LÖSUNGEN FÜR HR-FRAGEN

ARBEITSSCHUTZ

ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

• Allgemeine Bestimmungen zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen
• Zertifizierungsorganisation
• Zertifizierungskommission
• Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen
• Registrierung der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung für Arbeitsbedingungen

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN ZUR ARBEITSZERTIFIZIERUNG

NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

1. Fristen für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen

2. Anordnung zur Gestaltung von Arbeitsplätzen entsprechend den Arbeitsbedingungen

Die Verfassung der Russischen Föderation legt das Recht jedes Arbeitnehmers fest, unter Bedingungen zu arbeiten, die den Sicherheits- und Hygieneanforderungen entsprechen (Artikel 37 Absatz 3).

Das Arbeitsrecht verpflichtet zur Gewährleistung sichere Bedingungen und Arbeitsschutz werden dem Arbeitgeber übertragen (Artikel 212 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Insbesondere ist er verpflichtet, eine Zertifizierung der Arbeitsplätze nach Arbeitsbedingungen mit anschließender Zertifizierung durchzuführen (Artikel 212 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen (im Folgenden Zertifizierung genannt) – Bewertung der Arbeitsbedingungen an Arbeitsplätzen, um schädliche und (oder) gefährliche Produktionsfaktoren zu identifizieren und die Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Regulierungsanforderungen in Einklang zu bringen (Teil 12, Artikel 209) .

Die Zertifizierung erfolgt in der von der Bundesbehörde festgelegten Weise Exekutivgewalt, die Funktionen des Produzierens ausführen öffentliche Ordnung und gesetzliche Regelung im Bereich der Arbeit (Artikel 209 Teil 12 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Funktionen werden dem Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands gemäß Abschnitt 1 der Verordnungen über das Gesundheitsministerium übertragen gesellschaftliche Entwicklung RF (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juni 2004 N 321).

Die Anforderungen für die Zertifizierung, Registrierung und Nutzung ihrer Ergebnisse werden durch das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen festgelegt (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n, im Folgenden als bezeichnet). das Verfahren zur Zertifizierung). Die Anforderungen dieses Verfahrens gelten für Arbeitgeber – gesetzlich und Einzelpersonen(mit Ausnahme von Arbeitgebern – Einzelpersonen, die keine Einzelunternehmer sind) sowie Organisationen, die Dienstleistungen zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen erbringen (nachfolgend Zertifizierungsorganisation genannt), unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform und Eigentumsform (Ziffer 1 von das Verfahren zur Durchführung der Zertifizierung).

1. ZEITPLAN FÜR DIE ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

Je nach Zeitpunkt kann es entweder regelmäßig oder außerplanmäßig sein.

Termineregelmäßige ZertifizierungKlausel 8 des Zertifizierungsverfahrens wird festgelegt – mindestens alle fünf Jahre. Die Frist von fünf Jahren beginnt mit dem Datum des Abschlusses der vorherigen Zertifizierung, d. h. ab dem Datum, an dem der Arbeitgeber den Auftrag zur Fertigstellung der Zertifizierung und zur Genehmigung des Zertifizierungsberichts unterzeichnet (§ 44 des Zertifizierungsverfahrens). Als Beginndatum der nächsten Zertifizierung gilt das Datum der Veröffentlichung der Anordnung des Arbeitgebers zur Genehmigung der Zusammensetzung und des Zeitplans der Zertifizierung.

Es ist zu beachten, dass die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen, die gemäß der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 31. August 2007 N 569 durchgeführt wurde, bis zur nächsten Zertifizierung gültig sind. Dies wird durch Abschnitt 3 der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen“ festgelegt.

Außerplanmäßige Zertifizierungwird in folgenden Fällen durchgeführt (§§ 47, 48 des Bescheinigungsverfahrens):

— bei der Inbetriebnahme neu eingerichteter Arbeitsplätze (gemäß Abschnitt 8 des Zertifizierungsverfahrens spätestens 60 Arbeitstage nach der Inbetriebnahme);

— basierend auf den Ergebnissen der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen, die zur Beurteilung der Qualität der Zertifizierung durchgeführt wird;

— bei der Durchführung von Maßnahmen zur Angleichung der Arbeitsbedingungen an die staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz sowie zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen;

— beim Austausch von Produktionsanlagen;

- wenn es sich ändert technologischer Prozess;

— beim Wechsel der kollektiven Schutzausrüstung.

2. VERORDNUNG ÜBER DIE ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

Zur Organisation und Durchführung der Zertifizierung muss der Arbeitgeber eine Anordnung erlassen (Ziffer 11 des Verfahrens zur Durchführung der Zertifizierung). Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form für den Zertifizierungsauftrag vor, daher kann dieser in beliebiger Form erstellt werden.

Die Bestellung muss folgende Angaben enthalten:

— über die Komposition Zertifizierungskommission(Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Zusammensetzung der Zertifizierungskommission“ dieses Materials);

— über den Vorsitzenden der Zertifizierungskommission, der ein Vertreter des Arbeitgebers sein muss (Ziffer 10 des Zertifizierungsverfahrens);

— über den Zeitraum der Zertifizierung.

Darüber hinaus ist ein Zeitplan für die Durchführung der Zertifizierungsarbeiten in freier Form zu erstellen und entweder in den Auftragstext aufzunehmen oder dem Auftrag als Anlage beizufügen.

Alle Mitglieder der Zertifizierungskommission sowie weitere in der Bestellung genannte Personen müssen mit der Bestellung zur Durchführung der Zertifizierung vertraut gemacht werden.

ZERTIFIZIERUNGSORGANISATION

§ 6 des Bescheinigungsverfahrens sieht vor, dass die Zertifizierung gemeinsam vom Arbeitgeber und der zertifizierenden Organisation auf der Grundlage einer zivilrechtlichen Vereinbarung erfolgt. Ein Arbeitgeber kann mit mehreren Zertifizierungsorganisationen einen Vertrag über die Durchführung von Zertifizierungsarbeiten abschließen. In diesem Fall kann die Zertifizierungsarbeit sowohl nach der Anzahl der zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze als auch nach der Art der an diesen Orten durchgeführten Arbeiten auf die Zertifizierungsorganisationen verteilt werden.

Eine Zertifizierungsorganisation ist eine juristische Person, die Zertifizierungsdienste anbietet und Folgendes durchführt:

— Messungen und Bewertungen von Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses;

— Beurteilung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit dem Staat regulatorischen Anforderungen Arbeitsschutz;

— Registrierung und Erstellung des Zertifizierungsberichts.

Die zertifizierende Organisation muss die folgenden Bedingungen erfüllen:

— akkreditiert gemäß der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. April 2010 N 205n „Über die Genehmigung der Liste der Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes, deren Erbringung eine Akkreditierung erfordert, und der Regeln.“ für die Akkreditierung von Organisationen, die Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes erbringen“;

- ist gegenüber dem Arbeitgeber, an dessen Arbeitsplätzen sie die Zertifizierung durchführt, eine unabhängige Person. Das Zertifizierungsverfahren legt nicht fest, was unter der Unabhängigkeit der Zertifizierungsorganisation zu verstehen ist. In diesem Fall können Sie sich an den Normen der Kunst orientieren. 4 des RSFSR-Gesetzes vom 22. März 1991 N 948-1 „Über den Wettbewerb und die Beschränkung monopolistischer Aktivitäten auf den Rohstoffmärkten“, das besagt, dass verbundene Unternehmen natürliche und juristische Personen sind, die in der Lage sind, die Aktivitäten anderer juristischer Personen und (oder) Einzelpersonen zu beeinflussen , umsetzen unternehmerische Tätigkeit. Die Unabhängigkeit der zertifizierenden Organisation impliziert somit ihre Nichtzugehörigkeit gegenüber dem Arbeitgeber, an dessen Arbeitsplatz die Zertifizierung durchgeführt wird.

Die Rechte und Pflichten der Zertifizierungsorganisation und des Arbeitgebers während der Zertifizierung sind in Abschnitt 7 des Verfahrens zur Durchführung der Zertifizierung festgelegt.

Zertifizierende Organisation:

— legt die Methoden zur Durchführung von Messungen und Bewertungen auf der Grundlage der geltenden Vorschriften und des Zertifizierungsverfahrens sowie die quantitative und personelle Zusammensetzung der Spezialisten fest, die Messungen und Bewertungen durchführen;

— prüft vollständig die Dokumentation im Zusammenhang mit der Arbeitsorganisation, um die Arbeitssicherheitsanforderungen des Arbeitgebers zu gewährleisten, an dessen Arbeitsplätzen die Zertifizierung durchgeführt wird;

— fordert und erhält vom Arbeitgeber (seinem Vertreter) Klarstellungen zu Fragen, die während der Zertifizierung aufgetreten sind;

— liefert auf Verlangen des Arbeitgebers eine Begründung für die Schlussfolgerungen, die die Zertifizierungsorganisation auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse gezogen hat;

— übermittelt dem föderalen System zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten auf elektronischen Medien eine zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen und Informationen über die zertifizierende Organisation (§ 46 des Zertifizierungsverfahrens).

Die zertifizierende Organisation kann die Durchführung der Zertifizierung verweigern, wenn der Arbeitgeber die erforderlichen Unterlagen nicht vorlegt oder wenn der Arbeitgeber sich weigert, die in der behördlichen Dokumentation erforderlichen Bedingungen für die Durchführung von Messungen und Bewertungen bereitzustellen.

Arbeitgeber:

- hat das Recht, von der Zertifizierungsorganisation einen Akkreditierungsnachweis für das Recht zur Erbringung von Zertifizierungsdiensten am Arbeitsplatz zu verlangen. Die zertifizierende Organisation muss eine Mitteilung (Kopie der Mitteilung) über ihre Aufnahme in das Register der Organisationen vorlegen, die Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes erbringen;

- hat das Recht, von der zertifizierenden Organisation die Durchführung von Messungen und Beurteilungen gemäß den geltenden Vorschriften zu verlangen Rechtsakte;

- zur Bereitstellung verpflichtet notwendige Informationen und Dokumentation, auf Verlangen der zertifizierenden Organisation mündlich und schriftlich Erläuterungen zu Fragen im Zusammenhang mit den Zertifizierungszwecken abzugeben sowie für die Zertifizierung erforderliche Informationen von Dritten anzufordern;

– ist verpflichtet, keine Maßnahmen zu ergreifen, die darauf abzielen, das Spektrum der im Zuge der Zertifizierung zu analysierenden und zu bewertenden Fragen einzuschränken, sowie Informationen und Dokumentation zu Fragen im Zusammenhang mit den von der Zertifizierungsorganisation geforderten Zertifizierungszwecken zu verbergen (Zugang einzuschränken);

– ist verpflichtet, einen Zertifizierungsbericht nicht zu genehmigen, der nicht von Vertretern der Zertifizierungsorganisation, die Mitglieder der Zertifizierungskommission sind, unterzeichnet ist.

