Ausschreibungen in In letzter Zeit haben sich weit verbreitet. Denn dadurch ist es möglich, einen guten Auftrag zu erhalten und gleichzeitig Ihren Ruf zu steigern, indem Sie zeigen, wozu jeder Bieter fähig ist. Die Teilnahme an Ausschreibungen bietet dem Gewinner die Möglichkeit, seine Karriere erfolgreich fortzusetzen. Um dieser Gewinner zu werden, müssen Sie sich zunächst für die Teilnahme an Ausschreibungen entscheiden. Es hat keinen Sinn, ab und zu an Wettbewerben teilzunehmen – entweder ständig oder gar nicht. Daher sollten Sie sich im Detail überlegen, wofür Sie es benötigen.

Was ist für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich?

Experten raten dazu, „auf Katzen“ zu üben – dabei handelt es sich um kleine Geschäfte, Sieg oder Niederlage, die Ihnen helfen, Erfahrung zu sammeln und die notwendigen Fähigkeiten für größere Aufträge zu erwerben.

In Fällen, in denen Ausschreibungen nur in schriftlicher Form angenommen werden, sollten Sie vorsichtig sein: Möglicherweise steht der Gewinner bereits fest. Sprechen Sie mit einem der Organisatoren des Wettbewerbs und stellen Sie ihm alle Fragen, die Sie interessieren. Generell dürfte Ihnen ein Gespräch mit einem der Veranstalter gut tun, vor allem wenn Sie diese Person für sich gewinnen bzw. interessieren können, haben Sie bessere Gewinnchancen.

Teilnahmebedingungen an der Ausschreibung

Auf die Frage, was für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich ist, lautet die Antwort vor allem die Konditionen, die Kunden üblicherweise festlegen. Im Allgemeinen werden diese Bedingungen vom Kunden vorgegeben und sind daher schwer vorherzusagen. Es ist jedoch zwingend erforderlich, dass eine wettbewerbsfähige Bewerbung vorliegt.

Der Ausschreibungsprozess kann in mehrere Phasen unterteilt werden.

1. Bei der ersten Sitzung der Kommission werden Umschläge mit Dokumenten geöffnet, geprüft und ein Abschluss vorbereitet.
2. Anschließend werden die in den Anträgen genannten Vorschläge besprochen.
3. Der Gewinner wird durch Abstimmung ermittelt.

Erforderliche Unterlagen

Es gibt keine spezifische Liste der erforderlichen Dokumente, es gibt jedoch eine Reihe der für viele Ausschreibungen typischsten. Die zusätzliche Dokumentation ist schwer vorhersehbar, da sie vom veranstaltenden Unternehmen selbst, von der Art der Ausschreibung und ihrer Klassifizierung (medizinisch, baugewerblich) abhängt. Es kommt darauf an, welche Dokumente nach Meinung der Veranstalter mehr über die Qualifikation des Bewerbers und die Einhaltung der Wettbewerbsbedingungen aussagen können. Die gesamte Liste der Dokumente ist in aufgeführt.

Wenn eine staatliche Ausschreibung durchgeführt wird, finden Sie die für deren Durchführung erforderlichen Unterlagen in Bundesgesetz Nr. 44 „Zur Auftragserteilung“:

1. Liste der dem Antrag beigefügten Unterlagen.
2. Vom Leiter des Unternehmens beglaubigter Antrag.
3. Kopien Gründungsurkunden Satzung einer juristischen Person.
4. Kopien der notariell beglaubigten TIN und der staatlichen Registrierungsbescheinigung.
5. Eine Kopie der Anordnung zur Zuweisung von Aufgaben an den Hauptbuchhalter.
6. Bewerbung mit Präsentation der Vertragserfahrung des Unternehmens.
7. Ein Auszug aus dem ERGUL, der mindestens 15 Tage alt ist.
8. Bescheinigung, dass keine Steuerschuld besteht.
9. Jahresabschlüsse des Unternehmens für die drei vorangegangenen Perioden, die vom Steuerprüfer beglaubigt werden müssen.

Dokumente sind sehr, sehr wichtig. Der Gewinner wird jedoch nicht anhand von Dokumenten ermittelt. Wenn Sie den Dokumenten zu viel Aufmerksamkeit schenken, haben Sie möglicherweise keine Zeit, einen Vorschlag auf dem richtigen Niveau vorzubereiten; wenn Sie auf die Dokumente verzichten, bestehen Sie möglicherweise die Vorauswahl nicht. Daher ist es wichtig, hier einen Mittelweg zu finden.

Wenn Sie kein Profi sind, ist es so einfach, in Dokumenten einen Fehler zu machen, wie Birnen zu schälen. In diesem Fall hilft nur eine zärtliche Unterstützung.

Lassen Sie uns also in Form einer Schritt-für-Schritt-Liste zusammenfassen, was für die Teilnahme an der Auktion erforderlich ist:

1. Auswahl einer für das Unternehmen passenden Ausschreibung.
2. Kennenlernen der Bedingungen und Regeln dieser Ausschreibung.
3. Sammlung von Dokumentationen.
4. Bereitstellung und .

Zusätzliche Punkte: Sicherung der Bewerbung

Dies ist der wichtigste Punkt, denn ohne ihn werden Bewerber abgelehnt. Die Höhe dieser Sicherheit beträgt oft 5 % der Gesamtvertragssumme, daher ist es schwierig, den genauen Betrag zu berechnen, aber meistens handelt es sich um eine Menge Geld. In diesem Fall benötigen Sie entweder eine Bankgarantie oder ein Tenderdarlehen.

Was ist ein Tenderdarlehen? Es ermöglicht Ihnen, sich nicht einzumischen Betriebskapital und gleichzeitig an mehreren Ausschreibungen teilnehmen.

Diese beiden Finanzdokumente können bei einer Bank oder einem Makler bezogen werden.

Psychologische Techniken

Um an Auktionen teilnehmen zu können, müssen Sie mehrere psychologische Techniken kennen.

Die Kommunikation mit einem Kunden ist einer der Wege zum Erfolg, denn durch die Kommunikation gewinnen Sie unschätzbare Erkenntnisse, die Sie bei der Erstellung Ihres Angebots nutzen können.

1. Wenn Sie mit einem Kunden sprechen, versuchen Sie, einer Formel zu folgen, die bereits von erfahreneren Leuten getestet wurde: Identifizieren Sie das Problem des Kunden, betrachten Sie es aus verschiedenen Blickwinkeln und finden Sie in Ihrem Vorschlag eine Lösung. Dieser Ansatz garantiert nahezu vollständig den Erfolg des Unternehmens.
2. Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist die Forschung. Informieren Sie sich so gut wie möglich über das veranstaltende Unternehmen (Internet, persönliche Kommunikation mit jemandem, der mit diesem Unternehmen zu tun hat). Durch die Aufnahme in Ihr Angebot finden Sie schnell heraus, was für den Kunden wichtig ist.
3. Erstellen Sie eine Liste Ihrer einflussreichsten Kunden und legen Sie sie dem Ausschreibungsausschuss vor – so zeigen Sie, dass Sie jeder größeren Aufgabe gewachsen sind.
4. Legen Sie der Ausschreibungskommission eine Liste Ihrer Leistungen vor und zeigen Sie, wie gut und qualifiziert Sie als Fachkraft sind.
5. Schließen Sie Garantien ein. Da die Leute während des Wettbewerbs sehr misstrauisch sein können, zeigen Sie, dass Sie nicht nur versprechen können, alles auf höchstem Niveau zu machen, sondern auch Garantien geben können.
6. Achten Sie auf den Nutzen, den das Unternehmen durch Ihre Zusammenarbeit erhält. Viele Menschen interessieren sich überhaupt nicht dafür, wie lange Sie schon im Geschäft sind oder wie professionell Sie sind. Sie sind in erster Linie daran interessiert, welchen Nutzen Sie ihnen bringen und wie Sie ihn umsetzen.
7. Glauben Sie an den Erfolg, aber seien Sie niemals verärgert, wenn Sie scheitern, denn das Wichtigste ist die Teilnahme und das Sammeln von Erfahrungen. Es wird Ihnen jedoch nicht schaden, sich auf eine positive Welle einzustellen und zu glauben, dass alles gut wird.

Gefährliche Mythen

Werfen wir einen Blick auf die häufigsten Mythen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie an der Ausschreibung teilnehmen, Aufwand und Geld aufwenden müssen.

• Alle Angebote erfolgen auf Bestellung.

Das stimmt nicht, denn viele gewinnen Ausschreibungen ohne vorherigen Kontakt mit dem Kunden. Allerdings kommt es in Russland immer noch zu einem gewissen Prozentsatz unehrlicher Aktivitäten. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man ein unfaires Angebot anhand bestimmter Zeichen erkennt, die für eine aufmerksame Person leicht zu erkennen sind. Studieren Sie dazu die Anforderungen des Kunden an das Angebot, die Dokumentation usw.

• Nur Großunternehmen.

Ja, um an der Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie einen bestimmten Geldbetrag ausgeben, dieser Betrag wird jedoch auf keinen Fall so hoch sein, dass sich Privatunternehmer und kleine Unternehmen die Zahlung nicht leisten können. Und um nicht wirklich viel Geld für die Teilnahme an Ausschreibungen auszugeben, sollten Sie die Wettbewerbe, an denen Sie teilnehmen möchten, sorgfältig auswählen – Sie müssen zu 100 % sicher sein, dass Ihnen die Erfüllung der Vertragsbedingungen nicht auf die Schultern fällt eine schwere, unmögliche Last.

Zwar gibt es sogenannte kostenlose Ausschreibungen, für die keine Zahlung erforderlich ist. Aber das ist tatsächlich die unzuverlässigste Methode. Oftmals werden solche Wettbewerbe von jungen Führungskräften organisiert, die gerade erst mit der Arbeit begonnen haben – sie haben im Unternehmen kein Gewicht, hoffen aber, ihren Vorgesetzten ihre tatkräftige Tätigkeit zeigen zu können. Generell ist die Teilnahme möglich, allerdings nur zum Spaß.

Ausschreibungsunterstützung

Die Ausschreibungsunterstützung ist eine Dienstleistung, die darauf abzielt, den Prozess der Teilnahme eines Unternehmens an einer Ausschreibung sicherzustellen. Das Hauptziel der Ausschreibungsunterstützung besteht darin, alle Voraussetzungen (auf rechtlicher Ebene) zu schaffen, damit der Kunde-Teilnehmer den Wettbewerb gewinnen kann.

Ausschreibungsunterstützung ist besonders wichtig, wenn Sie:

• Sie haben keine große Erfahrung oder haben noch nie an Landeswettbewerben teilgenommen;
• Sie möchten kein Risiko eingehen und willkürlich handeln.
• Sie möchten bei einer verantwortungsvollen Ausschreibung keine Fehlentscheidungen treffen.

Wussten Sie, dass 90 % der Ausschreibungsteilnehmer aufgrund mangelhafter Unterlagen oder falsch ausgefüllter Anträge kein Angebot abgeben dürfen? Die Begleitung von Ausschreibungen durch qualifizierte Anwälte schützt Sie vor katastrophalen Mängeln, die sich negativ auf die Ergebnisse des Wettbewerbs auswirken könnten.

Welche Arten von Ausschreibungen gibt es, was sind ihre Besonderheiten und wie können Einsteiger daran teilnehmen?

Viele angehende Unternehmer haben keine Ahnung, wie sie an Ausschreibungen teilnehmen sollen. Aufgrund der Tatsache, dass ein erheblicher Teil der Waren und Dienstleistungen in verschiedenen Wirtschaftszweigen über Ausschreibungen verkauft wird, ist diese Frage relevant und bedarf der Klärung. Was müssen Einsteiger über die Teilnahme an Ausschreibungen wissen, welche Unterlagen werden in diesem Fall benötigt, was sind die positiven und negativen Aspekte eines solchen Verfahrens?

