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Einführung

1. Grundlagen der Funktionskostenanalyse

1.1 Funktionswertanalyse

1.2 Gründe für das Auftreten von FSA

1.3 Unterschied der FSA zu herkömmlichen Methoden

2. Funktions- und Kostenanalyse bei der Untersuchung von Steuerungssystemen

2.1 Methodik zur Funktionskostenanalyse

2.2 Anwendung des FSA-Modells zur Bewertung der Leistung eines Unternehmens

Fazit

Referenzliste

Anwendung

Einführung

Relevanz des Themas. In jüngster Zeit hat das Interesse an neuen Methoden und Ansätzen der Unternehmensführung zugenommen. Das moderne Verständnis von Management basiert auf der Tatsache, dass das Geschäft klar definiert, gemessen, analysiert und verbessert werden muss. Eine der Methoden zur Beschreibung, Messung, Analyse und Verbesserung eines Unternehmens ist die Methode der funktionalen Kostenanalyse (FSA).

Die Geschichte der FSA-Methode reicht bis in die 40er Jahre des 20. Jahrhunderts zurück und reicht bis in die Werke des russischen Ingenieurs Yu.M. Sobolev im Telefonwerk Perm und der Amerikaner L. Miles bei General Electric, Inc. ... Dann wurde das VAS-Verfahren verwendet, um technische Systeme zu verbessern, d.h. Produkte.

In den 1980er Jahren wurde die FSA-Methode in der Elektroindustrie der ehemaligen Sowjetunion häufig zur Verbesserung von Produkten und Produkten eingesetzt technologische Prozesse... Mit dieser Methode wurden sowohl die technischen Probleme bei der Verbesserung des Entwurfs technischer Systeme als auch die wirtschaftlichen Probleme der Organisation gelöst. herstellungsprozesse.

Im gleichen Zeitraum in westliche Länder Die Methode wurde in zwei Anwendungsbereiche unterteilt:

In der Ingenieurpraxis wurde die Methode zur Analyse und Verbesserung des Entwurfs technischer Systeme verwendet und als Value-Engineering-Analyse (VEA) bezeichnet.

In der wirtschaftlichen Praxis des Produktionsmanagements wurde die Methode verwendet, um die Kosten von Prozessen zu berücksichtigen und zu senken, und wurde als Aktivitäts- bezeichnet. Basierte Kalkulation (ABC).

Derzeit gibt es unterschiedliche Meinungen über die Wirksamkeit der Verwendung der funktionalen Kostenanalyse (FSA) oder der englischen Abkürzung Activity Based Costing (ABC). Einige Benutzer finden FSA ziemlich schwer zu verstehen und zu verwenden. Andere im Gegenteil, durch ein einfaches bekanntes Verfahren, aber sie verstehen die Technologie ihrer Anwendung nicht ganz, sowohl methodisch als auch in Bezug auf die Verwendung. software-Tools seine Unterstützung. Die dritte Kategorie von Managern sieht die Möglichkeit ihrer praktischen Anwendung überhaupt nicht. Der Zweck dieses Artikels besteht darin, das Wesentliche der Funktions- und Kostenanalyse sowie Ansätze für ihre Anwendung mithilfe von Softwaretools zur Lösung spezifischer Probleme bei der Analyse und Verwaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens aufzuzeigen.

Der Zweck Die Arbeit befasst sich mit dem Thema "Funktions- und Kostenanalyse bei der Untersuchung von Steuerungssystemen".

Aufgaben:

Erweitern Sie die theoretischen Grundlagen der Funktionswertanalyse.

Beschreiben Sie die Untersuchung von Steuerungssystemen mithilfe der Funktionskostenanalyse.

Struktur seminararbeit. Diese Kursarbeit besteht aus einer Einführung, zwei Kapiteln, einem Abschluss, einer Bibliographie und einer Bewerbung.

Methodische Grundlage der Forschung. Beim Schreiben meiner Hausarbeit habe ich die Werke von N. K. Moiseev, M. G. Karpunin verwendet. Grundlagen der Theorie und Praxis der Funktionskostenanalyse, Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organisation der Funktionskostenanalyse im Unternehmen (2006) sowie Funktionskostenanalyse der Produktionskosten / Ed. Maydanchik B.I. (2006).

1 . Grundlagen der Funktionskostenanalyse

1.1 Funktionswertanalyse

Heutzutage wird in der Fachliteratur häufig über terminologische Verwirrung diskutiert: "Sind FSA, VEA und ABC eine Methode oder verschiedene Analysemethoden?"

Um dieses Problem zu bestimmen, sollte man sich nicht auf die Namen der Methode beziehen, sondern auf deren Inhalt. Der Inhalt der Methode basiert auf den folgenden Prinzipien: Kotler F. Fundamentals of Marketing. - M.: UNITI, 2004:

Systemansatz

Das Analyseobjekt im Rahmen einer Methode kann ein Design, ein Prozess, eine Aktivität, ein Produkt oder eine Dienstleistung sein. Welches Objekt auch immer zur Analyse herangezogen wird, es wird als ein System betrachtet, das durch gekennzeichnet ist

Die Fähigkeit, Ressourcen zu verarbeiten und nützliche Arbeit zu leisten (nützliche Funktionen auszuführen), d.h. Wert verbrauchen und Mehrwert schaffen;

Interne Struktur, d.h. es besteht aus getrennten miteinander verbundenen Komponenten;

Die Betrachtung des Analyseobjekts als System ermöglicht es, Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen den in die Eingaben des Systems eingegebenen Ressourcen, den Komponenten des Systems und den am Ausgang des Systems angezeigten Ergebnissen herzustellen.

Funktionaler Ansatz

Die betrachtete Methode basiert auf der Prämisse, dass das System bestimmte Funktionen ausführen muss, um nützliche Arbeit zu leisten und ein nützliches Ergebnis zu erzielen.

Die Beschreibung des Systems in Form von Funktionen ermöglicht es, von den spezifischen Trägern dieser Funktionen (Systemkomponenten) und ihrer physikalischen und wirtschaftlichen Natur zu abstrahieren.

Die Funktion ist ein Eingangsressourcentransformator und ein Systemausgangsersteller.

Kostenschätzung von Funktionen

Die Kostenkomponente der Methode basiert auf der Prämisse, dass das System durch den Einsatz von Ressourcen seine Kosten auf die produzierten Produkte / Dienstleistungen überträgt.

Das Verständnis der Kausalzusammenhänge im System ermöglicht es uns, den Mechanismus des Werttransfers im System zu verstehen. Diesen Mechanismus zu verstehen ist notwendige Bedingung effektive Verwaltung des gesamten Systems.

Systemeffizienz und -effektivität

Modernes Management für die Unternehmensbewertung arbeitet mit Konzepten wie Effizienz und Effektivität. Gemäß

Effektivität ist der Grad, in dem geplante Aktivitäten umgesetzt und geplante Ergebnisse erzielt werden.

Effizienz ist die Beziehung zwischen dem erzielten Ergebnis und den verwendeten Ressourcen.

Im Kontext der betrachteten Methode ist Effizienz ein Merkmal des Systems, definiert als seine Fähigkeit, Funktionen auszuführen, und Effizienz ist ein Merkmal, das umgekehrt proportional zu den vom Geschäftssystem absorbierten Kosten ist.

Mit anderen Worten, um die Effektivität und Effizienz des Systems zu bewerten, muss die Beziehung zwischen den im System ausgeführten Funktionen und den Kosten ihrer Implementierung bestimmt werden.

Unter dem Gesichtspunkt der Verwaltung des Geschäftssystems besteht der Zweck des Verfahrens darin, die Effizienz und Effektivität zu erhöhen (d. H. Die Kosten zu senken).

Allgemeine VAS-Methode

Wenn wir uns die verschiedenen Modifikationen der Methode der Funktionskostenanalyse ansehen: FSA, VEA und ABC, können wir schließen, dass alle diese Modifikationen auf denselben Prinzipien beruhen:

Systemansatz;

Funktionaler Ansatz;

Kostenschätzung von Funktionen;

Bewertung von Leistung und Effektivität durch Korrelation von Funktionen und Kosten;

Die Allgemeinheit der Prinzipien erlaubt es uns, darüber zu sprechen allgemeine Methode Funktions- und Kostenanalyse.

Funktionsmodell des Unternehmens

Das Unternehmen ist ein komplexes System. Ein intuitives Verständnis der Komplexität dieses Systems ist mit der Heterogenität von Elementen (Gebäude und Strukturen, Ausrüstung, Menschen, Technologie, Energie) verbunden. die Größe der Elemente (Anzahl der Maschinen, Masse und Volumen); die Verzweigung der Verbindungen zwischen verschiedenen Elementen und den Grad ihrer Wechselwirkung; die Kosten des Unternehmens und seiner einzelnen Elemente; die Komplexität der Aufgaben zur Bewertung der Effizienz und Effektivität des Unternehmens.

Die Verwendung der FSA-Methode zur Bewertung der Leistung eines Unternehmens beginnt mit der Erstellung eines Funktionsmodells. Um die Aktivitäten des Unternehmens zu beschreiben, verwenden wir Funktionsmodelle im IDEF0-Standard, der für diese Zwecke vorgesehen ist.

1.2 Gründe für das Auftreten von FSA

Die FSA-Methode wurde in den 80er Jahren eingeführt, als traditionelle Methoden zur Kostenberechnung an Relevanz verloren. Letzteres erschien und entwickelte sich um die Wende der Vergangenheit und des vorletzten Jahrhunderts (1870 - 1920). Aber seit den frühen 60er Jahren und insbesondere in den 80er Jahren führten Änderungen in der Form der Produktion und des Geschäftsverhaltens dazu, dass die traditionelle Methode der Kostenrechnung als „Feind Nummer eins für die Produktion“ bezeichnet wurde, da ihre Nützlichkeit sehr wurde fraglich. Gramp E.A., Sorokina L.M. Erfahrung im Einsatz von FSA in der US-Industrie. - M.: UNITI, 2006

Traditionelle Kostenschätzungsmethoden wurden ursprünglich (in Übereinstimmung mit GAAP-Standards, basierend auf den Grundsätzen "Objektivität, Testbarkeit und Signifikanz") für die Bewertung von Vorräten entwickelt und waren für externe Verbraucher bestimmt - Kreditgeber, Investoren, die Kommission am wertpapiere (Security Exchange Commission), Internal Revenue Service. Handbuch der Funktionskostenanalyse / Ed. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M.: Finanzen und Statistik, 2000 .-- 431 p.

Diese Methoden haben jedoch eine Reihe von schwache Punkte, insbesondere im internen Management spürbar. Von diesen sind die zwei größten Nachteile:

Unfähigkeit, die Produktionskosten eines bestimmten Produkts genau zu übermitteln.

Unfähigkeit, Feedback zu geben - Informationen für Manager, die für das operative Management erforderlich sind.

Infolgedessen verkaufen Manager von Unternehmen verschiedene Arten Treffen Sie wichtige Entscheidungen über Preise, Produktkombinationen und Herstellungstechniken auf der Grundlage ungenauer Kosteninformationen.

Daher war eine Wertanalyse erforderlich, um moderne Probleme zu lösen, und am Ende stellte sich heraus, dass dies eine der wichtigsten Innovationen im Management der letzten hundert Jahre war.

Die Entwickler der Methode, die Harvard-Professoren Robin Cooper und Robert Kaplan, haben drei unabhängige, aber koordinierte Faktoren identifiziert, die die Hauptgründe für die praktische Anwendung von FSA sind:

Der Prozess der Kostenstrukturierung hat sich dramatisch verändert. Und wenn zu Beginn des Jahrhunderts die Arbeitskosten etwa 50% der Gesamtkosten betrugen, betrugen die Materialkosten - 35% und die Gemeinkosten - 15%, jetzt betragen die Gemeinkosten etwa 60%, die Materialkosten - 30% und die Arbeitskosten - nur 10% % der Produktionskosten ... Natürlich war es vor 90 Jahren sinnvoll, Arbeitsstunden als Grundlage für die Aufteilung der Kosten zu verwenden, aber moderne Struktur Kosten haben bereits ihre Macht verloren.

Das Wettbewerbsniveau, dem die meisten Unternehmen ausgesetzt sind, hat dramatisch zugenommen. „Eine sich schnell verändernde Welt wettbewerbsumfeld"Ist kein Klischee, aber für die meisten Unternehmen ein sehr reales Ärgernis. Die Kenntnis der tatsächlichen Kosten ist sehr wichtig, um mit dieser Situation fertig zu werden.

Die Kosten für die Durchführung von Messungen und Berechnungen sind mit der Entwicklung von Inforgesunken. Noch vor 20 Jahren war das Sammeln, Verarbeiten und Analysieren der für die FSA erforderlichen Daten sehr teuer. Und heute gibt es nicht nur spezielle automatisierte Systeme Auswertung der Daten, aber auch der Daten selbst, die in der Regel bereits in der einen oder anderen Form erhoben und in jedem Unternehmen gespeichert sind.

In dieser Hinsicht kann sich FSA als sehr wertvolle Methode erweisen, da sie Informationen über den gesamten Bereich der Betriebsfunktionen, deren Kosten und Verbrauch liefert.

1.3 Unterschied der FSA zu herkömmlichen Methoden

Bei herkömmlichen Finanz- und Rechnungslegungsmethoden wird die Leistung eines Unternehmens an funktionalen Abläufen gemessen, nicht an den für den Kunden erbrachten Dienstleistungen. Die Berechnung der Effizienz einer funktionalen Einheit basiert auf der Ausführung des Budgets, unabhängig davon, ob dies dem Kunden des Unternehmens zugute kommt. Im Gegensatz dazu ist die Kostenanalyse ein Prozessmanagement-Tool, das die Kosten für die Ausführung eines Service misst. Die Bewertung wird sowohl für Funktionen durchgeführt, die den Wert einer Dienstleistung oder eines Produkts erhöhen, als auch unter Berücksichtigung zusätzlicher Funktionen, die diesen Wert nicht ändern. Wenn herkömmliche Methoden die Kosten einer bestimmten Art von Aktivität nur nach Kostenkategorien berechnen, zeigt die FSA die Kosten für die Durchführung aller Phasen des Prozesses an. Die FSA untersucht alle möglichen Funktionen, um die Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen möglichst genau zu bestimmen und die Möglichkeit zur Modernisierung von Prozessen und zur Steigerung der Produktivität sicherzustellen.

