Musterbericht der Personalabteilung über die geleistete Arbeit. Bericht der Personalabteilung über die geleistete Arbeit des Tages. Verluste, die durch das Verfahren zur Einstellung von Mitarbeitern für eine freie Stelle entstehen


9. Bericht des Personalinspektors
Abrechnung und Ausgabe von SKD-Karten.

Abrechnung und Registrierung der ausgestellten SKD-Magnetkarten für die Einreise in das Gebiet

Komplex.

Ausgestellte und ausgegebene neue persönliche Magnetkarten SKD 202 Stk.

Erfassung und Registrierung ausgestellter vorläufiger Ausweise.

Ausgestellte und ausgestellte neue vorläufige Ausweise 17 Stück.

Die Gültigkeit persönlicher Magnetkarten und temporärer Ausweise wurde verlängert.

Zusammenhang mit ihrem Ablauf.

Bei Bedarf wurde ein vollständiger Abgleich anhand der für die Wohnung ausgestellten Karten durchgeführt.

Die Zugangskontrollkarten wurden auf Wunsch der Eigentümer der Räumlichkeiten ausgetauscht.

Sperrung von Karten, bestimmte Zugänge zum Gelände des Komplexes durch

die Erklärung der Eigentümer der Räumlichkeiten

Die Entsperrung der Magnetkarten erfolgte auf Wunsch der Grundstückseigentümer

Die Zutrittskontrollkarten wurden vierteljährlich überprüft.
Büroarbeit.
Erfassung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. (im Lieferumfang enthalten pro Jahr - 530 Stück,

ausgehend - 572 Stk. (HOA), 520 Stk. (im Namen von Rechtsanwälten).

Verteilung der Korrespondenz nach Zielort.

Versenden und Empfangen von Einschreiben von Postämtern der Stadt.

Vorbereitung der Unterlagen zur Hauptversammlung 2012. zur Speicherung im HOA-Archiv.

Ein Ordner mit Registrierungsunterlagen für die HOA wurde fertiggestellt.

Es wurde eine Bestandsaufnahme der Dokumentenmappen des Vorstands der HOA (teilweise) durchgeführt.

Analyse des HOA-Archivs.

Pflege des HOA-Archivs.

Ausgabe von Dokumenten an Mitarbeiter zur Vorlage bei der Organisation und zur Kontrolle über sie

zurückkehren.

Auswahl, Vorbereitung und Vervielfältigung von Dokumenten für Gerichte und auf Wunsch von Mitarbeitern.

Archivierung Memos Mitarbeiter.

Abrechnung von Sicherheitsbescheiden, Anträgen von Anwohnern auf Einfahrt von Fahrzeugen, Durchfahrt

Registrierung, Kontrolle der Führung von Büchern zur Buchhaltung von Anwendungen des Kontrollraums.

Vorbereitung notwendige Dokumentation für den Kopf und höhere Organisationen.

Abgleich der Verfügbarkeit von Bescheinigungen über die Registrierung von Rechten mit der Wohnungsliste und der Liste

Parkplätze auf den Parkplätzen 8-1 und 6. 11 Bescheinigungen über die Eintragung von Rechten erhalten.

Vorbereitung von Verträgen zur weiteren Genehmigung durch Behörden.
Personalabteilung.
1. Verwaltung von Personalakten:

Rekrutierung für offene Posten: Platzierung von Anzeigen in den Medien,

Interviews mit Kandidaten.

Pflege der Besetzungsliste, Kontrolle des Ersatzes von Stabsstellen.

Einstellung, Entlassung, Versetzung, Zusammenschluss, Ersatz und andere Personalanordnungen

(180 Bestellungen).

Führung von Aufzeichnungen über die Arbeitsmigration, Einreichung von Abschluss- und Kündigungsmitteilungen

Verträge mit ausländischen Arbeitnehmern an das Amt des Föderalen Migrationsdienstes

Russland in Moskau, Staatliches Arbeitsamt des nordwestlichen Verwaltungsbezirks Moskau, Aufsichtsbehörde

Föderaler Steuerdienst Nr. 33 SZAO von Moskau.

Kontrolle über die Gültigkeit von Arbeitserlaubnissen für ausländische Arbeitnehmer.

Kontrolle, Urlaubsplanung, Urlaubsabrechnung, Urlaubsaufträge (57

Aufträge).

Kontrolle, Vorbereitung der monatlichen Schichtpläne arbeiten mit

Führer strukturelle Unterteilungen.

Erstellung monatlicher Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kennenlernen des Personals mit Anordnungen und Anordnungen des Managements.

Aufträge für die Haupttätigkeit der HOA (23 Aufträge).

Überarbeitet und neue hinzugefügt Berufsbeschreibungen HOA-Mitarbeiter.

Tägliche Kontrolle der Ankunft und Abreise von Mitarbeitern mit obligatorischer Markierung im Blatt

Anmeldung.

Erstellung von Personalakten, Führung von Personalkarten im T-2-Formular.

Vorbereitung und Übermittlung von Informationen an die Militärkommissariate über die in der HOA tätigen Personen

Reservemitarbeiter. Erstellen einer Militärregistrierungsmappe.

Buchhaltung, Verwaltung, Registrierung Arbeitsbücher und Beilagen in Arbeitsbüchern

Mitarbeiter.

Ausstellung beglaubigter Kopien von Arbeitsbüchern auf Wunsch der Mitarbeiter,

Personalbesetzung aufrechterhalten.

Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten an Mitarbeiter.

Dokumenten-Management Personalbüroarbeit.

Vorbereiten von HR-Dokumenten zur Übermittlung an andere

Organisationen und Regierungsbehörden.
10. RECHTSANWALTSBERICHT für2012 Jahr
Eintreibung von Schulden
Im Jahr 2012 wurde die HOA als Ergebnis langjähriger gerichtlicher und vorgerichtlicher Arbeit gegründet

„Pokrovskoe-Glebovo“ zahlte die Schulden der Eigentümer der Räumlichkeiten zurück Wohnanlage

„Pokrovskoe-Glebovo“ wegen verspäteter Zahlung von Pflichtzahlungen und

Versorgungsunternehmen über 1,5 Millionen Rubel.

