تایید میکنم

_________________________________ (نام خانوادگی، حروف اول)

(نام سازمان، ________________________________ آن

از نظر سازمانی - فرم حقوقی) (مدیر؛ شخص مجاز دیگر

تایید شرح شغل)

شرح شغل برای رئیس بخش خرید

——————————————————————-

(نام موسسه)

00.00.201_g. №00

من. مقررات عمومی

1.1. این شرح شغل حقوق، مسئولیت ها و وظایف شغلیرئیس بخش خرید _________________________________________________ (از این پس "شرکت" نامیده می شود). نام موسسه

1.2. رئیس بخش خرید متعلق به دسته مدیران است.

1.3. فردی که به سمت رئیس اداره تدارکات منصوب می شود باید داشته باشد آموزش عالیو سابقه کار در زمینه تدارکات حداقل 3 سال.

1.4. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و برکناری از آن بر اساس دستور انجام می شود. مدیر کلشرکت ها پس از ارائه

1.5. رئیس اداره تدارکات مستقیماً یا به شخص جایگزین گزارش می دهد و وظایف را انجام می دهد.

1.6. در صورت غیبت رئیس اداره تدارکات، وظایف وی به طور موقت توسط مدیر تدارکات که مسئولیت حسن انجام وظایف رسمی وی را بر عهده دارد، انجام و وی منصوب می شود.

1.7. رئیس بخش خرید از اعضای هیئت مدیره گسترده شرکت است و به نمایندگی از هیئت مدیره مطالبی را برای بحث در مورد موضوعات در دستور کار هیئت مدیره تهیه می کند.

1.8. رئیس بخش خرید باید بداند:

- الزامات شرکت برای کیفیت کالا؛

- رویه های مالی و تجاری که در زمینه تدارکات توسعه یافته است.

- روش ها و روش های خرید محصولات غذایی؛

- روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

- رویه تسویه حساب طبق قراردادها؛

- پایگاه داده، و همچنین دیگر نرم افزار، مورد استفاده شرکت برای اطمینان از فرآیند تجارت؛

- قیمت عمده فروشی و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه شرکت، از جمله قیمت های تولید کنندگان عمده، تامین کنندگان، و همچنین شرکت های رقیب؛

- تقنینی اساسی و آئین نامهتنظیم فعالیت های عمده فروشی و خرده فروشیغذا؛

- سازماندهی عملیات انبار شرکت، روش های برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

1.9. معیارهای ارزیابی عملکرد:

- سازماندهی عملیات ثابت و بدون وقفه بخش خرید؛

- تحقق برنامه های شرکت برای حاشیه؛

- صرفه جویی در هزینه های هدر رفته در بخش ها.

- عدم ارزیابی منفی از سوی مدیریت شرکت و مدیریت خدمات بازرگانی و ادعاهای بی اساس تقسیمات ساختاری;

- نسبت اقلام محبوب کالاها و کالاهای آهسته (بهینه سازی مجموعه)؛

- رعایت بودجه تدارکاتی؛

- اجرای طرحی که صرفه جویی در هزینه خرید و نگهداری کالا را تعیین می کند.

- تعیین یک سیاست خرید موثر برای شرکت.

II. کارکرد

رئیس بخش تدارکات وظایف زیر را به عهده دارد:

2.1. تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

2.2. سازماندهی و مدیریت خرید برای کل طیف کالاهای ارائه شده توسط شرکت.

2.3. حصول اطمینان از برآورده شدن اهداف حاشیه در حالی که قیمت های تولید شرکت را رقابتی نگه می دارد.

2.4. مجموعه ای را تشکیل می دهد.

2.5. حجم خرید را تنظیم می کند.

2.6. در قیمت گذاری شرکت می کند.

III. وظایف شغلی

رئیس بخش تدارکات مسئولیت های شغلی زیر را انجام می دهد:

3.1. با حفظ روابط کاری خوب بین کارکنان، رهبری را برای بخش خرید فراهم می کند.

3.2. مسئولیت گروه های محصول خاص و زمینه های کاری اضافی را بین مدیران بخش توزیع می کند.

3.3. انجام تکالیف کاری صادر شده توسط مدیریت شرکت.

3.4. عملیات خرید کالا را انجام می دهد که عبارتند از:

- روش و رویه خرید محصولات غذایی، معیارها و استانداردهای انجام معاملات تدارکاتی را تعیین می کند.

- روش تسویه حساب با تامین کنندگان را تعیین و هماهنگ می کند.

3.5. از حسابداری مناسب، نگهداری و ذخیره سازی اسناد در بخش خود (پایگاه های اطلاعاتی، قراردادها، وکالتنامه ها و غیره) اطمینان حاصل می کند.

3.6. کنترل موجودی انبار را برای همه گروه های محصول اعمال می کند.

3.7. بهینه سازی سیاست خرید (تکرار سفارشات، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی در انبار)، با در نظر گرفتن تغییرات در تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های فروش، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص، و همچنین سایر موارد عوامل لازم

3.8. تحقیق انجام می دهد اطلاعات بازاریابی, پیشنهادات تجاریو مواد تبلیغاتی به منظور شناسایی تقاضای پایدار برای گروه های محصول جدید و/یا تغییرات در تقاضا برای محصولات از محدوده موجود شرکت.

3.9. به طور سیستماتیک آمار را تجزیه و تحلیل می کند گروه های محصولو موقعیت های محصول فردی، گروه های سودآور، کم سود و زیان ده کالا را تعیین می کند و بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، تنظیم سیاست خرید را تضمین می کند.

3.10. تعامل بخش خود را با سایر بخش های خدمات بازرگانی، عمومی، مالی و.

3.11. در مورد آن تصمیم می گیرد لازم برای شرکتتغییرات در شرایط کاری با تامین کنندگان خاص (در مورد تخفیف های لازم، تغییر در قیمت های ورودی، شرایط پرداخت، تحویل، بسته بندی و غیره).

3.12. در مورد اندازه خریدهای بعدی یا خاتمه احتمالی آنها تصمیم می گیرد.

3.13. در صورت لزوم تصمیمات خود را با.

3.14. در تعامل با خدمات مالی، تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان را سازماندهی می کند، وضعیت حساب های پرداختنی شرکت را که در ارتباط با خرید کالا ایجاد می شود، نظارت می کند.

3.15. فرم های گزارش دهی و برآوردها را همانطور که برای بخش ایجاد شده است آماده می کند.

3.16. بر صحت اطلاعات در گزارش ها و برآوردها نظارت می کند، صحت آنها را تأیید می کند (تایید می کند) و بر اجرای برآوردها نظارت می کند.

3.17. نظارت و اطمینان از تنظیم قرارداد با تولید کنندگان و تامین کنندگان، هماهنگی شرایط و ضوابط تحویل، بررسی امکان و امکان سنجی همکاری شرکت با سایر شرکت ها و سازمان ها برای کسب شرایط خرید مطلوب تر.

3.18. نظارت بر ارائه شرکت با سودآورترین و مطلوب ترین شرایط پرداخت.

3.19. بررسی و بر اساس منافع اقتصادی شرکت پیشنهادات مدیران بخشها را برای خرید اقلام کالایی محول شده به آنها تایید می کند.

3.20. او همراه با خدمات مالی، یک برنامه پرداخت هفتگی به تامین کنندگان شرکت تهیه می کند، هزینه های شرکت را برای خرید محصولات غذایی ثبت می کند و هزینه ها را در محدوده تخصیص یافته (بودجه خرید) تنظیم می کند.

3.21. به طور منظم گزینه های جایگزین را برای خریدهای کم هزینه و سودآورتر آماده می کند.

3.22. سازماندهی می کند ادعای کاربا تولید کنندگان و تامین کنندگان، در صورت نقض تعهدات قراردادی، تسویه این ادعاها را کنترل می کند، تغییرات در شرایط قراردادهای منعقده را با آنها هماهنگ می کند.

3.23. اجرای به موقع دستورات، دستورات، دستورالعمل ها و غیره صادر شده به شرکت توسط کلیه کارکنان بخش بدون استثناء را تضمین می کند و همچنین رژیم حفظ را تضمین می کند. راز تجارتکارکنان بخش

3.24. درگیر توسعه پیشنهادات برای بهبود سازمانی و ساختار پرسنلیبخش، و همچنین توسعه فعالیت برای توسعه حرفه ایکارکنان و افزایش انگیزه آنها.

رئیس اداره تدارکات حق دارد:

3.1. با مدیریت شرکت با پیشنهادات برای بهبود فعالیت بخش خرید تماس بگیرید.

