Outsourcing des Rechnungswesens: eine gute Alternative für kleine Unternehmen

Outsourcing der Buchhaltung: Kosten

Buchhaltungs-Outsourcing in Moskau

Die Vorteile des Outsourcings liegen auf der Hand, aber was ist mit den Nachteilen?

Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung in Moskau

Buchhaltung Outsourcing - die Fähigkeit zu organisieren finanzielle Aktivitäten Unternehmen sind am effektivsten, ohne zu viel an reguläre Mitarbeiter zu zahlen, deren Arbeitsproduktivität nicht immer hoch ist. Maya Zinovieva, die Leiterin des Bi-Consulting-Projekts, sprach über die Besonderheiten des Finanzdienstleistungsmarktes in Russland, die Besonderheiten der Geschäftsentwicklung, das Managementsystem und die Nuancen der Zusammenarbeit mit Kunden des Outsourcer-Unternehmens Zhazhde.

Anfangsinvestitionen und Entwicklungsdynamik

Die Idee, ein Unternehmen zu gründen, wurde Maya in den 90er Jahren geboren, als sie anfing, im Bereich Buchhaltung zu arbeiten. Nach einem dreimonatigen Spezialkurs übernahm der zukünftige Leiter des Bi-Consulting-Projekts 1991 die Position des Hauptbuchhalters in einem kleinen Unternehmen. Während meines Studiums wurde klar, dass Buchhaltung ein sehr interessantes Geschäft sein kann und es sich lohnt, es weiter zu machen.

Die Karriere begann mit einem sehr intensiven professionelle Aktivität... Nach 6 Monaten Arbeit fand sie einen anderen Job für sich und am Ende ihres ersten Jahres als Buchhalterin leistete sie ihre Dienste für 5 verschiedene Unternehmen. All dies entsprach jedoch nicht ganz den Interessen und Prioritäten der jungen, ehrgeizigen Frau - sie bemühte sich, neue Ideen und Projekte umzusetzen.

Zu diesem Zeitpunkt entstand bereits die Idee, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu gründen, die gleichzeitig für mehrere Organisationen tätig ist und ein unabhängiges Unternehmen ist. Mit der Erfahrung kam eine strategische Vision der Geschäftsentwicklung - die Möglichkeiten, die Verantwortlichkeiten zukünftiger Mitarbeiter zu verteilen und die Arbeit des Unternehmens zu organisieren, wurden berücksichtigt. So wurde die Idee schrittweise zu einem spezifischen Geschäftsplan geformt.

Zu diesem Zeitpunkt gab es jedoch keine Möglichkeit, ein eigenes Unternehmen zu eröffnen. In verschiedenen Phasen ihres Lebens hatte die zukünftige Unternehmerin die Positionen der Hauptbuchhalterin inne finanzvorstand in der Lebensmittelhalle. Im Jahr 2000 stimmten die Möglichkeiten und Wünsche schließlich überein und es wurde eine eigene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gegründet.

Das Dienstleistungsgeschäft ist nicht kapitalintensiv, so dass das Startkapital etwas mehr als 50.000 Rubel betrug. Schon damals war dieser Betrag durchaus erschwinglich. Der Gewinn des Unternehmens musste jedoch lange Zeit in die Entwicklung investiert werden - in die Akquisition von Programmen, informationssysteme, Sicherheitssysteme, Computer- und Servertechnologie.

Maya Zinovieva: „Die ersten Kunden waren mit den Grundsätzen der Gewinnung eines Outsourcing-Unternehmens sehr schlecht vertraut. Viele Dinge mussten Punkt für Punkt erklärt und etwas korrigiert werden. Aber Geschäft ist Geschäft - wenn Sie effektiv sein wollen, müssen Sie andere lernen und lehren. Zuerst habe ich als Einzelunternehmer gearbeitet, dann gab es die Möglichkeit, eine juristische Person zu registrieren. Mein Bruder Dmitry hat mit mir an dem Projekt gearbeitet. So entstand Bi-Consulting LLC - unsere gemeinsame Idee, ein Familienunternehmen, könnte man sagen. "

Zu dieser Zeit wusste niemand, wie man ein Outsourcing-Geschäft führt. Tatsächlich schuf Maya durch Versuch und Irrtum ihr eigenes Service Delivery-System. Und niemand ist zu Beginn der Reise vor Fehlern gefeit.

Maya Zinovieva: „Diese oder jene Situation trat beim Kunden auf - und dies spiegelte sich in der nächsten Vereinbarung in den internen Regeln für Mitarbeiter wider. Seit einigen Jahren hat jeder unserer Fehler bei der Kommunikation mit Kunden und bei der Arbeit den Vertrag geändert. Als Ergebnis haben wir einen 22-seitigen Vertrag erstellt, der fast alle möglichen Fragen des Kunden beantwortet. Wir haben das Dokument in den letzten 4 Jahren nicht geändert. "

Rentabilität und finanzielle Effizienz

Wenn das Outsourcing-Geschäft für das Rechnungswesen korrekt aufgebaut ist, kann die Amortisation recht schnell erreicht werden: in etwa sechs Monaten. Die Amortisationszeiten solcher Projekte sind sogar noch kürzer als in anderen Geschäftsbereichen, da die Arbeit mit Kunden regelmäßig erfolgt. Zum Beispiel arbeiten viele Kunden seit über 15 Jahren mit Bi-Consulting zusammen, fast vom Moment der Eröffnung an.

Maya Zinovieva: „Zu Beginn der Reise wussten wir nicht viel, wir haben Fehler gemacht. Nicht in der Buchhaltung selbst, sondern in den Beziehungen zu den Kunden - sie konnten nicht schnell auf Anfragen reagieren, waren sich sozusagen nicht „am Ufer“ über viele Details der Arbeit einig. Infolgedessen verloren sie solche Kunden und damit den Gewinn. Bis 2005 haben wir es geschafft, ein Publikum zu bilden stammkundendas sorgte für eine rentable Betriebszeit ohne Verzögerungen lohn, ohne Schulden gegenüber Lieferanten und mit einem stabilen Gewinn. "

Jetzt hat das Bi-Consulting-Unternehmen 140 Stammkunden. Während der Berichtsperioden gibt es auch diejenigen, die nur die Lieferung von Berichten oder anderen einmaligen Dienstleistungen beantragen. Der durchschnittliche Scheck beträgt 7-8 Tausend Rubel.

Teambildung

Die Spezialisten von Bi-Consulting sind ein wertvolles Gut an Fachwissen und Erfahrung. Die Unternehmenspolitik des Unternehmens konzentriert sich jedoch auf die Teambildung. Nur darin kann man erreichen, was ein Einzelspezialist niemals erreichen kann. Dies ist kombiniertes Wissen und gegenseitige Unterstützung sowie die gemeinsame Lösung komplexer Probleme. Und natürlich sehr wichtiger Faktor ist die Tätigkeit des Leiters als Führungsglied und eine Art Achse, um die die Struktur des Unternehmens aufgebaut ist.

Maya Zinovieva: „Am Anfang war ich die einzige Spezialistin. Die ersten Firmen wurden von mir geführt. Sie stellte nur Assistenten ein, die bestenfalls Dokumente in das Programm eingeben konnten. Und zum größten Teil wurden sie nur benötigt, um zu den Steuerbehörden, Banken zu gehen, Dokumente abzuholen und zu tragen. Jetzt, da diese Verfahren digitalisiert wurden, sehen wir kaum Kunden, selbst wenn sie in der Nähe sind. Kundenbank, Betreiber elektronischer Berichte, Scans, Cloud-Programme - davon konnten wir zu Beginn des Geschäfts nur träumen. "

Allmählich stieg die Anzahl der Kunden, und das Unternehmen begann, bereits qualifizierte Buchhalter zu rekrutieren. Es stellte sich jedoch als schlechte Idee heraus, fertige Spezialisten einzustellen.

Maya Zinovieva: „Es gibt viele Ambitionen, große Anforderungen und die Arbeit lässt zu wünschen übrig. Ich ziehe es vor, Mädchen, die nach Colleges oder Instituten ohne Berufserfahrung zu uns kamen, die Arbeit des Hauptbuchhalters beizubringen. Sie machten die besten Spezialisten. Sie arbeiten immer noch in unserem freundlichen Team. “

Kontrollsystem: Methoden, Techniken, Techniken

Im Zuge des finanziellen Wachstums und der Strukturierung des Unternehmens "Bi-Consulting" wurde ein spezielles einzigartiges System interner Regeln und Standards geschaffen, das es ermöglicht, ohne Ausfälle und Fehler, ohne Krankheitstage und Urlaub zu arbeiten.

Im Rahmen der Arbeit des Unternehmens werden alle verfügbaren Kommunikationsmittel - E-Mail, Instant Messenger, Telefon - für eine schnelle Kommunikation mit Kunden verwendet. Die Aufgabe des Unternehmens besteht darin, sicherzustellen, dass sich der Kunde nicht unwohl fühlt, da der Buchhalter remote arbeitet.

"Bi-Consulting" implementiert aktiv alle technischen Mittel, die in der modernen Welt verfügbar sind: Programme und Dokumente in Cloud-Lösungen, Remote-Arbeit mit Banken, automatisierte Berichterstellung.

