Hankespetsialistide standardist

Kinnitatud on hankespetsialisti uus kutsestandard

Tööministeerium avaldas 8. novembril 2019 määruse eelnõude veebilehel hankespetsialisti kutsestandardite kinnitamise korralduse eelnõu. See koosneb 4 osast:

1. Üldine informatsioon.
2. Kutsestandardis sisalduvate spetsialisti tööülesannete kirjeldus (vormi funktsionaalne kaart ametialane tegevus).
3. Riigihangete valdkonna spetsialisti üldistatud tööfunktsioonide tunnused:
   • pakkumine ja rakendamine;
   • tulemuste uurimine, lepingu (kokkuleppe) aktsepteerimine;
   • kontroll.

Siin on kutsetegevuse liigi funktsionaalne kaart hankevaldkonna spetsialisti kutsestandardi 2. jaost.

Kutsestandardi kolmas osa paljastab spetsialisti üldistatud tööfunktsioonide sisu ja nendes sisalduvad tööfunktsioonid.

Vaatleme spetsialisti üldist tööfunktsiooni “Riigihangete tagamine”, see sisaldab 3 funktsiooni:

1. Esialgne andmete kogumine kaupade, tööde, teenuste ja muude omandiõiguse objektide vajaduste, hindade kohta.
2. Hankedokumentatsiooni koostamine.
3. Hanketulemuste töötlemine ja lepingu (lepingu) sõlmimine.

Selle üldistatud funktsiooni kutsestandardis on määratud ametikohtade (kutsealade) võimalikud nimetused:

• hankespetsialist;
• ostuagent;
• ostja;
• lepinguline teenindaja;
• spetsialist lepinguline teenus.

Ja tööfunktsiooni jaoks oli ette nähtud esialgne andmete kogumine spetsialistide vajaduste, kaupade, tööde, teenuste ja muude omandiõiguse objektide hindade kohta:

1. Töötegevused
2. Oskused.
3. Teadmised.
4. Muud omadused.

Kogusime need näitena tabelisse.

Teised spetsialistide tööülesanded on avalikustatud sarnaselt käesolevaga.

Kinnitati uus hankeeksperdi kutsestandard

Tööministeerium postitas 8. novembril 2019 määruste eelnõude kodulehele korralduse eelnõu, millega kinnitatakse kutsestandard “Hangete valdkonna ekspert”. See koosneb 4 osast:

1. Üldine informatsioon.
2. Kutsestandardis sisalduvate tööülesannete kirjeldus (kutsetegevuse liigi funktsionaalne kaart).
3. Üldistatud tööfunktsioonide omadused:
   • riigihangete alane nõustamine;
   • asjatundlikkus riigihangete valdkonnas;
   • riigihangete valdkonna ekspertiisi ja nõustamise töö korraldamine.
4. Teave kutsestandardit väljatöötavate organisatsioonide kohta.

Riigihangete valdkonna eksperdi tööülesandeid, tegevusi, oskusi ja teadmisi kirjeldatakse analoogia põhjal spetsialistiga.

Kuidas kutsestandardid praegu töötavad?

Kutsestandardi mõiste ilmus aastal Töökoodeks Valitsuse 22. jaanuari 2013 määrusega nr 23 kinnitatud standardite reeglite alusel töötas Tööministeerium välja ja jõustas 10. septembri 2015 korraldusega kaks eriala töötavatele töötajatele. hange: nr 625n - hankespetsialisti kutsestandard, nr 626n - ekspert.

Esinejate ring on määratud valitsuse 27. juuni 2016 määrusega nr 584.

Üle 50% riigi osalusega organisatsioonidele nähti valitsuse 27. juuni 2016 määrusega nr 584 ette kvalifikatsiooninõuete järkjärguline rakendamine kuni 1. jaanuarini 2019.

Alates 2020. aastast peavad tööandjad lepingujuhi kutsestandardit rakendama ainult töötajate haridusnõuete osas. Selline on Majandusarenguministeeriumi seisukoht 04.06.2016 kirjast nr D28i-841. Ja sobib tööseadusandlus. 1. osas Art. Tööseadustiku punkt 195.3 ütleb, et kui seadusandlus sätestab nõuded kvalifikatsioonile, mida töötaja vajab tööülesande täitmiseks, siis on tööandjal õigus kohaldada kutsestandardeid ainult nende nõuete osas. Ja 44-FZ nõuab haridust ainult hangete valdkonnas. Seetõttu on kohustuslikud ainult need kutsestandardite nõuded. Ülejäänud omadustest lähtub klient töötajate kvalifikatsiooninõuete määramisel. See reegel on sätestatud artikli 3. osas. 195,3 TK.

Ostuvahendustasu moodustamisel rakendatakse kutsestandardeid. Eelistatakse töötajaid, kellel on erialane ümber- ja täiendõpe ning hankeobjekti kohta eriteadmised (artikkel 39 5. osa).