Hier sind drei Hauptunterschiede zwischen FSA und traditionellen Methoden (siehe Schema 1):

Bei der herkömmlichen Buchhaltung wird davon ausgegangen, dass Kostenobjekte Ressourcen verbrauchen, und in der FSA wird davon ausgegangen, dass Kostenobjekte Funktionen verbrauchen.

Die traditionelle Rechnungslegung verwendet quantitative Indikatoren als Grundlage für die Aufteilung der Kosten, und die FSA verwendet Kostenquellen auf verschiedenen Ebenen.

Das traditionelle Rechnungswesen konzentriert sich auf die Struktur der Produktion, und die FSA konzentriert sich auf Prozesse (Funktionen).

Die Richtung der Pfeile ist unterschiedlich, da die FSA detaillierte Prozessinformationen für die Kostenschätzung und das Leistungsmanagement auf mehreren Ebenen bereitstellt. Bei herkömmlichen Kostenrechnungsmethoden werden die Kosten einfach auf die Kostenobjekte verteilt, wobei die Ursachen ignoriert werden.

Abbildung 1. Hauptunterschiede zwischen FSA und traditionellen Kostenrechnungsmethoden 14

Daher konzentrieren sich traditionelle Kostenrechnungssysteme auf das Produkt. Alle Kosten werden dem Produkt zugerechnet, da angenommen wird, dass die Herstellung jedes Elements des Produkts verbraucht ist eine bestimmte Menge von Ressourcen proportional zum Produktionsvolumen. Als Kostenquellen für die Berechnung der Gemeinkosten gelten daher die quantitativen Parameter des Produkts ( arbeitszeit, Maschinenuhr, Materialkosten usw.).

Quantitative Indikatoren erlauben es jedoch nicht, die Vielfalt der Produkte in Bezug auf Größe und Herstellungskomplexität zu berücksichtigen. Darüber hinaus zeigen sie keinen direkten Zusammenhang zwischen der Höhe der Kosten und dem Produktionsvolumen.

Die FSA-Methode verwendet einen anderen Ansatz. Hier werden zunächst die Kosten der einzelnen Funktionen ermittelt. Abhängig vom Grad des Einflusses verschiedener Funktionen auf die Herstellung eines bestimmten Produkts hängen diese Kosten mit der Herstellung aller Produkte zusammen. Daher werden bei der Berechnung der Gemeinkosten Funktionsparameter wie der Zeitpunkt der Einrichtung der Ausrüstung, die Anzahl der Konstruktionsänderungen, die Anzahl der Verarbeitungsprozesse usw. als Kostenquellen berücksichtigt.

Je mehr Funktionsparameter vorhanden sind, desto detaillierter wird die Produktionskette beschrieben und desto genauer werden die tatsächlichen Kosten des Produkts geschätzt.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen herkömmlichen Kostensystemen und FSA ist der Funktionsumfang. Herkömmliche Methoden zur Schätzung des Lagerbestands verfolgen nur die internen Produktionskosten. Die FSA-Theorie stimmt nicht mit diesem Ansatz überein, da bei der Berechnung der Kosten eines Produkts alle Funktionen berücksichtigt werden sollten, sowohl in Bezug auf die Produktionsunterstützung als auch auf die Lieferung von Waren und Dienstleistungen an den Verbraucher. Beispiele für solche Funktionen sind: Fertigung, Technologieentwicklung, Logistik, Produktverteilung, Service, informationsunterstützung, Finanzverwaltung und Geschäftsführung.

Traditionelle Wirtschaftstheorie und -systeme finanzverwaltung Betrachten Sie Kosten nur bei kurzfristigen Schwankungen des Produktionsvolumens als Variablen. Die Theorie der Wertanalyse geht davon aus, dass viele wichtige Preiskategorien auch über lange Zeiträume (mehrere Jahre) variieren, wobei sich Design, Zusammensetzung und Produktpalette sowie die Kunden des Unternehmens ändern.

Anhang 1 enthält einen Vergleich der FSA- und der traditionellen Kostenrechnungsmethoden.

Zum Abschluss dieses Kapitels präsentieren wir eine zusammenfassende Liste der Vor- und Nachteile der FSA.

Leistungen

Eine genauere Kenntnis der Produktkosten ermöglicht es, die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen über:

a) Festlegung von Preisen für Produkte;

b) die richtige Kombination von Produkten;

c) die Wahl zwischen den Möglichkeiten zur selbständigen Herstellung oder zum Erwerb;

d) Investitionen in Forschung und Entwicklung, Prozessautomatisierung, Werbung usw.

Mehr Klarheit über die auszuführenden Funktionen, wodurch Unternehmen:

a) mehr Aufmerksamkeit auf Managementfunktionen wie die Verbesserung der Effizienz hochwertiger Operationen richten;

b) Ermittlung und Reduzierung des Betriebsvolumens, das dem Produkt keinen Mehrwert verleiht.

Nachteile:

Der Funktionsbeschreibungsprozess kann zu detailliert sein, und das Modell ist manchmal zu komplex und schwer zu warten.

Der Schritt des Sammelns von Daten über Datenquellen nach Funktionen (Aktivitätstreibern) wird häufig unterschätzt

Für eine qualitativ hochwertige Implementierung ist eine spezielle Software erforderlich.

Das Modell ist aufgrund organisatorischer Änderungen häufig veraltet.

Die Implementierung wird oft als unnötige „Laune“ des Finanzmanagements angesehen, die vom operativen Management nicht ausreichend unterstützt wird.

2 . Funktionskostenanalyse bei der Untersuchung von Steuerungssystemen

2.1 Methodik zur Funktionskostenanalyse

Die Funktionskostenanalyse (FSA, Activity Based Costing, ABC) ist eine Methode zur Ermittlung der Kosten und anderer Merkmale von Produkten, Dienstleistungen und Verbrauchern, die auf der Verwendung von Funktionen und Ressourcen basiert, die in Produktion, Marketing, Vertrieb, Lieferung, technischer Support, Servicebereitstellung, Kundenservice und Qualitätssicherung.

Die FSA-Methode ist als "betriebsorientierte" Alternative zu herkömmlichen Finanzansätzen konzipiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Finanzansätzen ist die FSA-Methode insbesondere:

Bietet Informationen in einer Form, die für das Personal des Unternehmens, das direkt am Geschäftsprozess beteiligt ist, verständlich ist.

Verteilt die Gemeinkosten gemäß einer detaillierten Berechnung des Ressourcenverbrauchs, einem detaillierten Verständnis der Prozesse und Funktionen ihrer Komponenten sowie ihrer Auswirkungen auf die Kosten Ilyenkov S.D. Qualitätskontrolle. - M.: UNITI, 2006.

Grundlage für die Anwendung der FSA-Methode ist die Entwicklung und praktische Anwendung der FSA-Modelle. Der Zweck der Schaffung eines FSA-Modells zur Verbesserung der Aktivitäten von Unternehmen besteht darin, die Funktionsweise von Unternehmen in Bezug auf Kosten, Arbeitsintensität und Produktivität zu verbessern. Durch die Durchführung von Berechnungen nach dem FSA-Modell erhalten Sie eine große Menge an FSA-Informationen für die Entscheidungsfindung. Gleichzeitig sind diese Informationen, insbesondere die Verknüpfung der einzelnen Elemente, für Entscheidungsträger in der Regel unerwartet. Mit den erhaltenen Informationen können Sie die Anwendung solcher Methoden zur Verbesserung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens begründen und Entscheidungen treffen, z.

- Just-in-Time (JIT) und KANBAN;

Globales Qualitätsmanagement (TQM);

Kontinuierliche Verbesserung (Kaizen);

Reengineering von Geschäftsprozessen (Business Process Reengineering, BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Grundlagen der Theorie und Praxis der Funktionswertanalyse. - M.: UNITI, 2006.

In der Regel werden FSA-Informationen in Form eines Systems von Kosten- und Zeitindikatoren, Indikatoren für Arbeitsintensität und Arbeitskosten sowie relativen Indikatoren dargestellt, die die Wirksamkeit der Tätigkeit von Verantwortungszentren im Unternehmen charakterisieren.

Das Indikatorensystem kann sowohl für das aktuelle (operative) Management als auch für strategische Entscheidungen verwendet werden. Auf der Ebene des operativen Managements können Informationen aus dem FSA-Modell verwendet werden, um Empfehlungen zur Steigerung des Gewinns und zur Verbesserung der Effizienz des Unternehmens zu bilden. In strategischer Hinsicht - Unterstützung bei Entscheidungen über die Umstrukturierung des Unternehmens, Änderung der Produkt- und Dienstleistungspalette, Erschließung neuer Märkte, Diversifizierung usw. FSA-Informationen zeigen, wie Sie Ressourcen mit maximalem strategischen Nutzen neu zuweisen können, helfen dabei, die Möglichkeiten der Faktoren (Qualität, Service, Kostenreduzierung, Reduzierung der Arbeitsintensität) zu identifizieren, die von größter Bedeutung sind, und auch zu bestimmen beste Optionen Investition.

Die wichtigsten Richtungen für die Verwendung des FSA-Modells zur Reorganisation von Geschäftsprozessen sind die Steigerung der Produktivität, die Reduzierung von Kosten, Arbeitsintensität, Zeit und die Verbesserung der Qualität.

Es gibt drei Schritte zur Verbesserung der Produktivität. In der ersten Phase wird die Analyse der Funktionen durchgeführt, um die Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz ihrer Implementierung zu ermitteln. In der zweiten Phase werden die Gründe für unproduktive Ausgaben und Möglichkeiten zu deren Beseitigung ermittelt. Und schließlich wird in der dritten Phase die Überwachung und Umsetzung der notwendigen Änderungen im Unternehmen durchgeführt.

Um Kosten, Arbeitsintensität und Zeit zu reduzieren, können Sie mithilfe der FSA-Methode die Aktivitäten so neu organisieren, dass eine nachhaltige Reduzierung erreicht wird. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

Erstellen Sie eine Rangliste der Funktionen nach Kosten, Arbeitsintensität oder Zeit.

Wählen Sie Funktionen mit hohen Kosten, Arbeitsintensität und Zeit aus.

Reduzieren Sie die Zeit, die zum Ausführen von Funktionen benötigt wird.

Beseitigen Sie unnötige Funktionen.

Organisation der gemeinsamen Nutzung aller möglichen Funktionen;

Umverteilung der durch Verbesserungen freigesetzten Ressourcen Vlchek R. Funktionskostenanalyse im Management. - M.: UNITI, 2005.

Es ist offensichtlich, dass die oben genannten Maßnahmen die Qualität der Geschäftsprozesse verbessern. Darüber hinaus wird die Verbesserung der Qualität von Geschäftsprozessen durch eine vergleichende Bewertung und Auswahl rationaler (nach Kosten- oder Zeitkriterien) Technologien zur Durchführung von Vorgängen oder Verfahren durchgeführt, die Elemente von Geschäftsprozessen sind.

Die funktionsbasierte Steuerung basiert auf mehreren Analysemethoden unter Verwendung von FSA-Informationen. Dies sind strategische Analyse, Kostenanalyse, Zeitanalyse, Arbeitsintensitätsanalyse, Zielwertermittlung und Kostenberechnung basierend auf dem Lebenszyklus eines Produkts oder einer Dienstleistung.

Eine der Richtungen der Verwendung der FSA-Methode ist die Bildung eines Budgetsystems im Unternehmen. Bei der Bildung des Budgetsystems werden anhand des FSA-Modells das Arbeitsvolumen und die Arbeitskosten sowie der Ressourcenbedarf ermittelt.

In diesem Fall können Sie mit den erhaltenen FSA-Informationen bewusste und zielgerichtete Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen treffen, basierend auf einem Verständnis der Beziehung zwischen Funktionen und Kostenobjekten, Kostenfaktoren und dem Arbeitsaufwand. All dies ermöglicht es Ihnen, ein realistisches Budgetierungssystem zu bilden.

Die Entwicklung der FSA-Methode war die Methode des funktionalen Kostenmanagements (FSU, Activity-Based Management, ABM).

FSO ist eine Methode, die das Kostenmanagement umfasst, indem eine genauere Zuordnung der Kosten zu Prozessen, Verfahren, Funktionen und Produkten angewendet wird.

Die kombinierte Anwendung von FSA / FSU-Methoden ermöglicht es, Kosten nicht nur genau zu bestimmen, sondern auch zu verwalten.

Die Konstruktion von Funktionskostenmodellen erfolgt auf der Grundlage der Anwendung der methodischen und technologischen Beziehung zwischen IDEF0- und FSA-Modellen.

Zahl: 1. Konzeptionelles Schema der FSA-Methode

Die Verbindung zwischen der IDEF0- und der FSA-Methode besteht darin, dass beide Methoden die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens als eine Reihe von nacheinander ausgeführten Funktionen sowie die Bögen von Eingaben, Ausgaben, Steuerungen und Funktionsmechanismen des IDEF0-Modells betrachten entsprechen den Wertobjekten und Ressourcen des FSA-Modells. In Abb. 1 zeigt ein konzeptionelles Modell der FSA-Methode, aus dem ersichtlich ist, dass Ressourcen (Kosten) im FSA-Modell Eingabebögen, Kontrollbögen und Mechanismen im IDEF0-Modell (siehe 2), Produkte (Wertobjekte) von sind Das FSA-Modell sind die Ausgabebögen des IDEF0-Modells, und die Aktionen der FSA-Methode sind Funktionen im IDEF0-Modell LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Organisation der Funktions- und Kostenanalyse im Unternehmen. - M.: UNITI, 2006.