Industrie buchhaltung ist zu einer Hightech-Industrie geworden. Dazu muss der Manager natürlich über Kenntnisse und Kenntnisse in der Automatisierung verfügen. Die immer noch häufig geänderten Gesetze sorgen dafür, dass Sie immer am Puls der Zeit sind - Sie können nicht einmal einen Monat verpassen, ohne Änderungen an Dokumenten zu verfolgen verschiedene Level... Der Leiter einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft muss also einfach ein Wirtschaftsprüfer, ein Steuerspezialist, ein Anwalt, ein Programmierer, ein IT-Spezialist und ein sachkundiger Mitarbeiter sein. Und natürlich ist die Wahl spezieller Techniken und Managementmethoden, die Suche nach Ihrer eigenen optimalen Art der Interaktion mit dem Mitarbeiterteam von Bedeutung.

Maya Zinovieva: „Mir scheint, ich habe nur einen Trick - die Fähigkeiten und Bedürfnisse jedes Mitarbeiters zu berücksichtigen. Dies schafft eine Atmosphäre des Vertrauens in die Organisation und Möglichkeiten für jeden Mitarbeiter, innerhalb des Unternehmens realisiert zu werden. Und natürlich die Unterstützung von Kollegen. Es sollte angenehm und einfach zu arbeiten sein. Sie müssen die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten sehen, verstehen, was Sie tun und wie es sich auf die Arbeit anderer auswirkt. Dann steigt die Effizienz. "

Merkmale des Wettbewerbsumfelds und arbeiten mit Kunden

Als Bi-Consulting als Unternehmen begann, das Outsourcing-Dienstleistungen für das Rechnungswesen anbietet, gab es in diesem Bereich praktisch keine Wettbewerber. Und es war eine äußerst schwierige Aufgabe - in einem Umfeld zu arbeiten, in dem es kein Angebot und daher keine Nachfrage gibt. Das gegenteilige Problem auf dem Markt ist, dass es zu viele Unternehmen gibt und nicht alle qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten. Infolgedessen entsteht im Prinzip ein schlechter Ruf für das Outsourcing der Buchhaltung. Nun eine der Hauptaufgaben marketing-Promotion - nicht um zu erklären, was eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist, sondern um zu beweisen, dass sich die Dienstleistungen von Bi-Consulting grundlegend von den anderen unterscheiden.

Outsourcing ist ein spezielles Arbeitssystem. Nur einen erfahrenen Hauptbuchhalter einstellen und Dokumente zur Eingabe in die Datenbank ins Büro bringen - dies bedeutet nicht, einen Buchhaltungsservice bereitzustellen. Die Arbeit des Unternehmens "Bi-Consulting" besteht darin, den gesamten Geschäftsprozess mit allen sich daraus ergebenden Konsequenzen vollständig zu ersetzen: Verantwortung, Organisation der Fernarbeit, eine Lösung schwierige Situationen mit einem individuellen Ansatz, aber auch in Übereinstimmung mit dem Gesetz. Das Hauptmerkmal der Arbeit des Unternehmens ist das Knowledge Asset Management. Denn das Wertvollste ist das Wissen von Spezialisten und das Wissen, das aus der reichen Erfahrung in der Arbeit mit einer Vielzahl von Unternehmen gewonnen wurde.

Die Besonderheiten der Marktbedingungen in der Branche machen eine Modernisierung und ständige Weiterentwicklung erforderlich. Gleichzeitig ist der Hauptfaktor die Bildung der richtigen Kompetenzen und die Ansammlung von Geschäftserfahrung.

Die Branche entwickelt sich langsam, der Markt ist derzeit buchstäblich mit kleinen Unternehmen überflutet, die einfach keinen qualitativ hochwertigen Service bieten können. Dies ist teilweise auf begrenzte Ressourcen zurückzuführen, aber hauptsächlich auf ein Unverständnis darüber, wie Outsourcing im Prinzip funktionieren sollte. Daher gibt es eine große Anzahl von Kunden, die mit den Dienstleistungen von Outsourcern unzufrieden sind und gezwungen sind, zu bereits veralteten Buchhaltern zurückzukehren. Und wenn großunternehmen kann es sich immer noch leisten, einen anständigen Spezialisten zu finden, dann ist Outsourcing für kleine und mittlere Unternehmen die einzige zivilisierte Lösung für die Organisation des Rechnungswesens.

Aber die Probleme der Entwicklung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft enden hier nicht. Neben der Komplexität der Branche und der hohen Wettbewerbsfähigkeit ist die Gewinnung neuer Kunden eine der Hauptprioritäten der Entwicklung. Dies ist das Problem der Komplexität des Übergangs zum Outsourcing.

Der Kunde kann die Qualität der Buchhaltungsdienstleistungen nur im Laufe der Zeit beurteilen, da das Produkt langfristig ausgelegt ist. Darüber hinaus scheint der Übergang zum Service im Unternehmen für einen potenziellen Kunden ein schwieriges Verfahren zu sein, obwohl Bi-Consulting es auf einige Stunden reduziert hat.

Eine weitere Nuance der Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Unternehmen besteht darin, dass es für Kunden ziemlich schwierig ist, die Qualität der im Rahmen ihrer Bereitstellung erhaltenen Dienstleistungen zu kontrollieren. Sie können sich nur auf das Endergebnis konzentrieren.

Maya Zinovieva: „Woher wissen Sie, ob der Service von schlechter Qualität ist? Das kann das Unternehmen nach sechs Monaten oder einem Jahr herausfinden. Und selbst dann, wenn sie eine Geldstrafe finden oder das Konto sperren. Sie können die Arbeit eines Buchhalters nur kontrollieren, wenn Sie sie selbst verstehen. Aber wenn Sie verstehen, warum brauchen Sie dann einen Outsourcer? Es stellt sich also heraus, dass man nur den Worten des Leiters des Outsourcing-Unternehmens vertrauen muss. "

Erfolge, Ergebnisse, Entwicklungspläne

Die Hauptleistung des Unternehmens ist die Schaffung eines eigenen effektiven Arbeitsorganisationssystems. Im Jahr 2005 beschäftigte Bi-Consulting 25 Mitarbeiter. Sie waren Buchhalter, Kuriere und IT-Spezialisten. Sie bedienten etwa 40 Unternehmen. Jetzt besteht das Personal aus 9 Personen, einschließlich des Managements, und 140 Unternehmen werden betreut. "Bi-Consulting" arbeitet ohne Eile und "Nachttreffen" in einem ruhigen und regelmäßigen Modus.

Das Unternehmen plant jedoch nicht, mit dem bereits Erreichten zufrieden zu sein. Es ist geplant, die Geographie der Aktivitäten weiter auszubauen. Jetzt ist die Geografie des Projekts nicht nur auf Moskau und Tula beschränkt, wo sich die Büros des Unternehmens befinden. Bi-Consulting arbeitet mit Unternehmen in verschiedenen Regionen zusammen - zu seinen Kunden zählen Kaliningrad, Izhevsk und viele andere.

Effizient und komfortabel telearbeit ermöglicht es dem Unternehmen, in jeder Entfernung effizient zu arbeiten - alle Arbeiten werden über das Internet erledigt. Die Ausweitung der Geographie wird vielmehr durch die psychologische Barriere der Geschäftsleute selbst behindert. Es scheint ihnen, dass eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu Fuß erreichbar sein sollte, einige haben Angst vor beträchtlichen Entfernungen.

Die Krise hat den wirtschaftlichen Fortschritt des Unternehmens leicht verlangsamt. Einige der Kunden reduzierten ihre Aktivitäten, andere wurden vollständig liquidiert. Aber "unter dem Strich" (die Ankunft neuer Kunden abzüglich Dumps) gewinnt Bi-Consulting jedes Jahr neue Kunden und steigert seinen Umsatz.

Maya Zinovieva: „Ich denke, dass unsere Entwicklung nicht nur durch regionale Expansion möglich ist. Selbst in Moskau arbeiten nicht alle Unternehmen mit Outsourcern zusammen, und noch mehr erhalten sie solche Dienstleistungen nicht hohe Qualitätwie unseres. Wie nicht russischer Markt - das ist vielleicht noch nicht für uns. Erstens sind wir auf die russische Gesetzgebung spezialisiert. Daher ist es wahrscheinlicher, dass wir bei unseren Kunden ausländische Unternehmen sehen, die in Russland tätig sind, als in die Märkte anderer Länder einzutreten. Zweitens, egal wie anspruchsvoll es auch klingen mag, unsere Mission ist es, die zivilisierte Buchhaltung zu organisieren russische Unternehmen... Ich möchte, dass das Geschäft in Russland zu einem Weltklasse-Geschäft wird. "

Bi-Consulting in Zahlen und Fakten

Gründungsjahr

Startkapital

50.000 Rubel.

Amortisationszeit

6 Monate.

Umsatz bis heute

12 Millionen Rubel

Rentabilität

Anzahl der Stammkunden

140 Unternehmen.

Durchschnittlicher Scheck

Was bestimmt die Kosten für ausgelagerte Buchhaltungsdienstleistungen? Wer bietet Qualität Outsourcing der Buchhaltung und steuerbuchhaltung? Wie wählt man einen Buchhalter?

Hallo, Leser der HeatherBeber-Website! Anna Medvedeva begrüßt Sie. In unserem Artikel werden wir ein Konzept betrachten, das für viele neu ist - das Outsourcing der Buchhaltung.

Der Artikel wird sowohl für Eigentümer als auch für Manager großer Unternehmen und Vertreter kleiner und mittlerer Unternehmen von Nutzen sein.

Das Rechnungswesen bereitet Managern ewige Kopfschmerzen: Ständige Änderungen in der Gesetzgebung, ein hauptberuflicher Buchhalter verwirrte etwas in der Berichterstattung oder kündigte einfach unerwartet. Was zu tun ist? Sollte er es selbst nehmen, um diese Berge von Papieren zu verstehen?