Kutsestandard "Spetsialist"

Käesolev aasta on omamoodi veelahe. Veel 2016. aastal piisas lepingulisele töötajale tellimuste esitamise reeglitealase hariduse omamisest. Praegune olukord kohustab täitma hankespetsialisti kutsestandardit alates 2020. aastast lepinguvaldkonna haridust puudutavate dokumentide olemasoluga.

See eriala jaguneb keerukuse skaala järgi võimudeks.

Siin on hankespetsialisti ametikoha kvalifikatsiooninõuded:

• tase 5, esialgne - toetus (eelandmete kogumine, dokumentatsiooni koostamine, lepingu sõlmimine);
• 6 - elluviimine (plaanide ja põhjenduste koostamine, elluviimise kord);
• 7 — kontrollimine (riigihangete tulemuste, lepingutingimuste täitmise ja tootekvaliteedi analüüs);
• 8 - maksimaalne - kontroll (seire ja audit).

Nõuded spetsialistide koolitusele ja koolitusele on koostatud:

1. Kesk-, lisakutseõpe.
2. Kõrgem (bakalaureusekraad), täiendav erialane.
3. Kõrgem (eriala, magistrikraad), täiendav eriala.

Riigihangete valdkonna spetsialistide praktilise töökogemuse tingimused on määratud:

1. Vähemalt 3 aastat.
2. Vähemalt 4.
3. Vähemalt 5, sealhulgas vähemalt 2 juhtivatel kohtadel.

Kutsestandard "Ekspert"

Ekspertiisi ja nõustamise, toodete hindamise ülesannete hulka kuulub hankevaldkonna eksperdi kutsestandard. Määratud tööülesanded - sama loend.

Siin saab jälgida sarnast klassifikatsioonisüsteemi minimaalsest keerukusastmest maksimumini, neid on ainult kolm:

1. 6. tase – nõustamine (turu monitooring, sertifikaadid).
2. 7 - ekspertiis (seoses protseduuride ja lepingute täitmisega).
3. 8 - konsultatsiooni- ja ekspertiisitööd (organisatsiooni juhtimine, sertifitseerimine, probleemide uurimine).

Miinimumpiir eeldab kõrgemat, täiendavat erialast haridust koos vähemalt 3-aastase praktilise kogemusega.

Kesktasemel on vajalik kõrgharidus (eriala, magistrikraad) ja erialane lisaharidus ning vähemalt 4-aastane töökogemus.

Maksimaalse taseme saavutamiseks peate omandama sama hariduse kui keskastmes, kuid kutsetegevuse periood ei tohi olla lühem kui 5 aastat, sealhulgas vähem kui 3 aastat juhtivatel kohtadel.

Täna, lepingusüsteemi seaduse (seadus nr 44-FZ) jõustumisega, on riigihangete valdkond muutunud väga populaarseks ja meelitab ligi üha rohkem inimesi. Nende hulgas on neid, kes alles valivad eriala, on inimesi, kes juba mõnes teises valdkonnas kogemusi omades muudavad kardinaalselt oma eriala, lootes saavutada suurepäraseid tulemusi. Väga sageli valime eriala selle järgi väliseid märke ja stereotüüpidel põhinevad atribuudid. Oma tulevase spetsialiseerumise määramisel satuvad inimesed oma ideede lõksu, millel pole tegelikkusega mingit pistmist. Olukord sellise ametiga nagu riigihangete spetsialist pole teistsugune. Lepingulise teenistuja soovitavatest isikuomadustest on artiklis juba juttu olnud. Käesoleva artikli eesmärk on lühidalt rääkida riigihangete lepingujuhi töö eripäradest ja funktsionaalsusest tellija poolel.

Kes on lepinguhaldur?

Lepingusüsteemi seadus võttis kasutusele lepinguhalduri mõiste. Teavet ja põnevust selle teema kohta meedias massimeedia ja personaalne suhtlemine loob mulje, et lepingujuht on kõrgelt tasustatud ametikoht, töö riigihangetel pole raske, väga prestiižne ja sellest teemast saab üsna kiiresti aru. Kuidas kõik tegelikult läheb?

Riigihanked on keeruline valdkond

Sellist ametit nagu lepinguhaldur pole isegi olemas Kvalifikatsioonikataloog positsioonid. Seetõttu lepinguhaldur sisse tööraamat nii ilusa fraasiga sissekannet ei tule. Seda ametikohta nimetatakse kuidas iganes soovite: spetsialist, raamatupidaja, insener, jurist, majandusteadlane, kuid mitte lepingujuht. Kurioosne, et praegu on valdav osa neist töötajatest, kes tellija poolel riigihangetega tegelevad, tõesti seotud erialade inimesed, kellele on tekitatud lisakoormust ja lisapeavalu. Samas lisafunktsionaalsuse eest alati ei maksta.

Lepinguhalduri funktsionaalsus

Vaatamata sellele, et riigihanked ise on alati olemas olnud, normatiivne baas sellel teemal on mitu korda muutunud. Praegu kehtib föderaalseadus nr 44-FZ, mille nõuded on oluliselt muutnud kliendipoolsete lepingujuhtide ja tarnijate poolelt vastavate spetsialistide funktsioone, töökoormust ja vajalikku kvalifikatsiooni. Koormus on suurenenud ja väga palju.

