Entwicklung eines strategischen Plans für die Entwicklung des Unternehmens. Die Hauptziele der Entwicklung eines Geschäftsplans Der Plan wird entwickelt, um

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei einem Geschäftsplan zur Gründung eines Unternehmens um einen Plan zur Gründung eines Unternehmens, eine Beschreibung des geplanten Unternehmens und eine dokumentarische Begründung der Rentabilität des zu erstellenden Projekts.

Der Hauptzweck der Entwicklung eines Geschäftsplans zur Gründung eines Unternehmens ist die Planung Wirtschaftstätigkeit Das Unternehmen wird für kurzfristige und langfristige Zeiträume entsprechend den Bedürfnissen des Marktes und den Möglichkeiten zur Beschaffung der erforderlichen Ressourcen gegründet. Der Geschäftsplan sollte die Angemessenheit der Kosten und die Rentabilität des zu gründenden Unternehmens widerspiegeln.

Dieses Ziel ist jedoch nicht das einzige. Neben dem Hauptziel der Erstellung eines Businessplans werden folgende, nicht minder wichtige Ziele unterschieden:

Reduzieren Sie das Risiko der Gründung eines neuen Unternehmens;

Das Interesse potenzieller Investoren (Sponsoren, Gläubiger) wecken;

Verstehen Sie den Realitätsgrad des Erreichens der beabsichtigten Ergebnisse.

Zeigen Sie potenziellen Investoren die Machbarkeit der Gründung eines neuen Unternehmens;

Ein Geschäftsplan als Ganzes gilt als Instrument zur Beschaffung von Finanzierungen (Kredite, Investitionen). Es informiert den Investor über die Lage des Unternehmers;

Ein Geschäftsplan hilft, die Stärken und Schwächen des geplanten Geschäfts zu identifizieren und die Risiken einzuschätzen.

Es ist wichtig, den Geschäftsplan als Planungsprozess selbst und als internes Managementinstrument zu betrachten;

Auch die Ziele der Erstellung eines Businessplans werden in interne und externe Ziele unterteilt.

Intern Ziele - das eigene Wissen testen, das Marktumfeld verstehen sowie Erfahrungen sammeln. Für den Investor ist es sehr wichtig, die strategischen Ziele, Merkmale, das Wettbewerbsumfeld, die Stärken und Schwächen eines bestimmten Investitionsprojekts und seine mögliche Wirksamkeit unter bestimmten Bedingungen zu verstehen.

Die internen Ziele der Erstellung eines Businessplans sind:

1) Entwicklung einer Strategie zur Gründung eines neuen Unternehmens.

Die strategische unternehmensinterne Planung erfolgt in mehreren Schritten:

Festlegung der strategischen Ziele des Unternehmens;

Festlegung einer Reihe alternativer Entwicklungsrichtungen eines Unternehmens zur Erreichung seiner Ziele;

Bestimmung der Ressourcen, die für die Umsetzung jeder der alternativen Entwicklungsrichtungen des Unternehmens erforderlich sind;

Bewertung und Vergleich der Wirksamkeit von Unternehmensentwicklungsoptionen;

Die Wahl der effektivsten Option aus der Gesamtheit der alternativen Entwicklungsrichtungen des Unternehmens;

Einschätzung des Bedarfs an zusätzlichen Mitteln für die Umsetzung der gewählten Option;

Alle wesentlichen Informationen ergeben sich daraus strategische Planung spiegelt sich im Businessplan wider.

2) Sicherstellung der Fähigkeit, den Prozess der Umsetzung der entwickelten Strategie zu kontrollieren.

Als Vergleichsbasis ermöglicht Ihnen der Businessplan, Abweichungen von einer vorgegebenen Vorgehensweise zu erkennen, die Ursachen dieser Abweichungen zu ermitteln und Maßnahmen zu deren Beseitigung zu planen.

So lautet der Businessplan wirksames Werkzeug für die Unternehmensführung. Nachdem Sie einen Geschäftsplan erstellt haben, können Sie dies tun hohe Präzision die Situation für die Zukunft vorhersagen.

Extern Der Zweck der Erstellung eines Geschäftsplans besteht darin, Finanzierungen aus externen Quellen in Form von Investitionen oder Investitionen zu gewinnen geliehenes Geld, was die Aufmerksamkeit von Investoren und der Bank auf sich zieht und sie von einem ausreichenden Maß an Investitionsprojekteffizienz und einem hohen Niveau der Unternehmensführung überzeugt.

Jeder Investor möchte die Rentabilität der Investition in das vorgeschlagene Investitionsprojekt bewerten und das Verhältnis zwischen der möglichen Rendite des Projekts und dem Risiko der Investitionen bewerten Der beste Weg dazu - den Geschäftsplan des Investitionsprojekts zu studieren und zu analysieren.

Im Grunde ein Businessplan Visitenkarte Investitionsprojekt. Es gibt dem Investor eine Antwort auf die Frage, ob es sich lohnt, in dieses Investitionsprojekt zu investieren und unter welchen Bedingungen es angesichts des für den Investor akzeptablen Risikos am effektivsten ist.

Den Zielen entsprechend gibt es vier Hauptaufgaben des Businessplans:

Aufgabe 1. Untersuchung der Kapazität und Aussichten des zukünftigen Absatzmarktes.

Aufgabe 2: Schätzen Sie die Kosten, die für die Herstellung und den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind, und wägen Sie diese mit den Preisen ab, zu denen Sie Ihre Waren verkaufen können, um die potenzielle Rentabilität zu ermitteln.

Aufgabe 3. Finden Sie die „Fallstricke“, die in den ersten Jahren seines Bestehens auf ein neues Unternehmen lauern.

Aufgabe 4. Bestimmen Sie die Indikatoren, anhand derer regelmäßig festgestellt werden kann, ob das Unternehmen auf dem Vormarsch ist oder auf den Zusammenbruch zusteuert.

Die Erstellung neuer Projekte erfordert Vorarbeiten wirtschaftliche Rechtfertigung Wirtschaftliche Machbarkeit, anschließende Planung der notwendigen Kosten für die Umsetzung der erwarteten Endergebnisse. Die Geschäftsplanung ermöglicht es Wirtschaftswissenschaftlern und Managern nicht nur, die Notwendigkeit der Entwicklung eines Investitionsvorhabens zu begründen, sondern ermöglicht auch dessen Umsetzung unter den aktuellen Marktbedingungen.

Geschäftspläne sollen vor allem den Markteintritt hart umkämpfter Güter und Dienstleistungen erleichtern. Daher muss jedes Geschäftsprojekt über einen geeigneten Geschäftsplan verfügen, um die optimale Produktion und den optimalen Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu rechtfertigen.

Ein Businessplan erfüllt vier Hauptfunktionen:

Die erste davon bezieht sich auf die Möglichkeit, es zur Entwicklung einer Geschäftsstrategie zu nutzen.

Diese Funktion ist insbesondere bei der Gründung eines neuen Unternehmens erforderlich. Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, das es Ihnen ermöglicht, die Vorgehensweise festzulegen und ein Unternehmen zu verwalten. Daher kann es als integraler Bestandteil der strategischen Planung und als Leitfaden für die Umsetzung und Kontrolle dargestellt werden.

Die zweite Funktion ist die Planung. Es ermöglicht Ihnen, die Entwicklungsmöglichkeiten der gewählten Tätigkeitsrichtung zu bewerten.

Mit der dritten Funktion können Sie anziehen Geldmittel. Ein Businessplan ist das wichtigste Dokument bei der Einreichung eines Kreditantrags bei einer Bank. Ein Geschäftsplan ist ein wirksames Instrument zur Gewinnung von Investitionen, da er nicht nur die Beurteilung der Rentabilität eines zukünftigen Investitionsprojekts ermöglicht, sondern es dem Investor auch ermöglicht, die Höhe der Investition, die Renditequellen der Mittel und die Amortisationszeit für die Zukunft zu bestimmen Geschäftsprojekt.

Mit der vierten Funktion können Sie potenzielle Partner in die Umsetzung der Unternehmenspläne einbeziehen, die ihr eigenes Kapital oder ihre Technologie in die Produktion investieren möchten. Die Lösung der Frage der Bereitstellung von Kapital, Ressourcen und Technologie ist nur möglich, wenn ein Geschäftsplan vorliegt, der den Entwicklungsverlauf des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt.

