaziyatda sotib olish bo'yicha menejerning asosiy vazifasi optimallashtirishga aylanadi, ya'ni "Yetti N" logistika qoidasiga muvofiq resurslar oqimini ta'minlash.

Xarid bo'yicha menejerlar uchun motivatsiya tizimini joriy etishdan oldin kompaniya aniq sotib olish siyosatini ishlab chiqishi kerak. Ushbu siyosatni amalga oshirish uchun afzal qilingan xaridorlar modeliga qarab ("mutaxassis", "ijrochi" va boshqalar) xodimlarni tanlash, uni nazorat qilish tizimini yaratish va motivatsiya tizimining ko'rsatkichlaridan foydalanish kerak.

Xarid bo'yicha menejerning maqsadi kompaniyaning ishlab chiqarish yoki savdo jarayonini resurslar (tovar va xizmatlar) bilan ta'minlashdan iborat.

Ushbu maqsadga erishish uchun sotib olish menejeri quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

• Optimal miqdor va assortimentdagi tovarlar mavjudligini ta'minlaydi.
• Mahsulot guruhlari aylanmasi bo'yicha rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni beradi.
• Yetkazib beruvchilar uchun buyurtmalar tayyorlaydi.
• Buyurtmaning bajarilishini kuzatib boradi.
• Talabga ega bo‘lgan tovarlar yetishmasligini oldini olish maqsadida ularning mavjudligi va sotilishini muntazam nazorat qilib boradi.
• Yetkazib beruvchilarning yangi takliflarini, bozor sharoitlarini o'rganish.
• Olingan ma'lumotlarni umumlashtiradi va rahbariyatga yetkazadi.

Kompaniya bo'linmalarini yangi takliflar va tovar tushumlari to'g'risida o'z vaqtida xabardor qiladi, kompaniyaning axborot va buxgalteriya tizimida tovarlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarning mavjudligini ta'minlaydi.

Bajarilgan vazifalarga qarab, hududlar belgilanadi kasbiy bilim va ko'nikmalar.

Xarid bo'yicha menejer bilishi kerak:

• logistikada moliyaviy oqimlarni boshqarish usullari;
• etkazib berish shartnomasining barcha tarkibiy qismlari;
• yetkazib beruvchi va tashuvchini tanlashda e'tiborga olinadigan omillar;
• axborot texnologiyalaridan foydalangan holda xaridlarni boshqarish samaradorligini oshirish yo‘llari;
• ilova elektron almashinuv etkazib beruvchilar bilan o'zaro aloqada bo'lgan ma'lumotlar;
• xarid qilish usullari;
• "Sotib olish" biznes jarayonini tashkil etuvchi operatsiyalar;
• buyurtmani bajarish jarayonida turli vositachilar tomonidan bajariladigan funktsiyalar;
• shartnomani tuzish tartibi;
• shartnoma shartlari bajarilmagan taqdirda qo'llaniladigan sanktsiyalar;
• ishbilarmonlik aloqalari etikasi.

Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bilishi kerak:

• oqilona tanlash Yaxshiroq sharoitlar ta'minot;
• zarur hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish;
• xaridlar bo‘limining boshqa bo‘limlar bilan o‘zaro hamkorligini yo‘lga qo‘yish;
• yetkazib beruvchini baholash va tanlash;
• yetkazib beruvchilar tomonidan taklif etilayotgan tovarlar assortimenti haqidagi ma’lumotlarni olish va tahlil qilish;
• etkazib beruvchilar bozorining umumiy ko'rinishini yaratish;
• etkazib beruvchining ishonchliligini tahlil qilish;
• etkazib beruvchilar tomonidan taklif qilingan etkazib berish shartlarini tahlil qilish;
• etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish (narxlarni, etkazib berish shartlarini va boshqalarni aniqlash nuqtai nazaridan);
• turli etkazib beruvchilardan olingan takliflarni solishtirish;
• shartnomalarni tahlil qilish va ishlab chiqish;
• kuchli qurish biznes aloqasi etkazib beruvchilar bilan, o'z kompaniyasining obro'si va obro'sini mustahkamlash;
• etkazib beruvchilar bilan tuzilgan barcha shartnomalarni o'z vaqtida bajarish, hech qanday muammoni hal etmasdan qoldirmaslik;
• etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzlarni to'lash choralarini ko'rish.

