O standardu za stručnjake za nabavu

Odobren je novi stručni standard za stručnjaka za nabavu

Ministarstvo rada je 8. studenoga 2019. godine na web stranici nacrta pravilnika objavilo nacrt Naredbe o davanju suglasnosti stručnim normama za specijalista nabave. Sastoji se od 4 dijela:

1. Opće informacije.
2. Opis radnih funkcija stručnjaka uključenih u stručni standard (funkcionalna karta obrasca profesionalna djelatnost).
3. Obilježja generaliziranih radnih funkcija stručnjaka u području javne nabave:
   • pružanje i provedba;
   • ispitivanje rezultata, prihvaćanje ugovora (sporazuma);
   • kontrolirati.

Ovdje je funkcionalna karta vrste stručne djelatnosti iz 2. odjeljka strukovnog standarda za specijalista u području nabave.

Treći odjeljak stručnog standarda otkriva sadržaj općih radnih funkcija stručnjaka i radnih funkcija koje su u njih uključene.

Razmotrimo generaliziranu radnu funkciju stručnjaka „Osiguranje državne nabave”; ona uključuje 3 funkcije:

1. Prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama dobara, radova, usluga i drugih predmeta imovinskih prava.
2. Izrada dokumentacije za nabavu.
3. Obrada rezultata nabave i sklapanje ugovora (sporazuma).

Stručni standard za ovu opću funkciju navodi moguće nazive pozicija (struka):

• Stručnjak za nabavu;
• agent nabave;
• kupac;
• ugovorni radnik;
• specijalista ugovorna služba.

A za radnu funkciju propisano je prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama dobara, radova, usluga i drugih predmeta imovinskih prava za stručnjake:

1. Radne akcije
2. Vještine.
3. Znanje.
4. Ostale karakteristike.

Sakupili smo ih u tablici kao primjer.

Ostale radne funkcije za specijaliste iskazuju se na sličan način kao i ovaj.

Odobren je novi stručni standard za stručnjaka za nabavu

Ministarstvo rada je 8. studenoga 2019. godine na web stranici nacrta propisa objavilo nacrt Naredbe kojom se potvrđuje stručni standard „Stručnjak za područje nabave“. Sastoji se od 4 dijela:

1. Opće informacije.
2. Opis radnih funkcija koje su uključene u profesionalni standard (funkcionalna karta vrste stručne djelatnosti).
3. Obilježja generaliziranih funkcija rada:
   • savjetovanje u području javne nabave;
   • stručnost u području javne nabave;
   • organizacija rada na ispitivanju i savjetovanju u području javne nabave.
4. Informacije o organizacijama koje razvijaju profesionalni standard.

Radne funkcije, radnje, vještine i znanja za stručnjaka u području javne nabave opisane su po analogiji sa stručnjakom.

Kako sada funkcioniraju profesionalni standardi?

godine pojavio se koncept profesionalnog standarda Zakon o radu u 2012. Na temelju Pravilnika o standardima, koji je odobren Uredbom Vlade br. 23 od 22. siječnja 2013., Ministarstvo rada izradilo je i stavilo na snagu Naredbama od 10. rujna 2015. dvije specijalnosti za one koji rade u području nabave: br. 625n - stručna norma za specijalista nabave, br. 626n - stručnjak.

Krug izvođačkih osoba određen je Uredbom Vlade broj 584 od 27. lipnja 2016. godine.

Za organizacije s državnim udjelom većim od 50%, Uredbom Vlade br. 584 od 27. lipnja 2016. predviđena je postupna primjena kvalifikacijskih zahtjeva do 1. siječnja 2019.

Od 2020. godine poslodavci moraju primjenjivati ​​strukovni standard za voditelja ugovora samo u pogledu obrazovnih uvjeta za zaposlenike. Mišljenje je to Ministarstva gospodarskog razvoja iz dopisa broj D28i-841 od 06.04.2016. I poklapa se radno zakonodavstvo. U dijelu 1. čl. 195. stavak 3. Zakona o radu navodi da ako su zakonskim propisima propisani zahtjevi za stručnom spremom koja je potrebna radniku za obavljanje radne funkcije, onda poslodavci imaju pravo primjenjivati ​​profesionalne standarde samo u odnosu na te zahtjeve. A 44-FZ zahtijeva samo obrazovanje u području nabave. Stoga su samo ovi zahtjevi profesionalnih standarda obvezni. Preostale kvalitete kupac koristi kao osnovu za određivanje zahtjeva za kvalifikacijama radnika. Ovo je pravilo navedeno u 3. dijelu čl. 195,3 TK.