Arten von Ausschreibungen

Das ins Russische übersetzte Wort „Angebot“ bedeutet „Angebot“. Bevor wir jedoch mit der Auflistung beginnen vorhandene Arten Bei diesen „Vorschlägen“ müssen einige Details geklärt werden. Im Rechtsrahmen unseres Landes fehlt der Begriff „Ausschreibung“, stattdessen werden die Begriffe „Gebot“, „Wettbewerb“, „Auktion“ verwendet. Dennoch hat sich das Wort in Wirtschaftskreisen etabliert.

Eine Ausschreibung ist eine Veranstaltung, bei der auf der Grundlage eines freien Wettbewerbs Auftragnehmer für den Kauf von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen ausgewählt werden.

Die Besonderheit aller Arten von Takinder-Auswahlen besteht darin, dass solche Veranstaltungen zum Abschluss eines Vertrages zu für den Kunden und den Auftragnehmer attraktiven Konditionen beitragen.

Tabelle: Rechtsrahmen zur Regelung des Verfahrens zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und elektronischen Auktionen

Die Art der Ausschreibung hängt von folgenden Faktoren ab:

• zum Zweck des Haltens (Verkaufs- und Kaufangebote);
• über die Art des durchgeführten Verfahrens (Ausschreibung, zweistufige Ausschreibung, Auktion, Ausschreibung, Angebotsanfrage, Wettbewerbsverhandlungen);
• über die Verhaltensform (offene und geschlossene Ausschreibungen);
• nach Kundenkategorie (staatliche und kommerzielle Ausschreibungen, Käufe mit bestimmten juristischen Personen);
• über die Art der verwendeten Dokumentation (Wettbewerbe werden auf Papier und in Papierform abgehalten). elektronisches Formular).

Tabelle: Besonderheiten der Durchführung der wichtigsten Ausschreibungsarten

Jede der aufgeführten Ausschreibungen ist nach eigenen Regeln organisiert. Ausschlaggebend für die Wahl der Art der Montage durch den Auftragnehmer ist der Wille des Auftraggebers.

Gewinner der Auktionen sind die Unternehmen, die die niedrigsten Kosten für die Auftragsausführung bieten.

Vorteile durch Teilnahme an Ausschreibungen

Das Verfahren zur Teilnahme an Ausschreibungen hat seine eigenen Besonderheiten, jede Art eines solchen Wettbewerbs hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Die Vorteile der Teilnahme an solchen Veranstaltungen sind folgende:

• ein fairer Kampf zwischen Konkurrenten ist impliziert, da die Auswahl eines Künstlers auf Wettbewerbsbasis dies fördert;
• die Wahrscheinlichkeit, einen gewinnbringenden Vertrag abzuschließen;
• die Möglichkeit, den Namen der Organisation auf dem Markt bekannter zu machen (es ist zu beachten, dass die Kontaktinformationen der Organisation beim Kunden verbleiben, wenn sie an interessanten Ausschreibungen teilnimmt);
• Erweiterung des Einfluss- und Kooperationsbereichs;
• Wahrscheinlichkeit, in Zukunft behördliche Anordnungen zu erhalten;
• Transparenz offener Ausschreibungen;
• die Möglichkeit, über elektronische Plattformen an der Veranstaltung teilzunehmen.

Es sei daran erinnert, dass für die Geschäftsentwicklung nicht nur der Gewinn einer Ausschreibung wichtig ist. Die Teilnahme am Verfahren selbst kann als Anreiz für die Teilnehmer dienen, sich weiterzuentwickeln.

Nachteile und Fallstricke des Verfahrens

Jedes Phänomen und jeder Prozess hat seine Nachteile, dies gilt auch für die Teilnahme an Ausschreibungen.

Zu den Nachteilen von Ausschreibungen gehören also:

1. Die Komplexität des Verfahrens (je schwerwiegender die Anfrage, desto geringer die Gewinnchance). Leider gibt es Beispiele dafür, dass Dokumentationen für den gewünschten Veranstalter erstellt werden.
2. Teilweise müssen Teilnehmer die Kosten ihrer Leistungen deutlich reduzieren (z. B. bei Preisanfragen). Der Sieg bei der Ausschreibung geht an denjenigen, der sich bereit erklärt, erhebliche Preiszugeständnisse zu machen, d. h. gezwungen ist, auf den Nettogewinn aus der Ausschreibung zu verzichten.
3. Es besteht das Risiko, dass die Bestellung nicht erfüllt wird.
4. Absprache potenzieller Lieferanten zum Zwecke des Dumpings, d. h. maximaler Reduzierung des Vertragspreises.

Häufige Mythen über Ausschreibungen

Da die Durchführung von Ausschreibungen (und die Teilnahme an solchen Veranstaltungen) für Wirtschaftssubjekte immer beliebter wird, wächst auch die Informationsmenge über dieses Verfahren. Die Teilnehmer dieses Verfahrens erzeugen, bewusst oder unbewusst, verschiedene Mythen über die Ausschreibungsauswahl, von denen einige weit verbreitet sind.

Die häufigsten Mythen über Ausschreibungen:

1. In Russland steht „alles zum Verkauf“, was bedeutet, dass Betrug bei der Organisation von Ausschreibungen möglich ist. Natürlich ist dieser Mythos nicht aus dem Nichts entstanden. Allerdings agiert der Antimonopoldienst in letzter Zeit aktiver in dieser Richtung und daher ist es schwieriger geworden, illegale Handlungen durchzuführen.
2. Es gibt niemanden, vor dem man Schutz suchen könnte, wenn es zu illegalen Handlungen gekommen wäre. Tatsächlich kann die FAS die Ergebnisse der Ausschreibung revidieren, wenn Beweise für die Unehrlichkeit des Kunden vorliegen.
3. Vorschläge von Neulingen werden nicht berücksichtigt oder angenommen. Wenn ein unerfahrener Auftragnehmer für den Kunden „appetitliche“ Konditionen anbieten kann und alle Unterlagen in Ordnung sind, kann er mit namhaften Unternehmen konkurrieren.
4. Der Kunde verzögert häufig die Zahlung des Vertrags. Sollte dies tatsächlich geschehen sein, hat der Auftragnehmer das Recht, sich an das FAS zu wenden, um die umstrittene Situation zu klären.

Bedingungen und Regeln für die Teilnahme an der Ausschreibung

Nicht nur Regierungskunden und kommerzielle Organisationen, sondern auch Eigentümer von Schutzrechten können Ausschreibungen durchführen. Das Recht zur Teilnahme an solchen Veranstaltungen haben sowohl juristische als auch juristische Personen. Einzelpersonen die Fähigkeit haben, ihren Verpflichtungen nachzukommen. Aber wie das Leben zeigt, werden große Unternehmen zu Teilnehmern an Ausschreibungen seitens der Künstler.

Kann eine Einzelperson teilnehmen?

Wie oben erwähnt, hat eine Person das Recht, an einer Ausschreibung teilzunehmen, die sie interessiert. Der Gesetzgeber verbietet dies nicht und sieht einheitliche Regeln für alle ausübenden Künstler vor.

Darüber hinaus besteht die Gesetzgebung der Russischen Föderation darauf, die Rechte von Teilnehmern jeglichen Status bei der Zusammenfassung der Ausschreibungsergebnisse zu respektieren.

Die Realität ist jedoch, dass Einzelpersonen in solchen Verfahren selten obsiegen. Darüber hinaus hat der Veranstalter das Recht, die Anzahl der Bewerber für die Teilnahme an der Ausschreibung zu begrenzen. Die einzige Ausnahme können Low-Budget-Käufe sein, die für große Unternehmen nicht interessant sind.

Laut Gesetz sind nur solche Ausschreibungen zulässig, die sich auf Folgendes beziehen:

• zur Entwicklung, zum Inhalt von Websites und anderen Projekten im Netzwerk;
• zu Nachhilfe- und anderen Bildungsdiensten;
• zur Herstellung handgefertigter Souvenirs und Schmuckstücke;
• im Dienste von Notaren, Übersetzern, Fotografen;
• für Reparaturen (von der Ausrüstung bis zu den Räumlichkeiten);
• Produkte aus eigener Produktion zu liefern.

In dieser Hinsicht sind Einzelpersonen mit der Teilnahme an Ausschreibungen Risiken ausgesetzt, darunter folgende:

• Unmöglichkeit, vertragliche Sicherheiten zu stellen;
• Ablehnung eines Antrags aufgrund der Notwendigkeit, bestimmte Arten von Aktivitäten zu lizenzieren, die einem normalen Bürger nicht zur Verfügung stehen;
• Verbot der Teilnahme an Beschaffungen im Zusammenhang mit gefährlichen Arbeiten.

Kann ein Einzelunternehmer teilnehmen?

Die Lieferung von Waren gilt gesetzlich als unternehmerische Tätigkeit Daher kann eine Person mit Einzelunternehmerstatus an Ausschreibungen teilnehmen.

Erwähnenswert sind zwei Hauptbedingungen für die Teilnahme einzelner Unternehmer an Ausschreibungen:

Dies ist eine einzigartige Liste

• die angeforderte Dokumentation muss in diesem Fall den Anforderungen entsprechen;
• Der einzelne Unternehmer muss seine Zahlungsfähigkeit bestätigen.

Der Unternehmer (wie auch andere Verfahrensbeteiligte) sollte sich im Vorfeld auf die Veranstaltung vorbereiten. Es reicht nicht aus, lediglich Ihre Absicht zur Teilnahme an der Ausschreibung bekannt zu geben, da in diesem Fall eine positive Reaktion des Kunden unwahrscheinlich ist.

Unterlagen zur Teilnahme

Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen eine Reihe von Unterlagen erstellt werden. Allerdings haben Organisationen oder Einzelunternehmer, die zum ersten Mal ihre Teilnahme an einer solchen Veranstaltung planen, nicht immer eine Vorstellung davon, welche Art von Unterlagen gesammelt werden müssen. Es besteht jedoch kein Grund zur Sorge, da alle Anforderungen an die eingereichten Unterlagen in den Ausschreibungsunterlagen (Wettbewerbsunterlagen) aufgeführt sind.

Die Ausschreibungsunterlagen werden vom Veranstalter oder der Ausschreibungskommission erstellt. Sein Inhalt wird durch die Art der Veranstaltung beeinflusst.

Möglichkeiten, über ein Ereignis zu benachrichtigen:

• Steht die Ausschreibung allen offen, die daran teilnehmen möchten, werden alle Unterlagen des Kunden (zusammen mit der Bekanntmachung) im Einheitlichen Informationssystem (UIS) hinterlegt.
• Im Falle einer geschlossenen Form der Veranstaltung werden die Wettbewerbsunterlagen vom Kunden direkt an potenzielle Teilnehmer versandt.

Die Ausschreibungsunterlagen enthalten folgende Informationen:

• Anforderungen an den Beschaffungsgegenstand;
• Anforderungen an Wettbewerber;
• Anforderungen an Bewerbungen und deren Unterstützung;
• Kriterien für die Bewerbungsbewertung;
• Bedingungen und Verfahren für die Ausschreibung;
• Vertragsentwurf.

Die Teilnahme an einer Ausschreibung für einen Regierungsauftrag ist für jedes Unternehmen eine prestigeträchtige und gewinnbringende Veranstaltung. Allerdings trauen sich die meisten Unternehmen nicht, diesen Schritt zu wagen. Dafür gibt es viele Gründe, der häufigste davon ist ein unzureichendes Verständnis des öffentlichen Vergabeverfahrens. Wie nimmt man an der Ausschreibung teil und was muss man wissen?

Was ist erforderlich, um an Ausschreibungen teilzunehmen?