ZERTIFIZIERUNGSKOMMISSION

1. Zusammensetzung der Zertifizierungskommission

2. Aufgaben der Zertifizierungskommission

1. ZUSAMMENSETZUNG DER ZERTIFIZIERUNGSKOMMISSION

Die Zusammensetzung der Zertifizierungskommission wird in Abschnitt 10 des Verfahrens zur Durchführung der Zertifizierung festgelegt und hängt davon ab, zu welcher Kategorie von Wirtschaftssubjekten die Organisation gehört, in der die Zertifizierung geplant ist.

Wenn die Zertifizierung in Organisationen durchgeführt wird, die als Kleinstunternehmen und Kleinunternehmen eingestuft sind (Absatz „a“, Absatz 2, Teil 1, Artikel 4 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2007 N 209-FZ „Über die Entwicklung kleiner und mittlerer Unternehmen“) -große Unternehmen in Russische Föderation"), dann umfasst die Zertifizierungskommission:

- Arbeitgeber (sein Vertreter). Führungskräfte können als Vertreter des Arbeitgebers in die Zertifizierungskommission einbezogen werden strukturelle Unterteilungen Organisationen, Anwälte, Personalspezialisten, Arbeitsspezialisten und Löhne, die Hauptspezialisten der Organisation, medizinisches Personal und andere Mitarbeiter;

— Vertreter der Zertifizierungsorganisation (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Zertifizierungsorganisation“ dieses Materials);

— Vertreter des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen repräsentativen Gremiums der Arbeitnehmer (falls vorhanden);

- Vertreter der Organisation oder Fachkräfte, die der Arbeitgeber im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags mit der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeitsschutzdienstes beauftragt (Fachkraft für Arbeitssicherheit).

In allen anderen Organisationen umfasst die Zertifizierungskommission:

- Arbeitgebervertreter;

— Fachkraft für Arbeitssicherheit;

— Vertreter des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen repräsentativen Gremiums der Arbeitnehmer;

— Vertreter der zertifizierenden Organisation (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Zertifizierende Organisation“ dieses Materials).

2. AUFGABEN DER ZERTIFIZIERUNGSKOMMISSION

Die Aufgaben der Zertifizierungskommission sind in Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens festgelegt.

Zertifizierungskommission:

— führt die Verwaltung und Kontrolle der Zertifizierung in allen Phasen durch;

— erstellt eine Reihe von regulatorischen rechtlichen und lokalen Vorschriften sowie organisatorischen, administrativen und methodischen Dokumenten, die für die Zertifizierung erforderlich sind, und organisiert deren Untersuchung;

— erstellt eine Liste der zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze, identifiziert ähnliche Arbeitsplätze und gibt die Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses, das Verletzungsrisiko und die Ausstattung des Arbeitnehmers mit spezieller Kleidung, speziellem Schuhwerk und anderer persönlicher Schutzausrüstung an (im Folgenden genannt). als PSA) (weitere Einzelheiten finden Sie in Absatz 1 „Erstellung einer Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen“ und Abschnitt 1.1 „Ähnliche Arbeitsplätze“ dieses Materials);

— bereitet Vorschläge vor, um die Namen der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Einheitstarifs zu bringen Qualifikationsverzeichnis Arbeitsplätze und Berufe von Arbeitnehmern und das einheitliche Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und Angestellten (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2002 N 787);

— weist jedem Arbeitsplatz eine Nummer zu (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Erstellung einer Liste von Arbeitsplätzen, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen“ und Abschnitt 1.1 „Ähnliche Arbeitsplätze“ dieses Materials);

— füllt die Zertifizierungskarten am Arbeitsplatz für die Arbeitsbedingungen aus und unterzeichnet sie (eine Musterkarte und Empfehlungen zum Ausfüllen finden Sie in den Anlagen Nr. 2 und Nr. 3 des Zertifizierungsverfahrens);

— bereitet Vorschläge (falls erforderlich) für die Einführung von Änderungen und (oder) Ergänzungen des Arbeitsvertrags hinsichtlich der Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer PSA zur Verfügung zu stellen, der Festlegung eines angemessenen Arbeits- und Ruheregimes usw. vor gesetzlich festgelegt Garantien und Entschädigungen für Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen;

— entwickelt auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse einen Aktionsplan, um die Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz in Einklang zu bringen.

ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

1. Erstellung einer Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen

2. Beurteilung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards

3. Bewertung der Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz

4. Bewertung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung

5. Umfassende Beurteilung des Zustands der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz

1. Zusammenstellung einer Liste von Arbeitsplätzen, für die eine Zertifizierung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist

Die Verantwortung für die Erstellung einer Stellenliste liegt bei der Zertifizierungskommission (Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens). Eine Musterliste der Stellen und Regeln zum Ausfüllen finden Sie in Anhang Nr. 1 des Zertifizierungsverfahrens.

Gemäß Teil 6 der Kunst. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird als Arbeitnehmer ein Ort anerkannt, an dem sich der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss und der direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt.

Für die Erstellung einer Stellenliste sind folgende Unterlagen erforderlich:

- Personal;

— eine Liste der Arbeitnehmer mit Angabe ihres Berufes (Position) und ihrer Struktureinheiten.

Die Bezeichnungen der Berufe (Positionen) in der Stellenliste müssen mit ihren Bezeichnungen in der Besetzungstabelle übereinstimmen. Jedem Arbeitsplatz wird eine eindeutige Seriennummer von 1 bis 99.999.999 zugewiesen.

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen der Liste an.

1.1. Ähnliche Jobs

Bei der Zusammenstellung einer Liste aus der Gesamtmasse der Arbeitsplätze ist es erforderlich, gleichartige Arbeitsplätze auszuwählen, die sich durch eine Kombination der folgenden Merkmale auszeichnen (Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens):

- Beruf oder gleichnamige Position;

— die gleichen beruflichen Aufgaben bei der Durchführung des gleichen technologischen Prozesses in der gleichen Betriebsart wahrzunehmen;

— Verwendung derselben Art von Produktionsausrüstung, Werkzeugen, Geräten, Materialien und Rohstoffen;

- in einem oder mehreren gleichartigen Räumen oder im Freien arbeiten;

— Verwendung gleichartiger Lüftungs-, Klima-, Heizungs- und Beleuchtungssysteme;

— identischer Standort von Gegenständen (Produktionsanlagen, Verkehrsmittel usw.) am Arbeitsplatz;

— derselbe Satz schädlicher und (oder) gefährlicher Produktionsfaktoren derselben Klasse und desselben Grades;

— Gleichmäßige Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung.

An ähnlichen Arbeitsplätzen erfolgt die Bewertung schädlicher und (oder) gefährlicher Produktionsfaktoren auf der Grundlage von Daten, die bei der Zertifizierung von 20 % dieser Arbeitsplätze aus der Gesamtzahl der Arbeitsplätze (jedoch nicht weniger als zwei) gewonnen wurden. Wird mindestens ein Ort identifiziert, der die Kriterien der Ähnlichkeit nicht erfüllt, unterliegen 100 % dieser Arbeitsplätze der Bewertung. Nach der Begutachtung wird unter Berücksichtigung der Mess- und Begutachtungsergebnisse eine neue Stellenliste ermittelt (§ 40 des Zertifizierungsverfahrens).

Bei der Vergabe einer Seriennummer werden gleichartige Aufträge mit dem Buchstaben „a“ gekennzeichnet.

Wichtig! Für alle gleichnamigen gleichartigen Arbeitsplätze wird eine Zertifizierungskarte erstellt – für den ersten Arbeitsplatz aus der Liste ähnlicher Produkte (Absatz 2 der Anlage Nr. 3 zum Zertifizierungsverfahren).

Eine praktische Situation. Es gibt sieben Buchhalter in der Organisation – sie erledigen alle die gleiche Arbeit und arbeiten im selben Raum, an Computern mit LCD-Monitoren. Einer der Buchhalter verfügt über eine Zusatzversicherung. Sind die Berufe von Buchhaltern ähnlich?

Gemäß Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens ist für die Anerkennung von Arbeitsplätzen als ähnlich eine Kombination mehrerer Merkmale erforderlich, darunter auch die Verwendung gleichartiger Beleuchtungssysteme. In dieser Situation verwendet einer der Buchhalter eine zusätzliche Lichtquelle. Folglich muss der Arbeitsplatz dieses Buchhalters in der Arbeitsplatzliste eine eigene eindeutige Seriennummer haben.

Die Arbeitsplätze der übrigen Buchhalter können voraussichtlich als ähnlich angesehen werden, bis 20 % dieser Arbeitsplätze gemessen werden, wie in Abschnitt 40 des Zertifizierungsverfahrens vorgesehen. In diesem Fall sollten Messungen an 2 Arbeitsplätzen durchgeführt werden (20 % der Arbeitsplätze sind 1,2, wobei Messungen an mindestens 2 Arbeitsplätzen erforderlich sind).

2. BEWERTUNG DER EINHALTUNG DER ARBEITSBEDINGUNGEN MIT HYGIENISCHEN STANDARDS

Nach der Zusammenstellung einer Arbeitsplatzliste beurteilen Spezialisten der Zertifizierungsorganisation die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards. Das Bewertungsverfahren ist in den Absätzen 14 bis 19 des Bescheinigungsverfahrens festgelegt.

Die Bewertung erfolgt durch instrumentelle Messungen während der Umsetzung standardmäßiger (technologischer) Produktionsprozesse und (oder) regelmäßiger Aktivitäten der Organisation. Physikalisch (Lärm, Vibration usw.), chemisch ( Schadstoffe), biologische Faktoren (Mikroorganismen etc.), Schwere und Intensität des Arbeitsprozesses (körperliche, dynamische und geistige Belastung, Körperneigung etc.).

Bei der Durchführung instrumenteller Messungen ist es erforderlich, nur geeichte Messgeräte zu verwenden Fristen(Ziffer 16 des Bescheinigungsverfahrens).

Die Methodik zur Messung des Niveaus der Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses wird gemäß der Richtlinie R 2.2.2006-05 „Leitfaden zur hygienischen Bewertung von Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses“ durchgeführt. Kriterien und Klassifizierung der Arbeitsbedingungen“ (genehmigt von Rospotrebnadzor am 29. Juli 2005).

Die Messungen und Beurteilungen werden in einem Protokoll dokumentiert, das nach den in Abschnitt 18 des Zertifizierungsverfahrens vorgesehenen Regeln erstellt wird und Bestandteil der Zertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz ist. Für jeden zu bewertenden Faktor (Faktorengruppe) wird ein eigenes Protokoll erstellt.

Das Protokoll wird von den Spezialisten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Bewertungen durchgeführt hat, sowie vom verantwortlichen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert (Ziffer 18 des Zertifizierungsverfahrens).