Die richterliche Tätigkeit umfasste: Vorbereitung und Einreichung von Klageschriften bei Gericht

am Ort der Schuldnerregistrierung, Teilnahme an Gerichtsverhandlungen, Vorbereitung

zusätzliche relevante Dokumente; Vorbereitung und Einreichung von Anträgen für

Einleitung eines Vollstreckungsverfahrens, Beschlagnahme des Eigentums des Schuldners,

über die Beschränkung der Ausreise des Schuldners aus dem Hoheitsgebiet der Russischen Föderation auf den Gerichtsvollzieherdienst

ein bestimmter Bezirk.

Die Klageunterlagen wurden bei den Gerichten der allgemeinen Gerichtsbarkeit der Stadt Moskau eingereicht

auch an das Moskauer Schiedsgericht.

Gegen die Vermögensverwaltung der Stadt Moskau wurden Klagen auf Rückforderung eingereicht

Schulden, als Hauptschuldner der HOA von den wenigen in der HOA verfügbaren. Lösung

Gegen das Urteil des Anwalts zu einem der Ansprüche wurde Berufung eingelegt.

Das Moskauer Schiedsgericht prüfte die von der HOA eingereichten Ansprüche

„Pokrovskoye-Glebovo“ an die Vermögensverwaltung der Stadt Moskau, um das Recht anzufechten

Eigentum von Nichtwohnräume Eigentum der Stadt Moskau.

Gegen die Entscheidungen der Richter in diesen Streitigkeiten wurde ebenfalls Berufung eingelegt.

Für jeden Zivil-, Verwaltungs- und Schiedsgerichtsfall

5 bis 9 Gerichtsverhandlungen, bei denen der Anwalt die Interessen der HOA vertrat

„Pokrowskoje-Glebowo“.

Auf der Grundlage von Gerichtsentscheidungen, die zugunsten der HOA Pokrowskoje-Glebovo ergangen sind,

Es wurden Arbeiten durchgeführt, um den Vollstreckungsbescheid zu begleiten und ihn den Diensten vorzulegen

Gerichtsvollzieher von Moskau.
Rechtliche Unterstützung der Schlussfolgerung, Änderungen, Beendigung

HOA-Vereinbarungen für landwirtschaftliche Betriebe
An die gesetzlichen Anforderungen angepasste Verträge,

Gefangene, um den Betrieb des Wohnkomplexes Pokrowskoje-Glebovo sicherzustellen und

bereitstellen Dienstprogramme. Wirtschaftlich nachteilige Punkte beseitigt

Verträge.
Rechtliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Hauptversammlungen und Versammlungen

HOA-Boards" Pokrowskoje- Glebovo"

Der Anwalt war direkt an der Vorbereitung und Durchführung des Jahresberichts beteiligt

Hauptversammlung Mitglieder der HOA „Pokrovskoe-Glebovo“ im Jahr 2012. Die Arbeit inklusive

Vorbereitung eines kompletten Dokumentenpakets für die Umsetzung aller regulatorischen Anforderungen

Verfahren zur Abhaltung einer legitimen Sitzung und zur Zusammenfassung ihrer Ergebnisse.

Außerdem war der Anwalt direkt an der Vorbereitung und Durchführung aller Fälle beteiligt

Sitzungen des Vorstands der HOA gemäß allen gesetzlich festgelegten Verfahren.

Nach der Hauptversammlung erstellte der Anwalt

Mitteilungen und Erklärungen vorgeschriebene Form und mit anderen geteilt

relevante Dokumente im MIFNS Nr. 46 für die Registrierung der Charta der HOA

„Pokrovskoe-Glebovo“ in der Neuauflage.
Vorbereitung behördlicher und anderer Dokumente für HOAs

Die Geschäftsordnung der Revisionskommission wurde erarbeitet und vorbereitet,

Regelungen zur Vergütung und Prämie für HOA-Mitarbeiter, Regelungen zur Rücklage

Es wurde ein Formular zur vorgerichtlichen Benachrichtigung des Schuldners vorbereitet, ein Briefformular

Schuldner nach Erhalt einer gerichtlichen Entscheidung, eine Erklärung an den Gerichtsvollzieher darüber

Einleitung eines Vollstreckungsverfahrens und Beschlagnahme von Eigentum, Antrag

zum Ausreiseverbot aus Russland für den Schuldner der HOA „Pokrovskoye-Glebovo“.

Erstellung verschiedener Rechtszertifikate und Antworten auf die Ansprüche von Mitgliedern der HOA

zu verschiedenen Themen, Briefe an Abgeordnete der Staatsduma der Föderalen Versammlung der Russischen Föderation, Anfragen an TBTI, Anfragen an

Rosreestr und andere staatliche Institutionen.

Rechtsbeistand Arbeitsbeziehungen in HOA

Verträge mit Dienstleistern wurden an das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation angepasst

HOA-Personal und Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

Der Anwalt war direkt an der Lösung von Streitigkeiten beteiligt

Probleme, die bei der Einstellung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern auftreten,

Registrierung von Feiertagen, Versetzungen und Bewegungen von Mitarbeitern, Entlassungen von Mitarbeitern,

wenn Mitarbeiter disziplinarisch und materiell haftbar gemacht werden,

Ausführung von Aufträgen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen.__

Die Arbeit eines HR-Spezialisten umfasst nicht nur die Arbeit mit Personal, sondern auch die Erstellung von Berichten. Trotz der Komplexität und Routine des Prozesses selbst ist dies ein sehr wichtiger strategischer Moment im Personalmanagement. Immer mehr Manager und Führungskräfte erkennen, dass datengesteuerte Governance nicht nur ein Trend ist. Dies ist eine echte Chance, besser zu werden und das Budget zu schonen. Wie erstelle ich einen nützlichen Bericht?

