درباره استاندارد متخصصان تدارکات

یک استاندارد حرفه ای جدید برای یک متخصص تدارکات تایید شده است

وزارت کار در تاریخ 8 نوامبر 2019 در وب‌سایت پیش‌نویس مقررات، پیش‌نویس دستوری مبنی بر تصویب استانداردهای حرفه‌ای برای متخصص تدارکات منتشر کرد. از 4 بخش تشکیل شده است:

1. اطلاعات کلی.
2. شرح وظایف کار یک متخصص موجود در استاندارد حرفه ای (نقشه عملکردی فرم فعالیت حرفه ای).
3. ویژگی های عملکرد تعمیم کار یک متخصص در زمینه تدارکات عمومی:
   • تهیه و اجرا؛
   • بررسی نتایج، پذیرش قرارداد (توافقنامه)؛
   • کنترل.

در اینجا یک نقشه عملکردی از نوع فعالیت حرفه ای از بخش 2 استاندارد حرفه ای برای متخصص در زمینه تدارکات آورده شده است.

بخش سوم استاندارد حرفه ای محتوای کارکردهای عمومی کار یک متخصص و کارکردهای کارگری که در آنها گنجانده شده است را نشان می دهد.

بیایید عملکرد کار تعمیم یافته یک متخصص "تضمین تدارکات دولتی" را در نظر بگیریم؛ این شامل 3 عملکرد است:

1. جمع آوری اولیه داده ها در مورد نیازها، قیمت کالاها، کارها، خدمات و سایر اشیاء حقوق مالکیت.
2. تهیه اسناد تدارکات.
3. پردازش نتایج تدارکات و انعقاد قرارداد (توافقنامه).

استاندارد حرفه ای برای این تابع تعمیم یافته، نام های احتمالی موقعیت ها (حرفه ها) را مشخص می کند:

• کارشناس تدارکات؛
• نماینده خرید؛
• خریدار؛
• کارگر قراردادی؛
• متخصص خدمات قراردادی.

و برای عملکرد کار، جمع آوری اولیه داده ها در مورد نیازها، قیمت کالاها، کار، خدمات و سایر موارد حقوق مالکیت برای متخصصان تجویز شد:

1. اقدامات کارگری
2. مهارت ها.
3. دانش.
4. سایر خصوصیات

ما آنها را به عنوان نمونه در یک جدول جمع آوری کردیم.

سایر وظایف کار برای متخصصان به روشی مشابه این مورد افشا می شود.

استاندارد حرفه ای جدید برای کارشناس تدارکات تصویب شد

وزارت کار در تاریخ 8 نوامبر 2019 در وب سایت پیش نویس مقررات، پیش نویس دستوری را منتشر کرد که استاندارد حرفه ای "کارشناس در زمینه تدارکات" را تأیید می کند. از 4 بخش تشکیل شده است:

1. اطلاعات کلی.
2. شرح وظایف کار که در استاندارد حرفه ای گنجانده شده است (نقشه عملکردی نوع فعالیت حرفه ای).
3. ویژگی های عملکرد عمومی زایمان:
   • مشاوره در زمینه تدارکات عمومی؛
   • تخصص در زمینه تدارکات عمومی؛
   • سازماندهی کار معاینه و مشاوره در زمینه تدارکات عمومی.
4. اطلاعات در مورد سازمان هایی که استاندارد حرفه ای را توسعه می دهند.

کارکردها، اقدامات، مهارت ها و دانش یک متخصص در زمینه تدارکات عمومی با قیاس با یک متخصص توصیف می شود.

اکنون استانداردهای حرفه ای چگونه کار می کنند؟

مفهوم استاندارد حرفه ای در ظاهر شد قانون کاردر سال 1391. وزارت کار بر اساس ضوابط استاندارد که با مصوبه دولت شماره 23 مورخ 31 دی 1392 به تصویب رسید، دو تخصص را برای شاغلین در حوزه تدارکات: شماره 625n - استاندارد حرفه ای برای متخصص تدارکات، شماره 626n - یک متخصص.

دایره مجریان به موجب مصوبه دولت شماره 584 مورخ 6 خرداد 1395 تعیین شده است.

برای سازمان هایی با مشارکت دولتی بیش از 50٪، فرمان شماره 584 دولت در 27 ژوئن 2016 برای اعمال مرحله ای الزامات صلاحیت تا 1 ژانویه 2019 پیش بینی شده است.

از سال 2020، کارفرمایان باید استاندارد حرفه ای را برای یک مدیر قراردادی فقط از نظر الزامات آموزشی برای کارکنان اعمال کنند. این نظر وزارت توسعه اقتصادی از نامه شماره D28i-841 مورخ 04/06/1395 است. و مطابقت دارد قانون کار. در قسمت 1 هنر. 195.3 قانون کار بیان می کند که اگر مقررات قانونی شرایط لازم برای صلاحیت هایی را که یک کارمند برای انجام یک وظیفه شغلی نیاز دارد را مشخص کند ، کارفرمایان حق دارند استانداردهای حرفه ای را فقط در رابطه با این الزامات اعمال کنند. و 44-FZ فقط به آموزش در زمینه تدارکات نیاز دارد. بنابراین، فقط این الزامات استانداردهای حرفه ای اجباری است. مشتری از کیفیت های باقی مانده به عنوان مبنایی برای تعیین الزامات صلاحیت کارگران استفاده می کند. این قانون در قسمت 3 هنر توضیح داده شده است. 195.3 TK.

هنگام ایجاد کمیسیون خرید، استانداردهای حرفه ای اعمال می شود. مزیت به کارکنان دارای بازآموزی حرفه ای، آموزش پیشرفته و دانش ویژه در مورد موضوع تدارکات داده می شود (بخش 5 ماده 39).

