مناقصه در اخیراگسترده شده اند. زیرا این امر باعث می شود تا با نشان دادن هر آنچه که هر پیشنهاد دهنده توانایی دارد، یک سفارش خوب دریافت کنید و در عین حال شهرت خود را افزایش دهید. شرکت در مناقصات فرصتی را برای برنده فراهم می کند تا با موفقیت به حرفه خود ادامه دهد. برای تبدیل شدن به این برنده، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تصمیم بگیرید در مناقصه شرکت کنید. هیچ فایده ای ندارد که هر از گاهی در مسابقات شرکت کنید - یا به طور مداوم یا هرگز. بنابراین، شما باید با جزئیات در نظر بگیرید که برای چه چیزی لازم است.

برای شرکت در مناقصه چه مواردی لازم است؟

کارشناسان توصیه می کنند "روی گربه ها" را تمرین کنید - این معاملات کوچک، پیروزی یا شکست هستند که به شما کمک می کند تجربه کسب کنید و مهارت های لازم را برای سفارش های بزرگتر به دست آورید.

در مواردی که پیشنهادات مناقصه فقط به صورت کتبی پذیرفته می شود، باید مراقب باشید: شاید برنده قبلاً مشخص شده باشد. سعی کنید با یکی از برگزارکنندگان مسابقه صحبت کنید و تمام سوالاتی را که برایتان جالب است از او بپرسید. به طور کلی، گفتگو با یکی از برگزارکنندگان باید به شما کمک کند، به خصوص اگر بتوانید این شخص را جلب یا علاقه مند کنید، شانس بیشتری برای برنده شدن خواهید داشت.

شرایط شرکت در مناقصه

در پاسخ به این سوال که برای شرکت در مناقصات چه چیزی لازم است، پاسخ اصلی شرایطی است که معمولا مشتریان تعیین می کنند. به طور کلی، این شرایط توسط مشتری مشخص می شود، بنابراین پیش بینی آنها دشوار است. اما داشتن اپلیکیشن رقابتی الزامی است.

فرآیند مناقصه را می توان به چند مرحله تقسیم کرد.

1. هنگامی که کمیسیون اولین جلسه خود را برگزار می کند، پاکت های حاوی اسناد باز می شود، بررسی می شود و نتیجه گیری تهیه می شود.
2. پس از این، پیشنهادات مشخص شده در برنامه ها مورد بحث قرار می گیرد.
3. برنده با رای گیری مشخص می شود.

مستندات مورد نیاز

لیست مشخصی از اسناد مورد نیاز وجود ندارد، اگرچه مجموعه ای از معمول ترین اسناد برای بسیاری از مناقصه ها وجود دارد. پیش بینی اسناد اضافی دشوار است، زیرا به خود شرکت برگزار کننده، به نوع مناقصه و طبقه بندی آن (پزشکی، ساخت و ساز) بستگی دارد. همه چیز به این بستگی دارد که از نظر برگزار کنندگان، کدام اسناد می توانند اطلاعات بیشتری در مورد شرایط متقاضی و مطابقت وی با شرایط مسابقه ارائه دهند. کل لیست اسناد در فهرست شده است.

اگر یک مناقصه دولتی برگزار شود، اسناد لازم برای انجام آن را می توان در آن یافت قانون فدرالشماره 44 «در مورد ثبت سفارش»:

1. لیست اسناد پیوست شده به درخواست.
2. درخواست تایید شده توسط رئیس شرکت.
3. کپی ها اسناد تشکیل دهندهاساسنامه یک شخص حقوقی
4. کپی TIN محضری و گواهی ثبت دولتی.
5. یک نسخه از دستور واگذاری وظایف به حسابدار ارشد.
6. درخواست همراه با ارائه تجربه پیمانکاری شرکت.
7. عصاره ای از ERGUL که حداقل 15 روز از عمر آن می گذرد.
8. گواهی مبنی بر عدم وجود بدهی مالیاتی.
9. صورت های مالی سه دوره قبل شرکت که باید به تایید بازرس مالیاتی برسد.

اسناد بسیار بسیار مهم هستند. با این حال، برنده بر اساس اسناد انتخاب نمی شود. اگر بیش از حد به مدارک توجه کنید، ممکن است زمان لازم برای تهیه پروپوزال در سطح مناسب را نداشته باشید؛ اگر از مدارک صرف نظر کنید، ممکن است از انتخاب اولیه عبور نکنید. بنابراین یافتن حد وسط در اینجا مهم است.

اگر حرفه ای نیستید، اشتباه کردن در اسناد به آسانی پوست اندازی گلابی است. در این مورد، تنها پشتیبانی مناقصه کمک خواهد کرد.

بنابراین، با توجه به آنچه برای شرکت در مزایده لازم است، اجازه دهید در قالب یک لیست گام به گام خلاصه کنیم:

1. انتخاب مناقصه مناسب برای شرکت.
2. آشنایی با شرایط و قوانین این مناقصه.
3. مجموعه اسناد.
4. ارائه و .

نکات اضافی: ایمن سازی برنامه

این مهمترین نکته است زیرا در صورت عدم وجود آن متقاضیان رد می شوند. مبلغ این اوراق غالباً 5 درصد کل مبلغ قرارداد است، بنابراین محاسبه مبلغ دقیق دشوار است، اما اغلب پول زیادی است. در این صورت به ضمانت نامه بانکی یا وام مناقصه نیاز خواهید داشت.

وام مناقصه چیست؟ به شما اجازه می دهد درگیر نشوید سرمایه در گردشو همزمان در چندین مناقصه شرکت کنید.

این دو سند مالی را می توان از بانک یا کارگزار دریافت کرد.

تکنیک های روانشناسی

برای شرکت در حراج ها باید چندین تکنیک روانشناسی را بدانید.

ارتباط با مشتری یکی از راه های موفقیت است، زیرا در طول ارتباط دانش بسیار ارزشمندی به دست می آورید که می توانید هنگام ایجاد پروپوزال از آنها استفاده کنید.

1. هنگام صحبت با یک مشتری، سعی کنید از فرمولی پیروی کنید که قبلاً توسط افراد با تجربه تر آزمایش شده است - مشکل مشتری را شناسایی کنید، از زوایای مختلف به آن نگاه کنید، در پیشنهاد خود راه حلی بیابید. این رویکرد تقریباً به طور کامل موفقیت شرکت را تضمین می کند.
2. یکی دیگر از کلیدهای موفقیت تحقیق است. تا جایی که می توانید در مورد شرکت سازمان دهنده اطلاعات کسب کنید (اینترنت، ارتباط شخصی با شخصی که با این شرکت سروکار داشته است). شما به زودی قادر خواهید بود آنچه را که برای مشتری مهم است با گنجاندن آن در پروپوزال خود بیابید.
3. فهرستی از تأثیرگذارترین مشتریان خود تهیه کنید و آنها را به کمیته مناقصه ارائه دهید - این نشان می دهد که می توانید با هر کار در مقیاس بزرگ کنار بیایید.
4. فهرستی از دستاوردهای خود را به کمیسیون مناقصه ارائه دهید، نشان دهید که چقدر یک متخصص خوب و واجد شرایط هستید.
5. شامل ضمانت نامه از آنجایی که افراد در طول مسابقه می توانند بسیار بی اعتماد باشند، نشان دهید که نه تنها می توانید قول دهید که همه کارها را در بالاترین سطح انجام دهید، بلکه تضمین هایی نیز ارائه دهید.
6. به مزایایی که شرکت از همکاری شما دریافت خواهد کرد توجه کنید. بسیاری از مردم اصلاً علاقه ای به این ندارند که شما چه مدت در تجارت هستید یا چقدر حرفه ای هستید. آنها در درجه اول به منافعی که برای آنها به ارمغان می آورید و نحوه انجام آن علاقه مند هستند.
7. به موفقیت ایمان داشته باشید، اما اگر شکست خوردید هرگز ناراحت نشوید، زیرا مهمترین چیز مشارکت و کسب تجربه است. با این حال، به شما آسیبی نمی رساند که با یک موج مثبت هماهنگ شوید، با این باور که همه چیز درست خواهد شد.

افسانه های خطرناک

بیایید به رایج ترین افسانه ها نگاه کنیم که به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا نیاز به شرکت در مناقصه، صرف تلاش و پول دارید یا خیر.

• کلیه مناقصات به صورت سفارشی انجام می شود.

این درست نیست، زیرا بسیاری از مناقصات بدون هیچ گونه تماس قبلی با مشتری برنده می شوند. اگرچه درصد معینی از فعالیت های غیر صادقانه هنوز در روسیه رخ می دهد. بنابراین، مهم است که یاد بگیرید چگونه یک مناقصه ناعادلانه را با علائم خاصی شناسایی کنید که برای یک فرد توجه به راحتی قابل توجه است. برای انجام این کار، الزامات مشتری برای پیشنهاد، اسناد و غیره را مطالعه کنید.

• فقط شرکت های بزرگ.

بله، برای شرکت در مناقصه باید مقدار مشخصی هزینه کنید، اما در هر صورت این مبلغ آنقدر زیاد نخواهد بود که کارآفرینان خصوصی و شرکت های کوچک توانایی پرداخت آن را نداشته باشند. و برای اینکه واقعاً پول زیادی برای شرکت در مناقصه خرج نکنید، باید مسابقاتی را که قرار است در آن شرکت کنید با دقت انتخاب کنید - باید 100٪ مطمئن باشید که اجرای شرایط قرارداد بر دوش شما نخواهد افتاد. یک بار سنگین و غیرممکن

درست است، مناقصه های به اصطلاح رایگان وجود دارد که نیازی به پرداخت ندارند. اما این در واقع غیر قابل اعتمادترین روش است. اغلب چنین مسابقاتی توسط مدیران جوانی برگزار می شود که به تازگی کار خود را شروع کرده اند - آنها وزنی در شرکت ندارند، اما امیدوارند که فعالیت شدید خود را به مافوق خود نشان دهند. به طور کلی، شما می توانید شرکت کنید، اما فقط برای سرگرمی.

پشتیبانی مناقصه

پشتیبانی مناقصه خدماتی است که هدف آن تضمین روند مشارکت شرکت در مناقصه است. هدف اصلی حمایت از مناقصه ایجاد تمامی شرایط (در سطح قانونی) برای برنده شدن مشتری-شرکت کننده در مسابقه است.

پشتیبانی مناقصه به ویژه مهم است اگر:

• تجربه زیادی ندارید یا اصلاً در مسابقات دولتی شرکت نکرده اید.
• شما نمی خواهید ریسک کنید و تصادفی عمل کنید.
• شما نمی خواهید در یک مناقصه مسئولانه اشتباه کنید.

آیا می دانید 90 درصد شرکت کنندگان در مناقصه به دلیل نقص در مدارک یا درخواست های تکمیل نشده مجاز به شرکت در مناقصه نیستند؟ حمایت از مناقصات توسط وکلای واجد شرایط، شما را از کاستی های فاجعه بار که می تواند بر نتایج مسابقه تأثیر منفی بگذارد، محافظت می کند.

چه نوع مناقصه هایی وجود دارد، چه ویژگی هایی دارد و افراد مبتدی چگونه می توانند در آنها شرکت کنند؟

بسیاری از تاجران تازه کار نمی دانند چگونه در مناقصه شرکت کنند. با توجه به اینکه بخش قابل توجهی از کالاها و خدمات در بخش‌های مختلف اقتصاد از طریق مناقصه به فروش می‌رسد، این موضوع موضوعیت دارد و نیاز به توضیح دارد. چه چیزهایی باید مبتدیان در مورد شرکت در مناقصه بدانند، چه نوع مستنداتی در این مورد نیاز خواهد بود، چه جنبه های مثبت و منفی چنین رویه ای وجود دارد.

