Personaliosakonna aruande näidis tehtud töö kohta. Personaliosakonna aruanne päevaks tehtud töö kohta. Vabale töökohale töötajate palkamise korras tekitatud kahju


9. Personaliinspektori aruanne
Raamatupidamine ja SKD kaartide väljastamine.

Territooriumile juurdepääsuks väljastatud SKD magnetkaartide arvestust ja registreerimist peetakse

keeruline.

Väljastati ja väljastati 202 uut personaalset magnet-SKD kaarti.

Väljastatud ajutiste pääsmete arvestust ja registreerimist peetakse.

Välja anti ja väljastati 17 uut ajutist passi.

aastal pikendati isiklike magnetkaartide ja ajutiste pääsmete kehtivusaega

nende aegumise tõttu.

Korterile väljastatud kaartide peale teostati vastavalt vajadusele täielik lepitus.

SKD kaardid vahetati välja ruumiomanike soovil.

Kaardid ja teatud juurdepääs kompleksile olid blokeeritud

ruumide omanike avaldus

Magnetkaardid avati ruumide omanike nõudmisel

ACS-kaarte auditeeriti kord kvartalis.
kontoritöö.
Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse registreerimine. (kaasas aastas - 530 tk,

väljuv - 572 tk. (HOA), 520 tk. (advokaatide nimel).

Kirjavahetuse jagamine vastavalt sihtkohale.

Tähtkirjade saatmine ja vastuvõtmine linna postkontoritest.

2012. a üldkoosoleku dokumentide koostamine. HOA arhiivis säilitamiseks.

Koostati HOA registreerimisdokumentide kaust.

Tehti HOA juhatuse dokumendikaustade inventuur (osaliselt).

HOA arhiivi analüüs.

HOA arhiivi haldamine.

Töötajatele organisatsioonile esitamiseks dokumentide väljastamine ja jälgimine

tagasi.

Kohtutele ja töötajate nõudmisel dokumentide valimine, koostamine ja kopeerimine.

Arhiveerimine memod töötajad.

Turvameeste teenistuskirjade arvestus, elanike sõidukite sisenemise taotlused, läbipääs

Juhtruumi tellimusraamatute registreerimine ja pidamise kontroll.

Ettevalmistus vajalik dokumentatsioon juhile ja kõrgematele organisatsioonidele.

Korterite nimekirja ja nimekirjaga õiguste registreerimise tõendite olemasolu kontrollimine

parkimiskohad parklates nr 8-1 ja nr 6. 11 Saabusid õiguste registreerimise tõendid.

Lepingute ettevalmistamine asutustele edasiseks kinnitamiseks.
Personaliosakond.
1. HR dokumentide haldamine:

Värbamine jaoks vabu kohti: reklaamide paigutamine meediasse,

intervjuud kandidaatidega.

Personali nimekirja pidamine, staabiüksuste väljavahetamise kontroll.

Personali värbamine, vallandamine, üleviimine, ühendamine, asendamine ja muud tellimused

(180 tellimust).

Töörände arvestuse pidamine, sõlmimise ja lõpetamise teadete esitamine

välistöötajatega sõlmitud lepingud föderaalse migratsiooniteenistuse büroole

Venemaa Moskvas, Moskva Loode haldusringkonna riiklik tööhõivekeskus, inspektsioon

Föderaalne maksuteenistus nr 33 Moskva loodeosa haldusringkond.

Välistöötajate töölubade kehtivuse kontrollimine.

Kontroll, puhkusegraafikute koostamine, puhkuste arvestus, puhkuste tellimine (57

tellimused).

Kontroll, igakuise koostamine vahetuste graafikud koos töötama

juhid struktuurijaotused.

Palgaarvestuse kuuajalehtede koostamine

Personali tutvustamine juhtkonna korralduste ja juhistega.

Tellimused HOAde põhitegevuse kohta (23 tellimust).

Ümbertöödeldud ja uued lisatud töökirjeldus HOA töötajad.

Töötajate saabumise ja lahkumise igapäevane kontroll lehel kohustusliku märgistusega

registreerimine.

Isiklike toimikute vormistamine, vormi T-2 isikukaartide pidamine.

HOA-des töötavate inimeste kohta teabe ettevalmistamine ja esitamine sõjaväekomissariaatidele

töötajad reservi. Sõjaväelise registreerimise kausta registreerimine.

Raamatupidamine, hooldus, registreerimine tööraamatud ja lisad tööraamatutesse

töötajad.

Töötajate nõudmisel töödokumentide tõestatud koopiate väljastamine,

Personali säilitamine.

Tõendite koostamine ja väljastamine töötajatele.

Dokumendihaldus personalidokumentide haldamine.

Personalidokumentide koostamine teistele esitamiseks

organisatsioonid ja valitsusasutused.
10. JURISTI ARUANNE eest2012 aastal
Võlgade sissenõudmine
2012. aastal HOA pikaajalise kohtuliku ja kohtueelse töö tulemusena

"Pokrovskoje-Glebovo" tagastas ruumide omanike võlad elamukompleks

"Pokrovskoe-Glebovo" kohustuslike maksete hilinemise eest ja

kommunaalkulud üle 1,5 miljoni rubla.