Prilikom formiranja provizije za nabavu primjenjuju se profesionalni standardi. Prednost imaju zaposlenici koji imaju stručnu prekvalifikaciju, usavršavanje i posebna znanja o predmetu nabave (članak 39. dio 5.).

Stručni standard "Specijalist"

Tekuća godina je svojevrsna prekretnica. Još 2016. godine bilo je dovoljno da ugovorni radnik ima edukaciju o pravilima naručivanja. Trenutna situacija obvezuje na usklađivanje s profesionalnim standardom stručnjaka za nabavu od 2020. uz dostupnost dokumenata o obrazovanju u ugovornom području.

Ova specijalnost je podijeljena na ovlasti prema ljestvici složenosti.

Ovo su kvalifikacijski zahtjevi za poziciju stručnjaka za nabavu:

• razina 5, početna - podrška (preliminarno prikupljanje podataka, izrada dokumentacije, sklapanje ugovora);
• 6 - provedba (izrada planova i obrazloženja, provedbeni postupci);
• 7 — provjera (analiza rezultata državne nabave, ispunjenje uvjeta ugovora i kvaliteta proizvoda);
• 8 - maksimalna - kontrola (monitoring i revizija).

Izrađeni su uvjeti za obrazovanje i osposobljavanje stručnjaka:

1. Srednja, dodatna stručna.
2. Viša (prvostupnik), dodatna stručna.
3. Viša (specijalnost, magisterij), dodatna stručna.

Utvrđeni su uvjeti praktičnog rada za stručnjake iz područja javne nabave:

1. Najmanje 3 godine.
2. Najmanje 4.
3. Najmanje 5, uključujući najmanje 2 na rukovodećim pozicijama.

Stručni standard "Stručnjak"

Poslovi provođenja ispitivanja i savjetovanja, ocjenjivanja proizvoda uključuju stručni standard stručnjaka u području nabave. Dodijeljene radne funkcije - isti popis.

Ovdje se može pratiti sličan sustav klasifikacije od minimalne razine složenosti do maksimalne, postoje samo tri:

1. Razina 6 – savjetovanje (praćenje tržišta, certifikati).
2. 7 - ispitivanje (u vezi s postupcima i izvršenjem ugovora).
3. 8 - savjetodavni i ispitni poslovi (vođenje organizacije, certificiranje, istraživanje problema).

Minimalni limit zahtijeva višu, dodatnu stručnu spremu s minimalno 3 godine praktičnog iskustva.

Za srednju razinu potrebna je viša stručna sprema (specijalnost, magisterij) i dodatna stručna naobrazba te najmanje 4 godine rada.

Za maksimalnu razinu morat ćete steći isto obrazovanje kao i za srednju razinu, ali razdoblje profesionalne aktivnosti ne može biti kraće od 5 godina, uključujući manje od 3 godine na rukovodećim pozicijama.

Danas, stupanjem na snagu Zakona o ugovornom sustavu (Zakon br. 44-FZ), područje državne nabave postalo je vrlo popularno i privlači sve više ljudi. Među njima ima onih koji tek biraju specijalizaciju, ima ljudi koji, već imajući iza sebe iskustvo u nekom drugom području, radikalno mijenjaju profesiju, u nadi da će postići odlične rezultate. Vrlo često biramo profesiju na temelju nje vanjski znakovi i atributi temeljeni na stereotipima. Pri određivanju svoje buduće specijalizacije ljudi upadaju u zamku svojih ideja koje nemaju veze sa stvarnošću. Situacija s takvom profesijom kao što je stručnjak za državnu nabavu nije drugačija. O poželjnim osobnim kvalitetama ugovornog zaposlenika već je bilo riječi u članku. Svrha ovog članka je ukratko govoriti o značajkama rada i funkcionalnosti voditelja ugovora u javnoj nabavi na strani naručitelja.

Tko je voditelj ugovora?

Zakonom o ugovornom sustavu uveden je pojam ugovornog upravitelja. Informacije i uzbuđenje oko ove teme u medijima masovni mediji i osobna komunikacija stvara dojam da je ugovorni voditelj visoko plaćena pozicija, posao u državnoj nabavi nije težak, vrlo prestižan, a tu temu možete vrlo brzo shvatiti. Kako sve zapravo ide?

Državna nabava je složeno područje

Ne postoji čak ni takva profesija kao što je ugovorni menadžer Imenik kvalifikacija pozicije. Stoga voditelj ugovora u radna knjižica neće biti unosa s tako lijepom frazom. Radno mjesto će se zvati kako god želite: specijalist, računovođa, inženjer, pravnik, ekonomist, ali ne voditelj ugovora. Zanimljivo je da su trenutno najveći dio onih djelatnika koji su uključeni u javnu nabavu na strani naručitelja zapravo ljudi srodnih profesija koji su dodatno opterećeni i imaju dodatne glavobolje. Istodobno, dodatna funkcionalnost nije uvijek plaćena.

