Ich bin damit einverstanden

_____________________________ (Nachname, Initialen)

(Name der Organisation, ihre ________________________________

organisatorisch - Rechtsform) (Direktor; andere autorisierte Person

Stellenbeschreibung genehmigen)

JOBANLEITUNG FÜR DEN LEITER DER EINKAUFSABTEILUNG

——————————————————————-

(Name der Einrichtung)

00.00.201_ #00

ICH. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Stellenbeschreibung legt die Rechte, Pflichten und amtliche Verpflichtungen Leiter der Einkaufsabteilung _____________________________________________ (im Folgenden „Unternehmen“ genannt). Institutionsname

1.2. Der Leiter der Einkaufsabteilung gehört zur Kategorie der Manager.

1.3. Die Person, die zum Leiter der Einkaufsabteilung ernannt wurde, muss über Folgendes verfügen Hochschulbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung.

1.4. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und deren Entlassung erfolgt aufgrund einer Anordnung CEO Vertretungsunternehmen.

1.5. Der Leiter der Beschaffungsabteilung berichtet direkt oder an seinen Stellvertreter und führt Aufträge aus.

1.6. Bei Abwesenheit des Leiters der Beschaffungsabteilung werden seine Aufgaben vorübergehend vom Beschaffungsleiter wahrgenommen, der für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich ist, er wird ernannt.

1.7. Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist Mitglied der erweiterten Zusammensetzung des Vorstands des Unternehmens und bereitet im Namen des Vorstands Materialien für die Erörterung der auf der Tagesordnung des Vorstands stehenden Themen vor.

1.8. Der Leiter der Einkaufsabteilung sollte wissen:

- die Anforderungen des Unternehmens an die Qualität der Waren;

— Finanz- und Wirtschaftspraktiken, die sich im Bereich der Beschaffung entwickelt haben;

- Methoden und Verfahren zum Einkauf von Lebensmitteln;

- das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

- das Verfahren zur Abrechnung im Rahmen von Verträgen;

Datenbank und andere Software werden vom Unternehmen zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet;

- Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment des Unternehmens, einschließlich der Preise großer Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Unternehmen;

— Hauptgesetzgeber und Vorschriften Regulierung der Aktivitäten des Großhandels und Einzelhandel Lebensmittel;

- Organisation der Arbeit des Lagers des Unternehmens, Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands.

1.9. Kriterien zur Leistungsbewertung:

- Organisation der kontinuierlichen und ununterbrochenen Arbeit der Beschaffungsabteilung;

— Erfüllung der Margenpläne des Unternehmens;

- Einsparungen bei den Ausgaben der Abteilungen;

— Fehlen negativer Einschätzungen seitens der Unternehmensleitung und der Geschäftsführung des kaufmännischen Dienstes sowie unbegründeter Ansprüche aus strukturelle Unterteilungen;

- das Verhältnis von Laufpositionen von Waren und Langsamdrehern (Optimierung des Sortiments);

— Einhaltung des Beschaffungsbudgets;

- Umsetzung eines Plans, der die Kosteneinsparungen für den Einkauf und die Lagerung von Waren ermittelt;

- Festlegung einer wirksamen Einkaufspolitik des Unternehmens.

II. Funktionen

Der Einkaufsleiter ist für Folgendes verantwortlich:

2.1. Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

2.2. Organisation und Verwaltung des Einkaufs für das gesamte Warensortiment des Unternehmens.

2.3. Sicherstellen, dass die Margenziele erreicht werden und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit der Ausstiegspreise des Unternehmens erhalten bleibt.

2.4. Bildet ein Sortiment.

2.5. Legt das Einkaufsvolumen fest.

2.6. Beteiligt sich an der Preisgestaltung.

III. Amtliche Verpflichtungen

Der Leiter der Einkaufsabteilung nimmt folgende Aufgaben wahr:

3.1. Leitet die Arbeit der Einkaufsabteilung und pflegt gute Arbeitsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern.

3.2. Führt die Verteilung der Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und für weitere Arbeitsbereiche unter den Leitern der Abteilung durch.

3.3. Führt Arbeitsaufträge der Unternehmensleitung aus.

3.4. Führt Vorgänge zum Kauf von Waren durch, nämlich:

– legt die Reihenfolge und das Verfahren für den Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Normen für die Durchführung von Einkaufstransaktionen fest;

— legt das Verfahren zur Abrechnung mit Lieferanten fest und koordiniert es.

3.5. Sorgt für eine ordnungsgemäße Buchhaltung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation in seiner Abteilung (Datenbanken, Verträge, Vollmachten etc.).

3.6. Führt die Kontrolle über Lagerbestände für alle Sortimentsgruppen durch.

3.7. Optimiert die Einkaufspolitik (Bestellhäufigkeit, Bestellgröße, Bestellzeitpunkt, Mindestbestand) unter Berücksichtigung von Änderungen der Kundennachfrage, saisonalen Schwankungen, Umsetzungsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte sowie anderer notwendiger Faktoren .

3.8. Führt eine Studie durch Marketing-Information, kommerzielle Angebote und Werbematerialien, um eine nachhaltige Nachfrage nach neuen Produktgruppen und/oder eine sich ändernde Nachfrage nach Produkten aus dem bestehenden Sortiment des Unternehmens zu identifizieren.

3.9. Analysiert systematisch Statistiken zu Warengruppen und einzelne Warenpositionen, ermittelt auf Basis der Analyseergebnisse profitable, unrentable und unrentable Warengruppen und sorgt für die Anpassung der Beschaffungspolitik.

3.10. Führt die Organisation der Interaktion seiner Abteilung mit den übrigen Abteilungen des kaufmännischen Dienstes, des allgemeinen Dienstes, des Finanzdienstes und des Dienstes durch.

3.11. Trifft Entscheidungen über vom Unternehmen gefordertÄnderungen der Arbeitsbedingungen mit bestimmten Lieferanten (über die erforderlichen Rabatte, Änderungen der Eintrittspreise, Zahlungsbedingungen, Lieferung, Verpackung usw.).

3.12. Entscheidet über die Größe weiterer Einkäufe oder deren mögliche Beendigung.

3.13. Koordiniert seine Entscheidungen gegebenenfalls mit .

3.14. Er interagiert mit dem Finanzdienstleister, organisiert gegenseitige Abrechnungen mit Lieferanten und kontrolliert den Stand der Verbindlichkeiten des Unternehmens, die im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren entstehen.

3.15. Bereitet Berichtsformulare und Kostenvoranschläge vor, die für die Abteilung erstellt werden.

3.16. Kontrolliert die Richtigkeit von Informationen in Berichten und Kostenvoranschlägen, bestätigt (überprüft) deren Richtigkeit und überwacht die Ausführung von Kostenvoranschlägen.

3.17. Kontrolliert und sorgt für die Vorbereitung des Vertragsabschlusses mit Herstellern und Lieferanten, die Abstimmung von Konditionen und Lieferbedingungen, prüft die Möglichkeit und Zweckmäßigkeit der Zusammenarbeit des Unternehmens mit anderen Unternehmen und Organisationen, um günstigere Einkaufskonditionen zu erzielen.

3.18. Kontrolliert die Bereitstellung der günstigsten und günstigsten Zahlungsbedingungen für das Unternehmen.

3.19. Berücksichtigt und genehmigt auf der Grundlage der wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens die Vorschläge der Abteilungsleiter für den Einkauf der ihnen zugewiesenen Warenartikel.

3.20. Gemeinsam mit dem Finanzdienst entwickelt er einen wöchentlichen Zahlungsplan an die Lieferanten des Unternehmens, gemeinsam verfolgen sie die Kosten des Unternehmens für den Einkauf von Lebensmitteln und regulieren die Kosten innerhalb des zugewiesenen Limits (Einkaufsbudget).

3.21. Bereitet regelmäßig alternative Optionen für günstigere und profitablere Einkäufe vor.

3.22. Organisiert Arbeit beanspruchen mit Herstellern und Lieferanten, wenn diese vertragliche Pflichten verletzt haben, kontrolliert die Abwicklung dieser Ansprüche und stimmt mit ihnen Änderungen der Bedingungen abgeschlossener Verträge ab.

3.23. Gewährleistet ausnahmslos die rechtzeitige Ausführung der an das Unternehmen erteilten Aufträge, Aufträge, Weisungen etc. durch alle Mitarbeiter der Abteilung und bietet zudem eine Möglichkeit zum Speichern Geschäftsgeheimnis Abteilungsmitarbeiter.