Kohtutöö hõlmas: nõuete ettevalmistamist ja esitamist kohtutes

võlgnike registreerimise kohas, kohtuistungil osalemine, ettevalmistus

täiendavad asjakohased dokumendid; kohta taotluste koostamine ja esitamine

täitemenetluse algatamine, võlgniku vara arestimine,

võlgniku Vene Föderatsiooni territooriumilt lahkumise piiramise kohta kohtutäituri teenistusse

teatud rajoon.

Hagimaterjalid esitati Moskva linna üldjurisdiktsiooni kohtutele ja

ka Moskva vahekohtusse.

Moskva linnavaraosakonnale esitati tagasinõuded

võlg, mis on HOA peamine võlgnik vähestest HOA-s saadaolevatest. Lahendus

Advokaat kaebas ühe nõude kohta tehtud kohtumääruse edasi.

Moskva vahekohus käsitles HOA esitatud nõudeid

"Pokrovskoe-Glebovo" Moskva kinnisvaraosakonnale, et vaidlustada õigus

vara peal mitteeluruumid, mis kuulub Moskva linnale.

Ka kohtunike otsused nendes vaidlustes kaevati edasi.

Iga tsiviil-, haldus- ja vahekohtuasja puhul

5–9 kohtuistungit, kus advokaat esindas HOA huve

"Pokrovskoe-Glebovo".

Tuginedes Pokrovskoje-Glebovo HOA kasuks tehtud kohtuotsustele,

tehti töid täitedokumentide toetamiseks ja teenustele esitamiseks

Moskva kohtutäiturid.
Järelduse õiguslik tugi, muudatusi, lõpetamine

HOA-de põllumajandusettevõttesisesed lepingud
Lepingud viidi vastavusse seadusest tulenevate nõuetega,

sõlmiti Pokrovskoje-Glebovo elamukompleksi toimimise tagamiseks ja

pakkudes kommunaalteenused. Likvideeriti majanduslikult kahjumlikud kaubad

lepingud.
Õigusabi üldkoosolekute ja istungite korraldamisel ja läbiviimisel

HOA lauad" Pokrovskoe- Glebovo"

Advokaat oli otseselt seotud aastaaruande ettevalmistamise ja läbiviimisega

üldkoosolek Pokrovskoe-Glebovo HOA liikmed 2012. aastal. Töö sisaldas

dokumentide täieliku paketi koostamine kõigi regulatiivsete nõuete rakendamiseks

seadusliku koosoleku läbiviimise ja selle tulemuste kokkuvõtte tegemise kord.

Samuti oli advokaat otseselt seotud kõigi ettevalmistamise ja läbiviimisega

HOA juhatuse koosolekutel vastavalt kõikidele seaduslikult kehtestatud protseduuridele.

Pärast korralist üldkoosolekut koostas advokaat

teated ja avaldused ettenähtud kujul ja teistega jagatud

asjakohased dokumendid MIFNS-ile nr 46 HOA harta registreerimiseks

"Pokrovskoje-Glebovo" uues väljaandes.
HOA regulatiivsete ja muude dokumentide koostamine

Töötati välja ja koostati revisjonikomisjoni määrus,

HOA töötajate töötasude ja preemiate määrused, Reservi määrused

Koostati võlgnikule kohtueelse teate vorm, kirjavorm

võlgnikule peale kohtuotsuse kättesaamist avaldus kohtutäiturile umbes

täitemenetluse algatamine ja vara arestimine, avaldus

Pokrovskoje-Glebovo HOA võlgniku Venemaalt lahkumise keelu kohta.

Koostanud erinevaid juriidilisi tõendeid ja vastuseid HOA liikmete pretensioonidele

mitmesugustes küsimustes, kirjad Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee Riigiduuma saadikutele, taotlused TBTI-le, taotlused

Rosreestr ja teised valitsusasutused.

Juriidiline tugi töösuhted HOA-s

Teenusepakkujatega sõlmitud lepingud viidi vastavusse Vene Föderatsiooni töökoodeksiga

HOA personal ja töötajate ametijuhendid.

Advokaat oli otseselt seotud vaidluste lahendamisega

küsimused, mis tekivad töölevõtmisel, tööraamatute hooldamisel ja säilitamisel,

puhkuste, töötajate üleminekute ja liikumiste registreerimine, töötajate vallandamine,

töötajate distsiplinaar- ja rahalise vastutuse võtmisel,

korralduste, töölepingute, ametijuhendite koostamine.__

Personalispetsialisti töö ei hõlma ainult personaliga töötamist, vaid ka aruannete koostamist. Vaatamata protsessi enda keerukusele ja rutiinsusele on see personalijuhtimises väga oluline strateegiline punkt. Üha enam juhte ja juhte mõistavad, et andmepõhine juhtimine pole pelgalt trend. See on tõeline võimalus parandada ja säästa raha. Kuidas koostada kasulikku aruannet?