Funkcionalnost voditelja ugovora

Unatoč činjenici da je sama državna nabava uvijek postojala, normativna baza na ovu temu promijenio nekoliko puta. Trenutno je na snazi ​​Savezni zakon br. 44-FZ, čiji su zahtjevi ozbiljno promijenili funkcije, opterećenje i potrebne kvalifikacije voditelja ugovora na strani kupca i relevantnih stručnjaka na strani dobavljača. Opterećenje se povećalo i to jako puno.

Funkcionalnost stručnjaka za nabavu vrlo je važno pitanje koje mnogi (uključujući menadžere koji su odrasli u pravnom kaosu 1990-ih) ne razumiju u potpunosti. Djelomično se odgovor može naći u 4. dijelu članka 38. Saveznog zakona od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” ( u daljnjem tekstu Zakon o ugovornom sustavu). Ispod je dugačak citat iz izvornog izvora za zainteresirane:

Članak 38. Služba po ugovoru

1. Kupci čiji ukupni godišnji obujam nabave prelazi sto milijuna rubalja stvaraju ugovorne usluge (istodobno, stvaranje posebnog strukturna jedinica nije obavezan).

2. Ako ukupni godišnji obujam kupnje kupca ne prelazi sto milijuna rubalja, a kupac nema ugovornu uslugu, kupac imenuje službenu osobu odgovornu za provedbu kupnje ili nekoliko kupnji, uključujući izvršenje svake ugovora (u daljnjem tekstu voditelj ugovora).

3. Ugovorna služba djeluje u skladu s propisima (pravilnicima) izrađenim i odobrenim na temelju standardna odredba(propisi) koje donosi savezna vlast Izvršna moč o regulaciji ugovorni sustav u području nabave.

4. Ugovorna služba i voditelj ugovora obavljaju sljedeće poslove i ovlasti:

1) izraditi plan nabave, pripremiti izmjene za uključivanje u plan nabave, staviti ih u jedinstvenu informacijski sistem plan nabave i njegove izmjene;

2) izrađuje raspored, priprema izmjene za uvrštavanje u raspored, stavlja raspored i njegove izmjene u jedinstveni informacijski sustav;

3) provodi pripremu i postavljanje u jedinstveni informacijski sustav obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi i nacrta ugovora, pripremu i slanje poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) na zatvorene načine;

4) osigurava provedbu nabave, uključujući sklapanje ugovora;

5) sudjeluje u razmatranju predmeta o žalbama na rezultate utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema materijale za provođenje reklamacijskih poslova;

6) organizirati, po potrebi, u fazi planiranja nabave, savjetovanja s dobavljačima (izvođačima, izvođačima) i sudjelovati u takvim savjetovanjima radi utvrđivanja stanja natjecateljsko okruženje na mjerodavnim tržištima dobara, radova, usluga utvrđivanje najboljih tehnologija i drugih rješenja za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba;

7) vrši i druge ovlasti utvrđene ovim saveznim zakonom.

5. Prilikom centralizacije nabave u skladu s dijelom 1. članka 26. ovog Saveznog zakona, ugovorna služba, voditelj ugovora obavlja ovlasti predviđene ovim Federalnim zakonom, a ne prenosi se na relevantno ovlašteno tijelo, ovlaštenu instituciju, koja vrši ovlasti identificirati dobavljače (izvođače, izvođače). U tom slučaju ugovorna služba i voditelj ugovora snose odgovornost u granicama ovlasti koje imaju.

6. Djelatnici ugovorne službe i voditelji ugovora moraju imati višu ili dodatnu stručnu spremu iz područja nabave.

Što se krije iza općih formulacija? Dosta obveznog rutinskog posla. Priprema dokumentacije, prikupljanje informacija, interakcija sa zaposlenicima, konzultacije s dobavljačima, postavljanje informacija na internet, mogući odlasci regulatornim tijelima i sudovima i ostalo.

Treba napomenuti da se državna nabava može formalno podijeliti u tri velika bloka:

1. Planiranje
2. Nabava
3. Sklapanje, izvršenje, izmjena, raskid ugovora.

Ovo je vrlo gruba, ali ipak temeljna podjela Zakona o ugovornom sustavu. Postoje i druga područja, poput praćenja, revizije, kontrole, ali to se ili neizravno odnosi na ova tri bloka, ili nije izravno vezano uz Kupca.

Posao voditelja ugovora za svaku ustanovu ima specifičnosti. Počnimo s činjenicom da je za razumijevanje razlika bolje kupce grubo podijeliti u tri kategorije - velike, srednje i male te ih zasebno razmotriti.