Entgegen der landläufigen Meinung sind nicht alle Ausschreibungen „maßgeschneidert“ und nicht nur große Unternehmen können sie gewinnen: Der Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe ist gesetzlich streng geregelt. Jedes Unternehmen, das bestimmte Kriterien erfüllt, kann ohne vorherige Kontaktaufnahme mit dem Kunden einen Wettbewerb oder eine Auktion gewinnen.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, müssen Sie daher folgende Punkte beachten:

• Kenntnisse der Vergabegesetzgebung und -prozesse;
• Einhaltung der Anforderungen des Antragstellers;
• Übereinstimmung des Auktionsprodukts mit den Anforderungen des Auktionsveranstalters;
• Verfügbarkeit aller notwendige Dokumentation, entworfen nach in der vorgeschriebenen Form;
• finanzielle Unterstützung des Antrags.

Kenntnisse der Gesetzgebung und Prozesse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens. Heutzutage werden staatliche Ausschreibungen durch Bundesgesetze geregelt:

• vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“ (im Folgenden Gesetz Nr. 44-FZ);
• vom 18. Juli 2011 Nr. 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen durch bestimmte Arten von juristischen Personen“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 223-FZ bezeichnet).

Einige Aspekte der Anwendung dieser Gesetze sind zusätzlich verankert Vorschriften, das sind Regierungsentscheidungen.

Die Gesetzgebung regelt alle Phasen der Ausschreibung:

• Bekanntmachung von Ausschreibungen;
• Bewerbungsfristen und -verfahren;
• die Höhe der Sicherheit für Anträge und Verträge;
• Bedingungen für die Änderung oder den Widerruf eines Teilnahmeantrags;
• Bedingungen für die Abgabe von Erläuterungen des Kunden zu den Ausschreibungsunterlagen;
• Bedingungen für das Öffnen von Umschlägen (bei Wettbewerben);
• allgemeine Grundsätze zur Ermittlung des Gewinners;
• Verfahren zur Berufung gegen die Handlungen des Kunden;
• Verfahren zum Abschluss von Verträgen.

Vereinfacht gesagt finden Sie in den Gesetzen und Verordnungen alles, was Sie wissen müssen, um sich mit dem Verfahren zur Organisation und Durchführung öffentlicher Beschaffungen vertraut zu machen.

Einhaltung der Anforderungen des Bewerbers. Die Anforderungen an die Teilnehmer sind in den Gesetzen Nr. 44-FZ und Nr. 223-FZ sowie anderen festgelegt Regulierungsdokumente, zum Beispiel im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 4. Februar 2015 Nr. 99. Das Gesetz schreibt auch vor, welche zusätzlichen Bedingungen der Staatskunde vorlegen kann.

Grundsätzlich sind die Anforderungen allgemeiner Charakter, zum Beispiel das Fehlen von Steuerrückständen. Zusätzliche Anforderungen umfassen bestimmte Berufserfahrung usw. Generell richten sich die Konditionen nach der Art der Ausschreibung. Beispielsweise kann jede juristische Person, die die Voraussetzungen erfüllt, an einer offenen Ausschreibung oder Auktion teilnehmen. Allgemeine Anforderungen den Teilnehmern zur Verfügung stellen erforderliches Paket Unterlagen. Bei geschlossenen Ausschreibungen ist das Angebot an Lieferanten begrenzt: In der Regel werden Auftragnehmer direkt vom Kunden eingeladen, da solche Einkäufe oft mit Staatsgeheimnissen verbunden sind.

Es ist zu beachten, dass Kunden kommerzieller Ausschreibungen nicht verpflichtet sind, die gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens strikt einzuhalten. Sie haben das Recht, ihre eigenen Anforderungen an die Teilnehmer festzulegen.

Übereinstimmung des Bieterprodukts mit den Anforderungen des Bieterorganisators. Der staatliche Kunde legt die qualitativen und quantitativen Merkmale der gekauften Waren oder Dienstleistungen einschließlich des Herkunftslandes im Einklang mit dem Gesetz fest. Typischerweise werden Produktanforderungen in der Wettbewerbsdokumentation festgelegt. Reichen die Angaben nicht aus, kann vom Kunden eine Aufklärung verlangt werden, zu deren Erteilung er verpflichtet ist.

Der Auftragnehmer hat die Dokumentation und die darin festgelegten Bedingungen sorgfältig zu studieren und entsprechend den Anforderungen sein Angebot zur Vertragserfüllung abzugeben. Erfüllt das Produkt die Bedingungen nicht, wird der Antrag abgelehnt.

Verfügbarkeit aller erforderlichen Unterlagen in vorgeschriebener Form. Das Standardpaket an Dokumenten, das für die Teilnahme an einer staatlichen Ausschreibung erforderlich ist, ist gesetzlich vorgeschrieben. Der Kunde kann jedoch weitere Unterlagen verlangen, ohne gegen die gesetzlichen Bestimmungen zu verstoßen. Zum Standardpaket gehören in der Regel ein nach Muster des Kunden erstellter Antrag, ein Vorschlag zur Vertragsabwicklung sowie Unterlagen über das teilnehmende Unternehmen. Es ist wichtig, alle Unterlagen korrekt auszufüllen und einzureichen. Der Kunde darf auf geringfügige Mängel nicht achten, schwerwiegendere Fehler führen jedoch zur Ablehnung des Antrags.

Bitte beachten Sie, dass Veranstalter kommerzieller Ausschreibungen nach eigenem Ermessen Unterlagen anfordern können.

Finanzielle Unterstützung bei der Beantragung bzw. Durchführung des Vertrages. Das Gesetz legt fest, dass die Anwendungssicherheit bis zu 5 % des Vertragswerts und die Höhe der Vertragserfüllungssicherheit bis zu 30 % betragen kann. Starte es erforderliche Bedingung Dies ist durch eine Anzahlung oder eine Bankgarantie möglich. Welche Option am akzeptabelsten ist, kann nur der Teilnehmer selbst entscheiden.

Die Vertragsbeträge sind häufig erheblich und die Sicherheit beinhaltet die Entnahme und das Einfrieren von Geldern für einen längeren Zeitraum aus dem Umlauf. Daher wird eine Bankgarantie in der Regel als bequemer und bequemer angesehen wirksames Werkzeug Sicherung der Bewerbung.

Welche Anforderungen gelten für Ausschreibungsteilnehmer?

Wie bereits erwähnt, sind die Grundvoraussetzungen für Ausschreibungsteilnehmer gesetzlich festgelegt. Diese beinhalten:

• der Teilnehmer hat keine Schulden oder Steuerrückstände (falls vorhanden, es liegen gute Gründe vor, diese zu rechtfertigen);
• Abwesenheit des Managers und anderer Beamte Vorstrafen eines Unternehmensteilnehmers in Wirtschaftsbereich(Ausnahme – gelöschtes oder gelöschtes Strafregister);
• der Teilnehmer hat ausschließliche Rechte an den Ergebnissen seiner geistigen Tätigkeit (mit Ausnahme von Verträgen über die Schaffung literarischer oder künstlerischer Werke, über die Finanzierung des Vertriebs oder der Vorführung eines nationalen Films);
• Fehlen eines Interessenkonflikts zwischen Auftraggeber und Teilnehmer (d. h. die Spitzenbeamten der Auftraggeber- und Auftragnehmerunternehmen können nicht verwandt sein, da allen Ausschreibungsteilnehmern gleiche Konditionen geboten werden müssen).

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

• der Ausschreibungsteilnehmer darf kein Offshore-Unternehmen sein;
• Informationen über den Teilnehmer sollten nicht im Register skrupelloser Lieferanten enthalten sein;
• die Tätigkeit des Unternehmens darf nicht eingestellt werden;
• die Gesellschaft darf nicht liquidiert werden;
• Das Unternehmen darf nicht bankrott sein.

Die aufgeführten Anforderungen sind durchaus realisierbar, sie können durch entsprechende Dokumente bestätigt werden. Beispielsweise zeigt die Bereitstellung einer Kopie der Gewinn- und Verlustrechnung, dass das Unternehmen ein erfolgreiches Geschäft führt.

Bei einigen Ausschreibungsarten, beispielsweise bei der Durchführung eines zweistufigen Wettbewerbs, können zusätzliche Anforderungen an die Teilnehmer gestellt werden:

• Berufserfahrung mit Bezug zum Thema öffentliches Beschaffungswesen;
• positiver geschäftlicher Ruf des Teilnehmers;
• finanzielle Möglichkeiten zur Erfüllung der Vertragsbedingungen;
• die erforderliche Anzahl spezialisierter Mitarbeiter zur Vertragserfüllung;
• Verfügbarkeit von Ausrüstung und anderem Materielle Ressourcen für die Vertragsabwicklung.

Wie bereits erwähnt, können Auftraggeber kommerzieller Ausschreibungen ihre eigenen Anforderungen festlegen. Dazu gehört beispielsweise die Einholung einer Akkreditierung durch das die Auktion veranstaltende Unternehmen.

Welche Unterlagen werden für die Teilnahme an Ausschreibungen benötigt?

Bevor Sie an der Ausschreibung teilnehmen, müssen Sie ein Paket mit Unterlagen zusammenstellen. Die Gesetzgebung sieht folgendes Standardpaket vor:

• vom Direktor beglaubigter Teilnahmeantrag;
• eine Liste der dem Antrag beigefügten Unterlagen;
• Dokumente über das Unternehmen (Name, Adresse, TIN, Bescheinigung über die staatliche Registrierung);
• Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities oder dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (oder deren notariell beglaubigte Kopien);
• Kopien der Gründungsdokumente;
• Bescheinigung über das Fehlen einer Steuerschuld;
• ein Dokument, das die Vollmacht der Person bestätigt, die im Namen des Wettbewerbsteilnehmers handelt (eine Kopie der Entscheidung über die Ernennung zum Manager oder eine Vollmacht);
• eine Kopie der Anordnung zur Ernennung des Hauptbuchhalters;
• Dokumente, die das Prioritätsrecht bestätigen (z. B. eine Zugehörigkeitserklärung zu einem Kleinunternehmen);
• Dokumente, die die Einhaltung der Anforderungen an Ausschreibungsteilnehmer durch den Wettbewerber bestätigen;
• Dokumente, die die Stellung einer Sicherheit für den Teilnahmeantrag bestätigen (Zahlungsauftrag oder Bankgarantie);
• falls erforderlich: Dokumente, die die Einhaltung der vom Kunden festgelegten Verbote und Beschränkungen durch den Teilnehmer bestätigen.

Es ist schwer vorherzusagen, welche zusätzlichen Unterlagen der Kunde im Rahmen des Gesetzes anfordern kann, da dieses Paket von der Art des Angebots (Bau, Transport) sowie von den Merkmalen abhängt, anhand derer der Kunde die Qualifikation des Auftrages bestimmt Anbieter.

Der Kunde legt seine eigenen Anforderungen an Teilnehmer an kommerziellen Ausschreibungen fest. Die strengen Vorschriften der Gesetze Nr. 44-FZ und Nr. 223-FZ gelten für sie nicht. Die Aktivitäten dieser Kunden sind reguliert Bürgerliches Gesetzbuch. Zusätzlich zum Standarddokumentenpaket kann ein gewerblicher Kunde Akkreditierungsunterlagen (diese müssen mindestens einmal im Jahr aktualisiert werden) und eine aktuelle elektronische digitale Signatur (EDS) verlangen, da fast alle gewerblichen Ausschreibungen durchgeführt werden elektronischer Handel y-Websites.

Sicherung der Anwendung

Ein wichtiger Punkt, auf den man achten sollte, sind Sicherheiten. Wie bereits erwähnt beträgt die Sicherheitsleistung für einen Teilnahmeantrag 5 %. Angesichts des hohen Auftragswerts ist dieser Betrag erheblich.