Aasta personaliaruanne. Täiuslik aruanne

Täiusliku raporti jaoks pole valemit. Iga ettevõtte jaoks on oluline jälgida oma konkreetseid näitajaid. Ühe ettevõtte jaoks on esmatähtis personali voolavus ja KPI-d, teise jaoks on kriitiline töötajate vanus. Loomulikult on nende hulgas universaalseid näitajaid:

  • Andmed personali vanuse, soo ja kvalifikatsiooni kohta osakondade kaupa
  • Teave selle kohta palgad ja boonused (KPI)
  • Töötajate voolavuse andmed
  • Töö vabade töökohtade ja personalireserviga
  • Sealhulgas - teave personaliotsingu kulude kohta
  • Teave personali väljaõppe ja sertifitseerimise kohta

Enne aruandega jätkamist korraldage " ajurünnak", rääkige oma kolleegidega, oma juhiga – millistest näitajatest nad on huvitatud, mida on töötajate kohta oluline ja kasulik teada? Mis kvaliteediga ja kvantitatiivsed näitajad teie ettevõtte jaoks strateegiliselt oluline?

Aasta personaliaruanne. Regulaarsus

Kahjuks ei saa te täiuslikku aruannet, kui mäletate aastaaruannet 2 päeva enne selle tähtaega. Andmeid tuleb koguda juba aasta algusest ning regulaarselt kontrollida ja väljatöötatud vorme täita.

See tähendab, et aruande vorm ise, näitajad peaksid olema kindlaks määratud juba aasta alguses. Siis jääb üle vaid nende andmete täitmise rutiinne töö. Aga aasta lõpus saate kindlasti kiire ja ilusa reportaaži!

Aasta personaliaruanne. Vorm

Aruanne peaks olema kasulik ja arusaadav. Seetõttu pöörake lisaks sisule (jälgimiseks valitud indikaatorid) tähelepanu ka vormile:

  • Struktuur ja loogika. Alustage oma aruannet üldise kokkuvõtliku ekraaniga, mis kuvab peamised mõõdikud, ja seejärel uurige iga mõõdiku kohta eraldi.
  • Lihtsalt faktid. Ei mingeid oletusi, ruumiline arutluskäik – ainult numbrid ja faktid. Ja nende põhjal tehtud järeldused ja hüpoteesid.
  • Graafikud ja diagrammid. Visuaalset sisu tajutakse tuhandeid kordi kiiremini kui tekstilist sisu. Seetõttu võivad graafikud ja diagrammid teid aidata: kasutage rahulikke värve, valige kogu aruande jaoks 2–3 värvi (mitte 10–15), ärge laske end sellest välja lasta. erinevad tüübid diagrammid (pidage meeles, et mida lihtsam, seda parem).

Aasta personaliaruanne. Tööriistad

Iga spetsialist personaliteenus teab, kui raske on koostada ühte kokkuvõtvat aruannet:

Mida nad teie arvates teevad suured ettevõtted– suure hulga töötajatega ja tohutu summa andmed? Kas nad koguvad aruandeid ka käsitsi? Muidugi mitte. Nad kasutavad spetsiaalseid aruandlus- ja analüüsilahendusi, mis aitavad andmeid koguda ja aruandeid automaatselt koostada.

Küsimus on selles, et selliseid lahendusi on kahte tüüpi:

  1. Tehniliselt keerukad IT-lahendused, mis nõuavad pikka juurutamist ja neid teenindavaid spetsialiste (analüütikud ja arendajad).
  2. Ja on "kergeid" aruandlus- ja analüütilisi lahendusi (nt Tableau), millel on samad funktsioonid, kuid mida on lihtsam rakendada ja õppida. Need on spetsiaalselt loodud mitteanalüütikutele ja mitteprogrammeerijatele.

Aasta personaliaruanne. Tableau

Selliseid lahendusi saab endale lubada iga ettevõte, kus töötab suvaline arv töötajaid (Tableau).
Meie, ettevõte ANALYTICS PLUS, oleme alates 2012. aastast Tableau ametlik esindaja Venemaal.

Aitame koostada kiireid aruandeid ja selget analüüsi, juurutada, pakkuda tehniline abi ja treenida.

Konsultatsiooni saame läbi viia Skype’i vahendusel või teie kontoris.

Personaliosakonna 2007. aasta tööaruanne.

Lipetski oblasti föderaalse rahandusosakonna (edaspidi - UFK) töötajate arv seisuga 01.01.2008 on 501 ühikut, millest riigiteenistujad - 420 ühikut, töötajad - 16 ühikut, MOP - 65 ühikut. (sh UFK aparaadis 179 ühikut - riigiteenistujad, 4 üksust - töötajad, 17 ühikut - MOP).

Osakonna riigiteenistujate arv jaguneb järgmiselt:

  • juhid - 83 inimest,
  • spetsialistid - 188 inimest,
  • spetsialistide pakkumine - 149 inimest.

b) ametirühmade kaupa:

  • peamine - 1 inimene,
  • saatejuht - 107 inimest,
  • vanem - 175 inimest,
  • juunior - 137 inimest.