3.2. در مورد ایده های خود با مدیر بازرگانی تماس بگیرید:

- در مورد انتصاب، جابجایی و اخراج کارمندان بخش تدارکات؛

- در مورد پاداش یا اعمال مجازات برای کارکنان.

3.3. اسنادی را که در صلاحیت شماست امضا و تایید کنید.

3.4. تعامل با روسای کلیه بخش های ساختاری شرکت.

3.5. به نمایندگی از شرکت، نمایندگی از منافع شرکت در روابط با سایر سازمان ها و ارگان ها قدرت دولتیدر مورد مسائل تدارکاتی

3.6. با درخواست اطلاعات و مدارکی که برای انجام وظایف رسمی آنها لازم است شخصاً یا از طرف مدیریت شرکت با روسای بخش ها و متخصصان تماس بگیرید.

3.7. با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت که مربوط به خرید و فروش محصولات است آشنا شوید.

V. مسئولیت

رئیس بخش خرید مسئولیت دارد:

5.1. در صورت ایجاد خسارت مادی در حدود تعیین شده توسط کیفری، مدنی، قانون کار RF.

5.2. اگر در حین انجام فعالیت های خود جرمی مرتکب شود، در حدود تعیین شده توسط قانون کیفری، مدنی، اداری فدراسیون روسیه.

5.3. در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف رسمی خود که در این شرح شغل پیش بینی شده است، در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.

5.4. در صورت بروز خطا در فرآیند خرید که منجر به فروش پایین کالا شده است، در قسمت متغیر دستمزد.

ماکسیم بلوخین قبلاً این عقیده رایج بود که توسعه یک کارمند ارتباط مستقیمی با شرکت ندارد. مدیران این کار را انجام ندادند، زیرا معتقد بودند که برای چنین چیزهای بی اهمیتی وقت ندارند، زیرا برای رسیدن به اهداف بزرگ دستمزد می گیرند. اما معلوم شد که توسعه ...

رئیس بخش تدارکات یک مقام رسمی است که به عنوان یک مدیر طبقه بندی شده است. برای اینکه رئیس بخش تدارکات بتواند کار مدیریتی مؤثری را انجام دهد، باید توسط چیزی هدایت شود. شرح وظایف رئیس بخش تدارکات به طور خاص برای این منظور وجود دارد.

این شامل همه چیزهایی است که برای انجام فعالیت های این مقام لازم است. هر چیزی که در آنجا وجود دارد به چندین بخش - فصل تقسیم می شود. هر فصل حاوی اطلاعات (قوانین) مربوط به یک دایره باریک خاص از این موقعیت است.

(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Business.Ru اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)

قوانین تنظیم شرح وظایف برای رئیس بخش تدارکات

اصول و فرضیه های زیربنای کلیه فعالیت ها (و اساس دستورالعمل ها) در قسمت اصلی شرح وظایف رئیس بخش تدارکات قرار دارد. روش های انجام فعالیت ها، توالی فرآیندهای انجام شده و ویژگی های آنها، به عنوان مثال، مانند اقدامات در زمان غیبت رئیس بخش تدارکات، روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان، سلسله مراتب زیرمجموعه مقامات مربوطه را مشخص می کند. به این دستورالعمل

سازماندهی و مدیریت شخصی خرید کالا برای یک شرکت، تشکیل مجموعه، انتخاب حجم محصولات عرضه شده و موارد مشابه - اینها همه وظایف رئیس بخش خرید است که معمولاً در فصل دوم ذکر شده است. شرح وظایف رئیس بخش خرید.

سومین، به عنوان یک قاعده، بزرگترین در حجم و تعداد امتیاز، فصل تعریف و تعیین مسئولیت های مقام رسمی (رئیس بخش تدارکات). مسئولیت های رئیس بخش خرید شامل مدیریت واحد خرید، تجزیه و تحلیل آمار تک تک کالاها و گروه های خاصی از کالاها، بررسی و تصویب پیشنهادات برای بهبود بخش خرید و ... می باشد.

مخصوص دستورالعمل این نوعفصلی است که «معیارهای ارزیابی عملکرد رئیس اداره تدارکات» نام دارد. معیارهای ارزیابی شامل مواردی مانند انطباق با بودجه خرید و اجرای طرح سازمانی، بهینه سازی مجموعه و تنظیم یک سیاست خرید موثر برای شرکت و وظایف مشابه مربوط به بخش خرید است.

همانطور که قبلاً مشخص شده است ، شرح وظایف رئیس اداره تدارکات به تعیین درجه کارایی عملکرد این مقام کمک می کند ، فعالیت ها را بر اساس اصول و روش های مندرج در دستورالعمل ها انجام می دهد ، که به نوبه خود امکان افزایش عملکرد را فراهم می کند. بخش تدارکات و کل شرکت به عنوان یک کل.

چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگهداری کنیم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید

مقررات عمومی

1.1. رئیس اداره تدارکات [نام سازمان] متعلق به گروه است و مستقیماً به (در صورت لزوم تکمیل) یا جایگزین وی گزارش می دهد، دستورالعمل های مدیر کل [نام سازمان] را انجام می دهد.

1.2. یک نفر با مدرک تحصیلات عالی به سمت رئیس اداره تدارکات منصوب می شود. تحصیلات حرفه ایو تجربه کار در تدارکات حداقل برای سال [ارزش].

1.3. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و برکناری از آن به دستور مدیر کل [نام سازمان] پس از ارائه (در صورت لزوم تکمیل شود) انجام می شود.

1.4. رئیس بخش خرید باید بداند:

قوانین اساسی و قانونی تنظیم کننده فعالیت های [نام سازمان]؛

شیوه های مالی و تجاری فعلی در این زمینه؛

الزامات کیفیت کالا؛

قیمت عمده و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه [نام سازمان]، از جمله قیمت تولید کنندگان اصلی، تامین کنندگان و همچنین سازمان های رقیب؛

روش ها و رویه های تدارکات؛

روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

سازماندهی عملیات انبار [نام سازمان]، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

پایگاه داده و همچنین سایر نرم افزارهای مورد استفاده سازمان برای پشتیبانی از فرآیند معاملاتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و مقررات بهداشت حرفه ای، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش.

1.5. به رئیس بخش خرید وظایف زیر محول می شود:

سازماندهی و مدیریت شخصی تدارکات کالا در سراسر گستره محصول[نام سازمان را وارد کنید]؛

تشکیل مجموعه، تعیین حجم خرید و مشارکت در قیمت گذاری؛

تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

وظایف شغلی

2.1. مسئول واحد خرید موارد زیر است:

مدیریت کار بخش تدارکات، توزیع مسئولیت برای گروه های محصول خاص و زمینه های کاری اضافی بین مدیران بخش.

تعیین ترتیب و رویه خرید محصولات غذایی، ضوابط و ضوابط انجام معاملات تدارکاتی، تعیین و توافق در مورد نحوه تسویه حساب با تامین کنندگان.

نظارت بر وضعیت موجودی انبار برای تمامی گروه های محصول؛

بهینه سازی خط مشی خرید (تکرار سفارش ها، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی در انبار) با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های فروش، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری؛

انجام تجزیه و تحلیل منظم آمار در مورد گروه های محصول و اقلام منحصر به فرد محصول، شناسایی گروه های محصول سودآور، کم سود و زیان آور، اطمینان از تنظیم سیاست تدارکات بر اساس نتایج چنین تجزیه و تحلیل.

بررسی کمیت و کیفیت منابع داخلی؛

اجرای انتخاب به موقع تامین کنندگان؛

سازماندهی و اجرای مناقصات، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه.

مشارکت در مذاکرات با بخش‌های عملکردی به منظور دستیابی به بیشترین نتیجه بهترین قیمت هاو کاهش هزینه در هنگام تهیه و تحویل؛

ارزیابی کیفیت و کارایی تامین کنندگان و تامین کنندگان موجود؛

مدیریت کارایی هزینه با انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان؛

نظارت بر بازار کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت؛

آمار مربوط به گروه های محصول و اقلام تک محصولی؛

تجزیه و تحلیل انبار، برنامه ریزی سرعت خرید؛

مذاکره، تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و مشتریان؛

تصمیم گیری در مورد تغییرات لازم در شرایط کاری با تامین کنندگان، دستیابی به شرایط تحویل بهینه.

کنترل فرآیند بودجه ریزی تدارکات، قیمت گذاری، تدارکات خارجی؛

سازماندهی تعامل بخش خرید با سایر بخش ها [نام سازمان را ذکر کنید]؛

کنترل مدیران خرید (انطباق قیمت خرید با وضعیت بازار)؛

توزیع مسئولیت ها برای گروه های خاصی از کالاها بین مدیران بخش.