Nešto nije u redu... O važnosti kriznih strategija
Sigurno se mnogi sjećaju televizijskog prijenosa, vrhunca...

Stupanjem na snagu 44-FZ Sve veći broj tvrtki traži kvalificirane stručnjake iz područja javne nabave. Da biste radili u ovoj specijalnosti, morate dobro razumjeti zamršenost natječaja i biti svjesni važećeg zakonodavstva. Na temelju zahtjeva poslodavaca razvili smo cjelovit program nakon čijeg ispunjavanja ćete moći dobiti set potrebno znanje i vještine.

Program uključuje 5 tečajeva:

• Priprema sudionika u ugovornom sustavu u području nabave prema 44 - Savezni zakon (za dobavljača)
• Obuka stručnjaka za ugovorne usluge u području nabave prema 44 - Savezni zakon" (za kupca)
• Pravila za učinkovitu pripremu dokumentacije kupaca i dobavljača prilikom provođenja nabave za državne i općinske potrebe (uredba Zakona br. 44 - Savezni zakon)
• Učinkoviti načini rješavanja sporova u području državne i općinske nabave (uredba Zakona br. 44 - Savezni zakon)

U ovom programu naučit ćete sve o pripremi za sudjelovanje u državnoj nabavi – kako sa strane dobavljača, dakle kupac. Proučavat ćete i analizirati sve najnovije promjene u zakonodavstvu vezane uz uvođenje saveznog ugovornog sustava, upoznati se sa značajkama provođenja elektroničko trgovanje(na primjeru stranice Sberbank AST). Posebna pozornost posvetit će se pripremi dokumentacije za sudjelovanje u državnoj nabavi. Osim toga, naučit ćete kako učinkovito rješavati sporove i ispravno postupati u slučaju kršenja zakona tijekom javne nabave.

Nastava pokriva specifične primjeri iz sudska praksa i odluke Savezne antimonopolske službe. Program treninga uključuje predavanja i praktične nastave, poslovne igre, rješavanje slučajeva, samostalan rad studenti, držeći okrugli stol na kraju obuke (redovna obuka), vježbaju na mjestu Sberbank-AST. Osim toga, moći ćete dobiti savjete od nastavnika o pitanjima od interesa.

Dodatne informacije o programu:

• Po završetku cjelovitog programa dobivate potvrdu o naprednom usavršavanju.
• Trajanje programa – 40 ak. sati. To je broj sati po preporuci Ministarstva ekonomski razvoj RF za obuku menadžera korisničkih organizacija.
• Programi kolegija zadovoljavaju zahtjeve standarda struke "Stručnjak za nabavu" I "Stručnjak za nabavu", odobren naredbom Ministarstva rada i socijalna zaštita RF od 10. rujna 2015. N 625n.
• Kvalifikacije stručnjaka obučenih u programu ispunjavaju uvjete 44-FZ u smislu zahtjeva za stupnjem osposobljenosti i stručnosti djelatnika ugovorne službe, voditelja ugovora.

Želite li postati stručnjak za nabavu? Prijavite se za opsežan program!

8
ak. h.

Pozdrav, dragi čitatelji. U prethodnom članku detaljno smo ispitali specijalnost "". U ovom članku ćemo pogledati takvu specijalnost kao što je "specijalist za nabavu". Unatoč sličnosti naziva specijalnosti “voditelj natječaja” i “voditelj nabave”, ovo je druga strana medalje ove djelatnosti, odnosno djelatnost nabave roba, radova, usluga putem natječaja, ali od strane kupac.

Odgovornosti stručnjaka za nabavu.
Stručnjak za nabavu obavlja poslove narudžbe za nabavu dobara (izvođenje radova, pružanje usluga) za državne potrebe u slučajevima i na način utvrđena zakonom Ruska Federacija.
Odgovornosti stručnjaka za nabavu također uključuju organizaciju rada na pripremi dražbene i natječajne dokumentacije, obavijesti o zahtjevima za ponude, rad s potraživanjima, zastupanje interesa organizacije na sastancima u Federalnoj antimonopolskoj službi, davanje državnih naloga na sve- Ruska službena web stranica, pravna analiza bankovne garancije, rad na elektroničkim trgovinskim platformama, razvoj tehničke zadatke, sudjelovanje u formiranju plana i rasporeda nabave, knjiženje izvješća o izvršenju ugovora, vođenje registra ugovora.