Personalbericht für das Jahr. Perfekter Bericht

Es gibt keine Formel für einen perfekten Bericht. Für jedes Unternehmen ist es wichtig, seine spezifischen Indikatoren zu verfolgen. Für das eine Unternehmen stehen Personalfluktuation und KPI im Vordergrund, für ein anderes ist das Alter der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Natürlich gibt es universelle Indikatoren, darunter:

  • Daten zu Alter, Geschlecht und Qualifikation des Personals nach Abteilungen
  • Information über Löhne und Boni (KPI)
  • Daten zur Personalfluktuation
  • Arbeiten Sie mit offenen Stellen und Personalreserven
  • Einschließlich - Informationen zu den Kosten der Personalsuche
  • Informationen zur Schulung und Zertifizierung von Personal

Bevor Sie mit dem Bericht fortfahren, arrangieren Sie „ Brainstorming“, sprechen Sie mit Kollegen, mit dem Vorgesetzten – welche Indikatoren interessieren sie, was ist wichtig und nützlich über die Mitarbeiter zu wissen? Wie sind die Qualität und quantitative Indikatoren strategisch wichtig für Ihr Unternehmen?

Personalbericht für das Jahr. Regelmäßigkeit

Leider funktioniert ein idealer Bericht nicht, wenn Sie sich 2 Tage vor der Abgabe an den Jahresbericht erinnern. Die Daten müssen ab Jahresbeginn erhoben und regelmäßig überprüft und in den entwickelten Formularen vervollständigt werden.

Das heißt, die eigentliche Form des Berichts, die Indikatoren sollten bereits zu Beginn des Jahres festgelegt werden. Dann bleibt nur noch die routinemäßige Eingabe dieser Daten. Aber am Ende des Jahres wird es auf jeden Fall einen schnellen und schönen Bericht geben!

Personalbericht für das Jahr. Bilden

Der Bericht sollte nützlich und verständlich sein. Achten Sie daher neben dem Inhalt (ausgewählte Indikatoren für das Tracking) auf die Form:

  • Struktur und Logik. Beginnen Sie Ihren Bericht mit einem allgemeinen Zusammenfassungsbildschirm, auf dem die Hauptindikatoren angezeigt werden, und fahren Sie dann mit jedem einzelnen Indikator fort.
  • Nur Fakten. Keine Annahmen, räumliches Denken – nur Zahlen und Fakten. Und die daraus gezogenen Schlussfolgerungen und Hypothesen.
  • Grafiken und Diagramme. Visuelle Inhalte werden tausendmal schneller wahrgenommen als Textinhalte. Daher helfen Ihnen Grafiken und Diagramme: Verwenden Sie ruhige Farben, wählen Sie 2-3 Farben für den gesamten Bericht (nicht 10-15), lassen Sie sich nicht mitreißen verschiedene Typen Diagramme (denken Sie daran: Je einfacher, desto besser).

Personalbericht für das Jahr. Werkzeuge

Jeder Spezialist Personaldienstleistung weiß, wie schwierig es ist, einen einzigen zusammenfassenden Bericht zu erstellen:

  • Viel Personal und viele Daten
  • Die Daten werden in gespeichert verschiedene Quellen(Tabellen, CRM, 1C, interne Systeme Buchhaltung)
  • Und all diese Daten werden fast manuell (!) in einen einzigen Bericht kopiert.

Was glauben Sie, was sie tun? Großunternehmen- mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern und riesige Menge Daten? Sammeln sie Berichte auch manuell? Natürlich nicht. Sie nutzen spezielle Reporting- und Analyselösungen, die dabei helfen, Daten zu sammeln und automatisch Berichte zu erstellen.

Das Problem besteht darin, dass es zwei Arten solcher Lösungen gibt:

  1. Technisch komplexe IT-Lösungen, die eine langfristige Implementierung und Spezialisten (Analysten und Entwickler) erfordern, die sie bedienen.
  2. Und es gibt „leichte“ Reporting- und Analyselösungen (wie Tableau), die die gleichen Funktionen haben, aber einfacher zu implementieren und zu erlernen sind. Sie sind speziell für Nicht-Analysten und Nicht-Programmierer konzipiert.

Personalbericht für das Jahr. Tableau

Solche Lösungen (Tableau) kann sich jedes Unternehmen mit beliebig vielen Mitarbeitern leisten.
Wir, die Firma ANALYTICS PLUS, sind seit 2012 der offizielle Vertreter von Tableau in Russland.

Wir helfen dabei, schnelle Berichte und verständliche Analysen zu erstellen, umzusetzen und bereitzustellen technische Unterstützung und wir unterrichten.

Wir können einen Beratungstermin per Skype oder in Ihrem Büro vereinbaren.

Bericht über die Arbeit der Personalabteilung 2007.

Die Zahl der Mitarbeiter der Abteilung des Bundesfinanzministeriums für die Region Lipezk (im Folgenden UFK genannt) beträgt zum 01.01.2008 501 Einheiten, davon 420 Staatsbeamte, 16 Mitarbeiter, MOS - 65 Einheiten. (davon im Apparat der UFK 179 Einheiten – Beamte, 4 Einheiten – Angestellte, 17 Einheiten – MOS).

Die Zahl der zivilen Mitarbeiter des Amtes verteilt sich wie folgt:

  • Manager - 83 Personen,
  • Spezialisten - 188 Personen,
  • Bereitstellung von Spezialisten - 149 Personen.

b) nach Positionsgruppen:

  • Haupt - 1 Person,
  • Gastgeber - 107 Personen,
  • Senior - 175 Personen,
  • der jüngste - 137 Personen.

