Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Uvod

1. Osnove funkcionalne analize troškova

1.1 Funkcionalna analiza troškova

1.2 Razlozi nastanka FSA

1.3 Razlika između FSA i tradicionalnih metoda

2. Funkcionalna analiza troškova u proučavanju sustava upravljanja

2.1 Metodologija funkcionalne analize troškova

2.2 Primjena FSA modela za ocjenu aktivnosti poduzeća

Zaključak

Bibliografija

Primjena

Uvod

Relevantnost teme. U U zadnje vrijeme Sve je veći interes za nove metode i pristupe poslovnom upravljanju. Suvremene ideje o menadžmentu temelje se na činjenici da poslovanje treba jasno definirati, mjeriti, analizirati i unapređivati. Jedna od metoda za opisivanje, mjerenje, analizu i unapređenje poslovanja je metoda funkcionalne analize troškova (FCA).

Povijest FSA metode seže u 40-te godine 20. stoljeća do radova ruskog inženjera Yu.M. Sobolev u Permskoj telefonskoj tvornici i Amerikanac L. Miles u General Electric, Inc. . Zatim je FSA metoda korištena za poboljšanje tehničkih sustava, tj. proizvoda.

U 80-ima FSA metoda bila je široko korištena u bivšoj elektroindustriji Sovjetski Savez poboljšati proizvode i tehnološki procesi. Koristeći ovu metodu, riješeni su kako inženjerski problemi poboljšanja dizajna tehničkih sustava, tako i ekonomski problemi organizacije proizvodni procesi.

U istom razdoblju u zapadne zemlje Metoda je podijeljena u dva područja primjene:

U inženjerskoj praksi metoda se koristila za analizu i poboljšanje dizajna tehničkih sustava i nazvana je vrijednosno inženjerska analiza (VEA).

U ekonomskoj praksi upravljanja proizvodnjom metoda se koristila za obračun i smanjenje troškova procesa i nazvana je Activity- Na temelju obračuna troškova(ABC).

Trenutno postoje različita mišljenja o učinkovitosti korištenja funkcionalne analize troškova (FCA) ili u engleskoj skraćenici Activity Based Costing (ABC). Neki korisnici FSA smatraju prilično teškim za razumijevanje i primjenu. Drugi, naprotiv, koriste jednostavnu dobro poznatu metodu, ali ne razumiju sasvim tehnologiju njezine primjene, kako u metodološkom smislu tako iu smislu korištenja. softver njegova podrška. Treća kategorija menadžera uopće ne vidi mogućnost njegove praktične primjene. Svrha ovog članka je otkriti bit funkcionalne analize troškova i pristupe njezinoj primjeni korištenjem programskih alata u rješavanju specifičnih problema analize i upravljanja financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća.

Svrha rad je razmotriti temu “Funkcionalna analiza troškova u proučavanju sustava upravljanja”.

Zadaci:

Za otkrivanje teorijska osnova funkcionalna analiza troškova;

Opišite proučavanje sustava upravljanja korištenjem funkcionalne analize troškova.

Struktura predmetni rad. Ovaj nastavni rad sastoji se od uvoda, dva poglavlja, zaključka, popisa literature i dodatka.

Metodološke osnove studije. Prilikom pisanja kolegija koristio sam radove Moiseev N.K., Karpunin M.G. Osnove teorije i prakse funkcionalne analize troškova, Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću (2006), kao i Funkcionalna analiza troškova proizvodnje/Ur. Maydanchika B.I. (2006).

1 . Osnove funkcionalne analize troškova

1.1 Funkcionalna analiza troškova

Danas se u stručnoj literaturi često vodi rasprava vezana uz terminološke zbrke: “Jesu li FSA, VEA i ABC jedna metoda ili različite metode analize?”

Da bismo odlučili o ovom pitanju, ne treba se okrenuti nazivima metode, već njezinom sadržaju. Sadržaj metode temelji se na sljedećim principima Kotler F. Osnove marketinga. -- M.: JEDINSTVO, 2004.:

Sustavski pristup

Predmet analize u okviru metode može biti dizajn, proces, aktivnost, proizvod ili usluga. Koji god objekt uzet za analizu, smatra se sustavom koji se karakterizira

Sposobnost obrade resursa i obavljanja korisnog rada (obavljanje korisnih funkcija), tj. konzumiraju vrijednost i stvaraju dodanu vrijednost;

Unutarnja struktura, tj. sastoji se od zasebnih međusobno povezanih komponenti;

Razmatranje objekta analize kao sustava omogućuje nam uspostavljanje uzročno-posljedičnih veza između resursa koji ulaze u sustav, komponenti sustava i rezultata koji se pojavljuju na izlazu sustava.

Funkcionalni pristup

Metoda koja se razmatra temelji se na premisi da sustav mora obavljati određeni skup funkcija da bi izvršio koristan rad i dobio koristan rezultat.

Opisivanje sustava u obliku funkcija omogućuje apstrahiranje od specifičnih nositelja tih funkcija (komponenti sustava) i njihove fizičke i ekonomske prirode.

Funkcija je pretvarač ulaznih resursa i kreator izlaza sustava.

Cijene značajki

Troškovna komponenta metode temelji se na premisi da trošenjem resursa sustav njihov trošak prenosi na proizvedene proizvode/usluge.

Razumijevanje uzročno-posljedičnih veza u sustavu omogućuje nam razumijevanje mehanizma prijenosa vrijednosti u sustavu. Razumijevanje ovog mehanizma je nužan uvjet učinkovito upravljanje sustavom u cjelini.

Učinkovitost i djelotvornost sustava

Suvremeni menadžment koristi pojmove kao što su efektivnost i učinkovitost za procjenu poslovanja. Prema ,

Učinkovitost je stupanj u kojem su planirane aktivnosti provedene i postignuti planirani rezultati.

Učinkovitost je odnos između postignutih rezultata i korištenih resursa.

U kontekstu razmatrane metode, učinkovitost je karakteristika sustava, definirana kao njegova sposobnost obavljanja funkcija, a učinkovitost je karakteristika obrnuto proporcionalna troškovima koje apsorbira poslovni sustav.

Drugim riječima, za procjenu djelotvornosti i učinkovitosti sustava potrebno je utvrditi odnos između funkcija koje se u sustavu obavljaju i troškova njihove implementacije.

Iz perspektive upravljanja poslovnim sustavom, cilj primjene metode je povećanje učinkovitosti i djelotvornosti (tj. smanjenje troškova).

Opća FSA metoda

Ako pogledamo različite modifikacije metode funkcionalne analize troškova: FSA, VEA i ABC, onda možemo zaključiti da se sve ove modifikacije temelje na istim principima:

Sustavski pristup;

Funkcionalni pristup;

Procjena troškova funkcija;

Procjena učinkovitosti i učinkovitosti kroz korelaciju funkcija i troškova;

Zajedništvo načela omogućuje nam da govorimo o opća metoda funkcionalna analiza troškova.

Funkcionalni model djelovanja poduzeća

Poduzeće je složen sustav. Intuitivna ideja o složenosti ovog sustava povezana je s heterogenošću elemenata (zgrade i strukture, oprema, ljudi, tehnologija, energija); dimenzije elemenata (broj strojeva, njihova težina i volumen); razgranatosti veza između različitih elemenata i stupnja njihove interakcije; trošak poduzeća i njegovih pojedinačnih elemenata; složenost zadataka za procjenu učinkovitosti i djelotvornosti poduzeća.

Primjena FSA metode za ocjenu aktivnosti poduzeća započinje izgradnjom funkcionalnog modela. Za opis djelatnosti poduzeća koristimo se funkcionalnim modelima u standardu IDEF0 koji je namijenjen za te svrhe.

1.2 Razlozi nastanka FSA

FSA metoda pojavila se 80-ih godina prošlog stoljeća, kada su tradicionalne metode izračuna troškova počele gubiti na važnosti. Potonji su se pojavili i razvili na prijelazu prošlog i pretprošlog stoljeća (1870. - 1920.). Ali od ranih 60-ih, a posebno u 80-ima, promjene u obliku proizvodnje i poslovanja dovele su do toga da se tradicionalna metoda troškovnog računovodstva počela nazivati ​​„neprijateljem proizvodnje broj jedan“, budući da su njezine dobrobiti postale vrlo značajne. dvojbeno. Gramp E.A., Sorokina L.M. Iskustvo u korištenju FSA u američkoj industriji. -- M.: JEDINSTVO, 2006

Tradicionalne metode procjene troškova izvorno su razvijene (prema GAAP standardima, temeljenim na načelima „objektivnosti, provjerljivosti i značajnosti“) za procjenu zaliha i bile su namijenjene vanjskim potrošačima - vjerovnicima, investitorima, Komisiji za vrijednosni papiri(Komisija za razmjenu vrijednosnih papira), Porezna uprava. Priručnik funkcionalne analize troškova / Ed. M.G. Karpunina, B.I. Majdančik. - M.: Financije i statistika, 2000. - 431 str.

Međutim, ove metode imaju niz slabe točke, posebno vidljivo tijekom internog upravljanja. Od ovih, dva najveća nedostatka su:

Nemogućnost točnog prenošenja troškova proizvodnje pojedinog proizvoda.

Nemogućnost pružanja Povratne informacije- informacije za menadžere potrebne za operativno upravljanje.

Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki prodaje različite vrste proizvoda, donose važne odluke u vezi s cijenama, kombinacijom proizvoda i proizvodnom tehnologijom na temelju netočnih informacija o troškovima.

Dakle, na vama je da odlučite suvremeni problemi Pozvana je funkcionalna analiza troškova koja se u konačnici pokazala kao jedna od najvažnijih inovacija u menadžmentu u posljednjih sto godina.

Kreatori metode, profesori Sveučilišta Harvard Robin Cooper i Robert Kaplan, identificirali su tri neovisna, ali koordinirana čimbenika koji su glavni razlozi za praktičnu upotrebu FSA:

Proces strukturiranja troškova vrlo se značajno promijenio. A ako je početkom stoljeća rad činio oko 50% ukupnih troškova, troškovi materijala - 35%, a režijski troškovi - 15%, sada su režijski troškovi oko 60%, materijali - 30%, a rad - samo 10% troškova proizvodnje. Očito je korištenje radnih sati kao troškovne osnove imalo smisla prije 90 godina, ali kada moderna struktura troškova već izgubila na snazi.

Razina konkurencije s kojom se većina tvrtki suočava uvelike je porasla. „Global koji se brzo mijenja natjecateljsko okruženje“Ovo nije klišej, već vrlo stvarna smetnja za većinu tvrtki. Poznavanje stvarnih troškova vrlo je važno za preživljavanje u takvoj situaciji.

Trošak izvođenja mjerenja i izračuna smanjio se kako su tehnologije obrade informacija napredovale. Prije samo 20 godina prikupljanje, obrada i analiza podataka potrebnih za FSA bili su vrlo skupi. A danas ne samo poseban automatizirani sustavi procjene podataka, ali i sami podaci koji su u pravilu već prikupljeni u ovom ili onom obliku i pohranjeni u svakoj tvrtki.

U tom pogledu FSA može biti vrlo vrijedna metoda, budući da daje informacije o cijelom nizu operativnih funkcija, njihovim troškovima i potrošnji.

1.3 Razlika između FSA i tradicionalnih metoda

Prema tradicionalnim financijskim i računovodstvenim metodama, učinak poduzeća mjeri se njegovim funkcionalnim poslovanjem, a ne uslugama koje pruža klijentu. Učinkovitost funkcionalne cjeline izračunava se na temelju izvršenja proračuna, bez obzira ide li to u korist klijenta tvrtke. Nasuprot tome, analiza troška funkcije je alat za upravljanje procesom koji mjeri trošak obavljanja usluge. Procjena se provodi kako za funkcije koje povećavaju vrijednost usluge ili proizvoda, tako i uzimajući u obzir dodatne funkcije, koji ne mijenjaju ovu vrijednost. Ako tradicionalne metode izračunavaju troškove određene vrste aktivnosti samo prema kategoriji troškova, tada FSA prikazuje trošak izvođenja svih faza procesa. FSA ispituje sve moguće funkcije kako bi najtočnije odredio troškove pružanja usluga, kao i pružio mogućnosti za modernizaciju procesa i poboljšanje produktivnosti.