استاندارد حرفه ای "متخصص"

سال جاری نوعی آبخیز است. در سال 2016 برای یک کارگر قراردادی کافی بود که در مورد قوانین ثبت سفارش آموزش داشته باشد. وضعیت فعلی موظف است از سال 2020 با در دسترس بودن مدارک آموزش در زمینه قرارداد، استانداردهای حرفه ای یک متخصص تدارکات را رعایت کند.

این تخصص با توجه به مقیاس پیچیدگی به قدرت ها تقسیم می شود.

در اینجا شرایط صلاحیت برای موقعیت کارشناس تدارکات آمده است:

• سطح 5، اولیه - پشتیبانی (جمع آوری داده های اولیه، تهیه اسناد، انعقاد قرارداد).
• 6 - اجرا (تهیه طرحها و توجیهات، اجرای روشها).
• 7 - راستی آزمایی (تجزیه و تحلیل نتایج تدارکات دولتی، اجرای شرایط قرارداد و کیفیت محصول).
• 8 - حداکثر - کنترل (نظارت و ممیزی).

الزامات آموزش و پرورش متخصصان تهیه شده است:

1. متوسطه، حرفه ای اضافی.
2. بالاتر (لیسانس)، حرفه ای اضافی.
3. بالاتر (تخصص، فوق لیسانس)، حرفه ای اضافی.

شرایط تجربه کار عملی برای متخصصان در زمینه تدارکات عمومی تعیین شده است:

1. حداقل 3 سال.
2. حداقل 4.
3. حداقل 5، از جمله حداقل 2 در پست های مدیریتی.

استاندارد حرفه ای "متخصص"

وظایف انجام معاینه و مشاوره، ارزیابی محصول شامل استاندارد حرفه ای یک متخصص در زمینه تدارکات می باشد. توابع کار تعیین شده - همان لیست.

یک سیستم طبقه بندی مشابه از حداقل سطح پیچیدگی تا حداکثر را می توان در اینجا ردیابی کرد، تنها سه مورد از آنها وجود دارد:

1. سطح 6 - مشاوره (نظارت بازار، گواهینامه ها).
2. 7- بررسی (در رابطه با تشریفات و اجرای قراردادها).
3. 8 - کار مشاوره و معاینه (مدیریت سازمان، صدور گواهینامه، تحقیق مسئله).

حداقل حد نیاز به تحصیلات حرفه ای بالاتر و اضافی با حداقل 3 سال تجربه عملی دارد.

برای سطح متوسط، تحصیلات عالی (تخصص، کارشناسی ارشد) و تحصیلات حرفه ای اضافی و حداقل 4 سال کار مورد نیاز است.

برای حداکثر سطح باید تحصیلات مشابه سطح متوسطه را دریافت کنید، اما مدت فعالیت حرفه ای نمی تواند کمتر از 5 سال باشد، از جمله کمتر از 3 در موقعیت های رهبری.

امروزه با لازم الاجرا شدن قانون نظام قراردادها (قانون شماره 44-FZ) حوزه تدارکات دولتی بسیار محبوب شده است و روز به روز افراد بیشتری را به خود جذب می کند. در میان آنها کسانی هستند که فقط یک تخصص را انتخاب می کنند، افرادی هستند که در حال حاضر با داشتن تجربه در زمینه دیگری پشت سر خود، حرفه خود را به طور اساسی تغییر می دهند، به امید دستیابی به نتایج عالی. اغلب اوقات ما یک حرفه را بر اساس آن انتخاب می کنیم نشانه های بیرونیو ویژگی های مبتنی بر کلیشه ها. افراد هنگام تعیین تخصص آینده خود در دام ایده های خود می افتند که ربطی به واقعیت ندارد. وضعیت با چنین حرفه ای به عنوان متخصص تدارکات دولتی متفاوت نیست. ویژگی های شخصی مطلوب یک کارمند خدمات قراردادی قبلاً در مقاله مورد بحث قرار گرفته است. هدف از این مقاله این است که به طور خلاصه در مورد ویژگی های کار و عملکرد یک مدیر قرارداد در تدارکات عمومی از طرف مشتری صحبت شود.

مدیر قرارداد کیست؟

قانون نظام قراردادی مفهوم مدیر قرارداد را معرفی کرد. اطلاعات و هیجان در مورد این موضوع در رسانه ها رسانه های جمعیو ارتباطات شخصی این تصور را ایجاد می کند که یک مدیر قراردادی یک موقعیت پردرآمد است، کار در تدارکات دولتی دشوار نیست، بسیار معتبر است، و شما می توانید این موضوع را خیلی سریع درک کنید. واقعا همه چیز چطور پیش می رود؟

تدارکات دولتی یک حوزه پیچیده است

حتی چنین حرفه ای به عنوان مدیر قرارداد در آن وجود ندارد دایرکتوری صلاحیتموقعیت ها بنابراین مدیر قرارداد در کتاب کارهیچ ورودی با چنین عبارت زیبایی وجود نخواهد داشت. این موقعیت هر چه دوست دارید نامیده می شود: متخصص، حسابدار، مهندس، وکیل، اقتصاددان، اما نه مدیر قرارداد. جالب است که در حال حاضر اکثر آن دسته از کارمندانی که از طرف مشتری درگیر تدارکات عمومی هستند، واقعاً افراد حرفه‌ای مرتبط هستند که بار کاری اضافی و سردردهای اضافی برای آنها ایجاد شده است. در عین حال، عملکردهای اضافی همیشه پرداخت نمی شود.