Zahl: 2. Funktionsblock- und Schnittstellenbögen

Auf einer niedrigeren Ebene, nämlich der Ebene des Funktionsblocks, basiert die Verbindung zwischen den IDEF0- und FSA-Modellen auf drei Prinzipien:

1. Eine Funktion ist durch eine Zahl gekennzeichnet, die die Kosten oder die Zeit für die Ausführung dieser Funktion darstellt.

2. Die Kosten oder die Zeit einer Funktion ohne Zerlegung werden vom Modellierer bestimmt.

Die Kosten oder die Zeit einer Funktion, die eine Zerlegung aufweist, sind definiert als die Summe der Kosten (Zeiten) aller Unterfunktionen auf einer bestimmten Zerlegungsstufe.

Einige CASE-Softwareanbieter (z. B. BPwin) haben die Verbindung zwischen Funktions- und Kostenmodellierungsmethoden direkt implementiert. Es ist zu beachten, dass in BPwin eine vereinfachte Version der FSA-Methode implementiert ist. Zur gleichen Zeit in softwareprodukt Die EasyABC-FSA-Methode ist vollständig implementiert, es gibt jedoch keine explizite Softwareunterstützung für die Beziehung zwischen dem IDEF0-Modell und dem FSA-Modell.

2.2 Anwendung des FSA-Modells zur Bewertung der Leistung eines Unternehmens

Im allgemeinen Fall ermöglicht die FSA-Modellierung und Bewertung der Betriebstechnologien eines Unternehmens unter Verwendung der erhaltenen FSA-Informationen die Lösung der folgenden Problembereiche:

Formalisierung von Technologien zur Durchführung von Geschäftsprozessen und der Arbeit jeder Struktureinheit und jedes Beamten des Unternehmens;

Hervorheben der Haupt-, Hilfs- und Verwaltungsgeschäftsprozesse und -funktionen von Abteilungen und Beamten des Unternehmens;

Durchführung einer vergleichenden Analyse und Bewertung der Effizienz der Umsetzung von Geschäftsprozessen, Arbeitstechnologien von Strukturabteilungen und Beamten;

Funktionen optimal auf Abteilungen und Mitarbeiter verteilen;

Reduzieren Sie Zeit und Kosten im Zusammenhang mit der Implementierung von Geschäftsprozessen und -funktionen des Unternehmens, indem Sie Engpässe beseitigen.

Steigerung der Effizienz der Betriebsführung des Unternehmens.

Gegenwärtig sind die folgenden Arten der Bewertung der Aktivitäten des Unternehmens eindeutig erkennbar:

Allgemeine Bewertung der Aktivitäten des Unternehmens in Bezug auf Haupt-, Hilfs- und Verwaltungsgeschäftsprozesse;

Bewertung der Belastung durch strukturelle Abteilungen und Beamte sowie der Wirksamkeit von Optionen zur Umverteilung von Elementen (Funktionen) zwischen und innerhalb von Geschäftsprozessen;

Bewertung der Aktivitäten des Unternehmens, um relevante Informationen für die Betriebsführung zu erhalten;

Schätzung der Kosten von Geschäftsprozessen im Unternehmen unter Berücksichtigung der Verantwortungszentren LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Organisation der Funktions- und Kostenanalyse im Unternehmen. - M.: UNITI, 2006.

Wir werden verschiedene Arten von Bewertungen von Unternehmensaktivitäten auf der Grundlage der Verwendung von FSA-Informationen in Betracht ziehen, die anhand des FSA-Modells am Beispiel eines Unternehmens erhalten wurden, das im Groß- und Einzelhandel mit Lebensmitteln tätig ist.

In dem betrachteten Unternehmen wurden folgende Hauptgeschäftsprozesse identifiziert:

Aktivitätsplanung;

Lieferung des Unternehmens an Waren;

Verkauf von Waren über die Handelsabteilungen des Unternehmens;

Ausführung von Finanztransaktionen;

Analyse der Aktivitäten des Unternehmens.

Als Ergebnis der funktionalen Kostenmodellierung wurde die Verteilung der monatlichen Arbeits- und Kostenkosten im Zusammenhang mit der Implementierung der Hauptgeschäftsprozesse ermittelt (Abb. 3, 4).

Aus Abb. Die Abbildungen 3 und 4 zeigen, dass über einen Monat der Geschäftstätigkeit des Unternehmens mehr als die Hälfte aller Arbeits- und Kostenkosten auf die Umsetzung des Hauptgeschäftsprozesses entfallen - den Verkauf von Waren über Handelsabteilungen.

Zahl: 3. Verteilung der monatlichen Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Implementierung von Geschäftsprozessen

Zahl: 4. Schätzung der Kosten eines Handelsunternehmens für einen Monat

Die dargestellten Kostenschätzungen sind für das gesamte Unternehmen verallgemeinert. Sie können verwendet werden, um strategische Entscheidungen zu treffen. Die Nachteile dieser Art der Bewertung sind folgende:

Mangelnde Transparenz der Kosten- und Zeitkosten im Zusammenhang mit der Implementierung der Haupt-, Hilfs- und Kontrollgeschäftsprozesse;

Nichttransparenz der Kosten- und Zeitausgaben der strukturellen Abteilungen eines Handelsunternehmens;

Die Unmöglichkeit, relevante Informationen zu erhalten, um die Effizienz der Betriebsführung der Aktivitäten des Unternehmens zu verbessern.

Ein Beispiel für eine andere Art der Bewertung. In Abb. 5 zeigt eine vergleichende Bewertung der Arbeitskosten der Arbeitstechnologien der strukturellen Abteilungen des Unternehmens, aus der geschlossen werden kann, dass am stärksten beschäftigt sind: die Handelsabteilung, die Logistikabteilung und die Buchhaltungsabteilung.

Zahl: 5. Bewertung der Arbeitskosten der strukturellen Abteilungen eines Handelsunternehmens für einen Monat

Einer der Ansätze zur Verbesserung der Aktivitäten eines Unternehmens ist die Identifizierung und Implementierung solcher Optionen für die Umverteilung von Funktionen zwischen und innerhalb von Geschäftsprozessen, die eine Steigerung der Effizienz der Hauptgeschäftsprozesse bei den vorgegebenen Werten des Unternehmens gewährleisten Leistungsindikatoren für Hilfs- und Kontrollgeschäftsprozesse. In dem betrachteten Handelsunternehmen war vor der Umstrukturierung seiner Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umverteilung von Elementen von Geschäftsprozessen der größte Teil der Zeit und des Geldes mit zusätzlichen Geschäftsprozessen belegt (Abb. 6).

Zahl: 6. Bewertung der Geschäftsprozesse eines Handelsunternehmens

Nach der Umsetzung der vorgeschlagenen Version der Umverteilung von Funktionen begannen die Maximalwerte der Zeit- und Geldindikatoren auf die Umsetzung der wichtigsten Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren über die Handelsabteilungen des Unternehmens zu fallen.

Diese Art der Bewertung ermöglicht:

Bestimmen Sie die Last der Haupt-, Neben- und Kontrollgeschäftsprozesse.

Kosten- und Zeitkosten bei der Durchführung von Geschäftsprozessen rational verteilen;

Bestimmen Sie die temporäre Belastung jeder Struktureinheit des Unternehmens.

Der Hauptnachteil dieser Art der Bewertung ist der Mangel an Informationen für die Umsetzung des Betriebsmanagements durch spezielle Verantwortungszentren. Das Verantwortungszentrum wird hier als Segment des Unternehmens verstanden, das von einem verantwortlichen Entscheidungsträger geleitet wird.

In dem betreffenden Unternehmen wurden folgende Verantwortungszentren zugeordnet:

einkommenszentren - Logistikabteilung, Finanzabteilung;

profit Center - Handelsabteilung, Handelsnetzwerk;

kostenstellen - Buchhaltung, ACS, Rechtsabteilung, allgemeine Abteilung.

Zahl: 7. Bewertung der Verantwortungszentren des Unternehmens

In Abb. 7 zeigt ein Bewertungsdiagramm nach Verantwortungszentren, in dem die Indikatoren für Umsatz, Kosten und Gewinn des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind.

In Abb. 8 zeigt eine Bewertung der Effizienz des Profit Centers - eines Handelsnetzwerks. Aus dem Diagramm können wir schließen, dass der Verkauf von Waren über die Handelsabteilungen des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum am rentabelsten ist.

Zahl: 8. Bewertung der Wirksamkeit des Warenverkaufs durch handelsnetzwerk Unternehmen

Von den für die Bewertung in Betracht gezogenen Optionen ist die letzte die effektivste, da Sie durch die Bewertung der dedizierten Verantwortungszentren eines Handelsunternehmens seine Arbeit schnell verwalten können.

Die oben genannten Arten von Bewertungen können mit einer vereinfachten Version der im BPwin-Paket implementierten FSA-Methode durchgeführt werden. Die letzte Art der Bewertung, nämlich die Bewertung der Kosten von Geschäftsprozessen im Unternehmen unter Berücksichtigung der Verantwortungszentren, erfolgt auf der Grundlage der Anwendung der im EasyABC-Softwarepaket implementierten FSA-Methode. In diesem Fall besteht die Technologie zum Erstellen und Anwenden von FSA-Modellen aus den folgenden Hauptschritten:

Geschäftsprozessformalisierung beispielsweise mithilfe des IDEF0-Modells im BPwin-Paket;

Ermittlung der erforderlichen Ressourcen (Ausrüstung, Materialien, Personal, geldmittel, Waren auf Lager usw.);

Festlegen der erforderlichen Hierarchie der zugewiesenen Ressourcen;

Bestimmung von Wertgegenständen oder Produkten (Produkt, Zeichnung, Dokument, Geld, Material usw.);

Festlegen der erforderlichen Hierarchie von Wertobjekten;

Bestimmung der Hierarchie von Funktionen (Sammeln, Verfassen, Erstellen, Prüfen, Verkaufen usw.), die an Ressourcen ausgeführt werden müssen, um Wertobjekte zu erhalten;

Festlegen von Verfahren für die Zuordnung von Kosten von Ressourcen zu Funktionen und von Funktionen zu Wertobjekten;

Eingabe von Anfangsdaten (Zeitraum, Kostenmerkmale von Ressourcen und Funktionen, quantitative Merkmale von Kostenverteilungsverfahren) in das FSA-Modell;

Berechnung der Kosten eines Geschäftsprozesses (pro Einheit (Gruppe) von Produkten oder Dienstleistungen usw.);

Veröffentlichung von Berichten über das FSA-Modell, Analyse der Ergebnisse und Bildung von Lösungen.

Ein wichtiger Aspekt bei der Entwicklung und Verwendung des FSA-Modells im EasyABC-Paket ist die Möglichkeit der vorläufigen Berechnung des Kostenbudgets, der aktuellen (tatsächlichen) Kostenrechnung und der Analyse der Abweichungen des Kostenplans von ihren tatsächlichen Werten.

Eine detaillierte Beschreibung der Technologie zur Erstellung eines vollständigen FSA-Modells und vor allem Beispiele für dessen Anwendung sind Gegenstand eines separaten Artikels.

Fazit

Die Probleme, die russische Wirtschaft aus der langwierigen Krise herauszuholen, zwingen Unternehmensleiter, Unternehmer und Manager aller Ebenen dazu, die effektivsten Mechanismen und Instrumente für Break-Even- und Wettbewerbsaktivitäten einzusetzen.

Diese Aufgaben ergeben sich ständig für einen einzelnen Rohstoffproduzenten, für einen Vertreter des Verkehrsbereichs und für einen qualifizierten Verbraucher - einen Benutzer, der dazu verdammt ist, unter Bedingungen harten Wettbewerbs, insbesondere eines ausländischen Herstellers und Verkäufers, koexistieren und produktiv zusammenarbeiten zu können. Das Marketing-System wird zu Recht als eines der Werkzeuge zur Lösung solcher Probleme bezeichnet.

Eines der Hauptziele des Marketings ist das Produkt. Irgendein marktforschung im Unternehmen kann nicht zielgerichtet sein, ohne anzugeben, welches Produkt zu welchen Kosten hergestellt werden soll. Um dieses Problem zu lösen, wäre es ratsam, ein so effektives Marketinginstrument wie die funktionale Wertanalyse (VCA) zu verwenden, mit der alle Faktoren der Produktbewegung vom Zeitpunkt ihrer Einführung bis zum Zeitpunkt des Verbrauchs und der Entsorgung abgedeckt werden können.

Die Funktionskostenanalyse ist eine Methode zur systematischen Untersuchung der Funktionen eines Objekts (Produkt, Prozess, Struktur), die darauf abzielt, die Kosten in den Bereichen Design, Produktion und Betrieb eines Objekts zu minimieren und gleichzeitig dessen Qualität und Nutzen zu erhalten (zu erhöhen).

FSA verweist auf die vielversprechenden Methoden der Wirtschaftsanalyse. Es setzt erfolgreich fortschrittliche Techniken und Elemente der technischen, logischen und wirtschaftlichen Analyse ein. Ein charakteristisches Merkmal dieser Methode ist ihre hohe Effizienz. Wie die Praxis zeigt, werden bei korrekter Anwendung der FSA die Produktionskosten um durchschnittlich 20-25% gesenkt.

Die FSA-Methode wurde 1947 in den USA bei der General Electric Company von einer Gruppe von Ingenieuren unter der Leitung von L. Mays entwickelt und wird derzeit in vielen Industriebereichen eingesetzt industrieländer.