3.24. Beteiligt an der Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung der Organisations- und Personalstruktur Abteilung sowie die Entwicklung von Maßnahmen für berufliche Weiterentwicklung Mitarbeiter und steigern ihre Motivation.

Der Leiter der Einkaufsabteilung hat das Recht:

3.1. Wenden Sie sich mit Vorschlägen zur Verbesserung der Aktivitäten der Einkaufsabteilung an die Unternehmensleitung.

3.2. Kontaktieren Sie den kaufmännischen Leiter mit Vertretungen:

- zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern der Beschaffungsabteilung;

- zur Beförderung oder Verhängung von Strafen gegen Arbeitnehmer.

3.3. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

3.4. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturbereiche des Unternehmens.

3.5. Im Namen des Unternehmens handeln, die Interessen des Unternehmens gegenüber anderen Organisationen und Gremien vertreten Staatsmacht zu Beschaffungsfragen.

3.6. Sich persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung an Abteilungsleiter und Fachkräfte mit der Bitte um Bereitstellung von Informationen und Unterlagen zu wenden, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

3.7. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung vertraut, die sich auf die Beschaffung und Vermarktung von Produkten beziehen.

V. Verantwortung

Der Leiter der Einkaufsabteilung ist verantwortlich für:

5.1. Im Falle der Verursachung eines materiellen Schadens im Rahmen der strafrechtlichen, zivilrechtlichen, Arbeitsrecht RF.

5.2. Im Falle einer Straftat, die bei der Ausübung seiner Tätigkeit begangen wird, innerhalb der durch die Straf-, Zivil- und Verwaltungsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

5.3. Bei Nichterfüllung oder unsachgemäßer Erfüllung ihrer Amtspflichten, die in dieser Stellenbeschreibung vorgesehen sind, in dem durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Umfang.

5.4. Bei Fehlern im Beschaffungsprozess, die zu geringen Warenverkäufen führten, innerhalb des variablen Teils Löhne.

Maxim Belukhin Früher glaubte man allgemein, dass die Entwicklung eines Mitarbeiters keinen direkten Bezug zum Unternehmen habe. Die Manager taten es nicht, weil sie glaubten, für solche Kleinigkeiten keine Zeit zu haben, weil sie dafür bezahlt wurden, große Ziele zu erreichen. Aber es stellte sich heraus, dass die Entwicklung ...

Der Leiter der Einkaufsabteilung ist ein Beamter der Kategorie Manager. Damit der Leiter der Einkaufsabteilung eine effektive Führungsarbeit leisten kann, muss er sich von etwas leiten lassen. Speziell hierfür gibt es eine Stellenbeschreibung für den Leiter der Einkaufsabteilung.

Es enthält alles, was zur Durchführung der Tätigkeit dieses Beamten erforderlich ist. Alles, was dort steht, ist in mehrere Abschnitte – Kapitel – unterteilt. Jedes Kapitel enthält Informationen (Regeln), die sich auf einen bestimmten engen Kreis dieser Position beziehen.

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Regeln für die Gestaltung von Stellenbeschreibungen für den Leiter der Beschaffungsabteilung

Die allen Tätigkeiten zugrunde liegenden Grundsätze und Postulate (sowie die Grundlage der Weisungen) sind im Hauptteil der Stellenbeschreibung des Leiters der Einkaufsabteilung zu finden. Es beschreibt die Methoden zur Durchführung von Tätigkeiten, den Ablauf der durchgeführten Prozesse und deren Merkmale, beispielsweise Maßnahmen bei Abwesenheit des Leiters der Beschaffungsabteilung, das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, die Unterordnungshierarchie der Beamten im Zusammenhang mit dieser Anleitung.

Organisation und persönliche Verwaltung des Wareneinkaufs für das Unternehmen, Zusammenstellung eines Sortiments, Auswahl der Mengen der gelieferten Produkte und dergleichen – das sind alles Aufgaben des Leiters der Beschaffungsabteilung, die in der Regel in der Einkaufsabteilung festgelegt sind zweites Kapitel der Stellenbeschreibung des Leiters der Beschaffungsabteilung.

Das dritte, in der Regel nach Umfang und Anzahl der Absätze größte Kapitel definiert und legt die Aufgaben eines Beamten (Leiter der Beschaffungsabteilung) fest. Zu den Aufgaben des Leiters der Einkaufsabteilung gehören beispielsweise die Leitung der Einkaufsabteilung, die Analyse von Statistiken für einzelne Waren und bestimmte Warengruppen, die Prüfung und Genehmigung von Vorschlägen zur Verbesserung der Einkaufsabteilung usw.

Anleitungsspezifisch diese Art ist ein Kapitel mit dem Titel „Kriterien zur Beurteilung der Leistung des Leiters der Beschaffungsabteilung“. Zu den Bewertungskriterien gehören unter anderem die Einhaltung des Beschaffungsbudgets und die Erfüllung des Unternehmensplans, die Optimierung des Sortiments und die Festlegung einer wirksamen Einkaufspolitik des Unternehmens sowie ähnliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Einkaufsabteilung.

Wie bereits deutlich geworden ist, hilft die Stellenbeschreibung des Leiters der Beschaffungsabteilung dabei, den Effizienzgrad der Leistung des Beamten zu ermitteln, Tätigkeiten auf der Grundlage der in der Weisung verankerten Grundsätze und Methoden durchzuführen, was Ihnen wiederum ermöglicht die Leistungsfähigkeit der Beschaffungsabteilung und des gesamten Unternehmens steigern.

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Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung [Name der Organisation] gehört zur Kategorie und berichtet direkt an (ggf. ausfüllen) oder an die ihn vertretende Person, führt die Weisungen des Generaldirektors von [Name der Organisation] aus.

1.2. Die Position des Leiters der Beschaffungsabteilung wird von einer Person mit höherem Rang ernannt Berufsausbildung und mindestens [Wert] jahrelange Erfahrung im Einkauf.

1.3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und deren Entlassung erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors von [Name der Organisation] nach Vorlage (ggf. ausfüllen).

1.4. Der Einkaufsleiter muss:

Wichtige Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, die die Aktivitäten von [Name der Organisation] regeln;

Die aktuelle Finanz- und Wirtschaftspraxis in diesem Bereich;

Anforderungen an die Qualität der Ware;

Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment von [Name der Organisation], einschließlich der Preise großer Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Organisationen;

Beschaffungsmethoden und -verfahren;

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

Das Verfahren für Abrechnungen im Rahmen von Verträgen;

Organisation der Lagerarbeit [Name der Organisation], Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands;

Datenbank sowie andere Software, die von der Organisation zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet wird;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz.

1.5. Der Einkaufsleiter ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

Organisation und persönliche Verwaltung des gesamten Wareneinkaufs Produktauswahl[Name der Organisation einfügen];

Zusammenstellung des Sortiments, Ermittlung des Einkaufsvolumens und Mitwirkung bei der Preisgestaltung;

Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

Amtliche Verpflichtungen

2.1. Der Einkaufsleiter ist für Folgendes verantwortlich:

Leitung der Arbeit der Einkaufsabteilung, Verteilung der Zuständigkeiten für bestimmte Produktgruppen und für weitere Arbeitsbereiche unter den Leitern der Abteilung;

Festlegung der Reihenfolge und des Verfahrens für den Einkauf von Lebensmitteln, der Kriterien und Normen für die Durchführung von Einkaufstransaktionen, Festlegung und Vereinbarung des Verfahrens für die Abrechnung mit Lieferanten;

Überwachung des Zustands der Lagerbestände für alle Produktgruppen;

Optimierung der Einkaufspolitik (Bestellhäufigkeit, Bestellgröße, Bestellzeit, Mindestlagerbestand) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Umsetzungsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte sowie anderer notwendiger Faktoren;

Durchführung regelmäßiger Analysen von Statistiken zu Warengruppen und einzelnen Warenpositionen, Ermittlung profitabler, unrentabler und unrentabler Warengruppen, Sicherstellung der Anpassung der Beschaffungspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse einer solchen Analyse;

Überprüfung der Menge und Qualität der inländischen Lieferungen;

Umsetzung einer rechtzeitigen Auswahl von Lieferanten;

Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse der Ausschreibungsunterlagen;