Ovdje su tri glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda (vidi dijagram 1):

Tradicionalno računovodstvo pretpostavlja da objekti troška troše resurse, dok je u FSA općenito prihvaćeno da objekti troška troše funkcije.

Tradicionalno računovodstvo koristi kvantitativne pokazatelje kao osnovu za raspodjelu troškova, dok FSA koristi izvore troškova na različitim razinama.

Tradicionalno računovodstvo je usmjereno na strukturu proizvodnje, a FSA na procese (funkcije).

Smjer strelica varira jer FSA pruža detaljne informacije o procesu za procjenu troškova i upravljanje učinkom na više razina. A tradicionalne metode obračuna troškova jednostavno raspoređuju troškove prema nositeljima troškova bez uzimanja u obzir uzročno-posljedičnih odnosa.

Shema 1. Glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva 14

Dakle, tradicionalni sustavi troškovnog računovodstva fokusiraju se na proizvod. Svi troškovi se pripisuju proizvodu, budući da se pretpostavlja da se proizvodnja svakog elementa proizvoda troši određena količina sredstva proporcionalna obujmu proizvodnje. Stoga su kvantitativni parametri proizvoda ( radno vrijeme, sati rada stroja, troškovi materijala itd.).

Međutim, kvantitativni pokazatelji ne dopuštaju da uzmemo u obzir raznolikost proizvoda u smislu veličine i složenosti proizvodnje. Osim toga, ne otkrivaju izravnu vezu između razine troškova i obujma proizvodnje.

FSA metoda ima drugačiji pristup. Ovdje se prvo utvrđuju troškovi obavljanja pojedinih funkcija. A zatim, ovisno o stupnju utjecaja raznih funkcija na izradu pojedinog proizvoda, ti se troškovi odnose na proizvodnju svih proizvoda. Stoga se pri izračunu općih troškova kao izvori troškova uzimaju u obzir i funkcionalni parametri kao što su vrijeme postavljanja opreme, broj izmjena dizajna, broj procesa obrade itd.

Posljedično, što je više funkcionalnih parametara, to će se proizvodni lanac detaljnije opisati i, sukladno tome, točnije procijeniti stvarni trošak proizvoda.

Druga važna razlika između tradicionalnih sustava procjene troškova i FSA je opseg razmatranja funkcija. Tradicionalne metode osmišljene za vrednovanje zaliha prate samo unutarnje troškove proizvodnje. FSA teorija se ne slaže s ovim pristupom, smatrajući da pri izračunu troška proizvoda treba uzeti u obzir sve funkcije - kako one koje se odnose na podršku proizvodnji, tako i na isporuku dobara i usluga potrošaču. Primjeri takvih funkcija uključuju: proizvodnju, razvoj tehnologije, logistiku, distribuciju proizvoda, servisno održavanje, informacijska podrška, financijska uprava i opće upravljanje.

Tradicionalna ekonomska teorija i sustavi financijsko upravljanje troškove smatrati varijabilnim vrijednostima samo u slučaju kratkoročnih fluktuacija u obujmu proizvodnje. Funkcionalna teorija troškova sugerira da mnoge važne cjenovne točke također variraju tijekom dugih razdoblja (nekoliko godina) kako se dizajn, sastav i raspon proizvoda tvrtke i kupaca mijenjaju.

Dodatak 1 daje usporedbu FSA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva.

Na kraju ovog poglavlja predstavljamo konačni popis prednosti i nedostataka FSA.

Prednosti

Točnije poznavanje troškova proizvoda omogućuje donošenje pravih strateških odluka o:

a) određivanje cijena proizvoda;

b) ispravnu kombinaciju proizvoda;

c) izbor između mogućnosti izrade sami ili kupnje;

d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

Veća jasnoća o funkcijama koje se obavljaju, zahvaljujući čemu tvrtke mogu:

a) posvetiti više pažnje funkcijama upravljanja, kao što je povećanje učinkovitosti skupih operacija;

b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Mane:

Proces opisivanja funkcija može biti previše detaljan, a model ponekad previše složen i težak za održavanje.

Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretačima aktivnosti).

Za kvalitetnu implementaciju potreban je poseban softver.

Model često postaje zastario zbog organizacijskih promjena.

Implementacija se često doživljava kao nepotreban "hir" financijsko upravljanje, nije dovoljno podržan od strane operativnog menadžmenta.

2 . Funkcionalna analiza troškova u proučavanju sustava upravljanja

2.1 Metodologija funkcionalne analize troškova

Funkcionalna analiza troškova (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koja se temelji na korištenju funkcija i resursa uključenih u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehnička podrška, pružanje usluga, korisnička služba i osiguranje kvalitete.

FSA metoda osmišljena je kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim financijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih financijski pristupi FSA metoda:

Pruža informacije u obliku razumljivom osoblju poduzeća koje je izravno uključeno u poslovni proces;

Distribuira režijske troškove u skladu s detaljnim izračunom korištenja resursa, detaljnim razumijevanjem procesa i funkcija njihovih komponenti, kao i njihov utjecaj na trošak Ilyenkova S.D. Kontrola kvalitete. - M.: JEDINSTVO, 2006.

Primjena FSA metode temelji se na razvoju i praktičnoj primjeni FSA modela. Svrha izrade FSA modela za unapređenje poslovanja poduzeća je postizanje poboljšanja u poslovanju poduzeća u pogledu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Provođenje izračuna pomoću FSA modela omogućuje vam dobivanje velike količine FSA informacija za donošenje odluka. Štoviše, te su informacije, posebice odnosi njihovih pojedinih elemenata, u pravilu neočekivane za donositelje odluka. Dobivene informacije omogućuju vam opravdanje i donošenje odluka u procesu primjene takvih metoda za poboljšanje financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća, kao što su:

- “upravo na vrijeme” (Just-in-time, JIT) i KANBAN;

Globalno upravljanje kvalitetom (TQM);

Stalno poboljšanje (Kaizen);

Reinženjering poslovnih procesa (BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Osnove teorije i prakse funkcionalne analize troškova. - M.: JEDINSTVO, 2006.

U pravilu se informacije o FSA prikazuju u obliku sustava pokazatelja troškova i vremena, pokazatelja intenziteta rada i troškova rada, kao i relativnih pokazatelja koji karakteriziraju učinkovitost aktivnosti centara odgovornosti u poduzeću.

Scorecard se može koristiti i za tekuće (operativno) upravljanje i za donošenje strateških odluka. Na razini operativnog menadžmenta informacije iz FSA modela mogu se koristiti za formuliranje preporuka za povećanje dobiti i poboljšanje učinkovitosti poduzeća. Na strateškoj razini - pomoć pri donošenju odluka vezanih uz reorganizaciju poduzeća, promjenu asortimana proizvoda i usluga, ulazak na nova tržišta, diverzifikaciju itd. FSA informacije pokazuju kako se resursi mogu redistribuirati uz maksimalnu stratešku korist, pomažu identificirati sposobnosti onih čimbenika (kvaliteta, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su najvažniji, te također odrediti najbolje opcije kapitalna ulaganja.

Glavni pravci korištenja FSA modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećanje produktivnosti, smanjenje troškova, intenziteta rada, vremena i poboljšanje kvalitete.

Poboljšanje produktivnosti uključuje tri koraka. U prvoj fazi analiziraju se funkcije kako bi se utvrdile mogućnosti poboljšanja učinkovitosti njihove implementacije. Na drugom se identificiraju uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog uklanjanja. I konačno, u trećoj fazi, provodi se praćenje i implementacija potrebnih promjena u poduzeću.

Što se tiče smanjenja troškova, intenziteta rada i vremena, korištenjem FSA metode moguće je reorganizirati aktivnosti na način da se postigne održivo smanjenje. Da biste to učinili, trebate učiniti sljedeće:

Generirajte rangiranu listu funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu;

Odaberite funkcije s visokim troškovima, radnim i vremenskim intenzitetom;

Smanjite vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

Uklonite nepotrebne funkcije;

Organizirajte dijeljenje svih mogućih funkcija;

Preraspodijeliti resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja Vlchek R. Funkcionalno-troškovna analiza u menadžmentu. - M.: JEDINSTVO, 2005.

Očito je da navedene radnje poboljšavaju kvalitetu poslovnih procesa. Osim toga, poboljšanje kvalitete poslovnih procesa provodi se usporednom procjenom i izborom racionalnih (temeljenih na troškovno-vremenskim kriterijima) tehnologija za izvođenje operacija ili postupaka koji su elementi poslovnih procesa.

Upravljanje temeljeno na funkcijama temelji se na nekoliko analitičke metode pomoću FSA informacija. ovo - strateška analiza, analiza troškova, analiza vremena, analiza intenziteta rada, određivanje ciljnih troškova i izračun troškova na temelju životnog ciklusa proizvoda ili usluge.

Jedno od područja korištenja FSA metode je formiranje proračunskog sustava u poduzeću. Pri formiranju proračunskog sustava FSA model se koristi za određivanje obujma i cijene rada, kao i potrebe za resursima.

U ovom slučaju, primljene FSA informacije omogućuju vam donošenje informiranih i ciljanih odluka o raspodjeli resursa, na temelju razumijevanja odnosa između funkcija i nositelja troškova, faktora troškova i opsega rada. Sve to nam omogućuje stvaranje realnog proračunskog sustava.

Razvoj FCA metode bila je metoda funkcionalnog upravljanja troškovima (FCM, Activity-Based Management, ABM).

FMS je metoda koja uključuje upravljanje troškovima kroz primjenu točnijeg pripisivanja troškova procesima, postupcima, funkcijama i proizvodima.

Kombinirana uporaba FSA/FSU metoda omogućuje ne samo točno određivanje troškova, već i upravljanje njima.

Izgradnja funkcionalnih troškovnih modela provodi se na temelju korištenja metodoloških i tehnoloških odnosa između IDEF0 i FSA modela.

Riža. 1. Konceptualni dijagram FSA metode

Povezanost IDEF0 i FSA metoda leži u činjenici da obje metode razmatraju financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća kao skup funkcija koje se sekvencijalno izvode, a lukovi ulaza, izlaza, kontrola i mehanizmi funkcija modela IDEF0 odgovaraju objekte troškova i resurse FSA modela. Na sl. Slika 1 prikazuje konceptualni model FSA metode, iz kojeg se vidi da su Resursi (Troškovi) u FSA modelu ulazni lukovi, kontrolni lukovi i mehanizmi u IDEF0 modelu (vidi sliku 2), Proizvodi (Cost objects) FSA modela su izlazni lukovi IDEF0 modela, a Akcije FSA metode su Funkcije u IDEF0 modelu L.P. Gorlova, E.P. Kryzhanovskaya, V.V. Muravskaya. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću. - M.: JEDINSTVO, 2006.

Riža. 2. Funkcionalni blok i lukovi sučelja

Na nižoj razini, odnosno razini funkcionalnog bloka, veza između IDEF0 i FSA modela temelji se na tri principa:

1. Funkciju karakterizira broj koji predstavlja trošak ili vrijeme za dovršenje te funkcije.

2. Trošak ili vrijeme funkcije koja nema dekompoziciju određuje programer modela.

Trošak ili vrijeme funkcije koja ima dekompoziciju definira se kao zbroj troškova (vremena) svih podfunkcija na danoj razini dekompozicije.

Izravnu vezu između funkcionalnih i troškovnih metoda modeliranja implementirali su neki proizvođači CASE softvera (primjerice, BPwin). Treba napomenuti da BPwin implementira pojednostavljenu verziju FSA metode. U isto vrijeme, u softverski proizvod EasyABC FSA metoda je u potpunosti implementirana, ali ne postoji eksplicitna softverska podrška za odnos između IDEF0 modela i FSA modela.