Ein Businessplan ist ein Dokument, das Aspekte der Zukunft beschreibt Handelsunternehmen, analysiert die möglicherweise auftretenden Probleme und legt Wege zu deren Lösung fest. Der Geschäftsplan muss letztendlich die möglichen Kosten des Projekts und die geplanten Einnahmen ermitteln. Jeder Unternehmer sollte wissen, wie viel es kosten wird neues Projekt und wird dieses Geschäft Einnahmen bringen, und wenn ja, wann und wie hoch ist das Risiko? Die Antworten auf diese Fragen des rationalen Managements in komplexen Marktbeziehungen liefert ein ordnungsgemäß erstellter Businessplan.

Die Erstellung eines Geschäftsplans ist der erste Schritt eines jeden unerfahrenen Unternehmers in den Bereich Innovation, Wirtschafts-, Handels- oder Investitionstätigkeit.

Für diejenigen, die in ein Investitionsprojekt investieren möchten, ist ein Geschäftsplan erforderlich. Der Hauptzweck eines Businessplans besteht darin, dem Investor zu beweisen, dass die darin skizzierte Geschäftsidee erfolgsversprechend und profitabel ist. Und für Banken geht es vor allem darum, zu verstehen, wohin das Unternehmen gehen wird notwendigen Mittel den Kredit vollständig und pünktlich zurückzuzahlen. Für das Unternehmen selbst ist ein Geschäftsplan aus professioneller Sicht eine Möglichkeit, die Aussichten des zukünftigen Geschäfts zu verstehen und die Höhe der Investition abzuschätzen.

Ein Businessplan wird zum Zweck einer effektiven Geschäftsplanung erstellt und ist eines der wichtigsten Managementinstrumente eines etablierten Unternehmens, das die Rentabilität seiner Aktivitäten bestimmt.

Bevor wir direkt ins Gespräch über Projektentwicklung und -planung einsteigen, lohnt es sich, unser Verständnis von Planung selbst ein wenig aufzufrischen. Der Kern der Planung besteht darin, Ziele festzulegen und Wege zu deren Erreichung festzulegen, indem eine Reihe von Aktivitäten und Maßnahmen erstellt werden, die für die Umsetzung erforderlich sind, die Methoden und Methoden zur Umsetzung von Aktivitäten und Maßnahmen verwendet werden, die für die Durchführung erforderlichen Ressourcen verknüpft und die vom Projekt ausgeführten Funktionen koordiniert werden Teilnehmer. Mit dem Thema Planung beginnen wir die erste Lektion (wir machen gleich einen kleinen Vorbehalt: Es gibt viele Informationen zur Entwicklung und Planung von Projekten, daher werden wir diese in konzentrierter Form präsentieren und im Detail verweilen nur zu den wichtigsten Punkten).

Projektplanung

Die Arbeit zur Erstellung eines Plans umfasst alle Phasen der Erstellung und Umsetzung eines Projekts. Es beginnt mit der Entwicklung des Projektkonzepts durch den Leiter (Projektmanager), geht über die Auswahl strategischer Entscheidungen, die Ausarbeitung von Details, den Vertragsabschluss und die Ausführung von Arbeiten und endet mit der Fertigstellung des Projekts.

In der Planungsphase werden die wesentlichen Parameter für die Umsetzung des Projekts festgelegt. Diese beinhalten:

Die Dauer jedes kontrollierten Elements des Projekts
Der Bedarf an Ressourcen (finanziell, logistisch und arbeitstechnisch)
Lieferzeit notwendige Ausrüstung, Komponenten, Materialien, Rohstoffe usw.
Bedingungen und Umfang der Beteiligung von Organisationen (Bau, Design usw.)

Jeder Prozess und jedes Verfahren zur Planung eines Projekts muss sicherstellen, dass das Projekt termingerecht und unter Einhaltung aller Anforderungen, einschließlich Kosten, Standards und Qualität, durchgeführt wird. Darüber hinaus sollte in einem gut organisierten Projekt ein eigenes Gremium für die Wahrnehmung jeder Funktion und das Erreichen jedes Ziels verantwortlich sein: für den Auftrag des Projekts – der Projektmanager, für private Ziele – Verantwortliche usw. Zu diesem Zweck ist es üblich, eine Verantwortungsmatrix zu entwickeln, die die Funktionalität der ausübenden Künstler definiert und den Umfang ihrer Arbeit spezifiziert.

Je höher die Ebene des Leitungsgremiums ist, desto allgemeiner trifft es Entscheidungen über die Führung der unteren Abteilungen. Mit steigender Hierarchieebene nehmen die Zeitabstände zwischen der Aufgabenstellung, der Überwachung ihrer Umsetzung etc. zu. In diesen Zeiträumen müssen untergeordnete Einheiten unabhängig und unabhängig von ihren gleichgestellten Einheiten arbeiten. Ihre selbstständige Arbeit wird durch Ressourcenreserven gewährleistet, die ebenfalls geplant werden müssen.

Das Hauptziel der Planung- Hierbei handelt es sich um die Erstellung eines Modells für die Umsetzung des Projekts, das zur Koordinierung der Aktionen der am Projekt beteiligten Personen erforderlich ist. Dank dieses Modells wird die Reihenfolge festgelegt, in der die Arbeiten usw. ausgeführt werden.

Im ersten Schritt der Projektplanung werden erste Pläne erarbeitet, die als Grundlage für die Erstellung des Projektbudgets, die Ermittlung des Ressourcenbedarfs, die Organisation der Projektunterstützung usw. dienen. Planung geht immer der Kontrolle voraus und gilt als Grundlage ihrer Anwendung, denn. ermöglicht den Vergleich von Plan- und Ist-Kennzahlen.

Die Planung ist der wichtigste Prozess für das Projekt, denn davon hängt das Ergebnis ab. Der Umfang und die Einzelheiten der Planung hängen von der Nützlichkeit der Informationen ab, die während des Umsetzungsprozesses gewonnen werden können, und werden durch die Absicht des Projekts selbst bestimmt. Der Planungsprozess kann nicht vollständig automatisiert werden, weil es hat viele Variablen. Außerdem kann es durch zufällige Faktoren beeinflusst werden.

Darüber hinaus besteht die Projektplanung aus einer Reihe von Haupt- und Nebenprozessen.

Hauptprozesse (immer vorhanden):

Planung, Dokumentation und Beschreibung des Projektumfangs
Festlegung der Hauptphasen der Projektumsetzung und deren Aufteilung in kleinere Komponenten
Budgetierung und Schätzung der Kosten der für die Umsetzung des Projekts erforderlichen Ressourcen
Definition und Ausarbeitung Schritt-für-Schritt-Plan Maßnahmen, die das Projekt sicherstellen
Festlegung der Arbeitsreihenfolge
Ermittlung technologischer Abhängigkeiten und Arbeitseinschränkungen
Schätzen Sie die Arbeitsdauer, die Arbeitskosten und andere für die Fertigstellung erforderliche Ressourcen einzelne Werke
Ressourcenplanung (Bestimmung der Art der Ressourcen für die Projektarbeit und deren Umfang)
Bestimmung des Zeitpunkts der Arbeit unter der Bedingung begrenzter Ressourcen
Erstellung des Budgets und Verknüpfung der Kosten gemäß Kostenvoranschlag mit bestimmten Arbeitsarten
Entwicklung eines Projektplans
Sammeln Sie die Ergebnisse anderer Planungsprozesse und verknüpfen Sie sie in einem einzigen Dokument

Hilfsprozesse (bei Bedarf vorhanden):

Qualitätsstandards planen und festlegen und Wege zu deren Erreichung identifizieren
Organisationsplanung, was die Definition und Verteilung von Funktionalitäts-, Verantwortungs- und Unterordnungsnormen umfasst
Auswahl der für die Umsetzung des Projekts und Teambildung notwendigen Personen
Ermittlung des Kommunikations- und Informationsbedarfs der Projektmitglieder
Identifizierung, Bewertung und Dokumentation von Projektrisiken (Ermittlung von Unsicherheiten und deren Einfluss auf das Projekt, Ermittlung günstiger und ungünstiger Szenarien für die Projektumsetzung)
Logistikplanung (was, wann, wo und wie beschaffen und liefern)

Die Pläne (Netzwerke und Zeitpläne), die das Ergebnis der Planung sind, sollten schließlich in einer Pyramidenstruktur aneinandergereiht werden, die das Ganze umfasst notwendige Informationen, differenziert nach Ebenen, Begriffen etc. Projektplanung und Systematisierung von Plänen basieren auf den Prinzipien von „ Rückmeldung“, die einen regelmäßigen Vergleich von Plan- und Ist-Informationen ermöglichen und die Arbeit effizienter, relevanter und flexibler machen.