Das Gesetz sieht zwei Möglichkeiten zur Sicherung eines Antrags vor: eine Verpfändung und eine Bankgarantie. Durch die Hinterlegung einer Anzahlung wird ein erheblicher Betrag für lange Zeit aus dem Umlauf des Unternehmens entfernt, da diese Sicherheit dem teilnehmenden Unternehmen erst nach Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs und im Gewinnfall nach Unterzeichnung eines Vertrags mit ihm zurückerstattet wird.

Eine Bankgarantie wird einem Antrag beigefügt minimale Kosten. Garant für die Erfüllung der Vertragspflichten des Teilnehmers ist ein Dritter, also ein in einem Sonderregister eingetragenes Kreditinstitut, das zur Ausstellung von Bankgarantien berechtigt ist. Natürlich wird die Erstellung eines solchen Dokuments einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen die richtige Bank auswählen, die Anforderungen des Kreditinstituts erfüllen und das erforderliche Dokumentenpaket zusammenstellen. Aber heute gibt es sie große Menge Makler, die sich um den gesamten Prozess der Erlangung einer Garantie kümmern und Ihnen helfen, das Dokument in kurzer Zeit zu erhalten.

Unterlagen zur Teilnahme an der elektronischen Auktion

Heutzutage finden immer mehr Ausschreibungen statt im elektronischen Format. Die öffentliche Beschaffung erfolgt in dieser Form auf speziellen Handelsplattformen, bei denen der Lieferant eine Akkreditierung einholen muss. Außerdem ist eine elektronische digitale Signatur erforderlich. Zum Mitmachen elektronische Auktionen Die Standardliste der Dokumente sieht folgendermaßen aus:

• Unterlagen zum Unternehmen (Name, Adresse, TIN).
• Kopien von Dokumenten, die die Einhaltung der Anforderungen des Produkts oder der Dienstleistung bestätigen.
• Dokumente, die das Prioritätsrecht bestätigen (z. B. eine Zugehörigkeitserklärung zu einem Kleinunternehmen).
• Bei Bedarf: Dokumente, die die Einhaltung der vom Kunden festgelegten Verbote und Beschränkungen durch den Teilnehmer bestätigen.

Es ist zu beachten, dass die Dokumentenliste gemäß Gesetz Nr. 223-FZ identisch ist.

Wie Sie sehen, gibt es viele Feinheiten und Nuancen, auf die ein potenzieller Bieter möglicherweise nicht achtet, die für den Kunden jedoch wichtig sind. Wie sie jedoch sagen: Was die Augen tun, ist das, was die Hände tun. Stellen Sie sicher, dass Sie sich ernsthaft vorbereiten, kontaktieren Sie uns professionelle Hilfe, wenn nötig, und dann ist der Erfolg garantiert!

Der Begriff selbst spiegelt nicht vollständig das Wesen der inländischen Geschäftspraxis wider. Erstens erscheint es nie in Dokumenten, die die Beziehungen zwischen den Parteien regeln, und zweitens ist das Verfahren manchmal etwas ähnlich.

Zunächst müssen Sie klarstellen, dass das Gesetz den Begriff der Ausschreibung nicht enthält; dieser Vorgang wird als Wettbewerb, Ausschreibung oder Auktion bezeichnet. Aber Hauptmerkmal ist für alle diese Bezeichnungen gleich. Auf der Grundlage der Auktionen (Ausschreibungen) kommt ein Vertrag zwischen Verkäufer und Käufer zustande, allerdings ist die erste Partei hier derjenige, der in einer Art Wettbewerb mit anderen Teilnehmern gewonnen hat. Im Wesentlichen kämpfen hier mehrere Verkäufer um einen Vertrag, dessen Bedingungen der Käufer bestimmt.

Praxis der Geschäftsabwicklung zwischen Unternehmen verschiedene Formate(öffentliche und private) müssen auf eine Wettbewerbsbasis überführt werden. Das gleiche Prinzip wird häufig von kommerziellen Organisationen auf der Suche verwendet vorteilhafte Angebote von Lieferanten.

Wie läuft die Ausschreibung ab?

Im Großen und Ganzen haben wir also keine Ausschreibungen. Jeder, der dieses Verkaufsformat praktiziert, nimmt an Wettbewerben, Auktionen, Tauschgeschäften teil... Aber egal wie man es nennt, es gibt eine Reihe charakteristischer Merkmale, die diese Variante der Geschäftsbeziehung von anderen unterscheiden:

• Der Käufer gibt seine Bedingungen in strenger Form an;
• sie konkurrieren um den Auftrag;
• Der gesamte Prozess erfolgt nach einem bestimmten Verfahren.

Ein Unternehmer sollte Ausschreibungen verstehen, schon allein deshalb, weil sie die Möglichkeit bieten, neue Kunden zu gewinnen. Und das dürfte nicht nur für diejenigen von Interesse sein, die es auf Käufer abgesehen haben, die aus Haushaltsmitteln finanziert werden. Viele kommerzielle Organisationen und Unternehmen finden Lieferanten durch Ausschreibungen.

Warum werden Ausschreibungen durchgeführt? Tatsächlich vereint dies den Wunsch, auf Seiten des Käufers das Beste aus dem Lieferanten herauszuholen, und die Regulierung des gesamten Verfahrens. Staatliche Stellen veranstalten Wettbewerbe und Auktionen, weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dieses Format geht davon aus, dass sie Budgetgelder sparen, indem sie auf diese Weise den günstigsten und profitabelsten Lieferanten finden. Das Gleiche treibt kommerzielle Organisationen an.

Und hier ist es wichtig zu verstehen, dass der Verkäufer, der die Ausschreibung gewinnt, nicht immer in einer vorteilhaften Position sein wird. Dies basiert auf mehreren Punkten:

• Es ist notwendig, den Teilnehmern den niedrigsten, vielleicht sogar unangemessen niedrigen Preis anzubieten.
• Die Vertragsbedingungen müssen auch dann erfüllt werden, wenn dies für den Lieferanten oder Auftragnehmer wirtschaftlich nicht rentabel ist. Kommt es beispielsweise zu einem Anstieg der Kosten für Materialien, Komponenten, Energieressourcen etc., der mit Inflationsprozessen oder einem Anstieg der Wechselkurse einhergeht, muss das Endprodukt zum festgelegten Preis an den Vertragsnehmer verkauft werden durch die Ausschreibung. Manchmal sogar ratlos.
• Der Gewinn einer Ausschreibung erfordert eine langwierige Vorbereitung und die strikte Einhaltung festgelegter Regeln für die Erstellung von Unterlagen. Darüber hinaus weist der Arbeitsprozess auf Websites, auf denen Wettbewerbe stattfinden, eine Reihe von Nuancen auf, und um diese vollständig einzuhalten, muss ein Unternehmer bestimmte Ausgaben tätigen, beispielsweise für den Kauf elektronische Unterschrift.

Beratung: Wenn Sie mit der Arbeit an Ausschreibungen beginnen, versuchen Sie nicht, sofort große und langfristige Transaktionen durchzuführen. Dies ist eine völlig andere Ebene als eine Gelegenheit. Vergessen Sie nicht, dass die Ablehnung eines Vertrags oder dessen Nichterfüllung unangenehme Folgen in Form einer Entschädigung für den Käufer, einer Entschädigung für Schäden oder entgangenen Gewinn, der Aufnahme des Lieferanten in das Register der skrupellosen Lieferanten und dergleichen haben kann .

Arten von Ausschreibungen und ihre Klassifizierung

Es ist noch einmal hervorzuheben, dass der Begriff Ausschreibung für inländische Unternehmen den nach einem bestimmten Verfahren organisierten Einkauf auf Wettbewerbsbasis zusammenfasst. Das heißt, es ist bedingt. Andere Namen sind gesetzlich festgelegt.

Angebote haben ihre eigene Abstufung, die im Inlandsgeschäft akzeptiert wird:

1. Wettbewerbe variieren in der Zusammensetzung der Teilnehmer:
   • kommunal (staatlich), wo der Kunde eine Haushaltsorganisation ist und Haushaltsmittel für die Beschaffung verwendet werden;
   • kommerziell, wenn der Erwerb auf Kosten des eigenen Geldes des Unternehmens erfolgt oder von diesem angezogen wird.

1. Je nach Beschaffungsform gibt es verschiedene Arten von Ausschreibungen:
   • Der Wettbewerb findet bei komplexen und teuren Aufträgen statt, beispielsweise in den Bereichen High-Tech, Bauwesen, IT und Verteidigung. Es kann mehrere Stufen haben, ein offenes und geschlossenes Format haben und auch nicht wettbewerbsorientiert sein.
   • Angebotsanfrage oder Preislistenwettbewerb. Eine Besonderheit dieser Technik ist der geringe Kaufbetrag, meist bis zu einer halben Million Rubel.
   • Auktion oder elektronischer Handel. Das Format wird von allen Marktteilnehmern genutzt, die den Status eines kommunalen oder staatlichen Kunden haben. Alle elektronischen Auktionen finden auf speziellen, von der russischen Regierung ausgewählten Plattformen statt. Gesetzgebungsunterstützung – Gesetz 94-FZ.

Beratung: Ein Unternehmer (potenzieller Lieferant) muss seine Teilnahme an Ausschreibungen mit einem sorgfältigen und detaillierten Studium dieses speziellen Gesetzes beginnen – 94-FZ. Vergessen Sie auch nicht das Gesetz 223-FZ, das die Beschaffung einzelner juristischer Personen regelt. Die Dokumente selbst sind ziemlich schwer zu verstehen; Sie müssen sie zehnmal studieren und erneut lesen, um die Details vollständig zu verstehen. Ohne diese Phase ist es jedoch unsicher, mit der Tätigkeit als Verkäufer auf elektronischen Plattformen zu beginnen; es besteht nicht nur das Risiko, Zeit zu verschwenden, sondern auch Ärger für Sie und Ihr Unternehmen zu verursachen.

Es ist auch zu beachten, dass in diesem Bereich besondere Situationen auftreten. Es gibt viele Mythen rund um dieses Lieferformat, dass es eine schwerwiegende Korruptionskomponente gibt. Es ist unmöglich, diese Möglichkeit völlig zu leugnen, und sie ist sinnlos. Oftmals werden Ausschreibungen tatsächlich zu einem Instrument für ausgehandelte Transaktionen. Oder besser gesagt, ihr Zweck besteht darin, Elemente der Korruption aus der Praxis auszuschließen, aber sie ist vorhanden, und es ist unmöglich, sie nicht zuzugeben.

„Symptome“ vertraglicher Angebote – wie unterscheidet man solche Angebote?

Dabei ist ein Merkmal des Teils des Inlandsgeschäfts zu berücksichtigen, in dem sich der Kunde befindet Haushaltsorganisationen. Alle ihre Aktivitäten wurden auf die Beschaffungsschienen verlagert und in den strengen Rahmen des Verfahrens eingezwängt. Wer den Antrag und die Unterlagen korrekt ausfüllt und zudem den günstigsten Preis bietet, kann den Zuschlag erhalten.

Aber was ist mit den anderen Komponenten? Zum Beispiel die Fähigkeit und Fähigkeit des Lieferanten, auf die dringenden Wünsche des Käufers in Bezug auf Timing, Flexibilität und einige andere Nuancen der Lieferung zu reagieren? Sehr oft möchte ein Käufer, der bereits mit einem bestimmten Lieferanten zusammengearbeitet hat, dass der Vertrag an ihn geht. Schließlich ist es bereits erprobt und erfüllt alle Parameter voll und ganz. Im Ausschreibungsfall ist dies jedoch absolut nicht erforderlich. Möglicherweise muss der Vertrag mit einer (für den Kunden) unbekannten Organisation abgeschlossen werden, was auch der Fall ist ein dunkles Pferd, und die Arbeit damit wird nicht immer angenehm sein. Das heißt, der Gewinn einer Ausschreibung auf der Grundlage der Preisplattform garantiert dem Käufer nicht die Leistung in anderen Teilen. Darüber hinaus ist er nicht davon überzeugt, dass der Lieferant die vom Kunden gewünschten Konditionen vollständig erfüllen kann.