Teilnahme an Verhandlungen mit Funktionseinheiten, um das Beste zu erreichen bester Preis und Kostenreduzierung bei Beschaffung und Lieferung;

Bewertung der Qualität und Wirksamkeit bestehender Lieferanten und Anbieter;

Kosteneffizienzmanagement durch Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten;

Überwachung des Marktes der vom Unternehmen gekauften Waren und Dienstleistungen;

Statistiken zu Warengruppen und einzelnen Warenpositionen;

Lageranalyse, Planung des Einkaufstempos;

Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;

Entscheidungen über die notwendigen Änderungen der Arbeitsbedingungen mit Lieferanten treffen, um optimale Lieferbedingungen zu erreichen;

Kontrolle über den Prozess der Budgetierung von Einkäufen, Preisen und externer Logistik;

Organisation der Interaktion der Beschaffungsabteilung mit anderen Abteilungen von [Name der Organisation angeben];

Kontrolle der Einkaufsmanager (Übereinstimmung der Einkaufspreise mit der Marktsituation);

Verteilung der Verantwortlichkeiten für bestimmte Warengruppen unter den Abteilungsleitern;

Aufsicht über untergeordnete Mitarbeiter

Rechte

3.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung hat das Recht:

Im Namen von [Name der Organisation angeben] handeln, die Interessen der Organisation gegenüber anderen Organisationen und Behörden in Beschaffungsfragen vertreten;

Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] im Zusammenhang mit der Beschaffung und Vermarktung von Produkten vertraut;

Machen Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung;

Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen von [Name der Organisation angeben];

Antrag persönlich oder im Namen der Leitung der Organisation bei den Abteilungen und notwendige Informationen und Unterlagen zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben;

Unterzeichnen und befürworten Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit;

Nehmen Sie an Verhandlungen mit Vertretern von Unternehmen und Organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Umsetzung teil funktionale Aufgaben;

Installation für untergeordnete Mitarbeiter;

Unterbreiten Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Beschaffungsabteilung und ihrer Interaktion mit den Abteilungen;

Der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge für die Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern der Beschaffungsabteilung, Vorschläge für deren Förderung oder die Verhängung von Strafen gegen sie zur Prüfung vorlegen;

Verbessere deine Fähigkeiten.

Verantwortung

4.1. Der Einkaufsleiter ist verantwortlich für:

Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) ihrer darin vorgesehenen Amtspflichten im Rahmen der arbeitsrechtlichen Grenzen Russische Föderation;

Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen;

Sachschaden verursachen – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

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Für Bewerber wurden 3 nützliche Abschnitte erstellt, nämlich " Arbeitsbeschreibung Regionaler Handelsvertreter Allgemeine Bestimmungen 1.1. Name der baulichen Untergliederung: Darstellung 1.2. Berichtet an (Leiterposition): Regionalleiter 1.3. Ist der Leiter (Positionen der unmittelbaren Untergebenen): nein 1.4. Ersetzt (Positionen, deren Funktionen der Arbeitnehmer in dessen Abwesenheit wahrnimmt): nein 1.5. Stellvertreter (Positionen, die die Funktionen eines Mitarbeiters in seiner Abwesenheit wahrnehmen): nicht Verantwortlichkeiten 2.1. Regelmäßig, laut Streckenblatt, Besuche jedes ......

Das Management Spezialisten anvertrauen Handelssortiment und Warenströmen legt die Geschäftsführung die notwendigen Befugnisse und Verantwortungsbereiche fest, die in Stellenbeschreibungen und im Motivationssystem der Einkäufer festgehalten werden sollen.

Die Arbeit der Einkaufsabteilung wirkt sich auf alle Aktivitäten des Unternehmens aus: Vertrieb, effektiver Einsatz Betriebskapital, Zufriedenheit der Verbraucher mit Preisen und Sortiment, Fülle der Lager und Effizienz der internen Lieferkette. Es ist mit der Arbeit von Mitarbeitern fast aller Abteilungen verbunden – von der Buchhaltung bis zum Transportdienst. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, die organisatorischen Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen Einkaufslogistik.

Typisch sind die komplexesten Modelle der Organisation von Beschaffungsaktivitäten große Netzwerke Geschäfte. Analyse inländischer und Auslandserfahrung ermöglicht die Identifizierung folgender Modelle der Einkaufslogistik von Handelsketten.

Modell 1. Direkt vom Lieferanten

Lieferanten beliefern alle Filialen im Netzwerk direkt mit Waren. Offensichtlich ist dies das ineffizienteste Schema in Bezug auf Transportlogistik, das auch durch ein hohes Kostenniveau gekennzeichnet ist.

Modell 2. Über das Vertriebszentrum

Das Einzelhandelsnetzwerk schafft ein eigenes Vertriebszentrum. Notiz positive Seiten dieser Option: Reduzierung des Lagerbestands in den Lagern der Filialen, Erhöhung des Umschlags und der Verwaltbarkeit des Lagerbestands, Sicherstellung der Warenverfügbarkeit bei Spitzenverkäufen, Sicherstellung der Warenqualität durch die Organisation eines zentralen Qualitätsservices, Vereinfachung der Interaktion mit Lieferanten.

Trotz der offensichtlichen Vorteile des zweiten Modells empfehlen Experten zunächst kleinen Einzelhandelsketten, eine gründliche Analyse der Rentabilität der Einrichtung eines Distributionszentrums durchzuführen.

Bei Verwendung eines Vertriebszentrums in einem kleinen Einzelhandelsnetzwerk Folgende Schwierigkeiten können auftreten:

• Das Unternehmen muss stark in den Bau eines Vertriebszentrums investieren (unter Berücksichtigung der Entwicklung des Netzwerks), was bei weitem nicht immer rentabel ist.
• Lange Amortisationszeit des Distributionszentrums.
• Das Distributionszentrum ist möglicherweise nicht vollständig ausgelastet und die Kosten für die Wartung müssen vollständig übernommen werden.
• Wartung und Modifikation eines modernen und recht komplexen Lagerinformationssystems.
• Bei der Anmietung eines Distributionslagers darf dieses nicht an das Profil des Handelsnetzwerks angepasst sein (z. B. erfüllt es nicht die Anforderungen an Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Brandschutz).
• Die Notwendigkeit, eigene Transportmittel zu kaufen und zu nutzen, was wirtschaftlich nicht immer gerechtfertigt ist.

Wenn das Vertriebsnetz klein ist und nicht geplant ist, die Anzahl der Filialen zu erhöhen, können Sie die Zusammenarbeit mit einem guten Großhändler (Distributor) in Betracht ziehen. Durch die effiziente Logistik der Händler kann das Netzwerk die Kosten für den Erwerb und die Wartung eigener Logistikressourcen erheblich senken.

Die Entscheidung, welches Organisationsmodell für die Beschaffungslogistik es wählt, trifft ein Handelsunternehmen daher in erster Linie auf der Grundlage seiner eigenen Entwicklungsstrategie und der wirtschaftlichen Machbarkeit.

Moderne Einzelhandelsketten entwickeln sich in zwei Richtungen: Verbesserung der Managementeffizienz Handelsnetzwerk und Erhöhung der Zahl der Filialisten (unter Ausnutzung von Skaleneffekten).

Managementmodelle für Einzelhandelsnetzwerke

Spezialisten identifizieren folgende Modelle zur Steuerung eines Einzelhandelsnetzwerks und seiner Beschaffungslogistik:

Investitionsmodell

Setzt das Vorhandensein eines Investitions- und Konsolidierungszentrums mit unabhängigen Handelsmöglichkeiten voraus. Dieses Modell wird häufiger von Handelsunternehmen verwendet, die nicht dabei sind voller Sinn Netzwerkwörter. Sie sind entweder durch gemeinsame Investoren oder durch eine gemeinsame Marke verbunden.

Vorteile dieses Modells: Verwaltungsaufgaben in der Zentrale werden vereinfacht, Eigeninitiative vor Ort ist möglich.

Nachteile: Unfähigkeit, die Netzwerkstruktur zu nutzen, Abhängigkeit von der Qualifikation der Filialleiter, fehlende Konsolidierung der Einkäufe.