Hankespetsialisti funktsionaalsus on väga oluline teema ja seda ei mõista paljud (sh 1990. aastate õiguskaoses üles kasvanud juhid) lõpuni. Osalise vastuse võib leida 5. aprilli 2013. aasta föderaalseaduse nr 44-FZ artikli 38 4. osast "Kaubade, ehitustööde ja teenuste hankelepingute süsteemi kohta riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks" ( edaspidi lepingusüsteemi seadus). Allpool on huvilistele pikk tsitaat algallikast:

Artikkel 38. Lepinguline teenus

1. Kliendid, kelle aastane hanke kogumaht ületab sada miljonit rubla, loovad lepingulisi teenuseid (samal ajal luuakse eri struktuuriüksus on valikuline).

2. Kui kliendi aastane ostude kogumaht ei ületa sada miljonit rubla ja kliendil ei ole lepingulist teenust, määrab klient ametniku, kes vastutab ostu või mitme ostu teostamise eest, sealhulgas iga ostu sooritamise eest. leping (edaspidi lepinguhaldur).

3. Lepinguteenus toimib vastavalt selle alusel väljatöötatud ja kinnitatud reglemendile (eeskirjale). standardsäte(määrused), mille on heaks kiitnud föderaalne ametiasutus täitevvõim reguleerimise kohta lepingute süsteem hangete valdkonnas.

4. Lepinguteenistus ja lepinguhaldur täidavad järgmisi ülesandeid ja volitusi:

1) töötab välja hankeplaani, valmistab ette muudatused hankeplaani lisamiseks, paigutab need ühtsesse infosüsteem hankeplaan ja selles tehtud muudatused;

2) töötab välja ajakava, valmistab ette muudatused ajakavasse lisamiseks, paigutab ajakava ja selles tehtud muudatused ühtsesse infosüsteemi;

3) teostab hanketeadete, hankedokumentatsiooni ja lepinguprojektide koostamist ja ühtsesse infosüsteemi paigutamist, tarnijate (töövõtjate, teostajate) määramisel osalemise kutsete koostamist ja saatmist kinnisel viisil;

4) tagab hangete läbiviimise, sealhulgas lepingute sõlmimise;

5) osaleda tarnijate (töövõtjate, teostajate) väljaselgitamise tulemuste edasikaebamise juhtumite läbivaatamisel ja koostada materjale pretensioonitööde teostamiseks;

6) korraldama vajadusel hanke planeerimise etapis konsultatsioone tarnijatega (töövõtjad, teostajad) ja osalema nendel konsultatsioonidel staatuse väljaselgitamiseks konkurentsikeskkond asjaomastel kaupade, tööde, teenuste turgudel parimate tehnoloogiate ja muude lahenduste väljaselgitamine riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks;

7) kasutada muid käesolevas föderaalseaduses sätestatud volitusi.

5. Hanke tsentraliseerimisel vastavalt käesoleva föderaalseaduse artikli 26 1. osale kasutab lepinguline teenus, lepinguhaldur käesolevas föderaalseaduses sätestatud volitusi, mida ei anta üle asjaomasele volitatud asutusele, volitatud asutusele, kes teostab volitusi. tarnijate (töövõtjad, teostajad) tuvastamiseks. Sel juhul vastutavad lepinguline teenistus ja lepinguhaldur oma volituste piires.

6. Lepinguteenindajatel ja lepingujuhtidel peab olema hankealane kõrgharidus või erialane täiendav haridus.

Mis on peidus üldiste sõnastuste taga? Päris palju kohustuslikku rutiinset tööd. Dokumentide koostamine, teabe kogumine, suhtlemine töötajatega, konsultatsioonid tarnijatega, teabe postitamine Internetti, võimalikud külastused reguleerivatesse asutustesse ja kohtutesse ning muud mured.

Tuleb märkida, et riigihanked võib formaalselt jagada kolmeks suureks plokkiks:

1. Planeerimine
2. Hanked
3. Lepingu sõlmimine, täitmine, muutmine, lõpetamine.

See on lepingusüsteemi seaduse väga konarlik, kuid siiski põhimõtteline jaotus. On ka teisi valdkondi, nagu monitooring, audit, kontroll, kuid see on kas kaudselt seotud nende kolme plokiga või ei ole otseselt seotud Kliendiga.

Iga asutuse lepingujuhi tööl on spetsiifika. Alustame sellest, et erinevuste mõistmiseks on parem kliendid jämedalt jagada kolme kategooriasse – suured, keskmised ja väikesed ning neid eraldi käsitleda.

Midagi läks valesti... Kriisistrateegiate tähtsusest
Kindlasti mäletavad paljud telesaadet, haripunkti...

jõustumisega 44-FZÜha rohkem ettevõtteid vajab riigihangete valdkonnas kvalifitseeritud spetsialiste. Sellel erialal töötamiseks peate hästi mõistma pakkumiste keerukust ja olema kursis kehtivate õigusaktidega. Lähtuvalt tööandjate nõudmistest oleme välja töötanud tervikliku programmi, mille läbimise järel saate komplekti vajalikke teadmisi ja oskused.