In der Tat ist alles viel einfacher. Sie können die Buchhaltung übertragen drittunternehmenDies ist für die Richtigkeit, Genauigkeit und Aktualität aller Buchhaltungsunterlagen verantwortlich. Sie müssen lediglich Ihre Unterschriften in die Berichte einfügen und müssen sich um nichts kümmern.

Fangen wir in der richtigen Reihenfolge an!

1. Was ist Buchhaltungs-Outsourcing und wann benötigen Sie es möglicherweise?

Outsourcing ist das Engagement von Drittorganisationen, die einen Teil der Verantwortung für die Arbeit des Unternehmens übernehmen. Dies betrifft diejenigen Bereiche, die nicht die Hauptbereiche der Aktivitäten der Organisation sind.

- Dies ist eine vollständige Übertragung der Buchhaltung des Unternehmens in die Hände eines in diesem Bereich kompetenten Outsourcing-Unternehmens oder eines einzelnen spezialisierten Outsourcers.

Die Hauptziele und Gründe für den Übergang zum Outsourcing:

• reduzierung von Risiken (Geldstrafen, Strafen oder sogar erzwungene Schließung der Organisation);
• kostensenkung (was besonders wichtig ist in einer Krise oder einer geringen finanziellen Aktivität des Unternehmens);
• erhöhung der Geschäftsflexibilität;
• reduzierung der Zahl der Vollzeitbeschäftigten;
• einkommen kleiner Unternehmen;
• unfähigkeit, Büroräume zu unterhalten;
• Öffnung von Zweigen;
• aktivitäten ausländischer Unternehmen.

Beispiel

Ein großes deutsches Unternehmen eröffnet eine Repräsentanz in Moskau. Da die Vertreter keine Berufserfahrung in der Russischen Föderation hatten und sich nicht aller Feinheiten der Finanzgesetzgebung in Russland bewusst waren, kamen sie zu dem Schluss, dass es schwierig und unrentabel wäre, sich selbst mit der Rechnungslegung zu befassen.

Nach einer Analyse des Marktes für Outsourcing-Dienstleistungen hat sich die Unternehmensleitung für ein geeignetes Unternehmen entschieden, einen Vertrag unterzeichnet und ist bis heute mit der Zusammenarbeit zufrieden.

Die Innovation kann sich zu 100% rechtfertigen oder sich als völlig unrentabel herausstellen. Daher müssen Sie das Problem gut studieren. Und nicht nur die Idee selbst, sondern auch ihre Akzeptanz in Ihrem speziellen Fall.

Vor- und Nachteile des Outsourcings im Rechnungswesen:

№	Leistungen	Nachteile
1	Reduzierung der Kosten für die Aufrechterhaltung einer regelmäßigen Buchhaltung (Gehalt, Steuern, Wartung von Räumlichkeiten und Ausrüstung, Kauf von Sonderprogrammen, Fortbildung des Personals).	Es ist nicht sehr bequem, die Führung zu steuern buchführungweil der Spezialist möglicherweise in einiger Entfernung von Ihnen ist.
2	Mangel an menschlichem Faktor (Urlaub, Krankheitstage, Mutterschaft und andere Situationen, in denen der Buchhalter vorübergehend abwesend ist).	Spezialisten von Drittanbietern verstehen die Funktionen möglicherweise nicht vollständig herstellungsprozesse Ihre Firma.
3	Hohe Ausbildung von Outsourcing-Spezialisten, umfangreiche Erfahrung und ständiges Bewusstsein für Innovationen in der Gesetzgebung.	Ein qualitativ hochwertiger Service ist nur in Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Outsourcing-Unternehmen möglich, das nicht leicht zu finden ist.
4	Die Fähigkeit, alle Ressourcen des Unternehmens auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.	Wir müssen den Prozess der Interaktion mit dem Outsourcing-Unternehmen etablieren und einige Zeit darauf verwenden oder sogar einen speziellen Mitarbeiter dafür zuweisen.

Weitere Details finden Sie im Übersichtsartikel "".

2. Was beinhaltet das Outsourcing der Buchhaltung - eine Übersicht über die Hauptfunktionen von TOP-5

Wenn Sie sich an die Dienste eines Outsourcing-Unternehmens wenden, erhalten Sie umfassende Buchhaltungsdienste für Ihr Unternehmen, die sich nicht nur auf die routinemäßige Berichterstattung beschränken. Outsourcer-Funktionen sind sehr vielfältig. Betrachten wir die wichtigsten.

Funktion 1. Verarbeitung und Systematisierung der Primärdokumentation

Dies ist die Arbeit mit allen für die Berichterstellung erforderlichen Dokumenten. In dieser Liste sind Frachtbriefe, Rechnungen, Abschlusszertifikate, Kontoauszüge, Verkaufsbelege, Zahlungsaufträge, Belege und Lastschriftaufträge sowie andere Papiere enthalten.

Darüber hinaus wird die Richtigkeit der Registrierung und Speicherung von Primärdokumenten bei einer geplanten oder außerplanmäßigen Prüfung immer in das Sichtfeld der Steuerbehörde gerückt. Wenn es Inkonsistenzen gibt aktuelle Gesetzgebungwird eine Outsourcing-Firma Ihr Archiv in Ordnung bringen.

Funktion 2. Erstellen eines primären Abrechnungsregisters

Dies ist ein Dokument, in dem Daten in freier Form wiedergegeben werden primärdokumentation... Register systematisieren Informationen, und ihre Zusammenstellung ist eine vorbereitende Phase vor der Berichterstattung.

Das Hauptbuch zeigt nicht mehr die Originaldaten, sondern die Transaktionsdaten an. Es wird normalerweise in Form einer Tabelle zusammengestellt, in die alle Daten der Primärdokumente eingegeben werden.

Funktion 3. Automatisierung der Buchhaltung

Die finanzielle Aktivität des Unternehmens spiegelt sich in einer Vielzahl von Dokumenten wider. Um die gesamte Dokumentation in der richtigen Reihenfolge zu halten, wurde die obligatorische Automatisierung eingeführt, und die Buchhaltung wurde fast zum ersten Objekt.

In der Finanzgesetzgebung tauchen ständig neue Bestimmungen auf. Ein Outsourcing-Unternehmen, das sich nur auf Buchhaltungsdienstleistungen spezialisiert hat, kennt normalerweise immer alle Neuigkeiten in seiner Branche und erwirbt schnell neue Versionen von Buchhaltungssoftware.

Funktion 4. Primärdokumentation pflegen

Um die Buchhaltung und die Steuerberichterstattung korrekt zu erstellen, müssen Sie in der Lage sein, die Primärdokumentation korrekt auszufüllen. Ähnliche Fähigkeiten sind erforderlich, um eine vollständige Bestandsaufnahme der Einnahmen und Ausgaben einer Organisation zu erstellen.

Die Pflege der Primärdokumentation erfordert eine gründliche Kenntnis der Regeln, Vorschriften und Methoden zur Berechnung der Steuern. Schließlich hängt die gesamte finanzielle Seite der Arbeit Ihres Unternehmens davon ab.

Funktion 5. Erstellung und Einreichung von Steuerberichten

Die Abgabenordnung schreibt die Einreichung von Berichten innerhalb eines relativ strengen Zeitrahmens vor. Es gibt auch ein spezielles Formular zum Ausfüllen einer Steuererklärung. Sowohl der erste als auch der zweite müssen unbedingt beachtet werden.

Die Spezialisten des Outsourcers, die sich aller Feinheiten bewusst sind, werden alles gemäß den Standards arrangieren. Wenn Berichte an gesendet werden in elektronischem Formatgibt es ein spezielles Programm dafür. Schriftlich - per Einschreiben per Post oder persönlich bei der Steuerbehörde.

3. So wechseln Sie zum Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen - Schritt-für-Schritt-Anleitung für unerfahrene Geschäftsleute

Lassen Sie uns nun sehen, wie der gesamte Prozess des Outsourcings des Rechnungswesens in der Praxis aussieht. Im Prinzip nichts kompliziertes. Die Hauptsache ist die Konsistenz der Aktionen.

Schritt 1. Wir analysieren den Zustand der internen Angelegenheiten des Unternehmens

Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, wie angemessen es ist, die Dienste eines Outsourcing-Unternehmens in Anspruch zu nehmen. Oft liegt das Problem nicht in der geringen Qualifikation des Buchhaltungspersonals, sondern in der schlechten Arbeitsorganisation.

Dies kann eine ungleichmäßige Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern sein (jemand ist überlastet und hat physisch einfach keine Zeit, alles zu tun, und jemand sitzt untätig). Oder andere Abteilungen reichen die für die Weiterverarbeitung erforderlichen Unterlagen nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung ein.

Schritt 2. Wir treffen die Entscheidung, die Buchhaltung an ein Vertragsunternehmen zu übertragen

Nun ist es notwendig, den Unterschied in der Vergütung von Buchhaltern und Mitarbeitern des Outsourcing-Unternehmens zu ermitteln. Aus Gründen der Klarheit empfehlen wir Ihnen, alles in die Vergleichstabelle einzutragen (vorzugsweise in finanzieller Hinsicht).

Was kostet das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen? Entweder ist es die vollständige Buchhaltung oder der Basiszinssatz oder die Leistung einiger separater Vorgänge. Services können entweder einmalig oder dauerhaft sein.

Erwägenswert ist auch die Möglichkeit eines teilweisen Outsourcings. Die Praxis zeigt jedoch, dass durch die Übertragung aller Buchhaltungsarbeiten an einen Outsourcer bis zu 40-60% eingespart werden können.