Haltemodell

Das Zentrum bestimmt die Einkaufspolitik (Lieferanten, Nomenklatur und Einkaufspreise), die Filialen sind jedoch in der Betriebsführung unabhängig. Für das Zentrum ist die hohe Effizienz der Informationen über den Zustand der Einzelhandelseinrichtungen nicht sehr wichtig. Dieses Modell wird von einem erheblichen Teil der russischen Einzelhandelsunternehmen verwendet und eine der Hauptaufgaben des Netzwerkhandels wird darin erfolgreich umgesetzt – die Konsolidierung der Einkaufspolitik. Am häufigsten wird dieses Managementmodell von Einzelhandelsbetreibern gewählt, die die Funktionen der betrieblichen Interaktion mit Lieferanten an Filialleiter delegieren.

Vorteile dieses Modells: Flexibilität bei der Verwaltung eines bestimmten Geschäfts durch lokale Manager.

Nachteile: übermäßiges Wachstum des Verwaltungsapparats und dadurch hohe Kosten.

Zentralisiertes Modell

Dies ist die effektivste Organisation eines Netzwerkhandelsunternehmens. Ein einziges Kontrollzentrum delegiert die Funktionen, die für die Teilnahme an Logistikvorgängen mindestens erforderlich sind (Warenbestellung, Inventur, Preisanpassung), an die Geschäfte. Gleichzeitig kann das Netzwerk sowohl Filialen desselben Formats als auch unterschiedliche Filialen umfassen.

Vorteile dieses Modells: Kostenreduzierung, effiziente Nutzung der Steuergeräte durch Konzentration auf einzelnes Zentrum. Tatsächlich ist dies der Fall Fernbedienung Handelsmöglichkeiten, die es ermöglichen, alle Geschäftsprozesse eines Handelsunternehmens zu intensivieren und dadurch einen erheblichen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

Nachteile: Abhängigkeit von ununterbrochener und effektive Arbeit Informations- und Computersystem.

Tablettmodell

Dieses Modell geht von der vollständigen Konzentration des Managements im Zentrum und der Minimierung der Managementfunktionen im Laden (mit Ausnahme des Warenverkaufs an Kunden) aus. Die Zentrale verfügt über ein Informationssystem und erfasst den Warenverkehr, auch der gesamte Netzverwaltungsapparat ist dort konzentriert.

Vorteile dieses Modells: große Einsparung technischer und arbeitsbezogener Ressourcen.

Nachteile: Eine direkte Warenlieferung in die Filiale ist ausgeschlossen, mangelhafte Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten der Filialen.

Hybridmodell

Einige Einzelhandelsstandorte des Netzwerks werden zentral verwaltet, einige Filialen können nach dem Holding- oder beispielsweise dem Tablar-Prinzip betrieben werden. Eine ähnliche Managementmethode findet sich in Einzelhandelsunternehmen, die große nationale Ketten aufbauen. Gleichzeitig können regionale Bienenstöcke als Unterabteilungen fungieren, die nach einem zentralisierten Managementmodell arbeiten. Innerhalb dieser Strukturen kommt entweder ein zentralisiertes oder ein hybrides Managementmodell zur Anwendung.

Vorteile dieses Modells: praktisch die einzig mögliche Managementmethode für nationale und internationale Netzwerkhändler, die eine einheitliche Produktpolitik bietet.

Die Nachteile ähneln denen des Holding-Management-Modells, können jedoch deutlich reduziert werden, wenn die Gebietscluster nach einer Zentral- oder Tray-Methode verwaltet werden.

Aufgaben der Einkaufsabteilung

Die Einkaufsabteilung ist eine Unterabteilung, in der Entscheidungen über den Einkauf von Waren getroffen, Verträge über die Lieferung von Produkten abgeschlossen, Fragen der Lieferantenauswahl geklärt, Anforderungen an die Produktqualität festgelegt werden usw. Interne Verbraucher der Ergebnisse der Beschaffungsdienstleistung sind andere Funktionsbereiche des Unternehmens, die gekaufte Produkte benötigen.

Die Bedeutung dieses Bereichs in der Struktur eines Handelsunternehmens ist kaum zu überschätzen, ebenso wenig wie die Bedeutung einer gut organisierten Beschaffungslogistik für den Betrieb des gesamten Unternehmens.

Grundsätzlich kann die Beschaffung von Ressourcen in einem Unternehmen zentral oder dezentral aufgebaut sein. Wenn ein Unternehmen den Prozess dezentral angeht, werden Mitarbeiter aus verschiedenen Strukturbereichen selbstständig Einkäufe tätigen, jeweils für ihre Abteilung. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass der Benutzer seine Bedürfnisse besser kennt als jeder andere. Der Beschaffungsprozess kann mit diesem Ansatz schneller erfolgen.

Der zentrale Einkauf bietet jedoch noch viele weitere Vorteile, weshalb fast alle außer den kleinsten Unternehmen diesen Ansatz für den Einkauf nutzen. Beim zentralen Einkauf wird eine bestimmte Person benannt oder eine Einkaufsabteilung geschaffen, die befugt ist, Ressourcen im Interesse aller Abteilungen des Handelsunternehmens zu beschaffen.

Die Einkaufsabteilung des Unternehmens ist für den Einkauf von Produkten entsprechend den Anfragen interner Kunden verantwortlich oder überwacht selbstständig die Entstehung von Ressourcenbedarf. Innerhalb der Einkaufsabteilung selbst werden die Aktivitäten, die den Geschäftsprozess Einkauf ausmachen, häufig einer weiteren Spezialisierung unterzogen, um die Professionalität der Einkaufsmanager zu entwickeln.

Einkaufszentren großer Einzelhandelsketten bestehen in der Regel aus Abteilungen, die für den Einkauf beliebiger Teile des Produktsortiments zuständig sind. Die Verteilung des Sortiments zwischen den Abteilungen erfolgt häufig auf der Grundlage der Ähnlichkeit der Wareneigenschaften. Diese Arbeitsteilung ermöglicht es Käufern, maximales Wissen über ihr Produkt zu sammeln. Je größer der Einzelhändler, desto enger ist die Spezialisierung der Mitarbeiter in seinem Einkaufszentrum.

In einem kleinen Unternehmen, in dem die Einkaufsabteilung durch eine Person vertreten ist, wird es natürlich keine Funktionstrennung geben.

Ziele der Einkaufsabteilung

Die Ziele der Einkaufsabteilung (Dienstleistung) eines Produktions- oder Handelsunternehmens:

• Kaufen Sie Waren und Dienstleistungen zum besten Preis.
• Halten Sie einen hohen Lagerumschlag aufrecht.
• Stellen Sie sicher, dass die Waren pünktlich geliefert werden.
• Kaufen Sie Waren mit garantiert hoher Qualität.
• Pflegen Sie freundschaftliche Partnerschaften mit zuverlässigen Lieferanten.
• Holen Sie sich den maximalen Nutzen für das Unternehmen.
• Arbeiten Sie effektiv mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen und kommunizieren Sie.
• Tragen Sie zur Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens bei, einschließlich der Umsetzung seiner Logistikstrategie.
• Reduzieren Sie den Anteil der Beschaffungskosten an den gesamten Logistikkosten.
• Führen Sie effektive automatisierte Aufzeichnungen über gekaufte Waren und pflegen Sie andere Informationsflüsse, die im Laufe der Beschaffungsaktivitäten entstehen.
• Aktivitäten entwickeln und anregen, die Fähigkeiten von Managern für den Wareneinkauf verbessern.

Die Prioritäten zur Erreichung jedes Ziels werden von einem bestimmten Unternehmen abhängig von der gewählten Aktivitätsstrategie festgelegt. Für ein Unternehmen, das beispielsweise eine Strategie zur Kostensenkung verfolgt, wird das erste Ziel aus der obigen Liste Priorität haben. Bei einem Mangel an Ressourcen wird es vorrangig sein, deren ununterbrochene Versorgung sicherzustellen, damit der normale Ablauf des Produktions- oder Handelsprozesses nicht gestört wird, und in Zeiten der Sättigung des Rohstoffmarktes ist dies besonders wichtig
besteht darin, den Umsatz eines Handelsunternehmens auf dem erforderlichen Niveau zu halten und gleichzeitig die Investitionen in den Lagerbestand zu minimieren.

Lassen Sie uns die Hauptziele der Aktivitäten im Bereich der Organisation und des Beschaffungsmanagements genauer betrachten.

Lieferzeit

Verzögerungen beim Einkauf können den Produktionsplan stören, was zu hohen Gemeinkosten führt, und vorzeitig eingekaufte Waren stellen eine zusätzliche Belastung für das Betriebskapital und die Lager des Unternehmens dar.