انواع مناقصه

کلمه "مناقصه" ترجمه شده به روسی به معنای "پیشنهاد" است. با این حال، قبل از شروع فهرست کردن گونه های موجوداز این "پیشنهادها"، لازم است برخی جزئیات روشن شود. در چارچوب قانونگذاری کشور ما اصطلاح مناقصه وجود ندارد، در عوض از اصطلاحات مناقصه، رقابت، مزایده استفاده می شود. با این وجود، این کلمه در محافل تجاری ریشه دوانده است.

مناقصه رویدادی است که طی آن بر اساس رقابت آزاد، پیمانکاران به منظور خرید کالا، خدمات یا کار انتخاب می شوند.

ویژگی همه نوع انتخاب گیرنده این است که چنین رویدادهایی به انعقاد قرارداد در شرایطی کمک می کند که برای مشتری و پیمانکار جذاب باشد.

جدول: چارچوب قانونی تنظیم کننده روند مشارکت در مناقصات تدارکات عمومی و مزایده های الکترونیکی

نوع مناقصه به عوامل زیر بستگی دارد:

• به منظور برگزاری (مناقصات فروش و مناقصه برای خرید)؛
• در مورد ماهیت رویه در حال انجام (مناقصه، مناقصه دو مرحله ای، مزایده، درخواست پیشنهادات، درخواست برای نقل قول، مذاکرات رقابتی)؛
• در شکل رفتار (مناقصه باز و بسته)؛
• بر اساس طبقه بندی مشتری (مناقصات دولتی و تجاری، خرید با اشخاص حقوقی خاص)؛
• در مورد نوع مستندات مورد استفاده (مسابقات به صورت کاغذی و در داخل برگزار می شود فرم الکترونیکی).

جدول: مشخصات انجام انواع اصلی مناقصه

هر یک از مناقصات ذکر شده بر اساس قوانین خاص خود سازماندهی می شود. عامل تعیین کننده در انتخاب روش نصب پیمانکار، اراده مشتری است.

برندگان مزایده شرکت هایی هستند که کمترین هزینه را برای اجرای سفارش ارائه می دهند.

مزایای شرکت در مناقصه

روش شرکت در مناقصه ویژگی های خاص خود را دارد، هر نوع از این رقابت ها مزایا و معایب خاص خود را دارد.

مزایای شرکت در چنین رویدادهایی به شرح زیر است:

• مبارزه عادلانه بین رقبا دلالت دارد، زیرا انتخاب یک مجری بر مبنای رقابتی این امر را تشویق می کند.
• احتمال انعقاد قرارداد سودآور؛
• فرصتی برای شناسایی بیشتر نام سازمان در بازار (لازم به ذکر است که اگر سازمان در مناقصه های جالب شرکت کند، اطلاعات تماس آن نزد مشتری باقی می ماند).
• گسترش حوزه نفوذ و همکاری؛
• احتمال دریافت دستورات دولتی در آینده؛
• شفافیت مناقصات آزاد؛
• فرصت شرکت در این رویداد از طریق سیستم عامل های الکترونیکی.

شایان ذکر است که نه تنها برنده شدن در مناقصه برای توسعه تجارت مهم است. خود شرکت در این رویه می تواند به عنوان انگیزه ای برای شرکت کنندگان برای پیشرفت بیشتر باشد.

معایب و مشکلات روش

هر پدیده و فرآیندی دارای ایراداتی است، این امر در مورد شرکت در مناقصات نیز صدق می کند.

بنابراین از جمله معایب مناقصه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. پیچیدگی روش (هر چه درخواست جدی تر باشد، شانس برنده شدن کمتر است). متأسفانه، نمونه هایی از مستندات در حال جمع آوری برای سازمان دهنده مورد علاقه وجود دارد.
2. گاهی اوقات شرکت کنندگان مجبورند هزینه خدمات خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهند (مثلاً هنگام درخواست قیمت). پیروزی در مناقصه به کسی تعلق می گیرد که موافقت کند امتیازات قابل توجهی در قیمت بدهد، یعنی مجبور شود از سود خالص مناقصه چشم پوشی کند.
3. خطرات عدم انجام سفارش وجود دارد.
4. توطئه تامین کنندگان بالقوه به منظور دامپینگ، یعنی حداکثر کاهش قیمت قرارداد.

افسانه های رایج در مورد مناقصه ها

با توجه به اینکه برگزاری مناقصه (و شرکت در این گونه رویدادها) در حال تبدیل شدن به رویه ای روزافزون برای واحدهای اقتصادی است، میزان اطلاعات مربوط به این رویه نیز رو به افزایش است. شرکت کنندگان در این رویه، آگاهانه یا غیر آگاهانه، انواع مختلفی از افسانه ها را در مورد انتخاب مناقصه به وجود می آورند که برخی از آنها گسترده شده است.

رایج ترین افسانه ها در مورد مناقصه:

1. در روسیه، "همه چیز برای فروش است"، به این معنی که هنگام سازماندهی مناقصه، تقلب امکان پذیر است. البته این افسانه بیخودی ظاهر نشد. با این حال، اخیراً سرویس ضد انحصار فعال‌تر در این راستا عمل کرده است و بنابراین انجام اقدامات غیرقانونی دشوارتر شده است.
2. اگر اقدامات غیرقانونی صورت گرفته باشد، کسی نیست که از او محافظت شود. در واقع، FAS ممکن است در صورت وجود شواهدی مبنی بر عدم صداقت مشتری، نتایج مناقصه را اصلاح کند.
3. پیشنهادهای تازه واردان مورد بررسی و پذیرش قرار نخواهند گرفت. اگر یک پیمانکار تازه کار بتواند شرایطی را ارائه دهد که برای مشتری "اشتهاآور" باشد و تمام اسناد و مدارک آن مرتب باشد، در این صورت می تواند با شرکت های معروف رقابت کند.
4. مشتری اغلب پرداخت قرارداد را به تاخیر می اندازد. اگر واقعاً این اتفاق افتاده باشد، پیمانکار حق دارد با FAS تماس بگیرد تا وضعیت بحث برانگیز را حل کند.

شرایط و قوانین شرکت در انتخاب مناقصه

نه تنها مشتریان دولتی و سازمان های تجاری، بلکه صاحبان حقوق مالکیت نیز می توانند مناقصه برگزار کنند. اشخاص حقوقی و حقوقی حق شرکت در چنین رویدادهایی را دارند. اشخاص حقیقیتوانایی انجام تعهدات خود را دارند. اما همانطور که زندگی نشان می دهد، شرکت های بزرگ در انتخاب های مناقصه از سوی مجریان شرکت می کنند.

آیا فردی می تواند شرکت کند؟

همانطور که در بالا ذکر شد، یک فرد حق دارد در مناقصه ای که به نفع خود است شرکت کند. قانون این کار را منع نمی کند و قوانین یکسانی را برای همه اجراکنندگان ارائه می کند.

علاوه بر این، قانون فدراسیون روسیه بر رعایت حقوق شرکت کنندگان در هر وضعیتی هنگام جمع بندی نتایج مناقصه ها اصرار دارد.

با این حال، واقعیت این است که افراد به ندرت در چنین رویه هایی پیروز می شوند. همچنین برگزارکننده این حق را دارد که تعداد متقاضیان شرکت در مناقصه را محدود کند. تنها استثنا ممکن است خریدهای کم‌هزینه باشد که مورد علاقه شرکت‌های بزرگ نیست.

طبق قانون فقط مناقصاتی که مربوط به موارد زیر باشد:

• به توسعه، محتوای وب سایت ها و پروژه های دیگر در شبکه؛
• به تدریس خصوصی و سایر خدمات آموزشی؛
• برای تولید سوغاتی و جواهرات دست ساز؛
• در خدمت دفاتر اسناد رسمی، مترجمان، عکاسان؛
• برای تعمیرات (از تجهیزات به محل)؛
• برای عرضه محصولات تولیدی خودمان.

در این راستا افراد برای شرکت در مناقصه با خطراتی روبرو هستند که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• عدم امکان ارسال امنیت تحت قرارداد؛
• رد درخواست به دلیل نیاز به مجوز برای انواع خاصی از فعالیت ها که برای یک شهروند عادی در دسترس نیست.
• منع شرکت در تدارکات مربوط به کارهای خطرناک.

آیا یک کارآفرین فردی می تواند شرکت کند؟

عرضه کالا طبق قانون به عنوان فعالیت کارآفرینیبنابراین، فردی با وضعیت کارآفرینی فردی می تواند در مناقصه شرکت کند.

شایان ذکر است دو شرط اصلی برای شرکت کارآفرینان انفرادی در مناقصات:

این یک لیست منحصر به فرد است

• اسناد درخواستی باید با الزامات این مورد مطابقت داشته باشد.
• کارآفرین فردی باید توانایی مالی خود را تأیید کند.

کارآفرین (مانند سایر شرکت کنندگان در روش) باید از قبل برای رویداد آماده شود. تنها اعلام تمایل خود برای شرکت در مناقصه کافی نیست، زیرا در این صورت بعید است که پاسخ مثبت مشتری دریافت کنید.

مدارک جهت مشارکت

برای شرکت در مناقصه باید تعدادی مدارک تهیه شود. با این حال، آن سازمان ها یا کارآفرینان فردی که برای اولین بار شرکت خود را در چنین رویدادی برنامه ریزی می کنند، همیشه نمی دانند که چه نوع اسنادی باید جمع آوری شود. با این حال، جای نگرانی وجود ندارد، زیرا کلیه الزامات اسناد ارسالی در اسناد مناقصه (مسابقه) ذکر شده است.

اسناد مناقصه توسط برگزار کننده یا کمیته مناقصه تهیه می شود. محتوای آن متاثر از ماهیت رویداد است.

راه های اطلاع رسانی در مورد یک رویداد:

• اگر مناقصه برای همه کسانی که مایل به شرکت در آن هستند آزاد باشد، کلیه اسناد مشتری (به همراه آگهی) در سیستم اطلاعات یکپارچه (UIS) قرار می گیرد.
• در صورتی که یک فرم بسته از رویداد سازماندهی شود، مستندات مسابقه توسط مشتری مستقیماً برای شرکت کنندگان بالقوه ارسال می شود.

اسناد مناقصه حاوی اطلاعات زیر است:

• الزامات مورد تدارکات؛
• الزامات برای رقبا؛
• الزامات برنامه ها و پشتیبانی آنها؛
• معیارهای ارزیابی برنامه؛
• شرایط و روش مناقصه؛
• پیش نویس قرارداد.

شرکت در مناقصه قرارداد دولتی یک رویداد معتبر و سودآور برای هر شرکتی است. با این حال، اکثر شرکت ها جرات انجام این مرحله را ندارند. دلایل زیادی وجود دارد و رایج ترین آنها درک ناکافی از رویه تدارکات عمومی است. چگونه در مناقصه شرکت کنیم و چه چیزهایی باید بدانید؟

آنچه برای شرکت در مناقصه لازم است

برخلاف تصور عمومی، همه مناقصه ها "سفارشی" نیستند و نه تنها شرکت های بزرگ می توانند آنها را برنده شوند: حوزه تدارکات عمومی به شدت توسط قانون تنظیم می شود. هر شرکتی که معیارهای خاصی را داشته باشد می تواند بدون تماس قبلی با مشتری در یک مسابقه یا حراج برنده شود.