Aus diesem Grund kommt es in der Praxis zu solchen Vertragsausschreibungen, bei denen der Käufer mit allen Mitteln und geschickt gesetzten Kommas solche formalen Bedingungen schafft, die es anderen Beteiligten, die zuvor keine Zustimmung erhalten haben, gezielt erschweren, einen Vertrag zu erhalten. Und dieses Vorgehen weist nicht immer auf einen Korruptionshintergrund hin, also grob gesagt auf Bestechung, Schmiergelder und dergleichen. Allerdings sollten Sie auch nicht an einer solchen Ausschreibung teilnehmen, es sei denn, Ihr Unternehmen hat die vorläufige „Freigabe“ erhalten.

Woran erkennt man also eine Ausschreibung, bei der sich die Parteien offensichtlich bereits geeinigt haben und deren Durchführung selbst eine Formsache ist?

5 Komponenten „verhandelter“ Ausschreibungen

Es ist erwähnenswert, dass dieser Ansatz für kommerzielle Strukturen nahezu untypisch ist. Dabei geht es um das eigene Geld der Unternehmen, die Kontrolle ist viel strenger, das Ziel besteht ausschließlich darin, einen profitablen Lieferanten zu finden und die Herangehensweise an das Verfahren ist viel flexibler. Das heißt, es besteht keine „Pflicht“ für Unternehmen, Ausschreibungen durchzuführen; hier kommt es auf Zweckmäßigkeit und Effizienz an. Zwar gibt es eine Reihe von Fällen, in denen angestellte Mitarbeiter von Handelsstrukturen sehr an der Dankbarkeit der Lieferanten für die „Hilfe“ beim Vertragsabschluss interessiert waren und umgekehrt Künstler mit skrupellosen Kunden in unangenehme Situationen gerieten, nachdem sie einen Teil des Vertrags ausgearbeitet hatten und keine Zahlung für das Produkt oder die Dienstleistung erhalten.

Beratung: eine Ausschreibung erhalten von kommerzielle OrganisationÜberprüfe vorsichtig Ruf des Unternehmens Kunde.

Das öffentliche Beschaffungswesen ist anfälliger für eine solche Krankheit als vertragliche Ausschreibungen. Ihre Zeichen:

• unscharf, unklar formuliert, äußerst verwirrend, teilweise widersprüchlich in Bezug auf die technischen Spezifikationen;
• kurze, offensichtlich unrealistische Fristen (jeder Unternehmer, der sich in seinem Fachgebiet auskennt, kann feststellen, wo der Zeitrahmen an der Grenze der Möglichkeiten liegt und wo er darüber hinausgeht);
• überhöhte Vertragskosten gepaart mit seltsam detaillierten Anforderungen an den Lieferanten;
• die Bedingung, dass dem Antrag ein bereits abgeschlossener Teil der Arbeit beizufügen ist;
• Die Ausschreibungshistorie des Kunden besteht aus Verträgen mit einer sehr begrenzten Anzahl von Unternehmen.

All dies sind Anzeichen dafür, dass der Käufer eine Technik anwendet, um „linke“ Lieferanten abzuschrecken. In manchen Fällen wird die Ausschreibung „zur Schau“ durchgeführt, da der Auftragnehmer schon seit langem an dem Projekt arbeitet. Der Kampf um solche Verträge ist ein Verlust, unnötiger Kopfzerbrechen, Zeit- und Geldkosten. Nein, natürlich können Sie gegen die Ergebnisse der Ausschreibung Berufung einlegen, indem Sie einen entsprechenden Antrag beim FAS einreichen. Dies sollte aber nur erfolgen, wenn das Unternehmen bereits „Muskelmasse“ aufgebaut hat und Erfahrung damit hat diese Art Bieten, kompetente Spezialisten im Personal, die Ihnen Recht geben können.

Allerdings müssen Sie verstehen, dass die weit verbreitete Meinung über den Massencharakter vertraglicher Ausschreibungen ein Mythos ist. Die überwiegende Mehrheit der Anträge von Kunden auf elektronischen Handelsplattformen enthält keine Korruptionskomponente und die Teilnahme daran ist deutlich weniger riskant als die Investition in.

Wenn Sie mit dem öffentlichen Beschaffungswesen Geld verdienen möchten, müssen Sie dafür eine vorbereitende Vorbereitungsphase durchlaufen. Darüber hinaus ist es recht komplex und arbeitsintensiv.

So arbeiten Sie mit Ausschreibungen für Dummies – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das muss noch einmal festgestellt werden kommerzielle Strukturen Bei der Auswahl eines Lieferanten auf Wettbewerbsbasis verhalten sie sich etwas anders als staatliche Anbieter. Die ersten entwickeln das Verfahren selbstständig, sie sind nicht an starre Grenzen gebunden, sie können diejenigen, die ihnen vertraut oder von Interesse sind, mit einbeziehen oder ankündigen offener Wettbewerb in den Medien oder auf spezialisierten Internetplattformen.

Staat bzw kommunale Organisationen im Rahmen eines gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrens handeln. Um Ausschreibungsteilnehmer zu werden, muss ein Unternehmer daher:

• studieren Sie das Gesetz 94-FZ, nämlich das darin vorgeschriebene Verfahren zur Auswahl eines Lieferanten, das die Regeln für den Bieter festlegt;
• Wählen Sie ein ETP aus fünf von der Regierung der Russischen Föderation ausgewählten ETP aus (für elektronische Auktionen für das öffentliche Beschaffungswesen);
• erhalten Digitale Unterschrift(Die Zertifizierungsstelle, die die digitale Signatur ausstellt, muss eine der am ausgewählten Standort akkreditierten sein);
• Installieren Sie die erforderliche Software.
• sich beim ETP akkreditieren lassen, um an der Ausschreibung teilnehmen zu können;
• an elektronischen Auktionen teilnehmen;
• Unterschreibe einen Vertrag, wenn du gewinnst.

Eigentlich ist der Algorithmus selbst gar nicht so kompliziert, sofern dies nicht das erste Mal ist. Es gibt mehrere Nuancen, auf die Sie achten müssen:

• Leider wurden universelle digitale Signaturen noch nicht erfunden. Daher kann die Ihnen ausgestellte Steuerbescheinigung nicht für die Teilnahme an der Ausschreibung verwendet werden, Sie müssen sich eine neue besorgen.
• Bei der Auswahl einer Plattform für elektronische Auktionen müssen Sie auf deren Spezialisierung und Arbeitsbedingungen achten.
• Jede der fünf ausgewählten Websites verfügt über detaillierte Anweisungen und Benutzerhandbücher. Sie sind ausführlich geschrieben, sogar zu ausführlich. Vergessen Sie nicht, sie sorgfältig zu studieren, bevor Sie mit der Arbeit an einem der ETPs beginnen.
• Sicherheit erfolgreiche Arbeit etwas so Triviales wie Papierkram kann sein. Eine gute Informationsquelle und der Erwerb der erforderlichen Fähigkeiten können Wettbewerbsunterlagen konkurrierender Organisationen sein.
• Grundsätzlich gilt bei allen elektronischen Auktionen das Prinzip der Sicherungsabsicht, also einer Bareinzahlung. Es wird als kleiner Prozentsatz des Transaktionsbetrags berechnet, aber dennoch kostet die Teilnahme an der Ausschreibung Geld. Obwohl es sich dabei um einen rückzahlbaren Betrag handelt, verfügt das Zulieferunternehmen bei Großaufträgen möglicherweise nicht über genügend eigene Mittel und es ist möglicherweise nicht ratsam, das Betriebskapital „einzufrieren“. Daher lohnt es sich, entweder auf die Verfügbarkeit einer Reserve oder einer Bankgarantie zu achten, die für diese Zwecke genutzt werden kann.

Wie kann ich an Bauausschreibungen teilnehmen?

Der Algorithmus zum Bestehen der Vorbereitungsphase wurde bereits oben beschrieben. Für die Baubranche gibt es praktisch keine Unterschiede. Es gibt nur eine Reihe von Nuancen, die ein neues Unternehmen bei Ausschreibungen berücksichtigen muss:

• Allein die Teilnahme an Ausschreibungen, auch ohne Gewinne, trägt dazu bei, dass das Unternehmen bekannter wird, möglicherweise Aufmerksamkeit erhält und dadurch seinen Status verbessert.
• Bei der Vorbereitung einer Bewerbung Besondere Aufmerksamkeit Es sollte nicht nur auf den Kern des Angebots (der Vorschlag des Bieters) geachtet werden, sondern auch auf seine Begründung, die in den Informationen über das Unternehmen enthalten ist. Dabei kann es sich um eine Beschreibung spezieller Geräte, eingesetzter Technologien, eine Präsentation ähnlicher in Betrieb genommener Objekte, Bewertungen etablierter Kunden und dergleichen handeln.
• Allgemein, Bauausschreibungen werden in zwei Etappen durchgeführt. Das erste ist die Ankündigung des Wettbewerbsbeginns und Informationen über das vorgeschlagene Projekt, das zweite ist die Analyse der eingereichten Bewerbungen und die Auswahl des Gewinners. Bei einem geschlossenen Bieterformat können Sie nur auf Einladung des Kunden Teilnehmer werden. Es ist eine Überlegung wert, dass die gesendete Eintrittskarte bedeutet nicht immer, dass das Unternehmen ein gern gesehener Gast ist. Wenn die Fristen für die Antragstellung und die Erstellung der Unterlagen sehr eng sind, sollte dies sicherlich dazu führen, dass der Eindruck entsteht, dass bereits alles mit einem anderen Auftragnehmer vereinbart ist, den man als zweiten Vertragspartner sehen möchte. Ihre Teilnahme ist für die formelle Einhaltung des Verfahrens erforderlich.
• Heutzutage findet dieses Format beim Bau von Klein- und Kleinprojekten und im Privatwohnungsbau immer mehr Verbreitung. Das heißt, fast die gesamte Baubranche wird ausgeschrieben. Eine Reihe von Experten geht davon aus, dass dies die Qualität der Arbeit insgesamt verbessern wird und dass dies zu einer Verbesserung der Arbeitsqualität führen wird Neues level die gesamte Sphäre. Tatsächlich sind Wettbewerbe oder Auktionen die Zukunft.

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So nehmen Sie an Ausschreibungen teil: Allgemeine Informationen zu Ausschreibungen + Überblick über den öffentlichen Beschaffungsmarkt und Analyse vielversprechender Segmente sowie Schritt-für-Schritt-Anleitung für Unternehmen in 6 Stufen.

Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Kunden, denn wie Sie wissen, expandiert (skaliert) jedes Unternehmen oder schließt Verträge ab. Und welcher Kunde ist besser als der Staat?

Die Behörden verfügen über leistungsstarke Verwaltungsressourcen, Zugang zur Staatskasse und einen enormen Bedarf. Besonders wenn es um humanitäre und soziale Sphären. Unternehmer sind jedoch nicht besonders an einer Zusammenarbeit mit dem Staat interessiert, da sie Bürokratie und rechtliche Schwierigkeiten befürchten.

Also wie man an der Ausschreibung teilnimmt um aus dieser Initiative gewinnbringend und ohne unnötigen Aufwand hervorzugehen?

Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie den öffentlichen Beschaffungsmarkt studieren, über die Ausschreibung selbst nachdenken – wie Sie daran teilnehmen können, und auch die meisten hervorheben vielversprechende Branchen, in dem der Staat viel und oft bei kleinen Unternehmen einkauft.

Was ist eine Ausschreibung?

Ja, wir alle verstehen, dass „Ausschreibung“ ein Synonym für den Begriff „staatliches Beschaffungswesen“ ist, aber der Normalbürger denkt selten darüber nach, was genau sich dahinter verbirgt.