Riigiteenistujate (edaspidi riigiteenistujad) koguarvust:

a) omama organite töökogemust riigivõim:

  • kuni aasta - 6,1%;
  • aastast kuni 5 aastani - 21,7%;
  • 5-10 aastat - 19,6%;
  • 10-15 aastat - 35,4%;
  • üle 15 aasta - 17,2%.

b) omama haridust:

  • kõrgem - 86,2%;
  • sekundaarne eri - 13,8%;
  • õppida kõrgemal õppeasutused-33 inimest

Andmete analüüs näitab, et kvalifikatsiooninõuded hariduse ja töökogemuse saamiseks UFK valitsusasutustel on täidetud. Kõigil juhtivatel ja juhtivatel kohtadel töötavatel töötajatel on nende tegevusvaldkonnale vastav erialane kõrgharidus. 59%-l noorematel ametikohtadel töötavatest töötajatest on ka erialane kõrgharidus. Kõrgharidusega töötajate osakaal on kõrgeim UFK-s Zadonski, Lipetski, Jeltsi ja Jeletski rajoonide filiaalides, väikseim Volovski, Lev-Tolstovski rajoonis asuvates filiaalides.

c) isikud vanuses:

  • alla 30-aastased - 24,9%;
  • vanuses 30 kuni 50 aastat - 52,9%;
  • vanuses 50 kuni 60 aastat - 22,2%.

d) 89,9% töötajatest on naised.

e) Autor erinevaid suundi ametialane tegevus korraldati täiendõpe 165 riigikassa töötajale.

  • 1 inimene - Moskva eelarve- ja rahandusakadeemias;
  • 26 inimest - Riikliku Ülikooli Majanduskõrgkoolis "Ostu- ja müügijuhtimise instituut", Moskva, (kaugõpe);
  • 2 inimest - täiendkoolitustel, Kaluga;
  • 1 inimene - Akadeemias Rahvamajandus Vene Föderatsiooni valitsuse alluvuses;
  • 1 inimene - Vene Föderatsiooni valitsuse alluvuses asuvas finantsakadeemias;
  • 5 inimest - Volgogradi oblasti föderaalse rahandusosakonna pilootkeskuses;
  • 107 inimest - kaugõpe valitsuse alluvuses olevas finantsakadeemias Venemaa Föderatsioon, RAGS-is, MSTU-s. E.N. Bauman.
  • Tööohutusalase koolituse läbis 22 töötajat.

f) tööle võeti 46 töötajat, kellest 35 olid riigiteenistujad.

g) Töölt lahkus 37 töötajat, kellest 22 olid riigiteenistujad.

Suurimat kaadri voolavust täheldatakse Lipetski, Lev-Tolstovski ja Dobrovski piirkondade osakondades.

2007. aastal jätkas halduse personaliosakond juurutamisega seotud tööd Föderaalseadus 27. juuli 2004 nr 79-FZ “Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta” Lipetski piirkonna riigikassa ametiasutustes.

1. Nõuete täitmiseks on moodustatud komisjon ametlik käitumine ameti föderaalametnikud, osakonnajuhatajad ja nende asetäitjad ning huvide konfliktide lahendamine, kuhu kuulusid sõltumatud eksperdid ja kinnitas selle töö korra.

2. Nimekiri isikutest, kes on volitatud töötlema, säilitama, edastama ja muul viisil kasutama osakonna ja töötajate isikuandmeid. vastutav vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele isikuandmete kaitse režiimi rikkumise eest.

3. Klassijärkude määramise küsimuse lahendamiseks viidi läbi kvalifikatsioonieksamid. Nende tulemuste põhjal määrati 100 töötajale vastavalt nende täidetud ametikohale klassiastmed (19 inimest - juhtkond, 81 inimest - OFC).

4. Et tagada Vene Föderatsiooni kodanike põhiseaduslik õigus võrdsele juurdepääsule avalikule teenistusele ja riigiteenistujate õigus karjääri kasvule, ametisse nimetamine avalikus teenistuses, mis on seotud juhtivate ja vanem rühm 2007. aastal viidi läbi konkursikomisjoni hääletustulemuste põhjal.

Kokku toimus 21 konkursikomisjoni koosolekut. Konkursil avaldas soovi osaleda 44 kodanikku, konkursi võitjaks tunnistati ja määrati 22 kandidaati. avalik amet.

5. Vastavalt Föderaalkassa 11. detsembri 2006. aasta kirjale nr 42-7.1-17/7.2-486 „Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste föderaalkassa filiaalide ligikaudse organisatsioonilise ja personali struktuuri kohta ", et optimeerida direktoraadi filiaalide tegevust, kinnitati direktoraadi filiaalide nimekiri, mis põhineb Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi kõikide tasandite eelarve saajate osakonnas avatud isiklike kontode arvul. ning kinnitati osakonna filiaalide organisatsiooniline ja personali struktuur.

6. Seoses 30. märtsi 2007. aasta jõustumisega Vene Föderatsiooni valitsuse 24. märtsi 2007. a määrus nr 176 „Föderaaltöötajate töötasustamise kohta valitsusagentuurid ametikohtadel, mis ei ole föderaalses avalikus teenistuses olevad ametikohad" (inspektor, masinakirjabüroo juhataja), esitatakse selliste töötajate ametikohtade nimed vastavalt nimetatud resolutsioonile.

7. 2007. aastal tehti palju tööd osakonna ja piirkonnaasutuste riigiteenistujate täiendõppe korraldamiseks.