3. BEWERTUNG DER VERLETZUNGSGEFAHR AN ARBEITSPLÄTZEN

Die Bewertung des Verletzungsrisikos wird von Spezialisten der Zertifizierungsorganisation durchgeführt und erfolgt gemäß den in den Abschnitten 20 – 28 des Zertifizierungsverfahrens festgelegten Regeln.

Das Verletzungsrisiko an Arbeitsplätzen wird anhand der Übereinstimmung bestimmter Objekte mit Arbeitsschutzanforderungen beurteilt, deren Nichteinhaltung zu Verletzungen der Arbeitnehmer führen kann, darunter:

— Anforderungen an den Schutz vor mechanischen Einflüssen;

— Anforderungen an den Schutz vor Exposition elektrischer Strom;

— Anforderungen an den Schutz vor hohen oder niedrigen Temperaturen;

— Anforderungen an den Schutz vor der toxischen Wirkung von Chemikalien.

Gegenstand der Verletzungsrisikobewertung sind Produktionsanlagen, Geräte und Werkzeuge, die bei der Umsetzung technologischer Prozesse verwendet werden, sowie die Übereinstimmung der Schulung der Arbeitnehmer in Fragen des Arbeitsschutzes mit den festgelegten Anforderungen (Ziffer 21 des Zertifizierungsverfahrens).

Um die Verletzungsgefahr von Produktionsanlagen einzuschätzen, müssen folgende Maßnahmen ergriffen werden:

— Überprüfung der Verfügbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Dokumente, Schutzausrüstung für Mitarbeiter usw. gemäß Abschnitt 23 des Zertifizierungsverfahrens;

- Analyse technische Dokumentation, mit Sicherheitsanforderungen bei der Durchführung von Arbeiten;

— externe Inspektion der Produktionsausrüstung während des normalen Betriebs, um sicherzustellen, dass ihr Zustand den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz entspricht;

— Prüfung der Verfügbarkeit von Zertifikaten oder Erklärungen zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen (falls erforderlich).

Zur Beurteilung der Verletzungsgefahr von Werkzeugen und Geräten ist die Durchführung folgender Maßnahmen erforderlich:

— externe Inspektion von Werkzeugen und Geräten;

— Überprüfung der Übereinstimmung des Zustands von Werkzeugen und Geräten mit den Anforderungen der Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz;

— Prüfung der Verfügbarkeit von Zertifikaten oder Erklärungen zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen (falls erforderlich).

Bei der Beurteilung der Übereinstimmung der Mitarbeiterschulung zu Arbeitsschutzthemen mit den festgelegten Anforderungen sollten folgende Dokumente überprüft werden:

— Sicherheits- und Arbeitsschutzanweisungen;

— Dokumente, die den Abschluss der erforderlichen Schulung bestätigen.

Gemäß Abschnitt 28 des Zertifizierungsverfahrens werden drei Klassen der Verletzungsgefahr der Arbeitsbedingungen unterschieden:

— 1. Klasse der Verletzungsgefahr – optimal (es wurde kein einziger Verstoß gegen die Arbeitsschutzanforderungen festgestellt; Arbeiten im Zusammenhang mit der Reparatur von Produktionsanlagen, Gebäuden und Bauwerken, Arbeiten mit hohem Risiko und andere Arbeiten, die eine besondere Ausbildung im Arbeitsschutz erfordern, sind nicht durchgeführt oder es sind keine Produktionsanlagen und -werkzeuge vorhanden);

— Verletzungsgefahrenklasse 2 — akzeptabel (es wurde kein einziger Verstoß gegen Arbeitsschutzanforderungen festgestellt; es werden Arbeiten im Zusammenhang mit der Reparatur von Produktionsanlagen, Gebäuden und Bauwerken, Hochrisikoarbeiten und anderen Arbeiten durchgeführt, die eine besondere Schulung erfordern im Arbeitsschutz; Produktionsanlagen mit überschrittener Lebensdauer werden betrieben (erschöpfte Ressource), dies ist jedoch nicht durch besondere Sicherheitsanforderungen verboten; es wurden Schäden und (oder) Fehlfunktionen von Schutzanlagen festgestellt, die deren Schutzfunktionen nicht beeinträchtigen);

— Verletzungsgefahr der Klasse 3 – gefährlich (ein oder mehrere Verstöße gegen Arbeitsschutzanforderungen wurden festgestellt).

Die Ergebnisse der Beurteilung der Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz werden in einem Protokoll (Anlage Nr. 4 zum Zertifizierungsverfahren) unter Berücksichtigung der vorgesehenen Merkmale zur Erstellung eines Protokolls bei der Beurteilung der Verletzungsgefahr von Arbeitsplätzen mit kontrollierten Einrichtungen dokumentiert durch Bundesvollzugsbehörden, die befugt sind, die staatliche Aufsicht und Kontrolle in der festgelegten Weise durchzuführen. Tätigkeitsbereich.

Das Protokoll wird von den Spezialisten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Bewertungen durchgeführt hat, sowie vom verantwortlichen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert (Ziffer 27 des Zertifizierungsverfahrens).

Die Ergebnisse der Beurteilung der Verletzungsgefahr des Arbeitsplatzes unter Angabe der Verletzungsgefahrenklasse werden in die Arbeitsplatzzertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen eingetragen.

4. BEWERTUNG DER VERSORGUNG DER ARBEITNEHMER MIT BESONDERER KLEIDUNG, BESONDERER SCHUHE UND ANDERER PERSÖNLICHER SCHUTZAUSRÜSTUNG

Die Verantwortung für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung liegt beim Arbeitgeber.

Als PSA gelten persönliche Ausrüstungsgegenstände, die dazu dienen, die Exposition von Arbeitnehmern gegenüber schädlichen und (oder) gefährlichen Produktionsfaktoren zu verhindern oder zu verringern sowie vor Umweltverschmutzung zu schützen. Diese Definition ist in Abschnitt 3 der branchenübergreifenden Regeln für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer enthalten (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 N 290n).

Der Erwerb und die Ausgabe von PSA an Arbeitnehmer erfolgt auf Kosten des Arbeitgebers Eigenmittel(Teil 2 von Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Teil 3 von Artikel 221 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine Bewertung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit PSA erfolgt nach einer Bewertung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards und einer Bewertung des Verletzungsrisikos am Arbeitsplatz gemäß den in den Absätzen 29 – 35 des Zertifizierungsverfahrens festgelegten Regeln.

Die Ausstattung der Arbeitnehmer mit persönlicher Schutzausrüstung wird durch die konsequente Umsetzung der folgenden Verfahren beurteilt (Ziffer 31 des Zertifizierungsverfahrens):

— Vergleich des tatsächlich ausgegebenen PSA-Sortiments mit den entsprechenden Standardstandards für die kostenlose Ausgabe von PSA an Mitarbeiter. Standardstandards für die kostenlose Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an Mitarbeiter werden je nach Art durch unterschiedliche Vorschriften festgelegt Wirtschaftstätigkeit;

— Prüfung der Verfügbarkeit von Zertifikaten (Erklärungen) über die Einhaltung der persönlichen Schutzausrüstung, die den Mitarbeitern ausgestellt wurden;

— Überprüfung des Verfahrens zur Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer, das in den branchenübergreifenden Regeln für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer festgelegt ist (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 N 290n). );

— Beurteilung der Übereinstimmung der ausgegebenen PSA mit den tatsächlichen Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz;

— Überprüfung der Beurteilung der Wirksamkeit der dem Arbeitnehmer ausgehändigten PSA (falls erforderlich) (Ziffer 33 des Zertifizierungsverfahrens).

Die Ergebnisse der Beurteilung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit PSA am Arbeitsplatz werden in einem Protokoll dokumentiert (Anlage Nr. 5 zum Zertifizierungsverfahren).

Wichtig! Das Protokoll wird nicht erstellt, wenn die Ausgabe von PSA nicht in den Standardstandards für die kostenlose Ausgabe von PSA an Arbeitnehmer vorgesehen ist und nicht aufgrund der tatsächlichen Arbeitsbedingungen erforderlich ist (Ziffer 32 des Zertifizierungsverfahrens).

Das Protokoll wird von den Spezialisten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Bewertungen durchgeführt hat, sowie vom verantwortlichen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert (Ziffer 35 des Zertifizierungsverfahrens).

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen des Protokolls an.

Die Ergebnisse der Beurteilung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit persönlicher Schutzausrüstung werden in die Zertifizierungskarte des Arbeitsplatzes für Arbeitsbedingungen eingetragen.

Sehen Sie sich ein Muster zum Ausfüllen der Karte an.

Eine praktische Situation. Wird der Arbeitsplatz ordnungsgemäß als nicht konform mit den Anforderungen an die Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer anerkannt, da die ausgestellte Arbeitskleidung mit einer Kennzeichnung versehen ist, nach der sie für den Einsatz bei Temperaturen bis zu +25 °C und am bewerteten Arbeitsplatz bestimmt ist? die Temperatur beträgt +25,5 °C?

Eines der Verfahren zur Bewertung der Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer besteht darin, die Übereinstimmung der ausgegebenen persönlichen Schutzausrüstung mit dem tatsächlichen Zustand der Arbeitsbedingungen zu beurteilen (Ziffer 31 des Zertifizierungsverfahrens). Es wird davon ausgegangen, dass ein Arbeitsplatz die Anforderungen an die Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer nur dann erfüllt, wenn die Anforderungen des Zertifizierungsverfahrens erfüllt sind. Liegen ein oder mehrere Verstöße vor, wird davon ausgegangen, dass der Arbeitsplatz nicht den Anforderungen an die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer entspricht (Ziffer 34 des Zertifizierungsverfahrens).

In diesem Fall entspricht die dem Arbeitnehmer ausgehändigte Schutzkleidung nicht dem tatsächlichen Zustand der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz (+25,5 °C statt der vorgeschriebenen +25 °C), weshalb die Anerkennung des Arbeitsplatzes als nicht den Anforderungen entsprechend anerkannt wird Die Anforderungen an die Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer sind korrekt.

5. Umfassende Beurteilung der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz

Das Verfahren zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen endet mit einer umfassenden Beurteilung des Zustands der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz, die die Ergebnisse der folgenden Beurteilungen umfasst (Ziffer 36 des Zertifizierungsverfahrens):

— Klasse (Unterklasse) von Arbeitsbedingungen, die auf der Grundlage der Ergebnisse der Bewertung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards festgelegt wurde;

— Klasse der Arbeitsbedingungen im Hinblick auf das Verletzungsrisiko;

— Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer.