Zahtjevi za stručnjaka za nabavu.
Nakon analize objavljenih slobodnih radnih mjesta "specijalista za nabavu", možemo istaknuti glavne zahtjeve koje poslodavac postavlja kandidatima:

• Visoko obrazovanje (tehničko, ekonomsko, financijsko, pravno)
• Poznavanje 223-FZ i 44-FZ
• Usavršavanje u dodatnoj stručnoj
• program nabave (najmanje 120 akademskih sati)
• i/ili stručne prekvalifikacije u području nabave
• Iskustvo u izradi dokumentacije za nabavu
• Sposobnost rada s podsustavima EAIST, zaštite okoliša (zakupki.gov.ru) i elektroničkim platforme za trgovanje
• Poznavanje računala na razini sigurnog korisnika

Ovo su osnovni zahtjevi za stručnjaka za nabavu, koji se mogu identificirati iz objavljenih slobodnih radnih mjesta u ovoj specijalnosti.

Profesionalni standard specijalist za nabavu.
Dana 10. rujna 2015., Nalogom Ministarstva rada Rusije br. 625n „O odobrenju profesionalnog standarda „Specijalist za nabavu““, uveden je novi profesionalni standard.

Od 1. srpnja 2016. poslodavci će biti obvezni prijavljivati ​​se profesionalni standardi u smislu zahtjeva za kvalifikacijama zaposlenika i morat će slijediti standard kada:

• formiranje kadrovska politika;
• organiziranje obuke i certificiranja zaposlenika;
• sklapanje ugovora o radu;
• razvoj opisa poslova i uspostavljanje sustava nagrađivanja.

Standard definira ne samo funkcije, već i zahtjeve za obrazovanjem i radnim iskustvom za radno mjesto stručnjaka za nabavu, a također identificira nekoliko općih radnih funkcija:

3.1 Organizacija rada na području nabave Dobavljača
(ugovaratelj, izvođač)
3.1.1 Osiguranje postupka nabave
3.1.2 Pretraživanje i praćenje kupnji u skladu s
područje djelovanja
3.1.3 Sudjelovanje u ciklusu nabave dobavljača
(ugovaratelj, izvođač)
3.1.4 Administracija elektronički potpisi i posao

3.1.5 Isporuka robe (ispunjenje
rad, pružanje usluga)
3.1.5 Savjeti stručnjaka
3.2 Organizacija procesa upravljanja nabavom
za vlastite potrebe
3.2.1 Planiranje nabave
3.2.2 Traženje, odabir i procjena dobavljača
3.2.3 Analiza i praćenje tržišta nabave
3.2.4 Upravljanje ciklusom nabave
(Kupac)
3.2.5 Analiza prijedloga dobavljača (izvođača,
izvođač)
3.2.6 Administracija i rad elektroničkog potpisa
na elektroničkim platformama za trgovanje
3.2.7 Sklapanje i izvršenje ugovora
3.2.8 Prihvaćanje i kontrola kvalitete kupnje
3.2.9 Revizija kvalitete aktivnosti nabave
3.3 Opće upute za upravljanje nabavom

Plaća stručnjaka za nabavu.
Prosječna plaća stručnjaka za nabavu u Moskvi je 47.000 rubalja, u Sankt Peterburgu 41.000 rubalja, ako analiziramo plaće u Rusiji kao cjelini, tada će prosječna plaća za ovu poziciju već biti 34.000 rubalja. Prikazani podaci aktualni su u vrijeme pisanja.

Kupnja specijalističkih tečajeva.
Trenutačno na tržištu postoji mnogo tečajeva i seminara za stručnjake za državnu nabavu. Prvi čest nedostatak takvih tečajeva je visoka cijena, a drugi značajan nedostatak koji treba istaknuti je redovno usavršavanje izvan posla.
Najmoderniji i učinkovita metoda trening u ovom trenutku je online obuka uz podršku i Povratne informacije učitelji. U tom slučaju nema potrebe osobno pohađati obuku i gubiti vrijeme na putu, dovoljno je imati računalo i pristup internetu.
Ako želite unaprijediti svoje kvalifikacije u nabavi ili steći znanja i vještine te kao rezultat toga raditi kao „specijalist za nabavu“, preporučam pohađanje edukacije

Danas nije lako pronaći posao koji vam odgovara. Uostalom, ona ne samo da bi trebala pomoći uzdržavati sebe i svoju obitelj, već joj i omogućiti da se ostvari kao profesionalac u svom području. A većina kandidata koji žele dobiti službeni posao očekuju da će dobiti puni socijalni paket i povezane beneficije. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima često se nalazi pozicija stručnjaka za nabavu. Što rade ove vrste zaposlenika? U kojim poduzećima postoji potreba za njima? Koje bi odgovornosti trebao obavljati ovaj stručnjak? Je li za to potrebno steći visoko obrazovanje ili je dovoljno pohađati tečajeve? Stručnjak za nabavu popularno je radno mjesto ovih dana. Stoga ćemo dalje u članku razmotriti odgovore na gornja pitanja.