بنابراین برای شرکت در مزایده باید به نکات زیر توجه کرد:

• آگاهی از قوانین و فرآیندهای تدارکات؛
• انطباق با الزامات متقاضی؛
• مطابقت محصول حراج با الزامات برگزار کننده حراج؛
• در دسترس بودن همه مستندات لازم، طراحی شده بر اساس در فرم تجویز شده;
• پشتیبانی مالی از برنامه

آشنایی با قوانین و فرآیندها در زمینه تدارکات عمومی.امروزه مناقصه های دولتی توسط قوانین فدرال تنظیم می شوند:

• مورخ 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" (از این پس به عنوان قانون شماره 44-FZ نامیده می شود).
• مورخ 18 ژوئیه 2011 شماره 223-FZ "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی" (از این پس به عنوان قانون شماره 223-FZ نامیده می شود).

برخی از جنبه های اعمال این قوانین در موارد اضافی ذکر شده است آئین نامه، که تصمیمات دولت است.

این قانون کلیه مراحل مناقصه را تنظیم می کند:

• آگهی مناقصه؛
• مهلت و مراحل درخواست؛
• میزان امنیت برای برنامه ها و قراردادها؛
• شرایط تغییر یا انصراف درخواست مشارکت؛
• شرایط ارائه توضیحات مشتری در مورد اسناد مناقصه؛
• شرایط باز کردن پاکت ها (در صورت برگزاری مسابقات)؛
• اصول کلی برای تعیین برنده؛
• روش درخواست تجدید نظر از اقدامات مشتری؛
• مراحل انعقاد قراردادها

به زبان ساده، هر آنچه که برای آشنایی اولیه با روش سازماندهی و انجام تدارکات عمومی نیاز دارید در قوانین و مقررات موجود است.

انطباق با الزامات متقاضی.الزامات شرکت کنندگان در قوانین شماره 44-FZ و شماره 223-FZ و همچنین قوانین دیگر تعیین شده است. اسناد نظارتیبه عنوان مثال، در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 4 فوریه 2015 شماره 99. قانون همچنین شرایط اضافی را که مشتری دولتی می تواند ارائه دهد را تعیین می کند.

اساسا الزامات هستند شخصیت کلیبه عنوان مثال، عدم وجود معوقات مالیاتی. الزامات اضافی شامل تجربه کاری خاص و غیره است. به طور کلی شرایط بستگی به نوع مناقصه دارد. به عنوان مثال، هر شخص حقوقی که واجد شرایط باشد می تواند در مناقصه یا مزایده آزاد شرکت کند. الزامات کلیبه شرکت کنندگان و ارائه خواهد شد بسته مورد نیازاسناد. در مناقصه های بسته، دامنه تأمین کنندگان محدود است: به عنوان یک قاعده، پیمانکاران مستقیماً توسط مشتری دعوت می شوند، زیرا چنین خریدهایی اغلب با اسرار دولتی همراه است.

شایان ذکر است که مشتریان مناقصات تجاری ملزم به رعایت دقیق شرایط قانون در زمینه تدارکات عمومی نیستند. آنها حق دارند شرایط خود را برای شرکت کنندگان تعیین کنند.

انطباق محصول مناقصه با الزامات برگزار کننده مناقصه. مشتری دولتی ویژگی های کمی و کیفی کالاها یا خدمات خریداری شده از جمله کشور مبدا را طبق قانون تعیین می کند. به طور معمول، الزامات محصول در اسناد مسابقه مشخص می شود. در صورت ناکافی بودن اطلاعات، می توان از مشتری درخواست توضیح داد که موظف به ارائه آن است.

پیمانکار باید با مطالعه دقیق مستندات و شرایط مندرج در آن، مطابق با الزامات، پیشنهاد خود را برای اجرای قرارداد ارائه دهد. عدم رعایت شرایط محصول منجر به رد درخواست می شود.

در دسترس بودن تمام مدارک لازم که در فرم مقرر تنظیم شده است. بسته استاندارد مدارک مورد نیاز برای شرکت در هر مناقصه دولتی توسط قانون پیش بینی شده است. اما مشتری می تواند بدون نقض مفاد قانون مدارک اضافی را درخواست کند. بسته استاندارد، به عنوان یک قاعده، شامل برنامه ای است که طبق نمونه ارائه شده توسط مشتری، پیشنهادی برای اجرای قرارداد و اسنادی در مورد شرکت شرکت کننده تهیه شده است. تکمیل و ارسال صحیح تمام اسناد مهم است. ممکن است مشتری به نقص های جزئی توجه نکند، اما خطاهای جدی تر منجر به رد درخواست می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که برگزارکنندگان مناقصه های تجاری می توانند بنا به صلاحدید خود اسناد درخواست کنند.

پشتیبانی مالی برای اعمال یا اجرای قرارداد.قانون مقرر می‌دارد که امنیت برنامه می‌تواند تا 5 درصد ارزش قرارداد و میزان امنیت اجرای قرارداد تا 30 درصد برسد. آن را اجرا کنید شرط لازمبا پرداخت سپرده یا ارائه ضمانت نامه بانکی امکان پذیر است. اینکه کدام گزینه بیشتر قابل قبول است فقط می تواند توسط خود شرکت کننده تصمیم بگیرد.

مبالغ قرارداد اغلب قابل توجه است و وثیقه شامل برداشت و مسدود کردن وجوه از گردش برای مدت زمان طولانی است. بنابراین معمولاً ضمانت نامه بانکی راحت تر و راحت تر در نظر گرفته می شود ابزار موثرایمن سازی اپلیکیشن

شرایط شرکت کنندگان در مناقصه چیست؟

همانطور که قبلا ذکر شد، الزامات اساسی برای شرکت کنندگان در مناقصه توسط قانون تعیین شده است. این شامل:

• شرکت کننده بدهی یا معوقه مالیاتی ندارد (در صورت وجود، دلایل خوبی برای توجیه آنها وجود دارد).
• غیبت از مدیر و دیگران مقاماتسابقه کیفری شرکت-شرکت کننده در حوزه اقتصادی(استثنا - سابقه کیفری حذف یا حذف شده)؛
• شرکت کننده دارای حقوق انحصاری برای نتایج فعالیت های فکری (به استثنای قراردادهای ایجاد آثار ادبی یا هنری، برای تامین مالی توزیع یا نمایش یک فیلم ملی) است.
• عدم وجود تضاد منافع بین مشتری و شرکت کننده (یعنی مقامات ارشد مشتری و شرکت های پیمانکار نمی توانند با هم مرتبط باشند، زیرا همه شرکت کنندگان در مناقصه باید دارای شرایط مساوی باشند).

شرایط زیر باید رعایت شود:

• شرکت کننده مناقصه نمی تواند یک شرکت فراساحلی باشد.
• اطلاعات مربوط به شرکت کننده نباید در ثبت نام تامین کنندگان بی پروا باشد.
• فعالیت های شرکت نباید تعلیق شود.
• شرکت نباید منحل شود؛
• شرکت نباید ورشکسته باشد

الزامات ذکر شده کاملاً امکان پذیر است، می توان آنها را با اسناد مربوطه تأیید کرد. به عنوان مثال، ارائه یک کپی از صورت سود و زیان نشان می دهد که شرکت در حال اجرای یک تجارت موفق است.

برای برخی از انواع مناقصه ها، به عنوان مثال، هنگام انجام یک مسابقه دو مرحله ای، ممکن است شرایط اضافی برای شرکت کنندگان اعمال شود:

• تجربه کاری مرتبط با موضوع تدارکات عمومی؛
• شهرت تجاری مثبت شرکت کننده؛
• توانایی مالی برای اجرای شرایط قرارداد؛
• تعداد مورد نیاز کارمندان متخصص برای انجام قرارداد؛
• در دسترس بودن تجهیزات و غیره منابع مادیبرای اجرای قرارداد

همانطور که قبلا ذکر شد، مشتریان مناقصه های تجاری می توانند خواسته های خود را تعیین کنند. از جمله این موارد می توان به اخذ اعتبار از شرکت برگزار کننده حراج اشاره کرد.

برای شرکت در مناقصه چه مدارکی لازم است؟

قبل از شرکت در مناقصه، باید بسته ای از اسناد را جمع آوری کنید. این قانون بسته استاندارد زیر را ارائه می کند:

• درخواست مشارکت با تایید مدیر؛
• لیستی از اسناد پیوست شده به درخواست؛
• اسناد مربوط به شرکت (نام، آدرس، TIN، گواهی ثبت نام دولتی)؛
• استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی (یا کپی های محضری آنها)؛
• کپی اسناد تشکیل دهنده؛
• گواهی عدم وجود بدهی مالیاتی؛
• سندی که صلاحیت شخصی را که به نمایندگی از شرکت کننده مسابقه تأیید می کند (نسخه ای از تصمیم در مورد انتصاب به سمت مدیر یا وکالتنامه)؛
• یک کپی از دستور انتصاب حسابدار ارشد؛
• اسنادی که حق تقدم را تأیید می کند (به عنوان مثال، اعلامیه تعلق به یک نهاد تجاری کوچک).
• اسنادی که تأیید کننده انطباق رقیب با الزامات شرکت کنندگان در مناقصه است.
• اسناد تأیید کننده ارائه تضمین برای درخواست مشارکت (دستور پرداخت یا ضمانت بانکی)؛
• در صورت لزوم: اسنادی که تأیید کننده انطباق شرکت کننده با ممنوعیت ها و محدودیت های تعیین شده توسط مشتری است.

پیش بینی اسناد اضافی که مشتری ممکن است در چارچوب قانون درخواست کند دشوار است، زیرا این بسته به نوع مناقصه (ساخت، حمل و نقل) و همچنین به ویژگی هایی بستگی دارد که توسط آن مشتری صلاحیت ها را تعیین می کند. تامین کننده.

مشتری الزامات خود را برای شرکت کنندگان در مناقصات تجاری تعیین می کند. مقررات دقیق قوانین شماره 44-FZ و شماره 223-FZ در مورد آنها اعمال نمی شود. فعالیت چنین مشتریانی تنظیم می شود قانون مدنی. علاوه بر بسته استاندارد اسناد، یک مشتری تجاری ممکن است به اسناد اعتبارسنجی (آنها حداقل یک بار در سال به روز شوند) و یک امضای دیجیتال الکترونیکی فعلی (EDS) نیاز دارد، زیرا تقریباً تمام مناقصه های تجاری در تاریخ برگزار می شوند. تجارت الکترونیک y سایت ها

ایمن سازی اپلیکیشن

نکته مهمی که باید به آن توجه کرد وثیقه است. همانطور که قبلا ذکر شد، میزان امنیت برای درخواست مشارکت به 5٪ می رسد. با توجه به ارزش بالای قرارداد، این مبلغ قابل توجه است.

این قانون دو راه را برای تضمین درخواست ارائه می دهد: تعهد و ضمانت نامه بانکی. سپرده گذاری مبلغ قابل توجهی را برای مدت طولانی از گردش شرکت حذف می کند، زیرا چنین تضمینی تنها پس از جمع بندی نتایج مسابقه و در صورت برنده شدن پس از عقد قرارداد با آن به شرکت شرکت کننده بازگردانده می شود.

ضمانت نامه بانکی یک برنامه کاربردی را ارائه می دهد حداقل هزینه ها. ضامن انجام تعهدات امضای قرارداد توسط شرکت کننده، شخص ثالث، یعنی مؤسسه اعتباری است که در دفتر ثبت خاصی درج شده و حق صدور ضمانت نامه بانکی را دارد. البته تهیه چنین سندی زمان بر است. شما باید بانک مناسب را انتخاب کنید، الزامات موسسه اعتباری را برآورده کنید و بسته اسناد لازم را جمع آوری کنید. اما امروز وجود دارد تعداد زیادی ازکارگزارانی که تمامی مراحل اخذ ضمانت نامه را انجام می دهند و به شما در دریافت سند در مدت زمان کوتاهی کمک می کنند.