Ein Arbeitsplatz gilt als zertifiziert mit einer umfassenden Beurteilung der Arbeitsbedingungen „entspricht den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz“, wenn festgestellt wird, dass die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz hygienischen Standards entsprechen und der Arbeitsplatz die Anforderungen an die Arbeitnehmerversorgung erfüllt Persönliche Schutzausrüstung und bei der Beurteilung des Verletzungsrisikos am Arbeitsplatz werden keine Verstöße gegen Arbeitsschutzanforderungen festgestellt (S. 37 Verfahren zur Zertifizierung).

Ein Arbeitsplatz gilt als zertifiziert mit einer umfassenden Bewertung der Arbeitsbedingungen „entspricht nicht den staatlichen gesetzlichen Anforderungen zum Arbeitsschutz“, wenn die Arbeitsbedingungen nicht den Hygienestandards entsprechen und (oder) bei der Bewertung des Verletzungsrisikos am Arbeitsplatz nicht -Die Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen am Arbeitsplatz wird festgestellt und (oder) die Nichteinhaltung der PSA-Sicherheitsanforderungen der Arbeitnehmer (Ziffer 38 des Zertifizierungsverfahrens).

Wenn die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz als gefährlich eingestuft werden, muss der Arbeitgeber unverzüglich eine Reihe von Maßnahmen entwickeln und umsetzen, die darauf abzielen, die Exposition gegenüber gefährlichen Faktoren in der Arbeitsumgebung und im Arbeitsprozess zu verringern oder die Zeit ihrer Exposition zu verkürzen (Ziffer 39). des Zertifizierungsverfahrens).

Ergebnisse umfassende Bewertung Der Stand der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz wird in der Betriebsbescheinigungskarte für Arbeitsbedingungen in Zeile 070 eingetragen.

REGISTRIERUNG DER ERGEBNISSE DER ARBEITSPLATZZERTIFIZIERUNG

NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

1. Erstellung eines Berichts über die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen

2. Pflichten des Arbeitgebers nach Abschluss der Zertifizierung der Arbeitsplätze hinsichtlich der Arbeitsbedingungen

1. ERSTELLUNG EINES BERICHTS ÜBER DIE ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

Basierend auf den Ergebnissen der Zertifizierung erstellt die Zertifizierungskommission einen Zertifizierungsbericht, dem folgende Unterlagen beigefügt sind (Ziffer 44 des Zertifizierungsverfahrens):

— eine Anordnung zur Einrichtung einer Zertifizierungskommission und zur Genehmigung eines Zeitplans für die Zertifizierungsarbeiten (weitere Einzelheiten finden Sie in Absatz 2 „Anordnung zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen“ dieses Materials);

— eine Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung unterliegen (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Erstellung einer Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen“ dieses Materials);

— Amit Mess- und Bewertungsprotokollen (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 2 „Aufgaben der Zertifizierungskommission“ dieses Materials);

— Konzernrechnung Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung (Anhang Nr. 6 zum Zertifizierungsverfahren);

— eine zusammenfassende Tabelle der Klassen von Arbeitsbedingungen, die auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse festgelegt wurden, und der Vergütung, die für die Arbeitnehmer festgelegt werden muss (Anhang Nr. 7 zum Zertifizierungsverfahren);

- ein Aktionsplan zur Verbesserung und Verbesserung der Arbeitsbedingungen (Anhang Nr. 8 zum Zertifizierungsverfahren), der vom Vorsitzenden der Zertifizierungskommission und nach Vereinbarung mit dem Arbeitsschutzausschuss (Kommission), der Gewerkschaft oder einem anderen Vertretungsorgan unterzeichnet wird von Arbeitnehmern genehmigt, wird dem Arbeitgeber zur Genehmigung vorgelegt;

— Schlussprotokoll der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen (Anhang Nr. 9 zum Zertifizierungsverfahren);

— Informationen über die zertifizierende Organisation (Anlage Nr. 10 zum Zertifizierungsverfahren) mit beigefügten Kopien der Dokumente, die das Recht zur Durchführung von Messungen und Bewertungen gewähren (Akkreditierungsurkunde mit einer Anlage zur Festlegung des Akkreditierungsumfangs des Prüflabors; Kopien der Bekanntmachung). der Aufnahme in das Register der akkreditierten Organisationen, die Zertifizierungsdienste anbieten);

— Protokolle der Sitzungen der Zertifizierungskommission;

— Schlussfolgerung auf der Grundlage der Ergebnisse der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen (falls vorhanden);

— Anweisungen von Beamten zu festgestellten Verstößen gegen das Verfahren (falls vorhanden).

Die Zertifizierungskommission prüft den Zertifizierungsbericht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Erhalt, unterzeichnet das Abschlussprotokoll der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen und übermittelt es zusammen mit dem Zertifizierungsbericht an die Zertifizierungskommission Arbeitgeber (sein Vertreter).

2. VERANTWORTLICHKEITEN DES ARBEITGEBERS BEI DER AUSFÜHRUNG DER ZERTIFIZIERUNG DER ARBEITSPLÄTZE DURCH DIE ARBEITSBEDINGUNGEN

2.1. Unterzeichnung eines Auftrags zur Durchführung der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen und Genehmigung des Zertifizierungsberichts

Das Zertifizierungsverfahren endet mit der Unterzeichnung eines Auftrags durch den Arbeitgeber zur Durchführung der Zertifizierung und zur Genehmigung des Zertifizierungsberichts (Ziffer 44 des Zertifizierungsverfahrens). Die Unterzeichnung des Auftrags zur Durchführung der Zertifizierung und die Genehmigung des Zertifizierungsberichts erfolgt durch den Arbeitgeber innerhalb von zehn Werktagen nach Eingang des Abschlussprotokolls der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen.

Zur Durchführung der Zertifizierung müssen alle Mitglieder der Zertifizierungskommission sowie weitere in der Bestellung genannte Personen mit der Bestellung vertraut gemacht werden.

Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form für die Anordnung zur Vervollständigung der Zertifizierung vor und wird daher in beliebiger Form erstellt.

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung an.

2.2. Kennenlernen des Mitarbeiters mit den Ergebnissen der Zertifizierung seines Arbeitsplatzes

Innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Erhalt des Abschlussprotokolls der Sitzung der Zertifizierungskommission über die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer in der Zertifizierungskarte mit den Ergebnissen der Zertifizierung seines Arbeitsplatzes vertraut machen Unterschrift (§ 44 des Zertifizierungsverfahrens).

2.3. Interaktion mit der staatlichen Arbeitsinspektion auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen

Die Interaktion des Arbeitgebers mit der staatlichen Arbeitsinspektion (im Folgenden als staatliche Arbeitsinspektion bezeichnet) erfolgt gemäß der Verordnung von Rostrud vom 31. August 2011 N 193 „Über die Arbeitsorganisation zur Umsetzung von § 45 des Verfahrens für.“ Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. April 2011 N 342n.“

Innerhalb von zehn Kalendertagen ab dem Datum der Erteilung der Anordnung zur Durchführung der Zertifizierung von Arbeitsplätzen und der Genehmigung des Zertifizierungsberichts muss der Arbeitgeber folgende Dokumente an die staatliche Transportinspektion senden:

— eine zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen;

— Informationen über die zertifizierende Organisation (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Erstellung eines Berichts über die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen“ dieses Materials);

— Motivationsschreiben auf dem Briefkopf des Arbeitgebers.

Diese Unterlagen müssen in Papierform eingereicht werden im elektronischen Format(§ 45 des Bescheinigungsverfahrens).

Vom Arbeitgeber erhaltene Dokumente werden von der staatlichen Arbeitsinspektion auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen im Materialeingangsregister registriert.

Legt der Arbeitgeber fehlerhaft ausgefertigte Unterlagen oder ein unvollständiges Paket vor, informiert ihn die staatliche Steuerinspektion darüber unter Angabe einer konkreten Frist zur Beseitigung der Mängel.

Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen werden in das Informationsregister über die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen in Unternehmen eingetragen.

Anschließend führt das GIT eine Analyse dieser Dokumente durch.

Die Ergebnisse der Analyse können von GIT genutzt werden:

— Entscheidungen über die Einstellung der Tätigkeit von Organisationen, ihren Zweigstellen, Repräsentanzen, Strukturabteilungen, Produktionsanlagen und Standorten zu treffen;

— Entscheidungen über die vorübergehende Aussetzung des Betriebs von Gebäuden oder Bauwerken, Maschinen und Anlagen sowie deren Umsetzung zu treffen einzelne Arten Tätigkeiten aufgrund einer Gefahr für das Leben oder die Gesundheit von Arbeitnehmern;

— Anforderungen zur Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen vorzulegen;

— um die Aktivitäten der Zertifizierungsorganisationen zu bewerten.

Wichtig! Wenn nach dem 1. Dezember 2010 die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen von einer Organisation durchgeführt wurde, die sich nicht in der vorgeschriebenen Weise einer obligatorischen Akkreditierung unterzogen hat, ist die staatliche Arbeitsinspektion verpflichtet, dem Arbeitgeber eine Anordnung zur Wiederholung der Zertifizierung vorzulegen gemäß dem festgelegten Verfahren.

Von Arbeitgebern auf Grundlage der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung eingereichte Unterlagen werden im GIT gespeichert.

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse der Materialien zur Arbeitsplatzzertifizierung kann die staatliche Steuerinspektion geplante und außerplanmäßige Überprüfungen der Einhaltung durch Arbeitgeber durchführen etablierte Ordnung Durchführung der besagten Zertifizierung.

Geplante Kontrollen werden gemäß den jährlichen Plänen für ihre Durchführung durchgeführt, die mit der Staatsanwaltschaft vereinbart und vom Leiter der staatlichen Steuerinspektion genehmigt wurden ( das Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ, Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juni 2010 N 489, Rostrud-Orden vom 28. Oktober 2010 N 455).

Bei der Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion sind die im Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ festgelegten Bedingungen zu beachten. Die Grundlage für die Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion gemäß Abschnitt 27 der Anlage Nr. 1 zur Verordnung von Rostrud vom 31. August 2011 Nr. 193 kann sein:

- Ablauf der Frist für den Arbeitgeber, der von der staatlichen Arbeitsinspektion erlassenen Anordnung zur Beseitigung des festgestellten Verstoßes nachzukommen Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten;

- die Berufung eines Arbeitnehmers an die staatliche Steuerinspektion mit einer Erklärung über die Verletzung seiner Pflichten durch den Arbeitgeber Arbeitsrechte oder mit der Aufforderung, eine Inspektion der Arbeitsbedingungen und der Sicherheit an seinem Arbeitsplatz gemäß Art. durchzuführen. 219 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

— Übermittlung von Informationen durch die Organisation an die staatliche Arbeitsinspektion auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage von Arbeitsbedingungen als schädlich und (oder) gefährlich.

Rostrud oder das zuständige GIT benachrichtigen den Arbeitgeber über eine außerplanmäßige Inspektion durch irgendjemanden auf zugängliche Weise spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn.