Sadržaj dokumenta

Što je opis posla specijalist je poseban interni dokument određene organizacije, koji jasno i jasno postavlja osnovne zahtjeve za kandidata za ovo radno mjesto, opisuje raspon svih njegovih profesionalnih odgovornosti, kao i službena prava, okvir koji definira stupanj njegove odgovornosti za nesavjesno obavljen posao. Njegova prisutnost obavezna je u svakom poduzeću gdje postoji pozicija "specijalista za nabavu". Odgovornosti zaposlenika moraju biti pravilno definirane kako bi se njegova funkcija u poduzeću provodila na očekivani način. Što je potonje?

Specijalističke funkcije

Unatoč činjenici da se predmetna pozicija pojavila relativno nedavno, profesionalni standard "Stručnjak za nabavu" u potpunosti je formiran i sadrži stroge zahtjeve. Uostalom, takvi su se zaposlenici i prije tražili. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su zaposlenici upisani u osoblje poduzeća i proizvodne organizacije. Tada je ovo radno mjesto imalo drugačiji naziv: inženjer logistike.

Dakle, što znači posao “specijalista za nabavu”? Ukratko, ne otkrivajući čitatelju brojne nijanse profesionalnih odgovornosti koje odražavaju karakteristike radna aktivnost i proizvodnje određene tvrtke, tada je glavni zadatak takvog zaposlenika trajno opskrbiti organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.

Opća funkcija, koju odražava profesionalni standard „Stručnjak za nabavu” (naime: opskrba poduzeća inventarom i materijalnim sredstvima potrebnim za njegovo adekvatno funkcioniranje), između ostalog, uključuje i prilično veliki broj neizravne odgovornosti, kao što je analiza stvarnog odnosa između kvalitete proizvoda koje nude dobavljači i njihove tržišne vrijednosti.

Namjena i struktura

Upravo je opis posla, kao što je gore navedeno, jedan od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom), koji određuju što stručnjak za nabavu mora učiniti tijekom svog rada. Formiranje ovog dokumenta primarni je zadatak menadžmenta, jer prema važećim zakonskim propisima zaposlenik ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je sklopio tijekom radnog odnosa. I ovaj dokument, u pravilu, čini vezu na navedenom mjestu, pozivajući se na opis posla. Zato mu mnogi stručnjaci posvećuju toliko pažnje.

Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog stručnjaka? Važno je da bude sastavljen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni u regiji. Dakle, predmetni dokument treba biti sastavljen na takav način da nužno sadrži sljedeće odjeljke:

• Prvi dio je u cijelosti posvećen podacima o usuglašavanju i odobrenju samog teksta ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su sudjelovali u ovim procesima moraju zabilježiti ovu činjenicu svojim osobnim potpisom uz svoje prijepise, te također naznačiti odgovarajuće datume. Koordinacija u pravilu uključuje osoblje, kao i odjel kojemu će određeni zaposlenik izravno pripadati.
• U sljedećem odjeljku potrebno je navesti sve trenutne zahtjeve za kandidata za predmetnu poziciju. U njima je potrebno navesti traženo obrazovanje, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i dob i druge karakteristike koje mogu biti relevantne za konkretno radno mjesto. Osim toga, trebali biste pružiti potpuni popis sve dokumentacije (uključujući interne propise tvrtke i zakonodavne akte od nacionalne važnosti), koje će novi zaposlenik morati pažljivo pročitati. Također, predmetni odjeljak opisuje lokaciju pozicije općenito tablica osoblja, postupak i uvjete zapošljavanja kandidata na radno mjesto, mehanizam za razrješenje ili zamjenu radnika za vrijeme njegove kratkotrajne odsutnosti. Važno je navesti neposrednog nadređenog novog zaposlenika.
• U glavnom dijelu predmetne upute potrebno je navesti sve što se od zaposlenika očekuje u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obveze, kao i prava). Što su odgovornosti stručnjaka točnije opisane u uputama, to je veća vjerojatnost da će posao biti obavljen ispravno, što će koristiti poduzeću. Prava su neraskidivo povezana s odgovornostima. To obično uključuje: pravo na pristojne radne uvjete; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti usmjerenih na unapređenje procesa rada.
• Posljednji odjeljak obično govori o tome koju će odgovornost snositi zaposlenik ako nepropisno obavlja svoje profesionalne dužnosti.