نظارت بر کارکنان زیر مجموعه

حقوق

3.1. رئیس اداره تدارکات حق دارد:

اقدام از طرف [نام سازمان را درج کنید]، نمایندگی از منافع سازمان در روابط با سایر سازمانها، ارگانهای دولتی در مورد مسائل تدارکاتی.

با پیش نویس تصمیمات مدیریت [نام سازمان را درج کنید] در رابطه با خرید و فروش محصولات آشنا شوید.

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود فعالیت های بخش تدارکات؛

تعامل با روسای کلیه بخشهای ساختاری [نام سازمان را ذکر کنید]؛

درخواست شخصا یا از طرف مدیریت سازمان از بخش ها و اطلاعات لازمو اسناد برای انجام وظایف محوله؛

اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.

شرکت در مذاکرات با نمایندگان شرکت ها و سازمان ها در مورد مسائل مربوط به اجرای مسئولیت های عملکردی;

برای کارمندان زیرمجموعه او ایجاد کنید.

برای بهبود کار بخش تدارکات و تعامل آن با بخش ها به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] پیشنهاد دهید.

پیشنهادات مربوط به انتصاب، انتقال و اخراج کارکنان بخش تدارکات، پیشنهاداتی برای تشویق آنها یا اعمال مجازات برای آنها برای رسیدگی به مدیریت [نام سازمان را درج کنید] ارائه دهید.

مهارت هایتان را بهبود دهید.

مسئوليت

4.1. رئیس بخش خرید مسئولیت دارد:

عدم انجام (اجرای نادرست) وظایف رسمی مقرر در این سند در حدود تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه;

جرائم ارتکابی در حین انجام فعالیت های خود - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

دانلود شرح شغل:

دایرکتوری کلی همه اینجاست:

فهرست عمومی شرح شغل در اینجا:

این در مسکو برای جستجو و انتخاب سریع و موثر پرسنل مدرن است. انتخاب پرسنل ما خدماتی را برای پرسنل مورد نیاز شما ارائه خواهد کرد. به دنبال و گزینش حسابدار، پزشک، صاحب سبک،...
اطلاعات برای کارفرمایانبرای خدمات جستجو و انتخاب می توانید در اینجا پیدا کنید. در صفحه " " می توانید از آخرین تبلیغات و پیشنهادات ویژه ما برای مشتریان (کارفرمایان) مطلع شوید. در صفحه کاتالوگ، آنچه باید باشد را بخوانید و نسخه های اصلی DI را دانلود کنید.
اگر به درخواست خود علاقه مند هستید، ما پرسنل را برای شما انتخاب می کنیم و به متقاضیان کمک می کنیم! ما آن را در یک بازه زمانی کوتاه برای شما اجرا خواهیم کرد.
برای راحتی شماما یک بخش " " ایجاد کردیم که در آن پست گذاشتیم اطلاعات دقیقبا توجه به موقعیت های اصلی برنامه های محبوب از مشتریان جستجو و انتخاب، اما با اشاره به یک نام خاص، به عنوان مثال، t، و غیره، و همچنین بخش ""
3 بخش مفید برای متقاضیان ایجاد شده است، برای مثال " شرح شغلنماینده فروش منطقه ای مقررات عمومی 1.1. نام واحد ساختاری: نمایندگی 1.2. گزارش به (مقام مدیریتی): مدیر منطقه 1.3. مدیر است (مقام زیردستان مستقیم): no 1.4. جایگزین ها (موقعیت های انجام شده توسط کارمند در غیاب آنها): شماره 1.5. معاون (مقاماتی که وظایف یک کارمند را در غیاب وی انجام می دهند): نه مسئولیت ها 2.1. به طور مرتب طبق برنامه سفر از همه بازدید می کند......

سپردن مدیریت به متخصصین مجموعه تجاریو جریان کالا، مدیریت اختیارات و حوزه های مسئولیت لازم را تعیین می کند که باید در شرح وظایف و در سیستم انگیزش خریدار ثبت شود.

کار بخش خرید بر تمام فعالیت های شرکت تأثیر می گذارد: فروش، استفاده کارآمد سرمایه در گردش، رضایت مصرف کننده از قیمت ها و مجموعه، پر بودن انبار و کارایی زنجیره تامین داخلی. این با کار کارمندان تقریباً همه بخش ها - از حسابداری گرفته تا خدمات حمل و نقل مرتبط است. در این راستا لازم است جنبه های سازمانی به دقت مورد توجه قرار گیرد لجستیک تدارکات.

پیچیده ترین مدل ها برای سازماندهی فعالیت های تدارکات معمولی هستند شبکه های بزرگمغازه ها. تجزیه و تحلیل داخلی و تجربه خارجیاین امکان را فراهم می کند تا مدل های زیر را از خرید لجستیک زنجیره های خرده فروشی برجسته کنید.

مدل 1. مستقیم از تامین کننده

تامین کنندگان به طور مستقیم کالاهای تمام فروشگاه های زنجیره ای را تامین می کنند. بدیهی است که این ناکارآمدترین طرح از نقطه نظر است لجستیک حمل و نقل، که با سطح بالایی از هزینه ها نیز مشخص می شود.

مدل 2. از طریق یک مرکز توزیع

یک زنجیره خرده فروشی مرکز توزیع خود را ایجاد می کند. توجه داشته باشید جنبه های مثبتاز این گزینه: کاهش موجودی در انبارهای فروشگاهی، افزایش گردش مالی و مدیریت موجودی، اطمینان از در دسترس بودن کالا در زمان پیک فروش، اطمینان از کیفیت کالا از طریق سازماندهی خدمات با کیفیت متمرکز، ساده سازی تعامل با تامین کنندگان.

با وجود مزایای آشکار مدل دوم، کارشناسان توصیه می کنند که زنجیره های خرده فروشی کوچک، اول از همه، تجزیه و تحلیل کاملی از سودآوری ایجاد یک مرکز توزیع انجام دهند.

هنگام استفاده از یک مرکز توزیع در یک کوچک شبکه خرده فروشیمشکلات زیر ممکن است ایجاد شود:

• شرکت باید مقدار زیادی پول در ساخت مرکز توزیع (با در نظر گرفتن توسعه شبکه) سرمایه گذاری کند که همیشه سودآور نیست.
• دوره بازپرداخت طولانی برای یک مرکز توزیع.
• مرکز توزیع ممکن است به طور کامل بارگیری نشده باشد و هزینه های نگهداری آن باید به طور کامل پرداخت شود.
• تعمیر و نگهداری و اصلاح یک سیستم اطلاعات انبار مدرن و نسبتاً پیچیده.
• هنگام اجاره یک انبار توزیع، ممکن است با مشخصات زنجیره خرده فروشی سازگار نباشد (به عنوان مثال، ممکن است شرایط دما، رطوبت، ایمنی آتش را برآورده نکند).
• نیاز به خرید و استفاده از حمل و نقل شخصی که همیشه توجیه اقتصادی ندارد.

اگر شبکه توزیع کوچک است و برای افزایش تعداد فروشگاه ها پیش بینی نشده است، می توانید با یک شرکت عمده فروشی خوب (توزیع کننده) همکاری کنید. بر اساس تدارکات کارآمد توزیع کنندگان، شبکه می تواند هزینه خرید و حفظ منابع لجستیکی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

بنابراین، تصمیم گیری در مورد اینکه کدام مدل سازمان لجستیک خرید را انتخاب کند، توسط یک شرکت بازرگانی اساساً بر اساس استراتژی توسعه و امکان‌سنجی اقتصادی خود اتخاذ می‌شود.

زنجیره های خرده فروشی مدرن در دو جهت در حال توسعه هستند: افزایش کارایی مدیریت شبکه تجارتو افزایش تعداد فروشگاه های زنجیره ای (با بهره گیری از صرفه جویی در مقیاس).

مدل های مدیریت شبکه خرده فروشی

کارشناسان مدل های زیر را برای مدیریت شبکه تجارت خرده فروشی و لجستیک خرید آن شناسایی می کنند:

مدل سرمایه گذاری

حضور یک مرکز سرمایه گذاری و تجمیع با امکانات خرده فروشی مستقل را فرض می کند. این مدل اغلب توسط شرکت های تجاری که بخشی از آن نیستند استفاده می شود به تمام معناشبکه کلمات آنها یا توسط سرمایه گذاران مشترک یا با یک نام تجاری مشترک متحد می شوند.