Grundsätze der Projektplanung

Entscheidungen und Maßnahmen im Bereich der Projektplanung basieren auf mehreren wichtigen Grundsätzen:

Das Prinzip des Zwecks. Es drückt sich darin aus, dass das Projekt darauf abzielt, das Endziel des Projektinitiators (einer Person, einer Personengruppe, einer Organisation usw.) zu erreichen.
Das Prinzip des Systems. Es geht davon aus, dass das Projekt als Ganzes mit seinen eigenen Entstehungs- und Entwicklungsmerkmalen verwaltet wird, gleichzeitig aber mit deren anschließender Untersuchung in Subsysteme unterteilt werden kann, weil. Sie sind alle miteinander verbunden und beeinflussen sich gegenseitig und das gesamte Projekt. Dies ermöglicht es, sinnvolle Verbindungen zwischen Subsystemen und deren wirksamen Zusammenhängen zu finden und herzustellen, qualitative und qualitative Darstellungen darzustellen quantitative Schätzungen den Umsetzungsprozess des gesamten Projekts und seiner einzelnen Elemente.
Das Prinzip der Komplexität. Danach werden Phänomene unter Berücksichtigung ihrer Abhängigkeit und Verknüpfung betrachtet, unterschiedliche Methoden und Formen des Managements angewendet, die Gesamtheit der Projektmanagementziele auf verschiedenen Ebenen und in unterschiedlichen Verknüpfungen betrachtet, einzelne Elemente werden miteinander verknüpft und korrelieren mit dem Hauptziel des Projekts.
Sicherheitsprinzip. Das bedeutet, dass alle im Projekt vorgesehenen Aktivitäten mit allen für ihre Umsetzung erforderlichen Ressourcen ausgestattet sein müssen.
Das Prinzip der Priorität. Er sagt, dass bei der Entwicklung des Projekts und seiner Umsetzung aufgrund des Gesamtkonzepts der strategischen Entwicklung das Hauptaugenmerk auf die Hauptaufgaben gelegt werden sollte.
Der Grundsatz der wirtschaftlichen Sicherheit geplanter Aktivitäten. Die wirtschaftliche Sicherheit sollte auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit von Verlusten und Schäden berechnet werden, die durch die Nichtumsetzung der im Projekt geplanten Veranstaltung entstehen. Keine Innovationen in der Arbeit können Risiken ausschließen, weshalb man in der Praxis der Entwicklung und Planung eines Projekts Risiken nicht vermeiden, sondern berechtigte Risiken bewusst eingehen sollte, um sie auf das maximal mögliche Maß zu reduzieren.

Neben den genannten Grundsätzen ist es auch wichtig, die Konsistenz der Aufgaben und Interessen aller an der Entwicklung und Umsetzung des Projekts beteiligten Personen sowie die Aktualität der termingerechten Erreichung der gesetzten Ziele zu berücksichtigen.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Projektplanung und der oben genannten Grundsätze können wir zum nächsten ebenso wichtigen Thema übergehen – der Aufteilung Design-Arbeit in Komponenten zerlegen.

Projektstrukturplan, Verantwortungsmatrix, Kostenpositionen

Der Projektstrukturplan (WBS) ist eine hierarchische Struktur der sequentiellen Aufteilung des Projekts in Teilprojekte und Gruppen detaillierter Arbeiten verschiedene Level. CPP ist das Hauptwerkzeug zum Erstellen eines Projektmanagementsystems, mit dem Sie verschiedene organisatorische Probleme lösen, Verantwortung zuweisen, Kosten schätzen, ein Berichtssystem erstellen, die Erfassung von Arbeitsfortschrittsdaten unterstützen und deren Ergebnisse anzeigen können. Außerdem ist es mit Hilfe von CPP bequem, den Projektplan auf die Bedürfnisse des Kunden abzustimmen.

Für den Projektmanager ist das CPP nicht weniger wichtig, denn erlaubt:

Legen Sie die Arbeiten und Arbeitspakete fest, um Zwischenziele zu erreichen
Seien Sie sich darüber im Klaren, ob alle Projektziele erreicht werden
Erstellen Sie eine geeignete Berichtsstruktur
Definieren Sie Meilensteine für den Projektfortschritt
Weisen Sie den Darstellern die Verantwortung zu
Vermitteln Sie den Teammitgliedern ein objektives Verständnis aller Projektziele und -ziele

Arbeitskomplexe (Pakete) entsprechen in der Regel dem niedrigeren Detaillierungsgrad des CPP und umfassen Detailarbeiten, die wiederum aus Schritten bestehen können. Detaillierte Arbeiten und Schritte sind nicht Bestandteil des CPP.

RBS kann von oben nach unten (vom Hauptthema zum Spezifischen) und von unten nach oben (vom Spezifischen zum Hauptthema) oder unter Verwendung beider Ansätze entwickelt werden. Informationen für die Entwicklung von CPP können mithilfe von identifiziert werden. Das endgültige CPP sollte alle Ziele des Projekts und die Voraussetzungen für seine Umsetzung berücksichtigen.

Die Einzelheiten des CPP hängen vom Inhalt des Projekts, den Erfahrungen und Fähigkeiten des Teams, dem Managementsystem, den Grundsätzen der Verantwortungsverteilung, dem Berichtssystem usw. ab. Zur Erstellung von CPP werden häufig funktionale und technische Spezifikationen verwendet Allgemeine Anforderungen arbeiten.

Dank an hierarchische Struktur Projekt, das auf dem CPP basiert, können Sie die Verfahren zur Erhebung und Verarbeitung von Daten über den Fortschritt der Projektarbeit nach Meilensteinen, Arbeitspaketen etc. nutzen. Außerdem können Sie Informationen nach Zeit, Ressourcen, Kosten und Zeitplänen zusammenfassen.

Der Entwurf des CPP kann auf folgenden Grundlagen basieren:

Phasen des Projektlebenszyklus
Besonderheiten organisatorische Struktur
Bestandteile des Ergebnisses (Waren, Dienstleistungen usw.), die nach der Umsetzung des Projekts erzielt werden
Funktionelle bzw Prozesselemente Aktivitäten der Organisation, die das Projekt umsetzt
Geografischer Standort (wenn Projekte räumlich verteilt sind)

IN praktische Tätigkeiten Fast immer werden kombinierte COPs verwendet, die auf mehreren Grundlagen erstellt werden, und der COP sollte alle Projektaktivitäten umfassen, einschließlich detaillierter Aktivitäten und Schritte.

Eine der wichtigsten Phasen beim Aufbau des CPP ist die Analyse seiner Vollständigkeit. Wenn das Projekt also Arbeiten umfasst, die nicht nur vom Projektmanager, sondern auch vom Kunden kontrolliert werden, sollten diese auch in das CPP einbezogen werden. Dadurch wird die Vollständigkeit der Struktur sichergestellt.

Unter Berücksichtigung der Informationen zum Plan der Projektaktivitäten wird das CPP nach den Kriterien und Merkmalen des Projekts unterteilt. Die Teilung geht bis alle weiter wichtige Werke und Projektelemente werden nicht hervorgehoben, so dass es möglich ist, sie zu planen, ihr Budget festzulegen, zu planen und Maßnahmen zu ihrer Steuerung zu planen. Um das CPP zu vereinfachen und zu automatisieren, muss allen seinen Elementen eine der Ebenennummer entsprechende Kennung zugewiesen werden. Die Kennungen sollten die Kriterien für die Arbeitsaufteilung widerspiegeln.

Ebenso wichtig ist es, bei der Strukturierung eines Projekts eine Reihe von Fehlern zu vermeiden, nämlich:

Überspringen Sie die Strukturierungsphase und beginnen Sie mit der Suche nach Lösungen für aktuelle Probleme
Nutzen Sie im Strukturierungsprozess ausschließlich Organisationseinheiten, Phasen oder Funktionen, keine eingesetzten Endprodukte oder Ressourcen
Vergessen Sie, dass CPP das gesamte Projekt abdecken und die Anfangs- und Endphase des Projekts sowie die Arbeit einzelner Abteilungen auslassen sollte
Strukturelemente wiederholen
Vergessen, die Projektstruktur mit dem Projektdokumentationssystem und dem Finanzberichtssystem zu integrieren
Übermäßige oder unzureichende Details der Struktur
Erstellen Sie eine Struktur, die keiner Computerverarbeitung unterliegt (alle Elemente oder Ebenen des Plans müssen über die entsprechende Kodierung verfügen).
Berücksichtigen Sie keine „immateriellen“ Endprodukte, zum Beispiel Dienstleistungen, Dienstleistungen usw.