Losgröße

Die optimale Größe der Versorgungsmenge, d. h. die Einhaltung der genauen Übereinstimmung zwischen der Versorgungsmenge und dem Bedarf daran. Ein Überschuss oder eine unzureichende Menge an bereitgestellten Ressourcen wirkt sich negativ auf den Saldo des Betriebskapitals, die Stabilität der Produktion oder die Stabilität des Umsatzes eines Handelsunternehmens aus.

Produktqualität

Aufrechterhaltung und Verbesserung der Qualität der gekauften Produkte. Gekaufte Ressourcen müssen in der erforderlichen Qualität geliefert werden, andernfalls entspricht das vom Unternehmen hergestellte Endprodukt nicht den anerkannten Standards. Um die Wettbewerbsfähigkeit der eingekauften Waren und Dienstleistungen sicherzustellen, ist eine ständige Verbesserung der Beschaffungsqualität erforderlich.

Suchen Sie nach Mindestpreisen

Suche und Kauf von Waren und Dienstleistungen zu Mindestpreisen. Diese Aufgabe ist insbesondere für Handelsunternehmen relevant, da Beschaffungsaktivitäten ein hohes Maß an Betriebskapital erfordern und der Mangel an Betriebskapital erfahrungsgemäß eines der Hauptprobleme darstellt. Russisches Geschäft. Durch den Einkauf zu niedrigeren Preisen und insbesondere durch die Reduzierung der Gesamtlogistikkosten können erhebliche Gewinne erzielt werden.

Marktforschung

Beschaffungsmarktforschung. Die Einkaufsabteilung sollte eine regelmäßige Sammlung und Auswertung von Informationen durchführen, um die besten Einkaufsquellen zu ermitteln und das Sortiment der eingekauften Waren zu optimieren.

Bei der Organisation der Arbeit der Beschaffungsabteilung sollte der Entwicklungsstand der Beschaffungslogistik im Unternehmen berücksichtigt werden. Fachleute identifizieren vier Hauptstadien in der Entwicklung der Beschaffungslogistik, deren Merkmale in der folgenden Tabelle aufgeführt sind:

Die Beschaffungsabteilung (Service) ist funktionsfähig separate Unterteilung Unternehmen, das enge Kontakte zu anderen Strukturen pflegt. So tätigen Mitarbeiter der Einkaufsabteilung Einkäufe, indem sie Waren bei Lieferanten bestellen und Informationen über Bestellungen an die Transportabteilung übermitteln. Die Transportabteilung übernimmt die Aufgabe, die Fracht physisch vom Lieferanten zu den Lagerhäusern des Unternehmens zu transportieren, wo sie die Fracht bei Ankunft an die Lagermitarbeiter übergibt. Lagerhaus lagert Waren. Betriebsabteilung
Das Rechnungswesen beschäftigt sich mit Informationslogistik. Aufgrund dieser engen Bindungen rationale Organisation Beschaffungslogistik ist es notwendig, stets auf die Aufrechterhaltung effektiver Arbeitsbeziehungen zwischen der Einkaufsabteilung und anderen Strukturbereichen des Unternehmens zu achten.

Aufgrund der Bedeutung einer effizienten Beschaffungsorganisation für jedes Unternehmen ist es notwendig, die Beschaffungslogistik systematisch zu überwachen und zu analysieren.

Einkaufskennzahlen

Geleitet von den Aufgaben der Beschaffungsabteilung wird die Wirksamkeit ihrer Arbeit in der Regel anhand folgender Indikatoren beurteilt:

• Reduzierung der Einkaufskosten in der Struktur der allgemeinen Logistikkosten;
• die Menge der gekauften fehlerhaften Produkte;
• Anteil der fristgerecht getätigten Käufe;
• die Anzahl der Situationen, in denen die erforderlichen Ressourcen nicht vorrätig waren, was zu Störungen im Produktionsplan oder bei der Erfüllung einer Kundenbestellung führte;
• die Anzahl und die Gründe für Änderungen der Bestellungen aufgrund eines Verschuldens des Einkaufsdienstes;
• die Anzahl der eingegangenen und abgeschlossenen Bewerbungen;
• der Anteil der Transportkosten an der Struktur der gesamten Beschaffungskosten usw.

Aufgaben eines Einkaufsleiters

Jede Phase des Beschaffungsprozesses ist eine Chance für mehr Gewinn für das Unternehmen. Dies ist die Wahl des besten Lieferanten optimale Preise, Bestellung der richtigen Warenmenge, effektive Methode Transport, die Minimierung von Verlusten durch fehlerhafte Waren - kurzum alles, wo ein Unternehmen die Kosten für die Einkaufslogistik senken und dadurch höhere Gewinne erzielen kann. Und alle Werkzeuge, die der Einkaufsleiter bei seiner Arbeit einsetzt, dienen genau dazu, ihm bei der Entscheidungsfindung zu helfen. richtige Entscheidungen und steuern den Warenfluss.

Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Einkaufsleiters können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Forscher unterscheiden die folgenden Käufermodelle (Klimenko A. Motivation oder Nachahmung? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Modell „Darsteller“

Wenn das Produktionsvolumen oder das Volumen zukünftiger Verkäufe für jede Warenposition mit hoher Sicherheit bekannt ist, reduziert sich die Hauptaufgabe des Einkaufsleiters ausschließlich auf die strikte Umsetzung des Einkaufsplans.

Modell „Experte“

Die Aufgabe des Experten besteht darin, Waren zu finden, die innerhalb kurzer Zeit verkauft werden können.

Geniales Modell

Die Aufgabe des „Genies“ besteht darin, einen Verkäufer zu finden, der bereit ist, die Ware selbst bereitzustellen Gute Qualität zu den niedrigsten Preisen und bieten große Zahlungsaufschübe und das Beste von allem: Zahlung per
der Tatsache des Verkaufs und mit dem Recht, nicht verkaufte Exemplare zurückzugeben.

Modell „Logist“

Manchmal besteht aufgrund der Besonderheiten einiger Märkte sowie der Größe und des Alters des Unternehmens die Aufgabe, Lieferanten zu finden, die meisten niedrige Preise gehören nicht zum Kernbereich der Abteilung
Beschaffung. Alle Lieferanten sind bekannt, die Konditionen sind vereinbart und unterliegen keinen größeren Änderungen. In einer solchen Situation besteht die Hauptaufgabe des Einkaufsleiters in der Optimierung, d.h. Sicherstellung des Ressourcenflusses gemäß der Logistikregel „Sieben N“.

Vor der Einführung eines Motivationssystems für Einkaufsmanager muss das Unternehmen eine klare Einkaufspolitik entwickeln. Abhängig vom bevorzugten Käufermodell für die Umsetzung dieser Richtlinie („Experte“, „Vollstrecker“ usw.) ist es notwendig, Personal auszuwählen, ein System zu dessen Kontrolle zu schaffen und die Indikatoren des Motivationssystems zu nutzen.

Der Zweck eines Einkaufsmanagers besteht darin, den Produktions- oder Handelsprozess des Unternehmens mit Ressourcen (Gütern und Dienstleistungen) zu versorgen.

Um dieses Ziel zu erreichen, nimmt der Einkaufsleiter folgende Funktionen wahr:

• Stellt die Warenverfügbarkeit in optimaler Menge und Sortiment sicher.
• Bietet geplante Indikatoren für den Umsatz von Produktgruppen.
• Bereitet Bestellungen für Lieferanten vor.
• Verfolgt die Auftragserfüllung.
• Überwacht regelmäßig die Verfügbarkeit und den Verkauf stark nachgefragter Waren, um deren Engpässe zu verhindern.
• Untersuchung neuer Vorschläge von Lieferanten und Marktbedingungen.
• Fasst die erhaltenen Informationen zusammen und leitet sie an das Management weiter.

Informiert die Unternehmensbereiche rechtzeitig über neue Angebote und Wareneingänge und stellt die Verfügbarkeit der notwendigen Informationen über die Waren im Informations- und Buchhaltungssystem des Unternehmens sicher.

Abhängig von den ausgeführten Aufgaben werden Bereiche festgelegt professionelles Wissen und Fähigkeiten.