Kasbiy vazifalarni muvaffaqiyatli bajarish uchun xaridorga ega bo'lishi muhimdir analitik ombor aql, tizimli fikrlash, diqqatli bo'lish, stressli vaziyatlarda samarali harakat qilish, o'z faoliyatini nazorat qilish, rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilash, katta faollikka ega so'z boyligi va o'z xabaringizni odamlarga aniq etkaza olasiz turli darajalar ta'lim.

Ishontirish, muzokaralar olib borish, asosiy aloqa usullarini egallash, murosaga kelish qobiliyati (etkazib beruvchilar va kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan), faollik, qat'iyatlilik, o'z maqsadiga erishish qobiliyati, mas'uliyat va odoblilik kabi muloqot qobiliyatlari alohida o'rin tutadi. , ziddiyatli vaziyatlarda stressga chidamlilik, chidamlilik va sabr-toqat.

Xarid bo'yicha menejer katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydi. Bu etkazib beruvchilar, etkazib berish, tashish va to'lash tartibi haqida ma'lumot. Xarid bo'yicha menejerning analitik faoliyati narx, sifat, etkazib berish vaqtini taqqoslash va tanlashdir eng yaxshi variant; mahsulot bozorini tahlil qilishda. Shu bilan birga, qisqa vaqt ichida qaror qabul qilish jarayoni alohida o'rin tutadi.

Xarid bo'yicha menejer ofisda ishlaydi. Asosan, uning faoliyati telefon, faks, Internet, kompyuter kabi vositalar yordamida amalga oshiriladi professional dasturlar, ma'lumotlar bazalari bilan, Internet bilan; hisobotlarni yozish va boshqalar).

Xaridlar logistikasi sohasidagi ko'pchilik mutaxassislar uchun savdo bo'limi bilan nizolar qiyin ( ishlab chiqarish bo'limi), qiyin etkazib beruvchilar bilan o'zaro munosabatlar muammolari (masalan, bozordagi monopolistlar bilan).

Xaridlar bo'yicha menejerning malakasini oshirish yo'nalishlari: kasbiy muloqot usullarini takomillashtirish; muzokaralar olib borish ko'nikmalarini o'rgatish; ish kunini rejalashtirish va xarid jarayonini tashkil etish ko'nikmalarini egallash; jamoaviy ish faoliyatini rivojlantirish; ishlab chiqarish sohasidagi bilimlarni takomillashtirish, mahsulot turlari va turlarini, xaridorlarning talabi va sotish texnologiyalarini, xaridlarning huquqiy jihatlarini o'rganish.

Xarid bo'yicha menejerni baholash va rag'batlantirish

Xaridlar bo'yicha menejer ishini tashkil etishning muhim jihati uning ishini rag'batlantirish tizimini ishlab chiqish va amalga oshirishdir. Rivojlanish jarayonida kompaniya qaysi ko'rsatkichlar sotib olish menejerlarining ish haqiga ta'sir qilishini aniqlaydi, to'plamlar miqdoriy ko'rsatkichlar va qabul qilingan ko'rsatkichlar asosida ish haqini hisoblash mexanizmlari. Shundan so'ng, kompaniya o'z ish haqi siyosatini xaridorlarga etkazishi va motivatsiya tizimini o'rnatishi kerak.