Bis einschließlich 2013 war die Zertifizierung von Arbeitsplätzen in einem Unternehmen durch Artikel 212 geregelt Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation. Gemäß dem neuen Bundesgesetz Nr. 426-FZ vom 28. Dezember 2013 „Über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ wird der Begriff „Arbeitsbescheinigung“ im innerstaatlichen Rechtsrahmen nicht mehr verwendet. Es wurde durch den Begriff „Sonderbeurteilung“ ersetzt. Entsprechende Änderungen wurden im Arbeitsgesetzbuch vorgenommen. Tatsächlich behielt das besondere Bewertungsverfahren jedoch grundsätzlich alle Grundfunktionen der Zertifizierung bei.

Formal versteht man unter einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen eine Auflistung klar definierter Tätigkeiten, die in einer festgelegten Reihenfolge durchgeführt werden, um bei deren Umsetzung schädliche oder gefährliche Faktoren für die Mitarbeiter des Unternehmens zu identifizieren. Professionelle Aktivität. Das Ergebnis einer solchen besonderen Beurteilung von Arbeitsplätzen im Unternehmen sollte die Festlegung von Klassen und Unterklassen der bestehenden Arbeitsbedingungen im Unternehmen entsprechend den bestehenden sein Besetzungstisch und das tatsächlich im Unternehmen beschäftigte Personal.

Für wen gilt die obligatorische Arbeitsplatzzertifizierung?

Die obligatorische Arbeitsplatzzertifizierung muss nun ausnahmslos von allen Arbeitgebern durchgeführt werden. Diese Verantwortung wird den Arbeitgebern durch Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs auferlegt. Außerdem muss seit 2014 die Arbeitsplatzzertifizierung von einzelnen Unternehmern durchgeführt werden, die Mitarbeiter eingestellt haben. Die Strafen für die Missachtung des Sonderbewertungsverfahrens wurden deutlich verschärft, was sich im Bundesgesetz Nr. 421-FZ vom 28. Dezember 2013 widerspiegelt. Gleichzeitig wurden sowohl die Bußgelder (bei Nichtbestehen einer Sonderprüfung) als auch der Grad der strafrechtlichen Verantwortlichkeit von Personen, die für Arbeitsunfälle verantwortlich sind, erhöht.

Unternehmer, die keine Leiharbeitskräfte einsetzen und dementsprechend keine zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze organisieren, sind nicht verpflichtet, eine Begutachtung durchzuführen. Auch Personen, die diesen Status nicht besitzen, sind von der Sonderprüfung nicht betroffen Einzelunternehmer. Diese Bestimmung ist in Artikel 3 des Bundesgesetzes Nr. 426-FZ definiert.

Welche Stellen sollen bewertet werden?

Die Liste der Arbeitsstätten, die bisher dem Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsstätten unterlagen, ist nicht identisch mit der Liste der Arbeitsstätten, für die nach den neuen gesetzlichen Normen eine besondere Bewertung durchzuführen ist.

Die Unternehmensleitung sollte darauf achten, dass die Arbeitsplatzzertifizierung bisher nur für die Stellen durchgeführt wurde, an denen sie genutzt wurde Handarbeit, Fahrzeuge, Maschinen, Mechanismen, Geräte und Instrumente, die eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter darstellen. Das heißt, formal unterliegen einige Berufe möglicherweise keiner Zertifizierung. Derzeit umfasst die besondere Arbeitsstättenbewertung ausnahmslos alle Arbeitsstätten. Dieser Punkt sollte bei der besonderen Beurteilung der Tätigkeiten von Büroangestellten besonders berücksichtigt werden. Bisher waren diese Positionen meist vom Zertifizierungsprozess ausgeschlossen.

Darüber hinaus wurden früher die Arbeitsplätze von Heimarbeitern und Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten, generell zertifiziert, jetzt sind es die bestehenden normative Basis ermöglicht es, in diesen Fällen auf eine Sonderprüfung zu verzichten.

Häufigkeit der besonderen Beurteilung von Arbeitsplätzen

Nach geltendem Recht muss mindestens alle fünf Jahre eine besondere Beurteilung der Arbeitsplätze durchgeführt werden. Trotz Änderungen in der einschlägigen Gesetzgebung wird die zuvor abgeschlossene Zertifizierung als gültig anerkannt und es ist nicht erforderlich, vor ihrem Ablauf eine besondere Bewertung zu organisieren.

Gleichzeitig sieht das Gesetz eine Reihe von Fällen vor, in denen eine außerplanmäßige Sonderprüfung erforderlich ist. Dies gilt zunächst für Situationen, in denen im Unternehmen bisher nicht vorhandene Arbeitsplätze entstehen. Darüber hinaus ist eine besondere Beurteilung in Situationen erheblicher Veränderungen der Arbeitsbedingungen erforderlich: Umstellung des technologischen Prozesses, Beginn der Arbeit mit bisher ungenutzten Materialien, Arbeiten unter neuen Bedingungen.

Eine besondere Beurteilung sollte durchgeführt werden, wenn sich im Betrieb ein Unfall ereignete oder wenn bei Arbeitnehmern Berufskrankheiten infolge schädlicher Arbeitsbedingungen festgestellt wurden.

Der Sicherheitsbeauftragte oder die Arbeitsorganisation können auch eine besondere Beurteilung veranlassen.

Einleitung eines besonderen Begutachtungsverfahrens

Um eine Sonderbegutachtung durchzuführen, muss der Arbeitgeber eine Sonderkommission einsetzen und eine Vereinbarung zur Durchführung der Begutachtung mit einer auf diese Art von Tätigkeit spezialisierten Organisation abschließen. Die Kosten für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen liegen zwischen 1.500 und 6.000 Rubel pro Arbeitsplatz. Der konkrete Preis hängt von der Komplexität der auszuführenden Arbeiten und der Einheitlichkeit der Arbeitsplätze im Unternehmen ab.

Dieser Kommission sollten Vertreter des Arbeitgebers, des für den Arbeitsschutz im Unternehmen zuständigen Managers und Vertreter der Gewerkschaft angehören. Bei Kleinbetrieben ist die Einbeziehung des Unternehmensleiters in die Provision zwingend erforderlich.

Ein konkretes Beispiel einer Arbeitsplatzzertifizierung kann nur dann als konform mit den gesetzlichen Anforderungen angesehen werden, wenn die beteiligte Drittorganisation eine Reihe von Anforderungen erfüllt. Erstens muss in den Satzungsdokumenten der Organisation die Durchführung einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen als Haupttätigkeit bezeichnet werden. Zweitens muss die Organisation über ein Labor verfügen, das ein spezielles Akkreditierungsverfahren bestanden hat. Drittens müssen die Mitarbeiter der Organisation durch mindestens fünf fachkundige Spezialisten vertreten sein, die über spezielle Zertifikate für die Durchführung von Arbeiten zur Beurteilung von Arbeitsplätzen verfügen. Unter diesen Fachkräften muss sich ein auf Arbeitshygiene spezialisierter Arzt befinden.

Die genannten Organisationen und Fachkräfte müssen in einem Sonderregister eingetragen sein und gegenüber dem Unternehmen, in dem die Arbeitsplatzzertifizierung geplant ist, eigenständige Parteien sein.

Mechanismus zur Durchführung einer besonderen Bewertung der Arbeitsplätze im Unternehmen

Im Rahmen des Sonderbewertungsverfahrens werden Arbeitsplätze auf das Vorhandensein gefährlicher und schädlicher Faktoren untersucht, die die Mitarbeiter des Unternehmens gefährden können. Im Rahmen dieser Arbeit wird eine Sondererklärung ausgefüllt, die alle Arbeitsplätze umfasst, an denen keine Gefährdungen festgestellt wurden. Später wird diese Erklärung der Arbeitsaufsichtsbehörde vorgelegt. Derzeit ist das Deklarationsformular noch nicht entwickelt, seine Genehmigung wird jedoch in naher Zukunft erwartet.

Arbeitsplätze, an denen gefährliche Faktoren festgestellt wurden, werden einer zusätzlichen Untersuchung unterzogen, die von den erforderlichen Tests begleitet wird. Nach dieser Arbeit werden solche Arbeitsplätze einer bestimmten Klasse von Arbeitsbedingungen zugeordnet: „optimal“, „akzeptabel“, „schädlich“ oder „gefährlich“. Schädliche Arbeitsbedingungen werden ebenfalls in vier Unterklassen eingeteilt. Diese Informationen spiegeln sich in einem Sonderbericht der Kommission wider (die Form des Berichts ist ebenfalls noch nicht genehmigt). Dem Arbeitgeber muss der Bericht gegen Unterschrift vorliegen.

Welche Auswirkungen hat die besondere Stellenbeurteilung?

Die Ergebnisse der Sonderprüfung werden beim Ausfüllen des Formulars 4-FSS berücksichtigt. Die erhaltenen Informationen dienen der Sozialversicherungskasse im Verhältnis zum Versicherungsnehmer als Grundlage für die Festlegung der Höhe des Rabatts bzw. der Prämie auf Beiträge „für Verletzungen“.

Darüber hinaus werden die Ergebnisse der Sonderveranlagung zur Festlegung zusätzlicher Tarife für die Beiträge zur Pensionskasse herangezogen. Artikel 58.3 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ vom 24. Juli 2009 besagt, dass die Tarifhöhe je nach Klasse und Unterklasse, die einem Arbeitsplatz zugeordnet ist, zwischen 0 und 8 Prozent variieren kann.

Die Ergebnisse der Sonderbegutachtung werden bei der Organisation ärztlicher Untersuchungsverfahren im Betrieb oder bei der Durchführung von Arbeiten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen verwendet. Dies wird im siebten Artikel des Bundesgesetzes Nr. 426-FZ vom 28. Dezember 2013 „Über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ geregelt.

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Erstaunliche Geschäftsabenteuer mit angeheuerten Arbeitern

Bis zum 31. Dezember 2020 für alle, die es haben Lohnempfänger, muss eine besondere Beurteilung von Arbeitsplätzen durchführen.

Natalia Chelovan

eine Sonderbegutachtung vorgenommen

Für die schrittweise Umsetzung von SOUT hat der Gesetzgeber eine fünfjährige Übergangsfrist festgelegt – diese endete am 31. Dezember 2018. Daher mussten Arbeitgeber vor dem 1. Januar 2019 eine besondere Arbeitsplatzbewertung durchführen. Doch wer den SOUT im Jahr 2015 abgeschlossen hat, muss das Verfahren bis zum 31.12.2020 noch einmal durchlaufen, denn die Sonderprüfung wird mindestens alle fünf Jahre durchgeführt.

Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmen und Einzelunternehmer, denn die Großen wissen selbst alles.

Tatsächlich reicht es nicht aus, eine Sonderbegutachtung durchzuführen – Sie müssen auch eine Erklärung ausfüllen und diese bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einreichen. Und hier beginnen die Nuancen.