کارکرد یک مدیر قرارداد

با وجود این واقعیت که خود تدارکات دولتی همیشه وجود داشته است، پایه هنجاریدر این موضوع چندین بار تغییر کرده است. در حال حاضر، قانون فدرال شماره 44-FZ در حال اجرا است که الزامات آن به طور جدی عملکرد، حجم کار و صلاحیت های لازم مدیران قرارداد از طرف مشتری و متخصصان مربوطه از طرف تامین کنندگان را تغییر داده است. بار زیاد شده است و بسیار.

کارکرد یک متخصص تدارکات موضوع بسیار مهمی است و بسیاری (از جمله مدیرانی که در هرج و مرج قانونی دهه 1990 بزرگ شده اند) به طور کامل درک نشده است. بخشی از پاسخ را می توان در قسمت 4 ماده 38 قانون فدرال 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" یافت. که از این پس قانون نظام قراردادی نامیده می شود). در زیر یک نقل قول طولانی از منبع اصلی برای علاقه مندان آورده شده است:

ماده 38. خدمات قراردادی

1. مشتریانی که حجم خرید سالانه آنها بیش از صد میلیون روبل است، خدمات قراردادی را ایجاد می کنند (در عین حال، ایجاد یک ویژه واحد ساختاریاختیاری است).

2. اگر حجم کل خریدهای سالانه مشتری از صد میلیون روبل تجاوز نکند و مشتری خدمات قراردادی نداشته باشد، مشتری یک مقام مسئول برای اجرای خرید یا چندین خرید از جمله اجرای هر یک را تعیین می کند. قرارداد (از این پس مدیر قرارداد نامیده می شود).

3. خدمات قراردادی بر اساس مقررات (مقررات) تدوین و تصویب شده بر اساس آن عمل می کند ارائه استاندارد(مقررات) تایید شده توسط مقام فدرال قدرت اجراییدر مورد مقررات سیستم قرارداددر زمینه تدارکات

4. خدمات قرارداد و مدیر قرارداد وظایف و اختیارات زیر را انجام می دهند:

1) یک برنامه تدارکات تهیه کنید، تغییرات را برای گنجاندن در برنامه تدارکات آماده کنید، آنها را در یک واحد قرار دهید. سیستم اطلاعاتطرح تدارکات و تغییرات ایجاد شده در آن؛

2) ایجاد یک برنامه، آماده سازی تغییرات برای گنجاندن در برنامه، قرار دادن برنامه و تغییرات ایجاد شده در آن در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه.

3) تهیه و قرار دادن در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه اطلاعیه های تدارکات، اسناد تدارکات و پیش نویس قراردادها، تهیه و ارسال دعوت نامه برای مشارکت در تعیین تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) به روش های بسته.

4) اطمینان از اجرای تدارکات، از جمله انعقاد قراردادها؛

5) در رسیدگی به پرونده های درخواست تجدید نظر از نتایج شناسایی تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) شرکت کنید و موادی را برای انجام کار ادعا تهیه کنید.

6) سازماندهی در صورت لزوم در مرحله برنامه ریزی تدارکات، مشاوره با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) و شرکت در این گونه مشاوره ها به منظور تعیین وضعیت. محیط رقابتیدر بازارهای مربوطه برای کالاها، کارها، خدمات، تعیین بهترین فناوری ها و سایر راه حل ها برای رفع نیازهای ایالتی و شهری؛

7) سایر اختیارات مقرر در این قانون فدرال را اعمال کنید.

5. هنگام متمرکز کردن تدارکات مطابق با قسمت 1 ماده 26 این قانون فدرال، خدمات قرارداد، مدیر قرارداد از اختیارات مقرر در این قانون فدرال استفاده می کند و به نهاد مجاز مربوطه، مؤسسه مجاز، که این اختیارات را اعمال می کند، منتقل نمی شود. شناسایی تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان). در این صورت سرویس قرارداد و مدیر پیمان در حدود اختیاراتی که اعمال می کنند مسئولیت دارند.

6. کارکنان خدمات قراردادی و مدیران قراردادی باید دارای تحصیلات عالی یا تحصیلات حرفه ای تکمیلی در زمینه تدارکات باشند.

چه چیزی در پشت فرمول های کلی پنهان است؟ کارهای روتین اجباری بسیار زیاد. تهیه اسناد، جمع آوری اطلاعات، تعامل با کارکنان، مشاوره با تامین کنندگان، ارسال اطلاعات در اینترنت، بازدیدهای احتمالی از مراجع نظارتی و دادگاه ها و سایر موارد.

لازم به ذکر است که تدارکات دولتی را می توان به طور رسمی به سه بلوک بزرگ تقسیم کرد:

1. برنامه ریزی
2. تدارکات
3. انعقاد، اجرا، اصلاح، فسخ قرارداد.

این یک تقسیم بندی بسیار خشن، اما با این وجود اساسی از قانون سیستم قراردادها است. حوزه های دیگری مانند نظارت، ممیزی، کنترل وجود دارد، اما این یا به طور غیرمستقیم به این سه بلوک مربوط می شود یا مستقیماً به مشتری مربوط نمی شود.

کار یک مدیر قرارداد برای هر موسسه دارای ویژگی هایی است. بیایید با این واقعیت شروع کنیم که برای درک تفاوت ها، بهتر است مشتریان را به طور تقریبی به سه دسته بزرگ، متوسط ​​و کوچک تقسیم کنیم و آنها را جداگانه در نظر بگیریم.

مشکلی پیش آمد... در مورد اهمیت استراتژی های بحران
مطمئناً بسیاری از پخش تلویزیونی، اوج ...