IM ausländische Praxis FSA wird unter den Namen "Kostenanalyse" und "Engineering-Kostenanalyse" verwendet. Der erste Begriff wird für die Analyse bestehender Produkte verwendet, der zweite für die Entwicklung neuer Produkte. Das Targeting beider Analysen ist jedoch das gleiche: Beide sind darauf ausgelegt, eine gleichwertige Produktleistung zu geringeren Kosten bereitzustellen. Zunehmend wird der Begriff "Wertmanagement" oder "Wertmanagement" verwendet, um diese Methode in der ausländischen Literatur zu bezeichnen.

Unser Land hat auch große Erfahrungen mit der Anwendung der VAS-Methode gesammelt. Es gibt theoretische Entwicklungen und methodische Materialien über seine Anwendung im Maschinenbau, in der Elektronik, in der Elektrotechnik, im Steinkohlenbergbau und in anderen Bereichen der Volkswirtschaft.

Zum Zeitpunkt ihrer Einführung wurde die FSA-Methode nur als Instrument zur Ermittlung unnötiger Kosten in bestehenden Produkten angesehen. Da es jedoch beherrscht und verbreitet wurde, wurde es als Mittel eingesetzt, um die Entstehung ineffektiver Lösungen bereits in der Phase des Entwurfs und der Produktion von Produkten bei der Organisation und Verwaltung verschiedener Werke zu verhindern.

FSA unterscheidet sich grundlegend von herkömmlichen Methoden zur Reduzierung der Produktions- und Betriebskosten, da es einen funktionalen Ansatz bietet. Das Wesentliche dieses Ansatzes besteht darin, ein Objekt nicht in seiner spezifischen Form zu betrachten, sondern als eine Reihe von Funktionen, die es ausführen muss. Jeder von ihnen wird unter dem Gesichtspunkt möglicher Prinzipien und Ausführungsmethoden unter Verwendung einer Reihe spezieller Techniken analysiert. Die Bewertung der Optionen zum Erstellen eines Objekts erfolgt nach einem Kriterium, das den Leistungsgrad und die Bedeutung von Funktionen sowie die mit ihrer Implementierung verbundenen Kosten in allen Phasen des Lebenszyklus berücksichtigt.

Der funktionale Ansatz zwingt uns, nicht nur die spezifischen Bedürfnisse der Kunden zu untersuchen, sondern auch die quantitativen und qualitativen Aspekte dieser Bedürfnisse eingehender zu analysieren, um die Produktion für sie wieder aufzubauen.

Eine Funktion im weitesten Sinne ist eine Tätigkeit, eine Pflicht, ein Job, eine Aufgabe, eine Rolle. In der FSA wird eine Funktion als externe Manifestation der Eigenschaften eines Objekts in einem bestimmten Beziehungssystem verstanden.

Funktionen, die von einem Objekt ausgeführt werden, können in grundlegende, zusätzliche und unnötige Funktionen unterteilt werden. Die Hauptfunktionen bestimmen den Zweck des Produkts. Nebenfunktionen sind Funktionen, die zur Leistung von Grundfunktionen beitragen oder diese ergänzen. Unnötige Funktionen tragen nicht zur Erfüllung des Hauptzwecks der Struktur bei, sondern verschlechtern im Gegenteil die technischen Parameter oder wirtschaftlichen Indikatoren des Objekts.

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Anhang 1

FSA und traditionelle Methoden der Kostenrechnung

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Einführung

Die Methode der Funktionskostenanalyse als Instrument zur Verbesserung der Unternehmensführung ist relativ jung und wird kaum gedruckt. Die Funktionskostenanalyse wird in einer Reihe von Branchen der Maschinenbauindustrie häufig bei der Gestaltung und Modernisierung von Produktstrukturen, der Verbesserung technologischer Prozesse, der Standardisierung und Vereinheitlichung von Produkten sowie der Organisation der Haupt- und Hilfsproduktion eingesetzt. Vor kurzem wurde FSA zur Verbesserung des Managements eingesetzt.

VAS-Prinzipien

Die FSA des Enterprise-Management-Systems ist eine Methode zur technischen und wirtschaftlichen Erforschung von Funktionen, die darauf abzielt, Verbesserungsmöglichkeiten und Reserven zur Senkung der Verwaltungskosten zu finden. Die FSA des Unternehmensmanagementsystems basiert auf folgenden Grundsätzen: einem systematischen Ansatz, einem funktionalen Ansatz, dem Grundsatz, den Grad der Bedeutung von Funktionen an die Kosten anzupassen, und dem Qualitätsniveau ihrer Umsetzung, dem volkswirtschaftlichen Ansatz, dem Grundsatz der kollektiven Kreativität.

• · Systemansatz erfordert das Studium des Unternehmensmanagementsystems als integrales System, das aus Subsystemen und Elementen besteht. Dieser Ansatz beinhaltet die Berücksichtigung der Beziehungen innerhalb des Systems zwischen Subsystemen und Elementen, zwischen dem Steuerungssystem als Ganzes und dem Produktionssystem, die in Wechselwirkung stehen, sowie der externen Beziehungen des Systems, das Teil des übergeordneten Steuerungssystems ist .
• · Funktionaler Ansatz ermöglicht es Ihnen, das Steuerungssystem als einen Komplex von ausgeführten Funktionen darzustellen. Managementfunktionen, die die Entwicklung, Begründung, Annahme und Umsetzung von sicherstellen managemententscheidungen ein bestimmtes Qualitätsniveau, um Ergebnisse zu erzielen - um das geplante Volumen und die Zusammensetzung der Nutzungswerte mit einem Mindestmaß an sozial notwendigen Kosten für Management und Produktion zu erhalten. Die Hauptaufgabe ist die Suche beste Wege Führen Sie die Funktionen des Steuerungssystems aus ... Dies gibt die Freiheit, grundlegend neue Lösungen zu finden, die nicht mit der alten Organisationsstruktur zusammenhängen, oder sie so weit wie möglich zu vereinfachen, damit die Qualität der Funktionserfüllung nicht abnimmt.
• · Das Prinzip der Einhaltung des Kostengrades von Funktionen mit Kosten und des Qualitätsniveaus ihrer Implementierung liegt in der Tatsache, dass die Bedeutung jeder Funktion des Steuerungssystems im Vergleich zu anderen Funktionen bestimmt wird, die tatsächlichen Kosten für die Implementierung dieser Funktionen und das Qualitätsniveau ihrer Implementierung. Anschließend wird die Bedeutung der Funktionen mit den Kosten ihrer Implementierung und dem Qualitätsniveau ihrer Implementierung verglichen. Mit dieser Technik können Sie eine wirtschaftliche Bewertung des vorhandenen und vorgeschlagenen Managementsystems abgeben.
• · Volkswirtschaftlicher Ansatz Die Bewertung der Ergebnisse von Managementaktivitäten und der Kosten für die Wartung und Verbesserung des Managementapparats des Unternehmens wird durch die Notwendigkeit verursacht, Ressourcen als wichtige Voraussetzung für ein rationales Management einzusparen. Der volkswirtschaftliche Ansatz erfordert eine Analyse und Bewertung der Funktionen und ihrer Träger in allen Lebensphasen des Managementsystems (Schaffung, Bildung, Funktion, Entwicklung). Dieser Ansatz manifestiert sich in der Formulierung und Lösung von Problemen aus nationaler Sicht.
• · Das Prinzip der kollektiven Kreativität Für die Suche und Entwicklung der effektivsten Optionen zur Verbesserung des Managementsystems wird bei der Durchführung von VAS eine andere Kombination aus intuitiven, deduktiven und anderen Denkweisen verwendet. Gleichzeitig ist eine breite Palette von Spezialisten mit unterschiedlichen Profilen und unterschiedlichen Führungsebenen an der Lösung von Problemen beteiligt: \u200b\u200bManager, Managementspezialisten, Arbeitnehmer und Mitarbeiter, die mit den Aktivitäten des Managementsystems verbunden sind.

Das FSA-Managementsystem wird bei der Entwicklung von Managementsystemen für neu gebaute Unternehmen durchgeführt. Verbesserung des Unternehmensmanagementsystems während des Umbaus oder der technischen Umrüstung; Verbesserung des Unternehmensmanagementsystems aufgrund von Produktionssituationen (Engpässen). Im letzteren Fall ist das Analyseobjekt nicht das gesamte Steuerungssystem, sondern ein separates Teilsystem (Produktions- oder Funktionseinheit).

Die Ziele der FSA des Unternehmensverwaltungssystems oder seiner separaten Komponente sind: Reduzierung der Kosten für die Ausführung von Verwaltungsfunktionen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung oder Erhöhung des Qualitätsniveaus: Steigerung der Effizienz des Unternehmensverwaltungsapparats, um die besten Produktionsergebnisse zu erzielen.

Die Hauptaufgaben des FSA-Steuerungssystems :

• · Erreichen des besten Gleichgewichts zwischen der Effizienz des Produktionsmanagementapparats und den Kosten seiner Wartung;
• · Senkung der Produktkosten und Verbesserung ihrer Qualität;
• · Steigerung der Arbeitsproduktivität von Führungskräften und Arbeitern von Produktionseinheiten;
• Verbesserung der Materialnutzung,
• Arbeits- und Finanzmittel,
• · Produktionsanlagen;
• · Reduzierung oder Beseitigung von Ausschuss, Beseitigung von Engpässen und Ungleichgewichten in Management und Produktion.

Die Organisation und Implementierung der FSA des Unternehmensmanagementsystems wird den Spezialisten des Labors (Abteilung) für Arbeitsproduktion und -management, des Wirtschaftslabors, der ACS-Abteilung, des Rechenzentrums und der FSA-Abteilungen übertragen. Die Struktur der FSA-Abteilungen muss die Personaleinheiten von Spezialisten für die Organisation des Managements oder anderen Spezialisten für das Management umfassen.

Die Ergebnisse der FSA des Managementsystems sollten von den Leitungsgremien der Industrie und der Unternehmen bei der Planung von Maßnahmen zur Verbesserung des Managements und zur Entwicklung der Kostenrechnung in den Bereichen Management und Produktion verwendet werden.

Die FSA des Unternehmensverwaltungssystems umfasst die folgenden Phasen:

vorbereitende, informative, analytische, kreative, Forschung, Empfehlung, Umsetzung. Dies ist eine typische Zusammensetzung der in unserem Land angenommenen Stufen.

Die FSA-Methode nimmt einen wichtigen Platz im System fortschrittlicher Tools zur Verbesserung des Managements ein, die zur Steigerung der Produktionseffizienz beitragen. Da eines der Prinzipien der FSA ein funktionaler Ansatz ist, hohe Vielseitigkeit Diese Methode hat sich in der langjährigen Praxis bewährt und wurde dann im Bereich der Organisation von Steuerungssystemen angewendet. Ein funktionaler Ansatz ist wichtig, um das System zu verstehen. Es sind die Funktionen, die die Struktur, den Inhalt des Managementsystems, die Verteilung der Rechte, Befugnisse und Verantwortlichkeiten einzelner Gremien und Beamter bestimmen.

Ein funktionaler Ansatz ist für das Lernen und den Aufbau eines Systems unerlässlich. Es gibt jedoch keine Funktionen ohne ihre Träger. Die Funktionen des Steuerungssystems sind an ihre Träger "gebunden" - Subsysteme und Elemente. Die eine oder andere spezifische Funktion im System kann von keinem Subsystem oder Element ausgeführt werden, nämlich von einem bestimmten Subsystem oder Element. Daher wird beim Aufbau eines Steuerungssystems jedes Subsystem oder Element für bestimmte Funktionen gebildet. Das Subsystem oder Element beeinflusst wiederum die Funktionen und deren Qualität.

Beispielsweise erfüllen zwei verschiedene Disponenten dieselbe Funktion zum Versenden der Produktion auf unterschiedliche Weise. Oder: Ein und dieselbe numerische Information kann auf einer Addiermaschine und einem modernen Computer verarbeitet werden. Die Effizienz und Qualität der Berechnungen wird unterschiedlich sein.

Obwohl Funktionen die Struktur des Systems bestimmen, sind die Hauptkomponenten in Bezug auf sie die Komponenten des Systems (Subsysteme und Elemente), ihre Träger, daher beeinflussen ihre Verbindung und Interaktion auch die Struktur. Gleichzeitig wirkt sich die Struktur des Systems auf die Komponenten aus, integriert sie und die Funktionen, die sie ausführen, und ändert letztere.

Jede Managementfunktion ist einem Ziel untergeordnet und wird ausgeführt, um ein objektiv festgelegtes Ziel zu erreichen. Steuerfunktionen sind jedoch nur dann realisierbar, wenn die Fähigkeiten von Subsystemen und Elementen des Steuerungssystems (einschließlich Struktur) realisiert werden und außenumgebung, die das Informationsmanagementsystem, die Finanzen und andere Komponenten speist, die für das Funktionieren und die Entwicklung des Systems erforderlich sind.

Ein funktionaler Ansatz muss unbedingt einhergehen systematischer Ansatz in der Studie. FSA als Methode der Systemforschung hat solche Eigenschaften. Die Untersuchung der Funktion von Systemen und ihrer Komponenten unter Verwendung von FSA-Methoden ermöglicht die Analyse aller Komponenten des Steuerungssystems von Subsystemen und Elementen (Funktionsträger), der externen Umgebung, ihres Zustands und ihrer Verbindung. Gleichzeitig wird FSA durch eine Kostenanalyse ergänzt, die diese Methode positiv von anderen traditionellen Methoden unterscheidet, die in der Praxis des Entwurfs von Unternehmensmanagementsystemen üblich sind.

Mit FSA können Sie den Funktionsstatus und Entwicklungstrends des Steuerungssystems, den Status und Änderungen von Subsystemen und Elementen bestimmen, die während der Implementierung seines (System-) Nutzungswerts auftreten. Darüber hinaus können Sie mit der FSA die Kosten ermitteln, die zur Implementierung der Funktionen des Systems und seiner Komponenten eines bestimmten Qualitätsniveaus erforderlich sind.