Von der Gesamtzahl der Beamten (im Folgenden Beamte genannt):

a) über Berufserfahrung in den Gremien verfügen Staatsmacht:

  • bis zu einem Jahr - 6,1 %;
  • von einem bis fünf Jahren - 21,7 %;
  • von 5 bis 10 Jahren - 19,6 %;
  • von 10 bis 15 Jahren - 35,4 %;
  • über 15 Jahre - 17,2 %.

b) eine Ausbildung haben:

  • höher - 86,2 %;
  • sekundär spezialisiert - 13,8 %;
  • an einer Hochschule studieren Bildungsinstitutionen-33 Personen

Die Analyse der Daten zeigt, dass die Qualifikationsvoraussetzungen für Ausbildung und Dienstzeit in öffentlichen Positionen in der UFK erfüllt sind. Alle Mitarbeiter in Führungs- und Führungspositionen verfügen über eine der Ausrichtung ihrer Tätigkeit entsprechende höhere Berufsausbildung. 59 % der Mitarbeiter in Juniorpositionen verfügen zudem über eine höhere Berufsausbildung. Der höchste Anteil an Beschäftigten mit Hochschulbildung befindet sich in der UFK in den Bezirken Zadonsky, Lipetsky, Yelets und Yelets, der niedrigste in den Bezirken Volovsky und Lev-Tolstovsky.

c) Personen im Alter:

  • bis 30 Jahre - 24,9 %;
  • von 30 bis 50 Jahren - 52,9 %;
  • von 50 bis 60 Jahren - 22,2 %.

d) 89,9 % der Mitarbeiter sind Frauen.

e) Von verschiedene Richtungen Professionelle Aktivität Es wurde eine Fortbildung von 165 Mitarbeitern des Finanzministeriums organisiert.

  • 1 Person - an der Akademie für Haushalt und Finanzen, Moskau;
  • 26 Personen - an der State University-Higher School of Economics „Institute of Procurement and Sales Management“, Moskau, (Fernstudium);
  • 2 Leute - bei den Fortbildungskursen, Kaluga;
  • 1 Person - in der Akademie nationale Wirtschaft unter der Regierung der Russischen Föderation;
  • 1 Person - an der Finanzakademie der Regierung der Russischen Föderation;
  • 5 Personen - im Pilotzentrum der Föderalen Finanzverwaltung für die Region Wolgograd;
  • 107 Personen - Fernstudium an der Finanzakademie der Regierung Russische Föderation, Im RAGS, an der Moskauer Staatlichen Technischen Universität. E.N. Baumann.
  • 22 Mitarbeiter wurden im Arbeitsschutz geschult.

f) Es wurden 46 Mitarbeiter eingestellt, darunter 35 Beamte.

g) 37 Mitarbeiter schieden aus, davon 22 Beamte.

Die höchste Personalfluktuation ist in den Abteilungen in den Bezirken Lipezk, Lew-Tolstowski und Dobrowski zu beobachten.

Im Jahr 2007 setzte die Personalabteilung des Amtes die Arbeiten im Zusammenhang mit der Umsetzung fort Bundesgesetz vom 27. Juli 2004 Nr. 79-FZ „Über den Staatsbeamtendienst der Russischen Föderation“ in den Organen des Bundesfinanzministeriums im Gebiet Lipezk.

1. Zur Erfüllung der Anforderungen wurde eine Kommission eingesetzt offizielles Verhalten Landesbeamte des Ministeriums, Abteilungsleiter und deren Stellvertreter sowie die Schlichtung von Interessenkonflikten, die unabhängige Sachverständige einbeziehen und das Verfahren für ihre Arbeit genehmigen.

2. Die Liste der Personen, die zur Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung und sonstigen Nutzung personenbezogener Daten von Mitarbeitern der Abteilung und berechtigt sind verantwortlich in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation wegen Verstoßes gegen das System zum Schutz personenbezogener Daten.

3. Um die Frage der Zuordnung der Klassenränge zu klären, wurden Eignungsprüfungen abgehalten. Basierend auf ihren Ergebnissen wurden 100 Mitarbeitern Klassenränge entsprechend der von ihnen besetzten Position zugewiesen (19 Personen - Management, 81 Personen - OFK).

4. Um das verfassungsmäßige Recht der Bürger der Russischen Föderation auf gleichberechtigten Zugang zum öffentlichen Dienst und das Recht der Beamten auf Beförderung zu gewährleisten, ist die Ernennung zu einer Position im öffentlichen Dienst im Zusammenhang mit der Leitung und Seniorengruppe Positionen im Jahr 2007 erfolgte nach den Abstimmungsergebnissen der Wettbewerbskommission.

Insgesamt fanden 21 Sitzungen der Wettbewerbskommission statt. 44 Bürger äußerten den Wunsch, am Wettbewerb teilzunehmen, 22 Kandidaten wurden zu Gewinnern des Wettbewerbs erklärt und ernannt Öffentliches Amt.

5. In Übereinstimmung mit dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums Nr. 42-7.1-17/7.2-486 vom 11. Dezember 2006 „Über die ungefähre Organisations- und Personalstruktur der Bundesfinanzverwaltungen in den Teilgebieten der Russischen Föderation“, in Um die Aktivitäten der Abteilungen der Abteilung zu optimieren, wurde eine Liste der Abteilungen der Abteilung genehmigt, die auf der Anzahl der in der Zweigstelle von Budgetempfängern aller Ebenen des Haushaltssystems der Russischen Föderation und der Organisation eröffneten persönlichen Konten basiert und die Personalstruktur der Zweigstellen der Abteilung wurde genehmigt.

6. Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 24. März 2007 Nr. 176 „Über die Vergütung von Bundesangestellten“ am 30. März 2007 Regierungsbehörden Besetzung von Stellen, die keine Stellen des Bundesbeamtentums sind“ (Inspektor, Leiter des Schreibbüros), die Namen der Stellen dieser Mitarbeiter werden gemäß der genannten Verordnung angegeben.