با لازم الاجرا شدن 44-FZتعداد فزاینده ای از شرکت ها به متخصصان واجد شرایط در زمینه تدارکات عمومی نیاز دارند. برای کار در این تخصص، باید درک خوبی از پیچیدگی های مناقصه داشته باشید و از قوانین جاری آگاه باشید. بر اساس نیاز کارفرمایان، ما یک برنامه جامع تهیه کرده ایم که پس از تکمیل آن می توانید مجموعه ای از دانش لازمو مهارت ها

این برنامه شامل 5 دوره است:

• آماده سازی یک شرکت کننده در سیستم قرارداد در زمینه تدارکات تحت 44 - قانون فدرال (برای تامین کننده)
• آموزش کارشناس خدمات قراردادی در زمینه تدارکات زیر 44 - قانون فدرال" (برای مشتری)
• قوانینی برای تهیه مؤثر اسناد مشتری و تأمین کننده هنگام انجام خرید برای نیازهای ایالتی و شهرداری (تنظیم قانون شماره 44 - قانون فدرال)
• راه های موثر برای حل و فصل اختلافات در زمینه تدارکات ایالتی و شهرداری (تنظیم قانون شماره 44 - قانون فدرال)

در این برنامه شما همه چیز را در مورد آمادگی برای مشارکت در تدارکات دولتی - چگونه یاد خواهید گرفت از طرف تامین کننده، بنابراین مشتری. شما تمام آخرین تغییرات در قوانین مربوط به معرفی سیستم قرارداد فدرال را مطالعه و تجزیه و تحلیل خواهید کرد، با ویژگی های انجام آشنا خواهید شد. تجارت الکترونیکی(با استفاده از مثال سایت Sberbank AST). توجه ویژه به تهیه اسناد برای مشارکت در تدارکات دولتی خواهد شد. علاوه بر این، یاد خواهید گرفت که چگونه به طور مؤثر اختلافات را حل کنید و در صورت نقض قانون در هنگام تدارکات عمومی به درستی عمل کنید.

کلاس ها خاص را پوشش می دهند مثال هااز جانب رویه قضاییو تصمیمات سرویس ضد انحصار فدرال. برنامه آموزشیشامل سخنرانی و درس های عملی، بازی های تجاری، حل پرونده، کار مستقلدانش آموزان، با برگزاری یک میز گرد در پایان آموزش (آموزش تمام وقت)، در سایت Sberbank-AST تمرین می کنند. علاوه بر این، می توانید از معلمان در مورد مسائل مورد علاقه مشاوره دریافت کنید.

اطلاعات تکمیلی در مورد برنامه:

• پس از اتمام برنامه جامع، گواهی آموزش پیشرفته دریافت خواهید کرد.
• مدت زمان برنامه – 40 ak ساعت ها. این تعداد ساعاتی است که وزارتخانه توصیه می کند توسعه اقتصادی RF برای آموزش مدیران سازمان های مشتری.
• برنامه های دوره مطابق با الزامات استانداردهای حرفه ای است "کارشناس تدارکات"و "کارشناس تدارکات"، مصوب وزارت کار و حمایت اجتماعی RF مورخ 10 سپتامبر 2015 N 625n.
• صلاحیت متخصصان آموزش دیده در این برنامه شرایط را برآورده می کند 44-FZاز نظر الزامات سطح آموزش و حرفه ای بودن یک کارمند خدمات قراردادی، مدیر قرارداد.

آیا می خواهید کارشناس تدارکات شوید؟ برای یک برنامه جامع ثبت نام کنید!

8
ak ساعت

با سلام خدمت خوانندگان عزیز در مقاله قبلی به طور مفصل تخصص "" را بررسی کردیم. در این مقاله به تخصصی به عنوان «متخصص خرید» می پردازیم. علیرغم تشابه نام رشته های تخصصی «مدیر مناقصه» و «مدیر خرید»، این روی دیگر سکه این فعالیت است، یعنی فعالیت خرید کالا، آثار، خدمات از طریق مناقصه، اما از طرف. مشتری.

مسئولیت های تخصصی خرید
کارشناس تدارکات فعالیت هایی را برای سفارش عرضه کالا (اجرای کار، ارائه خدمات) برای رفع نیازهای دولت در موارد و به نحوی انجام می دهد. توسط قانون ایجاد شده استفدراسیون روسیه.
مسئولیت های یک متخصص تدارکات همچنین شامل سازماندهی کار در زمینه تهیه اسناد مزایده و مناقصه، اعلامیه های درخواست قیمت، کار ادعایی، نمایندگی منافع سازمان در جلسات در سرویس ضد انحصار فدرال، قرار دادن دستورات دولتی در همه موارد است. وب سایت رسمی روسیه، تحلیل حقوقیضمانت نامه های بانکی، کار بر روی پلتفرم های تجارت الکترونیک، توسعه تکالیف فنی، مشارکت در تشکیل برنامه و زمانبندی تدارکات، ارسال گزارش اجرای قراردادها، نگهداری ثبت قراردادها.

الزامات یک متخصص خرید
پس از تجزیه و تحلیل موقعیت های خالی ارسال شده "متخصص خرید"، می توانیم الزامات اصلی را که کارفرما برای نامزدها تعیین می کند برجسته کنیم:

• آموزش عالی (فنی، اقتصادی، مالی، حقوقی)
• آشنایی با 223-FZ و 44-FZ
• آموزش پیشرفته در حرفه ای اضافی
• برنامه در تدارکات (حداقل 120 ساعت تحصیلی)
• و/یا بازآموزی حرفه ای در زمینه تدارکات
• تجربه در تهیه اسناد تدارکات
• توانایی کار با زیرسیستم های EAIST، حفاظت از محیط زیست (zakupki.gov.ru) و الکترونیک پلتفرم های معاملاتی
• دانش کامپیوتر در سطح یک کاربر مطمئن

اینها الزامات اساسی برای یک متخصص تدارکات است که می توان از پست های خالی پست شده در این تخصص تشخیص داد.