CPP ist die Grundlage für das Verständnis der Teammitglieder über das Wesentliche und die Abhängigkeiten der Entwurfsarbeit, was die anschließende koordinierte und koordinierte Arbeit aller Abteilungen gewährleistet.

Die oben erwähnte Verantwortungsmatrix und Strukturschema Organisation (CCO), die das Projekt umsetzt, sind zwei Werkzeuge, die dem Projektmanager helfen, ein Team zusammenzustellen, das mit den Aufgaben und Zielen des Projekts im Einklang steht. Die Verwendung von CCO und CRR beim Aufbau der Verantwortungsmatrix wird in der folgenden Abbildung deutlich dargestellt:

Die Zusammensetzung und der Plan der Projektarbeit haben großen Einfluss auf die Form der Organisationsstruktur, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich ist.

Mit der Verantwortungsmatrix können Sie die Verantwortungsstruktur der Teammitglieder (Abteilungen) für die Leistungserbringung festlegen und vereinbaren. Tatsächlich handelt es sich hierbei um eine Beschreibung der Verantwortungsverteilung für die Umsetzung von Entwurfsarbeiten, die die Rollen der Teammitglieder und/oder Abteilungen angibt. Eine Achse der Verantwortungsmatrix zeigt eine Liste der CPP-Arbeitspakete und die andere Achse zeigt eine Liste der Ausführenden, die für deren Umsetzung verantwortlich sind.

Die Elemente der Matrix sind Codes für die Arbeitsarten aus einer vorab zusammengestellten Liste (Sie können auch den Arbeitsaufwand in die Matrix eingeben). Der Umfang der Verantwortlichkeiten hängt von den Besonderheiten des Projekts und seiner Organisation ab, es wird jedoch empfohlen, eine kleine Reihe von Aktivitäten zu verwenden, die leicht zu verstehen und zu beschreiben sind. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Verantwortungsmatrix:

Die Verantwortungsmatrix kann die Art der Verantwortlichkeiten von Führungskräften und die Rollen von Personen abbilden, die bei der Umsetzung des Projekts mithelfen, aber nicht direkt daran beteiligt sind. Bei richtiger Gestaltung kann die Matrix ein hervorragendes Instrument sein, um sowohl eine effiziente Arbeitsausführung als auch eine erfolgreiche Unterstützung durch interne und externe Ressourcen sicherzustellen.

Die für die Ausführung der Arbeiten verantwortlichen Personen werden bereits im Rahmen der Projektplanung benannt, da Es ist notwendig, eine Vorstellung von den verfügbaren Ressourcen zu haben, bevor Maßnahmen zur Umsetzung des Plans ergriffen werden. Nach der Definition der Ressourcen muss festgelegt werden, wie diese beschafft werden können; Dies gilt insbesondere für die Arbeitsressourcen.

Die Einstellung der Mitarbeiter erfolgt stufenweise – zunächst wird eine Arbeitsgruppe gebildet, dann das Projektteam, denn Es ist die Arbeitsgruppe, die das Rückgrat des zukünftigen Teams bilden wird. Die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe richtet sich nach den Aufgaben und Zielen des Projekts. Fast immer besteht die Gruppe aus Managern, einflussreichen Mitgliedern und Schlüsselpersonen.

Die Arbeitsgruppe beteiligt sich an der Initiierung des Projekts und seiner Planung. Zu diesem Zeitpunkt ist es noch nicht möglich, die Ressourcen zu bestimmen, weil es sind nur allgemeine Informationenüber das Projekt, detailliertere Daten werden nach der Detailarbeit und der Erstellung der CRR eingeholt. Die endgültige Ernennung der ausübenden Künstler und die Festlegung ihrer Funktionalität erfolgt erst nach der endgültigen Ausarbeitung und Genehmigung des Plans.

Um Verantwortliche richtig zuzuordnen, müssen Sie verschiedene Arten von Ressourcen kennen, die verwendet werden können:

Humanressourcen
Finanzielle Resourcen
Ausrüstung
Technisches Equipment
Technologie und Information
Lieferanten und Materialien

Auch wenn den Ausführenden nicht immer alle Hebel zur Verwaltung und Nutzung von Ressourcen zur Verfügung stehen, vereinfacht die Kenntnis der sieben Arten von Ressourcen die Beschreibung eines Projekts und die Entscheidung über die Verteilung der Verantwortung erheblich, da, wie bereits erwähnt, Arbeitspakete vorhanden sein müssen mit allem Notwendigen für deren Umsetzung ausgestattet. . Dazu ist es wichtig, zwei Fragen zu beantworten:

Welche konkreten Ressourcen werden für die Umsetzung aller Projektaktivitäten benötigt (Anforderungsliste kann über Arbeitsplan und CPP abgerufen werden)?
Was wird bereits benötigt?

Sobald die Antworten auf diese Fragen vorliegen, kann die endgültige Verteilung der Verantwortung vorgenommen werden.

Hier müssen wir auch über ein zusätzliches Mittel zur Planung von Entwurfsarbeiten sprechen – die Struktur der Kostenpositionen. Es sollte nicht mit Buchhaltungskonten verwechselt werden, denn. gemäß den darin enthaltenen Artikeln die Klassifizierung und Sammlung unbestätigter dokumentierter Managementinformationen, die für die Annahme erforderlich sind Managemententscheidungen(d. h. es gibt keine Dokumentation, die die tatsächlichen Kosten bestätigt, aber vorläufige Daten über die eingesetzten Ressourcen, die durchgeführten Arbeiten usw.).

Einzelposten sind ein Verwaltungsinstrument, mit dem Daten über die tatsächlichen Kosten der durchgeführten Arbeiten gesammelt und anschließend mit den geplanten Kosten verglichen werden. Die gleichen Artikel gelten für die Planung sowie die Zeit- und Kostenkontrolle Informationen über die auf der Grundlage des CPP zugewiesene Arbeit enthalten. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die Bildung von Kostenpositionen für Arbeitspakete, für die bestimmte Abteilungen verantwortlich sind (basierend auf dem CPP):

Kostenelemente können Daten für mehrere Arbeitspakete enthalten, die auf verschiedenen Kriterien basieren, wie zum Beispiel:

Verantwortliche Personen
Kontostruktur
Fristen
Inhalt der Werke

Zusammenfassend bleibt nur festzuhalten, dass sie zur Bildung und Überwachung des Projektbudgets und zur Umsetzung des aktuellen Budgets beitragen Managementbuchhaltung und Bewertung möglicher Kosten nach Abschluss der Entwurfsarbeiten.

Jetzt können wir uns mit den meisten befassen wirksame Methoden Planung von Projekten, um die termingerechte Umsetzung sowohl des gesamten Projekts als auch seiner einzelnen Phasen sicherzustellen.

Planung von Netzwerkprojekten

Netzwerkprojektplanungsmethoden oder, wie sie auch genannt werden, Netzwerkdiagramme (Netzwerkgraph, PERT-Diagramm) sind eine grafische Darstellung der Entwurfsarbeit und der Abhängigkeiten zwischen ihnen. Der Begriff „Netzwerk“ bedeutet hier einen vollständigen Satz von Werken und Kontrollpunkten des Projekts mit etablierten Abhängigkeiten zwischen ihnen.

Netzwerkdiagramme stellen ein Netzwerkmodell als Diagramm mit einer Reihe von Eckpunkten dar, die Jobs entsprechen, und Verbindungslinien zeigen die Beziehungen zwischen diesen Jobs. Ein Diagramm, oft als Präzedenz-Follower-Diagramm oder Knoten-zu-Arbeits-Netzwerk bezeichnet, gilt als die gebräuchlichste Darstellung eines Netzwerks. Unten sehen Sie ein Beispiel eines Fragments eines solchen Diagramms:

Es gibt auch eine Art Netzwerkdiagramm, das als Vertex-Event-Netzwerk bezeichnet wird, aber in praktische Arbeit es wird nicht sehr oft verwendet. In diesem Fall hat das Werk die Form einer Linie, die zwei Ereignisse (Graphknoten) verbindet und den Anfang und das Ende eines bestimmten Werkes darstellt. gutes Beispiel Ein solches Diagramm ist ein PERT-Diagramm – hier ist es:

Netzwerkdiagramme werden oft mit Flussdiagrammen verwechselt, aber das ist nicht ganz richtig, weil. Der Unterschied zwischen einem Netzwerkdiagramm besteht darin, dass es nur die logischen Abhängigkeiten der Arbeit anzeigt, während ein Flussdiagramm Eingaben, Ausgaben und Prozesse zeigt. Außerdem gibt es im Diagramm keine sich wiederholenden Zyklen (Schleifen).