Die FSA von Steuerungssystemen beginnt mit der Identifizierung und Definition von Funktionen. Dies ist die Quellbasis der Methode. Daher ist es sehr wichtig, die korrekte genaue Formulierung der Funktion anzugeben, die das Wesen ihrer Träger treffend definiert. Dies ermöglicht es, Anforderungen an die Qualität von Funktionen, ihre Zusammensetzung und folglich an den Zustand des Funktionsträgers festzulegen. Dies ist jedoch bereits die Aufgabe der VAS-Methodik, auf die weiter unten eingegangen wird.

Der erste Teil der FSA - Funktionsanalyse des Managements - hat eine bestimmte Geschichte und Erfahrung und ist in der Praxis weit verbreitet. Gleiches gilt nicht für den zweiten Teil der Kostenanalyse (in Bezug auf die Kosten der Managementfunktion). Die Ermittlung der Kosten (Kosten) für die Implementierung der Funktionen von Steuerungssystemen hat im Gegensatz zu den Kosten für die Ausführung der Funktionen technischer Systeme ihre eigenen Schwierigkeiten und ihre große Spezifität. In diesem Artikel wird ein spezieller Abschnitt diesem Problem gewidmet. Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass es weder in der Theorie noch in der Praxis vollständig gelöst wurde.

Was kosten Managementfunktionen? Dies sind in erster Linie die Kosten für die Wartung des Funktionsträgers (Kontrollsysteme, Abteilung, Labor, Büro, Gruppe, Spezialist oder Abteilungsleiter). Es enthält lohn Führungskräfte mit Sozialversicherungsbeiträgen, Kosten für technische Ausrüstung, Kontrollen (Abschreibungen), Kosten für Büromaterial usw. Da das fertige Produkt, das zur Ware wird und auf dem Markt verkauft wird, nicht nur durch die Arbeit von Managern hergestellt wird, sind diese Kosten Teil der Produktionskosten und spiegeln sich in den Kostenelementen wider: "Werkstattkosten", " allgemeine Anlagenkosten "und sind auch in den sonstigen Artikelkosten enthalten. Daher ist es legitim, nicht nur über die Kosten von Verwaltungsfunktionen zu sprechen, sondern auch über die Kosten ihrer Implementierung. Diese Kosten werden dem Unternehmen zusammen mit dem Verkauf von Waren erstattet - Fertigwaren, in deren Kosten sie enthalten sind. Daher gibt der Markt eine Bewertung des Ausmaßes ihrer sozialen Notwendigkeit ab, wobei das Produkt als Ganzes bei der Realisierung seines Gebrauchswertes beurteilt wird.

Unabhängig in der Öffentlichkeitsarbeit im Umsetzungsprozess endprodukte Träger von Managementfunktionen treten nicht ein und können daher keinen Gebrauchswert in diesem Sinne haben. Dann ist der Ausdruck "Nutzungswert von Verwaltungsfunktionen" ungenau. Schließlich sind keine Managementfunktionen, nicht ihre Spediteure keine Ware, was bedeutet, dass sie nicht auf dem Markt implementiert sind. Managementfunktionen beeinflussen die Kosten von Waren, beteiligen sich an ihrer Bildung, beeinflussen ihre Verbrauchereigenschaften, beteiligen sich an der Bildung des Gebrauchswertes der Waren, haben einen Zwischennutzungswert, der besser als Verbrauchereigenschaften bezeichnet wird, und noch genauer - die Qualität von Managementfunktionen, deren Ebene anhand der Systemindikatoren bewertet wird.

Mit der FSA können Sie das Managementsystem oder einen Teil davon (als Produkt: aus dem Gebrauchswert und dem Wert) von zwei Seiten betrachten: Eine Seite ist die Zusammensetzung und Qualität der Implementierung von Managementfunktionen und die zweite Seite ist die Kosten für die Ausführung von Funktionen. Darüber hinaus werden beide Seiten als Einheit betrachtet, da sie Seiten derselben Medaille sind. Im philosophischen Sinne kann die Hauptaufgabe der FSA von Kontrollsystemen daher darin bestehen, diese Einheit zu erreichen, indem der Widerspruch zwischen der Qualität der Managementfunktionen und den Kosten ihrer Implementierung gelöst wird.

Es sei daran erinnert, dass Kosten und Kosten keine identischen Konzepte sind. Sie befinden sich auf verschiedenen Abstraktionsebenen. Die Kosten werden auf einer höheren Abstraktionsebene zerlegt. Konzept: Kosten, Kosten und Hauptkosten sind inhaltlich ähnlich und ihr gewisser Unterschied spielt für die Analyse der Kosten für die Implementierung von Managementfunktionen keine wesentliche Rolle. Daher werden wir im Folgenden den Begriff "Kosten" verwenden.

Komponenten, Teile eines Ganzen können sein: eine Person, Objekte und Phänomene, Beziehungen, Prozesse. Sie können materiell sein oder nicht. Die Komponenten des Unternehmens als System sind das Produktionssystem und das Steuerungssystem sowie deren Bestandteile und Elemente.

Jedes der Hauptproduktionssubsysteme nutzt die Dienste von Hilfssubsystemen und kann nicht ohne diese auskommen.

Das Steuerungssystem umfasst ein allgemeines und ein Linienverwaltungssubsystem, Ziel-, Haupt- und Hilfssubsysteme.

Das allgemeine Linienmanagement-Subsystem bietet Produktionsmanagement durch Ausführen spezifischer Funktionen auf der Grundlage der Implementierung der Prinzipien des Ein-Mann-Managements und der Koordination der Aktivitäten der Ziel-, Haupt- und Hilfsmanagement-Subsysteme auf jeder Managementebene.

Die wichtigsten Subsysteme des Managements stellen die Implementierung spezifischer Managementfunktionen sicher, um alle Hauptziele des Unternehmens zu erreichen.

Hilfsverwaltungssubsysteme führen spezifische Verwaltungsfunktionen aus, um die Aufrechterhaltung der Leistung bestimmter Funktionen des allgemeinen und Linienverwaltungssubsystems, des Haupt- und des Zielsubsystems sicherzustellen, um alle Hauptziele des Unternehmens zu erreichen.

Während des Funktionierens aller Management-Subsysteme: General- und Linienmanagement, Ziel-, Haupt- und Hilfssystem, werden die allgemeinen Funktionen des Managementzyklus ausgeführt: Rationierung, Planung, Organisation, Koordination und Regulierung, Aktivierung und Stimulation, Kontrolle, Buchhaltung, Analyse. Jedes der Subsysteme produktionssystem und das Unternehmensverwaltungssystem besteht aus Elementen.

Im Gegensatz zu Systemen und Subsystemen, die in separate Komponenten unterteilt sind, ist ein Element innerhalb eines bestimmten Systems oder Subsystems in einer bestimmten Kapazität unteilbar. Das Teilen eines Elements führt uns in ein anderes System, in dem das Element als System oder Subsystem fungieren kann. Wenn wir also ein Arbeitsmittel (zum Beispiel ein Arbeitsinstrument) nicht als Element des Produktionssystems, sondern als technisches System betrachten, werden wir im Gerät einer Maschine oder Einheit technische Teilsysteme und Elemente herausgreifen (Einheiten und Teile), die bestimmte Funktionen innerhalb dieser ausführen technisches Systemnotwendig für seine normale Funktion.

Funktionen sind dem Unternehmen als integrales System inhärent.

Funktionen sind ein integriertes Ergebnis der Funktionsweise des Produktionssystems und des Managementsystems, aus denen das Unternehmen besteht. Sowohl das Produktionssystem als auch das Steuerungssystem führen wiederum Funktionen aus, die ein integriertes Ergebnis der Implementierung der Funktionen ihrer Teilsysteme sind. Und jedes Subsystem eines Produktionssystems oder eines Steuerungssystems führt Funktionen aus, die ein integriertes Ergebnis der Funktionsweise seiner Bestandteile sind.

Lassen Sie uns auf der Grundlage des Vorstehenden eine Definition des Wesens von Produktionsfunktionen und Verwaltungsfunktionen geben.

Die Produktionsfunktion ist ein integriertes Ergebnis der Manifestation von Eigenschaften, der Funktionsweise aller Teilsysteme und Elemente des Produktionssystems, die auf die Herstellung von Fertigprodukten abzielen.

Die Entwicklung der FSA-Anwendung hat eine eigene Geschichte. Ursprünglich war die Methode nur zur Verbesserung der hergestellten Produkte und zur Erhöhung ihrer technischen und wirtschaftlichen Indikatoren gedacht. Später stellte sich jedoch heraus, dass es erfolgreich eingesetzt werden kann, um Design, Technologie, Organisation der Produktion, Management und Planung zu verbessern, die Versorgung zu optimieren usw. Darüber hinaus wurde nachgewiesen, dass die Verwendung von FSA eine viel größere Wirkung hat, wenn sie nicht verbessert wird bereits hergestellte Produkte, aber in Phasen seiner Entwicklung. Es ist kein Zufall, dass die Fähigkeiten der FSA in fast allen Industrieländern, in denen sie seit über 20 Jahren aktiv eingesetzt wird, hoch geschätzt werden.

Die Verbraucher haben auch bei der Verwendung neuer und modernisierter Produkte auf FSA-Basis eine große Wirkung erzielt. Das ist verständlich: In fast jedem Produkt mit jedem Zweck und jeder Komplexität gibt es versteckte Reserven für Verbesserungen, die Sie nur aufdecken müssen. Aus Sicht der FSA lassen sich alle Produktionskosten in zwei Hauptgruppen einteilen: nützlicherforderlich für das Produkt und seine bestandteile ihren funktionalen Zweck und nutzlos, unnötig, verursacht durch unvollständiges Design, falsche Material- und Technologiewahl, Mängel in der Organisation der Produktion. Verschwendung ist die offensichtliche oder subtile Verschwendung von Ressourcen. Je mehr es gibt, desto höher sind die Kosten und desto geringer ist die Qualität, Zuverlässigkeit und Rentabilität des Produkts und desto geringer ist seine Nützlichkeit und sein Gebrauchswert.

Der Zweck der FSA besteht darin, spezifische Möglichkeiten zur Verbesserung des Produktdesigns, der Herstellungstechnologie, der Organisation von Produktion und Betrieb zu empfehlen, indem neue Möglichkeiten identifiziert und die Ursachen unnötiger Kosten beseitigt werden.

Die Funktionskostenanalyse als Ganzes gehört zur Gruppe der Methoden der technischen und wirtschaftlichen Analyse. Abhängig vom Zweck der FSA werden ihre Änderungen erstellt. Leider verstehen auch heute noch eine Reihe von Ökonomen, viele Ingenieure und Geschäftsführer die wichtige Rolle der FSA bei der Steuerung der Produktionseffizienz nicht, kennen ihre Fähigkeiten und oft nicht das Wesentliche.

Die Methode wurde durch die Arbeit des Designers der Perm Telephone Plant, Yu.M. Sobolev. Er analysierte die festgestellten Mängel der Anlagenprodukte und kam zu dem Schluss, dass eine systematische Analyse und elementweise Entwicklung von Konstruktionslösungen erforderlich ist, um diese zu beseitigen. Das heißt, jedes Element eines Teils oder Produkts muss separat betrachtet werden: Material, Größe, Toleranz, Reinheit, Verarbeitungsgenauigkeitsklasse usw. Je nach Funktionszweck wird das untersuchte Element Yu.M. Sobolev schlug vor, es in eine von zwei Gruppen einzuteilen - Haupt- oder Hilfsgruppe.

Die Qualität der Struktur und die Zuverlässigkeit der Funktionsweise des Objekts hängen von den Elementen der Hauptgruppe ab. Daher sollte ihnen besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Die Elemente der Hilfsgruppe spielen eine untergeordnete Rolle, und hohe Anforderungen an sie sind nicht immer erforderlich. Selbst eine so einfache Element-für-Element-Analyse auf den ersten Blick ermöglicht es uns, unnötige, ungerechtfertigte Kosten, vor allem in der Hilfsgruppe, sofort zu identifizieren und zu eliminieren.

Methode Yu.M. Sobolev, die als Methode der wirtschaftlichen Analyse und Element-für-Element-Entwicklung von Designlösungen bezeichnet wurde, zielte auf eine systematische Suche nach wirtschaftlicheren Methoden zur Herstellung von Produkten eines bestehenden Designs ab, obwohl sie bei Fachleuten Interesse weckte, aber lange Zeit unterschätzt wurde .

Etwa zur gleichen Zeit entwickelten amerikanische Ingenieure von General Electric unter der Leitung von L. Miles eine ähnliche Methode. Sie basierten auf der Untersuchung einer Reihe von Funktionen, die für das Produkt erforderlich sind. Das analysierte Design wurde als eine von vielen möglichen alternativen Optionen bewertet, mit denen die erforderlichen Funktionen ausgeführt werden können. Die von Miles vorgeschlagene Analyse der technischen Kosten - wie die Methode ursprünglich in den USA genannt wurde - zielt darauf ab, die Produktionskosten zu senken und die rationalsten Produktdesigns zu erzielen. In relativ kurzer Zeit verbreitete sich die Methode, die sich als sehr effektiv herausstellte, in einer Reihe westlicher Länder.

Erst Ende der 1960er Jahre. Ideen von Yu.M. Sobolev, vereint mit auslandserfahrungführte zu einer systemischen Methode - der Analyse der funktionalen Kosten, die sowohl die Element-für-Element-Analyse des Produkts als auch die technische und wirtschaftliche Analyse sowohl des Produkts selbst als auch des Herstellungsprozesses umfasste und, was besonders wichtig ist, moderne Methoden Suche nach neuen technischen Lösungen, die dem Produkt die erforderliche hohe Qualität verleihen können.