Xaridorning motivatsiyasi uning funktsional majburiyatlari va vakolatlaridan kelib chiqishi kerak. Xarid bo'yicha menejerni rag'batlantirish tizimi, qoida tariqasida, quyidagi ko'rsatkichlarga asoslanadi:

• xaridlar rejasini amalga oshirish;
• sotib olingan tovarlar narxining dinamikasi;
• sotib olingan tovarlarning aylanmasi;
• tovarlarni sotib olish bo'yicha so'rovlarning bajarilishi foizi.

Tadbirkorlik faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, yuqorida sanab o‘tilganlarga quyidagi ko‘rsatkichlarni qo‘shish mumkin: yetkazib berilgan mahsulotdagi nuqsonlar foizi, resurslarga to‘liq bo‘lmagan so‘rovlar foizi, da’volar foizi va boshqalar.

Xaridorni rag'batlantirish tizimining barcha ko'rsatkichlari u haqiqatan ham ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xaridlar faoliyati natijalari bilan bog'liq bo'lishi kerak (ya'ni, bu uning ishiga bog'liq).

Bundan tashqari, ushbu ko'rsatkichlar ma'lum bir korxona uchun muhim bo'lishi kerak (masalan, nuqsonlarni olishning kamayishi, inventar aylanmasining oshishi). Amaliyot shuni ko'rsatadiki, xaridlar bo'yicha menejerning ish haqi umumiy ish haqining kamida 50 foizini tashkil qiladi. Bonus qismi ish faoliyatini baholashning oldindan belgilangan ko'rsatkichlari bo'yicha hisoblanadi.
Quyidagi jadvalda chakana savdo kompaniyasining sotib olish bo'yicha menejerining baholash ko'rsatkichlari ko'rsatilgan (44 - Buzukova E. Xaridlar va etkazib beruvchilar. Chakana savdoda assortimentni boshqarish kursi. P. 218–219).

Xarid bo'yicha menejerni baholashning muhim ko'rsatkichi uning professionalga muvofiqligidir axloqiy me'yorlar.

Xaridorlarning professional etikasi etkazib beruvchilar bilan munosabatlarning quyidagi jihatlarini o'z ichiga oladi:

• kompaniya manfaatlarini himoya qilish;
• ma'lumotlarning maxfiyligi;
• adolatli raqobat;
• etkazib beruvchilarning biznes sovg'alariga munosabat.

Yetkazib beruvchilarning sovg'alarining joizligi haqida quyidagi fikrlar mavjud:

1. Xaridorlarga sovg'alarni qabul qilish taqiqlanadi, olingan sovg'alar qaytarilishi kerak.
2. Xaridorlar sovg'alarni saqlashlari mumkin reklama tabiati masalan, qalamlar, kalendarlar, bloknotlar va boshqalar.
3. Bu sovg‘a e’tibor, xayrixohlik yoki tijoriy pora olishga urinishmi, xaridorlar o‘zlari hal qilishlari kerak.

Kompaniyada tanlangan har qanday variant bilan xaridorlar bilan suhbatlar o'tkazish tavsiya etiladi, uning davomida ularga kompaniyada axloqiy me'yorlar mavjudligini eslatish, ularga rioya qilish zarurligini tushuntirish kerak.

Xaridlar logistikasining axloqiy tomonining ahamiyatiga misol sifatida biz Ta'minotni boshqarish instituti (AQSh) tomonidan ishlab chiqilgan xaridlar standartlarini taqdim etamiz (Lysons K., Gillingham M. Xarid qilish va ta'minot zanjirini boshqarish. P. 797.):

1. Avvalo, kompaniyangiz manfaatlariga e'tibor bering.
2. Hamkasblar maslahati va maslahatiga ochiq bo'ling.
3. Kompaniyangiz bilan xarid qiling va har bir dollarni oqilona sarflang.
4. Sotib olingan materiallar va ishlab chiqarish jarayonlari haqida bilimlarni faol egallash.
5. Har qanday poraxo'rlikni rad etib, halol va ochiq ishlang.
   Bunga loyiq bo'lganlarning barchasiga xayrixoh munosabatda bo'ling.
6. O'z vazifalari uchun boshqalarni hurmat qiling va hurmat qilishni talab qiling.
7. Mojarolardan qoching.
8. Zarur bo'lganda hamkasblarga yordam bering va maslahat bering.
9. Ushbu kasb maqomini oshirishga chaqirilgan barcha tashkilotlar va aniq odamlar bilan hamkorlik qiling.