مدارک شرکت در مزایده الکترونیکی

امروزه مناقصه های بیشتری در این شهر برگزار می شود در قالب الکترونیکی. تدارکات دولتی در این فرم در پلتفرم‌های تجاری ویژه انجام می‌شود، جایی که تامین‌کننده باید اعتبار کسب کند. امضای دیجیتال الکترونیکی نیز لازم است. برای شرکت در حراج های الکترونیکیلیست استاندارد اسناد به صورت زیر است:

• اسناد مربوط به شرکت (نام، آدرس، TIN).
• کپی از اسناد تأیید کننده مطابقت با الزامات محصول یا خدمات.
• اسنادی که حق تقدم را تأیید می کند (به عنوان مثال، اعلامیه تعلق به یک نهاد تجاری کوچک).
• در صورت لزوم: اسنادی که تأیید کننده انطباق شرکت کننده با ممنوعیت ها و محدودیت های تعیین شده توسط مشتری است.

شایان ذکر است که طبق قانون شماره 223-FZ، لیست اسناد یکسان است.

همانطور که می بینید، ظرافت ها و ظرافت های زیادی وجود دارد که ممکن است یک مناقصه گذار بالقوه به آنها توجه نکند، اما برای مشتری این مهم خواهد بود. با این حال، همانطور که می گویند، آنچه چشم ها انجام می دهند همان کاری است که دست ها انجام می دهند. حتما جدی تهیه کنید تماس بگیرید کمک حرفه ای، در صورت لزوم، و سپس موفقیت تضمین شده است!

خود این اصطلاح به طور کامل ماهیت فعالیت تجاری داخلی را منعکس نمی کند. اولاً هرگز در اسناد تنظیم کننده روابط بین طرفین ظاهر نمی شود و ثانیاً این رویه گاه تا حدودی مشابه است.

ابتدا باید توضیح دهید که قانون مفهوم مناقصه را در بر نمی گیرد، به این فرآیند رقابت، مناقصه یا مزایده می گویند. ولی ویژگی اصلیبرای همه این نامگذاری ها یکسان است. بر اساس مزایده ها (مناقصه ها) قراردادی بین فروشنده و خریدار منعقد می شود، اما طرف اول در اینجا کسی است که در نوعی رقابت با سایر شرکت کنندگان برنده شده است. در اصل، در اینجا چندین فروشنده برای یک قرارداد می جنگند که شرایط آن توسط خریدار تعیین می شود.

تمرین انجام تجارت بین نهادها فرمت های مختلف(عمومی و خصوصی) باید به بستر رقابتی منتقل شود. همان اصل اغلب توسط سازمان های تجاری که به دنبال آن هستند استفاده می شود پیشنهادات سودمنداز تامین کنندگان

مناقصه چگونه کار می کند؟

بنابراین، به طور کلی، ما مناقصه نداریم. همه کسانی که این فرمت فروش را انجام می دهند در مسابقات، حراج ها، معاملات شرکت می کنند ... اما مهم نیست که آن را چه می نامند، تعدادی ویژگی مشخصه وجود دارد که این نسخه از روابط تجاری را از سایرین متمایز می کند:

• خریدار شرایط خود را به صورت دقیق بیان می کند.
• آنها برای قرارداد رقابت می کنند.
• کل فرآیند طبق یک رویه خاص انجام می شود.

یک کارآفرین باید مناقصه ها را درک کند، حتی به این دلیل که فرصتی برای جذب مشتریان جدید فراهم می کند. و این ممکن است نه تنها برای کسانی که خریدارانی را که از بودجه بودجه تامین می شوند، مورد توجه قرار دهند. بسیاری از سازمان ها و شرکت های تجاری تامین کنندگان را از طریق مناقصه پیدا می کنند.

چرا مناقصه برگزار می شود؟ در واقع، این ترکیبی از تمایل خریدار برای کسب بیشترین بهره از تامین کننده و تنظیم کل رویه است. سازمان های دولتی مسابقات و مزایده ها را سازماندهی می کنند زیرا این امر طبق قانون الزامی است. این قالب فرض می‌کند که با یافتن ارزان‌ترین و سودآورترین تامین‌کننده از این طریق، در بودجه صرفه‌جویی می‌کنند. همین امر سازمان های تجاری را به حرکت در می آورد.

و در اینجا قابل درک است که فروشنده ای که برنده مناقصه می شود همیشه در موقعیت سودمندی قرار نخواهد گرفت. این بر اساس چند نکته است:

• ارائه کمترین قیمت در بین شرکت کنندگان، حتی شاید به طور غیر منطقی، ضروری است.
• شرایط قرارداد حتی زمانی که از نظر اقتصادی برای تامین کننده یا پیمانکار سودآور نباشد باید اجرا شود. به عنوان مثال، در صورت افزایش بهای تمام شده مواد، قطعات، منابع انرژی و غیره که با فرآیندهای تورمی همراه است یا افزایش نرخ ارز، محصول نهایی باید با قیمت تعیین شده به صاحب قرارداد فروخته شود. توسط مناقصه گاهی حتی با ضرر.
• برنده شدن در مناقصه مستلزم آماده سازی طولانی و رعایت دقیق ترین قوانین ممکن برای تهیه اسناد است. علاوه بر این، روند کار در سایت هایی که مسابقات در آن برگزار می شود دارای تفاوت های ظریف است و برای رعایت کامل آنها، یک کارآفرین باید هزینه های خاصی را به عنوان مثال خرید انجام دهد. امضای الکترونیک.

مشاوره: هنگام شروع کار با مناقصه ها، سعی نکنید فوراً به سمت معاملات بزرگ و بلندمدت بروید، این سطح کاملاً متفاوت از فرصت است. فراموش نکنید که امتناع از یک قرارداد یا عدم اجرای کامل آن ممکن است منجر به عواقب ناخوشایندی در قالب جبران خسارت به خریدار، جبران خسارت یا سود از دست رفته، درج تامین کننده در ثبت موارد غیرعادلانه و مواردی از این دست شود. .

انواع مناقصه و طبقه بندی آنها

بار دیگر، شایان ذکر است که برای تجارت داخلی، اصطلاح مناقصه خریدهایی را که بر اساس رویه خاصی بر مبنای رقابت سازماندهی شده اند، متحد می کند. یعنی مشروط است. نام های دیگر به طور قانونی ثابت شده است.

مناقصات دارای درجه بندی خاص خود هستند که در مشاغل داخلی پذیرفته می شوند:

1. مسابقات در ترکیب شرکت کنندگان متفاوت است:
   • شهرداری (ایالت)، که در آن مشتری یک سازمان بودجه است و بودجه بودجه برای تهیه استفاده می شود.
   • تجاری، که در آن خرید به هزینه پول خود شرکت انجام می شود یا توسط آن جذب می شود.

1. انواع مناقصه بر اساس فرم تدارکات وجود دارد:
   • این رقابت در مورد قراردادهای پیچیده و گران قیمت، به عنوان مثال، در پروژه های با فناوری پیشرفته، ساخت و ساز، فناوری اطلاعات و بخش های دفاعی برگزار می شود. ممکن است چندین مرحله داشته باشد، فرمت باز و بسته و همچنین غیر رقابتی باشد.
   • درخواست برای مظنه یا رقابت لیست قیمت. یکی از ویژگی های خاص این تکنیک، مقدار کمی خرید است که معمولاً تا نیم میلیون روبل می رسد.
   • حراج یا تجارت الکترونیکی. این قالب توسط همه فعالان بازار که دارای وضعیت مشتری شهری یا دولتی هستند استفاده می شود. تمام حراج های الکترونیکی بر روی پلتفرم های ویژه ای که توسط دولت روسیه انتخاب شده است برگزار می شود. پشتیبانی قانونی - قانون 94-FZ.

مشاوره: یک کارآفرین (تامین کننده بالقوه) باید شرکت خود را در مناقصه ها با مطالعه دقیق و دقیق این قانون خاص - 94-FZ آغاز کند. همچنین قانون 223-FZ را فراموش نکنید که خرید اشخاص حقوقی را تنظیم می کند. درک اسناد به خودی خود بسیار دشوار است؛ برای درک کامل جزئیات باید ده بار آنها را مطالعه و دوباره بخوانید. با این حال، بدون این مرحله، شروع به کار به عنوان فروشنده در سیستم عامل های الکترونیکی ناامن است؛ نه تنها خطر اتلاف وقت، بلکه ایجاد مشکل برای خود و شرکت شما وجود دارد.

همچنین لازم به ذکر است که شرایط خاصی در این زمینه رخ می دهد. افسانه های زیادی در مورد این فرمت تحویل وجود دارد مبنی بر اینکه یک جزء فساد جدی وجود دارد. انکار کامل این احتمال غیرممکن است و بیهوده است. اغلب، مناقصه ها در واقع به ابزاری برای معاملات مورد مذاکره تبدیل می شوند. یا بهتر است بگوییم هدف آنها حذف عناصر مفسده از عمل است، اما وجود دارد و نمی توان به آن اعتراف کرد.

"علائم" مناقصه های قراردادی - چگونه می توان چنین پیشنهاداتی را تشخیص داد؟

در اینجا باید یکی از ویژگی های آن بخش از تجارت داخلی که مشتری در آن حضور دارد را در نظر بگیرید سازمان های بودجه ای. تمام فعالیت های آنها به ریل های تدارکات منتقل شده است و در چارچوب سختگیرانه رویه فشرده شده است. هر یک از متقاضیانی که درخواست و مدارک را به درستی پر کنند و کمترین قیمت را نیز ارائه دهند می توانند برنده قرارداد شوند.

اما بقیه اجزا چطور؟ به عنوان مثال، توانایی و توانایی تامین کننده برای پاسخگویی به خواسته های فوری خریدار از نظر زمان بندی، انعطاف پذیری و برخی تفاوت های ظریف دیگر در انجام تحویل؟ اغلب اوقات، خریداری که قبلاً با یک تامین کننده خاص کار کرده است، می خواهد که قرارداد به او برسد. از این گذشته ، قبلاً آزمایش شده است و کاملاً با همه پارامترها مطابقت دارد ... اما در شرایط مناقصه ، این مطلقاً ضروری نیست. ممکن است لازم باشد قرارداد با سازمانی ناشناخته (برای مشتری) منعقد شود که همینطور است یک اسب تیره، و کار با آن همیشه راحت نخواهد بود. یعنی برنده شدن در مناقصه بر اساس بستر قیمت گذاری، عملکرد خریدار را در سایر قسمت ها تضمین نمی کند. علاوه بر این، او اطمینان ندارد که تامین کننده بتواند به طور کامل شرایط ترجیحی مشتری را رعایت کند.

به همین دلیل است که در عمل چنین مناقصه های قراردادی وجود دارد، زمانی که خریدار با همه ابزارها و هوشمندانه با گذاشتن کاما، چنین شرایط رسمی را ایجاد می کند که به طور هدفمند، گرفتن قراردادی را که از قبل تأییدیه دریافت نکرده اند را برای سایر شرکت کنندگان دشوار می کند. و این رویکرد همیشه حاکی از پیشینه فساد، یعنی به طور کلی، رشوه، رشوه و امثال آن نیست. اگر چه شما نیز نباید در چنین مناقصه ای شرکت کنید، مگر اینکه شرکت شما همان شرکتی باشد که "روشن جلو" اولیه را دریافت کرده است.