Unter modernen Bedingungen ist die FSA "eine Methode zur systematischen Erforschung eines Objekts (Produkt, Prozess, Struktur), um die Effizienz des Einsatzes von Material und Arbeitsressourcen zu steigern". Diese Definition ist in den 1982 genehmigten Grundbestimmungen der Methodik zur Durchführung einer Funktionskostenanalyse enthalten.

Die FSA-Methodik sieht die sequentielle Ausführung mehrerer Arbeitsschritte vor. Oft werden einige der Stufen bei der Durchführung von Express-FSA kombiniert. Hier zusammenfassung Arbeitsinhalt in jeder Phase.

Vorbereitungsphase: Sie wählen das zu analysierende Objekt aus, bestimmen das spezifische Ziel des VAS und bilden dann ein Team von Darstellern, normalerweise in Form einer temporären kreativen Arbeitsgruppe (TWG). Die Phase endet mit der Erstellung eines detaillierten Plans für das VAS, dem Arbeitsplan der Gruppe und der Erstellung anderer Dokumente.

Informationsphase: Suchen, Sammeln, Systematisieren, Studieren von Informationen über Design, Herstellungstechnologie sowie betriebliche und wirtschaftliche Indikatoren sowohl des analysierten Objekts als auch seiner Analoga. Ein Strukturdiagramm des Objekts, Tabellen mit technischen Parametern und grundlegende Wirtschaftsindikatoren werden erstellt.

Analysephase: die Eigenschaften des zu analysierenden Objekts im Detail untersuchen. Sie untersuchen die Funktionen des Objekts (einschließlich seiner Knoten und Details) und unterscheiden zwischen ihnen die Haupt- und Nebenknoten sowie zwischen letzteren - überflüssigen. Sie erstellen eine Funktionsmatrix, eine Tabelle zur Diagnose von Mängeln, eine Liste der Anforderungen an ein Objekt und andere Arbeitsdokumente. Sie formulieren die Aufgaben der Suche nach Ideen, neuen technischen oder organisatorischen Lösungen, um das Erreichen des Ziels sicherzustellen.

Kreative Bühne: Ideen und Vorschläge zur Verbesserung der Anlage zu generieren und festgestellte Mängel zu beseitigen. Suchen Sie nach Lösungen mit effektive Methoden Kreativität.

Forschungsphase Es wird als Fortsetzung des Kreativen angesehen, da hier die eingegangenen Vorschläge und technischen Lösungen untersucht, analysiert, überprüft und in Form von Skizzen, Diagrammen und Modellen angeordnet werden.

Empfohlene Etappe: Sie prüfen Vorschläge und Lösungen und legen sie dann dem FSA-Ausschuss des Unternehmens zur Genehmigung vor. Nach der Genehmigung werden sie zu offiziellen Empfehlungen. Die Implementierungsbedingungen und die verantwortlichen Ausführenden sind im Implementierungsplan festgelegt.

Implementierungsphase: In den relevanten Diensten des Unternehmens entwickeln sie auf der Grundlage des Zeitplans technische und andere Dokumentationen, bereiten die Produktion vor und führen die geplanten Arbeiten durch. Das letzte Verfahren besteht darin, einen Bericht über die Ergebnisse der FSA und einen Umsetzungsakt zu erstellen.

Die funktionale Kostenanalyse ist eine facettenreiche und oft langwierige Arbeit, die intensive kollektive kreative Arbeit, tiefes Wissen der Teilnehmer und ein hohes Maß an Arbeitsorganisation erfordert. Die Analyse von Objekten mittlerer und großer Komplexität dauert normalerweise mehrere Monate, oft ein halbes Jahr oder länger. Die endgültigen Ergebnisse bei der Umsetzung der meisten praktischen Vorschläge im Rahmen des VAS-Prozesses sind jedoch in der Regel sehr hoch und daher sehr hoch wirtschaftliche Wirkung.

Von besonderer Bedeutung für eine umfassende und vollständige funktionale und wirtschaftliche Begründung technischer Lösungen sind die kreativen und Forschungsphasen, in denen folgende Arten von Problemen gelöst werden:

• Funktions- und Kostenbewertung von Optionen für bestimmte Lösungen für jede Hauptfunktion (Differenzierungsaufgabe);
• Funktions- und Kostenbewertung synthetisierter Lösungen für das gesamte Produkt (Integrationsproblem);
• Wahl die beste Option (Optimierungsproblem).

Differenzierungsherausforderung entsteht in der Analyse- und Forschungsphase: im ersten Fall bei der Verteilung der tatsächlichen Kosten für die Herstellung eines Produkts nach Funktionen (zur anschließenden Bestimmung des Übereinstimmungsgrades zwischen Kosten und der Bedeutung von Funktionen für den Verbrauch), im zweiten Fall, wenn Ermittlung der Kosten der entworfenen Optionen zur Ausführung von Funktionen (zum Vergleich privater technischer Lösungen nach Funktionen).

Integrationsproblem im Zusammenhang mit der Funktions- und Kostenbewertung synthetisierter Lösungen für das gesamte Produkt. Zu den gängigen Methoden zur Gesamtkostenschätzung für ein Produkt im Allgemeinen gehören:

• Methode zur Berechnung der Produktkosten anhand spezifischer Indikatoren (die Kosten werden durch das Produkt der Stückkosten pro Einheit des Parameters eines analogen Produkts und den Wert dieses Parameters für ein neues Produkt bestimmt);
• Methode der Elementarkoeffizienten (die Kosten werden unter Berücksichtigung der Komplexität der Implementierung der Hauptelemente der kinematischen, elektrischen und anderen Produktschaltungen durch Einführung der entsprechenden Koeffizienten bestimmt)
• Punktemethode (Der Selbstkostenpreis wird bestimmt, indem den wichtigsten technischen und betrieblichen Merkmalen des entworfenen Produkts - im Verhältnis zu den am besten erzielten und vielversprechenden - Punkte zugewiesen werden und anschließend mit einem Wertfaktor multipliziert wird, der durch Teilen des Selbstkostenpreises eines ähnlichen Produkts erhalten wird Produkt, das zuvor mit der entsprechenden Anzahl von Punkten hergestellt wurde);
• die Methode der strukturellen Analogie (die Kosten werden ungefähr unter der Annahme ermittelt, dass die Kosten für die Basis und das neue Produkt unverändert bleiben);
• eine Methode zur Bewertung der Kosten auf der Grundlage mathematischer Modelle (die Kosten werden durch die mathematischen Abhängigkeiten ihrer Werte von verschiedenen Merkmalen des Produkts bestimmt);
• direkte Methode zur Kostenberechnung (die Kosten eines Produkts werden durch Berechnung der Kosten für jeden Kalkulationsposten ermittelt, wenn ein geeigneter Rechtsrahmen vorhanden ist).

Optimierungsproblem ist mit der Suche nach der besten Option verbunden, die nach den gegebenen wirtschaftlichen Kriterien optimal ist. Reduzierte Kosten, ein integraler Indikator für die Produktqualität und andere Indikatoren, die durch den Zweck der Entwicklung bestimmt werden, können als solche Kriterien herangezogen werden.

Abhängig von der Zweckmäßigkeit der funktionalen und wirtschaftlichen Begründung technischer Lösungen kann eine der drei gängigen Formen der FSA verwendet werden: korrigierend, kreativ und invers. Die Hauptmerkmale dieser Formen sind in Fig. 4 gezeigt. 2.10.

Die Verwendung der oben genannten drei Formen von VAS ist trotz eines spürbaren Anstiegs der Arbeitsintensität in mehreren Stufen grundsätzlich akzeptabel und vielversprechend für die Entwicklung vieler Arten von Produkten und die Ermittlung von Möglichkeiten zur Kostensenkung bei gleichzeitiger Gewährleistung der erforderlichen Produktqualität. Die Komplexität der Verfahren kann durch den Einsatz von Computertechnologie (z. B. CAD) erheblich reduziert werden. Dies wird erreicht, indem ein spezieller Satz von Programmen zur funktionalen und strukturellen Modellierung von Objekten eingeführt, die relative Bedeutung von Funktionen berechnet und die zulässigen Kostengrenzen für Funktionen festgelegt, morphologische Karten verarbeitet, Optionen für die Ausführung von Funktionen generiert und aufgelistet und die Vergleichsergebnisse verarbeitet werden Optionen für Qualität und Kosten. In Abb. 2.11 Als Beispiel wird ein Diagramm der kreativen Form der FSA gegeben, das die Reihenfolge der durchgeführten Arbeiten widerspiegelt.

Vergleichende Bewertung und Auswahl von Optionen für technische Lösungen.Abhängig von der Art der verwendeten Kriterien kann eine vergleichende Bewertung technischer Lösungen, die zur Auswahl der optimalen Optionen durchgeführt wird, komplex oder teilweise sein und wird jeweils nach einer komplexen oder differenziellen Methode durchgeführt.

Zahl: 2.10.

Zahl: 2.11.

Umfassende Methode zur vergleichenden Bewertung von Optionen für technische Lösungen wird verwendet, um die kumulativen Auswirkungen von Entwicklungsergebnissen auf alle Seiten des Erstellungs- und Anwendungsprozesses zu bewerten neue Technologie und ermöglicht es uns daher, die Wirksamkeit der Entwicklung unter dem Gesichtspunkt der Übereinstimmung ihrer Ergebnisse mit den Anforderungen der Beschleunigung zu betrachten wissenschaftlicher und technologischer Fortschritt ... Die Zielfunktion wird allgemein dargestellt als:

Das Kriterium für die Wirksamkeit der "th Leistung des Produkts. Wenn die Optionen mit den Basisstichproben verglichen werden, hat die Zielfunktion die Form:

wo ist das technische Niveau der n-ten Leistung des Produkts, k eb ist das Kriterium für die Wirksamkeit der Grundprobe.

Kriterium wirtschaftlichkeit wird in Abhängigkeit von dem gesamtwirtschaftlichen Effekt (E) bestimmt, der in den Bereichen Produktion (E p) und Betrieb (E e) der geschätzten Leistung des Produkts und den Kosten (3) in diesen Bereichen (jeweils) erzielt werden kann Z p, Z e), notwendig, um diesen Effekt in dem betrachteten Zeitintervall zu erzielen, d.h.

Das Kriterium der technischen Effizienz wird in ähnlicher Weise in Abhängigkeit von der gesamten nützlichen technischen Wirkung (T e) und den Kosten (3) in den Bereichen Produktion und Betrieb bestimmt:

In Übereinstimmung mit diesen Arten von vorteilhaften Effekten werden zwei Entwicklungseffizienzfaktoren unterschieden:

Das Schema für eine umfassende Bewertung der Entscheidungsmöglichkeiten ist in Abb. 2 dargestellt. 2.12.

Zahl: 2.12.

Ein Beispiel für die praktische Umsetzung der Fähigkeiten der FSA ist die Analyse einer Werkzeugmaschine, wenn in der Informationsphase ihr Strukturelementmodell in Form eines Graphen erstellt wird, dessen Eckpunkte die Knoten und Teile der FSA sind Produkt. Modellartikel werden als Kosten berechnet (als Prozentsatz der Gesamtkosten des Artikels). In der analytischen Phase wird ein Funktionsmodell in Form eines hierarchischen Diagramms erstellt, das die Zerlegung von Produktfunktionen anzeigt. Jeder von ihnen wird hinsichtlich seiner Bedeutung für die Umsetzung der Hauptzielfunktion in quantitativer Form bewertet. Gleichzeitig wird ein Modell der Beziehungen zwischen Elementen und Funktionen erstellt, das in Abb. 1 dargestellt ist. 2.13.

Mit dem Modell können Sie die Kosten von Elementen und ihren Beitrag zur Implementierung von Funktionen vergleichen. Die Pfeile geben den Strömungsweg an

Zahl: 2.13. Strukturelementmodell des Produkts aus Transformation, Übertragung und Nutzung von Energie in einer der Einheiten des Produkts in Zahlen - die konstruktiv bestimmte Abfolge der technologischen Auswirkungen der Systemelemente auf das verarbeitete Objekt. Auf der Grundlage dieses Vergleichs wird ein Funktionskosten-Diagramm erstellt, mit dem Sie den "Nutzen einer Funktion" und ihre Kosten direkt vergleichen können (Abb. 2.14). Dieses Diagramm zeigt Überkostenbereiche.

Basierend auf den erzielten Ergebnissen wird die kreative Phase der FSA durchgeführt, um Designlösungen zu überarbeiten und das optimale Verhältnis von Nutzen und Kosten der Funktionen zu erreichen. Dazu können Sie Methoden zur Lösung kreativer Probleme verwenden (Delphi, ein Algorithmus zur Lösung erfinderischer Probleme usw.). Mit FSA können Sie die Anforderungen der Verbraucher klar definieren und daraus Produkte mit einem optimalen Verhältnis von funktionalem Nutzen und Kosten erstellen.

Funktionswertanalyse (FSA)

Eine der Methoden der strategischen Wirtschaftsanalyse, die zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Innovationsattraktivität von Organisationen beiträgt, ist die Funktionskostenanalyse (FSA, FSA, Prozesskostenrechnung, ABC), So können Sie die tatsächlichen Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung ohne Rücksicht auf schätzen organisatorische Struktur Unternehmen.

Laut FSA werden unnötige Kosten ausgeschlossen oder minimiert, um sich auf die Verbesserung der Qualitätsparameter des Objekts zu konzentrieren. Gleichzeitig werden den Produkten und Dienstleistungen sowohl direkte als auch indirekte Kosten zugewiesen, abhängig von der Menge der Ressourcen, die in jeder Produktionsphase benötigt werden.