Programm sisaldab 5 kursust:

• Lepingusüsteemis osaleja ettevalmistamine hanke valdkonnas alla 44 - föderaalseadus (tarnija jaoks)
• Lepingulise teenuse spetsialisti koolitus alla 44-aastase hanke valdkonnas - föderaalseadus" (kliendile)
• Eeskirjad klientide ja tarnijate dokumentatsiooni tõhusaks koostamiseks riigi ja omavalitsuste vajaduste jaoks vajalike hangete läbiviimisel (seaduse nr 44 määrus - föderaalseadus)
• Tõhusad viisid vaidluste lahendamiseks riigi- ja munitsipaalhangete valdkonnas (seadus nr 44 – föderaalseadus)

Selles programmis saate teada kõike riigihangetes osalemiseks valmistumise kohta – kuidas tarnija poolelt, nii klient. Uurite ja analüüsite kõiki viimaseid föderaallepingute süsteemi kasutuselevõtuga seotud muudatusi õigusaktides, tutvute läbiviimise funktsioonidega. elektrooniline kauplemine(Sberbanki AST saidi näitel). Erilist tähelepanu pööratakse riigihangetes osalemise dokumentatsiooni vormistamisele. Lisaks saate teada, kuidas tõhusalt lahendada vaidlusi ja tegutseda õigesti riigihangete läbiviimisel seaduserikkumise korral.

Klassid hõlmavad konkreetseid näiteid alates kohtupraktika ja föderaalse monopolivastase teenistuse otsused. Treeningprogramm sisaldab loenguid ja praktilised õppetunnid, ärimängud, juhtumite lahendamine, iseseisev tööõpilased, kes peavad koolituse lõpus ümarlauda (täiskohaga koolitus), harjutavad Sberbank-AST saidil. Lisaks saad õpetajatelt nõu huvitavates küsimustes.

Lisainfo programmi kohta:

• Tervikprogrammi läbimisel saate täiendkoolituse tunnistuse.
• Programmi kestus - 40 ak. tundi. See on ministeeriumi soovitatud tundide arv majandusareng RF kliendiorganisatsioonide juhtide koolitamiseks.
• Kursuseprogrammid vastavad kutsestandardite nõuetele "Hankespetsialist" Ja "Hankeekspert", mis on kinnitatud tööministeeriumi korraldusega ja sotsiaalkaitse RF 10. septembril 2015 N 625n.
• Programmis koolitatud spetsialistide kvalifikatsioon vastab tingimustele 44-FZ lepingulise teenindaja, lepingujuhi koolitustaseme ja professionaalsuse nõuete osas.

Kas soovite saada hankeeksperdiks? Liituge tervikliku programmiga!

8
ak. h.

Tere, kallid lugejad. Eelmises artiklis uurisime üksikasjalikult eriala "". Selles artiklis vaatleme sellist eriala nagu "ostuspetsialist". Hoolimata erialade „hankejuht“ ja „ostujuht“ nimetuste sarnasusest, on see selle tegevuse medali teine ​​külg, nimelt kaupade, tööde, teenuste hanke kaudu ostmine, kuid hankekorraldaja poolt. klient.

Ostuspetsialisti kohustused.
Hankespetsialist teostab toiminguid riigi vajaduste rahuldamiseks kaupade tarnimise tellimiseks (tööde tegemine, teenuste osutamine) juhtudel ja viisil. seadusega kehtestatud Venemaa Föderatsioon.
Hankespetsialisti tööülesannete hulka kuulub ka oksjoni- ja pakkumisdokumentatsiooni ettevalmistamise, hinnapakkumisteadete, nõuete esitamise, organisatsiooni huvide esindamise föderaalse monopolivastase talituse koosolekutel, valitsuse tellimuste esitamise korraldamine. Venemaa ametlik veebisait, juriidiline analüüs pangagarantiid, töö elektroonilistel kauplemisplatvormidel, arendus tehnilised ülesanded, hankeplaani ja ajakava kujundamises osalemine, lepingute täitmise aruannete postitamine, lepingute registri pidamine.

Nõuded ostuspetsialistile.
Pärast postitatud vabade töökohtade „ostuspetsialisti“ analüüsi saame välja tuua peamised nõuded, mida tööandja kandidaatidele esitab:

• Kõrgharidus (tehniline, majandus-, finants-, juriidiline)
• 223-FZ ja 44-FZ tundmine
• Täiendava professionaali täiendkoolitus
• hangete programm (vähemalt 120 akadeemilist tundi)
• ja/või ametialane ümberõpe hangete valdkonnas
• Hankedokumentatsiooni väljatöötamise kogemus
• Oskus töötada EAIST alamsüsteemidega, keskkonnakaitsega (zakupki.gov.ru) ja elektroonikaga kauplemisplatvormid
• Arvutiteadmised enesekindla kasutaja tasemel

Need on hankespetsialistile esitatavad põhinõuded, mille saab tuvastada selle eriala väljakuulutatud vabade töökohtade järgi.