بنابراین، چگونه می توان مناقصه ای را تشخیص داد که طرفین قبلاً آشکارا به توافق رسیده اند و انجام آن به خودی خود یک امر رسمی است؟

5 جزء مناقصات "مذاکره"

شایان ذکر است که این رویکرد تقریباً مشخصه سازه های تجاری نیست. پول خود شرکت ها درگیر است، کنترل بسیار سخت تر است، اهداف صرفاً یافتن یک تامین کننده سودآور است و رویکرد به این رویه بسیار انعطاف پذیرتر است. یعنی بنگاه‌های اقتصادی «تعهدی» برای برگزاری مناقصه ندارند، اینجا مصلحت و کارآمدی مطرح می‌شود. اگرچه تعدادی از موارد وجود دارد که در آن کارمندان استخدام شده سازه های تجاری علاقه زیادی به قدردانی از تأمین کنندگان برای "کمک" در انعقاد قرارداد داشتند و برعکس، مجریان با انجام بخشی از قرارداد و انجام بخشی از قرارداد در موقعیت های ناخوشایندی با مشتریان بی پروا قرار گرفتند. عدم دریافت وجه برای محصول یا خدمات

مشاوره: دریافت دعوتنامه برای مناقصه از سازمان بازرگانیبه دقت بررسی کنید شهرت تجاریمشتری.

تدارکات دولتی بیشتر مستعد ابتلا به چنین بیماری هایی مانند مناقصه های قراردادی است. نشانه های آنها:

• مبهم، نامشخص، بسیار گیج کننده، متناقض در بخش هایی از مشخصات فنی.
• ضرب‌الاجل‌های کوتاه و آشکارا غیر واقعی (هر کارآفرینی که رشته خود را می‌شناسد می‌تواند تعیین کند که چارچوب زمانی در محدودیت‌های احتمالی و کجا فراتر از آن است).
• هزینه های قرارداد متورم همراه با الزامات عجیب و غریب دقیق برای تامین کننده؛
• شرطی که درخواست باید با قسمتی از کار که قبلاً تکمیل شده است همراه باشد.
• سابقه مناقصه مشتری شامل قرارداد با تعداد بسیار محدودی از شرکت ها است.

همه اینها نشانه هایی هستند که نشان می دهد خریدار از تکنیکی برای ترساندن تامین کنندگان "چپ" استفاده می کند. در برخی موارد، مناقصه "برای نمایش" برگزار می شود، پیمانکار مدت زیادی است که روی پروژه کار می کند. مبارزه برای چنین قراردادهایی با ضرر، سردرد غیر ضروری، هزینه های زمانی و مالی همراه است. خیر، البته می توانید با ارائه درخواست مربوطه به FAS نسبت به نتایج مناقصه اعتراض کنید. اما این تنها در صورتی باید انجام شود که شرکت قبلاً "توده عضلانی" را ایجاد کرده باشد و در آن تجربه داشته باشد این نوعمناقصه، متخصصان شایسته در کارکنان که می توانند ثابت کنند حق با شماست.

اگرچه باید درک کنید که نظر گسترده در مورد ماهیت انبوه مناقصه های قراردادی یک افسانه است. اکثریت قریب به اتفاق برنامه‌های کاربردی مشتریان در پلت‌فرم‌های تجارت الکترونیکی دارای مولفه فساد نیستند و مشارکت در آن‌ها بسیار کمتر از سرمایه‌گذاری ریسک دارد.

اگر می خواهید از خرید دولتی شروع به کسب درآمد کنید، باید مرحله مقدماتی آماده سازی را برای این کار طی کنید. علاوه بر این، بسیار پیچیده و کار فشرده است.

نحوه کار با مناقصه برای آدمک ها - دستورالعمل های گام به گام

یک بار دیگر باید بیان کرد که سازه های تجاریهنگام انتخاب یک تامین کننده بر اساس رقابت، آنها کمی متفاوت از تامین کنندگان دولتی عمل می کنند. اولین ها این روش را به طور مستقل توسعه می دهند، آنها با مرزهای سفت و سخت محدود نمی شوند، می توانند در مشارکت کسانی که برای آنها آشنا هستند یا مورد علاقه هستند مشارکت داشته باشند، یا می توانند اعلام کنند. رقابت آزاددر رسانه ها یا در بسترهای تخصصی اینترنتی.

ایالت یا سازمان های شهرداریدر چارچوب رویه ای که از نظر قانونی مقرر شده است اقدام کند. بنابراین، برای شرکت در مناقصه، یک کارآفرین باید:

• قانون 94-FZ را مطالعه کنید، یعنی روش انتخاب تامین کننده تعیین شده در آن، که قوانین مناقصه را تعیین می کند.
• یک ETP از پنج مورد انتخاب شده توسط دولت فدراسیون روسیه (برای حراج الکترونیکی برای تدارکات دولتی) را انتخاب کنید.
• گرفتن امضای دیجیتالی(مرکز صدور گواهینامه صادر کننده امضای دیجیتال باید یکی از مراکز معتبر در سایت انتخاب شده باشد).
• نصب نرم افزار لازم؛
• برای شرکت در مناقصه در ETP اعتبار سنجی می شود.
• شرکت در حراج الکترونیکی؛
• پس از برنده شدن قرارداد امضا کنید

در واقع، اگر این اولین بار نباشد، خود الگوریتم چندان پیچیده نیست. چندین تفاوت وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:

• متاسفانه امضای دیجیتال جهانی هنوز اختراع نشده است. بنابراین گواهی مالیاتی صادر شده برای شما قابل استفاده برای شرکت در مناقصه نیست و باید گواهی دیگری تهیه کنید.
• هنگام انتخاب پلتفرم برای حراج الکترونیکی باید به تخصص و شرایط کاری آن توجه کرد.
• هر سایت از 5 سایت انتخاب شده دارای دستورالعمل های دقیق و راهنمای کاربر است. آنها با جزئیات نوشته شده اند، حتی بیش از حد. قبل از شروع کار بر روی هر یک از ETP ها از مطالعه دقیق آنها غافل نشوید.
• وثیقه کار موفقچیزی به عنوان پیش پا افتاده به عنوان کاغذ بازی ممکن است تبدیل شود. یک منبع خوب اطلاعات و کسب مهارت های لازم می تواند مستندات مسابقات سازمان های رقیب باشد.
• به عنوان یک قاعده، در تمام مزایده های الکترونیکی یک اصل برای تامین نیت وجود دارد، یعنی سپرده نقدی. به عنوان درصد کمی از مبلغ معامله محاسبه می شود، اما با این وجود، مانند شرکت در مناقصه هزینه دارد. اگرچه این مبلغ قابل بازپرداخت است، اما برای قراردادهای بزرگ، شرکت تامین کننده ممکن است به اندازه کافی پول خود را نداشته باشد و ممکن است توصیه نشود که سرمایه در گردش را "تجمع" کند. بنابراین، ارزش آن را دارد که از در دسترس بودن ذخیره یا ضمانت نامه بانکی که می توان برای این اهداف استفاده کرد مراقبت کرد.

نحوه شرکت در مناقصات ساختمانی

الگوریتم گذراندن مرحله مقدماتی قبلاً در بالا توضیح داده شده است. عملا هیچ تفاوتی برای صنعت ساخت و ساز وجود ندارد. فقط تعدادی تفاوت وجود دارد که یک شرکت جدید باید در مناقصه ها در نظر بگیرد:

• صرف شرکت در مناقصات، حتی بدون برنده شدن، به شرکت کمک می کند تا خود را شناخته شود، ممکن است به آن توجه کنند و این باعث بهبود وضعیت آن می شود.
• هنگام تهیه یک برنامه توجه ویژهنه تنها باید به ماهیت پیشنهاد (پیشنهاد پیشنهاد دهنده)، بلکه به توجیه آن نیز که در اطلاعات مربوط به شرکت موجود است توجه شود. این ممکن است توصیفی از تجهیزات ویژه، فناوری های مورد استفاده، ارائه اشیاء مشابهی که به کار گرفته شده اند، بررسی مشتریان مستقر و موارد مشابه باشد.
• معمولا، مناقصات ساخت و سازدر دو مرحله انجام می شود. اول اعلام شروع مسابقه و اطلاعات پروژه پیشنهادی، دوم تجزیه و تحلیل درخواست های ارسال شده و انتخاب برنده. در قالب مناقصه بسته، فقط با دعوت از مشتری می توانید شرکت کنید. شایان توجه است که ارسال شده است بلیط ورودیهمیشه به این معنی نیست که شرکت یک مهمان خوش آمدید. اگر مهلت‌های ارسال درخواست و تهیه مستندات بسیار فشرده باشد، مطمئناً باید به این ایده منجر شود که همه چیز قبلاً با پیمانکار دیگری توافق شده است که می‌خواهند او را به عنوان طرف دوم برای امضای قرارداد ببینند. مشارکت شما برای انطباق رسمی با رویه ضروری است.
• امروزه این قالب در ساخت پروژه های کوچک و کوچک و مسکن خصوصی به طور فزاینده ای رواج یافته است. یعنی تقریبا کل صنعت ساختمان بر اساس مناقصه گذاشته می شود. تعدادی از کارشناسان بر این باورند که این امر به طور کلی کیفیت کار را بهبود می بخشد و به آن تبدیل می شود سطح جدیدکل کره در واقع رقابت ها یا حراج ها آینده هستند.

در تماس با

نحوه شرکت در مناقصات: اطلاعات کلی در مورد مناقصات + مروری بر بازار تدارکات عمومی و تجزیه و تحلیل بخش های امیدوار کننده و همچنین آموزش گام به گامبرای تجارت در 6 مرحله

کسب و کار دائماً به دنبال مشتری است، زیرا همانطور که می دانید، هر شرکتی یا گسترش می یابد (مقیاس) یا قرارداد می بندد. و چه مشتری بهتر از دولت است؟

مقامات دارای منابع قدرتمند اداری، دسترسی به خزانه و نیازهای عظیم هستند. به خصوص وقتی صحبت از انسان دوستانه و حوزه های اجتماعی. با این حال، کارآفرینان به دلیل ترس از بوروکراسی و مشکلات قانونی، مشتاق همکاری با دولت نیستند.

بنابراین نحوه شرکت در مناقصهتا از این ابتکار سودآور و بدون دردسرهای غیر ضروری بیرون بیایید؟

برای پاسخ به این سوال، باید بازار تدارکات عمومی را مطالعه کنید، خود مناقصه را در نظر بگیرید - نحوه شرکت در آن، و همچنین بیشترین موارد را برجسته کنید. صنایع امیدوار کننده، که در آن دولت بسیار و اغلب از مشاغل کوچک خرید می کند.

مناقصه چیست؟

بله، همه ما می دانیم که "مناقصه" مترادف اصطلاح "تدارکات دولتی" است، اما مردم عادی به ندرت به این فکر می کنند که دقیقاً چه چیزی در پشت آن پنهان شده است.

مناقصه شامل رویه خاصی برای خرید کالا یا خدمات با پول عمومی است و ابزار کلیدی مدیریت دولتی است.

بدون مناقصه، دولت به سختی برای مدت طولانی وجود داشت. این رویه است کشورهای مختلفویژگی های خاص خود را دارند، اما، به طور کلی، به دو طرح اصلی خلاصه می شود: مناقصه رقابتی و مناقصه از یک شرکت کننده.

ما بیشتر به اولین ها علاقه مندیم، زیرا دومی ها استثنا محسوب می شوند، نسبتاً به ندرت برگزار می شوند و تعداد محدودی از شرکت های پذیرفته شده در آنها می توانند در آنها شرکت کنند. در عمل، همه چیز کاملاً اینگونه نیست، اما تقلب در مناقصه خارج از محدوده ما است.