Dieses Frühjahr habe ich bei einer kleinen Immobilienagentur ein Sondergutachten durchgeführt. Ich musste vier Bürostandorte im Zentrum von St. Petersburg bewerten; ich hatte etwas Zeit übrig. Infolgedessen habe ich 6.000 RUR für die Beurteilung von vier Jobs bezahlt und war zufrieden. Ich erzähle es dir der Reihe nach.

Was ist eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen?

SOUT ist eine Bewertung von Arbeitsplätzen: Experten identifizieren schädliche Produktionsfaktoren und bewerten, wie gut Produktionsindikatoren den Standards entsprechen.

Es gibt ein Gesetz, nach dem Organisationen mit Mitarbeitern eine besondere Stellenbewertung, abgekürzt SOUT, durchführen müssen. Basierend auf seinen Ergebnissen wird die Klasse der Arbeitsbedingungen bestimmt. Je nach Kurs werden Gebühren berechnet, spezielle Kleidung angeschafft oder beispielsweise zusätzliche Lampen installiert.

Bei der Sonderbegutachtung werden schädliche Faktoren beurteilt, nicht die Ästhetik. Ein Experte wird auf Lärm, Staub oder Lichtmangel achten, nicht jedoch auf die Farbe der Wände oder die Qualität der Türbeschläge. Sie können auch die Schwere der Wehen sowie chemische und biologische Faktoren messen. Aber normalerweise gilt dies für komplexe produzierende Unternehmen.

Erdrosseln sie wieder Unternehmen mit Kontrollen?

Eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen bereitet ehrlich gesagt Kopfschmerzen. Viel Aufwand, Papierkram und Formalitäten.

Aber es hat auch eine Bedeutung: SÜD trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter konform arbeiten normale Bedingungen Sie haben etwas zum Atmen, radioaktiver Kalk fällt nicht auf sie und ihre Augen tränen nicht durch die Dunkelheit im Büro.

Wer soll dirigieren?

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter beschäftigt, sollte Arbeitsplätze bewerten. Bewertet werden alle Orte, an denen Menschen arbeiten: im Büro, in der Küche im Café, in einer Nähwerkstatt und in der Möbelproduktion.

Die Begutachtung erfolgt durch spezialisierte Firmen. Ein Experte eines solchen Unternehmens kommt ins Büro oder in die Produktionsstätte, prüft alles und verfasst anschließend einen Bericht. Auf der Grundlage dieses Berichts füllen Sie eine Erklärung aus und reichen diese bei der Arbeitsaufsichtsbehörde ein.

Wer sollte keine Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchführen?

Unternehmen ohne Mitarbeiter. Nehmen wir an, der einzige Mitarbeiter in einem Unternehmen ist der CEO. Er arbeitet von zu Hause aus, weil Büroraum Nein. Dann liegt kein Prüfungsgegenstand vor und ist somit nicht erforderlich.

Wenn der einzelne Unternehmer keine Mitarbeiter hat, ist auch keine Bewertung erforderlich.

Unternehmen ohne Arbeitsplätze- Alle Mitarbeiter sind remote. Es besteht keine Notwendigkeit, die Jobs von Fern- und Heimarbeitern zu bewerten: Wenn beispielsweise ein Designer oder eine Näherin zu Hause arbeitet und dies in ihrem Job angegeben ist Arbeitsvertrag- Eine Beurteilung ist nicht erforderlich. Eine Bewertung ist nicht erforderlich Stellenangebote- Das ist der Fall, wenn es einen Ort gibt, aber niemand daran arbeitet.

Gewöhnliche Leute. Das Verfahren gilt nicht für Einzelpersonen: Wenn Sie einen Privatkoch oder persönlichen Assistenten haben, den Sie als Einzelperson bezahlen, müssen Sie das Verfahren ebenfalls nicht durchführen.

Nuancen

Manchmal ist eine besondere Beurteilung erforderlich, eine Erklärung jedoch nicht: Dies gilt hauptsächlich für alle Arten von Branchen, Cafés und Restaurants. Oder jedes Unternehmen, in dem schädliche oder gefährliche Faktoren entdeckt werden – hier müssen Sie anders handeln, aber dies ist ein Thema für einen separaten Artikel.

Wann wird die Sonderprüfung durchgeführt?

Mindestens alle fünf Jahre muss eine Sonderprüfung durchgeführt werden. Wenn Sie das SUT beispielsweise im August 2015 abgeschlossen haben, müssen Sie das Verfahren spätestens im August 2020 erneut abschließen. Ab dem Datum der Genehmigung des Berichts haben Sie 30 Arbeitstage Zeit, um eine Erklärung gemäß SOUT auszufüllen und einzureichen.

Die Verantwortung für die Nichtdurchführung einer Sonderprüfung beträgt eine Geldstrafe von bis zu 200.000 RUR

Für diejenigen, die keine besondere Beurteilung vornehmen wollen, drohen Bußgelder. Ersten Mal:

• der Generaldirektor oder Einzelunternehmer zahlt 5.000 bis 10.000 RUR;
• juristische Person - von 60.000 bis 80.000 RUR.

Wiederholter Verstoß (Unterlassung einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen) verursacht folgende Kosten:

• für den Generaldirektor - eine Geldstrafe von 30.000 bis 40.000 R oder ein Ausschluss (Verbot) von der Führung für einen Zeitraum von 1 bis 3 Jahren;
• eine juristische Person muss mit einem Betrag von 100.000 bis 200.000 R oder einer Aussetzung der Tätigkeit für maximal 90 Tage antworten;
• Der Einzelunternehmer muss als Generaldirektor eine Geldstrafe von bis zu 40.000 RUR zahlen, seine Tätigkeit als Unternehmen wird jedoch eingestellt.

Wie oft durchzuführen und wie lange ist der SOUT gültig?

Die Gültigkeitsdauer der SOUT-Erklärung beträgt 5 Jahre. Wir zählen ab dem Datum der Eingabe der Informationen über die Bewertungsergebnisse Informationssystem Buchhaltung. In den meisten Fällen verlängert sich dieser Zeitraum automatisch um weitere 5 Jahre. Die Beurteilung muss jedoch neu bewertet werden, wenn:

1. Ein Mitarbeiter hatte einen Arbeitsunfall.
2. Bei dem Arbeitnehmer wurde eine Krankheit diagnostiziert, die auf schädliche oder gefährliche Faktoren am Arbeitsplatz zurückzuführen war.
3. Während der Inspektion Arbeitsinspektion Es wurden Verstöße gegen Arbeitssicherheitsstandards festgestellt.
4. In diesen Fällen muss zusätzlich zur Aufhebung der Konformitätserklärung eine außerplanmäßige Sonderprüfung der Arbeitsbedingungen durchgeführt werden. Eine außerplanmäßige Sonderbegutachtung ist auch erforderlich, wenn neue Stellen hinzugekommen sind oder sich die Geschäftsstelle geändert hat. Ab dem 1. Januar 2020 kann ein Arbeitgeber auch eine außerplanmäßige Kontrolle durchführen, wenn ihm ein Arbeitnehmer Bemerkungen und Einwände zu den Ergebnissen einer Sonderbegutachtung an seinem Arbeitsplatz übermittelt.

Verfahren zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen

Für mich selbst habe ich den gesamten Prozess in drei Schritte unterteilt:

Vorbereitung - Auswahl des Darstellers, Sammlung von Unterlagen. Durchführung – Recherche und Einholung von Dokumenten von der Organisation. Berichte einreichen – Erklärungen ausfüllen, Mitarbeiter benachrichtigen. Schauen wir uns die einzelnen Schritte genauer an.

Wählen Sie einen Auftragnehmer aus, erteilen Sie einen Auftrag und genehmigen Sie die Liste der Orte

Die Beurteilung von Aufträgen erfolgt durch besondere Personen, die über die entsprechende Ausrüstung und das nötige Wissen verfügen. Ein Unternehmer kann es nicht selbst durchführen. Der Künstler muss über eine Akkreditierung verfügen – diese kann auf der Website des Arbeitsministeriums überprüft werden.

Hier – im Abschnitt „Verzeichnis der Sachverständigen von Organisationen, die eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchführen“ – können Sie die Zertifizierung des Sachverständigen einsehen, der die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchführen wird.

1. Die Gesamtzahl der Sitzplätze – je weniger, desto teurer.
2. Bürostandort – der Weg in das Industriegebiet am Stadtrand wird teurer.
3. Die Komplexität der Bewertung – wenn Sie kein Büro, sondern beispielsweise eine Bekleidungsproduktion bewerten, sind zusätzliche Messungen des Lärms und der Schwere des Arbeitsprozesses erforderlich, was teurer ist.
4. Dringlichkeit.

Ich rief ein Dutzend Unternehmen an, wählte drei mit einem für mich normalen Preis aus, prüfte, ob sie akkreditiert waren, und merkte mir dann, welches der drei Unternehmen am Telefon freundlicher mit mir gesprochen hat. Ich habe mit dieser Firma einen Standardvertrag abgeschlossen.

Parallel zum Vertragsabschluss ist die Bildung einer Kommission zur besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen erforderlich. Es klingt laut, aber tatsächlich müssen Sie mit dem Generaldirektor einen Auftrag ausarbeiten und unterzeichnen, in dem die Zusammensetzung der Kommission der Mitarbeiter des Unternehmens aufgeführt ist.

Vor Beginn des Verfahrens müssen Sie eine Liste der zu bewertenden Orte erstellen und bei der Kommission unterzeichnen sowie einen Zeitplan für die Durchführung der Bewertung erstellen. Der Zeitplan hat keine feste Form, Sie erstellen ihn wie alle anderen internen Dokumente.

Weder die Bestellung, noch der Zeitplan, noch die Ortsliste müssen irgendwo abgegeben werden. Sie werden vom Buchhalter zusammen mit anderen Dokumenten in einer dicken Mappe aufbewahrt. So sehen diese Dokumente für mich aus.

Die Bestellung, den Zeitplan und die Liste habe ich persönlich als Beispiel zusammengestellt. Das Design kann von Ihrem abweichen. Es ist in keiner Weise geregelt, aber die Dokumente selbst müssen zur Bestellung vorhanden sein.

Eine Schlussfolgerung ziehen

Bei der Beurteilung von Arbeitsplätzen gibt es zwei Phasen: Identifizierung und dann Messungen und Recherche.

Identifikation. Zunächst besichtigte der Sachverständige die Räumlichkeiten, sprach mit den Mitarbeitern und ihrem direkten Vorgesetzten: fragte beispielsweise, wie viel Zeit sie am Computer verbrachten. Die Herausforderung bestand darin, den Arbeitsablauf zu verstehen und zu verstehen, welche Messungen oder Studien erforderlich wären.