Netzwerkplanungsmethoden sind Methoden, die darauf abzielen, die Projektdauer zu minimieren. Sie basieren auf der Methode des kritischen Pfads (ICP oder CPM (aus dem Englischen: Critical Path Method)) und der Methode zur Bewertung und Überarbeitung von Plänen (PERT (aus dem Englischen: Program Evaluation Review Technique)).

Der kritische Pfad ist der längste Pfad im Netzwerk, und die Aktivitäten auf diesem Pfad werden als kritisch bezeichnet. Die Mindestdauer der Entwurfsarbeit hängt von der Dauer des kritischen Pfads ab. Die Gesamtdauer eines Projekts kann durch die Reduzierung kritischer Aktivitäten verkürzt werden. Verzögerungen bei der Ausführung der Arbeiten führen daher zu einer Verlängerung der Projektdauer.

Mit der Methode des kritischen Pfads können Sie ungefähre Arbeitspaketpläne basierend auf der logischen Struktur des Netzwerks und individuellen Arbeitszeitschätzungen berechnen und einen gesamten kritischen Pfad für das Projekt festlegen.

Es gibt auch das Konzept einer vollständigen Zeitreserve (Reserve). Dies ist der Unterschied zwischen dem späten und dem frühen Beginn oder Ende der Arbeit. Der verwaltungstechnische Charakter der Lücke besteht darin, dass es Spielraum für die Lösung finanzieller, ressourcenbezogener oder technologischer Engpässe gibt und der Projektmanager die Arbeit für den Zeitraum der Lücke unterbrechen kann, ohne befürchten zu müssen, dass sich dies negativ auf den Projekttermin auswirkt. Der Spielraum für kritische Arbeiten ist Null.

Ein horizontales Liniendiagramm, in dem Projektaufgaben durch Zeiträume mit bestimmten Zeitparametern (Start, Ende, Verzögerungen usw.) dargestellt werden, wird als Gantt-Diagramm bezeichnet und ist ebenfalls ein integraler Bestandteil der Netzwerkplanung. Hier ist ihr Beispiel:

Für eine effektive Planung ist es praktisch, PERT-Diagramme, ein Netzwerkdiagramm und ein Gantt-Diagramm zu verwenden. Die Netzwerkplanung selbst impliziert eine Beschreibung aller Projektarbeiten in Form einer Reihe von Arbeiten mit spezifischen Beziehungen zwischen ihnen. Um einen Netzwerkgraphen zu berechnen und zu analysieren, wird normalerweise eine Reihe von Netzwerkoperationen angewendet, die als Verfahren der Methode des kritischen Pfads bezeichnet werden.

Das Netzwerkmodell wird schrittweise entwickelt:

Entwurfsarbeitslisten werden definiert
Arbeitsparameter werden ausgewertet
Stellt Abhängigkeiten zwischen Jobs her

Arbeitslisten sollten definiert werden, um alle Projektaktivitäten einschließlich aller Details zu beschreiben. Arbeit ist Hauptelement Netzwerkmodell. Arbeitspakete definieren die Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um Projektergebnisse zu erzielen. Die Ergebnisse werden normalerweise durch Haltepunkte hervorgehoben.

Bevor Sie ein Netzwerkmodell entwickeln, müssen Sie sicherstellen, dass die untere Ebene des CPP alle Aktivitäten umfasst, die das Erreichen privater Projektziele gewährleisten. Das Netzwerkmodell ist das Ergebnis der Ermittlung von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten und der Hinzufügung verbindender Ereignisse und Aktivitäten. In seiner allgemeinsten Form basiert der vorgestellte Ansatz auf der Annahme, dass jede Arbeit darauf ausgelegt ist, zur Erreichung eines bestimmten Ziels beizutragen. Verknüpfungsarbeiten müssen nicht unbedingt auf die Erzielung eines materiellen Ergebnisses abzielen, denn. Ihr Zweck kann die Organisation einer Veranstaltung usw. sein.

Die Hauptaufgabe des Projektmanagers besteht darin, die Parameter der Arbeit zu bewerten. Hierzu können weitere Projektbeteiligte hinzugezogen werden, die für die Umsetzung einzelner Aufgaben des Projekts verantwortlich sind. Die Einschätzung der Arbeitsdauer und des Bedarfs an finanziellen Mitteln und Ressourcen wirkt sich am unmittelbarsten auf die Relevanz von Ressourcen- und Kostenplänen aus und Kalenderpläne, die nach der Analyse des Netzwerkmodells zusammengestellt werden. Eine solche Bewertung sollte für jedes der Werke durchgeführt werden. Anschließend werden auf dieser Grundlage die CPP-Ebenen im Projektplan zusammengefasst und gebildet.

Damit die einzelnen Projektschritte und das gesamte Projekt zeitgerecht umgesetzt werden können, ist es außerdem erforderlich, das Projekt nach zeitlichen Parametern zu planen. Betrachten wir diese Frage genauer.

Projektplanung nach Zeitparametern

Unter Zeitparametern sind hier die Zeiträume zu verstehen, in denen die Arbeiten und Arbeitspakete voraussichtlich abgeschlossen sein sollen, sowie die Kontrollpunkte des Projektumsetzungsprozesses. Zeit - der wichtigste Faktor, was sich auf die Wirksamkeit der Umsetzung des gesamten Plans auswirkt.

Der Zeitpunkt der Umsetzung der Projektelemente und des gesamten Projekts wird immer im Voraus geplant und ist natürlich wünschenswert, diese zu minimieren. Die Minimierung von Begriffen wird jedoch durch drei Parameter begrenzt: technische Möglichkeiten, technologische Anforderungen und Qualität der Arbeit. All dies sollte bei der Planung berücksichtigt werden.

Die Planung nach Zeitparametern ist ein Schlüsselelement des Projektmanagements, das mehrere Komponenten umfasst. Diese Komponenten sind:

Das Konzept des Projektmanagements nach Zeitparametern
Terminplanung Projekt
Überwachung des Fortschritts der Entwurfsarbeiten
Analyse und Abrechnung des Arbeitsfortschritts
Abschlussprojektmanagement

Es ist oft schwierig, ein Projekt abzuschließen Fristen. Der Grund dafür ist ein unklares Verständnis darüber, was genau verwaltet werden muss, und die meisten Probleme treten bereits in der Planungsphase auf.

Der Grund für Abweichungen vom Zeitplan können Lieferverzögerungen, fehlende Ressourcen usw. sein. Wenn der Umfang und die Themenbereiche des Projekts falsch definiert sind, müssen Anpassungen der Arbeit und des Zeitplans vorgenommen werden.

Wenn sich ein Manager mit typischen, sich wiederholenden Projekten befasst, ist es praktisch, den Zeitpunkt und die Reihenfolge der Aktionen genau zu bestimmen, obwohl Projekte in der Praxis selten wiederholt werden.

Wenn wir über die Ursachen vorübergehender Verluste im Projekt sprechen, dann gehören dazu:

Schlechtes Qualitätsmanagement und Budgetierung
Kein Notfallplan für unerwartete Kosten
Schlechte Verteilung der Risiken unter den Projektteilnehmern
Mangelnde Struktur im Kommunikationssystem
Schwieriges Projektberichtssystem

Und ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projektmanagements hinsichtlich der Zeitparameter ist das Management der persönlichen Zeitressourcen. Dies ist für jeden Darsteller und Projektteilnehmer relevant, aber noch wichtiger für den Manager, weil Er ist für den Erfolg des Projekts verantwortlich, was bedeutet, dass er Zeit für viele Arbeiten aller Art haben muss.

Zur Verbesserung des persönlichen Zeitmanagements ist der Einsatz sogenannter Formulare wünschenswert. Das Formular ist eine Liste der zur Fertigstellung erforderlichen Arbeiten mit Angabe der Ausführenden und Fristen. Die Arbeiten mit der höchsten Priorität sollten in temporäre Blöcke des Planungskalenders verschoben werden. Der Planungskalender könnte so aussehen:

Sie können ungeplante Ereignisse oder Jobs mit niedrigerer Priorität zu leeren Zeitblöcken hinzufügen. In Fällen, in denen der Arbeitsaufwand größer ist als der Zeitaufwand, können die Arbeiten mehrere Tage im Voraus geplant werden. Dies sollten Sie jedoch nicht missbrauchen, da es sonst zu Verzögerungen bei der Ausführung hochpriorer Aufgaben kommen kann. Und da Arbeiten mit niedriger Priorität in den folgenden Tagen möglicherweise an Priorität gewinnen, sollten alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Denn Sie müssen Prioritäten richtig setzen und entsprechend handeln. Der Projektmanager sollte sich nicht durch Neben- und Unschärfeaufgaben ablenken lassen und wichtige Entscheidungen hinauszögern. Er muss auch in der Lage sein, Befugnisse zu delegieren.