2.2 Primjena FSA modela za ocjenu aktivnosti poduzeća

Općenito, FSA modeliranje i procjena operativnih tehnologija bilo kojeg poduzeća na temelju primljenih FSA informacija omogućuje rješavanje sljedećeg niza problema:

Formalizirati tehnologije za obavljanje poslovnih procesa i rad svake strukturne jedinice i službenika poduzeća;

Identificirati glavne, pomoćne i upravljačke poslovne procese i funkcije odjela i službenika poduzeća;

Provesti komparativnu analizu i procjenu učinkovitosti poslovnih procesa i tehnologija rada strukturne podjele i dužnosnici;

Optimalno raspodijeliti funkcije između odjela i zaposlenika;

Smanjiti vrijeme i troškove troškova povezanih s implementacijom poslovnih procesa i funkcija poduzeća uklanjanjem uskih grla;

Povećajte učinkovitost operativnog upravljanja poduzećem.

Trenutno su se jasno pojavile sljedeće vrste procjene aktivnosti poduzeća:

Opća procjena aktivnosti poduzeća prema glavnim, pomoćnim i upravljačkim poslovnim procesima;

Procjena opterećenja strukturnih jedinica i službenika, kao i učinkovitosti mogućnosti preraspodjele elemenata (funkcija) između i unutar poslovnih procesa;

Procjena aktivnosti poduzeća u svrhu dobivanja relevantnih informacija za operativno upravljanje;

Procjena troškova poslovnih procesa u poduzeću, uzimajući u obzir centre odgovornosti Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću. - M.: JEDINSTVO, 2006.

Razmotrit ćemo provođenje različitih vrsta procjena aktivnosti poduzeća na temelju korištenja FSA informacija dobivenih korištenjem FSA modela na primjeru tvrtke koja se bavi veleprodajom i maloprodaja prehrambeni proizvodi.

U promatranom poduzeću identificirani su sljedeći glavni poslovni procesi:

Planiranje aktivnosti;

Opskrba poduzeća robom;

Prodaja robe preko trgovačkih odjela tvrtke;

Izvršenje financijskih transakcija;

Provođenje analize aktivnosti poduzeća.

Kao rezultat funkcionalnog troškovnog modeliranja dobivena je distribucija mjesečnih troškova rada i troškova vezanih uz provedbu osnovnih poslovnih procesa (sl. 3, 4).

Od sl. 3 i 4 vidljivo je da tijekom mjeseca poslovanja tvrtke više od polovice svih troškova rada i troškova otpada na provedbu glavnog poslovnog procesa - prodaju robe putem trgovačkih odjela.

Riža. 3. Raspodjela mjesečnih troškova rada povezanih s provedbom poslovnih procesa

Riža. 4. Procjena troškova trgovačko poduzeće na mjesec

Prikazani rezultati procjene troškova generalizirani su za cijelo poduzeće. Mogu se koristiti za donošenje strateških odluka. Nedostaci ove vrste procjene su sljedeći:

Netransparentnost troškovnih i vremenskih troškova povezanih s provedbom osnovnih, pomoćnih i upravljačkih poslovnih procesa;

Netransparentnost troškova i vremenskih troškova strukturnih odjela trgovačkog poduzeća;

Nemogućnost dobivanja relevantnih informacija za poboljšanje učinkovitosti operativnog upravljanja tvrtkom.

Primjer druge vrste ocjenjivanja. Na sl. Na slici 5. prikazana je usporedna procjena troškova rada operativnih tehnologija strukturnih odjela poduzeća, iz čega se može zaključiti da su najopterećeniji: komercijalni odjel, odjel logistike i odjel računovodstva.

Riža. 5. Procjena troškova rada strukturnih odjela trgovačkog poduzeća za mjesec dana

Jedan od pristupa poboljšanju aktivnosti poduzeća je identificirati i implementirati takve opcije za preraspodjelu funkcija između i unutar poslovnih procesa koji osiguravaju povećanu učinkovitost u izvršavanju glavnih poslovnih procesa pri zadanim vrijednostima pokazatelja uspješnosti pomoćnih i kontrolnih poslova. procesima. U promatranom trgovačkom poduzeću, prije reorganizacije djelatnosti vezane uz preraspodjelu elemenata poslovnih procesa, najviše vremena i novca zauzimali su pomoćni poslovni procesi (slika 6).

Riža. 6. Ocjena poslovnih procesa trgovačkog poduzeća

Nakon implementacije predložene opcije preraspodjele funkcija, maksimalne vrijednosti vremenskih i novčanih pokazatelja počele su padati na provedbu osnovnih poslovnih procesa vezanih uz prodaju robe kroz trgovačke odjele tvrtke.

Ova vrsta procjene omogućuje vam da:

Odrediti opterećenje glavnih, pomoćnih i kontrolnih poslovnih procesa;

Racionalno raspodijeliti troškove i vremenske troškove pri obavljanju poslovnih procesa;

Odredite vremensko opterećenje svake strukturne jedinice poduzeća.

Glavni nedostatak ove vrste procjene je nedostatak informacija za operativno upravljanje kroz namjenske centre odgovornosti. Centar odgovornosti ovdje se odnosi na segment poduzeća na čijem je čelu odgovorni donositelj odluka.

U promatranom poduzeću identificirani su sljedeći centri odgovornosti:

prihodovni centri - logistički odjel, financijski odjel;

profitni centri - komercijalni odjel, distribucijska mreža;

troškovna mjesta - računovodstvo, automatizirani sustavi upravljanja, pravni odjel, Zajednički odjel.

Riža. 7. Procjena centara odgovornosti poduzeća

Na sl. Slika 7 prikazuje dijagram procjene po centrima odgovornosti, koji prikazuje pokazatelje prihoda, troškova i dobiti poduzeća za određeno vremensko razdoblje.

Na sl. 8 prikazana je procjena učinkovitosti profitnog centra – trgovačke mreže. Iz dijagrama možemo zaključiti da je najprofitabilnija za određeno vremensko razdoblje prodaja robe kroz trgovačke dijelove poduzeća.

Riža. 8. Procjena učinkovitosti prodaje proizvoda kroz trgovačka mreža tvrtke

Od razmatranih opcija procjene, najučinkovitija je potonja, budući da vam procjena dodijeljenih centara odgovornosti trgovačkog poduzeća omogućuje brzo upravljanje njegovim radom.

Gore spomenute vrste procjena mogu se provesti pomoću pojednostavljene verzije FSA metode, implementirane u paketu BPwin. Posljednja vrsta procjene, odnosno procjena troškova poslovnih procesa u poduzeću, uzimajući u obzir centre odgovornosti, provodi se korištenjem FSA metode, implementirane u programskom paketu EasyABC. U ovom slučaju, tehnologija za izradu i primjenu FSA modela sastoji se od sljedećih glavnih faza:

Formalizacija poslovnog procesa, na primjer, pomoću modela IDEF0 u paketu BPwin;

Određivanje potrebnih resursa (oprema, materijali, osoblje, unovčiti, roba u skladištu itd.);

Postavljanje potrebne hijerarhije dodijeljenih resursa;

Utvrđivanje vrijednosti predmeta ili proizvoda (proizvod, crtež, dokument, gotovina, materijal itd.);

Određivanje potrebne hijerarhije nositelja troškova;

Određivanje hijerarhije funkcija (prikupljanje, sastavljanje, izrada, provjera, prodaja itd.) koje se moraju izvršiti na resursima kako bi se dobili objekti vrijednosti;

Postavljanje postupaka za raspodjelu troškova s ​​resursa na funkcije i s funkcija na nositelje troškova;

Unos početnih podataka (vremensko razdoblje, troškovne karakteristike resursa i funkcija, kvantitativne karakteristike postupaka raspodjele troškova) u FSA model;

Obračun troškova poslovnog procesa (po jedinici (skupini) proizvoda ili usluga i sl.);

Izdavanje izvješća o FSA modelu, analiza rezultata i generiranje opcija odlučivanja.

Važan aspekt razvoja i korištenja FSA modela u paketu EasyABC je mogućnost preliminarnog izračuna troškovnika, tekućeg (stvarnog) obračuna troškova i analize odstupanja troškovnika od njihovih stvarnih vrijednosti.

Detaljan opis tehnologije za izradu punog FSA modela i, što je najvažnije, primjeri njegove primjene tema su zasebnog članka.

Zaključak

Problemi s izlazom rusko gospodarstvo iz dugotrajne krize tjeraju poslovne vođe, poduzetnike i menadžere na svim razinama da koriste najučinkovitije mehanizme i alate za postizanje ravnoteže i konkurentske aktivnosti.

Ti se zadaci stalno nameću i individualnom proizvođaču robe, i subjektu u prometnoj sferi, i kvalificiranom potrošaču – korisniku, koji su osuđeni na suživot i produktivnu suradnju u uvjetima oštre konkurencije, posebice stranih proizvođača i prodavača. Jedan od alata za rješavanje takvih problema s pravom se naziva marketinški sustav.

Jedan od glavnih objekata marketinga je proizvod. Bilo koje Marketing istraživanje u poduzeću ne može se ciljati bez specificiranja koji proizvod proizvesti i po kojoj cijeni. Za rješavanje ovog problema bilo bi preporučljivo koristiti takav učinkovit alat marketing, kao funkcionalna analiza troškova (FCA), koja omogućuje pokrivanje svih čimbenika kretanja proizvoda od trenutka njegovog nastanka do trenutka potrošnje i zbrinjavanja.

Funkcionalna analiza troškova je metoda za sustavno proučavanje funkcija objekta (proizvoda, procesa, strukture), usmjerena na minimiziranje troškova u područjima projektiranja, proizvodnje i rada objekta uz zadržavanje (povećanje) njegove kvalitete i korisnosti.

FSA je metoda koja obećava ekonomske analize. Uspješno koristi napredne tehnike i elemente inženjerske, logičke i ekonomske analize. Posebnost Ova metoda je njegova visoka učinkovitost. Kao što pokazuje praksa, uz pravilnu primjenu FSA, troškovi proizvodnje smanjuju se u prosjeku za 20-25%.

Metoda FSA razvijena je u SAD-u 1947. godine u tvrtki General Electric od strane grupe inženjera predvođenih L. Maysom i trenutno se koristi u mnogim industrijskim primjenama. razvijene zemlje.

U strana praksa FSA se koristi pod nazivima “analiza troškova” i “analiza troškova inženjerstva”. Prvi pojam koristi se kada se radi o analizi postojećih proizvoda, drugi kada se radi o dizajnu novih. Međutim, ciljna orijentacija obiju vrsta analize je ista: obje su dizajnirane da pruže jednake performanse proizvoda po nižoj cijeni. U stranoj literaturi za označavanje ove metode sve se češće koristi izraz “upravljanje vrijednostima” ili “upravljanje vrijednostima”.

Naša zemlja također ima veliko iskustvo u korištenju FSA metode. Postoje teoretski razvoj i nastavni materijali o njegovoj primjeni u strojogradnji, elektronici, elektrotehnici, industriji ugljena i drugim sektorima nacionalnog gospodarstva.

Tijekom svog nastanka, FSA metoda se smatrala samo alatom za traženje nepotrebnih troškova u postojećim proizvodima. Ali kako je ovladan i raširen, počeo se koristiti kao sredstvo za sprječavanje nastanka neučinkovitih rješenja već u fazi projektiranja i proizvodnje proizvoda, u sferi organiziranja i vođenja raznih radova.

FSA se bitno razlikuje od konvencionalnih metoda smanjenja proizvodnih i operativnih troškova jer omogućuje funkcionalan pristup. Bit ovog pristupa je razmatranje objekta ne u njegovom specifičan oblik, već kao skup funkcija koje mora obavljati. Svaki od njih analiziran je sa stajališta mogućih principa i načina izvođenja pomoću skupa posebnih tehnika. Procjena opcija za izgradnju objekta provodi se prema kriteriju koji uzima u obzir stupanj implementacije i značaj funkcija, kao i iznos troškova povezanih s njihovom implementacijom u svim fazama životnog ciklusa.

Funkcionalni pristup tjera nas da proučavamo ne samo specifične potrebe kupcima, ali i dublje analizirati kvantitativne i kvalitativne aspekte tih potreba, te obnoviti proizvodnju kako bi njima odgovarala.

Funkcija u širem smislu je aktivnost, odgovornost, rad, svrha, uloga. U FSA se funkcija shvaća kao vanjska manifestacija svojstava objekta u danom sustavu odnosa.

Funkcije koje objekt obavlja mogu se podijeliti na osnovne, pomoćne i nepotrebne. Glavne funkcije određuju svrhu proizvoda. Pomoćne funkcije su one koje pridonose obavljanju primarnih funkcija ili ih nadopunjuju. Nepotrebne funkcije ne doprinose ispunjenju glavne svrhe strukture, već, naprotiv, pogoršavaju tehničke parametre ili ekonomsku izvedbu objekta.