Xarid qilish bo'limining axborot ta'minoti

Xaridlar logistikasini boshqarish uchun korxona o'z ko'rsatkichlarini boshqarish uchun axborot tizimlariga ega bo'lishi kerak. Ular "Xarid" biznes jarayonini amalga oshirishni sinchkovlik bilan tahlil qilish va nazorat qilish qobiliyatini ta'minlashi kerak.

To'g'ri dasturiy ta'minot yordamida kompaniyani resurslar bilan ta'minlash, etkazib beruvchilarga buyurtmalarni shakllantirish jarayonini tahlil qilishda muhim yordam olish mumkin. Shu bilan birga, dasturning tahliliy hisobotlarni yaratish imkoniyatlariga e'tibor qaratish lozim. Har bir korxona kompyuter axborot tizimidan foydalangan holda, yuqori rahbariyat tomonidan ishlab chiqilgan maqsad va vazifalardan kelib chiqib, xaridlar bo'yicha o'z hisobotlarini shakllantiradi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, hisobot va ko'rsatkichlar keng tarqalgan quyidagi jihatlar sotib olish faoliyati:

1. Xarid qilishning bozor shartlari:
   • sotib olingan tovarlar narxining o'zgarishi;
   • bozordagi talab va taklif nisbatining o'zgarishi;
   • sotib olingan tovarlar bozori dinamikasi prognozlari.
2. Inventarizatsiya xarajatlarini tahlil qilish:
   • inventarizatsiyaga investitsiyalar;
   • asosiy tovar guruhlari bo‘yicha kunlik (o‘n kunlik, oylik) yetkazib berish va buyurtma qilingan yetkazib berish hajmi;
   • sotib olingan tovarlar guruhlari bo'yicha aylanma;
   • olingan chegirmalarni tahlil qilish;
   • ortiqcha zahiralarni tahlil qilish.
3. Xarid operatsiyalarining samaradorligi:
   • sotib olingan tovarlar sifatini tahlil qilish;
   • o'z vaqtida bajarilgan etkazib berish ulushi;
   • omborda zarur tovarlarning yo'qligi holatlarini tahlil qilish;
   • buyurtmalarga kiritilgan o'zgartirishlar soni;
   • sotib olingan tovarlarni etkazib berish muddati;
   • ta'minot bo'limi xodimlarining mehnat unumdorligi;
   • muzokaralar, tahliliy ishlar, takomillashtirilgan qadoqlash, tashishni ratsionalizatsiya qilish va hokazolar natijasida narxlarning o'zgarishi;
   • transport xarajatlari.
4. Yetkazib beruvchi ishonchliligi:
   • muddati o‘tgan yetkazib berish va yetkazib berishdan bosh tortish ulushi;
   • yo'qotilgan sotishdan yo'qotishlar;
   • to'liq bo'lmagan etkazib berish ulushi;
   • sifat transport xizmatlari etkazib beruvchilar va tashuvchilar tomonidan taqdim etiladi.

Xaridlar logistikasini nazorat qilish va baholashning yuqoridagi ko'rsatkichlari zaruriy qismdir axborotni qo'llab-quvvatlash yetkazib berish tizimining boshqaruvi.