Und das letzte, worauf wir uns in der ersten Lektion konzentrieren werden, sind einige organisatorische Fragen.

Organisation der Arbeit an der Projektplanung

Unter Projektplanung versteht man den Prozess der Generierung von Entscheidungen, die die Reihenfolge der Projektarbeit und -aktivitäten bestimmen. Es spielt eine herausragende Rolle im Projektmanagement und stellt den organisierenden Beginn des Projektumsetzungsprozesses dar.

Projektplanung umfasst mehrere Phasen:

Ziele und Ziele setzen
Ressourcenberechnung
Erstellen Sie einen Zeitplan für die Dauer der Arbeit
Optimierung des Arbeitsplans
Organisation der Arbeitsausführung
Erstellung eines Kalenderplans zur Erhöhung der Arbeitsintensität der Arbeit
Kontrolle des Arbeitsfortschritts
Korrektur des Arbeitsfortschritts

Der Projektumsetzungsplan ist ein umfassender Plan, der ein umfassendes System von Aufgaben und Zielen, detaillierten Arbeiten, Aktionen und Aktivitäten zur Erreichung des Hauptziels des Projekts enthält. Der Erstellung des Umsetzungsplans sollte mehr Aufmerksamkeit gewidmet werden, um dies zu vermeiden Häufige Fehler, solche wie:

Die falschen Ziele setzen
Verwendung unvollständiger Informationen
Vergangene Erfahrungen ignorieren
Das Problem der Ressourcenverfügbarkeit wird ignoriert
Mangelnde Aufmerksamkeit für die Koordination der Projektteilnehmer
Ignorieren der Motivation der Darsteller
Übermäßige Liebe zum Detail der Planung
Einen Plan um des Plans willen machen und die Kontrolle über die Befolgung des Plans ignorieren

Trotz genug große Menge Fehler und ihre Spezifität, die Berücksichtigung aller Planungselemente, über die wir Ihnen berichtet haben, hilft, sie zu umgehen. Es ist nur wichtig, sich daran zu erinnern, dass es sich bei der Projektplanung um eine systematische Aufgabenordnung handelt, deren Zweck darin besteht, das Hauptergebnis – die Umsetzung des Projekts – zu erreichen. Und unter Berücksichtigung der Tatsache, dass der Plan immer Anweisungen für Maßnahmen und die Maßnahmen selbst enthält, kann er getrost als Standard oder Benchmark angesehen werden, mit dem tatsächliche Indikatoren verglichen werden. Sollten bei solchen Vergleichen Unstimmigkeiten festgestellt werden, sind Maßnahmen zur Plananpassung erforderlich.

In der zweiten Lektion werden wir über ein weiteres wichtiges Element des Projektmanagements für eine Führungskraft sprechen – das Teammanagement. Berücksichtigt werden Themen wie die Zusammensetzung der Projektbeteiligten, die Funktionen des Projektleiters, die Besonderheiten der Bildung und Entwicklung des Projektteams, die Eigenschaften und Zusammensetzung des Teams, die Konfliktlösung und vieles mehr.

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ZUR ERHALTUNG FINANZIELLER UNTERSTÜTZUNG ZUR VERFÜGUNG GESTELLTE DOKUMENTE
Dokumente, die die Rückerstattung rechtfertigen

Zum Erhalten genaue Information Für ein zur Umsetzung geplantes Projekt fordern die Finanzierungsorganisationen einen Geschäftsplan oder eine Machbarkeitsstudie im Falle der Zuweisung erstattungsfähiger Mittel, einen Kostenvoranschlag im Falle der Zuweisung von Mitteln auf nicht erstattungsfähiger Basis.

In der Regel enthält eine Machbarkeitsstudie Informationen über die technische und finanzielle Seite des Projekts, umfasst einen Kostenvoranschlag und die einfachste Finanzielle Berechnungen Begründung der Möglichkeit einer Rückerstattung.

Businessplan- Hierbei handelt es sich um ein detailliertes strukturiertes Dokument, das die Ziele und Vorgaben beschreibt, die das Unternehmen lösen muss, die Wege zur Erreichung der gesetzten Ziele sowie die technischen und wirtschaftlichen Indikatoren des Unternehmens und/oder Projekts als Ergebnis ihrer Erreichung. Es enthält eine Einschätzung des aktuellen Stands, Stärken und Schwächen des Projekts, Marktanalysen und Informationen über Verbraucher von Produkten oder Dienstleistungen. Derzeit ist ein Geschäftsplan eine allgemein anerkannte Form, potenzielle Investoren, Kreditgeber und andere Partner mit einem Projekt vertraut zu machen, an dem sie zur Teilnahme eingeladen werden.

Frage. Was ist der Zweck eines Businessplans?

Antworten. Ein Businessplan wird mit dem Ziel entwickelt:

Frage. Welche Abschnitte sollte ein Businessplan enthalten?

Antworten. Die Zusammensetzung des Businessplans und der Detaillierungsgrad hängen von der Größe des zukünftigen Projekts und der Region ab, zu der es gehört. Wenn es darum geht, eine neue Produktion zu etablieren, dann eine sehr Detaillierter Plan, diktiert durch die Komplexität des Produkts selbst sowie seines Marktes. Wenn es nur darum geht Einzelhandel Produkt, dann ist der Geschäftsplan möglicherweise einfacher.

Die Gestaltung des Businessplans hängt auch von der Größe des angestrebten Absatzmarktes, der Präsenz von Wettbewerbern und den Wachstumsaussichten des zu gründenden Unternehmens ab.

Ein Businessplan besteht in der Regel aus folgenden Abschnitten:

1. Einleitung

2. Analyse der Lage in der Branche

3. Kern des vorgeschlagenen Projekts:

4. Marktanalyse

5. Marketingplan:

6. Produktionsplan

7. Organisationsplan und Personalmanagement:

8. Risikograd:

9. Finanzplan

Frage. Welche Unterlagen gehören zu einem Businessplan?

Antworten. Als Anlage zum Businessplan können folgende Unterlagen eingereicht werden:

Frage. Was ist der Unterschied zwischen einem Businessplan und einer Machbarkeitsstudie?

Antworten. Die Machbarkeitsstudie (Machbarkeitsstudie) umfasst nur den technischen und finanziellen Teil des Investitionsprojekts und wird ohne Amortisationsberechnungen und Projekteffizienz durchgeführt.

Frage. Welche Informationen sollte ein Kostenvoranschlag enthalten?

Antworten. Der Kostenvoranschlag wird in der Regel der Organisation vorgelegt, die unentgeltliche finanzielle Unterstützung leistet. Der Kostenvoranschlag sollte eine Liste und Kosten aller Projektkosten enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Förderorganisation möglicherweise eine Aufschlüsselung des Kostenvoranschlags nach Zeitrahmen und durchgeführten Aktivitäten sowie Dokumente zur Bestätigung der Höhe und des Zwecks der Ausgaben verlangt.

Hilfreiche Ratschläge

Für ein Schiff, das keinen Kurs hat

Kein Wind wird günstig sein.

antiker römischer Philosoph

und Staatsmann Seneca

So starten Sie die Entwicklung strategischer Plan?

Welche Abschnitte müssen in einem strategischen Plan vorhanden sein?

Welche Methoden gibt es, um die Richtigkeit des strategischen Entwicklungsplans zu überprüfen?

Wie analysiert man den externen und internen Kontext der Organisation?

Wie formuliert man eine Mission und entwickelt Strategien für die Entwicklung einer Organisation?

Wie entwickelt man einen Geschäftsplan für die Entwicklung einer Organisation?

Wie kann die Umsetzung des strategischen Entwicklungsplans sichergestellt werden?

Wie kann die Beziehung zwischen den Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Budgets der Organisation sichergestellt werden?

Ein Unternehmen, das keine strategischen Entwicklungsziele und konkrete Pläne zu deren Erreichung hat, ist dazu verdammt, den aktuellen Ereignissen mit sehr vagen Zukunftsaussichten zu folgen. Die Entwicklung eines korrekten strategischen Entwicklungsplans erfordert jedoch hohe Kompetenzen und Fähigkeiten des Managements, da es weniger um die Berechnung von Geschäftsleistungsindikatoren als vielmehr um eine Prognose der Geschäftsdynamik unter Berücksichtigung der mit externen und internen Risiken und Chancen verbundenen Risiken und Chancen geht Kontext der Organisation.