Eine Ausschreibung ist ein besonderes Verfahren zum Erwerb von Waren oder Dienstleistungen gegen öffentliche Gelder und ein zentrales Instrument der öffentlichen Verwaltung.

Ohne Ausschreibungen hätte der Staat als solcher kaum lange existiert. Dieses Verfahren ist verschiedene Länder haben ihre eigenen Besonderheiten, lassen sich aber im Allgemeinen auf zwei Hauptschemata reduzieren: Wettbewerbsausschreibungen und Ausschreibungen eines Teilnehmers.

Die ersteren interessieren uns am meisten, da die zweiten als Ausnahme gelten, relativ selten stattfinden und nur eine begrenzte Anzahl zugelassener Firmen daran teilnehmen können. In der Praxis ist nicht alles so, aber Ausschreibungsbetrug liegt außerhalb unseres Zuständigkeitsbereichs.

Aber Ausschreibungen sind eine ganz andere Sache. Hier kann nahezu jeder teilnehmen, der über eine ausreichende Menge der benötigten Güter verfügt oder in der Lage ist, die vom Kunden gewünschte Dienstleistung zu erbringen. Darüber hinaus werden große Ausschreibungen oft in relativ kleine Lose aufgeteilt, was es auch kleinen Unternehmen ermöglicht, an Ausschreibungen teilzunehmen.

Wettbewerbsausschreibungen werden nach den Grundsätzen der umgekehrten Auktion oder der Reduzierung durchgeführt. Wenn bei einer regulären Auktion derjenige gewinnt, der den Höchstpreis bietet, dann ist es hier umgekehrt – derjenige, der den höchsten Preis bietet, gewinnt. niedriger Preis unter Beibehaltung der geforderten Qualität. Die Qualität und sonstigen Eigenschaften des Produkts müssen durch entsprechende Zertifikate und Gutachten bestätigt werden.

Ist das „Spiel die Kerze wert“ – ein kurzer Überblick über den öffentlichen Beschaffungsmarkt der Russischen Föderation

Allgemeine Informationen zu Ausschreibungen des Landes finden Sie auf der Website Einheitliches System (https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html), sowohl in Form von Grafiken als auch in digitaler Form.
• nach der Anzahl der Verträge,
• nach der Anzahl der Käufe,
• zum maximalen Lospreis.



Gleichzeitig müssen, wiederum laut Gesetz, 10 % aller Ausschreibungen an Kleinunternehmen gehen. Zwar sind „klein“ in diesem Fall eher mittelständische Unternehmen, aber wirklich kleine Unternehmen können sich etwas Interessantes für sich aussuchen und mitmachen.



Wenn Sie bedenken, dass die Zahl der Regierungsaufträge pro Jahr 32.000.000.000.000 Rubel übersteigt (das sind 32 Billionen Rubel, wenn Sie die Nullen nicht mehr zählen können), dann ist für Ihre Branche sicherlich etwas dabei.

Die Regierung unterscheidet jedoch zwei Systeme zur Berechnung von Ausschreibungsverfahren – entsprechend der Anzahl der Grundgesetze. Deshalb gibt es immer zwei Zahlen: 25,7 Billionen Rubel (223-FZ) und 6,4 Billionen Rubel (44-FZ). Insgesamt geben sie die gleichen 32 Billionen.



Darüber hinaus ist aus Sicht internationaler Ratingorganisationen (diejenigen, die Finanzratings herausgeben) die Hauptquelle der Unternehmensbereicherung in Russland entgegen dem vorherrschenden Klischee nicht Öl oder Metall, sondern die Staatskasse. setzt auf staatliche Ausschreibungen.



Mit anderen Worten, in den USA bzw Westeuropa Verlassen Sie sich auf die Entwicklung von Innovation und Bereicherung durch den Handel in einem freien Markt.

Aber in der Russischen Föderation sollten sich Unternehmen laut einer Reihe ausländischer Finanzbeobachter auf staatliche Ausschreibungen konzentrieren, da dies der einfachste und einfachste Weg ist, reich zu werden, ohne in Know-how usw. zu investieren. Und je größer das Unternehmen, desto höher die Notwendigkeit, an Ausschreibungen teilzunehmen, wird.

So nehmen Sie an Ausschreibungen teil – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Formal kann jeder willige Anbieter von Dienstleistungen und Waren (sofern er über die erforderliche Qualität verfügt) teilnehmen öffentliche Auftragsvergabe sowohl vertraglich als auch im Rahmen von Vereinbarungen.

In der Praxis ist es jedoch für kleine und mittlere Unternehmen einfacher, mit ihnen zusammenzuarbeiten Vertragssystem. Es ist flexibler und vielfältiger und die Ausschreibungen selbst sind oft kleiner. Allerdings muss jeder einzelne Fall untersucht werden.

Seltsamerweise aber auf der United-Website elektronisches System Es gibt keine klaren und einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie ein Unternehmen mit Ausschreibungen arbeiten kann. Es wird davon ausgegangen, dass jeder bereits alles gut weiß oder diejenigen einstellen kann, die es verstehen.

So verfügen große Unternehmen über ganze Abteilungen, die sich ausschließlich auf die Überwachung des Umfangs der öffentlichen Beschaffung entsprechend dem Profil ihres Unternehmens spezialisiert haben.

Weitere Informationen zu Beschaffungen und zur Teilnahme daran finden Sie auf den Websites elektronischer Plattformen, sie sind jedoch technischer – wie man eine sichere Verbindung einrichtet, was eine elektronische Signatur ist, wie man sich anmeldet elektronisches Büro usw.

Daher wird unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Teilnahme an Ausschreibungen für viele hilfreich sein.

Schritt 1. Was müssen Sie vor der Teilnahme an Ausschreibungen wissen?

Jeder mehr oder weniger vernünftige Unternehmer versteht, dass vor der Erschließung eines neuen Marktes einiges getan werden muss Marktforschung, auch wenn diese „Forschung“ sehr oberflächlich ist und ausschließlich auf offiziellen Materialien basiert.

Tatsächlich reichen selbst offizielle Daten aus dem Einheitlichen System völlig aus, um an Ausschreibungen des Staates teilzunehmen, denn inzwischen sind alle Prozesse automatisiert, das heißt, sie werden online auf der Website angezeigt.

Gehen wir davon aus, dass Sie bereits mit den Rechtsvorschriften (zwei Grundgesetzen) vertraut sind, die die Teilnahme an Ausschreibungen regeln. Kommen wir also direkt zu einer kurzen Marktforschung.

Wir haben bereits geschrieben, dass Kunden gesetzlich dazu verpflichtet sind, 10 % aller Einkäufe bei Kleinunternehmen zu tätigen. Daher sind staatliche Unternehmen und Organisationen gezwungen, große Mengen in kleine Teile aufzuteilen. Für sie ist das unbequem, aber für Einzelunternehmer und kleine LLCs bei staatlichen Ausschreibungen ist es genau richtig.

Doch wie findet man unter den tausenden Ausschreibungen genau die passenden?

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• End-to-End-Suche mit Filtern, verfügbar unter Startseite Einheitliches System;
• spezieller Abschnitt für SMP ( https://zakupki.gov.ru/epz/gws/quicksearch/search.html)

Der zweite Punkt stellt in der Praxis die gleiche End-to-End-Suche dar, jedoch mit vorinstallierten und konfigurierten Filtern für die Suche nach öffentlichen Ausschreibungen. Sie finden diese Option links im allgemeinen Menü des Unified Systems.





*Abschnitt zu Ausschreibungen für kleine und mittlere Unternehmen

Informationen zu Ausschreibungen des Landes finden Sie auch auf den Websites elektronischer Plattformen, auf denen die Ausschreibungen direkt durchgeführt werden.

Vielleicht wird dieser Abschnitt am besten von der Sberbank entwickelt. Für die Teilnahme an Ausschreibungen benötigen Sie eine elektronische Signatur, die die Standorte selbst ausstellen können, sowie ein persönliches Konto. Dies sind praktische Schritte, auf die wir später noch genauer eingehen werden.

Websites analysieren

Laut der Website des Einheitlichen Informationssystems dürfen fünf elektronische Plattformen vom Staat ausgeschrieben werden, von denen jede ihre eigenen Nachteile und Vorteile hat, die jedoch häufig in technischen Details oder der Tätigkeit des Supportdienstes liegen.

Alle verfügen über die gleiche Grundfunktionalität, sonst wären sie nicht in Ausschreibungen zertifiziert worden, um als Key Player teilnehmen zu können.

*Elektronische Plattformen aus der Liste auf der Website des Einheitlichen Informationssystems

Nehmen wir gleich an, dass die meisten Ausschreibungsverfahren über die Sberbank abgewickelt werden – sie gilt als zuverlässiger.

Aus allgemeinen Online-Statistiken geht hervor, dass der Großteil der Ausschreibungen über diese Plattform abgewickelt wird:



Bei der Auswahl einer Website, an der Sie teilnehmen möchten, ist es besser, nicht auf den Namen der Website selbst zu achten, sondern darauf, in welchem ​​Bereich Sie tätig sind und mit welchen Websites Ihre potenziellen Kunden am häufigsten zusammenarbeiten.

Melden Sie sich für Ausschreibungen an, bei denen Bedarf für Ihre Waren/Dienstleistungen besteht. Diese Indikatoren können auch über eine End-to-End-Suche auf der Hauptwebsite des Systems überprüft werden.

Generell sieht die Situation für die Lose wie folgt aus:





Wann ist der beste Zeitpunkt, mit der Arbeit im öffentlichen Beschaffungswesen zu beginnen?

Bei der Marktforschung geht es nicht nur darum, Websites zu prüfen, die für Ausschreibungen geeignet sind, sondern auch zu bestimmen, wann größte Nachfrage für Ihre Produkte.

Von einzelne Güter und wir werden uns nicht mit den Dienstleistungen befassen, da es zu viele davon gibt, aber wir müssen die allgemeinen Indikatoren studieren, noch bevor wir an Ausschreibungen teilnehmen. Dieselbe Website des Einheitlichen Systems hilft uns bei der Bewertung von Daten zu staatlichen Ausschreibungen ( https://zakupki.gov.ru).

Der erste und wichtigste Unterschied zwischen staatlichen Ausschreibungen und kommerziellen Ausschreibungen besteht darin, dass der saisonale Faktor hier völlig anderer Natur ist. Also, wenn Sie verkaufen Winterkleidung, dann wird die größte Nachfrage bei normalen Käufern im Herbst und frühen Winter bestehen.

Wenn Sie jedoch Beamter sind, müssen Sie einigen Mitarbeitern am Ende der aktuellen Periode Budgetmittel für Winterkleidung für die nächste zuweisen.

Daher liegt der Höhepunkt der Ausschreibungsverfahren meistens am Jahresende (im Extremfall am Ende des Quartals), und der größte Rückgang erfolgt unmittelbar nach Neujahr, wenn alle spazieren gehen und da ist Keine Zeit für Ausschreibungen.

Wir sehen dies in der Beschaffungsstatistik anhand der Anzahl der Lose unter 44-FZ:



Aber hier ist ein ähnlicher Indikator für staatliche Ausschreibungen für 223-FZ:





Noch aussagekräftiger ist der Saisonalitätsfaktor in Bezug auf die Preise für staatliche Ausschreibungen gemäß 223-FZ:



Hier sehen wir den stärksten Anstieg der Aktivität bei staatlichen Ausschreibungen genau Ende 2016 und nahezu Nullaktivität zu Beginn des Jahres 2017. Aber es lohnt sich zu bedenken, dass laut 223-FZ die meisten größere Transaktionen, sie nach einem Vertragssystem verkaufen.