Značajke dokumenta

Što određuje odgovornosti stručnjaka za nabavu? 44-FZ, odn savezni zakon, koji odražava trenutne zakonske zahtjeve. Prema njegovim riječima, dokument o kojem je riječ ima dosta dodirnih točaka s opisom poslova dobavljača. Međutim, postoje brojne razlike koje razlikuju položaj "stručnjaka za nabavu". Obaveze ova dva radnika nisu identične. Osobito je potrebno da zaposlenici i menadžment velikih poduzeća, koji u pravilu imaju dvije od ovih pozicija, znaju te razlike.

Zato je i prije finaliziranja opisa posla važno dobro razumjeti osnovne zahtjeve za kandidate. Dakle, morate znati koje bi trebale biti kvalifikacije stručnjaka za nabavu, kao i kako razgraničiti odgovornosti tih zaposlenika.

Praksa pokazuje da zaposlenik koji se bavi nabavom ima znatno više obaveza od onoga koji se bavi opskrbom. U hijerarhiji poslova prvo mjesto je značajno više od drugog. Na sličan način razlikuje se i visina plaće. Zato bi bilo logično da zahtjevi za kandidata za poziciju “specijalista nabave”, čije su odgovornosti bitno veće, budu puno veći i stroži. To treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja opisa posla. Stručnjak za nabavu (ili bolje rečeno, kandidat za ovu poziciju) može uspješno napisati životopis samo ako je unaprijed pročitao informacije standardne zahtjeve podnositelju zahtjeva.

Isto tako, profesionalne odgovornosti zaposlenika također trebaju biti jasno razgraničene. To će pomoći uspostaviti koordiniranu interakciju između samih stručnjaka i između cijelih odjela koji su pod njihovom podređenošću.

Zahtjevi za stručnjaka za nabavu

Specifičnosti specifična profesija definira niz posebnih zahtjeva specifičnih za određenu specijalnost koji se postavljaju kandidatima za radno mjesto. A u području koje se razmatra također postoje određeni kriteriji. Stručnjak za nabavu odabire se na temelju postojećih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:

• imati analitičko skladište um;
• moći donositi odluke čak i pod stalnim stresom i preuzeti punu osobnu odgovornost za njihove rezultate;
• moći obraditi velike količine informacija i kompetentno održavati tekuću dokumentaciju;
• posjedovati vještine vođenja poslovnih pregovora u cilju postizanja željenog rezultata za tvrtku;
• jasno razumjeti kako je organiziran rad carine i kako posluju prijevozničke tvrtke;
• biti siguran korisnik osobnog računala, kao i moći koristiti sve što je potrebno za obavljanje profesionalne funkcije programa.

Između ostalog, svaki poslodavac ima pravo formulirati i druge zahtjeve koji su potrebni za učinkovito obavljanje posla. Stručnjak za nabavu važna je komponenta uspjeha poduzeća. Na primjer, ako je tvrtka angažirana vanjskoekonomska djelatnost, onda se takav zaposlenik može morati znati strani jezici. Stoga je važno pravilno napisati životopis. Stručnjak za nabavu je pozicija koja mnogima omogućuje da jasno shvate svoje sposobnosti. Vrijedi riskirati.

Prava

Radne obveze stručnjaka javne nabaveće se dalje raspravljati, ali sada je važno razumjeti koja prava on ima.

• Preuzeti inicijativu za davanje raznih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati tijek radnog procesa koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
• Zahtijevajte apsolutnu pomoć svog neposredno nadređenog u pitanjima koja se odnose na provedbu prava ili odgovornosti zaposlenika.
• Zahtijevati od uprave društva da odjelu osigura sve potrebne organizacijske i tehničke uvjete, kao i pravovremenu izradu i izradu radnih dokumenata i izvješća koja su zaposleniku potrebna za obavljanje njegovih profesionalnih dužnosti.
• Uspostaviti odnose između odjela tvrtke i određenih odjela određenih trećih organizacija koji su potrebni za promptno rješavanje novonastalih problema nabave, koji uvijek spadaju u djelokrug glavnog menadžera nabave.

Odgovornost

Što vodeći stručnjak za nabavu uključuje u svoje odgovornosti?

• Praćenje i osiguranje provedbe plana nabave za svaki mjesec.
• Administrativna odgovornost za otkrivanje tajnih podataka, koji se internim dokumentima društva definiraju kao poslovna tajna, a službeno su vlasništvo određenog poduzeća.
• Osobno poštivanje svih postojećih kućnih pravila, kao i poštivanje standarda discipline.
• Provođenje poslova nabave, kao i sklapanje odgovarajućih ugovora s različitim organizacijama ili pojedincima, ako je potrebno.
• Ispunjenje zahtjeva sigurnost od požara i sigurnosnim propisima, kako se ne bi oštetili zaposlenici tvrtke ili njezina materijalna imovina.
• Pažljivo provođenje svih primljenih uputa, uputa, zadataka, uputa, naloga neposrednog rukovoditelja, kao i Generalni direktor tvrtke.
• Odgovornost za nanošenje ili omogućavanje nanošenja materijalne štete i izravne štete poslovni ugled tvrtke.
• Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, koja je određena važećim uputama, kao i važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Radni uvjeti