Schritt 3. Auswahl eines Outsourcing-Unternehmens

Die Wahl muss mehr als gründlich angegangen werden. Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt weitgehend davon ab, wie professionell das Outsourcing-Unternehmen arbeitet.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Outsourcing-Unternehmens besonders achten sollten:

• ruhm, Existenzzeit und Ansehen des Unternehmens;
• verfügbarkeit eines Testzeitraums;
• rechtlich kompetent ausgearbeiteter Vertrag;
• vertraulichkeitsgarantie;
• verfügbarkeit eines kostenlosen Express-Audits;
• flexibles Preissystem;
• vertretung Ihrer Interessen bei den Steuerbehörden durch die Firma;
• die Möglichkeit der Steueroptimierung für Sie;
• hohes Niveau berufsausbildung Mitarbeiter des Outsourcing-Unternehmens;
• zugang zur Online-Buchhaltung.

Schritt 4. Entwicklung der Vertragsbedingungen

Ein Outsourcing-Vertrag ist im Grunde ein Servicevertrag.

• liste der Dienstleistungen, die erbracht werden;
• zeitpunkt der Bereitstellung von Informationen und Ergebnissen;
• grad der Verantwortung;
• vertragsbedingungen.

Wenn Sie alle Punkte klar formuliert haben und Formulierungen vermeiden, die auf zwei Arten interpretiert werden können, schützen Sie sich vor möglichen Fehlern und erhalten so eine Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

Schritt 5. Wir schließen eine Vereinbarung

Der Vertrag über das Outsourcing von Dienstleistungen kann für verschiedene Zeiträume geschlossen werden. Dies ist nicht gesetzlich geregelt und hängt vollständig von den von Ihnen festgelegten Aufgaben ab. Geben Sie bei der Erstellung des Vertrags auch die Möglichkeit einer späteren Verlängerung (Verlängerung) an.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Möglichkeit vorzusehen, den Vertrag von einer der Parteien vor Ablauf der vereinbarten Frist mit Ersatz für Verluste oder Zahlung der entstandenen Kosten zu kündigen. Hierbei ist besonders auf die Bedingungen für die Informationsübertragung zu achten.

Schritt 6. Wechseln zu einem neuen Arbeitsformat

Die Kosten für die Bezahlung der Dienstleistungen eines Outsourcing-Unternehmens stehen im Zusammenhang mit den Verwaltungskosten und sind im Vertrag festgelegt. In diesem Fall wird die Mehrwertsteuer nicht berücksichtigt.

Wenn die Buchhaltungsunterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufgrund der Abwesenheit des Hauptbuchhalters nicht aufbewahrt wurden, können die Spezialisten der Outsourcing-Organisation mit der Wiederherstellung der Buchhaltung beginnen. Sie müssen es nur im Vertrag vorschreiben.

Schritt 7. Wir organisieren den Mechanismus der Interaktion und Kontrolle mit dem Outsourcer

Nach Unterzeichnung des Vertrags müssen Sie alle Buchhaltungsunterlagen an die Outsourcing-Firma übertragen. Dies sind Kaufverträge, Verträge über Lieferungen und Leistungen, Arbeitsaufträge, Dokumente zum Erwerb von Anlagevermögen und alles andere.

Wenn das Quartal und der Berichtszeitraum enden, müssen Sie die entsprechenden Dokumente mit einer Unterschrift bei der Steuerbehörde einreichen. Wenn ein Outsourcing-Unternehmen einen Jahresbericht einreicht, muss ein allgemeines Register aller Dokumente erstellt werden, die Sie ihm im vergangenen Jahr vorgelegt haben. Alle diese Unterlagen werden Ihnen zusammen mit dem Inventar zurückgesandt.

4. Outsourcing des Rechnungswesens zu günstigen Konditionen - ein Überblick über die TOP-5-Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen

Wie bereits erwähnt, sollten Sie nach einer besonders gründlichen Analyse ein Outsourcing-Unternehmen auswählen. Wir haben mehrere Unternehmen ausgewählt und laden Sie ein, sich mit deren Erfolgsbilanz vertraut zu machen.

Bemerkenswert ist vor allem die Tatsache, dass die Arbeit auf modernsten Technologien basiert. Vollständige Online-Buchhaltung - von der Verarbeitung der Primärdokumente bis zur Übermittlung von Berichten.

Die Arbeit des Dienstes "Moe Delo" ist so strukturiert, dass sie ideal für STS, UTII, OSNO und Patent ist.

Ihnen stehen 4 Tarife zur Auswahl:

1. "Berichterstattung an den Bundessteuerdienst" - für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter. Die Meldung von UTII oder Null nach dem vereinfachten Steuersystem wird gebildet und gesendet.
2. "Ohne Mitarbeiter" - für einzelne Unternehmer und LLCs ohne Mitarbeiter. Steuern und Beiträge werden berechnet. Die Berichterstellung wird generiert und gesendet. Primärdokumente werden vorbereitet und Rechnungen ausgestellt. Die Lagerabrechnung wird durchgeführt. Experten werden konsultiert.
3. "Bis zu 5 Mitarbeiter" - für Einzelunternehmer und LLCs mit bis zu 5 Mitarbeitern. Die Bilanzierung von Mitarbeitern wird zu den Leistungen des vorherigen Tarifs hinzugefügt.
4. "Maximal" - für Einzelunternehmer und LLCs mit bis zu 100 Mitarbeitern. Alle Dienstleistungen ähneln dem vorherigen Tarif unter Berücksichtigung der Anzahl der Beschäftigten.

Neben der Tatsache, dass der Service selbst alle Buchhaltungsarbeiten ausführt, wird der Zeitfaktor berücksichtigt. Alle Vorgänge werden sofort ausgeführt - Entladen von Zahlungsaufträgen zum Senden an die Bank, Generieren, Überprüfen und Senden von Berichten, Überprüfen beim Bundessteuerdienst auf Zahlungsrückstände, Berechnen von Beiträgen, Gehältern und anderen Zahlungen.

Onlineservice absolut transparent - Ihre Buchhaltung ist immer für Sie geöffnet. Sie können den Status der eingereichten Berichte und Steuerzahlungen steuern und Benachrichtigungen vom Finanzamt verfolgen. Darüber hinaus können Sie Kunden unabhängig Rechnungen ausstellen und sogar zukünftige Gegenparteien auf Zuverlässigkeit prüfen.

App wird helfen, die Bewegung vollständig zu verfolgen geld auf allen Girokonten. Das heißt, Sie können jederzeit den Stand Ihrer Angelegenheiten überprüfen.

Die Ressource bietet, einschließlich Online, umfassende Beratung - einen Anwalt, einen HR-Spezialisten und einen Steuerberater. Nachdem Sie die Website des Unternehmens My Business aufgerufen haben, erhalten Sie alle erforderlichen Informationen.

Trotz der Tatsache, dass das Unternehmen die volle Verantwortung für seine Handlungen trägt, gibt es auch bekannt, dass seine gesamte Haftung für 100.000.000 Rubel versichert ist. Die Zahlen sind ziemlich beeindruckend.

2) "Accounting Plus"

Das Unternehmen ist seit 2009 tätig und auf Buchhaltung, Steuer- und Personalbuchhaltung spezialisiert. Die meisten Spezialisten von "Accounting Plus" sind Mitglieder der Kammer der Steuerberater und haben Erfahrung in Regierungsbehörden.

Im Leistungsspektrum abonnement, Buchhaltung, hR-Administration, Mehrwertsteuerrückerstattung, Unterstützung von Steuerprüfungen.

Dienstleistungen werden von jedem erbracht rechtspersonen und einzelunternehmer.

Volles Spektrum der Buchhaltung und rechtsberatung... Das Unternehmen ist seit über 10 Jahren tätig und beschäftigt nur hochqualifizierte Spezialisten, die ihr berufliches Niveau ständig verbessern.

Individuelle Herangehensweise an jeden Kunden, flexibel preispolitik und vollständig transparente Kundenbeziehungen bilden die Grundlage für die Zusammenarbeit des Unternehmens mit seinen Kunden.

Sein tochtergesellschaft 1C und Mitglied der Association of European Businesses beschäftigt das Unternehmen rund 200 Mitarbeiter und hat mehr als 5.000 Kunden auf seiner Liste.

Vollständiges oder teilweises Outsourcing von Buchhaltung, Bewertung und kompetenter Beratung sowie ein Taschenrechner zur Berechnung des Preises von Dienstleistungen direkt auf der Website. Plus einige schöne Boni.

Ein umfassendes Leistungsspektrum für die Organisation, Wartung und Wiederherstellung der Buchhaltung. Das Unternehmen nutzt neueste Technologien und bietet Remote-Support.

Das Garant ARS-Team, das seit 2000 arbeitet, kann stolz auf solide Erfahrung und ein hohes professionelles Niveau sein. Das Unternehmen ist eines der ersten auf seinem Gebiet und gilt als zuverlässiger Partner.

5. Wie man einen zuverlässigen Outsourcer für Buchhaltungsdienstleistungen auswählt - 4 nützliche Tipps für Anfänger

Selbst für den Fall, dass Sie auf Empfehlung zu einem Outsourcing-Unternehmen gehen, empfehlen wir Ihnen, etwas Wachsamkeit zu üben. Hören Sie sich die folgenden Tipps an.

Tipp 1. Überprüfen Sie, ob der Outsourcer die Vertraulichkeit garantiert

Dies ist eine der schwerwiegendsten Anforderungen für Buchhaltungsdienstleistungen. Dies ist sehr wichtig, da das Unternehmen, das sich mit Ihrer Buchhaltung befasst, alle Nuancen Ihres Geschäfts kennt.