Axborot va kompyuter tizimlarining tahliliy imkoniyatlari xarid menejerlariga xaridlar faoliyati bilan bog'liq barcha ko'rsatkichlarning to'liq va aniq tasavvurini berishi kerak. Shunday qilib, inventarizatsiya darajasini nazorat qilish uchun minimal inventar standartlari qo'llaniladi va etkazib beruvchilarga avtomatik buyurtmalarni shakllantirish uchun asos bo'ladi. Avtomatik buyurtmalardan foydalanganda, xarid menejeri vaqtni faqat shakllangan buyurtmalarni to'g'rilash uchun sarflaydi, bu sarflangan vaqtni sezilarli darajada kamaytiradi, chunki u qolgan tovarlarni ko'rishga hojat yo'q.

Yordamida dasturiy ta'minot xaridlar logistika jarayonlari, bozor kon'yunkturasi va tovar yetkazib beruvchilarning ishini tizimli tahlil qilish amalga oshiriladi. Bu xaridor kompaniyaga kerakli tovarlarni sotib olish shartlari haqida to'liq ma'lumot beradi va optimal xarid qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Kompyuter tizimlari tovarlarning mumkin bo'lgan taqchilligini bashorat qilish qobiliyatini ta'minlashi kerak, bu esa savdo jarayonidagi uzilishlarga, sotishning yo'qolishiga va shuning uchun xarajatlarning oshishiga va foydaning pasayishiga olib kelishi mumkin. Yetkazib beruvchilardan etkazib berishdagi mumkin bo'lgan uzilishlar haqida oldindan olingan ma'lumotlar ularga oldindan tayyorgarlik ko'rish va mumkin bo'lgan yo'qotishlarni minimallashtirish imkonini beradi.

Zamonaviy kompyuter tizimlari kompaniyaning o'z yetkazib beruvchilari bilan axborot integratsiyasini kuchaytirishi, mahsulotlarni etkazib berish zanjiriga kiruvchi tomonlar o'rtasidagi hamkorlik darajasini oshirishi va tranzaksiya xarajatlarini kamaytirishi kerak.

Ko'pchilik dasturiy mahsulotlar, xaridlarni boshqarishni avtomatlashtirish va qoida tariqasida, kompyuterga kiritilgan axborot tizimi, quyidagi asosiy funktsiyalarni bajaradigan "Xaridlar" modulini o'z ichiga oladi:

• Yetkazib beruvchilar va tashuvchilar bilan shartnoma munosabatlarini monitoring qilish. Yetkazib berishni to'lash bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini nazorat qilish.
• Omborga tovarlarni qabul qilish vaqtini prognozlash bilan etkazib berish jadvalining bajarilishini kuzatish.
• Tovarlarni omborga qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni shakllantirish, moliyaviy javobgar shaxslarga avtomatik ravishda tarqatish.
• Yetkazib beruvchiga (tashuvchiga, ekspeditorga) etkazib beriladigan mahsulotlarning assortimenti, miqdori va sifati bo'yicha da'volar qo'yish.
• Omborlardagi moddiy boyliklarni qabul qilish, iste'mol qilish va ichki harakati bo'yicha barcha operatsiyalarni avtomatlashtirish.
• Birlamchi hujjatlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladigan ombor hisob kartochkalari yordamida barcha operatsiyalarni hisobga olish.
• Turli o'lchov birliklarida moddiy boyliklarni hisobga olish.
• ga muvofiq ombor operatsiyalarini amalga oshirish joriy qoidalar buxgalteriya hisobi.
• Omborlar va moddiy boyliklar guruhlariga tayinlangan moddiy javobgar shaxslar ro'yxatini yuritish.
• Inventarizatsiya aktlarini hisobga olish va inventar ro'yxatini shakllantirish.
• Istalgan vaqtda har bir sotib olingan tovarlarning miqdori, sifati, yaroqlilik muddati, saqlash manzili, yetkazib beruvchi va tashuvchisi (ekspeditor) to'g'risida operativ ma'lumotlarni to'ldirish.
• Ortiqcha va taqchil zaxiralar to'g'risida ma'lumot berish.