Oftmals trifft man auf die Meinung, dass strategische Planung für große Unternehmen notwendig sei, die sich in ihrem Marktsegment bereits als führend erwiesen haben und zuversichtlich in die Zukunft blicken.

Aber erstens hat jedes Unternehmen ein konkretes Ziel seiner Aktivitäten und zumindest einen ungefähren Geschäftsplan. Und das sind bereits die Elemente der strategischen Planung.

Zweitens beurteilen selbst unerfahrene Unternehmer die Größe des Marktes, in dem sie arbeiten möchten. Wettbewerbsumfeld und ihre Möglichkeiten, in diesen Markt einzusteigen. Das heißt, sie beschäftigen sich mit der strategischen Analyse, die auch Bestandteil der strategischen Planung ist.

Mit anderen Worten: Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen nutzen zwar auch strategische Planung, tun dies jedoch im Gegensatz zu großen Marktteilnehmern nicht systemisch und nicht vollständig.

Ja und rein Großunternehmen Es kommt vor, dass mit viel Zeit und Mühe entwickelte strategische Entwicklungspläne nur Pläne bleiben. Dies kann zu vielen externen und interne Faktoren Die häufigsten davon sind die mangelnde Integrität der Planungsmethodik und die Verletzung der Beziehung zwischen Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Unternehmensbudgets.

Wir bieten eine Methodik zur Entwicklung des effektivsten strategischen Entwicklungsplans und Empfehlungen, die dazu beitragen, mögliche Risiken fehlerhafter Prognosen zu vermeiden. Wir sprechen über die Reihenfolge der Erstellung eines strategischen Entwicklungsplans und zeigen die Beziehung zwischen Kontext, Zielen und Ressourcen auf des Unternehmens, die sich im strategischen Entwicklungsplan widerspiegeln sollte.

Natürlich unterscheiden sich die strategischen Pläne für die Entwicklung großer, mittlerer und kleiner Unternehmen aufgrund des unterschiedlichen Umfangs der Wirtschaftstätigkeit, der Besonderheiten des Unternehmens, der Komplexität der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse.

Aber in jedem Fall entsteht ein gut ausgearbeiteter strategischer Entwicklungsplan auf Basis sukzessiver Umsetzungsstufen:

Analyse des externen und internen Kontexts der Organisation

Die Leistung eines jeden Unternehmens wird von vielen verschiedenen Faktoren beeinflusst. Ohne das Ausmaß ihrer Auswirkungen zu verstehen, ist es unmöglich, das Richtige zu entwickeln strategische Ausrichtung Unternehmensentwicklung.

Das Unternehmen selbst beeinflusst auch das externe Umfeld (Kontext) – den Produktabsatzmarkt, Lieferanten, Käufer, Partner, Regulierungsbehörden usw.

Beachten Sie!

Wie erfolgreich die Strategie des Unternehmens umgesetzt wird, hängt maßgeblich von seiner Fähigkeit ab, das interne Umfeld (Kontext) zu organisieren, das Geschäftsprozesse, Organisationsressourcen, Personal, Struktur und Produktionstechnologien umfasst Unternehmenskultur und Prinzipien.

Die Gesamtheit der Faktoren des internen Kontextes des Unternehmens bestimmt im Großen und Ganzen seine Wettbewerbsfähigkeit.

Daher ist vor der Entwicklung einer Mission und Strategie eine Durchführung erforderlich Strategische Analyse den externen und internen Kontext des Unternehmens, dessen Ergebnis eine Einschätzung der Risiken und Chancen eines bestimmten Unternehmens in seinem umgebenden Marktumfeld sein sollte.

Die 3 gängigsten Methoden der strategischen Analyse:

SWOT-Analyse;

Konstruktion von Matrizen „Wahrscheinlichkeit/Auswirkung“;

Bildung eines Risiko- und Chancenregisters.

Der Zweck der SWOT-Analyse (Stärke – Stärke, Schwach – Schwäche, Chance – Chancen und Bedrohung – Bedrohungen) besteht darin, die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu ermitteln und ihre Beziehung zu externen Chancen und Bedrohungen herzustellen.

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse werden Unternehmensstrategien entwickelt, um Chancen zu nutzen und Bedrohungen für die Entwicklung zu beseitigen.

Wahrscheinlichkeits-/Auswirkungsmatrizen werden für Positionierungsmöglichkeiten separat erstellt Außenumgebung Unternehmen und zur Positionierung von Bedrohungen für das externe Umfeld des Unternehmens.

In jeder der Matrizen werden Chancen und Risiken entsprechend der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Stärke der Auswirkungen auf das Unternehmen verteilt.

Matrizen helfen, externe Faktoren zu kontrollieren und Geschäftsentwicklungsstrategien zu entwickeln.

Die Erstellung eines Risiko- und Chancenregisters erfordert im Vergleich zu den beiden bisherigen Methoden eine detailliertere Analyse. Zunächst werden die Risiken und Chancen sowohl im externen als auch im internen Kontext des Unternehmens identifiziert. Darüber hinaus werden die identifizierten Risiken und Chancen nach dem Grad der Wahrscheinlichkeit ihrer Umsetzung und dem Grad der Auswirkung auf das Geschäft des Unternehmens bewertet. Anschließend wird eine Risiko-Chancen-Matrix gebildet, die den kumulierten Einflussgrad der bewerteten Risiken und Chancen („Hoch“, „Mittel“, „Niedrig“) widerspiegelt. Der letzte Schritt ist die Erstellung eines Risiko- und Chancenregisters. Es erfasst alle Risiken und Chancen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind, Möglichkeiten zu deren Minimierung und Umsetzung (eigentlich sind dies die Strategien des Unternehmens) sowie die Verantwortlichen (Eigentümer) der einzelnen Risiken und Chancen.

Abschluss

Bei der Auswahl einer Entwicklungsstrategie sollte sich ein Unternehmen auf diese konzentrieren Starke Seiten (hohe Qualität Produkte, Service-Wartung Käufer, positiv Ruf des Unternehmens), um Geschäftserweiterungsmöglichkeiten zu nutzen (Umsatzsteigerung, Einführung eines neuen Produkttyps, Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen für Kunden).

Gleichzeitig ist es notwendig, seine Schwächen (Abwertung der Mittel, unzureichende Qualifikation des Personals, Abhängigkeit von Krediten) zu stärken, um das Risiko externer Bedrohungen (steigende Rohstoffpreise, verstärkter Wettbewerb auf dem Markt, verringerte Verbrauchernachfrage) zu minimieren ).

Entwicklung der Mission und Entwicklungsstrategien der Organisation

Um zu verstehen, in welche Richtung es sich bewegen und entwickeln soll, sollte sich ein Unternehmen zunächst über seine Mission, also das Hauptziel seiner Existenz, entscheiden.

Die Mission der Organisation spiegelt zwangsläufig das Tätigkeitsfeld und ihr Endziel wider. Auf Basis der verabschiedeten Mission werden Strategien zur Unternehmensentwicklung entwickelt, die die Erfüllung der Mission sicherstellen.

Entwicklungsstrategien sollten erstens alle Aspekte der Unternehmensmission abdecken und zweitens nicht von deren Bedeutung abweichen.

Die Einhaltung der ersten Bedingung ist für die erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensmission erforderlich, die zweite – um die Ressourcen und Anstrengungen des Unternehmens nicht für die Lösung von Problemen abzulenken, die nicht der Unternehmensmission dienen.

Bei der Entwicklung von Unist es notwendig, deren Bezug zur genehmigten Mission sorgfältig zu prüfen.

Da die Entwicklungsstrategien innerhalb des Unternehmens globaler Natur sind und ihre Umsetzung die Anstrengungen aller Unternehmensbereiche erfordert, ist es notwendig, sie in die Strategien der einzelnen Bereiche zu übersetzen, damit die Führungskräfte und Mitarbeiter jedes Bereichs ihre Ziele und Ziele klar kennen Ziele für die Umsetzung der Gesamtstrategie des Unternehmens.

Darüber hinaus stellt die Aufteilung der Unternehmensstrategie in Abteilungsstrategien sicher, dass die richtigen Leistungsziele für die Strategie festgelegt werden. Stimmen Sie zu, wenn ein Unternehmen einen Zielindikator für alle hat, der sich aus der Arbeit mehrerer Abteilungen ergibt, ist es unmöglich zu verstehen, wer von ihnen seinen Teil der Arbeit nicht erledigt hat und wer genau die Schuld trägt wegen Nichterreichung des Gesamtzielindikators.