Daher muss der Vertrag eine Klausel über die Vertraulichkeit von Informationen enthalten. Alternativ können Sie eine zusätzliche Vereinbarung abschließen.

Sie müssen vom Outsourcer eine Garantie erhalten, dass alle Daten (auch in Papierform, auch in elektronischer Form) unverändert bleiben und nur autorisierte Personen Zugriff darauf haben.

Tipp 2. Informieren Sie sich über die Verfügbarkeit eines Testzeitraums für die Bereitstellung von Buchhaltungsdienstleistungen

Eines der Anzeichen für die Solidität eines Unternehmens ist, dass es sich leisten kann, Ihnen eine Testphase für die Erbringung von Dienstleistungen für minimale oder keine Zahlung anzubieten, damit Sie das Leistungsniveau beurteilen können.

Dies spricht nicht nur für die gute Finanzlage des Unternehmens, sondern auch für sein Vertrauen in die Qualität der von ihm erbrachten Dienstleistungen. In einem seriösen Unternehmen wissen sie, dass das Einsparen des Testzeitraums häufig zum Verlust eines potenziellen Kunden führt.

Tipp 3. Achten Sie auf den Ruhm und das Ansehen des Unternehmens

Etablierte Unternehmen existieren seit mindestens 10 Jahren, haben viele zufriedene Kunden und müssen sie nicht finden, da Benutzer sie selbst finden. Solche Unternehmen haben einen guten Ruf bei den Steuerbehörden.

Da der Wettbewerb hart ist, muss das Unternehmen nicht nur in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen, sondern auch innerhalb der Organisation ein hohes Niveau halten. Dies zeigt sich im Prozess der internen Revision.

Die Meinung unabhängiger Kunden wird weitgehend dazu beitragen, das Arbeitsniveau des Outsourcing-Unternehmens zu beurteilen. Bewertungen können auf der Website des Unternehmens, in Foren, in sozialen Netzwerken, in professionellen Bewertungen, in Medien und in anderen Quellen eingesehen werden.

Verwenden Sie persönliche Empfehlungen - sicherlich hat jemand von Ihren Bekannten oder Geschäftspartnern bereits Erfahrung mit einer solchen Zusammenarbeit. Achten Sie besonders auf negative Bewertungen - positive spiegeln möglicherweise nicht immer das tatsächliche Bild wider, negative sind jedoch normalerweise glaubwürdig (natürlich, wenn überhaupt vorhanden).

Wir empfehlen Ihnen, ein interessantes und nützliches Video darüber anzusehen, worauf Sie sich bei der Auswahl eines Outsourcers konzentrieren müssen.

6.4 Goldene Regeln für eine effektive Arbeit mit einem Auftragnehmer

Für eine fruchtbare Interaktion mit einer Drittorganisation reicht es nicht aus, nur eine rechtlich kompetente Vereinbarung zu schließen und alle ihre Punkte einzuhalten. Der menschliche Faktor spielt bei jeder Zusammenarbeit eine wichtige Rolle.

Regel 1. Kombinieren Sie Vertrauen und Kontrolle

Da Sie Ihre Finanzunterlagen an externe Fachleute weitergeben, muss natürlich Vertrauen bestehen. Vertrauen ist jedoch kein sehr relevanter Faktor für ein Unternehmen. Es sollte auch klar angegeben werden.

In der Regel werden im Vertrag nicht die Mitarbeiter angegeben, die sich um Ihre Buchhaltung kümmern. Sie können sich auch während des Prozesses ändern. Wenn es für Sie wichtig ist, dass nur einige bestimmte Spezialisten mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, muss die Liste im Vertrag genehmigt werden.

Gleichzeitig ist vorgeschrieben, wie der Bericht des Outsourcing-Unternehmens an den Kunden weitergegeben wird. Es ist nicht erforderlich, die strikte Einhaltung dieses Punktes aktiv zu fordern, aber Sie sollten auch den Überprüfungsfaktor nicht ignorieren. Sie sind der Kunde und haben das Recht, über alle Transaktionen informiert zu sein, die mit Ihren Dokumenten ausgeführt werden.

Regel 2. Definieren Sie klar die Verantwortlichkeiten jeder Partei

Der Standardvertrag über Outsourcing-Dienstleistungen sieht vor, dass das Outsourcing-Unternehmen die volle Verantwortung für die Qualität und Aktualität der durchgeführten Arbeiten trägt. Wenn Fristen versäumt werden, die Berichterstattung falsch erstellt wird, die Berechnungen falsch durchgeführt werden - in diesem Fall zahlt der Darsteller Geldstrafen und Strafen.

Dieser Artikel richtet sich an Führungskräfte, die bereits eine Entscheidung zur Auslagerung des Rechnungswesens getroffen haben, sowie an diejenigen, die eine solche Entscheidung noch nicht getroffen haben, aber den gesamten Prozess im Voraus untersuchen möchten. Wenn Sie Buchhaltungsfunktionen an eine Drittorganisation übertragen, müssen Sie die folgenden wichtigen Punkte beachten

Was lagern Sie aus?

Entscheiden Sie zunächst, was Sie auslagern möchten - die gesamte Buchhaltung oder ihre separaten Abschnitte, z. B. nur die Erstellung und Zustellung von Berichten.

Wenn es sich um ein kleines Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Geschäftsbereichen und 15 bis 100 Mitarbeitern handelt, ist es sinnvoll, die Buchhaltungsabteilung vollständig auszulagern. Oft sind die Eigentümer kleiner Unternehmen versucht, sich selbst um die Buchhaltung zu kümmern, aber wie sie sagen, ist das Spiel die Mühe nicht wert - die Einsparungen werden sich als unbedeutend herausstellen, völlig unvereinbar mit dem Zeit- und Arbeitsaufwand.

Wenn es sich um ein mittelständisches Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern handelt, können Sie in diesem Fall mit der Übertragung der Buchhaltung aus verschiedenen Segmenten beginnen. In einigen Fällen ist es organisatorisch und psychologisch einfacher. Der Verantwortungsbereich des Outsourcers kann schrittweise erweitert und dann mit der Aufrechterhaltung der gesamten Buchhaltung des Unternehmens betraut werden.

Welches Modell für Ihre Implementierung vorzuziehen ist, sollte direkt mit dem Dienstanbieter besprochen werden. In dieser Phase müssen Sie das optimale Gleichgewicht mit Outsourcern finden, bei dem Sie 1) die Kosten für die Wartung der Buchhaltungs- und / oder Personalabteilung senken, 2) aber den Grad an Kontrolle behalten, den Sie über die Buchhaltungs- und Analyseprozesse Ihres Unternehmens benötigen Geschäft.

Was im Vertrag zu berücksichtigen ist

Nachdem Sie entschieden haben, wie viele Buchhaltungsfunktionen Sie an eine Drittorganisation übertragen, schreiben Sie die gesamte Liste der Dienstleistungen, die der Outsourcer für Sie bereitstellt, klar in den Vertrag.

Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Geschäftsereignisse planen, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Zum Beispiel zahlen Sie zweimal im Monat Löhne: am 25. - Vorauszahlung, am 15. - die Restzahlung für den Vormonat. Dies bedeutet, dass der Outsourcer Ihnen die Gehaltsabrechnungen spätestens am 21. und 11. zur Genehmigung vorlegen muss.

Vereinbaren Sie, welche Kosten-, quantitativen und zeitlichen Kriterien von den Parteien bei der Bewertung der Qualität der Dienstleistungen verwendet werden.

Finden Sie heraus, wie Sie die Arbeit des Auftragnehmers verfolgen und steuern können, und nehmen Sie Anpassungen vor. Viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen verwenden dafür heute Online-Systeme (CRM). Mit ihrer Hilfe können Sie den Fortschritt der Arbeit in Echtzeit verfolgen. Wenn Sie jedoch das herkömmliche Format bevorzugen, können Sie zustimmen, dass die Berichte in Papierform oder per E-Mail gesendet werden.

Das wichtigste Thema ist die Vertraulichkeit. Listen Sie in der Vereinbarung die Kategorien von Informationen auf, die Sie als vertraulich betrachten, sowie den Personenkreis, der zu solchen Informationen zugelassen ist, und Maßnahmen, die für deren Offenlegung verantwortlich sind.

Besprechen Sie unbedingt das Problem der Speicherung von Dokumenten: wo sie gespeichert werden - mit Ihnen oder einem Outsourcer. Wenn der Auftragnehmer über welche verfügbaren Dokumente vom Beginn Ihres Unternehmens verfügt oder nur diejenigen, die nach der Übertragung der Buchhaltung auf das Outsourcing angezeigt werden.

Die Frage der Aufteilung der Verantwortung ist äußerst wichtig: für was genau Sie verantwortlich sind, für was der Darsteller; Ab welchem \u200b\u200bMoment kommt es. Gewissenhafte Outsourcer übernehmen normalerweise die Verantwortung für die Fehler, die durch ihre Schuld gemacht werden. Das heißt, wenn beispielsweise der Outsourcer Ihre Berichterstattung vollständig verwaltet und sie nicht rechtzeitig oder fehlerhaft übermittelt wurde, wird die dafür fällige Strafe vom Outsourcer bezahlt. Er entschädigt Sie vielmehr für die Höhe der Geldbuße, da Sie diese laut Gesetz ausdrücklich bezahlen müssen. Wenn Sie jedoch nicht die für die rechtzeitige Berichterstattung erforderlichen Daten angegeben haben und es infolgedessen zu einer Verzögerung gekommen ist, liegt dies bereits an Ihnen. Um kontroverse Situationen zu vermeiden, müssen alle diese Punkte klar formuliert sein. Darüber hinaus müssen sie im Vertrag festgelegt und für Sie und den Auftragnehmer verständlich sein.