Kompyuter axborot tizimlari haqida ma'lumotlarni saqlash va ulardan foydalanishni ta'minlaydi mavjud shartnomalar buyurtmalar berilgan etkazib beruvchilar bilan, sotib olingan tovar belgilarining mahsulot tasnifi, etkazib beruvchilar reestri.

Tovar yetkazib beruvchilar bazasini shakllantirish zarur shart ularning ishlash ko'rsatkichlarini doimiy nazorat qilishdir. Kompaniyaning axborot tizimi har bir etkazib beruvchining tarixini va ishlash ko'rsatkichlari dinamikasini aks ettiruvchi ma'lumotlarni saqlashga imkon berishi kerak. Ushbu ma'lumotlar bazasi potentsial etkazib beruvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni tanlash va boshqa etkazib beruvchi bilan ishlashga o'tish tartibini amalga oshirish uchun to'playdi.

Yetkazib beruvchilar ma'lumotlar bazasida har bir etkazib beruvchining nomiga qo'shimcha ravishda quyidagilar saqlanishi kerak:

• etkazib beruvchi kompaniyasining aniq xodimlarining aloqa ma'lumotlari;
• bank rekvizitlari;
• mehnat sharoitlari, chegirmalar, bonuslar va boshqa shartnomalar va ularning rivojlanish tarixi bilan;
• narxlar ro'yxati, ularga muvofiq xaridlar amalga oshirildi;
• etkazib beruvchidan kelgan barcha buyurtmalar tarixi, mavjud daromadlar, nuqsonlar, kechikishlar va qisqa muddatli etkazib berishlar;
• joriy va maksimal savdo kreditlari, to'lov shartlari;
• etkazib beriladigan tovarlarning nomlari;
• hajm chegirmalariga, to'lov shartlariga va boshqalarga qarab narx yoki narx oralig'i;
• qadoqlash yoki tovarlarni tashish uchun muhim bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Yetkazib beruvchiga buyurtma yuborilgandan so'ng, xarid bo'yicha menejer axborot tizimidan foydalangan holda uning borishini kuzatish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Shu bilan birga, etkazib beruvchilar tomonidan majburiyatlarni bajarishdagi barcha og'ishlar menejer ularning ish sifatini baholashi uchun qayd etiladi. Korxona buyurtma qilingan tovarlarni qabul qilib olgach, xarid bo'limining axborot tizimiga yangi ma'lumotlar kiritiladi. Ushbu operatsiya hujjatlar ma'lumotlar bazasini saqlashni o'z ichiga oladi:

• barcha buyurtmalarni raqamlar bo'yicha qayd etadigan va har bir buyurtmaning holatini ko'rsatadigan buyurtmalar jurnali (tugallangan, to'liq emas, tugallanmagan);
• barcha xarid buyurtmalarining nusxalarini o'z ichiga olgan xarid buyurtmalari reestri;
• har bir mahsulotning barcha xaridlarini ko'rsatadigan tovar reestri (sana, yetkazib beruvchi, miqdor, narx, xarid buyurtmasi raqami);
• undan qilingan barcha xaridlarni aks ettiruvchi yetkazib beruvchi reestri.

Xuddi shunday muhim jihat axborotni qo'llab-quvvatlash Sotib olish logistikasi - bu korxona bo'limlari o'rtasida aylanib yuradigan ichki axborot oqimlarini boshqarish.

Misol tariqasida quyidagi jadvalda xarid bo'limi va ombor (qabul qiluvchi bo'lim) o'rtasida mavjud bo'lgan axborot oqimlari ko'rsatilgan (Buzukova E. Sotib olish va yetkazib beruvchilar. Chakana savdoda assortimentni boshqarish kursi. P. 386.).