Kutsestandardi spetsialist hangete alal.
10. septembril 2015 võeti Venemaa Tööministeeriumi korraldusega nr 625n „Kutsestandardi „Hankespetsialist“ kinnitamise kohta) kasutusele uus kutsestandard.

Alates 1. juulist 2016 on tööandjatel kohustus esitada taotlus kutsestandardid töötajate kvalifikatsiooninõuete osas ja on kohustatud järgima standardit, kui:

• moodustamine personalipoliitika;
• töötajate koolituse ja sertifitseerimise korraldamine;
• töölepingute sõlmimine;
• ametijuhendite väljatöötamine ja tasustamissüsteemide kehtestamine.

Standard määratleb hankespetsialisti ametikohale mitte ainult funktsioonid, vaid ka hariduse ja töökogemuse nõuded ning määratleb ka mitmed üldistatud tööfunktsioonid:

3.1 Tööde korraldamine Tarnija hanke valdkonnas
(töövõtja, teostaja)
3.1.1 Hankemenetluse tagamine
3.1.2 Otsige ja jälgige oste vastavalt
tegevusala
3.1.3 Tarnija ostutsüklis osalemine
(töövõtja, teostaja)
3.1.4 Haldus elektroonilised allkirjad ja töötama

3.1.5 Kauba kohaletoimetamine (täitmine
töö, teenuse osutamine)
3.1.5 Eksperdinõuanded
3.2 Hankehaldusprotsesside korraldamine
enda vajadusteks
3.2.1 Hangete planeerimine
3.2.2 Tarnijate otsimine, valik ja hindamine
3.2.3 Hanketuru analüüs ja monitooring
3.2.4 Ostutsükli administreerimine
(ostja)
3.2.5 Tarnija (töövõtja, töövõtja) ettepanekute analüüs
esineja)
3.2.6 Elektroonilise allkirja haldamine ja toimimine
elektroonilistel kauplemisplatvormidel
3.2.7 Lepingu sõlmimine ja täitmine
3.2.8 Ostude vastuvõtmine ja kvaliteedikontroll
3.2.9 Hanketegevuse kvaliteedi audit
3.3 Hangete haldamise üldjuhised

Ostuspetsialisti palk.
Moskva hankespetsialisti keskmine palk on 47 000 rubla, Peterburis 41 000 rubla, kui analüüsida palku Venemaal tervikuna, siis selle koha keskmine palk tuleb juba 34 000 rubla. Esitatud andmed on kirjutamise ajal kehtivad.

Spetsialistide kursuste ostmine.
Hetkel on turul palju riigihangete spetsialistidele suunatud kursusi ja seminare. Selliste kursuste esimene levinud puudus on kõrge hind ja teine ​​oluline puudus, mida tuleks tähele panna, on täiskohaga, tööväline koolitus.
Kõige kaasaegsem ja tõhus meetod koolitus hetkel on veebikoolitus toetusega ja tagasisidetõpetajad. Sel juhul pole vaja isiklikult koolitusel osaleda ja teel olles aega raisata, piisab arvuti ja interneti kasutamisest.
Kui soovid tõsta oma kvalifikatsiooni hangete vallas või omandada teadmisi ja oskusi ning sellest tulenevalt töötada “ostuspetsialistina”, siis soovitan läbida koolitus

Tänasel päeval pole endale sobiva töö leidmine lihtne. Ta ei peaks ju aitama mitte ainult ennast ja oma perekonda ülal pidada, vaid võimaldama tal end oma ala professionaalina realiseerida. Ja enamik taotlejaid, kes soovivad saada ametlikku tööd, loodavad saada täielikku sotsiaalpaketti ja sellega seotud hüvitisi. Vabade töökohtade hulgast leiab sageli hankespetsialisti ametikohta. Mida seda tüüpi töötajad teevad? Millistes ettevõtetes neid vaja on? Milliseid kohustusi peaks see spetsialist täitma? Kas selleks on vaja omandada täisväärtuslik kõrgharidus või piisab kursuste läbimisest? Ostuspetsialist on tänapäeval populaarne vaba töökoht. Seetõttu käsitleme artiklis edaspidi vastuseid ülaltoodud küsimustele.

Dokumendi sisu

Mis on töö kirjeldus spetsialist on teatud organisatsiooni spetsiaalne sisedokument, milles on selgelt ja selgelt sätestatud sellele ametikohale kandideerijale esitatavad põhinõuded, kirjeldatakse kõigi tema ametialaste kohustuste ulatust, samuti ametlikud õigused raamistikku, mis määrab tema vastutuse hooletult tehtud töö eest. Selle olemasolu on kohustuslik igas ettevõttes, kus on "ostuspetsialisti" ametikoht. Töötaja kohustused peavad olema õigesti määratletud, et tema funktsioon saaks ettevõttes ootuspäraselt ellu viidud. Mis on viimane?