Kokku tõstis 2007. aastal oma kvalifikatsiooni erinevates koolitusvaldkondades 141 töötajat. Neist 133 inimest tõstsid oma kvalifikatsiooni kaugõppes. järgmiste programmide raames: "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise sularahateenindus kulude katteks ja eelarvepuudujäägi rahastamisallikate tagasimaksmiseks" - 46 inimest, "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetulud" - 7 inimest, “Eelarvearvestus ja aruandlus riigikassa süsteemis” - 12 inimest. , “Eelarvesüsteem, eelarveprotsess, eelarveprotsessis osalejad” - 12 inimest, “ Infotehnoloogia föderaalses riigikassa süsteemis" - 22 inimest, " Tsiviilteenistus Ja personalipoliitika» - 5 inimest, juriidiline tugi tegevus föderaalses riigikassa süsteemis" - 3 inimest, riigiosakond. hange - 26 inimest.

Tööohutusalase koolituse läbis 22 inimest.

Personalitöö abistamiseks rajooniosakondade juhtidega toimusid nõupidamised ja seminarid teemal: „Nõuete täitmiseks vajalike meetmete rakendamine. Töökoodeks Vene Föderatsiooni ja 24. juuli 2004. aasta föderaalseaduse nr 79-FZ "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta".

8. 2007. aasta oktoobris osales üks osakonna töötaja föderaalse finantsinspektsiooni tegevuse auditis. Pihkva piirkond.

9. Seoses föderaalkassa moodustamise 15. aastapäeva tähistamisega 2007. aasta detsembris võtsid personaliosakonna töötajad osa pidulikest üritustest. Koos haldusosakonnaga viidi läbi kutse- ja loominguvõistlused: “Lipetski piirkonna föderaalkassa parim filiaal”, “Kassa kunstiline sümbol”, “Rahakassa hümn”, “Rahakassa moto”, “Parim Föderaalse riigikassa töötajate laste joonis. Esile tõstetud loominguline võistlus teosed näitasid nende esitajate silmaringi, üldist kultuuri ning professionaalse ja sotsiaalse küpsuse taset. Konkursil “Reasury moto” saavutas personaliosakond II koha. Konkursi võitjaid autasustas osakonna juhtkond diplomite ja rahaliste auhindadega. Parimad joonised osakonna ja piirkonnaametite töötajate lapsed on kaunistatud 2008. aasta seinakalendris.

2007. aastal koostati personaliosakonna osalusel ettekanded töötajate autasustamiseks. Laitmatu töö eest Lipetski oblasti föderaalkassa ametiasutustes ja tegeliku rahalise panuse eest lahendusse - majanduslikud ülesanded kuulutati välja Vene Föderatsiooni rahandusministri tänu osakonnajuhatajale T.M. Pelipetsile. Föderaalkassa aukirjaga autasustati 9 isikut, Lipetski oblasti administratsiooni aukirjaga 6 isikut, Lipetski administratsiooni aukirjaga 7 isikut.

Viimase aasta jooksul jätkus suhtlus osakonnaga pensionifond Venemaa Lipetski oblastis.

Kindlustatud isikute - osakonna töötajate pensionikindlustustunnistuste olemasolu kontrollitakse igal aastal, uutele töötajatele esitatakse küsimustikud.

Saamise eest lisateadmisi, oskused ja vilumused, suunati tarkvara- ja automaatikaosakonna juhataja neljapäevasele täienduskursusele koos tööpausiga programmi "Töökaitsealane koolitus ja töökaitsenõuete teadmiste testimine". Filiaali majandusteadlane raamatupidamine saadeti töölt loengutele ja esinema iseseisev töö programmi „Juhtimine avaliku ja vallahange"alusel treenimiskeskus KarelNOK aruandeaasta 5. detsembrist 29. detsembrini. Spetsialist in sotsiaaltöö Pere- ja lasteasjade sihttoetuse osakond saadeti 10 kalendripäevaks TISBI juhtimisülikooli Kaasanis, kus ta õppis vene viipekeelt (viipekeele tõlke).

Kemerovo elanike kultuuripärand; mälestusmärkide paigaldamise kord Kemerovo territooriumile, Kemerovo toponüümiliste objektide nimetamise kord Natalja Sergeevna Blednova, ajalooteaduste kandidaat, kultuuri-, spordi- ja noorsoopoliitika osakonna juhataja asetäitja, linna toponüümiakomisjoni aseesimees 8. 21.11.2013 Lepingusüsteem riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks kaupade, tööde ja teenuste hanke valdkonnas (nr 44-FZ) 1. Elena Viktorovna Arkhipova, munitsipaalhangete planeerimis- ja analüüsitööde osakonna juhataja osakond 2.


Kostromova Olga Sergeevna, munitsipaalhangete osakonna juhataja kt 3. Tkatšov Maksim Dmitrijevitš, õiguskomisjoni esimees 4.


Nerobov Maxim Evgenievich, kontrolliosakonna juhataja munitsipaaljuhtimiskorralduste andmise alal majandusareng 9.