مزایای این مدل: وظایف مدیریت در دفتر مرکزی ساده شده است و می توان ابتکار عمل را به صورت محلی انجام داد.

معایب: عدم توانایی در استفاده از مزایای ساختار شبکه، وابستگی به صلاحیت مدیران فروشگاه، عدم تجمیع تدارکات.

مدل برگزاری

خط مشی خرید (تامین کنندگان، محدوده محصول و قیمت خرید) را مرکز تعیین می کند، اما فروشگاه ها در مدیریت عملیاتی مستقل هستند. راندمان بالای اطلاعات در مورد وضعیت تاسیسات خرده فروشی برای مرکز اهمیت چندانی ندارد. این مدل توسط بخش قابل توجهی از شرکت‌های خرده‌فروشی روسیه استفاده می‌شود و یکی از وظایف اصلی خرده‌فروشی زنجیره‌ای - ادغام سیاست خرید - را با موفقیت اجرا می‌کند. اغلب، این مدل مدیریت توسط اپراتورهای خرده‌فروشی انتخاب می‌شود که عملکردهای تعامل عملیاتی با تامین‌کنندگان را به مدیران فروشگاه واگذار می‌کنند.

مزایای این مدل: انعطاف پذیری در مدیریت یک فروشگاه خاص توسط مدیران محلی.

معایب: رشد بیش از حد دستگاه مدیریت و در نتیجه هزینه های زیاد.

مدل متمرکز

این موثرترین سازمان یک شرکت تجارت شبکه ای است. مرکز کنترل یکپارچه وظایفی را که حداقل برای شرکت در عملیات لجستیکی (سفارش کالا، موجودی، ارزیابی مجدد) ضروری است، به انبارها واگذار می کند. در عین حال، شبکه ممکن است شامل فروشگاه هایی با فرمت یکسان یا متفاوت باشد.

مزایای این مدل: کاهش هزینه، استفاده بهینه از دستگاه مدیریت با تمرکز آن در یک مرکز. در واقع همینطور است کنترل از راه دورتسهیلات تجاری، که به شما امکان می دهد تمام فرآیندهای تجاری یک شرکت تجاری را تشدید کنید و در نتیجه مزیت رقابتی قابل توجهی کسب کنید.

معایب: وابستگی به بی وقفه و کار کارآمداطلاعات و سیستم کامپیوتری

مدل سینی

این مدل تمرکز کامل مدیریت در مرکز و به حداقل رساندن عملکردهای مدیریتی در فروشگاه (به جز فروش کالا به مشتریان) را در نظر می گیرد. دفتر مرکزی دارای یک سیستم اطلاعاتی است و جابجایی کالا را ثبت می کند و کل دستگاه مدیریت شبکه در آنجا متمرکز است.

مزایای این مدل: صرفه جویی زیاد در منابع فنی و نیروی کار.

معایب: تحویل مستقیم کالا به فروشگاه مستثنی است، توجه ضعیف به ویژگی های محلی فعالیت فروشگاه ها.

مدل هیبریدی

برخی از تسهیلات خرده فروشی زنجیره ای به صورت مرکزی مدیریت می شوند، در حالی که برخی از فروشگاه ها ممکن است به صورت هلدینگ یا مثلاً سینی کار کنند. یک روش مدیریت مشابه در شرکت‌های خرده‌فروشی که زنجیره‌های بزرگ ملی می‌سازند، یافت می‌شود. در عین حال، بوش های منطقه ای می توانند به عنوان بخش هایی عمل کنند که بر اساس یک مدل مدیریت متمرکز عمل می کنند. در این ساختارها، از یک مدل مدیریت متمرکز یا ترکیبی استفاده می شود.

مزایای این مدل: عملا تنها روش مدیریت ممکن برای خرده‌فروشان زنجیره‌ای ملی و بین‌المللی، تضمین یک سیاست محصول واحد.

معایب مشابه مدل مدیریت هلدینگ است، اما اگر بوته های منطقه ای با استفاده از روش متمرکز یا سینی مدیریت شوند، می توان آنها را به میزان قابل توجهی کاهش داد.

وظایف بخش خرید

بخش خرید بخشی است که در آن تصمیمات در مورد خرید کالا گرفته می شود، قراردادهای تامین محصولات منعقد می شود، مسائل انتخاب تامین کنندگان حل می شود، الزامات کیفیت محصول ایجاد می شود و غیره. مصرف کنندگان داخلی نتایج فعالیت های شرکت خدمات خرید سایر بخش‌های عملکردی شرکت هستند که به محصولات خریداری شده نیاز دارند.

اهميت اين تقسيم در ساختار يك شركت بازرگاني به سختي قابل برآورد است، همانطور كه ​​اهميت تداركات خريد سازماندهي شده مناسب براي عمليات كل شركت دشوار است.

در اصل، تدارکات منابع در یک شرکت می تواند به صورت متمرکز یا غیرمتمرکز ساختار یافته باشد. اگر یک شرکت از یک موقعیت غیرمتمرکز به فرآیند نزدیک شود، کارمندان بخش‌های ساختاری مختلف به‌طور مستقل خریدهایی را انجام می‌دهند، هر کدام برای بخش خود. مزیت این رویکرد این است که کاربر نیازهای خود را بهتر از دیگران می داند. فرآیند تدارکات با این رویکرد می تواند سریعتر باشد.

با این حال، مزایای بسیار بیشتری برای خرید متمرکز وجود دارد، به همین دلیل است که تقریباً همه به جز کوچک‌ترین شرکت‌ها از این رویکرد برای خرید استفاده می‌کنند. هنگام خرید متمرکز، یک شخص خاص منصوب می شود یا یک بخش خرید ایجاد می شود که این اختیار را دارد که منابع را به نفع تمام بخش های شرکت تجاری بدست آورد.

متخصصان بخش خرید یک شرکت مسئول خرید محصولات مطابق با درخواست های دریافت شده از مصرف کنندگان داخلی هستند یا به طور مستقل نیاز به منابع را نظارت می کنند. در خود بخش خرید، فعالیت‌هایی که فرآیند کسب‌وکار خرید را تشکیل می‌دهند، اغلب مشمول تخصص‌های بیشتر به منظور توسعه حرفه‌ای بودن مدیران خرید هستند.

مراکز خرید زنجیره‌های خرده‌فروشی بزرگ معمولاً از بخش‌هایی تشکیل می‌شوند که مسئول خرید بخشی از محدوده محصولات هستند. توزیع مجموعه بین بخش ها اغلب بر اساس اصل شباهت ویژگی های محصول اتفاق می افتد. این توزیع نیروی کار به خریداران اجازه می دهد تا حداکثر دانش را در مورد محصول خود جمع کنند. هرچه شرکت خرده فروشی بزرگتر باشد، تخصص کارکنان در مرکز خرید آن محدودتر می شود.

در یک شرکت کوچک که بخش خرید توسط یک نفر نمایندگی می شود، طبیعتاً هیچ تقسیم کار وجود نخواهد داشت.

اهداف بخش خرید

اهداف بخش تدارکات (خدمات) هر شرکت تولیدی یا تجاری:

• کالاها و خدمات را با بهترین قیمت خریداری کنید.
• گردش موجودی بالا را حفظ کنید.
• از تحویل به موقع کالا اطمینان حاصل کنید.
• اجناس را با تضمین کیفیت بالا خریداری کنید.
• با تامین کنندگان قابل اعتماد شراکت دوستانه خود را حفظ کنید.
• حداکثر سود را برای شرکت کسب کنید.
• همکاری و تعامل موثر با سایر بخش های شرکت.
• کمک به دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت، از جمله اجرای استراتژی لجستیکی آن.
• کاهش سهم هزینه های تدارکات در کل هزینه های لجستیک.
• حفظ حسابداری خودکار مؤثر کالاهای خریداری شده و پشتیبانی از سایر جریانات اطلاعاتی که در جریان فعالیت های تدارکاتی به وجود می آیند.
• توسعه و تحریک فعالیت ها، بهبود صلاحیت های مدیران خرید کالا.

اولویت ها برای دستیابی به هر هدف بسته به استراتژی تجاری اتخاذ شده توسط یک شرکت خاص تعیین می شود. به عنوان مثال، برای شرکتی که استراتژی کاهش هزینه را دنبال می کند، دستیابی به اولین هدف از لیست بالا در اولویت خواهد بود. در شرایط کمبود برخی از انواع منابع، تامین بی وقفه آنها در اولویت قرار خواهد گرفت تا روند عادی تولید یا تجارت مختل نشود و در دوره های اشباع بازار کالا از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد.
حفظ گردش مالی یک شرکت تجاری در سطح مورد نیاز و در عین حال به حداقل رساندن سرمایه گذاری در موجودی ضروری است.