Für Kleinunternehmen sind Statistiken zu Vertragsausschreibungen (44-FZ) viel relevanter:



Hier sehen wir einen starken Anstieg der Aktivität von Ausschreibungsverfahren ganz am Ende des Jahres und einen starken Rückgang zu Beginn. Interessanter ist jedoch der allmähliche Anstieg der Aktivität von Monat zu Monat mit einem erneuten Anstieg im März.

Tatsache ist, dass das erste Quartal im März endet und die Beamten, wie wir bereits geschrieben haben, immer alles im Voraus kaufen. Das Quartal geht zu Ende und das bedeutet, dass es an der Zeit ist, Treibstoff und Lebensmittel für die Kantinen für den nächsten Berichtszeitraum aufzufüllen. Daher ist es an der Zeit, sich an staatliche Ausschreibungen zu erinnern.

Der kleinste „Schritt“ beträgt 1 Monat. Es gibt aber auch außerplanmäßige Ausschreibungen, sodass man nicht alles vorhersagen kann.

Nach der Analyse der Indikatoren für staatliche Ausschreibungen im vergangenen Jahr können wir auch feststellen, dass die Kundenaktivität von Mai bis August allmählich abnimmt, im Frühherbst zunimmt und im November und Dezember einen Höhepunkt erreicht.

Dies liegt daran, dass die Beamten im Sommer Urlaub haben und die Geschäftstätigkeit in Russland generell nachlässt – nur wenige Menschen sind bereit, an solchen Ausschreibungsverfahren teilzunehmen. Es ist im Absterben, aber nicht im Sterben, das ist also kein Grund zur Verzweiflung, aber gleichzeitig sollte man sich auf Preissenkungen einstellen, denn der Wettbewerb wird zunehmen.

Seien Sie vorsichtig mit Beamten

Wir müssen bedenken, dass das System natürlich einheitlich ist, aber nicht alles berücksichtigt. Der kleinste grammatikalische Fehler in Ausschreibungen und Sie werden nie die gewünschte Anzeige finden.

Dies ist eine der beliebtesten Methoden zur Manipulation staatlicher Ausschreibungen in Russland. Beamte zum Beispiel haben ihren Heiratsvermittler/Bruder/Paten bereits ausgewählt, sie wollen ihm den Auftrag für ein „Kickback“ aus Ausschreibungen (einen Anteil an der Zahlung für Regierungsaufträge) erteilen und wollen ihnen das Leben nicht verkomplizieren Verwandte mit „extra“ Konkurrenz.

Dann machen sie bei staatlichen Ausschreibungen einen kleinen Fehler, zum Beispiel im Titel – sie setzen einen zusätzlichen Punkt oder ein Komma statt eines Punkts. Oder sagen wir, sie ändern den russischen Buchstaben „a“ in den englischen Buchstaben „a“.

Für einen einfachen Beobachter gibt es keinen Unterschied, aber für ein elektronisches System sind das ganz andere Dinge: Wenn Sie eine Suchanfrage mit ausschließlich russischen Buchstaben eingeben, zeigt das System bei einer englischen Einfügung das Angebot nicht an, und wie Sie wissen, Aus dem Auge, aus dem Sinn.

Solche Ausschreibungen werden weder von potenziellen Teilnehmern noch von den Regulierungsbehörden eingesehen (sie können die Abschlussberichte zu den Ausschreibungen erst im Nachhinein prüfen).

Wenn niemand außer einer zur Teilnahme bereiten Person (derselbe Heiratsvermittler-Bruder) an der Auktion teilnehmen wollte, können die Beamten die Ausschreibung im Rahmen des Wettbewerbsverfahrens für erfolglos erklären. Dann haben sie das Recht, den Kauf eines Teilnehmers oder eines geschlossenen Wettbewerbs insgesamt zu genehmigen.

So kann ein skrupelloser Unternehmer Waren an ebenso skrupellose Beamte zu einem Preis verkaufen, der manchmal um ein Vielfaches über dem Marktwert liegt. Die Regierung bekämpft dieses Phänomen bei staatlichen Ausschreibungen, allerdings irgendwie ohne große Begeisterung.

Beachten Sie, dass ähnliche Systeme in fast allen Ländern verwendet werden, in denen der elektronische Handel bereits eingeführt wurde – von Portugal und der Ukraine bis hin zu Korea und Taiwan. Hier gibt es kein Allheilmittel, da dies bereits ein menschlicher Faktor ist. Wenn ein Beamter das Gesetz brechen will, wird er immer einen Weg finden.

Warum schreiben wir das alles? Jeder Unternehmer muss sowohl bei der Suche nach Informationen über staatliche Ausschreibungen als auch bei der direkten Teilnahme daran sehr, sehr vorsichtig sein.

Vergessen Sie nicht, dass es sich um öffentliche Gelder handelt, was bedeutet, dass die Verantwortung für deren Verschwendung schwerwiegender ist als eine kleine Geldstrafe. Niemand möchte eine Strafanzeige wegen Veruntreuung öffentlicher Gelder in besonders großem Umfang erhalten, oder?

Im Umgang mit Beamten ist es daher besser, mehrmals auf Nummer sicher zu gehen: Prävention ist Der beste Weg Vermeiden Sie ernsthafte Kopfschmerzen.

Nachdem Sie sich mit der Informationskomponente befasst, die Gesetzgebung zu staatlichen Ausschreibungen gelesen, die Suchelemente auf der Website des Einheitlichen Systems beherrscht und die Aktivitätszyklen und „kritischen Tage“ von Beamten berechnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren – dem vorbereitenden Schritt.

Schritt 2. Wie bereitet man sich richtig auf die Teilnahme an russischen Ausschreibungen vor?

Alle staatlichen Ausschreibungen in Russland werden elektronisch durchgeführt, der Dokumentenfluss erfolgt jedoch immer noch weitgehend papierbasiert. Dies gilt für alle Arten von Zertifikaten, aber auch für andere Genehmigungen oder Dokumente, die die Qualität bestätigen.

Wie kann man sie für die Teilnahme an Ausschreibungen elektronisch gestalten? Richtig – digitalisieren und „signieren“ Sie mit Ihrer elektronischen Signatur.

Für die Registrierung in Ihrem persönlichen Konto der ausgewählten elektronischen Plattform benötigen Sie eine Unterschrift. Wenn Sie sich registrieren, gilt alles, was Sie in das System eingeben, bereits als durch Ihre elektronische digitale Signatur (EDS) zertifiziert.

EDS verleiht allen elektronischen Kopien Ihrer Dokumente Rechtsstatus, aber am wichtigsten ist, dass es Ihnen Rechtsstatus verleiht finanzielle Haftung, ohne die Sie nicht an staatlichen Ausschreibungen teilnehmen können.

Um eine Unterschrift für die Teilnahme an Ausschreibungen zu erhalten, müssen Sie auf elektronischen Plattformen ein spezielles Online-Formular ausfüllen Erforderliche Dokumente und werden Sie stolzer Besitzer Ihrer digitalen Signatur. Für die Sberbank finden Sie beispielsweise hier alle Anweisungen - https://www.sberkey.ru



Der gesamte Beschaffungsprozess ist optimiert und dauert in der Regel nicht länger als 3 Tage. Dieser Service ist nicht kostenlos, der Preis hängt jedoch vom Unternehmen selbst, vom Tätigkeitsbereich und vom Standort ab.

Sobald Sie die elektronische Signatur erhalten haben, müssen Sie eine Standortakkreditierung erhalten. Um an Ausschreibungen teilzunehmen, füllen Sie einfach ein Formular mit Informationen zu Ihrem Unternehmen aus. Dabei handelt es sich unter anderem um die Daten, die potenzielle Kunden sehen.

An verschiedene Seiten Das Akkreditierungssystem ist unterschiedlich, aber im Allgemeinen sind die Anforderungen ähnlich:

• Zusätzlich zur digitalen Signatur müssen Sie auch deren Daten eingeben.
• Fügen Sie außerdem einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities bei.
• Bereitstellung einer Bestandsdokumentation,
• Bestätigen Sie die Identität des Managers/der autorisierten Person, mit dem Konto des Mitarbeiters zu arbeiten usw.

Ihre Bewerbung wird innerhalb von 5 Tagen geprüft.

1. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie akkreditiert sind, und ein „ persönliches Büro».
2. Sie erhalten eine begründete Absage, aus der hervorgeht, warum Sie nicht in das System aufgenommen wurden und warum Sie nicht an Ausschreibungen teilnehmen können.

Sie können korrigierte Bewerbungen unendlich oft erneut senden, müssen aber nach jeder Einreichung noch 5 Tage warten.

Schritt 3. Wie nutzen Sie Ihr persönliches Konto, um an Ausschreibungen teilzunehmen?

Dieser Schritt kann als „praktisch“ bezeichnet werden, da Sie endlich an Ausschreibungen teilnehmen können. Doch ein persönliches Konto reicht eigentlich nicht aus – Sie können Anzeigen sehen, aber ohne Anzahlung nicht an Ausschreibungen teilnehmen.

Dazu müssen Sie auf Ihr Konto auf dieser elektronischen Plattform einen Betrag einzahlen, der 2 % des Auftrags der ausgewählten Anzeige entspricht. Erst dann können Sie Ihren Antrag auf Teilnahme an Ausschreibungen einreichen. Wenn Sie die Auktion verlieren, erhalten Sie Ihr Geld zurück.

Wenn Sie eine Anzeige für die Teilnahme an Ausschreibungen auswählen, bitten wir Sie erneut, die Anforderungen der Kunden, Fristen usw. sorgfältig zu prüfen. Insbesondere im Hinblick auf notwendige Lizenzen und Zertifikate! Mit der Einreichung einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie bereits über das von Ihnen gesuchte Produkt verfügen.

Dieser Teil Ihrer Bewerbung ist geheim – Sie können nicht sehen, wie andere sich bewerben, ihre Angaben usw. und andere werden Sie nicht sehen. Das Wichtigste ist, dass sie den Betrag Ihrer ersten Wette nicht sehen. Die Anwendung verfügt aber auch über einen öffentlichen Teil – eine Liste von Lizenzen und Zertifikaten.

Der Antrag selbst wird elektronisch ausgefüllt und ist ein Standardantrag. Die Nuance besteht darin, dass man für die Teilnahme an Ausschreibungen bei der Antragstellung „entfernt“ wird und eine Seriennummer zugewiesen bekommt – der Kunde kann theoretisch nicht wissen, mit wem er es zu tun hat, da er nur diese Nummer sieht.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für die Teilnahme an Ausschreibungen möglichst vollständig sein muss und nicht nur die Kosten des Produkts/der Dienstleistung selbst, sondern auch Logistikkosten, Steuern usw. umfassen muss. Mit dem Absenden einer Bewerbung erklären Sie sich mit sämtlichen Geschäftsbedingungen des Kunden einverstanden.

Wenn Sie plötzlich feststellen, dass Sie etwas nicht abschließen können, ist es besser, die Bewerbung im Voraus ohne Verluste zurückzuziehen. Gleichzeitig müssen Sie verstehen, dass Sie nur bis zu einem bestimmten Datum widerrufen können – dies muss in der Anzeige angegeben werden.

Das Ergebnis all dieser Aktivitäten sollte eine Mitteilung in Form eines Protokolls an den Kunden sein, aus dem hervorgeht, wer an Ausschreibungen teilnehmen darf und wer nicht. Sie können gegen die Entscheidung Berufung einlegen (einschließlich Gerichtsverfahren), nachdem die öffentliche Auftragsvergabe durchgeführt wurde.

Schritt 4. Wie nehme ich an der Ausschreibungsphase teil?

Und nun sind Ihre Unterlagen verschickt, der Kunde hat Ihren Antrag auf Teilnahme an Ausschreibungen angenommen. Jetzt ist es an der Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren – dem Bieten. Insgesamt gibt es hier nichts Außergewöhnliches. Wenn Sie wissen, wie eine Auktion abläuft, dann denken Sie, dass Sie das Wesentliche des Prozesses bereits verstanden haben.