Der Zweck der FSA besteht darin, die korrekte Verteilung der für die Herstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen zugewiesenen Mittel zu direkten und indirekten Kosten sicherzustellen, um eine möglichst realistische Bewertung der Kosten der Organisation zu ermöglichen. Das ultimative Ziel der FSA ist es, aus Sicht des Verbrauchers und des Herstellers die wirtschaftlichsten Optionen für eine bestimmte praktische Lösung zu finden.

Das Thema der FSA ist funktion des untersuchten Objekts, und seine Objekte können sein: produktdesign; technologischer Prozess; jeder Prozess der Produktions- und Managementaktivitäten.

Wenn man die eine oder andere Art der Ausführung einer bestimmten Funktion wählt, sollte man dies natürlich tun pre-Lay und eine bestimmte mindestbetrag die Kosten seiner Schaffung. Durch Ersetzen der bestehenden Art der Ausführung von Funktionen durch eine billigere können somit die Kosten des Produkts reduziert werden.

Der funktionale Ansatz besteht aus einer Reihe von Techniken, mit denen Sie das Analyseobjekt anhand des Prismas der ausgeführten Funktionen und der Beziehung zwischen ihnen betrachten und verbessern können, die auf einer Reihe von Prinzipien basiert (Tabelle 19.11).

Grundprinzipien der Funktionskostenanalyse

Tabelle 19.11

Lassen Sie uns einige Merkmale der Funktionskostenanalyse in den USA genauer betrachten Value Engineering wird als das Verhältnis von Qualität zu den Kosten seiner Implementierung betrachtet.

Hauptidee amerikanisches System FSAkann in einer einfachen Formel ausgedrückt werden:

Wert - (Funktion + Qualität) / Kosten,

wo Funktion - spezifische Arbeiten, die von einem Objekt, Produkt, Teil, einer Universität, einem Geschäft, einem Flughafen oder anderen Einrichtungen ausgeführt werden sollen;

Qualität - die erwartete oder bereits implementierte Qualität der Leistung von Funktionen im Vergleich zu den am besten geeigneten;

Kosten-Gesamtkosten in allen Phasen des Lebenszyklus; Wert - das effektivste Kostenniveau, das die Wünsche des Kunden, des Anlagenbetreibers, Herstellers, Designers und anderer interessierter Unternehmen oder Organisationen berücksichtigt.

Der am häufigsten verwendete Plan zur Durchführung von VAS ist in der Tabelle aufgeführt. 19.12.

Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf zwei Formen von Anreizen der US-Regierung werfen. Die erste Form des Anreizes heißt Value Engineering-Vorschlag (VEP) und beinhaltet die Anregung von Vorschlägen für die FSA. Besondere Anreize sind einzelnen Mitarbeitern vorbehalten, die vorgeschlagen haben, die Funktionskomponente des Projekts zu verbessern. Die zweite Form des Anreizes ist Value Engineering Änderungsvorschlag (VECP), mit dem Sie den Auftragnehmer anregen können, der angeboten hat, die Projektkosten im Vergleich zu den mit dem Kunden vereinbarten Kosten zu senken. In diesem Fall wird der resultierende Gewinn im Verhältnis 45:55 zwischen der Regierungsbehörde und dem Auftragnehmer aufgeteilt. Mit anderen Worten, es ist für alle von Vorteil.

Die FSA-Methodik sollte kontinuierlich angewendet werden. Tatsächlich wird FSA in Regierungsbehörden eingesetzt - auf Anordnung der Regierung, bevor ein Wettbewerb organisiert wird. Mit Hilfe der FSA auf Regierungsebene wird sie konsolidiert, es wird vorausgesagt, auf welche Mindestkosten gesenkt werden kann. Dann „steigt“ die FSA zu den Personen ab, die mit der Entwicklung eines neuen Produkts, seiner Modernisierung, Produktion, Organisation, dem Betrieb und der Entsorgung befasst sind.

Wir haben bereits festgestellt, dass sich die FSA in der Praxis immer auf die Gesamtkosten in allen Phasen des Produktlebenszyklus konzentriert. In diesem Fall wird nicht nur Material und Arbeit, sondern auch Energie- und Zeitkosten große Aufmerksamkeit geschenkt, da Zeit in den USA als Geld betrachtet wird, d. H. Die Fähigkeit, schneller zu arbeiten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, wird normalerweise als zusätzlicher und manchmal entscheidender Gewinn angesehen.

Eine wichtige Voraussetzung für die Arbeit ist, dass eine Gruppe von FSA-Spezialisten das Projekt nicht im Voraus professionell kennt und sich nicht auf die eine oder andere Weise dafür interessiert. Das heißt, sie müssen ein absolut frisches Aussehen haben. Bei der Durchführung der Arbeiten stößt die FSA-Gruppe auf eine Reihe von Schwierigkeiten, unter anderem bei der Messung der tatsächlichen Kosten und Verluste. Es ist relativ einfach, Machbarkeitsstudien durchzuführen, wenn alle oder die meisten Arbeiten erledigt sind und eine Projektprüfung zu einem früheren Zeitpunkt erforderlich ist. Daher werden VAS-Spezialisten intensiv im System geschult Einschätzung,jene. vorläufige, aggregierte Prognosebewertung des Verhältnisses von Funktionskosten. Systematisch werden im Kontext von Projekten, einzelnen Teilen von Projekten, FSA-Gruppen als Ganzes und einzelnen Leistungsträgern, Abweichungen von vorläufigen und tatsächlichen Schätzungen, Größe und Variabilität, Prozentsatz der Abweichungen im Detail verglichen. Dieses Kriterium der Prognosegenauigkeit wird auch bei der Entscheidung über die Beförderung eines Mitarbeiters, eine Erhöhung seiner Vergütung, verwendet.

Jeder Projektmanager sollte sich dessen bewusst sein BCWS (Budgetierte Arbeitskosten geplant), jene. zu den Haushaltskosten von Geschäftsprozessen im Rahmen der auf der Grundlage der FSA festgelegten Phasen der Projektdurchführung. BCW3 zeigt die tatsächlichen Kosten der durchgeführten Arbeit, a ACWP (Tatsächliche Arbeitskosten) - Informationen über das tatsächlich ausgegebene Geld.

Tabelle 19.12

Stufen einer Funktionskostenanalyse

Besonderes Augenmerk wird auf die Kontrolle der Kosten während des Entwurfs der Anlage, den Schweregrad und die Gründe für Abweichungen vom geplanten Entwurfsfortschritt in Bezug auf Zeit und Kosten gelegt. Es müssen drei Hauptfragen beantwortet werden: "In welcher Phase des Projekts befinden wir uns?", "Wie viel Geld wurde bereits ausgegeben?", "Wo liegen die Abweichungen und was sind ihre Gründe, was sollte getan werden?" Es gibt vier Optionen, mit denen Sie die Frage beantworten können: "Was tun?" (Tabelle 19.3).

Mögliche Weiterentwicklung des FSA-Szenarios

Tabelle 19.13

In der FSA-Methodik wird das Ziel in Form eines Effizienzkriteriums formuliert, das im Allgemeinen durch den Bruch ausgedrückt wird: Qualität / Kosten - Indikator, dessen Wert zum Maximum tendiert. Dieser Indikator - spezifischer Gebrauchswert,charakterisieren des Gebrauchswertes, d.h. Nützlichkeit einer Sache als Ware (Tabelle 19.14).

Kriterien für die Effektivität des Betriebs und die Auswahl des FSA-Objekts

Tabelle 19.14

Die Reihenfolge des VAS wird bestimmt die endgültige Punktesumme, die ermittelt werden sollte, indem die Spalten "Produktrang" und "Indikatorgewichtung" für jedes Kriterium multipliziert und deren Gesamtbetrag berechnet werden. In diesem Fall können die Gewichtskoeffizienten basierend auf Expertenbewertungen bestimmt werden. Auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse werden die Produkte mit der geringsten Punktzahl in erster Linie der Funktionskostenanalyse unterzogen.

Inhalt und Ergebnisse von Vergleichen werden entscheidend beeinflusst von auswahl der im Analyseprogramm enthaltenen Parameter und Objekte.Zum Beispiel die Aufnahme bereits produzierter Produkte in das Analyseprogramm (A 0, B (], С 0), basierend auf Produkten aktualisiert (A r B (, С,) und "synthetische Produkte (ideal) mit der besten Leistung

In diesem Fall sollte die Auswahl der besten Produkte anhand mehrerer vergleichbarer Parameter erfolgen, z. B. 5-7. Umfassende Bewertung Produkte werden nach der Methode der multivariaten Bewertung unter Verwendung dimensionsloser Größen für einzelne Parameter durchgeführt. Das Wesentliche der Methode besteht darin, die Signifikanz jedes Parameters zu bestimmen und die analysierten Indikatoren auf unermessliche Werte zu bringen. Die Gewichte werden nach Expertenmeinung ermittelt. Um die verglichenen Parameter auf dimensionslose Werte zu bringen, wird ihr Verhältnis zu den besten Werten berechnet (Tabelle 19.15).

Tabelle 19.15

Parameter für die Auswahl der besten Produkte

Thema 11. Funktions- und Kostenanalyse

Mit der Funktionskostenanalyse können Sie folgende Arbeiten ausführen:

· Ermittlung und Durchführung einer allgemeinen Analyse der Kosten von Geschäftsprozessen im Unternehmen (Marketing, Produktion und Erbringung von Dienstleistungen, Vertrieb, Qualitätsmanagement, technischer Service und Garantieservice usw.);

Durchführung einer Funktionsanalyse im Zusammenhang mit der Festlegung und Begründung der von den strukturellen Abteilungen der Unternehmen wahrgenommenen Funktionen, um die Freigabe sicherzustellen hohe Qualität Produkte und Dienstleistungen;

· Ermittlung und Analyse der grundlegenden, zusätzlichen und unnötigen Funktionskosten;

· Vergleichende Analyse alternativer Optionen zur Kostensenkung in Produktion, Vertrieb und Management durch Straffung der Funktionen der Struktureinheiten des Unternehmens;

· Analyse der integrierten Verbesserung der Unternehmensergebnisse.

Die VAS-Methode ist mittlerweile ein umfassendes Instrument zur Bewertung von Systemen, Prozessen und Konzepten.

Die Funktionskostenanalyse (FSA, Activity Based Costing, ABC) ist eine Methode zur Ermittlung der Kosten und anderer Merkmale von Produkten, Dienstleistungen und Verbrauchern auf der Grundlage der Funktionen und Ressourcen in den Bereichen Produktion, Marketing, Vertrieb, Lieferung, technischer Support. Erbringung von Dienstleistungen, Kundendienst und Qualitätssicherung.

Die FSA-Methode ist als "betriebsorientierte" Alternative zu herkömmlichen Finanzansätzen konzipiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Finanzansätzen ist die FSA-Methode insbesondere:

· Bereitstellung von Informationen in einer Form, die für das Personal des Unternehmens, das direkt am Geschäftsprozess beteiligt ist, verständlich ist;

· Verteilt die Gemeinkosten gemäß einer detaillierten Fehleinschätzung des Ressourcenverbrauchs, einer detaillierten Ansicht der Prozesse und ihrer Auswirkungen auf die Kosten und nicht auf der Grundlage direkter Kosten oder unter Berücksichtigung des Gesamtproduktionsvolumens.

Die FSA-Methode ist eine der Methoden, mit denen Sie mögliche Möglichkeiten zur Verbesserung der Kostenindikatoren angeben können. Der Zweck der Schaffung eines FSA-Modells zur Verbesserung der Aktivitäten von Unternehmen besteht darin, die Funktionsweise von Unternehmen in Bezug auf Kosten, Arbeitsintensität und Produktivität zu verbessern. Durch die Durchführung von Berechnungen mit dem FSA-Modell erhalten Sie eine große Menge an FSA-Informationen, um eine Entscheidung zu treffen

Die FSA-Methode basiert auf Daten, die den Managern die Informationen liefern, die erforderlich sind, um Managemententscheidungen zu rechtfertigen und zu treffen, wenn Methoden wie:

· "Just-in-Time" (JIT) und KANBAN;

· Globales Qualitätsmanagement (Total Quality Management, TQM);

· Kontinuierliche Verbesserung (Kaizen);

· Reengineering von Geschäftsprozessen (Business Process Reengineering, BPR).

Mit dem FSA-Konzept können Sie Verwaltungsinformationen im Formular darstellen finanzkennzahlen... Die FSA-Methode zeigt nur US $ oder RUB als Maßeinheiten für Finanzindikatoren an finanzielle Situation Unternehmen schneiden besser ab als herkömmliche Buchhaltung. Dies liegt daran, dass die FSA-Methode die Funktionen von Personen, Maschinen und Geräten physisch widerspiegelt. Die FSA-Methode zeigt den Grad des Ressourcenverbrauchs nach Funktionen sowie die Gründe an, aus denen diese Ressourcen verwendet werden.

FSA-Informationen können sowohl für das aktuelle (operative) Management als auch für strategische Entscheidungen verwendet werden. Auf der Ebene des taktischen Managements können Informationen aus dem FSA-Modell verwendet werden, um Empfehlungen zur Steigerung des Gewinns und zur Verbesserung der Effizienz der Organisation zu bilden. In strategischer Hinsicht - Unterstützung bei Entscheidungen über die Umstrukturierung des Unternehmens, Änderung der Produkt- und Dienstleistungspalette, Erschließung neuer Märkte, Diversifizierung usw. FSA-Informationen zeigen, wie Ressourcen mit maximalem strategischen Nutzen neu zugewiesen werden können, helfen dabei, die Möglichkeiten der wichtigsten Faktoren (Qualität, Service, Kostenreduzierung, Reduzierung der Arbeitsintensität) zu identifizieren und die besten Investitionsoptionen zu ermitteln.

FSA-Wert

Die wichtigsten Richtungen für die Verwendung des FSA-Modells zur Reorganisation von Geschäftsprozessen sind die Steigerung der Produktivität, die Reduzierung von Kosten, Arbeitsintensität, Zeit und die Verbesserung der Qualität.