Popis korištene literature

1. Priručnik funkcionalne analize troškova / Ed. M.G. Karpunina, B.I. Majdančik. - M.: Financije i statistika, 2000. - 431 str.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Uzimanje u obzir zakonitosti razvoja tehnologije pri provođenju funkcionalno-troškovne analize tehnoloških procesa. /Praksa provođenja funkcionalne analize troškova u elektroprivredi. / Razviti novu i poboljšati postojeću tehnologiju, racionalizirati upravljanje i organizaciju proizvodnje / Ured. M.G. Karpunina. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E.A., Kuzmin A.M. Funkcionalna analiza troškova i ABC metoda. / Metode upravljanja kvalitetom. broj 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Sustavi upravljanja kvalitetom. Osnove i vokabular. Gosstandart Rusije. 2001. godine.

5. R50.1.028 - 2001. Metodologija funkcionalnog modeliranja. Gosstandart Rusije. 2001. godine.

6. Pojmovi i načela upravljačko računovodstvo. Smjernice. - M.: Ministarstvo ekonomskog razvoja Rusije. 2001. godine.

7. Vlchek R. Funkcionalno-troškovna analiza u menadžmentu. - M.: JEDINSTVO, 2005.

8. Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću. - M.: JEDINSTVO, 2006.

9. Gramp E.A., Sorokina L.M. Iskustvo u korištenju FSA u američkoj industriji. -- M.: JEDINSTVO, 2006

10. Ilyenokova S.D. Kontrola kvalitete. -- M.: JEDINSTVO, 2006

11. Kotler F. Osnove marketinga. -- M.: JEDINSTVO, 2004

12. Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Osnove teorije i prakse funkcionalne analize troškova. -- M.: JEDINSTVO, 2006

13. Osnovne odredbe metodologije za provođenje funkcionalne analize troškova // Ekonomske novine. -- 1999. -- 28. br.

14. Funkcionalno-troškovna analiza troškova proizvodnje/Ur. Maydanchika B.I. -- M.: JEDINSTVO, 2006

15. Ignatieva A.V., Maksimtsov M.M. Istraživanje sustava upravljanja: Udžbenik. priručnik za sveučilišta. - M.: UNITY-DANA, 2000. - 157 str.

16. Knorring V.I. Teorija, praksa i umjetnost menadžmenta: Udžbenik za sveučilišta usmjerenja "Menadžment" / 2. izdanje, rev. i dodatni - M.: Izdavačka grupa NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 str.

17. Smirnov E.A. Razvoj upravljačke odluke: udžbenik. - M.: UNITY-DANA, 2002. - 270 str.

Prilog 1

FSA i tradicionalne metode računovodstva troškova

Slični dokumenti

Funkcionalni model procesa upravljanja dokumentacijom u stanju "kako jest", "sklapanje, obračun i kontrola izvršenja ugovora" za potrebe funkcionalne analize troškova. Identifikacija mogućnosti smanjenja troškova u upravljačkoj organizaciji.

kolegij, dodan 01.04.2013


Koncept "potencijala poduzeća": karakteristike resursa, cilja i strukturalni pristupi njegovoj procjeni. Stilovi organizacijskog ponašanja: inkrementalni i poduzetnički. Portfolio i funkcionalno-troškovna analiza aktivnosti poduzeća.

test, dodan 18.11.2011


Zadaci funkcionalne analize troškova i korištenje sustava njegovih metoda pri proučavanju objekta "Uređaj za prijenos ploča NK1031". Analiza konstruktivnih veza među nositeljima funkcija. Utvrđivanje neopravdano prekomjernih troškova komponenti.

sažetak, dodan 24.07.2009


Karakteristike aktivnosti poduzeća SUE RT "PA Tatrybkhoz". Dijagnostika sustava upravljanja interne komunikacije. Funkcionalna i troškovna analiza poslovnog procesa. Razvoj prijedloga za povećanje refleksivnog ponašanja sustava upravljanja.

test, dodan 18.05.2014


Analiza strukture i funkcionalnih značajki usisavača LG2550A. Utvrđivanje troškova materijalnog nositelja i utvrđivanje doprinosa materijalnog nositelja funkciji. Izračun relativne važnosti i povezanosti funkcija koje obavlja određeni usisivač.

praktični rad, dodano 27.09.2010


Faze formiranja strategije poduzeća, čimbenici koji utječu na nju. Uloga menadžera u povećanju motivacije i produktivnosti osoblja. Karakteristike i zahtjevi za globalnu proizvodnju. Zadaci funkcionalne analize troškova.

sažetak, dodan 24.07.2009


Razvoj dijagrama poslovnih procesa za upravljanje kvalitetom u OJSC Kazanorgsintez u Rusiji. Funkcionalna i troškovna analiza sustava upravljanja poduzećem. Izrada prijedloga za poboljšanje kvalitete cijevi od visokotlačnog i niskotlačnog polietilena.

kolegij, dodan 18.05.2014


Pojam intelektualnog kapitala, njegova povezanost s kadrovima. Funkcionalna i troškovna analiza aktivnosti odjela i odjela poduzeća. Identifikacija kritičnih funkcija, primjena motivacijskog modela „trud-rezultat“ za poboljšanje kvalitete rada.

kolegij, dodan 20.02.2011


Analiza portfelja kao sastavnica marketinške strategije, njezine metode. Postupak ocjene atraktivnosti zone strateškog upravljanja, povoljni i nepovoljni čimbenici. Organizacija marketinške službe. Funkcionalna i troškovna analiza.

test, dodan 25.07.2009


Izrada funkcionalnog modela potprocesa “planiranje nabave” za potrebe funkcionalne analize troškova, identifikacije mogućnosti smanjenja troškova potprocesa i procjene svih troškova. Analiza usklađenosti procesa sa zahtjevima STB ISO 9001.

Uvod

Metoda funkcionalne analize troškova kao alat za unaprjeđenje upravljanja poduzećem je relativno mlada i jedva da je bila popraćena u tisku. Funkcionalna analiza troškova ima široku primjenu u nizu grana strojarske industrije pri projektiranju i modernizaciji dizajna proizvoda, poboljšanju tehnoloških procesa, standardizaciji i unificiranju proizvoda, organizaciji glavne i pomoćne proizvodnje. Nedavno se FSA počeo koristiti za poboljšanje upravljanja.

FSA načela

FSA sustava upravljanja poduzećem je metoda studije izvedivosti funkcija s ciljem pronalaženja načina poboljšanja i rezervi za smanjenje troškova upravljanja. FSA sustava upravljanja poduzećem temelji se na sljedećim načelima: sustavnom pristupu, funkcionalnom pristupu, načelu usklađivanja stupnja važnosti funkcija s troškovima i razinom kvalitete njihove provedbe, nacionalnoekonomskom pristupu i načelo kolektivnog stvaralaštva.

• · Sustavski pristup zahtijeva proučavanje sustava upravljanja poduzećem kao cjelovitog sustava koji se sastoji od podsustava i elemenata. Ovaj pristup podrazumijeva razmatranje veza unutar sustava između podsustava i elemenata, između sustava upravljanja kao cjeline i proizvodnog sustava koji su u interakciji, kao i vanjskih veza sustava koji je dio višeg sustava upravljanja.
• · Funkcionalni pristup omogućuje vam da predstavite sustav upravljanja kao kompleks izvršenih funkcija. Predmet istraživanja su upravljačke funkcije koje osiguravaju razvoj, opravdanje, usvajanje i provedbu. upravljačke odluke zadanu razinu kvalitete za postizanje rezultata - dobivanje planiranog obujma i sastava uporabne vrijednosti uz minimalnu razinu društveno nužnih troškova upravljanja i proizvodnje. Glavni zadatak je traženje najbolji načini obavljanje funkcija sustava upravljanja . To daje slobodu da se pronađu temeljno nova rješenja koja nisu povezana sa starom organizacijskom strukturom, ili da se ona krajnje pojednostavi kako se kvaliteta funkcija ne bi smanjila.
• · Načelo usklađivanja stupnja važnosti funkcija s troškovima i razinom kvalitete njihove provedbe leži u činjenici da se utvrđuje značaj svake funkcije sustava upravljanja u usporedbi s drugim funkcijama, stvarni troškovi implementacije tih funkcija i razina kvalitete njihove implementacije. Zatim se značaj funkcija uspoređuje s troškovima njihove implementacije i razinom kvalitete njihove implementacije. Ova tehnika omogućuje vam davanje ekonomska procjena postojeći i predloženi sustav upravljanja.
• · Nacionalni ekonomski pristup do procjene rezultata upravljačkih aktivnosti i troškova održavanja i poboljšanja upravljačkog aparata poduzeća uzrokovana je potrebom štednje resursa kao važnog uvjeta racionalnog gospodarenja. Narodnoekonomski pristup zahtijeva analizu i procjenu funkcija i njihovih nositelja u svim fazama života sustava upravljanja (stvaranje, formiranje, funkcioniranje, razvoj). Taj se pristup očituje u postavljanju i rješavanju problema iz nacionalne perspektive.
• · Načelo kolektivnog stvaralaštva tražiti i razvijati najučinkovitije opcije za poboljšanje sustava upravljanja je da se pri provođenju FSA koriste različite kombinacije intuitivnog, deduktivnog i drugih načina razmišljanja. Istovremeno, za rješavanje problema uključen je širok spektar stručnjaka različitih profila i različitih razina upravljanja: menadžeri, stručnjaci za menadžment, radnici i namještenici povezani s aktivnostima sustava upravljanja.

FSA sustava upravljanja provodi se pri razvoju sustava upravljanja za novoizgrađena poduzeća; poboljšanje sustava upravljanja poduzećem tijekom razdoblja rekonstrukcije ili tehničke ponovne opreme; poboljšanje sustava upravljanja poduzećem kao rezultat pojave bilo kakvih proizvodnih situacija (uska grla). U potonjem slučaju predmet analize nije cjelokupni sustav upravljanja, već zasebni podsustav (proizvodna ili funkcionalna cjelina).

Ciljevi FSA sustava upravljanja poduzećem ili njegovim pojedincem sastavni dio je: smanjenje troškova za provedbu funkcija upravljanja uz zadržavanje ili povećanje razine njihove kvalitete: povećanje učinkovitosti aparata upravljanja poduzećem za postizanje najboljih proizvodnih rezultata.

Glavne zadaće sustava upravljanja FSA :

• · postizanje najbolje ravnoteže između učinkovitosti aparata za upravljanje proizvodnjom i troškova njegova održavanja;
• · smanjenje troškova proizvedenih proizvoda i poboljšanje njihove kvalitete;
• · povećanje produktivnosti rada menadžmenta i radnika u proizvodnim odjelima;
• · poboljšanje korištenje materijala,
• · radna i financijska sredstva,
• · proizvodna sredstva;
• · smanjenje ili uklanjanje nedostataka, uklanjanje uskih grla i neravnoteža u upravljanju i proizvodnji.

Organizacija i implementacija FSA sustava upravljanja poduzećem povjerena je stručnjacima iz laboratorija (odjela) proizvodnje i upravljanja radom, ekonomskog laboratorija, odjela za automatizirani sustav upravljanja, računalnog centra i odjela FSA. U sektore FSA potrebno je uvesti kadrovske jedinice stručnjaka za organizaciju upravljanja ili drugih stručnjaka za menadžment.

Rezultate FSA sustava upravljanja trebaju koristiti upravljačka tijela industrije i poduzeća pri planiranju mjera za poboljšanje upravljanja i doprinos razvoju troškovnog računovodstva u područjima upravljanja i proizvodnje.

FSA sustava upravljanja poduzećem uključuje sljedeće faze:

pripremni, informativni, analitički, kreativni, istraživački, preporučni, provedbeni. Ovo je standardni sastav pozornica usvojen u našoj zemlji.