متخصص استاندارد حرفه ای در تدارکات.
در 10 سپتامبر 2015، به دستور وزارت کار روسیه شماره 625n "در مورد تایید استاندارد حرفه ای "متخصص تدارکات"، یک استاندارد حرفه ای جدید معرفی شد.

از اول جولای 2016، کارفرمایان ملزم به درخواست خواهند بود استانداردهای حرفه ایاز نظر الزامات صلاحیت کارکنان و ملزم به پیروی از استاندارد زمانی است که:

• تشکیل سیاست پرسنلی;
• سازماندهی آموزش و صدور گواهینامه کارکنان؛
• انعقاد قراردادهای کاری؛
• توسعه شرح وظایف و ایجاد سیستم های حقوق و دستمزد.

این استاندارد نه تنها عملکردها، بلکه الزامات آموزش و تجربه کاری را برای موقعیت متخصص تدارکات تعریف می کند، و همچنین چندین عملکرد عمومی کار را شناسایی می کند:

3.1 سازماندهی کار در زمینه تدارکات تامین کننده
(پیمانکار، مجری)
3.1.1 اطمینان از روند تدارکات
3.1.2 جستجو و پیگیری خریدها مطابق با
حوزه فعالیت
3.1.3 مشارکت در چرخه خرید تامین کننده
(پیمانکار، مجری)
3.1.4 مدیریت امضای الکترونیکیو کار

3.1.5 تحویل کالا (تکمیل
کار، ارائه خدمات)
3.1.5 مشاوره تخصصی
3.2 سازماندهی فرآیندهای مدیریت تدارکات
برای نیازهای خود
3.2.1 برنامه ریزی تدارکات
3.2.2 جستجو، انتخاب و ارزیابی تامین کنندگان
3.2.3 تجزیه و تحلیل و نظارت بر بازار تدارکات
3.2.4 مدیریت چرخه خرید
(خریدار)
3.2.5 تجزیه و تحلیل پیشنهادات از طرف تامین کننده (پیمانکار،
بازیگر)
3.2.6 مدیریت و عملیات امضای الکترونیکی
در پلتفرم های معاملات الکترونیکی
3.2.7 انعقاد و اجرای قرارداد
3.2.8 پذیرش و کنترل کیفیت خریدها
3.2.9 ممیزی کیفیت فعالیت های تدارکاتی
3.3 راهنمایی کلی در مورد مدیریت تدارکات

خرید حقوق تخصصی
متوسط ​​حقوق یک متخصص تدارکات در مسکو 47000 روبل، در سنت پترزبورگ 41000 روبل است، اگر حقوق ها را در روسیه به طور کلی تجزیه و تحلیل کنیم، میانگین حقوق برای این موقعیت در حال حاضر 34000 روبل خواهد بود. داده های ارائه شده در زمان نگارش فعلی هستند.

خرید دوره های تخصصی
در حال حاضر دوره ها و سمینارهای زیادی برای متخصصان تدارکات دولتی در بازار وجود دارد. اولین عیب رایج چنین دوره هایی قیمت بالای آن است و دومین عیب قابل توجهی که باید به آن اشاره کرد آموزش تمام وقت و خارج از کار است.
مدرن ترین و روش موثرآموزش در حال حاضر است آموزش آنلاینبا پشتیبانی و بازخوردمعلمان در این صورت نیازی به حضور حضوری در آموزش و اتلاف وقت در جاده نیست، کافی است به کامپیوتر و اینترنت دسترسی داشته باشید.
اگر می خواهید صلاحیت خود را در زمینه تدارکات ارتقا دهید یا دانش و مهارت کسب کنید و در نتیجه به عنوان "متخصص خرید" کار کنید، توصیه می کنم دوره آموزشی را طی کنید.

پیدا کردن شغلی که امروز مناسب شما باشد کار آسانی نیست. از این گذشته، او نه تنها باید به حمایت از خود و خانواده اش کمک کند، بلکه باید به او اجازه دهد تا خود را به عنوان یک حرفه ای در رشته خود بشناسد. و اکثر متقاضیانی که می خواهند شغل رسمی بگیرند، انتظار دارند یک بسته اجتماعی کامل و مزایای مرتبط دریافت کنند. در میان جای خالی موجود، موقعیت متخصص تدارکات اغلب یافت می شود. این نوع کارمندان چه کار می کنند؟ در چه شرکت هایی نیاز به آنها وجود دارد؟ این متخصص چه مسئولیت هایی باید انجام دهد؟ آیا برای این کار نیاز به تحصیلات عالیه کامل هست یا گذراندن دوره ها کافیه؟ این روزها کارشناس خرید یک جای خالی محبوب است. بنابراین در ادامه مقاله به پاسخ سوالات فوق خواهیم پرداخت.

ماده سند

چیست شرح شغلمتخصص یک سند داخلی ویژه یک سازمان خاص است که به وضوح و به وضوح الزامات اساسی متقاضی برای این موقعیت را تعیین می کند، محدوده تمام مسئولیت های حرفه ای او را توصیف می کند. حقوق رسمی، چارچوبی که میزان مسئولیت او را در قبال کارهایی که با سهل انگاری انجام شده را مشخص می کند. حضور آن در هر شرکتی که موقعیت "متخصص خرید" وجود دارد الزامی است. مسئولیت های یک کارمند باید به درستی تعریف شود تا عملکرد او همانطور که انتظار می رود در شرکت اجرا شود. دومی چیست؟

توابع تخصصی

علیرغم اینکه موقعیت مورد نظر نسبتاً اخیراً ظاهر شده است ، استاندارد حرفه ای "متخصص تدارکات" کاملاً شکل گرفته است و شامل الزامات سختگیرانه است. از این گذشته ، قبلاً چنین کارمندانی مورد نیاز بودند. به عنوان مثال، کارکردهای حرفه ای مشابهی توسط کارمندان ثبت نام شده در کارکنان شرکت ها انجام شد سازمان های تولیدی. سپس این سمت نام دیگری داشت: مهندس لجستیک.