Beachten Sie!

Im Jahr 2016 werden den Aufsichtsbehörden keine Quartalsabschlüsse vorgelegt. Sie benötigen jedoch eine vierteljährliche Berichterstattung für den Betrieb management Accounting und strategische Entscheidungen treffen. Legen Sie daher im Vertrag mit dem Outsourcing-Unternehmen das Volumen des internen Quartalsabschlusses und die Form ihrer Präsentation für Sie fest. Es kann sich um eine analytische Anmerkung handeln, in der alle Hauptindikatoren in Bezug auf Wert und Quantität angegeben sind.

Wenn Sie Kreditverpflichtungen gegenüber Banken haben, erwarten die Banken höchstwahrscheinlich auch vierteljährliche Berichte von Ihnen. Sie sollten den Outsourcer auch zu Beginn Ihrer Zusammenarbeit darüber informieren.

So übertragen Sie Buchhaltungsfunktionen und Buchhaltungsbelege

Wenn die Vereinbarung von beiden Parteien akzeptiert und unterzeichnet wurde, können Sie direkt mit der Übertragung der Buchhaltung fortfahren.

In dieser Phase müssen Sie zunächst einen Befehl zur Änderung der Rechnungslegungsgrundsätze Ihres Unternehmens erteilen. Notieren Sie darin die Tatsache der Übertragung von Buchhaltungsfunktionen an eine Drittorganisation unter Angabe des Datums.

Anschließend müssen Sie eine ausdrückliche Prüfung des Rechnungslegungsstatus durchführen (dies erfolgt in der Regel direkt durch den Outsourcer). Die Express-Prüfung umfasst eine Prüfung aller Primär- und Buchhaltungsdokumente sowie einen Vergleich der elektronischen Version der Buchhaltungsabteilung mit den tatsächlichen Primärdokumenten.

Dies muss trotz der zusätzlichen Zeit und möglicherweise der finanziellen Kosten erfolgen. Tatsache ist, dass bei der Expressprüfung Mängel in der Organisation und Aufrechterhaltung der Rechnungslegung und der Steuerbuchhaltung aufgedeckt werden können. Wenn Sie das Rechnungswesen ohne vorherige Überprüfung auf das Outsourcing übertragen, ist dies zunächst möglich konfliktsituationen... Zum Beispiel wurde in der Phase vor der Übertragung ein Fehler gemacht, der einige Konsequenzen hatte. Sie beschuldigen den Outsourcer dafür, er versucht Ihnen zu beweisen, dass es nichts damit zu tun hat. Vielleicht werden Sie am Ende zu einer Einigung kommen, aber Sie werden Zeit und Mühe darauf verwenden, und wie sie sagen, wird der Rückstand bleiben. Zweitens führen Fehler, die nicht rechtzeitig erkannt wurden, letztendlich zu bestimmten Verlusten.

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Express- und Dokumentenprüfung wird ein Gesetz erstellt, das den aktuellen Stand der Buchhaltungs-, Steuer- und Personalunterlagen im Unternehmen zum Zeitpunkt der Übertragung erfasst. Außerdem werden Verzerrungen der Tatsachen des Wirtschaftslebens (falls vorhanden), Inkonsistenzen der Tatsachen mit dem Rechnungsführungssystem, fehlende Dokumente und andere offenbarte Tatsachen aufgeführt. Im Empfehlungsteil des Gesetzes erfassen Outsourcer, was in der Buchhaltung wiederhergestellt werden muss, welche Korrekturen in den Buchhaltungs-, Steuer- oder Personalaufzeichnungen der Organisation vorgenommen werden müssen, damit sie zuverlässig wird. Es enthält auch Empfehlungen für die Ausarbeitung lokaler Vorschriften (Aufträge, Aufträge, interne Vorschriften), die die Logik des Geschäftslebens des Unternehmens wiederherstellen.

Danach können Sie in jeder Hinsicht ruhig atmen: sowohl weil der Buchhaltungsübertragungsprozess beendet ist als auch weil Sie schließlich ganz oder teilweise frei von Buchhaltung sind - diese zeitaufwändige, mühsame und nicht zum Kerngeschäft gehörende Aktivität.

Warum kaufen wir nicht unsere eigenen? güterwagen, einen Fahrer, Spediteur, Programmierer einstellen, ohne Zweifel und ohne das geringste Zögern Verträge mit spezialisierten Transport-, Logistik- und IT-Unternehmen abschließen? Dies ist die Übertragung einiger Funktionen unseres Unternehmens auf das Outsourcing ?!

Außerdem gegebene Ansicht Outsourcing wird in unserem Land seit den sozialistischen Zeiten praktiziert. Nur der Name "Outsourcing" kam vor relativ kurzer Zeit aus dem "progressiven Westen" zu uns.

Warum sagen wir gleichzeitig kategorisch "Nein" zum Outsourcing der Buchhaltung? Wir haben versucht, die Antwort auf diese Frage im Rahmen der Kommunikation mit den Eigentümern und Führungskräften kleiner und großer Unternehmen unserer immensen Geschäftsmacht zu finden. Das Ergebnis war eine Liste von Ängsten, die uns verfolgen, Gefahren, die auf uns warten, bei der geringsten Erwähnung oder wenn man über solch ein schreckliches Phänomen nachdenkt modernes Geschäftals "Accounting Outsourcing".

Wie Sie wissen, entsteht Angst nicht ohne Grund, und wenn dieser Grund beseitigt wird, kann die Angst verschwinden. Lass es uns versuchen …

Zunächst empfehlen wir, 15 bis 25 Jahre zurück zu gehen. Wir glauben, jeder erinnert sich an das System des städtischen Wohnungsbaus und der kommunalen Dienstleistungen (HCS), das zu dieser Zeit existierte. Das System war ein verzweigtes Netzwerk von REU (wenn jemand es vergessen hat, dann ist dies eine Reparatur- und Wartungsstelle, auch bekannt als ZhEK, auch bekannt als ZhEU usw.), die von der Hauptabteilung für Wohnen und kommunale Dienstleistungen der Stadt geleitet wird. Jeder PRUE hatte seinen eigenen Buchhaltungsservice. Einige Funktionen der PRUE-Buchhaltungsabteilungen wurden jedoch bereits ausgelagert. Ja, ja, nur zum Outsourcing, nur unter einem anderen Namen. Es geht um Lohnbuchhaltung. Im System der Unterbringung und kommunalen Dienstleistungen gab es ein Rechenzentrum, in dem die REU-Buchhalter Primärdokumente (Arbeitszeittabellen, Bestellungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen usw.) übermittelten, im Allgemeinen alles, was ein Mitarbeiter benötigt, um "sein ehrlich verdientes" zu erhalten ") und das Rechenzentrum, alle Nachdem er es sicher auf seinen Computern verarbeitet hatte, kehrte er zu den vorgefertigten Gehaltsabrechnungen, Kontoauszügen und Codes der Buchhalter zurück. Beachten Sie, dass es viele Beispiele wie das obige gibt. Aber du und ich können uns nicht täuschen lassen ...

Wir wissen, dass in jenen Tagen die Gehälter der meisten Bürger auf der Grundlage einer einheitlichen staatlichen Gehaltsskala berechnet wurden (wir werden uns nicht damit befassen bezirkskoeffizienten, Nord usw.). Ohne es zu wollen, könnten wir daher sehr schnell „das Geld anderer Leute zählen“, dh herausfinden, wie viel unser Kollege bekommt, und außerdem, wenn er ein Gehalt erhält, haben alle in einer Erklärung unterschrieben. Von Vertraulichkeit war damals keine Rede. Daher gaben sie die Berechnungsfunktion zur Seite.

Jetzt ist es eine ganz andere Sache. ... Unser Gehalt ist ein großes Geheimnis für andere!!!
Da ist er Angst # 1 "Buchhaltung Outsourcing" - " Sie (Wirtschaftsprüfungsunternehmen) sicher,wird allen über das Einkommen unserer Mitarbeiter erzählen ".

Wir wissen das absolut sicher und, was typisch ist, im Voraus. Gleichzeitig haben wir nicht einmal die Idee, dass der Inspektor des Steuerdienstes (oder der Pensionskasse), dem wir jährlich Berichte über unser persönliches Einkommen und das Einkommen unserer Mitarbeiter vorlegen, bereits "geheime Informationen" besitzt und kann es für jeden Zweck verwenden. Wir sind nicht besorgt darüber, dass ein Buchhalter, der in unserem Unternehmen arbeitet, "für Freundschaft", "für das Böse" oder weil "Sie über etwas reden müssen", jemandem sowohl innerhalb des Unternehmens als auch hinter ihm das Einkommen eines Kollegen mitteilen kann. Wir glauben, dass unser Buchhalter nur deshalb zuverlässig ist, weil er "UNSER" ist. Und das ist nur eine Illusion, denn Zuverlässigkeit wird nicht durch das Wort "UNSER" bestimmt, sondern durch eine bestimmte Person, ihren Anstand und ihr Gewissen.

Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Rechner des Buchhaltungsunternehmens mit einem unserer Mitarbeiter in freundschaftlichen (feindlichen) Beziehungen steht und ihm die "Geheimnisse des Lohns" eines anderen Mitarbeiters preisgibt oder die Daten an einen anderen weitergibt? Offensichtlich ist die Wahrscheinlichkeit sehr gering, und solche Aktionen haben keinen Sinn. Wenn die Vereinbarung mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft das Verfahren für den Umgang mit vertraulichen Informationen im Detail regelt und eine Haftung für deren Offenlegung vorsieht, sind die Mitarbeiter der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ordnungsgemäß unterrichtet und mit den Vorschriften zur Informationssicherheit vertraut (übrigens, Diese Verpflichtung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann auch in der Vereinbarung festgelegt werden. Dann werden auch unsere Risiken minimiert. Und es gibt keine Risiken - es gibt keinen Grund zur Angst.

p.s. Übrigens gilt all das nicht nur für das Konzept des "Gehalts", sondern auch für alle anderen Finanzinformationen, die ein Geschäftsgeheimnis eines Unternehmens darstellen.

Jetzt, da wir zugeben, dass es unwahrscheinlich ist, dass die Daten absichtlich von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft offengelegt werden, ist es an der Zeit, sich mit einer anderen Gefahr zu befassen, die auch mit Vertraulichkeit verbunden ist. Wie Sie wissen, ist E-Mail heute die schnellste und bequemste Möglichkeit, Daten zu übertragen. Und wo es E-Mails gibt, gibt es das Internet, es gibt Hacker, Viren usw. So, Angst Nr. 2 - "Bei der Übertragung von Daten per E-Mail sind die Daten möglicherweise im Internet frei verfügbar oder werden von Hackern angegriffen."

Was tun? Beginnen wir ein wenig von weitem. Sicherlich hat jeder von uns mindestens einmal Waren oder Dienstleistungen mit einer Bankkarte über das Internet bezahlt. Und wenn er nicht bezahlt hat, kennt er höchstwahrscheinlich die Bank-Client-Systeme, mit deren Hilfe der Buchhalter erneut Zahlungen über das Internet an die Bank sendet. Wir haben keine Angst, weil wir wissen, dass diese Operationen ziemlich sicher sind, weil es gibt ein Informationsschutzsystem, d.h. Besondere elektronische Schlüsselsowie eine sichere elektronische Dokumentenverwaltungum eingehende und ausgehende Nachrichten zu verschlüsseln. Diese Systeme werden bereits nicht nur von Banken, sondern auch von vielen anderen Unternehmen bei der Arbeit eingesetzt per Emaileinschließlich Buchhaltung. Warum schließen wir uns nicht ihren Reihen an ?!

Hier scheinen wir die Datenschutzängste ausgeräumt zu haben. Jetzt ist es an der Zeit, über die Qualität der von Wirtschaftsprüfungsunternehmen erbrachten Dienstleistungen nachzudenken.

Für jede Mutter, jeden Vater ist ihr Kind das klügste, talentierteste und schönste. Im Allgemeinen das sehr, sehr ... Und niemand kann und hat nicht das Recht, sie davon zu überzeugen. Jeder Manager oder Eigentümer betrachtet sein Unternehmen und seine Aktivitäten nicht ohne Grund als einzigartig. Und dementsprechend möchten sie, genau wie die Eltern, dass andere diese Einzigartigkeit richtig behandeln. Wenn ein Buchhalter ausgewählt wird, muss die Stellenbeschreibung daher unbedingt einen Ausdruck enthalten, der sich auf die Berufserfahrung in einem bestimmten Tätigkeitsbereich konzentriert, z. B. im Großhandel oder im Großhandel einzelhandel, im Baugewerbe, in einer Versicherungsgesellschaft, im Öl- und Gassektor usw. Aus irgendeinem Grund wird angenommen, dass ein Buchhalter, der beispielsweise im Dienstleistungssektor tätig war, keine Aufzeichnungen in der Produktion führen kann. Ist das wirklich?!

Wir präsentieren Angst Nr. 3 - "In meinem Unternehmen gibt es eine Spezifität der Aktivität, aber haben sie Spezialisten, die diese Spezifität richtig berücksichtigen können?"

Zunächst möchte ich sagen, dass diese Angst bis zu einem gewissen Grad berechtigt ist. Hier geht es jedoch nicht um mangelnde Erfahrung in einem bestimmten Bereich, sondern um die Haltung des Buchhalters, die Richtung zu ändern und etwas Neues zu meistern. Zum Beispiel hat unser Unternehmen beschlossen, neben dem Handel auch mit dem Bau eines eigenen Einkaufszentrums zu beginnen. Es ist unwahrscheinlich, dass wir sofort auf die Idee kommen, dass der Hauptbuchhalter zu jemandem geändert werden sollte, der sich mit Buchhaltung im Bauwesen auskennt. Wenn unser Buchhalter ein Fachmann ist mit großbuchstabeDann wird er höchstwahrscheinlich entweder alle Nuancen der Buchhaltung im Bauwesen unabhängig studieren oder spezielle Buchhaltungskurse in diesem Bereich besuchen. Wenn er sich entscheidet zu gehen, besteht keine Notwendigkeit, ihn zu behalten - dies ist nicht der Spezialist, den wir für die Entwicklung Ihres Geschäfts benötigen.

Wirtschaftsprüfungsunternehmen beschäftigen normalerweise sehr mobile Fachkräfte, um neue Dinge zu lernen. Dies liegt vor allem daran, dass Wirtschaftsprüfungsunternehmen viele Unternehmen bedienen, von denen jedes in seinen Aktivitäten und Besonderheiten einzigartig ist. Es wird immer im Arbeitsprozess angesammelt methodische MaterialienRegulierung der Rechnungslegung der meisten Arten wirtschaftstätigkeit, weil Buchhaltungsunternehmen auch in ihrer Spezifität einzigartig sind, nämlich in der Buchhaltung. Darüber hinaus können Spezialisten, wenn sie an einem Ort versammelt sind, jederzeit ihre Meinungen, ihr Wissen und ihre gesammelten Erfahrungen austauschen. Und der kollektive Geist ist, wie Sie wissen, immer besser als der individuelle Geist.

Während unser Buchhalter Zeit für das unabhängige Studium oder das Finden und Besuchen des erforderlichen Seminars verbringt und wir Geld für die Bezahlung dieses Seminars ausgeben, werden die Spezialisten der Buchhaltungsgesellschaft bereits damit beginnen, Buchhaltungsunterlagen über unser Unternehmen zu führen. Und alles, weil die erforderlichen methodischen Materialien bereits ausgewählt wurden, wurden problematische Probleme, die bereits für Unternehmen mit ähnlichen Besonderheiten aufgetreten sind, identifiziert und gelöst, und einer der Spezialisten der Buchhaltungsgesellschaft hat bereits spezielle Seminare besucht und Wissen mit ihren Kollegen geteilt. Ist es beängstigend? Im Gegenteil, es ist großartig.

Aber warum reden wir ständig über Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Spezialisten für Wirtschaftsprüfungsunternehmen? Das alles ist doch etwas unpersönlich. Schließlich sind wir daran gewöhnt, dass die Buchhaltung unseres Unternehmens von einer bestimmten Person geführt wird, die wir kennen, mit einem bestimmten Vor- und Nachnamen. Und hier ist nur der Name der Buchhaltungsfirma. Hier ist er, Angst Nr. 4 - "Es ist nicht bekannt, wer Aufzeichnungen führen wird, aber ich kenne Marya Ivanovna."

Welche Faktoren beeinflussen unsere Kaufentscheidung für ein bestimmtes Produkt, wenn wir ein Produkt wie einen Fernseher kaufen? Vielleicht ist dies die Marke des Produkts, der Ruf des Herstellers, die Qualität des Produkts, sein Preis oder sein Garantieservice. Fragen wir uns, wer genau diesen Fernseher gemacht hat - Petya Ivanov oder Vasya Smirnov. Natürlich nicht. Betrachten wir die Buchhaltung als Ware. Wenn die Berichte unseres Unternehmens rechtzeitig beim Finanzamt eingereicht werden, wenn keine Fehler in der Rechnungslegung vorliegen, wenn die Aufsichtsbehörden keine Beschwerden gegen uns haben, wenn sich unsere Gegenparteien nicht über die Zahlungsverzögerung unsererseits beschweren, dann tut dies Es ist wichtig, wer genau dahinter steckt: Marya Ivanovna oder eine Buchhaltungsfirma? Wahrscheinlich ist das nicht mehr so \u200b\u200bwichtig. Die Hauptsache ist, dass wir ruhig sind, weil wir uns keine Sorgen mehr machen über folgende Probleme: Was passiert, wenn Marya Ivanovna krank wird und wenn sie in den Urlaub fährt und plötzlich beschließt, aufzuhören? Krankheit, Urlaub oder Entlassung von Spezialisten der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft betreffen uns nicht, da die Gesellschaft Dienstleistungen für uns erbringt und die Gesellschaft auch für die Qualität dieser Dienstleistungen verantwortlich ist, weil wir mit ihr eine Vereinbarung geschlossen haben und nicht mit einer bestimmten Marya Ivanovna.

Wenn wir uns doch mit einem bestimmten Spezialisten vertraut machen wollen, können wir dies immer tun, indem wir einfach zum Büro der Buchhaltungsfirma fahren. Darüber hinaus gibt es jetzt auf den Websites der meisten Buchhaltungsunternehmen einen Bereich mit Fotos und Lebensläufen sowohl der leitenden Angestellten als auch der Buchhaltungsspezialisten. Und noch eine Nuance: Wenn wir uns plötzlich mit Marya Ivanovna streiten, wird es nicht so einfach sein, sie durch eine neue Buchhalterin zu ersetzen und sogar von ihr eine qualitativ hochwertige Übertragung von Angelegenheiten zu erhalten. Für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist es viel einfacher, einen Spezialisten zu ersetzen, der mit uns zusammenarbeitet, da die Erfüllung der Bedürfnisse und Wünsche eines Kunden das Gesetz eines Unternehmens ist, das seinen Ruf bewahren möchte und für die Qualität seines Produkts verantwortlich ist.