Ein Beispiel für eine solche Sendung für das Wolga-Unternehmen ist wie folgt (Abb. 2).

Wir formulieren die strategischen Ziele der Unternehmensentwicklung

Die Erstellung eines strategischen Plans für die Entwicklung des Unternehmens beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Entwicklung der Mission und Strategien. Neben der eigentlichen Handlungsrichtung (Strategie) ist es auch erforderlich, Erfolgskriterien (Zielindikatoren) und Wege zu deren Erreichung (Geschäftsentwicklungspläne) zu entwickeln. Nur in diesem Fall können Sie sicher sein, dass das Unternehmen über ein klares Programm zur Erfüllung seiner Mission verfügt, das durch Aktionspläne und die Berechnung der für deren Umsetzung erforderlichen Ressourcen unterstützt wird.

Strategische Ziele (oder Schlüsselziele) sollten spezifisch und messbar sein, sodass am Ende eines jeden Zeitraums klar ist, in welchem Umfang die Strategie umgesetzt wurde und wie die Dynamik ihrer Umsetzung ist.

Wenn beispielsweise ein Strategieziel wie eine Steigerung der Verkaufsmengen als Prozentsatz des Wachstums gegenüber den Mengen der Vorperiode oder in einem bestimmten Betrag ausgedrückt werden kann. Und wenn das Ziel die Umsetzung einer Aktivität ist, sollte als Indikator für deren Erreichung das voraussichtliche Datum des Abschlusses dieser Aktivität angegeben werden.

Strategische Ziele werden in der Regel für ein Jahr festgelegt und anschließend an die tatsächlichen Ergebnisse der Unternehmensarbeit angepasst.

Um die Indikatoren für die Umsetzung von Entwicklungsstrategien zu visualisieren, verwenden Sie die Karte der strategischen Ziele, die Folgendes anzeigt:

allgemeine Unternehmensstrategien;

Teilungsstrategien;

Schlüsselbereiche für die Umsetzung von Strategien;

Zielindikator für jede der Strategien;

der Eigentümer des Zielindikators (die für die Umsetzung der Strategie verantwortliche Einheit).

Ein Beispiel für eine Karte strategischer Ziele finden Sie in der Tabelle. 1.

Wir entwickeln einen Businessplan für die Entwicklung der Organisation

Einer der wichtigsten Abschnitte der strategischen Entwicklung eines Unternehmens ist ein Geschäftsplan für die Aktivitäten des Unternehmens für den Prognosezeitraum.

4 Hauptmerkmale eines Businessplans:

Wandelt strategische Entwicklungsziele in Indikatoren für die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens für den Prognosezeitraum um.

Dient als Quelle zur Überprüfung der Machbarkeit der entwickelten Strategien (durch Vergleich von Prognoseindikatoren mit den Ressourcenkapazitäten des Unternehmens).

Es ist die Grundlage für die Entwicklung der Budgets für das Gesamtunternehmen und seine Geschäftsbereiche für das Jahr.

Dient als Leitfaden für die Anpassung der Entwicklungsstrategien des Unternehmens für nachfolgende Zeiträume.

Typischerweise werden Geschäftspläne für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren erstellt, es gibt Optionen für bis zu zehn Jahre.

Die Hauptkriterien für die Wahl eines strategischen Planungszeitraums sind die aktuelle Marktsituation und die Position des Unternehmens. Wenn beispielsweise die Marktlage ausreichend stabil ist und das Unternehmen diese über einen längeren Zeitraum hinweg erfolgreich agiert, kann es sich eine langfristige Ergebnisprognose auf Basis der „Erfolgsstrategie“ leisten.

Wenn der Markt in Aufruhr ist und sich das Unternehmen nicht stabil genug fühlt, ist es gezwungen, nach einer „Überlebensstrategie“ zu arbeiten, bei der langfristige Prognosen aufgrund der Unsicherheit nicht praktikabel sind. weitere Entwicklung Situationen. Dabei wird ein Businessplan für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren erstellt.

Der Geschäftsplan des Wolga-Unternehmens für einen Zeitraum von drei Jahren ist in der Tabelle aufgeführt. 2.

Wie aus den Daten des Geschäftsplans hervorgeht, sind die Strategien und Ziele des Unternehmens realistisch und durchaus erreichbar. Die Firma Wolga Profitables Geschäft Das Betriebsergebnis ist recht ausgeglichen und ermöglicht es Ihnen, bei steigenden Verkaufsmengen eine bestimmte Rendite aufrechtzuerhalten.

Durch die Steigerung des Nettoeinkommens kann das Unternehmen auch das Problem der hohen Abhängigkeit von Fremdfinanzierung lösen, indem es die Gewinne in den Nachschub investiert. Betriebskapital um Geschäfte zu machen.

Sicherstellung der Beziehung zwischen den Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Budgets der Organisation

Idealerweise muss ein Unternehmen bei der Entwicklung eines strategischen Entwicklungsplans die Beziehung zwischen den Strategien, Geschäftsentwicklungsplänen und Budgets des Unternehmens und der Abteilungen sicherstellen. Diese Beziehung garantiert erfolgreiche Umsetzung strategischer Plan, da die Ziele der Unternehmensstrategien an die Parameter des Geschäftsentwicklungsplans gebunden werden, auf dessen Grundlage alle Unternehmensbudgets geplant werden. Daher führt die Umsetzung der Haushaltsaufgaben auch zur Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens. Visuell ist dieser Zusammenhang in Abb. dargestellt. 3.

Lassen Sie uns am Beispiel des von uns betrachteten strategischen Entwicklungsplans des Wolga-Unternehmens sehen, ob es Zusammenhänge zwischen den oben genannten Plänen gibt.

Fügen Sie im letzten Teil des strategischen Plans für die Entwicklung des Unternehmens eine Beschreibung der Risikomanagementmethoden ein, da bei der langfristigen Planung gleichzeitig mit der Vergrößerung des Planungshorizonts der Grad der Unsicherheit zunimmt.

Während eine einjährige Prognose ein hohes Maß an Datengenauigkeit erreichen und sicherstellen kann, dass alle Elemente der Planung miteinander verbunden sind, beinhaltet ein fünfjähriger strategischer Plan eine erhebliche Menge an Annahmen und Annahmen darüber, wie sich die Situation entwickeln wird. Daher wird es für alle interessierten Parteien (Eigentümer, Management, Management) nicht überflüssig sein, bei der Vereinbarung eines strategischen Plans zu verstehen, welche Risiken dessen Umsetzung beeinträchtigen können und was das Unternehmen tun kann, um deren Auftreten zu minimieren.

Abschluss

Ein vollständiger strategischer Plan für die Entwicklung eines Unternehmens umfasst die folgenden Abschnitte:

Die Ergebnisse der Analyse des externen und internen Kontexts der Organisation zum Zeitpunkt der Planentwicklung.
Beschreibung aktuelle Aktivitäten und langfristige Ziele der Organisationsentwicklung.
Beschreibung der Mission und Entwicklungsstrategien des Unternehmens.
Funktionale Strategien von Unternehmensbereichen.
Beschreibung von Projekten zur Unternehmensentwicklung.
Geschäftspläne zur Umsetzung von Entwicklungsprojekten.
Beschreibung der Risikomanagementmethoden zur Umsetzung des strategischen Plans.

Die Entwicklung eines strategischen Entwicklungsplans ist die Grundlage für die Auswahl der langfristigen Ziele des Unternehmens und Wege zu deren Erreichung. Strategische Planung hilft dabei, die Ressourcen des Unternehmens effektiv zuzuteilen und zu nutzen, um die Hauptziele und Zielsetzungen der gewählten Mission zu erreichen.

Bitte beachten Sie: Es ist notwendig, den genehmigten Plan systematisch zu überwachen, damit er nicht an Relevanz verliert, und die Strategien des Unternehmens zu überarbeiten, da sich die Marktsituation und die internen Prozesse des Unternehmens unter dem Einfluss von Faktoren, die dies getan haben, erheblich ändern können sich zum Zeitpunkt der Entwicklung des strategischen Plans nicht manifestieren. Es ist besser, die Ineffizienz des gewählten Weges rechtzeitig zu erkennen, als weiterhin hartnäckig Zeit und Unternehmensressourcen für die Erreichung eines Ziels zu verschwenden, das seine Relevanz verloren hat.

Im Wesentlichen handelt es sich bei der strategischen Planung um einen fortlaufenden Prozess, bei dem ein Unternehmen den kürzesten und effizientesten Weg zum Erfolg finden muss.

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