Spetsialistide funktsioonid

Hoolimata asjaolust, et kõnealune ametikoht ilmus suhteliselt hiljuti, on kutsestandard “Hankespetsialist” täielikult välja töötatud ja sisaldab rangeid nõudeid. Selliseid töötajaid ju ennegi nõuti. Näiteks täitsid sarnaseid ametialaseid ülesandeid ettevõtete ja ettevõtete töötajate hulka kuuluvad töötajad tootmisorganisatsioonid. Siis oli sellel ametikohal teine ​​nimi: logistikainsener.

Niisiis, mida tähendab "ostuspetsialisti" töö? Lühidalt öeldes, avaldamata lugejale ametialaste kohustuste arvukaid nüansse, mis peegeldavad töötegevus ja teatud ettevõtte tootmist, siis on sellise töötaja peamiseks ülesandeks varustada organisatsioon püsivalt vajalike materjalide või kaupadega.

Üldfunktsioon, mida kajastab kutsestandard “Hankespetsialist” (nimelt: ettevõtte varustamine selle nõuetekohaseks toimimiseks vajalike inventari ja materiaalsete varadega), hõlmab muuhulgas ka üsna suur hulk kaudsed kohustused, näiteks tarnijate pakutavate toodete kvaliteedi ja nende turuväärtuse vahelise tegeliku seose analüüs.

Eesmärk ja struktuur

Just ametijuhend, nagu eelpool märgitud, on üks kahest põhidokumendist (teine ​​on töötajaga sõlmitud tööleping), mis määrab, mida hankespetsialist oma töö käigus tegema peab. Selle dokumendi koostamine on juhtkonna esmane ülesanne, sest kehtiva seadusandluse kohaselt ei saa töötaja täita muid ülesandeid peale nende, mis on selgelt kirjeldatud tema töölevõtmise käigus sõlmitud lepingus. Ja see dokument teeb reeglina määratud kohas lingi, kutsudes üles viitama ametijuhendile. Seetõttu pööravad paljud eksperdid sellele nii palju tähelepanu.

Milline peaks välja nägema kõnealuse spetsialisti ametijuhend? On oluline, et see oleks koostatud vastavalt piirkonnas aktsepteeritud standarditele ja vormidele. Seega tuleks kõnealune dokument koostada nii, et see sisaldaks tingimata järgmisi jaotisi:

• Esimene osa on täielikult pühendatud andmetele selle dokumendi enda teksti kooskõlastamise ja heakskiitmise kohta. Selleks peavad kõik nendes protsessides osalenud isikud selle fakti fikseerima, pannes ärakirjade juurde isikliku allkirja ning märkima ka vastavad kuupäevad. Reeglina hõlmab koordineerimine nii personali kui ka osakonda, kuhu teatud töötaja hakkab kuuluma.
• Järgmises jaotises on vaja loetleda kõik kehtivad nõuded, mis kehtivad kõnealusele ametikohale kandideerijale. Need peaksid üksikasjalikult kirjeldama nõutavat haridust, teadmisi ja praktilisi oskusi, nõutavat töökogemust, samuti vanust ja muid omadusi, mis võivad konkreetsel ametikohal olla olulised. Lisaks peaksite esitama täieliku loetelu kõigist dokumentidest (sh nii ettevõtte sisemised eeskirjad kui ka riikliku tähtsusega õigusaktid), mida uus töötaja peab hoolikalt läbi lugema. Ja ka kõnealune jaotis kirjeldab positsiooni asukohta üldiselt personali tabel, kandidaadi ametikohale võtmise kord ja tingimused, töötaja lühiajalise äraoleku ajal vallandamise või asendamise mehhanism. Oluline on märkida uue töötaja vahetu juht.
• Kõnealuse juhendi põhiosas on vaja loetleda kõik, mida töötajalt tema kutsetegevuse käigus oodatakse (kõik tema töökohustused, aga ka õigused). Mida täpsemalt on spetsialisti kohustused juhendis kirjeldatud, seda suurem on tõenäosus, et töö tehakse õigesti, mis toob ettevõttele kasu. Õigused on lahutamatult seotud kohustustega. Nende hulka kuuluvad tavaliselt: õigus inimväärsetele töötingimustele; õigus saada oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid; õigus teha ettepanekuid tööprotsessi parandamiseks mõeldud tegevusteks.
• Viimases jaotises käsitletakse tavaliselt seda, milline vastutus tekib töötajal, kui ta täidab oma ametikohustusi valesti.

Dokumendi omadused

Mis määrab hankespetsialisti kohustused? 44-FZ või föderaalseadus, mis kajastab kehtivaid juriidilisi nõudeid. Tema sõnul on kõnealusel dokumendil palju ühist varustusspetsialisti ametijuhendiga. Siiski on mitmeid erinevusi, mis eristavad "ostuspetsialisti" positsiooni. Nende kahe töötaja kohustused ei ole identsed. Nende erinevuste tundmine on eriti vajalik suurettevõtete töötajatel ja juhtkonnal, kellel on reeglina kaks sellist ametikohta.