اجازه دهید اهداف اصلی فعالیت ها در زمینه سازماندهی و مدیریت تدارکات را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

زمان تحویل

خریدهای دیرهنگام می تواند برنامه تولید را مختل کند که مستلزم هزینه های سربار زیادی است و کالاهایی که زودتر از زمان مقرر خریداری می شوند بار اضافی بر سرمایه در گردش و فضای انبار شرکت وارد می کند.

اندازه دسته

اندازه بهینه لات تحویل، یعنی حفظ مطابقت دقیق بین حجم منابع و نیازهای آنها. حجم اضافی یا ناکافی منابع عرضه شده بر تعادل سرمایه در گردش، پایداری تولید محصول یا ثبات فروش یک شرکت تجاری تأثیر منفی می گذارد.

کیفیت محصول

حفظ و ارتقای کیفیت محصولات خریداری شده. منابع خریداری شده باید با کیفیت مورد نیاز تامین شود، در غیر این صورت محصول نهایی تولید شده توسط شرکت استانداردهای پذیرفته شده را رعایت نخواهد کرد. بهبود مداوم کیفیت تدارکات برای اطمینان از رقابت پذیری کالاها و خدمات خریداری شده ضروری است.

جستجو برای حداقل قیمت

جستجو و خرید کالا و خدمات با حداقل قیمت. این وظیفه به ویژه برای شرکت های تجاری مهم است، زیرا فعالیت های خرید به سرمایه در گردش زیادی نیاز دارد و کمبود سرمایه در گردش، همانطور که تجربه نشان می دهد، یکی از مشکلات اصلی است. تجارت روسیه. سود حاصل از خرید با قیمت های پایین تر و به ویژه از کاهش هزینه های لجستیکی کلی می تواند بسیار قابل توجه باشد.

تحقیقات بازار

تحقیقات بازار تدارکات بخش خرید باید به طور مرتب اطلاعات را جمع‌آوری و ارزیابی کند تا بهترین منابع خرید را مشخص کند و محدوده کالاهای خریداری شده را بهینه کند.

هنگام سازماندهی کار بخش خرید، باید سطح توسعه لجستیک خرید در شرکت را در نظر گرفت. کارشناسان چهار مرحله اصلی در تکامل لجستیک خرید را شناسایی می کنند که ویژگی های آن در جدول زیر آورده شده است:

بخش تدارکات (خدمات) عملکردی دارد یک تقسیم جداگانهشرکتی که ارتباط نزدیکی با سایر ساختارها دارد. بنابراین، کارکنان بخش خرید با سفارش کالا از تامین کنندگان و انتقال اطلاعات سفارشات به بخش حمل و نقل، خرید را انجام می دهند. بخش حمل و نقل وظیفه جابجایی فیزیکی محموله از تامین کننده به انبارهای شرکت را بر عهده می گیرد و پس از ورود محموله را به کارگران انبار تحویل می دهد. انبار کالاها را ذخیره می کند. بخش عملیات
حسابداری با لجستیک اطلاعات سر و کار دارد. به دلیل چنین روابط نزدیک برای سازمان منطقیتدارکات خرید باید به حفظ روابط کاری مؤثر بین بخش خرید و سایر واحدهای ساختاری شرکت توجه مداوم داشته باشد.

بر اساس اهمیت سازمان تدارکات موثر برای هر بنگاه اقتصادی، نظارت و تحلیل سیستماتیک تدارکات تدارکات ضروری است.

شاخص های عملکرد بخش خرید

با هدایت عملکردهای بخش خرید، اثربخشی کار آن معمولاً با شاخص های زیر ارزیابی می شود:

• کاهش هزینه های تدارکات در ساختار هزینه های لجستیک عمومی؛
• سطح نقص محصولات خریداری شده؛
• سهم خریدهای انجام شده به موقع؛
• تعداد مواردی که منابع لازم در انبار موجود نبود که منجر به اختلال در برنامه تولید یا انجام سفارش مشتری شد.
• تعداد و دلایل تغییرات ایجاد شده در سفارشات به دلیل خطای سرویس تدارکات؛
• تعداد درخواست های دریافت شده و تکمیل شده؛
• سهم هزینه های حمل و نقل در ساختار کل هزینه های تدارکات و غیره

وظایف یک مدیر خرید

هر مرحله از فرآیند خرید فرصتی برای ایجاد سود بیشتر برای شرکت است. این شامل انتخاب بهترین تامین کننده، به دست آوردن است قیمت های بهینه، سفارش مقدار صحیح کالا، روش موثرحمل و نقل، به حداقل رساندن تلفات ناشی از کالاهای معیوب - در یک کلام، همه چیزهایی که یک شرکت می تواند هزینه های خرید لجستیک را کاهش دهد و در نتیجه به سود بیشتری دست یابد. و تمام ابزارهایی که یک مدیر خرید در کار خود استفاده می کند دقیقاً برای کمک به پذیرش او وجود دارد تصمیمات درستو روند جابجایی کالا را کنترل کند.

نقش ها و مسئولیت های یک مدیر خرید ممکن است از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد. محققان مدل‌های خرید زیر را شناسایی می‌کنند (Klimenko A. انگیزه یا تقلید؟ - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

مدل مجری

هنگامی که حجم تولید یا حجم فروش آتی برای هر محصول با درجه بالایی از قابلیت اطمینان شناخته می شود، وظیفه کلیدی مدیر خرید صرفاً به اجرای دقیق طرح خرید کاهش می یابد.

مدل خبره

وظیفه کارشناس یافتن محصولاتی است که در مدت زمان کوتاهی به فروش می رسند.

مدل "نابغه"

وظیفه "نابغه" یافتن فروشنده ای است که خود آماده تهیه کالا باشد کیفیت بالابا کمترین قیمت و ارائه پرداخت های معوق بزرگ، و بهترین از همه - پرداخت در
واقعیت فروش و با حق بازگرداندن نسخه های فروخته نشده.

مدل لجستیک

گاهی اوقات به دلیل ویژگی های برخی بازارها و همچنین مقیاس و قدمت شرکت، وظیفه یافتن تامین کنندگان، جستجوی بیشترین قیمت های پایینهسته اصلی این بخش نیستند
تدارکات همه تامین کنندگان شناخته شده هستند، شرایط توافق شده است و مشمول تغییرات عمده نیستند. در چنین شرایطی، وظیفه اصلی مدیر خرید بهینه سازی می شود، یعنی اطمینان از دریافت منابع مطابق با قانون لجستیک "Seven H".

قبل از معرفی یک سیستم انگیزه برای مدیران خرید، شرکت باید یک خط مشی خرید روشن ایجاد کند. بسته به مدل خرید ترجیحی برای اجرای این سیاست ("متخصص"، "مجری" و غیره)، انتخاب پرسنل، ایجاد سیستمی برای کنترل آنها و استفاده از شاخص های سیستم انگیزشی ضروری است.

هدف اصلی یک مدیر خریدشامل تامین منابع (کالاها و خدمات) فرآیند تولید یا تجارت شرکت است.

برای دستیابی به این هدف، مدیر خرید وظایف زیر را انجام می دهد:

• در دسترس بودن کالاها را در مقادیر و مجموعه بهینه تضمین می کند.
• شاخص های برنامه ریزی شده برای گردش مالی گروه های محصول را ارائه می دهد.
• برای تامین کنندگان سفارش می دهد.
• بر انجام سفارش نظارت می کند.
• به منظور جلوگیری از کمبود، به طور منظم در دسترس بودن و فروش محصولات با تقاضای بالا را نظارت می کند.
• مطالعه پیشنهادات جدید از سوی تامین کنندگان و شرایط بازار.
• اطلاعات دریافتی را خلاصه می کند و به مدیریت انتقال می دهد.

اطلاع رسانی به موقع به بخش های شرکت از پیشنهادات و دریافت های جدید کالا، اطمینان از در دسترس بودن اطلاعات لازم در مورد کالا در سیستم اطلاعاتی و حسابداری شرکت.