FSA metoda zauzima važno mjesto u sustavu progresivnih alata za poboljšanje upravljanja koji pomažu poboljšanju učinkovitosti proizvodnje. Budući da je jedno od načela FSA funkcionalni pristup, visoka svestranostšto je dokazano dugogodišnjom praksom ova se metoda počela primjenjivati ​​u području organiziranja sustava upravljanja. Funkcionalni pristup je od velike važnosti za razumijevanje sustava. Upravo funkcije određuju strukturu, sadržaj sustava upravljanja, raspodjelu prava, ovlasti i odgovornosti pojedinih tijela i dužnosnika.

Funkcionalni pristup je od velike važnosti za proučavanje i izgradnju sustava. Međutim, nema funkcija bez njihovih nositelja. Funkcije upravljačkog sustava "vezane" su za svoje nositelje - elemente podsustava. Ovu ili onu specifičnu funkciju u sustavu može obavljati ne bilo koji podsustav ili element, već određeni podsustav ili element. Stoga se pri izgradnji upravljačkog sustava svaki podsustav ili element formira za određene funkcije. Zauzvrat, podsustav ili element utječe na funkcije i njihovu kvalitetu.

Na primjer, dva različita otpremnika obavljaju istu funkciju otpremanja proizvodnje na različite načine. Ili opet: iste numeričke informacije mogu se obraditi na stroju za zbrajanje i na modernom računalu. Učinkovitost i kvaliteta izračuna varirat će.

Iako funkcije određuju strukturu sustava, primarne u odnosu na njih su komponente sustava (podsustavi i elementi), njihovi nositelji, dakle njihov međusobni odnos i interakcija također utječu na strukturu. U isto vrijeme, struktura sustava utječe na komponente, integrirajući ih i funkcije koje obavljaju, mijenjajući potonje.

Svaka funkcija upravljanja podređena je nekom cilju i provodi se radi postizanja cilja koji je objektivno određen. Međutim, upravljačke funkcije su izvedive samo kada su sposobnosti podsustava i elemenata sustava upravljanja (uključujući strukturu) ostvarene i vanjsko okruženje, koji napaja sustav upravljanja informacijama, financijama i ostalim komponentama potrebnim za funkcioniranje i razvoj sustava.

Uz to nužno mora ići i funkcionalni pristup sustavni pristup u radnoj sobi. FSA kao metoda sustavnog istraživanja ima sljedeća svojstva. Proučavanje funkcije sustava i njihovih komponenti FSA metodama omogućuje analizu svih podsustava i elemenata koji čine sustav upravljanja (nositelja funkcija), vanjske okoline, njihovog stanja i međusobne povezanosti. U isto vrijeme, FSA je nadopunjen analizom troškova, što ovu metodu povoljno razlikuje od drugih tradicionalnih metoda uobičajenih u praksi projektiranja sustava upravljanja poduzećem.

FSA omogućuje određivanje stanja rada i trendova razvoja sustava upravljanja, stanja i promjena u podsustavima i elementima koje nastaju tijekom implementacije njegove (sustava) uporabne vrijednosti. Osim toga, FSA vam omogućuje da identificirate troškove potrebne za implementaciju funkcija sustava i njegovih komponenti na danoj razini kvalitete.

FSA sustava upravljanja počinje identificiranjem i definiranjem funkcija. Ovo je izvorna osnova metode. Stoga je vrlo važno dati ispravnu, preciznu formulaciju funkcija, koja bi točno definirala bit njihovih nositelja. To će omogućiti uspostavljanje zahtjeva za kvalitetu funkcija, njihov sastav i, posljedično, stanje nositelja funkcije. Ali to je već cilj metodologije FSA, o čemu će biti riječi u nastavku.

Prvi dio FSA - funkcionalna analiza upravljanja - ima određenu povijest i iskustvo te se široko koristi u praksi. To se ne može reći za drugi dio analize troškova (ako govorimo o troškovima funkcije upravljanja). Određivanje troškova (troška) implementacije funkcija upravljačkih sustava ima svoje poteškoće i veću specifičnost, za razliku od troškova provedbe funkcija tehničkih sustava. Ovaj rad će biti posvećen ovom problemu. poseban odjeljak. No, treba imati na umu da on još nije do kraja razriješen, ni u teoriji ni u praksi.

Koja je cijena upravljačkih funkcija? To su, prije svega, troškovi povezani s održavanjem nositelja funkcije (sustava upravljanja, odjela, laboratorija, biroa, grupe, specijaliste ili menadžera). Uključuje plaće rukovodećih djelatnika s doprinosima za socijalno osiguranje, troškovi tehničke opreme, opreme za upravljanje (amortizacija), troškovi uredskog materijala i dr. Ali budući da gotovi proizvodi, koji postaju roba i prodaju se na tržištu, nisu stvoreni samo radom menadžera, ti su troškovi dio troška proizvodnje i odražavaju se u troškovnim stavkama: „troškovi radionice“, „tvornički režijski troškovi“. “, a također su uključeni u troškove ostalih stavki. Stoga je legitimno govoriti ne samo o troškovima upravljačkih funkcija, već io troškovima njihove provedbe. Ti se troškovi poduzeću nadoknađuju zajedno s prodajom robe – gotovih proizvoda u čiju su nabavnu vrijednost uključeni. Stoga ocjenu o stupnju njihove društvene nužnosti daje tržište, prosuđujući proizvod u cjelini u procesu ostvarivanja uporabne vrijednosti.

Samostalno u odnosima s javnošću u procesu realizacije Gotovi proizvodi nositelji kontrolnih funkcija ne ulaze u, pa stoga i ne mogu imati uporabnu vrijednost u tom smislu. Tada je izraz "trošak upotrebe funkcija upravljanja" netočan. Uostalom, upravljačke funkcije, niti njihovi nositelji, nisu roba, što znači da se ne prodaju na tržištu. Funkcije upravljanja utječu na trošak proizvoda, sudjeluju u njegovom formiranju, utječu na njegova potrošačka svojstva, sudjeluju u formiranju uporabne vrijednosti proizvoda, imajući međuuporabnu vrijednost, što je bolje nazvati potrošačka svojstva, točnije kvaliteta. upravljačkih funkcija čija se razina procjenjuje pokazateljima sustava.

Dakle, FSA vam omogućuje da promatrate sustav upravljanja ili njegov dio (kao proizvod: sa strane uporabne vrijednosti i troška) s dvije strane: s jedne strane - sastav i kvaliteta provedbe funkcija upravljanja, a s druge - troškovi obavljanja funkcija. U ovom slučaju, obje strane se smatraju u jedinstvu, jer su strane istog novčića. Stoga se u filozofskom smislu glavna zadaća FSA sustava upravljanja može prikazati kao postizanje tog jedinstva rješavanjem proturječnosti između kvalitete funkcija upravljanja i troškova njihove implementacije.

Treba imati na umu da troškovi i izdaci nisu identični pojmovi. Oni su na različitim razinama apstrakcije. Trošak se rastavlja na višoj razini apstrakcije. Pojam: troškovi, rashodi, trošak bliski su po sadržaju i neke razlike među njima ne igraju značajnu ulogu u analizi troškova provedbe funkcija upravljanja, pa ćemo ubuduće koristiti termin „troškovi“.

Sastavnice, dijelovi cjeline mogu biti: osoba, predmeti i pojave, odnosi, procesi. Oni mogu, ali i ne moraju biti stvarni. Sastavnice poduzeća kao sustava su proizvodni sustav i sustav upravljanja te njihovi sastavni podsustavi i elementi.

Bilo koji od glavnih proizvodnih podsustava koristi usluge pomoćnih podsustava i ne može bez njih.

Sustav upravljanja uključuje podsustav općeg i linijskog upravljanja, ciljni, glavni i pomoćni podsustav.

Podsustav općeg linijskog upravljanja osigurava upravljanje proizvodnjom kroz obavljanje specifičnih funkcija na temelju primjene načela jedinstva zapovijedanja u upravljanju i koordinacije aktivnosti ciljnih, glavnih i pomoćnih upravljačkih podsustava na svakoj razini upravljanja.

Glavni podsustavi upravljanja osiguravaju provedbu specifičnih funkcija upravljanja za postizanje svih glavnih ciljeva poduzeća.

Pomoćni upravljački podsustavi provode specifične upravljačke funkcije čiji je cilj osigurati održavanje specifičnih funkcija općeg i linijskog upravljačkog podsustava, glavnog i ciljnog podsustava za postizanje svih glavnih ciljeva poduzeća.

Tijekom funkcioniranja svih podsustava upravljanja: općeg i linijskog upravljanja, ciljnog, glavnog i pomoćnog, ostvaruju se opće funkcije upravljačkog ciklusa: regulacija, planiranje, organiziranje, koordinacija i regulacija, aktiviranje i poticanje, kontrola, računovodstvo, analiza. Svaki od podsustava sustav proizvodnje a sustav upravljanja poduzećem sastoji se od elemenata.

Za razliku od sustava i podsustava koji se dijele na pojedinačne komponente, element je nedjeljiv unutar određenog sustava ili podsustava u određenom svojstvu. Podjela elementa vodi nas u drugi sustav, gdje element može djelovati kao sustav ili podsustav. Dakle, ako sredstvo rada (na primjer, alat) ne promatramo kao element proizvodnog sustava, već kao tehnički sustav, tada ćemo u dizajnu stroja ili jedinice identificirati tehničke podsustave i elemente (sklopove i dijelovi) koji obavljaju određene funkcije unutar ovog tehnički sustav neophodan za njegovo normalno funkcioniranje.

Funkcije su svojstvene poduzeću kao cjelovitom sustavu.

Funkcije su integrirani rezultat funkcioniranja proizvodnog sustava poduzeća i sustava upravljanja. Zauzvrat, i proizvodni sustav i sustav upravljanja obavljaju funkcije koje su integrirani rezultat provedbe funkcija njihovih sastavnih podsustava. A svaki podsustav bilo proizvodnog sustava bilo sustava upravljanja obavlja funkcije koje su integrirani rezultat funkcioniranja njegovih sastavnih elemenata.

Na temelju navedenog definirajmo suštinu proizvodnih funkcija i funkcija upravljanja.

Proizvodna funkcija je integrirani rezultat manifestacije svojstava, funkcioniranje svih podsustava i elemenata proizvodnog sustava, usmjerenih na proizvodnju gotovih proizvoda.

Razvoj upotrebe FSA ima svoju povijest. U početku je metoda bila namijenjena samo za poboljšanje proizvedenih proizvoda i povećanje njihovih tehničkih i ekonomskih pokazatelja. Ali kasnije se pokazalo da se može uspješno koristiti za poboljšanje dizajna, tehnologije, organizacije proizvodnje, poboljšanje upravljanja i planiranja, racionalizaciju opskrbe itd. Štoviše, dokazano je da uporaba FSA daje mnogo veći učinak ne kada poboljšava već proizvedenih proizvoda, ali u fazi razvoja. Nije slučajno da su mogućnosti FSA visoko cijenjene u gotovo svim razvijenim zemljama, gdje se aktivno koristi više od 20 godina.

Potrošači su također dobili velike pogodnosti pri korištenju novih i moderniziranih proizvoda baziranih na FSA. To je i razumljivo: u gotovo svakom proizvodu bilo koje namjene, bilo kojeg stupnja složenosti postoje skrivene rezerve za poboljšanje, samo ih treba identificirati. Sa stajališta FSA, svi troškovi proizvodnje proizvoda mogu se podijeliti u dvije glavne skupine: koristan potrebno da proizvod i njegove komponente ispune svoju funkcionalnu svrhu, i beskoristan, nepotrebne, uzrokovane nesavršenim dizajnom, nepravilnim izborom materijala i tehnologije te nedostacima u organizaciji proizvodnje. Nepotrebni troškovi predstavljaju očito ili prikriveno rasipanje resursa. Što ih je više, to je cijena veća, a kvaliteta, pouzdanost i učinkovitost proizvoda niža, a time i njegova uporabna i uporabna vrijednost.

Svrha FSA je preporučiti specifične načine poboljšanja dizajna proizvoda, njegove proizvodne tehnologije, organizacije proizvodnje i rada identificiranjem novih mogućnosti i uklanjanjem uzroka nepotrebnih troškova.

Funkcionalna analiza troškova općenito spada u skupinu metoda tehničko-ekonomske analize. Ovisno o namjeni FSA, stvaraju se njegove izmjene. Nažalost, ni danas veliki broj akademskih ekonomista, brojni inženjeri i poslovni menadžeri ne razumiju važnu ulogu FSA u upravljanju proizvodnom učinkovitošću, ne poznaju njegove mogućnosti, a često i samu bit.