7. Im Jahr 2007 wurde viel Arbeit geleistet, um die Fortbildung der Beamten des Ministeriums und der Bezirksämter zu organisieren.

Insgesamt haben im Jahr 2007 141 Mitarbeiter ihre Qualifikationen in verschiedenen Ausbildungsbereichen verbessert. Davon verbesserten 133 Personen ihre Qualifikation im Fernstudium. im Rahmen der folgenden Programme: „Bargelddienst für die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation für Ausgaben und Rückzahlung von Quellen zur Finanzierung des Haushaltsdefizits“ – 46 Personen, „Einnahmen der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation“. Föderation“ – 7 Personen, „Haushaltsabrechnung und Berichterstattung im Treasury-System“ – 12 Personen. , „Haushaltssystem, Haushaltsprozess, Teilnehmer am Haushaltsprozess“ – 12 Personen, „ Informationstechnologie im System der Bundeskasse“ - 22 Personen, „ Öffentlicher Dienst Und Personalpolitik" - 5 Personen, Rechtsbeistand Tätigkeiten im System der Bundeskasse“ – 3 Personen, Verwaltung des Staates. Einkäufe - 26 Personen.

22 Personen wurden im Arbeitsschutz geschult.

Zur Unterstützung der Personalarbeit mit den Leitern der Bezirksämter wurden Besprechungen – Seminare zum Thema „Zur Umsetzung von Maßnahmen zur Erfüllung der Anforderungen“ abgehalten Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und dem Bundesgesetz vom 24. Juli 2004 Nr. 79-FZ „Über den staatlichen öffentlichen Dienst der Russischen Föderation“.

8. Im Oktober 2007 nahm ein Mitarbeiter der Abteilung an der Überprüfung der Aktivitäten der UFK teil Region Pskow.

9. Im Zusammenhang mit der Feier zum 15. Jahrestag der Bildung der Organe der Bundeskasse im Dezember 2007 nahmen Mitarbeiter der Personalabteilung an den Feierlichkeiten teil. Gemeinsam mit der Verwaltungsabteilung wurden professionelle und kreative Wettbewerbe durchgeführt: „Die beste Abteilung des Bundesfinanzministeriums in der Region Lipezk“, „Künstlerisches Symbol des Finanzministeriums“, „Hymne des Finanzministeriums“, „Motto des Finanzministeriums“, „ Die beste Zeichnung von Kindern von Mitarbeitern der Bundeskasse“. Vorgestellt auf kreativer Wettbewerb Die Werke zeigten die Einstellung, die allgemeine Kultur sowie den Grad der beruflichen und sozialen Reife ihrer Interpreten. Beim Wettbewerb „Motto des Finanzministeriums“ belegte die Personalabteilung den 2. Platz. Den Gewinnern des Wettbewerbs wurden von der Abteilungsleitung Diplome und Geldpreise verliehen. Beste Zeichnungen Kinder von Mitarbeitern des Departements und der Bezirksämter werden in einem Wandkalender für 2008 geschmückt.

Im Jahr 2007 wurden unter Beteiligung der Personalabteilung Präsentationen zur Ehrung der Mitarbeiter vorbereitet. Für die einwandfreie Arbeit in den Organen der Bundeskasse im Gebiet Lipezk und einen echten Beitrag zur Lösung finanzieller Probleme - wirtschaftliche Aufgaben Der Dank des Finanzministers der Russischen Föderation an den Leiter der Abteilung T.M. Pelipets wurde bekannt gegeben. 9 Personen wurden mit der Ehrenurkunde der Bundeskasse ausgezeichnet, 6 Personen mit der Ehrenurkunde der Verwaltung der Region Lipezk, 7 Personen mit der Ehrenurkunde der Verwaltung der Region Lipezk.

Im vergangenen Jahr wurde die Zusammenarbeit mit der Abteilung fortgesetzt Pensionsfonds Russland in der Region Lipezk.

Die Verfügbarkeit von Reder Versicherten – Mitarbeiter der Abteilung wird jährlich überprüft, für neu eingestellte Mitarbeiter werden Fragebögen eingereicht.

Zum Erhalten zusätzliches Wissen Aufgrund seiner Fähigkeiten und Fertigkeiten wurde der Leiter der Software- und Automatisierungsabteilung zu einem viertägigen Auffrischungskurs mit Arbeitspause im Rahmen des Programms „Schulung im Arbeitsschutz und Prüfung von Kenntnissen über Arbeitsschutzanforderungen“ geschickt. Branchenökonom Buchhaltung wurde mit einer Arbeitspause zu Vorlesungen und Auftritten geschickt unabhängige Arbeit im Rahmen des Programms „Management von Staat und Kommunale Beschaffung" in der Basis Trainingszentrum KarelNOK vom 05. bis 29. Dezember des Berichtsjahres. Spezialist in Sozialarbeit Die Abteilung für gezielte Unterstützung von Familien und Kindern wurde für 10 Kalendertage an die „Universität für Management“ TISBI „der Stadt Kasan geschickt, wo sie russische Gebärdensprache (Gebärdensprachübersetzung) studierte.

Kulturelles Erbe der Einwohner von Kemerowo; das Verfahren zur Anbringung von Gedenktafeln auf dem Territorium von Kemerowo, das Verfahren zur Benennung toponymischer Objekte in Kemerowo. Blednova Natalya Sergeevna, Kandidatin der Geschichtswissenschaften, stellvertretende Leiterin der Abteilung für Kultur, Sport und Jugendpolitik, stellvertretende Vorsitzende der Stadtkommission für Toponymie 8. 21.11.2013 Vertragssystem im Bereich Beschaffung von Gütern, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse (Nr. 44-FZ) 1. Elena Viktorovna Arkhipova, Leiterin der Abteilung Planung und Analyse der kommunalen Ordnungsabteilung 2 .