اما مناقصه رقابتی موضوعی کاملاً متفاوت است. تقریباً همه در صورتی می توانند در اینجا شرکت کنند که به مقدار کافی کالای لازم را داشته باشند یا بتوانند خدمات مورد نیاز مشتری را ارائه دهند. علاوه بر این، مناقصه های بزرگ اغلب به بخش های نسبتاً کوچک تقسیم می شوند که امکان شرکت در مناقصات را برای مشاغل کوچک فراهم می کند.

مناقصات رقابتی بر اساس اصول حراج معکوس یا کاهش انجام می شود. اگر در یک حراج معمولی کسی که حداکثر قیمت را ارائه می دهد برنده می شود، در اینجا برعکس است - کسی که بالاترین قیمت را ارائه می دهد برنده می شود. قیمت پایینضمن حفظ کیفیت مورد نیاز کیفیت و سایر ویژگی های محصول باید توسط گواهی ها و نتیجه گیری های مربوطه تایید شود.

آیا "بازی ارزش شمع را دارد" - مروری کوتاه بر بازار تدارکات دولتی فدراسیون روسیه

اطلاعات عمومی در مورد مناقصه های ایالتی در وب سایت موجود است سیستم یکپارچه (https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html)، هم به صورت نمودار و هم به صورت دیجیتال.
• برحسب مبلغ قراردادها
• با توجه به تعداد خرید
• با حداکثر قیمت لات



در عین حال باز هم طبق قانون 10 درصد از کل مناقصات باید به بنگاه های کوچک اختصاص یابد. درست است ، "کوچک" در این مورد شرکت های نسبتاً متوسط ​​هستند ، اما مشاغل کوچک واقعاً می توانند چیز جالبی را برای خود انتخاب کنند و شرکت کنند.



اگر در نظر بگیرید که مقدار سفارشات دولتی در سال از 32,000,000,000,000 روبل فراتر می رود (این رقم 32 تریلیون روبل است، اگر شمارش صفرهای خود را از دست بدهید)، مطمئناً چیزی برای صنعت شما وجود خواهد داشت.

با این حال، دولت دو سیستم را برای محاسبه روشهای مناقصه - با توجه به تعداد قوانین اساسی - متمایز می کند. به همین دلیل است که همیشه دو عدد وجود دارد: 25.7 تریلیون روبل (223-FZ) و 6.4 تریلیون روبل (44-FZ). در کل همان 32 تریلیون را می دهند.



علاوه بر این، از دیدگاه سازمان‌های رتبه‌بندی بین‌المللی (آنهایی که رتبه‌بندی مالی صادر می‌کنند)، منبع اصلی غنی‌سازی کسب‌وکار در روسیه، برخلاف تصور کلیشه‌ای رایج، نفت یا فلز نیست، بلکه خزانه دولت است. متکی به مناقصات دولتی است.



به عبارت دیگر، در ایالات متحده آمریکا یا اروپای غربیتکیه بر توسعه نوآوری و غنی سازی از طریق تجارت در بازار آزاد.

اما در فدراسیون روسیه، به گفته تعدادی از ناظران مالی خارجی، مشاغل باید روی مناقصه های دولتی تمرکز کنند، زیرا این ساده ترین و ساده ترین راه برای ثروتمند شدن بدون سرمایه گذاری در دانش فنی و غیره است. و هر چه شرکت بزرگتر باشد، بالاتر است. نیاز به شرکت در مناقصات می شود.

نحوه شرکت در مناقصات - دستورالعمل گام به گام

به طور رسمی، هر عرضه‌کننده خدمات و کالای مایل (در صورت داشتن کیفیت لازم) می‌تواند در آن شرکت کند تدارکات عمومیهم به صورت قراردادی و هم بر اساس توافقات.

اما در عمل، کار با مشاغل کوچک و متوسط ​​آسانتر است سیستم قرارداد. انعطاف پذیرتر و متنوع تر است و خود مناقصه ها اغلب در مقیاس کوچکتر هستند. با این حال، هر مورد جداگانه نیاز به مطالعه دارد.

به اندازه کافی عجیب، اما در وب سایت یونایتد سیستم الکترونیکیهیچ دستورالعمل گام به گام روشن و ساده ای در مورد اینکه چگونه یک کسب و کار می تواند با مناقصه کار کند وجود ندارد. فرض بر این است که همه از قبل همه چیز را خوب می دانند یا می توانند کسانی را که آن را درک می کنند استخدام کنند.

بنابراین، شرکت های بزرگ دارای بخش های کاملی هستند که به طور انحصاری در نظارت بر دامنه تدارکات عمومی با توجه به مشخصات شرکت خود تخصص دارند.

اطلاعات بیشتر در مورد تدارکات و نحوه مشارکت در آنها در وب سایت های پلتفرم های الکترونیکی موجود است، اما فنی تر است - نحوه راه اندازی یک اتصال امن، امضای الکترونیکی چیست، نحوه ورود به سیستم دفتر الکترونیکیو غیره.

بنابراین دستورالعمل های گام به گام ما در مورد نحوه شرکت در مناقصه برای بسیاری مفید خواهد بود.

مرحله 1. قبل از شرکت در مناقصه چه چیزهایی باید بدانید؟

هر کارآفرین کم و بیش منطقی می داند که قبل از توسعه یک بازار جدید لازم است تحقیقات بازاریابی، حتی اگر این "تحقیق" بسیار سطحی و صرفاً بر اساس مطالب رسمی باشد.

در واقع، حتی داده های رسمی از سیستم یکپارچه برای شرکت در مناقصه های ایالتی بیش از اندازه کافی است، زیرا اکنون همه فرآیندها خودکار هستند، به این معنی که آنها به صورت آنلاین در وب سایت نمایش داده می شوند.

بیایید فرض کنیم که قبلاً با قوانین (دو قانون اساسی) که نحوه شرکت در مناقصه را تنظیم می کند آشنا هستید. بنابراین، اجازه دهید مستقیماً به یک تحقیق بازاریابی مختصر برویم.

قبلاً نوشتیم که طبق قانون، مشتریان موظفند 10٪ از کل خریدها را از مشاغل کوچک انجام دهند. بنابراین، بنگاه‌ها و سازمان‌های دولتی مجبورند بخش‌های بزرگ را به قطعات کوچک تقسیم کنند. این برای آنها ناخوشایند است، اما برای کارآفرینان فردی و شرکت های کوچک LLC در مناقصه های دولتی درست است.

اما چگونه می توان دقیقاً موارد مناسب را در بین این هزاران مناقصه پیدا کرد؟

در اینجا دو راه وجود دارد:

• جستجوی سرتاسر با فیلترها، که در دسترس است صفحه نخستسیستم یکپارچه؛
• بخش ویژه برای SMP ( https://zakupki.gov.ru/epz/gws/quicksearch/search.html)

نکته دوم در عمل همان جستجوی سرتاسری است، اما با فیلترهای از پیش نصب شده و پیکربندی شده برای جستجوی مناقصات دولتی. می توانید این گزینه را در سمت چپ در منوی عمومی Unified System پیدا کنید.





*بخش مناقصات مشاغل کوچک و متوسط

اطلاعات مربوط به مناقصه های ایالتی را نیز می توان در وب سایت های پلتفرم های الکترونیکی یافت، جایی که مناقصه ها مستقیماً برگزار می شود.

شاید این بخش به بهترین وجه توسط Sberbank توسعه یافته باشد. برای شرکت در مناقصات به امضای الکترونیکی نیاز دارید که خود سایت ها می توانند آن را صادر کنند و همچنین یک حساب شخصی. اینها مراحل عملی هستند که بعداً با جزئیات بیشتر به آنها خواهیم پرداخت.

تجزیه و تحلیل سایت ها

به گزارش پایگاه اینترنتی سامانه یکپارچه اطلاعات، پنج پلتفرم الکترونیکی مجاز به مناقصه دولتی هستند که هر کدام معایب و مزایای خاص خود را دارند، اما اغلب در جزئیات فنی یا فعالیت خدمات پشتیبانی نهفته است.

همه کارکردهای اولیه یکسانی دارند، وگرنه در مناقصه ها گواهینامه نمی گرفتند تا بتوانند به عنوان بازیگران کلیدی شرکت کنند.

*سکوهای الکترونیکی از لیست موجود در وب سایت سامانه یکپارچه اطلاعات

بیایید فوراً بگوییم که بیشتر مراحل مناقصه از طریق Sberbank انجام می شود - قابل اعتمادتر در نظر گرفته می شود.

آمار عمومی آنلاین به ما می گوید که اکثریت مناقصات از طریق این پلت فرم انجام می شود:



هنگام انتخاب سایتی که در آن شرکت خواهید کرد، بهتر است به نام خود سایت توجه نکنید، بلکه به این نگاه کنید که در چه زمینه ای کار می کنید و مشتریان بالقوه شما بیشتر با چه سایت هایی همکاری می کنند.

در مناقصه هایی که تقاضا برای کالاها/خدمات شما وجود دارد ثبت نام کنید. این شاخص ها را می توان از طریق وب سایت اصلی سیستم، از طریق جستجوی سرتاسری نیز بررسی کرد.

به طور کلی وضعیت لات ها به این صورت است:





بهترین زمان برای شروع کار با تدارکات عمومی چه زمانی است؟

تحقیقات بازاریابی نه تنها شامل بررسی سایت‌های مناسب برای مناقصه می‌شود، بلکه همچنین تعیین زمان آن را نیز شامل می‌شود بیشترین تقاضابرای محصولات شما

توسط کالاهای فردیو ما به خدمات نگاه نمی کنیم، زیرا تعداد آنها بسیار زیاد است، اما باید شاخص های کلی را حتی قبل از شرکت در مناقصه ها مطالعه کنیم. همین وب سایت سامانه یکپارچه به ما در ارزیابی داده های مربوط به مناقصات دولتی کمک می کند ( https://zakupki.gov.ru).

اولین و مهمترین تفاوت بین مناقصات دولتی و تجاری این است که عامل فصلی در اینجا ماهیت کاملاً متفاوتی دارد. پس اگر در حال فروش هستید لباس های زمستانی، سپس در بین خریداران عادی بیشترین تقاضا برای آن در پاییز و اوایل زمستان خواهد بود.

اما اگر شما یک مقام رسمی هستید، پس باید بودجه ای را برای پوشاک زمستانی به برخی از کارمندان در پایان دوره جاری برای دوره بعدی اختصاص دهید.

بنابراین، اغلب اوج مناقصه ها در پایان سال (در موارد شدید، پایان سه ماهه) اتفاق می افتد و مهمترین کاهش بلافاصله پس از سال جدید رخ می دهد، زمانی که همه برای پیاده روی بیرون هستند و وجود دارد. زمانی برای مناقصه نیست

ما این را در آمار تدارکات بر اساس تعداد لات های زیر 44-FZ می بینیم:



اما در اینجا یک شاخص مشابه برای مناقصه های دولتی برای 223-FZ وجود دارد:





حتی شاخص‌تر عامل فصلی از نظر قیمت برای مناقصات دولتی زیر 223-FZ است:



در اینجا شاهد افزایش شدید فعالیت در مناقصات دولتی دقیقاً در پایان سال 2016 و تقریباً کاهش فعالیت در ابتدای سال 2017 هستیم. اما شایان ذکر است که طبق 223-FZ بیشتر است معاملات عمده، فروش آنها بر اساس یک سیستم قراردادی.