Der Einkaufsleiter muss es wissen:

• Methoden zur Steuerung der Finanzströme in der Logistik;
• alle Bestandteile des Liefervertrages;
• Faktoren, die bei der Auswahl eines Lieferanten und Spediteurs zu berücksichtigen sind;
• Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz des Beschaffungsmanagements mithilfe von Informationstechnologie;
• Anwendung elektronischer Austausch Daten bei der Interaktion mit Lieferanten;
• Beschaffungsmethoden;
• Vorgänge, die den Geschäftsprozess „Kauf“ ausmachen;
• Funktionen, die von verschiedenen Vermittlern im Prozess der Auftragserfüllung ausgeführt werden;
• das Verfahren zur Vertragserstellung;
• Sanktionen, die bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen verhängt werden;
• Ethik der Geschäftskommunikation.

Der Einkaufsleiter muss in der Lage sein:

• vernünftigerweise wählen Bessere Konditionen Lieferungen;
• die erforderlichen Unterlagen korrekt erstellen;
• die Interaktion der Einkaufsabteilung mit anderen Abteilungen zu etablieren;
• einen Lieferanten bewerten und auswählen;
• Informationen über das Warenangebot der Lieferanten erhalten und analysieren;
• sich einen Überblick über den Lieferantenmarkt verschaffen;
• Lieferantenzuverlässigkeit analysieren;
• die von den Lieferanten angebotenen Lieferbedingungen analysieren;
• mit Lieferanten verhandeln (im Hinblick auf die Festlegung von Preisen, Lieferbedingungen usw.);
• Vergleichen Sie Angebote verschiedener Lieferanten.
• Verträge analysieren und entwerfen;
• stark bauen Geschäftsbeziehung bei Lieferanten, um das Image und den Ruf ihres Unternehmens zu stärken;
• alle Vereinbarungen mit Lieferanten fristgerecht erfüllen, kein Problem ungelöst lassen;
• Maßnahmen ergreifen, um Schulden in Vergleichen mit Lieferanten zu begleichen.

Für die erfolgreiche Erfüllung beruflicher Pflichten ist es für den Käufer wichtig, über Folgendes zu verfügen analytisches Lager Geist, Systemdenken, aufmerksam sein, in Stresssituationen effektiv handeln können, ihre Aktivitäten kontrollieren, planen und Prioritäten setzen können, eine großartige Aktivität haben Wortschatz und in der Lage sein, den Menschen Ihre Botschaft klar zu vermitteln verschiedene Level Ausbildung.

Einen besonderen Platz nehmen Kommunikationsfähigkeiten wie Überzeugungskraft, Verhandlungsführung, Beherrschung grundlegender Kommunikationstechniken, Kompromissfähigkeit (mit Lieferanten und anderen Abteilungen des Unternehmens), Aktivität, Ausdauer, Zielerreichungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Anstand ein , Stressresistenz, Ausdauer und Geduld in Konfliktsituationen.

Der Einkaufsleiter arbeitet mit großen Informationsmengen. Hierbei handelt es sich um Informationen über Lieferanten, über die Reihenfolge der Lieferung, des Transports und der Zahlung. Die analytische Tätigkeit des Einkaufsleiters besteht darin, Preis, Qualität, Lieferzeit zu vergleichen und auszuwählen Die beste Option; in der Produktmarktanalyse. Dabei nimmt der Entscheidungsprozess in kurzer Zeit einen besonderen Stellenwert ein.

Einkaufsleiter arbeitet im Büro. Im Wesentlichen werden seine Aktivitäten mit Mitteln wie Telefon, Fax, Internet, Computer (Arbeit mit) durchgeführt professionelle Programme, mit Datenbanken, mit dem Internet; Schreiben von Berichten usw.).

Schwierig für die meisten Berufstätigen im Bereich Beschaffungslogistik sind Konflikte mit der Vertriebsabteilung ( Produktionsabteilung), Probleme der Interaktion mit schwierigen Lieferanten (z. B. mit Monopolisten auf dem Markt).

Hinweise zur Fortbildung eines Einkaufsmanagers sind: Verbesserung der Methoden der professionellen Kommunikation; Schulung in Verhandlungsgeschick; Beherrschung der Fähigkeiten zur Planung des Arbeitstages und zur Organisation des Beschaffungsprozesses; Entwicklung der Teamarbeit; Verbesserung der Kenntnisse im Bereich Produktion, Untersuchung von Produkttypen und -typen, Kundennachfrage und Vertriebstechnologien, rechtliche Aspekte der Beschaffung.

Bewertung und Motivation des Einkaufsleiters

Ein wichtiger Aspekt der Arbeitsorganisation eines Beschaffungsmanagers ist die Entwicklung und Umsetzung eines Motivationssystems für seine Arbeit. Während der Entwicklung legt das Unternehmen fest, welche Indikatoren sich auf das Gehalt der Einkaufsmanager auswirken quantitative Indikatoren und Gehaltsabrechnungsmechanismen basierend auf akzeptierten Indikatoren. Danach muss das Unternehmen den Käufern seine Lohnpolitik näherbringen und ein Motivationssystem einrichten.

Die Motivation des Käufers sollte sich aus seinen funktionalen Pflichten und Befugnissen ergeben. Das Motivationssystem des Einkaufsleiters basiert in der Regel auf folgenden Indikatoren:

• Umsetzung des Beschaffungsplans;
• Dynamik des Preisniveaus für gekaufte Waren;
• Umsatz der gekauften Waren;
• Prozentsatz der Erfüllung von Anfragen zum Kauf von Waren.

Abhängig von den Besonderheiten des Unternehmens können zu den oben aufgeführten Indikatoren folgende Indikatoren hinzugefügt werden: der Prozentsatz der Mängel an den gelieferten Produkten, der Prozentsatz unvollständiger Ressourcenanfragen, der Prozentsatz der Reklamationen usw.

Alle Indikatoren des Motivationssystems des Käufers sollten sich auf die Ergebnisse der Beschaffungsaktivitäten beziehen, die er wirklich beeinflussen kann (also die konkret von seiner Arbeit abhängen).

Darüber hinaus sollten diese Indikatoren für ein bestimmtes Unternehmen wichtig sein (z. B. ein Rückgang des Mängeleingangs, ein Anstieg des Lagerumschlags). Wie die Praxis zeigt, beträgt das Gehalt eines Einkaufsleiters mindestens 50 % der Gesamtvergütung. Der Bonusanteil wird anhand vorab festgelegter Leistungsbewertungsindikatoren berechnet.
Die folgende Tabelle zeigt die Bewertungsindikatoren des Einkaufsleiters eines Einzelhandelsunternehmens (44 - Buzukova E. Beschaffung und Lieferanten. Sortimentsmanagementkurs im Einzelhandel. S. 218–219).

Ein wichtiger Indikator für die Beurteilung eines Einkaufsleiters ist seine fachliche Compliance ethische Standards.

Die Berufsethik von Einkäufern umfasst Aspekte der Beziehungen zu Lieferanten wie:

• Schutz der Interessen Ihres Unternehmens;
• Vertraulichkeit von Informationen;
• fairer Wettbewerb;
• Einstellung zu Werbegeschenken von Lieferanten.

Über die Zulässigkeit von Geschenken von Lieferanten gibt es folgende Meinungen:

1. Käufer dürfen keine Geschenke annehmen, erhaltene Geschenke müssen zurückgegeben werden.
2. Käufer können Geschenke behalten Werbecharakter z.B. Stifte, Kalender, Notizblöcke usw.
3. Der Käufer muss selbst entscheiden, ob das Geschenk ein Zeichen der Aufmerksamkeit, des guten Willens oder ein Versuch einer geschäftlichen Bestechung ist.

Bei allen im Unternehmen gewählten Optionen ist es ratsam, Gespräche mit Käufern zu führen, in denen sie an die Existenz ethischer Standards im Unternehmen erinnert und die Notwendigkeit ihrer Einhaltung erläutert werden.

Zur Veranschaulichung der Bedeutung der ethischen Seite der Beschaffungslogistik stellen wir die vom Institute of Supply Management (USA) formulierten Beschaffungsstandards vor (Lysons K., Gillingham M. Procurement and Supply Chain Management. S. 797.):

1. Kümmern Sie sich zunächst um die Interessen Ihres Unternehmens.
2. Seien Sie offen für Ratschläge und Ratschläge von Kollegen.
3. Denken Sie beim Kauf an Ihr Unternehmen und geben Sie jeden Dollar mit Bedacht aus.
4. Erwerben Sie aktiv Wissen über eingekaufte Materialien und Produktionsprozesse.
5. Arbeiten Sie ehrlich und offen und lehnen Sie jede Form von Bestechung ab.
   Zeigen Sie eine wohlwollende Haltung gegenüber allen, die es verdienen.
6. Respektieren und fordern Sie von anderen Respekt für ihre Pflichten.
7. Konflikt vermeiden.
8. Helfen und beraten Sie Kollegen bei Bedarf.
9. Arbeiten Sie mit allen Organisationen und bestimmten Personen zusammen, die dazu aufgerufen sind, den Status dieses Berufs zu verbessern.