Shuni ta'kidlash kerakki, savdo korxonalarida tovarlarning keng assortimenti, ularning tez yangilanishi va har bir tovar ob'ekti tavsifining murakkab tuzilishi tufayli ma'lumotlar almashinuvi yanada murakkablashadi. Shu munosabat bilan savdo kompaniyalarida tovarlarni qabul qilishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Mavjudligi katta raqam yetkazib beruvchilar;
• turli xil qadoqlash shartlari;
• yuklash Transport vositasi quyma (qutilarda, tushirishning mexanizatsiyalashgan vositalaridan foydalanmasdan) va tagliklarda;
• mahsulotlarni nafaqat o'rinlar soni, balki paketlardagi mahsulot birliklari bo'yicha ham qayta hisoblash bilan qabul qilish;
• tovarlarni etkazib beradigan turli xil transport vositalari;
• etkazib berish shartlariga rioya qilmaslik;
• etkazib beruvchilarning mahsulotlarni qabul qilish tartibiga, nuqsonli mahsulotni aniqlashga va da'vo arizalarini berish tartibiga bo'lgan turli talablari;
• tovarga qo'shiladigan hujjatlar paketining turli tarkibi.

Ushbu xususiyatlar hali ham barcha etkazib beruvchilar bilan ishlashning yagona texnologiyasini yaratishga, yagona axborot maydonini yaratishga va yagona hujjat aylanishiga erishishga imkon bermaydi, bu esa xaridlar logistikasi sifatini pasaytiradi.

Shunday qilib, kompaniyalarga xarajatlarni minimallashtiradigan, yagona axborot makonini va yagona ish jarayoni tartibini shakllantiradigan integratsiyalashgan ta'minot zanjirlarini yaratishga imkon beradigan xaridlar logistikasini axborot bilan ta'minlashni takomillashtirish muhim yo'nalishdir.

ma'qullayman

[lavozim, imzo, to'liq ism

menejer yoki boshqalar

Vakolatli mansabdor shaxs

Tasdiqlash

[yuridik shakl, ish tavsifi]

tashkilot nomi, [kun, oy, yil]

korxonalar] M. P.

Ish tavsifi

Xarid menejeri [tashkilot nomi]

Ushbu lavozim tavsifi qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi va mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Xaridlar bo'limi boshlig'i [tashkilot nomi] rahbarlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri [tegishlini kiriting] yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsga hisobot beradi, [tashkilot nomi] bosh direktorining ko'rsatmalarini bajaradi.

1.2. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotga va xaridlar sohasida kamida [qiymatli] yillik tajribaga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

1.3. Xaridlar bo'limi boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish [tashkilot nomi] bosh direktorining [keraklisini kiriting] taklifiga binoan buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.4. Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni bajarishi kerak:

[tashkilot nomi] faoliyatini tartibga soluvchi asosiy qonunchilik va normativ hujjatlar;

Ushbu sohadagi joriy moliyaviy-iqtisodiy amaliyot;

Tovarlarning sifatiga qo'yiladigan talablar;

[tashkilot nomi] assortimentidagi mahsulot guruhlari uchun ulgurji va chakana narxlar, shu jumladan yirik ishlab chiqaruvchilar, yetkazib beruvchilar, shuningdek raqobatdosh tashkilotlarning narxlari;

Xarid qilish usullari va tartiblari;

Yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibi;

Shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi;

Ombor ishlarini tashkil etish [tashkilot nomi], ombor fondini rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish usullari;

Savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun tashkilot tomonidan foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi, shuningdek, boshqa dasturiy ta'minot;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

1.5. Xarid bo'yicha menejer quyidagi vazifalar uchun javobgardir:

[tashkilot nomini ko'rsating] butun mahsulot assortimenti uchun tovarlarni xarid qilishni tashkil etish va shaxsiy boshqarish;

Assortimentni shakllantirish, xaridlar hajmini aniqlash va narx belgilashda ishtirok etish;

Sotib olingan mahsulotlar uchun narxlar va shartlarning maksimal raqobatbardoshligini ta'minlash.