Nun, wir scheinen die Persönlichkeiten herausgefunden zu haben, aber wir müssen irgendwie unsere Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma aufbauen. Aber wir verstehen nicht, wie es geht, wie man es überwindet Angst Nr. 5 - "I.ich kann mir nicht vorstellen, wie ich mit ihnen umgehen soll. Hier - er hat eine Person gerufen, einen Auftrag gegeben, aber dort ist nicht klar, wer und was tun wird. "

Jedes gute Unternehmen kann leicht zunichte gemacht werden, wenn Sie es zunächst nicht mit aller Ernsthaftigkeit angehen. Nehmen wir an, wir haben uns für ein Produkt entschieden. Zunächst werden wir herausfinden, welche Art von Rohstoffen wir benötigen, und gemeinsam mit dem Lieferanten einen Lieferplan für diese Rohstoffe entwickeln. Dann definieren wir den Produktionszyklus innerhalb unseres Unternehmens, zum Beispiel den Transfer von Halbzeugen von Werkstatt Nr. 1 zu Werkstatt Nr. 2, finden Käufer und legen die Bedingungen fest, zu denen das Produkt an den Kunden geliefert wird sowie den für den Kunden günstigen Lieferort.

Ebenso müssen wir beim Aufbau von Beziehungen zu einer Buchhaltungsfirma alle Nuancen unserer Kommunikation durchdenken, um letztendlich ein Produkt, nämlich eine Dienstleistung für die Buchhaltung, von höchster Qualität zu erhalten. Und dies muss zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses erfolgen. Zunächst müssen wir festlegen, welche spezifischen Dienstleistungen wir erhalten möchten, ob es sich um vollständige Buchhaltung, Gehaltsabrechnung oder Abrechnung handelt. Je detaillierter der Vertrag ist, welche spezifischen Maßnahmen (zu erstellende Dokumente) in der erbrachten Dienstleistung enthalten sind, desto einfacher wird es für uns und die Buchhaltungsfirma.

Dann können wir zusammen mit der Buchhaltungsfirma einen Workflow-Zeitplan entwickeln, der ungefähr Folgendes aufzeichnet:

• informationen und Dokumente, die wir der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Verfügung stellen müssen, sowie den Zeitpunkt ihrer Einreichung;
• informationen und Dokumente, die wir von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erhalten, und dementsprechend den Zeitpunkt ihres Eingangs;
• informationen und Dokumente, die die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft den Aufsichtsbehörden usw. zur Verfügung stellt.

Durch die oben genannten Schritte erhalten wir ein Heilmittel gegen Angst, nämlich die Regulierung der Beziehungen zur Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, anhand derer immer zu verstehen ist, wer, was und wann zu tun ist.

Übrigens wird uns die oben genannte Verordnung, die einen Dokumentenflussplan und eine Liste der verantwortlichen Personen enthält, von unschätzbarem Wert im Kampf gegen sie sein Angst Nr. 6 - "Wie werde ich kontrollieren, was getan wird und was nicht?" Schließlich können Sie nur dann verstehen, was getan wurde, wenn Sie genau wissen, was getan werden sollte.

Wir haben also bereits ein Steuerungswerkzeug. Das zweite Tool kann ein Bericht der Buchhaltungsgesellschaft über die geleistete Arbeit sein. Wir können die Verpflichtung zur Bereitstellung zusammen mit der Abnahmebescheinigung für die im Vertrag erbrachten Leistungen festlegen. Der Bericht muss Informationen über alle Aktionen des Buchhaltungsunternehmens enthalten, die bei der Erbringung von Dienstleistungen für unser Unternehmen ausgeführt werden, z. B. die Anzahl der für unsere Kunden ausgestellten Rechnungen, die von unseren Lieferanten erhaltenen verarbeiteten Rechnungen, die erstellt wurden bargelddokumentereflektiert die Bewegung unserer Cashflows usw. Nachdem wir einen solchen Bericht erhalten und mit dem Workflow-Zeitplan verglichen haben, können wir nicht nur die Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen steuern, sondern auch verstehen, wofür wir bezahlen.

Unternehmen, die einer gesetzlichen Prüfung unterliegen (oder eine freiwillige Prüfung durchführen), erhalten ein weiteres Kontrollinstrument - den Abschluss einer Prüfungsgesellschaft.

Stimmen Sie zu, dass sich das Thema Kontrolle tatsächlich als nicht so beängstigend herausstellte, denn selbst ohne tief darauf einzugehen, fanden wir drei von vielen möglichkeiten antworte darauf.

Gleichzeitig haben wir nur eine Seite der Kontrolle analysiert - sozusagen quantitativ und was mit Qualität zu tun ist. Ja, unsere Umsatzsteuererklärung wurde pünktlich eingereicht, aber wurde die Steuer korrekt berechnet? Das Angst Nr. 7 - "Sie werden Fehler machen, aber wer wird antworten, ich ?!"

Wie sie sagen, ist niemand immun gegen Fehler. Wer nicht arbeitet, irrt sich nicht. Das macht es uns aber nicht leichter. Wer in unserem Unternehmen Buchhaltung führt, sei es unser Hauptbuchhalter oder eine Buchhaltungsfirma, die Verantwortung liegt weiterhin beim Manager und betrifft letztendlich den Eigentümer des Unternehmens, da Fehler hauptsächlich zu Verlusten führen. Daher müssen wir, wenn wir die Risiken von Rechnungslegungsfehlern nicht vollständig beseitigen, zumindest versuchen, die damit verbundenen Verluste zu minimieren. Nehmen wir an, das Finanzamt hat eine Prüfung durchgeführt und unserem Unternehmen zusätzliche Steuern sowie Strafen und Geldbußen vorgelegt, und das alles, weil unser Buchhalter bei den Berechnungen einen Fehler gemacht hat. Wir können natürlich Schadensersatz von unserem Buchhalter verlangen, aber nur innerhalb Arbeitsgesetzbuch, weil wir uns an Sie halten. Und was tun, wenn die Höhe der Steuern, Strafen und Geldbußen weit über die festgelegten hinausgeht? arbeitsgesetzgebung oder der Buchhalter plötzlich gekündigt? Es stellt sich also heraus, dass alle Verluste auf den Kopf fallen. Betrachten wir die gleiche Situation, nur werden wir eine Bedingung ändern: Fehler wurden von der Buchhaltungsfirma gemacht. Können wir den Schaden in diesem Fall kompensieren? Wir können nicht nur, wir werden auch kompensieren. Dazu müssen wir uns jedoch erneut ernsthaft dem Abschluss einer Vereinbarung über Buchhaltungsdienstleistungen nähern, darin die Verantwortung der Buchhaltungsgesellschaft für die unzureichende Qualität der erbrachten Dienstleistungen sowie die Verpflichtung übernehmen, uns für den entstandenen Schaden zu entschädigen wir entstehen aufgrund dieser unzureichenden Qualität. Und wenn darüber hinaus die Haftung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auch bei einer zuverlässigen Versicherungsgesellschaft versichert ist, verringern sich die Risiken unserer Verluste erheblich, was bedeutet, dass eine weitere Angst verschwindet.

Für einen Snack haben wir etwas hinterlassen, das wahrscheinlich niemanden gleichgültig lässt, nämlich Angst Nr. 8 - „Es ist teuer! Ich muss nicht nur den Buchhalter bezahlen, sondern auch den „Gewinn“ des Outsourcing-Unternehmens.

Natürlich ist das Ziel eines jeden kommerziellen Unternehmens, einen Gewinn zu erzielen. Und um es zu erhalten, müssen wir insbesondere die Kosten minimieren. Mal sehen, was es uns kostet, einen Buchhalter zu behalten. Zusätzlich zu den Löhnen geben wir Geld aus für:

• steuern auf das Gehalt eines Buchhalters;
• urlaub und kranke Buchhalter (d. h. Zeiten, in denen die Arbeit nicht tatsächlich erledigt ist);
• rekrutierungsdienste (bei der Einstellung eines Buchhalters);
• krankenversicherung
• büromiete;
• computer, Schreibwaren, Buchhaltungssoftware, Seminare, Fachliteratur usw.

Vergessen Sie auch nicht, dass der Arbeitsaufwand eines Buchhalters vollständig von der Geschäftstätigkeit des Unternehmens abhängt. Und was ist, wenn die Tätigkeit des Unternehmens saisonabhängig ist? Unsere Einnahmen sinken in bestimmten Monaten, aber das Gehalt und die Ausgaben des Buchhalters für seinen Unterhalt bleiben auf dem gleichen Niveau. Und wir können leicht einen Verlust bekommen. Ist es also nicht besser, eine Vereinbarung mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu schließen und unter der Bedingung, dass die Zahlung nur für den Umfang der geleisteten Arbeit erfolgt, beispielsweise für die Anzahl der verarbeiteten Transaktionen, Dokumente usw.?!

Und das Letzte, was ich sagen möchte.

Der Autor dieses Artikels wollte in keiner Weise die Professionalität, den Anstand und das Engagement von Buchhaltern in Frage stellen, die in einer Produktion, einem Handel, einem Baugewerbe oder anderen Unternehmen tätig sind, die nicht nur auf die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen spezialisiert sind.

Beim Schreiben dieses Artikels wollte ich nur eines - die Ängste vor dem Outsourcing der Buchhaltung zerstreuen. Wie viel es möglich war, können Sie beurteilen, liebe Leser.