بسته به وظایف انجام شده، مناطق تعیین می شوند دانش حرفه ایو مهارت ها

مدیر خرید باید بداند:

• روش های مدیریت جریان های مالی در لجستیک؛
• تمام اجزای قرارداد تامین؛
• عواملی که هنگام انتخاب تامین کننده و حامل در نظر گرفته می شود.
• راههای بهبود کارایی مدیریت تدارکات با استفاده از فناوری اطلاعات؛
• کاربرد تبادل الکترونیکیداده ها هنگام تعامل با تامین کنندگان؛
• روش های تدارکات؛
• عملیاتی که فرآیند تجاری "خرید" را تشکیل می دهد.
• توابع انجام شده توسط واسطه های مختلف در فرآیند انجام سفارش؛
• مراحل تنظیم قرارداد؛
• تحریم های اعمال شده در صورت عدم رعایت شرایط قرارداد؛
• اخلاق ارتباطات تجاری

یک مدیر خرید باید بتواند:

• عاقلانه انتخاب کنید شرایط بهترتدارکات؛
• مدارک لازم را به درستی تکمیل کنید؛
• ایجاد تعامل بین بخش خرید و سایر بخش ها؛
• ارزیابی و انتخاب تامین کننده؛
• دریافت و تجزیه و تحلیل اطلاعات در مورد طیف وسیعی از کالاهای ارائه شده توسط تامین کنندگان؛
• بررسی بازار تامین کننده؛
• تجزیه و تحلیل قابلیت اطمینان تامین کننده؛
• تجزیه و تحلیل شرایط تحویل ارائه شده توسط تامین کنندگان؛
• مذاکره با تامین کنندگان (از نظر تعیین قیمت، شرایط تحویل و غیره)؛
• مقایسه پیشنهادات دریافت شده از تامین کنندگان مختلف؛
• تجزیه و تحلیل و تنظیم قراردادها؛
• قوی ساختن رابطه تجاریبا تامین کنندگان، تقویت وجهه و شهرت شرکت خود؛
• تمام توافقات با تامین کنندگان را به موقع انجام دهید و هیچ مشکلی را حل نشده رها نکنید.
• اقداماتی را برای بازپرداخت بدهی ها در تسویه حساب با تامین کنندگان انجام دهید.

برای انجام موفقیت آمیز وظایف حرفه ای، داشتن آن برای خریدار مهم است انبار تحلیلیذهن، تفکر سیستماتیک، توجه، قادر به عمل موثر در موقعیت های استرس زا، کنترل فعالیت های خود، توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی، داشتن فعالیت های زیاد واژگانو بتوانید افکار خود را به وضوح به مردم منتقل کنید سطوح مختلفتحصیلات.

مهارت های ارتباطی مانند متقاعدسازی، مذاکره، تسلط بر تکنیک های ارتباطی اولیه، توانایی سازش (با تامین کنندگان و سایر بخش های شرکت)، فعالیت، پشتکار، توانایی دستیابی به هدف، مسئولیت پذیری و نجابت، جایگاه ویژه ای دارد. مقاومت در برابر استرس، استقامت و صبر در شرایط درگیری.

یک مدیر خرید با حجم زیادی از اطلاعات کار می کند. این اطلاعات مربوط به تامین کنندگان، سفارش تحویل، حمل و نقل و پرداخت است. فعالیت تحلیلی مدیر خرید شامل مقایسه قیمت، کیفیت، زمان تحویل و انتخاب است. گزینه بهینه; در تحلیل بازار محصول در عین حال جایگاه ویژه ای را فرآیند تصمیم گیری در مدت زمان کوتاهی به خود اختصاص داده است.

یک مدیر خرید در یک دفتر کار می کند. اساساً فعالیت های آن با استفاده از وسایلی مانند تلفن، فکس، اینترنت، کامپیوتر (کار با برنامه های حرفه ای، با پایگاه های داده، با اینترنت؛ نوشتن گزارش و غیره).

سخت ترین چیز برای اکثر حرفه ای ها در زمینه خرید لجستیک درگیری با بخش فروش است ( بخش تولیدمشکلات تعامل با تامین کنندگان مشکل (مثلاً انحصارگران در بازار).

زمینه های آموزش پیشرفته برای یک مدیر خرید عبارتند از: بهبود روش های ارتباط حرفه ای. آموزش مهارت های مذاکره؛ تسلط بر مهارت های برنامه ریزی یک روز کاری و سازماندهی فرآیند تدارکات؛ توسعه کار تیمی؛ ارتقای دانش در زمینه تولید، مطالعه انواع و اقسام محصولات، تقاضای مشتری و فناوری های فروش، جنبه های قانونی فعالیت های خرید.

ارزیابی و انگیزه مدیر خرید

یکی از جنبه های مهم سازماندهی کار یک مدیر خرید، توسعه و پیاده سازی سیستمی برای ایجاد انگیزه در کار او است. در طول توسعه، شرکت تعیین می کند که کدام شاخص ها بر حقوق مدیران خرید تأثیر می گذارد شاخص های کمیو مکانیسم های محاسبه دستمزد بر اساس شاخص های پذیرفته شده. پس از این، شرکت باید سیاست دستمزد خود را به خریداران ابلاغ کند و یک سیستم تشویقی ایجاد کند.

انگیزه خریدار باید از مسئولیت ها و اختیارات عملکردی او نشات بگیرد. سیستم انگیزه برای یک مدیر خرید معمولاً بر اساس شاخص های زیر است:

• اجرای طرح تدارکات؛
• پویایی سطح قیمت برای کالاهای خریداری شده؛
• گردش کالاهای خریداری شده؛
• درصد انجام سفارشات خرید کالا.

بسته به ویژگی های کسب و کار، می توان شاخص های زیر را به موارد ذکر شده در بالا اضافه کرد: درصد نقص در محصولات عرضه شده، درصد درخواست های ناقص برای منابع، درصد شکایات و غیره.

تمام شاخص‌های سیستم انگیزه خریدار باید با آن دسته از نتایج فعالیت‌های تدارکاتی مرتبط باشد که او واقعاً می‌تواند بر آنها تأثیر بگذارد (یعنی که به طور خاص به کار او بستگی دارد).

علاوه بر این، این شاخص ها باید برای یک شرکت خاص مهم باشند (به عنوان مثال، کاهش دریافت نقص، افزایش گردش موجودی). همانطور که تمرین نشان می دهد، حقوق یک مدیر خرید حداقل 50٪ از کل حقوق است. بخش پاداش بر اساس شاخص های ارزیابی عملکرد از پیش تعیین شده محاسبه می شود.
جدول زیر شاخص های ارزیابی برای مدیر خرید یک شرکت بازرگانی خرده فروشی را نشان می دهد (44 - Buzukova E. خرید و تامین کنندگان. دوره مدیریت مجموعه در خرده فروشی. ص 218–219).

یک شاخص مهم برای ارزیابی یک مدیر خرید، انطباق او با حرفه ای است استانداردهای اخلاقی.

اخلاق حرفه ای خریداران شامل جنبه هایی از روابط با تامین کنندگان می شود:

• احترام به منافع شرکت شما؛
• محرمانه بودن اطلاعات؛
• رقابت عادلانه؛
• نگرش نسبت به هدایای تجاری از سوی تامین کنندگان

در مورد جواز هدایای عرضه کنندگان نظرات زیر وجود دارد:

1. خریداران مجاز به پذیرش هدایا نیستند، هدایای دریافتی باید برگردانده شوند.
2. خریداران می توانند هدایا را نگه دارند ماهیت تبلیغاتیبه عنوان مثال، خودکار، تقویم، دفترچه یادداشت و غیره.
3. خریداران باید خودشان تصمیم بگیرند که آیا این هدیه نشانه توجه، حسن نیت یا تلاش برای رشوه تجاری است.

با هر یک از گزینه‌های انتخابی، توصیه می‌شود شرکت با خریداران گفت‌وگویی داشته باشد و طی آن، وجود استانداردهای اخلاقی در شرکت را به آنها یادآوری کرده و لزوم رعایت آنها را توضیح دهید.

برای نشان دادن اهمیت جنبه اخلاقی لجستیک خرید، در اینجا استانداردهایی برای فعالیت های خرید که توسط موسسه مدیریت تامین (ایالات متحده آمریکا) تدوین شده است (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. P. 797) آورده شده است:

1. اول از همه، به منافع شرکت خود احترام بگذارید.
2. آماده مشاوره و مشاوره همکاران باشید.
3. با در نظر گرفتن منافع شرکت خود و هر دلاری که عاقلانه خرج می شود، خرید کنید.
4. به طور فعال دانش مواد خریداری شده و فرآیندهای تولید را به دست آورید.
5. صادقانه و آشکارا کار کنید و هر شکلی از رشوه را رد کنید.
   نگرش دوستانه ای نسبت به هر کسی که لیاقتش را دارد نشان دهید.
6. به مسئولیت های خود احترام بگذارید و از دیگران درخواست احترام کنید.
7. از درگیری اجتناب کنید.
8. در صورت نیاز به همکاران کمک و مشاوره دهید.
9. با همه سازمان ها و افراد خاصی که برای بهبود وضعیت این حرفه طراحی شده اند همکاری کنید.