بنابراین، کار "متخصص خرید" به چه معناست؟ به طور خلاصه، بدون اینکه برای خواننده تفاوت های ظریف متعددی از مسئولیت های حرفه ای را که منعکس کننده ویژگی های فعالیت کارگریو تولید یک شرکت خاص، پس وظیفه اصلی چنین کارمندی تامین دائمی هر گونه مواد یا کالای مورد نیاز سازمان است.

عملکرد کلی، که توسط استاندارد حرفه ای "متخصص تدارکات" منعکس شده است (یعنی: فراهم کردن موجودی و دارایی های مادی مورد نیاز شرکت برای عملکرد مناسب آن)، در میان چیزهای دیگر، همچنین شامل موارد دیگر است. تعداد زیادی ازمسئولیت های غیر مستقیم، مانند تجزیه و تحلیل رابطه واقعی بین کیفیت محصولات ارائه شده توسط تامین کنندگان و ارزش بازار آنها.

هدف و ساختار

همانطور که در بالا ذکر شد، شرح شغل است که یکی از دو سند اصلی است (دوم قرارداد کاری منعقد شده با کارمند) که تعیین می کند یک متخصص تدارکات در طول کار خود چه کاری باید انجام دهد. تشکیل این سند وظیفه اصلی مدیریت است ، زیرا طبق قوانین فعلی ، کارمند نمی تواند وظایف دیگری جز مواردی را که در قراردادی که در طول فرآیند استخدام منعقد کرده است به وضوح شرح داده شده انجام دهد. و این سند، به عنوان یک قاعده، پیوندی را در مکان مشخص شده ایجاد می کند و خواستار مراجعه به شرح شغل است. به همین دلیل است که بسیاری از کارشناسان به آن توجه زیادی دارند.

شرح وظایف متخصص مورد نظر چگونه باید باشد؟ مهم است که مطابق با استانداردها و فرم هایی که در منطقه پذیرفته شده است، تنظیم شود. بنابراین، سند مورد نظر باید به گونه ای تنظیم شود که الزاماً شامل بخش های زیر باشد:

• بخش اول کاملاً به داده های مربوط به هماهنگی و تأیید متن خود این سند اختصاص دارد. برای انجام این کار، هر فردی که در این فرآیندها شرکت کرده است، باید این واقعیت را با امضای شخصی خود همراه با رونوشت خود ثبت کند و تاریخ های مربوطه را نیز مشخص کند. به عنوان یک قاعده، هماهنگی شامل پرسنل و همچنین بخشی است که مستقیماً یک کارمند خاص به آن تعلق دارد.
• در بخش بعدی لازم است تمام الزامات فعلی برای نامزد برای موقعیت مورد نظر فهرست شود. آنها باید تحصیلات مورد نیاز، دانش و مهارت های عملی، تجربه کاری مورد نیاز، و همچنین سن و سایر ویژگی هایی را که ممکن است با موقعیت خاص مرتبط باشد، شرح دهند. علاوه بر این، شما باید فهرست کاملی از تمام اسناد (شامل مقررات داخلی شرکت و قوانین قانونی با اهمیت ملی) ارائه دهید، که کارمند جدید باید به دقت مطالعه کند. و همچنین قسمت مورد نظر به طور کلی موقعیت موقعیت را توضیح می دهد میز پرسنل، روش و شرایط استخدام یک نامزد برای سمت، مکانیسم اخراج یا جایگزینی کارمند در غیبت کوتاه مدت. مهم است که سرپرست فوری کارمند جدید را مشخص کنید.
• در بخش اصلی دستورالعمل های مورد نظر، لازم است هر آنچه از کارمند در طول فعالیت حرفه ای او انتظار می رود (کلیه مسئولیت های شغلی و همچنین حقوق او) فهرست شود. هرچه مسئولیت های یک متخصص در دستورالعمل ها دقیق تر توضیح داده شود، احتمال اینکه کار به درستی انجام شود بیشتر است که به نفع شرکت خواهد بود. حقوق با مسئولیت ها پیوند ناگسستنی دارد. اینها معمولاً عبارتند از: حق داشتن شرایط کاری مناسب. حق دریافت داده های لازم برای انجام وظایف خود؛ حق پیشنهاد فعالیت هایی که برای بهبود فرآیند کار طراحی شده اند.
• بخش آخر معمولاً به این می پردازد که اگر کارمند وظایف حرفه ای خود را به درستی انجام ندهد چه مسئولیتی بر عهده خواهد داشت.

ویژگی های سند

چه چیزی مسئولیت های یک متخصص تدارکات را تعیین می کند؟ 44-FZ یا قانون فدرال، که نشان دهنده الزامات قانونی فعلی است. به گفته وی، سند مورد نظر شباهت زیادی با شرح وظایف کارشناس تامین دارد. با این حال، تعدادی تفاوت وجود دارد که موقعیت "متخصص خرید" را متمایز می کند. مسئولیت این دو کارگر یکسان نیست. به ویژه برای کارکنان و مدیریت شرکت های بزرگ که به طور معمول دارای دو مورد از این موقعیت ها هستند، لازم است که این تفاوت ها را بدانند.

به همین دلیل است که حتی قبل از نهایی کردن شرح شغل، درک کامل الزامات اساسی برای نامزدها مهم است. بنابراین، شما باید بدانید که صلاحیت یک متخصص تدارکات چگونه باید باشد و همچنین چگونه مسئولیت های این کارمندان را محدود کنید.