Eduaruanne: näidis

Meedia, organisatsiooniosakond, üldosakond;

  • Teave 2013. aastal vastuvõetute ja vallandatute kohta esitamiseks sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole, kord kuus;
  • Vallatöötajate ning linna ettevõtete ja organisatsioonide juhtide igakuine sünnipäevanimekiri;
  • Iganädalane teave linnavalitsuse vabade ametikohtade kohta ametlikul veebisaidil;
  • Kemerovo linnavalitsuse töötajate kontaktandmete loend Kemerovo piirkonna halduse jaoks;
  • Vallatöötajate register;
  • Teave puhkusel olevate vallatöötajate kohta, kord nädalas;
  • Teave vaeghõive ja töötajate liikumise kohta (vorm P-4(NZ)), kord kvartalis;
  • Teave asendavate töötajate koosseisu kohta valla ametikohad ja munitsipaalteenistujate ametikohad soo, vanuse, staaži, hariduse (vorm 1-MS) järgi, kord kvartalis.

Personaliosakonna aruanne päevaks tehtud töö kohta

Loomisel on taotlejate CV-de elektrooniline pank; — vabad töökohad avaldatakse tasuta veebisaidil “Töö Kemerovos”; - iganädalaselt e-mail Laekub umbes 20 CV, mille kvalifikatsiooninõuetele vastavust kontrollib värbaja, seejärel viiakse läbi telefonivestlus. Osa taotlejaid kutsutakse vestlusele, mille järel saadetakse kandidaatide CV-d struktuuriüksustesse; — personalivalik ei toimu mitte ainult vabade ametikohtade nimekirja, vaid ka struktuuriüksuste juhtide soovide alusel, mis suurendab kandidaatide kvaliteetse valiku võimalusi, võttes arvesse juhtide nõudmisi.
2.1.

Näide personaliaruandest töö kohta

Kirovski rajooni territoriaalne haldus 1 1 19. Elamupiirkondade territoriaalne haldus Yagunovsky, Pioneer 1 1 20.

Lesnaja Poljana elamupiirkonna territoriaalne haldus 2 2 Kokku: 33 3 8 44 21. Auhinnad Kodanike (kodanike ja (või) munitsipaaltöötajate) premeerimisega tegelevad spetsialistid kõigist struktuuriüksustest: 1.

Info

Ettevalmistus vajalikud dokumendid(tunnuste taotlus, kandidatuuri kooskõlastamine Kemerovo oblasti administratsiooni tööstusosakondadega, linnajuhile adresseeritud järelduse ja avalduse koostamine töötaja julgustamiseks) ja tekst Autunnistus Ja Tänukiri tegeleb tegevusvaldkonna struktuuriüksusega; 2. Soodustuse korralduse eelnõu koostamine on tehtud initsiatiivi avaldanud personaliosakonna või struktuuriüksuse ülesandeks.


2013. aastal valmistati 376 tükki.

Külva head, mõistlikku, igavest...

Strutškov Egor Spartakovitš 2009

Nikolaeva Isolda Ivanovna 2010

Ogonerov Nikolai Dmitrijevitš 2013

Avvakumova Uljana Anatoljevna 2014 Sõidukaartide kasutamine 2012 2013 2014 30 (14 - pereliikmed) 45 (5 - pereliikmed) 24 (5 - pereliikmed) Töötajate liikumine: 2012 2013 2014 Vastu võetud: 18 -19, neist koondatud kõrval tahte järgi- seoses üleminekuga teisele - seoses tähtaja möödumisega tööleping- personali vähendamise tõttu - administratsiooni algatusel - pooltest mitteolenevatel põhjustel 30 19 6 2 - 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 - - 1 Töötajate vallandamise peamised põhjused: optimeerimine, üleminek allhankele, isiklikule (perekondlikud asjaolud), bioloogilisele (tervise halvenemine), tööstuslikule (peamine töötaja naaseb tööle), sotsiaalsele (pensioniea lähenemine).
S.R. Petunina, ärijuhtimise büroohalduse osakonna juhataja “Dokumentide süstematiseerimine, vormistamine ja säilitamine linnavalitsuse struktuuriüksustes” I.V Mising, arhiiviosakonna juhataja “Sotsiaalne ja psühholoogiline tugi töötajatele kohanemisperioodil töökoht” I.Yu.Kuznetsova, Ph.D., riikliku õppeasutuse „Kuzbassi piirkondlik kutsehariduse arendamise instituut” pedagoogika ja psühholoogia osakonna dotsent 20. Laste tervise parandamine suveperiood 2013. aastal rehabiliteeriti Kemerovo linna äärelinna laagrites linnavalitsuse töötajate lapsi - 44 inimest, 14 inimest rohkem kui eelmisel aastal (2012. aastal - 30 last): Nr Struktuuriüksus UIA Terviselaagrid "Puhkamine kompleks "Otdykh" UIA "Aktiivpuhkekeskus "Cosmos" Kokku "Kraana" "Leek" "Sputnik" "Solnetšnõi" 1.