پشتیبانی اطلاعاتی برای بخش خرید

برای مدیریت لجستیک خرید، یک شرکت باید سیستم های اطلاعاتی برای مدیریت شاخص های عملکرد خود داشته باشد. آنها باید توانایی تجزیه و تحلیل کامل و نظارت بر اجرای فرآیند کسب و کار خرید را فراهم کنند.

با استفاده از نرم افزار مناسب می توان کمک قابل توجهی در تجزیه و تحلیل فرآیند تامین منابع یک شرکت و ایجاد سفارش به تامین کنندگان دریافت کرد. در این صورت توجه به توانایی برنامه در تولید گزارش های تحلیلی ضروری است. هر شرکت با استفاده از یک سیستم اطلاعات کامپیوتری، مجموعه ای از گزارش های تدارکات خود را بر اساس اهداف و مقاصد تدوین شده توسط مدیریت ارشد تولید می کند.

همانطور که تمرین نشان می دهد، گزارش ها و شاخص هایی که منعکس می کنند جنبه های زیرفعالیت های تدارکاتی:

1. شرایط خرید در بازار:
   • تغییرات در قیمت کالاهای خریداری شده؛
   • تغییرات در نسبت عرضه و تقاضا در بازار؛
   • پیش بینی پویایی بازار برای کالاهای خریداری شده
2. تجزیه و تحلیل هزینه موجودی:
   • سرمایه گذاری در موجودی کالا؛
   • تحویل روزانه (ده روزه، ماهانه) و حجم سفارش داده شده برای گروه های اصلی محصول؛
   • گردش مالی بر اساس گروه کالاهای خریداری شده؛
   • تجزیه و تحلیل تخفیف های دریافت شده؛
   • تجزیه و تحلیل ذخایر مازاد
3. کارایی عملیات تدارکات:
   • تجزیه و تحلیل کیفیت کالاهای خریداری شده؛
   • سهم تحویل به موقع انجام شده؛
   • تجزیه و تحلیل موارد کمبود کالاهای ضروری در انبار؛
   • تعداد تغییرات انجام شده در سفارشات؛
   • زمان تحویل کالای خریداری شده؛
   • بهره وری نیروی کار کارکنان بخش خرید؛
   • تغییرات قیمت ناشی از مذاکرات، کار تحلیلی، بسته بندی بهبود یافته، منطقی کردن حمل و نقل و غیره؛
   • هزینه حمل و نقل.
4. قابلیت اطمینان تامین کننده:
   • سهم تاخیر در تحویل و امتناع از تحویل؛
   • زیان ناشی از فروش از دست رفته؛
   • سهم تحویل ناقص؛
   • کیفیت خدمات حمل و نقلتوسط تامین کنندگان و حامل ها ارائه می شود.

شاخص های فوق برای نظارت و ارزیابی تدارکات تدارکات جزء ضروری هستند پشتیبانی اطلاعاتمدیریت زنجیره تامین

قابلیت های تحلیلی سیستم های اطلاعاتی و رایانه ای باید به مدیران خرید تصویر کامل و روشنی از تمامی شاخص های مرتبط با فعالیت های خرید بدهد. بنابراین، حداقل استانداردهای موجودی برای کنترل سطوح موجودی استفاده می شود و مبنایی برای ایجاد سفارشات خودکار به تامین کنندگان است. هنگام استفاده از سفارشات خودکار، مدیر خرید فقط برای تنظیم سفارشات تولید شده وقت می گذارد، که به طور قابل توجهی هزینه های زمانی را کاهش می دهد، زیرا او نیازی به مشاهده کالاهای باقی مانده ندارد.

با استفاده از نرم افزارفرآیندهای تدارکات تدارکات، تجزیه و تحلیل سیستماتیک شرایط بازار و کار تامین کنندگان کالا انجام می شود. این امر اطلاعات کاملی را در مورد شرایط خرید کالاهای مورد نیاز در اختیار شرکت خریدار قرار می دهد و تصمیم گیری بهینه برای خرید را ممکن می سازد.

سیستم‌های رایانه‌ای باید توانایی پیش‌بینی کمبودهای احتمالی کالا را فراهم کنند که می‌تواند منجر به اختلال در فرآیند معاملات، از دست دادن فروش و در نتیجه افزایش هزینه‌ها و کاهش سود شود. اطلاعات دریافتی از قبل از تامین کنندگان در مورد اختلالات احتمالی عرضه به شما امکان می دهد از قبل برای آنها آماده شوید و ضررهای احتمالی را به حداقل برسانید.

نوین سیستم های کامپیوتریباید یکپارچگی اطلاعات شرکت با تامین کنندگان خود را تقویت کند، سطح همکاری بین طرف های موجود در زنجیره تامین محصول را افزایش دهد و هزینه های مبادله را کاهش دهد.

اکثریت محصولات نرم افزاری، که مدیریت تدارکات را خودکار می کنند و معمولاً بخشی از یک رایانه هستند سیستم اطلاعات، حاوی ماژول "خرید" است که عملکردهای اصلی زیر را انجام می دهد:

• نظارت بر روابط قراردادی با تامین کنندگان و شرکت های حمل و نقل. نظارت بر اجرای تعهدات برای پرداخت برای لوازم.
• نظارت بر اجرای برنامه زمانبندی تحویل با پیش بینی زمان دریافت کالا در انبار.
• تهیه مدارک لازم جهت پذیرش کالا در انبار با توزیع خودکار بین اشخاص مسئول مالی.
• ارائه ادعا به تامین کننده (حمل کننده، فورواردر) در مورد محدوده، کمیت و کیفیت محصولات عرضه شده.
• اتوماسیون کلیه عملیات دریافت، مصرف و جابجایی داخلی دارایی های مادی در انبارها.
• حسابداری کلیه تراکنش ها با استفاده از کارت های انبار به صورت خودکار بر اساس اسناد اولیه تکمیل می شود.
• حسابداری دارایی های مادی در واحدهای اندازه گیری مختلف.
• انجام عملیات انبار مطابق با قوانین جاریحسابداری
• تهیه فهرستی از افراد مسئول مالی که به انبارها و گروه‌های دارایی‌های مادی واگذار شده‌اند.
• حسابداری برای اعمال موجودی و ایجاد فهرست موجودی.
• اطلاعات عملیاتی کامل در مورد کمیت، کیفیت، تاریخ انقضا، آدرس انبار، تامین کننده و حامل (فورواردر) هر یک از کالاهای خریداری شده در هر زمان.
• ارائه اطلاعات در مورد موجودی مازاد و کمبود.

سیستم های اطلاعات کامپیوتری ذخیره سازی و استفاده از اطلاعات در مورد توافقات موجودبا تامین کنندگان، مطابق با آنها سفارشات، طبقه بندی محصولات مارک های خریداری شده، و ثبت نام تامین کنندگان.

برای تشکیل پایگاهی از تامین کنندگان کالا یک شرط ضرورینظارت مستمر بر شاخص های عملکرد آنها است. سیستم اطلاعاتی شرکت باید تاریخچه هر تامین کننده و داده هایی را که پویایی شاخص های عملکرد را منعکس می کند، در اختیار بگذارد. این پایگاه داده اطلاعاتی را در مورد تامین کنندگان بالقوه جمع آوری می کند تا روش انتخاب را اجرا کند و به کار با تامین کننده دیگری روی آورد.

علاوه بر نام هر تامین کننده، پایگاه داده تامین کننده باید شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات تماس کارکنان خاص شرکت تامین کننده؛
• اطلاعات دقیق بانکی؛
• شرایط کار، تخفیف، پاداش و سایر قراردادها، با تاریخچه توسعه آنها؛
• لیست قیمت هایی که بر اساس آن خرید انجام شده است؛
• تاریخچه کلیه سفارشات از تامین کننده با هرگونه بازگشت، نقص، تاخیر و تحویل کوتاه؛
• اعتبارات تجاری جاری و حداکثر، شرایط پرداخت؛
• نام کالاهای عرضه شده؛
• قیمت یا محدوده قیمت بسته به تخفیف های ارائه شده برای حجم خرید، شرایط پرداخت و غیره؛
• بسته بندی یا سایر داده های مهم برای حمل و نقل کالا.