Metoda je započela radom koji je prije više od 30 godina izvršio dizajner Permske telefonske tvornice Yu.M. Soboleva. Analizirajući uočene nedostatke proizvoda tvornice, došao je do zaključka da je za njihovo otklanjanje potrebna sustavna analiza i razvoj dizajnerskih rješenja element po element. Odnosno, trebate razmotriti svaki element dijela ili proizvoda zasebno: materijal, veličinu, toleranciju, čistoću, klasu točnosti obrade itd. Ovisno o funkcionalnoj namjeni elementa koji se proučava, Yu.M. Sobolev je predložio da ih klasificiraju u jednu od dvije skupine - glavne ili pomoćne.

Kvaliteta dizajna i pouzdanost rada objekta ovise o elementima glavne skupine, pa im treba posvetiti posebnu pozornost. Elementi pomoćne skupine igraju sekundarnu ulogu, a visoki zahtjevi za njih nisu uvijek potrebni. Čak i na prvi pogled tako jednostavna analiza po elementima omogućuje vam da odmah identificirate i eliminirate nepotrebne, neopravdane troškove, prvenstveno u pomoćnoj skupini.

Metoda Yu.M. Sobolev, nazvana metoda ekonomske analize i element po element razvoja dizajnerskih rješenja, usmjerena na sustavnu potragu za ekonomičnijim načinima proizvodnje proizvoda postojećeg dizajna, iako je izazvala interes među stručnjacima, dugo je bila podcijenjena.

Otprilike u isto vrijeme, američki inženjeri iz General Electrica, na čelu s L. Milesom, stvorili su sličnu metodu. Temeljili su se na proučavanju kompleksa funkcija potrebnih za proizvod. Analizirani dizajn je ocijenjen kao jedna od mnogih mogućih, alternativnih opcija koje mogu obavljati tražene funkcije. Inženjerska analiza troškova koju je predložio Miles - kako je metoda izvorno nazvana u SAD-u - usmjerena je na smanjenje troškova proizvodnje i stvaranje najracionalnijih dizajna proizvoda. U relativno kratkom vremenu, metoda, koja se pokazala vrlo učinkovitom, postala je raširena u nizu zapadnih zemalja.

Tek krajem 1960-ih. ideje Yu.M. Sobolev, u kombinaciji s strano iskustvo, rezultiralo je sustavnom metodom - funkcionalno-troškovna analiza, koja je uključivala element po element analizu proizvoda, te tehničko-ekonomsku analizu kako samog proizvoda, tako i procesa njegove izrade, te, što je posebno važno, modernim metodama traganje za novim tehničkim rješenjima koja mogu proizvodu dati tražene visoke kvalitete.

U modernim uvjetima FSA je "metoda sustavnog istraživanja objekta (proizvoda, procesa, strukture) s ciljem povećanja učinkovitosti korištenja materijalnih i radnih resursa." Ova definicija dana je u Temeljnim odredbama Metodologije za provođenje funkcionalne analize troškova, odobrenoj 1982. godine.

Metodologija FSA uključuje sekvencijalno provođenje nekoliko faza rada. Često se neke faze kombiniraju pri izvođenju ekspresnog FSA. Ovdje Sažetak sadržaj rada u svakoj fazi.

Pripremna faza: odabiru objekt koji treba analizirati, određuju specifičnu namjenu FSA, zatim formiraju tim izvođača, obično u obliku privremene kreativne radne skupine (TWG). Faza završava izradom detaljnog plana provođenja FSA, rasporeda rada grupe i izradom ostalih dokumenata.

Faza informacija: pretraživati, prikupljati, sistematizirati, proučavati podatke o dizajnu, proizvodnoj tehnologiji, operativnim i ekonomski pokazatelji kako analiziranog objekta tako i njegovih analoga. Sastavljeno strukturna shema objekt, tablice tehničkih parametara i glavnih ekonomskih pokazatelja.

Analitička faza: detaljno proučiti svojstva predmeta analize. Oni ispituju funkcije predmeta (uključujući njegove komponente i dijelove) i identificiraju među njima glavne i pomoćne, a među potonjim - suvišne. Oni sastavljaju matricu funkcija, tablicu za dijagnosticiranje nedostataka, popis zahtjeva za objekt i druge radne dokumente. Formulirajte zadatke traženja ideja, novih tehničkih ili organizacijskih rješenja osmišljenih za postizanje cilja.

Kreativna faza: generirati ideje i prijedloge za poboljšanje objekta i otklanjanje uočenih nedostataka. Rješenja traže učinkovitim kreativnim metodama.

Faza istraživanja Smatra se nastavkom kreativnog procesa, jer se ovdje proučavaju, analiziraju i provjeravaju pristigli prijedlozi i tehnička rješenja, izrađuju ih u obliku skica, dijagrama i prijeloma.

Faza preporuke: prijedlozi i odluke se ispituju i potom podnose FSA odboru poduzeća na odobrenje. Nakon odobrenja dobivaju status službene preporuke. Rokovi realizacije i odgovorni izvršitelji utvrđuju se Planom realizacije.

Faza implementacije: u nadležnim službama poduzeća, na temelju rasporeda, izrađuju tehničku i drugu dokumentaciju, provode pripremu proizvodnje i provode planirani posao. Završni postupak je izrada izvješća o rezultatima FSA i izvješća o provedbi.

Funkcionalna analiza troškova višestruk je i često dugotrajan posao koji zahtijeva intenzivan zajednički stvaralački rad, duboko poznavanje sudionika i visoku razinu organizacije rada. Analiza objekata srednje i visoke složenosti obično traje nekoliko mjeseci, često šest mjeseci i više. Ali konačni rezultati u slučaju provedbe većine razumnih prijedloga danih tijekom FSA procesa u pravilu su vrlo visoki, tako da veliki ekonomski učinak.

Za cjelovitu i cjelovitu funkcionalnu i ekonomsku opravdanost tehničkih rješenja od posebne su važnosti kreativne i istraživačke faze u kojima se rješavaju sljedeći tipovi problema:

• funkcionalno-troškovna procjena varijanti privatnih rješenja za svaku glavnu funkciju (problem diferencijacije);
• funkcionalno-troškovna procjena sintetiziranih rješenja za proizvod kao cjelinu (problem integracije);
• izbor optimalna opcija(problem optimizacije).

Problem diferencijacije nastaje na analitičkom i faze istraživanja: u prvom slučaju, pri raspodjeli stvarnih troškova proizvodnje proizvoda prema funkciji (za naknadno određivanje stupnja korespondencije između troškova i važnosti funkcija za potrošnju), u drugom - pri određivanju troškova dizajniranih opcija za izvođenje funkcije (za usporedbu privatnih tehničkih rješenja po funkcijama).

Problem integracije povezana je s funkcionalnom i troškovnom procjenom sintetiziranih rješenja za proizvod kao cjelinu. Uobičajene metode agregirane procjene troškova za proizvod kao cjelinu uključuju:

• metoda izračuna troškova proizvoda na temelju specifičnih pokazatelja (trošak se određuje umnoškom specifičnih troškova po jedinici parametra analognog proizvoda i vrijednosti ovog parametra za novi proizvod);
• metoda elementarnih koeficijenata (trošak se određuje uzimajući u obzir složenost implementacije glavnih elemenata kinematičkih, električnih i drugih krugova proizvoda uvođenjem odgovarajućih koeficijenata);
• bodovna metoda (trošak se utvrđuje dodjeljivanjem bodovnih ocjena glavnim tehničkim i radnim karakteristikama projektiranog proizvoda - u odnosu na one najbolje postignute i obećavajuće - i njihovim kasnijim množenjem množiteljem vrijednosti dobivenim dijeljenjem troška prethodno proizvedenog sličan proizvod odgovarajućim brojem bodova);
• metoda strukturne analogije (trošak se utvrđuje približno, na temelju pretpostavke da su troškovi osnovnog i novih proizvoda konstantni);
• metoda za procjenu troškova na temelju matematičkih modela (trošak se određuje matematičkim ovisnostima njegovih vrijednosti o različitim karakteristikama proizvoda);
• izravna metoda izračuna troškova (trošak proizvoda određuje se izračunom troškova za svaku stavku troškova uz postojanje odgovarajućeg regulatornog okvira).

Problem optimizacije povezana je s traženjem najbolje opcije, optimalne prema zadanim ekonomskim kriterijima. Kao takvi kriteriji mogu se uzeti smanjeni troškovi, integralni pokazatelj kvalitete proizvoda i drugi pokazatelji određeni svrhom razvoja.

Ovisno o težištu funkcionalne i ekonomske opravdanosti tehničkih rješenja, može se koristiti jedan od tri uobičajena oblika FSA: korektivni, kreativni i inverzni. Glavne značajke navedenih oblika prikazane su na sl. 2.10.

Korištenje gore navedena tri oblika FSA, unatoč primjetnom povećanju intenziteta rada u nizu faza, načelno je prihvatljivo i obećavajuće za razvoj mnogih vrsta proizvoda i prepoznavanje načina za smanjenje troškova uz osiguranje potrebne kvalitete proizvoda. Složenost postupaka može se značajno smanjiti korištenjem računalne tehnologije (primjerice CAD). To se postiže uvođenjem posebnog skupa programa za funkcionalno i konstrukcijsko modeliranje objekata, izračunavanje relativne važnosti funkcija i određivanje prihvatljivih troškovnih granica za funkcije, obrada morfoloških karata, generiranje i razvrstavanje opcija za izvođenje funkcija, obrada rezultata usporedbe. opcije za kvalitetu i troškove. Na sl. Kao primjer, slika 2.11 prikazuje dijagram kreativnog oblika FSA, koji odražava slijed obavljenog posla.

Usporedna procjena i izbor tehničkih rješenja. Ovisno o vrsti korištenih kriterija, usporedna procjena tehničkih rješenja koja se provodi radi odabira optimalnih mogućnosti može biti složena ili parcijalna te se sukladno tome provodi integriranom ili diferencijalnom metodom.

Riža. 2.10.

Riža. 2.11.

Sveobuhvatna metoda za usporednu procjenu mogućnosti tehničkih rješenja koristi se za procjenu ukupnog utjecaja rezultata razvoja na sve aspekte procesa stvaranja i primjene nova tehnologija i stoga nam omogućuje da razmotrimo učinkovitost razvoja sa stajališta usklađenosti njegovih rezultata sa zahtjevima ubrzanja znanstveni i tehnološki napredak. Funkcija cilja općenito je predstavljena kao:

Kriterij za učinkovitost performansi proizvoda. U slučaju kada se opcije uspoređuju s osnovnim uzorcima, funkcija cilja ima oblik:

gdje je tehnička razina izvedbe proizvoda, k eb je kriterij za učinkovitost osnovnog uzorka.

Kriterij ekonomska učinkovitost određuje se ovisno o ukupnom korisnom ekonomskom učinku (E) koji se može postići u područjima proizvodnje (E p) i pogona (E e) ocjenjivanog dizajna proizvoda, te troškovima (3) u tim područjima (Z p, Z e), potrebno za postizanje ovog učinka u vremenskom intervalu koji se razmatra, tj.

Kriterij tehnička učinkovitost određuje se na sličan način ovisno o ukupnom korisnom tehničkom učinku (Te) i troškovima (3) u područjima proizvodnje i rada:

U skladu s ovim vrstama povoljnih učinaka razlikuju se dva koeficijenta učinkovitosti razvoja:

Shema za sveobuhvatnu procjenu opcija rješenja prikazana je na sl. 2.12.

Riža. 2.12.

Primjer praktične primjene mogućnosti FSA je analiza alatnog stroja, kada se u informacijskoj fazi njegov model strukturnog elementa gradi u obliku grafa, čiji su vrhovi komponente i dijelovi proizvoda. Elementi modela procjenjuju se u smislu troškova (kao postotak ukupne cijene proizvoda). U analitičkoj fazi gradi se funkcionalni model u obliku hijerarhijskog grafikona koji prikazuje dekompoziciju funkcija proizvoda. Svaki od njih procjenjuje se u smislu značaja za provedbu funkcije glavnog cilja u kvantitativnom obliku. U istoj fazi kreira se model veza između elemenata i funkcija, koji je prikazan na sl. 2.13.