Seetõttu on juba enne ametijuhendi lõplikku vormistamist oluline mõista põhjalikult kandidaatidele esitatavaid põhinõudeid. Seega peate teadma, milline peaks olema hankespetsialisti kvalifikatsioon, samuti seda, kuidas piiritleda nende töötajate kohustused.

Praktika näitab, et töötajal, kes tegeleb ostuga, on oluliselt rohkem kohustusi kui sellel, kes tegeleb tarnimisega. Tööde hierarhias on esimene positsioon teisest oluliselt kõrgemal. Sarnaselt erineb ka palgatase. Seetõttu oleks loogiline, et „ostuspetsialisti“ kandidaadile, kelle vastutusalad on oluliselt olulisemad, peaksid olema palju kõrgemad ja rangemad nõuded. Seda tuleks ametijuhendi koostamisel arvestada. Hankespetsialist (õigemini selle ametikoha kandidaat) saab CV edukalt kirjutada vaid siis, kui on eelnevalt infoga tutvunud standardnõuded taotlejale.

Samuti tuleks selgelt piiritleda töötajate ametialased kohustused. See aitab luua koordineeritud suhtlust nii spetsialistide endi kui ka tervete nende alluvuses olevate osakondade vahel.

Nõuded ostuspetsialistile

Täpsemad andmed konkreetne elukutse määratleb hulga konkreetsele erialale omaseid erinõudeid, mida esitatakse sellele ametikohale kandideerijatele. Ja vaadeldaval alal on ka teatud kriteeriumid. Hankespetsialist valitakse olemasolevate oskuste ja teadmiste põhjal. Seega peab kandidaat:

• on analüütiline ladu meel;
• suutma langetada otsuseid ka pidevas stressis ja võtma oma tulemuste eest täielikku isiklikku vastutust;
• oskama töödelda suuri infomahtusid ja asjatundlikult säilitada jooksvat dokumentatsiooni;
• omad äriläbirääkimiste pidamise oskust, et saavutada ettevõtte jaoks soovitud tulemus;
• mõistab selgelt, kuidas on korraldatud tollitöö ja kuidas transpordiettevõtted tegutsevad;
• olla enesekindel personaalarvuti kasutaja, samuti oskama kasutada kõike sooritamiseks vajalikku professionaalsed funktsioonid programmid.

Muuhulgas on igal tööandjal õigus sõnastada muid nõudeid, mis on vajalikud töö tulemuslikuks tegemiseks. Ostuspetsialist on ettevõtte edu oluline komponent. Näiteks kui ettevõte on kaasatud välismajandustegevus, siis võib selline töötaja olla kohustatud teadma võõrkeeled. Seetõttu on oluline oma CV õigesti kirjutada. Ostuspetsialist on ametikoht, mis võimaldab paljudel oma võimeid selgelt realiseerida. See on riski väärt.

Õigused

Spetsialisti töökohustused riigihanked arutatakse edasi, kuid nüüd on oluline mõista, millised õigused tal on.

• Tehke initsiatiiv teha mitmesuguseid ettepanekuid, mis võiksid parandada või hõlbustada ainult selle töötaja ülesannete täitmisega seotud tööprotsessi kulgu.
• Nõudke oma vahetult ülemuselt absoluutset abi töötajate õiguste või kohustuste rakendamisega seotud küsimustes.
• Nõuda ettevõtte juhtkonnalt osakonnale kõigi vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist, samuti töödokumentide ja aruannete õigeaegset koostamist ja täitmist, mida töötaja vajab oma ametiülesannete täitmiseks.
• Luua suhted ettevõtte allüksuste ja teatud kolmandate isikute organisatsioonide teatud allüksuste vahel, mis on vajalikud esilekerkivate hankeprobleemide kiireks lahendamiseks, mis jäävad alati peaostujuhi pädevusse.

Vastutus

Mida hõlmab juhtiv hankespetsialist oma kohustuste hulka?

• Iga kuu hankeplaani täitmise jälgimine ja tagamine.
• Haldusvastutus salajase teabe avalikustamise eest, mis ettevõttesisesed dokumendid määratlevad ettevõttesaladusena ja mis ametlikult on konkreetse ettevõtte omand.
• Isiklik vastavus kõikidele kehtivatele kodureeglitele, samuti distsipliinistandardite järgimine.
• Hanketehingute läbiviimine, samuti vajadusel vastavate lepingute sõlmimine erinevate organisatsioonide või eraisikutega.
• Nõuete täitmine tuleohutus ja ohutusnõudeid, et mitte kahjustada ettevõtte töötajaid ega selle materiaalset vara.
• Kõigi saadud juhiste, juhiste, ülesannete, vahetu ülemuse juhiste, korralduste hoolikas täitmine, samuti peadirektor ettevõtted.
• Vastutus nii varalise kui ka otsese kahju tekitamise või tekitamisele kaasaaitamise eest äriline maine ettevõtted.
• Vastutus oma ametikohustuste eiramise eest, mis määratakse kindlaks kehtivate juhistega, samuti kehtivate Vene Föderatsiooni seadusandlike aktidega.