Personaliosakonna töö aruanne aasta töötulemuste põhjal

Tähelepanu

Vallatöötajate ametikäitumise nõuete täitmisest 2013. aastal kogunes vallatöötajate ametikäitumise nõuete täitmise ja huvide konflikti lahendamise komisjon vaid ühel korral (30.10.2013). Komisjonile esitati prokuröri esildise läbivaatamine munitsipaalteenistust reguleerivate õigusaktide rikkumiste kõrvaldamise, korruptsioonivastase võitluse kohta seoses vallatöötajate kohustusega anda täielikku ja usaldusväärset teavet oma sissetulekute, vara ja vara kohta. seotud kohustused, samuti andmed nende abikaasa ja alaealiste laste sissetulekute, vara ja varaga seotud kohustuste kohta seoses 7 vallatöötajaga.

RS (Y) austatud haridustöötaja" 1 "RS (Y) austatud õpetaja" 1 1 1 "Austatud töötaja füüsiline kultuur ja RS (Y) sport" 1 "RS (Y) haridussüsteemi veteran" "RS (Y) õpetajate õpetaja" 1 2 3 "RS (Y) hariduse tipptase" 18 22 25 "Saksamaa (Y) kehalise kasvatuse tipptase" 1 1 1 "Tipp RS (Y) kultuuri tipptase" 2 2 2 "Tipptase RS (Y) tervishoius" 1 1 "Tipptasemel RS (Y) RS (Y)” 4 5 7 “Jakuutia metoodik” 1 1 1 Aumärk “Teenete eest Sahha Vabariigi (Jakuutia) kehakultuuri ja spordi arendamisel” 1 1 1 Märk “Panuse eest arengusse kutseharidus RS (Y)" 1 1 sümboolika " Autööline maanteetransport RS (Y)" transpordiministeerium ja teerajatised RS (Y) 1 „Panuse eest rahvusliku arengusse kunstiline loovus Sahha Vabariik (Jakuutia)" 3 4 "Panuse eest valla "Lensky Nasleg" arengusse" 1 "Jakuutia lootus" 3 3 "Namsky Uluse aukodanik" 1 2 2 "Küla aukodanik.

Keskuse töötajate koguarv oli 31. detsembril 2016 seisuga 119 inimest, personalis 114 inimest. Keskuse palgal on 88 spetsialisti kõrgharidus, kelle keskmine vanus on 45 aastat. Personalilaud Keskuses on ette nähtud 77 “sotsiaaltöö spetsialisti” ametikohta, tegelikult on nende arv 31. detsembri 2016 seisuga 81 ametikohta, mille keskmine vanus on 44 aastat. Sotsiaaltööspetsialistidest on kõrgharidusega 62 inimest, need on: "sotsiaaltööspetsialist" - 5 töötajat, "sotsiaaltöö" - 2, pedagoogiline - 21, õppejõud - 4, juriidiline - 5, majandus - 8, juhtkond - 5 , 12 Keskuse sotsiaaltöö spetsialisti on kõrgharidusega muudel erialadel. 2016. aastal langes välja 54 inimest, kellest 24 olid spetsialistid, sealhulgas 16 sotsiaaltöö spetsialisti.

KemSU, õppimine õigusteaduskonnas: Valmimise aeg Kursuse Üliõpilaste arv, i. Linnavalitsuse struktuuriüksus 07.04.-17.07.2013 3 1 Õigusosakond Ehituskontrollikomisjon 1 Õiguskomisjon Kokku: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Õiguskomisjon Kokku: 1 Kokku: 3 26.12.2013 aastat lepingu sõlmimise kuupäevast (erialad / koolitusvaldkonnad: organisatsiooni juhtimine (spetsialiseerumise innovatsiooni juhtimine); personalijuhtimine; tsiviilõiguse spetsialiseerumine; riigiõiguse spetsialiseerumine; raamatupidamine, analüüs ja audit; finantsjuhtimine).
Linnavalitsuse ja ülikoolide omavaheline suhtlus.

Eduaruanne: näidis

Plastkaartidega seotud pettuste ärahoidmine Igor Anatoljevitš Doštšenko, Venemaa Panga Kemerovo piirkonna riigivalitsuse maksesüsteemide ja arvelduste osakonna peaökonomist 2. Pangatooted: hoiused ja laenud Juri Leonidovitš Kolenko, Venemaa Panga koondmajandusosakonna juhataja Venemaa Panga Kemerovo piirkonna riigiadministratsioon 10. 05.12.2013 1. VTB kaugteeninduskanalid 24 Jelena Vladimirovna Tolstenko, VTB24 panga (CJSC) operatiivbüroo „Sovetovi väljak” direktor 2.
Hüpoteek kuidas tõhus vahend elutingimuste parandamine. Hüpoteeklaenuvõtjate maksekoormuse vähendamise mehhanismid Irina Jurjevna Kleštšenok, OJSC Kemerovo piirkonna eluaseme hüpoteeklaenu agentuuri hüpoteeklaenutoodete müügiosakonna juhataja 11.