Model vam omogućuje da usporedite troškove elemenata i njihov doprinos implementaciji funkcija. Strelice pokazuju putanju protoka

Riža. 2.13. Strukturno-elementni model proizvoda za transformaciju, prijenos i korištenje energije u jednom od čvorova proizvoda, s brojevima - strukturno određen slijed tehnološkog utjecaja elemenata sustava na predmet obrade. Na temelju te usporedbe konstruira se dijagram funkcionalnih troškova koji vam omogućuje izravnu usporedbu "korisnosti funkcije" i njezine cijene (slika 2.14). Ovaj dijagram identificira područja prekomjernih troškova.

Na temelju dobivenih rezultata provodi se kreativna faza FSA s ciljem revidiranja projektnih rješenja i postizanja optimalnog omjera korisnosti i cijene funkcija. Da biste to učinili, možete koristiti metode za rješavanje kreativnih problema (Delphi, algoritam za rješavanje inventivnih problema itd.). FSA vam omogućuje jasno definiranje zahtjeva potrošača i njihovo korištenje za stvaranje proizvoda s optimalnom ravnotežom funkcionalne korisnosti i cijene.

Funkcionalna analiza troškova (FCA)

Jedna od metodologija strateške ekonomske analize koja pomaže povećati konkurentnost i inovativnu privlačnost organizacija je funkcionalna analiza troškova (FCA, Troškovi na temelju aktivnosti, ABC),što vam omogućuje procjenu stvarne cijene proizvoda ili usluge bez obzira na organizacijska struktura tvrtke.

Prema FSA, kako bi se usredotočili na poboljšanje parametara kvalitete objekta, nepotrebni troškovi se eliminiraju ili minimiziraju. U ovom slučaju, izravni i neizravni troškovi raspoređuju se na proizvode i usluge ovisno o količini resursa potrebnih u svakoj fazi proizvodnje.

Svrha FSA je osigurati pravilnu raspodjelu sredstava dodijeljenih za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, prema izravnim i neizravnim troškovima, čime se omogućuje najrealnija procjena troškova organizacije. Krajnji cilj FSA je pronaći najekonomičnije opcije za određeno praktično rješenje sa stajališta potrošača i proizvođača.

Predmet FSA je funkciju predmeta koji se proučava, a njegovi objekti mogu biti: dizajn proizvoda; tehnološki proces; bilo koji proces proizvodnje i aktivnosti upravljanja.

Očito, pri odabiru jedne ili druge metode obavljanja određene funkcije treba položiti unaprijed i određeni minimalni iznos troškove njegovog stvaranja. Dakle, zamjenom postojećeg načina obavljanja funkcija jeftinijim, može se smanjiti trošak proizvoda.

Funkcionalni pristup je skup tehnika koje nam omogućuju razmatranje i poboljšanje predmeta analize kroz prizmu funkcija koje se obavljaju i odnosa među njima, a koji se temelji na nizu načela (tablica 19.11).

Temeljna načela funkcionalne analize troškova

Tablica 19.11

Razmotrimo detaljnije neke značajke funkcionalne analize troškova u SAD-u, gdje Inženjering vrijednosti smatra se omjerom kvalitete i troškova njegove provedbe.

glavna ideja američki sustav FSA može se izraziti jednostavnom formulom:

Vrijednost- (Funkcija + Kvaliteta) / trošak,

Gdje funkcija - određeni posao koji predmet, proizvod, dio, sveučilište, trgovina, zračna luka i drugi objekti moraju obavljati;

kvaliteta- očekivanu ili već postignutu kvalitetu obavljanja funkcija u usporedbi s maksimalno primjerenom;

trošak-ukupni troškovi kroz sve faze životnog ciklusa; Vrijednost- najučinkovitiju razinu troškova pri kojoj će se u obzir uzeti želje kupca koji upravlja objektom, proizvođača, projektanta i drugih zainteresiranih tvrtki ili organizacija.

Najčešće korišten FSA plan prikazan je u tablici. 19.12.

Pogledajmo ukratko dva oblika poticaja koje daje američka vlada. Prvi oblik poticaja tzv Prijedlog inženjeringa vrijednosti (VEP) i uključuje poticajne prijedloge za FSA. Posebni poticaji rezervirani su za pojedine zaposlenike koji predlažu poboljšanje funkcionalne komponente projekta. Drugi oblik poticaja je Prijedlog promjene inženjeringa vrijednosti (VECP), čime se stimulira izvođač koji je predložio smanjenje troškova projekta u usporedbi s troškovima dogovorenim s kupcem. U tom se slučaju dobivena dobit dijeli između državne agencije i izvođača u omjeru 45:55. Drugim riječima, koristi svima.

Metodologija FSA mora se primjenjivati ​​kontinuirano. Zapravo, FSA se koristi u državnim agencijama - po nalogu vlade, prije organiziranja natjecanja. Uz pomoć FSA, na razini Vlade, agregatno se utvrđuje i predviđa do kojeg se minimalnog troška može smanjiti. Zatim se FSA “spušta” do osoba koje su uključene u dizajn novog proizvoda, njegovu modernizaciju, proizvodnju, organizaciju, rad i zbrinjavanje.

Već smo napomenuli da se FSA u praksi uvijek fokusira na ukupne troškove u svim fazama životnog ciklusa proizvoda. Mnogo se pažnje posvećuje ne samo troškovima materijala i rada, već i troškovima energije i vremena, jer se vrijeme u SAD-u smatra novcem, tj. mogućnost bržeg dovršavanja bez žrtvovanja kvalitete obično se vidi kao dodatna, a ponekad i odlučujuća prednost.

Važan uvjet za rad je da grupa FSA stručnjaka ne smije prethodno biti profesionalno upoznata s projektom, niti biti zainteresirana za njega na ovaj ili onaj način. Odnosno, moraju imati potpuno svjež izgled. U obavljanju svog posla FSA grupa se suočava s brojnim poteškoćama, uključujući mjerenje stvarnih troškova i gubitaka. Relativno je lako izraditi studije izvedivosti kada je sav ili veći dio posla dovršen, ali evaluacija projekta potrebna je u ranijoj fazi. Stoga se FSA stručnjaci intenzivno educiraju u sustavu Procjena, oni. preliminarna, proširena procjena prognoze omjera funkcije i troškova. Sustavno se u kontekstu projekata, pojedinih dijelova projekata, grupa FSA u cjelini i pojedinih izvođača detaljno uspoređuju odstupanja preliminarnih i stvarnih procjena, veličina i varijabilnost te postotak odstupanja. Ovaj kriterij za točnost prognoze koristi se i pri odlučivanju o napredovanju zaposlenika i povećanju plaće.

Svaki voditelj projekta trebao bi imati informacije o B.C.W.S. (Proračunski trošak planiranog rada), oni. o trošku proračuna poslovnih procesa u kontekstu faza provedbe projekta, utvrđenom na temelju FSA. BCW3 pokazuje stvarnu cijenu obavljenog posla, a ACWP (Stvarni trošak izvedenih radova) - informacije o stvarno potrošenom novcu.

Tablica 19.12

Faze provođenja funkcionalne analize troškova

Velika pažnja posvećuje se kontroli troškova tijekom projektiranja objekta, težini i razlozima odstupanja od planiranog napretka projektiranja u vremenu i troškovima. Potrebno je odgovoriti na tri glavna pitanja: “U kojoj smo fazi projekta?”, “Koliko je novca već utrošeno?”, “Gdje su odstupanja i koji su njihovi razlozi, što treba učiniti?” Postoje četiri opcije koje mogu pomoći odgovoriti na pitanje: "Što da radim?" (Tablica 19.3).

Moguće opcije daljnji razvoj FSA scenarij

Tablica 19.13

U FSA metodologiji, cilj je formuliran u obliku kriterija učinkovitosti, koji se općenito izražava kao razlomak: kvaliteta/trošak - pokazatelj čija vrijednost teži maksimumu. Ovaj pokazatelj je specifična uporabna vrijednost, koja karakterizira uporabnu vrijednost, tj. korisnost stvari kao predmeta potrošnje (tablica 19.14).

Kriteriji učinkovitosti rada i odabira FSA objekta

Tablica 19.14

Određuje se redoslijed FSA konačni zbroj bodova koji se utvrđuje množenjem stupaca „rangiranje proizvoda” i „težinski koeficijent pokazatelja” za svaki kriterij i izračunavanjem njihovog ukupnog iznosa. U tom se slučaju težinski koeficijenti mogu odrediti na temelju stručnih procjena. Na temelju dobivenih rezultata najprije se funkcionalno-troškovnoj analizi podvrgavaju proizvodi s najmanjim brojem bodova.

Odlučujući utjecaj na sadržaj i rezultate usporedbi ima izbor parametara i objekata uključenih u program analize. Na primjer, uključivanjem već proizvedenih proizvoda u program analize (A 0 , B (] , Od 0), modernizirano na temelju proizvoda (A r B ( , C,) i “sintetički proizvodi (idealni) s najboljim učinkom

U ovom slučaju, izbor najboljih proizvoda trebao bi se temeljiti na nekoliko uspoređivanih parametara, na primjer, 5-7. Sveobuhvatna procjena proizvoda provodi se metodom višedimenzionalne procjene primjenom nemjerljivih veličina za pojedine parametre. Suština metode je određivanje značajnosti svakog parametra i svođenje analiziranih pokazatelja na nemjerljive vrijednosti. Težinski koeficijenti utvrđuju se na temelju stručnih procjena. A kako bi se uspoređeni parametri sveli na bezdimenzionalne količine, njihov omjer s najbolje vrijednosti(Tablica 19.15).

Tablica 19.15

Parametri koji se koriste za odabir najboljih proizvoda

Tema 11. Funkcionalna analiza troškova

Funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedećih vrsta radova:

· utvrđivanje i provođenje opće analize troškova poslovnih procesa u poduzeću (marketing, proizvodnja proizvoda i pružanje usluga, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehnički i jamstveni servis, itd.);

· provođenje funkcionalne analize u vezi s uspostavljanjem i opravdanjem funkcija koje obavljaju strukturni dijelovi poduzeća kako bi se osigurala proizvodnja Visoka kvaliteta proizvodi i usluge;

· utvrđivanje i analiza osnovnih, dodatnih i nepotrebnih funkcionalnih troškova;

· komparativna analiza alternativnih opcija za smanjenje troškova u proizvodnji, prodaji i upravljanju racionalizacijom funkcija strukturnih odjela poduzeća;

· analiza integriranog poboljšanja uspješnosti poduzeća.

FSA metoda sada je postala sveobuhvatan alat za procjenu sustava, procesa i koncepata.

Funkcionalna analiza troškova (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, dostavu, tehničku podršku, pružanje usluga, usluga korisnicima i osiguranje kvalitete.

FSA metoda osmišljena je kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim financijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih financijskih pristupa, FSA metoda:

· pruža informacije u obliku razumljivom osoblju poduzeća koje je izravno uključeno u poslovni proces;

· raspoređuje režijske troškove u skladu s detaljnim izračunom korištenja resursa, detaljnim razumijevanjem procesa i njihovog utjecaja na troškove, a ne na temelju izravnih troškova ili računovodstva za puni obujam outputa.

FSA metoda je jedna od metoda koja vam omogućuje da naznačite moguće načine poboljšanja pokazatelja troškova. Svrha izrade FSA modela za unapređenje poslovanja poduzeća je postizanje poboljšanja u poslovanju poduzeća u pogledu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Provođenje izračuna pomoću FSA modela omogućuje vam dobivanje velike količine FSA informacija za donošenje odluka.

FSA metoda temelji se na podacima koji menadžerima pružaju informacije potrebne za opravdanje i donošenje upravljačkih odluka pri primjeni metoda kao što su:

· “just-in-time” (JIT) i KANBAN;

· globalno upravljanje kvalitetom (Total Quality Management, TQM);

· kontinuirano poboljšanje (Kaizen);

· reinženjering poslovnih procesa (Business Process Reengineering, BPR).