Kostromova Olga Sergeevna, kommissarische Leiterin der städtischen Beschaffungsabteilung 3. Tkachev Maxim Dmitrievich, Vorsitzender des Rechtsausschusses 4.


Nerobov Maxim Evgenievich, Leiter der Abteilung für Kontrolle im Bereich der Erteilung kommunaler Anordnungen der Abteilung wirtschaftliche Entwicklung 9.

Fortschrittsbericht: Beispiel

Medien, Organisationsabteilung, Allgemeine Abteilung;

  • Informationen über die im Jahr 2013 eingestellten und entlassenen Personen zur Vorlage beim Wehrmelde- und Einberufungsamt, monatlich;
  • Monatliche Liste der Geburtstage von Gemeindebediensteten und Leitern von Unternehmen und Organisationen der Stadt;
  • Wöchentliche Informationen zu offenen Stellen der Stadtverwaltung für die offizielle Website;
  • Liste der Kontaktinformationen von Mitarbeitern der Verwaltung der Stadt Kemerowo für die Verwaltung der Region Kemerowo;
  • Register der Gemeindebediensteten;
  • Informationen über kommunale Mitarbeiter, die wöchentlich im Urlaub sind;
  • Informationen zu Teilzeitbeschäftigung und Arbeitnehmerfreizügigkeit (Formular P-4 (NZ)), vierteljährlich;
  • Informationen zur Zusammensetzung der ersetzenden Mitarbeiter kommunale Ämter und kommunale Dienststellen nach Geschlecht, Alter, Dienstzeit, Bildung (Formular 1-MS), vierteljährlich.

Bericht der Personalabteilung über die geleistete Arbeit des Tages

Es wird eine elektronische Datenbank mit Lebensläufen von Bewerbern eingerichtet; — Stellenangebote werden kostenlos auf der Website „Jobs in Kemerovo“ veröffentlicht; - wöchentlich von Email Es gehen ca. 20 Lebensläufe ein, die von einem Recruiting-Spezialisten auf die Einhaltung der Qualifikationsvoraussetzungen geprüft und anschließend ein Telefoninterview durchgeführt werden. Einige Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, woraufhin Lebensläufe der Bewerber an Struktureinheiten gesendet werden; – Die Rekrutierung erfolgt nicht nur nach Stellenangebot, sondern auch auf Wunsch der Strukturbereichsleiter, was die Chancen auf eine qualitativ hochwertige Bewerberauswahl unter Berücksichtigung der Anforderungen der Führungskräfte erhöht.
2.1.

Ein Beispiel für einen Leistungsbericht der Personalabteilung

Territorialverwaltung des Bezirks Kirovsky 1 1 19. Territorialverwaltung der Wohngebiete Yagunovskiy, Pioneer 1 1 20.

Territoriale Verwaltung des Wohngebiets Lesnaja Poljana 2 2 Gesamt: 33 3 8 44 21. Lohnende Arbeit zur Förderung der Bürger (Bürger und (oder) Gemeindebedienstete) wird von Spezialisten aller Strukturbereiche durchgeführt: 1.

Die Info

Vorbereitung erforderliche Dokumente(Anfrage nach Merkmalen, Abstimmung der Kandidatur mit den Industrieabteilungen der Verwaltung der Region Kemerowo, Erstellung einer Stellungnahme und einer Petition an den Stadtoberhaupt zur Förderung des Mitarbeiters) und Text Ehrendiplom Und Dankesschreiben ist in einer Struktureinheit in der Tätigkeitsrichtung tätig; 2. Die Ausarbeitung eines Verordnungsentwurfs zur Förderung wird von der Personalabteilung oder von der Struktureinheit bestimmt, die die Initiative geäußert hat.


Im Jahr 2013 wurden 376 Stück hergestellt.

Gutes, Vernünftiges, Ewiges säen...

Pods Egor Spartakovich 2009

Nikolaeva Izolda Iwanowna 2010

Ogonerov Nikolai Dmitrievich 2013

Avvakumova Ulyana Anatolyevna 2014 Nutzung von Reisekarten 2012 2013 2014 30 (14 für Familienmitglieder) 45 (5 für Familienmitglieder) 24 (5 für Familienmitglieder) Mitarbeiterwechsel: 2012 2013 2014 Angenommen: 25 19 18 sie: - von eigener Wille- im Zusammenhang mit der Übertragung auf einen anderen - im Zusammenhang mit dem Ablauf der Frist Arbeitsvertrag— aufgrund von Personalabbau — auf Initiative der Verwaltung — aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen 30 19 6 2 — 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 — — 1 ), biologisch (Verschlechterung des Gesundheitszustands), Produktion ( Arbeitsaufnahme des Hauptarbeitnehmers), Soziales (Rentenalter).
S.R. Petunina, Leiterin der Abteilung Büromanagement des Fallmanagements „Systematisierung, Bildung und Aufbewahrung von Dokumenten in den Strukturabteilungen der Stadtverwaltung“ I.V. Mising, Leiterin der Archivabteilung „Soziale und psychologische Unterstützung der Mitarbeiter während der Anpassungsphase.“ am Arbeitsplatz“ Kuznetsova, Ph.D., außerordentliche Professorin der Abteilung für Pädagogik und Psychologie der staatlichen Bildungseinrichtung „Kusbass-Regionalinstitut für die Entwicklung der Berufsbildung“ 20. Verbesserung der Gesundheit von Kindern V Sommerzeit Im Jahr 2013 wurden in den ländlichen Lagern der Stadt Kemerowo die Kinder der Mitarbeiter der Stadtverwaltung rehabilitiert – 44 Personen, 14 Personen mehr als im Vorjahr (im Jahr 2012 – 30 Kinder): „Cosmos Active Leisure Center“ Total „ Kranich“ „Flamme“ „Sputnik“ „Solnechny“ 1.