Personaliosakonna aruanne päevaks tehtud töö kohta

T.F.Gorbatšov võimaldada üliõpilastele sissejuhatava, majandus-, juhtimis-, diplomieelse praktika kohad, kehtivusaeg 3 aastat, kokku 40 üliõpilast õppeaastas. 12.05.2011 sõlmiti leping Kemerovoga riigiülikool viia läbi õppe-, tööstus-, diplomieelset praktikat eriala ja suuna „Avalikud ja vallavalitsus”, kehtib kuni 31. detsember 2014. 2013. aastal läbisid õpilased orienteerumise, lavastuse ja bakalaureuseõppe praktika linnavalitsuse struktuuriüksustes: - KuzGTU (spetsialiseerumine "Riigi ja munitsipaaljuhtimine"): Kursuse läbimise aeg Üliõpilaste arv, isikud.

Näide personaliaruandest töö kohta

Igat liiki puhkuste, töölähetuste, distsiplinaarkaristuste ja soodustuste registreerimine, omavalitsuse töötajate isikukaartide ja isikutoimikute vastavusse viimine ja muutmine ning Personaliprogramm (2670 tellimust), sealhulgas: · Distsiplinaarmeetmed– 26 inimest; · Reisitunnistused – 60 tk; · Materiaalne abi – 21 protokolli ja korraldust; 7. Personali liikumise arvestus ja analüüs, valla töötajate info töötlemise tagamine automatiseeritud programmi „Personal“ abil.


4. Atesteerimine Linnavalitsuse 14. juuni 2013 korralduse nr 328 „Vallaametnike atesteerimise kohta“ alusel koostati 1. augustist 2013 atesteeritute nimekirjad ja moodustati atesteerimiskomisjonid. .

Külva head, mõistlikku, igavest...

Kedrovka, Promyshlennovski 1 1 TU zh.r. Lesnaja Poljana 3 2 1 TU zh.r.Yagunovsky, Pioneer 2 2 KOKKU KUMI järgi; UZ; TLÜ 49 25 24 KOKKU 141 81 60

  • Neist 65 inimest läbisid täiendkoolituse:

— 29 inimest piirkondlike fondide arvelt kogusummas 142 833 rubla. Teema järgi: 1. Personalitöö kohalikes omavalitsusorganites (KuzSTU) 2.

Kohaliku omavalitsuse ja kommunaalteenistuse alused (KuzSTU) 3. Eelarvearvestus ja aruandlus (KuzSTU) 4. Elektrooniline valitsemine (KuzGTU) 5.

Info

Arhiiviteenistuse korraldus ja tegevussuunad kohalikes omavalitsustes (KemGU) 6. Riigi- ja munitsipaaltellimuste haldamine (KemRIPK) 7.


Korruptsioonivastane tegevus (RGTEU) - 36 inimest linnaeelarve arvelt kogusummas 469 510 rubla. (36 kuni 120 tundi). Teema järgi: 1.
Neljapäevased tunnid 2013. aastal jätkus töö struktuuriüksuste juhtide ja nende asetäitjate tutvustamiseks, samuti teatud teemadel vallateenistuse spetsialistide kutsega järgmistel teemadel: finantskirjaoskus; lepingute süsteem kaupade, tööde, teenuste hankimise valdkonnas riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks; sissetulekute, vara ja varaga seotud kohustuste tõendite koostamine; uuendused pensioniseadustes; igat tüüpi puhkuse pakkumine; täiendav tervisekindlustus; teenuste osutamine “ühe akna” põhimõttel; terrorismivastase kaitse suurendamine ja elanikkonna turvalisuse tagamine; Kemerovo elanike kultuuripärand; soodsa sotsiaalpsühholoogilise kliima loomine meeskonnas jne.

Personaliosakonna töö aruanne aasta töötulemuste põhjal

Töötavate pensionäride arv 2012 2013 2014 27 (16%), 25 - vanuse järgi, 1 - staaži järgi, 1 - puude järgi 31 (20%) 30 - vanuse järgi, 1 - puude järgi 33 (23%) 32 – vanuse järgi – puude järgi 33 töötavast pensionärist on 7%. õpetajaskond, ülejäänud on spetsialistid, tehnilised ja teeninduspersonal. Koostati dokumendid ja pensionile jääjad vanuse järgi: 2012 2013 2014 Dokumendid pensionile minekuks 4 (vanuse järgi) 7 (vanuse järgi) 8 (vanuse järgi) Dokumentide paigutused pensionile minekuks 6 6 6 Auhinnaavaldused esitati Haridusministeeriumile RS (Y): 2012 2013 2014 Välja antud kokku: 18, saadud 18 auhinda: Aastapäevaüritustega seoses esitati avaldusi 21 osakonnale ja asutusele.

Saavutati 61 auhinda.

Tähelepanu

2013. aasta jooksul täideti kuus keskmiselt ca 27 vaba kohta (uute töötajate palkamine, ettevõttesisesed üleviimised) ja ligikaudu 10 vaba ametikohta (vallandamine, sisemine ülekanne), kestusega üle 6 kuu – 21 vaba kohta. Personalivaliku osas on tehtud palju tööd: - vastavalt riigiasutuste ja kohalike omavalitsuste vabadest töökohtadest teavitamise seaduse nõuetele avaldatakse teave vabade ametikohtade kohta ametlikul kodulehel rubriigis „Vabad ametikohad“. ; — personalivalik toimub personalivaliku Interneti värbamissaitide kaudu, mis võimaldab saada CV-d otse taotlejatelt endilt ja reklaamib kiire otsing kandidaadid.