Töötingimused

Mida ütleb hankespetsialisti ametijuhend selle kohta, kuidas see töötaja peaks töötama? Ettevõttes kõnealusel ametikohal töötava isiku töörežiim määratakse kindlaks spetsiaalselt üksikettevõtte jaoks koostatud sise-eeskirjadega. tööeeskirjad, samuti uute töötajatega töölevõtmise käigus sõlmitud leping. Nende tingimuste hulka kuulub muuhulgas vajadus perioodiliselt sõita töölähetustele ametiülesannete täitmiseks.

Ametijuhendiga tutvumise kord

Järeldus tööleping, mis tegelikult tähistab tööleasumise hetke, on tulevasele töötajale ideaalne aeg hankes sisalduvaga tutvumiseks ehk ametijuhendiga tutvumiseks. Kuidas fikseerida asjaolu, et töötajale anti kõik vajalikku teavet? On mitmeid viise. Nende hulgas on järgmised:

• isiklik allkiri (ja selle ärakiri), samuti kuupäev, mis näitab, et hankespetsialist on oma tööülesannetega juba hoolikalt tutvunud ja on valmis seda kinnitama; paigutatakse spetsiaalsesse ajakirja, mis on spetsiaalselt selleks ette nähtud;
• eraldi märge, et töötaja on täielikult informeeritud, mis on kinnitatud konkreetse töötaja isikliku allkirjaga vahetult ametijuhendi enda teksti all, mis on mõeldud iga uue kandidaadiga tutvumiseks;
• samalaadne, samuti allkirja ja kuupäevaga kinnitatud märgis, mis asetatakse individuaalse ametijuhendi teksti alla, mis on individuaalselt koostatud töötaja jaoks ja mis lisatakse hiljem tema ettevõttes avatud isikutoimikusse.

Järeldus

Ostuspetsialist on ettevõtte spetsiaalne töötaja, kes viib läbi ja kontrollib ettevõtte varustamist vajalike toodetega. tootmistegevus kaubad, igasugused materjalid, mitmesugused toorained. See töötaja on kaasatud ka kõigi tema otseste kohustustega seotud aruandlusdokumentide koostamisse ja kontrollimisse. Muuhulgas peab kõnealune spetsialist olema arenenud analüütilise mõtlemise ja hea suhtlemisoskusega, et oleks võimalik kavandatava tehingu tasuvust õigesti hinnata ja tarnijatega asjatundlikult läbi rääkida.

Sama oluline on praktikas teada, kuidas täpselt tuleks tooteid testida, et tagada vastavus märgitud kvaliteedikriteeriumidele. Selline spetsialist peab hakkama saama personaalarvuti ja meisterdada kõrgel tasemel arvutiprogrammid, mida ta vajab oma peamise esitamise käigus töökohustused; teha olulisi otsuseid lühike aeg isegi surve all ja pideva stressi tingimustes, sest kogu ettevõtte edu sõltub otseselt nende tõhususest; töötlema õigeaegselt suuri teabekoguseid ja tegema asjakohaseid järeldusi; omab suurepärast arusaamist tolli praegustest töötingimustest, aga ka üksikisiku töö iseärasustest transpordiettevõtted kellega see organisatsioon koostööd teeb. Need töötajad peavad mõistma valiku põhilisi nõtkusi vajalikke materjale, mõistavad täpselt, kuidas neid tuleks transportida, ja ka ladustada, et need oma ära ei kaotaks kasulikud omadused ja esitlus. Samuti on soovitav ja mõnikord eelduseks omab mõningast hankekogemust. Tavaliselt palgatakse sellele ametikohale aktiivseid ja energilisi inimesi. Just neil kandidaatidel on võimalus see vaba koht täita.

Kui kaalute hankespetsialistina töötamist, on oluline esmalt üle vaadata tüüpiline ametijuhend ( standarddokument, mis määratleb täpselt konkreetse töötaja õiguste, kohustuste ja vastutuse ulatuse). See aitab teil tutvuda eelseisvate töötingimustega ja eelnevalt välja selgitada kõik selle peensused. Nii saad aru, kas tasub oma püüdlusi tööle saada või on parem otsida midagi muud. Kui kõik sulle sobib, siis pead püüdma veenduda, et vastad ka kõikidele ettevõtte nõuetele. Selleks on vaja võimalikult palju teada saada nii organisatsiooni enda kui ka selle äritegevuse, tootmis- ja müügimahtude ning samal ajal ka põhiliste tehniliste omaduste kohta.

Peaksite oma tööga seotud küsimust väga tõsiselt võtma. Oluline on eelnevalt uurida võimalikult palju teavet ettevõtte kohta, kus soovite töötada, aga ka otse soovitud ametikoha kohta. Selleks peate hoolikalt uurima valitud eriala ametijuhendit. Selle dokumendi tüüpvorm enamiku ametite jaoks on vabalt kättesaadav, nii et igaüks saab vajadusel alati sellega tutvuda. Mida tõsisemalt olete ette valmistunud, seda suurem on teie võimalus saada see, mida soovite. Ja olgu teie töö teile ainult meeldivaid emotsioone!