Informationsunterstützung der Einkaufsabteilung

Um die Beschaffungslogistik zu verwalten, muss ein Unternehmen über Informationssysteme zur Verwaltung seiner Leistungsindikatoren verfügen. Sie sollten die Möglichkeit bieten, die Umsetzung des Geschäftsprozesses „Einkauf“ sorgfältig zu analysieren und zu steuern.

Mit der richtigen Software kann eine wesentliche Hilfe bei der Analyse des Prozesses der Ressourcenversorgung des Unternehmens und der Auftragserteilung an Lieferanten geleistet werden. Gleichzeitig muss auf die Fähigkeiten des Programms zur Erstellung analytischer Berichte geachtet werden. Jedes Unternehmen erstellt mithilfe eines Computerinformationssystems seine eigene Beschaffungsberichterstattung auf der Grundlage der vom Top-Management formulierten Ziele und Zielsetzungen.

Wie die Praxis zeigt, sind Berichte und Indikatoren weit verbreitet, die widerspiegeln die folgenden Aspekte Einkaufsaktivitäten:

1. Marktbedingungen für Einkäufe:
   • Preisänderungen für gekaufte Waren;
   • Veränderungen im Angebot-Nachfrage-Verhältnis auf dem Markt;
   • Prognosen zur Dynamik des Marktes für gekaufte Waren.
2. Analyse der Lagerkosten:
   • Investition in Lagerbestände;
   • tägliche (zehntägige, monatliche) Lieferungen und das bestellte Liefervolumen nach Hauptwarengruppen;
   • Umsatz nach Gruppen gekaufter Waren;
   • Analyse der erhaltenen Rabatte;
   • Analyse der Überschussreserven.
3. Effizienz der Beschaffungsvorgänge:
   • Analyse der Qualität der gekauften Waren;
   • Anteil der pünktlich abgeschlossenen Lieferungen;
   • Analyse von Fällen, in denen die benötigten Waren im Lager fehlen;
   • die Anzahl der an Bestellungen vorgenommenen Änderungen;
   • Lieferzeit der gekauften Waren;
   • Produktivität der Mitarbeiter der Beschaffungsabteilung;
   • Preisänderungen aufgrund von Verhandlungen, Analysearbeiten, verbesserter Verpackung, Rationalisierung des Transports usw.;
   • Transportkosten.
4. Lieferantenzuverlässigkeit:
   • Anteil überfälliger Lieferungen und Lieferverweigerungen;
   • Verluste aus entgangenen Umsätzen;
   • Anteil unvollständiger Lieferungen;
   • Qualität Transportdienste bereitgestellt von Lieferanten und Spediteuren.

Die oben genannten Indikatoren zur Steuerung und Bewertung der Beschaffungslogistik sind ein notwendiger Bestandteil Informationsunterstützung Leitung der Lieferkette.

Die analytischen Fähigkeiten von Informations- und Computersystemen sollen Einkaufsmanagern ein vollständiges und klares Bild aller Indikatoren im Zusammenhang mit Beschaffungsaktivitäten vermitteln. Somit dienen Mindestbestandsstandards zur Kontrolle des Lagerbestands und sind die Grundlage für die Bildung automatischer Bestellungen an Lieferanten. Bei der Verwendung automatischer Bestellungen verbringt der Einkaufsleiter nur Zeit damit, die gebildeten Bestellungen anzupassen, was den Zeitaufwand erheblich reduziert, da er die verbleibenden Waren nicht einsehen muss.

Mit Hilfe Software Beschaffungslogistikprozesse, eine systematische Analyse der Marktbedingungen und der Arbeit der Warenlieferanten wird durchgeführt. Dadurch erhält das einkaufende Unternehmen vollständige Informationen über die Bedingungen für den Einkauf der benötigten Waren und ermöglicht es, optimale Kaufentscheidungen zu treffen.

Computersysteme müssen in der Lage sein, den wahrscheinlichen Warenmangel vorherzusagen, der zu Störungen im Handelsprozess, zu Umsatzeinbußen und in der Folge zu höheren Kosten und geringeren Gewinnen führen kann. Vorab von Lieferanten erhaltene Informationen über mögliche Lieferunterbrechungen ermöglichen es Ihnen, sich frühzeitig darauf vorzubereiten und mögliche Verluste zu minimieren.

Modern Computersysteme soll die Informationsintegration des Unternehmens mit seinen Lieferanten stärken, den Grad der Zusammenarbeit zwischen den an der Produktlieferkette beteiligten Parteien erhöhen und die Transaktionskosten senken.

Mehrheitlich Softwareprodukte, Automatisierung des Beschaffungsmanagements und in der Regel in einen Computer integriert Informationssystem, enthalten das Modul „Einkäufe“, das folgende Hauptfunktionen ausführt:

• Überwachung der Vertragsbeziehungen mit Lieferanten und Spediteuren. Überwachung der Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen für Lieferungen.
• Verfolgung der Umsetzung des Lieferplans mit Prognose des Zeitpunkts des Wareneingangs im Lager.
• Generierung der für die Warenannahme im Lager erforderlichen Dokumente mit automatischer Verteilung an die finanziell verantwortlichen Personen.
• Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber dem Lieferanten (Frachtführer, Spediteur) über Umfang, Menge und Qualität der gelieferten Produkte.
• Automatisierung aller Vorgänge für den Empfang, den Verbrauch und die interne Bewegung von Sachwerten in Lagern.
• Abrechnung aller Transaktionen mit Hilfe von Lagerbuchhaltungskarten, die automatisch auf Basis der Primärdokumente ausgefüllt werden.
• Bilanzierung materieller Vermögenswerte in verschiedenen Maßeinheiten.
• Führen Sie Lagervorgänge gemäß durch aktuelle Regeln Buchhaltung.
• Führen einer Liste der sachlich verantwortlichen Personen mit Zuordnung zu Lagern und Sachanlagengruppen.
• Abrechnung von Inventurakten und Erstellung einer Inventurliste.
• Vollständige Betriebsinformationen zu Menge, Qualität, Verfallsdatum, Lageradresse, Lieferant und Spediteur (Spediteur) jedes gekauften Warenartikels zu jeder Zeit.
• Bereitstellung von Informationen zu Über- und Defizitbeständen.

Computerinformationssysteme ermöglichen die Speicherung und Nutzung von Informationen über bestehende Vereinbarungen mit Lieferanten, nach denen Bestellungen aufgegeben werden, die Produktklassifizierung der gekauften Marken, das Lieferantenregister.

Bildung einer Basis von Warenlieferanten notwendige Bedingung ist die ständige Überwachung ihrer Leistungsindikatoren. Das Informationssystem des Unternehmens sollte es ermöglichen, die Historie jedes Lieferanten und Daten zu speichern, die die Dynamik der Leistungsindikatoren widerspiegeln. Diese Datenbank sammelt Informationen über potenzielle Lieferanten für die Umsetzung des Verfahrens zur Auswahl und zum Wechsel zur Zusammenarbeit mit einem anderen Lieferanten.

In der Lieferantendatenbank muss neben dem Namen jedes Lieferanten Folgendes gespeichert werden:

• Kontaktdaten bestimmter Mitarbeiter des Unternehmens des Lieferanten;
• Bankdaten;
• Arbeitsbedingungen, Rabatte, Boni und andere Vereinbarungen sowie die Geschichte ihrer Entwicklung;
• Preislisten, nach denen eingekauft wurde;
• die Historie aller Bestellungen des Lieferanten mit den verfügbaren Retouren, Mängeln, Verzögerungen und Minderlieferungen;
• aktuelle und maximale Handelskredite, Zahlungsbedingungen;
• Namen der gelieferten Waren;
• Preis oder Preisspanne abhängig von Mengenrabatten, Zahlungsbedingungen etc.;
• Verpackung oder andere für den Warentransport wichtige Daten.