تمرین نشان می دهد که کارمندی که درگیر خرید است نسبت به کارمندی که درگیر عرضه است، به طور قابل توجهی مسئولیت بیشتری دارد. در سلسله مراتب شغلی، موقعیت اول به طور قابل توجهی بالاتر از مقام دوم فهرست شده است. سطح حقوق نیز به روشی مشابه متفاوت است. به همین دلیل منطقی است که الزامات یک نامزد برای موقعیت "متخصص خرید" که مسئولیت های آن به طور قابل توجهی مهم تر است، بسیار بالاتر و سخت گیرانه تر باشد. این باید در هنگام تنظیم شرح شغل مورد توجه قرار گیرد. یک متخصص تدارکات (یا بهتر است بگوییم، یک نامزد برای این موقعیت) تنها در صورتی می تواند با موفقیت رزومه بنویسد که اطلاعات را از قبل خوانده باشد. الزامات استانداردبه متقاضی.

به همین ترتیب، مسئولیت های حرفه ای کارکنان نیز باید به وضوح مشخص شود. این به ایجاد تعامل هماهنگ هم بین خود متخصصان و هم بین کل بخش هایی که زیر مجموعه آنها هستند کمک می کند.

الزامات یک متخصص خرید

مشخصات حرفه خاصتعدادی از الزامات ویژه ویژه یک تخصص خاص را که به نامزدهای این موقعیت ارائه می شود، تعریف می کند. و در منطقه مورد نظر نیز معیارهای خاصی وجود دارد. یک متخصص تدارکات بر اساس مهارت ها و دانش موجود انتخاب می شود. بنابراین، نامزد باید:

• دارند انبار تحلیلیذهن؛
• قادر به تصمیم گیری حتی تحت استرس مداوم و مسئولیت شخصی کامل برای نتایج آنها باشد.
• قادر به پردازش حجم زیادی از اطلاعات و حفظ شایستگی اسناد جاری؛
• داشتن مهارت انجام مذاکرات تجاری به منظور دستیابی به نتیجه مطلوب برای شرکت؛
• به وضوح درک کنید که چگونه کار گمرک سازماندهی می شود و شرکت های حمل و نقل چگونه کار می کنند.
• کاربر مطمئن رایانه شخصی باشید و همچنین قادر به استفاده از همه چیز لازم برای انجام کار باشید توابع حرفه ایبرنامه ها.

از جمله، هر کارفرما حق دارد الزامات دیگری را تدوین کند که برای اطمینان از انجام کارآمد کار ضروری است. یک متخصص خرید جزء مهمی از موفقیت یک شرکت است. به عنوان مثال، اگر یک شرکت مشغول به کار باشد فعالیت اقتصادی خارجی، در این صورت ممکن است از چنین کارمندی خواسته شود که بداند زبان های خارجی. بنابراین مهم است که رزومه خود را به درستی بنویسید. متخصص خرید موقعیتی است که به بسیاری اجازه می دهد تا به وضوح توانایی های خود را درک کنند. ارزش ریسک کردن را دارد.

حقوق

مسئولیت های شغلی یک متخصص تدارکات عمومیبیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت، اما اکنون مهم است که بدانیم او چه حقوقی دارد.

• ابتکار عمل را برای ارائه انواع پیشنهاداتی که می تواند جریان فرآیند کاری را که صرفاً به عملکرد وظایف این کارمند مربوط می شود، بهبود بخشد یا تسهیل کند.
• از مافوق بلافصل خود در امور مربوط به اجرای حقوق یا مسئولیت های کارمند کمک مطلق بخواهید.
• از مدیریت شرکت بخواهید که کلیه شرایط سازمانی و فنی لازم و همچنین تهیه و اجرای به موقع اسناد کاری و گزارشاتی را که کارمند برای انجام وظایف حرفه ای خود به آن نیاز دارد، در اختیار بخش قرار دهد.
• ایجاد روابط بین بخش‌های شرکت و بخش‌های خاصی از سازمان‌های شخص ثالث خاص که به منظور حل فوری مسائل تدارکاتی در حال ظهور، که همواره در حیطه اختیارات مدیر خرید اصلی قرار می‌گیرند، ضروری است.

مسئوليت

یک متخصص پیشرو تدارکات شامل چه مواردی در مسئولیت های خود می شود؟

• نظارت و حصول اطمینان از تطبیق پلان تدارکات برای هر ماه.
• مسئولیت اداری افشای اطلاعات محرمانه، که اسناد داخلی شرکت به عنوان یک راز شرکتی تعریف می‌کند و رسماً متعلق به یک شرکت خاص است.
• انطباق شخصی با تمام قوانین موجود خانه و همچنین رعایت استانداردهای نظم و انضباط.
• انجام معاملات تدارکاتی و همچنین انعقاد قراردادهای مربوطه با سازمانها یا افراد مختلف در صورت لزوم.
• برآورده شدن الزامات ایمنی آتشو مقررات ایمنی، برای اینکه آسیبی به کارکنان یا اموال مادی شرکت وارد نشود.
• اجرای دقیق کلیه دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، تکالیف، دستورالعمل ها، دستورات مافوق بلافصل و همچنین مدیر کلشرکت ها
• مسئولیت ایجاد یا تسهیل ایجاد خسارت مادی و خسارت مستقیم شهرت تجاریشرکت ها
• مسئولیت نادیده گرفتن وظایف رسمی خود، که توسط دستورالعمل های فعلی و همچنین قوانین قانونی فعلی فدراسیون روسیه تعیین می شود.