برای مشاغل کوچک، آمار مربوط به مناقصه های قرارداد (44-FZ) بسیار مرتبط تر است:



در اینجا شاهد افزایش شدید فعالیت تشریفات مناقصه در پایان سال و کاهش شدید در ابتدای سال هستیم. اما جالب تر، افزایش تدریجی فعالیت ماه به ماه با افزایش جدید در ماه مارس است.

واقعیت این است که سه ماهه اول در ماه مارس به پایان می رسد و همانطور که قبلاً نوشتیم ، مقامات همیشه همه چیز را از قبل خریداری می کنند. این سه ماهه در حال پایان است، به این معنی که زمان آن است که برای دوره گزارش بعدی سوخت و غذا برای غذاخوری ها ذخیره کنید. بنابراین، وقت آن است که مناقصه های دولتی را به خاطر بسپاریم.

کوچکترین "گام" 1 ماه است. اما مناقصه های برنامه ریزی نشده نیز وجود دارد، بنابراین پیش بینی همه چیز غیرممکن است.

با تحلیل شاخص‌های مناقصات دولتی طی سال گذشته، می‌توان دریافت که فعالیت مشتریان از اردیبهشت تا مرداد به تدریج کاهش می‌یابد و از اوایل پاییز شروع به افزایش می‌کند و در نوامبر تا دسامبر به اوج خود می‌رسد.

این به این دلیل است که مقامات در تابستان یک دوره تعطیلات دارند و به طور کلی فعالیت تجاری در روسیه از بین می رود - تعداد کمی از مردم آماده شرکت در چنین رویه های مناقصه هستند. در حال نابودی است، اما نمی میرد، بنابراین این دلیلی برای ناامیدی نیست، اما در عین حال باید خود را برای کاهش قیمت ها آماده کنید، زیرا رقابت افزایش می یابد.

مراقب مسئولین باشید

ما باید به یاد داشته باشیم که سیستم، البته، یکپارچه است، اما همه چیز را در نظر نمی گیرد. کوچکترین اشتباه گرامری در مناقصه ها و هیچ گاه آگهی مورد نظر را پیدا نخواهید کرد.

این یکی از محبوب ترین طرح ها برای دستکاری مناقصه های دولتی در روسیه است. مثلاً مقامات قبلاً خواستگار/برادر/پدرخوانده خود را انتخاب کرده‌اند، می‌خواهند حکم «رشد» از مناقصات را به او بدهند (سهمی از پرداخت دستورات دولتی) و نمی‌خواهند زندگی خود را پیچیده کنند. اقوام با رقابت "اضافی".

بعد در مناقصات دولتی مثلاً در عنوان یک اشتباه جزئی می کنند - به جای نقطه نقطه اضافه یا کاما می گذارند. یا، فرض کنید، آنها حرف روسی "a" را به انگلیسی "a" تغییر می دهند.

برای یک ناظر ساده هیچ تفاوتی وجود ندارد، اما برای یک سیستم الکترونیکی اینها چیزهای کاملاً متفاوتی هستند: اگر جستجویی را با حروف منحصراً روسی وارد کنید، با درج انگلیسی سیستم مناقصه را نشان نمی دهد، و همانطور که می دانید، دور از چشم، دور از ذهن

چنین مناقصه‌هایی توسط شرکت‌کنندگان بالقوه یا مقامات نظارتی دیده نمی‌شوند (آنها فقط می‌توانند گزارش‌های نهایی مناقصات را پس از این واقعیت بررسی کنند).

در صورتی که جز یک نفر مایل به شرکت (همان خواستگار-برادر) کسی نخواست در مزایده شرکت کند، مسئولین می توانند مناقصه را از طریق روال رقابتی ناموفق اعلام کنند. سپس آنها حق دارند خرید از یک شرکت کننده یا یک مسابقه بسته را به طور کلی تأیید کنند.

بنابراین، یک کارآفرین بی‌وجدان می‌تواند کالاهایی را به مقاماتی که به همان اندازه بی‌وجدان هستند، با قیمتی گاهی چندین برابر بیشتر از ارزش بازار بفروشد. دولت در مناقصات دولتی با این پدیده مبارزه می کند، اما به نوعی بدون اشتیاق زیاد.

توجه داشته باشید که طرح های مشابه تقریباً در همه کشورهایی که تجارت الکترونیکی قبلاً معرفی شده است - از پرتغال و اوکراین گرفته تا کره و تایوان استفاده می شود. در اینجا هیچ دارویی وجود ندارد، زیرا این یک عامل انسانی است. اگر مسئولی بخواهد قانون شکنی کند همیشه راهی پیدا می کند.

چرا این همه می نویسیم؟ هر تاجری باید هم در جستجوی اطلاعات در مورد مناقصات دولتی و هم در شرکت مستقیم در آنها بسیار بسیار مراقب باشد.

فراموش نکنید که ما در مورد پول عمومی صحبت می کنیم، به این معنی که مسئولیت اتلاف آن جدی تر از جریمه کوچک خواهد بود. هیچ کس نمی خواهد مقاله ای برای اختلاس از بودجه عمومی در مقیاس بزرگ دریافت کند، اینطور نیست؟

بنابراین در روابط با مسئولان بهتر است چندین بار آن را ایمن کنید: پیشگیری است بهترین راهاز سردردهای جدی جلوگیری کنید

پس از پرداختن به مولفه اطلاعات، مطالعه قوانین مربوط به مناقصات دولتی، تسلط بر عناصر جستجو در وب سایت سامانه واحد و محاسبه چرخه های فعالیت و "روزهای بحرانی" مسئولان، می توانید به مرحله بعدی - مرحله مقدماتی - بروید.

مرحله 2. چگونه می توان به درستی برای شرکت در مناقصات روسیه آماده شد؟

تمام مناقصه های دولتی در روسیه به صورت الکترونیکی انجام می شود، اما جریان اسناد همچنان عمدتاً مبتنی بر کاغذ است. این امر در مورد انواع گواهینامه ها و همچنین سایر مجوزها یا اسناد تأیید کننده کیفیت اعمال می شود.

چگونه آنها را برای شرکت در مناقصات الکترونیکی کنیم؟ درست است - دیجیتالی کنید و با امضای الکترونیکی خود "امضا" کنید.

برای ثبت نام در حساب شخصی خود در پلتفرم الکترونیکی انتخابی به امضا نیاز دارید. اگر ثبت نام کنید، هر چیزی که وارد سیستم می‌کنید قبلاً توسط امضای دیجیتال الکترونیکی شما (EDS) تأیید شده در نظر گرفته می‌شود.

EDS به تمام کپی های الکترونیکی اسناد شما وضعیت قانونی می دهد، اما مهمتر از همه، به شما می دهد مسئولیت مالی، بدون آن نمی توانید در مناقصات دولتی شرکت کنید.

برای اخذ امضا جهت شرکت در مناقصات، باید فرم آنلاین ویژه ای را در بسترهای الکترونیکی پر کنید مدارک مورد نیازو صاحب افتخار امضای دیجیتال خود شوید. به عنوان مثال، برای Sberbank همه دستورالعمل ها را در اینجا پیدا خواهید کرد - https://www.sberkey.ru



کل فرآیند بدست آوردن آن بهینه شده است و معمولاً بیش از 3 روز طول نمی کشد. این سرویس رایگان نیست، اما قیمت آن به خود شرکت، زمینه فعالیت و سایت بستگی دارد.

پس از دریافت امضای الکترونیکی، باید اعتبار سایت را دریافت کنید. به زبان ساده، فرمی را با اطلاعات شرکت خود برای شرکت در مناقصات پر کنید. در میان چیزهای دیگر، داده هایی وجود خواهد داشت که مشتریان بالقوه خواهند دید.

بر سایت های مختلفسیستم اعتباربخشی متفاوت است، اما به طور کلی الزامات مشابه هستند:

• علاوه بر امضای دیجیتال، باید جزئیات آن را نیز وارد کنید،
• همچنین عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی را پیوست کنید.
• ارائه مستندات تشکیل دهنده،
• هویت مدیر/فرد مجاز برای کار با حساب کارمند و غیره را تایید کنید.

درخواست شما ظرف 5 روز بررسی می شود.

1. شما یک اعلان دریافت خواهید کرد که معتبر هستید و یک " منطقه شخصی».
2. شما یک امتناع مستدل دریافت خواهید کرد که به شما می گوید چرا در سیستم پذیرفته نشدید و چرا نمی توانید در مناقصه شرکت کنید.

می‌توانید برنامه‌های اصلاح‌شده را بی‌نهایت بار ارسال کنید، اما پس از هر ارسال، همچنان باید ۵ روز صبر کنید.

مرحله 3. چگونه از حساب شخصی خود برای شرکت در مناقصه استفاده کنید؟

این مرحله را می توان "عملی" نامید زیرا در نهایت می توانید در مناقصه شرکت کنید. اما گرفتن یک حساب شخصی در واقع کافی نیست - شما می توانید تبلیغات را مشاهده کنید، اما نمی توانید بدون سپرده در مناقصه شرکت کنید.

برای این کار باید مبلغی معادل 2 درصد از سفارش آگهی انتخابی را به حساب خود در این بستر الکترونیکی واریز کنید. تنها در این صورت می توانید درخواست خود را برای شرکت در مناقصه ارسال کنید. در صورت شکست در حراج، پول شما به شما بازگردانده می شود.

هنگام انتخاب آگهی برای شرکت در مناقصات، مجدداً از شما می‌خواهیم در هنگام مطالعه خواسته‌های مشتری، مهلت‌ها و غیره هوشیار باشید، به‌ویژه از نظر مجوزهای لازمو گواهی ها! با ارسال درخواست، موافقت می کنید که محصول مورد نظر خود را از قبل در اختیار دارید.

این بخش از درخواست شما مخفی است - شما نحوه درخواست دیگران، جزئیات آنها و غیره را نخواهید دید و دیگران شما را نخواهند دید. مهمترین چیز این است که آنها مبلغ شرط اول شما را نخواهند دید. اما برنامه یک بخش عمومی نیز دارد - لیستی از مجوزها و گواهی ها.

خود برنامه به صورت الکترونیکی تکمیل می شود و یک برنامه استاندارد است. نکته ظریف این است که برای شرکت در مناقصه ها، هنگام ارسال یک برنامه، شما "حذف می شوید" و یک شماره سریال به شما اختصاص می یابد - مشتری، از نظر تئوری، نمی تواند بداند که با چه کسی معامله می کند، زیرا فقط این شماره را می بیند.

لطفا توجه داشته باشید که برای شرکت در مناقصه ها، درخواست شما باید تا حد امکان کامل باشد، نه تنها هزینه محصول/خدمت، بلکه هزینه های تدارکات، مالیات و غیره را نیز شامل می شود. با ارسال درخواست، شما با تمام شرایط و ضوابط مشتری موافقت می کنید.

اگر به طور ناگهانی دیدید که نمی توانید کاری را تکمیل کنید، بهتر است برنامه را از قبل بدون هیچ ضرری پس بگیرید. در عین حال، باید درک کنید که فقط تا یک تاریخ مشخص می توانید آن را لغو کنید - این باید در آگهی ذکر شود.

نتیجه تمام این فعالیت ها باید یک اخطار در قالب یک پروتکل به مشتری باشد که نشان دهد چه کسانی مجاز به شرکت در مناقصه هستند و چه کسانی مجاز نیستند. شما می توانید به این تصمیم اعتراض کنید (از جمله رویه قضایی) پس از انجام تدارکات عمومی.