Es gibt drei Schritte zur Verbesserung der Produktivität. In der ersten Phase werden Funktionen analysiert, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz ihrer Implementierung zu ermitteln. In der zweiten Phase werden die Gründe für unproduktive Ausgaben und Möglichkeiten zu deren Beseitigung ermittelt. Schließlich besteht der dritte Schritt darin, die gewünschten Änderungen durch Messen der wichtigsten Leistungsparameter zu überwachen und zu beschleunigen.

Um Kosten, Arbeitsintensität und Zeit zu reduzieren, können Sie mithilfe der FSA-Methode die Aktivitäten so neu organisieren, dass eine nachhaltige Reduzierung erreicht wird. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

· Reduzieren Sie die für die Ausführung von Funktionen erforderliche Zeit.

· Beseitigen Sie unnötige Funktionen;

· Erstellen Sie eine Rangliste der Funktionen nach Kosten, Arbeitsintensität oder Zeit.

· Wählen Sie Funktionen mit geringen Kosten, Arbeitsintensität und Zeit;

· Organisation der gemeinsamen Nutzung aller möglichen Funktionen;

· Verteilen Sie die durch die Verbesserungen frei gewordenen Ressourcen neu.

Es ist offensichtlich, dass die oben genannten Maßnahmen die Qualität der Geschäftsprozesse verbessern. Die Verbesserung der Qualität von Geschäftsprozessen erfolgt durch eine vergleichende Bewertung und Auswahl rationaler (hinsichtlich Kosten- oder Zeitkriterien) Technologien zur Durchführung von Vorgängen oder Verfahren.

Die funktionsbasierte Steuerung basiert auf mehreren Analysemethoden unter Verwendung von FSA-Informationen. Dies sind strategische Analyse, Kostenanalyse, Zeitanalyse, Arbeitsintensitätsanalyse, Zielwertermittlung und Kostenberechnung basierend auf dem Lebenszyklus eines Produkts oder einer Dienstleistung.

Eine der Anweisungen zur Anwendung der Grundsätze, Mittel und Methoden der FSA ist die auf Funktionen basierende Budgetplanung. Die Budgetplanung verwendet das VAS-Modell, um den Arbeitsumfang und den Ressourcenbedarf zu bestimmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu verwenden:

· Auswahl der vorrangigen Tätigkeitsbereiche im Zusammenhang mit strategischen Ziele;

· Entwicklung eines realistischen Budgets.

Mit FSA-Informationen können Sie fundierte und zielgerichtete Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen treffen, basierend auf einem Verständnis der Beziehung zwischen Funktionen und Wertobjekten, Kostenfaktoren und dem Arbeitsaufwand.

Die Entwicklung der FSA-Methode war die Methode des funktionalen Kostenmanagements (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO ist eine Methode, die ein Kostenmanagement umfasst, das auf der Anwendung einer genaueren Zuordnung der Kosten zu Prozessen und Produkten basiert.

Besonderes Augenmerk legen wir darauf, dass mit der FSO-Methode Kosten nicht nur ermittelt, sondern auch verwaltet werden können. Sie sollten jedoch Management und Kontrolle nicht gleichsetzen. FSA / FSU-Daten werden eher zur "prädiktiven" Modellierung als zur Kontrolle verwendet. Heutzutage wird die Verwendung von Kostendaten für Steuerungszwecke durch mehr Betriebsinformationen aus der TQM-Methode ersetzt, die in Form von SPC-Funktionen (Statistical Process Control) implementiert oder integriert sind informationssystemein Echtzeit arbeiten.

Bei der Erstellung funktionaler Kostenmodelle konnte eine methodische und technologische Beziehung zwischen IDEF0- und FSA-Modellen hergestellt werden.

Vor- und Nachteile der Funktionskostenanalyse im Vergleich zu herkömmlichen Methoden
Leistungen:

1. Eine genauere Kenntnis der Produktionskosten ermöglicht es, die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen über:

a) Festlegung von Preisen für Produkte;
b) die richtige Kombination von Produkten;
c) die Wahl zwischen den Möglichkeiten zur selbständigen Herstellung oder zum Erwerb;
d) Investitionen in Forschungsarbeiten, Automatisierung von Prozessen, Förderung usw.

2. Mehr Klarheit über die Funktionen, mit denen Unternehmen Folgendes tun können:

a) mehr Aufmerksamkeit auf Managementfunktionen wie die Verbesserung der Effizienz hochwertiger Operationen richten;
b) Ermittlung und Reduzierung des Betriebsvolumens, das dem Produkt keinen Mehrwert verleiht.

Nachteile:

· Der Prozess zur Beschreibung der Funktionen kann zu detailliert sein, und das Modell ist manchmal zu komplex und schwer zu warten.

Der Schritt des Sammelns von Daten über Datenquellen nach Funktionen (Aktivitätstreibern) wird häufig unterschätzt

· Für eine qualitativ hochwertige Implementierung ist spezielle Software erforderlich.

· Das Modell ist häufig aufgrund organisatorischer Änderungen veraltet.

· Die Implementierung wird häufig als unnötige "Laune" des Finanzmanagements angesehen, die vom operativen Management nicht ausreichend unterstützt wird.

FSA-Stufen

Stufen des VAS:

1. Durchführung von Forschungsarbeiten zur Festlegung von Zielen für die Erstellung oder Verbesserung eines Objekts, um Wege zur Ausführung von Funktionen zu finden.

2. Lösen der in der vorherigen Phase formulierten Aufgaben.

3. Implementierung der erhaltenen Lösungen.

Bei der Durchführung von VAS in einer Phase (dh wenn nur die erste der Phasen durchgeführt wird) besteht der Zweck der Arbeit darin, nach bestimmten Aufgaben zum Erstellen oder Ändern eines Objekts zu suchen und technische, wirtschaftliche, organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen für die zu identifizieren Lösungsvorschläge. Als Variante einer solchen Arbeit mit der Korrekturform der FSA haben wir das Recht, die Analyse des im Unternehmen hergestellten Produkts, die Bildung spezifischer Aufgaben zu dessen Verbesserung zu betrachten, wonach die identifizierten Aufgaben und wirtschaftlichen Maßstäbe gesetzt werden können in Produktionsentwicklungsplänen enthalten. Eine andere Variante einer solchen Arbeit im Rahmen der kreativen Form der FSA kann vorsehen, dass der Kunde jede Entwicklung in der Phase der Gestaltung der technischen Aufgabe analysiert. Die formulierten Aufgaben und wirtschaftlichen Richtlinien für ihre Lösung bilden in diesem Fall die Grundlage der entwickelten TK. Wenn VAS in einer Phase durchgeführt wird, kann die Suche nach spezifischen Lösungen und deren praktische Umsetzung von der eigentlichen analytischen Arbeit an der Formulierung von Aufgaben, die ohne Zusammenhang mit ihnen durchgeführt wird, weggerissen werden.

In einem zweistufigen VAS (d. H. Wenn die erste und die zweite der obigen Stufen durchgeführt werden) werden nicht nur Aufgaben formuliert, sondern auch nach Lösungen für diese Probleme gesucht. Dieses Arbeitsschema ist typisch für das Design funktionaler Kosten (die kreative Form von FSA), da zwischen der Suche nach konstruktiven Lösungen für eine neue Entwicklung und ihrer praktischen Umsetzung eine erhebliche Zeitlücke bestehen kann. Die zweistufige Arbeit mit der Korrekturform der FSA ist die Grundlage für einzelne Varianten der "Express-FSA" -Methode.

Die Durchführung der FSA in der vollständigsten Version, die drei Phasen umfasst, wird durch eine Reihe von Dokumenten auf verschiedenen Ebenen geregelt. In diesem Fall ist die praktische Umsetzung der gefundenen Lösungen in der Arbeit an VAS enthalten. Ein typisches Beispiel für eine solche Arbeitsorganisation ist die FSA von Industrieprodukten, die in der Produktion beherrscht werden (die Korrekturform der FSA), bei der der größte Teil der Arbeit von den Kräften einer Forschungsarbeitsgruppe (IRG) ausgeführt wird, die aus der Mitarbeiter des Unternehmens, das insbesondere die Umsetzung der entwickelten Empfehlungen überwacht.

Varianten der Durchführung von VAS sind auch möglich, wenn eine oder zwei der genannten Analysestufen wiederholt werden. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt erforschen, das in der Produktion beherrscht wurde, können bestimmte Aufgaben zur Verbesserung formuliert werden, aber die Suche nach Lösungen für diese Probleme ist nicht immer effektiv. In solchen Fällen kann die erste Stufe des VAS wiederholt werden, um die Aufgaben neu zu formulieren. Danach wird die zweite Stufe der Studie erneut durchgeführt. Eine weitere Möglichkeit, die erste Stufe der FSA zu wiederholen, ist bei der Entwicklung neuer Objekte möglich. Gleichzeitig werden zunächst die allgemeinsten Aufgaben zum Erstellen eines Objekts festgelegt. Mit jeder nachfolgenden Wiederholung der ersten Phase der Studie werden diese Aufgaben immer detaillierter.

Der am weitesten verbreitete Ansatz ist jedoch der Ansatz, der in der FSA-Methodik gut entwickelt ist und den Prozess der Durchführung einer Funktionskostenanalyse als eine relativ streng festgelegte Abfolge von Phasen betrachtet - einen Arbeitsplan für die Durchführung einer FSA.

VAS-Arbeitsplan

Ein typischer Arbeitsplan für die Durchführung der VFA wird in Form von sieben aufeinander folgenden Schritten skizziert.

Vorbereitungsphase. Ihr Zweck ist eine vorläufige Überprüfung der Gültigkeit der Aufgabe, gegebenenfalls ihre Klärung und organisatorische Unterstützung arbeitet an der Durchführung von VAS.

Informationsphase. In dieser Phase wird die Erfassung, Systematisierung und Untersuchung von Informationen zum FSA-Objekt durchgeführt.

Analytische Phase. Die Hauptziele dieser Phase sind die Erstellung eines funktionalen Idealmodells des Objekts sowie die Identifizierung und Festlegung von Aufgaben für die Implementierung dieses Modells.

Kreative Bühne. In dieser Phase werden die identifizierten Aufgaben gelöst und eine Reihe von Vorschlägen entwickelt, um die Verbesserung des ursprünglichen Objekts sicherzustellen.

Forschungsphase. Ziel dieser Phase ist es, die maximale Wirkung der gefundenen Lösungen zu ermitteln und die weitere Entwicklung der Anlage vorherzusagen.

Implementierungsphase. Derzeit wird daran gearbeitet, die Umsetzung der angenommenen FSA-Empfehlungen sicherzustellen.

Die Arbeit an FSA basiert auf einem algorithmischen Prinzip, bei dem jede nachfolgende Prozedur auf den Ergebnissen der vorherigen basiert und die Prozeduren selbst nach bestimmten Regeln ausgeführt werden. Mit jeder nachfolgenden VAS-Prozedur können Sie die Ergebnisse früherer Prozeduren korrigieren. Iterative Schleifen können viele Male wiederholt werden. Die in jeder Phase der FSA enthaltenen Arbeiten können teilweise in anderen Phasen ausgeführt werden.

Im Vergleich zur allgemeinen wissenschaftlichen Methode zur Problemlösung wird im FSA-Arbeitsplan hervorgehoben kreativer Vorgang Dies trägt unter anderem dazu bei, die einzigartigsten und kostengünstigsten Lösungen für das betreffende Projekt zu erhalten. Gleichzeitig ist eine Kostenreduzierung von mehr als 30% und bis zu 50% an sich nicht ungewöhnlich. FSA-Spezialisten in verschiedene Länder Verwenden Sie unterschiedliche Namen und eine unterschiedliche Anzahl von Schritten, um den VAS-Prozess zu beschreiben.

Ein Arbeitsplan ist ein organisierter Aktionsplan zur Durchführung der FSA-Forschung und zur Sicherstellung, dass die empfohlenen Änderungen umgesetzt werden. Der Arbeitsplan enthält sieben Phasen, von denen fünf normalerweise von der FSA IRG durchgeführt werden. Die beiden anderen Phasen werden gemäß der im FSA-Programm festgelegten Unternehmenspolitik durchgeführt.

Jede Phase des Arbeitsplans umfasst mehrere Aufgaben. Diese verschiedenen Aufgaben und Regeln, die mit der Kunst ihrer Anwendung verbunden sind, machen FSA zu einer Arbeitsweise.

FSA hat im Entwicklungsprozess viele Technologien übernommen, die zuvor als unabhängige Methoden zur Lösung spezifischer Probleme eingesetzt wurden. In verschiedenen Forschungsphasen sind die Strukturierung von Qualitätsfunktionen, die Pareto-Methode, die ABC-Analyse, die Taguchi-Methode, die Methode zur Analyse der Art und der Folgen von Fehlern, das parallele Design, TRIZ und andere Methoden weit verbreitet. Der folgende Arbeitsplan enthält spezifische Schritte für eine effektive Standortanalyse, um so viele Alternativen wie möglich zu entwickeln, um die gewünschte Produkt- oder Servicefunktionalität zu erreichen. Die strikte Einhaltung des Arbeitsplans garantiert eher maximalen Nutzen bei ausreichender Flexibilität.

Der FSA-Arbeitsplan umfasst drei Haupttätigkeitsperioden: die Vorstufe, die direkte Umsetzung der Funktions- und Kostenanalyse und die Endstufe - die Umsetzungsphase. Alle Stufen und Schritte werden nacheinander ausgeführt. Im Verlauf der Kostenstudie können neue Daten und neue Informationen die IRG dazu zwingen, in einem iterativen Ansatz zu früheren Phasen oder Schritten innerhalb einer Phase zurückzukehren. Es werden keine Stufen oder Schritte innerhalb einer Stufe übersprungen.