Den Zeitpunkt vereinbaren Sie im Vorfeld – wichtig ist, dass die Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen sind und die in der Bestellung genannten Kommissionsmitglieder anwesend sind. Der Sachverständige muss Folgendes nachweisen:

1. Eine Liste der Jobs und der Jobs selbst.
2. Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
3. Geräte, an denen Mitarbeiter arbeiten.

Nach der Inspektion sagte der Experte, dass ein Faktor gemessen werden würde – die Beleuchtung. Die Kommission stimmte zu und wir legten einen Termin für eine neue Sitzung fest.

Messungen und Forschung. Ein Experte kommt und nimmt Messungen am Arbeitsplatz vor. In unserem Büro galt es, die „Parameter der Lichtumgebung“ zu messen: ob im Raum genügend Licht für die Arbeit am Computer vorhanden ist. Für die Studie brachte der Experte einen Belichtungsmesser mit und maß die Stärke der künstlichen Beleuchtung.

Der Gutachter beschrieb die Ergebnisse in einem Messbericht und legte eine Klasse für die Arbeitsbedingungen fest. Insgesamt gibt es 4 Klassen von Arbeitsbedingungen:

1. Optimal (erstklassig).
2. Akzeptabel (zweite Klasse).
3. Schädlich (dritte Klasse), es gibt auch Unterklassen.
4. Gefährlich (vierte Klasse).

Die Klasse beeinflusst die Höhe der Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer, die in der Produktion mit schädlichen Faktoren beschäftigt sind. Unser Büro ist einer zweiten Klasse zugeordnet – das sind akzeptable Arbeitsbedingungen.

Der Experte trägt die Klasse der Arbeitsbedingungen in die Karte ein und erstellt anschließend einen Bericht. Die Frist für die Erstellung des Berichts ist im Vertrag festgelegt. In meinem Fall sah der Vertrag 30 Kalendertage nach Eingang unserer Zahlung vor und ich habe die Unterlagen pünktlich erhalten.

Der Bericht sollte Folgendes enthalten:

1. Informationen über die Organisation, die Arbeitsplätze bewertet, Kopien der Akkreditierungsurkunde und den Umfang der Akkreditierung.
2. Eine Liste der Arbeitsplätze, an denen die Bewertung durchgeführt wurde, mit Auflistung der festgestellten schädlichen Faktoren.
3. Forschungs- und Messprotokolle.
4. Spezielle Bewertungskarten.
5. Zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse besonderer Arbeitsbedingungen und eine zusammenfassende Tabelle der Klassen von Arbeitsbedingungen.
6. Eine Liste empfohlener Maßnahmen zur Verbesserung der Bedingungen, falls erforderlich.
7. Expertenmeinung.

Der Bericht muss vom Vorsitzenden und den Mitgliedern der Kommission genehmigt und unterzeichnet werden.

Geben Sie eine Erklärung ab

Der Sachverständige gibt Ihnen einen Bericht zur Genehmigung, den Sie unterschreiben. In unserem Fall erhielten wir den Abschluss am 15. Mai und am 16. Mai wurde er vom Generaldirektor unterzeichnet. Innerhalb von drei Arbeitstagen nach der Genehmigung müssen Sie die Organisation, die die Jobs bewertet hat, mit allen verfügbaren Mitteln benachrichtigen. Wir haben einen Scan des unterschriebenen Berichtsdeckblatts per E-Mail verschickt.

Danach sendet die Organisation, die die Sonderbewertung durchführt, einen Sonderbewertungsbericht an das FSIS (Federal). Regierungssystem unter Berücksichtigung der Ergebnisse des SOUT) und informiert den Kunden innerhalb von drei Werktagen darüber. Alle diese Aktionen finden während der Vertragslaufzeit statt.

Für Orte, an denen nichts Schädliches oder Gefährliches gefunden wurde, wird eine Konformitätserklärung abgegeben. Es gibt Ausnahmen, beispielsweise aus medizinischen Gründen, Lehrerschaft, siehe Liste der Ausnahmen in Absatz 6 der Kunst. 10 des Gesetzes 426-FZ. Zur Abgabe der Erklärung ist der Arbeitgeber verpflichtet. Die Einreichungsfrist beträgt 30 Arbeitstage ab dem Datum der Genehmigung des Berichts.

Sie müssen Rostrud Folgendes vorlegen:

1. persönlich;
2. per Post per Wertbrief mit Inhaltsverzeichnis und Zustellbenachrichtigung;
3. wenn es einen qualifizierten gibt elektronische Unterschrift, dann können Sie die Erklärung direkt auf der Rostrud-Website ausfüllen.

Ergebnisse der Beurteilung der Arbeitsbedingungen

Die Organisation, die den Bewertungsprozess durchgeführt hat, dokumentiert die Bewertungsergebnisse in Form eines Berichts.

Was ist basierend auf den Ergebnissen des SOUT zu tun?

Vierte oder dritte Klasse: gefährlich oder schädliche Bedingungen Arbeit

Was sollte ein Arbeitgeber tun?

Zahlen Sie zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse

Höchsttarif - 8 % des Gehalts unter gefährlichen Bedingungen

Was sollte ein Arbeitgeber tun?

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Garantien und Entschädigungen

Durch Anklicken des Buttons „Senden“ erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden.

Beurteilung von Arbeitsplätzen verschiedene Unternehmen und LLC

Bis 31.12. 2013

Das Unternehmen „Unified Consulting Holding“ bietet zu geringen Kosten die Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen an. Unser Unternehmen ist bereit, die Zertifizierung Ihres Antrags durchzuführen. Der Preis ist erschwinglich. Alle Einzelheiten erfahren Sie unter der auf der Website angegebenen Telefonnummer. Ab dem 1. Januar 2014 wurde die Zertifizierung durch eine Besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen ersetzt. (Am 1. Januar 2014 wurde das Bundesgesetz vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ „Über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ in Kraft gesetzt.) Unser Unternehmen hat professionelles Niveau Durchführung ähnlicher Veranstaltungen und der Preis für die erbrachten Dienstleistungen ist niedriger als in ähnlichen Unternehmen.

Der Zweck dieses Verfahrens ist eine professionelle Beurteilung der Arbeitsbedingungen jedes Mitarbeiters verschiedener Unternehmen und LLCs sowie die Identifizierung und Beseitigung möglicher Faktoren, die eine Gefahr für die Gesundheit und das Leben des Mitarbeiters darstellen.

Alle Regeln und Verfahren zur Durchführung der rechtlichen Zertifizierung von Arbeitsstätten zu rechtlichen Bedingungen für LLCs wurden in die Gesetzgebung der Russischen Föderation aufgenommen. Nur der Arbeitgeber hat das Recht, eine Zertifizierung der Arbeitsbedingungen durchzuführen. Die Zertifizierung der Arbeitsbedingungen zur Identifizierung verschiedener schädlicher Faktoren, die am Arbeitsplatz aller LLC-Mitarbeiter vorhanden sind, ist in jedem Unternehmen (LLC) eine obligatorische Überprüfung.

Während der Umsetzung dieser Aktivitäten für die LLC werden bestimmte Regeln und Verfahren zur Zertifizierung der Plätze für jeden Mitarbeiter festgelegt. Bei Bedarf werden den Mitarbeitern Schutzausrüstung und zusätzliche Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Durch die Durchführung einer geplanten Zertifizierung können Sie genau bestimmen, welche Mitarbeiter bestehen müssen medizinische Untersuchung. Sie können auch bestimmen, wer unter die Kategorie der Leistungen und Zusatzvergütungen fällt.

Der Kommission, die alle Tätigkeiten durchführt, gehören der Unternehmensleiter, Fachkräfte der Gewerkschaft und des Arbeitsschutzes an. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind verpflichtet, sich mit allen Ergebnissen vertraut zu machen, die die Kommission erhält.

Der Arbeitgeber kann anstelle seiner selbst die Leitung der Kommission einem Rechtsanwalt, einem Spezialisten auf dem Gebiet der Arbeitsbedingungen und des Personals, anvertrauen.

Organisationen, die die Zertifizierung von LLCs durchführen, sollten nichts mit dem Arbeitgeber zu tun haben. Dieses Unternehmen ist juristische Person, das im Register der Russischen Föderation in Moskau und in ganz Russland akkreditiert ist und über alle Befugnisse für dieses Verfahren verfügt. Wenden Sie sich an eine zuverlässige Organisation, die Arbeitsplatzzertifizierungen durchführt. Um die Kosten für einen Arbeitsplatz bei der Firma EKH zu ermitteln und den Preis zu erfahren, rufen Sie die auf der Website angegebene Telefonnummer an. Unsere Spezialisten informieren Sie über den Ablauf und Preis der Zertifizierung sowie über die Preise für einzelne Leistungen. Unsere günstigen Preise und die Qualität unserer Dienstleistungen sind konkurrenzlos. Viele unserer Kunden haben den Unterschied zwischen den Preisen unseres Unternehmens und vergleichbaren Preisen bereits erkannt.

Schrittweise Schritte zur Zertifizierung jedes Arbeitsplatzes für LLCs in Moskau und anderen Städten der Russischen Föderation (überprüfen Sie den Preis für die Erbringung von Dienstleistungen telefonisch)

• Erstellen einer Bestellung, mit der die Mitarbeiter vertraut sein müssen;
• Bildung einer Kommission und Ernennung des Leiters dieser Kommission;
• Festlegung des Zeitpunkts und des Verfahrens zur Überprüfung;
• Erstellung und Unterzeichnung des entsprechenden Dokuments;
• Spezialisten, die die Inspektionsstelle besuchen;
• Verarbeitung und Empfang aller Ergebnisse;
• Erstellen eines Protokolls in der vorgeschriebenen Weise;
• Erstellung geplanter Arbeiten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen in der LLC;
(Der Preis der Dienstleistungen hängt von der Eigentumsform des Unternehmens und der Anzahl der Arbeitsplätze ab. Preisänderungen auf den externen und internen Märkten haben keinen Einfluss auf unsere Preise.)
• Erstellen von Berichten über die durchgeführten Arbeiten.

Bevor sich ein Arbeitgeber dazu entschließt, eine Dienstleistung bei einem Drittunternehmen zu bestellen, das Zertifizierungen für eine LLC durchführt, hat er das volle Recht, von diesem Dokumente wie zu verlangen

• Bestätigung, dass die LLC das Recht hat, eine qualitativ hochwertige Zertifizierung der Arbeitsbedingungen durchzuführen (unter Einhaltung der Regeln und ohne Überschreitung der Preise für die Erbringung von Dienstleistungen);
• ein Dokument, das bestätigt, dass das Unternehmen im Register der Russischen Föderation für Moskau und andere Regionen Russlands akkreditiert ist und das Recht hat, solche Inspektionen durchzuführen.