2. Mehnat majburiyatlari

2.1. Xarid bo'yicha menejer quyidagi majburiyatlarga ega:

Xarid qilish bo'limi ishini boshqarish, bo'lim rahbarlari o'rtasida ma'lum mahsulot guruhlari va qo'shimcha ish yo'nalishlari uchun javobgarlikni taqsimlash;

oziq-ovqat mahsulotlarini xarid qilish tartibi va tartibini, xarid operatsiyalarini amalga oshirish mezonlari va normalarini belgilash, yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilish tartibini belgilash va kelishish;

Barcha mahsulot guruhlari bo'yicha ombor zaxiralari holatini monitoring qilish;

Iste'molchi talabining o'zgarishi, mavsumiy tebranishlar, amalga oshirish muddatlari, aniq oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarishdagi vaziyat, shuningdek, boshqa zarur omillarni hisobga olgan holda sotib olish siyosatini optimallashtirish (buyurtma chastotasi, buyurtma hajmi, buyurtma muddati, zaxiralarning minimal qoldig'i);

tovar guruhlari va alohida tovar ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni muntazam tahlil qilish, daromadli, rentabelsiz va norentabel tovarlar guruhlarini aniqlash, bunday tahlil natijalari bo'yicha xaridlar siyosatiga tuzatish kiritishni ta'minlash;

Mahalliy mahsulotlarning miqdori va sifatini tekshirish;

Yetkazib beruvchilarni o'z vaqtida tanlashni amalga oshirish;

Tender savdolarini tashkil etish va o'tkazish, tender hujjatlarini tahlil qilish;

Eng yaxshi narxlarga erishish va xaridlar va yetkazib berish paytida xarajatlarni kamaytirish maqsadida funktsional bo'linmalar bilan muzokaralarda ishtirok etish;

Mavjud etkazib beruvchilar va etkazib beruvchilarning sifati va samaradorligini baholash;

Eng mos etkazib beruvchilarni tanlash orqali iqtisodiy samaradorlikni boshqarish;

Kompaniya tomonidan sotib olingan tovarlar va xizmatlar bozorini monitoring qilish;

Tovar guruhlari va alohida tovar ob'ektlari bo'yicha statistik ma'lumotlar;

Omborlarni tahlil qilish, xaridlar sur'atini rejalashtirish;

Yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan muzokaralar olib borish, shartnomalar tayyorlash va tuzish;

Yetkazib beruvchilar bilan ishlash shartlarini zarur o'zgartirishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish, etkazib berish uchun maqbul sharoitlarga erishish;

Xaridlarni byudjetlashtirish, narxlarni belgilash, tashqi logistika jarayonini nazorat qilish;

Xaridlar bo'limining boshqa bo'linmalari bilan o'zaro hamkorligini tashkil etish [tashkilot nomini ko'rsatish];

Xarid bo'yicha menejerlarni nazorat qilish (sotib olish narxlarining bozor kon'yunkturasiga muvofiqligi);

Bo'lim rahbarlari o'rtasida tovarlarning ayrim guruhlari bo'yicha majburiyatlarni taqsimlash;

Qo'l ostidagi xodimlarni nazorat qilish

3. Huquqlar

3.1. Xarid qilish bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

[tashkilot nomini ko'rsating] nomidan ish olib boradi, xaridlar masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar, davlat organlari bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini ifodalaydi;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatining mahsulotlarni xarid qilish va sotish bilan bog'liq qarorlari loyihalari bilan tanishish;

[tashkilot nomini ko'rsating] rahbariyatiga xaridlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

[tashkilot nomini ko'rsating] barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;

Vazifalarni bajarish uchun shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan bo'lim boshliqlari va mutaxassislaridan zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash;

O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolaydi va tasdiqlaydi;

Funksional vazifalarni bajarish bilan bog‘liq masalalar yuzasidan korxona va tashkilotlar vakillari bilan muzokaralarda ishtirok etish;

O'ziga bo'ysunadigan xodimlar uchun lavozim majburiyatlarini belgilash;