هنگامی که یک سفارش خرید برای یک تامین کننده ارسال شد، مدیر خرید باید بتواند از طریق سیستم اطلاعاتی پیشرفت آن را نظارت کند. در عین حال، کلیه انحرافات در انجام تعهدات توسط تامین کنندگان ثبت می شود تا مدیر بتواند کیفیت کار آنها را ارزیابی کند. پس از دریافت کالای سفارش داده شده توسط شرکت، اطلاعات جدید وارد سیستم اطلاعات بخش خرید می شود. این عملیات شامل نگهداری پایگاه داده اسناد است:

• ثبت سفارش، که تمام سفارش‌ها را بر اساس شماره پیگیری می‌کند و وضعیت هر سفارش را نمایش می‌دهد (تکمیل شده، تا حدی تکمیل شده، تکمیل نشده).
• ثبت سفارش خرید حاوی کپی از تمام سفارش های خرید؛
• ثبت کالا که تمام خریدهای هر محصول را نشان می دهد (تاریخ، عرضه کننده، مقدار، قیمت، شماره سفارش خرید).
• یک ثبت نام تامین کننده که تمام خریدهای انجام شده از او را نمایش می دهد.

جنبه کمتر مهم نیست پشتیبانی اطلاعاتتدارکات خرید مدیریت جریان های اطلاعات داخلی است که بین بخش های شرکت در گردش است.

به عنوان مثال، جدول زیر جریان های اطلاعاتی را نشان می دهد که بین بخش خرید و انبار (بخش دریافت کننده) وجود دارد (Buzukova E. خرید و تامین کنندگان. دوره مدیریت مجموعه در خرده فروشی. ص 386.)

توجه داشته باشید که در شرکت های تجاری، تبادل اطلاعات به دلیل گستردگی کالاها، به روز رسانی سریع آنها و ساختار پیچیده توضیحات هر کالا پیچیده تر می شود. در این راستا ویژگی های اصلی پذیرش کالا در شرکت های بازرگانی عبارتند از:

• دسترسی مقدار زیادتامین کنندگان؛
• شرایط مختلف بسته بندی؛
• بارگذاری وسیله نقلیهبه صورت عمده (در جعبه، بدون استفاده از وسایل مکانیزه تخلیه) و روی پالت؛
• پذیرش محصولات با محاسبه مجدد نه تنها تعداد مکان ها، بلکه توسط واحدهای محصول در بسته ها.
• انواع وسایل نقلیه تحویل کالا؛
• عدم رعایت موعد تحویل؛
• الزامات مختلف تامین کنندگان برای رویه دریافت محصولات، شناسایی محصولات معیوب و روش ثبت شکایات.
• ترکیب متفاوت بسته اسناد همراه کالا.

این ویژگی ها هنوز به ما اجازه نمی دهد که یک فناوری یکپارچه برای کار با همه تامین کنندگان ایجاد کنیم، فضای اطلاعاتی یکپارچه ایجاد کنیم و به یک جریان اسناد یکپارچه دست یابیم که کیفیت تدارکات تدارکات را کاهش می دهد.

بنابراین، یک جهت مهم بهبود پشتیبانی اطلاعات خرید لجستیک است که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد زنجیره‌های تامین یکپارچه‌ای ایجاد کنند که هزینه‌ها را به حداقل می‌رساند، فضای اطلاعاتی یکپارچه و یک روند جریان سند یکپارچه ایجاد می‌کند.

تایید میکنم

[ سمت، امضا، نام کامل.

مدیر یا دیگر

رسمی مجاز

تایید

[شکل سازمانی و قانونی، شرح وظایف]

نام سازمان، [روز، ماه، سال]

شرکتها] M.P.

شرح شغل

رئیس اداره تدارکات [نام سازمان]

این شرح وظایف مطابق با مفاد تدوین و تصویب شده است قانون کارفدراسیون روسیه و سایر قوانین حقوقی تنظیم کننده روابط کار.

1. مقررات عمومی

1.1. رئیس اداره تدارکات [نام سازمان] متعلق به گروه مدیران است و مستقیماً به [تکمیل مورد نیاز] یا جایگزین وی گزارش می دهد، دستورات مدیر کل [نام سازمان] را انجام می دهد.

1.2. یک نفر با تحصیلات عالی حرفه ای و تجربه کاری در زمینه تدارکات حداقل سال [ارزش] به سمت رئیس اداره تدارکات منصوب می شود.

1.3. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و برکناری از آن به دستور مدیر کل [نام سازمان] با ارائه [تکمیل موارد لازم] صورت می گیرد.

1.4. رئیس بخش خرید باید بداند:

قوانین اساسی و قانونی تنظیم کننده فعالیت های [نام سازمان]؛

شیوه های مالی و تجاری فعلی در این زمینه؛

الزامات کیفیت کالا؛

قیمت عمده و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه [نام سازمان]، از جمله قیمت تولید کنندگان اصلی، تامین کنندگان و همچنین سازمان های رقیب؛

روش ها و رویه های تدارکات؛

روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

سازماندهی عملیات انبار [نام سازمان]، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

پایگاه داده و همچنین سایر نرم افزارهای مورد استفاده سازمان برای پشتیبانی از فرآیند معاملاتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و مقررات بهداشت حرفه ای، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش.

1.5. به رئیس بخش خرید وظایف زیر محول می شود:

سازمان و مدیریت شخصی خرید کالا در کل محدوده محصول [نام سازمان را ذکر کنید]؛

تشکیل مجموعه، تعیین حجم خرید و مشارکت در قیمت گذاری؛

تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

2. مسئولیت های شغلی

2.1. مسئولیت های شغلی زیر به رئیس بخش تدارکات واگذار می شود:

مدیریت کار بخش تدارکات، توزیع مسئولیت برای گروه های محصول خاص و زمینه های کاری اضافی بین مدیران بخش.

تعیین ترتیب و رویه خرید محصولات غذایی، ضوابط و ضوابط انجام معاملات تدارکاتی، تعیین و توافق در مورد نحوه تسویه حساب با تامین کنندگان.

نظارت بر وضعیت موجودی انبار برای تمامی گروه های محصول؛

بهینه سازی خط مشی خرید (تکرار سفارش ها، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی در انبار) با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های فروش، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری؛

انجام تجزیه و تحلیل منظم آمار در مورد گروه های محصول و اقلام منحصر به فرد محصول، شناسایی گروه های محصول سودآور، کم سود و زیان آور، اطمینان از تنظیم سیاست تدارکات بر اساس نتایج چنین تجزیه و تحلیل.

بررسی کمیت و کیفیت منابع داخلی؛

اجرای انتخاب به موقع تامین کنندگان؛

سازماندهی و اجرای مناقصات، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه.

مشارکت در مذاکرات با بخش های عملکردی به منظور دستیابی به بهترین قیمت ها و کاهش هزینه ها در هنگام تهیه و تحویل.

ارزیابی کیفیت و کارایی تامین کنندگان و تامین کنندگان موجود؛

مدیریت کارایی هزینه با انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان؛

نظارت بر بازار کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت؛

آمار مربوط به گروه های محصول و اقلام تک محصولی؛

تجزیه و تحلیل انبار، برنامه ریزی سرعت خرید؛

مذاکره، تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و مشتریان؛

تصمیم گیری در مورد تغییرات لازم در شرایط کاری با تامین کنندگان، دستیابی به شرایط تحویل بهینه.

کنترل فرآیند بودجه ریزی تدارکات، قیمت گذاری، تدارکات خارجی؛

سازماندهی تعامل بخش خرید با سایر بخش ها [نام سازمان را ذکر کنید]؛

کنترل مدیران خرید (انطباق قیمت خرید با وضعیت بازار)؛

توزیع مسئولیت ها برای گروه های خاصی از کالاها بین مدیران بخش.

نظارت بر کارکنان زیر مجموعه

3. حقوق

3.1. رئیس اداره تدارکات حق دارد:

اقدام از طرف [نام سازمان را درج کنید]، نمایندگی از منافع سازمان در روابط با سایر سازمانها، ارگانهای دولتی در مورد مسائل تدارکاتی.

با پیش نویس تصمیمات مدیریت [نام سازمان را درج کنید] در رابطه با خرید و فروش محصولات آشنا شوید.

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود فعالیت های بخش تدارکات؛

تعامل با روسای کلیه بخشهای ساختاری [نام سازمان را ذکر کنید]؛

درخواست شخصاً یا از طرف مدیریت سازمان از روسای بخش ها و متخصصان اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف محوله.

اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.

در مذاکرات با نمایندگان شرکت ها و سازمان ها در مورد مسائل مربوط به انجام وظایف عملکردی شرکت کنید.

ایجاد مسئولیت های شغلی برای کارمندان زیر مجموعه او؛