Pflichten des Arbeitgebers während der Inspektion:

Die Durchführung eines Arbeitsaudits setzt voraus, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, der zertifizierenden Partei in allen Belangen zu helfen und sie zu unterstützen. Alles bereitstellen notwendige Dokumentation. Fordern Sie bei Bedarf die erforderlichen Unterlagen und Informationen von Dritten an. Dem Arbeitgeber ist es untersagt, Dokumente oder Informationen zu verheimlichen und Maßnahmen zu ergreifen, die zu einer Reduzierung der Fragen zum AWP führen und die so gründlich wie möglich überprüft werden müssen.

Von der zertifizierenden Partei auszuführende Aufgaben

• abholen erforderliche Methode Durchführung einer Beurteilung der Arbeitsbedingungen
• Bestimmen Sie zum Zeitpunkt der Umsetzung genau die Anzahl der Mitarbeiter, die eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen benötigen
• Studieren Sie sorgfältig alle erforderlichen Unterlagen
• ggf. vom Arbeitgeber alle notwendigen Auskünfte einholen

Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen und Bedingungen erfolgt gemäß den erforderlichen Anforderungen und staatlichen Vorschriften.

Zertifizierung für den Arbeitsplatz – Liste der Bedingungen

• Bestimmung des Ausmaßes der Arbeitsunfallgefahr
• Feststellung der Einhaltung von Hygieneindikatoren
• Verfügbarkeit von persönlichem Schutz
• allgemeine Bewertung der Arbeitsplatzzertifizierung basierend auf den Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer

Inspektionen in einem Unternehmen oder einer GmbH mit gefährlichen Arbeitsbedingungen werden an 20 % der Arbeitsplätze durchgeführt, die Mindestanzahl solcher Arbeitsplätze beträgt 2. Wird an einem Arbeitsplatz eine Nichteinhaltung von Normen festgestellt, muss eine Inspektion auch an anderen Arbeitsplätzen durchgeführt werden . Nach der gesetzlichen Zertifizierung der Arbeitsplätze wird eine aktualisierte Liste der Arbeitsplätze erstellt. Für ähnliche Jobs wird eine AWP-Karte ausgefüllt. Alle Maßnahmen, die zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen erforderlich sind, gelten für alle gleichartigen Arbeitsplätze.

Das Testen in einem Arbeitsbereich, der seinen territorialen Standort ändert, wird durch die Analyse standardmäßiger technologischer Vorgänge durchgeführt. In diesem Fall ist der Zeitpunkt, innerhalb dessen die Inspektion durchgeführt wird, in den Vorschriften angegeben. Alle Merkmale und Einzelheiten des automatisierten Arbeitsplatzes müssen durch die Vorschriften des Arbeitgebers geregelt sein und den Standards für die Umsetzung des automatisierten Arbeitsplatzes entsprechen. Unser Unternehmen bietet Ihnen Dienstleistungen auf höchstem Niveau, der Preis ist erschwinglich und das Inspektionsniveau ist professionell. Der Preis der Dienstleistungen hängt von der Unternehmensform und der Anzahl der Arbeitsplätze ab.

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Durch die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen kann der Arbeitgeber feststellen, wie sicher die Tätigkeiten seiner Mitarbeiter organisiert sind. Derzeit müssen alle Arbeitgeber, mit Ausnahme von Einzelpersonen ohne Einzelunternehmergründung, diese Veranstaltung durchführen.

Beurteilung der Arbeitsbedingungen und Zertifizierung von Arbeitsplätzen

Es ist sofort erwähnenswert, dass der Begriff „Arbeitsbescheinigung“ derzeit nicht in Gesetzgebungsakten verwendet wird, sondern bereits zum 01.01.2014 durch „besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ ersetzt wurde Zertifizierung“ wird immer noch häufiger verwendet.

Im Kern sind diese beiden Konzepte identisch, und das eine und das andere implizieren eine Reihe spezieller Maßnahmen, die darauf abzielen, schädliche und gefährliche Faktoren an einem bestimmten Arbeitsplatz zu identifizieren.

Derzeit geltendes Recht Zur Arbeitsplatzzertifizierung gilt das Bundesgesetz „Über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ (im Folgenden „Gesetz“ genannt).

Arbeitsplatzbescheinigung: Gültigkeitsdauer

Die Häufigkeit der Arbeitsplatzzertifizierung ist wie folgt:

• Geplante Sonderprüfung alle 5 Jahre.
• Außerplanmäßige Umsetzung je nach Bedarf.

Eine außerplanmäßige Zertifizierung von Arbeitsplätzen kann in folgenden Fällen durchgeführt werden:

• Entstehung neuer Arbeitsplätze,
• Unfall oder Berufskrankheit aufgrund der Einwirkung gefährlicher Faktoren,
• Veränderungen, die im technologischen Prozess eingetreten sind,
• auf Anordnung der Inspektoren der staatlichen Arbeitsinspektion oder auf Vorschlag einer Arbeitnehmervertretung.

Für solche Situationen sieht Artikel 17 des Gesetzes eine Frist von 6 bis 12 Monaten für die Durchführung einer außerplanmäßigen Sonderprüfung vor, je nach dem Grund, der dazu geführt hat.

Eine weitere Frage, die sich für Arbeitgeber stellt, die vor Inkrafttreten des Gesetzes eine Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt haben: Wie viele Jahre ist eine solche Prüfung gültig, ist stattdessen eine besondere Beurteilung erforderlich? Das Gesetz sieht vor, dass die Zertifizierung 5 Jahre gültig ist, wenn keine Voraussetzungen für eine außerplanmäßige Prüfung vorliegen. Das heißt, wenn Unternehmen die Prüfung vor Ende 2013 abgeschlossen haben, müssen sie erst 2018 erstmals eine Sonderprüfung durchführen.

Zertifizierung von Arbeitsplätzen: Wer führt aus?

Gemäß Artikel 8 des Gesetzes wird eine besondere Beurteilung von Arbeitsplätzen vom Arbeitgeber unter Beteiligung eines Unternehmens organisiert, das zur Ausführung dieser Arbeiten berechtigt ist.

Es gibt eine Reihe von Anforderungen an die beteiligte Organisation:

• Die Liste der Tätigkeiten muss den OKPD-Code für die Arbeitsplatzzertifizierung enthalten: 71.20.19.130 (gemäß Klassifikator OKD 034-2014).

• Das Unternehmen muss mindestens 5 zertifizierte Experten beschäftigen.
• Die Unternehmensstruktur muss über ein spezielles akkreditiertes Labor zur Durchführung von Messungen und Proben verfügen.

Um sicherzustellen, dass das mit der Durchführung der Inspektion beauftragte Unternehmen die genannten Anforderungen erfüllt, müssen Sie seine Anwesenheit in einer speziellen Liste überprüfen, die auf der ]]> Website des Arbeitsministeriums ]]> zu finden ist.

So führen Sie selbst eine Arbeitsplatzzertifizierung durch

Derzeit haben Arbeitgeber nicht das Recht, eine Zertifizierung von Arbeitsplätzen durchzuführen, ohne Mitarbeiter eines Unternehmens einzubeziehen, das über die entsprechende Lizenz verfügt. Andernfalls haben die Ergebnisse einer solchen Sonderprüfung keine Rechtskraft.

Wie die Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt wird

Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen umfasst folgende Tätigkeiten:

• Erteilung eines Zertifizierungsauftrags, der eine Kommission und Fristen ernennt.
• Es wird eine Liste der besonders prüfungspflichtigen Berufe erstellt. Dabei ist die Häufigkeit der Arbeitsplatzzertifizierung zu berücksichtigen. Geprüft werden nur die Plätze, deren bisheriger Begutachtungszeitraum abgelaufen ist.
• Es wird direkt daran gearbeitet, die Dokumentation zu studieren, Messungen durchzuführen und Proben zu entnehmen.
• Es wird ein Bericht erstellt, der eine Zertifizierungskarte und eine zusammenfassende Abrechnung enthält. Sie umfassen alle durchgeführten Tätigkeiten, treffen Rückschlüsse auf die Sicherheit des Arbeitsplatzes und weisen eine bestimmte Klasse zu.

Es ist notwendig, interessierte Mitarbeiter mit den Ergebnissen der Sonderprüfung vertraut zu machen.

Arbeitsplatzzertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen

Dabei handelt es sich um ein konsolidiertes Dokument, in dem alle Informationen über den zu inspizierenden Arbeitsplatz eingetragen und der Grad (Grad) der Exposition gegenüber bestimmten Faktoren angegeben wird, beispielsweise der Grad der APFD (bei der Arbeitsplatzzertifizierung werden unter dieser Abkürzung alle Aerosolstoffe zusammengefasst, die auftreten dürfen). in der Luft sein).

Bußgeld wegen fehlender Zertifizierung der Arbeitsplätze im Jahr 2018

Unterlässt ein Arbeitgeber die Durchführung einer Sonderbeurteilung oder verstößt er gegen deren Verfahren, wird gegen ihn eine Verwaltungsstrafe verhängt. Die Geldbuße wegen fehlender Zertifizierung von Arbeitsplätzen wird gemäß Artikel 5.27.1 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation erhoben und beträgt:

• 5000 – 10.000 Rubel. für Beamte und Einzelunternehmer.
• 60.000 – 80.000 Rubel. für Organisationen.

Die Zahlung eines Bußgeldes entbindet den Täter jedoch nicht von der Zertifizierung.

So bezahlen Sie die Zertifizierung und geben einen Teil der dafür ausgegebenen Mittel zurück

In der Regel stellt sich die Frage der Kostenrechnung Haushaltsorganisationen, die zur Bezahlung der Arbeitsplatzzertifizierung verwendet werden. KOSGU (Klassifikation der Tätigkeiten des öffentlichen Sektors) bezieht sich in diesem Fall auf Artikel 220 „Vergütung von Arbeiten und Dienstleistungen“ (Verordnung des Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 Nr. 65n).

Eine andere Frage ist, wie eine Arbeitsplatzzertifizierung teilweise kompensiert werden kann. Die Sozialversicherungskasse ermöglicht Ihnen die Bezahlung aus Beiträgen für „Verletzungen“. Dazu müssen Sie dem Fonds das entsprechende Dokumentenpaket vorlegen. Sie können Fördermittel sowohl für bereits durchgeführte als auch für geplante Arbeiten erhalten. Die Hauptbedingung ist das Fehlen von Schulden bei den Versicherungsprämien.

Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen umfasst eine Reihe von Verfahren, Messungen und Berechnungen, mit denen festgestellt werden kann, wie sicher ein bestimmter Arbeitsplatz ist. Dieses Verfahren muss von allen Arbeitgebern in bestimmten Abständen durchgeführt werden. Welche Fristen für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen festgelegt sind, regelt das Gesetz Nr. 426-FZ (Über die Durchführung einer Sonderbewertung). . Seine Typen werden in geplante und ungeplante Typen unterteilt.