مرحله 4. چگونه در مرحله مناقصه شرکت کنیم؟

و اکنون مدارک شما ارسال شده است، مشتری درخواست شما را برای شرکت در مناقصات پذیرفته است. اکنون زمان حرکت به مرحله بعدی است - مناقصه. به طور کلی، هیچ چیز خارق العاده ای در اینجا وجود ندارد. اگر می دانید یک حراج چگونه برگزار می شود، پس در نظر بگیرید که ماهیت این روند را قبلاً درک کرده اید.

P.S. تفاوت بین حراج و تدارکات مناقصه(کاهش) فقط در این است که برنده کسی است که قیمت را کمتر تعیین کند نه بیشتر.

مانند یک حراج کلاسیک، مناقصه های دولتی "مراحل" خاص خود را برای کاهش قیمت آنلاین دارند. طبق قانون، اندازه "گام" در 0.5٪ از حداکثر قیمت شروع ثابت است.

برای یک "گام" 10 دقیقه به شما داده می شود. در طول این مدت، باید در نظر بگیرید که چقدر بیشتر می توانید قیمت را کاهش دهید و شرط نزولی خود را انجام دهید یا ببازید.

به یاد داشته باشید که وظیفه شما هنگام شرکت در مناقصات دولتی کسب درآمد است. این بدان معنی است که توصیه نمی شود قیمت را بیش از حد کاهش دهید، به استثنای موارد نادر.

به عنوان مثال شما در یک مزایده شرکت می کنید و برای دریافت امتیازات مندرج در قانون در آینده حتماً باید برنده شوید. و این امتیازات، یادآوری می کنیم، فقط به آن دسته از کارآفرینانی اعطا می شود که قبلاً در تدارکات دولتی شرکت کرده اند، آنها را برنده شده و دستور دولت را با موفقیت اجرا کرده اند.

مهمترین مزیت در مناقصه ها این است که با رعایت سایر موارد، مشتری موظف است تامین کننده ای را انتخاب کند که دارای وضعیت وظیفه شناس باشد. اگر گام در مناقصات دولتی 0.5 درصد قیمت باشد، این یک مزیت جدی نسبت به رقبا است.

همچنین به خاطر داشته باشید که به احتمال زیاد مجاز به کاهش بیش از حد قیمت در مناقصات دولتی قبل از شروع مناقصه به منظور افزایش بیشتر آن نخواهید بود.

با این حال، روشی برای دستکاری وجود دارد که هزینه (با قیمت اشتباه نشود!) کالا پس از امضای قرارداد با دور زدن توری افزایش می یابد. این را می توان با اشاره، به عنوان مثال، به سقوط نرخ مبادله روبل یا افزایش قیمت مواد اولیه و قطعات انجام داد.

قانون ایجاب می کند که از فروش سود ببرید، اما این سود باید حداقل باشد. اگر در حین مناقصه متحمل ضرر و زیان شدید می توانید پس از اتمام آن را جبران کنید.

برخی از این قانون برای تقلب استفاده می کنند: ابتدا تخلیه می کنند، قیمت را در مناقصه کمتر از قیمت تمام شده پایین می آورند و در نتیجه همه رقبا را حذف می کنند و سپس قیمت را پس از انعقاد قرارداد افزایش می دهند.

اما این اکنون بسیار مشکل ساز است (مگر اینکه شما خواستگاری که قبلاً ذکر شد رئیس برگزار کننده مناقصه باشید ، اما این برای هر دو بسیار خطرناک است).

به هر حال، سوء ظن به دست کم گرفتن قیمت ها توسط یک شرکت کننده در مناقصه ممکن است دلیلی برای درخواست تجدید نظر از نتایج رویه های مناقصه باشد. علاوه بر این، در صورت بالا بودن قیمت موضوع، حتی می توانید به دادگاه مراجعه کنید. این تضمینی برای پیروزی شما در مناقصه‌های بعدی نیست، اما باز هم بهتر از شکست ناپسند یک سرکش است.

مرحله 5. مناقصه تکمیل شد، به برنده تبریک می گوییم

شما در مناقصه ها پیشنهاد دادید، رقبای شما مناقصه دادند و - ببینید! - ناگهان معلوم شد که پیشنهاد شما نهایی شده است - هیچ کس جرأت نداشت در مناقصه ها قیمتی کمتر از شما تعیین کند. خوب، شما یک برنده هستید! هورا!

اگرچه ما از شما می خواهیم که از سرخوشی خودداری کنید: اولاً پیروزی هنوز باید به درستی رسمی شود و ثانیاً اکنون واقعیت واقعی است. کار واقعیبرای اجرای این مناقصه

در واقع، همه اینها به این سادگی نیست. بله، اگر کلمه شما آخرین بود، پس می توانید طعم پیروزی را احساس کنید.

با این حال، رویه رسمی به این صورت است:

1. در ابتدا، مناقصه با در نظر گرفتن درخواست های مخفی شما انجام می شود و ظاهراً مشتری تا زمانی که بازی مناقصه در حال انجام است، به قسمت باز نگاه نمی کند و اصلاً آن را مطالعه نمی کند.
2. سپس با مشخص شدن برنده، مشتری مناقصه قسمت عمومی را باز می کند. او در آنجا گواهینامه ها، مجوزها، تدارکات و سایر هزینه ها را مطالعه می کند.
3. فقط بعد از این تصمیم می گیرد که چه کسی برنده شده است.

بنابراین ممکن است برنده مناقصه ها کسی نباشد که کمترین قیمت را ارائه کرده باشد، بلکه کسی باشد که از نظر جغرافیایی نزدیکتر باشد. بعلاوه، مزایای شرکت کننده "با ارزش" نسبت به تازه واردان در مناقصه ها را فراموش نکنید.

در پایان، اجازه دهید یک عامل دیگر را به یاد بیاوریم: مقامات محلی این حق را دارند که در مناقصه ها به شرکت هایی که در منطقه خود مالیات می پردازند، ترجیح دهند و در نتیجه حفظ مشاغل و غیره را تحریک کنند.

به عبارت ساده، حتی پس از خود فرآیند مناقصه، متغیرهای زیادی وجود دارد، بنابراین بهتر است منتظر بمانید تا اطلاعیه پیروزی را دریافت کنید.

باید از مرحله ای خوشحال شوید که پروتکل نتایج مناقصه را می بینید که خود را برنده نشان می دهد و حساب شخصی شما یک قرارداد دولتی دریافت می کند که باید با امضای دیجیتال الکترونیکی کاملاً جدید شما تأیید شود. سپس اجرای قرارداد می تواند آغاز شود.

مرحله 6. آیا زندگی پس از مناقصه وجود دارد؟

وقتی تصمیم گرفتید در مناقصه شرکت کنید و برنده شوید، همه چیز تازه شروع شده است. اولاً شما باید تمام تعهدات قرارداد را در مدت تعیین شده انجام دهید و ثانیاً مسئولین موظف به پرداخت در مدت تعیین شده نیستند.

یعنی به طور رسمی موظف به این کار هستند، اما در عمل به صورت دوره ای اتفاق می افتد که مسئولین با پرداخت تاخیر مواجه می شوند. این امر به ویژه برای دوره‌های بحرانی در حاشیه، جایی که بودجه‌ها با یارانه‌های دولتی پر می‌شود، صدق می‌کند و این به معنای کمبود بودجه است.

بدون یارانه به معنای نداشتن پول در خزانه محلی است، یعنی چیزی برای پرداخت ندارید.

بله، می توانید به دادگاه مراجعه کنید، به مناقصات برنده شده، به پروتکل ها مراجعه کنید. دادگاه تشخیص می دهد که مسئول اشتباه کرده است، او را ملزم می کند و حتی ممکن است به او جریمه ای بدهد. اما مشتری خواهد گفت که هر چقدر هم که جریمه کنید، دیگر پولی وجود ندارد: "ما مردم اجباری هستیم."

و هیچ کاری نمی توانید در مورد آن انجام دهید - باید منتظر بمانید.

بنابراین باید برای این واقعیت آماده باشید که پرداخت مناقصه همیشه به موقع انجام نمی شود. اما با این حال شما با دولت کار می کنید، هر چند تا پایان سازمان های فردی- دولت موظف است دیر یا زود بدهی های خود را بپردازد، راه به جایی نمی برد.

یعنی منهای اینجا این است که شما به هیچ وجه نمی توانید تعهدات خود را در قبال دولت زیر پا بگذارید (و اگر انجام دهید، ممکن است به شدت پشیمان شوید)، اما ممکن است مسئولان آنقدر وظیفه شناس نباشند.

شکایات

شکایات مربوط به مناقصه ها نیز شاخص مهمی از صداقت است سازمان دولتیو همچنین پرداخت بدهی آن که باید قبل از شرکت در نظر گرفته شود.

شکایات با جزئیات موارد خاص از خطاهای مشتریان و ارائه دهندگان خدمات/محصول را شرح می دهند. بنابراین توصیه می کنیم قبل از شرکت در مزایده، در قسمت مربوطه (در منوی سایت سمت چپ نیز به راحتی می توانید آن را بیابید) با شکایات مبتنی بر نتایج مناقصات دیگران در خود سامانه اطلاعاتی واحد آشنا شوید.



شکایات مربوط به مناقصه ها از طریق جستجوی سرتاسری با مجموعه کاملی از فیلترها جستجو می شود:




بر اساس شکایات مربوط به مناقصات بررسی شده، می توان توجه داشت که اکثر آنها بدون رسیدگی بازگردانده می شوند. در وهله دوم از نظر تعداد، شکایات به نفع مشتری مناقصه در نظر گرفته می شود که به معنای تأیید نتایج رویه های مناقصه است (مرجع بعدی فقط دادگاه است).

کمترین تصمیم به نفع شرکت کنندگان در مناقصه گرفته شد. با این حال، این دلیلی برای دست کشیدن از شکایت نیست - این ابزار کار می کند. اما فقط در مواردی کار می کند که دلایل قانع کننده ای برای بازنگری در نتایج مناقصه ها وجود داشته باشد.

فراموش نکنید که با درخواست تجدیدنظر در مناقصه، فرآیند به دست آوردن چیزی را متوقف می کنید و سپس شرکت یا سازمان خود را بدون نیاز خود می بیند. به عنوان مثال، اغلب مواردی از تجدید نظر در مورد مواد غذایی وجود دارد موسسات آموزشییا تجهیزات برای موسسات پزشکی.

این به این معنی است که در حالی که شما با مشتری و سایر شرکت کنندگان حق با چه کسی بحث می کنید، ممکن است کودکان بدون غذا یا بیماران بدون درمان لازم بمانند.

البته، منافع تجاری شما مهم است، اما مسئولیت اجتماعیشما نیز نباید فراموش کنید، حتی در مورد مناقصه ها.

چگونه از صفر شروع به شرکت در مناقصات کنیم؟

5 اقدامات لازمبرای دریافت اولین قرارداد:

خلاصه ای از شرکت در مناقصه

نتیجه گیری از مقاله گسترده ترین نخواهد بود، زیرا دستورالعمل ها کاملاً دقیق بودند.

نکته اصلی که یک کارآفرین قبل از شرکت در مناقصه ها باید بداند این است که آیا ارزش دارد در این همه سابقه اداری درگیر شود تا کالاها را با قیمت پایین بفروشد؟

البته درآمد اندک باز هم درآمد محسوب می شود نه ضرر، اما کاغذبازی های زیادی نیز وجود خواهد داشت. بنابراین شانس خود را از قبل ارزیابی کنید نحوه شرکت در مناقصه، در حراجی ها بازی کنید و از خریدهای دولتی درآمد کسب کنید، مراقبت و دقت را فراموش نکنید.

مقاله مفید؟ موارد جدید را از دست ندهید!
ایمیل خود را وارد کنید و مقالات جدید را از طریق ایمیل دریافت کنید