Leistungsbericht der Personalabteilung für das Jahr

Aufmerksamkeit

Zur Einhaltung der Anforderungen an das dienstliche Verhalten von Kommunalbediensteten Im Jahr 2013 tagte die Kommission zur Einhaltung der Anforderungen an das dienstliche Verhalten von Kommunalbediensteten und zur Beilegung von Interessenkonflikten nur einmal (30. Oktober 2013). Die Kommission befasste sich mit der Frage der Prüfung des Antrags des Staatsanwalts zur Beseitigung von Verstößen gegen die Gesetzgebung zum Kommunaldienst und zur Korruptionsbekämpfung im Hinblick auf die Einhaltung der Verpflichtung der Kommunalbediensteten, vollständige und zuverlässige Informationen über ihr Einkommen, Vermögen und ihre Verpflichtungen bereitzustellen vermögensrechtlicher Natur sowie Angaben zum Einkommen, zum Vermögen und zu vermögensrechtlichen Pflichten ihres Ehegatten (Ehegatten) und minderjähriger Kinder gegenüber 7 Gemeindebediensteten.

Verdienter Bildungsarbeiter der RS ​​(Y)“ 1 „Verdienter Lehrer der RS ​​(Y)“ 1 1 1 „Verdienter Arbeiter der RS ​​(Y)“ Sportunterricht und Sport der RS ​​(Y)“ 1 „Veteran des Bildungssystems der RS ​​(Y)“ „Lehrer der Lehrer der RS ​​(Y)“ 1 2 3 „Exzellenz in der Bildung der RS ​​(Y)“ 18 22 25 „Hervorragende Körperkultur der RS ​​(Y)“ 1 1 1 „Hervorragende Kultur der RS ​​(Y)“ 2 2 2 „Hervorragende Gesundheitsfürsorge der RS ​​(Y)“ 1 1 „Stipendium des Präsidenten von der RS ​​(Y)“ 4 5 7 „Methodist von Jakutien“ 1 1 Sport der RS ​​(Y)“ 1 1 1 Abzeichen „Für Beitrag zur Entwicklung Berufsausbildung RS (Ya)" 1 1 Abzeichen " Ehrenarbeiter Straßentransport RS (Y)“ des Ministeriums für Verkehr und Straßeninfrastruktur RS (Y) 1 „Für den Beitrag zur Entwicklung des Landes künstlerische Kreativität Republik Sacha (Jakutien)“ 3 4 „Für Beitrag zur Entwicklung der Gemeinde „Lensky Nasleg““ 1 „Hoffnung von Jakutien“ 3 3 „Ehrenbürger des Namsky Ulus“ 1 2 2 „Ehrenbürger des Dorfes.

Zum 31. Dezember 2016 betrug die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Zentrums 119 Personen, bei einem Personalbestand von 114 Personen. 88 Spezialisten stehen auf der Gehaltsliste des Zentrums Hochschulbildung deren Durchschnittsalter 45 Jahre beträgt. Personalbesetzung Das Zentrum sieht 77 Stellen als „Fachkraft für Soziale Arbeit“ vor, zum 31. Dezember 2016 sind es 81 Stellen, deren Durchschnittsalter 44 Jahre beträgt. Von den Fachkräften für Sozialarbeit verfügen 62 Personen über eine höhere Ausbildung, dies sind: „Fachkraft für Sozialarbeit“ – 5 Arbeiter, „Sozialarbeit“ – 2, Pädagogik – 21, Lehramt – 4, Recht – 5, Wirtschaft – 8, Management – ​​5 12 Spezialisten für Sozialarbeit des Zentrums verfügen über eine Hochschulausbildung in anderen Bereichen. Im Jahr 2016 brachen 54 Personen ab, davon 24 Fachkräfte, darunter 16 Fachkräfte für Soziale Arbeit.

KemSU, Studium an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät: Zeitpunkt des Abschlusses des Kurses Anzahl der Studierenden, Pers. Strukturelle Gliederung der Stadtverwaltung 04.07.-17.07.2013 3 1 Rechtsabteilung Baukontrollausschuss 1 Rechtsausschuss Gesamt: 2 18.07.-31.07.2013 3 1 Rechtsausschuss Gesamt: 1 Gesamt: 3 26.12.2013 Jahre ab Vertragsunterzeichnung (Spezialitäten / Ausbildungsbereiche: Organisationsmanagement (Spezialisierung Innovationsmanagement); Personalmanagement; Spezialisierung auf Zivilrecht; Spezialisierung auf Staatsrecht; Buchhaltung, Analyse und Prüfung; Finanzmanagement).
Schnittstelle zwischen Verwaltung und Universitäten

Fortschrittsbericht: Beispiel

Betrugsprävention mit Plastikkarten Igor Anatolyevich Doshchenko, Chefökonom der Abteilung für Zahlungssysteme und Abrechnungen der Hauptdirektion der Bank von Russland für die Region Kemerowo 2. Bankprodukte: Einlagen und Kredite Yury Leonidovich Kolenko, Leiter der Abteilung für Konsolidierte Wirtschaftsabteilung der Hauptdirektion der Bank von Russland für die Region Kemerowo 10. 05.12.2013 1. VTB 24 Remote Service Channels Elena Vladimirovna Tolstenko, Direktorin des Sovetov Square Operations Office der VTB24 Bank (CJSC) 2.
Hypothekenähnlich wirksames Werkzeug Verbesserung der Lebensbedingungen. Mechanismen zur Reduzierung der Zahlungslast für Hypothekenkreditnehmer Irina Yuryevna Kleshchenko, Leiterin der Verkaufsabteilung für Hypothekenprodukte, OJSC Agency for Housing Mortgage Lending der Region Kemerowo 11.