Nachdem eine Bestellung an einen Lieferanten gesendet wurde, muss der Einkaufsleiter den Fortschritt mithilfe des Informationssystems überwachen können. Gleichzeitig werden alle Abweichungen bei der Erfüllung der Verpflichtungen der Lieferanten erfasst, sodass der Manager die Qualität seiner Arbeit beurteilen kann. Nachdem das Unternehmen die bestellte Ware erhalten hat, werden neue Informationen in das Informationssystem der Einkaufsabteilung eingegeben. Dieser Vorgang umfasst die Pflege einer Datenbank mit Dokumenten:

• Bestellprotokoll, das alle Bestellungen nach Nummern aufzeichnet und den Status jeder Bestellung anzeigt (abgeschlossen, unvollständig, nicht abgeschlossen);
• ein Bestellregister mit Kopien aller Bestellungen;
• ein Warenregister, in dem alle Käufe jedes Artikels aufgeführt sind (Datum, Lieferant, Menge, Preis, Bestellnummer);
• ein Lieferantenregister, das alle bei ihm getätigten Einkäufe anzeigt.

Ein ebenso wichtiger Aspekt Informationsunterstützung Unter Einkaufslogistik versteht man die Verwaltung interner Informationsflüsse, die zwischen den Abteilungen des Unternehmens zirkulieren.

Die folgende Tabelle zeigt beispielhaft die Informationsflüsse, die zwischen der Einkaufsabteilung und dem Lager (Empfangsabteilung) bestehen (Buzukova E. Einkauf und Lieferanten. Sortimentsmanagementkurs im Einzelhandel. S. 386.)

Es ist zu beachten, dass der Informationsaustausch in Handelsunternehmen aufgrund der großen Warenpalette, ihrer schnellen Aktualisierung und der komplexen Struktur der Beschreibung jeder Warenposition komplizierter wird. Wesentliche Merkmale der Warenannahme in Handelsunternehmen sind dabei:

• Verfügbarkeit eine große Anzahl Lieferanten;
• unterschiedliche Verpackungsbedingungen;
• Wird geladen Fahrzeug in loser Schüttung (in Kartons, ohne Verwendung maschineller Entlademittel) und auf Paletten;
• Annahme von Produkten mit Neuberechnung nicht nur der Anzahl der Plätze, sondern auch nach Produkteinheiten in Paketen;
• Vielzahl von Fahrzeugen, die Waren liefern;
• Nichteinhaltung der Lieferbedingungen;
• verschiedene Anforderungen von Lieferanten an das Verfahren zum Erhalt von Produkten, zur Feststellung fehlerhafter Produkte und zum Verfahren zur Geltendmachung von Ansprüchen;
• unterschiedliche Zusammensetzung des Pakets der Warenbegleitdokumente.

Diese Funktionen erlauben es immer noch nicht, eine einzige Technologie für die Zusammenarbeit mit allen Lieferanten zu schaffen, einen einzigen Informationsraum zu schaffen und einen einzigen Dokumentenfluss zu erreichen, was die Qualität der Beschaffungslogistik verringert.

Eine wichtige Richtung besteht daher darin, die Informationsunterstützung der Beschaffungslogistik zu verbessern, die es Unternehmen ermöglicht, integrierte Lieferketten zu schaffen, die Kosten minimieren, einen einzigen Informationsraum und ein einziges Workflow-Verfahren bilden.

Ich bin damit einverstanden

[Position, Unterschrift, vollständiger Name

Manager oder anderer

Ein offiziell autorisierter

Genehmigen

[Rechtsform, Stellenbeschreibung]

Name der Organisation, [Tag, Monat, Jahr]

Unternehmen] M. P.

Arbeitsbeschreibung

Einkaufsleiter [Name der Organisation]

Diese Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen erstellt und genehmigt Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere Rechtsakte zur Regelung der Arbeitsbeziehungen.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung [Name der Organisation] gehört zur Kategorie der Manager und berichtet direkt an [Zutreffendes einfügen] oder an die ihn vertretende Person, führt die Weisungen des Generaldirektors von [Name der Organisation] aus.

1.2. Auf die Position des Leiters der Beschaffungsabteilung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und mindestens [wert]jähriger Erfahrung im Bereich Beschaffung berufen.

1.3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und deren Entlassung erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors von [Name der Organisation] auf Vorschlag von [Gefordertes einfügen].

1.4. Der Einkaufsleiter muss:

Wichtige Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, die die Aktivitäten von [Name der Organisation] regeln;

Die aktuelle Finanz- und Wirtschaftspraxis in diesem Bereich;

Anforderungen an die Qualität der Ware;

Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment von [Name der Organisation], einschließlich der Preise großer Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Organisationen;

Beschaffungsmethoden und -verfahren;

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

Das Verfahren für Abrechnungen im Rahmen von Verträgen;

Organisation der Lagerarbeit [Name der Organisation], Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands;

Datenbank sowie andere Software, die von der Organisation zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet wird;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz.

1.5. Der Einkaufsleiter ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

Organisation und persönliche Leitung der Warenbeschaffung für das gesamte Produktsortiment von [Name der Organisation angeben];

Zusammenstellung des Sortiments, Ermittlung des Einkaufsvolumens und Mitwirkung bei der Preisgestaltung;

Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

2.1. Der Einkaufsleiter hat folgende Aufgaben:

Leitung der Arbeit der Einkaufsabteilung, Verteilung der Zuständigkeiten für bestimmte Produktgruppen und für weitere Arbeitsbereiche unter den Leitern der Abteilung;

Festlegung der Reihenfolge und des Verfahrens für den Einkauf von Lebensmitteln, der Kriterien und Normen für die Durchführung von Einkaufstransaktionen, Festlegung und Vereinbarung des Verfahrens für die Abrechnung mit Lieferanten;

Überwachung des Zustands der Lagerbestände für alle Produktgruppen;

Optimierung der Einkaufspolitik (Bestellhäufigkeit, Bestellgröße, Bestellzeit, Mindestlagerbestand) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Umsetzungsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte sowie anderer notwendiger Faktoren;

Durchführung regelmäßiger Analysen von Statistiken zu Warengruppen und einzelnen Warenpositionen, Ermittlung profitabler, unrentabler und unrentabler Warengruppen, Sicherstellung der Anpassung der Beschaffungspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse einer solchen Analyse;

Überprüfung der Menge und Qualität der inländischen Lieferungen;

Umsetzung einer rechtzeitigen Auswahl von Lieferanten;

Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse der Ausschreibungsunterlagen;

Teilnahme an Verhandlungen mit Funktionsabteilungen, um die besten Preise zu erzielen und die Kosten bei Einkäufen und Lieferungen zu senken;

Bewertung der Qualität und Wirksamkeit bestehender Lieferanten und Anbieter;

Kosteneffizienzmanagement durch Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten;

Überwachung des Marktes der vom Unternehmen gekauften Waren und Dienstleistungen;

Statistiken zu Warengruppen und einzelnen Warenpositionen;

Lageranalyse, Planung des Einkaufstempos;

Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;

Entscheidungen über die notwendigen Änderungen der Arbeitsbedingungen mit Lieferanten treffen, um optimale Lieferbedingungen zu erreichen;

Kontrolle über den Prozess der Budgetierung von Einkäufen, Preisen und externer Logistik;

Organisation der Interaktion der Beschaffungsabteilung mit anderen Abteilungen von [Name der Organisation angeben];

Kontrolle der Einkaufsmanager (Übereinstimmung der Einkaufspreise mit der Marktsituation);

Verteilung der Verantwortlichkeiten für bestimmte Warengruppen unter den Abteilungsleitern;

Aufsicht über untergeordnete Mitarbeiter

3. Rechte

3.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung hat das Recht:

Im Namen von [Name der Organisation angeben] handeln, die Interessen der Organisation gegenüber anderen Organisationen und Behörden in Beschaffungsfragen vertreten;

Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] im Zusammenhang mit der Beschaffung und Vermarktung von Produkten vertraut;

Machen Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung;

Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen von [Name der Organisation angeben];

Fordern Sie persönlich oder im Namen der Leitung der Organisation von den Abteilungsleitern und Spezialisten die zur Erledigung der Aufgaben erforderlichen Informationen und Unterlagen an;

Unterzeichnen und befürworten Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit;

Nehmen Sie an Verhandlungen mit Vertretern von Unternehmen und Organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Wahrnehmung funktionaler Aufgaben teil;

Legen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten für die ihm unterstellten Mitarbeiter fest.