شرایط کاری

شرح شغل یک متخصص تدارکات در مورد نحوه کار این کارمند چه می گوید؟ رژیم استخدامی فردی که موقعیت مورد نظر را در یک شرکت اشغال می کند توسط قوانین داخلی که به طور خاص برای یک شرکت فردی تنظیم شده است تعیین می شود. مقررات کارو همچنین توافقنامه ای که با کارکنان جدید در طول فرآیند استخدام منعقد شده است. از جمله این شرایط، نیاز به مسافرت دوره ای در سفرهای کاری برای انجام وظایف رسمی است.

مراحل آشنایی با شرح شغل

نتیجه قرارداد استخدام، که در واقع لحظه استخدام را مشخص می کند، زمان ایده آلی برای کارمند آینده است تا آنچه در تدارکات گنجانده شده است را به دقت مطالعه کند، یعنی با شرح وظایف آشنا شود. نحوه ثبت این واقعیت که کارمند با همه ارائه شده است اطلاعات لازم? راه های مختلفی وجود دارد. از جمله موارد زیر است:

• امضای شخصی (و رونوشت آن) و همچنین تاریخ که نشان می دهد متخصص تدارکات قبلاً وظایف خود را به دقت مطالعه کرده است و آماده تأیید این موضوع است. قرار داده شده در یک مجله ویژه، که به طور خاص برای این اهداف طراحی شده است.
• یادداشت جداگانه ای مبنی بر اینکه کارمند کاملاً مطلع است که با امضای شخصی کارمند مستقیماً در زیر متن شرح شغل خود تأیید می شود که برای آشنایی با هر نامزد جدید در نظر گرفته شده است.
• علامت مشابهی که با امضا و تاریخ نیز تأیید شده است که در زیر متن شرح شغل فردی قرار می گیرد که شخصاً برای یک کارمند تهیه شده است و متعاقباً به پرونده شخصی وی که در شرکت باز شده است پیوست می شود.

نتیجه

متخصص خرید کارمند ویژه یک شرکت است که فرآیند تامین محصولات لازم برای شرکت را انجام و کنترل می کند. فعالیت های تولیدیکالا، انواع مواد، مواد اولیه مختلف. این کارمند همچنین در تهیه و تأیید کلیه اسناد گزارشگری که مربوط به مسئولیت مستقیم وی است، مشارکت دارد. از جمله اینکه متخصص مورد نظر باید تفکر تحلیلی و مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد تا بتواند سودآوری معامله پیشنهادی را به درستی ارزیابی کند و به درستی با تامین کنندگان مذاکره کند.

به همان اندازه مهم است که در عمل بدانیم دقیقاً چگونه محصولات باید برای انطباق با معیارهای کیفی اعلام شده آزمایش شوند. چنین متخصصی باید قادر به رسیدگی باشد کامپیوتر شخصیو در سطح بالایی استاد شوید برنامه های کامپیوتری، که در طول اجرای اصلی خود به آن نیاز خواهد داشت وظایف شغلی; تصمیمات مهم را در زمان کوتاهحتی تحت فشار و در شرایط استرس مداوم، زیرا موفقیت کل شرکت به طور مستقیم به اثربخشی آنها بستگی دارد. حجم زیادی از اطلاعات را به موقع پردازش کنید و نتیجه گیری مناسب بگیرید. درک عالی از شرایط فعلی عملیات گمرک و همچنین ویژگی های کار افراد شرکت های حمل و نقلکه این سازمان با آنها همکاری می کند. این کارمندان باید پیچیدگی های اساسی انتخاب را درک کنند مواد لازم، دقیقاً درک کنید که چگونه باید حمل شوند و همچنین ذخیره می شوند تا آنها را از دست ندهند خواص مفیدو ارائه همچنین مطلوب است و گاهی اوقات پيش نيازداشتن تجربه ای در زمینه تدارکات به طور معمول افراد فعال و پرانرژی برای این موقعیت استخدام می شوند. این نامزدها هستند که شانس این را دارند که این جای خالی را پر کنند.

اگر به کار به عنوان یک متخصص تدارکات فکر می کنید، مهم است که ابتدا یک شرح شغل معمولی را مرور کنید ( سند استاندارد، که دقیقاً محدوده حقوق، وظایف و مسئولیت های یک کارمند خاص را مشخص می کند). این به شما کمک می کند تا با شرایط کاری آینده آشنا شوید و از قبل تمام ظرافت های آن را بدانید. به این ترتیب می توانید بفهمید که آیا ارزش ادامه تلاش برای یافتن شغل را دارد یا اینکه بهتر است به دنبال چیز دیگری باشید. اگر همه چیز برای شما مناسب است، پس باید سعی کنید مطمئن شوید که تمام الزامات شرکت را نیز برآورده می کنید. برای انجام این کار لازم است تا حد امکان از خود سازمان و همچنین فعالیت تجاری، حجم تولید و فروش آن و در عین حال ویژگی های فنی اصلی آن مطلع شد.

شما باید موضوع استخدام خود را بسیار جدی بگیرید. مهم است که از قبل اطلاعات بیشتری در مورد شرکتی که می خواهید در آن کار کنید و همچنین به طور مستقیم در مورد موقعیت مورد نظر مطالعه کنید. برای انجام این کار، باید شرح شغل را برای تخصص انتخاب شده به دقت مطالعه کنید. فرم استاندارد این سند برای اکثر مشاغل به صورت رایگان در دسترس است، بنابراین هر کسی می تواند در صورت لزوم همیشه با آن آشنا شود. هرچه جدی‌تر آماده باشید، شانس شما برای رسیدن به آنچه می‌خواهید بیشتر می‌شود. و ممکن است کار شما فقط احساسات دلپذیر را به شما بدهد!