Bericht der Personalabteilung über die geleistete Arbeit des Tages

T.F. Gorbatschow stellt Studienplätze für einführende, wirtschaftswissenschaftliche, betriebswirtschaftliche und grundständige Praktika für Studierende bereit, gültig für 3 Jahre, mit insgesamt 40 Studierenden pro Studienjahr. 05.12.2011 unterzeichnete eine Vereinbarung mit Kemerowo staatliche Universität Durchführung der pädagogischen, industriellen und vordiplompädagogischen Praxis der Studierenden in der Fachrichtung und Richtung „Staat und Kommunalverwaltung“, gültig bis 31. Dezember 2014. Im Jahr 2013 absolvierten die Studierenden eine Einführungs-, Produktions- und Bachelor-Praxis in den Strukturgliederungen der Stadtverwaltung: — KuzGTU (Schwerpunkt „Staats- und Kommunalmanagement“): Zeitverlauf Anzahl der Studierenden, Pers.

Ein Beispiel für einen Leistungsbericht der Personalabteilung

Registrierung aller Arten von Urlauben, Geschäftsreisen, Disziplinarstrafen und Anreizen, Abgleich und Änderung von Personalausweisen und Personalakten von Kommunalbediensteten sowie des Programms „Personal“ (2670 Bestellungen), darunter: Disziplinarstrafen- 26 Personen; · Reisezertifikate – 60 Stück; · Finanzielle Unterstützung – 21 Protokolle und Anordnungen; 7. Abrechnung und Analyse der Personalbewegungen, Sicherstellung der Verarbeitung von Informationen über kommunale Mitarbeiter mithilfe des automatisierten Programms „Personal“.


4. Zertifizierung Auf der Grundlage der Verordnung der Stadtverwaltung vom 14. Juni 2013 Nr. 328 „Über die Zertifizierung kommunaler Bediensteter“ wurden ab dem 1. August 2013 Listen der zertifizierten Personen erstellt und Zertifizierungskommissionen gebildet .

Gutes, Vernünftiges, Ewiges säen...

Kedrovka, Promyshlenovsky 1 1 TU Zh.r. Lesnaya Polyana 3 2 1 TU Zh.R. Yagunovskiy, Pioneer 2 2 TOTAL für KUMI; UNS; TU 49 25 24 INSGESAMT 141 81 60

  • Davon haben 65 Personen Fortbildungen absolviert:

- 29 Personen auf Kosten der Regionalfonds für insgesamt 142.833 Rubel. Themen: 1. Personalarbeit in Kommunalverwaltungen (KuzGTU) 2.

Grundlagen der kommunalen Selbstverwaltung und des Kommunaldienstes (KuzGTU) 3. Haushaltsbuchhaltung und Berichterstattung (KuzGTU) 4. Elektronische Verwaltung (KuzGTU) 5.

Die Info

Organisation und Tätigkeit des Archivdienstes in Kommunalverwaltungen (KemSU) 6. Verwaltung staatlicher und kommunaler Ordnungen (KemRIPK) 7.


Anti-Korruption (RGTEU) – 36 Personen zu Lasten des Stadthaushalts für einen Gesamtbetrag von 469.510 Rubel. (von 36 bis 120 Stunden). Themen: 1.
Donnerstagsunterricht Im Jahr 2013 wurde die Arbeit fortgesetzt, um die Leiter der Struktureinheiten und ihre Stellvertreter sowie zu bestimmten Themen mit der Einladung von Spezialisten für kommunale Dienstleistungen vertraut zu machen: Finanzkompetenz; Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse; Registrierung von Einkommensbescheinigungen, Vermögensbescheinigungen und vermögensrechtlichen Verpflichtungen; Neuerungen in der Rentengesetzgebung; Bereitstellung von Urlauben aller Art; zusätzliche Krankenversicherung; Erbringung von Dienstleistungen nach dem „One Window“-Prinzip; Verbesserung des Anti-Terror-Schutzes und Gewährleistung der Sicherheit der Bevölkerung; kulturelles Erbe der Einwohner von Kemerowo; Schaffung eines günstigen sozialpsychologischen Klimas im Team etc.

Leistungsbericht der Personalabteilung für das Jahr

Anzahl der erwerbstätigen Rentner 2012 2013 2014 27 (16 %), 25 nach Alter, 1 nach Dienstzeit, 1 nach Invalidität 31 (20 %) 30 nach Alter, 1 nach Invalidität 33 (23 %) 32 – nach Alter 1 – nach Invalidität Von den 33 erwerbstätigen Rentnern sind es 7 % Lehrerschaft, der Rest sind Spezialisten, Techniker und Service Personal. Ausgestellte und in Rente gegangene Dokumente nach Alter: 2012 2013 2014 Dokumente für den Ruhestand 4 (nach Alter) 7 (nach Alter) 8 (nach Alter) Muster von Dokumenten für den Ruhestand 6 6 6 Präsentationen zur Vergabe an das Bildungsministerium RS (Y): 2012 2013 2014 Insgesamt vergeben: 18, erhalten 18 Auszeichnungen: Im Zusammenhang mit den Jubiläumsveranstaltungen wurden Petitionen an 21 Abteilungen und Institutionen eingereicht.

Erhielt 61 Auszeichnungen.

Aufmerksamkeit

Im Jahr 2013 wurden jeden Monat durchschnittlich etwa 27 offene Stellen geschlossen (Einstellung neuer Mitarbeiter, interne Versetzungen) und etwa 10 offene Stellen eröffnet (Entlassungen, interner Transfer), für die Dauer von mehr als 6 Monaten - 21 offene Stellen. Bei der Personalrekrutierung wurde viel Arbeit geleistet: - Gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung zur Information der Öffentlichkeit über offene Stellen in staatlichen Behörden und Kommunalverwaltungen werden Informationen über offene Stellen im Abschnitt „Stellenangebote“ auf der offiziellen Website veröffentlicht ; – Die Rekrutierung erfolgt über Internet-Rekrutierungsseiten für die Rekrutierung von Personal, wodurch Sie Lebensläufe direkt von den Bewerbern selbst erhalten und dazu beitragen können schnelle Suche Kandidaten.