Što opis posla stručnjaka za nabavu kaže o tome kako taj zaposlenik treba raditi? Režim rada osobe koja zauzima predmetno radno mjesto u poduzeću određen je internim pravilnikom koji se donosi posebno za pojedino poduzeće. pravilnik o radu, kao i ugovor sklopljen s novim zaposlenicima tijekom procesa zapošljavanja. Među ostalim, ti uvjeti uključuju i potrebu povremenog putovanja na službena putovanja radi obavljanja službenih zadataka.

Postupak upoznavanja s opisom poslova

Zaključak ugovor o radu, koji, zapravo, označava trenutak zaposlenja, idealno je vrijeme da budući zaposlenik pomno prouči što je sve uključeno u nabavu, odnosno da se upozna s opisom posla. Kako evidentirati činjenicu da je zaposleniku osigurano sve potrebne informacije? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeći:

• osobni potpis (i njegov prijepis), kao i datum, koji pokazuju da je stručnjak za nabavu već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; smješteni u poseban časopis, koji je posebno dizajniran za te svrhe;
• posebna napomena da je zaposlenik u cijelosti upoznat, koja se ovjerava vlastitim potpisom pojedinog zaposlenika neposredno ispod teksta samog opisa poslova, namijenjena upoznavanju svakog novog kandidata;
• sličnu oznaku, također ovjerenu potpisom i datumom, koja se stavlja ispod teksta pojedinog opisa poslova, osobno izrađenog za pojedinog zaposlenika, koji se naknadno prilaže njegovom osobnom dosjeu otvorenom u poduzeću.

Zaključak

Stručnjak za nabavu je poseban zaposlenik poduzeća koji provodi i kontrolira proces opskrbe poduzeća potrebnim proizvodima za njegovo proizvodne djelatnosti roba, sve vrste materijala, razne sirovine. Ovaj zaposlenik također je uključen u pripremu i provjeru cjelokupne izvještajne dokumentacije koja se odnosi na njegove izravne odgovornosti. Između ostalog, dotični stručnjak mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati s dobavljačima.

Jednako je važno u praksi znati kako točno proizvode treba testirati na sukladnost s navedenim kriterijima kvalitete. Takav stručnjak mora biti u stanju nositi se osobno računalo i majstor na visokoj razini računalni programi, koji će mu trebati tijekom obavljanja njegove glavne Odgovornosti na poslu; donositi važne odluke u kratko vrijemečak i pod pritiskom iu uvjetima stalnog stresa, jer o njihovoj učinkovitosti izravno ovisi uspjeh cijelog poduzeća; pravodobno obraditi velike količine informacija i donijeti odgovarajuće zaključke; izvrsno razumjeti trenutne uvjete rada carine, kao i osobitosti rada pojedinih transportna poduzeća s kojima ova organizacija surađuje. Ti zaposlenici moraju razumjeti osnovne zamršenosti selekcije potrebne materijale, razumjeti točno kako ih treba transportirati, a također i pohraniti kako ne bi izgubili svoje korisna svojstva i prezentacija. Također je poželjno, a ponekad preduvjet ima određeno iskustvo u nabavi. Obično se za ovu poziciju zapošljavaju aktivne i energične osobe. Upravo ovi kandidati imaju šansu da popune ovo upražnjeno mjesto.

Ako razmišljate o radu kao stručnjak za nabavu, važno je prvo pregledati tipičan opis posla ( standardni dokument, kojim se precizno definira opseg prava, dužnosti i odgovornosti pojedinog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s nadolazećim radnim uvjetima i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. Na taj način možete shvatiti isplati li se nastaviti pokušavati pronaći posao ili je bolje potražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda se morate potruditi da ispunite i sve zahtjeve tvrtke. Da biste to učinili, potrebno je saznati što je više moguće o samoj organizaciji, kao io njezinoj poslovnoj djelatnosti, obujmu proizvodnje i prodaje, a istovremeno io glavnim tehničkim značajkama.

Pitanje vlastitog zaposlenja trebali biste shvatiti krajnje ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o tvrtki u kojoj želite raditi, kao i neposredno o željenoj poziciji. Da biste to učinili, morate pažljivo proučiti opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da se svatko uvijek može upoznati s njim ako je potrebno. Što ste ozbiljnije pripremljeni, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka vam vaš rad donosi samo ugodne emocije!