FSA koncept vam omogućuje da informacije o upravljanju predstavite u obliku financijski pokazatelji. Koristeći jednostavno US$ ili RUB kao mjerne jedinice financijskih pokazatelja, FSA metoda prikazuje financijsko stanje tvrtke bolje od tradicionalnog računovodstva. To je zato što FSA metoda fizički odražava funkcije ljudi, strojeva i opreme. FSA metoda prikazuje razinu potrošnje resursa po funkcijama, kao i razloge zašto se ti resursi koriste.

FSA informacije mogu se koristiti i za tekuće (operativno) upravljanje i za donošenje strateških odluka. Na razini taktičkog menadžmenta informacije iz FSA modela mogu se koristiti za formuliranje preporuka za povećanje profita i poboljšanje učinkovitosti organizacije. Na strateškoj razini - pomoć pri donošenju odluka vezanih uz reorganizaciju poduzeća, promjenu asortimana proizvoda i usluga, ulazak na nova tržišta, diverzifikaciju itd. FSA informacije pokazuju kako se resursi mogu preraspodijeliti za maksimalnu stratešku korist, pomažu identificirati prilike za one čimbenike (kvaliteta, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su najvažniji, a također određuju najbolje mogućnosti ulaganja.

FSA vrijednost

Glavni pravci korištenja FSA modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećanje produktivnosti, smanjenje troškova, intenziteta rada, vremena i poboljšanje kvalitete.

Poboljšanje produktivnosti uključuje tri koraka. U prvoj fazi analiziraju se funkcije kako bi se utvrdile mogućnosti poboljšanja učinkovitosti njihove implementacije. Na drugom se identificiraju uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog uklanjanja. Konačno, treći korak prati i ubrzava željene promjene mjerenjem ključnih parametara izvedbe.

Što se tiče smanjenja troškova, intenziteta rada i vremena, korištenjem FSA metode moguće je reorganizirati aktivnosti na način da se postigne održivo smanjenje. Da biste to učinili, trebate učiniti sljedeće:

· smanjiti vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

· eliminirati nepotrebne funkcije;

· izraditi rangiranu listu funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu;

· odaberite funkcije s niskim troškovima, intenzitetom rada i vremenom;

· organizirati dijeljenje svih mogućih funkcija;

· redistribuirati resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja.

Očito je da navedene radnje poboljšavaju kvalitetu poslovnih procesa. Poboljšanje kvalitete poslovnih procesa provodi se usporednom procjenom i izborom racionalnih (po troškovno ili vremenskim kriterijima) tehnologija za izvođenje operacija ili postupaka.

Upravljanje temeljeno na funkcijama temelji se na nekoliko analitičkih metoda koje koriste FSA informacije. To su strateška analiza, analiza troškova, analiza vremena, analiza intenziteta rada, određivanje ciljnih troškova i izračun troškova na temelju životnog ciklusa proizvoda ili usluge.

Jedno od područja korištenja načela, alata i metoda FSA je planiranje proračuna temeljeno na funkcijama. Planiranje proračuna koristi FSA model za određivanje opsega posla i potrebnih resursa. Postoje dva načina za korištenje:

· izbor prioritetna područja aktivnosti vezane za strateški ciljevi;

· izrada realnog proračuna.

FSA informacije vam omogućuju donošenje informiranih i ciljanih odluka o raspodjeli resursa, na temelju razumijevanja odnosa između funkcija i nositelja troškova, faktora troškova i opsega rada.

Razvoj FCA metode bila je metoda funkcionalnog upravljanja troškovima (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSU je metoda koja uključuje upravljanje troškovima temeljeno na korištenju točnijeg pripisivanja troškova procesima i proizvodima.

Posebno skrećemo pozornost na činjenicu da FSU metoda omogućuje ne samo određivanje troškova, već i upravljanje njima. Međutim, ne treba poistovjećivati ​​upravljanje i kontrolu. FSA/FSU podaci više se koriste za "prediktivno" modeliranje nego za kontrolu. Danas se korištenje podataka o troškovima za potrebe kontrole zamjenjuje pravovremenijim informacijama iz metode TQM, implementirane u obliku funkcija Statističke kontrole procesa (SPC), ili iz integriranih informacijski sustavi, radeći u stvarnom vremenu.

U procesu konstruiranja funkcionalnih troškovnih modela bilo je moguće uspostaviti metodološki i tehnološki odnos između IDEF0 i FSA modela.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u usporedbi s tradicionalnim metodama
Prednosti:

1. Točnije poznavanje troškova proizvoda omogućuje donošenje pravih strateških odluka o:

a) određivanje cijena proizvoda;
b) ispravnu kombinaciju proizvoda;
c) izbor između mogućnosti izrade sami ili kupnje;
d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

2. Veća jasnoća u vezi s funkcijama koje obavljaju, zbog čega tvrtke mogu:

a) posvetiti više pažnje funkcijama upravljanja, kao što je povećanje učinkovitosti skupih operacija;
b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Mane:

· Proces opisivanja funkcija može biti previše detaljan, a model ponekad previše složen i težak za održavanje.

· Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretačima aktivnosti).

· Za kvalitetnu implementaciju potreban je poseban softver.

· Model često postaje zastario zbog organizacijskih promjena.

· Provedba se često smatra nepotrebnim "hirom" financijskog upravljanja i nije dovoljno podržana od strane operativnog upravljanja.

Faze FSA

Faze FSA:

1. Provođenje istraživanja usmjerenog na postavljanje zadataka za stvaranje ili poboljšanje objekta, pronalaženje načina za obavljanje funkcija.

2. Rješavanje problema formuliranih u prethodnoj fazi.

3. Implementacija dobivenih rješenja.

Prilikom izvođenja FSA u jednoj fazi (tj. kada se izvodi samo prva od faza), cilj rada je tražiti specifične zadatke za stvaranje ili promjenu objekta, identificirati tehničke, ekonomske i organizacijske i ekonomske zahtjeve za predloženi rješenja. Kao varijantu takvog rada u korektivnom obliku možemo smatrati analizu proizvoda koji se proizvodi u poduzeću, formiranje konkretnih zadataka za njegovo poboljšanje, nakon čega se identificirani zadaci i postavljene ekonomske smjernice mogu uključiti u planove razvoja proizvodnje. FSA. Druga opcija za takav rad u okviru kreativnog oblika FSA može uključivati ​​analizu bilo kojeg razvoja od strane kupca u fazi formiranja tehničkih specifikacija. Formulirani zadaci i ekonomske smjernice za njihovo rješavanje u ovom slučaju čine osnovu izrađenih tehničkih specifikacija. Dakle, pri provođenju FSA u jednoj fazi, potraga za konkretnim rješenjima i njihova praktična provedba mogu se odvojiti od stvarnog analitičkog rada na postavljanju zadataka i provoditi bez ikakve veze s njima.

Tijekom dvostupanjskog FSA (tj. prilikom izvođenja prve i druge od navedenih faza) ne samo da se formuliraju problemi, već se i traže rješenja za te probleme. Ova radna shema tipična je za funkcionalno-troškovni dizajn (kreativni oblik FSA), budući da može postojati značajan vremenski jaz između pronalaženja konstruktivnih rješenja za novi razvoj i njegove praktične provedbe. Dvostupanjski rad s korektivnim oblikom FSA čini osnovu za pojedine varijante metode Express-FSA.

Provođenje FSA u najcjelovitijoj verziji, uključujući tri faze, regulirano je nizom dokumenata na različitim razinama. U ovom slučaju rad na FSA uključuje praktičnu implementaciju pronađenih rješenja. Tipičan primjer takve organizacije rada je provođenje FSA industrijskih proizvoda ovladanih u proizvodnji (korektivni oblik FSA), u kojem najveći dio posla obavlja istraživačka radna skupina (RG) sastavljena od zaposlenika poduzeća. , koja posebice provodi nadzor nad provedbom izrađenih preporuka.

Također postoje moguće opcije za provođenje FSA, kada se jedna ili dvije od gore navedenih faza analize ponavljaju. Na primjer, kada se proučava proizvod koji je svladan u proizvodnji, mogu se formulirati specifični zadaci za njegovo poboljšanje, ali traženje rješenja za te probleme nije uvijek učinkovito. U takvim slučajevima, prva faza FSA može se ponoviti kako bi se preformulirali ciljevi, nakon čega se ponovno provodi druga faza studije. Druga mogućnost ponavljanja prve faze FSA moguća je u slučajevima razvoja novih objekata. U ovom slučaju prvo se postavljaju najopćenitiji zadaci za izradu objekta, a zatim se svakim sljedećim ponavljanjem prve faze istraživanja ti zadaci sve više detaljiziraju.

No, najrašireniji pristup je razrađeni pristup u metodologiji FSA, koji proces provođenja funkcionalno-troškovne analize promatra kao relativno strogo definiran slijed faza – plan rada za provođenje FSA.

Plan rada za provođenje FSA

Tipični plan rada za provođenje FSA postavljen je u obliku sedam uzastopnih faza.

Pripremna faza. Njegova je svrha prethodna provjera valjanosti zadatka, njegovo pojašnjenje, ako je potrebno, i organizacijska podrška rad na izvođenju FSA.

Informacijski stupanj. U ovoj fazi prikupljaju se, sistematiziraju i proučavaju informacije o FSA objektu.

Analitička faza. Glavni ciljevi ove faze su izgradnja funkcionalno idealnog modela objekta, identificiranje i postavljanje zadataka za implementaciju tog modela.

Kreativna faza. U ovoj se fazi rješavaju identificirani problemi i razvija se skup prijedloga kako bi se osiguralo poboljšanje izvornog objekta.

Faza istraživanja. Ciljevi ove faze su identificirati maksimalan učinak pronađenih rješenja i predvidjeti daljnji razvoj objekta.

Faza implementacije. U ovoj fazi radi se na osiguranju provedbe usvojenih preporuka FSA.

Rad na FSA temelji se na algoritamskom principu, kada se svaki sljedeći postupak temelji na rezultatima prethodnog, a sami postupci se izvode prema određenim pravilima. Svaki sljedeći postupak FSA omogućuje ispravljanje rezultata prethodnih postupaka. Iterativne petlje mogu se ponavljati mnogo puta. Rad svojstven bilo kojoj fazi FSA može se djelomično obavljati u drugim fazama.

U usporedbi s općom znanstvenom metodom rješavanja problema, plan rada FSA ističe kreativni proces između ostalih koraka koji pridonose dobivanju jedinstvenih, isplativih rješenja u projektu koji se razmatra. U isto vrijeme, smanjenje troškova od više od 30% do 50% nije neuobičajeno. FSA stručnjaci u različite zemlje koristiti različite nazive i različite brojeve koraka za opisivanje FSA procesa.

Plan rada organizirani je plan djelovanja za provedbu FSA studija i osiguravanje provedbe preporučenih promjena. Radni plan sadrži sedam faza, od kojih pet obično provodi FSA IWG. Ostale dvije faze provode se u skladu s korporativnom politikom navedenom u FSA programu.

Svaka faza plana rada uključuje nekoliko zadataka. Ovaj skup različitih zadataka i pravila povezanih s umijećem njihove primjene čini FSA načinom rada.

U procesu razvoja, FSA je apsorbirao mnoge tehnologije koje su se prije koristile kao neovisne metode za rješavanje specifičnih problema. U različitim fazama istraživanja široko se koriste strukturiranje funkcija kvalitete, Pareto metoda, ABC analiza, Taguchi metoda, metoda analize prirode i posljedica kvarova, paralelni dizajn, TRIZ i druge metode. Radni plan predstavljen u nastavku nudi konkretne korake za učinkovita analiza objekt kako bi se razvio najveći broj alternativa koje osiguravaju postizanje traženih funkcija proizvoda ili usluge. Strogo pridržavanje plana rada uvelike jamči maksimalne koristi s dovoljnom fleksibilnošću.

Plan rada FSA pokriva tri glavna razdoblja aktivnosti: preliminarnu fazu, izravnu implementaciju funkcionalne analize troškova i završnu fazu – fazu implementacije. Sve faze i koraci se izvode uzastopno. Kako studija troškova napreduje, novi podaci i nove informacije može prisiliti IWG da se vrati na ranije faze ili korake unutar faze na temelju iterativnog pristupa. Faze ili koraci unutar faze se ne preskaču.