P.S. Der Unterschied zwischen einer Auktion und Ausschreibungsbeschaffung(Reduzierung) nur insofern, als der Gewinner derjenige ist, der den Preis niedriger und nicht höher festlegt.

Wie bei einer klassischen Auktion gibt es auch bei staatlichen Ausschreibungen eigene „Schritte“, um das Gebot online zu senken. Laut Gesetz ist die „Schrittgröße“ auf 0,5 % des maximalen Startpreises festgelegt.

Für einen „Schritt“ stehen Ihnen 10 Minuten zur Verfügung. Während dieser Zeit sollten Sie überlegen, um wie viel Sie den Preis noch weiter senken und Ihre Abwärtswette abschließen oder verlieren können.

Denken Sie daran, dass Ihre Aufgabe bei der Teilnahme an staatlichen Ausschreibungen darin besteht, Geld zu verdienen. Das bedeutet, dass es bis auf seltene Ausnahmen nicht ratsam ist, den Preis zu stark zu senken.

Sie nehmen beispielsweise an einer Auktion teil und müssen unbedingt gewinnen, um künftig die gesetzlich festgelegten Privilegien zu erhalten. Und wir möchten Sie daran erinnern, dass diese Privilegien nur solchen Unternehmern gewährt werden, die bereits an öffentlichen Beschaffungen teilgenommen, diese gewonnen und den Regierungsauftrag erfolgreich umgesetzt haben.

Der wichtigste Vorteil bei Ausschreibungen besteht darin, dass der Kunde unter sonst gleichen Bedingungen verpflichtet ist, den Lieferanten auszuwählen, der den Status „gewissenhaft“ hat. Wenn der Schritt bei staatlichen Ausschreibungen 0,5 % des Preises beträgt, ist dies ein gravierender Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Bedenken Sie auch, dass es Ihnen bei staatlichen Ausschreibungen voraussichtlich nicht gestattet sein wird, den Preis vor Beginn der Ausschreibung übermäßig zu senken, um ihn weiter zu erhöhen.

Es gibt jedoch eine Manipulationsmethode, bei der die Kosten (nicht zu verwechseln mit dem Preis!) der Waren nach Vertragsunterzeichnung unter Umgehung der Tori erhöht werden. Dies kann beispielsweise durch den Verweis auf den Zusammenbruch des Rubel-Wechselkurses oder steigende Preise für Rohstoffe und Komponenten geschehen.

Das Gesetz verlangt, dass Sie aus dem Verkauf einen Nutzen ziehen, dieser Vorteil darf jedoch minimal sein. Sollten Ihnen bei Ausschreibungen Verluste entstehen, können Sie diese nachträglich ausgleichen.

Manche nutzen diese Regel für Betrug: Zuerst kippen sie, indem sie den Preis bei Ausschreibungen unter den Selbstkostenpreis senken, wodurch alle Wettbewerber ausgeschaltet werden, und erhöhen dann nach Vertragsabschluss den Preis.

Dies ist nun aber äußerst problematisch (es sei denn, Sie sind der bereits erwähnte Matchmaker des Leiters des Ausschreibungsorganisators, aber das ist für beide äußerst riskant).

Übrigens kann der Verdacht einer Preisunterschätzung durch einen Ausschreibungsteilnehmer ein Grund sein, gegen die Ergebnisse von Ausschreibungsverfahren Berufung einzulegen. Darüber hinaus können Sie sogar vor Gericht gehen, wenn der Preis der Angelegenheit hoch ist. Dies garantiert Ihnen zwar nicht den Sieg bei den nächsten Ausschreibungen, ist aber immer noch besser als eine unrühmliche Niederlage gegen einen Schurken.

Schritt 5. Die Ausschreibung ist abgeschlossen, herzlichen Glückwunsch an den Gewinner

Sie haben bei Ausschreibungen mitgeboten, Ihre Mitbewerber haben mitgeboten und – siehe da! - Plötzlich stellte sich heraus, dass Ihr Gebot endgültig war - niemand wagte es, bei den Ausschreibungen einen niedrigeren Preis als Ihren festzulegen. Nun, Sie sind ein Gewinner! Hurra!

Wir bitten Sie jedoch dringend, keine Euphorie zu betreiben: Erstens muss der Sieg noch richtig formalisiert werden, und zweitens ist er jetzt real echte Arbeit für die Durchführung dieser Ausschreibung.

Tatsächlich ist das alles nicht so einfach. Ja, wenn Ihr Wort das letzte war, können Sie bereits den Geschmack des Sieges spüren.

Der formelle Ablauf sieht jedoch wie folgt aus:

1. Die Ausschreibung erfolgt zunächst unter Berücksichtigung Ihrer geheimen Wünsche und der Kunde schaut sich den offenen Teil angeblich nicht an und studiert ihn während des Ausschreibungsspiels überhaupt nicht.
2. Wenn dann der Gewinner ermittelt ist, öffnet der Kunde der Ausschreibung den öffentlichen Teil. Dort studiert er Zertifikate, Lizenzen, Logistik und andere Ausgaben.
3. Erst danach entscheidet er, wer gewonnen hat.

So kann es vorkommen, dass der Gewinner der Ausschreibungen nicht derjenige ist, der den niedrigsten Preis geboten hat, sondern derjenige, der geografisch näher liegt. Vergessen Sie außerdem nicht die Vorteile eines „echten“ Teilnehmers gegenüber Neueinsteigern bei Ausschreibungen.

Erinnern wir uns zum Schluss noch an einen weiteren Faktor: Kommunen haben das Recht, bei Ausschreibungen jenen Unternehmen den Vorzug zu geben, die in ihrer Region Steuern zahlen, und so den Erhalt von Arbeitsplätzen usw. zu fördern.

Vereinfacht gesagt gibt es auch nach dem Ausschreibungsprozess selbst viele Variablen, daher ist es besser, zu warten, bis Sie die Zuschlagsbenachrichtigung erhalten.

Sie sollten sich freuen, wenn Sie das Protokoll über die Ergebnisse der Ausschreibung sehen, in dem Sie als Gewinner aufgeführt sind, und Ihr persönliches Konto einen Regierungsvertrag erhält, der mit Ihrer brandneuen elektronischen digitalen Signatur versehen werden muss. Dann kann mit der Vertragsabwicklung begonnen werden.

Schritt 6. Gibt es ein Leben nach der Ausschreibung?

Wenn Sie sich für die Teilnahme an Ausschreibungen entschieden und diese gewonnen haben, fängt alles erst richtig an. Erstens müssen Sie alle Verpflichtungen aus dem Vertrag innerhalb der angegebenen Frist erfüllen, und zweitens sind Beamte nicht verpflichtet, Zahlungen innerhalb der angegebenen Frist zu leisten.

Das heißt, formal sind sie dazu verpflichtet, in der Praxis kommt es jedoch immer wieder vor, dass Beamte mit der Zahlung in Verzug geraten. Dies gilt insbesondere für Krisenzeiten in der Peripherie, wo die Haushalte mit staatlichen Subventionen gefüllt sind und es daher an Finanzierung mangelt.

Keine Subventionen bedeuten, dass kein Geld in der örtlichen Staatskasse vorhanden ist, was bedeutet, dass Sie nichts zum Bezahlen haben.

Ja, Sie können vor Gericht gehen, sich auf erfolgreiche Ausschreibungen oder Protokolle berufen. Das Gericht wird entscheiden, dass der Beamte Unrecht hat, ihm den Gefallen tun und ihm vielleicht sogar eine Geldstrafe auferlegen. Aber der Kunde wird sagen, egal wie viele Bußgelder man verhängt, es gibt kein Geld mehr: „Wir sind Zwangsmenschen.“

Und Sie können nichts dagegen tun – Sie müssen warten.

Sie müssen sich also darauf einstellen, dass die Bezahlung von Ausschreibungen nicht immer pünktlich erfolgt. Aber Sie arbeiten immer noch mit dem Staat zusammen, wenn auch durch einzelne Organisationen– Der Staat ist verpflichtet, seine Schulden früher oder später zu begleichen, er wird nirgendwo hingehen.

Das heißt, der Nachteil hier ist, dass Sie Ihre Verpflichtungen gegenüber dem Staat in keiner Weise verletzen können (und wenn Sie dies tun, können Sie es ernsthaft bereuen), aber die Beamten sind möglicherweise nicht so gewissenhaft.

Beschwerden

Auch Beschwerden bei Ausschreibungen sind ein wichtiger Indikator für Integrität Regierungsorganisation sowie seine Zahlungsfähigkeit, die vor der Teilnahme berücksichtigt werden sollten.

In den Beschwerden werden konkrete Fehlerfälle sowohl von Kunden als auch von Dienstleistungs-/Produktanbietern detailliert beschrieben. Daher empfehlen wir Ihnen, sich vor der Teilnahme an der Auktion im einheitlichen Informationssystem selbst im entsprechenden Abschnitt (Sie können ihn auch leicht im Menü der Website auf der linken Seite finden) mit Beschwerden vertraut zu machen, die auf den Ergebnissen anderer Ausschreibungen basieren.



Beschwerden zu Ausschreibungen werden über eine End-to-End-Suche mit einer ganzen Reihe von Filtern durchsucht:




Aufgrund der Beschwerden zu geprüften Angeboten können wir feststellen, dass die meisten Angebote unentgeltlich zurückgegeben werden. An zweiter Stelle in Bezug auf die Anzahl stehen Beschwerden, die zugunsten des Auftraggebers von Ausschreibungen berücksichtigt werden, was eine Bestätigung der Ergebnisse von Ausschreibungsverfahren voraussetzt (die nächste Instanz ist nur das Gericht).

Die wenigsten Entscheidungen fielen zugunsten der Ausschreibungsteilnehmer. Dies ist jedoch kein Grund, mit der Beschwerde aufzuhören – dieses Tool funktioniert. Dies funktioniert jedoch nur, wenn zwingende Gründe für eine Überarbeitung der Ausschreibungsergebnisse vorliegen.

Vergessen Sie nicht, dass Sie durch die Einholung von Ausschreibungen den Erwerbsprozess stoppen und das Unternehmen oder die Organisation dann nicht mehr das hat, was sie braucht. Beispielsweise kommt es häufig zu Einsprüchen gegen Lebensmittellieferungen in Bildungsinstitutionen oder Ausrüstung für medizinische Einrichtungen.

Das bedeutet, dass, während Sie mit dem Kunden und anderen Beteiligten darüber streiten, wer Recht hat, Kinder möglicherweise ohne Nahrung oder Patienten ohne die notwendige Behandlung zurückbleiben.

Natürlich sind Ihre kommerziellen Interessen wichtig, aber gesellschaftliche Verantwortung Das sollten Sie auch bei Ausschreibungen nicht vergessen.

Wie kann man von Grund auf an Ausschreibungen teilnehmen?

5 notwendigen Schritte um den ersten Auftrag zu erhalten:

Kurze Zusammenfassung der Teilnahme an Ausschreibungen

Das Fazit aus dem Artikel wird nicht das umfangreichste sein, da die Anleitung recht detailliert war.

Das Wichtigste, was ein Unternehmer vor der Teilnahme an Ausschreibungen verstehen sollte, ist, ob es sich lohnt, sich auf die ganze bürokratische Geschichte einzulassen, um Waren zu niedrigen Preisen zu verkaufen?

Natürlich ist ein kleines Einkommen immer noch ein Einkommen und kein Verlust, aber es wird auch eine Menge Papierkram anfallen. Schätzen Sie also vorher Ihre Chancen ein wie man an Ausschreibungen teilnimmt, nehmen Sie an Auktionen teil und verdienen Sie Geld mit öffentlichen Aufträgen, ohne dabei Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zu vergessen.

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